第三章 文字处理和字处理软件 WORD 2000
第七讲
3.1 办公自动化概述
3.1.1办公自动化概述：
办公自动化（ Office Automation）简称 OA，是一门新兴的综合性技术。
办公自动化把计算机技术、通信技术、管理学、系统科学和行为科学等结合在一起，让各种先进的办公设备有机地组合起来，用以综合处理各种办公信息，提高办公效率和办公质量。
办公自动化的特点：
办公自动化是综合多门学科的发展迅速的新型学科。
办公自动化是人机会话的信息系统。
办公自动化应实现对文字、数据、语音、图形和图像等信息的一体化处理。
办公自动化以提高办公效率和办公质量为目的。
3.1.2 OFFICE 2000的组成
Word 2000是文字处理系统。（可以完成各类文件的编辑、
排版、打印等操作，可以实现图文混排）
Excel 2000是电子表格软件。（在一个文件内存放多张表格，
提供了大量函数，可以对数据进行管理，并能根据数据快速生产图表，有部分数据库功能）
PowerPoint 2000是文稿演示软件。（可以创建幻灯片，
并可以在幻灯片中实现图、文混排）
Access 2000是关系数据库管理系统。（可以创建数据库，
并对数据库进行操作、管理。）
Outlook 2000是邮件传输和协作客户端程序。（主要用来收发邮件，集成了日历、联系人和任务管理等功能）
FrontPage 2000是网页制作工具。（内提供了大量的模板，
供初学者使用）
2009-7-25 5
3.1.2 OFFICE 2000应用程序的启动和退出
Word Excel PowerPoint
Winword.exe Excel.exe Powerpnt.exe
通过文档，启动对应的应用程序关闭文档窗口不等价于退出应用程序
2009-7-25 6
3.2 WORD2000的基本操作
Word概述
3.2.1 文档的基本操作
3.2.2 文档的排版
3.2.3 制表及表格处理
3.3.5 绘图及图文混排
3.3.6 页面设置和打印
3.2.0 Word概述
Word是 Microsoft Office套件中的文字处理软件。
一,Word的特点
WYSIWYG：所见即所得。
二,Word的功能
编辑处理
排版处理
表格处理
图形处理
页面排版
邮件合并三,Word窗口的基本组成标题栏菜单栏 工具栏滚动条状态栏文本编辑区标尺返回选定取
3.2.1 文档的基本操作一、文档的操作流程创建或打开文档内容输入（文字、图形、表格等）
文档编辑（选定内容、删除、复制、移动等）
文档排版（字符、段落、图文混排等）
文档存盘（保存、另存为）
二、创建或打开文档
创建文档
–启动时自动创建,文档 1”
–文件 /新建：模板、向导
–工具栏,新建,按钮
打开文档
–工具栏,打开,按钮三、保存文档
文件 /保存
文件 /另存为
工具栏,保存,按钮
– 文件 /打开另存为对话框四、输入内容
一个自然段一个硬回车
对齐文本时最好不要用空格，用缩进方式
注意插入状态和改写状态插入、改写状态的切换
–Insert键
–双击状态栏上的标记插入菜单
插入时间和日期
插入符号
插入图片和其他文档五、选定文本
Word操作模式,先选定对象，再对对象进行相关操作。
最通用的选定方法：鼠标拖动、用 Shift组合
一句或一个单词：在句（词）中双击
一行：行首（反向）单击鼠标
多行：行首拖动鼠标
一段：段前双击、段中三击
全选：段前三击,Ctrl+A、编辑 /全选、
Ctrl+段前单击六、文档的编辑
1、删除文本
Del：删除插入点右侧一个字（符）
Backspace：删除插入点左侧一个字
（符）
选定 —— Del,Backspace,编辑 /剪切剪切 复制 粘贴
2、复制文本
选定 —— 编辑 /复制 —— （目标位置）编辑 /粘贴
选定 —— 按住 Ctrl拖动至目标位置
选定 —— 按住 Ctrl和 Shift至目标位置单击右键
3、移动文本
选定 —— 编辑 /剪切 —— （目标位置）编辑 /粘贴
选定 —— 拖动至目标位置
选定 —— 按住 Ctrl至目标位置单击右键
4.撤销和恢复
4、查找与替换
查找编辑 /查找 —— 输入要查找的内容
替换不但可以替换内容，还可以替换字符格式等。
编辑 /替换 —— 输入要替换的内容 —— 替换
– 区分大小写：字母的大小写需完全匹配。
– 区分全半角：区分字母的全角与半角。
– 全字匹配：找到的内容与输入的要完全一样，不包在其他词中。
– 模式匹配：可使用通配符,？,和,*” 。
5、拼写检查工具 /拼写 有错列出字典中可能的词选择正确的词输入正确的词保留原词
6、自动更正
用于特殊符号的输入。
中文中用于将长句定义为自动更正的词条，再用一个缩写的词条名来取代它，简化输入。
工具 /自动更正
7、自动图文集用户可以把一段文字、一个图形或文字与图形的组合存储为图文集词条。
编辑
/
自动图文集选定文本图形输入名称新增选择名称插入
3.2.2 Word2000的排版一、字符格式编排
1、字体命令文字颜色样式框 字体 字体大小 字形 字符缩放 对齐方式 项目编号格式编排单位：字符，段，节。
八号字最小，初号字最大。 1磅 =1/72英寸,磅值越大字越大。
格式 /字体 改变字体、大小、字形、划线、颜色、效果、字间距、字缩放字体对话框
2、格式复制将已有文本的格式复制到另一个文本。
选定已有格式的文本鼠标指向要格式复制的文本首拖动格式刷注意,单击格式刷，一次复制格式；
双击格式刷，多次复制格式。
二、段落格式排版
1、文本的对齐方式左对齐、右对齐、居中、两端对齐、分布
2、文本的缩进首行缩进左缩进 右缩进悬挂缩进
3、段、行间距选择要排版的文本 格式 /段落设置间距和缩进设置对齐方式三、边框和底纹
边框选择要加边框的段落格式 /边框和底纹边框工具栏按钮设置边框线型等选择要加底纹的段落
底纹格式 /边框和底纹 设置底纹灰度、前景色、背景色四、项目符号和编号
1、项目符号选定列表项 格式 /项目符号和编号 项目符号选择所需项目符号形式
2、编号选定列表项 格式 /项目符号和编号 编号 选择所需编号形式
3、多级列表格式 /项目符号和编号 多级符号选择所需多级列表形式输入具体内容时可通过 Tab及 Shift+Tab来降级或升级。
五、题注、注释和书签
题注：附加在表格、图表、公式等项目上的一种带编号的说明。
注释：为文档的文本等提供解释
书签：标记选定的文字、图形等六、样式一组已命名的字符和段落格式的组合，为不同段落具有相同的格式提供方便。
有两种样式：标准样式、用户自定义样式。
1、新建样式选定已设置好格式的文本格式 /样式 新建 输入样式名样式框 输入样式名选定要应用格式的文本格式 /样式 选择样式 应用样式框 选择样式
2、样式的应用七、文档的查看模式
普通视图：用于输入、编辑和格式编排。
页面视图：与打印效果相同。
大纲视图：显示文档的结构，主要用于长文档。
打印预览：可缩小文档，以观全貌。
全屏显示：无菜单栏和工具栏。 [视图菜单 ]
返回八、分栏
建立分栏 [先切换到页面视图 ]
选中要分栏的段落 格式 /分栏 选择栏数、栏间距、分隔线
插入分节符插入点定位 插入 /分隔符 选择“连续”
目的：解决多栏并存或文档中最后一段的均匀分栏。
5、正文排列方向 [不讲 ]
格式 /文字方向选定文本 设置文字排列方向
6、首字下沉 [不讲 ]
光标定位于要下沉的段落 格式 /首字下沉设置下沉方式三、页面格式编辑 [不讲 ]
1、页眉、页脚
2、分页和页码视图 /页眉和页脚分页：插入 /分隔符命令强制分页页码：插入 /页码六、模板 [不讲 ]
样式为不同的段落设置相同的格式。而模板为整篇文章设置相同的格式，适用于形式相的内容有所不同的文档。
Word提供了许多模板，安装在 \Office
安装目录 \Templates目录下，扩展名为,DOT。
模板的使用：
文件 /新建 选中所需的标签 选择所需的模板返回第八讲 3.2.3 制表及表格处理一、创建表格
1、插入空表插入点定位拖曳到所需的行列数插入表格表格 /插入 输入行、列数
2、手绘表格自由表格工具栏表格二、输入表格内容及光标的移动本列最后一格PageDown本列第一格PageUp
本行最后一格Alt+End本行第一格Alt+Home
下一行?上一行?
前一单元格Shift+Tab后一单元格Tab
键盘移动光标见下表：
三、表格的编辑
1、选定编辑对象单元格：单击单元格左侧行,单击行左侧列,单击列上边界表格编辑也可用表格菜单的相应命令实现
2、插入行或列选定行或列 插入行 或列
3、删除行或列选定要删除的行或列 删除行 或列插入的行在选中行的上面，插入的列在选列的左边。
4、移动（复制）行或列选定行或列剪切 (复制 )
（ Ctrl+）拖曳插入点定位 粘贴
5、改变行高和列宽选定要改变行高的行表格 /单元格高度和宽度 设置行高
行高在标尺上拖动标记鼠标定位到表格线上 拖动设置行高的三种方式
自动方式：根据输入内容自动调整
最小值：指定最小值，当内容超过时转为自动
精确设置：高度不变，超过部分不显示
列宽选定要改变列宽的列表格 /单元格高度和宽度 设置列宽在标尺上拖动标记鼠标定位到表格线上 拖动
6、合并单元格和表格选定要合并的区域表格 /合并单元格自由表格工具栏按钮选定要合并的表格 拖曳到要合并的表格处
7、拆分单元格和表格选定要拆分的单元格表格 /拆分单元格定位在要拆分的位置 表格 /拆分表格输入行列数工具栏按钮 输入行列数四、表格的格式化
1、表格及内容的对齐
表格对齐插入点定位于表格内表格 /单元格高度和宽度 选择对齐方式
表格内容对齐选定区域格式工具栏按钮 水平对齐自由表格工具栏按钮 垂直对齐
2、表格加边框和底纹
加边框选定区域表格和边框工具栏自由表格工具栏格式 /边框和底纹 边框手绘
加底纹选定区域边框或自由表格工具栏格式 /边框和底纹 底纹
3、表格自动套用格式
Word预先编辑好的表格格式大约有 40种。
插入点定位于表格内 表格 /表格自动套用格式
4、表格中使用公式表格行号,1,2,3…… ；列号,A,B,C……
单元格地址：列行号，如 B4。
表格区域：
A4,C7—— 以 A4和 C7为角的矩形区域
A4,C7—— A4和 C7单元格插入点定位于结果单元格内 表格 /公式选择函数、
输入计算区域
5、表格的排序选定数据区域 表格 /排序 设置排序依据注意：有公式运算时，公式结果不要参与排序。
6、由表格生成图表图表可直观地显示数据及数据之间的关系。
选定表格中的数据 插入 /对象 选择 Graph
生成默认的三维柱型图表
7、表格与文本的转换
文本转成表格选定数据 表格 /将文本转换成表格
表格转成文本选定表格 表格 /将表格转换成文本返回
3.2.5 图形操作所涉及的图形有：图片（剪贴画和
Windows图形文件）、自绘图形、艺术字、公式编辑器编辑的数学公式等。
图片、公式、艺术字最好放在图文框中，
否则将不能移动。即先插入图文框，再在图文框中插入图形、公式、艺术字。
将图片放入图文框后，图片的尺寸将发生变化，图片尺寸的计算方法如下：
图片新宽度 =图文框宽度图片新高度 =图片原高度 *图片新宽度 /图片原宽度一、插入图片插入二、编辑图片
1、缩放选定图片拖动某句柄格式 /图片 设置缩放比例
2、裁剪选定图片 格式 /图片 设置裁剪尺寸图片剪贴画来自文件 选择文件选择图片
3、移动（复制）
选定图片剪切（复制）
（ Ctrl+）拖曳粘贴目标位置
4、文字环绕选定图片 格式 设置环绕方式三、绘制图形图片 版式四、艺术字用文字建立图形的效果。
插入 /对象 Microsoft WordArt2.51/3.0
输入文字、设置格式、形状、
大小、阴影、三维效果五、公式编辑器插入 /对象 公式编辑器 2.1或Microsoft 公式 3.0 输入数学公式六、水印视图 /页眉和页脚 插入 /图片 返回
3.3.6 页面设置和打印一、页面设置 文件 /页面设置 设置页边距、纸张大小等二、打印文件 /打印 相关设置按钮 直接打印返回
3.2.7 宏和域的操作一、录制宏宏是定制的命令，能帮助用户更快、更有效地工作。
工具 /宏 录制宏二、执行宏指定宏到工具栏、菜单等三、使用域域是一种特殊代码。 插入 /域
F9：更新域内容； Shift+F9：域代码与内容的切换。
返回
3.2.8 邮件合并适用于内容大部分相同，其中只有一些数据不同的多个文档。
工具 /邮件合并新建一文件 主文档 /创建套用信函 活动窗口一、创建主文档打开或新建主文档 建立数据源在文档中插入合并域 合并二、建立数据源在邮件合并对话框中：
获取数据 /
建立数据源 编辑域名 数据存盘编辑数据源 输入数据也可预先制好一张表格，然后将表格作为数据源。
三、在主文档中插入合并域四、数据合并返回
第七讲
3.1 办公自动化概述
3.1.1办公自动化概述：
办公自动化（ Office Automation）简称 OA，是一门新兴的综合性技术。
办公自动化把计算机技术、通信技术、管理学、系统科学和行为科学等结合在一起，让各种先进的办公设备有机地组合起来，用以综合处理各种办公信息，提高办公效率和办公质量。
办公自动化的特点：
办公自动化是综合多门学科的发展迅速的新型学科。
办公自动化是人机会话的信息系统。
办公自动化应实现对文字、数据、语音、图形和图像等信息的一体化处理。
办公自动化以提高办公效率和办公质量为目的。
3.1.2 OFFICE 2000的组成
Word 2000是文字处理系统。（可以完成各类文件的编辑、
排版、打印等操作，可以实现图文混排）
Excel 2000是电子表格软件。（在一个文件内存放多张表格，
提供了大量函数，可以对数据进行管理，并能根据数据快速生产图表，有部分数据库功能）
PowerPoint 2000是文稿演示软件。（可以创建幻灯片，
并可以在幻灯片中实现图、文混排）
Access 2000是关系数据库管理系统。（可以创建数据库，
并对数据库进行操作、管理。）
Outlook 2000是邮件传输和协作客户端程序。（主要用来收发邮件，集成了日历、联系人和任务管理等功能）
FrontPage 2000是网页制作工具。（内提供了大量的模板，
供初学者使用）
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3.1.2 OFFICE 2000应用程序的启动和退出
Word Excel PowerPoint
Winword.exe Excel.exe Powerpnt.exe
通过文档，启动对应的应用程序关闭文档窗口不等价于退出应用程序
2009-7-25 6
3.2 WORD2000的基本操作
Word概述
3.2.1 文档的基本操作
3.2.2 文档的排版
3.2.3 制表及表格处理
3.3.5 绘图及图文混排
3.3.6 页面设置和打印
3.2.0 Word概述
Word是 Microsoft Office套件中的文字处理软件。
一,Word的特点
WYSIWYG：所见即所得。
二,Word的功能
编辑处理
排版处理
表格处理
图形处理
页面排版
邮件合并三,Word窗口的基本组成标题栏菜单栏 工具栏滚动条状态栏文本编辑区标尺返回选定取
3.2.1 文档的基本操作一、文档的操作流程创建或打开文档内容输入（文字、图形、表格等）
文档编辑（选定内容、删除、复制、移动等）
文档排版（字符、段落、图文混排等）
文档存盘（保存、另存为）
二、创建或打开文档
创建文档
–启动时自动创建,文档 1”
–文件 /新建：模板、向导
–工具栏,新建,按钮
打开文档
–工具栏,打开,按钮三、保存文档
文件 /保存
文件 /另存为
工具栏,保存,按钮
– 文件 /打开另存为对话框四、输入内容
一个自然段一个硬回车
对齐文本时最好不要用空格，用缩进方式
注意插入状态和改写状态插入、改写状态的切换
–Insert键
–双击状态栏上的标记插入菜单
插入时间和日期
插入符号
插入图片和其他文档五、选定文本
Word操作模式,先选定对象，再对对象进行相关操作。
最通用的选定方法：鼠标拖动、用 Shift组合
一句或一个单词：在句（词）中双击
一行：行首（反向）单击鼠标
多行：行首拖动鼠标
一段：段前双击、段中三击
全选：段前三击,Ctrl+A、编辑 /全选、
Ctrl+段前单击六、文档的编辑
1、删除文本
Del：删除插入点右侧一个字（符）
Backspace：删除插入点左侧一个字
（符）
选定 —— Del,Backspace,编辑 /剪切剪切 复制 粘贴
2、复制文本
选定 —— 编辑 /复制 —— （目标位置）编辑 /粘贴
选定 —— 按住 Ctrl拖动至目标位置
选定 —— 按住 Ctrl和 Shift至目标位置单击右键
3、移动文本
选定 —— 编辑 /剪切 —— （目标位置）编辑 /粘贴
选定 —— 拖动至目标位置
选定 —— 按住 Ctrl至目标位置单击右键
4.撤销和恢复
4、查找与替换
查找编辑 /查找 —— 输入要查找的内容
替换不但可以替换内容，还可以替换字符格式等。
编辑 /替换 —— 输入要替换的内容 —— 替换
– 区分大小写：字母的大小写需完全匹配。
– 区分全半角：区分字母的全角与半角。
– 全字匹配：找到的内容与输入的要完全一样，不包在其他词中。
– 模式匹配：可使用通配符,？,和,*” 。
5、拼写检查工具 /拼写 有错列出字典中可能的词选择正确的词输入正确的词保留原词
6、自动更正
用于特殊符号的输入。
中文中用于将长句定义为自动更正的词条，再用一个缩写的词条名来取代它，简化输入。
工具 /自动更正
7、自动图文集用户可以把一段文字、一个图形或文字与图形的组合存储为图文集词条。
编辑
/
自动图文集选定文本图形输入名称新增选择名称插入
3.2.2 Word2000的排版一、字符格式编排
1、字体命令文字颜色样式框 字体 字体大小 字形 字符缩放 对齐方式 项目编号格式编排单位：字符，段，节。
八号字最小，初号字最大。 1磅 =1/72英寸,磅值越大字越大。
格式 /字体 改变字体、大小、字形、划线、颜色、效果、字间距、字缩放字体对话框
2、格式复制将已有文本的格式复制到另一个文本。
选定已有格式的文本鼠标指向要格式复制的文本首拖动格式刷注意,单击格式刷，一次复制格式；
双击格式刷，多次复制格式。
二、段落格式排版
1、文本的对齐方式左对齐、右对齐、居中、两端对齐、分布
2、文本的缩进首行缩进左缩进 右缩进悬挂缩进
3、段、行间距选择要排版的文本 格式 /段落设置间距和缩进设置对齐方式三、边框和底纹
边框选择要加边框的段落格式 /边框和底纹边框工具栏按钮设置边框线型等选择要加底纹的段落
底纹格式 /边框和底纹 设置底纹灰度、前景色、背景色四、项目符号和编号
1、项目符号选定列表项 格式 /项目符号和编号 项目符号选择所需项目符号形式
2、编号选定列表项 格式 /项目符号和编号 编号 选择所需编号形式
3、多级列表格式 /项目符号和编号 多级符号选择所需多级列表形式输入具体内容时可通过 Tab及 Shift+Tab来降级或升级。
五、题注、注释和书签
题注：附加在表格、图表、公式等项目上的一种带编号的说明。
注释：为文档的文本等提供解释
书签：标记选定的文字、图形等六、样式一组已命名的字符和段落格式的组合，为不同段落具有相同的格式提供方便。
有两种样式：标准样式、用户自定义样式。
1、新建样式选定已设置好格式的文本格式 /样式 新建 输入样式名样式框 输入样式名选定要应用格式的文本格式 /样式 选择样式 应用样式框 选择样式
2、样式的应用七、文档的查看模式
普通视图：用于输入、编辑和格式编排。
页面视图：与打印效果相同。
大纲视图：显示文档的结构，主要用于长文档。
打印预览：可缩小文档，以观全貌。
全屏显示：无菜单栏和工具栏。 [视图菜单 ]
返回八、分栏
建立分栏 [先切换到页面视图 ]
选中要分栏的段落 格式 /分栏 选择栏数、栏间距、分隔线
插入分节符插入点定位 插入 /分隔符 选择“连续”
目的：解决多栏并存或文档中最后一段的均匀分栏。
5、正文排列方向 [不讲 ]
格式 /文字方向选定文本 设置文字排列方向
6、首字下沉 [不讲 ]
光标定位于要下沉的段落 格式 /首字下沉设置下沉方式三、页面格式编辑 [不讲 ]
1、页眉、页脚
2、分页和页码视图 /页眉和页脚分页：插入 /分隔符命令强制分页页码：插入 /页码六、模板 [不讲 ]
样式为不同的段落设置相同的格式。而模板为整篇文章设置相同的格式，适用于形式相的内容有所不同的文档。
Word提供了许多模板，安装在 \Office
安装目录 \Templates目录下，扩展名为,DOT。
模板的使用：
文件 /新建 选中所需的标签 选择所需的模板返回第八讲 3.2.3 制表及表格处理一、创建表格
1、插入空表插入点定位拖曳到所需的行列数插入表格表格 /插入 输入行、列数
2、手绘表格自由表格工具栏表格二、输入表格内容及光标的移动本列最后一格PageDown本列第一格PageUp
本行最后一格Alt+End本行第一格Alt+Home
下一行?上一行?
前一单元格Shift+Tab后一单元格Tab
键盘移动光标见下表：
三、表格的编辑
1、选定编辑对象单元格：单击单元格左侧行,单击行左侧列,单击列上边界表格编辑也可用表格菜单的相应命令实现
2、插入行或列选定行或列 插入行 或列
3、删除行或列选定要删除的行或列 删除行 或列插入的行在选中行的上面，插入的列在选列的左边。
4、移动（复制）行或列选定行或列剪切 (复制 )
（ Ctrl+）拖曳插入点定位 粘贴
5、改变行高和列宽选定要改变行高的行表格 /单元格高度和宽度 设置行高
行高在标尺上拖动标记鼠标定位到表格线上 拖动设置行高的三种方式
自动方式：根据输入内容自动调整
最小值：指定最小值，当内容超过时转为自动
精确设置：高度不变，超过部分不显示
列宽选定要改变列宽的列表格 /单元格高度和宽度 设置列宽在标尺上拖动标记鼠标定位到表格线上 拖动
6、合并单元格和表格选定要合并的区域表格 /合并单元格自由表格工具栏按钮选定要合并的表格 拖曳到要合并的表格处
7、拆分单元格和表格选定要拆分的单元格表格 /拆分单元格定位在要拆分的位置 表格 /拆分表格输入行列数工具栏按钮 输入行列数四、表格的格式化
1、表格及内容的对齐
表格对齐插入点定位于表格内表格 /单元格高度和宽度 选择对齐方式
表格内容对齐选定区域格式工具栏按钮 水平对齐自由表格工具栏按钮 垂直对齐
2、表格加边框和底纹
加边框选定区域表格和边框工具栏自由表格工具栏格式 /边框和底纹 边框手绘
加底纹选定区域边框或自由表格工具栏格式 /边框和底纹 底纹
3、表格自动套用格式
Word预先编辑好的表格格式大约有 40种。
插入点定位于表格内 表格 /表格自动套用格式
4、表格中使用公式表格行号,1,2,3…… ；列号,A,B,C……
单元格地址：列行号，如 B4。
表格区域：
A4,C7—— 以 A4和 C7为角的矩形区域
A4,C7—— A4和 C7单元格插入点定位于结果单元格内 表格 /公式选择函数、
输入计算区域
5、表格的排序选定数据区域 表格 /排序 设置排序依据注意：有公式运算时，公式结果不要参与排序。
6、由表格生成图表图表可直观地显示数据及数据之间的关系。
选定表格中的数据 插入 /对象 选择 Graph
生成默认的三维柱型图表
7、表格与文本的转换
文本转成表格选定数据 表格 /将文本转换成表格
表格转成文本选定表格 表格 /将表格转换成文本返回
3.2.5 图形操作所涉及的图形有：图片（剪贴画和
Windows图形文件）、自绘图形、艺术字、公式编辑器编辑的数学公式等。
图片、公式、艺术字最好放在图文框中，
否则将不能移动。即先插入图文框，再在图文框中插入图形、公式、艺术字。
将图片放入图文框后，图片的尺寸将发生变化，图片尺寸的计算方法如下：
图片新宽度 =图文框宽度图片新高度 =图片原高度 *图片新宽度 /图片原宽度一、插入图片插入二、编辑图片
1、缩放选定图片拖动某句柄格式 /图片 设置缩放比例
2、裁剪选定图片 格式 /图片 设置裁剪尺寸图片剪贴画来自文件 选择文件选择图片
3、移动（复制）
选定图片剪切（复制）
（ Ctrl+）拖曳粘贴目标位置
4、文字环绕选定图片 格式 设置环绕方式三、绘制图形图片 版式四、艺术字用文字建立图形的效果。
插入 /对象 Microsoft WordArt2.51/3.0
输入文字、设置格式、形状、
大小、阴影、三维效果五、公式编辑器插入 /对象 公式编辑器 2.1或Microsoft 公式 3.0 输入数学公式六、水印视图 /页眉和页脚 插入 /图片 返回
3.3.6 页面设置和打印一、页面设置 文件 /页面设置 设置页边距、纸张大小等二、打印文件 /打印 相关设置按钮 直接打印返回
3.2.7 宏和域的操作一、录制宏宏是定制的命令，能帮助用户更快、更有效地工作。
工具 /宏 录制宏二、执行宏指定宏到工具栏、菜单等三、使用域域是一种特殊代码。 插入 /域
F9：更新域内容； Shift+F9：域代码与内容的切换。
返回
3.2.8 邮件合并适用于内容大部分相同，其中只有一些数据不同的多个文档。
工具 /邮件合并新建一文件 主文档 /创建套用信函 活动窗口一、创建主文档打开或新建主文档 建立数据源在文档中插入合并域 合并二、建立数据源在邮件合并对话框中：
获取数据 /
建立数据源 编辑域名 数据存盘编辑数据源 输入数据也可预先制好一张表格，然后将表格作为数据源。
三、在主文档中插入合并域四、数据合并返回
