2009-7-26 1
计算机文化基础课件黔南电大 孙国峰
2009-7-26 物电学院：王 林 2
自我 测试内容
1,使用 Windows 98的桌面
（我的电脑、网上邻居、我的公文包、“开始”菜单、
任务栏等主要图标元素的用途）
2,使用文件夹
（如何控制文件夹的外观：缩放、随意调整尺寸、移动等，
如何选取文件夹中的对象：同时多选、单选）
3,创建和使用快捷方式 （如何创建、如何找到原身文件）
4,复制、移动和更名文件和文件夹
5,资源管理器的使用
6,查找文件和文件夹 （文件名通配符的使用）
7,程序的执行和关闭
2009-7-26 物电学院：王 林 3
Homework
Page 171
习题
2,3,4,5,6.
2009-7-26 物电学院：王 林 4
Word 样例文件文本文件
Auto_t_t.doc bullet_t.doc
table_t.doc word_t.doc
样例文件
Auto_t.doc bullet.doc
table.doc word.doc
2009-7-26 物电学院：王 林 5
内容大纲字符、段落的修饰特殊符号的插入符号列表、数字列表功能制表位（ Tab）
表格、图表制作及修饰图文混排分栏功能页眉、页脚制作
2009-7-26 物电学院：王 林 6
内容大纲排式与样板文件页眉、页脚制作（水印）
排式与样板文件图文混排（图文框）
图表制作及修饰艺术字邮件合并宏、自定义工作环境
2009-7-26 物电学院：王 林 7
实用工具软件
标准的使用界面
友好的向导 —鼠标形状、联机帮助文字处理软件
2009-7-26 物电学院：王 林 8
Office 家族
Office 家族
Word
Word
Excel
Powerpoint
Outlook
Frontpage
Access
活页夹
2009-7-26 物电学院：王 林 9
进入 Word
使用 快捷方式
桌面
,开始,菜单
启动文件夹（自动运行）
选择,开始,菜单中的,运行,
命令
在,我的电脑,或,资源管理器
” 中 双击 程序图标程序的运行
Word快捷方式
2009-7-26 物电学院：王 林 10
工作环境
应用程序窗口、文档窗口
工具栏
视图切换按钮
状态条
插入光标
文章结束符常用格式绘图注意保存工作视图
2009-7-26 物电学院：王 林 11
文档的创建首先 是键入文字，进行编辑和错误修改；
其次 是设置文本格式，进行字体、大小、下划线、
粗体、斜体的文本格式的设置；
然后 是设计版面格式，如段落的缩进、分栏、
加入插图、美术字、加页眉页角、插入各种对象，
用于美化版面。
2009-7-26 物电学院：王 林 12
中文输入
Windows 95提供了多种中文输入法，支持区位、全拼、双拼、智能 ABC、
郑码输入法和表形码输入法。
智能 ABC输入半角 /全角切换中英文标点切换中英文切换输入方式切换
2009-7-26 物电学院：王 林 13
使用软键盘使用软件盘。用鼠标右键单击此键，
可以弹出 13种 软键盘 的菜单。
“标点符号”软件盘用鼠标右键单击
2009-7-26 物电学院：王 林 14
自动更正
Word 能在输入文字内容的同时，
自动更正 以下错误。
误按 Caps lock 键。
一般性的单词组合拼写错误。
拼写正确但用在一起时在语法上是错误的常用单词组合。
勘误表
2009-7-26 物电学院：王 林 15
文件的保存由 临时性 转为 永久性 由 内存 转为 外存第一次 保存（ Save） 另存为（ Save As）
文件名 及 存放位置
2009-7-26 物电学院：王 林 16
文字编辑单位
字符 （字符修饰：字符间距）
行
自动换行（左右边界，字回绕）
自由断行（ Shift+Enter）
段落 （行间距、对齐方式、段落缩排）
段落结束标记（ Enter）
2009-7-26 物电学院：王 林 17
用鼠标单击按钮 I U
用鼠标单击按钮 I
文字的修饰
文字的修饰
字体、尺寸、风格、颜色和特殊效果等。
选取要改为斜体的文字选取的文字变为 斜体的文字选取要改为带下划线的斜体文字选取文字变为带下划线的 斜体文字
2009-7-26 物电学院：王 林 18
什么是 段落？
段落 与 行 的区别段落 的左右边界段落 的结束标记段落的修饰
段落的修饰
对齐方式
行间距
段落边框
缩排定位
符号、数字列表
2009-7-26 物电学院：王 林 19
段落左右边界设置控制段落第一行的左边界的起始位置控制段落余下行的左边界的起始位置整体控制段落左边界的起始位置，
保证相对位置不变。
控制右边界的终止位置标 尺缩排定位（ Indent）
2009-7-26 物电学院：王 林 21
制表位（ Tab）
缺省值：每隔 0.5英寸就设置一个制表位。
自定义制表位：
对齐方式
终止位置
前导字符自定义方法：
利用标尺设置
格式 菜单 制表符 命令删除自定义制表符：拖离标尺。
标尺制表位类型切换按钮
2009-7-26 物电学院：王 林 22
查看文档的不同方式
2009-7-26 物电学院：王 林 23
工作视图
普通视图
Word预设的视图，简化了的页面布局。
可在文档中进行通常的键入、编辑、设置格式及移动操作。
页面视图你可以看到对象在实际打印页面中的布局。
大纲视图查看文档的结构，或在长文档中滚动或移动文字。
主控文档视图可以将多篇 WORD文档组成一篇文档 。
联机版式视图（文档结构图）
优化了布局，使得联机阅读更容易文档。
2009-7-26 物电学院：王 林 24Left Margin Right Margin
Top Margin
页面设置页眉 Header
页脚 Footer
Page Size
Bottom Margin
纸张大小
走纸方向
页眉、页脚
页边距
标尺文档打印
2009-7-26 物电学院：王 林 25
页眉与页脚难点：
多个页眉与页脚奇偶页的页眉与页脚水印效果
2009-7-26 物电学院：王 林 26
样式与样板文件样式：一组修饰信息。
字体
段落
制表位
边框
语言
图文框
编号样板文件：有关文件的所有修饰信息。
样式
固定文字内容
页面设置
.dot
2009-7-26 物电学院：王 林 27
图文混排
2009-7-26 物电学院：王 林 28
表格的编辑总 投 资 额
（ 万 元 ）
其 中序号厂 名区县项 目名 称及 建 设内 容污染分类预 计处 理 量效 益或 效 果建设性质合 计贷 款 自 筹备 注
5 3,4 1 2 4,4 5 2 8,9 6
1 2 4,8 5 1 2 3,4 5 1,4
4 7,5 6 1 2,6 7 3 4,8 9
,自由表格,工具栏的使用
文字对齐（垂直方向、水平方向）
数字对齐（以小数点居中对齐）
单元格合并
2009-7-26 物电学院：王 林 29
图表 (Graph)
0
50
100
150
200
250
300
夏利 桑塔纳 大发
9月
10 月
11 月恒 等今 日 个 人 汽 车 市 场月 份 夏 利 桑 塔 纳 大 发
9 月 1 8 7,5 9 1,4 5 1 7 9,8
1 0 月 1 9 1,2 2 8 2,5 8 1,0
1 1 月 1 7 9,3 8 5,5 5 4 8,5 8
图 例
2009-7-26 物电学院：王 林 30
组织结构图
C h a r t T i t l e
监事会资财处财务处财务部规划处技改办合同处设计院规划发展部劳人处培训处职工大学技工大学党干校人事部经理办企管处审计处监查处信息档案处综合部经理层董事会
2009-7-26 物电学院：王 林 31
规范组织结构图的创建插入 菜单 对象 命令 MS Orgnization Chart
<Name>
<Title>
<Comment 1>
< Comment 2>
上级下级同级助理添加新成员
选定参考对象
选择两者同事关系
单击参考对象
2009-7-26 物电学院：王 林 32
织结构图生产设备财务投资销售原材料股东会监事会 董事会总经理财务部 商贸部 生产设备部恒达公司动力厂炼铁厂焦化厂转炉厂恒达其他股东运输处控股参股
2009-7-26 物电学院：王 林 33
不规范组织结构图的创建
借助绘图工具栏实现
利用 PowerPoint演示软件实现文本框插入垂直文本框
AutoShapes
2009-7-26 物电学院：王 林 34
分 栏多种分栏形式共存
2009-7-26 物电学院：王 林 35
文档合并主文档数据源合 并风格一致内容局部变化的一组文档
2009-7-26 物电学院：王 林 36
Homework
Page 171
习题
7,8,9,10,11,12,13,14,15.
2009-7-26 物电学院：王 林 37
Homework
上机练习题
教学参考书 Page 127
实验五（全部内容）
2009-7-26 物电学院：王 林 38
Homework
上机练习题
教学参考书 Page 129-131
实验六（全部内容）
实验七（全部内容）
计算机文化基础课件黔南电大 孙国峰
2009-7-26 物电学院：王 林 2
自我 测试内容
1,使用 Windows 98的桌面
（我的电脑、网上邻居、我的公文包、“开始”菜单、
任务栏等主要图标元素的用途）
2,使用文件夹
（如何控制文件夹的外观：缩放、随意调整尺寸、移动等，
如何选取文件夹中的对象：同时多选、单选）
3,创建和使用快捷方式 （如何创建、如何找到原身文件）
4,复制、移动和更名文件和文件夹
5,资源管理器的使用
6,查找文件和文件夹 （文件名通配符的使用）
7,程序的执行和关闭
2009-7-26 物电学院：王 林 3
Homework
Page 171
习题
2,3,4,5,6.
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Word 样例文件文本文件
Auto_t_t.doc bullet_t.doc
table_t.doc word_t.doc
样例文件
Auto_t.doc bullet.doc
table.doc word.doc
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内容大纲字符、段落的修饰特殊符号的插入符号列表、数字列表功能制表位（ Tab）
表格、图表制作及修饰图文混排分栏功能页眉、页脚制作
2009-7-26 物电学院：王 林 6
内容大纲排式与样板文件页眉、页脚制作（水印）
排式与样板文件图文混排（图文框）
图表制作及修饰艺术字邮件合并宏、自定义工作环境
2009-7-26 物电学院：王 林 7
实用工具软件
标准的使用界面
友好的向导 —鼠标形状、联机帮助文字处理软件
2009-7-26 物电学院：王 林 8
Office 家族
Office 家族
Word
Word
Excel
Powerpoint
Outlook
Frontpage
Access
活页夹
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进入 Word
使用 快捷方式
桌面
,开始,菜单
启动文件夹（自动运行）
选择,开始,菜单中的,运行,
命令
在,我的电脑,或,资源管理器
” 中 双击 程序图标程序的运行
Word快捷方式
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工作环境
应用程序窗口、文档窗口
工具栏
视图切换按钮
状态条
插入光标
文章结束符常用格式绘图注意保存工作视图
2009-7-26 物电学院：王 林 11
文档的创建首先 是键入文字，进行编辑和错误修改；
其次 是设置文本格式，进行字体、大小、下划线、
粗体、斜体的文本格式的设置；
然后 是设计版面格式，如段落的缩进、分栏、
加入插图、美术字、加页眉页角、插入各种对象，
用于美化版面。
2009-7-26 物电学院：王 林 12
中文输入
Windows 95提供了多种中文输入法，支持区位、全拼、双拼、智能 ABC、
郑码输入法和表形码输入法。
智能 ABC输入半角 /全角切换中英文标点切换中英文切换输入方式切换
2009-7-26 物电学院：王 林 13
使用软键盘使用软件盘。用鼠标右键单击此键，
可以弹出 13种 软键盘 的菜单。
“标点符号”软件盘用鼠标右键单击
2009-7-26 物电学院：王 林 14
自动更正
Word 能在输入文字内容的同时，
自动更正 以下错误。
误按 Caps lock 键。
一般性的单词组合拼写错误。
拼写正确但用在一起时在语法上是错误的常用单词组合。
勘误表
2009-7-26 物电学院：王 林 15
文件的保存由 临时性 转为 永久性 由 内存 转为 外存第一次 保存（ Save） 另存为（ Save As）
文件名 及 存放位置
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文字编辑单位
字符 （字符修饰：字符间距）
行
自动换行（左右边界，字回绕）
自由断行（ Shift+Enter）
段落 （行间距、对齐方式、段落缩排）
段落结束标记（ Enter）
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用鼠标单击按钮 I U
用鼠标单击按钮 I
文字的修饰
文字的修饰
字体、尺寸、风格、颜色和特殊效果等。
选取要改为斜体的文字选取的文字变为 斜体的文字选取要改为带下划线的斜体文字选取文字变为带下划线的 斜体文字
2009-7-26 物电学院：王 林 18
什么是 段落？
段落 与 行 的区别段落 的左右边界段落 的结束标记段落的修饰
段落的修饰
对齐方式
行间距
段落边框
缩排定位
符号、数字列表
2009-7-26 物电学院：王 林 19
段落左右边界设置控制段落第一行的左边界的起始位置控制段落余下行的左边界的起始位置整体控制段落左边界的起始位置，
保证相对位置不变。
控制右边界的终止位置标 尺缩排定位（ Indent）
2009-7-26 物电学院：王 林 21
制表位（ Tab）
缺省值：每隔 0.5英寸就设置一个制表位。
自定义制表位：
对齐方式
终止位置
前导字符自定义方法：
利用标尺设置
格式 菜单 制表符 命令删除自定义制表符：拖离标尺。
标尺制表位类型切换按钮
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查看文档的不同方式
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工作视图
普通视图
Word预设的视图，简化了的页面布局。
可在文档中进行通常的键入、编辑、设置格式及移动操作。
页面视图你可以看到对象在实际打印页面中的布局。
大纲视图查看文档的结构，或在长文档中滚动或移动文字。
主控文档视图可以将多篇 WORD文档组成一篇文档 。
联机版式视图（文档结构图）
优化了布局，使得联机阅读更容易文档。
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Top Margin
页面设置页眉 Header
页脚 Footer
Page Size
Bottom Margin
纸张大小
走纸方向
页眉、页脚
页边距
标尺文档打印
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页眉与页脚难点：
多个页眉与页脚奇偶页的页眉与页脚水印效果
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样式与样板文件样式：一组修饰信息。
字体
段落
制表位
边框
语言
图文框
编号样板文件：有关文件的所有修饰信息。
样式
固定文字内容
页面设置
.dot
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图文混排
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表格的编辑总 投 资 额
（ 万 元 ）
其 中序号厂 名区县项 目名 称及 建 设内 容污染分类预 计处 理 量效 益或 效 果建设性质合 计贷 款 自 筹备 注
5 3,4 1 2 4,4 5 2 8,9 6
1 2 4,8 5 1 2 3,4 5 1,4
4 7,5 6 1 2,6 7 3 4,8 9
,自由表格,工具栏的使用
文字对齐（垂直方向、水平方向）
数字对齐（以小数点居中对齐）
单元格合并
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图表 (Graph)
0
50
100
150
200
250
300
夏利 桑塔纳 大发
9月
10 月
11 月恒 等今 日 个 人 汽 车 市 场月 份 夏 利 桑 塔 纳 大 发
9 月 1 8 7,5 9 1,4 5 1 7 9,8
1 0 月 1 9 1,2 2 8 2,5 8 1,0
1 1 月 1 7 9,3 8 5,5 5 4 8,5 8
图 例
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组织结构图
C h a r t T i t l e
监事会资财处财务处财务部规划处技改办合同处设计院规划发展部劳人处培训处职工大学技工大学党干校人事部经理办企管处审计处监查处信息档案处综合部经理层董事会
2009-7-26 物电学院：王 林 31
规范组织结构图的创建插入 菜单 对象 命令 MS Orgnization Chart
<Name>
<Title>
<Comment 1>
< Comment 2>
上级下级同级助理添加新成员
选定参考对象
选择两者同事关系
单击参考对象
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织结构图生产设备财务投资销售原材料股东会监事会 董事会总经理财务部 商贸部 生产设备部恒达公司动力厂炼铁厂焦化厂转炉厂恒达其他股东运输处控股参股
2009-7-26 物电学院：王 林 33
不规范组织结构图的创建
借助绘图工具栏实现
利用 PowerPoint演示软件实现文本框插入垂直文本框
AutoShapes
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分 栏多种分栏形式共存
2009-7-26 物电学院：王 林 35
文档合并主文档数据源合 并风格一致内容局部变化的一组文档
2009-7-26 物电学院：王 林 36
Homework
Page 171
习题
7,8,9,10,11,12,13,14,15.
2009-7-26 物电学院：王 林 37
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实验五（全部内容）
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实验六（全部内容）
实验七（全部内容）
