第 8章 物流信息系统
? 商流、物流、信息流是从流通内部结构描
述流通过程的“三流”概念。
? 物流信息系统在物流系统中,既如同其它
物流职能一样表现,成其为子系统。物流
信息不同于其它物流职能,它总是伴随其
它物流职能的运行而产生,又不断地对其
它物流职能以及整个物流起支持保障作用。
?
1.掌握物流信息系统的概念及组成,了解物流信息系统中
常用的信息技术。
2.掌握物流信息系统开发的策略和方法,以及各种开发方
法的过程和优缺点。
3.了解常用的自动识别技术,尤其是掌握条码的结构和设
计原则,了解条码技术的一般应用。
4.掌握 EDI的内容和标准,以及 EDI的具体工作过程,了解
EDI系统在各个行业中的作用。
5.掌握 EOS系统的作用、结构以及业务流程。
6.了解目前物流运输企业广泛采用的物流运输信息管理系
统,掌握 GPS和 GIS的概念和基本原理,了解 GPS和 GIS在各
个行业中的应用。
7.掌握 POS系统的组成和特点,以及 POS系统的基本运行
步骤。
8.掌握电子商务的概念和物流电子商务中的安全技术,了
解电子商务的交易过程。
学习目的
§ 1 物流信息及管理
一, 信息及其属性
从广义上讲,信息是事物存在方式和运
动状态的反映,即信息是对世界一切事物
及其事物运动变化状态的客观描述,是对
客观事物之间相互作用、相互联系的反映,
是客观事物的表征。
从狭义上讲,信息是指反映事物存在和
运动差异的对解决问题有用的、可以被理
解的、被接收的新的情报与消息的总称,
即信息是信息资源客观性与信息接收源主
观认识的统一,又是人类对事物认识过程
中不确定性的消除和减少,同时又是具有
较强时效性和有用性的消息内容。
信息具有以下属性,
1、普遍性;
2、中介性;
3、知识性;
4、实效性;
5、对物质载体的依附性;
6、可传递性;
7、可处理性;
8、可共享性。
二, 物流信息特点及作用
(一)物流信息的特点
1、广泛性;
2、联系性;
3、多样性;
4、动态性;
5、复杂性。
(二)物流信息的作用
1、沟通联系的作用;
2、引导和协调的作用;
3、管理控制的作用;
4、缩短物流管道的作用;
5、辅助决策分析的作用;
6、支持战略计划的作用;
7、价值增值的作用。
三, 物流信息标准化
(一)物流信息标准化的意义
通过物流信息标准化,制定出不同物流
系统之间信息交流与处理的标准协议或规
则,作为跨系统、跨行业和跨地区的物流
运作桥梁,以顺利实现企业间的物流信息
数据的交流、不同地区间物流信息的交流、
供应链系统间信息的交流、不同物流软件
系统的信息交流等,最终完成物流系统集
成和资源整合的目的。
(二)物流信息标准化体系
物流信息标准化体系主要由基础标准、
工作标准、管理标准、技术标准和单项标
准组成。其中基础标准为第一层,工作标
准、管理标准和技术标准为第二层,各单
项标准为第三层。
四, 物流信息管理
物流信息管理就是对物流信息资源进行
统一规划和组织,并对物流信息的收集、
加工、存储、检索、传递和应用的全过程
进行合理控制,从而使物流供应链各环节
协调一致,实现信息共享和互动,减少信
息冗余和错误,辅助决策支持,改善客户
关系,最终实现信息流、资金流、商流、
物流的高度统一,达到提高物流供应链竞
争力的目的。
物流信息管理的主要内容,
( 1)信息政策制定;
( 2)信息规划;
( 3)信息收集;
( 4)信息处理;
( 5)信息传递;
( 6)信息服务与应用。
五, 物流信息管理的发展趋势
1、信息管理向知识管理的发展;
2,BPR(企业流程重组)向 BT(企业转
型)的发展;
3,MRP(物料需求计划)向价值链管理
的发展;
4,DSS(决策支持系统)向 VO-M2IDS
(面向虚拟组织的人机智能化决策系统)
发展。
§ 2 物流信息技术
一, 条形码技术
条形码自动识别技术是以计算机技术、
光电技术和通信技术的发展为基础的一项
综合性科学技术,是信息数据自动识别、
输入的重要方法和手段。
条形码是利用光电扫描阅读设备来实现
数据输入计算机的一种代码。
条码是由一组规则排列的条、空以及对
应的字符组成的标记。
6 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 2
1、条形码概念
具体来说,就是按规定的编码原则及符
号印制标准将文字、数字等信息在诸如标签、
吊牌等平面载体上印制成有光学反射差异的
条、点、块状图形,这种图形可用扫描器阅
读、识别、解码并传输进计算机。
( 1)是实现快速、准确而可靠地采集数据
的有效手段;
2、条形码意义
( 2)是实现销售时点系统( POS)、电子
数据交换( EDI)、电子商务、供应链管理
的技术基础;
( 3)是物流管理现代化、提高物流企业管
理水平和竞争能力的重要技术手段。
3、条形码类型
( 1)按材料不同,可分为纸制条形码、
金属条形码和纤维织物条形码;
( 2)按条形码有无字符符号间隔,可分
为连续型条码和非连续型条码;
( 3)按字符符号个数固定与否,可分为
定长条码和非定长条码;
( 4)按扫描起点划分不同,可分为双向
条码和单向条码;
( 5)按码制不同,可分为 UPC码,EAN
码、三九码、库德巴码、二五码、交叉
二五码,11码、四九码,EAN-128码等;
( 6)按形成空间不同,可分为一维条
码、二维条码和复合码。
( 1) EAN-13 码- 应用于零售包装(供零
售卖场 POS系统扫描结帐的包装)
(一)商品条形码
6 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 2 原产地
代码
( 3位)
厂商代码
( 4位)
产品代码
( 5位)
检验码
( 1位)
( 2) EAN-8码 - 应用于印刷面积小的零
售包裝(无法印贴 EAN-13的零售包裝)
6 9 0 1 2 3 4 9 原产地
代码
( 3位) 产品代码
( 5位)
检验码
( 1位)
二电子数据交换系统 (EDI)
? 一, EDI的内容与标准
? (一) EDI的含义
? EDI是指商业贸易伙伴之间,将按标
准、协议规范化和格式化的经济信息通
过电子数据网络,在单位的计算机系统
之间进行自动交换和处理。
? (二) EDI与传真或电子邮件 (E-mail)
的区别
EDI 传真或电子邮件
传输内容 格式化的标准文
件
自由格式的文
件
使用过程 计算机系统自动
处理,不需人工
干预
需人工干预
安全保密 安全保密性高 安全保密性低
通信网络 增值网、互联网 互联网
? 二,EDI的三要素
? (一)数据标准化
? EDI标准是由各企业、各地区代表共同讨论、制订
的电子数据交换共同标准,可以使各组织之间的不同
文件格式,通过共同的标准,获得彼此之间 文件交换
的目的。
? 1、行业标准
? 2、国家标准
? 3、国际标准
? (二) EDI软件及硬件
? 1,EDI软件
? ( 1) 转换软件 ( Mapper)
? 转换软件可以帮助用户 将原有计算机系统的文件,
转换成 翻译软件能够理解的 平面文件 ( Flat file),
或是将 从翻译软件接收来的 平面文件, 转换成原计算
机系统中的文件 。
? ( 2) 翻译软件 ( Translator)
? 将 平面文件 翻译成 EDI标准格式文件, 或将接收
到的 EDI标准格式文件 翻译成 平面文件 。
? ( 3) 通信软件
? 将 EDI标准格式的文件 外层加上通信信封, 再 送到
EDI系统 交换中心的 邮箱中, 或从 EDI系统交换中心的
邮箱内将接收到的文件取回 。
? 2,EDI硬件
? ( 1)计算机
? ( 2)调制解调器
? (三) EDI通信网络
? 1,DDN
? 2,ISDN
? 3、互联网( Internet)
? 三,EDI的工作过程
平面
文件
EDI
标准
文件
平面
文件
EDI
标准
文件
用户编辑单据或
从 MIS 中提取
翻译
翻译
通信(发送)
通信(接收)
计算机网络
用户收阅单据或
传送到 MIS
映射
映射
图 EDI的工作过程
? 具体流程,
? ( 1) 贸易文件通过企业计算机编制或从数据库中调
出 。
? ( 2) EDI转换软件自动将贸易文件转换为平面文件 。
? ( 3) EDI翻译软件将生成的平面文件翻译成 EDI标准
格式的文件 。
? ( 4) 通信软件将 EDI标准格式文件外层加上通信信
封后, 通过通信网络发送给对方 。
? ( 5) 对方贸易伙伴在收到信息后, 按相反的操作将
EDI标准格式文件转化为企业的贸易文件 。
? 四, EDI系统的特点
? 1,单证格式化
? 2,报文标准化
? 3,处理自动化
? 4,软件结构化
? 5,运作规范化
? 8.4 电子自动订货系统( EOS)
? 一,EOS系统的作用
? (一 )EOS系统给零售业带来的好处
? 1.压低库存量 2.减少交货失误
? 3.改善订货业务 4.建立商店综合管理系统
? ( 二 ) EOS系统给批发业带来的好处
? 1.提高服务质量 2.建立高效的物流体系
? 3.提高工作效率 4.销售管理系统化
? 二, EOS系统的结构与流程
? ( 一 ) EOS的系统结构
? 1.批发、零售商
? 2.商业增值网络中心
? 3.供货商
? (二) EOS业务流程
? 1.销售订货业务过程
? (1)各批发, 零售商或社会网点根据自己的销售情况,
确定所需货物的品种, 数量, 按照同体系商场根据实
际网络情况, 把补货需求通过增值网络中心或通过实
时网络系统发送给总公司业务部门;不同体系商场或
社会网点通过商业增值网络中心发出 EOS订货需求 。
? (2)商业增值网络中心将收到的补货, 订货需求资料
发送至总公司业务管理部门 。
? (3)业务管理部门对收到的数据汇总处理后, 通过商
业增值网络中心向不同体系的商场或社会网点发送批
发订单确认 。
? (4)不同体系的商场或社会网点从商业增值网络中心
接收到批发订单确认信息 。
? (5)业务管理部门根据库存情况通过商业增值网络或
实时网络系统向仓储中心发出配送通知 。
? (6)仓储中心根据接收到的配送通知安排商品配送,
并将配送通知通过商业增值网络传送到客户。
? (7)不同体系的商场或社会网点从商业增值网络中心
接收到仓储中心对批发订单的配送通知 。
? (8)各批发、零售商、仓储中心根据实际网络情况将
每天进出货物的情况通过增值网络中心或通过实时网
络系统,报送总公司业务管理部门,让业务部及时掌
握商品库存数量,以合理库存;并根据商品流转情况,
做好合理商品结构等工作。
? 2.采购订货业务过程
? ( 1) 业务管理部门根据仓储中心商品库存情况, 向
指定的供货商发出商品采购订单 。
? (2)商业增值网络中心将总公司业务管理部发出的采
购单发送至指定的供货商处 。
? (3)指定的供货商在收到来购订货单后, 根据订单的
要求通过商业增值网络对采购订单加以确认 。
? (4)商业增值网络中心将供货商发来的采购订单确认
发送至业务管理部门 。
? (5)业务管理部门根据供货商发来的采购订单确认,
向仓储中心发送订货信息, 以便仓储中心安排检验和
仓储空间 。
? (6)供货商根据采购单的要求, 安排发运货物, 并在
向总公司交运货物之前, 通过商业增值网络中心向仓
储中心发送交货通知 。
? (7)仓储中心根据供货商发来的交货通知安排商品检
验并安排仓库, 库位或根据配送要求进行备货 。
? 8.5 物流运输信息管理
? 一, 企业运输信息系统管理
? ( 一 ) 货物跟踪系统
? ( 二 ) 车辆运行管理系统
? 1.适用于城市范围赔偿损失应用 MCA无线技术
的车辆运行管理系统
? 2.适用于全国, 全球范围的应用通讯卫星和
GPS技术的车辆运行管理系统
? 二, 社会运输信息系统的管理
? ( 一 ) 道路交通关联智能信息系统
? ( 二 ) 通关信息管理系统
? ( 三 ) 港口海运信息管理系统
? 1.德国汉堡港
? 2.新加波港
? 3.我国海运信息管理系统的发展状况
? 三, GPS与 GIS
? ( 一 ) GPS技术及应用
? 1,GPS系统概述
? (1)概念
? 全球定位系统 (Global Positioning
System,GPS)是利用导航卫星进行测时和测
距,使地球上的任何用户都能确定自己所处
的方位,是由一系列卫星组成的,它们 24h提
供高精度的世界范围的定位和导航信息。
? GPS采用的是全球性地心坐标系统,坐标原
点为地球质量中心,利用高空轨道上运行的
人造卫星所发射出来的信号,以三角测量原
理计算出收信者在地球上的位置。
? 2,GPS系统的组成
? GPS系统主要包括三大部分:空间部分 —
— GP5卫星星座,地面控制部分 —— 地面监控
系统,用户设备部分 —— GPS信号接收机。
? 3,GPS技术的应用
? (1)用于铁路运输管理
? (2)用于军事物流
? (3)GPS在交通系统中的应用
? (4)GPS对物流产业所起的作用
? ( 二 ) GIS技术及其应用
? 1,GIS技术概述
? (1)GIS的定义
? 地理信息系统 (geographical information
system,GIS)是多种学科交叉的产物,它以
地理空间数据为基础,采用地理模型分析方
法,适时地提供多种空间的和动态的地理信
息,是一种为地理研究和地理决策服务的计
算机技术系统。
? (2)GIS的组成
? GIS由五个主要的元素所构成:即硬件、
软件、数据、人员和方法。
? (3)GIS的工作模式
? ② 矢量和栅格模式
? (4)GIS的工作任务
? ①输入 ②处理
? ③管理 ④查询和分析
? ⑤可视化
? 8.6 销售时点信息系统( POS)
? 一,POS系统的组成与特点
? POS系统 (Point of SALE,POS)即销售时点
信息系统
? (一 ) POS系统的组成
? 1.前台 POS系统
? 2.后台 MIS系统
? (二) POS系统的特点
? 1.分门别类管理
? 2.自动读取销售时点信息
? 3.集中管理信息
? 4.连接供应链的有力工具
? 二, POS系统的结构与运行
? ( 一 ) POS系统的结构
? 1,POS系统硬件的结构
? (1)前台收款机
? (2)网络
? (3)硬件平台
? 2,POS系统软件
? ( 1)前台 POS软件的功能
? ①日常销售 ②交班结算
? ③退货 ④支持各种付款方式
? ( 2)后台 MIS软件的功能
? ①商品入库管理 ②商品调价管理
? ③商品销售管理 ④单据票证管理
? ⑤报表打印管理 ⑥完善的分析功能
? ⑦数据维护管理 ⑧销售预测
? (二) POS系统的运行
? 1.店头销售商品都贴有表示该商品信息的条
形码或光学识别 (OCR)标签。
? 2,在顾客购买商品结账时, 收银员使用扫描
读数仪自动读取商品条形码标签或 OCR标签上
的信息, 通过店铺内的微型计算机确认商品
的单价, 计算顾客购买总金额等, 同时返回
给收银机, 打印出顾客购买清单和付款总金
额 。
? 3,各个店铺的销售时点信息通过 VAN以在线
联结方式即时传送给总部或物流中心 。
? 4,在总部, 物流中心和店铺利用销售时点信
息来进行库存调整, 配送管理, 商品订货等
作业 。 通过对销售时点信息进行加工分析来
掌握消费者购买动向, 找出畅销商品和滞销
商品, 并以此为基础, 进行商品品种配置,
商品陈列, 价格设置等方面的作业 。
? 8.7 电子商务与物流信息系统
? 一、电子商务的定义
? 电子商务是在技术经济高度发达的现代社
会和因特网开放的网络环境里,系统地利用
网络提供的各种通信手段,高效率、低成本
地实现消费者网上购物,以及企业之间在网
上交易,并进行在线电子支付的新型商业运
营模式。
? 二, 电子商务的基础
? (一 )自动数据采集与空间数据管理技术
? (二 )物流电子商务网站开发的基本技术
? (三 )物流电子商务的安全技术
? 1.数据加密技术
? 三、电子商务的应用范围
? 1,广告宣传 2,售前售后服务
? 3,咨询洽谈 4,网上订购
? 5,电子支付 6,销售服务
? 7,运输服务 8,组建虚拟企业
? 9,共享资源 10,交易管理
? 四, 电子商务的交易步骤
? ( 一 ) 电子商务的交易过程
? 1,交易前
? 2,交易中
? 3,交易后
? ( 二 ) 电子商务交易的具体步骤
? 1,制作订单
? 2,发送订单
? 3,接收订单
? 4,签发回执
? 5,接收回执
第二节 物流信息系统
一、信息系统
信息系统本身也是一个系统,它具有系统的一般
特性,其整体性表现在信息系统是一个企业或组
织的内部的神经系统,具有整体效应;
? 目的性表现在信息系统的最终目标是为管理决策
提供信息支持;
? 信息系统是可以进行分解的,把整个组织的信息
系统分解成若干个子系统,而各个子系统又可以
划分为若干个模块 ……,表现出了系统的层次性。
(一 ) 信息系统的特点
? 1.信息系统与环境密切相关
? 2.信息系统的开发建设的参与性
? 3.信息系统建设的群体性、计划性
? 4.信息系统是一个面向管理的用户 —— 机
器系统
? 5.数据库系统的特征
? 6.分布式数据处理特征
(二)信息系统开发步骤
? 1.可行性分析阶段
? 2.信息系统规划阶段
? 3.信息系统分析阶段
? 4.信息系统设计阶段
? 5.信息系统开发实施阶段
? 6.信息系统测试阶段
? 7.信息系统安装调试阶段
? 8.信息系统试运行阶段
? 9.信息系统运行维护阶段
? 10.信息系统更新阶段
二、物流信息系统的作用
? (一)仓储管理
? (二)加快供应链的物流响应速度
? (三)物流整合
三、物流信息支持系统的功能
? (一)数据的收集与录入
? (二)信息的存储
? (三)信息的传播
? (四)信息的处理
? (五)信息的输出
四、物流信息支持系统的内容
? (一)数据存储
? (二)数据处理
? (三)数据分析
? (四)数据查询
五、运输信息管理系统
? (一)货物跟踪子系统
? (二)车辆运行管理子系统
? (三)中小型物流运输企业的信息交流网
络
第三节 物流信息系统设计
一、物流信息系统设计所要解决的问题
? (一)物流信息支持系统的功能
? (二)注重总体效益优化
? (三)解决矛盾,实现统一
二、物流信息系统体系结构
? 体系结构是从系统工程的角度体现系统中
各子系统中各要素的相互作用和层次结构,
描述了系统中各要素之间的信息传递、实
现的相互依赖关系等。
? 物流信息系统体系结构是指在参与者功能
与需求分析基础上,定义物流信息系统的
总体建设框架。
(一)物流信息系统的总体建设框架
的主要内容
? 1.与用户服务相关的各种功能;
? 2.具备有相应功能的子系统;
? 3.子系统间的信息流与数据接口(包括通
信协议与数据标准定义);
? 4.子系统间为实现数据交换的通信需求。
(二)物流信息系统的层次结构
1.数据层
? 将收集、加工的物流信息以数据库的形式存储,为方便日后的数据 应用,可根据要求适当建立索引;
2.业务层
? 主要是对合同、票据、报表等进行日常处理;
3.运用层
? 包括物流活动的各种应用计划,诸如车辆运输路径的选择、仓库作 业计划、库存管理的设计以及当前企业运营的短期决策等;
4.控制层
? 用于建立物流系统的特征值体系,包括制定评价标准、建立控制与
评价模型、根据运行信息监测物流系统的状况等;
5.计划层
? 用于建立各种物流系统分析模型,辅助高层管理人员制定战略计划。
(三)体系结构设计中,应遵循的原
则
? 1.具有开放性、模块化及适应性等特点;
? 2.满足各系统间的数据交换,数据交换的方法必
须确保数据的完成性及安全性;
? 3.数据交换只需通过通用的数据定义、信息格式
及通信协议。这样可以确保不同部门开发各自独
立的系统具有互操作性;
? 4.具有与现有系统及较新通信技术兼容的特点;
? 5.尽可能兼容已有的技术及已开发的系统;
? 6.在物流信息技术上,让企业在竞争的市场中具
有广泛的选择。
(四)信息系统的框架
1.从系统功能角度分析的物流信息系统框架
物流信息系统
管
理
子
系
统
采
购
子
系
统
库
存
子
系
统
生
产
子
系
统
销
售
子
系
统
财
务
子
系
统
图 10- 7 物流信息系统框架 ①
(四)信息系统的框架
2,从经营和服务角度分析的物流信息系统框架
物流信息系统
供
应
商
子
系
统
计
划
管
理
子
系
统
合
同
管
理
子
系
统
库
存
子
系
统
存
货
核
算
子
系
统
系
统
服
务
子
系
统
图 8- 8 物流信息系统框架 ②
三、物流信息系统的实现
(一)系统实现的主要任务
? 1、硬件、系统软件购置及安装调试
? 2、程序编码,程序及程序系统的调试
? 3、准备数据、输入数据
? 4、人员培训
(二)程序设计语言主要考虑的因素
? 程序设计首先是程序设计语言的选择问题,
如果没有进行模块内部的算法设计,程序
员还要做算法设计。
? 程序员在进行程序的同时还要编写程序设
计说明书,并编写系统操作手册。
(三)程序的定性的标准
? 1.正确性
? 2.可靠性
? 3.简明性
? 4.可维护性
? 5.适应性
? 6.有效性
第四节 物流决策系统
一、信息系统与决策支持系统的区别
? 1.从完成任务看
? 2.从追求目标看
? 3.从设计思想看
? 4.从驱动方式看
? 5.从操作方式看
? 6.从信息需求看
本章思考题
? 1.名词解释, 物流信息 物流 EDI POS系统
货物跟踪系统
? 2.简述物流信息的特点。
? 3.在物流系统运行过程中物流信息主要的
作用有那些?
? 4.简述物流信息的种类。
? 5.请具体说明物流 EDI系统的运作步骤。
? 6.简述物流信息支持系统的功能。
? 商流、物流、信息流是从流通内部结构描
述流通过程的“三流”概念。
? 物流信息系统在物流系统中,既如同其它
物流职能一样表现,成其为子系统。物流
信息不同于其它物流职能,它总是伴随其
它物流职能的运行而产生,又不断地对其
它物流职能以及整个物流起支持保障作用。
?
1.掌握物流信息系统的概念及组成,了解物流信息系统中
常用的信息技术。
2.掌握物流信息系统开发的策略和方法,以及各种开发方
法的过程和优缺点。
3.了解常用的自动识别技术,尤其是掌握条码的结构和设
计原则,了解条码技术的一般应用。
4.掌握 EDI的内容和标准,以及 EDI的具体工作过程,了解
EDI系统在各个行业中的作用。
5.掌握 EOS系统的作用、结构以及业务流程。
6.了解目前物流运输企业广泛采用的物流运输信息管理系
统,掌握 GPS和 GIS的概念和基本原理,了解 GPS和 GIS在各
个行业中的应用。
7.掌握 POS系统的组成和特点,以及 POS系统的基本运行
步骤。
8.掌握电子商务的概念和物流电子商务中的安全技术,了
解电子商务的交易过程。
学习目的
§ 1 物流信息及管理
一, 信息及其属性
从广义上讲,信息是事物存在方式和运
动状态的反映,即信息是对世界一切事物
及其事物运动变化状态的客观描述,是对
客观事物之间相互作用、相互联系的反映,
是客观事物的表征。
从狭义上讲,信息是指反映事物存在和
运动差异的对解决问题有用的、可以被理
解的、被接收的新的情报与消息的总称,
即信息是信息资源客观性与信息接收源主
观认识的统一,又是人类对事物认识过程
中不确定性的消除和减少,同时又是具有
较强时效性和有用性的消息内容。
信息具有以下属性,
1、普遍性;
2、中介性;
3、知识性;
4、实效性;
5、对物质载体的依附性;
6、可传递性;
7、可处理性;
8、可共享性。
二, 物流信息特点及作用
(一)物流信息的特点
1、广泛性;
2、联系性;
3、多样性;
4、动态性;
5、复杂性。
(二)物流信息的作用
1、沟通联系的作用;
2、引导和协调的作用;
3、管理控制的作用;
4、缩短物流管道的作用;
5、辅助决策分析的作用;
6、支持战略计划的作用;
7、价值增值的作用。
三, 物流信息标准化
(一)物流信息标准化的意义
通过物流信息标准化,制定出不同物流
系统之间信息交流与处理的标准协议或规
则,作为跨系统、跨行业和跨地区的物流
运作桥梁,以顺利实现企业间的物流信息
数据的交流、不同地区间物流信息的交流、
供应链系统间信息的交流、不同物流软件
系统的信息交流等,最终完成物流系统集
成和资源整合的目的。
(二)物流信息标准化体系
物流信息标准化体系主要由基础标准、
工作标准、管理标准、技术标准和单项标
准组成。其中基础标准为第一层,工作标
准、管理标准和技术标准为第二层,各单
项标准为第三层。
四, 物流信息管理
物流信息管理就是对物流信息资源进行
统一规划和组织,并对物流信息的收集、
加工、存储、检索、传递和应用的全过程
进行合理控制,从而使物流供应链各环节
协调一致,实现信息共享和互动,减少信
息冗余和错误,辅助决策支持,改善客户
关系,最终实现信息流、资金流、商流、
物流的高度统一,达到提高物流供应链竞
争力的目的。
物流信息管理的主要内容,
( 1)信息政策制定;
( 2)信息规划;
( 3)信息收集;
( 4)信息处理;
( 5)信息传递;
( 6)信息服务与应用。
五, 物流信息管理的发展趋势
1、信息管理向知识管理的发展;
2,BPR(企业流程重组)向 BT(企业转
型)的发展;
3,MRP(物料需求计划)向价值链管理
的发展;
4,DSS(决策支持系统)向 VO-M2IDS
(面向虚拟组织的人机智能化决策系统)
发展。
§ 2 物流信息技术
一, 条形码技术
条形码自动识别技术是以计算机技术、
光电技术和通信技术的发展为基础的一项
综合性科学技术,是信息数据自动识别、
输入的重要方法和手段。
条形码是利用光电扫描阅读设备来实现
数据输入计算机的一种代码。
条码是由一组规则排列的条、空以及对
应的字符组成的标记。
6 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 2
1、条形码概念
具体来说,就是按规定的编码原则及符
号印制标准将文字、数字等信息在诸如标签、
吊牌等平面载体上印制成有光学反射差异的
条、点、块状图形,这种图形可用扫描器阅
读、识别、解码并传输进计算机。
( 1)是实现快速、准确而可靠地采集数据
的有效手段;
2、条形码意义
( 2)是实现销售时点系统( POS)、电子
数据交换( EDI)、电子商务、供应链管理
的技术基础;
( 3)是物流管理现代化、提高物流企业管
理水平和竞争能力的重要技术手段。
3、条形码类型
( 1)按材料不同,可分为纸制条形码、
金属条形码和纤维织物条形码;
( 2)按条形码有无字符符号间隔,可分
为连续型条码和非连续型条码;
( 3)按字符符号个数固定与否,可分为
定长条码和非定长条码;
( 4)按扫描起点划分不同,可分为双向
条码和单向条码;
( 5)按码制不同,可分为 UPC码,EAN
码、三九码、库德巴码、二五码、交叉
二五码,11码、四九码,EAN-128码等;
( 6)按形成空间不同,可分为一维条
码、二维条码和复合码。
( 1) EAN-13 码- 应用于零售包装(供零
售卖场 POS系统扫描结帐的包装)
(一)商品条形码
6 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 2 原产地
代码
( 3位)
厂商代码
( 4位)
产品代码
( 5位)
检验码
( 1位)
( 2) EAN-8码 - 应用于印刷面积小的零
售包裝(无法印贴 EAN-13的零售包裝)
6 9 0 1 2 3 4 9 原产地
代码
( 3位) 产品代码
( 5位)
检验码
( 1位)
二电子数据交换系统 (EDI)
? 一, EDI的内容与标准
? (一) EDI的含义
? EDI是指商业贸易伙伴之间,将按标
准、协议规范化和格式化的经济信息通
过电子数据网络,在单位的计算机系统
之间进行自动交换和处理。
? (二) EDI与传真或电子邮件 (E-mail)
的区别
EDI 传真或电子邮件
传输内容 格式化的标准文
件
自由格式的文
件
使用过程 计算机系统自动
处理,不需人工
干预
需人工干预
安全保密 安全保密性高 安全保密性低
通信网络 增值网、互联网 互联网
? 二,EDI的三要素
? (一)数据标准化
? EDI标准是由各企业、各地区代表共同讨论、制订
的电子数据交换共同标准,可以使各组织之间的不同
文件格式,通过共同的标准,获得彼此之间 文件交换
的目的。
? 1、行业标准
? 2、国家标准
? 3、国际标准
? (二) EDI软件及硬件
? 1,EDI软件
? ( 1) 转换软件 ( Mapper)
? 转换软件可以帮助用户 将原有计算机系统的文件,
转换成 翻译软件能够理解的 平面文件 ( Flat file),
或是将 从翻译软件接收来的 平面文件, 转换成原计算
机系统中的文件 。
? ( 2) 翻译软件 ( Translator)
? 将 平面文件 翻译成 EDI标准格式文件, 或将接收
到的 EDI标准格式文件 翻译成 平面文件 。
? ( 3) 通信软件
? 将 EDI标准格式的文件 外层加上通信信封, 再 送到
EDI系统 交换中心的 邮箱中, 或从 EDI系统交换中心的
邮箱内将接收到的文件取回 。
? 2,EDI硬件
? ( 1)计算机
? ( 2)调制解调器
? (三) EDI通信网络
? 1,DDN
? 2,ISDN
? 3、互联网( Internet)
? 三,EDI的工作过程
平面
文件
EDI
标准
文件
平面
文件
EDI
标准
文件
用户编辑单据或
从 MIS 中提取
翻译
翻译
通信(发送)
通信(接收)
计算机网络
用户收阅单据或
传送到 MIS
映射
映射
图 EDI的工作过程
? 具体流程,
? ( 1) 贸易文件通过企业计算机编制或从数据库中调
出 。
? ( 2) EDI转换软件自动将贸易文件转换为平面文件 。
? ( 3) EDI翻译软件将生成的平面文件翻译成 EDI标准
格式的文件 。
? ( 4) 通信软件将 EDI标准格式文件外层加上通信信
封后, 通过通信网络发送给对方 。
? ( 5) 对方贸易伙伴在收到信息后, 按相反的操作将
EDI标准格式文件转化为企业的贸易文件 。
? 四, EDI系统的特点
? 1,单证格式化
? 2,报文标准化
? 3,处理自动化
? 4,软件结构化
? 5,运作规范化
? 8.4 电子自动订货系统( EOS)
? 一,EOS系统的作用
? (一 )EOS系统给零售业带来的好处
? 1.压低库存量 2.减少交货失误
? 3.改善订货业务 4.建立商店综合管理系统
? ( 二 ) EOS系统给批发业带来的好处
? 1.提高服务质量 2.建立高效的物流体系
? 3.提高工作效率 4.销售管理系统化
? 二, EOS系统的结构与流程
? ( 一 ) EOS的系统结构
? 1.批发、零售商
? 2.商业增值网络中心
? 3.供货商
? (二) EOS业务流程
? 1.销售订货业务过程
? (1)各批发, 零售商或社会网点根据自己的销售情况,
确定所需货物的品种, 数量, 按照同体系商场根据实
际网络情况, 把补货需求通过增值网络中心或通过实
时网络系统发送给总公司业务部门;不同体系商场或
社会网点通过商业增值网络中心发出 EOS订货需求 。
? (2)商业增值网络中心将收到的补货, 订货需求资料
发送至总公司业务管理部门 。
? (3)业务管理部门对收到的数据汇总处理后, 通过商
业增值网络中心向不同体系的商场或社会网点发送批
发订单确认 。
? (4)不同体系的商场或社会网点从商业增值网络中心
接收到批发订单确认信息 。
? (5)业务管理部门根据库存情况通过商业增值网络或
实时网络系统向仓储中心发出配送通知 。
? (6)仓储中心根据接收到的配送通知安排商品配送,
并将配送通知通过商业增值网络传送到客户。
? (7)不同体系的商场或社会网点从商业增值网络中心
接收到仓储中心对批发订单的配送通知 。
? (8)各批发、零售商、仓储中心根据实际网络情况将
每天进出货物的情况通过增值网络中心或通过实时网
络系统,报送总公司业务管理部门,让业务部及时掌
握商品库存数量,以合理库存;并根据商品流转情况,
做好合理商品结构等工作。
? 2.采购订货业务过程
? ( 1) 业务管理部门根据仓储中心商品库存情况, 向
指定的供货商发出商品采购订单 。
? (2)商业增值网络中心将总公司业务管理部发出的采
购单发送至指定的供货商处 。
? (3)指定的供货商在收到来购订货单后, 根据订单的
要求通过商业增值网络对采购订单加以确认 。
? (4)商业增值网络中心将供货商发来的采购订单确认
发送至业务管理部门 。
? (5)业务管理部门根据供货商发来的采购订单确认,
向仓储中心发送订货信息, 以便仓储中心安排检验和
仓储空间 。
? (6)供货商根据采购单的要求, 安排发运货物, 并在
向总公司交运货物之前, 通过商业增值网络中心向仓
储中心发送交货通知 。
? (7)仓储中心根据供货商发来的交货通知安排商品检
验并安排仓库, 库位或根据配送要求进行备货 。
? 8.5 物流运输信息管理
? 一, 企业运输信息系统管理
? ( 一 ) 货物跟踪系统
? ( 二 ) 车辆运行管理系统
? 1.适用于城市范围赔偿损失应用 MCA无线技术
的车辆运行管理系统
? 2.适用于全国, 全球范围的应用通讯卫星和
GPS技术的车辆运行管理系统
? 二, 社会运输信息系统的管理
? ( 一 ) 道路交通关联智能信息系统
? ( 二 ) 通关信息管理系统
? ( 三 ) 港口海运信息管理系统
? 1.德国汉堡港
? 2.新加波港
? 3.我国海运信息管理系统的发展状况
? 三, GPS与 GIS
? ( 一 ) GPS技术及应用
? 1,GPS系统概述
? (1)概念
? 全球定位系统 (Global Positioning
System,GPS)是利用导航卫星进行测时和测
距,使地球上的任何用户都能确定自己所处
的方位,是由一系列卫星组成的,它们 24h提
供高精度的世界范围的定位和导航信息。
? GPS采用的是全球性地心坐标系统,坐标原
点为地球质量中心,利用高空轨道上运行的
人造卫星所发射出来的信号,以三角测量原
理计算出收信者在地球上的位置。
? 2,GPS系统的组成
? GPS系统主要包括三大部分:空间部分 —
— GP5卫星星座,地面控制部分 —— 地面监控
系统,用户设备部分 —— GPS信号接收机。
? 3,GPS技术的应用
? (1)用于铁路运输管理
? (2)用于军事物流
? (3)GPS在交通系统中的应用
? (4)GPS对物流产业所起的作用
? ( 二 ) GIS技术及其应用
? 1,GIS技术概述
? (1)GIS的定义
? 地理信息系统 (geographical information
system,GIS)是多种学科交叉的产物,它以
地理空间数据为基础,采用地理模型分析方
法,适时地提供多种空间的和动态的地理信
息,是一种为地理研究和地理决策服务的计
算机技术系统。
? (2)GIS的组成
? GIS由五个主要的元素所构成:即硬件、
软件、数据、人员和方法。
? (3)GIS的工作模式
? ② 矢量和栅格模式
? (4)GIS的工作任务
? ①输入 ②处理
? ③管理 ④查询和分析
? ⑤可视化
? 8.6 销售时点信息系统( POS)
? 一,POS系统的组成与特点
? POS系统 (Point of SALE,POS)即销售时点
信息系统
? (一 ) POS系统的组成
? 1.前台 POS系统
? 2.后台 MIS系统
? (二) POS系统的特点
? 1.分门别类管理
? 2.自动读取销售时点信息
? 3.集中管理信息
? 4.连接供应链的有力工具
? 二, POS系统的结构与运行
? ( 一 ) POS系统的结构
? 1,POS系统硬件的结构
? (1)前台收款机
? (2)网络
? (3)硬件平台
? 2,POS系统软件
? ( 1)前台 POS软件的功能
? ①日常销售 ②交班结算
? ③退货 ④支持各种付款方式
? ( 2)后台 MIS软件的功能
? ①商品入库管理 ②商品调价管理
? ③商品销售管理 ④单据票证管理
? ⑤报表打印管理 ⑥完善的分析功能
? ⑦数据维护管理 ⑧销售预测
? (二) POS系统的运行
? 1.店头销售商品都贴有表示该商品信息的条
形码或光学识别 (OCR)标签。
? 2,在顾客购买商品结账时, 收银员使用扫描
读数仪自动读取商品条形码标签或 OCR标签上
的信息, 通过店铺内的微型计算机确认商品
的单价, 计算顾客购买总金额等, 同时返回
给收银机, 打印出顾客购买清单和付款总金
额 。
? 3,各个店铺的销售时点信息通过 VAN以在线
联结方式即时传送给总部或物流中心 。
? 4,在总部, 物流中心和店铺利用销售时点信
息来进行库存调整, 配送管理, 商品订货等
作业 。 通过对销售时点信息进行加工分析来
掌握消费者购买动向, 找出畅销商品和滞销
商品, 并以此为基础, 进行商品品种配置,
商品陈列, 价格设置等方面的作业 。
? 8.7 电子商务与物流信息系统
? 一、电子商务的定义
? 电子商务是在技术经济高度发达的现代社
会和因特网开放的网络环境里,系统地利用
网络提供的各种通信手段,高效率、低成本
地实现消费者网上购物,以及企业之间在网
上交易,并进行在线电子支付的新型商业运
营模式。
? 二, 电子商务的基础
? (一 )自动数据采集与空间数据管理技术
? (二 )物流电子商务网站开发的基本技术
? (三 )物流电子商务的安全技术
? 1.数据加密技术
? 三、电子商务的应用范围
? 1,广告宣传 2,售前售后服务
? 3,咨询洽谈 4,网上订购
? 5,电子支付 6,销售服务
? 7,运输服务 8,组建虚拟企业
? 9,共享资源 10,交易管理
? 四, 电子商务的交易步骤
? ( 一 ) 电子商务的交易过程
? 1,交易前
? 2,交易中
? 3,交易后
? ( 二 ) 电子商务交易的具体步骤
? 1,制作订单
? 2,发送订单
? 3,接收订单
? 4,签发回执
? 5,接收回执
第二节 物流信息系统
一、信息系统
信息系统本身也是一个系统,它具有系统的一般
特性,其整体性表现在信息系统是一个企业或组
织的内部的神经系统,具有整体效应;
? 目的性表现在信息系统的最终目标是为管理决策
提供信息支持;
? 信息系统是可以进行分解的,把整个组织的信息
系统分解成若干个子系统,而各个子系统又可以
划分为若干个模块 ……,表现出了系统的层次性。
(一 ) 信息系统的特点
? 1.信息系统与环境密切相关
? 2.信息系统的开发建设的参与性
? 3.信息系统建设的群体性、计划性
? 4.信息系统是一个面向管理的用户 —— 机
器系统
? 5.数据库系统的特征
? 6.分布式数据处理特征
(二)信息系统开发步骤
? 1.可行性分析阶段
? 2.信息系统规划阶段
? 3.信息系统分析阶段
? 4.信息系统设计阶段
? 5.信息系统开发实施阶段
? 6.信息系统测试阶段
? 7.信息系统安装调试阶段
? 8.信息系统试运行阶段
? 9.信息系统运行维护阶段
? 10.信息系统更新阶段
二、物流信息系统的作用
? (一)仓储管理
? (二)加快供应链的物流响应速度
? (三)物流整合
三、物流信息支持系统的功能
? (一)数据的收集与录入
? (二)信息的存储
? (三)信息的传播
? (四)信息的处理
? (五)信息的输出
四、物流信息支持系统的内容
? (一)数据存储
? (二)数据处理
? (三)数据分析
? (四)数据查询
五、运输信息管理系统
? (一)货物跟踪子系统
? (二)车辆运行管理子系统
? (三)中小型物流运输企业的信息交流网
络
第三节 物流信息系统设计
一、物流信息系统设计所要解决的问题
? (一)物流信息支持系统的功能
? (二)注重总体效益优化
? (三)解决矛盾,实现统一
二、物流信息系统体系结构
? 体系结构是从系统工程的角度体现系统中
各子系统中各要素的相互作用和层次结构,
描述了系统中各要素之间的信息传递、实
现的相互依赖关系等。
? 物流信息系统体系结构是指在参与者功能
与需求分析基础上,定义物流信息系统的
总体建设框架。
(一)物流信息系统的总体建设框架
的主要内容
? 1.与用户服务相关的各种功能;
? 2.具备有相应功能的子系统;
? 3.子系统间的信息流与数据接口(包括通
信协议与数据标准定义);
? 4.子系统间为实现数据交换的通信需求。
(二)物流信息系统的层次结构
1.数据层
? 将收集、加工的物流信息以数据库的形式存储,为方便日后的数据 应用,可根据要求适当建立索引;
2.业务层
? 主要是对合同、票据、报表等进行日常处理;
3.运用层
? 包括物流活动的各种应用计划,诸如车辆运输路径的选择、仓库作 业计划、库存管理的设计以及当前企业运营的短期决策等;
4.控制层
? 用于建立物流系统的特征值体系,包括制定评价标准、建立控制与
评价模型、根据运行信息监测物流系统的状况等;
5.计划层
? 用于建立各种物流系统分析模型,辅助高层管理人员制定战略计划。
(三)体系结构设计中,应遵循的原
则
? 1.具有开放性、模块化及适应性等特点;
? 2.满足各系统间的数据交换,数据交换的方法必
须确保数据的完成性及安全性;
? 3.数据交换只需通过通用的数据定义、信息格式
及通信协议。这样可以确保不同部门开发各自独
立的系统具有互操作性;
? 4.具有与现有系统及较新通信技术兼容的特点;
? 5.尽可能兼容已有的技术及已开发的系统;
? 6.在物流信息技术上,让企业在竞争的市场中具
有广泛的选择。
(四)信息系统的框架
1.从系统功能角度分析的物流信息系统框架
物流信息系统
管
理
子
系
统
采
购
子
系
统
库
存
子
系
统
生
产
子
系
统
销
售
子
系
统
财
务
子
系
统
图 10- 7 物流信息系统框架 ①
(四)信息系统的框架
2,从经营和服务角度分析的物流信息系统框架
物流信息系统
供
应
商
子
系
统
计
划
管
理
子
系
统
合
同
管
理
子
系
统
库
存
子
系
统
存
货
核
算
子
系
统
系
统
服
务
子
系
统
图 8- 8 物流信息系统框架 ②
三、物流信息系统的实现
(一)系统实现的主要任务
? 1、硬件、系统软件购置及安装调试
? 2、程序编码,程序及程序系统的调试
? 3、准备数据、输入数据
? 4、人员培训
(二)程序设计语言主要考虑的因素
? 程序设计首先是程序设计语言的选择问题,
如果没有进行模块内部的算法设计,程序
员还要做算法设计。
? 程序员在进行程序的同时还要编写程序设
计说明书,并编写系统操作手册。
(三)程序的定性的标准
? 1.正确性
? 2.可靠性
? 3.简明性
? 4.可维护性
? 5.适应性
? 6.有效性
第四节 物流决策系统
一、信息系统与决策支持系统的区别
? 1.从完成任务看
? 2.从追求目标看
? 3.从设计思想看
? 4.从驱动方式看
? 5.从操作方式看
? 6.从信息需求看
本章思考题
? 1.名词解释, 物流信息 物流 EDI POS系统
货物跟踪系统
? 2.简述物流信息的特点。
? 3.在物流系统运行过程中物流信息主要的
作用有那些?
? 4.简述物流信息的种类。
? 5.请具体说明物流 EDI系统的运作步骤。
? 6.简述物流信息支持系统的功能。