第四章 办公自动化实景操作
4,1日常业务
4,1,1 制作请柬
4,1,2 通讯簿的制作与使用
4,1,3 公司日常费用统计
4,1,4 工作日记
4,1,5 绘制流程图
4,2 管理工作
4,2,1 任务分派实现管理人员对下属员工分派项目任务，包括临时性的任务、较长时间的任务、周期性的任务等，对长时间的任务，在完成过程中随时进行跟踪检查。
4,2,2 工作安排安排日常工作，如召开会议、交货最后期限、会见客户等；安排会议计划，如会议的时间、地点、出席人员等；日程安排的打印等。
（ 1）日程安排
（ 2）会议安排
4,2,3 合同制作我们可以预先制作好一份格式正确的合同，在此基础上，将其制作为模版，供以后继续使用。
4,2,4 项目预测分析
4,2,5 公司网站制作
4,2,6 信息检索一,虚拟图书馆
1.WWW虚拟图书馆 （ http://www.ugems.psu.edu/~owens/
VL/Overview.html） 这是一个著名的,综合性强的虚拟图书馆,包含丰富的 Internet学术资源 。
2.Infomine,Scholarly Internet Resources
（ http://logic17.ucr.edu/） 该站点为全世界的高校师生搜集整理了丰富的各类网上资源 。
3.联机计算机图书馆中心 OCLC（ http://www.oclc.org/）是世界上最大的为读者提供文献信息服务的非营利性机构。 OCLC的成员和服务者已经遍布美国和 64个国家及地区的 25000个各类图书馆和信息中心。
二,数据库及联机检索系统
1,数据库中国信息网 http://www.chinainfo.gov.cn/users/index.htm
2,联机检索系统三,期刊四,搜索引擎
4,3 财务工作
4,3,1 工资表的制作本节介绍利用 Excel 2003 软件，不写程序，快速制作工资条、工资明细表和工资汇总表的方法。
4,3,2 财务分析利用已有的数据，进行财务分析，用图表将数据的对比表现得更清楚，并可进行趋势预测。
4,3,3 数据库的使用下面我们给出一个利用 Access向导建立数据库的过程，并讲述如何使用和修改所建立的数据库的实例。
4,4 教育培训
4,4,1 教案制作
4,4,1,1 使用样式
4,4,1,2 使用目录
4,4,1,3 制作表格
4,4,1,4 绘制图形
4,4,1,5 加入批注
4,4,2 试卷设计
4,4,3 演示文稿的制作
4,4,4 学生档案管理
4,4,5 成绩统计与分析
4,4,6 绘制函数曲线
4,5 文化传播
4,5,1 制作手抄报
Word 2003沿袭了 Word的以往版本，具有相当强的图、文、表混排功能，利用 Word 2003制作手抄报、
工作简报已是机关、企事业单位相当常见的工作内容。
这里我们以一个关于保护环境的手抄报为例
4,5,2 如何排版出书
4,6 个人应用
4,6,1 贺卡制作
4,6,2 日历制作
4,6,3支出管理本节主要让读者学会利用 Excel制作家庭日常费用管理表，并可按时间、按类别进行统计分析，从分析结果中知道哪些方面超支了，哪些方面的投入还有不足，为家庭理财提供帮助。
4,6,4 个人画册
4,7 本章小结不同的办公环境下,有多种多样的需求,熟练掌握应用软件,适应各种办公环境,是本章教学的初衷,
充分结合具体应用需求,充分挖掘应用软件的功能,
能够让我们在工作中提高效率,事半功倍 。
本章的教学结合实景操作展开，在学习过程中，
重点在于功能细节的实现，在于读者对琐碎的知识点的掌握，主要途径是理论联系实际，加强动手能力的锻炼。
4,8 思考与练习
1,使用 Word 2003内置模版制作请柬和节目单 。
2,制作一个公司或者学校的行政机构组织结构图 。
3,举例说明主页的制作工具除了课程中讲述的 PowerPoint之外,还有哪些软件是常用的 Web设计工具？ 思考当今的 Web设计采用了哪些主流技术？ 在实际工作中有什么意义？
4,如何使用 Outlook安排日程,部署任务？
5,如何使用 Excel绘制函数曲线？
6,如何使用 PowerPoint制作个人画册？
7,如何制作日历？
8,批注功能如何实现？ 对工作中的文件批阅有什么重要意义？
9,查阅相关资料,回答在财务管理工作中,除了可以使用 Access数据库管理系统,还有哪些数据库管理系统或者应用财务软件可辅助于财务工作？
10,制作一份手抄报 。
4,1日常业务
4,1,1 制作请柬
4,1,2 通讯簿的制作与使用
4,1,3 公司日常费用统计
4,1,4 工作日记
4,1,5 绘制流程图
4,2 管理工作
4,2,1 任务分派实现管理人员对下属员工分派项目任务，包括临时性的任务、较长时间的任务、周期性的任务等，对长时间的任务，在完成过程中随时进行跟踪检查。
4,2,2 工作安排安排日常工作，如召开会议、交货最后期限、会见客户等；安排会议计划，如会议的时间、地点、出席人员等；日程安排的打印等。
（ 1）日程安排
（ 2）会议安排
4,2,3 合同制作我们可以预先制作好一份格式正确的合同，在此基础上，将其制作为模版，供以后继续使用。
4,2,4 项目预测分析
4,2,5 公司网站制作
4,2,6 信息检索一,虚拟图书馆
1.WWW虚拟图书馆 （ http://www.ugems.psu.edu/~owens/
VL/Overview.html） 这是一个著名的,综合性强的虚拟图书馆,包含丰富的 Internet学术资源 。
2.Infomine,Scholarly Internet Resources
（ http://logic17.ucr.edu/） 该站点为全世界的高校师生搜集整理了丰富的各类网上资源 。
3.联机计算机图书馆中心 OCLC（ http://www.oclc.org/）是世界上最大的为读者提供文献信息服务的非营利性机构。 OCLC的成员和服务者已经遍布美国和 64个国家及地区的 25000个各类图书馆和信息中心。
二,数据库及联机检索系统
1,数据库中国信息网 http://www.chinainfo.gov.cn/users/index.htm
2,联机检索系统三,期刊四,搜索引擎
4,3 财务工作
4,3,1 工资表的制作本节介绍利用 Excel 2003 软件，不写程序，快速制作工资条、工资明细表和工资汇总表的方法。
4,3,2 财务分析利用已有的数据，进行财务分析，用图表将数据的对比表现得更清楚，并可进行趋势预测。
4,3,3 数据库的使用下面我们给出一个利用 Access向导建立数据库的过程，并讲述如何使用和修改所建立的数据库的实例。
4,4 教育培训
4,4,1 教案制作
4,4,1,1 使用样式
4,4,1,2 使用目录
4,4,1,3 制作表格
4,4,1,4 绘制图形
4,4,1,5 加入批注
4,4,2 试卷设计
4,4,3 演示文稿的制作
4,4,4 学生档案管理
4,4,5 成绩统计与分析
4,4,6 绘制函数曲线
4,5 文化传播
4,5,1 制作手抄报
Word 2003沿袭了 Word的以往版本，具有相当强的图、文、表混排功能，利用 Word 2003制作手抄报、
工作简报已是机关、企事业单位相当常见的工作内容。
这里我们以一个关于保护环境的手抄报为例
4,5,2 如何排版出书
4,6 个人应用
4,6,1 贺卡制作
4,6,2 日历制作
4,6,3支出管理本节主要让读者学会利用 Excel制作家庭日常费用管理表，并可按时间、按类别进行统计分析，从分析结果中知道哪些方面超支了，哪些方面的投入还有不足，为家庭理财提供帮助。
4,6,4 个人画册
4,7 本章小结不同的办公环境下,有多种多样的需求,熟练掌握应用软件,适应各种办公环境,是本章教学的初衷,
充分结合具体应用需求,充分挖掘应用软件的功能,
能够让我们在工作中提高效率,事半功倍 。
本章的教学结合实景操作展开，在学习过程中，
重点在于功能细节的实现，在于读者对琐碎的知识点的掌握，主要途径是理论联系实际，加强动手能力的锻炼。
4,8 思考与练习
1,使用 Word 2003内置模版制作请柬和节目单 。
2,制作一个公司或者学校的行政机构组织结构图 。
3,举例说明主页的制作工具除了课程中讲述的 PowerPoint之外,还有哪些软件是常用的 Web设计工具？ 思考当今的 Web设计采用了哪些主流技术？ 在实际工作中有什么意义？
4,如何使用 Outlook安排日程,部署任务？
5,如何使用 Excel绘制函数曲线？
6,如何使用 PowerPoint制作个人画册？
7,如何制作日历？
8,批注功能如何实现？ 对工作中的文件批阅有什么重要意义？
9,查阅相关资料,回答在财务管理工作中,除了可以使用 Access数据库管理系统,还有哪些数据库管理系统或者应用财务软件可辅助于财务工作？
10,制作一份手抄报 。
