会计核算七种方法图片素材设计者:东北财经大学会计学院 张 捷一般认为,会计核算有七种基本方法,分别是设置账户、复式记账、填制和审核会计凭证、登记账簿、成本计算、财产清查和编制会计报表。这些内容在《基础会计》课程中占有重要的地位,是该门课程所要讲述的主要内容。熟练的掌握和运用七种会计核算方法,是对学生学习《基础会计》课程需要掌握的最基本要求。
在《基础会计》教材中,会计核算七种方法的内容一般在教材的第一章中都要进行简要的介绍,以便学生对会计核算的方法有一个基本的了解。但对初涉会计领域知识的同学来说,由于对会计还缺乏基本的感性认识,要尽快掌握这些知识内容也不是一件易事。为了使学生能够形象直观的了解和把握会计核算七种方法的知识内容,笔者在设计《基础会计》课件的过程中,将这些内容绘制成了比较形象直观的、简明易懂达到彩色图片,用于课堂教学和远程教育,收到了比较好的教学效果。。
1.账户设置一般定义:账户设置是对会计对象的具体内容分类核算和监督的方法。
对这种方法设计的图片如下:
图片设计意图:围绕一种会计要素的内容,以点带面的诠释账户设置方法。图片的设计紧紧围绕定义中“会计对象的具体内容”为核心展开。会计对象的具体内容即会计所要核算和监督的内容,就企业类会计主体来说,主要有资产、负债、所有者权益、收入、费用和利润,一般称之为六大会计要素。对六大会计要素在按照一定的方法进行分类,即构成了会计对象的具体内容。在会计上需要对这些具体内容采用一定的形式进行反映,这种用以反映会计对象具体内容增减变化的形式就是账户。图片以会计要素中的资产要素为例,描述了资产的基本分类方法及其组成内容,并在此基础上引出了账户的基本概念。为了加深学生对账户的深刻印象,笔者根据学生大都掌握了一定计算机知识的特点,将账户形象的比喻为“会计信息的存储器”,使学生既对账户增强了感性认识,也具有了一定的理性认识。由于学生刚刚接触账户知识,具体内容还要在以后有关章节展开,所以在这里要求学生对账户建立起基本的认识即可达到教学目的。
2.复式记账一般定义:对发生的经济业务起码要在两个账户中记录的方法。
对这种方法设计的图片如下:
图片设计意图:用实例说明复式记账方法。复式记账的核心要求是“对发生的经济业务起码要在两个中账户记录”,实质上是利用账户这种工具对经济业务发生以后所产生的资金的增减变动的会计信息加以登记。但具体的登记方法在目前的学习阶段还不宜展开。对于复式记账的基本做法,刚好可以利用上面所设计的账户结合实例加以描述。比如企业发生的用银行存款购买材料的业务,一方面会引起企业原材料的增加,另一方面会引起企业银行存款的减少。对企业资金变化的这两个方面,从会计核算的角度看,都需要加以反映。对这笔经济业务的增减变动起码要登记在“原材料”和“银行存款”两个账户,这种登记方法就称之为复式记账。从图片上学生可以直观的看到:进行复式记账的过程,也就是利用“账户”这个存储器储存会计信息的过程,从而对复式记账产生比较深刻的印象。
3.填制和审核会计凭证一般定义:保证账簿记录正确、完整的方法。
对这种方法设计的图片如下:
图片设计意图:以会计凭证的作用为核心阐明会计凭证的方法。填制和审核会计凭证是会计核算过程中会计人员要做的大量的工作。但在学习《基础会计》课程的初期,主要是让学生在头脑中建立起会计凭证的基本概念,了解会计凭证的基本作用。为了使学生对会计凭证有一定的感性认识,也可以结合图片例举他们所熟悉的发票、交费后得到的收据等实物,说明什么是会计凭证。会计凭证的主要作用是什么?从图片上可以清楚的看出来:与发生的经济业务联系起来能够起到证实作用;与账户的登记联系起来看,可以起到为账户的登记提供依据的作用。进而理解为什么说填制和审核会计凭证是“保证账簿记录正确、完整的方法”的含义。当然,会计凭证按照其作用主要包括原始凭证和记账凭证两种,这些知识内容需要放在以后有关章节中讲述,因此在这里也无须再做进一步的展开。
4.登记账簿
一般定义:在账户的载体——账簿中记录经济业务的方法对这种方法设计的图片如下:
图片设计意图:从账簿基本概念出发阐述登记账簿的方法。在账户中登记经济业务的内容需要采用一定的载体,这个载体就是账簿,通常也叫账本。作为账户就是在账簿当中设立的,这就如同在计算机的一个文件夹中可以设立多个具体文件的道理一样,在一个账簿中也可以设立多个账户,用来反映不同会计对象具体内容的增减变化。因而,登记账户的过程也就是登记账簿的过程。当然,登记账户和登记账簿有着不同的技术要求,这些内容将会在以后的有关章节中讲述,在这里也没有必要进一步展开。
5.成本计算一般定义:对计算对象发生的费用进行核算,进而确定其总成本和单位成本的方法。
对这种方法设计的图片如下:
图片设计意图:运用学生可以理解的实例简要说明成本计算这种比较复杂的方法。企业发生的好多业务都需要支付货币资金,形成企业的有关费用,如果这些费用的形成与一定资产的增加是有关系的,例如,企业支付了银行存款购买材料,这种支出与材料(即计算对象)这种资产的形成有着密切关系,就需要计算这些材料的成本,包括花费的总支出(总成本)和每一件计算对象上花费的支出(单位成本)。另外,图片中将成本计算与账户的登记联系起来,也使学生能够清晰的看到成本计算方法与账户登记方法之间的密切关系。
6.财产清查一般定义:通过盘点实物等查明财产的实存数与账存数是否相符的方法。
对这种方法设计的图片如下:
图片设计意图:运用实例阐明财产清查方法。财产清查方法是刚刚接触会计的同学不怎么好理解的一种方法,通过举例学生往往可以很快理解。财产清查实际上就是将账户当中所记录的财产物资的情况与它们的实际情况进行核对的一种方法。首先是通过盘点实物等查明财产物资的实存数,接下来将获得的实地盘点数与其账面结存数进行核对,检验二者之间是否相符。通过图片内容的把握,学生对财产清查的基本方法了解的一清二楚。另外,在图片的设计中,将账户的登记与财产清查紧密联系起来,使学生不仅了解财产清查的方法,而且能够明晰这种方法与账户登记之间的关系。
7.编制会计报表一般定义:定期反映企业的财务状况和经营成果等情况的方法。
对这种方法设计的图片如下:
图片设计意图:将会计报表与会计账簿等联系起来,清晰的说明会计报表方法。编制会计报表是会计核算七种方法当中的最后一种方法,它是依据账户所提供的有关信息编制的一种文件。编制这种文件的目的是为了集中反映企业的财务状况和经营成果等会计信息。另外,在这账图片上比较集中的体现了会计核算中使用的用以记载会计信息的三大载体——会计凭证、会计账簿和会计报表,清晰的表明了三者之间环环相接的密切关系。
实践证明,通过对以上七张图片的识读,学生不仅可以基本上理解和掌握七种会计核算方法的内容,而且可以通过这些图片内容的相互比较,把握各种会计核算方法之间的关系,进而对七种会计核算方法建立起比较完整的认识,会收到事半功倍的效果。
在《基础会计》教材中,会计核算七种方法的内容一般在教材的第一章中都要进行简要的介绍,以便学生对会计核算的方法有一个基本的了解。但对初涉会计领域知识的同学来说,由于对会计还缺乏基本的感性认识,要尽快掌握这些知识内容也不是一件易事。为了使学生能够形象直观的了解和把握会计核算七种方法的知识内容,笔者在设计《基础会计》课件的过程中,将这些内容绘制成了比较形象直观的、简明易懂达到彩色图片,用于课堂教学和远程教育,收到了比较好的教学效果。。
1.账户设置一般定义:账户设置是对会计对象的具体内容分类核算和监督的方法。
对这种方法设计的图片如下:
图片设计意图:围绕一种会计要素的内容,以点带面的诠释账户设置方法。图片的设计紧紧围绕定义中“会计对象的具体内容”为核心展开。会计对象的具体内容即会计所要核算和监督的内容,就企业类会计主体来说,主要有资产、负债、所有者权益、收入、费用和利润,一般称之为六大会计要素。对六大会计要素在按照一定的方法进行分类,即构成了会计对象的具体内容。在会计上需要对这些具体内容采用一定的形式进行反映,这种用以反映会计对象具体内容增减变化的形式就是账户。图片以会计要素中的资产要素为例,描述了资产的基本分类方法及其组成内容,并在此基础上引出了账户的基本概念。为了加深学生对账户的深刻印象,笔者根据学生大都掌握了一定计算机知识的特点,将账户形象的比喻为“会计信息的存储器”,使学生既对账户增强了感性认识,也具有了一定的理性认识。由于学生刚刚接触账户知识,具体内容还要在以后有关章节展开,所以在这里要求学生对账户建立起基本的认识即可达到教学目的。
2.复式记账一般定义:对发生的经济业务起码要在两个账户中记录的方法。
对这种方法设计的图片如下:
图片设计意图:用实例说明复式记账方法。复式记账的核心要求是“对发生的经济业务起码要在两个中账户记录”,实质上是利用账户这种工具对经济业务发生以后所产生的资金的增减变动的会计信息加以登记。但具体的登记方法在目前的学习阶段还不宜展开。对于复式记账的基本做法,刚好可以利用上面所设计的账户结合实例加以描述。比如企业发生的用银行存款购买材料的业务,一方面会引起企业原材料的增加,另一方面会引起企业银行存款的减少。对企业资金变化的这两个方面,从会计核算的角度看,都需要加以反映。对这笔经济业务的增减变动起码要登记在“原材料”和“银行存款”两个账户,这种登记方法就称之为复式记账。从图片上学生可以直观的看到:进行复式记账的过程,也就是利用“账户”这个存储器储存会计信息的过程,从而对复式记账产生比较深刻的印象。
3.填制和审核会计凭证一般定义:保证账簿记录正确、完整的方法。
对这种方法设计的图片如下:
图片设计意图:以会计凭证的作用为核心阐明会计凭证的方法。填制和审核会计凭证是会计核算过程中会计人员要做的大量的工作。但在学习《基础会计》课程的初期,主要是让学生在头脑中建立起会计凭证的基本概念,了解会计凭证的基本作用。为了使学生对会计凭证有一定的感性认识,也可以结合图片例举他们所熟悉的发票、交费后得到的收据等实物,说明什么是会计凭证。会计凭证的主要作用是什么?从图片上可以清楚的看出来:与发生的经济业务联系起来能够起到证实作用;与账户的登记联系起来看,可以起到为账户的登记提供依据的作用。进而理解为什么说填制和审核会计凭证是“保证账簿记录正确、完整的方法”的含义。当然,会计凭证按照其作用主要包括原始凭证和记账凭证两种,这些知识内容需要放在以后有关章节中讲述,因此在这里也无须再做进一步的展开。
4.登记账簿
一般定义:在账户的载体——账簿中记录经济业务的方法对这种方法设计的图片如下:
图片设计意图:从账簿基本概念出发阐述登记账簿的方法。在账户中登记经济业务的内容需要采用一定的载体,这个载体就是账簿,通常也叫账本。作为账户就是在账簿当中设立的,这就如同在计算机的一个文件夹中可以设立多个具体文件的道理一样,在一个账簿中也可以设立多个账户,用来反映不同会计对象具体内容的增减变化。因而,登记账户的过程也就是登记账簿的过程。当然,登记账户和登记账簿有着不同的技术要求,这些内容将会在以后的有关章节中讲述,在这里也没有必要进一步展开。
5.成本计算一般定义:对计算对象发生的费用进行核算,进而确定其总成本和单位成本的方法。
对这种方法设计的图片如下:
图片设计意图:运用学生可以理解的实例简要说明成本计算这种比较复杂的方法。企业发生的好多业务都需要支付货币资金,形成企业的有关费用,如果这些费用的形成与一定资产的增加是有关系的,例如,企业支付了银行存款购买材料,这种支出与材料(即计算对象)这种资产的形成有着密切关系,就需要计算这些材料的成本,包括花费的总支出(总成本)和每一件计算对象上花费的支出(单位成本)。另外,图片中将成本计算与账户的登记联系起来,也使学生能够清晰的看到成本计算方法与账户登记方法之间的密切关系。
6.财产清查一般定义:通过盘点实物等查明财产的实存数与账存数是否相符的方法。
对这种方法设计的图片如下:
图片设计意图:运用实例阐明财产清查方法。财产清查方法是刚刚接触会计的同学不怎么好理解的一种方法,通过举例学生往往可以很快理解。财产清查实际上就是将账户当中所记录的财产物资的情况与它们的实际情况进行核对的一种方法。首先是通过盘点实物等查明财产物资的实存数,接下来将获得的实地盘点数与其账面结存数进行核对,检验二者之间是否相符。通过图片内容的把握,学生对财产清查的基本方法了解的一清二楚。另外,在图片的设计中,将账户的登记与财产清查紧密联系起来,使学生不仅了解财产清查的方法,而且能够明晰这种方法与账户登记之间的关系。
7.编制会计报表一般定义:定期反映企业的财务状况和经营成果等情况的方法。
对这种方法设计的图片如下:
图片设计意图:将会计报表与会计账簿等联系起来,清晰的说明会计报表方法。编制会计报表是会计核算七种方法当中的最后一种方法,它是依据账户所提供的有关信息编制的一种文件。编制这种文件的目的是为了集中反映企业的财务状况和经营成果等会计信息。另外,在这账图片上比较集中的体现了会计核算中使用的用以记载会计信息的三大载体——会计凭证、会计账簿和会计报表,清晰的表明了三者之间环环相接的密切关系。
实践证明,通过对以上七张图片的识读,学生不仅可以基本上理解和掌握七种会计核算方法的内容,而且可以通过这些图片内容的相互比较,把握各种会计核算方法之间的关系,进而对七种会计核算方法建立起比较完整的认识,会收到事半功倍的效果。