时间管理
人生的时间表
0— 20岁,
20-40岁,
40-60岁,
60-80岁,
70岁人的时间分配
工作
睡觉
看电视
其他休闲
吃东西
坐车
什么是时间?
1、时间是主管最宝贵的资源,也是最
大的敌人
2、做好时间管理,就能享受工作和生
活
3、能掌握每一天,就能掌握一生
时间管理的涵义
时间的观念
时间效益观念
时机观念
时机观念就是要抓住时机的意
思。任何一项工作,在一定的时机
内在做就会产生非常好的效果,错
过时机就会适得其反。管理者只有
抓住时机,才能取得良好的时间效
益。
时间的特性
时间管理的重要性
1,时间有限, 而工作无限
2、努力工作却并不快乐
3、能主导自己的生命
4、能实现自己的理想
5、能兼顾自己和别人的要求
6、做到忙而不盲
浪费时间
*由于记忆欠佳,需要重新阅读同一材料
*对每天规定的目标只完成一半,却不知为何
*每天的大量时间用于对凡事大惊小怪上
*漠视自己的行动计划变得越拖越长
*当需要时,无法找到重要的文件
*由于随手乱放,不得不耗费时间四处寻找
如何找到原因
1、我做了什么根本不需要做的事?
2、我做了什么能够由别人,并且应该由别人
做的事?
3、我做了什么耗时过长的事?
4、我做了什么会浪费别人时间的事?
时间管理的原则
1、应有一张思考的床,不要穷忙、瞎忙,
无心的忙。
2、对不可控制的时间先行控制,并订定
处理原则
3、养成事先规划时间的习惯,依事情的
轻重缓急优先顺序妥善安排
4,定期研讨工作内容与时间安排,如何
改进并提升效率
5、心无旁骛地在一段时间内解决一件事
情
6、有效运用每天的黄金时间
自我检查
1、我是否难以说清一天里干了些什么?
2、我是否碰到了一个无法再拖延的问题?
3、我是否做了实际上不需要做的事?
4、我是否常常越权处理?
5、我是否往往对某些任务要花费更多的时间?
6、我是否难以按时赴约?
7、我是否经常会忘记接下去准备做的事?
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8,00— 10,00,
10,00— 12,00,
13,00— 15,00,
15; 00— 16,00,
16,00— 18,00, 。
时间管理三步曲
1、记录自己的时间,追踪流向,
诊断并分析时间运用的状况
2、订定目标并拟订计划,使时
间的应用更具效用
3、切实执行计划,研究造成时
间浪费的因素及因应之道改
掉浪费时间的习惯,成为掌
握时间的主人
时 间 管 理 之 诊 断 与 分 析
? 每日活动记录表
? 时间清单
? 时间管理自行诊断 表
每 日 活 动 记 录 表
姓名 年 月 日
活
动
时
间
起
止
时
间
使
用
计划 / 中
途插进
重要及
紧急性
评
语
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1
2
3
4
时间管理自行诊断表
1, 今 天 作 了 哪 些 有 意 义 的 事?
2, 今 天 有 哪 些 事 情 是 适 当 的 时 间 内 做 的?
3, 今 天 有 哪 些 事 情 是 在 不 适 当 的 时 间 内 做 的? 为 什 么 在
不 适 当 的 时 间 做 了 这 些 事 情?
4, 今 天 在 哪 一 段 时 间 着 手 进 行 最 重 要 的 工 作? 为 什 么 在
这 段 时 间 做 这 份 工 作? 这 工 作 是 否 可 以 提 早 进 行 做?
5, 今 天 最 有 效 率 的 是 哪 段 时 间? 为 什 么 这 段 时 间 最 有 效
率?
6, 今 天 最 没 有 效 率 的 是 哪 一 段 时 间? 为 什 么 这 段 时 间 最
没有效率?
7, 今 天 工 作 中 最 大 干 扰 是 什 么? 为 什 么 产 生 过 干 扰? 这
干 扰 是 否 可 以 控 制 或 排 除?
8, 今 天 最 严 重 的 三 个 时 间 陷 阱 是 什 么? 以 后 有 无 可 能 遗
址 这 些 陷 阱? 如 何 跨 越 他 们?
9, 今 天 做 了 哪 些 不 必 要 的 事?
10, 今 天 做 了 哪 些 不 需 要 亲 自 动 手 的 事?
11, 今 天 花 费 了 多 少 时 间 做 重 要 的 事?
12, 今 天 花 费 了 多 少 时 间 做 不 重 要 的 事?
13, 今 天 有 哪 些 事 情 本 来 应 花 费 更 多 的 时 间 去 做?
14, 今 天 有 哪 些 事 情 本 来 可 以 花 费 较 少 的 时 间 去 做 而 不
至 于 减 低 效 果?
15, 从 明 天 开 始, 应 该 怎 样 做 才 能 改 进 时 间 的 效 果?
时间计划表
工作 起止时间 使用时间 优先顺序 备注
计划的基本概念
良好计划的好处
1、充分利用企业的有限资源,发挥最
大的效能
2、预测问题,防范事端于未然
3、事情推展前,做有效沟通,让其他
部门了解我们需要的协助,也同时
了解我们能为他们做些什么
4、协助评估目标的可行性
5、避免不必要的重复,减少无谓的浪
费
6、建立优先顺序,按部就班,不赶工,
不加班
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良好的工作计划的技巧优先顺序
设立目标可使你,
设立目标需要
有效目标计划的关键
目标的要求
1,
2,
3,
4,
5,
排时间表
节约时间的方法
1、列清单
2、处理文书工作
(归档、执行、传阅、废弃)
3、个人记事
4、有序排列、摆放物品及文件
5、采用便捷方法
与他人共事
授权时应注意
1、有一套制度用以监督管理
2、你选择的人务必是心甘情愿,并且有能力
3、教育部属、指导部属使他们有成长的机会
4、确定他们有必要的工具和支援供给,以便
完成工作
5、鼓舞部属,促使部属保持积极与热诚的态
度
6、授权意味着不仅要分配不好干的事,也要
分配容易做的事
7、不能把自己难以胜任的工作转交给别人
为自己创造时间
突 发 状 况 的 处 理
? 主管应该懂得说不
? 拒绝时的艺术处理
? 必须要处理的事情,安排
在后来的时间计划中
完全时间管理
1、事先周详的计划
2、排定工作的优先顺序
3、设定长短程目标
4、订定每日工作计划
5、挑战效率最高点
6、学习分配工作
7、今日事今日毕
8、避免分散注意力
9、将阻碍减到最低
10、培养说“不”的能力
11、应付突发状况
12、随时检视
结论,
透过有效的时间管理, 带
动部属推动组织成长, 创造
企业利润 。 做好时间管理,
则他的身体必健康, 家庭必
美满, 财务会富裕, 工作圆
满达成 。