第六章
Excel 2003的基本操作
Excel 简介
Excel2003是微软公司 Office2003中的表格处理软件。它是一个电子表格软件，可以用来制作电子表格，
完成复杂的数据运算。利用 Excel2003的强大功能不仅可以制作出各种表格，完成各种比较复杂的数据统计，
还可以将数据以多种类型的图表形式表现出来。
知识要点
6.1、启动与退出
6.2、工作簿
6.3、工作表
6.4、单元格
6.5、设置字符格式
6.6、设置对齐方式
6.7、设置单元格的边框、底纹及背景
6.8、设置行高与列宽
6.1,Excel 的启动与退出
（ 1） 在,开始,中选择,所有程序 → Microsoft Excel”。
（ 2） 在桌面上双击 Excel 2003中文版的快捷图标 。
（ 1） 在菜单栏上选择,文件 → 退出,选项 。
（ 2） 在窗口左上角双击窗口控制菜单按钮 。
（ 3） 在窗口左上角单击窗口控制菜单按钮,选择,关闭,选项 。
（ 4） 按 Alt+ F4键,或单击中文版窗口右上角的关闭按钮 。
图 6-1 Excel 2000应用程序窗口标题栏菜单栏
“格式,
工具栏
“常用,
工具栏名称框编辑栏工作表拆分框列标行标状态栏工作表标签 表标签拆分框工作表拆分框活动单元格图 6-2,常用”工具栏按钮功能说明新建 保存 打印预览 剪切 粘贴 撤消 超级链接 函数 降序 绘图 帮助打开 电子邮件 打印 拼写检查 复制 格式刷 重复 自动求和 升序 图表向导 显示比例图 6-3,格式”工具栏按钮功能说明字号字体 粗体斜体 左对齐 右对齐 货币式样 千位分隔式样增加缩进量减少小数位数填充颜色 其他按钮下划线 居中 合并及居中 百分比 边框 字体颜色名称框 编辑栏图 6-4 编辑栏
6.2,工作簿一、工作簿的概念工作簿是存储数据、数据运算公式以及数据格式化等信息的文件。
一个工作簿由若干个工作表（最多可同时打开
255个工作表）组成。
工作簿的文件名包括路径（全名）不超过 218个字符，默认的扩展名是,XLS。
一个工作簿包含 3个工作表文件，分别以 SHEET1，
SHEET2和 SHEET3来命名。
二、新建工作薄
单击 【 常用 】 工具栏中的
按 Ctrl+N组合键
选择 【 文件 】 |【 新建 】 命令三、保存工作簿单击 【 常用 】 工具栏中的
【 文件 】 |【 保存 】
按 Ctrl+S
第一次保存新工作簿，需要给这个工作簿命名，并指定保存的位置。
【 保存位置 】 选择保存的驱动器或文件夹如果要把文件保存到一个新文件夹中，单击 【 新建文件夹 】 按钮
【 文件名 】 中输入文件名称单击 【 保存 】
四、多个工作簿的管理打开工作簿 （ Ctrl+N,Ctrl或 Shift）
切换工作簿 （ Alt+Tab/ Shift +Alt+Tab,窗口 ）
排列工作簿 （ 【 窗口 】 |【 重排窗口 】 ）
全屏显示工作簿 （ 【 视图 】 |【 全屏显示 】 ）
隐藏工作簿 （ 【 窗口 】 |【 隐藏 】 ）
保护工作簿 （ 【 工具 】 |【 保护 】 ——【 结构 】 【 窗口 】 ）
一、工作表是由 65536× 256个单元格的组合，若干个工作表构成一个工作簿，它能够存储包含 字符串、数字、公式、图表 等丰富的信息或数据。
单击此处看第一单击此处看最后一个左右移动看其它表
6.3、工作表二、工作表的基本操作工作表数据的输入 （一般输入 /自动填充）
选择工作表 （ Ctrl或 Shift）
插入和删除工作表命名和重命名工作表移动和复制工作表 （ Ctrl/【 移动或复制工作表 】 ）
改变工作表显示方式 （把工作表拆分成窗格 /显示大小 Ctrl ）
工作表的保护隐藏工作表 （ 【 格式 】 |【 工作表 】 |【 隐藏 】 ）
冻结窗格
Excel中最基本的元素，也是存储的最小单位，用户输入和存储的数据都是在单元格中进行。
单元格用列标和行号进行标记，,A1”称为单元格地址。
单元格区域：该区域最左上角及最右下角的单元格地址中间加英文状态下的冒号来表示，如,B3:D6”表示这两个单元格及其之间的所有单元格。
6.4、单元格选择单元格 （ Ctrl或 Shift）
插入与删除单元格 /行 /列清除单元格 （ 【 编辑 】 |【 清除 】 ）
合并 /拆分单元格移动 /复制单元格保护单元格 （ 【 格式 】 |【 单元格 】 / Ctrl +1）
一、单元格的基本操作使用工具按钮设置使用菜单命令设置数字的格式化
6.5、设置字符格式设置水平和垂直对齐方式设置文字方向设置合并居中单元格
6.6、设置对齐方式
设置边框
设置底纹和图案
设置工作表的背景图案
【 格式 】 | 【 工作表 】 | 【 背景 】
6.7、设置单元格的边框、底纹及背景
设置行高
【 格式 】 | 【 行 】 | 【 行高 】
手工调整自动调整 /双击行号的边线
设置列宽
【 格式 】 | 【 列 】 | 【 列高 】
手工调整自动调整 /双击列号的边线
6.8、设置行高与列宽第七章
Excel 2003的高级操作
7.1、创建与应用样式
7.2、使用公式
7.3、使用函数
7.4、创建与美化图表
7.5、管理数据
7.6、页面设置与打印工作表
7.7、上机操作知识要点
7.1、创建与应用样式
样式是单元格格式的组合。使用样式可以减少格式的重复设置，提高工作效率。在 Excel2003中，样式包括内置样式和自定义样式。内置样式是 Excel内部预定义的样式，包括常规、货币、百分数和以千位分隔数字等。用户可以直接使用。
自定义样式是用户根据需要创建的格式组合。
步 骤：
选定要设置样式的单元格区域。
选择格式 -样式命令，弹出样式对话框。
在样式名下拉列表中选择需要的样式名称，在“样式包括”选区中选择需要应用格式的样式。
设置完成后，单击确定，选定的单元格或单元格区域将设置为该样式所指定的格式。
使用已有样式 【 格式 】 |【 样式 】
定义样式修改样式合并不同工作簿的样式删除样式清除单元格格式 【 编辑 】 |【 清除 】
使用自动套用格式 【 格式 】 |【 自动套用格式 】
条件格式化 【 格式 】 |【 条件格式化 】
7.2 使用公式
输入公式
编辑公式
隐藏公式
自动求和一、输入公式
选定要输入的单元格
在编辑栏中输入 =，并在 =后输入公式内容。
输入完毕后，单击编辑栏中的“输入”按钮 √，或者按回车键完成公式的输入。此时，单元格的公式内容显示在编辑栏中，计算结果显示在单元格中。
二、编辑公式单元格中的公式也像单元格中的其他数据一样可以进行编辑，即可对其进行复制、修改、移动等操作。
（ 1） 复制公式 。选定要复制公式所在的单元格，选择编辑 -复制命令，
然后选定目标单元格，选择编辑 -粘贴命令即可复制公式。
（ 2） 修改公式 。选定要修改公式所在的单元格，然后在编辑栏中对公式进行修改，修改完后，按回车。
（ 3） 移动公式 。选定要移动公式所在的单元格，当鼠标变为十字，
按住鼠标左键拖至目标单元格。释放鼠标即可。
三、隐藏公式步 骤：
选定要隐藏公式的单元格或单元格区域。
选择格式 -单元格命令，弹出单元格格式对话框，打开保护
在选项卡中选中隐藏复选框，单击确定。
选择工具 -保护 -保护工作表命令，弹出保护工作表对话框。在该对话框中“取消工作表保护时使用的密码，单击确定，弹出确认内密码对话框。
输入密码确定。
设置完成后，公式被隐藏，不再出现在编辑框，起到保护公式的作用。
7.3 使用函数
使用函数
直接输入函数
插入函数
编辑函数
自动求和按钮一、使用函数
在进行复杂运算时，要尽可能使用 EXCEL系统提供的内部函数，而不要使用自己编写的公式，这样工作表占用的内存较小，系统运行速度较快，并且可以提高工作效率和减少错误。
二、直接输入函数
用户在实际编辑公式时，如果对所用的函数很熟悉，可以直接输入函数。具体操作步骤如下：
在单元格或者编辑栏中输入一个符号,=”
在 =右侧输入函数本身，比如 SUM（ C3,C12）
输完，回车确认。
三、插入函数
对于参数较多或者比较复杂的函数，可以采用插入函数来输入，避免在直接输入函数过程中产生错误。
1、选定输入函数的单元格。
2、选择 插入 -函数 命令或,弹出插入函数对话框。
3、在或选择类别中选择所需函数的类别，在选择函数列表框中选择所需的函数。
4、单击确定按钮，弹出函数参数对话框
5、在对话框中设置函数参数，单击确定完成函数输入。
四、编辑函数在函数输入完后，还可以编辑该函数，选定要编辑函数的单元格，然后在编辑栏中对插入的函数进行编辑。
五、自动求和步 骤：
选定要计算自动求和结果的单元格。
单击常用工具栏中的”自动求和“按钮,Excel将自动出现求和函数 SUM以及求和数据区域。
如果所选数据区域并不是所要计算的区域，可重新选择计算区域，按回车，即可得到结果。
7.4 创建与美化图表
创建图表
更改图表类型
添加数据
格式化图表
添加趋势线一、创建图表
图表可以快速表达您的观点。通过图表，您可以将工作表数据转换成图片，从而使比较或趋势变得一目了然。
打开工作表，并决定用于创建图表的数据
选择插入 -图表命令，或者直接单击“常用”工具栏中图表向导按钮，弹出图表向导对话框
在图表类型列表框中选择需要的图表类型，在子图表类型列表框中选择需要的子图表类型，单击下一步，弹出对话框
在该对话框中设置生成图表的源数据和系列产生的位置，
单击下一步，弹出对话框。
在对话框中对图表的标题、坐标轴、网格线、图例、数据标志、数据表等进行设置，单击下一步
在该对话框中设置图表的插入方式，例如选中作为其中的对象插入单选按钮，单击完成。
图 7-53 学生成绩单数据库图 7-54,图表向导 —4步骤之 1—图表类型”对话框图 7-55,图表向导 —4步骤之 2—图表源数据”对话框图 7-56,图表向导 —4步骤之 3—图表选项”对话框图 7-57,图表向导 —4步骤之 4—图表位置”对话框学生成绩情况
0
50
100
150
李平程小芸 郭建国 江祖明 姜春华张成黎江辉杨丽刘新民 黄小萍计算机英语数学图 7-58 用图表向导创建的图表图表对象 图例图表类型图表区格式数据表按行 向下斜排文字向上斜排文字按列图 7-59,图表”工具栏二、更改图表类型图表创建完成后，还可以更改其类型。
选中插入的图表，选择 图表 -图表类型 命令，弹出图表类型对话框
在图表类型列表框中选择需要的图表类型，在子图表类型列表框中选择需要的子图表类型
单击按下不放可查看示例
设置完成，确定。
三、填加数据
在 Excel2003中创建图表之后，还可以根据需要在图表中添加数据。
选中插入的图表，选中 图表 -添加数据 命令
在弹出对话框中“选定区域”文本框中输入所要添加数据的范围。
确定。
四、格式化图表创建的图表不符合要求的情况，用户可以利用 Excel提供的强大编辑修改功能对创建的图表进行格式化修改。
1、格式化图表标题：
选中插入的图表，选择 图表 -图表选项 -标题 命令。
在对话框中对图表标题格式设置。
设置完成后，确定。
2、格式化图表区
选中插入的图表，选择 格式 -图表区,弹出图表区格式对话框。
在对话框中可设置图表区的 边框 和 区域颜色,点填充效果弹出对话框
在图片选项卡中点 选择图片 按钮。
设置完成，确定。
3、格式化绘图区
4、格式化数据系列
5、格式化坐标轴
6、格式化图例
7、格式化网格线五、填加趋势线
给图表加上趋势线，可以根据趋势线了解数据的变化趋势，预测未来的数据。填加趋势线的步骤：
选中插入的图表，选择 图表 -填加趋势线 命令，
在趋势预测回归分析类型选区中选择一种趋势线的类型，在选择数据系列列表框中选择一种数据系列。
设置完成确定。
7.5 管理数据
管理数据清单
排序数据
筛选数据
数据的分类汇总
创建数据透视表和透视图一、建立数据清单
数据清单是包含一组相关数据的一系列工作表数据行。在 Excel
中，数据清单可以像数据库一样使用，其中行相当于记录，行标题相当于记录名，列相当于字段，列标题相当于字段名。
建立数据清单后，可以对数据进行排序、筛选、分类汇总等操作。
用户在创建数据清单时，如果使用普通的输入法向行和列中逐个输入数据，这样很烦琐且容易出问题。 EXCEL2003提供了记录单功能，
使用它可以轻松地完成数据清单的创建和编辑。
记录单事实数据清单的一种管理工具。使用它可以方便的在数据清单中一次输入、显示、修改、删除和移动记录步 骤：
1、选择数据 -记录单命令，弹出记录单对话框，在对话框中显示序列中的第一个记录，同时指出目前表中有多少条记录。
2、在对话框中单击新建按钮，清除对话框中的所有记录，以便输入新的记录。
3、按 TAB键可以向下移动一个字段，按快捷键 SHIFT+TAB可以向上移动一个字段。
4、输入完后，按回车或单击新建按钮即可输入下一条记录。
新建的记录会直接显示在数据清单的末尾。
5、新记录输入完成后，单击关闭按钮关闭对话框。
二、数据的排序
数据的排序是按一定规则对数据进行整理和排列，为数据的进一步处理作好准备。 Excel2003提供了多种方法对数据清单进行排序，即可按升序或降序排列，也可以按用户自定义排序方式。
1、对数据清单排序
在 Excel2003中，用户可以直接单击常用工具栏的升序降序按钮，按照单列内容对数据清单进行排序，还可以使用菜单命令在对话框中设置次关键字和第三关键字，来对多列内容进行排序。
步 骤：
1、选定需要进行排序的数据清单中的任一单元格或区域。
2、选择数据 -排序命令，弹出排序对话框，
3、在主要关键字下拉列表中选择总分选项，并在其后选中降序单选按钮，用户还可以根据需要对次要关键字和第三关键字进行设置。
4、在我的数据区域选区中选中有标题行单选按钮，表示排序后的数据清单保留字段名行；选中无标题行单选按钮，表示排序后的数据清单删除了原来的字段名行。
5、设置完成后，单击确定。
2、创建自定义排序在 Excel中，允许用户创建自定义序列，以使其能够自动应用到需要的数据清单中。步骤：
1、在单元格中按照要创建的排序次序输入主要关键字。
2、选择工具 -选项命令，打开字定义序列选项。
3、在该选项卡中单击导入，弹出导入自定义序列对话框。
4、在该对话框中进行相应的设置，单击确定按钮，将选定的自定义排序次序自动导入”自定义序列列表框，按确定。
5、选择数据 -排序命令，在弹出的排序中单选选项，弹出排序选项。
6、在该对话框自定义排序次序下拉列表中选择所需的自定义顺序，
并设置对话框中的其他参数，单击确定。
[数据 ]-[排序 ]
使用工具栏上的按钮：
什么是排序排序就是根据数据表中的一列或几列数据的大小对各记录进行重新排列顺序。排序有升序（递增）和降序（递减）两种。
可进行排序的数据类型有：数值型、文字型、逻辑型、日期型四种。
三、数据的筛选
假设您需要查看一张包含两千行数据的工作表，您要做的是：找到来自某个特定供应商的全部产品，可是这些产品分散在整个工作表中，而您又没有太多的时间。那么，建议您学学如何在 Excel 中进行筛选。
筛选是用于查找数据清单中数据的快捷方式，经过筛选后的数据清单只显示包含指定调节的数据行，以供用户浏览和分析。与排序不同，筛选并不重排区域，筛选只是暂时隐藏不必显示的数据行。 Excel2003提供了 自动筛选 和 高级筛选 两种筛选数据的方法。
1、自动筛选步 骤：
1、单击数据清单中任意一个单元格。
2、选择数据 -筛选 -自动筛选命令，此时数据清单的列标题的右侧出现下三角
3、单击总分右边下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择自定义，弹出自定义自动筛选方式对话框。
4、在该对话框中的“总分”下拉列表中选择大于选项。在其后的下拉列表中输入 240，可选出总分大于 240的数据行。
2、高级筛选筛选条件比较多时，使用 高级筛选。
1、建立条件区域。
2、选择数据 -筛选 -高级筛选命令，弹出高级筛选对话框。
3、在“方式”选区中选中在原由区域筛选结果，可将筛选结果显示在原数据清单中；选种将筛选结果复制到其他位置，
可将筛选结果显示在其他工作表中。
在您准备工作表数据以进行筛选之前，请牢记下列准则：
使用标题：每列的顶行中应当有一个标题，用以描述该列的内容，如“产品名称”或者“雇员姓名”。
不要混合：各个列中的数据应当仅属于同一类型。不要在数字列中混入文本，或者在日期列中混入数字。
不要中断：不应使数据被空行或空列中断。个别的空单元格没有影响。
保持独立：您要筛选的数据应当在自己的工作表中。如果这不可能，应当用空行或空列将它们与其他数据分隔开。
四、数据的分类汇总
Excel2003提供了强大的数据分析工具，除了可以对数据排序和筛选以外，还可以对数据进行分类汇总。分类汇总是对数据清单中指定的字段进行分类，然后统计同一类记录的相关信息。
使用分类汇总不但可以统计同一类记录条数，还可以对一系列数据进行求和，求平均值。求标准偏差。
步 骤：
选定汇总列，对数据清单进行排序，再选中数据清单中汇总列中的任一单元格。
选择数据 -分类汇总命令，弹出分类汇总对话框。
在分类字段下拉列表中选择用来分类汇总的数据列，例如选择姓名选项；在汇总方式下拉列表中选择用于计算分类汇总的函数，
例如选择求和选项，在选定汇总项列表框中选中与其汇总计算的数值列对应的复选框，例如选中“语文”“数学””总分“选项。
设置完成，确定
分类汇总完成后，行号左侧出现 3个按钮，单击这些按钮，可控制分类汇总表的显示级别。
选择数据 -分类汇总命令，在弹出的分类汇总对话框中单击全部删除，即可删除分类汇总。删除分类汇总后，分级显示以及随分类汇总一起插入数据清单中的所有分页符均被删除。
分类汇总实例按总分汇总分类汇总结果单击此处 只显示“男分类汇总”和“女分类汇总”单击此处只显示
“
总计
”
六、创建数据透视表
假设某公司的销售图表采用 Excel 工作表，其中有几千行数据。数据透视表可组织和汇总您的数据，提供比较、揭示模式和关系以及分析趋势。从而将数据转化成有意义的信息。
数据透视表是一种对大量数据快速汇总和建立交叉列表的交互式表格，在数据透视表中，可以随时更改布局和所显示的数据。
创建数据透视表的具体操作步骤如下：
1、打开要创建数据透视表的数据清单，选定任意一个单元格。
2、在菜单栏中选择数据 -数据透视表和数据透视图命令，弹出数据透视表和数据透视图向导对话框。
3、在请指定待分析数据的数据源类型选区中选中数据列表或数据库按钮，在所需创建的报表类型选区选中数据透视表，然后，下一步弹出数据透视表和数据透视向导对话框。
4、在该对话框中选定区域文本框中输入数据列表的区域，单击下一步，弹出数据透视表和数据透视向导。
5、在该对话框中设置数据透视表显示的位置，选中新建工作表单选按钮，可将创建好的数据透视表显示在新建工作表中，选中现有工作表单选按钮，然后在下边的文本框中输入显示的单元格区域。
6、单击布局，弹出数据透视表和数据透视向导 -布局对话框。
7、在该对话框中将所需字段从右边的字段按钮组中拖动到图示的行和列，将要汇总其数据的字段拖动到数据区。
8、设置完成后，单击确定，返回数据透视表和数据透视视图向导对话框，单击完成。
7.6 页面设置与打印
页面设置
设置页面
设置页边距
设置页眉页脚
设置工作表
打印工作表
7.7 上机操作
Excel 2003的基本操作
Excel 简介
Excel2003是微软公司 Office2003中的表格处理软件。它是一个电子表格软件，可以用来制作电子表格，
完成复杂的数据运算。利用 Excel2003的强大功能不仅可以制作出各种表格，完成各种比较复杂的数据统计，
还可以将数据以多种类型的图表形式表现出来。
知识要点
6.1、启动与退出
6.2、工作簿
6.3、工作表
6.4、单元格
6.5、设置字符格式
6.6、设置对齐方式
6.7、设置单元格的边框、底纹及背景
6.8、设置行高与列宽
6.1,Excel 的启动与退出
（ 1） 在,开始,中选择,所有程序 → Microsoft Excel”。
（ 2） 在桌面上双击 Excel 2003中文版的快捷图标 。
（ 1） 在菜单栏上选择,文件 → 退出,选项 。
（ 2） 在窗口左上角双击窗口控制菜单按钮 。
（ 3） 在窗口左上角单击窗口控制菜单按钮,选择,关闭,选项 。
（ 4） 按 Alt+ F4键,或单击中文版窗口右上角的关闭按钮 。
图 6-1 Excel 2000应用程序窗口标题栏菜单栏
“格式,
工具栏
“常用,
工具栏名称框编辑栏工作表拆分框列标行标状态栏工作表标签 表标签拆分框工作表拆分框活动单元格图 6-2,常用”工具栏按钮功能说明新建 保存 打印预览 剪切 粘贴 撤消 超级链接 函数 降序 绘图 帮助打开 电子邮件 打印 拼写检查 复制 格式刷 重复 自动求和 升序 图表向导 显示比例图 6-3,格式”工具栏按钮功能说明字号字体 粗体斜体 左对齐 右对齐 货币式样 千位分隔式样增加缩进量减少小数位数填充颜色 其他按钮下划线 居中 合并及居中 百分比 边框 字体颜色名称框 编辑栏图 6-4 编辑栏
6.2,工作簿一、工作簿的概念工作簿是存储数据、数据运算公式以及数据格式化等信息的文件。
一个工作簿由若干个工作表（最多可同时打开
255个工作表）组成。
工作簿的文件名包括路径（全名）不超过 218个字符，默认的扩展名是,XLS。
一个工作簿包含 3个工作表文件，分别以 SHEET1，
SHEET2和 SHEET3来命名。
二、新建工作薄
单击 【 常用 】 工具栏中的
按 Ctrl+N组合键
选择 【 文件 】 |【 新建 】 命令三、保存工作簿单击 【 常用 】 工具栏中的
【 文件 】 |【 保存 】
按 Ctrl+S
第一次保存新工作簿，需要给这个工作簿命名，并指定保存的位置。
【 保存位置 】 选择保存的驱动器或文件夹如果要把文件保存到一个新文件夹中，单击 【 新建文件夹 】 按钮
【 文件名 】 中输入文件名称单击 【 保存 】
四、多个工作簿的管理打开工作簿 （ Ctrl+N,Ctrl或 Shift）
切换工作簿 （ Alt+Tab/ Shift +Alt+Tab,窗口 ）
排列工作簿 （ 【 窗口 】 |【 重排窗口 】 ）
全屏显示工作簿 （ 【 视图 】 |【 全屏显示 】 ）
隐藏工作簿 （ 【 窗口 】 |【 隐藏 】 ）
保护工作簿 （ 【 工具 】 |【 保护 】 ——【 结构 】 【 窗口 】 ）
一、工作表是由 65536× 256个单元格的组合，若干个工作表构成一个工作簿，它能够存储包含 字符串、数字、公式、图表 等丰富的信息或数据。
单击此处看第一单击此处看最后一个左右移动看其它表
6.3、工作表二、工作表的基本操作工作表数据的输入 （一般输入 /自动填充）
选择工作表 （ Ctrl或 Shift）
插入和删除工作表命名和重命名工作表移动和复制工作表 （ Ctrl/【 移动或复制工作表 】 ）
改变工作表显示方式 （把工作表拆分成窗格 /显示大小 Ctrl ）
工作表的保护隐藏工作表 （ 【 格式 】 |【 工作表 】 |【 隐藏 】 ）
冻结窗格
Excel中最基本的元素，也是存储的最小单位，用户输入和存储的数据都是在单元格中进行。
单元格用列标和行号进行标记，,A1”称为单元格地址。
单元格区域：该区域最左上角及最右下角的单元格地址中间加英文状态下的冒号来表示，如,B3:D6”表示这两个单元格及其之间的所有单元格。
6.4、单元格选择单元格 （ Ctrl或 Shift）
插入与删除单元格 /行 /列清除单元格 （ 【 编辑 】 |【 清除 】 ）
合并 /拆分单元格移动 /复制单元格保护单元格 （ 【 格式 】 |【 单元格 】 / Ctrl +1）
一、单元格的基本操作使用工具按钮设置使用菜单命令设置数字的格式化
6.5、设置字符格式设置水平和垂直对齐方式设置文字方向设置合并居中单元格
6.6、设置对齐方式
设置边框
设置底纹和图案
设置工作表的背景图案
【 格式 】 | 【 工作表 】 | 【 背景 】
6.7、设置单元格的边框、底纹及背景
设置行高
【 格式 】 | 【 行 】 | 【 行高 】
手工调整自动调整 /双击行号的边线
设置列宽
【 格式 】 | 【 列 】 | 【 列高 】
手工调整自动调整 /双击列号的边线
6.8、设置行高与列宽第七章
Excel 2003的高级操作
7.1、创建与应用样式
7.2、使用公式
7.3、使用函数
7.4、创建与美化图表
7.5、管理数据
7.6、页面设置与打印工作表
7.7、上机操作知识要点
7.1、创建与应用样式
样式是单元格格式的组合。使用样式可以减少格式的重复设置，提高工作效率。在 Excel2003中，样式包括内置样式和自定义样式。内置样式是 Excel内部预定义的样式，包括常规、货币、百分数和以千位分隔数字等。用户可以直接使用。
自定义样式是用户根据需要创建的格式组合。
步 骤：
选定要设置样式的单元格区域。
选择格式 -样式命令，弹出样式对话框。
在样式名下拉列表中选择需要的样式名称，在“样式包括”选区中选择需要应用格式的样式。
设置完成后，单击确定，选定的单元格或单元格区域将设置为该样式所指定的格式。
使用已有样式 【 格式 】 |【 样式 】
定义样式修改样式合并不同工作簿的样式删除样式清除单元格格式 【 编辑 】 |【 清除 】
使用自动套用格式 【 格式 】 |【 自动套用格式 】
条件格式化 【 格式 】 |【 条件格式化 】
7.2 使用公式
输入公式
编辑公式
隐藏公式
自动求和一、输入公式
选定要输入的单元格
在编辑栏中输入 =，并在 =后输入公式内容。
输入完毕后，单击编辑栏中的“输入”按钮 √，或者按回车键完成公式的输入。此时，单元格的公式内容显示在编辑栏中，计算结果显示在单元格中。
二、编辑公式单元格中的公式也像单元格中的其他数据一样可以进行编辑，即可对其进行复制、修改、移动等操作。
（ 1） 复制公式 。选定要复制公式所在的单元格，选择编辑 -复制命令，
然后选定目标单元格，选择编辑 -粘贴命令即可复制公式。
（ 2） 修改公式 。选定要修改公式所在的单元格，然后在编辑栏中对公式进行修改，修改完后，按回车。
（ 3） 移动公式 。选定要移动公式所在的单元格，当鼠标变为十字，
按住鼠标左键拖至目标单元格。释放鼠标即可。
三、隐藏公式步 骤：
选定要隐藏公式的单元格或单元格区域。
选择格式 -单元格命令，弹出单元格格式对话框，打开保护
在选项卡中选中隐藏复选框，单击确定。
选择工具 -保护 -保护工作表命令，弹出保护工作表对话框。在该对话框中“取消工作表保护时使用的密码，单击确定，弹出确认内密码对话框。
输入密码确定。
设置完成后，公式被隐藏，不再出现在编辑框，起到保护公式的作用。
7.3 使用函数
使用函数
直接输入函数
插入函数
编辑函数
自动求和按钮一、使用函数
在进行复杂运算时，要尽可能使用 EXCEL系统提供的内部函数，而不要使用自己编写的公式，这样工作表占用的内存较小，系统运行速度较快，并且可以提高工作效率和减少错误。
二、直接输入函数
用户在实际编辑公式时，如果对所用的函数很熟悉，可以直接输入函数。具体操作步骤如下：
在单元格或者编辑栏中输入一个符号,=”
在 =右侧输入函数本身，比如 SUM（ C3,C12）
输完，回车确认。
三、插入函数
对于参数较多或者比较复杂的函数，可以采用插入函数来输入，避免在直接输入函数过程中产生错误。
1、选定输入函数的单元格。
2、选择 插入 -函数 命令或,弹出插入函数对话框。
3、在或选择类别中选择所需函数的类别，在选择函数列表框中选择所需的函数。
4、单击确定按钮，弹出函数参数对话框
5、在对话框中设置函数参数，单击确定完成函数输入。
四、编辑函数在函数输入完后，还可以编辑该函数，选定要编辑函数的单元格，然后在编辑栏中对插入的函数进行编辑。
五、自动求和步 骤：
选定要计算自动求和结果的单元格。
单击常用工具栏中的”自动求和“按钮,Excel将自动出现求和函数 SUM以及求和数据区域。
如果所选数据区域并不是所要计算的区域，可重新选择计算区域，按回车，即可得到结果。
7.4 创建与美化图表
创建图表
更改图表类型
添加数据
格式化图表
添加趋势线一、创建图表
图表可以快速表达您的观点。通过图表，您可以将工作表数据转换成图片，从而使比较或趋势变得一目了然。
打开工作表，并决定用于创建图表的数据
选择插入 -图表命令，或者直接单击“常用”工具栏中图表向导按钮，弹出图表向导对话框
在图表类型列表框中选择需要的图表类型，在子图表类型列表框中选择需要的子图表类型，单击下一步，弹出对话框
在该对话框中设置生成图表的源数据和系列产生的位置，
单击下一步，弹出对话框。
在对话框中对图表的标题、坐标轴、网格线、图例、数据标志、数据表等进行设置，单击下一步
在该对话框中设置图表的插入方式，例如选中作为其中的对象插入单选按钮，单击完成。
图 7-53 学生成绩单数据库图 7-54,图表向导 —4步骤之 1—图表类型”对话框图 7-55,图表向导 —4步骤之 2—图表源数据”对话框图 7-56,图表向导 —4步骤之 3—图表选项”对话框图 7-57,图表向导 —4步骤之 4—图表位置”对话框学生成绩情况
0
50
100
150
李平程小芸 郭建国 江祖明 姜春华张成黎江辉杨丽刘新民 黄小萍计算机英语数学图 7-58 用图表向导创建的图表图表对象 图例图表类型图表区格式数据表按行 向下斜排文字向上斜排文字按列图 7-59,图表”工具栏二、更改图表类型图表创建完成后，还可以更改其类型。
选中插入的图表，选择 图表 -图表类型 命令，弹出图表类型对话框
在图表类型列表框中选择需要的图表类型，在子图表类型列表框中选择需要的子图表类型
单击按下不放可查看示例
设置完成，确定。
三、填加数据
在 Excel2003中创建图表之后，还可以根据需要在图表中添加数据。
选中插入的图表，选中 图表 -添加数据 命令
在弹出对话框中“选定区域”文本框中输入所要添加数据的范围。
确定。
四、格式化图表创建的图表不符合要求的情况，用户可以利用 Excel提供的强大编辑修改功能对创建的图表进行格式化修改。
1、格式化图表标题：
选中插入的图表，选择 图表 -图表选项 -标题 命令。
在对话框中对图表标题格式设置。
设置完成后，确定。
2、格式化图表区
选中插入的图表，选择 格式 -图表区,弹出图表区格式对话框。
在对话框中可设置图表区的 边框 和 区域颜色,点填充效果弹出对话框
在图片选项卡中点 选择图片 按钮。
设置完成，确定。
3、格式化绘图区
4、格式化数据系列
5、格式化坐标轴
6、格式化图例
7、格式化网格线五、填加趋势线
给图表加上趋势线，可以根据趋势线了解数据的变化趋势，预测未来的数据。填加趋势线的步骤：
选中插入的图表，选择 图表 -填加趋势线 命令，
在趋势预测回归分析类型选区中选择一种趋势线的类型，在选择数据系列列表框中选择一种数据系列。
设置完成确定。
7.5 管理数据
管理数据清单
排序数据
筛选数据
数据的分类汇总
创建数据透视表和透视图一、建立数据清单
数据清单是包含一组相关数据的一系列工作表数据行。在 Excel
中，数据清单可以像数据库一样使用，其中行相当于记录，行标题相当于记录名，列相当于字段，列标题相当于字段名。
建立数据清单后，可以对数据进行排序、筛选、分类汇总等操作。
用户在创建数据清单时，如果使用普通的输入法向行和列中逐个输入数据，这样很烦琐且容易出问题。 EXCEL2003提供了记录单功能，
使用它可以轻松地完成数据清单的创建和编辑。
记录单事实数据清单的一种管理工具。使用它可以方便的在数据清单中一次输入、显示、修改、删除和移动记录步 骤：
1、选择数据 -记录单命令，弹出记录单对话框，在对话框中显示序列中的第一个记录，同时指出目前表中有多少条记录。
2、在对话框中单击新建按钮，清除对话框中的所有记录，以便输入新的记录。
3、按 TAB键可以向下移动一个字段，按快捷键 SHIFT+TAB可以向上移动一个字段。
4、输入完后，按回车或单击新建按钮即可输入下一条记录。
新建的记录会直接显示在数据清单的末尾。
5、新记录输入完成后，单击关闭按钮关闭对话框。
二、数据的排序
数据的排序是按一定规则对数据进行整理和排列，为数据的进一步处理作好准备。 Excel2003提供了多种方法对数据清单进行排序，即可按升序或降序排列，也可以按用户自定义排序方式。
1、对数据清单排序
在 Excel2003中，用户可以直接单击常用工具栏的升序降序按钮，按照单列内容对数据清单进行排序，还可以使用菜单命令在对话框中设置次关键字和第三关键字，来对多列内容进行排序。
步 骤：
1、选定需要进行排序的数据清单中的任一单元格或区域。
2、选择数据 -排序命令，弹出排序对话框，
3、在主要关键字下拉列表中选择总分选项，并在其后选中降序单选按钮，用户还可以根据需要对次要关键字和第三关键字进行设置。
4、在我的数据区域选区中选中有标题行单选按钮，表示排序后的数据清单保留字段名行；选中无标题行单选按钮，表示排序后的数据清单删除了原来的字段名行。
5、设置完成后，单击确定。
2、创建自定义排序在 Excel中，允许用户创建自定义序列，以使其能够自动应用到需要的数据清单中。步骤：
1、在单元格中按照要创建的排序次序输入主要关键字。
2、选择工具 -选项命令，打开字定义序列选项。
3、在该选项卡中单击导入，弹出导入自定义序列对话框。
4、在该对话框中进行相应的设置，单击确定按钮，将选定的自定义排序次序自动导入”自定义序列列表框，按确定。
5、选择数据 -排序命令，在弹出的排序中单选选项，弹出排序选项。
6、在该对话框自定义排序次序下拉列表中选择所需的自定义顺序，
并设置对话框中的其他参数，单击确定。
[数据 ]-[排序 ]
使用工具栏上的按钮：
什么是排序排序就是根据数据表中的一列或几列数据的大小对各记录进行重新排列顺序。排序有升序（递增）和降序（递减）两种。
可进行排序的数据类型有：数值型、文字型、逻辑型、日期型四种。
三、数据的筛选
假设您需要查看一张包含两千行数据的工作表，您要做的是：找到来自某个特定供应商的全部产品，可是这些产品分散在整个工作表中，而您又没有太多的时间。那么，建议您学学如何在 Excel 中进行筛选。
筛选是用于查找数据清单中数据的快捷方式，经过筛选后的数据清单只显示包含指定调节的数据行，以供用户浏览和分析。与排序不同，筛选并不重排区域，筛选只是暂时隐藏不必显示的数据行。 Excel2003提供了 自动筛选 和 高级筛选 两种筛选数据的方法。
1、自动筛选步 骤：
1、单击数据清单中任意一个单元格。
2、选择数据 -筛选 -自动筛选命令，此时数据清单的列标题的右侧出现下三角
3、单击总分右边下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择自定义，弹出自定义自动筛选方式对话框。
4、在该对话框中的“总分”下拉列表中选择大于选项。在其后的下拉列表中输入 240，可选出总分大于 240的数据行。
2、高级筛选筛选条件比较多时，使用 高级筛选。
1、建立条件区域。
2、选择数据 -筛选 -高级筛选命令，弹出高级筛选对话框。
3、在“方式”选区中选中在原由区域筛选结果，可将筛选结果显示在原数据清单中；选种将筛选结果复制到其他位置，
可将筛选结果显示在其他工作表中。
在您准备工作表数据以进行筛选之前，请牢记下列准则：
使用标题：每列的顶行中应当有一个标题，用以描述该列的内容，如“产品名称”或者“雇员姓名”。
不要混合：各个列中的数据应当仅属于同一类型。不要在数字列中混入文本，或者在日期列中混入数字。
不要中断：不应使数据被空行或空列中断。个别的空单元格没有影响。
保持独立：您要筛选的数据应当在自己的工作表中。如果这不可能，应当用空行或空列将它们与其他数据分隔开。
四、数据的分类汇总
Excel2003提供了强大的数据分析工具，除了可以对数据排序和筛选以外，还可以对数据进行分类汇总。分类汇总是对数据清单中指定的字段进行分类，然后统计同一类记录的相关信息。
使用分类汇总不但可以统计同一类记录条数，还可以对一系列数据进行求和，求平均值。求标准偏差。
步 骤：
选定汇总列，对数据清单进行排序，再选中数据清单中汇总列中的任一单元格。
选择数据 -分类汇总命令，弹出分类汇总对话框。
在分类字段下拉列表中选择用来分类汇总的数据列，例如选择姓名选项；在汇总方式下拉列表中选择用于计算分类汇总的函数，
例如选择求和选项，在选定汇总项列表框中选中与其汇总计算的数值列对应的复选框，例如选中“语文”“数学””总分“选项。
设置完成，确定
分类汇总完成后，行号左侧出现 3个按钮，单击这些按钮，可控制分类汇总表的显示级别。
选择数据 -分类汇总命令，在弹出的分类汇总对话框中单击全部删除，即可删除分类汇总。删除分类汇总后，分级显示以及随分类汇总一起插入数据清单中的所有分页符均被删除。
分类汇总实例按总分汇总分类汇总结果单击此处 只显示“男分类汇总”和“女分类汇总”单击此处只显示
“
总计
”
六、创建数据透视表
假设某公司的销售图表采用 Excel 工作表，其中有几千行数据。数据透视表可组织和汇总您的数据，提供比较、揭示模式和关系以及分析趋势。从而将数据转化成有意义的信息。
数据透视表是一种对大量数据快速汇总和建立交叉列表的交互式表格，在数据透视表中，可以随时更改布局和所显示的数据。
创建数据透视表的具体操作步骤如下：
1、打开要创建数据透视表的数据清单，选定任意一个单元格。
2、在菜单栏中选择数据 -数据透视表和数据透视图命令，弹出数据透视表和数据透视图向导对话框。
3、在请指定待分析数据的数据源类型选区中选中数据列表或数据库按钮，在所需创建的报表类型选区选中数据透视表，然后，下一步弹出数据透视表和数据透视向导对话框。
4、在该对话框中选定区域文本框中输入数据列表的区域，单击下一步，弹出数据透视表和数据透视向导。
5、在该对话框中设置数据透视表显示的位置，选中新建工作表单选按钮，可将创建好的数据透视表显示在新建工作表中，选中现有工作表单选按钮，然后在下边的文本框中输入显示的单元格区域。
6、单击布局，弹出数据透视表和数据透视向导 -布局对话框。
7、在该对话框中将所需字段从右边的字段按钮组中拖动到图示的行和列，将要汇总其数据的字段拖动到数据区。
8、设置完成后，单击确定，返回数据透视表和数据透视视图向导对话框，单击完成。
7.6 页面设置与打印
页面设置
设置页面
设置页边距
设置页眉页脚
设置工作表
打印工作表
7.7 上机操作
