第 5章 电子表格 Excel 2003
第 5章 中文 Excel 2003
5.1 Excel 概述
5.2 Excel的基本操作
5.3 编辑 工作表
5.4 工作表的格式化
5.5 公式和函数
5.6 工作簿的管理
5.7 图表的应用
5.8 预览与打印
5.9 数据清单管理
第 5章 电子表格 Excel 2003
5.1 Excel 概述
5.1.1 Excel 的特点
5.1.2 Excel 系统的启动
5.1.3 Excel 窗口的组成
5.1.4 中文 Excel 系统概念
5.1.5 工具栏
5.1.6 快捷菜单
第 5章 电子表格 Excel 2003
5.1.1 Excel的特点
1、表格制作
2、完成复杂运算
3、建立图表
4、数据库管理
5、决策支持
第 5章 电子表格 Excel 2003
5.1.2 Excel系统的启动
（ 1） 单击, 开始, 按钮, 在, 程序, 选项
的子菜单中单击 Microsoft Excel 2003选项 。
（ 2） 单击已存在的电子表格文件启动
Excel,同时也打开了该文件 。
（ 3） 如果桌面有 Excel 2003快捷方式图标,
双击快捷图标 。
1,Excel系统的启动
第 5章 电子表格 Excel 2003
? 退出 Excel 2003的方法有很多, 常用方法有：
? 单击应用程序标题栏最右端的 （ 关闭 ） 按
钮 。
? 打开, 文件, 菜单, 单击, 退出, 命令 。
? 如果退出前文件已被修改, 系统将提示是
否保存修改的内容, 这时可根据是否要保
存文件来回答, 是, 或, 否, 。
2、退出 Excel
第 5章 电子表格 Excel 2003
5.1.3 Excel 窗口的组成
第 5章 电子表格 Excel 2003
用户界面的组成及功能
（ 1） 标题栏
（ 2） 菜单栏
（ 3） 常用工具栏
（ 4） 格式工具栏
（ 5） 编辑栏
（ 6） 工作表格区
（ 7） 工作表标签
（ 8） 滚动条
（ 9） 拆分框
第 5章 电子表格 Excel 2003
Excel 2003中文版编辑栏
工作表标签
第 5章 电子表格 Excel 2003
拆分框的使用
第 5章 电子表格 Excel 2003
5.1.4 中文 Excel 系统概念
（ 1）工作簿,是指在 Excel环境中用
来贮存并处理工作数据的文件。
（ 2）工作表,是工作簿中的一页。
（ 3）单元格,是工作表中的方格。
（ 4）单元格地址,在工作表中，每
个单元格都有其固定的地址。
（ 5）活动单元格,是指当前正在使
用的单元格。
第 5章 电子表格 Excel 2003
5.1.5 工具栏
设置字体 字体
大小
粗体 斜体
下画线
对齐格式
第 5章 电子表格 Excel 2003
5.1.6 快捷菜单
第 5章 电子表格 Excel 2003
5.2 Excel 的基本操作
5.2.1 选定操作
5.2.2 在工作表中输入数据
5.2.3 数据的编辑
5.2.4 文件操作
第 5章 电子表格 Excel 2003
5.2.1 选定操作
1、选定单元格或区域
（ 1）选定一个单元格
（ 2）选定一个矩形区域
（ 3）选定不相邻的矩形区域
（ 4）选定整行或选定整列
2、在工作簿中选定工作表
（ 1）选定单个工作表
（ 2）选定多个工作表
（ 3）选定全部工作表
（ 4）取消工作表组
第 5章 电子表格 Excel 2003
5.2.2 在工作表中输入数据
1、输入数据的方法
2、输入数字
3、输入文字
4、输入日期和时间
（ 1）系统忽略开头的大写字母
（ 2）时间与字母之间必须包括一个空格
如,01/09/10 18,00
（ 3）输入日期时，可以使用斜杠（ /）或连字符
（ -）来分隔年、月、日，如 2001年 9月 10日，可
输入 2001/09/10
第 5章 电子表格 Excel 2003
5.2.3 数据的编辑
1、数据的分类
常量、公式
2、重复操作
F4
3、撤消和恢复操作
撤销操作：工具栏中的撤销按钮
恢复操作：工具栏中的恢复按钮
第 5章 电子表格 Excel 2003
5.2.4 文件操作
1、新建文件
2、打开文件
3、查找文件
4、保存文件
5、关闭文件
第 5章 电子表格 Excel 2003
5.3 编辑工作表
5.3.1 追加数据
5.3.2 移动和复制数据
5.3.3 删除与恢复数据
5.3.4 查找与替换操作
5.3.5 数据的自动计算与排序
第 5章 电子表格 Excel 2003
5.3.1 追加数据
1、插入单元格
2、插入行和列
第 5章 电子表格 Excel 2003
5.3.2 移动和复制数据
1、使用鼠标移动
2、用剪贴板进行移动
3、使用鼠标复制
4、使用剪贴板进行复制
5、使用快捷键进行复制
6、使用“常用”工具栏的“粘贴”
按钮
第 5章 电子表格 Excel 2003
5.3.3 删除与恢复数据
1、清除单元格
2、恢复删除
3、删除单元格
第 5章 电子表格 Excel 2003
5.3.4 查找与替换操作
查找
替换
第 5章 电子表格 Excel 2003
5.3.5 数据的自动计算与排序
1、自动求和
“常用”工具栏中的“自动求
和”
2、求平均值
3、数据的排序
“常用”工具栏中的“升序”
计算结果显示
功能菜单
选择的区域
第 5章 电子表格 Excel 2003
5.4 工作表的格式化
5.4.1 工作表
5.4.2 设置字符的格式
5.4.3 数字的格式
5.4.4 快速格式设置
第 5章 电子表格 Excel 2003
5.4.1 工作表
1、调整列宽
2、调整行高
3、取消网格线
4、设置工作表的颜
色
5、框线
第 5章 电子表格 Excel 2003
清除所有框线
预览效果
画对角线
清除或添加
左边线
选择边框线
的颜色
选择边框线的线
型和粗细
所选区域加
外框线
内部加表格线
框线
第 5章 电子表格 Excel 2003
5.4.2 设置字符格式
1、设置字体和大小
2、设置字符的颜色
3、设置字符的修饰
4、改变对齐方式
5、跨列居中
第 5章 电子表格 Excel 2003
字体对话框
?设置字体格式示例
第 5章 电子表格 Excel 2003
自动换行
水平居中与合
并单元格
旋转 45度
缩小字体填充
对齐格式示例
第 5章 电子表格 Excel 2003
对齐方式对话框
第 5章 电子表格 Excel 2003
设置图案对话框
设置单元格或单元格区域图案和颜色
第 5章 电子表格 Excel 2003
5.4.3 数字的格式
格式对话框
第 5章 电子表格 Excel 2003
5.4.4 快速格式设置
1、格式刷
2、自动套用格式
自动套用格式对话框
第 5章 电子表格 Excel 2003
5.5 公式和函数
5.5.1 使用公式
5.5.2 使用函数
5.5.3 单元格引用
5.5.4 快速填充数据
第 5章 电子表格 Excel 2003
5.5.1 使用公式
1．使用公式
2．使用自动求和按钮
第 5章 电子表格 Excel 2003
1．使用公式
公式中的运算符有以下四类：
（ 1）算术运算符
（ 2）比较运算符
（ 3）文本运算符（ &）
（ 4）引用运算符（：）
第 5章 电子表格 Excel 2003
输入公式
第 5章 电子表格 Excel 2003
复制公式
第 5章 电子表格 Excel 2003
2．使用自动求和按钮
自动求和
第 5章 电子表格 Excel 2003
（ 3）自动计算
计算结果显示
功能菜单
选择的区域
自动计算功能
第 5章 电子表格 Excel 2003
5.5.2 使用函数
1,函数语法
2,手工输入函数
3,使用函数向导输入
第 5章 电子表格 Excel 2003
? 函数的输入
? 函数的输入有两种方法：一为直接输入，一为
粘贴函数法（即使用函数向导）。
输入公式
粘贴函数对话框
第 5章 电子表格 Excel 2003
求和函数对话框
第 5章 电子表格 Excel 2003
从函数列表中选择函数粘贴
第 5章 电子表格 Excel 2003
5.5.3 单元格引用
1,相对引用
2,绝对引用
3,混合引用
第 5章 电子表格 Excel 2003
相对引用示例
第 5章 电子表格 Excel 2003
绝对引用示例
第 5章 电子表格 Excel 2003
混合引用示例
第 5章 电子表格 Excel 2003
5.5.4 快速填充数据
复制填充示例
第 5章 电子表格 Excel 2003
自动填充效果
第 5章 电子表格 Excel 2003
初值选两个单元格时的自动填充
第 5章 电子表格 Excel 2003
序列对话框
第 5章 电子表格 Excel 2003
5.6 工作簿的管理
5.6.1 插入工作表
5.6.2 删除工作表
5.6.3 移动或复制工作表
5.6.4 重新命名工作表
第 5章 电子表格 Excel 2003
5.6.1 插入工作表
鼠标右击插入工作表的操作
第 5章 电子表格 Excel 2003
插入工作表对话框
第 5章 电子表格 Excel 2003
5.6.2 删除工作表
将工作表删除
第 5章 电子表格 Excel 2003
5.6.3 移动或复制工作表
1、在同一个工作簿中文件中移动或复制工作表
2、在两个工作簿中移动或复制工作表
移
动
或
复
制
工
作
表
对
话
框
第 5章 电子表格 Excel 2003
5.6.4 重命名工作表
重命名工作表
第 5章 电子表格 Excel 2003
5.7 图表的应用
5.7.1 建立图表
5.7.2 图表移动和调整大小
5.7.3 增加和删除图标的数据
5.7.4 编辑图表
第 5章 电子表格 Excel 2003
5.7.1 建立图表
图表对象
图表
类型 图例
按行
按列
图表区格式
图表工具栏
第 5章 电子表格 Excel 2003
创建的工作表图表
第 5章 电子表格 Excel 2003
按行产生的图表
第 5章 电子表格 Excel 2003
图表向导对话框一：图表类型
第 5章 电子表格 Excel 2003
图表向导对话框二：数据源 系列产生在“行”
第 5章 电子表格 Excel 2003
设置系列名称和分类轴标志
图表向导对话框三：
图表选项
第 5章 电子表格 Excel 2003
图表向导对话框：图表位置
第 5章 电子表格 Excel 2003
用图表向导创建的独立图表
第 5章 电子表格 Excel 2003
5.7.2 图表移动和调整大小
1、移动图标
2、改变图表的大小
第 5章 电子表格 Excel 2003
5.7.3 增加和删除图表的数据
1、增加数据
2、删除数据
3、修改数据
第 5章 电子表格 Excel 2003
5.7.4 编辑图表
1,插入数据标志
2,添加图表标题
3,改变图表文字, 颜色和图案
4,修改图表类型
第 5章 电子表格 Excel 2003
增加图表标题和坐标轴标题
“
图
表
选
项
”
对
话
框
第 5章 电子表格 Excel 2003
“图表选项”对话框
第 5章 电子表格 Excel 2003
插入了数据标志的图表
第 5章 电子表格 Excel 2003
改变图表颜色图案 改变图表文字
第 5章 电子表格 Excel 2003
5.8 预览与打印
5.8.1 页面设置
5.8.2 打印预览
5.8.3 打印
第 5章 电子表格 Excel 2003
5.8.1 页面设置
1,设置页面
页
面
设
置
对
话
框
第 5章 电子表格 Excel 2003
2．设置页边距
页
边
距
设
置
对
话
框
第 5章 电子表格 Excel 2003
3．设置页眉 /页脚
页眉 /页脚设置对话框
第 5章 电子表格 Excel 2003
自定义页眉对话框
第 5章 电子表格 Excel 2003
4.设置图表或 工作表
“
工
作
表
”
标
签
第 5章 电子表格 Excel 2003
5.8.2 打印预览
打
印
预
览
界
面
第 5章 电子表格 Excel 2003
5.8.3 打印
打
印
对
话
框
第 5章 电子表格 Excel 2003
5.9 数据清单管理
5.9.1 输入数据的准则
5.9.2 使用, 记录单, 管理数据清单
5.9.3 排序数据
5.9.4 自动筛选数据
5.9.5 分类汇总数据
第 5章 电子表格 Excel 2003
5.9.1 输入数据的准则
1,数据清单的有关规定
（ 1） 在一个工作表上只能建立一个数据清单
（ 2） 在工作表的数据清单与其他的数据间至少留出一个
空白列和一个空白行 。
（ 3） 避免在数据清单中放置空白列和行
2,列标志
（ 1） 列标志必须在数据清单的第一行
（ 2） 列标志的格式包括：字体, 对齐方式, 格式, 图案,
边框等 。
（ 3） 不要使用空白行将列标志和第一行的数据分开 。
第 5章 电子表格 Excel 20035.9.2 使用“记录单”管理数据
清单
1,打开, 记录单,
2,使用, 记录单, 管理数据
第 5章 电子表格 Excel 2003
记
录
新
建
对
话
框
第 5章 电子表格 Excel 2003
使
用
记
录
单
修
改
记
录
第 5章 电子表格 Excel 2003
记录修改后的数据表
第 5章 电子表格 Excel 2003
确定记录的删除
第 5章 电子表格 Excel 2003
使用记录单搜索条件匹配的记录
输入查询条件 查找到满足条件的第一条记录
第 5章 电子表格 Excel 2003
5.9.3 排序数据
1,对排序的有关规定
2,用一列的数据对数据排序
3,用多列的数据对数据行排序
4,排序数据顺序的恢复
第 5章 电子表格 Excel 2003
按一列排序
设
置
排
序
方
式
主
关
键
字
排
列
顺
序
第 5章 电子表格 Excel 2003
按, 笔试, 字段降序排列之后的结果
第 5章 电子表格 Excel 2003
以机试降序排列的结果
第 5章 电子表格 Excel 2003
按多列排序
设置多列排序对话框
以“笔试”为主要关键字，
“机试”为次要关键字的排序
结果
第 5章 电子表格 Excel 2003
5.9.4 自动筛选数据
1,自动筛选前 10个
2,自定义自动筛选
3,取消自动筛选
第 5章 电子表格 Excel 2003
下拉箭头按扭的选择
第 5章 电子表格 Excel 2003
自动筛选之后的清单
第 5章 电子表格 Excel 2003
多条件筛选的筛选结果
第 5章 电子表格 Excel 2003
设
置
筛
选
条
件
筛
选
结
果
第 5章 电子表格 Excel 2003
“自定义自动筛选方式”对话框
第 5章 电子表格 Excel 2003
筛选结果
第 5章 电子表格 Excel 2003
高级筛选
? 如果用户要使用高级筛选，一定要先建立
一个条件区域。条件区域用来指定筛选的
数据必须满足的条件。
空二行 条件
区域
条件区域
第 5章 电子表格 Excel 2003
高
级
筛
选
对
话
框
第 5章 电子表格 Excel 2003
筛选结果显示数据表格
第 5章 电子表格 Excel 2003
复制后的筛选结果
复制的筛
选结果
第 5章 电子表格 Excel 2003
5.9.5 分类汇总数据
1,简单的分类汇总
2,创建多级分类汇总
3,分级显示数据
4,清除分类汇总
第 5章 电子表格 Excel 2003
1．简单的分类汇总
分类汇总的结果设置分类汇总对话框
第 5章 电子表格 Excel 2003
2．创建多级分类汇总
设置二级分类汇总的结果
第 5章 电子表格 Excel 2003
3．分级显示数据
? 下面介绍分级视图中的各个按钮的功能：
? 一级数据按钮,只显示数据表格中的列标题
和汇总结果, 该级为最高级 。
? 二级数据按钮,显示分类汇总结果即二级数
据 。
? 三级数据按钮,显示所有的详细数据即三级
数据 。
? 分级显示按钮,表示高一级向低一级展开显
示 。
第 5章 电子表格 Excel 2003
显
示
一
级
数
据
显
示
前
两
级
数
据
第 5章 电子表格 Excel 2003
4.清除分类汇总
显示明细数据
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第 5章 中文 Excel 2003
5.1 Excel 概述
5.2 Excel的基本操作
5.3 编辑 工作表
5.4 工作表的格式化
5.5 公式和函数
5.6 工作簿的管理
5.7 图表的应用
5.8 预览与打印
5.9 数据清单管理
第 5章 电子表格 Excel 2003
5.1 Excel 概述
5.1.1 Excel 的特点
5.1.2 Excel 系统的启动
5.1.3 Excel 窗口的组成
5.1.4 中文 Excel 系统概念
5.1.5 工具栏
5.1.6 快捷菜单
第 5章 电子表格 Excel 2003
5.1.1 Excel的特点
1、表格制作
2、完成复杂运算
3、建立图表
4、数据库管理
5、决策支持
第 5章 电子表格 Excel 2003
5.1.2 Excel系统的启动
（ 1） 单击, 开始, 按钮, 在, 程序, 选项
的子菜单中单击 Microsoft Excel 2003选项 。
（ 2） 单击已存在的电子表格文件启动
Excel,同时也打开了该文件 。
（ 3） 如果桌面有 Excel 2003快捷方式图标,
双击快捷图标 。
1,Excel系统的启动
第 5章 电子表格 Excel 2003
? 退出 Excel 2003的方法有很多, 常用方法有：
? 单击应用程序标题栏最右端的 （ 关闭 ） 按
钮 。
? 打开, 文件, 菜单, 单击, 退出, 命令 。
? 如果退出前文件已被修改, 系统将提示是
否保存修改的内容, 这时可根据是否要保
存文件来回答, 是, 或, 否, 。
2、退出 Excel
第 5章 电子表格 Excel 2003
5.1.3 Excel 窗口的组成
第 5章 电子表格 Excel 2003
用户界面的组成及功能
（ 1） 标题栏
（ 2） 菜单栏
（ 3） 常用工具栏
（ 4） 格式工具栏
（ 5） 编辑栏
（ 6） 工作表格区
（ 7） 工作表标签
（ 8） 滚动条
（ 9） 拆分框
第 5章 电子表格 Excel 2003
Excel 2003中文版编辑栏
工作表标签
第 5章 电子表格 Excel 2003
拆分框的使用
第 5章 电子表格 Excel 2003
5.1.4 中文 Excel 系统概念
（ 1）工作簿,是指在 Excel环境中用
来贮存并处理工作数据的文件。
（ 2）工作表,是工作簿中的一页。
（ 3）单元格,是工作表中的方格。
（ 4）单元格地址,在工作表中，每
个单元格都有其固定的地址。
（ 5）活动单元格,是指当前正在使
用的单元格。
第 5章 电子表格 Excel 2003
5.1.5 工具栏
设置字体 字体
大小
粗体 斜体
下画线
对齐格式
第 5章 电子表格 Excel 2003
5.1.6 快捷菜单
第 5章 电子表格 Excel 2003
5.2 Excel 的基本操作
5.2.1 选定操作
5.2.2 在工作表中输入数据
5.2.3 数据的编辑
5.2.4 文件操作
第 5章 电子表格 Excel 2003
5.2.1 选定操作
1、选定单元格或区域
（ 1）选定一个单元格
（ 2）选定一个矩形区域
（ 3）选定不相邻的矩形区域
（ 4）选定整行或选定整列
2、在工作簿中选定工作表
（ 1）选定单个工作表
（ 2）选定多个工作表
（ 3）选定全部工作表
（ 4）取消工作表组
第 5章 电子表格 Excel 2003
5.2.2 在工作表中输入数据
1、输入数据的方法
2、输入数字
3、输入文字
4、输入日期和时间
（ 1）系统忽略开头的大写字母
（ 2）时间与字母之间必须包括一个空格
如,01/09/10 18,00
（ 3）输入日期时，可以使用斜杠（ /）或连字符
（ -）来分隔年、月、日，如 2001年 9月 10日，可
输入 2001/09/10
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5.2.3 数据的编辑
1、数据的分类
常量、公式
2、重复操作
F4
3、撤消和恢复操作
撤销操作：工具栏中的撤销按钮
恢复操作：工具栏中的恢复按钮
第 5章 电子表格 Excel 2003
5.2.4 文件操作
1、新建文件
2、打开文件
3、查找文件
4、保存文件
5、关闭文件
第 5章 电子表格 Excel 2003
5.3 编辑工作表
5.3.1 追加数据
5.3.2 移动和复制数据
5.3.3 删除与恢复数据
5.3.4 查找与替换操作
5.3.5 数据的自动计算与排序
第 5章 电子表格 Excel 2003
5.3.1 追加数据
1、插入单元格
2、插入行和列
第 5章 电子表格 Excel 2003
5.3.2 移动和复制数据
1、使用鼠标移动
2、用剪贴板进行移动
3、使用鼠标复制
4、使用剪贴板进行复制
5、使用快捷键进行复制
6、使用“常用”工具栏的“粘贴”
按钮
第 5章 电子表格 Excel 2003
5.3.3 删除与恢复数据
1、清除单元格
2、恢复删除
3、删除单元格
第 5章 电子表格 Excel 2003
5.3.4 查找与替换操作
查找
替换
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5.3.5 数据的自动计算与排序
1、自动求和
“常用”工具栏中的“自动求
和”
2、求平均值
3、数据的排序
“常用”工具栏中的“升序”
计算结果显示
功能菜单
选择的区域
第 5章 电子表格 Excel 2003
5.4 工作表的格式化
5.4.1 工作表
5.4.2 设置字符的格式
5.4.3 数字的格式
5.4.4 快速格式设置
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5.4.1 工作表
1、调整列宽
2、调整行高
3、取消网格线
4、设置工作表的颜
色
5、框线
第 5章 电子表格 Excel 2003
清除所有框线
预览效果
画对角线
清除或添加
左边线
选择边框线
的颜色
选择边框线的线
型和粗细
所选区域加
外框线
内部加表格线
框线
第 5章 电子表格 Excel 2003
5.4.2 设置字符格式
1、设置字体和大小
2、设置字符的颜色
3、设置字符的修饰
4、改变对齐方式
5、跨列居中
第 5章 电子表格 Excel 2003
字体对话框
?设置字体格式示例
第 5章 电子表格 Excel 2003
自动换行
水平居中与合
并单元格
旋转 45度
缩小字体填充
对齐格式示例
第 5章 电子表格 Excel 2003
对齐方式对话框
第 5章 电子表格 Excel 2003
设置图案对话框
设置单元格或单元格区域图案和颜色
第 5章 电子表格 Excel 2003
5.4.3 数字的格式
格式对话框
第 5章 电子表格 Excel 2003
5.4.4 快速格式设置
1、格式刷
2、自动套用格式
自动套用格式对话框
第 5章 电子表格 Excel 2003
5.5 公式和函数
5.5.1 使用公式
5.5.2 使用函数
5.5.3 单元格引用
5.5.4 快速填充数据
第 5章 电子表格 Excel 2003
5.5.1 使用公式
1．使用公式
2．使用自动求和按钮
第 5章 电子表格 Excel 2003
1．使用公式
公式中的运算符有以下四类：
（ 1）算术运算符
（ 2）比较运算符
（ 3）文本运算符（ &）
（ 4）引用运算符（：）
第 5章 电子表格 Excel 2003
输入公式
第 5章 电子表格 Excel 2003
复制公式
第 5章 电子表格 Excel 2003
2．使用自动求和按钮
自动求和
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（ 3）自动计算
计算结果显示
功能菜单
选择的区域
自动计算功能
第 5章 电子表格 Excel 2003
5.5.2 使用函数
1,函数语法
2,手工输入函数
3,使用函数向导输入
第 5章 电子表格 Excel 2003
? 函数的输入
? 函数的输入有两种方法：一为直接输入，一为
粘贴函数法（即使用函数向导）。
输入公式
粘贴函数对话框
第 5章 电子表格 Excel 2003
求和函数对话框
第 5章 电子表格 Excel 2003
从函数列表中选择函数粘贴
第 5章 电子表格 Excel 2003
5.5.3 单元格引用
1,相对引用
2,绝对引用
3,混合引用
第 5章 电子表格 Excel 2003
相对引用示例
第 5章 电子表格 Excel 2003
绝对引用示例
第 5章 电子表格 Excel 2003
混合引用示例
第 5章 电子表格 Excel 2003
5.5.4 快速填充数据
复制填充示例
第 5章 电子表格 Excel 2003
自动填充效果
第 5章 电子表格 Excel 2003
初值选两个单元格时的自动填充
第 5章 电子表格 Excel 2003
序列对话框
第 5章 电子表格 Excel 2003
5.6 工作簿的管理
5.6.1 插入工作表
5.6.2 删除工作表
5.6.3 移动或复制工作表
5.6.4 重新命名工作表
第 5章 电子表格 Excel 2003
5.6.1 插入工作表
鼠标右击插入工作表的操作
第 5章 电子表格 Excel 2003
插入工作表对话框
第 5章 电子表格 Excel 2003
5.6.2 删除工作表
将工作表删除
第 5章 电子表格 Excel 2003
5.6.3 移动或复制工作表
1、在同一个工作簿中文件中移动或复制工作表
2、在两个工作簿中移动或复制工作表
移
动
或
复
制
工
作
表
对
话
框
第 5章 电子表格 Excel 2003
5.6.4 重命名工作表
重命名工作表
第 5章 电子表格 Excel 2003
5.7 图表的应用
5.7.1 建立图表
5.7.2 图表移动和调整大小
5.7.3 增加和删除图标的数据
5.7.4 编辑图表
第 5章 电子表格 Excel 2003
5.7.1 建立图表
图表对象
图表
类型 图例
按行
按列
图表区格式
图表工具栏
第 5章 电子表格 Excel 2003
创建的工作表图表
第 5章 电子表格 Excel 2003
按行产生的图表
第 5章 电子表格 Excel 2003
图表向导对话框一：图表类型
第 5章 电子表格 Excel 2003
图表向导对话框二：数据源 系列产生在“行”
第 5章 电子表格 Excel 2003
设置系列名称和分类轴标志
图表向导对话框三：
图表选项
第 5章 电子表格 Excel 2003
图表向导对话框：图表位置
第 5章 电子表格 Excel 2003
用图表向导创建的独立图表
第 5章 电子表格 Excel 2003
5.7.2 图表移动和调整大小
1、移动图标
2、改变图表的大小
第 5章 电子表格 Excel 2003
5.7.3 增加和删除图表的数据
1、增加数据
2、删除数据
3、修改数据
第 5章 电子表格 Excel 2003
5.7.4 编辑图表
1,插入数据标志
2,添加图表标题
3,改变图表文字, 颜色和图案
4,修改图表类型
第 5章 电子表格 Excel 2003
增加图表标题和坐标轴标题
“
图
表
选
项
”
对
话
框
第 5章 电子表格 Excel 2003
“图表选项”对话框
第 5章 电子表格 Excel 2003
插入了数据标志的图表
第 5章 电子表格 Excel 2003
改变图表颜色图案 改变图表文字
第 5章 电子表格 Excel 2003
5.8 预览与打印
5.8.1 页面设置
5.8.2 打印预览
5.8.3 打印
第 5章 电子表格 Excel 2003
5.8.1 页面设置
1,设置页面
页
面
设
置
对
话
框
第 5章 电子表格 Excel 2003
2．设置页边距
页
边
距
设
置
对
话
框
第 5章 电子表格 Excel 2003
3．设置页眉 /页脚
页眉 /页脚设置对话框
第 5章 电子表格 Excel 2003
自定义页眉对话框
第 5章 电子表格 Excel 2003
4.设置图表或 工作表
“
工
作
表
”
标
签
第 5章 电子表格 Excel 2003
5.8.2 打印预览
打
印
预
览
界
面
第 5章 电子表格 Excel 2003
5.8.3 打印
打
印
对
话
框
第 5章 电子表格 Excel 2003
5.9 数据清单管理
5.9.1 输入数据的准则
5.9.2 使用, 记录单, 管理数据清单
5.9.3 排序数据
5.9.4 自动筛选数据
5.9.5 分类汇总数据
第 5章 电子表格 Excel 2003
5.9.1 输入数据的准则
1,数据清单的有关规定
（ 1） 在一个工作表上只能建立一个数据清单
（ 2） 在工作表的数据清单与其他的数据间至少留出一个
空白列和一个空白行 。
（ 3） 避免在数据清单中放置空白列和行
2,列标志
（ 1） 列标志必须在数据清单的第一行
（ 2） 列标志的格式包括：字体, 对齐方式, 格式, 图案,
边框等 。
（ 3） 不要使用空白行将列标志和第一行的数据分开 。
第 5章 电子表格 Excel 20035.9.2 使用“记录单”管理数据
清单
1,打开, 记录单,
2,使用, 记录单, 管理数据
第 5章 电子表格 Excel 2003
记
录
新
建
对
话
框
第 5章 电子表格 Excel 2003
使
用
记
录
单
修
改
记
录
第 5章 电子表格 Excel 2003
记录修改后的数据表
第 5章 电子表格 Excel 2003
确定记录的删除
第 5章 电子表格 Excel 2003
使用记录单搜索条件匹配的记录
输入查询条件 查找到满足条件的第一条记录
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5.9.3 排序数据
1,对排序的有关规定
2,用一列的数据对数据排序
3,用多列的数据对数据行排序
4,排序数据顺序的恢复
第 5章 电子表格 Excel 2003
按一列排序
设
置
排
序
方
式
主
关
键
字
排
列
顺
序
第 5章 电子表格 Excel 2003
按, 笔试, 字段降序排列之后的结果
第 5章 电子表格 Excel 2003
以机试降序排列的结果
第 5章 电子表格 Excel 2003
按多列排序
设置多列排序对话框
以“笔试”为主要关键字，
“机试”为次要关键字的排序
结果
第 5章 电子表格 Excel 2003
5.9.4 自动筛选数据
1,自动筛选前 10个
2,自定义自动筛选
3,取消自动筛选
第 5章 电子表格 Excel 2003
下拉箭头按扭的选择
第 5章 电子表格 Excel 2003
自动筛选之后的清单
第 5章 电子表格 Excel 2003
多条件筛选的筛选结果
第 5章 电子表格 Excel 2003
设
置
筛
选
条
件
筛
选
结
果
第 5章 电子表格 Excel 2003
“自定义自动筛选方式”对话框
第 5章 电子表格 Excel 2003
筛选结果
第 5章 电子表格 Excel 2003
高级筛选
? 如果用户要使用高级筛选，一定要先建立
一个条件区域。条件区域用来指定筛选的
数据必须满足的条件。
空二行 条件
区域
条件区域
第 5章 电子表格 Excel 2003
高
级
筛
选
对
话
框
第 5章 电子表格 Excel 2003
筛选结果显示数据表格
第 5章 电子表格 Excel 2003
复制后的筛选结果
复制的筛
选结果
第 5章 电子表格 Excel 2003
5.9.5 分类汇总数据
1,简单的分类汇总
2,创建多级分类汇总
3,分级显示数据
4,清除分类汇总
第 5章 电子表格 Excel 2003
1．简单的分类汇总
分类汇总的结果设置分类汇总对话框
第 5章 电子表格 Excel 2003
2．创建多级分类汇总
设置二级分类汇总的结果
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3．分级显示数据
? 下面介绍分级视图中的各个按钮的功能：
? 一级数据按钮,只显示数据表格中的列标题
和汇总结果, 该级为最高级 。
? 二级数据按钮,显示分类汇总结果即二级数
据 。
? 三级数据按钮,显示所有的详细数据即三级
数据 。
? 分级显示按钮,表示高一级向低一级展开显
示 。
第 5章 电子表格 Excel 2003
显
示
一
级
数
据
显
示
前
两
级
数
据
第 5章 电子表格 Excel 2003
4.清除分类汇总
显示明细数据
第 5章 电子表格 Excel 2003
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本
章
到
此
结
束
，
谢
谢
您
的
光
临
！
