第三章 办公信息处理 实验五 Word 2003文档编辑 一、实验目的 1．熟悉Word 2003的工作环境。 2．熟悉邮件合并的使用。 3. 熟悉公式编辑器的使用 二、实验内容 1.邮件合并 2.编辑公式 三、实验要求 1．上机实验前必须认真阅读整个实验内容，并认真学习配套教材上的相关知识。 2．上机实验后，请将所完成的文件提交给教师。 四、实验步骤 1.邮件合并 操作方法参见主教材。 （1）制作主文档“总评.doc”文件和数据源文件“成绩.doc”。（如图3-1 、图3-2所示） （2）在主文档适当的位置中插入对应的合并域。 （3）实现邮件合并。 2.编辑公式（其中（3）选做） 用公式编辑器输入如下公式： 操作方法参见主教材。 （1） （2） （3） 总评.doc 课程设计成绩评定单 同学： 你提交的课程设计报告及有关程序经指导教师审核，意见如下： 成绩评定表：  项目 回答问题30% 平时表现30% 任务完成40% 总评等级  成绩       指导教师：张长青 2005 年 4 月 27 日   图 4-－1 主文档 成绩.doc 姓名 等级 评语 回答问题 平时表现 任务完成  刘小龙 优 比较熟练地完成课程设计任务规定的全部内容，工作积极认真，设计方案正确合理，有较强的独立工作能力。提交的设计报告条理清楚，文字书写整洁，图表美观，程序质量较高。，能准确地回答问题。 30 28 35  陈云 良 认真完成课程设计任务规定的内容，工作积极认真，设计方案合理。提交的设计报告条理清楚，文字书写整洁，图表美观。答辩中，自述正确，能比较准确地回答问题。 28 30 30  张海 中 认真完成课程设计任务规定的内容，工作积极认真，设计方案比较合理。提交的设计报告书写整洁，图表美观。基本能比较准确在回答问题。 22 30- 20  刘新 及 基本能够完成课程设计任务规定的内容，工作态度一般，提交的设计报告设计方案无原则性错误。程序质量尚有一定欠缺，质量一般。回答问题不够准确，但经提示自己能够更正。 20 25 15  周密 不 不能够完成课程设计任务规定的内容，工作态度较差，提交的设计报告设计方案有原则性错误。质量一般。基本上不能正确回答问题。 5 12 15      图4－2数据文档 实 验 报 告 实验五 Word 2003文档编辑 学 号： 姓名： 成绩： 学院（系）： 专业： 班级： 一、实验目的 1．熟悉Word 2003的工作环境。 2．熟悉邮件合并的使用。 3. 熟悉公式编辑器的使用 二、实验内容 1.邮件合并 2.编辑公式 三、回答问题 1．简述邮件合并操作的基本步骤。 2．简述实验中第一个公式的输入步骤。   实验六 Excel 2003表格制作 一、实验目的 1．熟悉EXCEL 2003的工作环境。 2．熟悉查询函数的使用。 3．熟悉数据透视表的建立 二、实验内容 1. 查询函数的使用 有两张工作表“SCORE”和“CET4”，如图3-3、图3-4所示。在“SCORE”工作表中添加CET-4成绩，数据来源是“CET4”工作表。 2.建立数据透视表 根据图3-5的数据，按照时间段显示出每个季度各地区销售人员各种产品的销售情况。 三、实验要求 1．上机实验前必须认真阅读整个实验内容，并认真学习配套教材上的相关知识。 2．上机实验后，请将实验结果文件交到教师处。 3．有能力的同学完成思考题。 四、实验步骤 1. 查询函数的使用 (1)新建一个工作簿 (2)建立“SCORE”和“CET4”表（如图3-3、图3-4所示）。 (3)在“SCORE”的E3单元格中输入公式： =VLOOKUP(A3,CET4!A3:C11,3,FALSE) E4单元输入公式 =VLOOKUP(A4,CET4!A3:C11,3,FALSE) 依此类推，将E5-E15单元格的公式正确填入。 （4）若采用填充柄复制公式，则可以在E3单元格中入： =VLOOKUP(A3,CET4!$A$3:$C$11,3,FALSE)，然后将公式复制到E4-E15单元格。 请思考：没有CET4成绩的同学，在对应的单元格中显示“无成绩”，应如何修改公式？ 2.建立数据透视表 （1）在工作表中建立如图3-5所示的列表。 （2）选择“数据”菜单/“数据透视表数据透视图”命令，打开相应的对话框，在对话框中选择数据源的位置。 （3）实现数据透视表 在对话框中选择数据透视表所在的位置，然后单击“布局”按钮。在布局对话框中将相应的字段拖至相应的位置：将“时间”字段拖至“页”位置；将“地区”、“销售人员”字段拖至“行”位置，将产品名称拖至“列”位置，将“销售额”字段拖至“数据”位置，并设置汇总方式为求和。完成后依次单击“确定”按钮和“完成”按钮，数据透视图就建立了。 实 验 报 告 实验六 Excel 2003表格制作 学 号： 姓名： 成绩： 学院（系）： 专业： 班级： 一、实验目的 1．熟悉EXCEL 2003的工作环境。 2．熟悉查询函数的使用。 3．熟悉数据透视表的建立 二、实验内容 1. 查询函数的使用 有两张工作表“SCORE”和“CET4”，如图3-3、图3-4所示。在“SCORE”工作表中添加CET-4成绩，数据来源是“CET4”工作表。 2.建立数据透视表 根据图3-5的数据，按照时间段显示出每个季度各地区销售人员各种产品的销售情况。 三、回答问题 1．简述实验中查询函数使用的基本步骤。 2．简述实验中数据透视表的建立方法。 思考题： 没有CET4成绩的同学，在对应的单元格中显示“无成绩”，应如何修改公式？   实验七 PowerPoint 2003演示文稿制作 一、实验目的 1．熟悉PointPower 2003的工作环境； 2．熟悉演示文稿的创建，能熟练编辑、格式化演示文稿的文本和外观； 3．能熟练地在幻灯片中插入图片、声音对象，并能正确设置其属性； 4. 能熟练地设置幻灯片切换方式，播放类型、播放时间； 5. 学会制作打包演示文稿，并运行。 二、实验内容 1.创建一个介绍自己情况的演示文稿（幻灯片数不少于3张）。 2.为每张幻灯片设置动画效果：包括设置对象播放效果、设置幻灯片切换方式。 3.有第一张幻灯片中插入一个音乐文件，在演示文稿播放时音乐自动播放，但音乐图标不能显示，音乐一直到演示文稿全部播放完后才停止。 4.设置播放类型为在展台浏览，时间由计时排练设置。 5.将演示文件打包存放在系统默认目录下，运行打包文件，观看效果。 三、实验要求 1．上机实验前必须认真阅读整个实验内容，并认真学习配套教材上的相关知识； 2．上机实验后，请将实验结果文件交到教师处； 四、实验步骤 请同学自己设计。 实 验 报 告 实验六 Excel 2003表格制作 学 号： 姓名： 成绩： 学院（系）： 专业： 班级： 一、实验目的 1．熟悉PointPower 2003的工作环境； 2．熟悉演示文稿的创建，能熟练编辑、格式化演示文稿的文本和外观； 3．能熟练地在幻灯片中插入图片、声音对象，并能正确设置其属性； 4. 能熟练地设置幻灯片切换方式，播放类型、播放时间； 5. 学会制作打包演示文稿，并运行。 二、实验内容 1.创建一个介绍自己情况的演示文稿（幻灯片数不少于3张）。 2.为每张幻灯片设置动画效果：包括设置对象播放效果、设置幻灯片切换方式。 3.有第一张幻灯片中插入一个音乐文件，在演示文稿播放时音乐自动播放，但音乐图标不能显示，音乐一直到演示文稿全部播放完后才停止。 4.设置播放类型为在展台浏览，时间由计时排练设置。 5.将演示文件打包存放在系统默认目录下，运行打包文件，观看效果。 三、回答问题 1．简述实验内容2中动画效果的设置方法。 2．简述实验内容3的操作步骤。