3.6 OCLC First Search 系统及其检索
3.6.1概况
OCLC-Online Computer Library Center(联机计算机图书馆中心)，总部在美国俄亥俄
州都伯林，是世界上最大的提供文献信息服务的机构之一。它是1967年由美国大学校长
们发起成立的，旨在实现图书馆文献信息资源的共享，减少获取文献信息的费用。1971
年为图书馆开发推出的联机编目系统如今已被世界各地的图书馆所使用。1979年推出的
馆际互借服务迄今已有6600多个图书馆使用，互借达1.05亿次。
FirstSearch Service(第一检索服务)是OCLC于1992年推出的一个综合性的、完整的
参考咨询和检索服务系统。FirstSearch服务是全世界所有联机系统中使用量最大的系
统，现已被17000多个图书馆使用。1999年8月，OCLC完成了新版的FirstSearch。新
版FirstSearch以Web为基础，向用户提供世界范围的参考资源。目前通过该系统可检索
80多个数据库，其中30多个数据库可检索到全文，总计包括7500多种期刊的联机全文
和3000多种期刊的联机电子映像，达900多万篇全文文章。这些数据涉及的主题范畴覆
盖了各个学科领域。
我国CALIS(中国高等教育文献保障系统)采用年订购的方式购买了OCLC基础组的
11个数据库的使用权。凡进入211工程的61所高校，通过各自的校园网可以免费检索这
11个数据库。
3.6.2 OCLC FirstSearch数据库
通过OCLC FirstSearch可检索到80个数据库。这些数据库多数由一些美国的国家机
关、联合会、研究院、图书馆和大公司等单位提供。数据库中收录的文献类型有图书、
期刊、报纸、计算机软件、音频资料、乐谱等。所有数据库按收录文献的学科范围分成
15个主题范畴:
(1) 艺术与人文科学(Arts & Humanities)
(2) 传记(Biography)
(3) 商业与经济(Business & Economics)
(4) 会议与会议录(Conference & Proceedings)
(5) 消费者事务与公众利益(Consumer Affairs & People)
(6) 教育(Education)
(7) 工程与技术(Engineering & Technology)
(8) 综合General)
(9) 普通科学(General Science)
(10) 生命科学(Life Science)
(11) 医学与健康—消费者(Medicine/Health,Consumer)
(12) 医学与健康—专业人员(Medicine/Health,Professional)
(13) 公共事务与法律(Public Affairs & Law)
(14) 快速参考(Quick Reference)
(15) 社会科学(Social Sciences)
每个主题范畴中包括若干个涉及该主题内容的数据库，由于每个数据库又都包含若
干个主题范畴的文献，而分属于几个主题范畴。在OCLC提供的数据库中WorldCat、
ArticleFirst、ContentsFirst、ECO、NetFirst这5个数据库属综合性数据库，包括着多种主
题的图书目录、期刊篇名索引、期刊论文等，所以每个主题范畴中均含有这几个数据库。
1998年，中国高等教育资源保障系统采用年订购方式购买了OCLC FirstSearch基础
组(Basic Package)11个数据库的使用权，供进入211工程的61所院校通过校园网共同用
15个并发用户免费使用。
这11个数据库分别为：
(1) WorldCat：该数据库是OCLC各成员馆共同创建的一个联机联合目录(Online
Union Catalog)数据库，拥有4500多万条记录，并且以每年200万条记录的速度增长。所
收书目记录的原始文献涉及400多种语言，记录着从公元1000年到现在的资料。
(2) ArticleFirst：收录大约13000多种期刊的文章索引和世界各国收藏每一种期刊的
图书馆名称。主题覆盖科学、技术、医学、工商、人文学、社会学和大众文化等。可在线
提供全文文献。收录年限从1990年至今，每天更新数据。
(3) ECO：是一个可联机提供1300种期刊全文的期刊数据库，用户可查看所有收录
期刊的题录信息和本单位所订购期刊的全文。数据库中的文章都以页映像(PDF、RealPage
或HTML)格式显示。收录年限为1995年至今，每天更新数据。
(4) Unionlists：是OCLC的期刊联合目录库。该数据库含有800多万条记录，每条
记录给出期刊每期的情况及收藏这些期刊的图书馆，一年更新两次。
(5) ERIC：教育方面的期刊文章及最新消息。是由美国教育部教育资源信息中心生
产的已出版的和未出版的教育方面的资料来源的一个指南。现有记录98万多条。收录时
间从1966年到现在。每月更新一次数据。
(6) GPO：美国政府出版物。报道与美国政府相关的各方面的文件。如国会报告、国
会意见听证会、国会辩论、国会档案、法院资料等，以及国防部、内政部、劳动部、总
统办公室等出版发行的文件。收录1976年以来的资料，每用更新一次数据。
(7) MEDLINE：医学期刊的论文摘要，包括临床医学、实验医学、牙科学、保健、
营养学以及相关学科。收录3500多种期刊，时间范围为1965年到现在，每月更新一次
数据。
(8) PaperFirst：世界会议论文索引。收录自1993年10月以来大英图书馆资料提供中
心收集的会议论文。每两周更新一次数据。
(9) Proceedings：世界性会议录索引。是PaperFirst的相关库。收录在世界各地举行
的学术会议上发表的论文的目次表。收录年限从1993年至今。每周更新2次数据。
(10) WilsonSelect：H.W.Wilson公司的全文数据库。该数据库是一个包括索引、摘要
和联机全文的记录集合。这些全文文章选自H.W.Wilson公司出版的普通科学文摘、人文
科学文摘、读者指南文摘和Wilson商业文摘。收录800多种期刊，每月更新一次数据。
(11) WorldAlmanac：世界年鉴—基础参考资料。包括美国和世界许多年鉴的内容，
涉及的学科有：科学技术、经济、体育、环境、艺术、新闻人物等等。每年更新一次数
据，是重要的基础性参考资料。
3.6.3 OCLC FirstSearch检索方法
1. 选择主题范畴或者数据库
进入OCLC FirstSearch后，出现FirstSearch主页(见图3-30)。在主页上有三个框：
第一个是检索词输入框(Search for：)，用户可以输入检索词；第二个是选择主题或数据库
下拉列表框(In：)，从中选择主题范畴或数据库，点击Search按钮，进行检索。如果在下
拉列表中选择某一主题范畴，按Search后，出现“按主题列出数据库”(List Database by
Topic)页面，列出所选主题范畴所包括的若干数据库及其输入的检索词在这些库中的检索
结果(见图3-31)，选择意欲检索的数据库(最多不超过3个)，然后点击“选择”(Select)按
钮，进入检索界面；第三个是选择数据库跳到高级检索框(Jump to Advanced Search：)，
在该框下拉列表中选择某一数据库，系统进入高级检索界面。
2. 基本检索模式(Basic Search)
基本检索模式适合于初学者进行简单检索。在基本检索界面(见图3-32)中用户可从
数据库选择下拉列表框(Search in：)里选择要检索的数据库。在检索词输入框(Search
for：)输入一个或多个检索词，如果希望准确地检索出一个短语，必须用双引号把短语括
起来。检索词输入框下面列出关键词(Keyword)、作者(Author)和篇名(Title)三个检索选
项，每次只能选择一项作为字段限定，也可以通过点击“Browse Index”进入所选字段的
索引列表并从索引字典中选词进行检索。基本检索模式中还提供三种对检索结果的排序
(Rank by)选项：一是无排序选项(No ranking)，二是相关度排序(Relevance)，三是按出版
日期排序(Date)。完成以上操作后，点击Search按钮，进行检索。
图3-30 FirstSearch检索系统主页
图3-31 FirstSearch按主题列出数据库界面
图3-32 FirstSearch基本检索界面
3. 高级检索模式
高级检索模式允许用户构建较为复杂的检索表达式。检索界面提供了三个检索输入
框(Search for)(见图3-33)，每个输入框中可以输入一个或多个检索词，并在右边字段列表
下拉框中选择索引字段以限定检索。三个输入框之间可以用布尔逻辑运算符组配，逻辑运
算符从输入框左边的运算符下拉列表中选择。该检索界面还提供了检索范围(Search in)、
出版时间(Limit to)、检索结果排序(Rank by)等选项框，供用户选择相应的限制范围。最后
点击Search按钮进行检索。
4. 专家检索模式(Expert Search)
专家检索模式是为有经验的专业检索人员设计的。检索者可以在检索输入框(Search
for:)内输入一个完整的逻辑检索表达式(见图3-34)。逻辑检索式中可以同时使用检索词、
逻辑组配算符、字段标识符、邻近算符、截词符等。该检索界面下方列出OCLC
FirstSearch检索系统所有的截词符、布尔逻辑算符、邻近检索算符以及它们的用法，供用
户在专家检索模式中参考使用。其他选项的使用与高级检索模式大体相同。最后点击
Search按钮进行检索。
3.6.4 OCLC FirstSearch检索技术
1. 用布尔逻辑算符组配检索词语
当用户需要扩大或缩小检索范围时，可以用布尔逻辑运算符AND，OR和NOT组配
各检索词语。当检索式里包含AND，OR，NOT时，FirstSearch按以下规则处理检索式：
(1)不使用括号时，按从左到右的顺序，依次处理三种逻辑算符。
(2)使用括号时，括号内的逻辑算符优选处理。
(3)在一个检索表达时中，如果有多于一对括号时，按从左到右的顺序处理。
(4)如果括号中嵌套括号，从最内到最外处理。
(5)两个词之间仅有一个空格时，它们之间按AND关系处理并用括号括起来。例
如，civil war OR stone river被处理成(civil AND war) OR (stone AND river)。
图3-33 FirstSearch高级检索界面
图3-34 FirstSearch专家检索界面
(6)在高级检索界面，一个检索框里输入的逻辑运算关系被处理为用括号括起来。例
如，在第一个检索框内输入car AND safety，并且在第二个检索框内输入air AND bag，
FirstSearch就把它们处理为(car AND safety) AND (air AND bag)。
2. 截词检索
(1)“+” 用于词尾，表示同时检索一个词的单数和复数形式(仅为s和es的复数变
化)。例如，giraffe+，可检索出giraffe和giraffes；wax+可检索出wax和waxes。
(2)“*” 用于词尾，表示同时可检索出相同词根的所有词，但词根不得少于3个字
母。例如，securit*，可检索出security，securities，securitization等。
(3)“#” 用于单词中间，只表示一个字符变化。例如，wom#n，可检出woman和
women。
(4)“?” 用于单词中间，表示任意字符变化。例如，colo?r，可检出color，colour，
colonizer，colorimeter等。
(5)“?n” 用于单词中间，n代表字符变化的最大个数。例如，colo?1r，可检出color,
colour，但检不出colonizer，colorimeter等。
3. 邻近算符
(1) W(with) 两词用W或者with连接，表示所连接的检索词必须相邻(中间无间隔词)
且词序不能颠倒。
(2) Wn 两词用Wn连接(n为1~25的任一数字)，表示所连接的检索词之间最多可间
隔n个词且两词之间的前后顺序不能颠倒。
(3) N(near) 两词用N或者near连接，表示所连接的检索词必须相邻，但两词的前
后顺序可以颠倒。
(4) Nn 两词用Nn连接(n同上)，表示所连接的检索词之间最多可间隔n个词，且
前后顺序可以颠倒。
(5) 固定短语检索 对固定短语进行检索时，需要对整个短语加上双引号。
引号用法比较
输入检索式 FirstSearch检索处理 检索结果
near east
检索出词near和east,相当于near AND
east
8900
“near east” 检索固定短语“near east”
6700
byzantine near east
词byzantine直接在词east的前或者
后，这里near是邻近算符
15
byzantine“near”east 检索出词byzantine、near和east，这里
near是检索词，相当于byzantine AND
“near” AND east
40
“byzantine near east” 检索出固定短语“byzantine near east”
4
3.6.5 检索结果
1. 检索结果题录显示
无论在哪一种检索模式状态，其检索结果的显示界面都是一样的。提交执行检索命
令后，系统显示检索结果的题录列表(List of Records)(见图3-35)。每屏显示10条记录，
用户可通过屏幕底部的“Next Page”或“Prev Page”按钮向上或向下翻页，对所有检索
出的记录进行浏览。如果要选中某条记录，可在题目前的复选框中点击做标记。
图3-35 FirstSearch检索结果题录显示界面
图3-36 FirstSearch详细记录显示界面
2. 检索结果全记录显示
在题录显示界面直接点击记录的题目，进入该条记录的详细内容的显示界面(见图3-
36)。也可以对记录进行统一标记，然后集中显示记录的详细内容。在全记录显示界面，
通过记录上方的“Next”或“Prev”按钮向前或向后翻页，浏览所有检索结果的全记录
内容。
3. 检索结果输出
用户通过点击“Email Rocord”按钮，并键入其E-mail地址，系统就会把
所检索到的记录信息以电子邮件的形式发送到用户的 E-mail信箱中。
