Office 应用技巧案例 1
一、 安全 1
1. Word文档自我防卫5招 1
2. Word 2000文档安全保护妙招七则 2
3. 浅谈Word 2003的“保护文档”功能 3
4. 为保护Word文档设置两道门槛 6
5. 在Word中藏好你的秘密 7
6. Word表格编排的几则技巧 9
7. Word文档折页打印巧实现 10
二、 编辑 11
8. Word中编辑各种格式公式 11
9. 仅用键盘在Word中快速插入水平分隔线 11
10. 巧妙合并Word 2000文档 11
11. 排序不是表格的专利 11
12. 上下标快速输入 12
13. 输入带圈字符又一法 12
14. 巧妙输入平行四边形的符号 12
15. 用F4键重复文字输入 13
16. 妙用Word中的自动图文集输入个人信息 13
17. 用鼠标选取文字 13
18. 利用F8键进行快速选取 14
19. Word2000选取操作技巧 14
20. Word 2000的另类选取 14
21. 在长文档中移动或复制对象 14
22. 在Word中嵌入已有的Excel工作表 15
23. Word预览编辑巧设置 15
24. 用“智能剪贴板”灵活复制文本 16
三、 表格 16
25. 表格Word表格编排的几则技巧 16
26. 将Word表格压缩进行到底 17
27. 使用Word 2000表格的诀窍 18
28. 将Word表格一分为二 20
29. 用Word巧妙复制表格 21
30. 用Word绘制“斜线表头”的二种方法 22
31. 斜线表头的处理 22
32. 解决Word表格粘贴的错位问题 22
33. 快速删除Word表格中指定的行或列 23
34. 你会用Word的排序功能吗？ 24
35. 按姓氏笔画排序 24
36. 网页内容转Word表格 24
37. 让文字自动适应Word表格单元格大小 26
38. 在Word中高效率应用表格的选择录入功能 26
39. 编号自动录入 28
40. 表格自动填充 29
41. Word中巧输星期 29
42. 完型填空题的录入 29
四、 操作技能 29
43. “Alt”和“Ctrl”键在Word中的妙用 29
44. 用Shift+F1组合键快速查看格式信息 30
45. 用Shift+Alt组合键移动复制文本块 30
46. 用Shift+F5组合键快速回到上次编辑的位置 30
47. 用Shift+F3组合键快速切换大小写字母 30
48. 用Ctrl+]和Ctrl+[组合键快速设置字体 31
49. 用Shift键快速退出Word 31
50. 解除Word非法退出后的只读锁定 31
51. 浏览长文档不再是负担 31
52. 另有妙用的Ctrl+Z 34
53. 鼠标“双击”在Word编辑中的应用 34
五、 格式 34
54. 在Word中微调字体大小 35
55. Word分栏排版中的怪问题 35
56. 让文档格式更美观随心所欲调整Word的间距 36
六、 工具 36
57. “工具计算”真方便 36
58. 帮你找回写作灵感的Word修订功能 37
59. Word“邮件合并”技巧四则 37
60. 不必重复劳动用Word合并功能巧制作询证函 39
61. 利用Word XP与Excel XP打印信封 40
62. 妙用Word“邮件合并”功能 41
63. 创建自动翻页功能 42
七、 宏 42
64. 巧用Word的宏制作试卷 42
八、 基本知识 44
65. Word“插入”菜单详解 44
66. Word文档中的下划线 50
九、 视图 51
67. 应用Word XP的任务窗格功能 51
68. 在文档中快速跳转 52
69. 显示过宽文档 52
十、 替换 52
70. 快速清除Word文档内的多余空行 53
71. 巧解多页面问题妙用Word“空行替换 53
72. 再谈将Word文档巧妙“替换”文字 54
73. 图象巧换文字 54
十一、 图形与图片 54
74. 快速排列图形 54
75. 使用Word 2000制作优美印章 54
76. 缩写图象尺寸 55
77. 制作图片水印页面 55
十二、 文件转换 56
78. 轻松将Word格式选择题转为Excel文档 56
79. Word文档转为WPS文档 58
80. Word不能打开WPS文档的问题 58
81. 如何实现Word和WPS文档的相互转换 59
十三、 样式 59
82. 套用还是自定义巧用“样式”编辑Word文档 59
83. 将样式传给其他文档 60
84. 原来是你在作怪轻松清除Word中的页眉横线 61
十四、 页面设置与打印 62
85. 节约纸张把单行合并打印到“上一页” 62
86. Word打印设置技巧六则 62
87. 即时取消后台打印 63
88. 在Word中跳过首页计算页码 63
89. Word中跳过首页计算页码 66
90. 页面设置 68
91. Word中分节符的妙用 69
92. 纵横页面混排 70
93. 三步搞定纵、横页面的混合打印 70
94. 用Word打印书籍的技巧 71
十五、 预览 73
95. 在Word中实现文件的预览 73
Office 应用技巧案例安全
Word文档自我防卫5招文档也有安全性问题，尤其对于Office文档，为了让您的文档更安全，Office提供了比较完善的安全和文档保护功能，它包括：安全级别、数字签名、密码设置、窗体保护和批注口令。
文档的安全级别对Word文档最大的安全隐患就是宏病毒，为了防止宏病毒Word设立了安全级别的概念。您可在“工具→选项→“安全性”选项卡→宏安全性”的“安全级”选项卡中进行设置，安全级别共分为高、中、低三挡。高级别将只运行可靠来源的宏，其它宏一律取消；中级别在打开一个宏时，您会看到一条警告，让您选择是否启用；低级别就不进行宏的保护。当选择高级别时，已安装的模板和加载项(包括向导)中的宏可能会被禁用。您只有在“工具→选项→安全性→宏安全性”中单击“可靠来源”选项卡，然后点击“信任所有安装的加载项和模板”复选框，才能让安装的宏不被禁用。注意：所有随Microsoft Office XP的模板、加载项和宏都经过了Microsoft数字签名。一旦针对这些已安装文件中的一个安装添加到了您的可靠来源列表中，随后与这些文件的交互操作将不再生成消息。
数字证书的保护很多文档的来源都是不详的，所以安全性无法保证。Office可以通过数字证书来确认来源的可靠。并通过数字证书对文件或宏进行数字签名。一般来说，数字证书是从商业证书颁发机构和内部安全管理员或信息技术专业人员处获得的。普通用户可以使用Selfcert.exe工具亲自创建数字签名（由于用Selfcert.exe自己创建的数字证书不是由正式证书颁发机构发行的，使用这种证书添加签名的宏方案将被认为是自签名的方案，这样其他用户有可能无法运行自签名的宏）。用数字证书进行宏的签名很简单：打开包含要签名的宏方案的文件，在“工具→宏→Visual Basic编辑器→工程资源管理器”中，选择要签名的方案。再点击“工具→数字签名”命令。
提示：
1.一定要在宏测试完毕确认后再对宏进行签名，因为对已签名的宏方案的代码进行了更改，它的数字签名就会被删除。如果是自签名的证书，那么在每次保存时都会对宏方案自动重新进行签名。
2.如果要防止用户因意外修改宏方案而导致签名失效，请在签发之前锁定宏方案。您的数字签名只能说明您保证该方案是安全的，并不能证明是您编写了该方案。因此锁定宏方案不能防止其他用户利用另一个签名替换您的数字签名。
3.如果您创建了一个可向宏方案添加代码的加载项，则代码应该确定下列内容：如果方案已经进行了数字签名，在继续运行之前，是否通知用户修改签名方案的结果。
文件的密码设置
Word的文件密码包括两种：修改权限密码和打开权限密码。打开权限密码使得Word文档变成只读文件，如果打开了文档并对其进行了更改，则只能以其他的文件名保存该文档。而修改权限密码则允许用户随意修改保存。具体设置办法：打开文件，在“工具→选项→安全性”选项卡中进行密码设置。
提示：若要创建一个长的密码，请单击“高级”，然后选择RC4加密类型。
防止用户改窗体由于某些文档需要将窗体保护起来，以便他人只能在指定的区域中输入信息。所以Office提供了窗体保护功能。使用窗体保护功能时，窗体域中的任何信息都将重新设置。具体方法：“工具→保护文档→窗体”。若要给窗体指定密码，以便知道密码的用户能解除保护并修改窗体，在“密码（非必选项）”框中键入密码。不知道密码的用户仍可在窗体域中输入信息。如果要保护整个窗体，请单击“确定”按钮。若要只保护部分窗体，这些部分必须处于不同的节中，单击“节”，然后清除不需要保护的节的复选框。
批注口令的添加批注在审阅中是非常重要的，Office在“工具→保护文档”中进行了对批注的保护。您只需选择需要保护的对象，将密码键入到“密码”框中，即可实现保护。
来源：http://www.ah163.net/cw/teach/（安徽热线）
Word 2000文档安全保护妙招七则对一个电脑用户来说，文字处理工作是必要的。出于某些目的，我们常常需要对自己的文档进行保护。这里所说的“保护”有两层含义。第一、确保自己文档中的信息不被其他未授权用户看到；第二、避免宏病毒、误操作及其他各种原因使文档文件受损，保证文档的完整性。现在我就以使用Word多年的经验(虽然有点自卖自夸)，谈谈保护Word 2000(以下简称Word)文件的方法和措施。
隐藏文档纪录当我们打开Word时，首先会看到什么？对了，只要用鼠标点击“文件”菜单，默认情况下会列出最近使用过的4个文件。这样，我们打开过的文件会完全暴露在外，无需查找也能轻易被别人发现。
出于保密需要，我们往往不希望别人看到自己最近编辑过的文件，要达到这样的目的，只要在“工具”→“选项”→“常规”选项卡中不选中“列出最近所用文件”即可。
这样做就没人能发现最近被使用过的文件了？答案当然是否定的。在一般情况下，Windows的“开始”菜单中“文档”子菜单会列出用户最近使用过的所有文件，对敏感内容应及时予以清除。我们可以通过点击“开设”→“设置”→“任务栏和开始菜单”→“高级”选项卡中的“清除”按钮(这是Windows 2000下的方法，Windows 98下的操作类似)。可是，频繁的清除也太麻烦，再说，有时候忘记清除怎么办，有没有一劳永逸的办法呢？我们可以通过修改注册表来实现。
在HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftWindowsCurrentVersionPoliciesExplorer分支下新建一个名为“NoRecentDocsHistory”的DWord值，将其键值设置为1，可使“文档"菜单中的内容不再改变。或者在上述分支下新建一个名为“NoRecentDocsMenu”的二进制值，并将其键值设置为“01 00 00 00”，重新启动后“文档”菜单将从“开始”菜单中消失。
躲开他人视线现在我们可以开始安心编辑文件了。不好，突然有人走了过来——有时我们不希望别人看到自己正在编辑的文档。如果直接关掉Word等会还要重新打开编辑的文档，对已经设置了“不显示最近使用文件”的用户来说，要是目录很深，那可惨了……其实有一种简单的办法：首先用“Ctrl＋A”选中全文，再用工具栏中的“字体颜色”按钮将字体设置为白色。如果嫌步骤太多，可以自己录制一条宏命令：选择“工具”→“宏”菜单中的“录制新宏”命令，在弹出的对话框中输入宏名(随你自己定，比如“隐藏”)，按下将宏指定到键盘的按钮，在弹出的对话框中指定执行这个宏所使用的快捷键组合(我们可以任意选择，但不要和已有的快捷键组合冲突)。等别人走开以后，我们再按下Ctrl＋Z组合键即可(其实，这是利用“撤销”命令的原理实现的)。
给文档设置密码漫长的文字录入工作终于完成了，如果不希望那些未经授权的用户使用你的保存文件，就应该给它设置密码。打开“文件”→“另存为”→点击“工具”按钮中的“常规选项”，在密码栏中输入密码，确认输入后即可。这里要说明的是，Word提供了两种类型的密码用于文件保护：
“打开权限密码”——限制未经授权的用户打开文档；
“修改权限密码”——限制未经授权的用户对文档作修改，没有修改权限密码的用户只能以只读方式打开文档。这两种密码是相互独立的，可以根据自己的需要分别设定。密码的最大长度为15个字符，并区分字母大小写。另外，选中“建议以只读方式打开文档”选项，这样文档被打开前会出现建议用户以只读方式打开的提示，如果我们选择“否”不接受建议，文档仍以常规方式打开。需要提醒大家，别以为加了密码就万事OK了，对许多破解Office文档密码的软件来说，长度太短或较有规律的Office文档密码可以说不堪一击。所以，真正需要加密的重要文档，我们还需多加留心，尽量使用数字、字母大小写混合加密。
加密后的小措施即使文档已经进行过加密保护，我只要动动鼠标，仍然可以了解你的文档的一些内容。用鼠标右击文档，在弹出菜单中选择“属性”，可在“摘要”选项卡的标题项中看到文档的部分正文内容。这是为什么呢？
原来很多人习惯在编辑一个新文档的时候先直接输入正文，然后再给文档起标题。这样一来，Word就会自动将正文的前几十个字作为文档摘要信息保存下来。所以为了使自己的隐私得到更好的保护，我们要养成首先输入文章标题或是及时手工更改标题的习惯。如果你不想让别人知道你的一些用户信息，还应在“工具”→“选项”→“用户信息”选项卡里做一些修改工作(包括“用户姓名”、“姓名缩写”、“通讯地址”等)。
方便安全的审阅经过上述方法处理文档，可以说基本是安全的。但是，我们完成一篇文档后，可能还需要交给他人审阅，使用“工具”→“保护文档”命令可对原文档进行保护。这样，他人在文档原稿上所做的修改都以用修订标记或批注标记的形式记录下来。另一种方法是使用“版本”功能：选中“文件”→“另存为”→点击“工具”按钮中的“保存版本”，以后再选择“文件”菜单中的“版本”命令，就能在弹出的对话框中选择所需的旧版本进行查看和处理。
宏病毒防范
Word提供了对宏病毒的警告保护，用户可以选择“工具”→“宏”→“安全性”命令，在弹出对话框(图4)中设置各种安全级别。建议设置为“高”或“中”，使Word禁止非可靠来源文档中宏的运行，或在运行前给出警告提示，让用户选择运行与否。但是某些软件(比如IBM ViaVoice 2000)可能会强制你将其设置为“低”。另外，需要提醒大家的是Word只能从一定程度上预防宏病毒而不能杀毒，所以要真正杜绝宏病毒，应该使用防病毒软件。
突发事件下的文档保护有时候可能由于突发事件(比如断电、死机)导致文档未能保存，难道就让所做的一切都付之东流？我们应尽量利用Word提供的“自动保存”功能，在“工具”→“选项”→“保存”选项卡中设定“自动保存间隔时间”，不要把这个间隔时间设置得太短，否则频繁的保存，一来浪费时间，二来损伤硬盘。设置好后，再碰到上述情况，Word的自动恢复功能会在下次使用Word时自动打开恢复文件，恢复文件中包含了最后一次自动保存功能对文档所作的修改。若是Word没有自动打开恢复文件，我们可手工将其打开。恢复文件的后缀名为asd，其路径在“工具”→“选项”→“文件位置”选项卡中查找，对于Windows 9x/Me一般为“WindowsApplication DataMicrosoftWord”文件夹，对于Windows 2000一般为“Documents and Settings用户名Application DataMicrosoftWord”文件夹。
Word还提供了文档备份的功能。选中“工具”→“选项”→“保存”选项卡中的“保留备份”选项，在将当前的修改内容保存到原文档的同时，Word会自动保留一个备份文档(备份文档是以wbk为后缀名的)。
好了，说了这么多，可能大家已经发现，原来对于文档文件的保护工作，并非一定要通过加密软件才能完成的，Word自身已经为我们提供了不少功能，只要我们平时注意积累，就会让自己的文档越来越安全。
来自：赛迪网--中国电脑教育报浅谈Word 2003的“保护文档”功能
Word文档的保护功能可以说从Word 97一直到Word XP都是老一套，没有很大的变化，一些用户甚至对它都不屑一顾了。但Word 2003的“保护文档”功能有了较大的改观，除沿袭了以前版本的修订保护、批注保护、窗体保护之外，还新增了对文档格式的限制、对文档的局部进行保护等功能。下面就请大家与笔者一起来体验这些新功能吧！
设置文档的格式限制功能来保护文档格式如果您使用文档的“格式设置限制”功能，则可以防止用户应用你未明确指定的可用样式；也可以防止用户直接将格式应用于文本(例如，项目符号或编号列表，以及字体格式)，限制格式之后，用于直接应用格式的命令和键盘快捷键将无法再使用，从而对文档的格式进行保护。
-具体方法
1.单击“工具”菜单中的“保护文档”命令，进入“保护文档”任务窗口。
2.在“保护文档”任务窗口中，选中“限制对选定的样式设置格式”复选框，单击“设置”按钮(如图1所示)。

图1保护窗口设置窗口
3.在弹出的“格式设置限制”对话框中勾选“限制对选定的样式设置格式”，然后在对话框中选择需要进行格式限制的样式，并清除文档中不允许设置其格式的样式的复选框(如图2所示)。

图2格式设置限制
4.点“确定”按钮，会弹出一个警告对话框，点击“是”按钮。比如，我们在“格式设置限制”对话框中取消了对“标题1样式”的勾选，确定后，在弹出的警告对话框中单击“是”，这样凡是应用了标题1样式的区域格式将会被清除掉，而其他格式则保留。
5.在“保护文档”窗口中单击“是，启动强制保护”。
6.在“启动强制保护”对话框中的“新密码(可选)”框中键入密码，确认该密码后点“是”即可启动文档格式限制功能。
提示：
1.若要将样式限制为最小数目的推荐选项，请单击图2中的“推荐的样式”按钮。您可以将样式限制为更少的选项，但是这样会删除Microsoft Word在某些功能中使用的样式，例如目录以及项目符号或编号列表。
2.若希望保留部分键入时自动套用格式功能(工具/自动更正选项/键入时自动套用格式)，例如将分数“1/2”更改为“？”，请选中“允许自动套用格式替代格式设置限制”复选框。
设置文档的局部保护功能
Word 2003的文档保护功能最大改进要数文档的局部保护了，可以将部分文档指定为无限制。
-具体方法：
1.选定需要进行编辑的(无限制的)文本，按住Ctrl键可选中不连续的内容；
2.在“编辑限制”的“仅允许在文档中进行此类编辑”列表中选中“未做任何更改(只读)”，防止用户更改文档(如图3所示)。

图3编辑限制
3.在“例外项”中选择可以对其编辑的用户。如果允许打开文档的任何人编辑所选部分，则选中“组”框中的“每个人”复选框；如果允许特定的个人编辑所选部分，单击“更多用户”，然后输入用户名(可以是Microsoft Windows用户账户或电子邮件地址)，用分号分隔，点“确定”(如图4所示)。

图4添加用户
4.对于允许编辑所选部分的个人，请选中其名字旁的复选框，最后单击“是，启动强制保护”，并输入保护密码。
提示：若要给文档指定密码，以便知道密码的用户能解除保护，请选中“密码”单选按钮，在“新密码可选”框中键入密码，然后确认该密码。若要加密文档，使得只有文档的授权拥有者才能解除保护，请单击“用户验证”(如图5所示)。

图5启动密码保护这样，只有选定区域的文本可以编辑(高亮显示)，而其它没有选中的区域就不能进行编辑。
如果要停止保护，可单击“保护文档”任务窗格底部的“停止保护”按钮，输入密码，即可解除保护。
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为保护Word文档设置两道门槛电脑给我们工作和生活带来了无穷的便捷和乐趣，有时也会带来一些尴尬，甚至“防不胜防”，比如：你起草一份合同发给对方，对方在你合同中进行了一些小小的修改，若你稍有“不慎”，那可能酿成错。笔者在Word的应用中发现──我的文档只准看，不让改(复制、粘贴和修改等操作)，有兴趣了解此法吗？请看我的：
第一道槛　雕虫小技当你编辑好文档后，选取“视图→工具栏→窗体”，在弹出的“窗体任务栏”上选取“保护窗体”，如图1。这时，当前Word文档中的内容已经不能选取，光标也停留在文档起始的位置，工具栏上和菜单中的相关功能按钮及鼠标右键菜单(复制、粘贴等)也不可用，同时，键盘也不能进行输入、选取和删除等操作，即使用“文件→另存为”把文档存成其他文件名，再次打开也照样无法操作，使文件不能修改和复制。
这个功能确实不错吧？但你动动脑筋，再观察一下“窗体任务栏”，发现的什么？若没有发现，就请用鼠标再点取“保护窗体”，发现了什么？呵呵……原来是雕虫小技！

第二道槛　真枪实弹不是说前一道门槛是雕虫小技，第二道门槛一定来一个真枪实弹，真正把你想“复制、修改”之心拒之门外。请看：将要保护的文档打开，选取“工具→保护文档”，在“保护文档”对话框中选取“窗体”，并输入密码，如图2。当你再次点击窗体任务栏中“保护窗体”时，就得提醒你输入密码，没有密码当然只有被拒之门外。但是，我还得说一句：密码只能用一次！也就说：你自己修改了“窗体保护”的文档后，要重新设置“窗体保护”，否则，该文档与普通文档一样了。

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在Word中藏好你的秘密为了保护电脑的重要文件，大家各显神通，其中多数人采取给文件加密码的方法，实际现在采用密码保护是一种最不安全的方法，这样更容易激起别人研究的兴趣。破解密码的软件网上到处飞，您的密码一会儿就解决了。那么我们要怎样保护自己的文件呢？
其实我的保密措施非常简单，将Word文件中的重要内容隐藏起来，别人打开了文件，看到的是一些非常普通的内容，他也就失去研究的兴趣了。跟我来吧！
隐藏文字在Word中有一项功能，就是能够隐藏其中的文字。选中文件中重要的内容，单击[格式]→[字体]，打开“字体”对话框，在“字体”选项卡中，勾选“隐藏文字”复选框，单击[确定]按钮(如图1)。您的重要内容即被隐藏起来，为了迷惑对方，可以在文件中添加一些无用的内容，以免引起别人的怀疑。

图1
利用“版本”功能如果您的文件中有一些重要的图片，无法采用第一种方法进行隐藏的，您可以利用Word的“版本”功能来实现。
在“文件”菜单上，单击“版本”命令，打开“版本”对话框，单击[现在保存]按钮(如图2)。在“保存版本”对话框，在“版本备注”中输入正在保存的版本的说明信息，再单击[确定]按钮后保存。然后将文件中的重要内容删除，只保留一些普通内容，或重新添加一些与文件无关的内容，保存并关闭文件。重新打开文件，只显示普通内容，要显示保存的“版本”内容，单击[文件]→[版本]命令，打开“版本”对话框(如图2)，选中原有版本，单击[打开]按钮，即能显示“版本”中内容。

图2
提示：保存的“版本”内容，只能浏览，无法直接修改、保存，若要修改，您可以将当前“版本”内容另存为一个独立的Word文件，然后才能修改。
怎么样？在Word中演出的这场“空城计”不错吧！赶快试试吧！

图1设置排序类型
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Word表格编排的几则技巧在Word中使用多个表格处理文件时，各个表格一般都是上下排列，您是否使用过左右排列的表格？
编辑表格在Word中插入一个表格，对此表格的边框线进行处理。选中表格中间某一列，单击[格式]→[边框和底纹]，打开“边框和底纹”对话框，设置整列的横线不显示，只显示此列的竖线(如图1)，这样在预览中此表格将一分为二，显示为两个独立的表格并排。
嵌套表格

插入一个1×3的表格，打开“边框和底纹”对话框，设置此表格的所有边框线都不显示。然后在1×3表格的左、右两个单元格中各插入一个表格，这样就将刚插入的两个表格通过中间单元格分隔开来，实现了表格并排放置。
利用文本框并排插入两个文本框，再去掉文本框的边框线。双击文本框，弹出“设置文本框格式”对话框(如图2)。在“颜色与线条”选项卡中，将线条颜色设置为“无线条颜色”，单击[确定]按钮后退出即可。

分别在这两个文本框中插入一个表格，两个表格将并行排列。
分栏单击“格式”菜单，选择“分栏”命令，在“分栏”对话框中设置分为两栏。再插入上下排列的两个表格，调整两个表格，使其分别居于两栏中，这样就实现了两个表格的并排显示。
综合比较这四种方法，利用文本框处理更加灵活，可以任意调整两个表格的相对位置，其实四种方法各具特点，但都能够满足您的需求。
来自：中国电脑教育报
Word文档折页打印巧实现
Word 2000的“拼页”
Word 2000的“拼页”功能可以将文档的首页与次页打印在同一张纸上，从而实现文档的折页打印，操作步骤如下：
1.新建一篇空白Word文档。
2.在“文件”菜单上，单击“页面设置”，再单击“页边距”选项卡。
3.选中“拼页”复选框。如果“拼页”复选框显示为灰色即不可用，请先清除“对称页边距”复选框。在“内侧”和“外侧”框中，键入或选择页边距内侧和外侧的间距。如果为满足装订的要求，折页需要更大的间距，请在“装订线”框中键入或选择所需间距。
4.单击“纸型”选项卡，在“纸型”框中选择所需要的纸张类型，然后在“方向”下，单击“横向”。
5.在“页面设置”对话框中，选择其他所需选项后，单击“确定”按钮。如果需要有关某个选项的帮助，请单击问号按钮，然后单击该选项。
6.照常添加文本、图形、页眉和页脚以及文档中的其他元素。
Word XP的“书籍折页”
如果你用的是Word 2002，那么除了利用“拼页”功能实现折页打印外，还可以利用其新增的“书籍折页”功能实现文档的折页打印，操作步骤如下：
1.新建一篇空白Word文档。
2.在“文件”菜单上，单击“页面设置”，再单击“页边距”选项卡。
3.在“多页”列表中，单击“书籍折页”。如果文档没有设为横向，Word会自动将其设为横向。
4.在“页面设置”对话框中，选择其他所需选项后，单击“确定”按钮。
5.照常添加文本、图形、页眉和页脚以及文档中的其他元素。
添加页码通常情况下Word中的页码靠右侧，这样打印出来的折页页码看上去就很不习惯。点击“插入／页码”，在对话框中的“对齐方式”下拉菜单中选择“外侧”即可一实现奇数页码在左边，偶数页码在右边的标记方式了。
来源：http://www.carvetimes.com/　(电脑应用)
编辑
Word中编辑各种格式公式首先需要将光标停在需要插入公式的地方，然后执行菜单“插入→对象”命令，选择“Microsoft 公式3.0”（如果没有该选项，就必须通过“添加/删除程序”进行安装），单击“确定”即可进入公式编辑状态。通过公式编辑器提供的工具按钮基本上可以满足绝大多数公式编辑要求，对于已经编辑好的公式，可以双击进行修改。
仅用键盘在Word中快速插入水平分隔线我们在用Word编辑试卷或教案时，经常需要插入水平分隔线来美化文档。如果用绘图工具栏来绘制就太慢了，其实我们还可以这样操作：在需要插入水平分隔线的地方敲回车键新建一个段落，然后分别输入如下字符，就会出现不同的分隔线。
1.输入连续的三个“-”(减号)，然后再敲回车键，就插入了一个细水平分隔线。
2.输入三个“_”(下划线)，然后再敲回车键，就插入了一个粗水平分隔线。
3.输入三个“=”，然后再敲回车键，就插入了一个由两条细线组成的水平分隔线。
4.输入三个“#”，然后再敲回车键，就插入了一个中间粗、两边细的水平分隔线。
5.输入三个“~”，然后再敲回车键，就插入了一个波浪水平分隔线。
6.输入三个“*”，然后再敲回车键，就插入了一个由小方块组成的水平分隔线。
来源：www.it8848.com
巧妙合并Word 2000文档我们常常需要将几个文档合并到一个文档中，或者将一个文档中选定的文本复制到另一个文档。Word 2000为我们提供了多种操作的方法，合理选用这些方法可以使我们在合并文档时变得更加轻松。
打开一个文档，将插入点定位到要插入文档的位置。然后执行“插入/文件”，找到要插入的文件后按“插入”即可。
排序不是表格的专利大家知道在Word的表格菜单中有一个排序功能，而很多朋友一直以为该功能只对表格中的数据有效，其实不然，利用它我们也可以对段落进行排序，从而实现调整段落次序的目的，比如想把第三段调整到第一段，则在段落前面输入“1”；把第二段调整到第三段则在段落前面输入3，以此类推把调整的段落按序编号。然后选择这些段落，选“表格/排序”。在打开的对话框里排序依据选择段落，类型选择数字递增，确定后，段落就会按照预先设定好的顺序进行排列。
来自：《电脑迷》cpcfan.com
上下标快速输入按照常规的方法输入上下标是很难实现的，那么我们到底该怎样正确输入上下标呢？现在笔者在这里就向大家介绍几种输入上下标的方法：第一种就是利用字体属性对话框中的效果选项来实现，在效果选项中，大家只要选择上标或者下标效果就可以实现上下标的输入了；第二种方法就是利用工具栏中的上标下标按钮来实现输入，不过大家事先要先选择菜单“工具”下面的“自定义”命令，然后在弹出的对话框中依次选择“类别”/“格式”，并在对应“格式”项目右边的“命令”栏中选择上标（x2）或下标(x2)按钮，来将上标或者下标按钮添加到工具栏中；还有一种方法就是先按住“ctrl”键，同时再单击“=”键，并在光标处输入下标字符，最后再同时点击“ctrl”和“=”一次，如果要输入上标的话，只要先同时按住“ctrl”键、“shift”键和“=”键，接着在光标处输入上标字符，最后再同时按住“ctrl”键、“shift”键和“=”键一次就可以了。
输入带圈字符又一法在Word中经常要用到一些带圈的数字，输入①、②之类字符只须点击“插入→特殊符号”，然后找到这个带圈的数字即可。如果要输入大于10的数字，怎么办呢?可以先在文档中输入这个数字，然后选中它，点击“格式→中文版式→带圈字符”，打开“带圈字符”对话框，点击合适的圈号和样式，最后点“确定”即可。另外，本方法不仅适合输入带圈数字，也适合输入其它带圈的字符。
来源：http://studyroom.ccut.edu.cn(长春工业大学三味书屋)
巧妙输入平行四边形的符号前几天正在准备一堂公开课的电子教案，其中有关于平行四边形的内容，在解题过程中一般用符号“□ABCD”表示。原本以为这很简单，只要点击Word的“插入→符号”菜单命令，在打开的“符号”对话框中找到这个符号就行了。可是没想到，在“符号”对话框中根本没找到。不过也不要紧，我记得在微软的智能ABC输入法的软键盘中有一个“数学符号”。把输入法切换到智能ABC，然后在输入法显示条中右键点击键盘，果然在弹出的快捷菜单中有“数学符号”，点击它，打开数学符号软键盘，可是这里也没有平行四边形的符号。那就再到公式编辑器里找找看吧，结果还是让我失望了，公式编辑器里竟然也没有这个符号。
就在我没了主意准备用文字来表示的时候，忽然看到格式工具条上的[斜体]按钮，这让我想起平行四边形的符号看起来应该是一个矩形给倾斜一下的样子。如果输入一个矩形框，然后把它设置成斜体格式不就行了吗。赶紧再次点击菜单命令“插入→符号”，打开符号对话框，这次很容易就找到了“□”，双击把它插入到文档中。然后选中，点击格式工具栏中的[斜体]按钮，呵呵，这下“□”终于出现了。
看来，有些时候，我们还真的不能“一根筋”，转转弯还是很有必要的，这就是个很好的例子。
来自：中国电脑教育报用F4键重复文字输入在Word 2000中，F4键可以用来紧接着重复输入已输入过的内容，提高应用效率。
对于英文输入来讲，F4键重复输入的是上一次使用F4键后输入的所有内容；对于中文输入来讲，如果使用微软拼音输入法，选中正确的汉字后下面就会有一条虚线，虚线上的内容将作为一个词条，按回车确认后，再按F4键，就会重复输入这个词条，对于其他输入法来说，重复输入的是按下空格前选定的词条。
妙用Word中的自动图文集输入个人信息在使用Word工作、学习过程中，经常要重复的输入自己的个人信息。如：姓名、单位、家庭（学校）地址、电话、电子信箱、QQ号码……对于这样重复的劳动你是不是早就厌烦了？其实有许多办法可以解决这个问题的，比方说使用Word中的“自动图文集”就可以轻松地解决这个问题，帮助您快速地完成这些重复性地操作。
“自动图文集”的使用步骤如下：
①首先选择需要存储在自动图文集中的文字（可以包括图片、段落格式等，哈，在个人签名中加入个漂亮的图片可真的很不错）。比方说我选定地就是以下文字：
姓名：蔬菜家庭地址：中国电话：1234567
电子信箱：feiyang@china.com
QQ号码：88888888
②单击菜单项“插入”→“自动图文集”→“新建”。在弹出的创建“自动图文集”对话框中，输入“自动图文集”的名字，如你的名字。在本例中假设你输入的是“个人信息”。
③现在，请你在Word中键入“个人信息”。刚一输入完毕就会弹出一个浅黄色提示框，此时按F3键，预定义的图文格式就会自动输出在光标所在位置。如果不需要该定义的格式，继续键入其他内容即可跳过。在你新建了“个人信息”这个“自动图文集”之后，它会出现在“插入”菜单中的“自动图文集”→“正文”中，通过点击该菜单也可以输出您自定义的图文格式。
用鼠标选取文字将鼠标放在文字中间时，按鼠标次数选定内容
2次 单字
3次 段落将鼠标放在页面左侧，箭头向右倾时
1次 整行
2次 整个段落
3次 整个文档利用F8键进行快速选取按F8键次数选定内容
2次 　 单字
3次 　 句子
4次 　 段落
5次 　 整个节
6次 　 整个文档按Shift＋F8组合键可减小选定范围按Ctrl＋Shift＋F8组合键可选定纵向文本块
Esc键退出扩展选定方式
Word2000选取操作技巧
1、右击快捷菜单如果你经常使用鼠标右击来打开快捷菜单，而当鼠标罢工或使用膝上型电脑时怎么办呢？键盘上Shift＋F10一样可以完成。
2、选取一个单词如果选取的是英文单词，使用Ctrl＋Shift＋→即可，这一命令对于汉字则是从光标处到下一个空格或标点符号处。
3、选取表格每次选取整个表格都需要使用菜单“表格”下“选定表格”非常不便，我们可以在表格任何地方：alt＋双击鼠标左键即可。
来源：http://www.qianlong.com
Word 2000的另类选取我们在一篇Word文档中用拖动鼠标的方式选取一段内容的时候，总是整行整行地选取（首尾除外），但如果我们先按下“Alt”键，就可以选取每一行中的一部分内容（比Word XP的隔行选取更酷吧？），这样我们就可以轻松地让文章每一排的第一个字是一种颜色，第二个是另一种颜色……
来自：中国电脑教育报在长文档中移动或复制对象选择“窗口/拆分”，把拆分栏拖动到所需位置，将当前文档拆分为两个窗口，然后拖动鼠标左键、选定对象，按下Ctrl键、拖动对象穿过拆分栏到达指定位置。拖动时，不按下Ctrl键是移动对象。
在Word中嵌入已有的Excel工作表
Word和Excel是我们在日常工作中经常使用的软件，在实际工作中，我们如果能熟练地将二者配合起来，发挥它们各自的长处，会取得事半功倍的效果。
例如：我们要写一篇关于学期成绩的分析报告，我们可在Word中编辑文本内容，然后在合适位置嵌入已经制作好的Excel成绩表格。在Word中嵌入已有的Excel工作表的方法很多，各具特点，可根据具体情况而选用。
方法一：利用“复制、粘贴”命令来嵌入此种方法插入的表格内容为Word文档中的普通表格，且与Excel脱离了关系。
1.打开Excel工作表，选定要嵌入的对象。
2.单击常用工具栏中的〔复制〕按钮，将选中的对象复制到“剪贴板”中。
3.回到正在编辑的Word文档中，定位插入点，然后单击“编辑”菜单中的“粘贴”命令。
方法二：利用“选择性粘贴”命令来嵌入利用此方法插入表格后，双击插入的表格可进入Excel，并可以在其中进行编辑，但原Excel工作表中的数据如有改变，对Word中嵌入的表格不会产生影响。
1.打开Excel工作表，选定要嵌入的对象。
2.单击常用工具栏中的〔复制〕按钮，将选中的对象复制到“剪贴板”中。
3.回到正在编辑的Word文档中，定位插入点，再单击“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令。
4.在弹出的“选择性粘贴”对话框中，选择“粘贴”单选框，表示将对象嵌入Word文档中。在“作为”列表中选“Microsoft　Excel工作表对象”选项，表示粘贴的内容可以用Excel工作表来编辑它，最后按〔确定〕按钮。
方法三：利用插入对象的方法来嵌入表格此种方法表格一旦嵌入后，双击插入的内容可进入Excel，并在其中编辑它。而且如果对原Excel工作表中的数据进行修改，Word中嵌入的表格也随之改变。
1.打开正在编辑的Word文档，首先定位光标，然后单击“插入”菜单中的“对象”命令。
2.弹出“对象”对话框，选择“由文件创建”选项卡，在“文件名”框中输入Excel工作表所在位置，或按〔浏览〕按钮进行选择。选中“链接到文件”复选框，可使插入内容随原Excel表格中的数据的改变而改变，最后按〔确定〕按钮。
3.适当调整表格显示内容的位置。
来源：www.it8848.com
Word预览编辑巧设置每当在对Microsoft Word文档正式打印之前，许多用户都会调用打印预览功能来查看文档的排版是否合适，要是发现有需要调整的内容时，一般会返回到文档编辑状态来对内容进行重新调整，那是不是一定要回到编辑状态呢？其实大家可以直接在打印预览模式下就能对不适合的地方直接编辑修改，下面就是具体操作的步骤：
第一步：直接在Word主操作界面的工具栏中，用鼠标单击其中的打印预览按钮，随后Word程序就会从编辑状态切换到预览状态；
第二步：再用鼠标单击打印预览工具栏上的放大镜按钮，并将放大镜移动到需要编辑的位置处，一旦发现鼠标指针从放大镜图标变为I型图标时，大家就能直接在该文档中修改文字了，同时Word程序也会自动放大该编辑区域的；
第三步：编辑完成以后，大家可以单击预览窗口中的关闭按钮，来退出打印预览模式并返回到原来的编辑模式，并直接单击打印按钮来完成文档的正式打印。
来自：中国电脑教育报用“智能剪贴板”灵活复制文本
Word 2000新增了“智能剪贴板”功能，大大方便了我们复制和粘贴所需的对象。我们可以先打开一个文档或者新建一个文档作为目标文档，确认系统已打开了智能剪贴功能。如果没有打开该功能，请点击“工具/选项/编辑”，打开“使用智能剪贴”选项即可。然后打开要合并的源文档。在源文档窗口，按Ctrl+A组合键，将源文档全部选取或者只选取指定的文本，再按Ctrl+C组合键将选取的文本复制到剪贴板上。
由于Word 2000的剪贴板最多允许我们复制12项内容，所以我们可以继续打开新的源文档进行复制（只要复制两次后就会出现剪贴板窗口，如果没有出现，请依次执行“视图/工具栏/剪贴板”命令）。所需的内容复制好后我们再到目标文档窗口将插入点移动到要粘贴的位置，按剪贴板窗口中的“全部粘贴”按钮即可一次性粘贴所有复制的内容。
当然，我们也可以在源文档窗口中先选取文本，然后按住Ctrl键并将其拖动到目标文档窗口，从而不经过剪贴板直接进行粘贴。
表格表格Word表格编排的几则技巧在Word中使用多个表格处理文件时，各个表格一般都是上下排列，您是否使用过左右排列的表格？
编辑表格在Word中插入一个表格，对此表格的边框线进行处理。选中表格中间某一列，单击[格式]→[边框和底纹]，打开“边框和底纹”对话框，设置整列的横线不显示，只显示此列的竖线(如图1)，这样在预览中此表格将一分为二，显示为两个独立的表格并排。
嵌套表格

插入一个1×3的表格，打开“边框和底纹”对话框，设置此表格的所有边框线都不显示。然后在1×3表格的左、右两个单元格中各插入一个表格，这样就将刚插入的两个表格通过中间单元格分隔开来，实现了表格并排放置。
利用文本框并排插入两个文本框，再去掉文本框的边框线。双击文本框，弹出“设置文本框格式”对话框(如图2)。在“颜色与线条”选项卡中，将线条颜色设置为“无线条颜色”，单击[确定]按钮后退出即可。

分别在这两个文本框中插入一个表格，两个表格将并行排列。
分栏单击“格式”菜单，选择“分栏”命令，在“分栏”对话框中设置分为两栏。再插入上下排列的两个表格，调整两个表格，使其分别居于两栏中，这样就实现了两个表格的并排显示。
综合比较这四种方法，利用文本框处理更加灵活，可以任意调整两个表格的相对位置，其实四种方法各具特点，但都能够满足您的需求。
来自：中国电脑教育报将Word表格压缩进行到底近日从网上下载一个包含Word表格的文件，此表格内容多、尺寸大，要将它排列到A4纸上，着实费了一番功夫，下面就看看我是如何压缩表格的尺寸的。当然减小表格中文字字号是最有效的办法，但要适可而止，主要还是在其他方面下功夫。
设置表格属性在表格右键单击，从右键菜单中选择“表格属性”，打开“表格属性”对话框(如图1)。在“表格”选项止中，去掉尺寸中“指定宽度”的勾选，同样也将“行”、“列”及“单元格”选项卡中的此处勾选都去掉。单击[确定]按钮，表格自动缩小至各行、列的最小值，如果表格没有反应，尺寸没有缩小，您需要继续下面的设置。
在“表格属性”对话框的“表格”选项卡中，单击[选项]按钮，又打开了“表格选项”对话框(如图2)。勾选“自动调整尺寸以适应内容”复选框，确定后退出，重复去掉指定宽度的设置，则表格的自动缩小尺寸设置才起作用。
此时您还可以继续减小表格尺寸，在图2中，将表格的“默认单元格”间距都修改为“0厘米”，确认退出，此时表格又变小了。
利用表格控制柄如果您使用的是Word 2000/2002，在表格的右下角会出现一个正方形控制柄，拖动此控制柄，向左上方压缩，直至最小，则快速减小表格的尺寸。
减小行间距、字间距经过上面的调整，表格的尺寸已经大为减小了，但并不是到了极限，您还可以缩小表格尺寸，通过减小表格中字符的行间距、字间距，可继续缩小表格的尺寸。调整行间距、字间距，分别利用“段落”对话框、“字体”对话框实现！
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使用Word 2000表格的诀窍我们在用Word 2000编写文档时经常要插入一些表格，以增强文章的阅读效果。Word 2000的表格编辑功能为我们编辑表格提供了很大的方便。但是，笔者在使用时发现，这些功能乍一看非常简单，但真正用起来，却经常出现一些莫名其妙的问题，原来有许多诀窍在里面，只要我们了解和掌握了这些诀窍，对Word 2000的表格编辑就会得心应手了。
斜线表头的处理斜线表头是经常用到的一种单元格格式，其位置一般在第一行的第一列。设置前要将此单元格用拖动行线和列线的方法将其设置的足够大，并将插入点定位在此单元格中。然后执行“表格”菜单中的“绘制斜线表头”命令，当出现对话框后，选择“表头样式”（共有5种可选择），分别填入“行标题”（右上角的项目）、“列标题”（左下角的项目）和“数据标题”（中间格的项目）以及“字体大小”等，最后按[确定]退出。
删除斜线表头的方法是，单击要删除的斜线表头，当周围出现选定标记时，按[Del]键即可删除该斜线表头。
表格的调整调整表格大小的最简单方法是，把鼠标移到表格的右下方，待出现一个双向箭头时，按住鼠标左键上下左右移动及向右下方或左上方移动，即可对表格进行放大或缩小。此种方法只是使整个表格放大了，其行列数并没有改变。若需调整某一行的高度或某一列的宽度，其操作步骤是，选定表格后，按鼠标右键进入“表格属性”，选“行”或“列”进行个别调整。若要增加或减少表格的行数或列数，可在位置确定后，执行“表格”菜单上的“插入”或“删除”及下一级的选择项，即可完成表格的行列数调整。
设置跨页表格的标题有的文档主要由表格组成，且不止一页，这种情况下为了方便阅读，一般要求在每一页的首行设置上表格标题行，Word 2000提供了设置每页标题的简便方法，方法是在第一页的表格首行上设置好标题内容，然后执行“表格”菜单上的“标题行重复”命令，这样其他各页的首行上都自动设置上了与第一页相同的标题行，实在是方便快捷。
表格数据的排序、求和在表格文档中，我们经常要用到排序功能，Word 2000提供了列数据排序功能，有升序和降序两种，方法是把光标定位在要排序的列上，然后执行菜单或表格工具栏上的排序功能。需要注意的是，对行中的数据不能进行横向排序；表格中的首行，Word 2000是作为标题行来对待的，如果在其中填入了数据，该数据也无法参与排序功能。
“表格和边框”工具栏上的“自动求和”按钮，可以方便地汇总每一列或每一行的数据。需要注意的是，一列数值求和时，光标要放在此列数据的最下端的单元格上而不能放在上端的单元格上；一行数据求和时，光标要放在此行数据的最右端的单元格上而不能放在左端的单元格上，当求和单元格的左方或上方表格中都有数据时，列求和优先。
表格与文字的转换如果你想把有数据的表格转换成文字方式，可以把光标定位在表格上任一位置之后（不要用鼠标选定区域），执行“表格”菜单上的“转换”及下一级的“表格转换成文字”，此时表格线将被去掉，而原有数据将会依照“制表符”的位置有序地排列，产生一个我们通常所说的无线表。
如果原先没有表格，在录入文字或数据时，每个项目之间用逗号、制表符或空格键断开的话（注意：逗号必须用半角方式），我们还可以把这些文字或数据转换成表格方式，其方法是：用鼠标选定录入的文字或数据，再执行“表格”菜单上的“转换”及下一级的“文字转换成表格”命令，则所选的文字区将会转换成一个表格。在出现转换对话框时，表的行、列数和表格格式还可以根据你的需要和爱好进行适当的调整。
公式的使用在Word2000的表格中，可以进行比较简单的四则运算和函数运算。其使用方法是：将插入点定位在记录结果的单元格中，然后打开“表格”下拉菜单中的“公式”命令，出现对话框后，在等号后面输入运算公式或“粘贴函数”。
一般的计算公式可用引用单元格的形式，如某单元格=(A2＋B2)＊3即表示第一列的第二行加第二列的第二行然后乘3，表格中的列数可用A、B、C、D等表示，行数用1、2、3、4等来表示。利用函数可使公式更为简单，如=SUM(A2:A80)即表示求出从第一列第2行到第一列第80行之间的数值总和。
使用Word自制编号菜单栏写文章时常常需要输入一些连续的各种数字编号，但不管是使用Word的“插入”功能，还是通过输入法的数字序号虚拟键盘输入，都只能是一次输入一个，很不方便。如果能够制作一个专门的“编号”菜单，当需要输入某种编号时，只需选择一种编号类型，那么该类型编号就全部自动分行输入，用户只需在编号后输入内容，岂不方便？那好，现在就让我们来制作一个专门自动分行输入连续编号的菜单栏吧！
步骤一：创建“编号”菜单栏在Word工具栏的任意位置单击鼠标右键，选择“自定义”命令，打开自定义对话框。单击“命令”选项卡，在“类别”列表中找到位于最下方的“新菜单”项目，然后点击右侧“命令”列表中的“新菜单”，将其拖放到菜单栏的任意位置，接着在“新菜单”上单击右键，将其重命名为“编号”。如果你想自定义一个调用它的快捷键，可以在后面再加上“（&&N）”，其中的字母可以自定义，只要不与其他菜单的快捷字母重复即可（如下图）。至此，“编号”空白菜单创建完毕，点击[确定]后退出“自定义”对话框。

步骤二：创建“自动图文集”
要实现自动分行输入的功能，可以通过宏命令来创建自动图文集。如果要创建一个分行输入的从“（1）”到“（10）”的自动图文集。首先在Word文档的空白处输入从“（1）”到“（10）”的编号，每个编号各占一行，然后上下拖动全部选定这些编号。再次在工具栏的任意位置单击鼠标右键，选择其中的“自动图文集”命令，这时“自动图文集”工具栏就会出现在窗口中。不要做任何其他操作，直接点击自动图文集工具栏上的“新建（N）……”，随即便会出现“创建自动文集”对话框，在“请命名您的‘自动图文集’词条”下面为这个自动图文集取个名字，比如叫“（1）-（10）”，单击[确定]创建完毕（如下图）。

接下来根据你的需要，还可以按照上述相同的操作步骤，制作分行输入其他格式编号的自动图文集，如分行输入“①-⑩”等，甚至可以将这些编号分段，比如从1到5为一组，6到10为一组，以方便使用，还可以制作诸如“甲乙丙丁”等特殊编号。
步骤三：添加新的菜单项最后一步是将建立的自动图文集添加到“编号”菜单栏中。在工具栏任意位置点击鼠标右键，选择“自定义”，选择“工具栏”选项卡，在左侧“类别”中点击[自动图文集]，然后在右侧的“命令”列表中找到刚才建立的自动图文集条目，用鼠标把它拖放到在步骤一中创建好的“编号”空白菜单中（如下图）。依次类推，将刚才创建的其他自动图文集全部拖放到“编号”菜单中即可。

一切就绪后，你的编号菜单栏总算创建完成啦，试一试，感觉一定很方便吧。
来自：中国电脑教育报将Word表格一分为二使用Word中的表格制作功能制作表格是相当方便的，那么怎么样才能把做好的表格一分为二呢？
首先，将光标定位到要分开的表格的某一行上，然后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时，表格的中间就自动地为你插入了一个空行，与此同时也就实现了将一个表格一分为二的目的。怎么样，很简单吧！
另外，如果你想把分开的两个表格放在不同的两个页面当中分页打印的时候，只要按下“Ctrl+Enter”组合键，就可实现。
来自：中国电脑教育报用Word巧妙复制表格在编辑Word文档时，如果需要对表格或表格项进行复制，那么希望我以下所讲可以助你一臂之力。
拖动表格
1、首先切换到页面视图方式，然后将指针停留在表格的左上角上，直到表格移动控点即一个方框内有一个四向箭头出现；
2、将指针停留在表格移动控点上，直到一个黑色四向箭头出现；
3、按住Ctrl键，将副本拖动到新的位置。
粘贴表格当然，使用常用工具栏中的“复制”和“粘贴”命令同样可以完成表格的复制工作。不过，当你要将表格项从一个表格粘贴到另一个表格中，而且作为该表格中的行、列或嵌套表格，而不是作为文本时，你就必须用到“粘贴表格”命令了。而要使用“粘贴表格”命令，需要你先将其请出来，方法如下。
1、在“工具”菜单中，单击“自定义”命令，然后单击“命令”选项卡；
2、在“类别”框中，单击“编辑”；在“命令”框中，找到并单击“粘贴表格”(如图1)，然后左键点住将其拖放到常用工具栏中的适当位置。此时，“粘贴表格”按钮出现在该工具栏中。该按钮命令也被称作“粘贴行”、“粘贴列”或“粘贴为嵌套表格”，这取决于粘贴时单击表格的位置；

图1 向工具栏中添加“粘贴表格”
3、单击“关闭”按钮，关闭“自定义”对话框。
现在，你就可以使用这个“粘贴表格”命令，方便地完成表格项从一个表格到另一个表格的复制工作了。
最后，我们说一说如何删除“粘贴表格”按钮，方法是：按住Alt键，然后单击并左键拖动“粘贴表格”按钮离开工具栏，当鼠标指针旁出现一个“×”时，释放左键即可。（太平洋电脑网西贝）
来源：www.Qian.Long.com
用Word绘制“斜线表头”的二种方法
1、先在表头单元格里输入三行文字：“日星”、“期期”、“周次”，依表头中文字的位置对文字进行字体、字号、行距设置，拖动水平标尺上的“首行缩进”滑标及用“空格键”调整字符间距，然后用绘图工具栏上“直线”工具在合适位置画出斜线。或者先用绘图工具上“直线”工具画好斜线，再输入文字，并对文字进行设置(字体、字号、行距、字间距)，假如仍不合适，再对斜线进行调整，直到满意为止。
2、在“表格”菜单中选择“绘制斜线表头”选项，打开“插入斜线表头”对话框，在“表头样式”中选择“样式二”，单击[确定]。然后在表头单元格输入三行文字：“日星”、“期期”、“周次”，并设置字体、字号、行距，用拖动水平标尺上“首行缩进”滑标和“空格键”调整合适的间距，再不满意的话，对斜线作微调，即选中斜线右击，在弹出的快捷菜单中依次点击“组合”、“取消组合”后，再对需要调整的斜线选中，移动到最佳位置。或者先输入三行文字，再对文字进行字体、字号、行距设置，然后通过“表格”菜单中的“绘制斜线表头”命令绘制斜线，最后再整体调整，直到满意为止来自：中国电脑教育报斜线表头的处理斜线表头是经常用到的一种单元格格式，其位置一般在第一行的第一列。设置前要将此单元格用拖动行线和列线的方法将其设置的足够大，并将插入点定位在此单元格中。然后执行“表格”菜单中的“绘制斜线表头”命令，当出现对话框后，选择“表头样式”（共有5种可选择），分别填入“行标题”（右上角的项目）、“列标题”（左下角的项目）和“数据标题”（中间格的项目）以及“字体大小”等，最后按[确定]退出。
删除斜线表头的方法是，单击要删除的斜线表头，当周围出现选定标记时，按Del键即可删除该斜线表头。
解决Word表格粘贴的错位问题在Word中处理表格时，经常要遇到将一个表格的某些行复制到另一个表格的情形。看起来很简单的一个问题，却常常会出现意外的结果——即使两个表格的列数完全一样，粘贴结果却经常“错位”（如图1），粘贴进来的行总是不能和它相邻的行对齐。
未雨绸缪，事前准备要解决这个问题，第一种办法是改进一下将行粘贴到目标表格的操作方式。

首先显示出所有的格式标记。选择菜单“工具→选项”，选择“视图”选项卡，选中“格式标记”下面的“全部”（如图2）。完成后点击“确定”。在目标表格的末尾添加一个空行，注意不要在这个行输入任何内容。在源表格中，选中要复制的行所包含的单元格，但不要选中行末尾的结束标记。然后将选中的内容复制后粘贴在目标表格中，必要时，Word会自动插入新的行，新插入的行总是与现有的行完全对齐。

但这个办法不是任何时候都适用的——如果我们要把粘贴进来的内容放入目标表格的其他位置（而不是最后），目标表格中原来的内容就有可能会被覆盖——除非在粘贴之前，我们首先在目标表格中插入足够的空行，不过这样做似乎又太麻烦了。
亡羊补牢，事后补救我们再来看看错位表格的事后补救办法。首先，我们可以利用Word的表格“自动调整”功能。
选中整个错位的表格，选择菜单“表格→自动调整→根据内容自动调整表格”。但是，对于某些复杂的表格，特别是存在嵌套表格的情况下，这种办法仍不一定奏效。这时可采用“表格→文本→表格”的转换法。选中整个错位的表格，将整个表格转换成文本。方法是：选择菜单“表格→转换→表格转换成文本”，出现一个对话框（如图3）。任选一种表格中没有出现的字符作为分隔符，点击“确定”。最后再将文字转换回表格，方法是：选择菜单“表格→转换→文本转换为表格”，出现转换对话框，选择刚才使用的分隔符，然后点击“确定”。

来自：中国电脑教育报快速删除Word表格中指定的行或列在Word表格中删除指定的行或列时，可以把鼠标放在指定的行或列中任一单元格中，然后按Alt＋A，接着按D，再按R，此时会删除光标所在的行，如果是Alt＋A，D，C,则删除的是光标所在的列。还可以通过按住鼠标左键，拖动鼠标，选定连续的数行（或列），运用上面的组合键，进行快速操作。
你会用Word的排序功能吗？
问：在一些有大量人名、单位名称的Word文档（比如会议名单）中，经常需要对名单按照一定的方式进行排序，请问有没有简便的方法?
回答：使用Word的排序功能可以解决这个问题。
以在Word 2002中排序为例：首先将要排序的人员、单位名称输入到Word中，每个名称要单独占一行（也就是每次输入后要按下回车键）。
输入完毕后，选中这些文字，执行“表格→排序”命令，在“排序文字”窗口“主要关键字”栏中选中“段落数”。
从“类型”选项中选择一种排序依据（“笔画”、“数字”、“日期”、“拼音”等），然后选择一种排序方式（“升序”或“降序”），最后单击“确定”按钮即可。
来源：http://it.popv.net/showart.asp?art_id=167&cat_id=5（博维网）
按姓氏笔画排序在Word 2000的表格功能中，为了适应中文习惯，新增了按“姓氏笔画”排序功能。具体使用方法是：选择需要排序的列，左击“表格/排序”选单项，再选择“类型”组合框中的“笔画”项，并选择“递增”或“递减”，点击“确定”即可。你会看到，此时的表格已按“姓氏笔画”（而不是“姓名笔画”）的递增（或递减）排列好了。
网页内容转Word表格前些天写稿子，上网查了许多资料，由于内容很多，想整理成表格的形式保存在Word文档中。可是每一种产品在一个网页上，而且都使用冒号分组形式（如aaaa：bbbbb），不能直接保存为表格。如果先在Word 2000/2002中建好表格，再一项一项输入很费事，经过多次试验，终于找到了一个快速解决的好办法。下面就分别以Word 2002和Word 2000为例介绍。
Word 2002中的操作
1.首先在Word 2002中打开一个空的文档，再把网页打开，用鼠标选中想要保存的内容，然后拖到任务栏上的Word图标上，稍等片刻待它的窗口打开时，在窗口中释放左键。这时会出现一个“粘贴选项”按钮（图1）。

点击右边的三角形，在菜单中选择“仅保留文本”，这时网页上讨厌的格式就都不见了，还可以把网页中的图标和图片去掉，这样就完成了拷贝任务。如果你粘贴后没有看到“粘贴选项”按钮，你只要在“工具→选项→编辑”下，勾选“显示粘贴选项按钮”即可（图2）。

2.下面该把这些文字内容转换成表格了，选中所有内容，然后选择“表格→转换→文字转换成表格”，在对话框中调整列数为“2”；选中“根据文字内容调整表格”；在“文字分隔位置”中选择“其它字符”选项，然后在后面的文本框中输入“：”（冒号），按“确定”后开始转换。你也可以根据实际需要和具体情况，在“自动套用格式”中选择一种合适的类型（图3）。

Word 2000中的操作因为Word 2000没有“粘贴选项”功能，所以只好把网页上的内容先复制到记事本中，然后再从记事本中剪切出来粘贴到Word文档中，这样才能去掉网页格式，直接粘贴会把整个网页都复制进来。即使是这样，在每隔一行文字下面还是有一个硬回车的空行。如果一个个手工删除，会非常麻烦，即使用替换功能进行也很费时间。不过我们可以通过表格转换功能去掉它们。
1.首先选中全部内容，选择“表格→转换→文字转换成表格”，注意这时在“文字分隔位置”中一定要选择“段落标记”选项，其它的先不用调整，按“确定”完成转换。然后再选中整个表格，在右键菜单中选择“合并单元格”，最后选择“表格/转换/表格转换成文字”。再看一下是不是每行文字下面讨厌的硬回车空行都没有了。
2.这时就可以按上面Word 2002中第二步的方法，把文字转换成表格了，注意此时选择的“文字分隔位置”才是“：”（冒号）。
录制宏看了上面一连串的转换是不是有点眼花缭乱？其实我们可以录制一个宏来自动完成这些重复的操作。
选中要转换的文字内容，然后选择“工具→宏→录制新宏”，宏名为“macro1”，你可以把这个宏保存在所有文档模板中，也可以只保存在这一个文档中。按确定后会出现一个窗口，上面有两个按钮分别是“停止录制”和“暂停录制”，同时鼠标指针也变为一个录音带的样式。下面你就可以按照上面介绍的方法进行操作了。完成后点击“停止录制”按钮，一个新宏就录制完成了。以后再进行转换时，只要在“工具→宏”中双击“macro1”运行，就会自动完成转换了。
来自：电脑报让文字自动适应Word表格单元格大小在Word 2000中，当我们向表格中输入文字时，表格的列宽会自动增加以适应文字，但如果对单元格的尺寸有要求时，在Word 97中只能手工调整文字间距，而在Word 2000中则可以自动调整文字间距以适应单元格。要启动这项功能，可进行如下设置：
1、选中该单元格。
2、从“表格”菜单中选择“表格属性”命令，随后出现“表格属性”对话框。
3、在“表格”选项卡中，单击“选项”按钮，随后弹出“表格选项”对话框，清除“自动重调尺寸以适应内容”复选框以固定表格尺寸。
4、在“单元格”选项卡中，单击“选项”按钮，弹出“单元格选项”对话框，单击选中“适应文字”复选框。为了让单元格容下尽量多的文字你还可以把单元格边距全都设为零。
5、单击“确定”按钮。
然后在该单元格内输入文字时，Word会自动调整字符间距以适应单元格大小，但字符字号不变。有兴趣的朋友可以试一试，看一看这样制作出来的表格是否既省事又美观。在Excel中也可以进行类似的设置让文字适应单元格的大小，方法是执行“格式→单元格→对齐→缩小字体填充”命令。
来自：中国电脑教育报在Word中高效率应用表格的选择录入功能年终岁末，每个办公室都少不了上报一些报表什么的，年年如此。故如何高效率地、正确地输入变成了大家追求的目标。在一些表格的项目中一定会有非此即彼的输入项，如果将这些项目设计成下拉列表就会大大提高输入的速度和正确性，今天笔者就和大家一起来探讨一下这方面的技巧。
在Word中设置“下拉型窗体域”，实现表格的选择性录入方式在这里我们还是举个例子来说明我们的设计思路吧！比如，要上报一份“2003年计算中心上机情况统计表”，在这个表格中如职称、上机课程等几项是要反复重复输入的，那不妨将它设置成选择性下拉列表式输入方式，只要一点单元格，就会出现一个下拉列表，在列表中选择要输入的项就可以了。如图1所示为此表的一部分。

图1 2003年计算机中心上机情况汇总表要实现上面如图所示的效果需要进行如下设置。
第一步：设计表格先打开一个Word文档，在其中根据需要先设计好表格。可以先将一些不能用下拉输入的单元格先行输入。
第二步：插入下拉型窗体域下拉型窗体域是比较常用的窗体域类型。这种类型的窗体域通常用于非此即彼的选择场合。我们设计的这个表格，在“职称、上机课程和所在院、系”中就可以使用下拉型窗体域，用户在填写表单时可以直接点击鼠标选定，不必进行输入，省去了重复输入的麻烦。
具体方法：将鼠标移到指定位置，比如上机课程下面的单元格，点“视图→工具栏→窗体”，弹出“窗体”工具栏，点“下拉型窗体域”按钮，如图2所示。

图2窗体工具栏窗体域插入后，单元格中会显示出一个带有灰色阴影的小方块(在按下“窗体域底纹”按钮的情况下才会显示阴影)。窗体域底纹只在屏幕上显示，用于提醒用户该域的具体位置，并不会被打印出来。双击插入的窗体域，系统弹出“下拉型窗体域选项”对话框。在“下拉项”的框格内添加下拉菜单中的选项。添加的步骤是：首先在“下拉项”项目中输入需要添加的第一个列表项，并单击“添加”按钮(或按回车键)，然后依次输入其余列表项。所有列表项添加完毕后，可以通过向上↑、向下↓这2个“移动”按钮改变列表项的排列顺序。选中“启用下拉列表”项，点“确定”按钮即可，如图3所示。

图3设计下拉项这样一个单元格的下拉型窗体域就设置好了，下面的单元格就可以采用复制、粘贴的方法来完成。依次类推，完成其他项的域插入工作。
第三步：保护窗体下拉型窗体域插入完成之后，单击“窗体”工具栏上的小锁状的“保护窗体”按钮，这样除了含有窗体域的单元格外，表格的其他地方都无法进行修改。此时用鼠标单击任一窗体域单元格，在单元格的右侧会出现一个下拉三角图标，点击该图标会弹出下拉列表，在其中选择即可。全部选择好后，再点“保护窗体”按钮即可解除锁定。
在Excel中设置“有效性”，实现表格的选择性录入方式还是上面列举的那个例子吧。在Excel中可不能在玩儿窗体域了，得换个方法才行。

图4设计表格大体轮廓先在Excel工作表中设计好表格的大体轮廓，再在任意一列中输入要在下拉列表中所显示的内容；选定要使用选择性输入的区域，如图4所示。
再点“数据”菜单中的“有效性”命令，在“数据有效性”窗体中的选“设置”选项卡，在“允许”栏中选择“序列”；在“来源”栏中输入序列来源的单元格绝对地址或点“来源”栏中右侧的隐藏窗体按钮，再用鼠标选定上面提前输入好的要在下拉列表中所显示的内容单元格，最后单击“确定”返回，如图5所示。

图5数据来源设置此时只要用鼠标点中区域中的任一单元格，都会在单元格的旁边出现一个下拉箭头，单击箭头，会显示出所有的设置序列，我们只要从中单击所需的项目即可完成录入，如图6所示。

图6项目录入上面说到的两种在Word和Excel中实现选择性录入的方法是不是省事多了？快试试吧！
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编号自动录入如果要在普通的文本中输入编号，许多人都会使用手工的方法来逐步输入，但如果要输入的编号有很多的话，手工输入将变得很麻烦。其实用Word 2002内置的虚拟表格功能能很轻松地输入编号，比如假设笔者要输入1到6000的一个编号，只要先在Word 2002中使用插入表格功能，来向编辑文档中插入一个行数为1、列数为6000的表格，然后选中生成的表格，接着选择格式菜单中的项目符号和编号，选择第二项编号栏，根据自己的需要选择一种编号形式，此时电脑自动生成编号，生成编号后，选中整个表格，用CTRL＋X剪切，然后使用选择性粘贴，选用无文本格式，此时会直接粘贴上编号而不会出现表格了。
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表格自动填充在Word表格里选中要填入相同内容的单元格，单击“格式→项目符号和编号”，进入“编号”选项卡，选择除“无”之外的任意格式框，点击“自定义”按钮，在“自定义编号列表”窗口中的“编号格式”栏内输入需填充的内容，在“编号样式”栏内选择“无”，依次单击“确定”退出后就可以看到该内容已经自动填到各单元格中去了。
Word中巧输星期进入“项目符号和编号”对话框“编号”选项卡，单击“自定义”按钮，在“编号样式”一栏内只能选择“1，2，3”或“一，二，三”等样式，要输入星期一、二、三怎么办?其实只须先选中要填充的表格，在“编号样式”栏内选择“一，二，三”，然后在“编号格式”栏内的“一”前输入“星期”即可。
完型填空题的录入如果你是一个教师，一定体验过完型填空题的录入有多么的麻烦吧？完型填空是英语试卷中很常见的题型。每次在输入时总想让几十个题目的选择项中的A、B、C、D形式从上到下对齐排列。但您是不是发现，不管使用哪种方法，总是不能上下完全对齐，此时，不妨使用一下我为您介绍这种方法。
先在试卷的适当位置根据题目答案需要，制作一个单行四列（或二行二列）的表格，并按顺序填写A、B、C、D；当每道题的题目录入后，可在下行行首粘贴制作好的表格，然后录入各选项的具体内容；录入结束，定义各个表格,选择菜单中的边框项，去除表格线。按此方法录入试卷，各选项对得非常整齐，整体布局也很美观。
操作技能
“Alt”和“Ctrl”键在Word中的妙用随心所欲移图片如果按住“Alt”键不放的同时再用鼠标移动图形对象，就可以随心所欲地移动了。但是如果不使用鼠标而只通过键盘进行移动的话，对选定的图片对象直接用“↑”、“↓”、“←”、“→”4个方向键移动时，与直接用鼠标移动时的效果还是一跳一跳的。但如果按住“Ctrl”键(注意不是“Alt”键)再用方向键移动时，也可以随心所欲地移动了。
微调表格线的位置此外，在Word中调整表格线时也有类似的问题，无法微调表格线的位置。没关系，也可以在按住“Alt”键的同时再用鼠标调整表格线，就能解决问题了。
还要提醒一点，如果要十分准确地调整图片对象的位置，还可以在图片的格式窗口中进行数值化的设置。对于表格线的位置即单元格的大小，也可以在表格属性中进行数值化的设置。
选定矩形文字块如果按住“Alt”键再拖动鼠标选定文字对象，则可以选定以鼠标按下和弹起点为对角顶点的矩形文字块了，对这个矩形文字块同样可以进行平常的操作，还可以用于一些特定的用途，比如在删除连续多行短文本行首多余的空格时就可以利用。
用Alt+Enter快速重复输入在Word中输完一些内容后，紧接着按下键则刚才输入的内容会被自动拷贝一遍出现在文档中，这个办法适用于拷贝粘贴后的重复粘贴。
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用Shift+F1组合键快速查看格式信息在Word2000中，我们有时需要了解文档的文字格式和图片格式等详细信息。按Shift+F1，就可以让你快速地获得这些信息。
具体方法：同时按下Shift+F1，这时鼠标变成一个带有箭头的问号，用它点击文本或图片，屏幕上就会出现一个显示格式信息的窗口。此外，同时按下Shift+F1后，点击任何菜单中的命令、工具栏中的功能按钮，都可以看到关于它们的描述。按Esc键鼠标将会恢复原状。
用Shift+Alt组合键移动复制文本块在Word 2000中，有时需要把某一块文字或图形移到或复制到另一处，这时就该发挥Word 2000的区域移动功能了。
具体方法：首先将光标定位到需要移动的文本块的左上角，然后按下Shift+Alt别松开，再将光标移到文本块的右下角，单击鼠标，这时两点之间的文本块被选中，单击鼠标右键，选中“剪切”，找到你要移动的目标位置，选择“粘贴”即可；若要复制文本块，只需用鼠标拖动选中的文本块到目标位置即可完成复制（该操作非移动）。
用Shift+F5组合键快速回到上次编辑的位置在Word 2000中，有时需要回到文档上一次编辑的位置，通常情况是使用滚动条来实现，但如果文档比较长时这种方法就显得很不方便，Word 2000为用户提供了一个快速恢复编辑位置的功能。
要回到上次编辑的位置，按下Shift+F5即可实现，它可以使光标在最后编辑过的3个位置间循环切换。关闭文档时，它也会记下此时文档的编辑位置，当再次打开时此文档时，按下Shift+F5就可以回到关闭时的编辑位置。
用Shift+F3组合键快速切换大小写字母在Word 2000中，可以很方便地更改字母大小写。方法：将所需要更改的部分选中，按“Shift+F3”可以将所选内容在“全部大写”、“全部小写”和“首字母大写，其它小写”3种方式之间进行转换，非常方便。
用Ctrl+]和Ctrl+[组合键快速设置字体在Word文档编辑过程中，选择适当大小的字体，可使文档美观大方。在改变字体大小时，为了更具有直观性，先选中要设置的文本，再反复使用快捷键Ctrl+]和Ctrl+[使字体逐渐增大或变小，直到你满意为止。
用Shift键快速退出Word
如果要退出你打开的多个Word文档，可按住Shift键，单击“文件”菜单中的“退出”命令，即可快速退出所有Word文档。
来源：http://www.carvetimes.com/　(电脑应用)
解除Word非法退出后的只读锁定在Word非法退出后，当我们重新打开原来已经打开过的文档时，会出现只读锁定的提示，询问你是以“只读”还是以“通知”的形式打开。选择“只读”可以将文档另存为一个文件，只能在重新启动电脑后再删除原来文件，然后将新文件改名，非常烦琐；如果选择“通知”，要数十分钟后才会收到Word的解除只读的通知，不实用。那么，有没有一种方法可以立即以“读／写”状态打开原来文件呢？有的。
原文档之所以被锁定，是因为Word虽然已经关闭，但它的进程依然存在（进程是隐藏的），只须将Word的“残骸”进程结束掉，就可以达到解除锁定的目的。操作如下（以Windows XP为例）：
１．关闭其它已经打开的Word窗口；
２．按“Ｃｔｒｌ＋Ａｌｔ＋Ｄｅｌ”组合键打开“Windows任务管理器”，选择“进程”选项卡，找到WinWord．ｅｘｅ进程，结束该进程即可。
来自：电脑报浏览长文档不再是负担工作中我们经常要制作和处理一些长文档，比如标书、合同之类的。在浏览这些长的Word文档时，如果仅仅靠拉动滚动条，显然是极不方便的。其实，我们可以对文档稍加设置，这样就可以轻松定位要查找的章节，使浏览更方便。
■准备工作
1．设置样式按“格式”工具栏最右边“样式和格式”按钮（以Word2003测试版为例），启动“样式和格式”任务窗口（如图1）。将光标定位在某个标题段任意位置，然后单击任务窗口中的某种样式，为相应的标题段落设置一种样式。

仿照上面的操作，并根据标题的“级别”，依次为其他标题段落设置相应的样式。
2．创建标签将光标定在文档某处，执行“插入→书签”命令，打开“书签”对话框，在“书签名”框中输入一个容易理解的名称，然后单击“添加”按钮。重复上面的操作，为文档“夹”上一张张书签。
提示：书签名称中不能有空格。
3．建立索引选中文档中某个特定名词（如“成绩条”），执行“插入→引用→索引和目录”命令，打开“索引和目录”对话框，在“索引”标签下单击“标记索引项”按钮，打开“标记索引项”对话框，单击对话框中的“标记”按钮。再选中另一个特定名词，按下“标记”按钮……为文档中的特定名词分别建立索引。
提示：
①如果要为文档中一个特定名词全部建立索引，只要单击“标记全部”按钮即可。
②索引标记完成后，在相应的特定名词右侧会出现一个索引域（如“XE″成绩条″”），此时，按一下“常用”工具栏上的“显示→隐藏编辑标记”按钮，就可以将相应的索引域隐藏起来。
③索引标记后，将光标放在要生成索引的位置（通常选择文档结尾），再次打开“索引和目录”对话框，在“索引”标签下，单击“确定”按钮，即可生成索引了，并显示出索引的特定名词和名词所处的页码（如图2）。

■定位目标
1．准确定位执行“编辑→定位”命令，打开“查找和替换”对话框，在“定位”标签的“定位目标”下选中“书签”选项，选中一张书签后，按下“定位”按钮并关闭该对话框，光标即刻跳转到相应的书签处，浏览相应的文档内容。
提示：根据索引特定名词所处的页码数，也可以在“定位”对话框中快速定位到索引特定名词所在的页，并浏览相应的文档内容。
2．建立目录标定在文首（我们习惯将目录放在文首），打开“索引和目录”对话框，切换到“目录”标签下，按下“确定”按钮，上述设置了样式的标题即以目录的形式出现在文首（如图3），点击相应的目录项，就可以快速跳转到目录所对应的文档内容处。

提示：浏览完后，点击“Web”工具栏上的“返回”按钮，即可返回到目录处。
3．大纲视图在设置了多级样式的文档中，执行“视图→大纲”命令，将文档切换到“大纲”视图下，然后利用“大纲”工具栏（如图4）上的若干按钮，就可以轻松浏览文档任何位置的内容了。

提示：执行“视图→文档结构图”命令，切换到“文档结构图”状态下，同样可以方便地浏览文档。
4．上下对比执行“窗口→拆分”命令，此时鼠标变成双向拖拉箭头状态，在文档合适位置上单击一下，即可将窗口拆分成上下两个窗口，在每一个窗口中可以相对独立地浏览同一文档中的不同内容（如图5）。

提示：
①在没有拆分窗口时，将鼠标移至垂直滚动条上端成双向拖拉箭头状时，双击鼠标，也可以快速拆分窗口。
②将鼠标移至窗口拆分线上成双向拖拉箭头状时，双击鼠标，即可快速撤销拆分的窗口。
5．浏览对象如果文档中有大量特殊对象（如图片、批注等），且需要单纯地浏览此类特殊对象，可以这样操作：按窗口右下角的“选择浏览对象”按钮，在随后弹出的下拉对话框中（如图6），选择一类浏览对象（如“按图形浏览”等），然后通过按窗口右下角的上（下）浏览按钮，即可依次浏览文档中相应的对象（如“图形”）。

提示：如果选择“按标题浏览”选项，标题必须设置相应的“样式”；如果选择“按图形浏览”，插入的图片必须保持其默认的“嵌入式”格式。
6．阅读版式执行“视图→阅读版式”命令，切换到“阅读”版式状态下，再单击“阅读版式”工具栏上的“文档结构图”按钮，结合文档结构图，同样很方便地浏览长文档。
提示：
①这是Word2003的一个新增功能，在这种版式下，系统将文档的文字进行了适当放大（这种放大不影响文档的正常显示和打印），特别适合于阅读正文字号比较小的文档，有利于保护阅读者的眼睛。
②浏览完成后，单击“阅读版式”工具栏上的“关闭”按钮，可以返回到正常的页面状态。
③在“阅读版式”状态下，既可以浏览文档，又可以编辑文档，一箭双雕来自：中国电脑教育报另有妙用的Ctrl+Z
大家都知道，Ctrl+Z的作用是撤消上一个操作，能使我们在编写文档过程中可以及时取消所进行的误操作，或是恢复到以前的某一步。但你知道吗，Ctrl+Z还有特殊的作用。先举一个例子，在没有改变Word缺省设置的情况下，在空行中输入：“1、计算机的实际应用”，系统会自动将其变为项目编号的形式，并在下一行添加了“2、”字样。这时如果按BackSpace键，可以删除第二行中的项目编号，并不能消除第一行中的项目编号形式，也就是说第一行中的“1、”已经变成项目编号了，不可选。这时，Ctrl+Z就发挥作用了。我们在输入“1、计算机的实际应用”敲回车后，顺手按一下Ctrl+Z，一切都OK了，第一行还是原来的样子，一点也没变。原来系统有“自动更正”的功能，可以按照一些约定将键入的内容自动更正。比如我们输入“1、计算机的实际应用”并敲回车后，系统做了两件事，先是换到下一行，然后将这两行变为自动编号的形式。我们按了一下Ctrl+Z，刚好取消了第二个操作，就像什么事都没发生一样，系统“自动更正”的内容可以在“工具”菜单下的“自动更正”选项下更改，这里就不再细说了。大家可以根据此原理去发现Ctrl+Z的更多妙用。
鼠标“双击”在Word编辑中的应用鼠标双击是大家平时在使用电脑时最熟悉不过的操作，但是你知道吗？在使用Word进行文本编辑时，“双击”这一操作简直就成了快捷键，合理恰当用好鼠标双击将有事半功倍的效果：
(1)、双击“工具栏”空白处，可弹出“自定义”对话框（图2）；

图2 自定义对话框
(2)、双击“垂直标尺”或“水平标尺”空白处，可弹出“页面设置”对话框；
(3)、双击水平标尺上的标记，可弹出“段落”对话框；
(4)、双击“滚动条”上方的拆分框，可将窗口拆分两个窗口；
(5)、选中被复制文本后，双击“格式刷”按钮，可进行连续的格式复制；
(7)、双击“状态栏”工具栏的某个按钮和模式，可将其打开或关闭；
格式在Word中微调字体大小在很小的空间内使用小字体时，9磅字体可能太大了，而8磅字体又太小了。其实可以选择它们之间的字号，具体方法如下：从格式菜单中选择字体。然后在字体选项卡的字号框中键入8.5并单击确定。这一技巧适合于Word和Excel中任何字号的TrueType字体。(GSF)
http://www.pc65.com/news.asp?new_id=1085(电脑维修网)
Word分栏排版中的怪问题
★发现问题在一次指导学生上机时，发现了一个奇怪的问题。学生在用Word2000对一篇文档进行排版时，用到了“分栏排版”功能，相同的操作步骤对文档不同段落进行“分栏排版”时，结果却大相径庭，问题就出现在文档的最后一段。下面我把操作过程和出现的结果说明一下：
1.鼠标移至文档最后一段的左面空白处，双击鼠标左键选中该段。
2.单击菜单栏“格式”中的“分栏”命令，打开“分栏”对话框如图1所示。

图1
3.预设“三栏”，然后按[确定]，却出现了如图2所示结果。
文章并没有按原来的设定变为三栏，而是只有两栏文字，有的文档在同样情况下三栏排版后只有一栏。为什么对文档的其他段落进行“分栏排版”都很正常，而相同的操作在文档的最后一段会出现问题呢？

图2
★分析原因经过分析和实验，终于找到了问题出现的原因。原来，在对文档的最后一段进行选定时，我们把段落标记一同选上了，这样一来所选内容之后就没有任何内容和符号了，又因为文档的最后一页没有满页，Word把所选文档的最后一段连同以后页面的空白处全部当成了要“分栏排版”的内容，所选文字和页面的空白一同被分成了三栏，所以会出现最后一段的文字排版结束后实际只占一栏或两栏的情况，到底排版后会出现几栏文字，要看此页最后一段后的空白有多大。
★解决问题找到了原因，解决起来就比较容易了，有两种方法可以实现：
方法一：选定文档最后一段时不要把“段落标记”选上，即不能用在段落左边空白处双击的方法选择段落，可用鼠标拖动的方式进行选定。
方法二：选定最后一段之前，把插入点移至文档最后，回车，让最后一段后面出现一个段落标记，这样操作以后，就可以用任何一种方式选定段落，不会出现分栏不听指挥的情况了。
看来，任何熟悉的软件在使用时都会出现意想不到的情况，只要仔细分析检验，总会找到可行的解决办法。如果您在工作当中积累了一些解决问题的方法，别忘了和大家一起共享呀。
来自：中国电脑教育报让文档格式更美观随心所欲调整Word的间距一、调整汉字与英文字母间的距离
Word中的汉字、英文字母、数字之间一般都存在一小段间隔，这个间隔有一个空格大小，看起来很不协调。
如果我们不需要这段间隔，可以这样处理。
以Word2002为例，可以按“Ctrl+A”组合键选定全部文档，选择“格式→段落→中文版式”，取消其中“字符间距”设置框下面的“自动调整中文与西文的间距”和“自动调整中文与数字的间距”选项。
二、任意修改字间距
Word的字间距有“标准”、“加宽”、“紧缩”等三种。调整字间距的方法如下：选定文本，点击“格式→字体”，选择“字符间距”选项卡，在间距下拉列表中选择适当的类型和增添或减小的间距数值就可以了。
三、任意修改行距
Word中提供了多种标准的行距供选择，在“格式→段落”的“缩进和间距”选项页中，“行距”框里提供了行距的选择列表，包括“单倍行距”、“最小行距”等。只要做出相应的设置就可以得到你满意的效果。
来源：www.it8848.com
工具
“工具计算”真方便在Word中有个鲜为人知的命令———“工具计算”，使用“工具计算”可以让Word中的计算变得非常方便。如何找到“工具计算”呢？请单击“工具→自定义”，选择“命令”选项卡，在类别下拉框中选择“工具”，在命令下拉框中找到“工具计算”，将它拖放到工具栏上的任意位置，最后单击“关闭”。使用“工具计算”的方法很简单，只要选定要计算的部分，再单击“工具计算”命令，计算结果便显示在状态栏中，同时该结果被放在剪贴板中，通过粘贴操作可以获得该结果。
在表格中我们经常使用工具栏上的“自动求和”命令来计算，但它只能计算插入点左边或上边单元格中数值的总和。“工具计算”的功能则强大得多，在表格中选定包含数字的任意单元格，再单击“工具计算”，便能知道所选单元格中数值的总和。甚至，选定的单元格中可以包含计算关系式和非数字文字，比如“100元”、“599＋35”等。
“自动求和”只能计算表格，而“工具计算”在非表格中也能大显身手，比如在段落中输入一个计算式：“3．14*（3000＋190050％）／360”（注意必须使用半角字符），选定后单击“工具计算”，再单击“粘贴”，计算结果便出来了。是不是很方便呢？
来源：http://qingdaonews.com (青岛新闻网)
帮你找回写作灵感的Word修订功能如果你在修改稿件中将文中不用的段落删去了，存盘退出之后又后悔了，想把这段文字找回来，此时用“恢复”命令已无效，当时的“灵感”找不回来了，怎么办？不用担心，其实Word早为你想到了这一点，我们一起来做。
首先打开一篇已有的Word文档，在菜单栏里选择“视图/工具栏/审阅”（或在菜单栏或工具栏的任何地方点一下鼠标右键），在弹出的菜单中点“审阅”，即弹出“审阅”工具栏。将鼠标放置在每个图标上，顷刻跳出黄色的提示框，说明每个图标的用途。在中间那一组的最左边的图标（即“修订”）上点一下，即打开了Word文档“修改纸上文稿”的功能，再点一下则关闭。
还有一个更简洁的办法，在屏幕下方状态栏的右边有四个小方框，在其中“修订”这个方框中双击左键，“修订”二字即由灰色变为黑色，同样打开了修改文稿的功能，再双击则关闭。
修订功能打开后，请你随便删去某一段落试试吧。是不是和以前不一样了。文字并未消失，取而代之的是文字的颜色改变了，而且中间还加了一条删除线，在屏幕的左侧也多了一条黑色竖线，表明这行文字修改过。如果你在原文稿中又加进了新的文字，新加的文字也改变了颜色，以示区别。如果你想把修改方案确定下来，或对修改过的文字又不想修改了，则在修改的文字上单击右键，在弹出的菜单上点击“接受修订”或“拒绝修订”，如果你想将所有修改过的地方一下子全都肯定或拒绝，在上述弹出的菜单上点击“接受或拒绝修订”，接着又弹出一个对话框，一看就明白，照着做就是了。
需要说明的是，以上显示的修改过的文字的颜色和样式，都是Word默认的，如果你觉得不合你的意，还可以加以改变。方法是，在菜单栏中点击“工具/选项/修订”，打开“修订”对话框，你就可以改变默认设置了，上面的内容同样很简单，我就不用多说了。怎么样，感觉不错吧？从此你不会再有删去了文字过后找不回来的缺憾了。
（冯劲）
Word“邮件合并”技巧四则
“邮件合并”是Word的一项高级功能，是办公自动化人员应该掌握的基本技术之一。但是大多数书上对“邮件合并”的介绍都很简单，如果按照书的上介绍去做，合并打印出的邮件并不能完全令人满意。教你几个邮件合并技巧，希望能帮你提高办公效率。
1.用一页纸打印多个邮件利用Word“邮件合并”可以批量处理和打印邮件，
很多情况下我们的邮件很短，只占几行的空间，但是，打印时也要用整页纸，导致打印速度慢，并且浪费纸张。造成这种结果的原因是每个邮件之间都有一个“分节符”，使下一个邮件被指定到另一页。怎样才能用一页纸上打印多个短小邮件呢？其实很简单，先将数据和文档合并到新建文档，再把新建文档中的分节符（^b）全部替换成人工换行符（^l）（注意此处是小写英语字母l，不是数字1）。具体做法是利用Word的查找和替换命令，在查找和替换对话框的“查找内容”框内输入“^b”，在“替换为”框内输入“^l”，单击“全部替换”，此后打印就可在一页纸上印出多个邮件来。
2.一次合并出内容不同的邮件有时我们需要给不同的收件人发去内容大体一致，但是有些地方有区别的邮件。如寄给家长的“学生成绩报告单”，它根据学生总分不同，在不同的报告单中写上不同的内容，总分超过290分的学生，在报告单的最后写上“被评为学习标兵”（如图1右），而对其它的学生，报告单中则没有这一句（如图1左）。怎样用同一个主文档和数据源合并出不同的邮件？这时就要用到“插入Word域”。在邮件中需出现不同文字的地方插入“插入Word域”中的“if…then…else(I)…”。以“学生成绩报告单”为例，具体做法是将插入点定位到主文档正文末尾，单击邮件合并工具栏中“插入Word域”，选择下级菜单中的“if…then…else(I)…”，在出现的对话框中填入图2所示的信息，单击“确定”按钮。

图1
有时可根据需要在图2的两个文字框中写入不同的语句。这样就可以用一个主文档和一个数据源合并出不同内容的邮件来。

图2
3.共享各种数据源邮件合并除可以使用由Word创建的数据源之外，可以利用的数据非常多，像Excel工作簿、Access数据库、Query文件、Foxpro文件内容都可以作为邮件合并的数据源。只要有这些文件存在，邮件合并时就不需要再创建新的数据源，直接打开这些数据源使用即可。需要注意的是：在使用Excel工作簿时，必须保证数据文件是数据库格式，即第一行必须是字段名，数据行中间不能有空行等。这样可以使不同的数据共享，避免重复劳动，提高办公效率。
4.筛选与排序用邮件合并帮助器中的“查询选项”，可以筛选记录有选择地进行合并，也可以在合并的同时对记录进行某种排序。工作时记住它们，可以提高你的办公效率。
来源：http://www.qianlong.com/
不必重复劳动用Word合并功能巧制作询证函作为一名财务人员，笔者负责单位往来账项的询证工作。查阅凭证、合同台账和合同原件，笔者费了九牛二虎之力，总算把本单位与百余家公司的往来账项搞清楚了，并编辑成了一张Excel表格，接下来就要根据这些数据编制百余份询证函。难道还要笔者再费力地重复劳动吗？不，我们自有办法。
技术看点：邮件合并功能。
一、制作明细表首先按照图1的格式制作“往来账项明细表.xls”。笔者使用Office 2003，在其他版本的Office中操作略有不同，请朋友们注意。

图1
二、询证函的格式为了叙述清楚，我们假设询证函的格式如图2所示(实际的询证函长达3页，编号中的最后一位数字即表示该询证函有3页内容)，该文件名称为“询证函.doc”。在这张询证函中有5处内容取自“往来账项明细表.xls”，即图2中标注的①、②、③、④、⑤处。

图2
三、进行“邮件合并”
1.启动Word，打开“询证函.doc”，执行“工具→信函与邮件→邮件合并”命令，打开“邮件合并”任务窗格。
2.选择“信函”项，单击“下一步”；选择“使用当前文档”项，单击“下一步选取收件人”；选择“使用现有列表”项，单击“下一步撰写信函”。
3.进入“选取数据源”对话框，在“文件类型”框中选择“Excel文件”，然后在文件列表框中，双击“往来账项明细表.xls”。
4.在“选择表格”对话框中，单击所需要的工作表，勾选“数据首行包含列标题”复选框，单击“确定”按钮。
5.在“邮件合并收件人”对话框中，对数据进行编辑后，单击“确定”按钮。
6.执行“工具→信函与邮件→显示邮件合并工具栏”命令，打开“邮件合并”工具栏。单击“询证函.doc”文档中的①处，然后在“邮件合并”工具栏中单击“插入域”按钮，进入“插入合并域”窗口；选择“数据库域”，然后在“域”栏中单击“顺序号”，依次单击“插入”和“关闭”按钮。
同理，将文档中的②、③、④、⑤处分别指定为“公司名称”、“项目”、“贵公司欠”和“欠贵公司”。
至此，“询证函.doc”文档显示如图3所示。文档中书名号及里面的部分就对应着“往来账项明细表.xls”文件的相关项目。
四、完成“邮件合并”
在“邮件合并”任务窗格中，单击“下一步撰写信函”，然后单击“下一步预览信函”，再单击“下一步完成合并”，至此邮件合并完成。
想看看合并后的结果吗?在“邮件合并”窗格中单击“编辑个人信函”，此时Word将弹出“合并到新文档”对话框，选择“全部”，点击“确定”按钮后就可以看到合并后的信函文档了。
编后：上例使用Word的“邮件合并”功能把Word文档和Excel二维表格完美地合并到一处，实现了数据的批量处理，有效减轻了工作量。在财务工作中经常遇到类似情况，朋友们不妨一试来源：www.it8848.com
利用Word XP与Excel XP打印信封很多学校在开学之前都要给学生寄录取通知书，考完试后还要给学生寄成绩单，教务处需要打印大量的信封。其实利用Word XP与Excel XP可以协作来批量打印信封，一起来看看吧。

1、准备阶段
(1)新建一Excel文件“新生名单”，将新生名单的各项信息导入或直接输入，如：邮政编码、通讯地址、姓名等。
(2)新建一Word文件“信封”，调用菜单“工具→信函与邮件→中文信封向导”，打开“信封制作向导”对话框(没有此功能需用Office XP源盘来安装)，根据向导提示设计一个信封，设置好字体、字号(如图所示)。
2、调用数据
(1)在“信封”文件中，调用菜单“视图→邮件合并”，显示邮件合并工具栏，点击[打开数据源]工具按钮，按提示选择新建的Excel文件“新生名单”，选择sheet1。
(2)选择“000000”(代表邮政编码)，点击邮件合并工具栏[插入域]按钮，在对话框中选择插入“邮政编码”，“000000”被“《邮政编码》”所代替。然后进行同样操作，替换“地址”、“姓名”。
(3)点击邮件合并工具栏[查看合并数据图标]按钮，会显示“新生名单”中的学生数据。
3、打印信封点击邮件合并工具栏中的[打合并到打印机]，同时对对话框进行设置，最后打印出信封来自：中国电脑教育报妙用Word“邮件合并”功能现在很多公司的工资都是背对背不公开的，但是把工资条打印出来一份一份地发太费事。不用急，用Word的“邮件合并”轻松搞定。
第一步：建立数据库新建一个Excel电子表格，将每个职工的工资结构输入表格(注意不要省略表格中的标题行，以免邮件合并时找不到合并域名)，保存名为“x月工资.xls”后即可关闭以备后用。
第二步：建立成绩单表格新建一个Word文档，画好表格填好项目，并保存为“x月工资.doc”。
第三步：邮件合并

1.在刚建立的“x月工资.doc”文档中，选择菜单栏的“工具/邮件合并”，则出现“邮件合并帮助器”对话框(如图1)。
2.在“邮件合并帮助器”对话框中点击“创建”下拉按钮，选择“分类(C)…”，再在出现的对话框中点击“活动窗口(A)”按钮。

3.在“邮件合并帮助器”对话框中点击“获取数据(G)”下拉按钮，选择“打开数据源(O)…”，在出现打开文件对话框中打开刚保存的Excel电子表格“X月工资.xls”，点击“确定”并在弹出的对话框中点击“编辑主文档(M)”，这时你会发现在工具栏中多了一栏邮件合并工具栏(如图2)。
4.把光标置于要插入相应项目的位置，点击“插入合并域”下拉菜单(下拉菜单中的相应选项与“x月工资.xls”表格中的标题行是一一对应的)，然后单击下拉菜单中的相应选项，直至操作完毕(如图3)。

5.最后点击“合并至新文档”按钮，你会收到意想不到的效果——每位员工的工资记录都成了一个新文档，试试吧！
以上方法同样可适用于老师给学生做成绩单、领导给下属反馈个人信息等等，这样既保密又方便。
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创建自动翻页功能
Word 2000中有自动翻页功能，可根据需要调整翻页速度，设定该功能后，只需点击一下鼠标，便可对文本自动翻页。方法是：在菜单栏中选择“工具/自定义”，弹出自定义对话框后，选择“命令”选项，在“类别”栏中选择“所有命令”，然后在“命令”框中用鼠标点击“AutoScroll”，并拖到工具栏上，于是工具栏上就多了一个“自动滚动”按钮。使用它时只需打开一个文本，然后点击“自动滚动”按钮，此时鼠标在文本的右侧滚动条区域会变成一个倒立的黑三角，将黑三角移动到滚动条的上部则文本自动向上滚动，移动到下半部文本则自动向下滚动，放到中部则暂停翻页。“黑三角”越靠近滚动条的两端，文本滚动的速度越快。另外，在滚动条上有一个随文本一起移动的“方框”，随时告知你文本显示的进度。点击鼠标左键，便自动返回到编辑状态；再次点击“自动滚动”按钮，则继续浏览文本。
宏巧用Word的宏制作试卷快速输入填空题的空格线我看到很多老师在输入填空题的空格线时，都采用先关闭输入法，后按住“Shift”+“_”的方法画空格线。用这种方法，是以半角字符画线，而且在录入过程中需要不断地切换输入法，很不方便。如果我们利用Word 2000中提供的“宏”功能，指定键盘上的一个组合键对应一段空格线，就可以在以后的输入填空题的空格线中轻松地使用快捷键来画线了。
单击“工具→宏→录制新宏”，打开“录制宏”对话框，输入宏名，如“空格线”，并在“将宏指定到”栏中单击“键盘”，打开“自定义键盘”对话框。这时在键盘上按下用来代替该宏操作的快捷键，如“Ctrl”+“F12”；在“将修改保存在”对话框中，选择“试卷”。如图1所示。依次单击[指定]、[关闭]按钮，光标变为空心箭头加磁带形式，进入录制状态。这时按住“Shift”+“_”画一段空格线。然后，单击“录制宏”工具栏中的“停止录制”按钮，就完成了宏录制。注意：在录制状态，所有操作都将被录制到宏操作里，所以不要进行和画空格线无关的操作。

这次录制宏，看起来挺麻烦，但能够做到一劳永逸，有了它，以后就可以轻松方便了。在以后输入填空题的空格线时，只需用“Ctrl”+“F12”就可以轻松输入空格线。如果觉得空格线长度不够，可以连续按“Ctrl”+“F12”。
快速输入判断题的虚线和括号在判断题的最后，一般都要输入一个填写答案的括号，这个括号的位置往往设在题目最后一行的最右边。一般老师们习惯用虚线来连接题目和括号。在此，也可以录制一个“宏”指定到键盘上，使判断题后的虚线和括号也能快捷输入。
打开“录制宏”对话框，输入宏名，如“虚线括号”，并将宏指定到键盘的组合键如“Ctrl”+“F11”。进入录制状态后，进行如下操作：
在水平标尺的右端（希望判断题题末右括号出现的位置）单击，标尺上会出现一个制表位“┗”，双击该制表位，打开“制表位”对话框。在“对齐方式”中，选择“右对齐”；在“前导符”栏中，选择虚线来连接题目和括号（如图2所示）。选择完毕，单击[确定]按钮。然后按“Tab”键，会出现一条从光标位置到行末的前导虚线。输入所需括号后，停止录制。

以后，您只需在判断题内容输入完毕后，按“Ctrl”+“F11”，Word就会自动输入前导虚线和括号。所有的括号还会自动在右端对齐，美观而且简便。
快速输入选择题的选项选择题的题目行尾一般要输入一个括号来填写答案，中间用虚线连接。现在就可以用“Ctrl”+“F11”了，方便易用。而它的备选答案A、B、C、D几项如果各占一行的话，利用“项目符号和编号”的功能就可以简便输入。但一行有两个或四个答案的话，各题中的选择项目从上到下就很难对齐排列。下面的方法可以帮助我们轻松地解决这个问题：
在“录制宏”对话框中，指定键盘的组合键“Ctrl”+“F10”后，进入录制状态。插入一个单行四列的表格。然后选择该表，在“格式→边框和底纹→边框”中，选择“无”，取消表格线。在“格式→项目符号和编号→编号”中选择编号类型为“A、B、C”，设置各选项编号。退出录制状态。

用同样的方法，再指定组合键“Ctrl”+“F9”对应一个二行二列的宏操作。有了这两个设置，以后在需要时只要按“Ctrl”+“F10”或“Ctrl”+“F9”，就可以分别得到如图3所示的结果。不仅排列整齐，整体布局美观，而且连编号“A、B、C、D”都有了，我们只需要填入选项内容就行，非常省事。
应用上面的这些技巧，以后我们制作试卷时，就会觉得方便多了。
来自：中国电脑教育报基本知识
Word“插入”菜单详解提起Word软件中的插入功能，也许许多朋友都会说：这个我当然知道了，不就是插入图片、符号等功能吗？其实插入图片、符号等功能只是最简单的基本功能，其实Word的“插入”菜单下还有很多选项，灵活应用它们的功能能帮助我们更快更好的处理文档。
文章导读：
一、插入页码当我们选择“插入”→“页码”选项时，会弹出“页码属性设置对话框”。
二、插入符号对于插入符号选项，朋友们一般都比较了解，但大家有没有试过改改里面的字体看看呢？当我们有时在排版中需要为文章加上一些装饰的小图，如果都插入外部的图，文件体积就会变的很大，这时就会用到这里的插入符号了。
三、插入图示有时我们会在文章中要加入一些说明图来表示某些实物之间的关系，但是如果自己画真的是太麻烦了，还好Word中准备了图示功能，它它分为以下几类：组织结构图、循环图、射线图、棱椎图、维恩图、目标图。
四、插入文件如果我们在编辑一份文件时，想加入以前或已经编辑好的文件，一般我们的操作方法是打开两个文档，然后将要加入的文档复制下来，再找到要插入的地方进行粘贴，但是这种方法不但费时费力，而且有时因为文档内容过多而影响了编排速度。这里其实大家都可以试试使用插入文件的方法。
五、插入对象插入对象是插入选项中功能最多的，它可以插入系统中安装的许多文件类型，比如：ACDSee BMP图像、Adobe Photoshop Image、Flash影片、媒体剪辑、视频剪辑等选项。
怎么样，插入菜单中种种奇妙的用法你们学会了吗？要是你也有什么好的技巧或是用法，可别忘了拿出来和大家一起分享哟！
一、插入页码当我们选择“插入”→“页码”选项时，会弹出“页码属性设置对话框”。

(图1)
①页面顶端(页眉)
对于一些书刊或是报纸，在发行时都会在每页的最上方打上自己刊物的名称或是重要的章节说明，使用插入页码中的页面顶端，然后双击页码，将文字改为刊物名称就可以做到。
②页面底端(页脚)
一般的页码都插入在页面底端，这时可再用对齐方式对页码的位置进行编辑。
③页面纵向中心
④纵向内侧
⑤纵向外侧这三项是对一些侧边装订的文件以及书籍的页码与角边说明的应用方式，利用这三项，可以对侧边装订的刊物居中或是正反页的页码进行编辑。
应用实例图：
图一：应用页面顶端(页眉)以(居中)方式显示页码来编辑出书刊页眉标头。

(图2)
图二：页面纵向中心，对齐方式为外侧。这种页码插入方式对于打印胶片、排版装订有非常多的好处，双面的文章就以这种方式排版较好。

(图3)
二、插入符号插入符号选项一般朋友们是了解的，但是有没有试过改改里面的字体看看呢？当我们有时在排版中需要为文章加上一些装饰的小图，如果都插入外部的图，文件体积就会变的很大，那么现在就要用到这里的插入符号了。
选择“插入”→“符号”，打开“符号属性对话框”，在“字体”的下接框中拖动滑块向下移动到最后，这时会看到以W开头的字体，这几个字体显示出来的都是一些图形或另类的符号。Webdings是以一些简单但是比较有特色的图形，Wingdings则是以电脑类图形和一些花边方向标为主，Wingdings 2则是碎花边以及时钟和小花形为主。

(图4)
如果这些字体还觉的不够用，我们可以从网上下载一些比较另类的字体，下载完字体文件后，将字体文件放到C:\Windows\Fonts目录下，然后在“插入符号对话框”的“字体”下拉框中就可以找到此文体，选择相应的图形字体即可。这样插入的图形虽然没有华丽的色彩，但是它对于黑白版的印刷品来说是再好不过的了。
三、插入图示有时在文章中要加入一些说明图来表示某种实物之间的关系，但是如果自己画真的是太麻烦了，在Word中准备了一种叫图示的功能，它分为以下几部分：组织结构图、循环图、射线图、棱椎图、维恩图、目标图。

(图5)
(1)组织结构图：用于显示层次关系。
当我们插入时，默认是二级层次，当我们想添加固定的框时，只要我们右键单击某一个框，然后就可以看到其“下属、同事、助手”等选项，而且在版式中更可以调整其悬挂方式。

(图6)
这里的技巧就是当我们有些图框无法用右键快捷菜单以及版式中的内容进行调整时，就需要手动了。单击某一个图框，按下Ctrl键，当箭头右方出现+号时按下鼠标拖动所选图框，这时就复制出了一个图框，在这个图框上出现绿色以及黄色的提示滑动点，绿色的滑动点可以对图框进行旋转，黄色的可以对图框进行变形(只改变边角度)

(图7)
(2)循环图：用于显示持续循环的过程。
(3)射线图：用于显示核心元素的关系。
(4)棱椎图：用于显示基于基础的关系。
(5)维恩图：用于显示元素间的重迭关系。
(6)目标图：用于显示实现目标的步骤。

(图8)
其它图示与组织结构图不同的就是右键点击小框时，弹出的菜单中选择“插入图形”就可以在其环形基础上插入小框。共同点是在在“图示工具栏”中可以使用“自动套用格式”选项，可以选择几种不同的格式，比如：双边框、三维颜色、渐变等。最重要的是可以通过“图示工具栏”改变成其它的形状。只要合理利用图示中的这六种图示再加上自己简单的手动调整，就可以轻松的制作一些层与层、级与层关系类型的文件了。
四、插入文件如果我们在编辑一份文件时，想加入以前或已经编辑好的文件，一般我们的操作方法是打开两个文档，然后将要加入的文档复制下来，再找到要插入的地方进行粘贴，但是这种方法不但费时费力，而且有时因为文档内容过多而影响了编排速度。这里其实大家都可以试试使用插入文件的方法。

(图9)
选择“插入”→“文件”，会弹出“插入文件”对话框，插入的文件类型可以有好几种：“Word文档、Web页和Web档案、文档模版、RTF格式、文本文件”，我们大家可以自行选择，而且单击“范围”按钮，还可以用插入文档中的书签名称和Excle单元格来限制插入文件的范围。
五、插入对象插入对象是插入选项中功能最多的，它可以插入系统中安装的许多文件类型，比如：ACDSeeBMP图像、Adobe Photoshop Image、Flash影片、媒体剪辑、视频剪辑等选项。不过我觉的在Word中实用的就是图像、工作表、Excel图表以及工式编辑器等比较实用。

(图10)
(1)首先就拿插入Photoshop图像来说吧，一般情况下我们在打开文档的情况下，想用Photoshop制作一个图片，再插入到文档中来，得先回到桌面，打开Photoshop程序，然后进行制作，制作完成后保存，再进入Word文档中，选择“插入”→“图片”→“来自文件”，然后选择制作的图片插入进来。这种方法比较麻烦，如果想修改图片还得再进行打开Photoshop软件修改、保存，进Word插入图片等步骤。但是使用了插入对象就不同了，当我们选择“插入”→“对象”中的Adobe Photoshop Image选项后，系统自动会调出Photoshop软件，这时我们只要直接在Photoshop中进行制作，完成保存关闭，这时在Word中奇迹就发生了，刚才制作的图片就已经插入到文档中了，如果想修改，只需要双击此图片，系统又会调出Photoshop，是不是非常方便呢？

(图11)
(2)再拿“公式编辑器”来说，当我们在进行试卷以及一些特殊符号的输入时，就不用再着急了，只要选择“插入”→“对象”中的Microsoft 公式3.0，就会打开如图12的公式编辑器，在这里我们不但可以用最简便的方法输入又长又难的各种公式，而且就连数学中常用的一些数学符号、字母等代码都可以轻易的找到。
在数学试卷或是一些文件中，常有一些重复或近似的公式出现，那时我们只需要选中一个相同的公式，进行复制并粘贴到相应的位置，双击这个公式进行编辑修改即可。

(图12)
(提示1：在输入公式后，默认版式为“嵌入型”，但是有时“嵌入型”并不能与文档同行保持平行，那么就右键单击此公式，在右键快捷菜单中选择“设置图片格式”，将其版式改为“浮于文字上方”，然后按下Ctrl键的同时，用键盘上的方向键进行位置的微调.
提示2：如果公式输入后大小与中文的大小不符，可以拖动四边边框进行调整，但是那样每输入一个公式就要调整，而且大小不准确，其实我们可以在公式编辑器中进行调整，当我们打开公式编辑器后，选择菜单中的“尺寸”→“定义”，在这里就可以定义其大小，不但可以定义其主符号大小，还可以定义上标下标、次上下标以及一些公式中其它的符号，这样再次输入公式时整篇文章的公式就一致成为设置的合适的大小了。)

(图13)
怎么样，插入菜单中种种奇妙的用法你们学会了吗？要是你也有什么好的技巧或是用法，可别忘了拿出来和大家一起分享哟！
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Word文档中的下划线虽然你没有对Word文本设置下划线格式，但是屏幕上却往往出现各式各样的下划线，笔者这就带你去认识它们。
１．红色或绿色波形下划线当自动检查拼写和语法时，word用红色波形下划线表示可能的拼写错误，用绿色波形下划线表示可能的语法错误。右键单击红色波形下划线上的文字，word将给出更正建议。
２．电子邮件标题的红色波形下划线
word会自动检查电子邮件标题中的姓名，将它与OutlookExpress通讯簿中的名字相比较。如果有多个名字与你键入的名字相匹配，则会在键入的名字下出现红色下划线。
３．蓝色波形下划线
word使用蓝色波形下划线标明不一致格式的可能实例。
４．蓝色或其它颜色的下划线默认情况下，超链接显示为带蓝色下划线的文本。
５．紫色或其它颜色的下划线默认情况下，使用过的超链接显示为紫色。
６．红色或其它颜色的单下划线或双下划线默认情况下，使用“修订”功能后，新插入的文本将带有下划线标记。在文档页面的左侧或右侧可能显示有竖线，它用来标记“修订行”。
７．紫色点下划线智能标记以紫色点下划线的形式出现在文本的下方。在word中可以使用智能标记来执行操作，这些操作通常是需要使用其它程序来执行的。
来自：电脑报视图应用Word XP的任务窗格功能在Word XP中点击“视图”选单下的“任务窗格”命令，就会在编辑窗口右边调出任务窗格。点击任务窗格中的“×”则关闭任务窗格；点击“×”左边的按钮，会弹出一个下拉列表(见图1)，你可以从中选择某种任务窗格，共有新建文档、剪贴板、搜索、插入剪贴画、样式和格式、显示格式、邮件合并、翻译八种任务窗格。
新建文档任务窗格在新建文档任务窗格中，可以打开已有的文档，也可以新建文档，你可以新建空白文档、空白Web页和空白电子邮件，可以根据通用模板、我的Web站点模板、Microsoft.com上的模板来新建文档，如果根据Microsoft.com上的模板新建文档，系统则会自动连上微软的网站，那里有各种模板可供选择；你还可以选择某个现有的文档，然后根据它来创建文档。
剪贴板任务窗格剪贴板任务窗格显示了当前剪贴板中的内容(见图2)。当你在Word XP中执行复制操作时，就会把复制的内容存放到剪贴板中，剪贴板总共能存放24个复制内容，例如下图中有三个复制内容，作为要粘贴的项目，单击某个项目，则会弹出一个选单，你可以选择把该项粘贴到文档中、或者从剪贴板中删除。
如果要清空剪贴板，可以点击“全部清空”按钮。要把剪贴板中的项目都粘贴到文档中，则点击“全部粘贴”按钮；点“选项”按钮，可以设置是否自动显示剪贴板、收集而不显示剪贴板、在任务栏上显示剪贴板图标、复制时在任务栏附近显示状态。
搜索任务窗格在搜索任务窗格中，搜索分为基本搜索和高级搜索两种（见图3）。搜索时先在“搜索文本”下填入要搜索的信息，在“搜索文件类型”下选择要搜索的文件类型，有Office文件、Outlook项目、Web文件三种，在“搜索范围”中选择在本地硬盘上、或Outlook中、或网上邻居中搜索，你也可以在当前文档中搜索，最后按“搜索”按钮即可。
剪贴画任务窗格该窗格界面类似搜索任务窗格，可以帮你插入剪贴画，调出“剪辑管理器”。在“搜索文字”栏输入剪贴画的关键字，搜索范围中选择在“我的收藏集”、Office收藏集、Web收藏集中查找，还可以点击“网上剪辑”到网站上去查找，在结果类型中选择插入文件的类型，可以是剪贴画、照片、影片、声音等。
样式和格式任务窗格该任务窗格可以为你提供文档的格式信息，或者自定义格式。当你选中“显示”框中的“有效格式”后，可以看到文档中使用的格式，以及你创建的任何样式(即字体、字号和缩进等格式设置)和部分内置标题样式(即应用于标题的格式设置。Word XP有9个不同的内置样式：标题1到标题9)；如果在“显示”框中选定“所有样式”则可以显示所有的样式。
显示格式任务窗格单击“格式”选单下的“显示格式”，选择要查看其格式的文字，在显示格式任务窗格中就会显示格式信息(见图4)。
若要更改格式属性，可单击有蓝色下划线的文字，然后在显示的对话框中更改；若要确定格式源，例如格式是否来源于样式，请勾选“区分样式源”；若要显示格式标记，例如段落标记和制表符，请选中“显示所有格式标记”；单击扩展标记或折叠标记，可显示或隐藏不同类型的格式信息，例如段落、节和表格的格式；单击“所选文字”框中的箭头，然后单击“清除格式”，可清除所选择文本的格式。
邮件合并任务窗格如果你要打印和发送大量内容相同的信函或电子邮件，就要使用该任务窗格。该窗格是邮件合并的向导，可指导你打印套用信函，或者创建分发合并的电子邮件。使用时先选择收件人，然后按“下一步”，在向导的指导下，一步一步完成邮件合并过程。
翻译任务窗格
Word XP内置了英汉、汉英双解大词典，在翻译任务窗格中，你可以翻译单词甚至是整篇文章，随心所欲地进行英译汉或者汉译英。如果你要翻译单词，请打开翻译任务窗格，在文字栏输入要翻译的单词(例如SUN)，在词典中选择“英语到中文”，点击“浏览”按钮即可(见图5)。如果要汉译英，则在词典中选择“中文到英语”，在文字栏输入要翻译的汉字，点“浏览”即可。如果在翻译结果中选取了一词，单击“替换”按钮后，就会将其添加到文档的当前光标处。
如果要翻译长篇幅的文本，可以在翻译任务窗格中，选择“翻译内容”下的“整个文档”，然后点击“通过Web翻译”下的“浏览”按钮，利用Web翻译功能直接连接互联网上的翻译服务。
(于志华)
在文档中快速跳转单击“视图/文档结构图”菜单，显示“文档结构图”，然后在“文档结构图”的左窗口中单击某个标题，就可立即跳转到文档的相应位置。
要关闭“文档结构图”，可再次单击“视图/文档结构图”菜单。
显示过宽文档在打开文档时，有时会发现因为文档过宽，屏幕上显示不全。这可怎么办，总不能看一行就拖动一次水平滚动条吧！这时我们可以重新调整行的宽度，使其适合文档窗口的大小。如果使用的是普通视图或大纲视图，可以单击“工具”菜单中的“选项”命令，再单击“视图”选项卡，然后选中“窗口内自动换行”复选框即可。我们也可以通过改变显示比例使文字适于普通视图或页面视图中的文档窗口。这时我们可以单击“视图”菜单中的“显示比例”命令，然后选择“页宽”选项即可。我们还可以切换到Web版式视图中，使文字自动换行。
替换快速清除Word文档内的多余空行在工作中，有时我们难免会碰到由别的地方或文件中向Word文档中导入或粘贴文本，然后用Word编辑的情况。如果粘贴过来的文本中含有多余的空行同时文档又很大，一个个用手工的方式删除吧，太累人了。直接打印，又太浪费墨和打印纸，有没有较便捷的方式呢？答案是有。
我们可以用Word自带的替换功能来进行处理。在Word中打开编辑菜单，单击“替换”，在弹出的“查找和替换”窗口中，单击“高级”按钮，将光标移动到“查找内容”文本框，然后单击“特殊字符”按钮，选取“段落标记”，我们会看到“^p”出现在文本框内，然后再同样输入一个“^p”，在“替换为”文本框中输入“^p”(如图1)，即用“^p”替换“^p^p”，然后选择“全部替换”，怎么样，多余的空行不见了吧。

图1注意查找和替换的内容不要颠倒来自：中国电脑教育报巧解多页面问题妙用Word“空行替换在日常工作中，我们经常从网上下载一些文字材料，往往因空行多使得页数居高不下。关于“空行替换”的相关文章也看过一些，大致都是这种方法：在“编辑”菜单中打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”中输入“^p^p”“替换为”中输入“^p”，然后“全部替换”。
而眼下的一份二级C试卷，用上面的方法却是屡试屡败，每次都是提示：“Word已完成对文档的搜索并已完成0处替换”。为什么空行就在眼前，Word却不认识它呢？
经过细心查找，发现在用替换的办法删除空行时要注意两个问题：
1.分清文件中用的是手动换行符(“Shift+回车”)，还是段落标记。“^p^p”替换成“^p”并不能替换所有的空行。如果文件中用的是手动换行符，那么就要用“^l^l”替换成“^l”(这里用的不是1，而是L字母的小写，也可以直接用替换对话框里的“特殊字符”，里面有“有手动换行符”)，空行才能去除。
我要用的试卷正是用手动换行符换行的。可是我也用了“^l^l”替换成“^l”的办法，用“全部替换”时依然提示“Word已完成对文档的搜索并已完成0处替换”这又是为什么呢？把我搞得一头雾水，为了搞清楚到底问题出在哪里，我又在Word文档中分别用手动换行符和回车符制造一些空行，用“^p^p”替换成“^p”和“^l^l”替换成“^l”来验证，结果能顺利完成空行的删除。为什么我自己输入的可以替换，网上下载的却不能呢？难道这里面还有“机关”？
2.注意空格的存在。无奈之下，我只得手工删除了。在删除的过程中，我发现了它的秘密：原来每个空行的换行符前还有一个空格。空格成了折腾我的“罪魁祸首”！再用“^l^l”(注意两个换行之间有一个空格)替换成“^l”，替换终于有成果了。单击了几次全部替换，又更改了几次“查找内容”，比如把“^p^l”替换成“^l”。我的页面中再也没有空行了。
看来用替换的方法来删除空行时，要灵活对待查找的内容，不然，Word可不懂你的心。电脑是智能的也是最“死心眼”的来源：www.it8848.com
再谈将Word文档巧妙“替换”文字使用Word“查找与替换”功能中的“使用通配符”方法可以很简便地实现，现拿出来与大家分享。
1、先将文件中的音标符号“[”、“]”全部替换成符号“/”，因为在Word“查找与替换”功能中的“使用通配符”操作时，“[”、“]”代表特殊的意义，为了避免引起混淆，特做出如此替换。
2、点击“编辑”菜单中的“替换…”，打开“查找与替换”对话框。点击“高级”选项，选择“使用通配符”一项，在“查找内容”栏中输入：“/*/”(注意，“/*/”的前后都有空格)。点击“替换内容”栏，选择选项“格式…→字体…”，选择音标字体“Kingsoft phonetic plain”，然后点击“全部替换”，即可完成。
来自：中国电脑教育报图象巧换文字相信大家肯定在Word Xp中使用过文本替换功能，那么您体验过用图象替换文字的做法吗？从表面上来看这好象有点不可思议，因为在“替换为”文本框中我们无法输入图象，不过大家可以按照下面的方法来实现替换操作：首先通过图象编辑软件打开要替换的图象，并在编辑区中选定图象，然后单击编辑界面中的复制命令来将图象复制到粘贴板中，然后在Word Xp中打开查找对话框，接着再把将被替换的文字输入在该对话框的“查找内容”文本框中，并在该对话框的“替换为”文本框中输入“^c”，其中c字符要小写，单击替换按钮后，Word 2002就会自动以粘贴板中的内容替换“查找内容”框中指定的文字内容了。
图形与图片快速排列图形一般我们在一篇文档中要使图形与文字之间排列整齐与美观，可能需要费一番工夫，这时我们可以应用以下技巧。先按“Shift”键并依次单击想对齐的每一个图形。然后单击绘图工具条上的“绘图”按钮，选取弹出菜单中的“对齐或分布”选项，并选择一种对齐或分布的方式即可。
使用Word 2000制作优美印章在计算机应用等方面的教学及其它日常工作中，常遇到要在文稿中打印出印章的问题。现将如何在Word 2000中的制作印章的方法简介如下：
1．用艺术字编辑印章文字单击“视图/工具栏/绘图”按钮，弹出“绘图”工具栏，按其中的“插入艺术字”按钮，在“艺术字库”对话框中选择圆弧形样式。下一步编辑艺术字文字，比如输入“电脑报社出版部”。若章中还有文字的拼音，则要在文字和拼音前打几个空格来把它们分开。设置好它们的字体、字号（10号左右）、是否加粗等。按“确定”后，出现一个弧形艺术字对象，选中它，出现“艺术字”工具栏，从中改变艺术字形状为圆形或半圆形。此时可能还看不到一个完整的圆形或半圆形艺术字（如图1）。
修改方法是拖动艺术字高度的句柄，直到满意的形状为止。然后还需将艺术字填充色和线条颜色设为红色，环绕方式设为四周型，有必要还可以调整艺术字文字间距（“艺术字”工具栏上都有相应按钮）。假如印章文字和拼音使用不同的字体设置，则可分开做成上、下两个半圆形的艺术字对象，再调整它们的大小和位置。这样印章文字就编辑好了。
2．制作印章外形印章外形一般是圆形。绘制方法是：单击“绘图”工具栏上的椭圆按钮，同时按住Shift键拖动鼠标即可画出一个圆。圆的大小根据印章文字的大小来定。然后将圆的线条颜色改为红色，粗细设为3磅左右，环绕方式为四周型。（如图2）另外印章中间一般有五角星或其它相关图形。五角星可从自选图中来选取并画出，其线条和填充颜色也设为红色。其它相关图形可从剪辑库中选取并插入，然后调整大小及四周型的环绕方式。印章图形就准备好了。
3．组合出优美的印章用鼠标拖动印章文字，将其套在图形中间，若位置不准，可按Ctrl+光标的上、下、左、右键来微移选定对象，五角星或其它相关图形用同样方法移至印章中央。相互间的位置和大小调整完全满意后，用“绘图”工具栏上的选定按钮，全部选定，执行“组合”命令，将它们组合即可。根据不同情况，按比例整体缩放其大小，这样一个优美的印章就做好了（如图）。
缩写图象尺寸
Word XP不仅能改变图象的大小、亮度、对比度以及设置图象格式，而且还能作为一个压缩软件，来压缩图象，以便缩小图象所占用的空间。要压缩图象时，首先选中指定的图象，并单击“图象”工具栏中的“压缩”按钮，或者在菜单栏中依次单击“视图”/“工具栏”/“图象”，随后程序将会打开一个图象压缩对话框，在该对话框中您可以选择压缩指定的图象，也可以选择压缩文档中所有的图象，另外您可以通过设置图象分辨率的方法来更改图象的占用空间。最后笔者要提醒大家的是，一旦对图象进行了压缩后，图象上的色彩会损失一些，而且将再也不能恢复。
制作图片水印页面
①打开“插入”菜单，单击“图片”选项，单击“来自文件”命令，并在适当目录中选择需要插入的图片。
②单击插入的图片，使Word弹出“图片”工具栏。
③单击“图像控制”按钮，选择“水印”，此时图片的颜色变淡。
④单击“文字环绕”按钮，选择“衬于文字下方”。
经过这四步，我们就可以完成插入图片、格式化图片、放置图片这三项任务，获得一个图文并茂的页面。
来源：http://www.qhnews.com (青海新闻网)
文件转换轻松将Word格式选择题转为Excel文档随着信息技术的不断普及，许多学校实现了无纸化考试，教师将收集的试题输入数据库，考试时从数据库中随机抽取试题生成试卷，学生可在计算机上直接答题。这种新型的考试方式大大提高了工作效率。
一般来说，题库中的试题大多要求用数据库格式录入，而平时教师们写教案、出试卷都是用Word，对VFP、Access、Excel等用得较少。况且，用数据库格式录入试卷也不是很方便。这就产生了一个问题，如何将用Word方式录入的试题(本文以选择题为例)转换为Excel电子表格或DBF文件格式呢？
思路分析对于把有分隔字符(该符号用来分隔每个字段)的文本文件转换为Excel电子表格，大家可能都比较熟悉。因此只要将以Word方式录入的选择题转换为有分隔字符的文本文件就大功告成了。可见，此步骤是关键一步。如图1是以Word方式录入的选择题，如图2是将图1转换后的Excel数据库格式。从图2中可以看到，一道题包括题干及四个选项，题干及选项分属不同字段，题与题之间用段落符分隔(即分行)，题干与各选项间用分隔字符分列。了解上述思路后，我们就可以进行转换了。

图1Word中的题目问题解决
1.设立分隔字符，将文档保存为纯文本文件由于文档输入的格式有所不同，如图1所示第一题中各选项间有空格，这里还需去除选项间的空格。打开“查找与替换”对话框，在查找内容栏输入“^w”(“^w”为空格标志符，点击“高级→特殊字符”即可找到)，替换栏为空白，点击[全部替换]按钮，这样就删除了文本中的空白区域。按照题干与各选项间用分隔字符分列的思路，我们分别在题干与选项A、选项A与选项B、选项B与选项C、选项C与选项D间设立分隔字符，分隔字符一定要是特殊符号且文档中所没有的，本文以“@”为例。

图2Excel中的题目具体方法如下：打开图1所示的文档，复制“A、”，执行“编辑→替换”命令，将光标停放在查找栏，按下“Ctrl+V”键，在查找栏输入“A、”。在替换栏中输入“@A、”，点击[全部替换]按钮，这样文中所有的选项“A、”被替换成了“@A、”，同样，将“B、”替换成“@B、”，将“C、”替换成“@C、”，将“D、”替换成“@D、”。由于图1第二题中选项间有段落符标志，需要去除选项间的段落标志符，在“查找与替换”对话框中，将“^p@”替换为“@”(“^p”为段落标志符，点击[特殊字符]按钮即可找到)，去掉“@”字符前的所有段落标志符。最后结果如图3，然后将该文档另存为纯文本文件。

图3加入分隔符的文本文件
2.将纯文本文件转换为Excel电子表格在Excel空白文档中，执行“文件→打开”命令，打开刚才保存的纯文本文件，出现如图4所示对话框，选中“分隔符号”，然后单击[下一步]。在如图5所示的对话框中，选中“其他”复选框，然后输入字符“@”，单击[下一步]，最后点击[完成]。这样，就将文本文档转换成了Excel数据表格。

图4选中“分隔符号”
这时转换的数据格式还不是十分理想，还需要对Excel数据表格进行单元格格式设置。首先手工调整各列的适当列宽。选中整个数据，然后点击“格式→单元格”，打开“单元格格式”对话框，单击“对齐”选项卡，选中“自动换行”复选框，在“垂直对齐”下拉菜单中选择“居中”，按下[确定]按钮。最后执行“格式→行→最适合的行高”命令，文档就自动对得整整齐齐了，效果如图2。

图5选中“其他”复选框小结
1.本例是将Word中录入的选择题转换为Excel电子表格，利用Excel的导出功能可以很轻松地将Excel表格转换为Access及DBF文件等。
2.以Word方式录入的选择题尽管格式各不相同，但在转换时只要把握两条原则：
(1)题干与各选项间排列紧凑并用分隔字符分列。
(2)题与题之间用段落符分行，然后进行巧妙替换。
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Word文档转为WPS文档要想将Word文档转为WPS文档，可以在WPS 2000的安装盘中找到一个文件名为Word2wps.exe的文件，这是一个自解压文件。将其安装好后，重新启动计算机，打开WPS 2000，选择“文件”→“打开”，在“打开类型”中可以找到DOC文档，这样就可以打开Word的文档了（支持Word 97与Word 2000）。待到WPS 2000读出Word文档后，将Word文档另存为WPS文档就可以了。
Word不能打开WPS文档的问题最近一位同事拿来一篇格式是WPS文档的论文，请我帮他修改后再打印出来，我的电脑中安装的字处理软件是Word 2002，据说Office XP中自带了WPS文档转换器，一直没机会用过。但等我打开一看，内容全都是乱码，无奈之下还是先装了WPS Office帮同事解了燃眉之急。后来经过研究，终于解决了这一问题。现整理出来，希望能给有过类似经历的朋友们提供些帮助。
对于使用Word 2000的朋友而言，在安装Office系统时，如果使用的是默认的安装方式，Office将不会安装WPS转换器。Word 2002虽说在安装时自动安装了转换器，但打开WPS时仍会出现乱码。以上问题可通过下面的方法来解决。
找一张Office 2000的安装盘(Office XP安装盘找不到该文件)，在光盘的PFiles\Common\MSShared\TextConv文件夹下找到一个名为Wps2word.exe的可执行文件，双击后，程序会自动判断你有没有安装过转换器，如果没有安装，程序会自动将转换器安装到电脑中。如果提示已安装(特别是Office XP用户)，建议先将其卸载，然后选择重新安装转换器。
安装后重启系统，打开Word 2000或Word 2002，在打开文件对话框的文件类型框中多出了“WPS DOS导入”和“WPS files”两个选项(如图1所示)，使用这两个选项可以方便地在Word中导入DOS版本下的WPS文档和WPS 2000/WPS Office文档。

图1
需要说明的是，转换器能将WPS文档中的绝大部分格式和嵌入的对象转换过来，但可能会导致一部分排版格式的变化，只需重排一下文档就可以了。
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如何实现Word和WPS文档的相互转换众所周知，Word与WPS是国内最为常用的文字处理系统。该如何实现Word和WPS文档的相互转换呢？可用如下方法：
Word文档转为WPS文档在WPS 2000的安装盘中，有一个不引人注目的文件叫做Word2wps.exe，这是一个自解压文件，双击之可安装。然后重新启动计算机，打开WPS 2000，选择“文件→打开”，在“打开类型”中可以找到DOC文档，这样就可以打开Word的文档了(支持Word 97与Word 2000)。
WPS文档转为Word文档无独有偶，在Office 2000光盘中也能找到一个类似的文件，文件名为Wps2word.exe，这也是一个自解压文件，安装后重启机器并运行Word，将“打开”对话框中的“文件类型”设置为“所有文件”，选择一个WPS文件点击“打开”，这时系统将给出一个“转换文件”对话框，在“文件类型”选择框中选择“WPS”选项就可以直接打开WPS文件了，同样支持WPS 97与WPS 2000。
通过上面的方法，我们可以实现Word文档与WPS文档的互转，并且能够保持原先文档的基本格式。但是互转并非是万能法宝，有些特殊版式，如Word中的艺术字、WPS中的稿纸等等没法保持。所以，除非出于需要，否则不建议互转来自：中国电脑教育报样式套用还是自定义巧用“样式”编辑Word文档在Word中快速设置文字或段落的格式有两种方法，一种是用格式刷，另一种是套用样式，采用样式的方法效率更高，修改更方便。样式分为内置样式和自定义样式，内置样式是Word本身所提供的样式，自定义样式是用户将常用的格式定义为样式。
1.内置样式的用法在某一段或某几段中应用样式，单击此段落(或选中多段落)，将光标移入此段的任何位置。然后单击“格式”工具栏上的“样式”，从下拉列表中选择所需的样式即可。直接单击“样式”框中的下拉按钮，所弹出的下拉列表中只含有部分常用的内置样式，要列出全部的内置样式，可按住“Shift”键后再单击“样式”框中的下拉按钮。套用样式也可以单击“格式”菜单中的“样式”命令，在弹出对话框中的样式列表框中单击所需的样式，再单击〔应用〕按钮。如果样式框中没有列出需要的样式，可在“列表”框中选择其他的一组样式。
2.自定义样式的建立及应用当Word提供的内置样式不能满足需要时，可以创建自定义样式。方法是将文本中某段设置为常用的格式，然后将光标置于此段或选定此段，单击“格式”工具栏上的“样式”框，输入自定义样式的名称后回车。将自定义样式应用于其他段落的方法与内置样式的用法相同。
这样创建的样式仅在本文档中有效，在新建的文档中不能使用。如果以后常用这个样式，可以将其添加到模板中，方法是单击“格式”菜单中的“样式”命令，在弹出对话框中的“样式”列表框中选定需要的样式，单击〔更改〕命令按钮，在“更改样式”对话框中选中“添至模板”复选框后〔确定〕。
3.自动更新样式自动更新样式的作用是：文档中应用同一样式的段落，如果对其中一段的格式进行修改，其他段落也自动进行相应的修改。将样式设为自动更新的方法为：单击“格式”菜单中的“样式”命令，在弹出对话框中的样式列表框中选定需要的样式，单击〔更改〕命令按钮，在“更改样式”对话框中选中“自动更新”复选框后〔确定〕。
有时候我们要对应用了同一样式的若干段落进行相同的格式修改，而有时我们只想修改其中一段的格式而其他段落不变。可以通过设置或取消样式“自动更新”功能进行相应的操作。我们用以下的方法操作更方便：以“宋体小四”样式为例，若“宋体小四”样式具有“自动更新”功能，先将此功能取消。当我们修改了应用“宋体小四”样式的某一段格式，其他应用此样式的段落格式不发生变化。若想要其他应用此样式的段落格式发生相应的修改，单击“格式”工具栏上的“样式”框后回车，便弹出“更改样式”对话框(如图1所示)。选择第一个单选框后确定。其他应用此样式的段落的格式发生相应的修改。

图1
上面只介绍了应用于段落的样式，应用于文字的样式称“字符样式”，用法与段落样式相似，但必须先选定字符来源：www.it8848.com
将样式传给其他文档某一文档中创建了几种样式后，如果想在其他文档中也使用这几个样式，可以用下面的方法。打开一个包含这些样式的文档，选择“格式”菜单中的“样式”命令，在“样式”对话框中选择“管理器”按钮。在“管理器”对话框中，打开的文档中的一列样式会显示在左边，Normal.dot模板中的样式显示在右边。选择左边的样式，单击“复制”按钮，就将其添加到了右侧的列表中。单击“关闭”按钮。下次我们就可以从normal.dot文档中使用这些格式了。
来自：视窗世界原来是你在作怪轻松清除Word中的页眉横线在Word教学中，经常有学生问起：给Word文档添加页眉后，页眉下怎么会自动出来一条横线？删除页眉后，那条横线仍在。怎样才能去除页眉下的横线？能否将它换成其他的线型？
谈起这个问题，我们就不能不说起样式。在默认情况下，我们在Word下建立的文档都是基于Normal模板的，键入的文字会自动应用一些特定的样式。如：文本区的文字会自动应用“正文”样式，页眉区的文字会自动应用“页眉”样式。
所谓的样式其实是应用于文本的一系列格式特征，利用它可以快速改变文本的外观。当应用样式时，只需执行一步操作就可应用一系列的格式，大大提高了工作效率。Normal模板中的“正文”样式就定义了“宋体5号”等一系列格式特征，而“页眉”样式则定义了“底端单实线段落边框”等格式。所以，自动应用“页眉”样式的页眉会出现一条横线。知道了页眉横线的来历，要去除它就不难了。
1.改变页眉的样式如果仅仅想去除页眉下的横线，最为便捷的就是改变页眉的样式。例如，我们在编辑页眉时可以把页眉的样式换成“正文”(见图1)。因为“正文”样式中没有段落边框的格式内容，页眉下自然也就不会出现横线了。

图1改变页眉的样式
2.修改“页眉”样式改变页眉的样式，你失去的可能不仅仅是一条横线，还有其他一些包含在“页眉”样式里而在“正文”样式里所没有的格式特征。如果你不想失去它们，可以修改“页眉”样式，在“页眉”样式中去除有关横线的相应格式内容。如在Word2000中，我们可以依次选择菜单栏中的“格式/样式”，在随后出现的“样式”对话框中依次选择样式列表框中的〔页眉〕和〔更改〕按钮(见图1)，此时“修改样式”对话框就出来了。单击“修改样式”对话框中的〔格式〕按钮，选择其中的“边框”。再在随后出现的“边框和底纹”对话框中选定“设置”下的“无”(见图2)，最后依次点击按钮〔确定〕和〔应用〕。你会发现页眉下的横线同样消失了。

图2去掉横线
3.取消页眉的边框格式修改“页眉”样式后，当前文档中页眉的横线全部消失了。如果仅仅想去除当前节的页眉，可以在编辑页眉时依次选择“格式→边框和底纹”，在随后出现的“边框和底纹”对话框中选定“设置”下的“无”(如图2)。特别要提醒的是：“边框和底纹”对话框中的“应用范围”项一定是“段落”，而不是“文字”。
4.和页眉横线“永别”
即便用以上的各种方法删除了横线，但在Word下给新建立的文档添加页眉时，你会发现那条讨厌的横线又出现了。要想和页眉横线“永别”，有两个选择：
(1)在修改“页眉”样式时，勾选“修改样式”对话框中的“添至模板”复选框。
(2)建立一个自己的文档模板，并且指定该模板为默认模板，当然该模板中肯定没有那条横线。
来源：www.it8848.com
页面设置与打印节约纸张把单行合并打印到“上一页”
我们在编辑Word文档时，经常会出现文档为一整页或多整页多一行的情况。直接打印吧，既浪费墨水又浪费打印纸。虽然可以用调整页边距的方法加以解决，但是比较麻烦。有没有更便捷的方法呢？我们可以用Word自带的打印预览功能进行处理。方法如下：点击“文件→打印预览”命令或单击常用工具栏中的“打印预览”按钮进入到打印预览视图，再单击“缩小字体填充”按钮，使系统自动把多出的一行压缩到上一页，达到了把单行合并打印到上一页的效果。
来自：中国电脑教育报
Word打印设置技巧六则
1.逆页序打印如果你有一篇很多页的文档需要打印，按照Word中的默认设置总是从第一页打印到最后一页，所以整篇文档打印完后是最后一页在最上面，第一页在最下面，这样我们又要手工将所有的页逆序整理一边，十分麻烦。其实我们在打印前只要先在“工具”―>“选项”―>“打印”选项卡中选中“逆页序打印”，即可在打印时按逆序从最后一页打印到第一页，从而打印完后所有的页是顺序排列的。
2.打印同一文档时使用不同的页面方向如果要在一篇文档中同时使用竖向和横向两种不同的页面方向，我们可先选中需要改变方向的文档内容，然后选择“文件”?gt;“页面设置”命令，在弹出的“页面设置”对话框中的“纸型”选项卡中设置所需的页面方向，并在“应用”选项栏中选中“所选文字”即可。其实Word是在所选内容的前后各插入一个分节符，并仅对这一节中的内容进行页面方向更改，从而实现了在同一文档中使用不同的页面方向。
3.避免打印出不必要的附加信息有时在打印一篇文当时会莫名其妙的打印出一些附加信息，如批注、隐藏文字、域代码等。要避免打印出不必要的附加信息，只要在打印前在“工具”―>“选项”―>“打印”选项卡中的“打印文档的附加信息”下不选中相应的项即可。
4.打印含窗体的格式化文档利用Word中的窗体可以创建诸如统计表格之类的格式化的文档，其他用户可在文档中特定的地方填写相关的信息，而不能更改其他处于非填写区的内容。如果要利用已事先打印好的含窗体的空白文档（即在填写区还没有填写内容）来打印多份不同的统计信息，我们可以在“工具”―>“选项”―>“打印”选项卡中选中“仅打印窗体域内容”，这样当在窗体中填写完信息后，打印出来的将仅仅是所填写的信息，而不是将整个统计表格文档打印出来。
5.打印到文档如果需要将一篇用Word编辑好的文档进行打印，而正好这台电脑又没有配备打印机，我们可以在“打印”对话框中选中“打印到文档”选项，在输入文件名后即可生成一个后缀名为prn的打印机文件，在其他配备打印机的电脑上用这个打印机文件即可将文档进行打印，即使那台电脑上没有安装Word也行。
6.在打印预览界面下编辑文档我们一般在打印预览界面中通过放大和缩小来预览文档最终的打印效果，其实只要点击打印预览工具条中的“放大镜”按钮（使按钮处于不按下的状态），就可以在打印预览界面中直接编辑文档了，而不用关闭打印预览。
即时取消后台打印失误是难免的！可能刚刚按完了打印命令后，又后悔不想打印当前的文档了，那么怎样才能即时取消后台打印任务呢？一般来说，大家在发出打印任务后，程序会自动将打印任务设置为后台打印，同时在状态栏上出现打印机图标，打印机图标旁边的数字显示的是正在打印的页的页码。要想即时取消后台打印任务的话，大家只要用鼠标双击打印机图标就可以了，不过你的动作得快，一定要赶在打印机前面“出手”！
在Word中跳过首页计算页码前几天帮朋友做简历，这份简历共有四页，第一页为封面，其余三页为正文，最后在计算页码时却出了一点小“麻烦”，在页脚处插入Word“自动图文集”中的“第X页 共Y页”时，简历封面的页脚处被标上了“第1页 共4页”字样，而这不是朋友所希望的，因为一般简历的封面是不用加页码的，怎么办呢？
好在这份简历的页数比较少，我灵机一动，先将所有的页脚删除，然后将简历的封面粘贴到一个空白的文档中，接下来再恢复简历正文的页脚，最后将这二篇文档分别打印，就这样解决了问题。
当然，这只是一种应急的措施，如果文档并不需要打印，然而又必须正确标注页码，又该怎么办呢？经过一番琢磨与实践，还真的发现了解决的方法，现在将心得写出来，与大家共享。
我的想法很简单，就以这份简历为例，其实我们只要将每页的页码及总页码各自减去1，同时在文档的第一页屏蔽页脚，一切就迎刃而解了。
先看第一个问题，需要将每页的页码及总页码各自减去1，我们搬出Word中的“域”可以解决这个难题。在文档第一页中执行“视图”→“页眉和页脚”，切换至页面的页脚处，输入文字“第页 共页”，为了美观，我们可以将该行文字居中。接着执行“插入”→“域”，点击选中“等式和公式”中的“= (Formula)”，注意将“更新时保留原格式”选项前的√去掉。

按下“确定”后，页脚中的文字变为“第!异常的公式结尾页 共页”，此时不必惊慌，其实这只是一行域代码而已，只要按下Alt+F9就可以让它显露原形，即“第{ = }页 共页”。在这行代码中的“=”号后，继续插入域，这次我们插入的域是“编号”中的“Page”，插入后域代码变为“第{ ={ PAGE } }页 共页”。接着我们对页脚处的域动点小手脚，将之改为“第{ ={ PAGE }-1 }页 共页”，这样单页页数的问题解决了。

接着解决总页数问题，其实步骤与单页页码差不多，在“共页”之间插入第一个域“= (Formula)”，第二个域有所不同，选择“编号”中的“SectionPages”，最后，依旧是在代码中减去1，最终的域代码即为“共{ ={ SECTIONPAGES }-1 }页”。

最终我们得到的域代码如下图所示。

还记得我们刚才将域还原为代码的热键么？对了，是Alt+F9，再次按下Alt+F9将执行域代码，得到的就是具体的数字页码了，此时第一页的页脚处显示为“第0页 共3页”，如下图。

剩下的问题就简单得多了，只需要将第一页的页脚屏蔽掉，不让它在页面上显示即可。执行“文件”→“页面设置”，在“版式”中，选中“首页不同”，按“确定”后，你会发现，文档第一页的页脚不知何时已经消失了……大功告成！

Word中跳过首页计算页码在网上看到这个题目的一篇小文，内容如题，说的很是详细。但是太多麻烦，说的是要用到域计算。
我是在写毕业论文时遇到这个问题的。我想将文稿的第一页不计数，然后下来是第1-3页的目录，再下来才是第1-40页的正文。
现有一简法，不敢独享，拿来放上。
分三项步：
1.插入目录：
在你想插入目录的地方，点击“插入”－＞“索引和目录”－＞到目录选项卡。选择你要的格式，“确定”。OK！

以后只需选中整个目录域，点击右键，“更新域”，选中“更新整个目录”，点击“确定”。OK！

2.正文不计数：
“文件”－＞“页面设置”－＞在“版式”中，选中“首页不同”，按“确定”，OK！

3.设置计数点：
在你想做为第1页的页首（第一行处）点击鼠标，设为插入点。然后“插入”－＞“分隔符”－＞选中“下一页”，点击“确定”。OK！

在你想做为第一页的地方重复。
页面设置一般情况下，我们使用Word 2000编辑、打印文稿时，其行数、行字数都采用Word默认设定。但也有例外的，某校对毕业论文的排版打印做了明确的规定，要求在16开纸打印，使用三号字，每页25行，每行30字。如果通过改变“字符间距”等方法来实现，既麻烦也不科学（往往每行字数总有误差）。经过摸索，我找到了“完美”方法。
1.新建一文档，单击[文件]→[页面设置]，打开对话框。
2.点击“纸型”标签，选择16开纸型。点击“文档网格”标签，单击左下角的[字体设置]按钮（如图1）弹出“字体”对话框，选用“三号字”。

3.点选“文档网格”标签下的“指定行网格和字符网格”项，如果字符数和行数的参数上限能满足需求，就直接修改，否则要调整页边距。如本例此时显示每行字符数上限是23个，点击“页边距”标签，把左右边距均设为1.5厘米（此数值根据需要调整），然后设置（如图2），确定即可。

在Word XP的设定方法是一样的，不过“页面设置”对话框的布局有些微差别。而在Word 97下则更简单，直接在“字符数/行数”标签中设置即可，其他方法相似来自：《中国电脑教育报》
Word中分节符的妙用在对Word文档进行排版时，经常会要求对同一个文档中的不同部分采用不同的版面设置，例如要设置不同的页面方向、页边距、页眉和页脚，或重新分栏排版等。这时，如果通过“文件”菜单中的“页面设置”来改变其设置，就会引起整个文档所有页面的改变。
实际问题前几天，有一同事要我帮他设置一文档版面，该文档由文档A和文档B组成，文档A是文字部分，共40页，并要求纵向打印，文档B包括若干图形和一些较大的表格，要求横向打印。同时，文档A和文档B要采用不同的页眉。还好，他已经将文档A和文档B按要求分别设置好了页面格式，只要求将文档B插入到文档A的第20页，并要求统一编排页码。
解决办法如果根据常规操作，先打开文档A，将插入点定位在20页的开始部分，执行插入文件操作，但得到的结果是文档B面目全非，即文档B的页面设置信息全部变为文档A的页面设置格式。在这种情况下，要在文档A中重新设置插入进来的文档B是很费时、费力的，而要分别打印文档A和文档B，统一自动编排页码的问题又很难解决。这时，利用Word的“分节”功能，很容易地解决了这个问题。其操作步骤如下：
1.打开文档B，在文档末尾插入一个分节符。
2.全部选中后按［复制］按钮。
3.打开文档A，并在19页的末尾也插入一个分节符。
4.将光标定位在A文档20页的开始部分，执行“粘贴”操作。
几点说明通过以上操作，就将文档B完整地插入到了文档A中，并且文档A和文档B都保持了原来的页面设置信息，而新文档A的页码随内容多少自动重新进行了编排。解决该问题的关键是分别在文档A和文档B的适当位置插入了“分节符”，将文档分成几个不同的“节”。下面就Word中“节”的概念及插入“分节符”时应注意的问题作如下说明：
1.“节”是文档格式化的最大单位（或指一种排版格式的范围），分节符是一个“节”的结束符号。默认方式下，Word将整个文档视为一“节”，故对文档的页面设置是应用于整篇文档的。若需要在一页之内或多页之间采用不同的版面布局，只需插入“分节符”将文档分成几“节”，然后根据需要设置每“节”的格式即可。
2.分节符中存储了“节”的格式设置信息，一定要注意分节符只控制它前面文字的格式。
3.插入“分节符”的步骤如下：
（1）单击需要插入分节符的位置。
（2）单击“插入”菜单中的“分隔符”命令，打开“分隔符”对话框。
（3）在“分节符类型”中选择需要的分节符类型，分别为：“下一页”：分节符后的文本从新的一页开始；“连续”：新节与其前面一节同处于当前页中；“偶数页”：分节符后面的内容转入下一个偶数页；“奇数页”：分节符后面的内容转入下一个奇数页。
4.插入“分节符”后，要使当前“节”的页面设置与其他“节”不同，只要单击“文件”菜单中的“页面设置”命令，在“应用于”下拉列表框中，选择“本节”选项即可。
来源：http://pconline.com.cn(太平洋电脑网)
纵横页面混排默认文档是横向的，如果要把选定文字排为纵向，则先选定这些文字，然后单击“文件”菜单中的“页面设置”，在“正文排列”中选择“纵向”选项，“应用范围”框中选择“所选文字”，即可将选定文字排为纵向。
将Word文件转换成电子邮件，立即发送单击常用工具栏上的“电子邮件”按钮，窗口变成发送邮件时的界面，此时还没有打开Outlook程序。单击“收件人”按钮，打开“选择收件人”对话框，在收件人列表中，选择需要的收件人，选中“收件人”后，单击“确定”按钮，接着点一下“发送副本”按钮就可以把Word文件作为电子邮件发出去了。
(张云)
三步搞定纵、横页面的混合打印在利用Word编辑文档时，经常遇到需要纵向页面和横向页面混合编排打印的情况，比如在纵向页面文档中插入一个横向的表格，如何实现这一功能？其实只需三步就可轻松搞定。
假设有一个纵向页面文档共10页，现在想让它的第5、6页横向打印，其他页面以纵向方式打印，我们可以这么操作：

图1
第一步：在需要横向方式打印的页的前面一页(本例中是第4页)，将光标移至该页的末尾，从“插入”菜单中选择“分隔符”，然后在“分节符”下面选择“连续”，如图1。
第二步：在需要横向方式打印的最后一页(本例中是第6页)，将光标移至该页的末尾，从“插入”菜单中选择“分隔符”，然后在“分节符”下面选择“连续”。

图2
第三步：将光标移至要以横向方式打印的页面上，在“文件”菜单中选择“页面设置”，然后单击“纸张大小”标签。选择“横向”(如图2)，并单击“确定”。
看一下，是不是轻松实现了纵横页面的混合编排？需要注意的是，我们的例子需要横向打印的页是连续的，如果不连续，那分别来实现就可以了。
来自：中国电脑教育用Word打印书籍的技巧打印书籍和打印普通文稿的区别在于：打印书籍时纸张要双面打印，而且每张纸要折叠，也就是说，每张纸要打印4页。有一些打印机本身就能够打印双面书籍，用这种打印机打印书籍不需要对Word进行特殊设置。
但是，大多数人不会有这种打印机，要打印书籍就必须对Word进行一番特殊的设置，而且要手工换纸。Word XP新增了对打印书籍功能的支持，不仅简化了打印书籍时的设置，而且换纸也方便了不少。用Word 2000同样可以打印出精美的书籍，但打印设置和换纸过程稍微复杂一点。
一、用Word XP打印书籍
1.在Word中打开文档。
2.选择菜单“文件”→“打印”，点击“属性”按钮，把“打印方向”设置为“横向”。这一步许多资料没有提及，实际上很重要。如果不设置这个属性，在“页面设置”对话框中会遇到许多问题。
3.选择菜单“文件”→“页面设置”，选择“页边距”选项卡（通常，这是默认显示的选项卡）。
4.在“页码范围”区域有一个“多页”选项，把它设置为“书籍折页”。
5.稍微下面一点是一个“每册中的页数”选项。如果要让Word确定页数，保持该选项的默认值“全部”；如果要在书籍中额外添加一些页（例如书尾空出几页用来写说明），可通过下拉列表框选择页数（必须是4的倍数）。如果文档的页数多于这里选择的页数，Word将打印多个文档。建议在开始的时候总是选择“全部”，然后用“文件”→“打印预览”功能预览书籍最后的空页数量，再根据实际需要调整页数。
6.“页面设置”对话框的上方是“页边距”设置区域，调整这里的“内侧”和“外侧”两个选项，其中“外侧”表示页面右端与页面上无缩进的行的右端之间的空白距离，“内侧”表示页面左端（折叠处）与页面上无缩进的行的左端之间的空白距离。调整这些选项时，注意对话框中的示意图的变化，如图一。注：要增加页面左侧的空白距离，既可以增加“内侧”选项的值，也可以增加“装订线”的值。两者效果一样。

图1
7.点击“确定”按钮关闭“页面设置”对话框。
8.选择菜单“视图”→“页面”，调整和编辑文档。
9.准备好文档之后，选择“文件”→“打印”菜单。如果打印机本身支持双面打印，点击“属性”按钮设置相关的选项。不过，大多数打印机没有这种功能，这时必须选中右上角的“手动双面打印”选项。
10.点击“确定”开始打印。对于支持双面打印的打印机，你的任务到这里就算完成。否则，Word会在打印好前面“一半”文档时给出提示信息。把纸张翻面，重新放进打印机的进纸盒。注意重新进纸的方向，可能需要多试几次才能掌握换纸的诀窍。
二、用Word 2K/97打印书籍在Word 97/2000中，操作步骤稍微复杂一点，但和Word XP一样，完全可以打印出精美的书籍。下面介绍两种方法，前面一种方法的换纸过程简单一些，但只能用于Word 2000；后面这种方法还可以用于Word 97。
方法一
1.打开Word文档。
2.点击“文件”→“打印”菜单。点击“属性”按钮，把打印方向设置为“横向”。
3.点击“文件”→“页面设置”菜单，在纸张选项卡中，把打印方向设置成“横向”。
4.点击“页边距”选项卡，选中“每张纸打印两页”选项（如果该选项不可修改，先取消对称边距选项）。
5.在对话框上方的“页边距”部分，调整“内侧”和“外侧”选项。
6.为方便计，应当让文档的页数是4的倍数。必要时可在文档末尾追加一些空页。
打印时的换纸过程稍微麻烦一点，但并非什么难事。只要掌握了规律，可以说还是比较简单的。例如，本人在HP LaserJet 1200打印机上打印8页书籍，按如下步骤操作：
1.先打印第8、1页（选择菜单“文件”→“打印”，然后在“页码范围”中输入8,1）。
2.拿出打印好的纸，翻过来正面朝下放入打印机，第8页在前面，打印第2、7页（在“页码范围”中输入2,7）。
3.放入第二张纸，打印6、3两页。
4.拿出纸张，翻过来正面朝下放入打印机，第6页在前面，打印4、5两页。
对于不同的打印机，操作方式可能有所出入。但只要多试验几次，不难找出规律。
方法二
1.打开文档。
2.选择菜单“文件”→“打印”，点击“属性”按钮，把打印方向设置为“横向”。
3.打开“页面设置”对话框，在设置纸张大小的选项卡中，把打印方向设置为“横向”。
4.在设置边距的选项卡中，选中“对称边距”。
5.调整“内侧”和“外侧”选项。
6.把装订线设置成纸张宽度的一半。注意纸张是横向打印的，例如对于标准A4纸（宽21cm，高29.7cm），把装订线设置成14.85cm。
这一系列设置的最终结果是，相当于每张纸只有一半的面积打印内容。注意文档的页数应当是4的倍数，如有必要，可在文档某尾插入空白页。
换纸过程比方法一要复杂。对于同样一本8页的书籍，换纸过程是：
1.打印第1页（选择菜单“文件”→“打印”，然后在“页码范围”中输入1）。
2.拿出纸张，重新放入进纸盒，页面1在前，已打印了一半的那面朝上，打印第8页。
3.拿出纸张，翻过来打印（已打印的一面朝下），第8页在前，打印第7页。
4.拿出纸张，再放入打印机进纸盒，第7页在前且朝上，打印第2页。
5.按照上述步骤，再打印第2张纸，打印出3、6、5、4页。
怎么样？换纸过程看来有点繁琐，但确实有效。
来自：赛迪网预览在Word中实现文件的预览我们经常用Word建立各种各样的文档，日子久了，看到文档标题就想不起文档的内容了（如图1），为了寻找某篇文章，你是不是需要一个个打开文件并深感烦恼？其实大可不必如此，我们可以利用Word的预览功能了解文件的内容。
运行Word，单击“打开”按钮，在弹出的打开对话框中选择Word文件所在的文件夹，并选中某个文件，单击第一行工具栏的“视图”按钮旁边的三角，展开视图选项，选择“预览”，这样，选中一个文档，其内容就会在对话框右边显示出来（如图2），你就不用一个个地打开文档寻找了。当然，好的习惯是在保存时起一个有意义的文件名。

图01

图02
来自：中国电脑教育报