需求规格说明书（黑体3号字加粗） （以下正文宋体，小4号字，行距1.25倍，版面A4） 需求规格说明书是一个很重要的文档，它是软件开发、软件验收和管理的依据，也是一个法律性的文件。 引言（4号字） 阐明开发本项目的目的、意义。 标明该项目的名称、代码。 注明本项目的项目负责人、系统分析员、系统设计员、程序设计员、程序员、资料员以及与本项目开展有关的人员和用户。 说明本项目与其它项目 (软件)的关系。 参考资料。包括项目经核准的计划任务书、合同书、引用的标准、和规范、项目开发计划、以及相关软件的说明书。 项目概述 要开发软件的一般描述。包括软件开发的背景，所要达到的目标，市场前景等。 要开发软件的功能。用层次方框图描述软件功能结构，画系统流程图，画顶层数据流程图。 用户特征。 运行环境。(包括硬件环境、软件环境) 条件与限制。使用的软件工具，硬件情况，规范要求。 数据描述 数据项定义（名称，别名，类型，长度，其它）。用表格描述 数据表（库）描述。 功能需求 各个功能的详细描述。 外部接口 用户界面。 硬件接口。 软件接口。 通信接口。 故障处理。 性能需求 数据精度。 响应时间（更新处理时间，运行时间，数据转换与传输时间）。 其他需求 安全保密性（数据备份，通讯安全，网络安全，权限）。 可维护性。 可移植性。 可靠性。