第一节 概 述
1.1 查新工作的由来
1.2 查新工作的概念
1.3 查新工作的性质
1.4 查新工作的意义及作用
1.5 查新工作的种类
1.6 查新项目级别查新工作的由来在科技查新工作未实施之前,人们对科研立题和科研成果的评审主要采取同行专家评议和实践检验两种方法。
80年代中期,科管部门开始在部分行业和部分地区试行查新制度,1991年国家科委正式制定,科技查新咨询工作管理办法(讨论稿),,并通过考核评定,
公布了首批授权查新单位,从此查新工作纳入了制度化轨道。
查新工作的概念国家林业部在 <<林业部科技项目查新咨询暂行规定 >>及 <<实施细则 >>中解释为,
通过林业科技文献检索和综合分析方法,
为林业科技项目 ( 含立项,鉴定和评奖项目 ) 提供创造性,科学性,实用性的情报证明 ( 或情报依据 ) 。
科技查新包含了以下四个特征
查新机构:应由经科技管理机构考核授权、有丰富的信息资源和较高素质人才的科技情报部门承担。
工作方法:以科技文献为基础,以文献检索、情报调研、综合分析、判读对比等情报学方法为手段,以检出的结果为依据,对科技项目作出情报学评价。
科技查新、林业科技查新、其它科技查新都包含了以下四个特征
查新范围:包括科研立项,成果鉴定,
奖励申报,专利和发明申请,新产品开发,技术引进等科技项目的查新论证 。
服务对象:为领导,决策部门和评审机构及科技人员提供客观,公正的查新结论和情报服务 。
查新工作的性质
查新有别于文献检索
查新有别于专家评审
文献检索:迅速准确找出与特定的检索需求相关的文献信息的过程。
针对具体课题的需要,仅提供文献检索和文献,对课题不进行分析和评价,侧重于对相关文献的查全率 。
查新有别于文献检索
查新:是文献检索和情报调研相结合的情报研究工作,它以科技文献为基础,以文献检索和情报调研为手段,以检出结果为依据,通过综合分析,
对科技项目的新颖性,科学性,先进性,实用性进行情报学审查,写出有根据,有分析,有对比,
有结论的查新报告 。 目的是为领导,科管机构,
评审机构的决策提供依据 。 因此,查新咨询有严格的范围和程序规定,有查全查准尤其是查准率的严格要求,有明确的情报学结论,也具有一定的政策性和法律意义 。 这些都是单纯的文献检索所不具备的 。
查新有别于专家评审
查新是以通过检出文献的客观事实来评价课题或成果的新颖性。情报查新咨询提供的 是文献检索、情报调研等方面的结论,是较系统、较准确的客观依据和情报学评价,而不是全面的成果评审,
只供专家评议和科管部门审定时提供参考。
查新有别于专家评审
专家评审侧重于对课题或成果的先进性、
科学性和实用性作出评价,其中着重于科学性和实用性审查。
专家评审和查新的结合实质是主观知识和客观资料的结合,目的是为了更准确、
更客观地评价课题或成果。
查新工作的意义
为科研立项提供论证依据。
为科学评价科研成果提供客观依据。
提高情报工作地位,促进情报人员自身建设。
查新工作的作用
监督作用
公正作用
协同作用
导向作用查新工作的种类
第一类(科研):分为立项查新、成果鉴定查新、申报奖励查新。
第二类 ( 产品 ),分为开发新产品查新,
产品评优查新,国内外参展查新,申请免税查新,设备引进,
产品市场行情查新 。
第三类 ( 技术,方法 ),分为引进技术查新,技术攻关查新,
治疗方案查新,制定技术标准查新,技术动态查新 。
第四类(专利):
分为申请专利查新、
专利有效性查新、专利纠纷查新。
查新项目级别
国家级
部省级或部委级
厅局级
其它,地市级、区级、某些杂志与企业设立的科研基金查新工作流程
查新工作的基本程序包括:受理查新课题,阅读分析课题,确定查新方案,实施文献检索,搜集原始文献,综合对比分析,撰写查新报告,查新结果审核等步骤 。
查新工作流程图:
受理查新课题受理是查新工作的第一步,重点是明确用户的要求,为下一步查新工作的开展获取尽可能多的有用信息 。
( 1)对用户提交相关资料的要求
委托立题查新应提交已填妥的科研计划项目申报(任务)书:也就是通常说的
,申请标书,
受理查新课题
成果鉴定和报奖查新应提交:,申请标书,以及与鉴定或报奖有关的全部资料,
如论文(与申报课题系列研究相关的、
已经正式公开发表的论文)、课题报告、
鉴定报告、专家评议材料等。
(2)与用户交谈,指导填写查新咨询委托单为了尽快明确用户的查新课题“新”在哪里,查新人员可重点向用户了解下述内容,
课题主要参考文献;课题的特点、涉及的学科范围(包括背景材料、主要技术指标);
合作单位和合作人情况;
委托方在开题或报奖前曾检索过哪些文献工具书或数据库;项目的背景、技术要点以及该课题与国内外水平对比(自我评估);
课题的保密程度。
查新咨询要点注意事项
提供 300-500字的内容简介,说明查新项目内容要点、技术关键(路线、工艺、
方法等),主要观察指标及水平、新颖性、先进性,并简明扼要列出须进行查新检索分析对比评价的要点。
关键部分是对项目的新颖性进行文字、数字或图表陈述,可以通过与国内外相关内容、技术指标、参数、结构、配方等详细情况的自我对比分析来表达。
查新咨询要点注意事项
在填写该项内容的时候,一定要根据自己掌握的资料,客观、公正地说明该课题有什么创新点,比如查新咨询要点中哪些国内外已有或正在进行相同或类似研究、研究深度、广度如何;
哪些尚无研究,或虽有类似研究但本项目有其特点等,对此阐述得越具体、越客观越好。切忌为了获奖而模糊对个人课题有无创新的认识,
甚至故意误导,对个人课题的创新性给予不切实际的评价。
查新咨询要点举例说明
课题“森林资源类型划分及分类经营模式研究”
一、查新要点:本项目在对资兴市资源二类调查的基础上,运用系统工程原理,研究确定了林业分类经营的指导思想、分类原则,指定了
“资兴市林业分类经营方案”,将资兴森林资源划分为 75万亩公益林,240万亩商品林;同时,重点研究解决山区、水库森林生态工程结构的技术问题,生态公益林的效益补偿问题,
山区、库区特色商品林基地适度规模经营的模式问题为逐步建成现代高效持续林业提供了克操作的科学依据。
查新咨询要点举例说明二、检索情况:
1、林业,森林;
2、分类;
3、经营;
4、效益补偿;
5、公益林;
6、商品林查新咨询要点举例说明三、检索策略:
S1 林业 +森林
S2 S1*分类
S3 S2*经营
S4 S1*商品林
S5 S1*公益林四、检索数据库查新咨询要求
根据查新咨询要点,通过查新咨询做到以下三点,(如有其他要求用户可再列出 )
1.说明国内外有无相同或类似研究 ;
2.分别或综合进行国内外对比分析 ;
3.根据分析对项目提出新颖性情报评价,
科技项目查新咨询报告书
首页:申报项目及申报者,受理查新单位及受理人的基本信息 ( 单位名称,邮编,电话,委托日期,报告日期等 )
主体部分 ( 由五部分组成 ),
一,查新咨询要点 ( 根据查新咨询委托单中提供的项目简介和查新咨询要点分析,归纳,并进行具体描述,描述时尽量使用委托人的原用语 )
二,查新咨询要求,1,说明国内外有无相同或类似研究 2,分别或综合进行国内外对比分析 3,根据分析对项目提出新颖性情报评价 4.(其他要求 )
查新报告主题部分(续)
三、检索情况:
1,检索范围 国内外 国内国外
2.检索工具( 1)国内外主要检索数据库
( 2)必备检索工具( 3)
推荐检索刊物或相应数据库( 4)主要生物医学参考书、工具书( 5)刊物及其他
3,检索手段:联机 光盘手工
4,检索途径,篇名 作者 专利号 化学物质登记号入口途径:主题词 自由词 特征词 分类号 混合查新报告主体部分(续)
5,检索用词 ( 包括关键词,
规范词,文本词,同义词,缩写词,相关词,
分类号,专利号,化学物质登记号等,国内外不同检索工具检索用词可分别列写 )
6,检索策略 ( 包括检索词之间,检索式与检索词之间,检索式与检索式之间的逻辑组配等 )
四,检索结果检索结果总表各检索工具检索情况一览表密切相关文献目录(采用国家标准著录格式,按相关程度排列,外文题目要译成中文,将译文括于相应外文文献目录下行 )
五,查新咨询结论
1,简述检索结果:所用国内外检索工具 /系统 /现刊等种数、检索年限、
大致总检索文献量、检出相关文献数量;
2、经对照查新咨询要求各点最后筛选、确定密切相关文献数量,几篇全面相关,几篇部分相关;
3、根据查新咨询要求就哪几点进行对比分析;
4、与国内的对比分析;
5、与国外的对比分析;
6、国内外综合对比分析;
7,新颖性情报评价;
8、查新人、审核人职称情况、完成日期、签字。
项目的情报学评价新颖性、创造性和先进性(简称“三性”)
的判断是查新的关键指标。
新颖性,指既无前人所知,亦无前人所用。新颖性是依据查新项目的技术特征,与现有技术相比后仍可认定的“前所未有性”。以世界范围出版物为现有技术的称为绝对或世界新颖性,以国内出版物的技术情报作为现有技术的新颖性称为相对新颖性,此外还有地域和部门新颖性 。
项目的情报学评价
创造性的判断是立足于实质性特点和技术进步,因此往往将创造性判断分别溶于新颖性和先进性判断部分。
先进性,经常应用的判断方法有:( 1)纵向判断,
即将查新项目的特征与构成特征相同的对比文献的技术参数、指标、性能等进行量化比较和判断。( 2)横向判断,即将查新项目的目的、用途、功能等与技术构成特征不同的对比文献进行技术参数、指标、性能等进行比较和判断。( 3)时间参量,对比文献的公开日期是先进性判断的重要因素,在查新结论中应明确列出。
课堂小结
查新检索与文献检索的区别与联系(参见查新工作的性质);
要求受理科研立项与成果鉴定时所需带的有关申报材料(参见工作流程中对用户提交相关资料的要求);
填写查新咨询委托单应注意的几个问题,
查新咨询要点新颖性的陈述; 检索词等