第 6章 Word 2000 的使用
6.1 Word 2000概述中文 Word 2000 是美国微软公司 2000年推出的功能强大的文字处理软件。利用它可以制作报表、信函、传真、公文、报纸、书刊等文档，并且可以在文档中插入图形、图片、
表格等各种对象，从而编排出图、文、表并茂的文档。与以前的版本相比,Word 2000
增加了许多新的功能，特别是网络功能更强了。
6.1.1 Word 2000的功能特点
1．图文混排 2．所见即所得
3,智能化的菜单和工具栏
6.添加 /删除工具栏的按钮
5,文档的一致性
6,新型剪贴板
7,兼容性强
8．,即点即输,功能
9,增强的 Internet功能
6.1.2启动 Word 2000
启动 Word 2000的方法：
1．从,开始,菜单启动 Word
2．利用快捷方式启动 Word
3．从,开始,菜单的,文档,选项启动
Word
具体操作请看大屏幕 ……
6.1.3Word 2000窗口的组成
Word 2000窗口主要由以下几部分组成,
（ 1）标题栏 （ 2）菜单栏
（ 3）工具栏 （ 4）文本工作区
（ 5）状态栏
Word 2000的界面组成如图 4-1所示。
1.Word 2000窗口的组成
2.窗口元素
1,标题栏标题栏位于窗口的最上方,用来显示文档的名称 。
2,菜单栏菜单栏列出了可用于建立,编辑,打印和保存以及处理其他文档的所有命令 。 Word 2000菜单栏中包含了九个下拉菜单,每个菜单下列出了所有功能命令清单 。
3．,常用,工具拦
,常用,工具拦包含常用的快速命令按钮,单击它即可执行。通过,视图,菜单中的,工具栏,命令，
可以显示或关闭这些工具栏。
2.窗口元素
6.,格式,工具栏与,常用,工具栏相似,包含可以快速改变文字外观和文档编排格式的命令按钮 。
5,标尺确定文本在屏幕和纸上的位置，同时也可以使用标尺来查看正文、图片、表格和文本框宽度，也可以利用标尺对正文进行排版。有水平标尺和垂直标尺。
2.窗口元素
6,编辑文本区用来输入与编辑文本内容,制作表格,插入图形或图片及加工文档的区域 。 在此区域内有一个闪烁的竖线称为插入光标或插入点,也就是将来输入字符,插入图形和表格的位置 。
此区域内另一个横线是文件结束符,代表文档结束位置 。
7,滚动条使用滚动条可以快速移动文档。 Word提供了垂直滚动条和水平滚动条。
2.窗口元素
8,状态栏状态栏位于窗口的最下方,此栏显示插入光标在文档内的当前位置,处于第几节,第几页及,第几行,
第几列,处于插入方式还是改写方式等 。
9．,视图,方式按钮
Word 2000提供了四种视图方式，分别为,普通视图,,,Web版式视图,,,页面视图,和,大纲视图,方式 。选择这些方式可以改变视图显示模式，包括页边距、页眉、页脚或显示附加的编辑工具栏等窗口元素。
6.1.4 视图方式
1．,普通,视图方式
,普通,视图方式可以用来输入文本、编辑和格式编排工作。但是,普通,视图看不到页眉和页脚、首字下沉、脚注及分栏的结果，
绘图以及图文混排的效果也不能完全显示出来。,普通,视图为 Word 2000默认设置。
,普通,视图方式的优点是工作速度较快。
2．,Web版式,视图方式视图方式显示的文字比实际打印的文字大一些，并且能够自动折行以适应窗口,而不显示为实际的打印形式。,Web版式,视图方式的优点是使联机阅读更为方便。
3．,页面,视图方式在,页面,视图方式下,可以看到页边距,
图文框,分栏,页眉和页脚的正确位置,也可以像在,普通,视图方式下那样编辑和排版文档 。 但是,在,页面,视图方式下运行速度较慢 。 通常先在,普通,视图方式下完成输入和编辑工作,而在,页面,视图方式下进行最后的调整以及查看文档打印的外观等 。,页面,视图方式的优点是,页面,视图可以取得所见即所得的效果 。
6.,大纲,视图方式为了更好地组织文档,可使用,大纲,视图方式：
在,大纲,视图方式中，可以折叠文档以便只看一级标题、二级标题、三级标题等，或者展开文档，以便查看整个文档。在折叠方式下，当移动标题时，所有的子标题及从属的正文也将自动随着移动。其优点是有助于用户将文档组织成多层次标题和正文文本。
6.1.5在线帮助
Word提供了强大的帮助功能 。 通过帮助菜单,用户可以方便地解决使用中所遇到的各种困难 。
获得在线帮助的方法：
1,利用,帮助,菜单获得在线帮助
2,利用,office助手,获得帮助
3,从网上获得帮助
1.利用,帮助,菜单获得在线帮助
2.利用,office助手,获得帮助
6.1.6 退出 Word 2000
退出 Word 2000的方法：
双击 Word 2000窗口左上角的,控制菜单,按钮。
单击,文件,菜单中的,退出,命令。
按 Alt+F4组合键。
单击窗口右上角的,关闭,按钮。
具体操作请看大屏幕 ……
退出 Word 时的提示窗口,
6.2 Word 2000对文档的管理文档的管理包括创建文档、保存文档、打开文档、插入文档和关闭文档。
6.2.1 创建文档在启动 Word 2000时，将自动打开一个名为,文档 1” 的空白文档，用户可以在此窗口输入文本，并对其编辑和排版，
然后保存到磁盘中。该文档是按照默认模板生成的空白文档。
6.2.1创建文档所谓模板就是将各种类型的文档预先编排好的一种文档框架，包括一些固定的文字内容和固定的字符、段落格式等 。在 Word 2000
中，每一个文档都是在模板的基础上建立的。
创建文档的方法：
1．使用标准模板建立新文档
2．使用 Word 2000自带的模板建立新文档
3．使用 Word 2000自带的向导建立文档
6.快速输入文本的方法
1.使用 Word 2000自带的模板建立新文档
2.利用添加词条的方法输入文档
6.2.2 保存文档
1．,保存,与,另存为,命令项在,文件,菜单中有,保存,命令和,另存为,命令。,保存,命令是将原来磁盘内已存在的文件内容更新。,另存为,命令，
则需要在,另存为,对话框中选择文件的存放位置和输入文件的名字。
2．自动保存文档
Word 2000提供了自动保存文档的功能。默认保存时间的间隔为 10分钟。用户可根据需要设置自动保存文档的时间间隔。
保存文档的对话框：
3．保存所有打开的文档如果要一次保存所有打开的文档,
可以按 Shift,然后选择,文件,菜单中的,全部保存,命令即可 。
6.2.3 打开文档对于已经保存在磁盘上的文档,经常对其进行编辑,排版和打印等操作时,就需要先打开文档 。 所谓打开文档,就是在屏幕上开辟一个文档窗口,将文档从磁盘读到内存,并显示在文档窗口中 。
Word 2000可以打开任何位置上的文档,
包括本地磁盘,网络驱动器甚至 Internet
上的文档 。
打开文档的方法：
1,打开本地磁盘或网络磁盘上的文档
2,打开最近编辑过的文档
3,打开 FTP服务器上的文档
6.同时打开多个文档具体操作请看大屏幕 ……
6.2.4插入文件具体操作步骤：
单击,文件,菜单中的,打开,命令，打开第一个文档，然后确定插入文件的位置。
单击,插入,菜单的,文件,命令，出现文件的对话框。
在插入文件的对话框中选择要插入的文件名，
可以通过改变驱动器、文件夹或文件类型找到所需的文件名。
单击,确定,按钮，则第二个文件被完整地插入到当前光标开始的位置。
6.2.5 文档窗口的切换在 Word 2000中可以打开多个文档窗口,
但只有一个文档窗口为活动窗口。即当前可操作的窗口。实现文档窗口之间的切换可采用以下介绍的方法。
具体切换窗口的方法：
1.单击显示在任务栏中的文档名即可 。
2.单击,窗口,菜栏中列出的文档名即可 。
3.使用 Alt+Esc和 Alt+Tab组合键即可 。
6.2.6 关闭文档若要关闭文档，在,文件,菜单中选择
,关闭,命令或单击,文档,窗口的,关闭,
按钮,均可以关闭指定文档。如果对文档进行了修改,Word 2000便显示一个对话框，
询问是否保存修改后的文档,用鼠标单击
,是,按钮,Word 2000将保存文档，并且关闭文档。
6.3 文档编辑文档编辑包括,
(1)移动插入点 (2)选定文本
(3)插入文本 (4)删除文本
(5)移动文本 (6)复制文本
(7)撤消与重复 (9)查找与替换
(10)拼写和语法检查等操作。
6.3.1 移动插入点插入点的位置即为当前光标的位置。
在编辑文档过程中，首先要确定光标的位置，然后才可以进行复制、移动、删除等操作。用户既可以使用鼠标移动插入点也可以使用键盘移动插入点。
1．使用鼠标移动插入点使用鼠标移动插入点的方法很简单：只要把 I形鼠标指针移到要设置插入点的位置，
然后单击即可。
2．使用键盘移动插入点
Home,把插入点移到当前行的开始处
End,把插入点移到当前行的末尾处
PgUp,把插入点上移一屏
PgDn,把插入点下移一屏
Ctrl+Home,把插入点移至文档的开始处
Ctrl+End,把插入点移至文档的结束处
6.3.2插入文本设置插入或改写状态,
可以按 Ins或 Insert键进入插入或改写状态 。
说明：
在插入状态下,新输入的文本将从插入点开始输入,原来位于该插入点后的文本自动向右移动 。
在改写状态下，新输入的文本将覆盖原来位于插入点后的文本 。
1．设置即点即输功能
,即点即输,是 Word 2000新增加的功能 。 所谓,即点即输,是指用户可以在文档的任意位置双击鼠标,然后就可以在该处输入文字或插入各种图形等对象 。
设置即点即输功能：
使用,工具,菜单上的,选项,命令。
具体操作方法请看大屏幕 ……
2．在文档中输入日期和时间静态方式：当日期和时间插入到文档中后,
就一直保持插入时的值 。
自动更新方式：当日期和时间插入到文档中后,日期和时间会自动更新 。 例如当打印文档时,打印出来的日期和时间总是最新的,
适用于信函,通知等文档类型 。
域方式：域方式不仅可以插入当前日期和时间，还可以插入诸如总的编辑时间、文档创建日期、最后打印日期或保存日期等信息。
3．输入符号和特殊符号文档中可能经常要输入一些符号和特殊字符,例如,≈,,,§,,,…,,
,∑,等符号,而这些符号和特殊字符在键盘上是找不到的 。
输入特殊符号的方法：
单击,插入,菜单的,符号,命令。
具体操作请看大屏幕 ……
插入特殊符号的窗口：
6.3.3 选定文本在输入文本之后,如果需要移动文本、
复制文本、删除文本等，就需要用到选定文本的操作。 Word 2000除了提供最简便的按住鼠标左键并拖动的方式选定文本外,
还提供了许多选定文本的方法，以提高编辑效率。
1．选定文本的方法选定一个字或词，可以双击该字或词。
选定一句,可以按住 Ctrl键,再单击句中的任意位置 。
选定一行,单击该行左侧的选定区 。
选定多行,将鼠标指针移至第一行左侧的选定区中,按住鼠标左键在选定区中拖动 。
1.选定文本的方法选定一段,双击该段左侧的选定区 。
选定多段,先把插入点置于要选定文本的开始处,按住 Shift键,再单击要选定文本的末尾 。
选定的常用方法是按住鼠标左键并拖过要选定的文本,使其反白显示 。
选定整个文档,按 Ctrl+A组合键或将鼠标移到选择区内单击三下左键 。
选定图形，单击图形即可。
2.取消文本选定的方法具体操作步骤：
利用鼠标取消文本的选定，只需在文档的任意位置单击鼠标左键即可。
利用键盘取消文本的选定，只需按任意一个光标移动键即可。
具体操作方法请看大屏幕 ……
6.3.4 删除与恢复文本删除方法：
1．删除一个字符或对象。
2．删除多个字符。
3．撤消与恢复操作。
具体操作方法请看大屏幕 ……
6.3.5 移动文本在对文档编辑时，经常对选定的文本块进行移动操作。所谓移动就是将选定的文本块从一个位置移到另一个位置。
移动文本的方法：
1．使用鼠标移动文本块。
2．使用剪切板移动文本块。
3．使用,常用,工具栏移动文本块。
具体操作方法请看大屏幕 ……
6.3.6 复制文本块复制文本时,选定的文本块仍处于原位置,而是将它的备份存放到剪贴板中,
然后将剪贴板的内容粘贴到新的位置 。
复制文本块的方法：
1．使用鼠标复制文本块。
2．使用剪切板复制文本块。
3．使用,常用,工具栏复制文本块。
具体操作方法请看大屏幕 ……
复制文本块,
6.3.7 查找与替换
1,查找指定的文本用户可以查找指定的文本块，文本包含中文、
英文、制表符,分节符、段落标记等。利用查找功能可以快速定位文本、格式、特殊字符及其组合,并且可在文档的若干个位置查找出指定的文本。 Word 2000在缺省情况下查找整个文档。
2．替换文本替换功能就是用指定的新文本替换指定的旧文本。
具体操作步骤请看大屏幕 ……
查找与查找替换对话框,
6.3.8 拼写与语法检查
Word提供的拼写与语法检查功能主要用于对英文的拼写和语法错误进行校对和检查。
1．输入时自动检查拼写和语法错误在输入英文文档时,用户可以在输入时自动检查英文单词的拼写和句子的语法错误 。 当输入了错误的或不可识别的单词或错句时,
Word 2000会在该单词或错句下用红色波浪线进行标记；用绿色波浪线标记可能有错误单词或句子 。
同英文校对工具一样，简体中文校对工具会在用户键入中文时标记下划线。
设置拼写与语法检查的设置窗口：
输入时自动检查拼写和语法错误：
2.对已存在的文档进行拼写和语法错误检查如用户要对已存在的文档进行拼写和语法错误检查时,当检查到不认识的单词或错误语句,Word将在文档中以反白标识该单词和语句 。 同时,Word会给出更改错误单词和子句的建议,用户可根据建议进行选择 。
6.3.9 使用英汉／汉英双向词典在编辑文档时,用户可以根据需要,
将英文单词或词组翻译成中文,还可以将中文字词翻译成英文 。
使用英汉／汉英 方法：
1．利用英汉／汉英双向词典翻译英文
2．利用英汉／汉英双向词典翻译中文具体操作步骤请看大屏幕 ……
英汉／汉英双向词典窗口：
6.3.10中文简体与繁体的转换
Word 2000提供了中文简体与繁体的转换功能,这对于青年人查阅繁体字或阅读繁体文章都是很有帮助的，中文简体与繁体的转换也是非常方便的。
具体操作步骤请看大屏幕。
中文简繁体互换的窗口：
6.4 字符格式化字符格式化是指改变字符的外观。
设置字符的格式，包括字体、字号、字形、特种字体的设置和对字符的各种修饰。这里说的字符包括汉字、英文、字母、数字和各种符号等。
常用的字体有宋体、仿宋体、楷体、黑体、隶书和幼圆，英文、数字和符号常用的字体有,Times New
Roman”和,Arial”等。在 Word 2000中默认字体为宋体，字号为五号，英文字体为,Times New Roman”。
所谓字号，就是指字的大小。中文字体中最大号为
72号，最小字号为 5号。英文字体以磅为单位。 1磅
=1/72英寸。
6.6.1 设置字体、字号、字形及下划线设置字体、字号、字形及下划线的方法：
1.利用,格式,工具栏设置字体、字号、字形及下划线。
单击,格式,工具栏设置字体、字号、字形及下划线等按钮即可。
2.利用,格式,菜单设置字体、字号、字形及下划线。
选择,格式,菜单中的,字体,命令即可。
具体操作步骤请看大屏幕 ……
6.6.2 设置字符的颜色和效果
Word 2000中字符的默认颜色为黑色 。 用户为了在彩色打印机或在屏幕上获得好的显示效果可以改变字符的颜色,也可以设置特殊的效果 。
Word 2000提供了强大的字符修饰功能,包括添加删除线,设置上标,下标,阴影,
空心,阴文,阳文,小型大写字母,全都大写字母以及隐藏字符等 。
1.设置字符的颜色和效果的方法
1．设置字符颜色的具体操作单击,格式,工具栏中,字体颜色,按钮右边的向下箭头。
2．设置字符特殊效果的具体操作单击,格式,菜单中的,字体,命令 。
具体操作请看大屏幕 ……
2,字符修饰效果
6.6.3 设置字符间距字符间距就是指相邻文字之间的距离。
设置字符间距 方法：
1.选择,格式,菜单中的,字体,命令。
2.单击鼠标的右键，然后选快捷菜单中的,字体,
命令。
具体操作方法请看大屏幕 ……
设置字符间距的对话框：
6.6.4复制字符格式对一个选定范围应用了多种格式 (如设置了字体、字号、字体颜色等 )之后，也可以把同样的格式快速应用于其他文本。如果要复制字符格式，则可单击,常用,工具栏中的
,格式刷,按钮来实现。
6.6.5设置首字下沉在报纸或杂志上经常会看到首字符下沉的例子,即在每一段开头的第 —个字被放大并占据 2行或 3行,其他字符围绕在它的右下方 。
6.5段落的格式编排段落是指任意数量的文本,图形,对象或其他项目的集合 。 在 Word 2000中,用回车键代表段落的结束标记 。 段落标记不仅标识一个段落的结束,还保存段落的格式信息 。
段落的格式设置：包括段落缩进方式、对齐方式、行间距以及制表位的位置等操作。
6.5.1 段落缩进段落缩进是指改变文本和页边距之间的距离 。 在
Word 2000中,段落缩进一般包括首行缩进,悬挂缩进,左缩进和右缩进 。
说明：
首行缩进可以控制段落的首行第一个字的起始位置 。
悬挂缩进可以控制段落中第一行以外的其他行的起始位置 。
左缩进可以控制段落左边界的位置 。
右缩进可以控制段落右边界的位置。
使用标尺设置缩进的方法：
1．使用标尺设置缩进 。
2．使用,段落,对话框设置缩进 。
具体操作请看大屏幕 ……
6.5.2 设置对齐方式
Word 2000提供了五种对齐方式,即左对齐,
右对齐,居中对齐,两端对齐和分散对齐 。
左对齐：将选段落除首行外其它行与段落左端缩进对齐右对齐：将选段落除首行外其它行与段落右端缩进对齐居中对齐：将选定段落各行置于左、右缩进之间。
两端对齐：将选定的段落各行字符间距均匀调整，使文字均匀填满左、右缩进标记之间的区域。
分散对齐：与两端对齐相似，只是最末行字符可能会拉的距离比较大。
6.5.3 设置段落间距所谓段落间距是指段落与它相邻的段落之间的距离 。 为了使文档层次清晰可以选择,格式,
菜单中的,段落,设置段间距的精确值 。
系统默认的段间距为单倍行距。单倍行距是根据该行中最大字体的高度加上空余的距离 。
设置段落间距方法：
选择,格式,菜单中的,段落,命令 。
具体操作请看大屏幕 ……
6.5.4 设置行间距所谓行距是指段落中行与行之间的距离 。
设置行距的目的是使得行与行之间的文字距离大于默认的行距 。 Word 2000默认的行距为 15.6磅 。 用户可根据需要进行设置 。
具体操作方法：
选择,格式,菜单中的,段落,命令 。
具体操作请看大屏幕 ……
设置行间距的对话框：
行距选项如下：
,单倍行距,,每行的高度可以容纳该行的最大字体,再加上一点空余距离 。
,1.5倍行距,,把行间距设置为单行间距的 1.5倍 。
,2倍行距,,把行距设置为单行间距的 2倍 。
,最小值,,行距为能容纳本行中最大字体或图形的最小行距 。 如果在,设置值,框内输入一个值,则行距不会小于这个值 。
,固定值,,行与行之间的间隔精确地等于在,设置值,文本框中设置的距离 。
,多倍行距,,允许行距以任何百分比增减 。
6.5.5 段落的换行与分页在输入和排版文本时,Word 2000会把文档划分成页。当满一页时，它自动增加一个分页符并且开始新的页面。有时，会使一个段落的第一行排在页面的底部或者使一个段落的最后一行排在下一页的顶部，给阅读带来了麻烦。利用,段落,对话框的,换行与分页,标签中的选项,可以控制自动插入分页符。
设置段落的换行与分页的方法：
将插入点置于要调整的段落中,或者选定要调整的多个段落 。
选择,格式,菜单中的,段落,命令，打开,段落,
对话柜。
单击,换行与分页,标签，屏幕显示,换行与分页,
对话框。
在,换行与分页,对话框中，可以设置以下一些选项。
,孤行控制,,可以防止段落的第一行出现在页面底部或者段落最后 —行出现在页面项部,Word 2000
将把上一页的最后一行移到下一页。
具体操作方法请看大屏幕 ……
设置段落的换行与分页的方法：
,段中不分页,,可以避免在段中分页。这样，如果一个段落在一页上显示不下，会自动全部移到下一页。
,段前分页,,可以使分页符出现在选定段落之前 。
,与下段同页,,可以避免所选段落与后一个段落之间出现分页符 。 当要求标题和其后续段落在同一页上时,该选项非常有用 。
,取消行号,,取消选定段落中的行编号 。
,取消断字,,取消段落中自动断字的功能。
具体操作方法请看大屏幕 ……
6.5.6 设置和使用制表位制表位是一种能够控制文本的水平对齐和垂直对齐的方法。制表位分为默认制表位和自定义制表位。
在 Word 2000中有五种制表位类型，每一种都用不同的文本对齐方式。如图 4-23所示 。
它们主要用于文本的定位和文本的对齐。
1.设置制表位的方法
1．使用标尺设置制表位 。
2．使用,制表位,对话框设置制表位。
3．制表位应用。
具体操作方法请看大屏幕 ……
2.利用标尺设置制表位
3.制表位的应用
6.5.7 设置和使用编号及项目符号在编辑文档时,编号和项目符号是很有用的格式工具 。 对于有顺序的项目使用编号,而对于有并列关系的项目则使用项目符号 。
设置和使用编号及项目符号的方法,
1,对已存在的文本建立编号和项目符号 。
2,在输入文本时设置编号和项目符号 。
3,输入文本时设置多级编号 。
6,取消编号或项目符号 。
设置多级编号的窗口,
6.6 页面设置和打印输出在建立文档时,Word 2000是以 Normal标准摸板中的页面格式创建的文档，用户若不满意，可以随时修改它们，如纸张大小、页面方向、页边距、页眉和页脚、页号等 。
当文档编辑排版工作完成后，就可以使用
Word 2000的打印功能将文档打印出来。
6.6.1 页边距设置页边距的方法：
1．使用,文件,菜单中的,页面设置,命令
2．使用标尺设置页边距具体操作步骤请看大屏幕 ……
设置页边距的窗口：
6.6.2 设置纸张大小和方向操作说明：
从,纸张大小,列表框中选择打印时所需的纸张尺寸，该列表框所列的都是标准纸张的尺寸。若要使用自己定义的纸张大小,可以分别在,宽度,和,高度,框中输入纸张尺寸。
在,方向,框中选取,纵向,和,横向,选项。如果更改了纸张方向,Word 2000会将上、下页边距转换为左、右页边距，反之易然。,预览,窗口显示设置后文档的外观。
6.6.3 版面设置版面设置包括：页眉、页脚、页码等。
版面设置的 方法：
1．页眉与页脚的设置单击,视图,菜单的,页眉和页脚,命令。
2．插入页码单击,插入,菜单的,页码,命令。
具体操作方法请看大屏幕 ……
6.6.4 打印预览在页面设置完后，可以预览打印效果。在打印预览文档过程中，用户可以进行常规的编辑，还可以对页边距、格式、分栏等做最后的修改。
1．使用菜单命令进行预缆选择,文件,菜单的,打印预览,命令 。
2．使用,常用,工具栏中的,打印预览,按钮进行预览。
单击,常用,工具栏中的,打印预览,按钮。
具体操作请看大屏幕 ……
6.6.5打印文档对于已经编辑,排版整洁美观的文档,就可以直接送到打印机打印输出 。 在打印之前必须先接通打印机的电源,然后就可以向计算机发打印命令 。 其方法如下：
1．使用菜单命令单击,文件,菜单的,打印,命令。
2．使用常用工具栏中的打印按钮单击,常用,工具栏中的,打印,按钮。
打印文档：
6.6.6 取消打印取消打印的操作 步骤：
单击,开始,菜单中的,设置,菜单，然后选择,打印机,选项。
双击打印机图标，打开打印机窗口。
选择,打印机,菜单中的,取消所有文档,。
注意：取消所有文档后，还要清除打印机中的文档。
具体操作请看大屏幕 ……
6.7 处理表格在实际应用中经常需要将数据性的数据或文字性资料以图表方式处理，从而达到简明、
清晰、直观的效果。 Word 2000提供了强大的制表功能,用户可以用 Word 2000提供的制表功能和精美,复杂的现成表格样式,
快速地制作出具有专业水准的表格。
6.7.1创建规则的表格创建规则的表格的方法：
1．利用,常用,工具栏快速创建表格单击,常用,工具栏的,插入表格,
按钮。
2．使用,插入表格,命令创建规范表格单击,表格,菜单中,插入表格,命令。
具体操作请看大屏幕 ……,
创建规则的表格：
6.7.2创建不规则的表格在 Word 2000中,用户可以使用鼠标绘制任意表格。
单击,表格,菜单下的,绘制表格,命令。具体操作请看大屏幕 ……
不规则表格：
6.7.3 编辑表格
1,在单元格中移动使用鼠标移动插入点的方法比较简单，只需将鼠标移动到要某一个单元格内，然后单击即可。
2．选定单元格、行、列或整个表格若要选择单元格，可单击该单元格的左下角；
若选择表格中某一行，可以把鼠标移至该行的左侧，待鼠标指针变成一个向右箭头后单击。
具体操作请看大屏幕 ……
1.选定单元格、行、列或整个表格要选择表格中某一列，将鼠标移到该列的顶部，待鼠标指针变成一个向下箭头后单击。
若要连续选择表格中多个单元格、行或列时，
可用鼠标拖过选定单元格、行和列。
若要定整个表格，将鼠标移至该表格中任一单元格中，然后选择,表格,菜单下 的
,表格,命令即可。
具体操作方法请看大屏幕 ……
2.对单元格、行和列的操作
3,插入单元格,行和列
6.移动或复制单元格,行或列
5．删除单元格、行或列
6．合并单元格
7．拆分单元格
8．改变行高
9．改变列宽
10．调整表格位置和大小
11．拆分表格
6.7.4 设置表格格式
Word 2000提供了丰富的表格样式，套用现成的表格样式是一种快捷的制表方法。
6.7.5重复表格标题当表格很长需要跨页时,可以在后续的各页中重复显示表格的标题 。
具体操作：要重复显示表格的标题,首先要选定作为表格标题的一行或几行文字,
然后使用,表格,菜单上的,标题行重复,
命令即可 。
注意：重复表格标题功能只能在页面视图中查看 。
6.7.6 改变文字的显示方向默认状态下，表格的文字都是沿水平方向显示的，根据需要也可以改变文字的显示方向。
6.7.7设置斜线表头用户可以使用,表格和边框,工具栏中的
,绘制表格,按钮,在表格中任意绘制横线,竖线或斜线来拆分单元格 。 另外,
Word 2000还专门提供了制作斜线的工具 。
6.7.8 在表格中计算在表格中可以进行简单的运算。例如，在
Word 2000中，用户可以利用,自动求和,
按钮快速计算出表格中一行数据或一列数据的总和。除了可以对行或列求和之外，
还可以进行较复杂的运算。表格中的,列,
用英文字母表示,,行,用数字表示。
在表格中计算的方法：
1．简单求和的具体操作
2．复杂运算的具体操作具体操作请看大屏幕 ……
6.7.9 设置表格的边框和底纹利用 Word 2000制作的新表格,系统默认的边框线粗为 1／ 2磅 。 根据用户需要可以改变边框线的宽度,用户还可以为表格添加不同线型的边框 。 为了使表格更加醒目,还可以给表格加上底纹 。 具体操作方法,1,添加速框的具体操作单击,格式,菜单中的,边框和底纹,命令 。
2．给表格添加底纹选择,格式,菜单中的,边框和底纹,
命令 。
6.7.10 对表格排序在 Word 2000中,可以选择常用工具栏中的
,表格和边框,按钮,出现,表格和边框,
对话框,然后在该对话框中选择工具栏中的,升序,或,降序,按钮进行排序 。 或选择,表格,菜单中的,排序,命令对表格中的列排序 。
可以使用来自 Word 2000文档中的表格或
Excel 2000电子表格的数据来生成图表。
具体操作方法请看大屏幕 ……
6.7.11 创建图表具体操作方法：
1．利用表格中的数据生成图表单击,插入,菜单的,对象,命令 。
6.8 图文混排
Word 2000具有强大的图文混排功能。
用户可以直接将各种格式的图形或图片插入到文档，并且将其任意放大、缩小、
裁剪、控制色彩、修改图形或图片等，
也可以在文档中直接绘制。
6.8.1 插入图形或图片
1．在文档中插入,剪贴画,。
2．从文件中获得图形或图片 。
3．从扫描仪输入的图片。
6.从网上获得图片 。
具体操作请看大屏幕 ……,
从文件中获得图形或图片：
6.8.2.编辑图片
1,利用图片工具栏插入一幅图片后，单击图片可选定该图片，此时图片周围出现八个控点，同时屏幕上出现
,图片,工具栏，如图 4-49所示。可利用这个工具栏修改图片。
图片工具栏各个按钮的说明：
,插入图片,按钮：将打开,插入图片,对话框,在文档中插入新的图片 。
,图像控制,按钮：单击此按钮,出现一个菜单,利用此菜单将彩色图片转换成为黑白,灰度,水印图 。
,增加对比度,按钮：单击此按钮,增加所选图片中颜色的饱和度和明暗度 。 对比度越高,颜色灰色越少 。
,降低对比皮,按钮：单击此按钮,降低所选图片中颜色的饱和度和明暗度 。 对比度越低,颜色灰色越多 。
,增加亮度,按钮：通过添加白色,将所选图片的颜色变亮 。 亮度越高,颜色越亮,白色越多 。
,降低亮度,按钮：通过添加黑色,将所选图片的颜色变暗 。 亮度越低,颜色越暗,黑色越多 。
2．调整图片的大小具体操作步骤：
单击要缩放的图片，图片四周出现八个控点。
将鼠标移动到控点上。
待鼠标指针变成双向箭头时，拖动上下或两边控点可改变图片的高度或宽度，拖动角上的控点可成比例缩放图片。
具体操作方法请看大屏幕 ……
6.8.3 图文混排
1．移动图片
2．微调图片的位置
3．设置图形环绕方式设置图形环绕方式：
6.8.4使用文本框在 Word 2000中,文本框已经取代图文框，
因此在 Word 2000的菜单中已经看不到图文框。所谓文本框就是把图形或文字,图形和文字用横框或竖框框起来。使用文本框可以突出显示框中的内容。
对文本框的操作：
1．插入文本框从,插入,菜单中选择,文本框,命令
2．选定文本框单击要选中的文本框。
3．调整文本框大小用,格式,菜单中的,文本框,命令
6.删除文本框及其内容单击要删除的文本框，然后按 Delete键
5．插入艺术字单击,绘图,工具栏上的,插入艺术宇 ’ 按钮
6.8.5 插入艺术字单击,绘图,工具栏上的,插入艺术宇 ’ 按钮。
6.8.6绘图
Word 2000提供了 100多种现成的图形,包括直线,箭头,矩形,五边形,椭圆,正方体等常用图形,还包括任意多边形,流程图,星形,旗帜和标注等各种形状组成的自选图形 。 可以在文档中直接插入这些图形 。 可以重新调整图形的大小,也可对其进行旋转,翻转,添加颜色,并同其它图形组合为更复杂的图形 。
用户可以通过,绘图,工具栏轻松绘制出所需的图形。
具体操作方法请看大屏幕 ……
1.,绘图,工具栏提供的绘图功能自选图形、圆或正方形向自选图形中添加文字绘制线条绘制、删除箭头具体操作请看大屏幕 ……
2.自选图形
6.8.7 公式编辑器利用公式编辑器，只要选择了工具栏上的符号并键入就可以建立复杂的数学公式。
1．插入公式单击,插入,菜单中的,对象,-,公式,。
2．编辑公式双击该公式，进入该图形的公式编辑环境，
然后进行编辑 。
具体操作方法请看大屏幕 ……
上机实验第 15章,WORD 2000操作 P305
实验 1 WORD文件的基本操作实验 2 WORD文件的基本操作实验 3 WORD文件的基本操作实验 4 WORD文件的基本操作作 业习题 6,P163
一,填空题二,选择题三,思考题 2,4
6.1 Word 2000概述中文 Word 2000 是美国微软公司 2000年推出的功能强大的文字处理软件。利用它可以制作报表、信函、传真、公文、报纸、书刊等文档，并且可以在文档中插入图形、图片、
表格等各种对象，从而编排出图、文、表并茂的文档。与以前的版本相比,Word 2000
增加了许多新的功能，特别是网络功能更强了。
6.1.1 Word 2000的功能特点
1．图文混排 2．所见即所得
3,智能化的菜单和工具栏
6.添加 /删除工具栏的按钮
5,文档的一致性
6,新型剪贴板
7,兼容性强
8．,即点即输,功能
9,增强的 Internet功能
6.1.2启动 Word 2000
启动 Word 2000的方法：
1．从,开始,菜单启动 Word
2．利用快捷方式启动 Word
3．从,开始,菜单的,文档,选项启动
Word
具体操作请看大屏幕 ……
6.1.3Word 2000窗口的组成
Word 2000窗口主要由以下几部分组成,
（ 1）标题栏 （ 2）菜单栏
（ 3）工具栏 （ 4）文本工作区
（ 5）状态栏
Word 2000的界面组成如图 4-1所示。
1.Word 2000窗口的组成
2.窗口元素
1,标题栏标题栏位于窗口的最上方,用来显示文档的名称 。
2,菜单栏菜单栏列出了可用于建立,编辑,打印和保存以及处理其他文档的所有命令 。 Word 2000菜单栏中包含了九个下拉菜单,每个菜单下列出了所有功能命令清单 。
3．,常用,工具拦
,常用,工具拦包含常用的快速命令按钮,单击它即可执行。通过,视图,菜单中的,工具栏,命令，
可以显示或关闭这些工具栏。
2.窗口元素
6.,格式,工具栏与,常用,工具栏相似,包含可以快速改变文字外观和文档编排格式的命令按钮 。
5,标尺确定文本在屏幕和纸上的位置，同时也可以使用标尺来查看正文、图片、表格和文本框宽度，也可以利用标尺对正文进行排版。有水平标尺和垂直标尺。
2.窗口元素
6,编辑文本区用来输入与编辑文本内容,制作表格,插入图形或图片及加工文档的区域 。 在此区域内有一个闪烁的竖线称为插入光标或插入点,也就是将来输入字符,插入图形和表格的位置 。
此区域内另一个横线是文件结束符,代表文档结束位置 。
7,滚动条使用滚动条可以快速移动文档。 Word提供了垂直滚动条和水平滚动条。
2.窗口元素
8,状态栏状态栏位于窗口的最下方,此栏显示插入光标在文档内的当前位置,处于第几节,第几页及,第几行,
第几列,处于插入方式还是改写方式等 。
9．,视图,方式按钮
Word 2000提供了四种视图方式，分别为,普通视图,,,Web版式视图,,,页面视图,和,大纲视图,方式 。选择这些方式可以改变视图显示模式，包括页边距、页眉、页脚或显示附加的编辑工具栏等窗口元素。
6.1.4 视图方式
1．,普通,视图方式
,普通,视图方式可以用来输入文本、编辑和格式编排工作。但是,普通,视图看不到页眉和页脚、首字下沉、脚注及分栏的结果，
绘图以及图文混排的效果也不能完全显示出来。,普通,视图为 Word 2000默认设置。
,普通,视图方式的优点是工作速度较快。
2．,Web版式,视图方式视图方式显示的文字比实际打印的文字大一些，并且能够自动折行以适应窗口,而不显示为实际的打印形式。,Web版式,视图方式的优点是使联机阅读更为方便。
3．,页面,视图方式在,页面,视图方式下,可以看到页边距,
图文框,分栏,页眉和页脚的正确位置,也可以像在,普通,视图方式下那样编辑和排版文档 。 但是,在,页面,视图方式下运行速度较慢 。 通常先在,普通,视图方式下完成输入和编辑工作,而在,页面,视图方式下进行最后的调整以及查看文档打印的外观等 。,页面,视图方式的优点是,页面,视图可以取得所见即所得的效果 。
6.,大纲,视图方式为了更好地组织文档,可使用,大纲,视图方式：
在,大纲,视图方式中，可以折叠文档以便只看一级标题、二级标题、三级标题等，或者展开文档，以便查看整个文档。在折叠方式下，当移动标题时，所有的子标题及从属的正文也将自动随着移动。其优点是有助于用户将文档组织成多层次标题和正文文本。
6.1.5在线帮助
Word提供了强大的帮助功能 。 通过帮助菜单,用户可以方便地解决使用中所遇到的各种困难 。
获得在线帮助的方法：
1,利用,帮助,菜单获得在线帮助
2,利用,office助手,获得帮助
3,从网上获得帮助
1.利用,帮助,菜单获得在线帮助
2.利用,office助手,获得帮助
6.1.6 退出 Word 2000
退出 Word 2000的方法：
双击 Word 2000窗口左上角的,控制菜单,按钮。
单击,文件,菜单中的,退出,命令。
按 Alt+F4组合键。
单击窗口右上角的,关闭,按钮。
具体操作请看大屏幕 ……
退出 Word 时的提示窗口,
6.2 Word 2000对文档的管理文档的管理包括创建文档、保存文档、打开文档、插入文档和关闭文档。
6.2.1 创建文档在启动 Word 2000时，将自动打开一个名为,文档 1” 的空白文档，用户可以在此窗口输入文本，并对其编辑和排版，
然后保存到磁盘中。该文档是按照默认模板生成的空白文档。
6.2.1创建文档所谓模板就是将各种类型的文档预先编排好的一种文档框架，包括一些固定的文字内容和固定的字符、段落格式等 。在 Word 2000
中，每一个文档都是在模板的基础上建立的。
创建文档的方法：
1．使用标准模板建立新文档
2．使用 Word 2000自带的模板建立新文档
3．使用 Word 2000自带的向导建立文档
6.快速输入文本的方法
1.使用 Word 2000自带的模板建立新文档
2.利用添加词条的方法输入文档
6.2.2 保存文档
1．,保存,与,另存为,命令项在,文件,菜单中有,保存,命令和,另存为,命令。,保存,命令是将原来磁盘内已存在的文件内容更新。,另存为,命令，
则需要在,另存为,对话框中选择文件的存放位置和输入文件的名字。
2．自动保存文档
Word 2000提供了自动保存文档的功能。默认保存时间的间隔为 10分钟。用户可根据需要设置自动保存文档的时间间隔。
保存文档的对话框：
3．保存所有打开的文档如果要一次保存所有打开的文档,
可以按 Shift,然后选择,文件,菜单中的,全部保存,命令即可 。
6.2.3 打开文档对于已经保存在磁盘上的文档,经常对其进行编辑,排版和打印等操作时,就需要先打开文档 。 所谓打开文档,就是在屏幕上开辟一个文档窗口,将文档从磁盘读到内存,并显示在文档窗口中 。
Word 2000可以打开任何位置上的文档,
包括本地磁盘,网络驱动器甚至 Internet
上的文档 。
打开文档的方法：
1,打开本地磁盘或网络磁盘上的文档
2,打开最近编辑过的文档
3,打开 FTP服务器上的文档
6.同时打开多个文档具体操作请看大屏幕 ……
6.2.4插入文件具体操作步骤：
单击,文件,菜单中的,打开,命令，打开第一个文档，然后确定插入文件的位置。
单击,插入,菜单的,文件,命令，出现文件的对话框。
在插入文件的对话框中选择要插入的文件名，
可以通过改变驱动器、文件夹或文件类型找到所需的文件名。
单击,确定,按钮，则第二个文件被完整地插入到当前光标开始的位置。
6.2.5 文档窗口的切换在 Word 2000中可以打开多个文档窗口,
但只有一个文档窗口为活动窗口。即当前可操作的窗口。实现文档窗口之间的切换可采用以下介绍的方法。
具体切换窗口的方法：
1.单击显示在任务栏中的文档名即可 。
2.单击,窗口,菜栏中列出的文档名即可 。
3.使用 Alt+Esc和 Alt+Tab组合键即可 。
6.2.6 关闭文档若要关闭文档，在,文件,菜单中选择
,关闭,命令或单击,文档,窗口的,关闭,
按钮,均可以关闭指定文档。如果对文档进行了修改,Word 2000便显示一个对话框，
询问是否保存修改后的文档,用鼠标单击
,是,按钮,Word 2000将保存文档，并且关闭文档。
6.3 文档编辑文档编辑包括,
(1)移动插入点 (2)选定文本
(3)插入文本 (4)删除文本
(5)移动文本 (6)复制文本
(7)撤消与重复 (9)查找与替换
(10)拼写和语法检查等操作。
6.3.1 移动插入点插入点的位置即为当前光标的位置。
在编辑文档过程中，首先要确定光标的位置，然后才可以进行复制、移动、删除等操作。用户既可以使用鼠标移动插入点也可以使用键盘移动插入点。
1．使用鼠标移动插入点使用鼠标移动插入点的方法很简单：只要把 I形鼠标指针移到要设置插入点的位置，
然后单击即可。
2．使用键盘移动插入点
Home,把插入点移到当前行的开始处
End,把插入点移到当前行的末尾处
PgUp,把插入点上移一屏
PgDn,把插入点下移一屏
Ctrl+Home,把插入点移至文档的开始处
Ctrl+End,把插入点移至文档的结束处
6.3.2插入文本设置插入或改写状态,
可以按 Ins或 Insert键进入插入或改写状态 。
说明：
在插入状态下,新输入的文本将从插入点开始输入,原来位于该插入点后的文本自动向右移动 。
在改写状态下，新输入的文本将覆盖原来位于插入点后的文本 。
1．设置即点即输功能
,即点即输,是 Word 2000新增加的功能 。 所谓,即点即输,是指用户可以在文档的任意位置双击鼠标,然后就可以在该处输入文字或插入各种图形等对象 。
设置即点即输功能：
使用,工具,菜单上的,选项,命令。
具体操作方法请看大屏幕 ……
2．在文档中输入日期和时间静态方式：当日期和时间插入到文档中后,
就一直保持插入时的值 。
自动更新方式：当日期和时间插入到文档中后,日期和时间会自动更新 。 例如当打印文档时,打印出来的日期和时间总是最新的,
适用于信函,通知等文档类型 。
域方式：域方式不仅可以插入当前日期和时间，还可以插入诸如总的编辑时间、文档创建日期、最后打印日期或保存日期等信息。
3．输入符号和特殊符号文档中可能经常要输入一些符号和特殊字符,例如,≈,,,§,,,…,,
,∑,等符号,而这些符号和特殊字符在键盘上是找不到的 。
输入特殊符号的方法：
单击,插入,菜单的,符号,命令。
具体操作请看大屏幕 ……
插入特殊符号的窗口：
6.3.3 选定文本在输入文本之后,如果需要移动文本、
复制文本、删除文本等，就需要用到选定文本的操作。 Word 2000除了提供最简便的按住鼠标左键并拖动的方式选定文本外,
还提供了许多选定文本的方法，以提高编辑效率。
1．选定文本的方法选定一个字或词，可以双击该字或词。
选定一句,可以按住 Ctrl键,再单击句中的任意位置 。
选定一行,单击该行左侧的选定区 。
选定多行,将鼠标指针移至第一行左侧的选定区中,按住鼠标左键在选定区中拖动 。
1.选定文本的方法选定一段,双击该段左侧的选定区 。
选定多段,先把插入点置于要选定文本的开始处,按住 Shift键,再单击要选定文本的末尾 。
选定的常用方法是按住鼠标左键并拖过要选定的文本,使其反白显示 。
选定整个文档,按 Ctrl+A组合键或将鼠标移到选择区内单击三下左键 。
选定图形，单击图形即可。
2.取消文本选定的方法具体操作步骤：
利用鼠标取消文本的选定，只需在文档的任意位置单击鼠标左键即可。
利用键盘取消文本的选定，只需按任意一个光标移动键即可。
具体操作方法请看大屏幕 ……
6.3.4 删除与恢复文本删除方法：
1．删除一个字符或对象。
2．删除多个字符。
3．撤消与恢复操作。
具体操作方法请看大屏幕 ……
6.3.5 移动文本在对文档编辑时，经常对选定的文本块进行移动操作。所谓移动就是将选定的文本块从一个位置移到另一个位置。
移动文本的方法：
1．使用鼠标移动文本块。
2．使用剪切板移动文本块。
3．使用,常用,工具栏移动文本块。
具体操作方法请看大屏幕 ……
6.3.6 复制文本块复制文本时,选定的文本块仍处于原位置,而是将它的备份存放到剪贴板中,
然后将剪贴板的内容粘贴到新的位置 。
复制文本块的方法：
1．使用鼠标复制文本块。
2．使用剪切板复制文本块。
3．使用,常用,工具栏复制文本块。
具体操作方法请看大屏幕 ……
复制文本块,
6.3.7 查找与替换
1,查找指定的文本用户可以查找指定的文本块，文本包含中文、
英文、制表符,分节符、段落标记等。利用查找功能可以快速定位文本、格式、特殊字符及其组合,并且可在文档的若干个位置查找出指定的文本。 Word 2000在缺省情况下查找整个文档。
2．替换文本替换功能就是用指定的新文本替换指定的旧文本。
具体操作步骤请看大屏幕 ……
查找与查找替换对话框,
6.3.8 拼写与语法检查
Word提供的拼写与语法检查功能主要用于对英文的拼写和语法错误进行校对和检查。
1．输入时自动检查拼写和语法错误在输入英文文档时,用户可以在输入时自动检查英文单词的拼写和句子的语法错误 。 当输入了错误的或不可识别的单词或错句时,
Word 2000会在该单词或错句下用红色波浪线进行标记；用绿色波浪线标记可能有错误单词或句子 。
同英文校对工具一样，简体中文校对工具会在用户键入中文时标记下划线。
设置拼写与语法检查的设置窗口：
输入时自动检查拼写和语法错误：
2.对已存在的文档进行拼写和语法错误检查如用户要对已存在的文档进行拼写和语法错误检查时,当检查到不认识的单词或错误语句,Word将在文档中以反白标识该单词和语句 。 同时,Word会给出更改错误单词和子句的建议,用户可根据建议进行选择 。
6.3.9 使用英汉／汉英双向词典在编辑文档时,用户可以根据需要,
将英文单词或词组翻译成中文,还可以将中文字词翻译成英文 。
使用英汉／汉英 方法：
1．利用英汉／汉英双向词典翻译英文
2．利用英汉／汉英双向词典翻译中文具体操作步骤请看大屏幕 ……
英汉／汉英双向词典窗口：
6.3.10中文简体与繁体的转换
Word 2000提供了中文简体与繁体的转换功能,这对于青年人查阅繁体字或阅读繁体文章都是很有帮助的，中文简体与繁体的转换也是非常方便的。
具体操作步骤请看大屏幕。
中文简繁体互换的窗口：
6.4 字符格式化字符格式化是指改变字符的外观。
设置字符的格式，包括字体、字号、字形、特种字体的设置和对字符的各种修饰。这里说的字符包括汉字、英文、字母、数字和各种符号等。
常用的字体有宋体、仿宋体、楷体、黑体、隶书和幼圆，英文、数字和符号常用的字体有,Times New
Roman”和,Arial”等。在 Word 2000中默认字体为宋体，字号为五号，英文字体为,Times New Roman”。
所谓字号，就是指字的大小。中文字体中最大号为
72号，最小字号为 5号。英文字体以磅为单位。 1磅
=1/72英寸。
6.6.1 设置字体、字号、字形及下划线设置字体、字号、字形及下划线的方法：
1.利用,格式,工具栏设置字体、字号、字形及下划线。
单击,格式,工具栏设置字体、字号、字形及下划线等按钮即可。
2.利用,格式,菜单设置字体、字号、字形及下划线。
选择,格式,菜单中的,字体,命令即可。
具体操作步骤请看大屏幕 ……
6.6.2 设置字符的颜色和效果
Word 2000中字符的默认颜色为黑色 。 用户为了在彩色打印机或在屏幕上获得好的显示效果可以改变字符的颜色,也可以设置特殊的效果 。
Word 2000提供了强大的字符修饰功能,包括添加删除线,设置上标,下标,阴影,
空心,阴文,阳文,小型大写字母,全都大写字母以及隐藏字符等 。
1.设置字符的颜色和效果的方法
1．设置字符颜色的具体操作单击,格式,工具栏中,字体颜色,按钮右边的向下箭头。
2．设置字符特殊效果的具体操作单击,格式,菜单中的,字体,命令 。
具体操作请看大屏幕 ……
2,字符修饰效果
6.6.3 设置字符间距字符间距就是指相邻文字之间的距离。
设置字符间距 方法：
1.选择,格式,菜单中的,字体,命令。
2.单击鼠标的右键，然后选快捷菜单中的,字体,
命令。
具体操作方法请看大屏幕 ……
设置字符间距的对话框：
6.6.4复制字符格式对一个选定范围应用了多种格式 (如设置了字体、字号、字体颜色等 )之后，也可以把同样的格式快速应用于其他文本。如果要复制字符格式，则可单击,常用,工具栏中的
,格式刷,按钮来实现。
6.6.5设置首字下沉在报纸或杂志上经常会看到首字符下沉的例子,即在每一段开头的第 —个字被放大并占据 2行或 3行,其他字符围绕在它的右下方 。
6.5段落的格式编排段落是指任意数量的文本,图形,对象或其他项目的集合 。 在 Word 2000中,用回车键代表段落的结束标记 。 段落标记不仅标识一个段落的结束,还保存段落的格式信息 。
段落的格式设置：包括段落缩进方式、对齐方式、行间距以及制表位的位置等操作。
6.5.1 段落缩进段落缩进是指改变文本和页边距之间的距离 。 在
Word 2000中,段落缩进一般包括首行缩进,悬挂缩进,左缩进和右缩进 。
说明：
首行缩进可以控制段落的首行第一个字的起始位置 。
悬挂缩进可以控制段落中第一行以外的其他行的起始位置 。
左缩进可以控制段落左边界的位置 。
右缩进可以控制段落右边界的位置。
使用标尺设置缩进的方法：
1．使用标尺设置缩进 。
2．使用,段落,对话框设置缩进 。
具体操作请看大屏幕 ……
6.5.2 设置对齐方式
Word 2000提供了五种对齐方式,即左对齐,
右对齐,居中对齐,两端对齐和分散对齐 。
左对齐：将选段落除首行外其它行与段落左端缩进对齐右对齐：将选段落除首行外其它行与段落右端缩进对齐居中对齐：将选定段落各行置于左、右缩进之间。
两端对齐：将选定的段落各行字符间距均匀调整，使文字均匀填满左、右缩进标记之间的区域。
分散对齐：与两端对齐相似，只是最末行字符可能会拉的距离比较大。
6.5.3 设置段落间距所谓段落间距是指段落与它相邻的段落之间的距离 。 为了使文档层次清晰可以选择,格式,
菜单中的,段落,设置段间距的精确值 。
系统默认的段间距为单倍行距。单倍行距是根据该行中最大字体的高度加上空余的距离 。
设置段落间距方法：
选择,格式,菜单中的,段落,命令 。
具体操作请看大屏幕 ……
6.5.4 设置行间距所谓行距是指段落中行与行之间的距离 。
设置行距的目的是使得行与行之间的文字距离大于默认的行距 。 Word 2000默认的行距为 15.6磅 。 用户可根据需要进行设置 。
具体操作方法：
选择,格式,菜单中的,段落,命令 。
具体操作请看大屏幕 ……
设置行间距的对话框：
行距选项如下：
,单倍行距,,每行的高度可以容纳该行的最大字体,再加上一点空余距离 。
,1.5倍行距,,把行间距设置为单行间距的 1.5倍 。
,2倍行距,,把行距设置为单行间距的 2倍 。
,最小值,,行距为能容纳本行中最大字体或图形的最小行距 。 如果在,设置值,框内输入一个值,则行距不会小于这个值 。
,固定值,,行与行之间的间隔精确地等于在,设置值,文本框中设置的距离 。
,多倍行距,,允许行距以任何百分比增减 。
6.5.5 段落的换行与分页在输入和排版文本时,Word 2000会把文档划分成页。当满一页时，它自动增加一个分页符并且开始新的页面。有时，会使一个段落的第一行排在页面的底部或者使一个段落的最后一行排在下一页的顶部，给阅读带来了麻烦。利用,段落,对话框的,换行与分页,标签中的选项,可以控制自动插入分页符。
设置段落的换行与分页的方法：
将插入点置于要调整的段落中,或者选定要调整的多个段落 。
选择,格式,菜单中的,段落,命令，打开,段落,
对话柜。
单击,换行与分页,标签，屏幕显示,换行与分页,
对话框。
在,换行与分页,对话框中，可以设置以下一些选项。
,孤行控制,,可以防止段落的第一行出现在页面底部或者段落最后 —行出现在页面项部,Word 2000
将把上一页的最后一行移到下一页。
具体操作方法请看大屏幕 ……
设置段落的换行与分页的方法：
,段中不分页,,可以避免在段中分页。这样，如果一个段落在一页上显示不下，会自动全部移到下一页。
,段前分页,,可以使分页符出现在选定段落之前 。
,与下段同页,,可以避免所选段落与后一个段落之间出现分页符 。 当要求标题和其后续段落在同一页上时,该选项非常有用 。
,取消行号,,取消选定段落中的行编号 。
,取消断字,,取消段落中自动断字的功能。
具体操作方法请看大屏幕 ……
6.5.6 设置和使用制表位制表位是一种能够控制文本的水平对齐和垂直对齐的方法。制表位分为默认制表位和自定义制表位。
在 Word 2000中有五种制表位类型，每一种都用不同的文本对齐方式。如图 4-23所示 。
它们主要用于文本的定位和文本的对齐。
1.设置制表位的方法
1．使用标尺设置制表位 。
2．使用,制表位,对话框设置制表位。
3．制表位应用。
具体操作方法请看大屏幕 ……
2.利用标尺设置制表位
3.制表位的应用
6.5.7 设置和使用编号及项目符号在编辑文档时,编号和项目符号是很有用的格式工具 。 对于有顺序的项目使用编号,而对于有并列关系的项目则使用项目符号 。
设置和使用编号及项目符号的方法,
1,对已存在的文本建立编号和项目符号 。
2,在输入文本时设置编号和项目符号 。
3,输入文本时设置多级编号 。
6,取消编号或项目符号 。
设置多级编号的窗口,
6.6 页面设置和打印输出在建立文档时,Word 2000是以 Normal标准摸板中的页面格式创建的文档，用户若不满意，可以随时修改它们，如纸张大小、页面方向、页边距、页眉和页脚、页号等 。
当文档编辑排版工作完成后，就可以使用
Word 2000的打印功能将文档打印出来。
6.6.1 页边距设置页边距的方法：
1．使用,文件,菜单中的,页面设置,命令
2．使用标尺设置页边距具体操作步骤请看大屏幕 ……
设置页边距的窗口：
6.6.2 设置纸张大小和方向操作说明：
从,纸张大小,列表框中选择打印时所需的纸张尺寸，该列表框所列的都是标准纸张的尺寸。若要使用自己定义的纸张大小,可以分别在,宽度,和,高度,框中输入纸张尺寸。
在,方向,框中选取,纵向,和,横向,选项。如果更改了纸张方向,Word 2000会将上、下页边距转换为左、右页边距，反之易然。,预览,窗口显示设置后文档的外观。
6.6.3 版面设置版面设置包括：页眉、页脚、页码等。
版面设置的 方法：
1．页眉与页脚的设置单击,视图,菜单的,页眉和页脚,命令。
2．插入页码单击,插入,菜单的,页码,命令。
具体操作方法请看大屏幕 ……
6.6.4 打印预览在页面设置完后，可以预览打印效果。在打印预览文档过程中，用户可以进行常规的编辑，还可以对页边距、格式、分栏等做最后的修改。
1．使用菜单命令进行预缆选择,文件,菜单的,打印预览,命令 。
2．使用,常用,工具栏中的,打印预览,按钮进行预览。
单击,常用,工具栏中的,打印预览,按钮。
具体操作请看大屏幕 ……
6.6.5打印文档对于已经编辑,排版整洁美观的文档,就可以直接送到打印机打印输出 。 在打印之前必须先接通打印机的电源,然后就可以向计算机发打印命令 。 其方法如下：
1．使用菜单命令单击,文件,菜单的,打印,命令。
2．使用常用工具栏中的打印按钮单击,常用,工具栏中的,打印,按钮。
打印文档：
6.6.6 取消打印取消打印的操作 步骤：
单击,开始,菜单中的,设置,菜单，然后选择,打印机,选项。
双击打印机图标，打开打印机窗口。
选择,打印机,菜单中的,取消所有文档,。
注意：取消所有文档后，还要清除打印机中的文档。
具体操作请看大屏幕 ……
6.7 处理表格在实际应用中经常需要将数据性的数据或文字性资料以图表方式处理，从而达到简明、
清晰、直观的效果。 Word 2000提供了强大的制表功能,用户可以用 Word 2000提供的制表功能和精美,复杂的现成表格样式,
快速地制作出具有专业水准的表格。
6.7.1创建规则的表格创建规则的表格的方法：
1．利用,常用,工具栏快速创建表格单击,常用,工具栏的,插入表格,
按钮。
2．使用,插入表格,命令创建规范表格单击,表格,菜单中,插入表格,命令。
具体操作请看大屏幕 ……,
创建规则的表格：
6.7.2创建不规则的表格在 Word 2000中,用户可以使用鼠标绘制任意表格。
单击,表格,菜单下的,绘制表格,命令。具体操作请看大屏幕 ……
不规则表格：
6.7.3 编辑表格
1,在单元格中移动使用鼠标移动插入点的方法比较简单，只需将鼠标移动到要某一个单元格内，然后单击即可。
2．选定单元格、行、列或整个表格若要选择单元格，可单击该单元格的左下角；
若选择表格中某一行，可以把鼠标移至该行的左侧，待鼠标指针变成一个向右箭头后单击。
具体操作请看大屏幕 ……
1.选定单元格、行、列或整个表格要选择表格中某一列，将鼠标移到该列的顶部，待鼠标指针变成一个向下箭头后单击。
若要连续选择表格中多个单元格、行或列时，
可用鼠标拖过选定单元格、行和列。
若要定整个表格，将鼠标移至该表格中任一单元格中，然后选择,表格,菜单下 的
,表格,命令即可。
具体操作方法请看大屏幕 ……
2.对单元格、行和列的操作
3,插入单元格,行和列
6.移动或复制单元格,行或列
5．删除单元格、行或列
6．合并单元格
7．拆分单元格
8．改变行高
9．改变列宽
10．调整表格位置和大小
11．拆分表格
6.7.4 设置表格格式
Word 2000提供了丰富的表格样式，套用现成的表格样式是一种快捷的制表方法。
6.7.5重复表格标题当表格很长需要跨页时,可以在后续的各页中重复显示表格的标题 。
具体操作：要重复显示表格的标题,首先要选定作为表格标题的一行或几行文字,
然后使用,表格,菜单上的,标题行重复,
命令即可 。
注意：重复表格标题功能只能在页面视图中查看 。
6.7.6 改变文字的显示方向默认状态下，表格的文字都是沿水平方向显示的，根据需要也可以改变文字的显示方向。
6.7.7设置斜线表头用户可以使用,表格和边框,工具栏中的
,绘制表格,按钮,在表格中任意绘制横线,竖线或斜线来拆分单元格 。 另外,
Word 2000还专门提供了制作斜线的工具 。
6.7.8 在表格中计算在表格中可以进行简单的运算。例如，在
Word 2000中，用户可以利用,自动求和,
按钮快速计算出表格中一行数据或一列数据的总和。除了可以对行或列求和之外，
还可以进行较复杂的运算。表格中的,列,
用英文字母表示,,行,用数字表示。
在表格中计算的方法：
1．简单求和的具体操作
2．复杂运算的具体操作具体操作请看大屏幕 ……
6.7.9 设置表格的边框和底纹利用 Word 2000制作的新表格,系统默认的边框线粗为 1／ 2磅 。 根据用户需要可以改变边框线的宽度,用户还可以为表格添加不同线型的边框 。 为了使表格更加醒目,还可以给表格加上底纹 。 具体操作方法,1,添加速框的具体操作单击,格式,菜单中的,边框和底纹,命令 。
2．给表格添加底纹选择,格式,菜单中的,边框和底纹,
命令 。
6.7.10 对表格排序在 Word 2000中,可以选择常用工具栏中的
,表格和边框,按钮,出现,表格和边框,
对话框,然后在该对话框中选择工具栏中的,升序,或,降序,按钮进行排序 。 或选择,表格,菜单中的,排序,命令对表格中的列排序 。
可以使用来自 Word 2000文档中的表格或
Excel 2000电子表格的数据来生成图表。
具体操作方法请看大屏幕 ……
6.7.11 创建图表具体操作方法：
1．利用表格中的数据生成图表单击,插入,菜单的,对象,命令 。
6.8 图文混排
Word 2000具有强大的图文混排功能。
用户可以直接将各种格式的图形或图片插入到文档，并且将其任意放大、缩小、
裁剪、控制色彩、修改图形或图片等，
也可以在文档中直接绘制。
6.8.1 插入图形或图片
1．在文档中插入,剪贴画,。
2．从文件中获得图形或图片 。
3．从扫描仪输入的图片。
6.从网上获得图片 。
具体操作请看大屏幕 ……,
从文件中获得图形或图片：
6.8.2.编辑图片
1,利用图片工具栏插入一幅图片后，单击图片可选定该图片，此时图片周围出现八个控点，同时屏幕上出现
,图片,工具栏，如图 4-49所示。可利用这个工具栏修改图片。
图片工具栏各个按钮的说明：
,插入图片,按钮：将打开,插入图片,对话框,在文档中插入新的图片 。
,图像控制,按钮：单击此按钮,出现一个菜单,利用此菜单将彩色图片转换成为黑白,灰度,水印图 。
,增加对比度,按钮：单击此按钮,增加所选图片中颜色的饱和度和明暗度 。 对比度越高,颜色灰色越少 。
,降低对比皮,按钮：单击此按钮,降低所选图片中颜色的饱和度和明暗度 。 对比度越低,颜色灰色越多 。
,增加亮度,按钮：通过添加白色,将所选图片的颜色变亮 。 亮度越高,颜色越亮,白色越多 。
,降低亮度,按钮：通过添加黑色,将所选图片的颜色变暗 。 亮度越低,颜色越暗,黑色越多 。
2．调整图片的大小具体操作步骤：
单击要缩放的图片，图片四周出现八个控点。
将鼠标移动到控点上。
待鼠标指针变成双向箭头时，拖动上下或两边控点可改变图片的高度或宽度，拖动角上的控点可成比例缩放图片。
具体操作方法请看大屏幕 ……
6.8.3 图文混排
1．移动图片
2．微调图片的位置
3．设置图形环绕方式设置图形环绕方式：
6.8.4使用文本框在 Word 2000中,文本框已经取代图文框，
因此在 Word 2000的菜单中已经看不到图文框。所谓文本框就是把图形或文字,图形和文字用横框或竖框框起来。使用文本框可以突出显示框中的内容。
对文本框的操作：
1．插入文本框从,插入,菜单中选择,文本框,命令
2．选定文本框单击要选中的文本框。
3．调整文本框大小用,格式,菜单中的,文本框,命令
6.删除文本框及其内容单击要删除的文本框，然后按 Delete键
5．插入艺术字单击,绘图,工具栏上的,插入艺术宇 ’ 按钮
6.8.5 插入艺术字单击,绘图,工具栏上的,插入艺术宇 ’ 按钮。
6.8.6绘图
Word 2000提供了 100多种现成的图形,包括直线,箭头,矩形,五边形,椭圆,正方体等常用图形,还包括任意多边形,流程图,星形,旗帜和标注等各种形状组成的自选图形 。 可以在文档中直接插入这些图形 。 可以重新调整图形的大小,也可对其进行旋转,翻转,添加颜色,并同其它图形组合为更复杂的图形 。
用户可以通过,绘图,工具栏轻松绘制出所需的图形。
具体操作方法请看大屏幕 ……
1.,绘图,工具栏提供的绘图功能自选图形、圆或正方形向自选图形中添加文字绘制线条绘制、删除箭头具体操作请看大屏幕 ……
2.自选图形
6.8.7 公式编辑器利用公式编辑器，只要选择了工具栏上的符号并键入就可以建立复杂的数学公式。
1．插入公式单击,插入,菜单中的,对象,-,公式,。
2．编辑公式双击该公式，进入该图形的公式编辑环境，
然后进行编辑 。
具体操作方法请看大屏幕 ……
上机实验第 15章,WORD 2000操作 P305
实验 1 WORD文件的基本操作实验 2 WORD文件的基本操作实验 3 WORD文件的基本操作实验 4 WORD文件的基本操作作 业习题 6,P163
一,填空题二,选择题三,思考题 2,4
