第 4章 文件(夹)和程序的管理本章要点
文件简介
搜索文件(夹)
新建和处理文件(夹)
设置文件(夹)
使用 【 回收站 】
管理程序本章逻辑结构
4.1 文件简介
4.1.1 DOS文件的命名
4.1.2 Windows XP文件的命名
4.2 选择文件管理方法
4.3 浏览驱动器和文件夹
4.3.1 使用 【 我的电脑 】
4.3.2 使用 【 资源管理器 】
4.4 新建文件夹
4.5 选择文件和文件夹
4.6 移动、复制和重命名文件和文件夹
4.6.1 使用拖放技术来移动、复制文件
4.6.2 用“剪贴板”移动或者复制
4.6.3 使用 Windows菜单栏命令移动或者复制
4.6.4 重新命名文件和文件夹
4.7 删除文件和文件夹
4.8 使用 【 回收站 】
4.8.1 恢复 【 回收站 】 中的文件
4.8.2 清空 【 回收站 】
4.8.3 设置 【 回收站 】 属性
4.9 使用文件属性
4.10 搜索文件和文件夹
4.11 设置文件和文件夹
4.11.1 选择文件的显示方式
4.11.2 对文件列表进行排序
4.11.3 全局文件夹设置
4.12 管理程序
4.12.1 设置 【 开始 】 菜单
4.12.2 【 开始 】 菜单的管理
4.12.3 使用桌面快捷方式
4.12.4 设置工具栏
4.12.5 管理在 【 通知区域 】 中运行的程序
习题(四)
4.1 文件简介
在电脑系统中,文件是最小的数据组织单位。
文件中可以存放文本、图像以及数值数据等信息。
文件的类型包括:
程序文件
文本文件
图像文件
多媒体文件
字体文件
数据文件
4.1.1 DOS文件的命名一,DOS文件命名规则
DOS文件的完整名称由文件名和扩展名两部分构成,其中文件名最多可容纳 8个字符,而扩展名最多可使用 3个字符,文件名和扩展名之间用,.”隔开。
二,DOS中的路径
路径是指文件存放的位置,文件系统的出发点是根目录。
例如,C:\Windows\Fonts\Impact.ttf
该路径中,C:\ 表示根目录;,\”用于将各级目录与文件名隔开。驱动器字符后面总跟着冒号
4.1.2 Windows XP文件的命名一,Windows XP文件命名规则
1、在文件或文件夹的名字中,最多可使用 256个字符。
2、可使用多间隔符的扩展名。例如:
3、文件名中除去开头以外的任何地方都可以有空格,但不能有下列符号:
\ * " < > |
4,Windows XP保留用户指定的名字的大小写格式,但不能利用大小写区别文件名。
5、当用户查找和排列文件时,可以使用通配符
,?”和,*”。
二,Windows XP长文件名和 DOS文件名的转换
当用户把文件复制到 DOS系统,或者从 DOS应用程序中查看长文件名时,Windows XP还会自行把长文件名转换成符合 DOS规定的文件名
4.2 选择文件管理方法
文件,就是很多的电脑数据保存在一个名称之下。
,文件夹”是组织文件的一种方式。
打开 【 资源管理器 】 方法有:
单击 【 开始 】 按钮,将鼠标依次指向 【 所有程序 】,【 附件 】,然后单击 【 Windows资源管理器 】 。
右击 【 开始 】 按钮,然后单击 【 资源管理器 】
选项。
单击 【 开始 】 菜单中的 【 我的电脑 】 图标,然后单击工具栏上的 【 文件夹 】 按钮。
4.3 浏览驱动器和文件夹
4.3.1 使用 【 我的电脑 】
如下页图所示,打开 【 我的电脑 】 窗口,双击想打开的驱动器所对应的图标。单击某个文件夹来查看其中的内容。
4.3.2 使用 【 资源管理器 】
如下图所示,【 文件夹 】 窗格使用了电脑、
驱动器、文件夹这样的层次结构。
4.4 新建文件夹创建新文件夹的操作步骤如下:
1、打开要保存新文件夹的文件夹或者驱动器。
2、打开 【 文件 】 菜单,将鼠标指向 【 新建 】,
然后单击 【 文件夹 】 。
3、输入新文件夹的名称。
4、按下 【 Enter】 键,或者在远离文件夹的地方单击一下鼠标。
4.5 选择文件和文件夹
单击文件夹或者文件,就选中了它。如果想取消选中操作,可以在离开文件或者文件夹图标的地方单击。
选中连续放置的多个文件的方法是:
1、单击第一个文件。
2、按下 【 Shift】 键,然后单击最后一个文件。
3、释放 【 Shift】 键。
选中不连续放置的多个文件的方法是:
1、单击第一个文件。
2、按下 【 Ctrl】 键,然后逐个单击要选中的文件。
3、选择完成后,释放 【 Ctrl】 键。
4.6 移动、复制和重命名文件和文件夹有两类方法:
1、拖放
2、剪切(或者复制)然后粘贴
4.6.1 使用拖放技术来移动、
复制文件在拖放时,系统会根据下面的一些准则来判断是移动还是复制:
当从一个驱动器拖到另外一个驱动器时,系统默认是将文件复制到新驱动器中。
如果是在同一个驱动器上的不同文件夹之间拖放文件,系统默认将文件移动到新的文件夹。
当拖放文件时,按下了 【 Shift】 键,那么系统就将文件移动到新位置。
当拖放文件时,按下了 【 Ctrl】 键,那么系统就将文件复制到新位置。
如果是用鼠标的右键拖动一个文件,那么当放下文件时,系统会显示一个快捷菜单,用户可以选择是复制、移动还是要创建一个快捷方式用拖放技术在 【 资源管理器 】 中移动或者复制文件的操作步骤如下:
1、在 【 资源管理器 】 中,选中要移动或者复制的文件。
2、根据需要扩展 【 文件夹 】 中的目录树,以便可以看到目的地址。
3、按下 【 Shift】 键移动文件,按下 【 Ctrl】 键复制文件。
4、将鼠标拖到目的地址。
4.6.2 用“剪贴板”移动或者复制操作步骤如下:
1、选中要复制或者移动的文件。
2、完成下面的操作:
打开 【 编辑 】 菜单,单击 【 复制 】 命令,或者按下 【 Ctrl+C】 键,或者右击文件并从快捷菜单中选择 【 复制 】 。
如果要移动文件,打开 【 编辑 】 菜单,单击 【 剪切 】 命令,或者按下 【 Ctrl+X】 键,或者右击文件并从快捷菜单中选择 【 剪切 】 。
3、打开要保存文件的文件夹或者驱动器,然后执行下列一项操作:
如果目的文件夹是当前文件夹或者驱动器中的一个,那么就用鼠标双击此文件夹。
如果目的文件夹在网络上,那么就打开 【 网上邻居 】,寻找所需的电脑、驱动器和文件夹。
如果目的文件夹是当前驱动器中的一个文件夹,
那么就单击 【 向上 】 按钮,直到窗口中显示了驱动器中的文件夹列表为止,然后双击要放置文件的文件夹。
打开 【 地址 】 下拉式列表,选择所需的驱动器或者文件夹。
4、当目的文件夹中的内容显示出来时,打开
【 编辑 】 菜单,然后单击 【 粘贴 】,或者按下
【 Ctrl+V】 键。
4.6.3 使用 Windows菜单栏命令移动或者复制
Windows XP中移动或者复制文件夹和文件的操作步骤如下:
1、选中要移动或者复制的文件、文件夹。
2、单击菜单栏上的 【 编辑 】 【 复制到文件夹 】 或
【 移动到文件夹 】 命令。
3、找到要放置文件的文件夹。
4、单击 【 复制 】 或 【 移动 】 按钮。
4.6.4 重新命名文件和文件夹重命名文件或者文件夹的操作方法如下:
1、单击要重命名的文件或者文件夹。
2、打开 【 文件 】 菜单,并单击 【 重命名 】 命令;或者右击文件,然后从快捷菜单中选择
【 重命名 】 命令;或者是按下 【 F2】 键。
3、输入新名称。
4、按下 【 Enter】 键,或者在远离文件的地方单击一下。
4.7 删除文件和文件夹
1、选中要删除的文件。
2、完成下面操作中的一项:
按下 【 Delete】 键。
打开 【 文件 】 菜单,并单击 【 删除 】 命令。
右击文件,然后从快捷菜单中选择 【 删除 】 选项。
单击窗口工具栏中的 【 删除 】 按钮。
3、如果此时系统显示一个确认框,询问是否要将文件送到 【 回收站 】,就单击 【 是 】 按钮。
4.8 使用 【 回收站 】
【 回收站 】 是一个特殊的文件夹,里面保存了用户所删除的文件夹和文件。
4.8.1 恢复 【 回收站 】 中的文件步骤如下:
1、双击桌面上 图标打开 【 回收站 】 。
2、选中要恢复的文件。
3、单击文件列表左边任务窗格中的 【 恢复选定的项目 】 选项,或者是打开 【 文件 】 菜单,
然后单击 【 还原 】 命令。如下页图所示。
4.8.2 清空 【 回收站 】
清空 【 回收站 】 的方法有:
在 Windows桌面中,右击 图标,然后选择
【 清空回收站 】,单击 【 是 】 按钮。
在 【 回收站 】 窗口中,打开 【 文件 】 菜单,并单击 【 清空回收站 】 命令,单击 【 是 】 按钮。
单击文件列表左边任务窗格中的 【 清空回收站 】
选项。
4.8.3 设置 【 回收站 】 属性具体步骤如下:
1、右击桌面上的 图标,然后选中 【 属性 】 。这时,【 回收站属性 】 对话框就会显示出来,如图所示。
2、如果电脑有多个硬盘,并且想分别设置每个驱动器,那么就选择 【 独立配置驱动器 】 单选按钮分别设置。
3、如果不激活 【 回收站 】 功能,希望文件在删除操作之后立即就彻底消失,那么就选择
【 删除时不将文件移入回收站,而是彻底删除 】 复选框。
4、如果要调整 【 回收站 】 所占用的硬盘空间大小,可以拖动滑动条。
5、如果在删除文件时不想让系统显示确认对话框,那么可以不选 【 显示删除确认对话框 】
复选框。
6、单击 【 确定 】 按钮。
4.9 使用文件属性可以修改的属性包括:
只读
隐藏
存档浏览或者修改文件属性的操作方法如下:
1、如果要显示一个文件的属性,可以这样做:
右击文件,并从快捷菜单中选择 【 属性 】 。
选中文件,然后打开 【 文件 】 菜单,并单击
【 属性 】 。
2、根据需要,选择相应属性复选框,或者取消复选框。
3、单击 【 确定 】 按钮。
4.10 搜索文件和文件夹搜索文件或者文件夹的操作方法为:
1、单击按钮,然后单击 【 搜索 】 命令。
2、在 【 搜索结果 】 窗口中输入要搜索文件或者文件夹的有关信息,按照下面的步骤进行:
在 【 要搜索的文件或文件夹名为 】 域中输入文件名
在 【 包含文字 】 域中输入所知道的文件内容。
从 【 搜索范围 】 列表中选择文件所在的驱动器。
3、如果要设置更多的搜索选项,可以单击 【 搜索选项 】 超级链接。
4、单击 【 立即搜索 】 按钮。
5、等待 Windows搜索完。
6、单击 【 新建 】 按钮开始另一次搜索。如果不想搜索了,可以关掉 【 搜索结果 】 窗口。
4.11 设置文件和文件夹
4.11.1 选择文件的显示方式有 5种显示方式:
平铺
图标
列表
详细信息
缩略图
4.11.2 对文件列表进行排序操作步骤为:
1、打开 【 查看 】 菜单,将鼠标指向 【 排列图标 】 。
2、单击要使用的排序方式,【 名称 】,【 类型 】,
【 大小 】 和 【 修改时间 】 。如下页图所示。
4.11.3 全局文件夹设置一、显示或者隐藏文件扩展名
1、在任何一个文件夹或者驱动器窗口中,打开
【 工具 】 菜单,然后单击 【 文件夹选项 】 。
2、单击 【 查看 】 选项卡。
3、单击 【 隐藏已知文件类型的扩展名 】 复选框,这样系统就会显示文件的扩展名。
4、单击 【 确定 】 按钮。
二、显示隐藏文件
1、在任一个文件夹或者驱动器窗口中,打开
【 工具 】 菜单,然后单击 【 文件夹选项 】 。
2、单击 【 查看 】 选项卡。
3、单击 【 显示隐藏文件和文件夹 】 。
4、单击 【 确定 】 按钮。
三、修改全局文件夹选项
4.12 管理程序
4.12.1 设置 【 开始 】 菜单更改 【 开始 】 菜单的设置,需按下列步骤操作:
1、右击任务栏,并选择 【 属性 】,如图所示。
2、单击 【 [开始 ]菜单 】 选项卡,单击 【 自定义 】
按钮。
3、在出现的 【 自定义
[开始 ]菜单 】 窗口中,单击 【 高级 】
选项卡,在其中选择相应的复选框和单选按钮,如图所示。
4、单击 【 确定 】 按钮
4.12.2 【 开始 】 菜单的管理一、重新组织 【 开始 】 菜单中的项目
1、打开 【 开始 】 菜单,将鼠标指向 【 所有程序 】 打开程序菜单。
2、将鼠标指向要移动的项目。
3、按下鼠标的左键(不是单击)。
4、将此项目拖到要放置在 【 开始 】 菜单中的位置。
5、释放鼠标的左键。
二、重新创建 【 开始 】 菜单
1、右击 【 开始 】 按钮,然后选择 【 资源管理器 】 命令
2、单击目录树中的 【 程序 】 文件夹。
3、可以按照下面的方法更改 【 程序 】 菜单的结构:
创建新文件夹。
将文件夹移动到新创建的文件夹中。
删除不需要的文件夹或者快捷方式。
4、打开 【 开始 】 菜单检查一下是否正确。
5、当编辑工作完成时,关掉 【 资源管理器 】 窗口。
三、向 【 开始 】 菜单中添加快捷方式
就是将此快捷方式拖到 【 开始 】 菜单中。
4.12.3 使用桌面快捷方式一、重新放置快捷方式二、新建快捷方式
1、创建文件夹或者文件的操作步骤如下:
首先在文件列表中找到文件或者文件夹。
右击文件或者文件夹,然后选择 【 创建快捷方式 】 。
将这个快捷方式拖到桌面上。
2、创建驱动器快捷方式的操作步骤如下:
单击 【 开始 】 菜单中的 【 我的电脑 】 图标。
右击驱动器,然后选择 【 创建快捷方式 】 。
单击 【 是 】 按钮。
三、删除快捷方式四、重新命名快捷方式
4.12.4 设置工具栏一、设置 【 快速启动 】 工具栏向工具栏中添加按钮的步骤:
1、选中文件、文件夹、驱动器或者已有的一个快捷方式。
2、拖动此项目,并将它放到 【 快速启动 】 工具栏所需的位置中。
从工具栏中删除按钮的操作步骤如下:
1、右击 【 快速启动 】 工具栏中的按钮。
2、从快捷菜单中选择 【 删除 】 。
二、显示任务栏中的其他工具栏
1、右击 【 快速启动 】 工具栏,或者是其他显示出来的工具栏。
2、将鼠标指向 【 工具栏 】,这时系统会显示一个子菜单。
3、单击要关闭或者要打开的工具栏。
4.12.5 管理在 【 通知区域 】 中运行的程序一、管理 【 通知区域 】 中的后台程序二、指定系统启动时要加载的程序习题(四)
选择题
1、在文件夹窗口中,查看文件时可以选择的方式有( )。
A,缩略图、图标
B,列表、详细信息
C,缩略图、图标、详细信息
D,缩略图、平铺、图标、列表、详细信息
D
2、搜索文件时,用( )通配符可以代表任意字符。
A,* B,?
C,1 D,<
A
3、快捷方式可以添加在下列位置( )
A,【 通知区域 】 中
B,【 开始 】 菜单里
C,【 桌面 】 上
D,任何文件夹中
ABCD
4,【 通知区域 】 中显示的图标所代表的程序是
( )。
A,检测程序
B,正在后台运行的程序
C,系统工具
D,免费小程序
B
判断题
1,Windows XP的系统文件默认情况下是隐藏起来的,不应该删除这样的文件。( )
2、打开 【 我的文档 】 后,文件显示成很大的图标,这种显示方式是不能改变的。( )

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3、要想以树状结构浏览文件夹和文件,最简单的方法是单击文件夹窗口中工具栏上的 【 文件夹 】 图标。 ( )√
4,【 开始 】 菜单上,默认显示的程序是 Internet
Explorer和 Outlook Express。 ( )
5、启动电脑后,【 快速启动 】 工具栏将显示在桌面上的 【 通知区域 】 中。 ( )

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