第9章 报表与标签练习一 报表与标签基本操作
【实验目的】
1．掌握用报表向导创建报表；
2．熟练掌握使用报表设计器创建报表；
【教材内容】
一、报表
报表包括两个基本部分：数据源和布局。
数据源是报表的数据来源，它通常是数据库中的表或自由表，也可以是视图、查询或临时表。
布局定义报表的打印格式。
报表设计就是根据报表的数据源和应用需要来设计报表的布局。
二、创建报表
1．基本步骤：
（1）选定报表类型；
（2）建立报表文件；
（3）编辑报表文件；
（4）预览和打印报表；
2．创建报表：
（1）利用“报表向导”
“文件/新建”－(类型)选“报表”－“向导”钮－选择向导－按提示进行
（2）利用“报表设计器”
①“文件/新建”－(类型)选“报表”－“新建文件”钮
②CREATE REPORT 报表文件名
进入“报表设计器”
三、设计报表
1．“页标头”带区：
位于每一页的顶部并出现在每一页中，即每页的标题。常用于显示各字段名与分隔线。
2．“细节”带区：
常用于显示表中各字段记录的值。运行报表时表中记录按细节规定的格式输出。
3．“页注脚”带区：
位于每一页的底部并出现在每一页中，即每页的结尾。常用于显示报表页码、日期与时间等。
4．工具栏：
“报表设计器”、“报表控件”、“布局”等。可从“显示”菜单中调出
5．设置报表“数据源”：
（1）设置“数据环境”
①“显示/数据环境”
②右击“报表设计器” —,数据环境”
③单击“数据设计器”工具箱中“数据环境”钮
（2）向“数据环境”中添加表、视图
①“数据环境/添加”
②右击“数据环境设计器” —,添加”
③单击“报表设计器”工具箱中“数据环境”钮
6．修改报表带区：
（1）调整大小拖带区标识栏
（2）放置控件单击“报表控件”工具箱中“控件”钮 — 放置控件
如：用“标签”控件，为各字段加上字段名作为小标题
【实验内容】
1．用报表向导为学生表创建一个学生基本情况报表（学生基本情况.frx）
2．用报表设计器为书库创建一个书籍情况报表（书籍情况.frx）
【高手进阶】
1．用报表向导为学生表，成绩表创建一个“一对多报表”学生成绩报表（学生成绩.frx）
2．使用标签向导为学生表设计一个准考证的标签。如下图：
【自我测试】
用报表设计器为学生表设计一个学生情况报表（学生情况.frx）。
【实验过程】
1．用报表向导为学生表创建一个学生基本情况报表（学生基本情况.frx）
① 启动报表向导
“文件/新建”－（类型）选“报表”－单击“向导”钮－选“报表向导”－（按提示进行）
② 字段选取
选择表学生表 －再选择所需字段,按“添加”钮,将其添加到“选定字段”框中
(见图2)
③ 分组记录
这里不分组
④ 选择报表样式(见图 3)
图 1 图 2
图 3 图 4
⑤ 定义报表布局（见图 4）
可以定义报表的方向为“横向”或“纵向”
⑥ 排序记录（见图 5）
这里我们以学号排序
⑦ 完成（见图 6）
完成以前可以先预览一下报表
图 5 图 6
2．用报表设计器为书库创建一个书籍情况报表（书籍情况.frx）
(1)启动报表设计器
“文件/新建”－（类型）选“报表”－单击“新建文件”钮 （按提示进行）
(2) 设置报表“数据源”
①,显示/数据环境”
② 右击“报表设计器” —,数据环境”
③ 单击“数据设计器”工具箱中“数据环境”钮,然后把书库表（书库.dbf）添加进来
(3) 设计报表(见图 10)
①“标题”带区首先应该把“标题”带区调出来，方法是“报表”菜单---→“标题/总结”,然后添加“标签”控件，并输入内容
②“页标头”带区：
日期部分：首先添加“域”控件，然后输入表达式date()(日期是调用的日期函数)
线条部分：直接用“线条”控件即可页标头部分：先用“线条”控件和“矩形”控件画好表格，然后用“标签”控件写上相应的页标头
③“细节”带区
直接使用“域”控件将书库表中需要的字段添加近来
④“页注脚”带区
直接使用“标签”控件将需要的信息添加即可
图 10
(4)预浏与打印(见图 11)
①文件/打印
②报表/运行报表
【高手进阶解答】
1．用报表向导为学生表，成绩表创建一个“一对多报表”学生成绩报表（学生成绩.frx）
(1) 启动报表向导
“文件/新建”－（类型）选“报表”－单击“向导”钮－选“一对多报表向导”－（按提示进行）
(2) 字段选取
① 指定父表（学生表）并选择父表所需字段，将其添加到“选定字段”框中(见图7)
② 指定子表（成绩表）并选择子表所需字段，将其添加到“选定字段”框中(见图8)
(3) 建立两表的关联（系统会自动选定相匹配的字段）(见图 9)
(4) 选择报表样式
图 7 图8
图 9
(5)定义报表布局
(6) 排序记录
(7)完成
2．使用标签向导为学生表设计一个准考证的标签。
(1)启动标签向导
(2)选择表
(3)选择标签类型
这里可以在英制和公制之间转换。
(4)定义布局在这个步骤中可以选定表中的字段和“，”，“、”，“。”等符号来设计标签。对于准考证标签的设计，这里还需要使用字符常量，比如“准考证”，“学号”，“姓名”这些提示信息，就只能在文本框中输入相关的提示信息，然后添加到选定字段中。如下图：
(5)排序记录
(6)完成
【自我测试解答】
操作和上面基本上相同
【实验目的】
1．掌握用报表向导创建报表；
2．熟练掌握使用报表设计器创建报表；
【教材内容】
一、报表
报表包括两个基本部分：数据源和布局。
数据源是报表的数据来源，它通常是数据库中的表或自由表，也可以是视图、查询或临时表。
布局定义报表的打印格式。
报表设计就是根据报表的数据源和应用需要来设计报表的布局。
二、创建报表
1．基本步骤：
（1）选定报表类型；
（2）建立报表文件；
（3）编辑报表文件；
（4）预览和打印报表；
2．创建报表：
（1）利用“报表向导”
“文件/新建”－(类型)选“报表”－“向导”钮－选择向导－按提示进行
（2）利用“报表设计器”
①“文件/新建”－(类型)选“报表”－“新建文件”钮
②CREATE REPORT 报表文件名
进入“报表设计器”
三、设计报表
1．“页标头”带区：
位于每一页的顶部并出现在每一页中，即每页的标题。常用于显示各字段名与分隔线。
2．“细节”带区：
常用于显示表中各字段记录的值。运行报表时表中记录按细节规定的格式输出。
3．“页注脚”带区：
位于每一页的底部并出现在每一页中，即每页的结尾。常用于显示报表页码、日期与时间等。
4．工具栏：
“报表设计器”、“报表控件”、“布局”等。可从“显示”菜单中调出
5．设置报表“数据源”：
（1）设置“数据环境”
①“显示/数据环境”
②右击“报表设计器” —,数据环境”
③单击“数据设计器”工具箱中“数据环境”钮
（2）向“数据环境”中添加表、视图
①“数据环境/添加”
②右击“数据环境设计器” —,添加”
③单击“报表设计器”工具箱中“数据环境”钮
6．修改报表带区：
（1）调整大小拖带区标识栏
（2）放置控件单击“报表控件”工具箱中“控件”钮 — 放置控件
如：用“标签”控件，为各字段加上字段名作为小标题
【实验内容】
1．用报表向导为学生表创建一个学生基本情况报表（学生基本情况.frx）
2．用报表设计器为书库创建一个书籍情况报表（书籍情况.frx）
【高手进阶】
1．用报表向导为学生表，成绩表创建一个“一对多报表”学生成绩报表（学生成绩.frx）
2．使用标签向导为学生表设计一个准考证的标签。如下图：
【自我测试】
用报表设计器为学生表设计一个学生情况报表（学生情况.frx）。
【实验过程】
1．用报表向导为学生表创建一个学生基本情况报表（学生基本情况.frx）
① 启动报表向导
“文件/新建”－（类型）选“报表”－单击“向导”钮－选“报表向导”－（按提示进行）
② 字段选取
选择表学生表 －再选择所需字段,按“添加”钮,将其添加到“选定字段”框中
(见图2)
③ 分组记录
这里不分组
④ 选择报表样式(见图 3)
图 1 图 2
图 3 图 4
⑤ 定义报表布局（见图 4）
可以定义报表的方向为“横向”或“纵向”
⑥ 排序记录（见图 5）
这里我们以学号排序
⑦ 完成（见图 6）
完成以前可以先预览一下报表
图 5 图 6
2．用报表设计器为书库创建一个书籍情况报表（书籍情况.frx）
(1)启动报表设计器
“文件/新建”－（类型）选“报表”－单击“新建文件”钮 （按提示进行）
(2) 设置报表“数据源”
①,显示/数据环境”
② 右击“报表设计器” —,数据环境”
③ 单击“数据设计器”工具箱中“数据环境”钮,然后把书库表（书库.dbf）添加进来
(3) 设计报表(见图 10)
①“标题”带区首先应该把“标题”带区调出来，方法是“报表”菜单---→“标题/总结”,然后添加“标签”控件，并输入内容
②“页标头”带区：
日期部分：首先添加“域”控件，然后输入表达式date()(日期是调用的日期函数)
线条部分：直接用“线条”控件即可页标头部分：先用“线条”控件和“矩形”控件画好表格，然后用“标签”控件写上相应的页标头
③“细节”带区
直接使用“域”控件将书库表中需要的字段添加近来
④“页注脚”带区
直接使用“标签”控件将需要的信息添加即可
图 10
(4)预浏与打印(见图 11)
①文件/打印
②报表/运行报表
【高手进阶解答】
1．用报表向导为学生表，成绩表创建一个“一对多报表”学生成绩报表（学生成绩.frx）
(1) 启动报表向导
“文件/新建”－（类型）选“报表”－单击“向导”钮－选“一对多报表向导”－（按提示进行）
(2) 字段选取
① 指定父表（学生表）并选择父表所需字段，将其添加到“选定字段”框中(见图7)
② 指定子表（成绩表）并选择子表所需字段，将其添加到“选定字段”框中(见图8)
(3) 建立两表的关联（系统会自动选定相匹配的字段）(见图 9)
(4) 选择报表样式
图 7 图8
图 9
(5)定义报表布局
(6) 排序记录
(7)完成
2．使用标签向导为学生表设计一个准考证的标签。
(1)启动标签向导
(2)选择表
(3)选择标签类型
这里可以在英制和公制之间转换。
(4)定义布局在这个步骤中可以选定表中的字段和“，”，“、”，“。”等符号来设计标签。对于准考证标签的设计，这里还需要使用字符常量，比如“准考证”，“学号”，“姓名”这些提示信息，就只能在文本框中输入相关的提示信息，然后添加到选定字段中。如下图：
(5)排序记录
(6)完成
【自我测试解答】
操作和上面基本上相同
