第四章 EXCEL2000
学习目的
( 1)熟悉电子表格 Excel的工作界面,掌握 Excel中建立
表格以及输入数据的基本方法;
( 2)学会 Excel中的数据进行一般计算(包括利用函数)
的方法;
( 3)能利用表格的数据制作相应的图表,并根据图表对
数据进行初步分析;
( 4)能利用数据的链接功能,对多表间的数据进行计算;
( 5)进一步熟悉一般软件的基本操作方法(如:复制,
移动、删除、菜单的使用、工具的使用,鼠标右
的使用等)。
窗口简介
输入数据
数据统计
编辑与修饰
图表绘制
Excel
主目录
Excel的工作界面
行坐标
列坐标 编辑栏
当前活动单元
名称栏
工作表标签
当前工作表标签
在 Excel工作表的单元格
中输入数据的一般方法
( 1)单击单元格,使之成为活动单元格;
( 2)从键盘直接输入相应的数据。
在活动单元中输入的数值
型数据靠右。
在活动单元中输入的字符
型数据靠左。
数据的自动填充
修改数据
输入字符数据
输入数字数据
计算总和
一、对数据进行统计的一般步骤
( 1)将表格数据
输入到 Excel工作
表中的相应单元
格中;
( 2)对输入的数
据进行相关的统
计计算。
文件的存盘
给工作表命名
公式的复制
计算平均值
二、表格的编辑与修饰
调换两列数据
合并单元格
插入行
插入列
二、表格的编辑与修饰
对齐表格中的数据
表格的打印
设置表格的框线
输入制表日期







图表数据的取值
选择图表类型并生成图表
? 普通字符数据在活动单元直接输入。
? 若字符数据的首字符为运算符号、数
字或容易与公式混淆的字符时要先输
入单引号再输入字符数据。
? 字符数据输入后靠单元格左端显示。
输入字符数据
返回
输入数字数据
? 普通数字数据在活动单元直接输入。
? 数字数据输入后靠单元格右端显示。
? 若数字数据是公式时,在输入时要先
输入等号。
返回
? 可以用拖动填充柄的方
法输入有规律的连续数

? 例如:要在 C列输入 A列
的一、二,……六,可以
在单元 C3输入“一”,
然后拖动填充柄至 C8,6
个数据即可被输入
填充柄
数据的自动填充
返回
修改数据
? 原数据不保留时,可以直接在
单元格中输入新的数据。
? 在选定修改数据的单元后将光
标移到编辑栏内对单元格内容
进行修改 。
? 在原数据单元上修改或添加内
容时,按 F2键,将光标移动到
修改位置,修改或添加内容
修改无效 修改有效
返回
( 1)在 S8单元中输入求和函
数公式并选定求和范围。 求和范围
在单元 S8中对单元 S4…….S7 中的数据求和 。
计算总和
求和函数按钮
求和范围
在单元 S8中对单元 S4…….S7 中的数据求和 。
( 2)选定 S8单元,单击
求和函数按钮,选定求
和范围。
计算总和
返回
公式复制
( 1)单击要复制
的公式所在的单
元格(如,G4),
移动鼠标至“填
充柄”。
( 2)当指针显示
十字形状时拖曳
鼠标至目的区域
的最后一个单元
格即可。
返回
计算平均值
用鼠标单击要计算平均值
的单元格(如 H4),输
入平均值函数名并在括号
内输入被求平均值的区域,
敲回车键。
返回
文件存盘
文件存盘
1,输入新的文件名
如果输入文件名时不写
扩展名 Excel会自动将扩
展名定为,XLS。
文件存盘
2,单击保存按钮
返回
给工作表命名
( 1)在格式菜单中,选
,重命名”命 令。
给工作表命名
输入新的文件名
( 2)当工作表名
反向显示时,键
入新名后敲回车
键。
给工作表命名
右键单击当前工
作表标签, 在快
捷菜单中, 选
,重命名,, 当
工作表名反向显
示时, 键入新名
后敲回车键 。
返回
插入行
( 1)在活动单元
的上面插入一行,
可以用右键单击
活动单元。
插入行
( 2)在出现的快
捷菜单选插入命
令。
插入行
在对话框中选
定整行后敲确
定按钮。
返回
插入行
插入的行
行的插入还可以用
在菜单中选插入命
令的方法实现。
插入列
插入列
插入行或列可以用插入
菜单中的命令来实现。
在活动单元的左侧插
入一列,可以在插入
菜单中选列命令。
插入的列
插入列
返回
调换两列数据
将总分所在列与数学
成绩所在列的数据调换,
可以通过两次移动
列数据的操作来完成。
调换两列数据
步骤 1:在数学列前插入一个空白列。
调换两列数据
步骤 2:将总分所在列的数据选定。
调换两列数据
步骤 3:将选定的数据移动到空白列的相应位置。
调换两列数据
步骤 4:选定数学列的数据移到原总分所在的列 。
调换两列数据
步骤 5:删除空白列 。
调换后的两列
返回
合并单元格
将要合并的单元选定
后单击合并按钮。
返回
设置表格框线
用边框按钮可以为选
定的区域设置边框。
返回
对齐表格中的数据
返回
输入制表日期
?在标题行的下面插入一空行。
?在相应的单元格输入日期。
?在格式菜单选单元格命令。
?在数字标签的分类框选日期。
?在类型框选相应的日期格式。
返回
表格的打印
选定打印区域,在文件菜单中选设置打印区域命令。
设定打印区域
表格打印的页面设置
( 1)在文件菜单中选页面设置命令。
表格打印的页面设置
( 2)对页面进行设置
( 3)选打印预览命令。
表格的打印预览
对打印的内容放
大或缩小观看。
表格的打印预览
发布打印命令。
表格的打印
设置打印机
表格的打印
设置打印范围
表格的打印
设置打印内容
表格的打印
设置打印份数
返回
图表数据的取值
选定图表数据区域
选图表命令
返回
选择图表类型并生成图表
( 1)选定图表数据区域
选择图表类型并生成图表
( 2)单击图表按钮
选择图表类型并生成图表
( 3)选择图表类型后,按完成按钮
选择图表类型并生成图表
返回