4.2 基本选择查询设计
选择查询是最常见的查询类型，它从一个
或多个的表中检索数据，并且允许在可以
更新记录（带有一些限制条件）的数据表
中进行各种操作数据。也可以使用选择查
询来对记录进行分组，并且对记录作总计、
计数、平均以及其他类型总和的计算。选
择查询的优点在于能将多个表或查询中的
数据集合在一起，或对多个表或查询中的
数据执行操作。
4.2 基本选择查询设计
4.2.1 选择查询设计视图
4.2.2 基表联接的意义
4.2.3 排序行和显示行的作用
4.2.4 条件行的作用及其设计方法
4.2.5,零售商店管理信息系统, 中
的选择查询设计
选择查询的设计视图如图 4-4所示，被分为上下
两个部分。上部为数据源显示区；下部为参数设
置区，由五个参数行组成，分别是字段行、表行、
排序行、显示行和准则行。查询对象基于数据源
而生成，且数据源往往不仅仅只有一个，这些数
据源既可以是数据表对象，也可以是查询对象。
设计具有多个数据源的查询对象，需在, 显示表,
对话框（如图 4-3所示）中逐一将各个数据源添
加至查询设计视图的数据源列表区内。若在关闭
,显示表, 对话框后，还需添加数据源，可在数
据源列表区内右击鼠标，在随之弹出的快捷菜单
上单击【显示表】，或在查询设计视图菜单栏上
单击【视图】 |【显示表】，均可再现, 显示表,
对话框，参见图 4-3。
4.2.1 选择查询设计视图
在查询设计视图中，选择确定多个数
据源（表或查询）后，必须保证各
个数据源数据间存在必要的联接关
系。表与表间的联结如果已在数据
库视图中通过建立表间关系形成，
则这些关系将被继承在查询设计视
图中。如果上述关系不存在，则必
须在查询设计视图中指定，如此指
定的关系仅在本查询中有效。
在查询设计视图中指定表间关系的操作为，
从作为数据源的表或查询字段列表中将一个
字段拖到另一个作为数据源的表或查询字段
列表中的相等字段（即具有相同或兼容的数
据类型且包含相似数据的字段）上，即完成
了两个数据源之间的联接。所谓将一个字段
拖到另一个字段上，是指用鼠标指向一个字
段，然后按住鼠标左键拖曳至另一个字段上，
然后放开鼠标左键。使用这种方式进行联接，
只有当联接字段的值相等时,Access才会从
两个表或查询中选取记录。图 4-8所示为销
售数据记录查询中含有“进货单价”以及销
售利润数据的设计参数。
图 4-7 查询数据源设定与字段
显示格式设定
在图 4-8中可以看到，由于这个查询的数据分别
取自, 库存数据记录, 表和, 销售数据记录,
表，因此必须指定这两个数据源，这两个数据
源称为本查询的基表。基表之间必须建立联接，
且其联接字段必须具有相同类型。如果已经在
数据库设计视图指定了两个基表的联接，则在
查询设计视图中会得到继承。如果未在数据库
设计视图指定两个基表的联接，则在查询设计
视图中指定的联接仅在本查询中有效。
4.2.2 基表联接的意义
Access支持的联接类型有三种：只包含来自两
个表的联接字段相等处的行；包括所有, 主表,
的记录和那些联接字段相等的, 从表, 的记录；
包括所有, 从表, 的记录和那些联接字段相等
的, 主表, 的记录。关于表对象联接概念中的
,主表, 和, 从表, 的含义，请参阅第三章中
的相关内容。
在上述三种联接类型中，第一种联接类型是默
认类型。上述实例采用第一种联接类型，即只
显示在, 库存数据记录, 和, 销售数据记录,
中均存在的记录，如图 4-9所示。
图 4-8,销售数据明细查询”的
查询视图
4.2.3 排序行和显示行的作用
1．排序的作用与设计方法
2．显示行的作用与设计方
法
如同在第三章中所述，排序可以
令某一列数据有顺序的排列，便
于查看。在设计查询对象时，若
需要哪一列数据有顺序的排列，
可单击位于该列排序行上的下拉
式列表框，从中选择所需的排序
种类，如图 4-6所示。
1．排序的作用与设计方法
在查询设计视图中，显示行内是一个复
选框。如果希望某一字段的数据在查
询运行时得到显示，则在该复选框中
单击，使其显示有, √, 符号，这也
是 Access的默认参数；如果希望某一
字段的数据在查询运行时不显示，但
又需要它参与运算，则在该复选框中
单击，使其中的, √, 符号消失。对
于既不需要显示，也不需要参与运算
的字段，根本就不要将其选入查询中。
2．显示行的作用与设计方法
设定准则恐怕是设计查询对象时最为困难
的操作。如果需要给定某种条件来筛选
数据记录，就必须要设定准则了。即，
准则是为筛选数据记录设定的条件，条
件必须是一个合法的 VBA关系或逻辑表
达式。 VBA语句及其表达式等内容留待
第五、九章介绍，本小节介绍利用向导
设定准则的操作方法。
4.2.4 条件行的作用及其设计方法
在查询设计视图中，令光标停留
在需要设定准则的字段中的准则
行内，单击查询设计视图工具栏
上的, 向导, 工具按钮,,,
即弹出, 表达式生成器, 对话框，
如图 4-10所示。准则的设定可以
在这个对话框中操作完成。
例如，如果希望查看其销售利润位
于 1元至 5元之间的那些商品的销售数
据，就应该在, 销售利润, 列的准则
行内输入, Between 1 And 5”这样的
VBA表达式。这样的表达式可以在准
则行中直接输入，但不如在, 表达式
生成器, 对话框中操作生成，请参阅
图 4-10中的图示。
图 4-9 应用“表达式生成器”
设定查询准则
在, 表达式生成器, 对话框中，双击对话框左
下方列表框中的, 操作符,,在随之出现的中
下方列表框中选择, 比较,,在对话框右下方
的列表框中双击, Between”选项，对话框上端
的文本框中即出现, Between [表达式 1] And [表
达式 2]” 字样。这表明，本表达式使用
,Between”操作符。, Between”是一个双元操
作符，需要为其确定两个操作数。单击, [表达
式 1]” 后，在此处输入 1，即输入了第一个操作
数；再单击, [表达式 2]”,在此处输入 5，即
输入了第二个操作数。此时可以看到输入的表
达式为, Between 1 And 5”。 表达式输入完毕后，
单击对话框上的, 确定, 按钮,,,
对话框消失。查询设计视图中对应准则行上的
表达式就生成了。接着，可以打开这个查询对
象，与前述查询对象打开时的显示数据进行比
较，观察该准则的作用。也可以在查询设计视
图中切换至 SQL视图，仔细观察对应的 SQL语
句。
数据库应用系统的实际应用总是根据需
求进行的，设计查询对象应该包括哪
些字段、以哪种顺序排列以及筛选条
件如何确定，等等，都应该根据需求
分析来决定。尤其是在筛选条件准则
中，常常不能使用常量，而需使用变
量，且这些变量的赋值又往往是用户
在窗体上操作时输入的。因此，查询
准则中的条件表达式常常包含着变量。
4.2.5,零售商店管理信息系统”中的
选择查询设计
图 4-10,库存数据记录查询”的属性设置
图 4-10所示查询对象所对应的 SQL语句为：
SELECT 销售数据记录,货号,销售数据记录,货
名,销售数据记录,规格,
销售数据记录,计量单位,销售数据记录,销售单
价,销售数据记录,销售数量,
[销售数据记录 ]![销售单价 ]*[销售数据记录 ]![销
售数量 ] AS 销售金额,
销售数据记录,销售日期,销售数据记录,销售人
员
FROM 销售数据记录
WHERE (((销售数据记录,销售日期 )=[Forms]![销
售数据录入 ]![Text29]) AND
((销售数据记录,销售人员 )=[Forms]![销售数据录
入 ]![Combo45]));
图 4-11,柜存数据记录查询”的属性设置
?“柜存数据记录查询”对象所对应的
SQL语句为：
? SELECT 柜存数据记录,货号,柜存数据记
录,货名,柜存数据记录,规格,柜存数据记
录,计量单位,
柜存数据记录,销售单价,柜存数据记录,柜
存数量,
[柜存数据记录 ]![销售单价 ]*[柜存数据记
录 ]![柜存数量 ] AS 柜存金额,
柜存数据记录,上柜日期,柜存数据记录,上
柜人,柜存数据记录,营业员
FROM 柜存数据记录 ;
图 4-12,销售数据记录查询”的属性设置
?,销售数据记录查询”对象所对应的 SQL语句
为：
SELECT 销售数据记录,货号,销售数据记录,货名,
销售数据记录,规格,销售数据记录,计量单位,
销售数据记录,销售单价,销售数据记录,销售数量,
[销售数据记录 ]![销售单价 ]*[销售数据记录 ]![销
售数量 ] AS 销售金额,
销售数据记录,销售日期,销售数据记录,销售人员
FROM 销售数据记录
WHERE (((销售数据记录,销售日期 )=[Forms]![销
售数据录入 ]![Text29]) AND
((销售数据记录,销售人员 )=[Forms]![销售数据录
入 ]![Combo45]));
选择查询是最常见的查询类型，它从一个
或多个的表中检索数据，并且允许在可以
更新记录（带有一些限制条件）的数据表
中进行各种操作数据。也可以使用选择查
询来对记录进行分组，并且对记录作总计、
计数、平均以及其他类型总和的计算。选
择查询的优点在于能将多个表或查询中的
数据集合在一起，或对多个表或查询中的
数据执行操作。
4.2 基本选择查询设计
4.2.1 选择查询设计视图
4.2.2 基表联接的意义
4.2.3 排序行和显示行的作用
4.2.4 条件行的作用及其设计方法
4.2.5,零售商店管理信息系统, 中
的选择查询设计
选择查询的设计视图如图 4-4所示，被分为上下
两个部分。上部为数据源显示区；下部为参数设
置区，由五个参数行组成，分别是字段行、表行、
排序行、显示行和准则行。查询对象基于数据源
而生成，且数据源往往不仅仅只有一个，这些数
据源既可以是数据表对象，也可以是查询对象。
设计具有多个数据源的查询对象，需在, 显示表,
对话框（如图 4-3所示）中逐一将各个数据源添
加至查询设计视图的数据源列表区内。若在关闭
,显示表, 对话框后，还需添加数据源，可在数
据源列表区内右击鼠标，在随之弹出的快捷菜单
上单击【显示表】，或在查询设计视图菜单栏上
单击【视图】 |【显示表】，均可再现, 显示表,
对话框，参见图 4-3。
4.2.1 选择查询设计视图
在查询设计视图中，选择确定多个数
据源（表或查询）后，必须保证各
个数据源数据间存在必要的联接关
系。表与表间的联结如果已在数据
库视图中通过建立表间关系形成，
则这些关系将被继承在查询设计视
图中。如果上述关系不存在，则必
须在查询设计视图中指定，如此指
定的关系仅在本查询中有效。
在查询设计视图中指定表间关系的操作为，
从作为数据源的表或查询字段列表中将一个
字段拖到另一个作为数据源的表或查询字段
列表中的相等字段（即具有相同或兼容的数
据类型且包含相似数据的字段）上，即完成
了两个数据源之间的联接。所谓将一个字段
拖到另一个字段上，是指用鼠标指向一个字
段，然后按住鼠标左键拖曳至另一个字段上，
然后放开鼠标左键。使用这种方式进行联接，
只有当联接字段的值相等时,Access才会从
两个表或查询中选取记录。图 4-8所示为销
售数据记录查询中含有“进货单价”以及销
售利润数据的设计参数。
图 4-7 查询数据源设定与字段
显示格式设定
在图 4-8中可以看到，由于这个查询的数据分别
取自, 库存数据记录, 表和, 销售数据记录,
表，因此必须指定这两个数据源，这两个数据
源称为本查询的基表。基表之间必须建立联接，
且其联接字段必须具有相同类型。如果已经在
数据库设计视图指定了两个基表的联接，则在
查询设计视图中会得到继承。如果未在数据库
设计视图指定两个基表的联接，则在查询设计
视图中指定的联接仅在本查询中有效。
4.2.2 基表联接的意义
Access支持的联接类型有三种：只包含来自两
个表的联接字段相等处的行；包括所有, 主表,
的记录和那些联接字段相等的, 从表, 的记录；
包括所有, 从表, 的记录和那些联接字段相等
的, 主表, 的记录。关于表对象联接概念中的
,主表, 和, 从表, 的含义，请参阅第三章中
的相关内容。
在上述三种联接类型中，第一种联接类型是默
认类型。上述实例采用第一种联接类型，即只
显示在, 库存数据记录, 和, 销售数据记录,
中均存在的记录，如图 4-9所示。
图 4-8,销售数据明细查询”的
查询视图
4.2.3 排序行和显示行的作用
1．排序的作用与设计方法
2．显示行的作用与设计方
法
如同在第三章中所述，排序可以
令某一列数据有顺序的排列，便
于查看。在设计查询对象时，若
需要哪一列数据有顺序的排列，
可单击位于该列排序行上的下拉
式列表框，从中选择所需的排序
种类，如图 4-6所示。
1．排序的作用与设计方法
在查询设计视图中，显示行内是一个复
选框。如果希望某一字段的数据在查
询运行时得到显示，则在该复选框中
单击，使其显示有, √, 符号，这也
是 Access的默认参数；如果希望某一
字段的数据在查询运行时不显示，但
又需要它参与运算，则在该复选框中
单击，使其中的, √, 符号消失。对
于既不需要显示，也不需要参与运算
的字段，根本就不要将其选入查询中。
2．显示行的作用与设计方法
设定准则恐怕是设计查询对象时最为困难
的操作。如果需要给定某种条件来筛选
数据记录，就必须要设定准则了。即，
准则是为筛选数据记录设定的条件，条
件必须是一个合法的 VBA关系或逻辑表
达式。 VBA语句及其表达式等内容留待
第五、九章介绍，本小节介绍利用向导
设定准则的操作方法。
4.2.4 条件行的作用及其设计方法
在查询设计视图中，令光标停留
在需要设定准则的字段中的准则
行内，单击查询设计视图工具栏
上的, 向导, 工具按钮,,,
即弹出, 表达式生成器, 对话框，
如图 4-10所示。准则的设定可以
在这个对话框中操作完成。
例如，如果希望查看其销售利润位
于 1元至 5元之间的那些商品的销售数
据，就应该在, 销售利润, 列的准则
行内输入, Between 1 And 5”这样的
VBA表达式。这样的表达式可以在准
则行中直接输入，但不如在, 表达式
生成器, 对话框中操作生成，请参阅
图 4-10中的图示。
图 4-9 应用“表达式生成器”
设定查询准则
在, 表达式生成器, 对话框中，双击对话框左
下方列表框中的, 操作符,,在随之出现的中
下方列表框中选择, 比较,,在对话框右下方
的列表框中双击, Between”选项，对话框上端
的文本框中即出现, Between [表达式 1] And [表
达式 2]” 字样。这表明，本表达式使用
,Between”操作符。, Between”是一个双元操
作符，需要为其确定两个操作数。单击, [表达
式 1]” 后，在此处输入 1，即输入了第一个操作
数；再单击, [表达式 2]”,在此处输入 5，即
输入了第二个操作数。此时可以看到输入的表
达式为, Between 1 And 5”。 表达式输入完毕后，
单击对话框上的, 确定, 按钮,,,
对话框消失。查询设计视图中对应准则行上的
表达式就生成了。接着，可以打开这个查询对
象，与前述查询对象打开时的显示数据进行比
较，观察该准则的作用。也可以在查询设计视
图中切换至 SQL视图，仔细观察对应的 SQL语
句。
数据库应用系统的实际应用总是根据需
求进行的，设计查询对象应该包括哪
些字段、以哪种顺序排列以及筛选条
件如何确定，等等，都应该根据需求
分析来决定。尤其是在筛选条件准则
中，常常不能使用常量，而需使用变
量，且这些变量的赋值又往往是用户
在窗体上操作时输入的。因此，查询
准则中的条件表达式常常包含着变量。
4.2.5,零售商店管理信息系统”中的
选择查询设计
图 4-10,库存数据记录查询”的属性设置
图 4-10所示查询对象所对应的 SQL语句为：
SELECT 销售数据记录,货号,销售数据记录,货
名,销售数据记录,规格,
销售数据记录,计量单位,销售数据记录,销售单
价,销售数据记录,销售数量,
[销售数据记录 ]![销售单价 ]*[销售数据记录 ]![销
售数量 ] AS 销售金额,
销售数据记录,销售日期,销售数据记录,销售人
员
FROM 销售数据记录
WHERE (((销售数据记录,销售日期 )=[Forms]![销
售数据录入 ]![Text29]) AND
((销售数据记录,销售人员 )=[Forms]![销售数据录
入 ]![Combo45]));
图 4-11,柜存数据记录查询”的属性设置
?“柜存数据记录查询”对象所对应的
SQL语句为：
? SELECT 柜存数据记录,货号,柜存数据记
录,货名,柜存数据记录,规格,柜存数据记
录,计量单位,
柜存数据记录,销售单价,柜存数据记录,柜
存数量,
[柜存数据记录 ]![销售单价 ]*[柜存数据记
录 ]![柜存数量 ] AS 柜存金额,
柜存数据记录,上柜日期,柜存数据记录,上
柜人,柜存数据记录,营业员
FROM 柜存数据记录 ;
图 4-12,销售数据记录查询”的属性设置
?,销售数据记录查询”对象所对应的 SQL语句
为：
SELECT 销售数据记录,货号,销售数据记录,货名,
销售数据记录,规格,销售数据记录,计量单位,
销售数据记录,销售单价,销售数据记录,销售数量,
[销售数据记录 ]![销售单价 ]*[销售数据记录 ]![销
售数量 ] AS 销售金额,
销售数据记录,销售日期,销售数据记录,销售人员
FROM 销售数据记录
WHERE (((销售数据记录,销售日期 )=[Forms]![销
售数据录入 ]![Text29]) AND
((销售数据记录,销售人员 )=[Forms]![销售数据录
入 ]![Combo45]));
