徐州工程学院 1
第 4章 计算机常用软件徐州工程学院徐州工程学院 2
第 4章 计算机常用软件
4.1 Windows操作系统
4.1.1 图形用户界面技术
4.1.2.基本概念介绍
4.1.3 文件和程序管理徐州工程学院 3
第 4章 计算机常用软件
4.2 Word字处理软件
4.2.1 Word概述
4.2.2编辑文本
4.2.3文档排版
4.2.4 表格制作徐州工程学院 4
第 4章 计算机常用软件
4.3 Excel电子表格软件
4.3.1 Excel概述
4.3.2 工作表的操作
4.3.3 编辑工作表数据
4.3.4 图表和数据管理功能徐州工程学院 5
4.1 Windows操作系统
Windows 2000结合并强化了
Windows NT的性能和稳定性以及
Windows 98的简易与可操作性，
并且扩展了许多新特性，是一种适合从最小的移动设备到最大的电子商务服务器新硬件的操作系统。
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4.1.1 图形用户界面技术
1,菜单技术
2,多窗口技术
（ 1）友好的操作环境
（ 2）一屏多用
（ 3）任务切换
（ 4）资源共享与信息共享
3.联机帮助技术徐州工程学院 7
4.1.2.基本概念介绍
1,Windows对象
对象是一个非常广泛的概念，客观存在的事物都可以称为对象。在关于鼠标操作的介绍中，
我们已经使用了对象概念，在 Windows中，
我们把 Windows系统的组成元素都视为对象。
如文件、文件夹、磁盘、应用程序、窗口、菜单、工具栏、文字、图片等等都是对象。
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4.1.2.基本概念介绍
2．文件夹
文件夹是用于存储程序、文档、快捷方式和其他子文件夹的地方。多数请况下，
一个文件夹对应一块磁盘空间。
文件夹的路径是一个地址，它告诉操作系统如何才能找到该文件夹。
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4.1.2.基本概念介绍
3．文件
文件是操作系统用来存储和管理信息的基本单位，可用来保存各种信息，用文字处理软件制作的文档、用计算机语言编写的程序以及进入计算机的各种多媒体信息，都是以文件的方式存放的。
文件的物理存储介质通常是磁盘（包括软盘）、
磁带、光盘等。移动硬盘作为一种新型的、便携的、大容量的存储介质，逐渐成为常规的外部存储设备。
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4.1.2.基本概念介绍
4．鼠标的操作
鼠标是操作 Windows 2000最主要、最基本、
最方便的工具,使用鼠标可以完成屏幕上指针（通常称为鼠标指针）的移动，
通过鼠标指针的指向或点击，可以选择一个对象、可以获取帮助、可以启动一个程序，选取某项菜单项，拖动一个对象或选取某一项正文，
或打开一个文件夹等等。
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4.1.2.基本概念介绍
5．剪贴板
系统并不是真正地把文件和文件夹的内容拷贝到,剪贴板,中，同时，这样做也是不现实的，
因为,剪贴板,上可能根本就没有这么大的空间。
系统只是简单地把选中对象的名字拷贝到,剪贴板,上，建立一个特殊的列表。当发出,粘贴,命令时，系统就会根据这个文件列表把文件拷贝到目的文件夹中。
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4.1.2.基本概念介绍
6．快捷方式
在桌面或文件夹中还有一类特殊的文件，称为
,快捷方式,。快捷方式只占几个字节的磁盘空间，但它所承担的作用却很大。它们可以包含为启动一个程序、编辑一个文档或打开一个文件夹所需的全部信息。
双击一个快捷方式图标,Windows 2000首先检查该快捷方式文件的内容，找到它所指向的,原身,对象，然后打开那个对象。简单地说，快捷方式可称为原对象的,替身,。
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4.1.3 文件和程序管理
1．切换程序
（ 1）用键盘切换程序
可按下 Alt键保持住，再按 Tab键
（ 2）用任务栏切换程序
每一个打开的程序及文件夹窗口，其名称都以任务按钮方式显示在任务栏上，只要单击对应的按钮便可切换到该窗口。
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4.1.3 文件和程序管理
2．资源管理器
（ 1）窗口布局
（ 2）基本使用方法
①改变文件显示的方式
②调整文件显示的顺序
（ 3）选取、移动、复制和删除
3．搜索功能
（ 1）查找文件和文件夹
（ 2）查找计算机徐州工程学院 15
4.2 Word字处理软件
4.2.1 Word概述
1．退出和启动
2．窗口的组成
（ 1）菜单栏 （ 2）状态栏
（ 3）文本区 （ 4）视图切换
（ 5）工具栏 （ 6）滚动条
（ 7）标 尺 （ 8）标题栏徐州工程学院 16
4.2 Word字处理软件
3,Word的基本操作
（ 1）文档的保存
①退出 Word应用程序
②只保存不退出
③另存文件
（ 2）文档的显示方式
①普通视图②页面视图③大纲视图
④文档结构图⑤打印预览⑥ Web版式视图徐州工程学院 17
3,Word的基本操作
（ 3）撤销命令
（ 4）文字的录入
①插入点、行和段落
②插入 /改写状态
③删除文字
（ 5）快捷菜单
当在 Word中用鼠标选定某些内容时，单击鼠标右键，将弹出一个快捷菜单，其中列出的命令与选定内容有关。
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4.2.2编辑文本
1．查找与替换文本
2．选取文本
（ 1）用光标键定义
（ 2）用鼠标选取
（ 3）使用选定栏
（ 4）拖动选择徐州工程学院 19
4.2.2编辑文本
3．对选定文本块的操作
（ 1）移动文本块
（ 2）复制文本块
当需要进行文本段的复制时，先选中一段要操作的文本，然后执行,复制,操作，再将鼠标移动到需插入的一个新的位置处，执行,粘贴,操作，即可完成文本的复制。只要不破坏剪贴板上的内容，连续执行,粘贴,操作可以实现一段文本的多处复制。
（ 3）删除文本块徐州工程学院 20
4.2.3文档排版
1．字符格式化
（ 1）字体设置
（ 2）字符格式
（ 3）字符属性设置
2．段落格式化
（ 1）段落缩进
①使用标尺②使用格式工具栏徐州工程学院 21
4.2.3文档排版
2．段落格式化
（ 2）段落对齐方式
（ 3）设置制表位
（ 4）行间距、段间距
3．项目编号和符号
（ 1）用图片代替符号
（ 2）创建项目符号和编号
（ 3）添加项目编号徐州工程学院 22
4.2.3文档排版
4．页面设计
（ 1）页面设置
（ 2）文档分栏
（ 3）页眉和页脚
通常在页眉处指明书或文档的名称，这样的页眉也被称为活动标题，页脚通常用来标明当前页的页号。要添加或修改页眉页脚，可以执行菜单命令,视图 → 页眉和页脚,。
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4.2.4 表格制作
表格的最大优点是结构严谨，效果直观。一张简单的表格往往可以代替大量的文字叙述，而且具有更直观的表达意图。鉴于表格的这种优点，它被广泛地应用在科技、经济等文档中，
Word提供了处理各种表格的功能。
表格是由一个个小方框纵横排列而成的，这些小方框通常被称为,单元格,,单元格中可以填入文字、数字乃至图形。
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4.3.1 Excel概述
1,Excel窗口界面
（ 1）工作表
（ 2）工作表标签
（ 3）单元格
（ 4）编辑栏
（ 5）名字框徐州工程学院 25
4.3.1 Excel概述
2．建立电子表格
（ 1）选取单元格
（ 2）输入常量
①按 Enter键：
②按 Tab键：
③用鼠标单击 √按钮
（ 3）公式与函数
（ 4）单元格引用与公式的复制徐州工程学院 26
4.3.2 工作表的操作
1．打开与保存文件
2．移动或复制工作表
3．插入或删除工作表
在编辑工作表时，经常需要在当前工作簿中插入一个新的工作表。执行菜单命令,插入 → 工作表,,即可在当前工作表的前面插入一个新的工作表。
删除一个工作表的操作，需要在选中工作表的基础上，执行菜单命令,编辑 → 删除工作表,
命令。
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4.3.3 编辑工作表数据
1．查找与替换
2．数据的填充
（ 1）利用命令
（ 2）使用填充柄
（ 3）自定义序列
3．数据的移动和复制
4．数据格式化徐州工程学院 28
4.3.4 图表和数据管理功能
用图表来描述电子表格中的数据是 Excel的主要功能之一。 Excel能够将电子表格中的数据转换成各种类型的统计图表。数据的图表化就是将单元格中的数据以各种统计图表的形式显示，使得数据更加直观、易懂。当工作表中的数据源发生变化时，图表中对应项的数据也自动更新。
除了将数据以各种统计图表显示外，还可以将数据创建为数据地图以及插入或绘制各种图形的功能，使工作表中数据、文字、图形并茂。
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1．创建图表
图表有两种类型，一种是嵌入式的图表，它和创建图表的数据源放置在同一张工作表中，打印的时候也同时打印；另一种是独立图表，它是一张独立的图表工作表，打印时将与数据表分开。
表处理软件中的图表类型有十多种，有二维图表和三维图；每一种图表又有若干子类型。创建图表有两类途径，利用图表向导按钮 ；或者用,图表,工具栏。正确地选定数据区域是能否创建图表的关键。选定的数据区域可以连续，也可以不连续。
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2．图表的编辑与修饰
在创建图表之后，还可以对图表进行修改。要修改图表，首先要将图表选中。根据生成图表的位置不同，选中图表的方式也不同。
对于图表，可以用鼠标单击工作表标签进行选中；而对于工作表中的嵌入式图表，需要用鼠标单击该图表来选中，这时屏幕上出现,图表,
工具栏，表明图表已处于选中状态。
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（ 1）增删图表中的项目
如果在绘制图表过程中没有绘制某些图表项目，可以在图表生成之后再进行补充。
例如，对于没有标题的图表，可以选择菜单命令,图表,l“图表选项,,在
,图表选项,对话框中，利用,标题,
选项卡加入图表标题,X轴标题和 Y轴标题。
徐州工程学院 32
（ 2）选择图表类型
在,图表,工具栏上有一组用于图表处理的工具按钮，用鼠标单击其中第三个按钮（,图表类型,按钮）右侧的向下箭头，打开图表类型列表，其中有 18种可供选择的图表类型。
用鼠标单击选择一个图表类型，图表的外观就会自动发生改变。
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3．修饰图表
当生成一个图表后，图表上的信息都是按照缺省的外观显示的。
为了获得更理想的显示效果，就需要对图表中的各个对象重新进行格式化，以改变它们的外观。
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3．修饰图表
（ 1）数字格式
（ 2）对齐方式
（ 3）填充与图案
（ 4）修饰字体
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第 4章 计算机常用软件
4.1 Windows操作系统
4.1.1 图形用户界面技术
4.1.2.基本概念介绍
4.1.3 文件和程序管理徐州工程学院 3
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4.2 Word字处理软件
4.2.1 Word概述
4.2.2编辑文本
4.2.3文档排版
4.2.4 表格制作徐州工程学院 4
第 4章 计算机常用软件
4.3 Excel电子表格软件
4.3.1 Excel概述
4.3.2 工作表的操作
4.3.3 编辑工作表数据
4.3.4 图表和数据管理功能徐州工程学院 5
4.1 Windows操作系统
Windows 2000结合并强化了
Windows NT的性能和稳定性以及
Windows 98的简易与可操作性，
并且扩展了许多新特性，是一种适合从最小的移动设备到最大的电子商务服务器新硬件的操作系统。
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4.1.1 图形用户界面技术
1,菜单技术
2,多窗口技术
（ 1）友好的操作环境
（ 2）一屏多用
（ 3）任务切换
（ 4）资源共享与信息共享
3.联机帮助技术徐州工程学院 7
4.1.2.基本概念介绍
1,Windows对象
对象是一个非常广泛的概念，客观存在的事物都可以称为对象。在关于鼠标操作的介绍中，
我们已经使用了对象概念，在 Windows中，
我们把 Windows系统的组成元素都视为对象。
如文件、文件夹、磁盘、应用程序、窗口、菜单、工具栏、文字、图片等等都是对象。
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2．文件夹
文件夹是用于存储程序、文档、快捷方式和其他子文件夹的地方。多数请况下，
一个文件夹对应一块磁盘空间。
文件夹的路径是一个地址，它告诉操作系统如何才能找到该文件夹。
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3．文件
文件是操作系统用来存储和管理信息的基本单位，可用来保存各种信息，用文字处理软件制作的文档、用计算机语言编写的程序以及进入计算机的各种多媒体信息，都是以文件的方式存放的。
文件的物理存储介质通常是磁盘（包括软盘）、
磁带、光盘等。移动硬盘作为一种新型的、便携的、大容量的存储介质，逐渐成为常规的外部存储设备。
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4．鼠标的操作
鼠标是操作 Windows 2000最主要、最基本、
最方便的工具,使用鼠标可以完成屏幕上指针（通常称为鼠标指针）的移动，
通过鼠标指针的指向或点击，可以选择一个对象、可以获取帮助、可以启动一个程序，选取某项菜单项，拖动一个对象或选取某一项正文，
或打开一个文件夹等等。
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5．剪贴板
系统并不是真正地把文件和文件夹的内容拷贝到,剪贴板,中，同时，这样做也是不现实的，
因为,剪贴板,上可能根本就没有这么大的空间。
系统只是简单地把选中对象的名字拷贝到,剪贴板,上，建立一个特殊的列表。当发出,粘贴,命令时，系统就会根据这个文件列表把文件拷贝到目的文件夹中。
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4.1.2.基本概念介绍
6．快捷方式
在桌面或文件夹中还有一类特殊的文件，称为
,快捷方式,。快捷方式只占几个字节的磁盘空间，但它所承担的作用却很大。它们可以包含为启动一个程序、编辑一个文档或打开一个文件夹所需的全部信息。
双击一个快捷方式图标,Windows 2000首先检查该快捷方式文件的内容，找到它所指向的,原身,对象，然后打开那个对象。简单地说，快捷方式可称为原对象的,替身,。
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4.1.3 文件和程序管理
1．切换程序
（ 1）用键盘切换程序
可按下 Alt键保持住，再按 Tab键
（ 2）用任务栏切换程序
每一个打开的程序及文件夹窗口，其名称都以任务按钮方式显示在任务栏上，只要单击对应的按钮便可切换到该窗口。
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2．资源管理器
（ 1）窗口布局
（ 2）基本使用方法
①改变文件显示的方式
②调整文件显示的顺序
（ 3）选取、移动、复制和删除
3．搜索功能
（ 1）查找文件和文件夹
（ 2）查找计算机徐州工程学院 15
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4.2.1 Word概述
1．退出和启动
2．窗口的组成
（ 1）菜单栏 （ 2）状态栏
（ 3）文本区 （ 4）视图切换
（ 5）工具栏 （ 6）滚动条
（ 7）标 尺 （ 8）标题栏徐州工程学院 16
4.2 Word字处理软件
3,Word的基本操作
（ 1）文档的保存
①退出 Word应用程序
②只保存不退出
③另存文件
（ 2）文档的显示方式
①普通视图②页面视图③大纲视图
④文档结构图⑤打印预览⑥ Web版式视图徐州工程学院 17
3,Word的基本操作
（ 3）撤销命令
（ 4）文字的录入
①插入点、行和段落
②插入 /改写状态
③删除文字
（ 5）快捷菜单
当在 Word中用鼠标选定某些内容时，单击鼠标右键，将弹出一个快捷菜单，其中列出的命令与选定内容有关。
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4.2.2编辑文本
1．查找与替换文本
2．选取文本
（ 1）用光标键定义
（ 2）用鼠标选取
（ 3）使用选定栏
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4.2.2编辑文本
3．对选定文本块的操作
（ 1）移动文本块
（ 2）复制文本块
当需要进行文本段的复制时，先选中一段要操作的文本，然后执行,复制,操作，再将鼠标移动到需插入的一个新的位置处，执行,粘贴,操作，即可完成文本的复制。只要不破坏剪贴板上的内容，连续执行,粘贴,操作可以实现一段文本的多处复制。
（ 3）删除文本块徐州工程学院 20
4.2.3文档排版
1．字符格式化
（ 1）字体设置
（ 2）字符格式
（ 3）字符属性设置
2．段落格式化
（ 1）段落缩进
①使用标尺②使用格式工具栏徐州工程学院 21
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2．段落格式化
（ 2）段落对齐方式
（ 3）设置制表位
（ 4）行间距、段间距
3．项目编号和符号
（ 1）用图片代替符号
（ 2）创建项目符号和编号
（ 3）添加项目编号徐州工程学院 22
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4．页面设计
（ 1）页面设置
（ 2）文档分栏
（ 3）页眉和页脚
通常在页眉处指明书或文档的名称，这样的页眉也被称为活动标题，页脚通常用来标明当前页的页号。要添加或修改页眉页脚，可以执行菜单命令,视图 → 页眉和页脚,。
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4.2.4 表格制作
表格的最大优点是结构严谨，效果直观。一张简单的表格往往可以代替大量的文字叙述，而且具有更直观的表达意图。鉴于表格的这种优点，它被广泛地应用在科技、经济等文档中，
Word提供了处理各种表格的功能。
表格是由一个个小方框纵横排列而成的，这些小方框通常被称为,单元格,,单元格中可以填入文字、数字乃至图形。
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1,Excel窗口界面
（ 1）工作表
（ 2）工作表标签
（ 3）单元格
（ 4）编辑栏
（ 5）名字框徐州工程学院 25
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2．建立电子表格
（ 1）选取单元格
（ 2）输入常量
①按 Enter键：
②按 Tab键：
③用鼠标单击 √按钮
（ 3）公式与函数
（ 4）单元格引用与公式的复制徐州工程学院 26
4.3.2 工作表的操作
1．打开与保存文件
2．移动或复制工作表
3．插入或删除工作表
在编辑工作表时，经常需要在当前工作簿中插入一个新的工作表。执行菜单命令,插入 → 工作表,,即可在当前工作表的前面插入一个新的工作表。
删除一个工作表的操作，需要在选中工作表的基础上，执行菜单命令,编辑 → 删除工作表,
命令。
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1．查找与替换
2．数据的填充
（ 1）利用命令
（ 2）使用填充柄
（ 3）自定义序列
3．数据的移动和复制
4．数据格式化徐州工程学院 28
4.3.4 图表和数据管理功能
用图表来描述电子表格中的数据是 Excel的主要功能之一。 Excel能够将电子表格中的数据转换成各种类型的统计图表。数据的图表化就是将单元格中的数据以各种统计图表的形式显示，使得数据更加直观、易懂。当工作表中的数据源发生变化时，图表中对应项的数据也自动更新。
除了将数据以各种统计图表显示外，还可以将数据创建为数据地图以及插入或绘制各种图形的功能，使工作表中数据、文字、图形并茂。
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1．创建图表
图表有两种类型，一种是嵌入式的图表，它和创建图表的数据源放置在同一张工作表中，打印的时候也同时打印；另一种是独立图表，它是一张独立的图表工作表，打印时将与数据表分开。
表处理软件中的图表类型有十多种，有二维图表和三维图；每一种图表又有若干子类型。创建图表有两类途径，利用图表向导按钮 ；或者用,图表,工具栏。正确地选定数据区域是能否创建图表的关键。选定的数据区域可以连续，也可以不连续。
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2．图表的编辑与修饰
在创建图表之后，还可以对图表进行修改。要修改图表，首先要将图表选中。根据生成图表的位置不同，选中图表的方式也不同。
对于图表，可以用鼠标单击工作表标签进行选中；而对于工作表中的嵌入式图表，需要用鼠标单击该图表来选中，这时屏幕上出现,图表,
工具栏，表明图表已处于选中状态。
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（ 1）增删图表中的项目
如果在绘制图表过程中没有绘制某些图表项目，可以在图表生成之后再进行补充。
例如，对于没有标题的图表，可以选择菜单命令,图表,l“图表选项,,在
,图表选项,对话框中，利用,标题,
选项卡加入图表标题,X轴标题和 Y轴标题。
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（ 2）选择图表类型
在,图表,工具栏上有一组用于图表处理的工具按钮，用鼠标单击其中第三个按钮（,图表类型,按钮）右侧的向下箭头，打开图表类型列表，其中有 18种可供选择的图表类型。
用鼠标单击选择一个图表类型，图表的外观就会自动发生改变。
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3．修饰图表
当生成一个图表后，图表上的信息都是按照缺省的外观显示的。
为了获得更理想的显示效果，就需要对图表中的各个对象重新进行格式化，以改变它们的外观。
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（ 1）数字格式
（ 2）对齐方式
（ 3）填充与图案
（ 4）修饰字体
