新采购管理实务
CAPM_2002
课程效益
提升对采购 /供应管理的功能及作法较具体
及完整的观念
增进学员认识信息科技的影响及善用信息
科技的好处
强化人员发挥采购 /供应管理杠杆效应的知
识与技能
提供想进一步提升专业知识及技能的人员
与主管清楚的研习方法新采购管理实务
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一、采购功能的变与不变二、采购及供应管理的角色三、采购目标与政策四、采购作业程序与组织五、成本分析与价格原理六、货商搜寻与评选七、有效的品质管理及绩效评估八、信息科技与电子商务的影响九、结语与讨论新采购管理实务
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一、采购功能的变与不变新采购管理实务
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采购的变与不变不变的是 …
变的是 …
任务与责任
工作的方法
功能与执掌
必要的技能新采购管理实务
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采购的定义与活动焦点
决定所需购买的东西与服务的规范（品质及数量等）
选择最适合的供应商
准备及执行与供应商议价以建立协定
下订单给选定的供应商
监视及管控（跟催）订单
追踪及评估（处理诉怨，维持产品及供应商档案更新
,供应商评分与供应商评等）
在最优惠的情况下，由外部资源取得经营、维持及管理公司的主要和辅助活动所需的所有东西、服务、能力及知识新采购管理实务
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采购流程方式及相关概念内部顾客 决定 规范 选择 供应商 契约 作成 Ordering 供应商采购机能（ Purchasing Function）
采 购（ Procurement
）
购买（ Buying）
搜寻下订单机制作业性采购第一阶供应商跟催与评量追踪与评量供应新采购管理实务
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产业发展趋势
小型化
快速化
透明化
焦点化
复杂化
（轻）轻薄短小
（快）瞬息万变
（显）显而易见
（准）致命一击
（繁）多元多变新采购管理实务
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采购物品的分类
原材料 （ Raw Materials）
补助材料 （ Supplementary Materials）
半制品 （ Semi-manufactured Products）
零件 （ Components）
成品 （ Finished Products）
投资商品或资财设备 （ Investment goods
or Capital Equipment）
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采购新的发展趋势
采购需求的协调
采购加入后勤的整合
采购加入工程及生产规划的整合
自制或采购
互惠协定及补偿义务
全面品质管制及即时生产
环保议题新采购管理实务
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产业市场的特质
专业采购
Derived Demand
无弹性，波动的需求
区域性的集中
订单的数量及金额大
有限数量的顾客新采购管理实务
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采购天龙八部
明察秋毫，识真章
一招半式，闯江湖
袖里乾坤，掌先机
葵花宝典，平天下
华山论剑，英雄会
刘基助主，乾坤握
醍醐灌顶，任与督
精挑细选，寻伙伴新采购管理实务
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Stable supply /
availability
Component price
Buyer / Seller
relationship
with variety of suppliers
Economy of scale
Transaction-based
interface
Reacting
Firm order with long LT
OLD Paradigm
Quick response / agility
Total ownership cost
Strategic partnership
with selected suppliers
Economy of conjunction
Information sharing &
collaboration
Proacting
BTO with short LT
NEW Paradigm
DRIVER
Introduction
of
BTO
model
PARADIGM IN OEM SUPPLIER
RELATIONSHIP
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采购策略转型新采购管理实务
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二、采购及供应管理的角色新采购管理实务
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采购的定义与活动焦点
决定所需购买的东西与服务的规范（品质及数量等）
选择最适合的供应商
准备及执行与供应商议价以建立协定
下订单给选定的供应商
监视及管控（跟催）订单
追踪及评估（处理诉怨，维持产品及供应商档案更新
,供应商评分与供应商评等）
在最优惠的情况下，由外部资源取得经营、维持及管理公司的主要和辅助活动所需的所有东西、服务、能力及知识新采购管理实务
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采购在价值链的角色企业的基本设施人力资源管理科技开发采购进料后勤生产作业出货后勤行销与销售服务利润利润辅助活动主要活动新采购管理实务
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采购在价值链的角色 …
主要活动
MTS (Make (and distribute)
to Stock)
MTO (Make to Order)
ETO (Engineering to Order)
辅助活动
研发单位的实验室设备
电算中心的计算器软件及硬件
销售人员及高阶主管座车的租赁
办公室的设备新采购管理实务
Task 101 -CAPM_2002
采购运畴管理之内涵
Right supplier 从合格的 供应商 处
Right time 在需求的 时间 内
Right price 以合理的 价格
Right quantity 取得正确 数量
Right quality 符合 品质 要求的物品与服务新采购管理实务
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采购管理之内涵品质方面明确沟通双方品质规格标准开发初期将材料品质设计进去对供应商之品质进行辅导、协调对不良材料之迅速处理及补救
ECN/QVL之掌握
MRB
跨越公司的 QCC/QIT活动免检制度之推动举办各种材料之策进会推动协力厂商之品质竞赛注重工作品质推行 TQM活动新采购管理实务
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采购管理之内涵 …
交期（时效）方面材料分类及订购周期之设定材料前置时间分析、变动控制、并于缩减定期与供应商召开产销会议，沟通需求时间表订单之追加、删减，交期之提前、推迟
JIT之研拟与部分实施交期推迟原因分析与对策建立预警制度新采购管理实务
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采购管理之内涵 …
成本方面谈判与比价，对各种付款条件之协议驱动由产品设计改善来降低材料成本驱动由价值分析、标准化来降低材料成本题供前瞻性的材料价位走势设定材料标准成本材料之二次成本分析施行各种减少材料取得成本之措施新采购管理实务
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采购在品质方面扮演的角色
Purch Role
确定品质规格
提出正确的规格、设计、图样
向合格的供应商采购
要求供应商提供品质有关资料、统计图表报告等
协助供应商达到要求的品质水平
靠检验是既花钱又不能改善品质的作法新采购管理实务
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减少供应商家数的方法
Reduce No of Sup
将整个组件指定一家第一层的供应商承制
设法精简每一组件的零件数，以减少供应商的家数
原由二、三家供应商供应的零件，改由单一来源新采购管理实务
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缩短采购前置时间（ Lead Time）
Lead Time Reduction
视供应厂商为「在外的工厂」
利用「总括性订单」 (Blanket Order)提供未来采购数量的预测
利用供应商排程 (Vendor Scheduling)作好近期交货排程
了解供应厂商采购前置时间的构成
要求供应厂商持续地缩短前置时间
改善采购作业流程，缩短与供应厂商之间的连系新采购管理实务
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采购角色的认知采购功能 (Purchasing)
物料需求 (Material Requisition)
供应厂商 (Vendors)
价格第一 (Price)
官僚结构 (Bureaucracy)
敌对关系 (Adversarial
Relationship)
压迫降价 (Pressure Tactics)
货源搜寻 (Sourcing)
顾客需求 (Customer Requirements)
外部资源 (External Resources)
利润第一 (Bottom Line
Contribution)
竞争优势 (Competitive Advantage)
策略联盟 (Strategic Alliance)
联合成本管理 (Joint Cost
Management)
传 统 未 来新采购管理实务
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供应商先期参与
Early Supplier Involvement
ESI? A practice that brings together one or more
selected suppliers with a buyer's product
design team early in the product development
process,The objective is to utilize the
supplier's expertise and experience in
developing a product specification that is
designed for effective and efficient product
roll-out.
供应商先期参与 (Early Supplier Involvement,
ESI) 是在规格开发的过程初期，邀请一个或多个经过筛选的供应商，参与买方的产品设计小组的做法。供应商先期参与的目的，是在运用供应商的专业知识以及经验，来共同设计开发出符合可有效制造的产品规格。
- NAPM Glossary of Key Purchasing Terms
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研发与采购的互动
規格的訂定
零件的互換性
零件的標準化與簡化
價值分析
零件的替代性
零件的獨特性
1,對品質、安全性與性能採取較嚴謹的要求標準
2,使用理想的材料
3,對成本的關心有限
4,對材料是否需要時可以取得這回事關心有限
5,對參數、規格、外觀與公差採取近乎完美的看法
6,對產品品質抱持概念抽象的眼光
7,選擇所需的材料
8,關心產品的整體設計
1,對品質、安全性與性能採取最低可以接受的要求標準
2,使用適當的材料
3,尋求最低的總成本
4,最關心材料是否需要時可以取得
5,對參數、規格、外觀與公差採取較實際與經濟性的看法
6,對產品品質抱持一般性的眼光
7,對材料的成本斤斤計較
8,關心及時供貨與供應商關係
Purchasing
Orientation
Design
Orientation
Purchasing
採 購
Design
研 發新采购管理实务
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采购人员应具备之能力条件
Pur Skills
稳健的判断力（ Soundness of Judgment）
分析力 （ Analytical Ability）
决策能力（ Decision-Making Ability）
善于管理供应商之关系（ Management of
Supplier Relations）
正直操守（ Ethical Conduct）
人际关系（ Interpersonal Relations）
沟通能力（ Ability to Communicate）
主动性（ Initiative）
创造力（ Creativity）
弹性（ Flexibility）
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三、采购目标与政策新采购管理实务
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采购的目标七个正确正确的品质（ Quality）
正确的数量（ Quantity）
正确的时间（ Time）
正确的价格（ Price）
正确的来源（ Source/Supplier）
正确的服务（ Service）
正确的交货地点（ Location）
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依供应商的关系及采购的特性策 略 聯 盟與 供 應 商 的 關 係一 般
Low-Impact Purchase
影响性较小的采购
Leverage Purchase
杠杆采购
Critical Purchase
关键采购
Strategic Purchase
策略性采购常態性一次性採購的性質新采购管理实务
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影响性较小的采购
Low-Impact Purchase
影响较小的采购部份，其金额虽然不高，但是，也必须确认所取得的价格与一般市售价格比较，是属于公平合理的价格。采购人员切记，勿让花费在价格分析上的成本高于采购的实际金额。
【 策略 】,Price Analysis Focus
采用快速、低成本的价格分析方法。
1,比较分析各供应商报价。
2,比较目录或市场价格。
3,比较过去的采购价格记录。
4,比较类似产品采购的价格。
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杠杆采购
Leverage Purchase
杠杆采购指的是长期持续性的随机采购，但却不愿意与供应商维持比较密切的合作关系，这可能是对价格的波动特别敏感，或是产品上市的寿命非常短所导致
，使得采购不得不随时寻找价格最低的供应商以兹因应。因此，采购人员需要花费较多时间来进行价格上的分析。
【 策略 】,Cost Analysis Focus
采用价格分析并以成本分析为工具。
1,价值分析 (Value Analysis)。
2,分析供应商提供的成本结构。
3,进行成本估算 (Cost Estimates)。
4,计算整体拥有成本 (TCO)。
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关键采购
Critical Purchase
关键的采购包括一次性，或非经常性的花费，通常其采购金额都相当大，如主要机器设备、信息系统、或厂房设施等。
【 策略 】,Life-Cycle Cost Focus
采用生命周期成本分析为主要方法。
1,计算整体拥有成本 (TCO)。
2,分析整个供应链的成本结构。
3,如果重要计划的采购案一旦变成重复性的例行采购，则必须考虑使用策略性采购中所提的方法。
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策略性采购
Strategic Purchase
策略性采购代表非常重要的持续性采购案，采购人员较希望与供应商建立长期，或许联盟性质的关系。公司应该花较多的时间在成本与价格分析上，这是因为所收到的效益会比较大。
【 策略 】,Continuous Improvement Focus
采用持续成本改善为主要方法
1,分析供应商伙伴的详细成本资料 (Open books)，
并找出可能改善的部份。
2,计算整体拥有成本 (TCO)。
3,分析整个供应链的成本结构。
4,使用目标成本法 (Target Costing)。
5,让采购或 /及供应商早期参与新产品开发
(EPI/ESI)。
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管理阶层的观点
作业、行政性的活动
商业活动
整合后勤机制的一部份
企业策略的一环影响采购绩效评良的因素 …
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1.强化协力厂商管理
2.以同步工程缩短流程
3.追求 Total Cost管理
4.加强信息科技的指导
5.建构协力厂商策略联盟
6.Pre-purchasing的采购
7.流程再造 (Business Process Reengineering)
8.建构即时化的管理信息系统
e 时代的采购策略新采购管理实务
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1.建构公司内、外人脉
a.对外 → 建立个人与企业之采购网络
b.对内 → 展开跨机能活动小组
2.提升管理技能 → 成为企业顾问师
a.业务管理技巧 (Cost,Quality,Delivery)
b.协力厂商管理技巧
c.培养业务改善能力
3.发展策略采购能力
4.提升信息科技的应用能力
5.成为公司内部的对外天线
6.提升个人的贡献度
7.Benchmarking，终身学习
8.改变思维方式
e 时代的采购重点方向新采购管理实务
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卖方市场 势均力敌数量 集中一家价格合同期限新供应商存货自制替代品价值工程运输 自备运输工具 选择性长期合同保持现状低姿态不主动洽谈较少组件降低材质积极寻求自给自足安全存量积极开发因势制宜保握机会引介未雨绸缪适当存货缓冲替代不利来源现货合同兼用伺机协商卖方承担泰然处之保持联系
JIT
现货为宜避免受制分散数家积极加压适可而止采购为宜议价促使供应商改善买方市场市场变化与因应的采购策略新采购管理实务
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策略材料定位与策略选择
Strategy
5
4
3
2
1
0
0 1 2 3 4 5
I
N
F
L
U
E
N
C
E
O
N
C
O
M
P
A
N
Y
R
E
S
U
L
T
S
采购风险公司业绩的影响策略元件非关键 (一般 )元件手段元件瓶颈元件策略 = 价格影响力 策略 = 联盟策略 = 统合数量 策略 = 减少风险
应用竞争
与最佳供应商达成长期购买合同
长期关系
联盟合同
改善物流成本动力
改善行政成本动力
替换品 /重新设计
减少供应风险转译自八月份王瑞斌经理之讲稿高高低低新采购管理实务
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制造策略的转变
Strategy Shift
弹性品质交期成本整体竞争力
间接费用
能源
材料
人工
金额
设计
新产品
产品组合
需求定制
舒适性
可靠性
性能
环境合宜
可靠的
迅速新采购管理实务
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采购供应管理的循环
Insourcing/
Outsourcing
Develop
Commodity/Article
Group Strategies
Establish and
Leverage
a World-class
Supply Base
Develop and
Manage Supplier
Relationships
Integrate Suppliers
Into the new
Product/Process
Develop Process
Integrate Suppliers
Into the new
Product/Process
Develop Process
Supplier
Development
and Quality
Management
Manage Costs
Strategically across
The Supply Chain
I
II
III
IV
V
VI
VII
VIII
Integrated,
Aligned and
Global
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事业伙伴关系的种类
Partner type
例行 合同,低价值资产,库存 高度承诺供应商承诺本质
Natural of Supplier Commitment
依期望利益及供应商承诺本质分类转译自八月份王瑞斌经理之讲稿期望利益的本质战术面作业面业务联盟
Business
Alliance
基本联盟
Basic
Alliance
作业联盟
Operational
Alliance
策略联盟
Strategic
Alliance
策略面
N
A
T
U
R
E
D
E
S
I
R
E
D
B
E
N
E
F
I
T Routine Contractual,low value assets,inventory
新采购管理实务
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采购策略
Buying Strategies
1,现货购买 Spot Buying
2,向公开市场以现行市价购买一般性商品
3,避险买卖 Hedging
4,一份未来的采购或销售合同，以平衡既定的采购或销售合同，并抵消未来市场价格可能的变动
5,价格平均 Dollar Averaging
当分批购买商品或零件、价格是依照不同时间、不同数量的平均，例如新采购管理实务
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采购策略 …
Buying Strategies
数量 单价 总价三月 10,000 $10 100,000
四月 7,000 $9.5 66,500
五月 8,000 $10.25 82,000
平均 $9.94
价格平均的例子 …
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采购策略 …
Buying Strategies
4,合同 Contracting
5,供应商就某些项目建立长期采购／供应的合同，包括长期合同（涵盖一年以上），产品寿命合同，未来交货协议。
6,购买产能 Buying Capacity
7,在无法预知正确的料号、商品、要购买之前先购买供应商的产能。如果届时没有购买原先预定的数量时，愿意支付货款给供应商
。
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采购策略 …
Buying Strategies
1,Hand-to-mouth buying 捉襟见肘
2,Buying to requirements 按需求采购
3,Forward buying 提前采购
4,Speculative buying/volume purchase
agreements 投机采购 /量购合同
5,Life-of-product supply 产品寿命供应
6,Just-In-Time 即时交货制度
7,Consignment 寄库供应
8,Commodities 商品
9,Supplier replenishment systems 补货系统
10.Outsourcing 外包采购新采购管理实务
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四、采购作业程序与组织新采购管理实务
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电脑化的材料管理系统
Computer Usingdepartment
MRP
schedule
Hand-written
requisition
Review by
materials planner
Review by
buyer Buyer
changes
Revised
requisition
Purchase
order copies
Purchase Order and
acknowledgment form
Computer
Printed purchase
requisition
Requisition
entry
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第三者网络服务公司电子资料交换 EDI
买方的电脑买方的
mailbox
供应厂商的
mailbox
供应厂商的电脑供应厂商的
mailbox
买方的
mailbox
直接传送
Direct Transmission
间接传送
Indirect Transmission
采购文件的电子传送新采购管理实务
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采购工作手册
采购人员守则
采购工程手册
厂商调查表
QC工程图
CAR不良在发预防
VA/VE 提案
SQA 调查报告
品管巡查、教育训练
制造监督
成本表
资料银行 …
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采购组织结构采购机制的组织与地点依业务特性与状况因素而定 …
Decentralized Purchasing Structure
Centralized Purchasing Structure
Centralized/Decentralized Structure
Line-Management Organization
Pooling Structure
Voluntary Co-ordination
Lead Buyership
Lead Design Concept
Cross-Functional Sourcing Teams
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采购组织结构 …
优 点 缺 点直接负责利润中心 采购权力分散，缺乏经济规模对内部顾客较重视 对供应商没有一致的姿态采购程序较简便 市场商情分散各地内部协调较低 不易培养特定采购及材料专业人员直接与供应商沟通 不同的单位可能有不同的交易条件地方分权（ Decentralized Purchasing）
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五、成本分析与价格原理新采购管理实务
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市场结构 (Market Structure)与价格完 全 竞 争
Perfect
Competition
独 占 性 竞 争
Monopolistic
Competition
寡 占
Oligopoly
独 占
Monopoly
为数众多的厂商 颇多的厂商 为数不多的厂商 (2~30
家 )其规模通常较大只有一家厂商产品质质相同 产品间有差异，但差异很小，替代性高产品有差异，
且差异颇大只有一种产品进出市场容易 进出市场容易 进出市场困难 几乎无法进入对价格没有控制力，
价格由供需情况来决定，为价格的接受者
(price taker)
对价格有少许控制力 对价格具控制力，但担心同业的价格报复
，非价格竞争激烈对价格有很大控制力
，为价格的追寻者
(price searcher)
农业 服饰、餐厅 汽车、家电、水泥 公用事业、煤气、水电、石油等
25% 70% 5%
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价格分析
Price Analysis
为检验供应商所提供的报价与合理的基准做比较，而不检验及评估个别成本结构及利润构成要素。
主要适用于低单价，一般标准产品及简单制程产品的采购作业
方法简单
采购人员需要较少的训练
不需深入了解成本构成要素新采购管理实务
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主要比价方法
比较分析各供应商竞标之价格 (Competitive
bidding)
比较市场或目录价格 (Published Price)
次要比价方法
比较之前的合同价
比较供应商之前的报价
比较类似产品的价格
进行成本估算
辅助比价方法 (支援主要与次要比价方法 )
价值分析 (Value Analysis)
价格分析的方法新采购管理实务
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适用比价的时机
Competitive Bidding
规格非常清楚不会产生误解，并可准确的估算成本
供应商有充足的时间准备报价
有足够数量的供应商
供应商需要具备技术上的承制能力，并且要有承制的意愿
采购总金额够大，足以吸引供应商报价
模具 (Tooling)或整备 (Setup) 费用占供应商总成本比重不高新采购管理实务
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损益平衡点 Break-Even Point
变动成本随着产量而增加，固定成本则不会，当公司的营业收入等于总成本时，就产生损益平衡的现象，
这一平衡点称为「损益平衡点」 (Break-even Point)
，而超过这一平衡点后，公司营业才会有利润产生。
固定成本 Fixed Cost
變動成本 Variable Cost
利潤 Target Profit
營業收入 Total revenue
總成本 Total Cost
Dollars $
產 量 Quantity
損益平衡點新采购管理实务
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何时能达到损益平衡？
某公司向供应商订购一零件，每生产一批此零件所需要的整备 (setup)费用为 $20,000，零件的成本为
$0.050，而供应商的所报的零件单价为 $0.090。请问供应商需要生产多少数量才能达到损益平衡？
【 解答 】,假设达到损益平衡点的销售数量为 Y。
营业收入 ＝ 总成本
0.090 × Y ＝ 20,000 ＋ （ 0.050× Y）
0.040Y ＝ 20,000
Y ＝ 500,000
因此,供应商必须生产 500,000件零件方能达到损益平衡 。
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学习曲线 Learning Curve
学习曲线 有时也称为「改善曲线」，学习曲线所描绘的是生产数量与生产这些数量所需工时之间的经验关系。
学习曲线最适合用于重覆制造的复杂产品。采购人员可利用学习曲线，来分析学习对每单位成本的影响；
生产部经理也可运用它来调配人力与排程。
1000 2000 3000 4000
40
60
80
100
Hour
95% Learning Curve
80% Learning Curve
Quantity
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Learning Curve Theory
如果生产数量每加倍一次，每一千个的工时就降低
10%，我们说这是「 90%的学习曲线」，如果每一千个的工时能够降低 20%，则我们说这是「 80%的学习曲线
」
Example,90% Learning Curve Data
Unit Produced Labor Hours
required
Cumulative
Labor Hours
Average Labor
Hours / Unit
1st 100 100 100
2nd 80 180 90.0
3rd 74 254 84.7
4th 70 324 81.0
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学习曲线的应用
应用的范畴：
大量人工的使用
连续的生产流程
工续复杂的组装
长时间的生产
学习曲线为何能影响成本,
当人们在反覆从事一项相同工作的时后，随着工作次数的增加，每一次所需花费的时间就会减少
生产工具与工程的协调改善
生产工具的调整更有效率
The curve pays off!!
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总成本 Total Cost
在采购领域中，总成本一般包括采购价格及运送成本，另加间接手续费、检验、品质、重 (返 )工
、维护、后续作业、及所有其它采购相关的成本
。
「总成本」有时也称为「总括」成本
(all-in costs)。
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Life-Cycle Costing 产品生命周期成本法
LIFE-CYCLE COSTING - A cost-analysis tool that incorporates
the purchase price of a piece of equipment and all
operating and related costs over the life of the item;
including,but not limited to maintenance,downtime,energy
costs,as well as salvage value,Life-cycle costing is the
concept of total cost of ownership applied to capital
acquisitions,
产品生命周期成本法 一个成本分析的工具，不但分析公司设备的采购价格，也分析其使用年限间的运作及相关成本，包括维修、
停机时间、能源成本等、以及废物利用的价值。生命周期成本法运用在资产设备类采购，属于整体拥有成本的一个概念。
#104,Perform cost/benefit analyses on planned
acquisitions.; C.P.M,Module,1
#110,Evaluate competitive offerings to determine the
overall best offer for a product/service.; C.P.M,Module,1
新采购管理实务
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M a c h i n e A
(5 y e a r s l i fe,4 % d o w n ti m e )
C O ST 0 1 2 3 4 5
P u r c h a s e $ 8 0,0 0 0
E n g i n e e r i n g $ 1 0,0 0 0
I n s t a l l a t i o n $ 1 0,0 0 0
T r a i n i n g $ 4,5 0 0
L a b o r ( + 5 % / y e a r ) $ 4 0,0 0 0 $ 4 2,0 0 0 $ 4 4,1 0 0 $ 4 6,3 0 5 $ 4 8,6 2 0
E n e r g y ( + 1 0 % / y e a r ) $ 5 0,0 0 0 $ 5 5,0 0 0 $ 6 0,5 0 0 $ 6 6,5 5 0 $ 7 3,2 0 5
D o w n t i m e ( + 8 % / y e a r ) $ 1 2,0 0 0 $ 1 2,9 6 0 $ 1 3,9 9 7 $ 1 5,1 1 7 $ 1 6,3 2 6
To t a l $ 1 0 4,5 0 0 $ 1 0 2,0 0 0 $ 1 0 9,9 6 0 $ 1 1 8,5 9 7 $ 1 2 7,9 7 2 $ 1 3 8,1 5 1
P V F @ 1 2 % 1,0 0 0 0,8 9 3 0,7 9 7 0,7 1 2 0,6 3 6 0,5 6 7
P r e s e nt V a l ue $ 1 0 4,5 0 0 $ 9 1,0 8 6 $ 8 7,6 3 8 $ 8 4,4 4 1 $ 8 1,3 9 0 $ 7 8,3 3 2
To t a l P r e s e nt V a l ue = $ 5 2 7,3 8 7
M a c h i n e B
(5 y e a r l i fe,2 % d o w n ti m e )
C O ST 0 1 2 3 4 5
P u r c h a s e $ 1 0 0,0 0 0
E n g i n e e r i n g $ 1 0,0 0 0
I n s t a l l a t i o n $ 1 0,0 0 0
T r a i n i n g $ 5,0 0 0
L a b o r ( + 5 % / y e a r ) $ 5 0,0 0 0 $ 5 2,5 0 0 $ 5 5,1 2 5 $ 5 7,8 8 1 $ 6 0,7 7 5
E n e r g y ( + 1 0 % / y e a r ) $ 4 0,0 0 0 $ 4 4,0 0 0 $ 4 8,4 0 0 $ 5 3,2 4 0 $ 5 8,5 6 4
D o w n t i m e ( + 8 % / y e a r ) $ 5,0 0 0 $ 5,4 0 0 $ 5,8 3 2 $ 6,2 9 9 $ 6,8 0 2
To t a l $ 1 2 5,0 0 0 $ 9 5,0 0 0 $ 1 0 1,9 0 0 $ 1 0 9,3 5 7 $ 1 1 7,4 2 0 $ 1 2 6,1 4 2
P V F @ 1 2 % 1,0 0 0 0,8 9 3 0,7 9 7 0,7 1 2 0,6 3 6 0,5 6 7
P r e s e nt V a l ue $ 1 2 5,0 0 0 $ 8 4,8 3 5 $ 8 1,2 1 4 $ 7 7,8 6 2 $ 7 4,6 7 9 $ 7 1,5 2 2
To t a l P r e s e nt V a l ue = $ 5 1 5,1 1 3
新采购管理实务
CAPM_2002
整体拥有成本 TCO
TCO所包含的成本内容包括采购物品的价格，与物品的运送成本，加上搬运、检验、品质、重 (
返 )工、维修、以及其他与采购相关的成本，也包括报废成本在内。
整体拥有成本 TCO 主要应用在资产设备类
(capital procurements)的采购，并且有后续保固维修服务需要的项目上，例如公司车、复印机
、生产设备如注塑机、冲床等。
除了设备本身的采购价格外，了解每一供应商所提供的整体拥有成本，可以发现，有时 A厂商的价格虽然比较便宜，但是购买 B厂商的设备其整体拥有成本反而较便宜，却是较好的选择。
新采购管理实务
CAPM_2002
整体拥有成本
Total Cost of Ownership - TCO
營運成本 In-House Cost:
Storage cost
Operating cost
Maintenance cost
購入成本 First-in Cost:
Cost of sourcing
Negotiated price
Transportation cost
Inspection cost
Start-up cost
Life Cycle
Cost
生命週期成本報廢成本
Disposal Cost Total Cost of
Ownership
TCO
整體擁有成本新采购管理实务
CAPM_2002
Example,Capital Equipment
and TCO
These are total cost of ownership
calculations for the purchase of a
large photocopier,
The cost factors selected as
relevant include payment
structure,trade-in value of
existing copier,transportation,
rigging and installation,operator
training,service and maintenance,
supplies,and spare parts.
The copier will service a large
corporate administration center
with an anticipated volume of one-
half million copies per month,The
estimated useful life of the
copier is five years,1.682 centsCost Per Copy $471,000Total Cost of Ownership
50,000Spare parts(drums,rollers,etc.)
280,000Supplies(paper,toner,etc.)
45,000Service and maintenance($10k/yr.)
Ongoing expenses:
750Operator training (@ $150/hr.)
300Rigging and installation
450Transportation (700 lbs.)
Onetime expenses:
14,500Payment structure
(Interest - Depreciation)
(Depreciation = Straight line 5 yrs)
-20,000Trade-in value
$100,000List price
Financials:
Cost TotalExpense Category
新采购管理实务
CAPM_2002
对报价供应商能力与责任的审核
Offeror capability/offeror
responsibility
过去的绩效 Past
performance
产能 Capacity
技术 Skills
商业道德 Integrity
经营本业的时间 Time in
business/market
获得的认证与执照
Certification and
licensing
财务状况 Financial factors
运输条件 Transportation
terms
International
transportation terms
Domestic transportation
terms
材料的可取得性 Availability
交货期 /交货前置时间
Leadtime
货物运输的特殊要求新采购管理实务
CAPM_2002
价格 (PRICE) 的构成
Indirect
間接費用
Direct labor
直接人工費用
Direct Material
直接材料費用 Cost of Goods
Sold
銷貨成本
(或製造成本 )
一般行政管理費用 G&A
總成本
Total Cost
利潤
Profit
價 格
PRICE
新采购管理实务
CAPM_2002
怎么拿到「成本结构分析」？
报价时要求供应商附上成本结构，否则不予考虑
向其主管要求
告知其他供应商已提供成本结构
如果要不到全部资料，至少要知道直接物料与直接人工费用的比例
从同业中探听
从成本模型估算
…..
新采购管理实务
CAPM_2002
材料费的计算
单价的计算：
先入先出法 (FIFO)
后进先出法 (LIFO)
移动平均法 (Moving
Average)
总平均法
售价还原法
个别法
直接材料的种类,
原物料
委外加工之材料
采购之零件
公司内部之转移物料新采购管理实务
CAPM_2002
材料成本
材料总消耗量 = 成品净重 + 损耗量 -
回收使用量
材料成本 = 材料单价 x 材料总消耗量
采购应该知道,
材料的规格与特徵
材料市场供需现况与一般价格
材料用量：毛重 (Gross weight) 与净重
(Net Weight)
报废与可回收的材料重量 /比例新采购管理实务
CAPM_2002
加工成本
Machining Cost
单位加工时间 = 单次作业时间 (cycle time)/
单次作业产出数量
加工成本 = 每小时机台加工成本 (hourly
rate) x 单位加工时间
采购应该知道,
加工机具的造型与特徵
加工时间与市场一般的 Hourly Rate
厂商加工机具的利用率与市场一般 (平均 )的利用率
直接人工 (含生产线 QC 人员 ) 成本新采购管理实务
CAPM_2002
组装成本
Assembly Cost
组装成本 = 组装总工时 x 组装直接人工成本
采购应该知道,
组装工 /机具与特徵
组装工 /机具市价
组装直接人工成本
(含测试检验与生产线 QC 人员 )
新采购管理实务
CAPM_2002
影响直接成本的因素
对材料耗损率、利用率及不良率的估算
部份材料委外加工处理的费用
对制程中不良品重工 (rework) 的估算
是否依生产所在地的工资计算。
操作人员的技术水平
CAPM_2002
课程效益
提升对采购 /供应管理的功能及作法较具体
及完整的观念
增进学员认识信息科技的影响及善用信息
科技的好处
强化人员发挥采购 /供应管理杠杆效应的知
识与技能
提供想进一步提升专业知识及技能的人员
与主管清楚的研习方法新采购管理实务
CAPM_2002
一、采购功能的变与不变二、采购及供应管理的角色三、采购目标与政策四、采购作业程序与组织五、成本分析与价格原理六、货商搜寻与评选七、有效的品质管理及绩效评估八、信息科技与电子商务的影响九、结语与讨论新采购管理实务
CAPM_2002
一、采购功能的变与不变新采购管理实务
CAPM_2002
采购的变与不变不变的是 …
变的是 …
任务与责任
工作的方法
功能与执掌
必要的技能新采购管理实务
CAPM_2002
采购的定义与活动焦点
决定所需购买的东西与服务的规范（品质及数量等）
选择最适合的供应商
准备及执行与供应商议价以建立协定
下订单给选定的供应商
监视及管控（跟催）订单
追踪及评估（处理诉怨，维持产品及供应商档案更新
,供应商评分与供应商评等）
在最优惠的情况下，由外部资源取得经营、维持及管理公司的主要和辅助活动所需的所有东西、服务、能力及知识新采购管理实务
CAPM_2002
采购流程方式及相关概念内部顾客 决定 规范 选择 供应商 契约 作成 Ordering 供应商采购机能（ Purchasing Function）
采 购（ Procurement
）
购买（ Buying）
搜寻下订单机制作业性采购第一阶供应商跟催与评量追踪与评量供应新采购管理实务
CAPM_2002
产业发展趋势
小型化
快速化
透明化
焦点化
复杂化
（轻）轻薄短小
（快）瞬息万变
（显）显而易见
（准）致命一击
（繁）多元多变新采购管理实务
CAPM_2002
采购物品的分类
原材料 （ Raw Materials）
补助材料 （ Supplementary Materials）
半制品 （ Semi-manufactured Products）
零件 （ Components）
成品 （ Finished Products）
投资商品或资财设备 （ Investment goods
or Capital Equipment）
新采购管理实务
CAPM_2002
采购新的发展趋势
采购需求的协调
采购加入后勤的整合
采购加入工程及生产规划的整合
自制或采购
互惠协定及补偿义务
全面品质管制及即时生产
环保议题新采购管理实务
CAPM_2002
产业市场的特质
专业采购
Derived Demand
无弹性，波动的需求
区域性的集中
订单的数量及金额大
有限数量的顾客新采购管理实务
CAPM_2002
采购天龙八部
明察秋毫，识真章
一招半式，闯江湖
袖里乾坤，掌先机
葵花宝典，平天下
华山论剑，英雄会
刘基助主，乾坤握
醍醐灌顶，任与督
精挑细选，寻伙伴新采购管理实务
CAPM_2002
Stable supply /
availability
Component price
Buyer / Seller
relationship
with variety of suppliers
Economy of scale
Transaction-based
interface
Reacting
Firm order with long LT
OLD Paradigm
Quick response / agility
Total ownership cost
Strategic partnership
with selected suppliers
Economy of conjunction
Information sharing &
collaboration
Proacting
BTO with short LT
NEW Paradigm
DRIVER
Introduction
of
BTO
model
PARADIGM IN OEM SUPPLIER
RELATIONSHIP
新采购管理实务
CAPM_2002
采购策略转型新采购管理实务
CAPM_2002
二、采购及供应管理的角色新采购管理实务
CAPM_2002
采购的定义与活动焦点
决定所需购买的东西与服务的规范（品质及数量等）
选择最适合的供应商
准备及执行与供应商议价以建立协定
下订单给选定的供应商
监视及管控（跟催）订单
追踪及评估（处理诉怨，维持产品及供应商档案更新
,供应商评分与供应商评等）
在最优惠的情况下，由外部资源取得经营、维持及管理公司的主要和辅助活动所需的所有东西、服务、能力及知识新采购管理实务
CAPM_2002
采购在价值链的角色企业的基本设施人力资源管理科技开发采购进料后勤生产作业出货后勤行销与销售服务利润利润辅助活动主要活动新采购管理实务
CAPM_2002
采购在价值链的角色 …
主要活动
MTS (Make (and distribute)
to Stock)
MTO (Make to Order)
ETO (Engineering to Order)
辅助活动
研发单位的实验室设备
电算中心的计算器软件及硬件
销售人员及高阶主管座车的租赁
办公室的设备新采购管理实务
Task 101 -CAPM_2002
采购运畴管理之内涵
Right supplier 从合格的 供应商 处
Right time 在需求的 时间 内
Right price 以合理的 价格
Right quantity 取得正确 数量
Right quality 符合 品质 要求的物品与服务新采购管理实务
CAPM_2002
采购管理之内涵品质方面明确沟通双方品质规格标准开发初期将材料品质设计进去对供应商之品质进行辅导、协调对不良材料之迅速处理及补救
ECN/QVL之掌握
MRB
跨越公司的 QCC/QIT活动免检制度之推动举办各种材料之策进会推动协力厂商之品质竞赛注重工作品质推行 TQM活动新采购管理实务
CAPM_2002
采购管理之内涵 …
交期（时效）方面材料分类及订购周期之设定材料前置时间分析、变动控制、并于缩减定期与供应商召开产销会议，沟通需求时间表订单之追加、删减，交期之提前、推迟
JIT之研拟与部分实施交期推迟原因分析与对策建立预警制度新采购管理实务
CAPM_2002
采购管理之内涵 …
成本方面谈判与比价，对各种付款条件之协议驱动由产品设计改善来降低材料成本驱动由价值分析、标准化来降低材料成本题供前瞻性的材料价位走势设定材料标准成本材料之二次成本分析施行各种减少材料取得成本之措施新采购管理实务
CAPM_2002
采购在品质方面扮演的角色
Purch Role
确定品质规格
提出正确的规格、设计、图样
向合格的供应商采购
要求供应商提供品质有关资料、统计图表报告等
协助供应商达到要求的品质水平
靠检验是既花钱又不能改善品质的作法新采购管理实务
CAPM_2002
减少供应商家数的方法
Reduce No of Sup
将整个组件指定一家第一层的供应商承制
设法精简每一组件的零件数，以减少供应商的家数
原由二、三家供应商供应的零件，改由单一来源新采购管理实务
CAPM_2002
缩短采购前置时间（ Lead Time）
Lead Time Reduction
视供应厂商为「在外的工厂」
利用「总括性订单」 (Blanket Order)提供未来采购数量的预测
利用供应商排程 (Vendor Scheduling)作好近期交货排程
了解供应厂商采购前置时间的构成
要求供应厂商持续地缩短前置时间
改善采购作业流程，缩短与供应厂商之间的连系新采购管理实务
CAPM_2002
采购角色的认知采购功能 (Purchasing)
物料需求 (Material Requisition)
供应厂商 (Vendors)
价格第一 (Price)
官僚结构 (Bureaucracy)
敌对关系 (Adversarial
Relationship)
压迫降价 (Pressure Tactics)
货源搜寻 (Sourcing)
顾客需求 (Customer Requirements)
外部资源 (External Resources)
利润第一 (Bottom Line
Contribution)
竞争优势 (Competitive Advantage)
策略联盟 (Strategic Alliance)
联合成本管理 (Joint Cost
Management)
传 统 未 来新采购管理实务
CAPM_2002
供应商先期参与
Early Supplier Involvement
ESI? A practice that brings together one or more
selected suppliers with a buyer's product
design team early in the product development
process,The objective is to utilize the
supplier's expertise and experience in
developing a product specification that is
designed for effective and efficient product
roll-out.
供应商先期参与 (Early Supplier Involvement,
ESI) 是在规格开发的过程初期，邀请一个或多个经过筛选的供应商，参与买方的产品设计小组的做法。供应商先期参与的目的，是在运用供应商的专业知识以及经验，来共同设计开发出符合可有效制造的产品规格。
- NAPM Glossary of Key Purchasing Terms
新采购管理实务
CAPM_2002
研发与采购的互动
規格的訂定
零件的互換性
零件的標準化與簡化
價值分析
零件的替代性
零件的獨特性
1,對品質、安全性與性能採取較嚴謹的要求標準
2,使用理想的材料
3,對成本的關心有限
4,對材料是否需要時可以取得這回事關心有限
5,對參數、規格、外觀與公差採取近乎完美的看法
6,對產品品質抱持概念抽象的眼光
7,選擇所需的材料
8,關心產品的整體設計
1,對品質、安全性與性能採取最低可以接受的要求標準
2,使用適當的材料
3,尋求最低的總成本
4,最關心材料是否需要時可以取得
5,對參數、規格、外觀與公差採取較實際與經濟性的看法
6,對產品品質抱持一般性的眼光
7,對材料的成本斤斤計較
8,關心及時供貨與供應商關係
Purchasing
Orientation
Design
Orientation
Purchasing
採 購
Design
研 發新采购管理实务
CAPM_2002
采购人员应具备之能力条件
Pur Skills
稳健的判断力（ Soundness of Judgment）
分析力 （ Analytical Ability）
决策能力（ Decision-Making Ability）
善于管理供应商之关系（ Management of
Supplier Relations）
正直操守（ Ethical Conduct）
人际关系（ Interpersonal Relations）
沟通能力（ Ability to Communicate）
主动性（ Initiative）
创造力（ Creativity）
弹性（ Flexibility）
新采购管理实务
CAPM_2002
三、采购目标与政策新采购管理实务
CAPM_2002
采购的目标七个正确正确的品质（ Quality）
正确的数量（ Quantity）
正确的时间（ Time）
正确的价格（ Price）
正确的来源（ Source/Supplier）
正确的服务（ Service）
正确的交货地点（ Location）
新采购管理实务
CAPM_2002
依供应商的关系及采购的特性策 略 聯 盟與 供 應 商 的 關 係一 般
Low-Impact Purchase
影响性较小的采购
Leverage Purchase
杠杆采购
Critical Purchase
关键采购
Strategic Purchase
策略性采购常態性一次性採購的性質新采购管理实务
CAPM_2002
影响性较小的采购
Low-Impact Purchase
影响较小的采购部份，其金额虽然不高，但是，也必须确认所取得的价格与一般市售价格比较，是属于公平合理的价格。采购人员切记，勿让花费在价格分析上的成本高于采购的实际金额。
【 策略 】,Price Analysis Focus
采用快速、低成本的价格分析方法。
1,比较分析各供应商报价。
2,比较目录或市场价格。
3,比较过去的采购价格记录。
4,比较类似产品采购的价格。
新采购管理实务
CAPM_2002
杠杆采购
Leverage Purchase
杠杆采购指的是长期持续性的随机采购，但却不愿意与供应商维持比较密切的合作关系，这可能是对价格的波动特别敏感，或是产品上市的寿命非常短所导致
，使得采购不得不随时寻找价格最低的供应商以兹因应。因此，采购人员需要花费较多时间来进行价格上的分析。
【 策略 】,Cost Analysis Focus
采用价格分析并以成本分析为工具。
1,价值分析 (Value Analysis)。
2,分析供应商提供的成本结构。
3,进行成本估算 (Cost Estimates)。
4,计算整体拥有成本 (TCO)。
新采购管理实务
CAPM_2002
关键采购
Critical Purchase
关键的采购包括一次性，或非经常性的花费，通常其采购金额都相当大，如主要机器设备、信息系统、或厂房设施等。
【 策略 】,Life-Cycle Cost Focus
采用生命周期成本分析为主要方法。
1,计算整体拥有成本 (TCO)。
2,分析整个供应链的成本结构。
3,如果重要计划的采购案一旦变成重复性的例行采购，则必须考虑使用策略性采购中所提的方法。
新采购管理实务
CAPM_2002
策略性采购
Strategic Purchase
策略性采购代表非常重要的持续性采购案，采购人员较希望与供应商建立长期，或许联盟性质的关系。公司应该花较多的时间在成本与价格分析上，这是因为所收到的效益会比较大。
【 策略 】,Continuous Improvement Focus
采用持续成本改善为主要方法
1,分析供应商伙伴的详细成本资料 (Open books)，
并找出可能改善的部份。
2,计算整体拥有成本 (TCO)。
3,分析整个供应链的成本结构。
4,使用目标成本法 (Target Costing)。
5,让采购或 /及供应商早期参与新产品开发
(EPI/ESI)。
新采购管理实务
CAPM_2002
管理阶层的观点
作业、行政性的活动
商业活动
整合后勤机制的一部份
企业策略的一环影响采购绩效评良的因素 …
新采购管理实务
CAPM_2002
1.强化协力厂商管理
2.以同步工程缩短流程
3.追求 Total Cost管理
4.加强信息科技的指导
5.建构协力厂商策略联盟
6.Pre-purchasing的采购
7.流程再造 (Business Process Reengineering)
8.建构即时化的管理信息系统
e 时代的采购策略新采购管理实务
CAPM_2002
1.建构公司内、外人脉
a.对外 → 建立个人与企业之采购网络
b.对内 → 展开跨机能活动小组
2.提升管理技能 → 成为企业顾问师
a.业务管理技巧 (Cost,Quality,Delivery)
b.协力厂商管理技巧
c.培养业务改善能力
3.发展策略采购能力
4.提升信息科技的应用能力
5.成为公司内部的对外天线
6.提升个人的贡献度
7.Benchmarking，终身学习
8.改变思维方式
e 时代的采购重点方向新采购管理实务
CAPM_2002
卖方市场 势均力敌数量 集中一家价格合同期限新供应商存货自制替代品价值工程运输 自备运输工具 选择性长期合同保持现状低姿态不主动洽谈较少组件降低材质积极寻求自给自足安全存量积极开发因势制宜保握机会引介未雨绸缪适当存货缓冲替代不利来源现货合同兼用伺机协商卖方承担泰然处之保持联系
JIT
现货为宜避免受制分散数家积极加压适可而止采购为宜议价促使供应商改善买方市场市场变化与因应的采购策略新采购管理实务
CAPM_2002
策略材料定位与策略选择
Strategy
5
4
3
2
1
0
0 1 2 3 4 5
I
N
F
L
U
E
N
C
E
O
N
C
O
M
P
A
N
Y
R
E
S
U
L
T
S
采购风险公司业绩的影响策略元件非关键 (一般 )元件手段元件瓶颈元件策略 = 价格影响力 策略 = 联盟策略 = 统合数量 策略 = 减少风险
应用竞争
与最佳供应商达成长期购买合同
长期关系
联盟合同
改善物流成本动力
改善行政成本动力
替换品 /重新设计
减少供应风险转译自八月份王瑞斌经理之讲稿高高低低新采购管理实务
CAPM_2002
制造策略的转变
Strategy Shift
弹性品质交期成本整体竞争力
间接费用
能源
材料
人工
金额
设计
新产品
产品组合
需求定制
舒适性
可靠性
性能
环境合宜
可靠的
迅速新采购管理实务
CAPM_2002
采购供应管理的循环
Insourcing/
Outsourcing
Develop
Commodity/Article
Group Strategies
Establish and
Leverage
a World-class
Supply Base
Develop and
Manage Supplier
Relationships
Integrate Suppliers
Into the new
Product/Process
Develop Process
Integrate Suppliers
Into the new
Product/Process
Develop Process
Supplier
Development
and Quality
Management
Manage Costs
Strategically across
The Supply Chain
I
II
III
IV
V
VI
VII
VIII
Integrated,
Aligned and
Global
新采购管理实务
CAPM_2002
事业伙伴关系的种类
Partner type
例行 合同,低价值资产,库存 高度承诺供应商承诺本质
Natural of Supplier Commitment
依期望利益及供应商承诺本质分类转译自八月份王瑞斌经理之讲稿期望利益的本质战术面作业面业务联盟
Business
Alliance
基本联盟
Basic
Alliance
作业联盟
Operational
Alliance
策略联盟
Strategic
Alliance
策略面
N
A
T
U
R
E
D
E
S
I
R
E
D
B
E
N
E
F
I
T Routine Contractual,low value assets,inventory
新采购管理实务
CAPM_2002
采购策略
Buying Strategies
1,现货购买 Spot Buying
2,向公开市场以现行市价购买一般性商品
3,避险买卖 Hedging
4,一份未来的采购或销售合同，以平衡既定的采购或销售合同，并抵消未来市场价格可能的变动
5,价格平均 Dollar Averaging
当分批购买商品或零件、价格是依照不同时间、不同数量的平均，例如新采购管理实务
CAPM_2002
采购策略 …
Buying Strategies
数量 单价 总价三月 10,000 $10 100,000
四月 7,000 $9.5 66,500
五月 8,000 $10.25 82,000
平均 $9.94
价格平均的例子 …
新采购管理实务
CAPM_2002
采购策略 …
Buying Strategies
4,合同 Contracting
5,供应商就某些项目建立长期采购／供应的合同，包括长期合同（涵盖一年以上），产品寿命合同，未来交货协议。
6,购买产能 Buying Capacity
7,在无法预知正确的料号、商品、要购买之前先购买供应商的产能。如果届时没有购买原先预定的数量时，愿意支付货款给供应商
。
新采购管理实务
CAPM_2002
采购策略 …
Buying Strategies
1,Hand-to-mouth buying 捉襟见肘
2,Buying to requirements 按需求采购
3,Forward buying 提前采购
4,Speculative buying/volume purchase
agreements 投机采购 /量购合同
5,Life-of-product supply 产品寿命供应
6,Just-In-Time 即时交货制度
7,Consignment 寄库供应
8,Commodities 商品
9,Supplier replenishment systems 补货系统
10.Outsourcing 外包采购新采购管理实务
CAPM_2002
四、采购作业程序与组织新采购管理实务
CAPM_2002
电脑化的材料管理系统
Computer Usingdepartment
MRP
schedule
Hand-written
requisition
Review by
materials planner
Review by
buyer Buyer
changes
Revised
requisition
Purchase
order copies
Purchase Order and
acknowledgment form
Computer
Printed purchase
requisition
Requisition
entry
新采购管理实务
CAPM_2002
第三者网络服务公司电子资料交换 EDI
买方的电脑买方的
mailbox
供应厂商的
mailbox
供应厂商的电脑供应厂商的
mailbox
买方的
mailbox
直接传送
Direct Transmission
间接传送
Indirect Transmission
采购文件的电子传送新采购管理实务
CAPM_2002
采购工作手册
采购人员守则
采购工程手册
厂商调查表
QC工程图
CAR不良在发预防
VA/VE 提案
SQA 调查报告
品管巡查、教育训练
制造监督
成本表
资料银行 …
新采购管理实务
CAPM_2002
采购组织结构采购机制的组织与地点依业务特性与状况因素而定 …
Decentralized Purchasing Structure
Centralized Purchasing Structure
Centralized/Decentralized Structure
Line-Management Organization
Pooling Structure
Voluntary Co-ordination
Lead Buyership
Lead Design Concept
Cross-Functional Sourcing Teams
新采购管理实务
CAPM_2002
采购组织结构 …
优 点 缺 点直接负责利润中心 采购权力分散，缺乏经济规模对内部顾客较重视 对供应商没有一致的姿态采购程序较简便 市场商情分散各地内部协调较低 不易培养特定采购及材料专业人员直接与供应商沟通 不同的单位可能有不同的交易条件地方分权（ Decentralized Purchasing）
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五、成本分析与价格原理新采购管理实务
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市场结构 (Market Structure)与价格完 全 竞 争
Perfect
Competition
独 占 性 竞 争
Monopolistic
Competition
寡 占
Oligopoly
独 占
Monopoly
为数众多的厂商 颇多的厂商 为数不多的厂商 (2~30
家 )其规模通常较大只有一家厂商产品质质相同 产品间有差异，但差异很小，替代性高产品有差异，
且差异颇大只有一种产品进出市场容易 进出市场容易 进出市场困难 几乎无法进入对价格没有控制力，
价格由供需情况来决定，为价格的接受者
(price taker)
对价格有少许控制力 对价格具控制力，但担心同业的价格报复
，非价格竞争激烈对价格有很大控制力
，为价格的追寻者
(price searcher)
农业 服饰、餐厅 汽车、家电、水泥 公用事业、煤气、水电、石油等
25% 70% 5%
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价格分析
Price Analysis
为检验供应商所提供的报价与合理的基准做比较，而不检验及评估个别成本结构及利润构成要素。
主要适用于低单价，一般标准产品及简单制程产品的采购作业
方法简单
采购人员需要较少的训练
不需深入了解成本构成要素新采购管理实务
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主要比价方法
比较分析各供应商竞标之价格 (Competitive
bidding)
比较市场或目录价格 (Published Price)
次要比价方法
比较之前的合同价
比较供应商之前的报价
比较类似产品的价格
进行成本估算
辅助比价方法 (支援主要与次要比价方法 )
价值分析 (Value Analysis)
价格分析的方法新采购管理实务
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适用比价的时机
Competitive Bidding
规格非常清楚不会产生误解，并可准确的估算成本
供应商有充足的时间准备报价
有足够数量的供应商
供应商需要具备技术上的承制能力，并且要有承制的意愿
采购总金额够大，足以吸引供应商报价
模具 (Tooling)或整备 (Setup) 费用占供应商总成本比重不高新采购管理实务
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损益平衡点 Break-Even Point
变动成本随着产量而增加，固定成本则不会，当公司的营业收入等于总成本时，就产生损益平衡的现象，
这一平衡点称为「损益平衡点」 (Break-even Point)
，而超过这一平衡点后，公司营业才会有利润产生。
固定成本 Fixed Cost
變動成本 Variable Cost
利潤 Target Profit
營業收入 Total revenue
總成本 Total Cost
Dollars $
產 量 Quantity
損益平衡點新采购管理实务
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何时能达到损益平衡？
某公司向供应商订购一零件，每生产一批此零件所需要的整备 (setup)费用为 $20,000，零件的成本为
$0.050，而供应商的所报的零件单价为 $0.090。请问供应商需要生产多少数量才能达到损益平衡？
【 解答 】,假设达到损益平衡点的销售数量为 Y。
营业收入 ＝ 总成本
0.090 × Y ＝ 20,000 ＋ （ 0.050× Y）
0.040Y ＝ 20,000
Y ＝ 500,000
因此,供应商必须生产 500,000件零件方能达到损益平衡 。
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学习曲线 Learning Curve
学习曲线 有时也称为「改善曲线」，学习曲线所描绘的是生产数量与生产这些数量所需工时之间的经验关系。
学习曲线最适合用于重覆制造的复杂产品。采购人员可利用学习曲线，来分析学习对每单位成本的影响；
生产部经理也可运用它来调配人力与排程。
1000 2000 3000 4000
40
60
80
100
Hour
95% Learning Curve
80% Learning Curve
Quantity
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Learning Curve Theory
如果生产数量每加倍一次，每一千个的工时就降低
10%，我们说这是「 90%的学习曲线」，如果每一千个的工时能够降低 20%，则我们说这是「 80%的学习曲线
」
Example,90% Learning Curve Data
Unit Produced Labor Hours
required
Cumulative
Labor Hours
Average Labor
Hours / Unit
1st 100 100 100
2nd 80 180 90.0
3rd 74 254 84.7
4th 70 324 81.0
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学习曲线的应用
应用的范畴：
大量人工的使用
连续的生产流程
工续复杂的组装
长时间的生产
学习曲线为何能影响成本,
当人们在反覆从事一项相同工作的时后，随着工作次数的增加，每一次所需花费的时间就会减少
生产工具与工程的协调改善
生产工具的调整更有效率
The curve pays off!!
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总成本 Total Cost
在采购领域中，总成本一般包括采购价格及运送成本，另加间接手续费、检验、品质、重 (返 )工
、维护、后续作业、及所有其它采购相关的成本
。
「总成本」有时也称为「总括」成本
(all-in costs)。
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Life-Cycle Costing 产品生命周期成本法
LIFE-CYCLE COSTING - A cost-analysis tool that incorporates
the purchase price of a piece of equipment and all
operating and related costs over the life of the item;
including,but not limited to maintenance,downtime,energy
costs,as well as salvage value,Life-cycle costing is the
concept of total cost of ownership applied to capital
acquisitions,
产品生命周期成本法 一个成本分析的工具，不但分析公司设备的采购价格，也分析其使用年限间的运作及相关成本，包括维修、
停机时间、能源成本等、以及废物利用的价值。生命周期成本法运用在资产设备类采购，属于整体拥有成本的一个概念。
#104,Perform cost/benefit analyses on planned
acquisitions.; C.P.M,Module,1
#110,Evaluate competitive offerings to determine the
overall best offer for a product/service.; C.P.M,Module,1
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M a c h i n e A
(5 y e a r s l i fe,4 % d o w n ti m e )
C O ST 0 1 2 3 4 5
P u r c h a s e $ 8 0,0 0 0
E n g i n e e r i n g $ 1 0,0 0 0
I n s t a l l a t i o n $ 1 0,0 0 0
T r a i n i n g $ 4,5 0 0
L a b o r ( + 5 % / y e a r ) $ 4 0,0 0 0 $ 4 2,0 0 0 $ 4 4,1 0 0 $ 4 6,3 0 5 $ 4 8,6 2 0
E n e r g y ( + 1 0 % / y e a r ) $ 5 0,0 0 0 $ 5 5,0 0 0 $ 6 0,5 0 0 $ 6 6,5 5 0 $ 7 3,2 0 5
D o w n t i m e ( + 8 % / y e a r ) $ 1 2,0 0 0 $ 1 2,9 6 0 $ 1 3,9 9 7 $ 1 5,1 1 7 $ 1 6,3 2 6
To t a l $ 1 0 4,5 0 0 $ 1 0 2,0 0 0 $ 1 0 9,9 6 0 $ 1 1 8,5 9 7 $ 1 2 7,9 7 2 $ 1 3 8,1 5 1
P V F @ 1 2 % 1,0 0 0 0,8 9 3 0,7 9 7 0,7 1 2 0,6 3 6 0,5 6 7
P r e s e nt V a l ue $ 1 0 4,5 0 0 $ 9 1,0 8 6 $ 8 7,6 3 8 $ 8 4,4 4 1 $ 8 1,3 9 0 $ 7 8,3 3 2
To t a l P r e s e nt V a l ue = $ 5 2 7,3 8 7
M a c h i n e B
(5 y e a r l i fe,2 % d o w n ti m e )
C O ST 0 1 2 3 4 5
P u r c h a s e $ 1 0 0,0 0 0
E n g i n e e r i n g $ 1 0,0 0 0
I n s t a l l a t i o n $ 1 0,0 0 0
T r a i n i n g $ 5,0 0 0
L a b o r ( + 5 % / y e a r ) $ 5 0,0 0 0 $ 5 2,5 0 0 $ 5 5,1 2 5 $ 5 7,8 8 1 $ 6 0,7 7 5
E n e r g y ( + 1 0 % / y e a r ) $ 4 0,0 0 0 $ 4 4,0 0 0 $ 4 8,4 0 0 $ 5 3,2 4 0 $ 5 8,5 6 4
D o w n t i m e ( + 8 % / y e a r ) $ 5,0 0 0 $ 5,4 0 0 $ 5,8 3 2 $ 6,2 9 9 $ 6,8 0 2
To t a l $ 1 2 5,0 0 0 $ 9 5,0 0 0 $ 1 0 1,9 0 0 $ 1 0 9,3 5 7 $ 1 1 7,4 2 0 $ 1 2 6,1 4 2
P V F @ 1 2 % 1,0 0 0 0,8 9 3 0,7 9 7 0,7 1 2 0,6 3 6 0,5 6 7
P r e s e nt V a l ue $ 1 2 5,0 0 0 $ 8 4,8 3 5 $ 8 1,2 1 4 $ 7 7,8 6 2 $ 7 4,6 7 9 $ 7 1,5 2 2
To t a l P r e s e nt V a l ue = $ 5 1 5,1 1 3
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整体拥有成本 TCO
TCO所包含的成本内容包括采购物品的价格，与物品的运送成本，加上搬运、检验、品质、重 (
返 )工、维修、以及其他与采购相关的成本，也包括报废成本在内。
整体拥有成本 TCO 主要应用在资产设备类
(capital procurements)的采购，并且有后续保固维修服务需要的项目上，例如公司车、复印机
、生产设备如注塑机、冲床等。
除了设备本身的采购价格外，了解每一供应商所提供的整体拥有成本，可以发现，有时 A厂商的价格虽然比较便宜，但是购买 B厂商的设备其整体拥有成本反而较便宜，却是较好的选择。
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整体拥有成本
Total Cost of Ownership - TCO
營運成本 In-House Cost:
Storage cost
Operating cost
Maintenance cost
購入成本 First-in Cost:
Cost of sourcing
Negotiated price
Transportation cost
Inspection cost
Start-up cost
Life Cycle
Cost
生命週期成本報廢成本
Disposal Cost Total Cost of
Ownership
TCO
整體擁有成本新采购管理实务
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Example,Capital Equipment
and TCO
These are total cost of ownership
calculations for the purchase of a
large photocopier,
The cost factors selected as
relevant include payment
structure,trade-in value of
existing copier,transportation,
rigging and installation,operator
training,service and maintenance,
supplies,and spare parts.
The copier will service a large
corporate administration center
with an anticipated volume of one-
half million copies per month,The
estimated useful life of the
copier is five years,1.682 centsCost Per Copy $471,000Total Cost of Ownership
50,000Spare parts(drums,rollers,etc.)
280,000Supplies(paper,toner,etc.)
45,000Service and maintenance($10k/yr.)
Ongoing expenses:
750Operator training (@ $150/hr.)
300Rigging and installation
450Transportation (700 lbs.)
Onetime expenses:
14,500Payment structure
(Interest - Depreciation)
(Depreciation = Straight line 5 yrs)
-20,000Trade-in value
$100,000List price
Financials:
Cost TotalExpense Category
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对报价供应商能力与责任的审核
Offeror capability/offeror
responsibility
过去的绩效 Past
performance
产能 Capacity
技术 Skills
商业道德 Integrity
经营本业的时间 Time in
business/market
获得的认证与执照
Certification and
licensing
财务状况 Financial factors
运输条件 Transportation
terms
International
transportation terms
Domestic transportation
terms
材料的可取得性 Availability
交货期 /交货前置时间
Leadtime
货物运输的特殊要求新采购管理实务
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价格 (PRICE) 的构成
Indirect
間接費用
Direct labor
直接人工費用
Direct Material
直接材料費用 Cost of Goods
Sold
銷貨成本
(或製造成本 )
一般行政管理費用 G&A
總成本
Total Cost
利潤
Profit
價 格
PRICE
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怎么拿到「成本结构分析」？
报价时要求供应商附上成本结构，否则不予考虑
向其主管要求
告知其他供应商已提供成本结构
如果要不到全部资料，至少要知道直接物料与直接人工费用的比例
从同业中探听
从成本模型估算
…..
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材料费的计算
单价的计算：
先入先出法 (FIFO)
后进先出法 (LIFO)
移动平均法 (Moving
Average)
总平均法
售价还原法
个别法
直接材料的种类,
原物料
委外加工之材料
采购之零件
公司内部之转移物料新采购管理实务
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材料成本
材料总消耗量 = 成品净重 + 损耗量 -
回收使用量
材料成本 = 材料单价 x 材料总消耗量
采购应该知道,
材料的规格与特徵
材料市场供需现况与一般价格
材料用量：毛重 (Gross weight) 与净重
(Net Weight)
报废与可回收的材料重量 /比例新采购管理实务
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加工成本
Machining Cost
单位加工时间 = 单次作业时间 (cycle time)/
单次作业产出数量
加工成本 = 每小时机台加工成本 (hourly
rate) x 单位加工时间
采购应该知道,
加工机具的造型与特徵
加工时间与市场一般的 Hourly Rate
厂商加工机具的利用率与市场一般 (平均 )的利用率
直接人工 (含生产线 QC 人员 ) 成本新采购管理实务
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组装成本
Assembly Cost
组装成本 = 组装总工时 x 组装直接人工成本
采购应该知道,
组装工 /机具与特徵
组装工 /机具市价
组装直接人工成本
(含测试检验与生产线 QC 人员 )
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影响直接成本的因素
对材料耗损率、利用率及不良率的估算
部份材料委外加工处理的费用
对制程中不良品重工 (rework) 的估算
是否依生产所在地的工资计算。
操作人员的技术水平
