1
第六章 WORD2000入门同学们好！现在我们学习
WORD2000入门
2
本章内容
6.1 Office家族简介
6.2 认识 word2000
6.3 文档的基本编辑方法
6.4 文档的排版
6.5 表格制作
6.6 图文混排
6.7 页面排版和打印文档
3
一,Office2000的安装
1、安装环境：中文版 Office2000是在
Windows95/98/NT中文版环境中运行的办公集成软件，安装其主要的几个集成软件大约需要
140MB以上的硬盘空间。
2、安装方法：
1） Office2000正版光碟四张一套，将第一张光碟插入光驱，系统将会自动启动安装向导。
6.1 Office家族简介目 录 退 出屏幕出现如下的安装界面：
4
输入正确的信息后单击 <下一步 >，出现以下选择版面。
5
6
Word2000
Mcrosoft公司推出的基于 Windows平台下的优秀文字处理软件，是办公自动化的必备工具，
可制作图文并茂的文档，用于书写公文、信函、
报告、论文、合同等文字工作。
二,Office2000的家族
7
FrontPage
制作精美网页的强大工具，还能将网页发布到站点上，
轻松维护、简单易学。
网页是全球广域网上的基本文档，用 HTML (超文本标记语言 ) 书写。无需懂得 HTML 就可以使用 Microsoft
FrontPage 。 您可以象在字处理程序中一样编辑网页 —当您输入文本、设置文本格式以及添加图形、表格等网页元素时,FrontPage 会在后台添加相应的
HTML 标记符。 您的网页就会以如同将在 Web 浏览器中出现一般被显示出来。然而，您也可以在网页上将
HTML 标记符显示出来；而且，如果您熟悉 HTML,您也可以自己编辑书写 HTML 标记符。
8
Excel
Mcrosoft公司推出的电子表格软件，它除了具备一般电子表格软件的功能以外，还包括文档处理、数据管理、以及图形显示等功能，同时还提供了统计与工程分析、决策支持分析的工具。
9
PowerPoint
PowerPoint是一个演示文稿图形软件，也称为幻灯片制作演示软件。人们可以用它来制作、编辑和播放一张或一系列的幻灯片。在制作每张幻灯片当中，你可以随心所欲地加入各种艺术字体、
声间、图片、录影和旁白，也可以随意嵌入组织结构图,Excel电子表格,Word文稿、加入各种动画功能等。使你的文稿图文并茂、栩栩如生。
10
Access
在 Windows平台下流行的、功能强大的桌面数据库管理系统。它无需编写程序代码，仅通过直观的可视化操作即可完成大部分数据的管理工作，是 Windows平台下倍受青睐的关系数据库管理系统之一。
11
Outlook
是首屈一指的邮件传输协作客户端程序,集成了日历,联系人和任务管理等功能,为基于 Internet 标准和 Exchange
Server 的电子邮件提供一流的支持,帮助您更好地完成工作 。
Outlook 2000
12
13
邮件传输和个人信息管理程序,能帮助您管理邮件,约会,联系人和任务 。 能帮助您创建,共享和管理重要信息显示会议,约会的提醒并安排与他人的会议和约会；在安排会议时,可以查看与会者的忙闲状态,这样就能找到合适的会议时间；
可以存储名称,电话号码和所有熟人的地址；商务和个人待办列表可以管理忙碌的日常任务；通过更改视图来更改查看信息的方式 。
目 录 退 出
14
使用计算机进行文字 处理,几乎是所有使用计算机的人都要掌握的基本操作,使用计算机进行汉字处理必须在汉字平台上进行字处理软件有基于
DOS平台的 WORDSTAR,WPS,CCED,基于 WINDOWS平台的
WORD,WPS等,
6.2 认识 word2000
目 录 退 出
15
不管你是键入措辞严谨的信件、创建求职简历，还是为你的业务小组或其他小组制作奖励性的新闻稿，你都可以使用 Microsoft Word 。
Word为你提供了创建能更好地表达思想又具完美外观的文档所需使用的所有工具和功能
16
Microsoft Word是专门为处理文字而设计的,字处理程序,,它尤其适合于创建和编辑信件、报告、邮件列表、表格或其他文字性信息。在 Word中创建和保存的文件被称为,文档,。 Word在处理文档时之所以如此优越，是因为它的编辑功能与各种视图的紧密结合。
17
WORD的启动
1、单击 <开始 > 单击 <程序 > 单击 <Word>,如图所示。
2、双击桌面上 Word 的快捷图标
3、打开已有的 Word 文档（扩展名为,doc)
18
WORD的退出
1、单击标题栏右测的 <关闭 >铵钮
2、单击标题栏左测的 <W>符号 单击 <退出 >
3、双击标题栏左测的 <W>符号
4、单击 <文件 >菜单项 单击 <退出 >
5、按组合键 Alt+F4
19
WORD的窗口界面 标题栏 菜单栏常用工具栏格式栏标尺视图切换快速定位、查找、替换前页后页浏览方式
20
标题栏控制 标题 最小化最大化关闭
21
22
菜单栏
许多命令旁边都有有相关的图标
某些命令前面的灰色框表示这种模式正被选定
选择带省略号的命令将弹出对话框，对话框提供多种设置和选项供选择
灰色语句表示不能使用该命令
23
常用工具栏新建 保存
24
格式工具栏样式列表 字号列表字体列表
25
标尺栏
标尺刻度是针对打印机输出设定。
26
状态栏页码、插入点在坐标中的变化快速定位、查找、替换
27
滚动条
单击滚动条上端的箭头可以让文档上移一行；
单击滚动条下端的箭头可以让文档下移一行；
滚动一页 可单击垂直滚动条内成比例的滚动块的上方或下方。
28
滚动条
1,要滚动到文档中的指定页或标题,你可以拖动垂直滚动条的滚动框,直到在黄色框中显示所需的页码或标题 。
2,要以一次一屏的方式翻看文档,你可以按键盘上的,Page Up”键或,Page Down”键 。
3,如果要按页,按编辑,按标题或按其他项目浏览文档,首先单击,选择浏览对象,按钮,然后选定项目 。 如果显示一个对话框,则输入要查找的项目名称或编号,然后单击,前一处,或,下一处,按钮,从一个项目移动到下一个项目 。
29
选择输入法目 录 退 出单击主界面右下角 < En> 图标 选择输入法
30
一 建立新文档目 录 退 出
6.3 文档的基本编辑方法
1、单击 <文件 >菜单项 单击 <新建 >
单击 <常用 >选项卡 双击 <空白文档 >。
2,若要迅速创建基于默认模板的新文档，
单击常用工具栏上的 <新建空白文档 >按钮
31
1、光标定位：在欲插入文本处单击鼠标左键，
使光标 <一个闪烁的短线 >定位在文档中。
WORD屏幕上的鼠标指针有好多种形状，不同形状的光标有不同的显示区域和功用。
二 文档输入
32
2、选择输入法：
单击主界面右下角 < En> 图标 选择输入法使用热键 Ctrl+Shift进行输入法的切换 ; Ctrl+空格键 可以在英文和首选的中文输入法间进行切换。
33
输入法状态栏的使用,
英文 /中文输入方式中文输入法名称半角 /全角状态软键盘中文输入法下标点符号的使用：
Shift + < 或 > 为,或,
,为。
\ 为、
34
3、特殊符号的输入：
1)单击 <插入 > <符号 > （如图所示）
2)选择 <符号 >选项 单击要 <插入 >的符号单击 <插入 >铵钮 (或者双击要插入的符号）
35
3、非打印字符的显示：
按回车键会产生一个回车符；按空格键会产生一个空格符；按 Tab键会产生一个制表符,这些符号在打印时不会被打印出来，叫非打印字符。
“常用工具栏”右侧的“显示 /隐藏”按钮就是用于控制这些非打印字符是否可显示在屏幕上。
36
三 保存文档
(1)单击 <文件 >菜单项 单击 <保存 >项,
(2)单击“常用工具栏”中形如软盘的图标,
(3)单击 <文件 >菜单项 单击 <另存为 >项 弹出 <另存为 >对话框,输入新的文档名或路径名
37
四 打开文档常用的打开文档方式有以下两种,
(1)单击“常用工具栏”中左边第二个按钮 (图标为一本打开的书 )
(2)单击“文件”菜单项 单击 "打开 "选项 。
38
五 选定文本内容
1.基本的选定方法将鼠标移到欲选取的段落或文本的开头 拖拽经过要选择的内容 松开鼠标按钮 (如图所示 )
39
1.利用选定区在文本区的左侧有一向下延伸的长条形空白区域,称为选定区。当鼠标移动到该区域时,鼠标箭头方向转为向右。单击该区域,光标所在行的整行文字被选定,若在该区域拖曳,鼠标光标经过的每一行均被选定。
常用的选定技巧目 录 退 出
40
选定文本使用文本的第一步就是使其突出显示，即,选定,文本。一旦选定了文本，你就可以对其进行复制、移动、设置格式，删除字、词、句子和段落等操作。完成操作后，或者你不想使用所选的文本时，你可以单击文档的其他位置，
,取消选定,文本。
六 编辑文档目 录 退 出
41
1,指向要选定的单词、段落、行或文档的某个部分。
2,选择一种最简单的方法完成选定任务 。
a,要选定一个词,双击词
b,要选定一段,三击段落中的某个单词
c,要选定一行,单击行左侧的空白处
d,要选定文档的任一部分,单击要选定的文本的开始处,然后拖到要选定文本的结尾处 。
e,要选定大部分文档,单击要选定的文本的开始处,然后按住
Shift键,单击要选定文本的结尾处
f,要选定整篇文档,三击页面左侧的空白处常用的选定技巧
42
1、插入在文档的任意位置插入新的字符是编辑文本中常用的操作，在 Word中实现起来也很容易。
光标移动到想要插入字符的位置 输入字符
43
用 BackSpace键或 Delete键可逐个删除字符,这在前面已做过介绍 。 但如果要删除大量的文字,则有更好的方法 。
首先利用前面介绍的方法,选定要删除的内容,
然后可以选择下列三种删除方法之一：
1按 BackSpace键或 Delete键；
2单击,常用工具栏,上的,剪切,按钮；
3单击,编辑,菜单中的,剪切,项 。
2、删除
44
3、移动
1选定要移动的文本块，使其呈反白高亮显示；
2将鼠标指向所选定的文本，此时鼠标会变成指向左上的箭头；
3按住左键拖到任意位置，然后松开鼠标，即完成了移动。
45
利用剪切板完成远距离移动
1、选定要移动的文本块；
2、单击,常用工具栏,上的,剪切,按钮或
,编辑,菜单的,剪切,项；
3、移动光标到要插入文本的位置，单击,常用工具栏,上的,粘贴,按钮或,编辑,菜单的
,粘贴,项，即完成了移动。
46
4、复制
1,短距离内可以用鼠标拖动的方法复制文本,即在移动文本的同时按住 Ctrl键即可。
2、在较长的距离,与移动文本类似,可利用剪贴板来复制更为方便,操作步骤如下,
(1)选定要复制的文本块 ;
(2)单击 "常用工具栏 "上的 "复制 "按钮或 "编辑 "菜单的
"复制 "项 ;
(3)移动光标至要插入文本的位置,单击 "常用工具栏 "上的 "粘贴 "按钮或 "编辑 "菜单的 "粘贴 "项。；
47
5、撤消、重复在文档的处理过程中,如果误删某一部分,或者排版时出现失误,你可以单击“常用工具栏”
上的撤消按钮 (图标为 ）,或者使用 "编辑 "菜单中的 "撤消 "项,使文本恢复原来的状态。
如果还要取消再前一次的操作,可继续单击 "撤消 "按钮
"常用工具栏 "上有一个 "恢复 "按钮,(图标为 ） 其功能与 "撤消 "按钮正好相反,它可以恢复被撤消的一步或任意步的操作。
48
6、查找和替换格式你可能会突然发现报告中的粗体文本会比斜体文本更易于阅读。然后，你可能就会花上数小时的时间来一个一个地进行更改。但实际上你完全可以不必这样做。使用,查找和替换,功能可以帮助你定位这些格式，并立即用新的格式进行替换。
,定位,选项卡可以帮助你快速移动到定位目标或条目上。
49
替换文本和格式 。 你可以用,查找和替换,对话框来定位带格式的文本,然后更改文本或
(和 )格式 。,区分大小写,选项指定要区分大小写 。
50
1)查找格式
1.单击,编辑,菜单,然后单击,查找,。
2.如果要定位带格式的文本,则键入这些字词
3.单击,高级,按钮,单击,格式,,再单击要查找的格式 。
4.单击,查找下一处,,选定与此格式文本匹配的下一个查找结果 。
5.单击,确定,,确认 Word完成搜索 。
6.单击,取消,。
51
查找一个条目或定位目标
1.按 F5键 。
2.单击,定位目标,框中的条目 。
3.在,请输入,框中输入条目的编号或名称 。
4.单击,下一处,,,前一处,或,定位,,定位条目 。
5.完成操作后,单击,关闭,。
使用常规和高级按钮显示选项。如果要查找的内容很简单，则你可以单击,查找和替换,对话框中的
,常规,按钮来减小对话框的大小。如果要查找的内容很复杂，则你可以单击,高级,按钮，显示其他选项。
52
2)替换格式
1.单击,编辑,菜单,然后单击,替换,。
2.如果要定位带格式的文本,则你可以键入这些单词 。
3.单击,高级,按钮,单击,格式,,然后单击要查找的格式 。 完成操作后,单击,确定,。
4.按 Tab键,然后键入用来替换的文本 。
5.单击,格式,,然后单击要用来替换的格式 。 完成操作后,单击,确定,。
53
6,要一次替换所有匹配的格式，你可以单击,全部替换,。
7.要一次替换一种匹配的格式，你可以单击,查找下一处,,然后单击,替换,。
8,如果需要，单击,是,,从文档的开始处继续搜索。
9,单击,确定,,确认 Word已完成搜索。
10,添加超链接，切换到 WORD编辑已存盘文件界面单击,关闭
54
7、检查拼写和语法
在键入过程中,Word会在它无法从其字典中找到的词 （ 例如拼写错误或命名错误的词 ） 或重复的词 （ 例如 The The)下面一条红色的波浪线 。
有语法错误的单词或短语下面有绿色波浪线 。
你可以立即纠正这些错误,也可以在输入完整篇文档之后再纠正 。 在打印最终文稿之前,使用,拼写和语法检查程序,,可以确保你的文档没有错误 。
55
1） 键入时纠正拼写和语法错误
1,右击下有红色或绿色波浪线的单词 。
2,单击一个替换的单词,或者单击,全部忽略,（ 或
,忽略,）,跳过该单词的所有其他情况 。
56
2） 更改拼写和语法选项
1,单击,工具,菜单,然后单击,选项,。
2,单击,拼写和语法,选项卡 。
3,选中或取消选中需要的拼写复选框 。
4,选中或取消选中需要的语法复选
5,如果需要,单击,设置,,选中或取消选中语法和样式高级选项复选框,然后单击,确定,。
6,单击,确定,。
57
3） 更正拼写和语法
1.单击文档的开始处,然后单击,常用,工具栏上的,拼写和语法,
按钮 。
2.在检查文档中的每个句子时,Word会找出拼写有误的单词或语法有问题的句子,并且在,建议,框中给出适当的建议以供选择 。
3.选择以下操作之一：
1.单击某个建议，然后单击,更改,
2.单击,忽略,,跳过该单词或规则，或者单击,全部忽略,或
,忽略,,跳过该单词或规则的每一种情况
3.如果建议都不合适，则你可以单击文档，自己编辑该文本，然后单击,继续执行,。
4.单击,确定,,返回文档。
58
4）查找合适的字词在一篇文档中反复使用同一个单词会影响文档的生动性。一种解决办法是使用一些“同义词”
（具有相同意思的单词）来替换这些单词，另一种方式是使用“反义词”（意思相反的单词）。
如果需要查找更适合的单词，则你可以使用快捷菜单来快速查找同义词，或搜索 Word的词典以获取更多选择。这项功能可节省你的时间，提高文档的质量和可读性。你也可以安装其他语言的词典。
59
1,右击要查找其同义词的单词 。
2,指向,同义词,。
3,单击要用来替换的同义词 。
5）查找同义词
60
6） 使用词典
1,选定要查找的单词 。
2,单击,工具,菜单,指向,语言,,然后单击
,词典,。
3,单击要显示其同义词和反义词的单
4,单击要使用的单词 。
5,单击,替换,。
6,如果需要,单击,取消,,关闭对话框 。
目 录 退 出
61
6.4 文档的排版一、字符的格式化字符的格式指字符的字体、大小、粗细、及各种表现形式。
1.使用工具栏按钮
(1)字体。
单击 <格式工具栏” 单击 <字体 >下拉列表 在列表中选择所需字体 。
一般英文字体只对英文字符起作用,而汉字字体则对汉字、
英文字体都起作用。
(2)字体的大小单击 <格式工具栏 > 单击 <字号 >下拉列表 选择字号。
其中汉字数码越小,字体越大 ;阿拉伯数字越小,字体越小。
62
(3)字形
Word 2000允许使用不同的字形。既可以让你的文本使用粗体、
斜体,也可以给一段文本加下划线、边框、字符底纹,或者横向缩放字符。
格式工具栏加粗倾斜下划线字符边框字符底纹字符缩放基本操作方法为,① 选定要改变字形的文本 ;
② 单击 "格式工具栏 "上的六个按钮之一,选定文本的字形就会随之发生相应的变化。
63
1.使用字体对话框首先选定需要进行字符排版的文本图 单击 <格式 >菜项 单击 <字体 >项 (此时会打开如图所示）
64
二、段落排版段落排版包括,段落对齐方式设置、段前距离、段后距离、段落中的行距、段落的缩进方式等内容。
1.段落对齐方式两端对齐居中 右对齐分散对齐居中对齐
65
2.段落缩进
(1)有关缩进的几个名词。
①首行缩进,第一行缩进。②段落缩进,整个段落都缩进。
③悬挂缩进,除首行外,其余各行缩进。
66
(2)用拖动标尺的方法进行缩进设置拖动水平标尺两侧的三角块可进行如下缩进设置,
① 拖动左侧倒三角块,可设置光标所在自然段或被选定自然段的首行缩进 ;
② 拖动左侧正三角块,可设置光标所在自然段或被选定自然段的悬挂缩进 ;
③ 拖动左侧的小方块,可设置光标所在自然段或被选定自然段的段落左缩进 ;
④ 拖动右侧的三角块可设置光标所在自然段或被选定自然段的段落右缩进。
67
(3)用 "段落 "对话框进行段落排版单击 <格式 >菜单 单击 <段落 >项目 打开 <段落 >对话框
（如图所示）
68
三、项目符号和编号
1.自动编号
(1)单击 "格式工具栏 "中的 "编号 "按钮 ;
(2)这时光标处会出现 "1"数字编号,输完本段文字,回车换行时,自动出现 "2"数字编号 ;
(3)如果想删除某一条的内容,作删除操作,编号会自动重新排列。
69
2.改变编号顺序
(1)选择需要编辑的文本内容 ;
(2)在“格式”菜单中,选择“项目符号和编号”项,选择标签为“编号”的对话框,如图所示。
① 选择 "重新开始编号 "设置,可以重新开始编号。
②选择 "继续前一列表 "设置,可以继续前一列表的编号 。
70
3.改数字编号为项目编号
(1)直接按 "格式工具栏 "的 "项目符号 "钮,可进行这种更改。
(2)或在“格式”菜单中,选择“项目符号和编号”项,选择标签为“项目符号”的对话框。
71
① 选择所需的项目符号 ;
② 单击 "自定义 "钮,可更改符号的形状、大小等设置。如图所示。
72
四、分栏
1.设置分栏
(1)在“格式”菜单中选择“分栏”项,打开如图所示的“分栏”对话框 ;
(2)在 "预设 "区域中选择分栏方式,可以等宽地将版面分成二栏、三栏 ;若栏宽不等,则只能分成二栏 ;
(3)可通过自定义设置 "栏数 "和 "栏宽和间距 "来确定分栏形式 ;
(4)可以选择是否在各栏之间带 "分隔线 ";
(5)可以从 "预览 "区域中预览效果 ;
(6)按 "确定 "钮回到文本编辑区 ;
73
2.调整栏数在 "分栏 "对话框中,将 "栏数 "重新设置即可。
3.调整栏宽
(1)在 "分栏 "对话框中更改栏宽数据 ;
(2)或者拖动标尺来直接改变栏宽。
4.单栏与多栏混排
(1)分别选择需要分栏的文本 ;
(2)分别设置“栏数”及“栏宽”。
74
5.建立等长栏
(1)将光标移到分栏文本的结尾处 ;
(2)选择“插入”菜单中的“分隔符”项,在打开的
“分隔符”对话框中的“分节符”区选项中。
(3)按前述操作进行分栏,即可得到等长分栏。
75
五、样式所谓样式,就是系统或用户定义并保存的一系列排版格式。
1.样式样式可以按两种方式分类。从应用范围来说,样式可以分为段落样式和字符样式 ;从定义形式来说,可以分为预定义样式和自定义样式。
2.查看和显示样式
“格式工具栏”上打开“样式”下拉式列表框,如图所示。
76
查看样式的另一种方法是单击 "格式 "菜单的 "样式 "菜单项,打开 "
样式 "对话框,如图所示。 "样式 "对话框中各选项的含义如下,
(1)“样式类型”下拉式列表框决定“样式”列表框中出现的类型,有“正在使用的样式＼”所有样式“和”用户定义的样式“三个选项。
(2)"样式 "列表框根据 "样式类型 "下拉式列表框中的类型列出该类型的样式名。
(3)"段落预览 "框显示选取的样式用于选定的段落的效果。
(4)"字符预览 "框显示选取的样式用于选定的字符的效果口
(5)"说明 "区域显示选取的样式的具体定义。
(6)"管理器 "按钮用于将一篇文档或模板中的某种样式复制到另一篇文档或模板。
(7)"新建 "按钮用于自定义新样式。
(8)"更改 "按钮用于修改已存在的样式。
(9)"删除 "按钮用于删除已存在的样式。
(10)"应用 "按钮表示将选取的样式应用于选定的文本。
(11)"取消 "按钮表示在未选取任何样式的情况下关闭 "样式 "对话框。
77
六、使用模板所谓模板,就是一种特殊文档,它具有预先设置好的、最终文档的外观框架,它可包括以下内容,
1）同一类型文档 (如信函、备忘录等 )中相同的文本和图形。当用户调用模板创建新文档时,Word自动将文本和图形插入该文档中。
2）段落排版的样式,包括字体、字号、缩进格式等。
3）标准文本、插入图形以及公司标记等。
因此,将文档的各种相同的格式定义为模板,就可对文档进行快速格式化编排,并保持文档格式的严格一致。
78
1.使用模板创建新文件用户可用 Word 2000提供的常用模板创建新文档,其操作方法如下,
(1)单击“文件”菜单的“新建”菜单项,打开“新建”对话框。
该对话框有八个选项卡,每个选项卡都有一定数量的模板。如图显示的是“新建”对话框的“信函和传真”选项卡。
79
(2)从选定的选项卡上双击需要的模板文档名,创建基于该模板的新文档。例如,我们双击 "中文信函和传真 "选项卡上的 "现代型传真 ",
则新文档如图所示。
80
注意,用模板创建新文档并输入自己的信息,只是对模板样式和模板预设文本的复制,它不会对模板本身产生任何影响。
81
2.创建模板创建模板有两种方法,一种是利用已存在的文档创建模板,另一种是新建模板。
利用已存在的文档创建模板的操作非常简单,
在该文档打开的情况下 单击 <文件 >菜单 单击 <另存为 >菜单项 单击“保存类型”下拉式列表框 选择“文档模板 (.dot)”
选项 在“文件名”文本框中为模板起名 在“保存位置”
下拉式列表框中选择 Template文件夹 单击“确定”按钮,如图所示。
目 录 退 出
82
6.5 表格制作目 录 退 出一、表格的建立
1、创建表格
(1) 直接插入表格。
① 单击 <常用 工具栏 >的 <插入表格 >按钮
② 按住鼠标左键并拖动到所需表格的行列格数 ;
③ 松开左键,这时窗口中会出现带虚线框的表格
83
(2) 按行列定制表格
① 单击 <表格 >菜单中的 <插入表格 >项,这时出现图
② 选择所需的行、列数 ;
③ 单击 <确定 >按钮即可。
84
单击 <常用 >工具栏上的 <表格和边框 >按钮 → 弹出 <
表格和边框 >工具栏 → 选取 <绘制表格 >按钮,用下述方法绘制表格 。
a,矩形创建单个单元格或者表格边界 。
b,水平线创建行 。
c,垂直线创建列 。
d,对角线拆分单元格 。
(3)绘制自定义表格步骤
85
2.补充表格线若需增添或删除表格线，可打开 <表格与边框工具栏 >如图单击 <绘图工具 >钮后，光标呈一铅笔状，可用于在表格中画水平、垂直及斜线 (在线段的起点单击鼠标左键并拖拽至终点释放 )；单击橡皮擦按钮后，
光标呈橡皮擦状，沿表格线拖拽可删除该表格线。
86
二、表格的编辑
1、表格中的光标定位直接将鼠标指针定位到所需的单元格中。
2、在表格中输入文本对于表格，可以将其中的每一个单元格看作独立的文档来录入文本，回车将会在该单元格中另起一行。
3、在表格中选择文本
(1)选中单元格文本：将鼠标指针移到所需单元格内，单击左键即可。
87
(2)选中一行：将鼠标指针移到该行的左端边沿处，
单击左键即可。
(3)选中一列：将鼠标指针移到该列的顶端边沿处,
光标呈黑色实心箭头，单击左键即可。
(4)选择整个表格：将鼠标指针指向表格的左端边沿处，按,Ctrl+单击左键”，或者鼠标单击表格左上角的符号，也可选择整个表格。
也可使用 <表格 >菜单的相关选项来选中光标所在处的行、列或是整张表格。
88
4、增加表格中的行、列插入行：选中一行 (或一个单元格 )，选择 <表格 >菜单中的 <插入行 >项，则在定位行 (或单元格 )之上插入一行。
插入列：选中一列 (或一个单元格 )，选择 <表格
>菜单中的 <插入列 >项，则在定位列 (或单元格 )
左边插入一列。
89
5、删除表格中的单元格、行、列
(1) 选择将要删除的单元格，再选择 <表格 >菜单中的 <删除单元格 >项,可打开 <删除单元格 >对话框，在对话框中选择 <左移单元格 >或 <上移单元格 >，可删除光标所在的单元格；
(2)在上述对话框中选择 <整行删除 >，可删除一行，
或直接在 <表格 >菜单中选择 <删除行 >；
90
(3) 在上述对话框中选择“整列删除”,可删除一列，或先选中一列，然后直接在“表格”菜单中选择“删除列”菜单项。
6、表格行高、列宽的调整
(1)拖动标尺的方法。
(2)拖动表格线的方法。
7、表格中文字的编辑选择编辑对象，然后进行文本录入、复制、删除、
移动等操作。
91
8、拆分表格将光标移到要拆分成第二个表格的第一行上，然后选择 <表格 >菜单中的“拆分表格”项即可。
9、拆分及合并单元格
1)拆分单元格选定需要拆分的单元格，单击 <表格 >菜单中的
“拆分单元格”项 ;
2)合并单元格选定需要合并的单元格，单击 <表格 >菜单中的
“合并单元格”项。
92
三、格式化表格
1、边框与底纹
(1)表格虚框显示控制
① 菜单方法：
② 工具栏按钮方法：
(2)边框设置
① 菜单的方法,
选择表格单元或整表 → 单击 <格式 >菜单 → 选取 <边框和底纹 >项 → 打开“边框和底纹”对话框 → 选取
“边框”选项卡在 <表格 >菜单中选择 <显示虚框 >或 <隐藏虚框 >项单击 <表格和边框 >工具栏中 <显示虚框 >(隐藏虚框 )按钮
93
在“线形”列表中选择线形
94
在“颜色”列表中选择颜色
在“宽度”列表中选择线条的粗细
在“底纹”选项卡中，选择“底纹色”、“前景色”、“背景色”等底纹效果。
在“页面边框”标签对话框中，设置整页的边框。
② 工具栏按钮的方法选择表格或单元格，在 <表格和边框工具栏 >中
95
,绘制表格”钮 (呈铅笔状 )，可用于随意地画表格线。
,擦除”钮，可删除任一表格线。
,对齐方式”按钮，可将表格中的文本在垂直及水平方向进行调整。
运用线形、底纹、位置等按钮来设置线形、底纹、位置。
96
2、居中
(1)表格居中,选定整表,单击“格式工具栏”上的
“居中对齐”按钮。
( 2)表格中文字水平居中,选定单元格,单击 "格式工具栏 "上的 "居中对齐 "按钮
(3)表格中文字垂直居中,选定单元格,单击 "表格与边框工具栏 "上相应定位按钮目 录 退 出
97
WORD文档中可能需要图片，这些图片可以是
WORD本身提供的，也可以是用户自己制作的或从因特网上下载 ---，无论用何种方式得到图片，只要以 WORD能接受的文件方式形成文件，
存放在计算机系统的存储设备上，都有可以将它们插入 WORD
6.6 图文混排目 录 退 出
98
WORD2000具有强大的图文混排功能，可以方便地给文档加上插图，使其图文并茂，更加引人入胜。 WORD2000提供了多种对象，包括图片、
图形、艺术字体、文本框和图文框等。用户可以对这些对象进行插入、删除、修改等编辑操作。
99
一、插入对象
(1)单击 <插入 >菜单项 → 弹出下拉列表 → 选取对应项。
(2)单击如下图 "绘图工具栏 "中的相应按钮
100
1、图片单击 <插入 >
菜单 → <图片 >菜单项
→ <剪贴画 >
101
2、简单图形若绘制直线、箭头、矩形和椭圆，先按下该图形在
“绘图工具栏”上的对应按钮，然后将鼠标在文本区拖动。
正方形和圆形是矩形和椭圆的特例，可在进行鼠标拖动操作的同时按住 Shift键。
3、自选图形单击“绘图工具栏”上的 <自选图形 >按钮 → 选取所需图形。
102
4、艺术字体单击“绘图工具栏上”的 <插入艺术字 >按钮，或单击 < 插入 >菜单的 <图片 >子菜单的 <艺术字 >项，
将打开“艺术字库”对话框。
103
选择艺术字式样 → <确定 >→ 打开 <编辑艺术字文字 >对话框 → 在框中键人所需内容 → 选择字体、
字号等项 → <确定 >后即完成插入。
104
5、文本框
(1)单击 <插入 >菜单项 → 选择 <文本框 >菜单项 → 选择文本框的放置形式 (也可单击 <绘图工具栏 >的 <
横排 >/<竖排 >文本框按钮 )，此时鼠标变成十字形；
(2)将十字形光标移到文档中要插入文本框的左上角，按住鼠标拖动完成插入操作；
(3)在文字杠框中输入文字，若框中文字部分不可见时，可利用后面将要介绍到的方法调整文本框的大小解决。
105
6、插入公式单击 <插入 >→ <对象 >，打开如图所示的对话框，选择,Microsoft 公式 3.0”，单击确定。
106
进入公式编辑器状态，同时打开“公式工具栏”
107
7、给文档添加声音
A、新建声音单击 <插入 >→ <对象 >，打开如图所示的对话框，
选择,声音,，单击确定。
108
B、从文件中获取声音单击 <插入 >→ <对象 >，打开如图所示的对话框，
选择,声音,，单击确定。
109
Word常用的图形格式,
AutoCAD Format 2-D (.DXF)
计算机图形元文件 (.CGM)
CORLDRAW(CDR)文件
Encapsulated Postscript(.EPS)文件
增强型 Windows图元文件 (.EMF)
图形交换格式 (.GIF)
HP图形语言 (HPGL)文件
JPEG文件交换格式 (.JPG或,JPEG)
Kodak photo CD(.PCD)文件
Macintosh PICT(.PCT)文件
Micrografx Designer/Draw(.DRW)文件
PC画笔 (.PCX)文件
便携式网络图形 (.PNG)文件
Tagged Image File Format(.TIF)
Targa(.TGA)文件
Windows位图 (.BMP/.RLE/.DIB)
Windows图元文件 (.WMF)
WordPerfect图形 (.WPG)文件
110
二、选中对象将鼠标在对象上面移动，当鼠标的形状变为十字箭头形状，单击鼠标左键，此时在对象周围会有 8个夹点出现，表示该对象被选中。
除图片外，其他对象在刚被插入时,均是处于选中状态的
111
三、移动和缩放对象鼠标指针移到被选对象上，指针变为十字箭头形状，按住鼠标左键拖动对象至合适的位置放开。
鼠标指针移到被选对象的某个夹点上，光标形状变为双箭头，按住鼠标左键拖动后放开，对象的大小相应发生变化。
四、设置对象的格式鼠标指针移动到被选对象上，指针变为十字箭头形状，单击鼠标右键打开快捷菜单，选定 <设置对象格式 >。
112
以图片为例：
选中图片 → 点右键 → 选择 <设置对象的格式 >→ 弹出 <设置图片格式 >对话框。
1、“颜色和线条”选项卡如下：
113
2、“图片大小”选项卡如下：
114
3、“图片版式”选项卡如下：
115
4、“图片设置”选项卡如下：
目 录 退 出
116
6.7 设置页面与打印文档设置页面可以将文档打印在标准尺寸的纸张（例如 16开,32开，或信封）、国际标准尺寸的纸张，
或者你的打印机可以接受的自定义尺寸的纸张上。
也可以将几页文档打印在一张纸上，还可以选择适合整篇文档或所选内容的打印方向。,纵向,
将纸张垂直放置（高大于宽）,,横向,将纸张水平放置（宽大于高）。
目 录 退 出
117
一、页面设置步骤：
单击 <文件 >菜单项 → 选取 <页面设置 >项 → 弹出
<页面设置 >对话框 → 选取不同的选项卡。
页边距选项卡
118
纸型选项卡 纸张来源选项卡
119
版式选项卡 文档网格选项卡
120
二、普通视图与页面视图
1、普通视图 ——启动 Word 2000时,屏幕上见到的编辑窗口，适用于文本录入和编辑。
视图模式 ——浏览文档的方式,Word 2000提供了五种视图模式
(1)单击 <视图 >菜单项 → 选取 <普通 >项
(2) 单击屏幕底部水平滚动条左边左边第一个
“普通视图”按钮。
121
2、页面视图页面视图在屏幕上按页显示文档内容。
在此模式下,可选择“视图”菜单下的“坐标线”
项，使文档看上去更像一张信纸；
选择“视图”菜单下的“标尺”项,使编辑窗口的上边和左边分别出现一条水平标尺和垂直标尺，
利用标尺可直接进行段落缩进、页边距设置、表格调整等操作。
(1) 单击 <视图 >菜单项 → 选取 <页面 >项
(2) 单击屏幕底部水平滚动条左边第三个页面视图按钮。
122
三、页眉和页脚页眉或页脚是页码、日期或公司徽标等文字或图形,常打印在文档的每页的顶部或底部。页眉打印在顶边上而页脚打印在底边上。
1、创建和编辑页眉与页脚单击 <视图 >菜单项 → 选取 <页眉和页脚 >项 → 弹出
<页眉 /页脚 >工具栏，文档中出现一个页眉编辑区。
123
2、设置不同的页眉与页脚
1)、首页不同或奇偶页不同
2)、节与节之间不同
a、单击 <文件 >菜单项 → 选取 <页面设置 >项 → 打开 <页面设置 >对话框 → 选中 <版面 >选项卡 → 再选中首页不同或奇偶页不同复选框。
b、单击 <视图 >菜单项 → 选取 <页眉和页脚 >项 →
弹出 <页眉 /页脚 >工具条 → 单击 <页面设置 >按钮
→ 再选中首页不同或奇偶页不同复选框。
文档中可以设置多个节，节与节之间以分节符隔开。
单击 <插入 >菜单项 → 选取 <分隔符 >项 → 打开 <分隔符 >对话框 → 选中 <插入分隔符 >→ <确定 >。
124
四、打印预览与打印
1、打印预览
1）打开打印预览窗口的方法
125
A、单击 <文件 >菜单项 → 选取 <打印预览 >项 →
打开 <打印预览 >窗口
B、单击 <常用 >工具栏上的 <打印预览 >按钮。
2）打印预览窗口的特殊操作在打印预览窗口中
① 选择工具栏上 <百分比 >列表,可改变显示比例。
②单击工具栏上 <放大镜 >按钮。当指针为放大镜加号或减号时，单击鼠标可放大或缩小显示。
126
③ 单击工具栏上 <多页显示 >按钮并拖动鼠标可一版显示多页。
④单击工具栏上 <单页显示 >按钮，可回到单页显示状态。
⑤单击工具栏上 <全屏显示 >按钮，可全屏显示文章全貌。
⑤单击工具栏上 <缩排 >按钮，可将单独排在一页的少量文档缩排到整页。
⑦单击关闭钮,退出预览。
127
1）设置纸张大小和页面方向
2、打印单击 <文件 >菜单项 → 选取 <打印 >项 → 打开 <
打印属性 >窗口
→ 选取 <纸张 >
选项卡。
128
2）打印文档
(1)打印文档的方法。
①单击 <常用 >工具栏 <打印 >按钮,直接被打印文档。
②单击 <文件 >菜单项 → 单击 <打印 >项 → 出 <打印 >对话框 → 单击 <确定 >
129
(2)打印对话框的设置
130
① 在 <份数 >栏中输入要打印的份数
② 选择 <逐份打印 >复选框，则在多份打印时,会一份一份打印，否则会打印完所有第一页再打印所有的第二页，直到完成。
③ 在 <页面范围 >中选择,
<当前页 >——打印当前光标所在页的内容；
<全部 >——打印文档所有页的内容；
131
<页码范围 >——打印指定页码范围内文档的内容；
输入页码的规则是,
a.非连续页之间用英文状态的“，”号。
b.连续页之间用英文状态的“－”号。
<选定的内容 > ——打印选定文本的内容
④ 如果需要，单击 <名称 >下拉箭头，然后单击所需
132
⑤ <选项 …> ——可以设置打印选项、附加信息、
双面打印选项等。
目 录 退 出
第六章 WORD2000入门同学们好！现在我们学习
WORD2000入门
2
本章内容
6.1 Office家族简介
6.2 认识 word2000
6.3 文档的基本编辑方法
6.4 文档的排版
6.5 表格制作
6.6 图文混排
6.7 页面排版和打印文档
3
一,Office2000的安装
1、安装环境：中文版 Office2000是在
Windows95/98/NT中文版环境中运行的办公集成软件，安装其主要的几个集成软件大约需要
140MB以上的硬盘空间。
2、安装方法：
1） Office2000正版光碟四张一套，将第一张光碟插入光驱，系统将会自动启动安装向导。
6.1 Office家族简介目 录 退 出屏幕出现如下的安装界面：
4
输入正确的信息后单击 <下一步 >，出现以下选择版面。
5
6
Word2000
Mcrosoft公司推出的基于 Windows平台下的优秀文字处理软件，是办公自动化的必备工具，
可制作图文并茂的文档，用于书写公文、信函、
报告、论文、合同等文字工作。
二,Office2000的家族
7
FrontPage
制作精美网页的强大工具，还能将网页发布到站点上，
轻松维护、简单易学。
网页是全球广域网上的基本文档，用 HTML (超文本标记语言 ) 书写。无需懂得 HTML 就可以使用 Microsoft
FrontPage 。 您可以象在字处理程序中一样编辑网页 —当您输入文本、设置文本格式以及添加图形、表格等网页元素时,FrontPage 会在后台添加相应的
HTML 标记符。 您的网页就会以如同将在 Web 浏览器中出现一般被显示出来。然而，您也可以在网页上将
HTML 标记符显示出来；而且，如果您熟悉 HTML,您也可以自己编辑书写 HTML 标记符。
8
Excel
Mcrosoft公司推出的电子表格软件，它除了具备一般电子表格软件的功能以外，还包括文档处理、数据管理、以及图形显示等功能，同时还提供了统计与工程分析、决策支持分析的工具。
9
PowerPoint
PowerPoint是一个演示文稿图形软件，也称为幻灯片制作演示软件。人们可以用它来制作、编辑和播放一张或一系列的幻灯片。在制作每张幻灯片当中，你可以随心所欲地加入各种艺术字体、
声间、图片、录影和旁白，也可以随意嵌入组织结构图,Excel电子表格,Word文稿、加入各种动画功能等。使你的文稿图文并茂、栩栩如生。
10
Access
在 Windows平台下流行的、功能强大的桌面数据库管理系统。它无需编写程序代码，仅通过直观的可视化操作即可完成大部分数据的管理工作，是 Windows平台下倍受青睐的关系数据库管理系统之一。
11
Outlook
是首屈一指的邮件传输协作客户端程序,集成了日历,联系人和任务管理等功能,为基于 Internet 标准和 Exchange
Server 的电子邮件提供一流的支持,帮助您更好地完成工作 。
Outlook 2000
12
13
邮件传输和个人信息管理程序,能帮助您管理邮件,约会,联系人和任务 。 能帮助您创建,共享和管理重要信息显示会议,约会的提醒并安排与他人的会议和约会；在安排会议时,可以查看与会者的忙闲状态,这样就能找到合适的会议时间；
可以存储名称,电话号码和所有熟人的地址；商务和个人待办列表可以管理忙碌的日常任务；通过更改视图来更改查看信息的方式 。
目 录 退 出
14
使用计算机进行文字 处理,几乎是所有使用计算机的人都要掌握的基本操作,使用计算机进行汉字处理必须在汉字平台上进行字处理软件有基于
DOS平台的 WORDSTAR,WPS,CCED,基于 WINDOWS平台的
WORD,WPS等,
6.2 认识 word2000
目 录 退 出
15
不管你是键入措辞严谨的信件、创建求职简历，还是为你的业务小组或其他小组制作奖励性的新闻稿，你都可以使用 Microsoft Word 。
Word为你提供了创建能更好地表达思想又具完美外观的文档所需使用的所有工具和功能
16
Microsoft Word是专门为处理文字而设计的,字处理程序,,它尤其适合于创建和编辑信件、报告、邮件列表、表格或其他文字性信息。在 Word中创建和保存的文件被称为,文档,。 Word在处理文档时之所以如此优越，是因为它的编辑功能与各种视图的紧密结合。
17
WORD的启动
1、单击 <开始 > 单击 <程序 > 单击 <Word>,如图所示。
2、双击桌面上 Word 的快捷图标
3、打开已有的 Word 文档（扩展名为,doc)
18
WORD的退出
1、单击标题栏右测的 <关闭 >铵钮
2、单击标题栏左测的 <W>符号 单击 <退出 >
3、双击标题栏左测的 <W>符号
4、单击 <文件 >菜单项 单击 <退出 >
5、按组合键 Alt+F4
19
WORD的窗口界面 标题栏 菜单栏常用工具栏格式栏标尺视图切换快速定位、查找、替换前页后页浏览方式
20
标题栏控制 标题 最小化最大化关闭
21
22
菜单栏
许多命令旁边都有有相关的图标
某些命令前面的灰色框表示这种模式正被选定
选择带省略号的命令将弹出对话框，对话框提供多种设置和选项供选择
灰色语句表示不能使用该命令
23
常用工具栏新建 保存
24
格式工具栏样式列表 字号列表字体列表
25
标尺栏
标尺刻度是针对打印机输出设定。
26
状态栏页码、插入点在坐标中的变化快速定位、查找、替换
27
滚动条
单击滚动条上端的箭头可以让文档上移一行；
单击滚动条下端的箭头可以让文档下移一行；
滚动一页 可单击垂直滚动条内成比例的滚动块的上方或下方。
28
滚动条
1,要滚动到文档中的指定页或标题,你可以拖动垂直滚动条的滚动框,直到在黄色框中显示所需的页码或标题 。
2,要以一次一屏的方式翻看文档,你可以按键盘上的,Page Up”键或,Page Down”键 。
3,如果要按页,按编辑,按标题或按其他项目浏览文档,首先单击,选择浏览对象,按钮,然后选定项目 。 如果显示一个对话框,则输入要查找的项目名称或编号,然后单击,前一处,或,下一处,按钮,从一个项目移动到下一个项目 。
29
选择输入法目 录 退 出单击主界面右下角 < En> 图标 选择输入法
30
一 建立新文档目 录 退 出
6.3 文档的基本编辑方法
1、单击 <文件 >菜单项 单击 <新建 >
单击 <常用 >选项卡 双击 <空白文档 >。
2,若要迅速创建基于默认模板的新文档，
单击常用工具栏上的 <新建空白文档 >按钮
31
1、光标定位：在欲插入文本处单击鼠标左键，
使光标 <一个闪烁的短线 >定位在文档中。
WORD屏幕上的鼠标指针有好多种形状，不同形状的光标有不同的显示区域和功用。
二 文档输入
32
2、选择输入法：
单击主界面右下角 < En> 图标 选择输入法使用热键 Ctrl+Shift进行输入法的切换 ; Ctrl+空格键 可以在英文和首选的中文输入法间进行切换。
33
输入法状态栏的使用,
英文 /中文输入方式中文输入法名称半角 /全角状态软键盘中文输入法下标点符号的使用：
Shift + < 或 > 为,或,
,为。
\ 为、
34
3、特殊符号的输入：
1)单击 <插入 > <符号 > （如图所示）
2)选择 <符号 >选项 单击要 <插入 >的符号单击 <插入 >铵钮 (或者双击要插入的符号）
35
3、非打印字符的显示：
按回车键会产生一个回车符；按空格键会产生一个空格符；按 Tab键会产生一个制表符,这些符号在打印时不会被打印出来，叫非打印字符。
“常用工具栏”右侧的“显示 /隐藏”按钮就是用于控制这些非打印字符是否可显示在屏幕上。
36
三 保存文档
(1)单击 <文件 >菜单项 单击 <保存 >项,
(2)单击“常用工具栏”中形如软盘的图标,
(3)单击 <文件 >菜单项 单击 <另存为 >项 弹出 <另存为 >对话框,输入新的文档名或路径名
37
四 打开文档常用的打开文档方式有以下两种,
(1)单击“常用工具栏”中左边第二个按钮 (图标为一本打开的书 )
(2)单击“文件”菜单项 单击 "打开 "选项 。
38
五 选定文本内容
1.基本的选定方法将鼠标移到欲选取的段落或文本的开头 拖拽经过要选择的内容 松开鼠标按钮 (如图所示 )
39
1.利用选定区在文本区的左侧有一向下延伸的长条形空白区域,称为选定区。当鼠标移动到该区域时,鼠标箭头方向转为向右。单击该区域,光标所在行的整行文字被选定,若在该区域拖曳,鼠标光标经过的每一行均被选定。
常用的选定技巧目 录 退 出
40
选定文本使用文本的第一步就是使其突出显示，即,选定,文本。一旦选定了文本，你就可以对其进行复制、移动、设置格式，删除字、词、句子和段落等操作。完成操作后，或者你不想使用所选的文本时，你可以单击文档的其他位置，
,取消选定,文本。
六 编辑文档目 录 退 出
41
1,指向要选定的单词、段落、行或文档的某个部分。
2,选择一种最简单的方法完成选定任务 。
a,要选定一个词,双击词
b,要选定一段,三击段落中的某个单词
c,要选定一行,单击行左侧的空白处
d,要选定文档的任一部分,单击要选定的文本的开始处,然后拖到要选定文本的结尾处 。
e,要选定大部分文档,单击要选定的文本的开始处,然后按住
Shift键,单击要选定文本的结尾处
f,要选定整篇文档,三击页面左侧的空白处常用的选定技巧
42
1、插入在文档的任意位置插入新的字符是编辑文本中常用的操作，在 Word中实现起来也很容易。
光标移动到想要插入字符的位置 输入字符
43
用 BackSpace键或 Delete键可逐个删除字符,这在前面已做过介绍 。 但如果要删除大量的文字,则有更好的方法 。
首先利用前面介绍的方法,选定要删除的内容,
然后可以选择下列三种删除方法之一：
1按 BackSpace键或 Delete键；
2单击,常用工具栏,上的,剪切,按钮；
3单击,编辑,菜单中的,剪切,项 。
2、删除
44
3、移动
1选定要移动的文本块，使其呈反白高亮显示；
2将鼠标指向所选定的文本，此时鼠标会变成指向左上的箭头；
3按住左键拖到任意位置，然后松开鼠标，即完成了移动。
45
利用剪切板完成远距离移动
1、选定要移动的文本块；
2、单击,常用工具栏,上的,剪切,按钮或
,编辑,菜单的,剪切,项；
3、移动光标到要插入文本的位置，单击,常用工具栏,上的,粘贴,按钮或,编辑,菜单的
,粘贴,项，即完成了移动。
46
4、复制
1,短距离内可以用鼠标拖动的方法复制文本,即在移动文本的同时按住 Ctrl键即可。
2、在较长的距离,与移动文本类似,可利用剪贴板来复制更为方便,操作步骤如下,
(1)选定要复制的文本块 ;
(2)单击 "常用工具栏 "上的 "复制 "按钮或 "编辑 "菜单的
"复制 "项 ;
(3)移动光标至要插入文本的位置,单击 "常用工具栏 "上的 "粘贴 "按钮或 "编辑 "菜单的 "粘贴 "项。；
47
5、撤消、重复在文档的处理过程中,如果误删某一部分,或者排版时出现失误,你可以单击“常用工具栏”
上的撤消按钮 (图标为 ）,或者使用 "编辑 "菜单中的 "撤消 "项,使文本恢复原来的状态。
如果还要取消再前一次的操作,可继续单击 "撤消 "按钮
"常用工具栏 "上有一个 "恢复 "按钮,(图标为 ） 其功能与 "撤消 "按钮正好相反,它可以恢复被撤消的一步或任意步的操作。
48
6、查找和替换格式你可能会突然发现报告中的粗体文本会比斜体文本更易于阅读。然后，你可能就会花上数小时的时间来一个一个地进行更改。但实际上你完全可以不必这样做。使用,查找和替换,功能可以帮助你定位这些格式，并立即用新的格式进行替换。
,定位,选项卡可以帮助你快速移动到定位目标或条目上。
49
替换文本和格式 。 你可以用,查找和替换,对话框来定位带格式的文本,然后更改文本或
(和 )格式 。,区分大小写,选项指定要区分大小写 。
50
1)查找格式
1.单击,编辑,菜单,然后单击,查找,。
2.如果要定位带格式的文本,则键入这些字词
3.单击,高级,按钮,单击,格式,,再单击要查找的格式 。
4.单击,查找下一处,,选定与此格式文本匹配的下一个查找结果 。
5.单击,确定,,确认 Word完成搜索 。
6.单击,取消,。
51
查找一个条目或定位目标
1.按 F5键 。
2.单击,定位目标,框中的条目 。
3.在,请输入,框中输入条目的编号或名称 。
4.单击,下一处,,,前一处,或,定位,,定位条目 。
5.完成操作后,单击,关闭,。
使用常规和高级按钮显示选项。如果要查找的内容很简单，则你可以单击,查找和替换,对话框中的
,常规,按钮来减小对话框的大小。如果要查找的内容很复杂，则你可以单击,高级,按钮，显示其他选项。
52
2)替换格式
1.单击,编辑,菜单,然后单击,替换,。
2.如果要定位带格式的文本,则你可以键入这些单词 。
3.单击,高级,按钮,单击,格式,,然后单击要查找的格式 。 完成操作后,单击,确定,。
4.按 Tab键,然后键入用来替换的文本 。
5.单击,格式,,然后单击要用来替换的格式 。 完成操作后,单击,确定,。
53
6,要一次替换所有匹配的格式，你可以单击,全部替换,。
7.要一次替换一种匹配的格式，你可以单击,查找下一处,,然后单击,替换,。
8,如果需要，单击,是,,从文档的开始处继续搜索。
9,单击,确定,,确认 Word已完成搜索。
10,添加超链接，切换到 WORD编辑已存盘文件界面单击,关闭
54
7、检查拼写和语法
在键入过程中,Word会在它无法从其字典中找到的词 （ 例如拼写错误或命名错误的词 ） 或重复的词 （ 例如 The The)下面一条红色的波浪线 。
有语法错误的单词或短语下面有绿色波浪线 。
你可以立即纠正这些错误,也可以在输入完整篇文档之后再纠正 。 在打印最终文稿之前,使用,拼写和语法检查程序,,可以确保你的文档没有错误 。
55
1） 键入时纠正拼写和语法错误
1,右击下有红色或绿色波浪线的单词 。
2,单击一个替换的单词,或者单击,全部忽略,（ 或
,忽略,）,跳过该单词的所有其他情况 。
56
2） 更改拼写和语法选项
1,单击,工具,菜单,然后单击,选项,。
2,单击,拼写和语法,选项卡 。
3,选中或取消选中需要的拼写复选框 。
4,选中或取消选中需要的语法复选
5,如果需要,单击,设置,,选中或取消选中语法和样式高级选项复选框,然后单击,确定,。
6,单击,确定,。
57
3） 更正拼写和语法
1.单击文档的开始处,然后单击,常用,工具栏上的,拼写和语法,
按钮 。
2.在检查文档中的每个句子时,Word会找出拼写有误的单词或语法有问题的句子,并且在,建议,框中给出适当的建议以供选择 。
3.选择以下操作之一：
1.单击某个建议，然后单击,更改,
2.单击,忽略,,跳过该单词或规则，或者单击,全部忽略,或
,忽略,,跳过该单词或规则的每一种情况
3.如果建议都不合适，则你可以单击文档，自己编辑该文本，然后单击,继续执行,。
4.单击,确定,,返回文档。
58
4）查找合适的字词在一篇文档中反复使用同一个单词会影响文档的生动性。一种解决办法是使用一些“同义词”
（具有相同意思的单词）来替换这些单词，另一种方式是使用“反义词”（意思相反的单词）。
如果需要查找更适合的单词，则你可以使用快捷菜单来快速查找同义词，或搜索 Word的词典以获取更多选择。这项功能可节省你的时间，提高文档的质量和可读性。你也可以安装其他语言的词典。
59
1,右击要查找其同义词的单词 。
2,指向,同义词,。
3,单击要用来替换的同义词 。
5）查找同义词
60
6） 使用词典
1,选定要查找的单词 。
2,单击,工具,菜单,指向,语言,,然后单击
,词典,。
3,单击要显示其同义词和反义词的单
4,单击要使用的单词 。
5,单击,替换,。
6,如果需要,单击,取消,,关闭对话框 。
目 录 退 出
61
6.4 文档的排版一、字符的格式化字符的格式指字符的字体、大小、粗细、及各种表现形式。
1.使用工具栏按钮
(1)字体。
单击 <格式工具栏” 单击 <字体 >下拉列表 在列表中选择所需字体 。
一般英文字体只对英文字符起作用,而汉字字体则对汉字、
英文字体都起作用。
(2)字体的大小单击 <格式工具栏 > 单击 <字号 >下拉列表 选择字号。
其中汉字数码越小,字体越大 ;阿拉伯数字越小,字体越小。
62
(3)字形
Word 2000允许使用不同的字形。既可以让你的文本使用粗体、
斜体,也可以给一段文本加下划线、边框、字符底纹,或者横向缩放字符。
格式工具栏加粗倾斜下划线字符边框字符底纹字符缩放基本操作方法为,① 选定要改变字形的文本 ;
② 单击 "格式工具栏 "上的六个按钮之一,选定文本的字形就会随之发生相应的变化。
63
1.使用字体对话框首先选定需要进行字符排版的文本图 单击 <格式 >菜项 单击 <字体 >项 (此时会打开如图所示）
64
二、段落排版段落排版包括,段落对齐方式设置、段前距离、段后距离、段落中的行距、段落的缩进方式等内容。
1.段落对齐方式两端对齐居中 右对齐分散对齐居中对齐
65
2.段落缩进
(1)有关缩进的几个名词。
①首行缩进,第一行缩进。②段落缩进,整个段落都缩进。
③悬挂缩进,除首行外,其余各行缩进。
66
(2)用拖动标尺的方法进行缩进设置拖动水平标尺两侧的三角块可进行如下缩进设置,
① 拖动左侧倒三角块,可设置光标所在自然段或被选定自然段的首行缩进 ;
② 拖动左侧正三角块,可设置光标所在自然段或被选定自然段的悬挂缩进 ;
③ 拖动左侧的小方块,可设置光标所在自然段或被选定自然段的段落左缩进 ;
④ 拖动右侧的三角块可设置光标所在自然段或被选定自然段的段落右缩进。
67
(3)用 "段落 "对话框进行段落排版单击 <格式 >菜单 单击 <段落 >项目 打开 <段落 >对话框
（如图所示）
68
三、项目符号和编号
1.自动编号
(1)单击 "格式工具栏 "中的 "编号 "按钮 ;
(2)这时光标处会出现 "1"数字编号,输完本段文字,回车换行时,自动出现 "2"数字编号 ;
(3)如果想删除某一条的内容,作删除操作,编号会自动重新排列。
69
2.改变编号顺序
(1)选择需要编辑的文本内容 ;
(2)在“格式”菜单中,选择“项目符号和编号”项,选择标签为“编号”的对话框,如图所示。
① 选择 "重新开始编号 "设置,可以重新开始编号。
②选择 "继续前一列表 "设置,可以继续前一列表的编号 。
70
3.改数字编号为项目编号
(1)直接按 "格式工具栏 "的 "项目符号 "钮,可进行这种更改。
(2)或在“格式”菜单中,选择“项目符号和编号”项,选择标签为“项目符号”的对话框。
71
① 选择所需的项目符号 ;
② 单击 "自定义 "钮,可更改符号的形状、大小等设置。如图所示。
72
四、分栏
1.设置分栏
(1)在“格式”菜单中选择“分栏”项,打开如图所示的“分栏”对话框 ;
(2)在 "预设 "区域中选择分栏方式,可以等宽地将版面分成二栏、三栏 ;若栏宽不等,则只能分成二栏 ;
(3)可通过自定义设置 "栏数 "和 "栏宽和间距 "来确定分栏形式 ;
(4)可以选择是否在各栏之间带 "分隔线 ";
(5)可以从 "预览 "区域中预览效果 ;
(6)按 "确定 "钮回到文本编辑区 ;
73
2.调整栏数在 "分栏 "对话框中,将 "栏数 "重新设置即可。
3.调整栏宽
(1)在 "分栏 "对话框中更改栏宽数据 ;
(2)或者拖动标尺来直接改变栏宽。
4.单栏与多栏混排
(1)分别选择需要分栏的文本 ;
(2)分别设置“栏数”及“栏宽”。
74
5.建立等长栏
(1)将光标移到分栏文本的结尾处 ;
(2)选择“插入”菜单中的“分隔符”项,在打开的
“分隔符”对话框中的“分节符”区选项中。
(3)按前述操作进行分栏,即可得到等长分栏。
75
五、样式所谓样式,就是系统或用户定义并保存的一系列排版格式。
1.样式样式可以按两种方式分类。从应用范围来说,样式可以分为段落样式和字符样式 ;从定义形式来说,可以分为预定义样式和自定义样式。
2.查看和显示样式
“格式工具栏”上打开“样式”下拉式列表框,如图所示。
76
查看样式的另一种方法是单击 "格式 "菜单的 "样式 "菜单项,打开 "
样式 "对话框,如图所示。 "样式 "对话框中各选项的含义如下,
(1)“样式类型”下拉式列表框决定“样式”列表框中出现的类型,有“正在使用的样式＼”所有样式“和”用户定义的样式“三个选项。
(2)"样式 "列表框根据 "样式类型 "下拉式列表框中的类型列出该类型的样式名。
(3)"段落预览 "框显示选取的样式用于选定的段落的效果。
(4)"字符预览 "框显示选取的样式用于选定的字符的效果口
(5)"说明 "区域显示选取的样式的具体定义。
(6)"管理器 "按钮用于将一篇文档或模板中的某种样式复制到另一篇文档或模板。
(7)"新建 "按钮用于自定义新样式。
(8)"更改 "按钮用于修改已存在的样式。
(9)"删除 "按钮用于删除已存在的样式。
(10)"应用 "按钮表示将选取的样式应用于选定的文本。
(11)"取消 "按钮表示在未选取任何样式的情况下关闭 "样式 "对话框。
77
六、使用模板所谓模板,就是一种特殊文档,它具有预先设置好的、最终文档的外观框架,它可包括以下内容,
1）同一类型文档 (如信函、备忘录等 )中相同的文本和图形。当用户调用模板创建新文档时,Word自动将文本和图形插入该文档中。
2）段落排版的样式,包括字体、字号、缩进格式等。
3）标准文本、插入图形以及公司标记等。
因此,将文档的各种相同的格式定义为模板,就可对文档进行快速格式化编排,并保持文档格式的严格一致。
78
1.使用模板创建新文件用户可用 Word 2000提供的常用模板创建新文档,其操作方法如下,
(1)单击“文件”菜单的“新建”菜单项,打开“新建”对话框。
该对话框有八个选项卡,每个选项卡都有一定数量的模板。如图显示的是“新建”对话框的“信函和传真”选项卡。
79
(2)从选定的选项卡上双击需要的模板文档名,创建基于该模板的新文档。例如,我们双击 "中文信函和传真 "选项卡上的 "现代型传真 ",
则新文档如图所示。
80
注意,用模板创建新文档并输入自己的信息,只是对模板样式和模板预设文本的复制,它不会对模板本身产生任何影响。
81
2.创建模板创建模板有两种方法,一种是利用已存在的文档创建模板,另一种是新建模板。
利用已存在的文档创建模板的操作非常简单,
在该文档打开的情况下 单击 <文件 >菜单 单击 <另存为 >菜单项 单击“保存类型”下拉式列表框 选择“文档模板 (.dot)”
选项 在“文件名”文本框中为模板起名 在“保存位置”
下拉式列表框中选择 Template文件夹 单击“确定”按钮,如图所示。
目 录 退 出
82
6.5 表格制作目 录 退 出一、表格的建立
1、创建表格
(1) 直接插入表格。
① 单击 <常用 工具栏 >的 <插入表格 >按钮
② 按住鼠标左键并拖动到所需表格的行列格数 ;
③ 松开左键,这时窗口中会出现带虚线框的表格
83
(2) 按行列定制表格
① 单击 <表格 >菜单中的 <插入表格 >项,这时出现图
② 选择所需的行、列数 ;
③ 单击 <确定 >按钮即可。
84
单击 <常用 >工具栏上的 <表格和边框 >按钮 → 弹出 <
表格和边框 >工具栏 → 选取 <绘制表格 >按钮,用下述方法绘制表格 。
a,矩形创建单个单元格或者表格边界 。
b,水平线创建行 。
c,垂直线创建列 。
d,对角线拆分单元格 。
(3)绘制自定义表格步骤
85
2.补充表格线若需增添或删除表格线，可打开 <表格与边框工具栏 >如图单击 <绘图工具 >钮后，光标呈一铅笔状，可用于在表格中画水平、垂直及斜线 (在线段的起点单击鼠标左键并拖拽至终点释放 )；单击橡皮擦按钮后，
光标呈橡皮擦状，沿表格线拖拽可删除该表格线。
86
二、表格的编辑
1、表格中的光标定位直接将鼠标指针定位到所需的单元格中。
2、在表格中输入文本对于表格，可以将其中的每一个单元格看作独立的文档来录入文本，回车将会在该单元格中另起一行。
3、在表格中选择文本
(1)选中单元格文本：将鼠标指针移到所需单元格内，单击左键即可。
87
(2)选中一行：将鼠标指针移到该行的左端边沿处，
单击左键即可。
(3)选中一列：将鼠标指针移到该列的顶端边沿处,
光标呈黑色实心箭头，单击左键即可。
(4)选择整个表格：将鼠标指针指向表格的左端边沿处，按,Ctrl+单击左键”，或者鼠标单击表格左上角的符号，也可选择整个表格。
也可使用 <表格 >菜单的相关选项来选中光标所在处的行、列或是整张表格。
88
4、增加表格中的行、列插入行：选中一行 (或一个单元格 )，选择 <表格 >菜单中的 <插入行 >项，则在定位行 (或单元格 )之上插入一行。
插入列：选中一列 (或一个单元格 )，选择 <表格
>菜单中的 <插入列 >项，则在定位列 (或单元格 )
左边插入一列。
89
5、删除表格中的单元格、行、列
(1) 选择将要删除的单元格，再选择 <表格 >菜单中的 <删除单元格 >项,可打开 <删除单元格 >对话框，在对话框中选择 <左移单元格 >或 <上移单元格 >，可删除光标所在的单元格；
(2)在上述对话框中选择 <整行删除 >，可删除一行，
或直接在 <表格 >菜单中选择 <删除行 >；
90
(3) 在上述对话框中选择“整列删除”,可删除一列，或先选中一列，然后直接在“表格”菜单中选择“删除列”菜单项。
6、表格行高、列宽的调整
(1)拖动标尺的方法。
(2)拖动表格线的方法。
7、表格中文字的编辑选择编辑对象，然后进行文本录入、复制、删除、
移动等操作。
91
8、拆分表格将光标移到要拆分成第二个表格的第一行上，然后选择 <表格 >菜单中的“拆分表格”项即可。
9、拆分及合并单元格
1)拆分单元格选定需要拆分的单元格，单击 <表格 >菜单中的
“拆分单元格”项 ;
2)合并单元格选定需要合并的单元格，单击 <表格 >菜单中的
“合并单元格”项。
92
三、格式化表格
1、边框与底纹
(1)表格虚框显示控制
① 菜单方法：
② 工具栏按钮方法：
(2)边框设置
① 菜单的方法,
选择表格单元或整表 → 单击 <格式 >菜单 → 选取 <边框和底纹 >项 → 打开“边框和底纹”对话框 → 选取
“边框”选项卡在 <表格 >菜单中选择 <显示虚框 >或 <隐藏虚框 >项单击 <表格和边框 >工具栏中 <显示虚框 >(隐藏虚框 )按钮
93
在“线形”列表中选择线形
94
在“颜色”列表中选择颜色
在“宽度”列表中选择线条的粗细
在“底纹”选项卡中，选择“底纹色”、“前景色”、“背景色”等底纹效果。
在“页面边框”标签对话框中，设置整页的边框。
② 工具栏按钮的方法选择表格或单元格，在 <表格和边框工具栏 >中
95
,绘制表格”钮 (呈铅笔状 )，可用于随意地画表格线。
,擦除”钮，可删除任一表格线。
,对齐方式”按钮，可将表格中的文本在垂直及水平方向进行调整。
运用线形、底纹、位置等按钮来设置线形、底纹、位置。
96
2、居中
(1)表格居中,选定整表,单击“格式工具栏”上的
“居中对齐”按钮。
( 2)表格中文字水平居中,选定单元格,单击 "格式工具栏 "上的 "居中对齐 "按钮
(3)表格中文字垂直居中,选定单元格,单击 "表格与边框工具栏 "上相应定位按钮目 录 退 出
97
WORD文档中可能需要图片，这些图片可以是
WORD本身提供的，也可以是用户自己制作的或从因特网上下载 ---，无论用何种方式得到图片，只要以 WORD能接受的文件方式形成文件，
存放在计算机系统的存储设备上，都有可以将它们插入 WORD
6.6 图文混排目 录 退 出
98
WORD2000具有强大的图文混排功能，可以方便地给文档加上插图，使其图文并茂，更加引人入胜。 WORD2000提供了多种对象，包括图片、
图形、艺术字体、文本框和图文框等。用户可以对这些对象进行插入、删除、修改等编辑操作。
99
一、插入对象
(1)单击 <插入 >菜单项 → 弹出下拉列表 → 选取对应项。
(2)单击如下图 "绘图工具栏 "中的相应按钮
100
1、图片单击 <插入 >
菜单 → <图片 >菜单项
→ <剪贴画 >
101
2、简单图形若绘制直线、箭头、矩形和椭圆，先按下该图形在
“绘图工具栏”上的对应按钮，然后将鼠标在文本区拖动。
正方形和圆形是矩形和椭圆的特例，可在进行鼠标拖动操作的同时按住 Shift键。
3、自选图形单击“绘图工具栏”上的 <自选图形 >按钮 → 选取所需图形。
102
4、艺术字体单击“绘图工具栏上”的 <插入艺术字 >按钮，或单击 < 插入 >菜单的 <图片 >子菜单的 <艺术字 >项，
将打开“艺术字库”对话框。
103
选择艺术字式样 → <确定 >→ 打开 <编辑艺术字文字 >对话框 → 在框中键人所需内容 → 选择字体、
字号等项 → <确定 >后即完成插入。
104
5、文本框
(1)单击 <插入 >菜单项 → 选择 <文本框 >菜单项 → 选择文本框的放置形式 (也可单击 <绘图工具栏 >的 <
横排 >/<竖排 >文本框按钮 )，此时鼠标变成十字形；
(2)将十字形光标移到文档中要插入文本框的左上角，按住鼠标拖动完成插入操作；
(3)在文字杠框中输入文字，若框中文字部分不可见时，可利用后面将要介绍到的方法调整文本框的大小解决。
105
6、插入公式单击 <插入 >→ <对象 >，打开如图所示的对话框，选择,Microsoft 公式 3.0”，单击确定。
106
进入公式编辑器状态，同时打开“公式工具栏”
107
7、给文档添加声音
A、新建声音单击 <插入 >→ <对象 >，打开如图所示的对话框，
选择,声音,，单击确定。
108
B、从文件中获取声音单击 <插入 >→ <对象 >，打开如图所示的对话框，
选择,声音,，单击确定。
109
Word常用的图形格式,
AutoCAD Format 2-D (.DXF)
计算机图形元文件 (.CGM)
CORLDRAW(CDR)文件
Encapsulated Postscript(.EPS)文件
增强型 Windows图元文件 (.EMF)
图形交换格式 (.GIF)
HP图形语言 (HPGL)文件
JPEG文件交换格式 (.JPG或,JPEG)
Kodak photo CD(.PCD)文件
Macintosh PICT(.PCT)文件
Micrografx Designer/Draw(.DRW)文件
PC画笔 (.PCX)文件
便携式网络图形 (.PNG)文件
Tagged Image File Format(.TIF)
Targa(.TGA)文件
Windows位图 (.BMP/.RLE/.DIB)
Windows图元文件 (.WMF)
WordPerfect图形 (.WPG)文件
110
二、选中对象将鼠标在对象上面移动，当鼠标的形状变为十字箭头形状，单击鼠标左键，此时在对象周围会有 8个夹点出现，表示该对象被选中。
除图片外，其他对象在刚被插入时,均是处于选中状态的
111
三、移动和缩放对象鼠标指针移到被选对象上，指针变为十字箭头形状，按住鼠标左键拖动对象至合适的位置放开。
鼠标指针移到被选对象的某个夹点上，光标形状变为双箭头，按住鼠标左键拖动后放开，对象的大小相应发生变化。
四、设置对象的格式鼠标指针移动到被选对象上，指针变为十字箭头形状，单击鼠标右键打开快捷菜单，选定 <设置对象格式 >。
112
以图片为例：
选中图片 → 点右键 → 选择 <设置对象的格式 >→ 弹出 <设置图片格式 >对话框。
1、“颜色和线条”选项卡如下：
113
2、“图片大小”选项卡如下：
114
3、“图片版式”选项卡如下：
115
4、“图片设置”选项卡如下：
目 录 退 出
116
6.7 设置页面与打印文档设置页面可以将文档打印在标准尺寸的纸张（例如 16开,32开，或信封）、国际标准尺寸的纸张，
或者你的打印机可以接受的自定义尺寸的纸张上。
也可以将几页文档打印在一张纸上，还可以选择适合整篇文档或所选内容的打印方向。,纵向,
将纸张垂直放置（高大于宽）,,横向,将纸张水平放置（宽大于高）。
目 录 退 出
117
一、页面设置步骤：
单击 <文件 >菜单项 → 选取 <页面设置 >项 → 弹出
<页面设置 >对话框 → 选取不同的选项卡。
页边距选项卡
118
纸型选项卡 纸张来源选项卡
119
版式选项卡 文档网格选项卡
120
二、普通视图与页面视图
1、普通视图 ——启动 Word 2000时,屏幕上见到的编辑窗口，适用于文本录入和编辑。
视图模式 ——浏览文档的方式,Word 2000提供了五种视图模式
(1)单击 <视图 >菜单项 → 选取 <普通 >项
(2) 单击屏幕底部水平滚动条左边左边第一个
“普通视图”按钮。
121
2、页面视图页面视图在屏幕上按页显示文档内容。
在此模式下,可选择“视图”菜单下的“坐标线”
项，使文档看上去更像一张信纸；
选择“视图”菜单下的“标尺”项,使编辑窗口的上边和左边分别出现一条水平标尺和垂直标尺，
利用标尺可直接进行段落缩进、页边距设置、表格调整等操作。
(1) 单击 <视图 >菜单项 → 选取 <页面 >项
(2) 单击屏幕底部水平滚动条左边第三个页面视图按钮。
122
三、页眉和页脚页眉或页脚是页码、日期或公司徽标等文字或图形,常打印在文档的每页的顶部或底部。页眉打印在顶边上而页脚打印在底边上。
1、创建和编辑页眉与页脚单击 <视图 >菜单项 → 选取 <页眉和页脚 >项 → 弹出
<页眉 /页脚 >工具栏，文档中出现一个页眉编辑区。
123
2、设置不同的页眉与页脚
1)、首页不同或奇偶页不同
2)、节与节之间不同
a、单击 <文件 >菜单项 → 选取 <页面设置 >项 → 打开 <页面设置 >对话框 → 选中 <版面 >选项卡 → 再选中首页不同或奇偶页不同复选框。
b、单击 <视图 >菜单项 → 选取 <页眉和页脚 >项 →
弹出 <页眉 /页脚 >工具条 → 单击 <页面设置 >按钮
→ 再选中首页不同或奇偶页不同复选框。
文档中可以设置多个节，节与节之间以分节符隔开。
单击 <插入 >菜单项 → 选取 <分隔符 >项 → 打开 <分隔符 >对话框 → 选中 <插入分隔符 >→ <确定 >。
124
四、打印预览与打印
1、打印预览
1）打开打印预览窗口的方法
125
A、单击 <文件 >菜单项 → 选取 <打印预览 >项 →
打开 <打印预览 >窗口
B、单击 <常用 >工具栏上的 <打印预览 >按钮。
2）打印预览窗口的特殊操作在打印预览窗口中
① 选择工具栏上 <百分比 >列表,可改变显示比例。
②单击工具栏上 <放大镜 >按钮。当指针为放大镜加号或减号时，单击鼠标可放大或缩小显示。
126
③ 单击工具栏上 <多页显示 >按钮并拖动鼠标可一版显示多页。
④单击工具栏上 <单页显示 >按钮，可回到单页显示状态。
⑤单击工具栏上 <全屏显示 >按钮，可全屏显示文章全貌。
⑤单击工具栏上 <缩排 >按钮，可将单独排在一页的少量文档缩排到整页。
⑦单击关闭钮,退出预览。
127
1）设置纸张大小和页面方向
2、打印单击 <文件 >菜单项 → 选取 <打印 >项 → 打开 <
打印属性 >窗口
→ 选取 <纸张 >
选项卡。
128
2）打印文档
(1)打印文档的方法。
①单击 <常用 >工具栏 <打印 >按钮,直接被打印文档。
②单击 <文件 >菜单项 → 单击 <打印 >项 → 出 <打印 >对话框 → 单击 <确定 >
129
(2)打印对话框的设置
130
① 在 <份数 >栏中输入要打印的份数
② 选择 <逐份打印 >复选框，则在多份打印时,会一份一份打印，否则会打印完所有第一页再打印所有的第二页，直到完成。
③ 在 <页面范围 >中选择,
<当前页 >——打印当前光标所在页的内容；
<全部 >——打印文档所有页的内容；
131
<页码范围 >——打印指定页码范围内文档的内容；
输入页码的规则是,
a.非连续页之间用英文状态的“，”号。
b.连续页之间用英文状态的“－”号。
<选定的内容 > ——打印选定文本的内容
④ 如果需要，单击 <名称 >下拉箭头，然后单击所需
132
⑤ <选项 …> ——可以设置打印选项、附加信息、
双面打印选项等。
目 录 退 出
