计算机文化基础课件大庆石化总厂职工大学各章教学时间安排第一章 计算机概述 8课时第二章 操作系统的使用 14课时第三章 Word文字处理软件 14课时第四章 Excel电子表格软件 14课时第五章 PowerPoint演示文稿制作软件 10课时第六章 计算机网络基础知识 12课时计 算 机 概 述第一章 计算机概述本章内容第一章 计算机概述计算机发展史信息的存储与表示计算机工作原理计算机系统的组成一、计算机发展史人类追求的计算工具
1642 Blaise Pascal
加法器 Charles Babbage
1822 差分机
1833 分析机MARK IENIAC
电子计算机时代第一台电子计算机（ ENIAC）
5000次加法 /秒体重 28吨占地 170m2
18800只电子管
1500个继电器功率 150KW
一、计算机发展史电子恐龙的缩骨法 —— 晶体管
ENIAC 划时代的实验装置晶体管实质上是按显微比例的真空管建造的。
电子管的缺点：
体积大；
耗能高、散热量大。
晶体管的优点：
体积小；
耗能低；
性能稳定。
计算机发展史一、计算机发展史晶体管数目
4004 奔腾 4
420,000,000
2,300
将电脑浓缩 在一颗芯片上
0.18微米芯片
10微米芯片一、计算机发展史第一代
（ 1946~1956）
电子管
5千 ~4万（次 /秒）
第二代
（ 1957~1964）
晶体管几十万 ~百万（次 /秒）
第三代
（ 1965~1970）
集成电路百万 ~几百万（次 /秒）
第四代
（ 1971~90年代）
集成电路几百万 ~几亿（次 /秒）
1964年 911机 1966年 112机计算机发展的几个阶段一、计算机发展史计算机的商用化计算机的第一个商业顾客 ——烤面包卖茶点的利昂（ lyons）
ENIAC
EDSAC
改进 lyons参与部分投资进入社会，开启办公自动化理念
Lyons复制 EDSAC
LEO
(Lyons Electronic Office)
LEO充当 会计师一、计算机发展史
Altair 8800
计算机发展 —— 微型化计算机不再是单一的计算机器，而是一种信息机器，一种个人的信息机器。
一、计算机发展史
CRAY-Ⅱ
计算机发展 —— 巨型化运算速度可达每秒几百亿次运算的 超级计算机
1975年世界上第一台超级计算机? Cray-I”
超级计算机应用：天气预报、地震机理研究、
石油和地质勘探，卫星图像处理等大量科学计算的高科技领域。
中国超级计算机：
国防科技大学研制的
银河 1号?,?银河 2号?和?银河 3号?
国家职能计算机中心推出的
曙光 1000”和?曙光 200I” 银河 Ⅱ
一、计算机发展史计算机发展 —— 网络化计算机网络：
计算机技术与通信技术结合的产物。
计算机网络的发展动力：
使用远程资源，共享程序、
数据和信息资源，网络用户的通讯和合作。
一、计算机发展史计算机发展 —— 智能化
“总有一天，人类会造出一些举止跟人一样的
‘没有灵魂的机械’来?。
——笛卡尔（ 1637）
人类第一个?工业机器人?：
一头在纺织机上挑纱的?驴?（ 1742年）
第一代机器人机械手（ 1962年出现）
第二代机器人具有?感觉?的机器人第三代机器人装有启发式计算机的?智能机器人?
Deepblue
Garry Kasparov
一、计算机发展史程序和指令指令 是对计算机进行程序控制的 最小单位 。
所有的指令的 集合 称为计算机的 指令系统 。
程序 是为完成一项特定任务而用某种语言编写的 一组指令序列 。
机器指令格式操作码 操作数机器执行什么操作 执行对象（具体数、存放位置）
PC +1
二、计算机工作原理图灵与图灵机为纪念图灵对计算机的贡献，
美国计算机博物馆于 1966年设立了?图灵奖?
计算机是使用相应的程序来完成任何设定好的任务。
图灵机是一种思想模型，
它由三部分组成：
一个控制器，一条可以无限延伸的带子和一个在带子上左右移动的读写头。
二、计算机工作原理
John von Neumann
冯?诺依曼
1949 EDSAC
冯 ·诺依曼计算机存储程序工作原理计算机的两个基本能力：一是能够存储程序，二是能够自动地执行程序。
计算机是利用?存储器?（内存）来存放所要执行的程序的，而称之为 CPU的部件可以依次从存储器中取出程序中的每一条指令，并加以分析和执行，直至完成全部指令任务为止。
二、计算机工作原理计算机硬件基本组成
（外）存储器
（ 内）存储器中央处理器（ CPU）
控制器输入设备输出设备数据流地 址控制流运算器二、计算机工作原理存储程序工作原理的计算机决定了它的使用方式：
编写程序和运行程序二、计算机工作原理计算机硬件系统最终只能执行由机器指令组成的程序，程序在执行前必须首先装入内存，
程序执行时 CPU负责从内存中逐条取出指令，
分析识别指令，最后执行指令，最后完成一条指令的执行周期。
CPU就是这样周而复始地工作。
计算机的语言 —— 二进制十进制 R=10，可使用 0,1,2,3,4,5,6,7,8,9
二进制 R=2,可使用 0,1
八进制 R=8,可使用 0,1,2,3,4,5,6,7
十六进制 R=16,可使用 0,……,9,A,B,C,D,E,F
,逢 R进 一,借 一 当 R”
进制的概念三、信息的表示与存储二进制概念
128瓦 32瓦64瓦 16瓦 8瓦 4瓦 1瓦2瓦
1 1 1 1 10 0 0
二进制的特点,
三、信息的表示与存储机器可靠性高通用性强运算简单易于物理实现各种进制的转换三、信息的表示与存储十进制转二进制（整数）
方法,除 2取余十进制转二进制（小数）
方法,乘 2取整二进制转十进制方法,以 2为基数,按权位展开,求和各种进制的转换二进制转八进制方法,“三合一”，用三位二进制表示一位八进制八进制转二进制方法,“一拉三”，用一位十六进制表示三位二进制二进制转十六进制方法,“四合一”，用三位二进制表示一位十六进制十六进制转二进制方法,“一拉四”，用一位十六进制表示四位二进制三、信息的表示与存储信息的存储单位位（ Bit）：度量数据的最小单位字节（ Byte）：最常用的基本单位
K 字节 1K = 1024 byte
M（兆）字节 1M = 1024 K
G（吉） 字节 1G = 1024 M
T（太）字节 1T = 1024 G
b7 b6 b5 b4 b3 b2 b1 b0
1 0 0 1 0 1 0 1 =27+ 24+ 22+ 20 =149
三、信息的表示与存储计算机系统的组成一个完整的计算机系统包括：
硬件系统和软件系统四、计算机系统的组成软件系统,是计算机硬件设备上运行的各种程序及相关的资料的总和。
硬件系统,是组成计算机的物理设备的总称，
它是由各种器件和电子线路组成。是计算机完成计算工作的物质基础。
计算机硬件基本组成
（外）存储器
（ 内）存储器中央处理器（ CPU）
控制器输入设备输出设备数据流地 址控制流运算器四、计算机系统的组成微型计算机的特点微型计算机是由运算器、控制器、存储器、
输入设备和输出设备五大部分组成。
运算器和控制器集成在一个芯片上构成微处理器，简称为 CPU，它是微机的核心部件。
CPU和内存储器合称为主机。
内存储器包括 RAM和 ROM两部分。
输入设备、输出设备和外存储器合称为外部设备四、计算机系统的组成各部分的功能运算器：用于对数据进行加工的部件控制器：用于控制各个部分自动协调地工作存储器：用于存放程序和数据的记忆装置输入设备：是外部想计算机传送信息的装置输出设备：是将计算机内部二进制的信息转换成人们所需要的或能够识别的信息形式四、计算机系统的组成存储器存储器分为内存与外存内存储器分为随机存储器（ RAM）与只读存储器（ ROM）
RAM用于存放随机程序和数据，是可读写的易失性存储器，计算机断电后信息不能保存
ROM是用于只能读出信息，不能写入数据外存储器分为硬盘、软盘和光盘四、计算机系统的组成输入输出设备常用的输入设备有：键盘、鼠标、光笔、触摸屏等常用的输出设备有：显示器、
打印机、绘图仪等四、计算机系统的组成计算机软件四、计算机系统的组成软件是计算机系统的重要组成部分，对于每一个具体的软件，它又是程序与程序相关的文档的集合，软件按其功能分为,系统软件和应用软件系统软件,是负责管理、控制和维护计算机的各种软硬件资源，并为用户提供一个友好的操作界面应用软件,是为解决实际应用问题而编制的软件的总称。
计算机软件系统软件包括：
操作系统、语言处理程序、数据库管理系统、服务性程序等应用软件包括：各种管理软件、各种辅助设计和控制软件四、计算机系统的组成什么是计算机病毒计算机病毒是一种特殊的具有破坏性的计算机程序，它具有自我复制能力，可通过非授权入侵而隐藏在可执行程序或数据文件中。
当计算机 运行时源病毒能把自身精确拷贝或者有修改地拷贝到其它程序体内，
影响和破坏正常程序的执行和数据的正确性。
五、计算机病毒知识计算机病毒的特征五、计算机病毒知识传染性破坏性隐蔽性潜伏性可激发性中文 WINDOWS系统第二章 中文 WINDOWS系统第二章 中文 WINDOWS系统本章内容
Windows基本操作
Windows 常用设置文件管理一、窗口的基本组成标题栏 菜单栏 工具栏滚动条 窗口控制菜单窗口控制按钮 状态栏第一节 Windows98基本操作
1、移动窗口鼠标指向窗口的标题栏处，按住鼠标左键移动到另一处，然后释放鼠标左键即可。
2、改变窗口尺寸鼠标指向窗口的任一边框或任一角，当鼠标指针变为双箭头,?”，,?”，,?” 或,?”
时，拖放鼠标，即可按箭头方向改变窗口尺寸。
二、窗口的基本操作
3、窗口的最小化、最大化、还原及关闭
最小化,单击窗口标题栏上右端最小化按钮
,”，窗口就缩为一个标题按钮停于任务栏上。
最大化,单击最大化按钮,”，即可把窗口放大到覆盖整个桌面。
还原,单击还原按钮,”，窗口就可还原到放大前的窗口大小。
关闭,单击关闭按钮,”，即可关闭窗口。
二、窗口的基本操作
4、窗口的切换当打开多个窗口时，用户难免在多个窗口之间切换，
桌面上的多个窗口中，只可能有一个窗口中是当前处在激活状态的，它的标题栏以蓝色为背景色，并且总是覆盖在其它窗口上的。
切换窗口的一个简单方法是，直接在任务栏上单击想要激活的窗口，但当要激活的窗口被覆盖时，就无法用这个方法激活该窗口了。此时可用键盘上 〖 Alt 〗 +〖 Esc 〗
或 〖 Alt 〗 ＋ 〖 Tab 〗 来激活窗口。
二、窗口的基本操作任务栏的形状是一根长条，它一般位于桌面的底端。其左端是“开始”按钮，右端往往有一个数字时钟、输入法指示器、音量控制器等。
1、改变任务栏尺寸把鼠标移到任务栏上方的边界处，此时变为
,?”时，拖动鼠标就可以改变任务栏的大小。
三、任务栏
2、移动任务栏将鼠标指向任务栏的 空白处,拖动鼠标就可把任务栏安置在桌面的底部、顶部、左侧和右侧四个位置中任一处。
3、任务栏自动隐藏
单击“开始”按钮，指向“设置”；
单击“任务栏和开始菜单”命令；
单击“自动隐藏”复选框，然后单击“确定”按钮。
三、任务栏
１、分类：
Ａ、窗口菜单：主要是下拉弹出方式，放置于窗口的菜单栏中。
Ｂ、快捷菜单：采用鼠标右键单击方式，附着于鼠标右击的对象上。
２、特殊命令项灰色的命令项 该命令项当前不可用带有,…” 执行该命令后会出面对话框带有符号,√,表示该命令当前已被选择，再次单击消失带有符号“,单击该菜单项，会弹出下级子菜单带有符号“●,分组菜单中用来选择一个选项。命令前面有该符号，表示已选中该命。只能选择一个，
且必须选择一个。
带有组合键 可以直接从键盘上按下组合键执行菜单命令。
四、菜单在任务栏左端有一个,开始,按钮，用鼠标单击,开始,按钮就会弹出“开始”菜单，用户要使用的大部分对象就摆放在这里。
例如：启动“画图”或“写字板”
用鼠标单击,开始,按钮。
移动鼠标指向,程序,。
移动鼠标指向,附件,。
单击,画图,或,写字板,即可启动该程序。
五、编写文档
“写字板,程序
“写字板”程序是专用于编写文档的字处理程序，具有较丰富的文字处理功能，如字符、段落的格式化、文字的查找、替换等功能。
1、输入内容用鼠标将光标移到要想输入文字的位置，选择相应的输入法，输入文字。若想在行首或某处留出一段空白，可以按空格键。若想另起一个段落，在行尾按回车键即可。
五、编写文档
2、编辑文档
（ 1）插入文字将光标移到要插入文字处，然后输入文字即可。
（ 2）删除文字用鼠标选中要删除的文字，按键盘上的 Delete键。
（ 3）设置文字字体
使用“格式”菜单上的“字体”命令
使用“格式栏”上的“字体”选项框五、编写文档
3、文档的保存和打开
（ 1）保存单击,保存,按钮,此时在屏幕上弹出
“保存”的对话框，选择保存的位置，单击该窗口右下角的,保存,按钮。
（ 2）打开单击,打开,按钮,此时在屏幕上弹出
“打开”的对话框，选择要打开的文件，单击该窗口右下角的,打开,按钮。
五、编写文档
1、设置桌面背景在桌面空白处右击，在快捷菜单上单击“属性”，
在背景栏的“墙纸”中选择背景图案后，单击确定。
如何将图片设为桌面背景？
提示,在“显示属性”的背景选项框中，单击“浏览”
按钮，选择“图片的位置”，选中图片后，单击“打开”按钮，再单击“确定”按钮，即可完成设置。
六、桌面背景、屏保设置
2、设置屏保在桌面空白处右击，在快捷菜单上单击“属性”，在屏幕保护程序栏的“屏保”中选择屏保样式、设置等待时间等，最后单击“确定”。
六、桌面背景、屏保设置第二节 文件管理第二节 文件管理
文件 是指有名字的相关信息的集合。
文件夹 是指 Windows中存放文件的地方。
一、文件和文件夹的概念单击“开始”按钮，指向“程序”，然后单击
,Windows” 资源管理器。
资源管理器窗口分成左右两个窗格：左侧窗格显示树型的文件夹结构；右侧窗格显示被打开文件夹（当前文件夹）
中的子文件夹和文件。
左侧窗格中文件夹左边带加号（＋）的，表示其下还有子文件夹，如：,Windows” 文件夹。
二、启动资源管理器用户可以创建属于自己的文件夹，把要用到的文件存入在这些文件夹中，以方便管理和使用这些文件。创建文件夹操作步骤如下：
1、在,Windows资源管理器”中，打开要在其中创 建新建文件夹的文件夹，如硬盘 D。
2、单击“文件”，指向“新建”，单击“文件夹”。
3、选择输入法。
4、单击“文件”，单击“重命名”。
5、键入新文件夹的名称，如“图片”，然后回车。
三、新建文件夹快捷方式是指一个指向对象（文档、程序、文件夹等）的指针。优点：能够方便、快速、捷径的启动程序。我们经常要启动某些程序，这时应在桌面上创建快捷方式，例如：把,Word” 程序添加到桌面上，操作步骤如下：
单击“开始”，指向“程序”，在,Microsoft
Word” 上右击弹出快捷菜单，指向“发送到”，单击
“桌面快捷方式”。
四、创建快捷方式有时不小心将“程序”中了,附件,拖移到桌面上了，那么如何还原呢？
1、在任务栏的“开始”按钮上右击，单击“打开”。
2、双击,Programs”（程序），打开,Programs”窗口。
3、将桌面上的“附件”拖移到“程序”窗口中即可。
四、创建快捷方式
1、选择文件和文件夹
1）选择单个文件或文件夹用鼠标单击该文件或文件夹即可。
2）选择多个相邻文件和文件夹单击第一个文件或文件夹，然后按住 Shift键，单击最后一个文件或文件夹。
3）选择多个不相邻文件或文件夹按住 Ctrl键，然后单击要选用的文件和文件夹。
五、文件和文件夹的复制和移动
2、复制文件或文件夹第一步，打开,Windows资源管理器”。
第二步，选择要复制的文件或文件夹。
第三步，在“编辑”中，单击“复制”。
第四步，选择目标盘或目标文件夹。
第五步，在“编辑”中，单击“粘贴”。
五、文件和文件夹的复制和移动
3、移动文件或文件夹第一步，打开,Windows资源管理器”。
第二步，选择要移动的文件或文件夹。
第三步，在“编辑”中，单击“剪切”。
第四步，选择目标盘或目标文件夹。
第五步，在“编辑”中，单击“粘贴”。
五、文件和文件夹的复制和移动六、文件和文件夹的删除和恢复
1、删除文件或文件夹选中要删除的文件或文件夹，单击“删除”，弹出对话框，单击“是”。
2、恢复文件或文件夹打开“回收站”，选中要恢复的文件或文件夹，在
“文件”菜单上，单击“还原”。
3、清空回收站在回收站上右击，单击“清空回收站”。
六、文件和文件夹的删除和恢复第三节 Windows 常用设置第三节 WINDOWS常用设置
1、将文件拷贝到软盘上第一步，选中要拷贝的文件，并在此文件上右击。
第二步，指向“发送到,，单击,3.5英寸软盘”。
2、将软盘上文件拷贝到硬盘上第一步，打开“我的电脑”，双击,3.5英寸软盘”。
第二步，选中文件，单击“复制”。
第三步，选择目标盘或目标文件夹。
第四步，单击“粘贴”。
一、软盘的拷贝将文件复制到 U盘上：
第一步，选中要复制的文件或文件夹，单击“复制”。
第二步，打开“可移动磁盘”。
第三步，单击“粘贴”，即可完成操作。
如果将 U盘上的文件复制到硬盘上操作方法同理。
二,U盘的使用第一步，将光盘放入光驱中。
第二步，屏幕出现软件的安装界面，单击“安装”字样。
第三步，按提示操作。例如常见的是：单击“下一步”
（有些软件需要输入用户名、序列号等信息），选择安装的目标位置（一般情况下默认安装到 C盘上，建议安装到 D盘或 E
盘上），然后单击“下一步”按钮，一直到出现“安装完成”、
“确定”等字样。
三、软件的安装第一步，单击“开始”，指向“设置”，单击“控制面板”。
第二步，双击“添加 /删除程序”。
第三步，在列表中选中要删除的文件，单击“添加 /删除”按钮。
第四步，按提示操作，即可。
四、软件的卸载通过“控制面板”我们几乎可以修改计算机自身所有部件的外观和行为，如鼠标、声音、日期和时间、程序的添加删除、输入法。
访问控制面板方法为：打开“我的电脑”，再打开“控制面板”。
五、控制面板
1、鼠标的设置通过鼠标设置我们可以修改它的操作习惯，左手还是右手，双击的速度，指针移动的速度，以及指针形状、轨迹等。
五、控制面板
2、日期和时间通过打开的“日期 /时间 属性”对话框我们可以修改当前系统的年、月、日，及前时间等。改变日期和时间的方法如下：
（ 1）单击月份列表框中的向下箭头按钮，选取月份。
（ 2）单击年份输入框中的数字增减按钮，调整年份值。
（ 3）在日历列表框中单击日期值，系统会以蓝色背景亮显示选中的日期值。
（ 4）在“时间”选项组中调整时间值。
五、控制面板
3、输入法的设置在“控制面板”中打开“输入法”，在“输入法设置”
框，单击“添加”按钮选择要添加的输入法，单击“确定”
按钮，即可完成。
五、控制面板如何知道计算机中所装的 Windows的版本号和 CPU等情况？
在“我的电脑”上右击鼠标，弹出快捷菜单，单击“属性”，出现“系统属性”对话框，在“常规”中即可查看到计算机的系统信息。
六、查看系统属性中文 Word 2000
第三章 中文 WORD2000
第一节 WORD基本操作基本内容
◆ WORD2000概述
◆ 基本操作步骤
◆ 文档的基本操作
◆ 桌面? Word”快捷方式
◆? 开始 /程序 /Microsoft Word”菜单命令一,Word2000概述
WORD启动
Word窗口插入点模式栏标尺栏工作区
W
or
d
中的操作以工具栏为主一,Word2000概述
Of
fi
ce
助手显示/
隐藏文档结构图绘图更改文字方向插入Ex
ce
l
工作表插入表格表格和表框
We
b
工具栏插入超级链接重复撤消格式刷粘贴复制剪切拼写和语法打印预览打印保存打开新建常用工具栏一,Word2000概述
◆ 文档录入
◆ 编辑修改
◆ 格式设置
◆ 图形插入
◆ 打印输出
◆ 文档保存二、基本操作步骤启动 Word应用程序时自动建立文档 1
◆,常用? 工具栏? 新建? 按钮
◆ 选择? 文件 /新建? 菜单命令
◆ 快捷键? Ctrl+N”
文档文件建立二、基本操作步骤
◆,常用? 工具栏? 打开? 工具按钮
◆ 选择? 文件 /打开? 菜单命令
◆ 在? 文件? 菜单的文档列表中选择
◆ 快捷键? Ctrl+O”
◆ 在资源管理器或我的电脑中，选择文档，打开二、基本操作步骤 ─文档文件打开
◆,常用? 工具栏? 保存? 按钮
◆ 选择? 文件 /保存? 菜单命令
◆ 选择? 文件 /另存为? 菜单命令
◆ 快捷键? Ctrl+S”
二、基本操作步骤 ─文档文件保存
◆ 每个段落顶头输入
◆ 每个段落后键入? 回车?
◆ 标点和特殊符号的输入
◆ 在中文标点状态下输入
◆ 使用? 插入 /符号? 菜单命令输入
◆ 利用软键盘输入文本录入三、文档的基本操作
◆ 插入点的移动是最基本的操作之一
◆ 鼠标直接在目的地单击
◆ 利用滚动条
◆ 使用键盘 ↑,↓,←,→,Home、
End,^ Home,^ End,PgUp,PgDn
插入点移动三、文档的基本操作
◆ 选定一段,用鼠标从一端拖到另一端，
或定位于一点，按住 Shift键单击另一点
◆ 选定一个单词或中文词汇,用鼠标双击
◆ 选定一句,按住 Ctrl键，用鼠标单击
◆ 选定矩形区域,按住 Alt键，用鼠标拖动文本选定三、文档的基本操作文本选定
◆ 选定一段落,用鼠标三击该段落，或在选定区双击该段落,或按住 Ctrl键，用鼠标单击该段落
◆ 选定全文,按 Ctrl+A快捷键，或? 编辑 /全选?
菜单命令，或在选定区三击
◆ 选定插入点到文首,按 Ctrl+Shift+Home快捷键
◆ 选定插入点到文末,按 Ctrl+Shift+End快捷键三、文档的基本操作
◆ 定位
◆ 选择? 编辑 /查找? 菜单命令
◆ 输入? 查找内容?
◆ 单击? 查找下一处?
文本查找三、文档的基本操作
◆ 定位
◆ 选择? 编辑 /替换? 菜单命令
◆ 输入? 查找内容? 与? 替换为? 内容
◆ 单击? 查找下一处? 或? 替换? 或? 全部替换?
文本替换三、文档的基本操作
“查找”对话框的扩展高级查找与替换三、文档的基本操作
“替换,对话框高级查找与替换三、文档的基本操作
◆ 插入,在插入点位置直接输入
◆ 修改,选定欲修改的字或词后直接输入新内容
◆ 删除,用 Backspace键删除插入点前一字符，用 Del键删除插入点后一字符文本简单编辑三、文档的基本操作
◆ 复制 （选定 → 按住 Ctrl拖动）
◆ 移动 （选定 → 拖动）
◆ 删除 （选定 → Del）
文本基本编辑三、文档的基本操作
◆ 复制 （选定 → 复制 → 粘贴）
◆ 移动 （选定 → 剪切 → 粘贴）
◆ 删除 （选定 → 剪切）
文本高级编辑三、文档的基本操作
◆ 撤消,? 常用? 工具栏? 撤消? 按钮或? 编辑 /撤消? 菜单命令
◆ 重复,? 常用? 工具栏? 重复? 按钮或? 编辑 /重复? 菜单命令撤消、重复三、文档的基本操作
◆ 文档格式设置
◆ 查看模式选择
◆ 文稿打印
◆ 样式应用基本内容第二节 WORD2000格式设置按照一定的要求改变文档外观的操作一,WORD2000格式设置
◆ 字符格式
◆ 段落格式
◆ 页面格式格式设置对象一,WORD2000格式设置
◆ 文档录入
◆ 编辑修改
◆ 格式设置
◆ 图形插入
◆ 打印输出
◆ 文档保存基本操作步骤一,WORD2000格式设置
◆ 可以先设置，再输入
◆ 一般是输入后，先选定，再设置格式设置时机一,WORD2000格式设置字符格式设置种类一,WORD2000格式设置
◆ 格式工具栏 ◆? 格式 /字体? 菜单命令
◆ 快捷菜单? 字体? 命令一、格式设置 ─字符格式设置工具格式工具栏字体颜色更改文字方向分散对齐右对齐居中两端对齐字符缩放字符底纹字符边框下划线斜体粗体字号字体样式一,WORD2000格式设置其他格式工具栏分栏
2
倍行距
1.
5
倍行距单倍行距带圈字符合并字符拼音指南双删除线着重号突出显示一,WORD2000格式设置
◆ 选择? 格式 /字体? 菜单命令
◆ 选择快捷菜单的? 字体? 菜单命令
“字体”对话框一,WORD2000格式设置段落格式设置种类
◆
对齐方式
◆
段落缩进
◆
行距段距
◆
段落修饰
◆
首字下沉一,WORD2000格式设置
◆ 工具栏 ◆ 标尺
◆? 格式 /段落? 菜单命令 ◆ 快捷菜单? 段落? 命令一、格式设置 ─段落格式设置工具左缩进 符 右缩进 符首行缩进 符标尺一,WORD2000格式设置
◆ 选择? 格式 /段落? 菜单命令
◆ 选择快捷菜单的? 段落? 命令段落对话框一,WORD2000格式设置页面格式设置种类
◆
纸张规格
◆
页边距
◆
纸张来源
◆
分栏
◆
页眉页脚
◆
其他一,WORD2000格式设置
◆ 选择? 文件 /页面设置? 菜单命令，
◆ 在? 页面设置? 对话框中设置
◆ 工具栏页面格式设置工具一,WORD2000格式设置设置纸张大小一,WORD2000格式设置设置字符、行数一,WORD2000格式设置设置页边距一,WORD2000格式设置设置版面一,WORD2000格式设置
“视图 /页眉 /页脚? 菜单命令和工具栏关闭显示下一个显示上一个页眉页脚切换与上节相同显示/
隐藏正文页面设置插入时间插入日期页码格式插入页数插入页码插入自动图文集设置页眉 /页脚一,WORD2000格式设置
◇ 选定对应段落
◇ 选择? 格式 /分栏? 菜单命令设置分栏一,WORD2000格式设置分栏
2
倍行距
1.
5
倍行距单倍行距带圈字符合并字符拼音指南双删除线着重号突出显示其他格式工具栏一,WORD2000格式设置大纲模式页面模式
We
b
版式模式普通模式文档查看模式二、查看模式选择特点,注重正文格式，适于录入、编辑普通查看模式二、查看模式选择特点,注重全真格式，适于编辑和观看打印结果页面查看模式二、查看模式选择特点,注重文档层次结构，适于段落的查看、移动、编辑大纲查看模式二、查看模式选择
Web版式视图模式特点,注重文档 Web浏览格式二、查看模式选择特点,全屏显示文档，适于较大范围的显示、编辑全屏显示查看模式二、查看模式选择特点,可显示全部页面内容，适于查看打印效果打印预览三、文档打印文档打印三、文档打印格式刷格式刷是位于常用工具栏，用来复制字符、段落格式的有利工具
◆仅复制一次选定 → 单击格式刷 → 在需要的字符上刷过
◆连续复制多次选定 → 双击格式刷 → 在需要的字符上刷过；
→ 单击格式刷四、样式应用样式样式是 WORD 的重要概念
◆ 样式是被命名的字符和段落格式的集合
◆ 样式存在于对应文档中
◆ 样式的主要操作：
◆ 建立 ◆ 应用 ◆ 编辑四、样式应用样式的建立、编辑
◆ 选择? 格式 /样式? 菜单命令，在? 样式? 对话框中进行样式的建立或修改四、样式应用样式的引用
◆ 一般先选定要按指定样式设置格式的字符或段落
◆ 在? 格式? 工具栏? 样式? 框中选择所需的样式四、样式应用模板是 WORD 的重要概念
◆ 模板是整个文本的基本格式和内容的集合
◆ 模板以模板文件 (.DOT)存于磁盘模板四、样式应用
◇ 建立
◇ 编辑
◇ 应用模板操作四、样式应用选择? 文件 /新建? 菜单命令，在? 新建?
对话框中选择作为样本的模板，并选择? 新建模板?
模板的建立四、样式应用对某一可作为模板的文档或模板编辑后，
选择? 文件 /另存为? 菜单命令，在? 保存类型? 中选择? 文档模板? 类型模板的保存四、样式应用
◆ 选择? 文件 /打开? 菜单命令，在? 打开? 对话框中选择文件类型为? 文档模板?,并选择对应模板文件
◆ 与一般文档同样的操作，编辑修改
◆ 以? 文档模板? 类型保存模板的编辑四、样式应用选择? 文件 /新建? 菜单命令，在? 新建?
对话框中选择所需的模板，并选择新建? 文档?
模板的应用四、样式应用
◆ 图形插入
◆ 图形编辑
◆ 图文混排基本内容第三节 图文混排
◆ 首先应确定插入位置
◆ 利用剪贴板粘贴
◆ 插入剪贴画
◆ 插入图形文件
◆ 插入艺术字
◆ 插入图文框
◆ 对象嵌入
◆ 对象链接
◆ 表格统计图
◆ 图形工具绘制图形插入一、图形插入
◆ 使用? 复制? 或? 剪切? 命令将其它软件中的图形等对象存入剪贴板
◆ 在 Word中使用? 粘贴? 命令将剪贴板中的内容粘贴到插入点位置利用剪贴板复制剪切粘贴剪贴板一、图形插入
◆ 选择? 插入 /图片 /剪贴画? 菜单命令
◆ 在? 插入剪贴画? 对话框的? 图片?,? 声音? 或? 动画剪辑? 选择卡中选择? 类别? 及所需剪贴画
◆ 按在其弹出菜单中选择? 复制?
插入剪贴画一、图形插入
◆ 选择? 插入 /图片 /来自文件? 菜单命令
◆ 在? 插入图片? 对话框中选择所需图形文件名
◆ 按? 插入? 按钮插入图形文件一、图形插入
◆ 选择? 插入 /图片 /艺术字? 菜单命令，在
艺术字? 库中选择艺术字式样
◆ 在? 编辑 ‘ 艺术字 ’ 文字? 框中输入文字，
并进行基本格式设置插入艺术字一、图形插入
◆ 选择? 插入 /文本框? 菜单命令，在指定位置拖曳出文本框
◆ 在文本框中输入文字，也可将图形拖入框中插入文本框一、图形插入
◆ 选择? 插入 /对象? 菜单命令
◆ 在? 对象? 对话框的? 新建? 选择卡中选择对象类型，按? 确定? 按钮
◆ 在处理该对象的应用程序中编辑对象插入对象一、图形插入
◆ 选择? 插入 /对象? 菜单命令
◆ 在? 对象? 对话框的? 由文件创建? 选择卡中选择对象类型，按? 确定? 按钮嵌入对象一、图形插入
◆ 选择? 插入 /对象? 菜单命令
◆ 在? 对象? 对话框的? 由文件创建? 选择卡中输入文件名，并选择? 链接到文件? 复选框
◆ 按? 确定? 按钮链接对象一、图形插入
◆ 选定表格
◆ 选择? 插入 /对象? 菜单命令，在? 对象? 对话框的? 新建? 选择卡中选择? Microsoft
Graph 2000图表?
◆ 选择? 插入 /图片 /
图表? 菜单命令插入表格统计图一、图形插入
◆ 选择表格
◆ 选择? 编辑 /图表对象 /编辑? 菜单命令后，利用所提供的工具栏按钮对数据、图形类型等进行设置表格统计图编辑二、图形编辑
◇ 选择? 视图 /工具栏 /绘图? 菜单命令
◇ 选择? 常用? 工具栏? 绘图? 按钮绘制图形三维效果阴影箭头样式虚线线型线型字体颜色线条颜色填充色插入艺术字垂直文本框文本框椭圆矩形箭头直线自选图形自由旋转选择对象绘图二、图形编辑用鼠标单击对象，对象四周显示八个? 控点?
对象的选定二、图形编辑对选定的对象，当鼠标移至其中变为十字箭头时拖动对象的移动二、图形编辑对选定的对象，用鼠标拖动其? 控点?
对象的缩放二、图形编辑选定对象后，按 Del键，或选择? 编辑 /清除?
菜单命令，或选择? 编辑 /剪切? 菜单命令对象的删除二、图形编辑选定图片后，单击? 图片? 工具栏的? 裁剪?
按钮，拖动? 控点? 进行裁剪图片的裁剪二、图形编辑用鼠标双击对象进入编辑状态，进行修改对象的修改二、图形编辑用鼠标双击嵌入对象，即进入该对象的原处理程序对其进行修改，修改结束后单击对象之外任一点退出嵌入对象的编辑二、图形编辑用鼠标双击链接对象，即自动调用该对象的原处理程序对其进行修改，修改结束后退出原处理程序链接对象的编辑二、图形编辑选定艺术字后，利用? 艺术字? 工具栏对艺术字的文字、形状等进行调整、编辑艺术字编辑二、图形编辑选定文本框或对象后，选择? 格式 /图片? （
或? 格式 /文本框? ）菜单命令或其快捷菜单的
设置图片格式? 菜单命令，在? 设置图片格式? 对话框的? 版式? 选择卡中设置三、图文混排
◆ 表格可以集中、直观地反应数据及其变化
◆ 表格是文字处理的重要内容表格第四节 表格姓名 学号家庭地址 所在班级地址 邮编 学院 班级表 列表 行标题行表格名称通讯录单元格表 框第四节 表格
◆ 表格建立
◆ 表框调整
◆ 数据编辑一、表格建立基本内容
“表格”菜单姓名 学号家庭地址 所在班级地址 邮编 学院 班级一、表格建立降序升序隐藏虚框自动套用格式均匀分布列均匀分布行底端对齐居中顶端对齐拆分单元格合并单元格底纹颜色框线边框颜色线条粗细线型擦除绘制表格
“表格和边框”工具栏
◆,常用? 工具栏? 表格和边框? 按钮
◆? 视图 /工具栏? 菜单命令
◆? 工具栏? 快捷菜单一、表格建立
◆,常用? 工具栏? 插入表格? 按钮
◆? 表格 /插入表格? 菜单命令
◆? 表格和边框? 工具栏? 绘制表格? 按钮一、表格建立
◆ 表格、表行、表列、单元格的选定
◆ 行高、列宽的调整
◆ 表行、表列的插入 /删除
◆ 单元格的合并 /拆分
◆ 表格对齐排列
◆ 表格的边框、底纹和斜线
◆ 表格格式的自动套用表框调整二、表格调整表格单元格选定
◆ 鼠标单击或拖动
◆? 表格 /选定? 菜单命令二、表格调整
◆ 鼠标选定所有行（列）
◆ 鼠标单击表格左上角的选定框
◆? 表格 /选定 /表格? 菜单命令整表选定二、表格调整
◆ 鼠标拖动表格框线
◆ 鼠标拖动标尺框线标志
◆? 表格 /表格属性? 菜单命令
◆? 均匀分布行（列）? 按钮
◆ 鼠标拖动表格右下角的方格行高、列宽调整二、表格调整
◆ 先选定插入位置（行、列、单元格）
◆? 表格 /插入? 菜单命令
◆? 常用? 工具栏? 插入表格? 按钮
◆? 快捷菜单 /插入表格? 命令行、列插入二、表格调整
◆ 先选定删除位置（行、列、单元格）
◆? 表格 /删除? 菜单命令
◆ 整个表格删除时，先选定整个表，再按 Del
或? 剪切?
行、列删除二、表格调整
◆ 先选定合并的单元格
◆? 表格 /合并单元格? 菜单命令
◆? 表格与边框? 工具栏? 合并单元格? 按钮
◆ 用? 表格与边框? 工具栏? 擦除? 工具擦除表格线单元格合并二、表格调整
◇ 先选定（或位于）拆分的单元格处
◇? 表格 /拆分单元格? 菜单命令
◇? 表格与边框? 工具栏? 拆分单元格? 按钮
◇ 用? 表格与边框? 工具栏? 绘制表格? 工具绘 制线段拆分单元格拆分二、表格调整表格拆分
◆ 先选定（或位于）拆分表格的行处
◆? 表格 /拆分表格? 菜单命令
◆ 按 Ctrl+Shift+Enter组合键
◆ 只能上下拆分表格二、表格调整
◆ 先将插入点位于表格上
◆? 表格 /表格属性? 菜单命令，在? 表格属性? 对话框的? 表格? 选择卡中选择对齐方式
◆ 先选定整个表格
◆? 格式? 工具栏的? 对齐? 按钮表格排列二、表格调整
◆ 先选定表格或单元格
◆? 表格与边框? 工具栏的? 绘制表格?,? 外部框线?,? 边框颜色? 等按钮
◆ 选择? 格式 /边框和底纹? 菜单命令边框设置二、表格调整
◇ 先选定表格或单元格
◇? 表格与边框? 工具栏的? 底纹颜色? 等按钮
◇ 选择? 格式 /边框和底纹? 菜单命令底纹设置二、表格调整
◇ 先选定表格或单元格
◇? 表格与边框? 工具栏的? 绘制表格? 等按钮
◇ 选择? 格式 /边框和底纹? 菜单命令
◇ 选择? 表绘制表头斜线? 菜单命令绘制斜线二、表格调整
◇ 先选定表格
◇? 表格与边框? 工具栏的? 自动套用格式? 按钮
◇? 表格 /表格自动套用格式? 菜单命令格式自动套用二、表格调整
◆ 插入点在表格中的移动
◆ 表格数据的输入
◆ 表格数据的编辑
◆ 表格数据的格式设置
◆ 表格数据的计算
◆ 表格数据的排序
◆ 表格数据与文本的转换表格数据编辑三、数据编辑
◇ 鼠标直接单击
◇ 键盘快捷键
◇ Tab,Shift+Tab
◇ Alt+Home,Alt+End
◇ Alt+PgUp,Alt+PgDn
插入点移动三、数据编辑
◆ 在各单元格直接输入
◆ 当所输入文本超出单元格宽度时将自动换行，并增加单元格高度
◆ 与一般文本的编辑方法基本相同文本输入、编辑三、数据编辑文本格式化自动求和降序升序隐藏虚框自动套用格式均匀分布列均匀分布行单元格数据对齐三、数据编辑
◆ 将插入点移入结果单元格
◆ 选择? 表格 /公式? 菜单命令一班 二班 三班 小计
A B C D E
语文 76 85 92
数学 87 75 98
英语 76 86 85
1
2
3
4
班级课程表格数据计算三、数据编辑
◆ 将插入点移入结果单元格
◆ 选择? 表格 /排序? 菜单命令，或? 表格与边框? 工具栏的? 排序? 按钮一班 二班 三班 小计语文 76 85 92
数学 87 75 98
英语 76 86 85
班级课程表格数据排序三、数据编辑
◆ 选定表格（或文本）
◆ 选择? 表格 /转换? 菜单命令表格内容与文本转换三、数据编辑第四章 中文 EXCEL2000
本章内容第四章 中文 EXCEL2000
Excel 2000 概述
Excel的基本操作公式和函数图表的制作数据的管理与统计第一节 EXCEL2000概述本节内容
Excel 2000 概述
Excel窗口的基本结构单元格、工作表和工作簿
5.1.1 Excel 2000 概述
★ 电子表格软件 Excel 2000是办公自动化软件
Office2000的一个成员。操作方便、功能齐全。
★ Excel具有丰富的数据处理函数，可以实现快速准确的表格数据计算；具有丰富的绘制图表功能，快速生成图表，可进行数据统计分析；具有方便的数据交换能力；新增了 Web工具等。
一,EXCEL2000概述菜单栏标题栏 常用工具栏格式工具栏垂直滚动条垂直拆分条水平拆分条编辑栏编辑栏,由单元格名称框、操作按钮（取消按钮、输入按钮、编辑公式按钮）,编辑区组成。工作区,
由工作表标签栏、工作表控制按钮、列标
、行标、全选按钮、窗口水平、垂直滚动条和工作表区域等组成。
工作区全选按钮全选按钮,是行号和列标交汇处的按钮,用于选中整个工作表。
行号行号,用阿拉伯数字 1~65536来表示。
列标列标,用英文字母和它们的组合来表示
A~Z,AA,AB~IV(共 256列 )。
工作表标签控制按钮工作表标签控制按钮,若有多个工作表，标签栏显示不下所有标签，这时通过这些按钮，可找到所需的工作表标签。 。
工作表标签工作表标签,显示当前工作簿包含的工作表名称。
二,EXCEL窗口基本结构
工作薄,是一个 Excel文件，扩展名为,xls，
由工作表组成。最多可存放 255个工作表。
默认工作簿名为 Book1，其中包含三个工作表 Sheet1,Sheet2和 Sheet3。
工作表,是以列和行的形式组织和存放数据的表格，由单元格组成。每一个工作表都用一个工作表标签来标识。
三、单元格、工作表和工作簿
单元格,行和列的相交点，是工作表的最小单位，一个单元格最多可容纳 32000个字符。单元格根据其所处的列号和行号来命名。
列号在前、行号在后。比如,A5,C9
活动单元格,当前正在操作的、被黑线框住的单元格。
活动工作表,当前正在操作的，标签是白底黑字、带下划线的工作表。默认情况下，
活动工作表为 Sheet1。
三、单元格、工作表和工作簿
5.1 小结
本节对 Excel 2000的功能作了简要概述，介绍了
Excel的工作窗口及组成它的若干控件的功能如：编辑栏、
全选按钮、行号、列标、工作表标签等，还介绍了工作薄、工作表、单元格等 Excel的常用术语。
四、小结本节内容设置单元格的格式工作表的编辑输入数据编辑数据数据类型新建、保存和打开工作簿第二节 Excel的基本操作
5.2.1 新建、保存和打开工作簿
⒈ 新建工作簿
⑴ 新建空白工作薄：
启动 Excel的同时自动创建,Book1”
选“文件”菜单中的“新建”命令,再选“常用”选项卡下的“空工作薄”命令单击“常用工具栏”上的“新建”按钮一、新建、保存和打开工作簿
⑵ 利用模板建立新工作薄
① 选? 文件 /
新建? 命令
②选择? 电子方案表格? 选项卡
③双击其中一个模板图标一、新建、保存和打开工作簿
⒉ 保存工作簿在“另存为”
对话框中设置保存位置，
文件名和保存类型单击“常用工具栏”
上的“保存”按纽
“文件”菜单中选“保存”命令
“文件”菜单中选“另存为”命令使用快捷键,Ctrl + S”
注,第一次保存工作簿,Excel 会打开? 另存为? 对话框。
一、新建、保存和打开工作簿使用自动保存
Excel提供了工作簿的? 自动保存? 功能。设置? 自动保存? 后,将每隔一定时间自动保存工作簿。默认时间间隔为 10分钟，用户可以自定义。
操作方法：
单击? 工具 /自动保存? 命令。如果? 工具?
菜单中尚没有? 自动保存? 命令，可选择? 工具 /
加载宏? 命令，打开? 加载宏? 对话框，选择
自动保存? 复选框后，单击? 确定? 按钮一、新建、保存和打开工作簿单击
,工具 /
加载宏,
菜单项在加载宏对话框中，选中
,自动保存”,单击确定更改完成后，
工具菜单出现自动保存一、新建、保存和打开工作簿保存工作区
在 Excel中，可以将当前的工作状态保存为工作区文件，
当重新进入并打开该工作区文件时，上次工作时使用到的所有工作簿就会被同时打开，并且按照当时的方式、位置排列。
操作步骤如下,
打开要同时保存多个工作薄选择,文件 /保存工作区,菜单项在对话框中输入工作区文件名，
确定一、新建、保存和打开工作簿
⒊ 打开工作簿
⒋ 关闭工作簿
方法与关闭 Word 文档的方法类似。
选,文件 /打开,命令点击,常用,工具栏上的,打开,按钮在,打开,对话框中选择文件，点击,打开,
直接双击要打开的工作薄一、新建、保存和打开工作簿
5.2.2 数据类型
Excel 的数据类型分为数值型,字符型和日期时间型三种 。
⒈ 数值型数据包括：数字 （ 0-9） 组成的字符串,也包括＋,
－,E,e,＄,%,小数点,千分位符号等 。 在单元格中的默认对齐方式为? 右对齐? 。 数值型数据一般只作加减乘除等算术运算或大小比较的关系运算,
否则需要作类型转换二、数据类型
⒉ 字符型数据：
包括汉字、英文字母、数字、空格及键盘能输入的其它符号。在单元格中的默认对齐方式为
左对齐? 。 字符型数据一般只能作字符串连接运算和进行大小比较的关系运算字符型数据 在单元格中的默认对齐方式为
左对齐? 。
二、数据类型
⒊ 日期时间型数据,
日期时间型数据 本质上是整型数据,表示从 1900-1-1
至指定日期或从 0:0到指定时间经过的秒数。
常用的日期格式有,? mm/dd/yy”,? dd-mm-yy”；时间格式有,? hh:mm (am/pm)”,am/pm与时间之间应有空格，否则,Excel将当作字符型数据来处理。 日期时间型数据可作加减运算，也可作大小比较的关系运算。
日期时间在单元格中的默认对齐方式为? 右对齐? 。
二、数据类型
⒈ 编辑单元格数据
编辑单元格有两种方法：在编辑栏中编辑和在单元格内直接编辑 。 单击目标单元格,在编辑栏中对数据修改；双击目标单元格或按 F2键,在单元格内编辑数据 。
选定单元格在编辑栏中修改按 F2键在单元格内修改三、编辑类型
⒉ 单元格数据的复制和移动
⑴ 单元格数据的复制
Excel的数据复制可以使用 剪贴板,快捷键 和 鼠标拖动 三种方式进行操作。
选择源单元格或区域点击,复制,按钮或选择,编辑 /复制,命令
Ctrl+C
Ctrl+拖动到目标单元格选择目标单元格，粘贴选择目标单元格,Ctrl+V
三、编辑类型
⑵ 单元格数据的移动
Excel的单元格数据移动可以使用 剪贴板,快捷键 和 鼠标拖动 三种方式进行操作。
选择源单元格或区域点击,剪切,按钮或选择,编辑 /剪切,命令
Ctrl+X
拖动到目标单元格选择目标单元格，粘贴选择目标单元格,Ctrl+V
三、编辑类型
⑶ 选择性粘贴
Excel粘贴不仅可以粘贴单元格（或单元格区域）
数据，还可以使用? 选择性粘贴? 操作，粘贴单元格的格式、公式、批注和有效性等其它信息，此外还可进行算术运算、行列转置等。具体操作如下：
选择? 编辑 /选择性粘贴? 命令,在对话框中选粘贴方式 。
在选择性粘贴中作相应设置，
点击确定选择
“
编辑/
选择性粘贴
”
命令三、编辑类型选择要插入单元格的位置
⒊ 插入和删除单元格、行或列
⑴ 插入单元格选择
“
插入/
单元格
”
命令或在快捷菜单中选择“插入”命令在插入对话框中设置插入方式插入单元格后的结果显示三、编辑类型
⑵ 插入行或列选择要插入行或列的位置选择
“
插入/
行或列
”
命令 或在快捷菜单中选择“插入”命令插入列或行后的结果显示三、编辑类型
⑶ 删除单元格、行或列
单元格,行或列 删除后，原单元格,行或列右（下）边其它单元格的位置将会向左（上）移动以填补被删除,行或列的位置 。操作方法如下：
选中目标（单元格、行或列）
选择,编辑 /
删除,,或右击选择删除菜单项在,删除,对话框进行相应的设置即可三、编辑类型
⑷ 清除单元格、行或列
Excel的? 清除? 命令与删除是有区别的。数据清除后单元格、行或列位置还在。 清除? 命令清除的是单元格内的数据、格式或批注信息。操作方法：
选定单元格或区域后,选择? 编辑 /清除? 的相应子菜单项（全部、格式、内容、批注）。
全部 ——全部删除格式 ——仅删除格式内容 ——仅删除内容（或 Del健）
批注 ——仅删除批注三、编辑类型
⒋ 查找和替换数据使用查找与替换可以在工作表中快速定位要查找的信息。查找与替换操作既可在一个工作表中进行也可在多个工作表中进行。操作方法：
选择搜索区域选择,编辑,菜单的查找或替换命令或 Ctrl+F,Ctrl+H
在查找或替换对话框中作相应设置三、编辑类型
⒈ 单元格的选择选择单个单元格 单击指定单元格选择连续多个单元格 单击首单元格,Shift+单击末单元格选择不连续多个单元格 单击第一个单元格,Ctrl+单击其他单元格选择整行或整列 单击行号或列标选择全部单元格 单击全选按钮清除选定的单元格 在工作表任意处单击鼠标四、输入数据
⒉ 输入数据选择要输入数据的单元格，直接在单元格中输入,也可在编辑区中输入,输入完成后，确认。
确认方式 功能
Enter 活动单元格下移
Tab 活动单元格右移
Shift +Tab 活动单元格左移
Shift + Enter 活动单元格上移单击编辑栏,√,按钮 活动单元格不动按,Esc”键或单击编辑栏,×,按钮 取消输入四、输入数据输入数据的几个特殊情况,
⑴输入分数 (如 1/2),应先输入? 0”及一个空格后输入?
⑵ 输入纯数字组成的字符型数据，输入前加西文单引号
（ ‘ ）,Excel 将自动把它当作字符型数据处理。
⑶输入日期和时间数据时，用? -”或? /”分隔年月日；时间用?,”分隔时分秒。
输入当前日期,Ctrl＋； 组合键输入当前时间,Ctrl＋ Shift＋； 组合键四、输入数据
⒊ 数据的自动输入
⑴ 相同数据的填充 (复制填充 ):
① 使用填充柄：
单击填充内容所在的单元格拖动单元格右下脚的
填充柄?至所需位置输入起始值后选择填充区域选中?编辑?菜单的?填充?命令在级联菜单中选择对应的菜单项
② 使用? 填充? 命令：
四、输入数据
⑵ 等差 /等比序列及日期序列的填充,
① 使用填充柄,
输入序列前两项并选中这两项拖动单元格右下脚的
填充柄? 至所需位置输入起始值后选择序列区域选中?编辑 /填充序列?命令在?序列?对话框中选择序列类型、设置序列步长及终止值
② 使用? 填充? 命令：
四、输入数据
⑶ 用户自定义序列
Excel 2000预设了 11组自动填充序列供使用 。 对于经常出现的有序数据,如家用电器,职工号等,可以使用? 自定义序列? 功能,将它们添加到自动填充序列内 。
操作方法,
选择工具 /选项命令在对话框中选择自定义序列选项卡在列表框中选择?新序列?，输入新序列，
序列成员之间用
Enter 键或逗号分隔四、输入数据将工作表的某行（列）转换为? 自定义序列?,
在选项对话框
导入序列所在的单元格? 文本框中，输入（或选择）要导入序列的单元格区域，
单击? 导入? 按钮四、输入数据
⒋ 输入有效数据
设置有效数据是指设置数据类型、范围，设置数据输入提示、和错误输入提示。以防止无效数据的? 误? 输入或一些非法数据的输入。
数据 /有效数据设置标签 (数据类型、范围 )
输入信息标签
（输入时提示）
错误警告标签
（出错时提示）
选取要定义有效数据的区域四、输入数据
⒈ 插入、删除和重命名工作表
⑴选取工作表选择一个 单击工作表标签选连续多个 单击第一个,Shift+最后一个选不连续多个 单击第一个,Ctrl+单击其他工作表标签
⑵ 插入工作表选取要插入的新工作表位置，选择? 插入 /工作表? 命令。
五、工作表的编辑
⑶ 删除工作表选取要删除的工作表，选择? 编辑 /删除工作表?
命 令。
⑷重命名工作表选中要重命名的工作表，选择? 格式 /工作表 /重命名? 命令。
注,以上工作表操作也可 右击工作表标签,在快捷菜单中选择相应命令来实现。
五、工作表的编辑
⒉ 移动和复制工作表
Excel 允许将工作表在一个或多个工作簿中移动或复制。
如果在两个工作簿之间移动或复制，则必须将两个工作簿都打开，并确定源工作簿和目标工作簿。 操作如下：
在对话框中作相应设置选择? 编辑 /移动或复制工作表? 命令选择要移动或复制的工作表注,工作薄内的复制或移动也可用鼠标拖动复制,选中要复制的工作表,Ctrl+拖动到指定位置移动,选中要移动的工作表，拖动到指定位置五、工作表的编辑选择,编辑 /移动或复制工作表,命令在对话框中选择要移动或复制的工作簿和插入位置，选择
建立副本?
表示复制，
否则为移动；
五、工作表的编辑
⒊ 窗口操作
⑴ 工作表窗口的拆分：
工作表窗口的拆分是指把当前工作表的活动窗口拆分成窗格，并且在每个被拆分的窗格中都可以通过滚动条来显示工作表的各个部分，可以在一个窗口中查看工作表不同部分的内容。拆分有水平拆分、垂直拆分、水平和垂直同时拆分三种。
工作表窗口拆分后,可 选择,窗口 /撤消拆分窗口,
命令或双击窗口拆分条 取消拆分 。
五、工作表的编辑水平拆分条垂直拆分条拖动垂直滚动条拖动水平滚动条选择,窗口 /拆分,命令工作表窗口拆分完成五、工作表的编辑
⑵ 工作表窗口的冻结：
窗口冻结可以将工作表中所选单元格上边的行或左边的列冻结在屏幕上，在滚动工作表时使它们一直显示。窗格冻结分为水平冻结、垂直冻结和水平垂直同时冻结。冻结后窗口中的拆分线变为一黑色的细线。窗口冻结可用? 窗口 /撤消窗口冻结? 命令撤消。
操作方法,
首先选定一个基准单元格单击?窗口 /
冻结窗格?命令五、工作表的编辑
⑶ 窗口重排
有时需要同时打开多个工作簿窗口,为不使窗口互相覆盖,干扰操作,需要将它们同时显示在一个屏幕上,
这时可以使用? 重排窗口? 操作 。
操作方法：
打开需要同时显示的多个工作簿选择?窗口 /重排窗口?命令在对话框中选择重排方式五、工作表的编辑
⒋ 保护工作表及工作簿,
工作表的保护可以防止修改表中单元格内容以及图表、图形等对象。 工作簿的保护可以防止修改工作簿的结构 (即对工作簿内的工作表进行插入、删除、移动、隐藏、取消隐藏和重命名操作 )
和窗口大小。
可以使用? 工具 /保护 /撤消工作表保护? 命令撤消工作表的保护。工作薄的保护与此类似。
五、工作表的编辑在对话框中输入密码和设置保护项，
点击确定选择“工具 /保护 /保护工作表”命令五、工作表的编辑
设置单元格的格式包括设置单元格中的数字格式、对齐方式、字体的式样和大小、边框、图案及对单元格的保护等操作。操作方法,
选定要格式化的单元格或区域选“格式 /单元格”命令右击选中的区域，
选择设置单元格格式点击格式工具栏上的格式按钮在单元格格式对话框作相应设置六、设置单元格的格式选择“数字”
选项卡，在对话框左边
“分类”列表框列出了数字格式的类型，右边显示该类型的格式和示例
⒈ 设置数字格式货币样式百分比减少小数位增加小数位千位分隔使用格式工具栏设置单元格数字格式如：货币、
百分比、千分位、
小数位数单击
“
格式/
单元格
”
菜单右击单元格或区域
，
选择设置单元格式命令六、设置单元格的格式
⒉ 对齐格式左对齐居中合并及居中右对齐在格式工具栏中设置对齐方式：
左对齐、居中、右对齐、合并及居中选择对齐标答，设置水平对齐、垂直对齐、
自动换行、合并单元格、文字方向等六、设置单元格的格式选择“字体”选项卡设置字体、字号等
⒊ 字体格式字体字号下划线加粗倾斜字体颜色使用格式工具栏设置单元格字体格式（字体、字号、字型、底线等）
六、设置单元格的格式
⒋ 设置边框
在 默认情况下,Excel单元格的边框为虚线,打印时将不显示 。 如果需要可以为单元格或工作区域设置特色边框 。
设置方法：
选择要加边框的单元格或区域单击格式工具栏的边框按钮选择一种框型选择格式 /单元格或右击选择区作设置在对话框中选边框标签，设置单元格边框、边框样式、颜色等六、设置单元格的格式
⒌ 设置图案
可用格式工具栏与单元格格式对话框设置单元格的背景颜色,底纹等 。 操作方法：
⑴ 单击? 格式工具栏? 中的? 填充色? 按钮：
可设 置背景颜色,但不能设置? 背景图案? 。
⑵ 利用? 单元格格式? 对话框,可设置背景颜 色,填充图案和图案的颜色六、设置单元格的格式
⒍ 保护单元格在保护标签页中设置：
锁定,防止单元格被移动、改动、更改大小或删除 ；
隐藏,隐藏公式 。 单元格中的计算公式不会显示在编辑栏中,可以实现所谓的? 算法隐蔽?
注,只有作了工作表的保护,单元格保护才有效,
六、设置单元格的格式
⒎ 设置行高和列宽
当用户建立工作表时,Excel中所有单元格具有相同的宽度和高度 。 在单元格宽度固定的情况下,当单元格中输入的字符长度超过单元格的列宽时,超 长的 部 分将 被 截去,数 字 则用
#######”表示 。 当然,完整的数据还在单元格中,只不过没有显示出来而已 。 适当调整单元格的行高,列宽,才能完整的显示单元格中的数据 。
六、设置单元格的格式用菜单命令改变单元格行高输入行高值
(仅对所选行 )
⑴ 使用菜单精确调整行高或列宽用菜单命令改变单元格列宽输入列宽值
(对所有列 )设置列宽输入列宽值
(仅对所选列 )
设置列宽六、设置单元格的格式
⑵ 用鼠标改变行高或列宽：
鼠标拖动：鼠标指向行号下边 （ 列号右边 ）
的分隔线上,当鼠标指针变为一条黑短线和双向箭头的形状时,按住并拖动鼠标至适当的行高,
列宽位置 。
双击鼠标：在行或列的边线上双击鼠标左键,Excel将自动设置该列的宽度为该行或列中数据的最高 （ 宽 ） 值 。
六、设置单元格的格式
⑶ 隐藏和恢复数据
隐藏? 是将所选的行（列）隐藏起来不予显示。
取消隐藏? 是将隐藏的行（列）重新显示。
选定要隐藏的行或列在?格式?
菜单中选行或列命令隐藏取消隐藏六、设置单元格的格式
⒏ 使用自动套用格式
Excel预定义了 7类共 17种格式，可快速方便地对工作表格式化。操作方法,
在对话框中选择所需样式选?格式 /自动套用格式?命令选择要格式化的单元格或区域六、设置单元格的格式在?自动套用格式?对话框中，
单击?选项?按钮，可选择性的套用所需的格式六、设置单元格的格式
⒐ 条件格式
可根据设置的条件动态地为单元格设置格式 。 操作方法,
注,如果条件多于一个，可以在对话框国单击? 添加?
按钮，添加新的条件（? 条件格式? 最多可提供 3
个条件表达式 ）
选定要设置条件格式的区域选择?格式 /条件格式?命令在条件格式对话框中作相应设置六、设置单元格的格式单击,格式 /条件格式,菜单项在条件格式对话框中设置条件格式六、设置单元格的格式
⒑ 格式复制格式复制 用于将已格式化的数据区域（单元格）
的格式复制到其它区域（单元格）。格式复制一般使用? 常用? 工具栏中的? 格式刷? 完成 。 操作方法,格式刷选定已设置好格式的区域 ;单击功双击格式刷按钮 ;在目标区域拖动六、设置单元格的格式
本节讲解了关于 Excel工作薄数据的基本操作方法，包括：创建和打开工作薄； Excel
的数据类型及使用方法；单元格数据的编辑修改；单元格数据的输入如自动填充、自定义序列、数据的移动与复制等；插入与删除单元格、行或列，清除单元格数据信息；工作表的移动、复制、新建、重命名等工作表操作方法。最后，详细介绍了关于单元格的格式化方法。
本节小结本节内容第三节 公式和函数函数的使用公式的使用公式的复制与移动单元格的引用常见函数的使用公式中的常见出错信息与处理
5.3.1 公式的使用
Excel公式是由操作数和运算符按一定的规则组成的表达式，以? =”为首字符，等号后面是参与运算的元素（即操作数）和运算符。操作数可以是常量、单元格引用、标志名称或者是工作表函数。
⒈ 公式中的运算符
⑴算术运算符,用于数值的算术运算，运算符有加 +,减 -,
乘 *,除 /,乘方 ^,括号 ()等，如,=2+3/3*2^2=6。
⑵文字运算符,&用于字符串连接，如：
=“fg”&”h”=fgh; =3&4=34
一、公式的使用
⑶ 比较运算符,=,>,<,>=,<=,<>,用于比较两个值的大小，结果为? TURE”或? FALSE”。
西文字符串比较时,采用内部 ASCII码进行比较；中文字符比较时,采用汉字内码进行比较；日期时间型数据进行比较时,采用先后顺序 （ 后者为大 ） ;
⑷ 引用运算符,冒号、逗号、空格。
冒号是区域运算符，代表一个矩形区域；逗号是联合运算符，代表多个区域相并 ； 空格交叉运算符，代表多个区域求交集一、公式的使用
⒉ 运算优先级
Excel运算符的优先级由高到低依次为：引用运算符之冒号,逗号,空格,算术运算符之负号,百分比,乘幂,乘除同级,加减同级,文本运算符,比较运算符同级 。 同级运算时,
优先级按照从左到右的顺序计算 。
⒊ 输入公式选择要输入公式的单元格，单击公式编辑栏的? =”按钮，
输入公式内容；单击编辑栏的? √? 按钮或? Enter”键。也可以直接在单元格中以? =”为首字符输入公式。
一、公式的使用
在 Excel中内置了 9类共 240多个函数（数字、
日期、文字等）,它们是一些预先定义的公式,利用函数可提高效率,减少错误。
Excel函数形式,
函数名 (参数表 ),多个参数间用逗号隔开,参数可以是数字、文字、逻辑值、数组、误差值、引用位置、常量或公式，甚至是又一函数，这时称为函数嵌套，最大嵌套层数 7层。
二、函数的使用
⒈ 函数的输入：
选取存放结果的单元格击粘贴函数按钮或?插入 /函数?
在对话框中选取函数类型和函数名选取或输入参数在编辑栏中直接输入,=函数名 (参数 )
输入等号后,在函数框中选取所需函数选取或输入参数二、函数的使用
⒉ 自动求和与自动计算：
⑴自动求和
①对最接近单元格的数据区域求和 (单元格与求和区域相邻 ):
② 对任何区域求和,
⑵ 自动计算选取存放结果的单元格单击求和按钮显示计算公式双击求和按钮显示计算结果选取存放结果的单元格单击求和按钮选取求和的区域单击求和按钮选取计算区域 在状态栏击右键，在快捷菜单中选择一种计算方式 在状态栏显示计算结果二、函数的使用
公式的使用在 Excel中会经常遇到,如果所有公式都逐一输入是件很麻烦的工作,且容易出错 。
Excel 2000提供了公式的复制和移动功能,可以很方便的实现公式快速输入 。 公式的复制与移动和单元格数据的复制与移动类似 。 同样可以使用剪切板,
填充柄等 。
有时公式在复制过程中,得到错误结果,用户可以查看公式表达式,以确定公式是否有误,操作方法是使用组合键? Ctrl+`”
三、公式的复制与移动
在公式中可以对单元格或单元格区域进行引用,
可以引用同一工作表中不同部分的数据，还可以引用同一工作薄其它工作表中的数据，甚至其它工作薄中的数据。 Excel直接使用单元格名来表示对单元格的引用，常见的有四种引用方式：相对引用、绝对引用、
混合引用,外部引用（链接）
四、单元格的引用
⒈ 相对引用 (列坐标行坐标 )：
所谓? 相对引用? 是指在公式复制时，该地址相对于源单元格在不断发生变化，这种类型的地址由列号和行号表示。如：
b6,a1,a2:c3,5:5,5:10,I:I.A:B
⒉ 绝对引用 ($列坐标 $行坐标 ),
所谓? 绝对引用? 是指在公式复制时，该地址不随目标单元格的变化而变化。绝对引用地址的表示方法是在引用地址的列号和行号前分别加上一个? $”符号,如,$B$6,$A$1,$A$2:$C$3
四、单元格的引用
⒊ 混合引用 (列坐标 $行坐标或 $列坐标行坐标 )
所谓? 混合引用? 是指在引用单元格地址时，
一部分为相对引用地址，另一部分为绝对引用地址，
例如 $A1或 A$1。如果? $”符号放在列号前，如 $A1，
则表示列的位置是? 绝对不变? 的，而行的位置将随目标单元格的变化而变化。反之，如果? $”符号放在行号前，如 A$1，则表示行的位置是? 绝对不变?
的，而列的位置将随目标单元格的变化而变化。
如,B$6,$A1,A$2:C$3
相对、绝对、混合引用间可相互转换，方法,
选定单元格中的引用部分反复按 F4键四、单元格的引用
⒋ 外部引用（链接）
同一工作表中的单元格之间的引用被称为? 内部引用? 。 在 Excel中还可以引用同一工作簿中不同工作表中的单元格,也可以引用不同工作簿中的工作表的单元格,这种引用称之为? 外部引用?,也称之为? 链接? 。
引用同一工作簿内不同工作表中的单元格格式为：
=工作表名 ！ 单元格地址? 。 如? =Sheet2！ A1
引用不同工作簿工作表中的单元格格式为：
=[工作簿名 ]工作表名 !单元格地址? 。 例如
=[Book1]Sheet1！ $A$1
四、单元格的引用
⒌ 区域命名
在引用一个单元格区域时常用它的左上角和右下角的单元格地址来命名，如? B2,D2”。这种命名方法虽然简单，
却无法体现该区域的具体含义，不易读懂。为了提高工作效率，便于阅读理解和快速查找,Excel 2000允许对单元格区域进行文字性命名。区域的命名方法：
选取区域单击名称框 直接输入区域名插入 /名称 /定义 输入名字插入 /名称 /指定 设置区域名来自的行列四、单元格的引用
⒈ SUM函数功能,SUM函数用于计算单个或多个参数之和 。
语法,SUM（ number1,number2,… ） 。
number1,number2,… 为 1-30个需要求和的参数。参数可以是数字、文本、逻辑值，也可以是单元格引用等。如果参数是单元格引用，
那么引用中的空白单元格、逻辑值、文本值和错误值将被忽略，即取值为 0。
五、常见函数的使用
⒉ SUMIF函数功能：对符合指定条件的单元格求和 。
语法,SUMIF(range,criteria,sum_range)。
range为用于条件判断的单元格区域 。
criteria为确定哪些单元格符合求和的条件 。 其形式可以是数字,表达式或文本 。
sum_range为需要求和的实际单元格区域 。
只有当 range中的相应单元格满足 criteria中的条件时,才对
sum _range中相应的单元格求和 。 如果省略 sum_range,则对
range中满足条件的单元格求和 。
五、常见函数的使用
⒊ AVERAGE函数功能：对所有参数计算算术平均值 。
语法,AVERAGE(number1,number2,… )
number1,number2,… 为 1-30个需要计算平均值的参数 。 参数应为数字,或者包含数字的名称,
数组或单元格引用等 。 如果数值或单元格引用参数中有文本,逻辑值或空白单元格,则忽略不计,但单元格中包含的数字? 0”将计算在内 。
五、常见函数的使用
⒋ COUNT函数功能,计算参数表中的数字参数和包含数字的单元格个数 。
语法,COUNT(value1,value2,… )
value1,value2,… 为 1-30个可以包含或引用各种不同类型数据的参数,但只对数字型数据进行计算 。
五、常见函数的使用
⒌ INT函数功能,对实数向下取整数语法,INT(number)
number是需要取整的实数
⒍ MAX函数功能,求数据集中的最大值语法,MAX(number1,number2,… )
number1,number2,… 为 1-30个需要求最大值的参数 。
可以将参数指定为数字,空白单元格,单元格区域,逻辑值或数字的文本表达式等 。 如果参数为错误值或不能转换成数字的文本,将产生错误 。 如果参数不包含数字,
函数 MAX返回 0。
五、常见函数的使用错误信息 出错原因
#DIV/0 试图用零作为除数。
#NAME？ 在公式中出现了一个未曾定义的名称或被删除的名称
#VALUE！ 当使用错误的参数或运算对象类型时
#REF！ 无法找到公式中所引用的单元格或区域
#N/A 在公式引用的区域中没有一个可用的数据，或者在所引用的函数中缺少参数
#NUM！ 函数中引用了错误的参数、计算结果无法表示
#NULL 引用的两个区域不相交
###### 计算结果太长；或者日期时间公式计算结果为负值六、公式中常见出错信息与原因
本节主要介绍了公式和函数的相关概念及使用方法，包括：公式的组成；不同运算符的使用方法及运算优先级；函数的书写形式及使用方法；公式的复制与移动；单元格的四种引用（相对引用、绝对引用、混合引用、外部引用）方式适用的范围及书写方法；最后简要介绍了一些常用函数的功能及使用方法以及书写公式时常见的错误及错误原因等。
本节小结本节内容第四节 图表的制作创建图表图表的编辑图表的格式化
Excel的图表功能可以将工作表中的抽象数据以图形的形式表现出来，极大的增强了数据的直观效果，便于查看数据的差异、分布并进行趋势预测。而且 Excel 所创建的图表与工作表中的有关数据密切相关，当工作表中数据源发生变化时，
图表中对应项的数据也能够自动更新。
Excel中的图表有 14大类，每类又有若干种子类型，图表类型总计达 70多种。
一、创建图表图表属性
⑴图表类型,有 14类图表,有二维、三维，每类有子类型
⑵数据源：作图的数据来源于哪个数据区域
⑶图表选项：图表中各个对象，有图表区、绘图区、
分类坐标、图例、背景、标题等
⑷图表位置：①嵌入在工作表内,称为嵌入式图表
②作为一张独立的图表,称为独立图表一、创建图表
⒈ 创建图表选定创建图表的数据区域单击常用工具栏的 图表向导 按钮选,插入 /图表”命令单击图表工具栏的 图表类型按钮按 F11键依据图表向导逐步建立图表独立图表嵌入图表一、创建图表
① 选择“图表类型”
和子类型
③ 设置图表选项
②
选择数据源用于修改数据系列的名称、
数值以及分类轴标志建立一个独立的工作表建立一个嵌入工作表
④
选择图表位置 选择作图数据源选择“插入 /
图表”命令点击常用工具栏的图表向导按钮一、创建图表
⒈ 图表的缩放、移动、复制和删除选中图表鼠标指向图表任意处 拖动图表鼠标指向图表控点处 拖动图表鼠标指向图表任意处 Ctrl+拖动图表按 Del键移动缩放复制删除二、图表的编辑
⒉ 改变图表类型
对已创建的图表可概据需要更改图表类型，
操作方法：
先选中图表；选择?图表?菜单中的?图表类型?命令，在弹出的对话框中选择所需的图表类型和子类型；或单击?图表?工具栏上的?图表类型?按钮；或右击图表，在快捷菜单中选?图表类型?命令。
二、图表的编辑
⒊ 图表对象的编辑
Excel图表中有许多对象如图表标题、图例、
文字、数值轴、绘图区、背景墙、刻度等，这些对象都可以根据需要改变其内容或外观。
⑴选取图表对象
单击图表对象或单击图表工具栏的? 图表对象? 按钮
⑵删除图表中的数据系列
选中数据系列，按 Del键二、图表的编辑
⑶ 增加数据对嵌入对表,直接选中数据，拖动到图表；或选图表 /添加数据对独立图表,
选中图表对象选图表 /添加数据 选工作表数据双击图表对象选图表 /图表选项在对话中设置相应选项
⑷ 增加文字增加标题、坐标轴、网格线、图例、数据标志等二、图表的编辑
⑸ 调整图表中数据系列次序
右击图表中要改变次序的数据系列；选
快捷菜单?中的?数据系列格式?命令；选择?系列次序?选项卡；
选择要改变次序的系列名称；单击?上移?或
下移?按钮二、图表的编辑图表格式化是指对图表中各个图表对象的格式设置，不同的图表对象有不同的格式设置标签，它们有,
⒈ 数据系列,有图案、坐标轴、系列次序、数据标志标签等
⒉ 坐标轴,有图案、刻度、字体、数字、对齐等标签
⒊ 图表区,有图案、字体、属性标签
⒋ 图例,有图案、字体、位置标签
⒌ 图形区,有图案设置标签操作方法,双击图表的各个对象在格式对话框中设置上述每类对象的格式三、图表的格式化
本节主要介绍了有关图表的相关操作方法，它们有：图表的概念及其四个属性（图表类型、数据源、图表选项、图表位置）；
图表的创建方法；图表的编辑（图表的复制、
移动等，更改图表类型，图表对象的更改等）；最后介绍了图表的格式化。
本节小结本节内容第五节 数据的管理与统计数据清单的编辑创建数据清单数据排序数据的筛选合并计算分类汇总
Excel 2000的数据清单是由列标题和每一列相同类型的数据组成的特殊工作表。其中每一行相当于一个记录，每一列相当于字段，每一列的标题则称为该字段的字段名。
Excel 对数据进行排序、筛选、分类汇总等各种数据管理和统计操作是在数据清单中完成的。
一、创建数据清单
⒈ 记录单可看成是数据清单的一行行数据，是一个完整的记录，选? 数据 /记录单? 命令，在对话框中可方便地进行记录单的查看、修改、添加、删除或按条件查找记录
⒉建立和编辑数据清单与工作表的建立和编辑相同，也可用? 数据 /
记录单? 命令
⒊数据清单建立规则数据清单应与其它数据间至少留有空行或空列；
数据清单中不能有空行或空列；数据清单的第一行为列标题（字段名），每一列数据的数据类型相同。
一、创建数据清单数据清单中各字段名称及其所对应的内容当前显示的是第几条记录
。
数据清单的编辑与工作表数据编辑方法相同，也可使用
数据 /记录单? 命令二、数据清单的编辑排序是整理数据的一种方法，通过排序,Excel
可按指定的字段值和排列顺序重新组织数据。排序的字段称为关键字段，最多允许 3个关键字段，有主关键字和次关键字之分。
⒈简单排序,用于快速地对数据清单中的某一列数据进行排序（单关键字排序） 。
单击数据清单中要排序的列的任一个单元格单击“常用”工具栏上的升序或降序按钮三、数据排序
⒉ 复杂排序,对多个关键字进行排序,操作方法,
单击数据清单中的任意一个单元格 选择
“
数据/
排序
”
命令在对话框中选择排序的主
、
次
、
第三关键字和排序方式三、数据排序
⒊ 特殊排序,单击? 排序? 对话框中的? 选项? 按钮,
打开? 排序选项? 对话框 。
选按列或按行排序选按字母或按笔画排序可按大小次序排列三、数据排序
Excel数据筛选用于快速寻找和使用数据清单中的数据子集，只显示满足条件的数据行，隐藏其它行。
⒈自动筛选
⒉创建复杂的筛选条件在自动筛选的第三步选自定义，在对话框中选取逻辑操作符、字段值，并通过与、或按钮定义出满足两个条件的复杂的限定条件
⒊撤消自动筛选单击数据清单或选择区域数据 /筛选 /自动筛选数据 /筛选 /全部显示数据 /筛选 /
自动筛选选取值或自定义条件四、数据的筛选源数据清单创建条件区域数据清单：
该区域标题与源数据清单标题相同,
设置条件时，
同行条件相与，不同行相或。
选择,数据 /高级筛选,
命令
⒋ 高级筛选,可同时对多个字段设置筛选条件在? 高级筛选对话框?中选择数据区域、
条件区域、存放结果的区域即? 复制到?，
点击?确定?，
即可完成操作筛选结果
:
四、数据的筛选
合并计算功能可以实现两个以上工作表中的指定数据一一对应地进行求和,求平均值等计算 。
操作方法：
选择存放结果的单元格，
单击? 数据
/合并计算?
菜单项选择合并计算方式合并计算对话框添加参与合并计算的数据区域五、合并计算分类汇总是将表格的数据按照某一个字段值进行分类，再按这些类别求和、计数、求均值，但要求汇总字段是有序的,即先对分类字段排序。
⒈基本分类汇总用于对一个字段分类且仅有一种汇总方式的分类汇总单击数据清单数据 /分类汇总设置分类字段设置汇总方式选定汇总项对分类字段排序六、分类汇总
⒉ 嵌套分类汇总：
汇总方法与基本分类汇总同，要求在进行第二次分类汇总时，对话框中不要选? 替换当前分类汇总? 复选框。
⒊清除分类汇总：
在? 分类汇总? 对话框中单击? 全部删除? 。
六、分类汇总在每组分类汇总数据后自动插入分页符用新的分类汇总替换当前所有的分类汇总在明细数据下面插入分类汇总行和 总汇总行六、分类汇总
⒋ 分级显示
⑴ 显示不同级的数据，一般分为 3级
1级：最高级，只显示清单中的总计数
2级：次高级，显示列表中的总计数和各分类中的合计数
3级：低级，显示全部信息
+：展开某一级数据 -：折叠某一级的数据
⑵清除和建立分级显示数据 /分级显示 /自动建立分级显示数据 /分级显示 /清除分级显示六、分类汇总
本节 介绍了 数据管理与统计的相关知识：数据清单的概念及建立规则和建立方法；数据的排序方法（简单排序、复杂排序）；数据的筛选（自动筛选、高级筛选）；数据的分类汇总及分级显示；多数据区域的合并计算。
本节小结中 文 演 示 软 件
PowerPoint 2000
第五章 中文 POWERPONT2000
本章内容
5.1 中文 PowerPoint 2000概述
5.2 演示文稿的创建
5.3 幻灯片的制作
5.4 演示文稿的 演示及打印第五章 中文 POWERPOINT2000
本节内容
中文 PowerPoint的功能与特点
中文 PowerPoint 2000的启动与退出
中文 PowerPoint 2000的窗口介绍
中文 PowerPoint 2000的视图方式第一节 中文 POWERPOINT概述利用 PowerPoint可以创建联机演示文稿、
网上使用的 Web页、彩色和黑白投影机幻灯片,35mm幻灯片、观众讲义、演讲者备注等，同时还可以实现彩色和黑白纸张打印输出。因为它和 Word,Excel
等应用软件一样，都属于 Microsoft公司推出的 Office系列产品之一，所以它们之间具有良好的信息交互性和相似的操作方法。网络、多媒体和幻灯片的有机结合是 PowerPoint 2000的突出体现。
一,PowerPoint的功能与特点
PowerPoint的启动有下面几种方法：
（ 1）从开始菜单启动,单击,开始,→,程序,→,Microsoft
PowerPoint” 。
（ 2） 直接用鼠标双击 PowerPoint 2000
的 快捷方式图标 。
（ 3） 可以在,Windows资源管理器,或者,我的文档,中用鼠标双击后缀为,PPT的文件,便会在启动 PowerPoint
的同时打开该文件 。
二,PowerPoint的启动与退出
退出 PowerPoint 2000有以下几种方法：
（ 1） 用鼠标单击 PowerPoint的文件菜单,
然后在下拉菜单中用鼠标选择,退出,
并单击 。
（ 2） 用 Alt+F组合键打开文件下拉菜单,
然后按 X键退出 PowerPoint。
（ 3） 在 PowerPoint窗口中用鼠标单击窗口右上角的,关闭,按钮 。
二,PowerPoint的启动与退出三,PowerPoint窗口介绍
【 格式 】 工具
【常用】工具 【格式】工具 菜单栏 标题栏视图切换按钮 大纲窗格 幻灯片窗格 备注窗格 状态栏
1,普通视图,普通视图包含三种窗格：
大纲窗格,幻灯片窗格和备注窗格 。
2,幻灯片浏览视图,在幻灯片浏览视图中,可以在屏幕上同时看到演示文稿中的所有幻灯片,这些幻灯片是以缩图显示的 。
四,PowerPoint视图方式
利用内容提示向导创建演示文稿
利用模板创建演示文稿创建空白的演示文稿
导入大纲创建演示文稿第二节 演示文稿的创建本节内容图 5-5 新建演示文稿 图 5-6 内容提示向导的开始创建过程如下图 5-3至 5-10
一、用内容提示向导创建演示文稿图 5-7 选择演示文稿类型 图 5-8 选择演示文稿样式一、用内容提示向导创建演示文稿图 5-9 演示文稿选项 图 5-10 设置演示文稿选项一、用内容提示向导创建演示文稿图 5-11 创建的演示文稿示例一、用内容提示向导创建演示文稿图 5-12 修改后的演示文稿示例一、用内容提示向导创建演示文稿图 5-13 新建演示文稿选择二、利用模板创建演示文稿图 5-14 设计模板选择列表二、利用模板创建演示文稿创建空白的演示文稿图 5-15 新幻灯片对话框二、利用模板创建演示文稿图 5-18 导入大纲创建演示文稿三、导入大纲创建演示文稿本节内容
文字的输入与格式设置
艺术字,图片,表格,图表的插入与编辑
幻灯片背景及配色方案的设计
影片和声音的插入
幻灯片的插入,修改,删除,复制和移动第三节 幻灯片的制作在 PowerPoint中,可以给文本的文字设置各种属性,如字体,字号,
字形,颜色和阴影等,或者设置项目符号,使文本看起来更有条理,
更整齐；给段落设置对齐方式,段落行距和间距,使文本看起来更错落有致 。
一、文字的输入与格式设置图 5-19,格式”工具栏一、文字的输入与格式设置图 5-20,字体”对话框一、文字的输入与格式设置在 PowerPoint中，艺术字、图片、表格、图表的插与编辑和 Word或 Excel中的方法基本上是一样的。基本操作思路是在普通视图下，利用 【 插入 】 菜单中的相应命令选项 。
二、幻灯片的编辑
（ 1） 更改背景颜色
（ 2） 背景填充效果
（ 3）应用标准配色方案
（ 4） 自定义配色方案为了使幻灯片看起来更协调、更美观应该调整幻灯片的色彩，设置幻灯片的配色方案和背景，使得幻灯片更加多彩缤纷。
三、幻灯片背景及配色方案设计图 5-22 背景对话框 图 5-23 填充效果对话框三、幻灯片背景及配色方案设计图 5-21 配色方案三、幻灯片背景及配色方案设计为了使幻灯片更加活泼,生动,还可以在幻灯片中插入影片和声音
（ 1）插入声音
（ 2）插入影片四、影片和声音的插入
（一）插入新的幻灯片：
（ 1） 首先选定要在其后插入新幻灯片的幻灯片 。
（ 2） 单击,插入,菜单上的,新幻灯片,选项,或者单击如图 5-15所示工具栏上凸出显示的按钮 。
（图 5-26 工具栏）
（ 3） 在出现的,新幻灯片,对话框中选择所需版式 。
五、幻灯片基本操作
（二）删除幻灯片，可以通过以下几种途径实现：
（ 1）在“大纲”窗格中单击要删除的幻灯片图标，如果有多张幻灯片要删除，按下 Shift
键并单击各个欲删除的幻灯片图标，然后按
Delete键。
（ 2） 在幻灯片浏览视图中通过同样的方法选取一张或多张幻灯片,然后按 Delete键 。
五、幻灯片基本操作幻灯片的复制与移动
（ 1） 复制幻灯片
（ 2） 移动幻灯片五、幻灯片基本操作本节内容
设置动画效果
设置演示文稿的超级链接和动作按钮
设置幻灯片切换方式
设置 放映方式
观看放映
演示文稿的打包
保存和打印演示文稿第四节 演示文稿的演示及打印图 5-28 文本的预设动画 图 5-29 图形的预设动画一、设置动画效果图 5-30 设置放映时对象出现的顺序和时间一、设置动画效果图,自定义动画”对话框一、设置动画效果
创建超级链接的具体操作是：
（ 1） 选定任意的文本或对象 （ 包括按钮和图片 ） 。
（ 2） 单击,幻灯片放映,菜单中的
,动作设置,命令 。
（ 3） 在如图 5-31所示的动作设置选择框中按需要设置动作和超级链接的目标 。
（ 4）最后按,确定,按钮。
二、设置超级链接和的动作按纽图 5-31 动作设置二、设置超级链接和的动作按纽二、设置超级链接和的动作按纽图 5-33 幻灯片切换方式三、设置幻灯片切换图 5-34 设置放映方式四、设置放映方式排练计时四、设置放映方式演示 PowerPoint文稿的方法：单击 【 幻灯片放映 】 → 【 观看放映 】,
或是单击工具栏中的图标,都可以演示当前文稿 。
五、观看放映
PowerPoint的,打包,功能提供了一个,向导,,这个,向导,可以将演示文稿所需的所有文件和字体以及
PowerPoint播放器打包到软盘内，然后将播放器和演示文稿一起解压缩到另一台计算机上，哪怕这台计算机没有安装 PowerPoint，照样能够进行幻灯片放映。
六、演示文稿的打包
（ 1） 保存,单击,常用,工具栏上的,保存,按钮,弹出
,另存为,对话框 。
（ 2） 打印,单击,文件,菜单,
选择,打印,命令,弹出
,打印,对话框 。
七、保存和打印演示文稿第六章 计算机网络知识第六章 计算机网络知识本章内容浏览器 IE的使用入门计算机网络基础局域网的组成及使用方法
INTERNET基础
FTP文件传输电子邮件服务第一节 计算机网络知识本节内容网络的拓扑结构计算机网络的产生与发展计算机网络的功能计算机网络的分类数据通信基础网络协议网络传输介质和网络设备计算机网络,将独立自主的、地理上分散的计算机系统，通过通信设备和通信介质互加起来，并在完善的网络软件控制下以实现信息传输和资源共享的系统 。
第一节 计算机网络知识
1．计算机网络产生的必然性和技术基础
2．计算机网络的发展历程信息产生到利用全过程需要将计算机系统和通信系统有机地结合起来，而随着科学发展水平的提高，为这种结合提供了可能。因此，计算机技术是与通信技术相结合的产物：计算机网络，便应运而产生了，并出现了目前广泛普及和应用的局面。
一、计算机网络产生与发展美国国防部高级研究计划局
（ 60年代后期）
ARPA
SNA
IBM DNA
DEC
TRANSPAC
法国 …
…
DATAPAC
加拿大
NPDN
北欧
ISO／ OSI七层模型标准化工作
ISO&CCITT （ 70年代末 80年代初）
OSI模型的提出对计算机网络的发展起了 很好的促进作用
INTERNET
（国际互连网）
局域网技术的蓬勃兴起
（ 70年代末 80年代初）
覆着世界上 180多个国家和地区，连接上亿台机器，成为有数亿用户使用的国情性的互连网络一、计算机网络产生与发展
3．计算机网络的发展方向
◇ 综合数字业务网（ ISDN）
◇ ATM
◇ 高速局域网
◇ Intranet
一、计算机网络产生与发展
1．数据通信传送电子邮件，发布新闻消息、进行电子购物 ……
2．资源共享计算机的各种软件、硬件资源
3．提高计算机可靠性和可用性通过网络，彼此互为后备机，还可分担任务
4,易于进行分布式处理发挥计算机网络中各种机器的不同优势，共同完成单机系统难以完成的工作二、计算机网络功能按地理覆盖范围来划分，网络可以分为三类：
1,广域网 WAN（ Wide Area Network）
2,局域网 LAN（ Local Area Network）
3,城域网 MAN（ Metropolitan Area Network）
三、计算机网络分类局域网
（ LAN）
与广域网
（ WAN）
(a) 星形结构 (b) 环形结构
(d) 树形结构 (e) 网状结构
(c) 总线结构四、网络拓扑结构
1．数据、信息、信号
(1)数据,它是指能由计算机处理的且具有一定意义的物理符号，数据涉及到事物的形式。它分为模拟数据和数字数据两种形式。
(2)信息,它是数据的内容 解释
(3)信号,它是数据的电磁或电编码。它分为模拟信号和数字信号。
五、数据通信基础
2．数据的传送
(1)模拟数据－模拟信号传送
(2)数字数据－模拟信号传送
(3)数字数据－数字信号传送
(4)模拟数据－数字信号传送
3．同步与异步通信
(1)同步方式，成块地传送数据或字符。
●二进制位的同步（收发双方由传输专门的时钟保持同步）
●数据帧的同步（当前使用比较广泛的同步方式）
(2)异步方式，通信效率比同步方式低，但价格便宜易于实现。
五、数据通信基础
5．传输速率比特率,数据通信中的信道传输速率单位是：位 /秒，
称为比特率波特率,指每秒电位变化的次数，只有用二进制信号表示二进制数据时两者值相等
4．同步与异步通信
(1) 同步方式,成块地传送数据或字符。
●二进制位的同步（ 收发双方由传输专门的时钟保持同步 ）
●数据帧的同步（ 当前使用比较广泛的同步方式 ）
(2) 异步方式,通信效率比同步方式低，但价格便宜易于实现。
五、数据通信基础
7．数据交换技术
6．通信方式按照数据传输方向，通信方式可分为单工通信、
半双工通信和全双工通信三种。
⑴,线路交换
⑵,报文交换
⑶,分组交换三组交换技术的比较五、数据通信基础
1．网络传输介质
2．计算机网络设备
① 同轴电缆 ②双绞线 ③光纤 ④电话线
⑤微波 ⑥卫星通信
① 中继器 ②集线器 (hub) ③ 收发器 (Transiver)
④ 网卡 (Network Adapter) ⑤ 调制解调器 (Modem)
⑥ 网桥 (Bridge) ⑦ 路由器 (Router)
⑧ 网关 (Gateway)
六、网络传输介质和设备在通信过程中，双方对通信的各种约定称为通信控制规程或协议。
协议通常由三部分组成：一是语义部分，用于决定双方对话的类型；二是语法部分，用于决定双方对话的格式；三是变换规则，用于决定通信双方的应答关系七、网络协议
1,ISO／ OSI参考标准应用层 各种应用服务程序，如分布式数据库、分布式文件系统,E-mail等表示层 进行数据转换，提供标准的应用接口和通用的通信服务。如文本压缩、数据编码和加密、文件格式转换等会话层 在协同操作的情况下保持结点间交互性活动，包括建立、识别、拆除用户进程间连接，处理某些同步和恢复问题。
传输层 提供两个会话实体之间透明的数据传送，进程间连接，处理某些同步和恢复问题网络层主要进行控制两个实体间路径的选择，建立或拆除实体之间的连接，在网络层中交换的数据单元称为报文组或包
（ packet）
数据链路层 实现以帧为单位的数据块交换，包括帧装配、分解及差错处理的管理帧是两个数据链路实体之间交换的数据单元物理层提供机械、电气、功能和过程特征，使数据链路实体之间建立，保持和终止物理连接。它参通信介质、调制技术、传输速率、插头等具体特性加以说明七、网络协议
2,TCP／ IP网络协议
TCP／ IP（ Transmission Control Protocol ／
Internet Protocol）协议是为美国 APPA网设计的。
成为了事实上的 Internet国际标准并获得广泛的应用 。
TCP／ IP有如下的特点：
① 支持不同操作系统的网上工作站和主机
② 支持异种机互联七、网络协议
③ 适用于 X.25分组交换网、各类局域网、广播式卫星网、无线分组交换网等
④ 有很强的支持异种网互连能力
⑤ 能支持网上运行的 ORACLE,INGRES等数据库管理系统，为实现网络环境下的分布数据库提供基础。
是传输控制协议，它是 TCP／ IP中的核心部分，相当于 OSI中的传输层，规定一种可靠的数据信息传递服务，网上两个结点间采用全双工通信，允许机器高效率地交换大量数据。
TCP协议：
七、网络协议
IP协议,又称互联网协议，是支持网间互联的数据报协议。它提供网间连接的完善功能，包括 IP数据报规定互联网范围内的地址格式。数据报的分段和拼装及允许为不同的传输层服务。但却不负责连接可靠性,流量控制和差错控制。
3,IEEE802网络协议覆盖 OSI模型的最低两层，它是基于局域网的体系结构特点而制定的。
七、网络协议第二节 局域网的组成及使用方法本节内容局域网特征与协议局域网的基本组成局域网的使用方法
1,局域网基本特征局域网技术包括三个方面：拓朴结构、传输介质和介质访问技术 。
2,局域网实用协议
IPX/SPX协议,NetBEUI协议一,局域网的特征与协议
2．网络工作站工作站（ workstation）是指连入网络的不同层次，
不同型号的微机，它是网络中实际为用户操作的工作平台。
3．网络服务器网络服务是微机局域网的核心部件。一要用高档微机或专用服务器计算机作为网络服务器，网络服务器主要有以下四个作用：
1．传输介质二,局域网基本组成
⑷ 对网络运行进行监督及控制，对网络进行实际管理，
分配系统资源，了解和调整系统运行状态。
⑴ 运行网络操作系统，控制和协调网络中各微机之间的工作，最大限度地满足用户的要求，并做出响应和处理。
⑵ 存储和管理网络中的共享资源
⑶ 为各工作站的应用程序服务二,局域网基本组成
4．网卡主要由服务器平台即服务器操作系统、网络服务软件、工作站重定向软件、传输协议软件包组成。
网络操作系统的水平决定着整个网络的水平。
6．网络系统软件网间连接器允许两个微机局域网互联，以形成更大规模、更高性能的网络系统。
⑴中继器 ⑵网桥 ⑶网关
5．网间连接器网卡通过总线与微机连接，再通过电缆接口与网络传输连接。
二,局域网基本组成局域网存在着非常多的网络类型，但最流行的是 NOVELL Netware网和微软的 Windows NT。
① 服务器的安装
② 有盘工作站的安装
③ 无盘工作站的安装
1.NetWare的安装三,局域网使用方法
③ 启动计算机登录到服务器的过程简介
2.Windows 2000 Server 的安装简介
3.Windows 2000及其登录
4.网络邻居
② 查找计算机
① 计算机名、用户名、用户的账户和口令
② 服务器的域名
① 使用 NT网的资源三,局域网使用方法第三节 INTERNET基础
Internet网络地址
Internet的起源和现状
Internet在中国
Internet的主要服务接入 Internet
本节内容
Internet又称国际互联网，是将世界各地的局域网，广域网通过电话线，光缆，微波或卫星连接在一起，共同遵守 TCP/IP协议，
从而构成的一个网际网或称网络的集合。
欧洲及其他地区
FIX-E Sprint Link
NASASI
ESNET
FIX-W
NSFNET
亚洲太平洋地区
CIX
GIX
地区网校园网 地区网 地区网用户
…
… … … ……… …
第三节 INTERNET基础
ARPANET网 ARPANET与 MILNET合并形成
Internet的早期主干网 (1982) NSFNET
Internet
① Internet是一个全球性的网络，没有专门的机构来进行集中的管理。② Internet最权威的管理机构是,Internet协会 (ISOC)”。③ Internet的日常工作由网络运行中心 (NOC)和网络信息中心 (NIC)负责。
1.Internet的起源与现状
2.Internet的组织与管理一,INTERNET的起源和现状
1987年，我国中科院高能物理所，通过低速的 X.25专线实现了国际远程联网。 1988年实现与欧洲、北美地区的
E— mail通信。 1994年正式加入全球 Internet互联网络。
1997年，中国互联网络信息中心 (CNNIC)在北京成立。
现有以下通信线路连入 Internet:
中国国家计算机与网络设施 (NCFC)
中国公用计算机互联网 (CHINANET)
中国教育和科研计算机网 (CERNET)
中国国家公用经济信息通信网 (CHINAGBNET)
二,INTERNET在中国
1,电子邮件服务 (E--mail)
2,文件传送服务 (FTP)
3,WWW信息浏览服务 (WWW)
4,网络新闻服务 (USENET和 BBS)
5,远程登录服务 (TELNET)
6,文件名查询服务 (ARCHIE)
7,信息查找服务 (GOPHER)
8,广域信息服务 (WAIS)
三,INTERNET的主要服务
IP 地址是通过一个唯一的号码和一个名字识别机器的方法。
INTERNET PROTOCOL
XXX.XXX.XXX.XXX 0~255
166.111.4.118
网络部分 +机器部分四,INTERNET网络地址
1.IP地址物理地址
00-3d-87-14-3a-d9
IP地址
166.111.4.1
物理地址
00-0c-1b-00-5a-f6
IP地址
166.111.3.18
物理地址
00-60-97-CO-9F-67
IP地址
166.111.3.19
IP地址
166.111.3.97
物理地址与 IP地址四,INTERNET网络地址
IP地址的种类网络号 机器号A类
0 8 16 24 32
网络号 机器号B类网络号 机器号C类
0
1
1
0
1 0
1.X.Y.Z~126.X.Y.Z
128.X.Y.Z~191.X.Y.Z
192.X.Y.Z~223.X.Y.Z
A类
C类
1677214
254
B类 65534
四,INTERNET网络地址
2,域名地址
Internet中用一种以文字形式 (英文字母 )表示的地址，称为域名地址。域名地址由多个部分组成，中间用圆点分隔。
例：
3,URL地址在 Internet中的 WWW服务器上，每一个信息资源都有统一的且在网上唯一的地址，该地址称为 URL(全球统一资源定位点 )地址。
URL地址的组成,信息服务类型,//信息资源地址 /文件路径四,INTERNET网络地址
email.cic.tsinghua.edu.cn
1,入网方式
2,拨号入网条件
① 由 ISP提供的拨号账户名，注册密码，拨号入网的电话号码
②一台 486以上的电脑
③一台调制解调器
④一条电话线
⑤拨号入网软件
⑥浏览器
① 专线方式上网
②电话拨号上网五,接入 INTERNET
电话网
PPP帐号口令
INTERNET
ISP网络拨号入网原理五,接入 INTERNET
3,安装调制解调器
4,设置拨号连接
5,拨号连接 Internet
六,宽带网及接入方式
1,宽带网
2,ADSL简介 (Asymmetrical Digital Subscriber Loop)
3,FTTP(Fiber to The Building)
目前是指传输速率超过 1M,能传送多种媒体，
并实现 24小时连接的计算机网络主要技术特征：速率高、频带宽、业务多、应用广特点：宽带利用率高，投资费用低，网络升级方便五,接入 INTERNET
第四节 浏览器的使用入门本节内容收藏喜欢的站点
IE窗口及其组成浏览 WEB页掌握一些浏览技巧保存网页信息搜索 WEB的技术菜单栏工具栏标题栏浏览区状态栏地址栏链接栏一,IE窗口及其组成
1,在,地址栏,输入要访问的 Web站点的地址
2、寻找热链接
3、当前页搜索
4、查看已浏览过的页面
5、脱机浏览
6,使用历史记录访问以前浏览过的内容二,浏览 WEB页
1) 提高浏览速度
2) 节省费用
② 脱机浏览方法三：重新再启动一个 IE
方法二：鼠标移到一个热链接上，单击右键，
选择,在新窗口中打开,。
方法一：文件 新建 窗口
① 打开多个窗口操作步骤,查看 Internet选项三,掌握一些浏览技巧
1) 增加新藏品方法一,Ctrl+D 可将地址栏中的 URL记录到收藏夹中。也可直接添加。
操作步骤：收藏添加到收藏夹方法二：页面中热链接的 URL可点击鼠标右键选择“添加到收藏夹”
2) 整理收藏夹操作步骤：收藏整理收藏夹四,收藏喜欢的站点
③ 将 Web页中的信息复制到文档操作步骤：编辑 复制 编辑 粘贴
① 保存当前页面操作步骤：文件 另存为
② 不打开网页或图片直接保存操作步骤：用鼠标右键单击链接项或图片选择,目标另存为,
五,保存网页信息
④ 保存图片操作步骤：用鼠标右键单击图片选择,目标另存为,
⑥ 用电子邮件发送 Web页操作步骤：文件 发送 电子邮件页面
⑤ 将 Web页图片作为桌面墙纸操作步骤：用鼠标右键单击图片选择,设置为墙纸,
五,保存网页信息
⑴ 搜索引擎的使用
⑵ 掌握一些搜索技巧用户不确切了解自己要查寻的内容时，可使用分类目录查询功能用户知道自己要查寻的内容时，可使用关键字搜索
① 不同目的的查询应使用不同的查询策略五,搜索 WEB的技术
② 要进行有效的搜索，最好输入描述的主题，尽可能多而且精确的词或词组
③ 尽可能缩小搜索的范围
④ 使用逻辑操作符
⑤ 灵活运用短语
⑥ 大小写敏感
⑦ 掌握常用搜索引擎的特征
⑧ 利用交叉话题五,搜索 WEB的技术第五节 FTP文件传输本节内容
FTP概念文件的上传和下载什么是 FTP (File Transfer protocol)
FTP 是文件传输协议的缩写。文件传送服务是
Internet提供的一大服务。是一个客户机 /服务器系统，通过 FTP协议，在用户计算机和远程服务器之间传输文件。
一,FTP的概念
1.用 IE浏览器进行文件的传输
1) 直接使用 URL访问 FTP服务器
2) 直从 Web页面下载在 Web页面中寻找到下载文件的位置下载 (download):从远程主机复制文件到本地计算机上。
上载 (upload):将文件从本地计算机中复制到远程主机上 。
二,文件的上传和下载
2) 可下载又可上载文件的软件（如,CuteFtp）
a,下载软件
b,安装与设置
c,使用二,文件的上传和下载
2.用工具软件进行文件的上传和下载
1) 只可下载文件的软件（如,NetAnts）
a,下载软件
b,安装与设置
c,使用第六节 电子邮件服务本节内容
E-mail服务
Outlook的使用电子邮件服务是 Internet提供的一个重要服务。
是通过计算机网络来产生和发送电子邮件。
< 用户名 >@<邮件服务器域名 >
电子邮件地址的格式：
邮件服务器地址,邮箱地址 和 账号使用电子邮件必须要有：
一,E-mail服务
E—mail处理基本步骤：
1.新用户的账号设置或建立邮箱
5.邮件文件夹管理
4.接收邮件
3.发送邮件
2.编辑邮件一,E-mail服务
Outlook是安装在客户端的邮件收发工具软件。
1,启动 Outlook
1)熟悉 Outlook外观
2)调整 Outlook外观操作步骤：查看 布局 窗口风格属性二,Outlook的使用
3) 设置缺省账号
2,管理邮件账号
1) 创建邮件账号操作步骤,工具 账号 邮件单击“添加”按钮 选择“邮件”
2) 调整账号设置操作步骤,工具 账号 邮件选择要调整的账号 单击“属性”按钮二,Outlook的使用
3.邮件的建立和发送
4.邮件的接收和管理
1) 书写和发送基本的电子邮件
2) 在邮件中插入链接，图片和附件
3) 转发和回复作者
1) 检查新邮件
2) 阅读邮件
3) 管理邮件二,Outlook的使用
Thank you very much!
退 出
1642 Blaise Pascal
加法器 Charles Babbage
1822 差分机
1833 分析机MARK IENIAC
电子计算机时代第一台电子计算机（ ENIAC）
5000次加法 /秒体重 28吨占地 170m2
18800只电子管
1500个继电器功率 150KW
一、计算机发展史电子恐龙的缩骨法 —— 晶体管
ENIAC 划时代的实验装置晶体管实质上是按显微比例的真空管建造的。
电子管的缺点：
体积大；
耗能高、散热量大。
晶体管的优点：
体积小；
耗能低；
性能稳定。
计算机发展史一、计算机发展史晶体管数目
4004 奔腾 4
420,000,000
2,300
将电脑浓缩 在一颗芯片上
0.18微米芯片
10微米芯片一、计算机发展史第一代
（ 1946~1956）
电子管
5千 ~4万（次 /秒）
第二代
（ 1957~1964）
晶体管几十万 ~百万（次 /秒）
第三代
（ 1965~1970）
集成电路百万 ~几百万（次 /秒）
第四代
（ 1971~90年代）
集成电路几百万 ~几亿（次 /秒）
1964年 911机 1966年 112机计算机发展的几个阶段一、计算机发展史计算机的商用化计算机的第一个商业顾客 ——烤面包卖茶点的利昂（ lyons）
ENIAC
EDSAC
改进 lyons参与部分投资进入社会，开启办公自动化理念
Lyons复制 EDSAC
LEO
(Lyons Electronic Office)
LEO充当 会计师一、计算机发展史
Altair 8800
计算机发展 —— 微型化计算机不再是单一的计算机器，而是一种信息机器，一种个人的信息机器。
一、计算机发展史
CRAY-Ⅱ
计算机发展 —— 巨型化运算速度可达每秒几百亿次运算的 超级计算机
1975年世界上第一台超级计算机? Cray-I”
超级计算机应用：天气预报、地震机理研究、
石油和地质勘探，卫星图像处理等大量科学计算的高科技领域。
中国超级计算机：
国防科技大学研制的
银河 1号?,?银河 2号?和?银河 3号?
国家职能计算机中心推出的
曙光 1000”和?曙光 200I” 银河 Ⅱ
一、计算机发展史计算机发展 —— 网络化计算机网络：
计算机技术与通信技术结合的产物。
计算机网络的发展动力：
使用远程资源，共享程序、
数据和信息资源，网络用户的通讯和合作。
一、计算机发展史计算机发展 —— 智能化
“总有一天，人类会造出一些举止跟人一样的
‘没有灵魂的机械’来?。
——笛卡尔（ 1637）
人类第一个?工业机器人?：
一头在纺织机上挑纱的?驴?（ 1742年）
第一代机器人机械手（ 1962年出现）
第二代机器人具有?感觉?的机器人第三代机器人装有启发式计算机的?智能机器人?
Deepblue
Garry Kasparov
一、计算机发展史程序和指令指令 是对计算机进行程序控制的 最小单位 。
所有的指令的 集合 称为计算机的 指令系统 。
程序 是为完成一项特定任务而用某种语言编写的 一组指令序列 。
机器指令格式操作码 操作数机器执行什么操作 执行对象（具体数、存放位置）
PC +1
二、计算机工作原理图灵与图灵机为纪念图灵对计算机的贡献，
美国计算机博物馆于 1966年设立了?图灵奖?
计算机是使用相应的程序来完成任何设定好的任务。
图灵机是一种思想模型，
它由三部分组成：
一个控制器，一条可以无限延伸的带子和一个在带子上左右移动的读写头。
二、计算机工作原理
John von Neumann
冯?诺依曼
1949 EDSAC
冯 ·诺依曼计算机存储程序工作原理计算机的两个基本能力：一是能够存储程序，二是能够自动地执行程序。
计算机是利用?存储器?（内存）来存放所要执行的程序的，而称之为 CPU的部件可以依次从存储器中取出程序中的每一条指令，并加以分析和执行，直至完成全部指令任务为止。
二、计算机工作原理计算机硬件基本组成
（外）存储器
（ 内）存储器中央处理器（ CPU）
控制器输入设备输出设备数据流地 址控制流运算器二、计算机工作原理存储程序工作原理的计算机决定了它的使用方式：
编写程序和运行程序二、计算机工作原理计算机硬件系统最终只能执行由机器指令组成的程序，程序在执行前必须首先装入内存，
程序执行时 CPU负责从内存中逐条取出指令，
分析识别指令，最后执行指令，最后完成一条指令的执行周期。
CPU就是这样周而复始地工作。
计算机的语言 —— 二进制十进制 R=10，可使用 0,1,2,3,4,5,6,7,8,9
二进制 R=2,可使用 0,1
八进制 R=8,可使用 0,1,2,3,4,5,6,7
十六进制 R=16,可使用 0,……,9,A,B,C,D,E,F
,逢 R进 一,借 一 当 R”
进制的概念三、信息的表示与存储二进制概念
128瓦 32瓦64瓦 16瓦 8瓦 4瓦 1瓦2瓦
1 1 1 1 10 0 0
二进制的特点,
三、信息的表示与存储机器可靠性高通用性强运算简单易于物理实现各种进制的转换三、信息的表示与存储十进制转二进制（整数）
方法,除 2取余十进制转二进制（小数）
方法,乘 2取整二进制转十进制方法,以 2为基数,按权位展开,求和各种进制的转换二进制转八进制方法,“三合一”，用三位二进制表示一位八进制八进制转二进制方法,“一拉三”，用一位十六进制表示三位二进制二进制转十六进制方法,“四合一”，用三位二进制表示一位十六进制十六进制转二进制方法,“一拉四”，用一位十六进制表示四位二进制三、信息的表示与存储信息的存储单位位（ Bit）：度量数据的最小单位字节（ Byte）：最常用的基本单位
K 字节 1K = 1024 byte
M（兆）字节 1M = 1024 K
G（吉） 字节 1G = 1024 M
T（太）字节 1T = 1024 G
b7 b6 b5 b4 b3 b2 b1 b0
1 0 0 1 0 1 0 1 =27+ 24+ 22+ 20 =149
三、信息的表示与存储计算机系统的组成一个完整的计算机系统包括：
硬件系统和软件系统四、计算机系统的组成软件系统,是计算机硬件设备上运行的各种程序及相关的资料的总和。
硬件系统,是组成计算机的物理设备的总称，
它是由各种器件和电子线路组成。是计算机完成计算工作的物质基础。
计算机硬件基本组成
（外）存储器
（ 内）存储器中央处理器（ CPU）
控制器输入设备输出设备数据流地 址控制流运算器四、计算机系统的组成微型计算机的特点微型计算机是由运算器、控制器、存储器、
输入设备和输出设备五大部分组成。
运算器和控制器集成在一个芯片上构成微处理器，简称为 CPU，它是微机的核心部件。
CPU和内存储器合称为主机。
内存储器包括 RAM和 ROM两部分。
输入设备、输出设备和外存储器合称为外部设备四、计算机系统的组成各部分的功能运算器：用于对数据进行加工的部件控制器：用于控制各个部分自动协调地工作存储器：用于存放程序和数据的记忆装置输入设备：是外部想计算机传送信息的装置输出设备：是将计算机内部二进制的信息转换成人们所需要的或能够识别的信息形式四、计算机系统的组成存储器存储器分为内存与外存内存储器分为随机存储器（ RAM）与只读存储器（ ROM）
RAM用于存放随机程序和数据，是可读写的易失性存储器，计算机断电后信息不能保存
ROM是用于只能读出信息，不能写入数据外存储器分为硬盘、软盘和光盘四、计算机系统的组成输入输出设备常用的输入设备有：键盘、鼠标、光笔、触摸屏等常用的输出设备有：显示器、
打印机、绘图仪等四、计算机系统的组成计算机软件四、计算机系统的组成软件是计算机系统的重要组成部分，对于每一个具体的软件，它又是程序与程序相关的文档的集合，软件按其功能分为,系统软件和应用软件系统软件,是负责管理、控制和维护计算机的各种软硬件资源，并为用户提供一个友好的操作界面应用软件,是为解决实际应用问题而编制的软件的总称。
计算机软件系统软件包括：
操作系统、语言处理程序、数据库管理系统、服务性程序等应用软件包括：各种管理软件、各种辅助设计和控制软件四、计算机系统的组成什么是计算机病毒计算机病毒是一种特殊的具有破坏性的计算机程序，它具有自我复制能力，可通过非授权入侵而隐藏在可执行程序或数据文件中。
当计算机 运行时源病毒能把自身精确拷贝或者有修改地拷贝到其它程序体内，
影响和破坏正常程序的执行和数据的正确性。
五、计算机病毒知识计算机病毒的特征五、计算机病毒知识传染性破坏性隐蔽性潜伏性可激发性中文 WINDOWS系统第二章 中文 WINDOWS系统第二章 中文 WINDOWS系统本章内容
Windows基本操作
Windows 常用设置文件管理一、窗口的基本组成标题栏 菜单栏 工具栏滚动条 窗口控制菜单窗口控制按钮 状态栏第一节 Windows98基本操作
1、移动窗口鼠标指向窗口的标题栏处，按住鼠标左键移动到另一处，然后释放鼠标左键即可。
2、改变窗口尺寸鼠标指向窗口的任一边框或任一角，当鼠标指针变为双箭头,?”，,?”，,?” 或,?”
时，拖放鼠标，即可按箭头方向改变窗口尺寸。
二、窗口的基本操作
3、窗口的最小化、最大化、还原及关闭
最小化,单击窗口标题栏上右端最小化按钮
,”，窗口就缩为一个标题按钮停于任务栏上。
最大化,单击最大化按钮,”，即可把窗口放大到覆盖整个桌面。
还原,单击还原按钮,”，窗口就可还原到放大前的窗口大小。
关闭,单击关闭按钮,”，即可关闭窗口。
二、窗口的基本操作
4、窗口的切换当打开多个窗口时，用户难免在多个窗口之间切换，
桌面上的多个窗口中，只可能有一个窗口中是当前处在激活状态的，它的标题栏以蓝色为背景色，并且总是覆盖在其它窗口上的。
切换窗口的一个简单方法是，直接在任务栏上单击想要激活的窗口，但当要激活的窗口被覆盖时，就无法用这个方法激活该窗口了。此时可用键盘上 〖 Alt 〗 +〖 Esc 〗
或 〖 Alt 〗 ＋ 〖 Tab 〗 来激活窗口。
二、窗口的基本操作任务栏的形状是一根长条，它一般位于桌面的底端。其左端是“开始”按钮，右端往往有一个数字时钟、输入法指示器、音量控制器等。
1、改变任务栏尺寸把鼠标移到任务栏上方的边界处，此时变为
,?”时，拖动鼠标就可以改变任务栏的大小。
三、任务栏
2、移动任务栏将鼠标指向任务栏的 空白处,拖动鼠标就可把任务栏安置在桌面的底部、顶部、左侧和右侧四个位置中任一处。
3、任务栏自动隐藏
单击“开始”按钮，指向“设置”；
单击“任务栏和开始菜单”命令；
单击“自动隐藏”复选框，然后单击“确定”按钮。
三、任务栏
１、分类：
Ａ、窗口菜单：主要是下拉弹出方式，放置于窗口的菜单栏中。
Ｂ、快捷菜单：采用鼠标右键单击方式，附着于鼠标右击的对象上。
２、特殊命令项灰色的命令项 该命令项当前不可用带有,…” 执行该命令后会出面对话框带有符号,√,表示该命令当前已被选择，再次单击消失带有符号“,单击该菜单项，会弹出下级子菜单带有符号“●,分组菜单中用来选择一个选项。命令前面有该符号，表示已选中该命。只能选择一个，
且必须选择一个。
带有组合键 可以直接从键盘上按下组合键执行菜单命令。
四、菜单在任务栏左端有一个,开始,按钮，用鼠标单击,开始,按钮就会弹出“开始”菜单，用户要使用的大部分对象就摆放在这里。
例如：启动“画图”或“写字板”
用鼠标单击,开始,按钮。
移动鼠标指向,程序,。
移动鼠标指向,附件,。
单击,画图,或,写字板,即可启动该程序。
五、编写文档
“写字板,程序
“写字板”程序是专用于编写文档的字处理程序，具有较丰富的文字处理功能，如字符、段落的格式化、文字的查找、替换等功能。
1、输入内容用鼠标将光标移到要想输入文字的位置，选择相应的输入法，输入文字。若想在行首或某处留出一段空白，可以按空格键。若想另起一个段落，在行尾按回车键即可。
五、编写文档
2、编辑文档
（ 1）插入文字将光标移到要插入文字处，然后输入文字即可。
（ 2）删除文字用鼠标选中要删除的文字，按键盘上的 Delete键。
（ 3）设置文字字体
使用“格式”菜单上的“字体”命令
使用“格式栏”上的“字体”选项框五、编写文档
3、文档的保存和打开
（ 1）保存单击,保存,按钮,此时在屏幕上弹出
“保存”的对话框，选择保存的位置，单击该窗口右下角的,保存,按钮。
（ 2）打开单击,打开,按钮,此时在屏幕上弹出
“打开”的对话框，选择要打开的文件，单击该窗口右下角的,打开,按钮。
五、编写文档
1、设置桌面背景在桌面空白处右击，在快捷菜单上单击“属性”，
在背景栏的“墙纸”中选择背景图案后，单击确定。
如何将图片设为桌面背景？
提示,在“显示属性”的背景选项框中，单击“浏览”
按钮，选择“图片的位置”，选中图片后，单击“打开”按钮，再单击“确定”按钮，即可完成设置。
六、桌面背景、屏保设置
2、设置屏保在桌面空白处右击，在快捷菜单上单击“属性”，在屏幕保护程序栏的“屏保”中选择屏保样式、设置等待时间等，最后单击“确定”。
六、桌面背景、屏保设置第二节 文件管理第二节 文件管理
文件 是指有名字的相关信息的集合。
文件夹 是指 Windows中存放文件的地方。
一、文件和文件夹的概念单击“开始”按钮，指向“程序”，然后单击
,Windows” 资源管理器。
资源管理器窗口分成左右两个窗格：左侧窗格显示树型的文件夹结构；右侧窗格显示被打开文件夹（当前文件夹）
中的子文件夹和文件。
左侧窗格中文件夹左边带加号（＋）的，表示其下还有子文件夹，如：,Windows” 文件夹。
二、启动资源管理器用户可以创建属于自己的文件夹，把要用到的文件存入在这些文件夹中，以方便管理和使用这些文件。创建文件夹操作步骤如下：
1、在,Windows资源管理器”中，打开要在其中创 建新建文件夹的文件夹，如硬盘 D。
2、单击“文件”，指向“新建”，单击“文件夹”。
3、选择输入法。
4、单击“文件”，单击“重命名”。
5、键入新文件夹的名称，如“图片”，然后回车。
三、新建文件夹快捷方式是指一个指向对象（文档、程序、文件夹等）的指针。优点：能够方便、快速、捷径的启动程序。我们经常要启动某些程序，这时应在桌面上创建快捷方式，例如：把,Word” 程序添加到桌面上，操作步骤如下：
单击“开始”，指向“程序”，在,Microsoft
Word” 上右击弹出快捷菜单，指向“发送到”，单击
“桌面快捷方式”。
四、创建快捷方式有时不小心将“程序”中了,附件,拖移到桌面上了，那么如何还原呢？
1、在任务栏的“开始”按钮上右击，单击“打开”。
2、双击,Programs”（程序），打开,Programs”窗口。
3、将桌面上的“附件”拖移到“程序”窗口中即可。
四、创建快捷方式
1、选择文件和文件夹
1）选择单个文件或文件夹用鼠标单击该文件或文件夹即可。
2）选择多个相邻文件和文件夹单击第一个文件或文件夹，然后按住 Shift键，单击最后一个文件或文件夹。
3）选择多个不相邻文件或文件夹按住 Ctrl键，然后单击要选用的文件和文件夹。
五、文件和文件夹的复制和移动
2、复制文件或文件夹第一步，打开,Windows资源管理器”。
第二步，选择要复制的文件或文件夹。
第三步，在“编辑”中，单击“复制”。
第四步，选择目标盘或目标文件夹。
第五步，在“编辑”中，单击“粘贴”。
五、文件和文件夹的复制和移动
3、移动文件或文件夹第一步，打开,Windows资源管理器”。
第二步，选择要移动的文件或文件夹。
第三步，在“编辑”中，单击“剪切”。
第四步，选择目标盘或目标文件夹。
第五步，在“编辑”中，单击“粘贴”。
五、文件和文件夹的复制和移动六、文件和文件夹的删除和恢复
1、删除文件或文件夹选中要删除的文件或文件夹，单击“删除”，弹出对话框，单击“是”。
2、恢复文件或文件夹打开“回收站”，选中要恢复的文件或文件夹，在
“文件”菜单上，单击“还原”。
3、清空回收站在回收站上右击，单击“清空回收站”。
六、文件和文件夹的删除和恢复第三节 Windows 常用设置第三节 WINDOWS常用设置
1、将文件拷贝到软盘上第一步，选中要拷贝的文件，并在此文件上右击。
第二步，指向“发送到,，单击,3.5英寸软盘”。
2、将软盘上文件拷贝到硬盘上第一步，打开“我的电脑”，双击,3.5英寸软盘”。
第二步，选中文件，单击“复制”。
第三步，选择目标盘或目标文件夹。
第四步，单击“粘贴”。
一、软盘的拷贝将文件复制到 U盘上：
第一步，选中要复制的文件或文件夹，单击“复制”。
第二步，打开“可移动磁盘”。
第三步，单击“粘贴”，即可完成操作。
如果将 U盘上的文件复制到硬盘上操作方法同理。
二,U盘的使用第一步，将光盘放入光驱中。
第二步，屏幕出现软件的安装界面，单击“安装”字样。
第三步，按提示操作。例如常见的是：单击“下一步”
（有些软件需要输入用户名、序列号等信息），选择安装的目标位置（一般情况下默认安装到 C盘上，建议安装到 D盘或 E
盘上），然后单击“下一步”按钮，一直到出现“安装完成”、
“确定”等字样。
三、软件的安装第一步，单击“开始”，指向“设置”，单击“控制面板”。
第二步，双击“添加 /删除程序”。
第三步，在列表中选中要删除的文件，单击“添加 /删除”按钮。
第四步，按提示操作，即可。
四、软件的卸载通过“控制面板”我们几乎可以修改计算机自身所有部件的外观和行为，如鼠标、声音、日期和时间、程序的添加删除、输入法。
访问控制面板方法为：打开“我的电脑”，再打开“控制面板”。
五、控制面板
1、鼠标的设置通过鼠标设置我们可以修改它的操作习惯，左手还是右手，双击的速度，指针移动的速度，以及指针形状、轨迹等。
五、控制面板
2、日期和时间通过打开的“日期 /时间 属性”对话框我们可以修改当前系统的年、月、日，及前时间等。改变日期和时间的方法如下：
（ 1）单击月份列表框中的向下箭头按钮，选取月份。
（ 2）单击年份输入框中的数字增减按钮，调整年份值。
（ 3）在日历列表框中单击日期值，系统会以蓝色背景亮显示选中的日期值。
（ 4）在“时间”选项组中调整时间值。
五、控制面板
3、输入法的设置在“控制面板”中打开“输入法”，在“输入法设置”
框，单击“添加”按钮选择要添加的输入法，单击“确定”
按钮，即可完成。
五、控制面板如何知道计算机中所装的 Windows的版本号和 CPU等情况？
在“我的电脑”上右击鼠标，弹出快捷菜单，单击“属性”，出现“系统属性”对话框，在“常规”中即可查看到计算机的系统信息。
六、查看系统属性中文 Word 2000
第三章 中文 WORD2000
第一节 WORD基本操作基本内容
◆ WORD2000概述
◆ 基本操作步骤
◆ 文档的基本操作
◆ 桌面? Word”快捷方式
◆? 开始 /程序 /Microsoft Word”菜单命令一,Word2000概述
WORD启动
Word窗口插入点模式栏标尺栏工作区
W
or
d
中的操作以工具栏为主一,Word2000概述
Of
fi
ce
助手显示/
隐藏文档结构图绘图更改文字方向插入Ex
ce
l
工作表插入表格表格和表框
We
b
工具栏插入超级链接重复撤消格式刷粘贴复制剪切拼写和语法打印预览打印保存打开新建常用工具栏一,Word2000概述
◆ 文档录入
◆ 编辑修改
◆ 格式设置
◆ 图形插入
◆ 打印输出
◆ 文档保存二、基本操作步骤启动 Word应用程序时自动建立文档 1
◆,常用? 工具栏? 新建? 按钮
◆ 选择? 文件 /新建? 菜单命令
◆ 快捷键? Ctrl+N”
文档文件建立二、基本操作步骤
◆,常用? 工具栏? 打开? 工具按钮
◆ 选择? 文件 /打开? 菜单命令
◆ 在? 文件? 菜单的文档列表中选择
◆ 快捷键? Ctrl+O”
◆ 在资源管理器或我的电脑中，选择文档，打开二、基本操作步骤 ─文档文件打开
◆,常用? 工具栏? 保存? 按钮
◆ 选择? 文件 /保存? 菜单命令
◆ 选择? 文件 /另存为? 菜单命令
◆ 快捷键? Ctrl+S”
二、基本操作步骤 ─文档文件保存
◆ 每个段落顶头输入
◆ 每个段落后键入? 回车?
◆ 标点和特殊符号的输入
◆ 在中文标点状态下输入
◆ 使用? 插入 /符号? 菜单命令输入
◆ 利用软键盘输入文本录入三、文档的基本操作
◆ 插入点的移动是最基本的操作之一
◆ 鼠标直接在目的地单击
◆ 利用滚动条
◆ 使用键盘 ↑,↓,←,→,Home、
End,^ Home,^ End,PgUp,PgDn
插入点移动三、文档的基本操作
◆ 选定一段,用鼠标从一端拖到另一端，
或定位于一点，按住 Shift键单击另一点
◆ 选定一个单词或中文词汇,用鼠标双击
◆ 选定一句,按住 Ctrl键，用鼠标单击
◆ 选定矩形区域,按住 Alt键，用鼠标拖动文本选定三、文档的基本操作文本选定
◆ 选定一段落,用鼠标三击该段落，或在选定区双击该段落,或按住 Ctrl键，用鼠标单击该段落
◆ 选定全文,按 Ctrl+A快捷键，或? 编辑 /全选?
菜单命令，或在选定区三击
◆ 选定插入点到文首,按 Ctrl+Shift+Home快捷键
◆ 选定插入点到文末,按 Ctrl+Shift+End快捷键三、文档的基本操作
◆ 定位
◆ 选择? 编辑 /查找? 菜单命令
◆ 输入? 查找内容?
◆ 单击? 查找下一处?
文本查找三、文档的基本操作
◆ 定位
◆ 选择? 编辑 /替换? 菜单命令
◆ 输入? 查找内容? 与? 替换为? 内容
◆ 单击? 查找下一处? 或? 替换? 或? 全部替换?
文本替换三、文档的基本操作
“查找”对话框的扩展高级查找与替换三、文档的基本操作
“替换,对话框高级查找与替换三、文档的基本操作
◆ 插入,在插入点位置直接输入
◆ 修改,选定欲修改的字或词后直接输入新内容
◆ 删除,用 Backspace键删除插入点前一字符，用 Del键删除插入点后一字符文本简单编辑三、文档的基本操作
◆ 复制 （选定 → 按住 Ctrl拖动）
◆ 移动 （选定 → 拖动）
◆ 删除 （选定 → Del）
文本基本编辑三、文档的基本操作
◆ 复制 （选定 → 复制 → 粘贴）
◆ 移动 （选定 → 剪切 → 粘贴）
◆ 删除 （选定 → 剪切）
文本高级编辑三、文档的基本操作
◆ 撤消,? 常用? 工具栏? 撤消? 按钮或? 编辑 /撤消? 菜单命令
◆ 重复,? 常用? 工具栏? 重复? 按钮或? 编辑 /重复? 菜单命令撤消、重复三、文档的基本操作
◆ 文档格式设置
◆ 查看模式选择
◆ 文稿打印
◆ 样式应用基本内容第二节 WORD2000格式设置按照一定的要求改变文档外观的操作一,WORD2000格式设置
◆ 字符格式
◆ 段落格式
◆ 页面格式格式设置对象一,WORD2000格式设置
◆ 文档录入
◆ 编辑修改
◆ 格式设置
◆ 图形插入
◆ 打印输出
◆ 文档保存基本操作步骤一,WORD2000格式设置
◆ 可以先设置，再输入
◆ 一般是输入后，先选定，再设置格式设置时机一,WORD2000格式设置字符格式设置种类一,WORD2000格式设置
◆ 格式工具栏 ◆? 格式 /字体? 菜单命令
◆ 快捷菜单? 字体? 命令一、格式设置 ─字符格式设置工具格式工具栏字体颜色更改文字方向分散对齐右对齐居中两端对齐字符缩放字符底纹字符边框下划线斜体粗体字号字体样式一,WORD2000格式设置其他格式工具栏分栏
2
倍行距
1.
5
倍行距单倍行距带圈字符合并字符拼音指南双删除线着重号突出显示一,WORD2000格式设置
◆ 选择? 格式 /字体? 菜单命令
◆ 选择快捷菜单的? 字体? 菜单命令
“字体”对话框一,WORD2000格式设置段落格式设置种类
◆
对齐方式
◆
段落缩进
◆
行距段距
◆
段落修饰
◆
首字下沉一,WORD2000格式设置
◆ 工具栏 ◆ 标尺
◆? 格式 /段落? 菜单命令 ◆ 快捷菜单? 段落? 命令一、格式设置 ─段落格式设置工具左缩进 符 右缩进 符首行缩进 符标尺一,WORD2000格式设置
◆ 选择? 格式 /段落? 菜单命令
◆ 选择快捷菜单的? 段落? 命令段落对话框一,WORD2000格式设置页面格式设置种类
◆
纸张规格
◆
页边距
◆
纸张来源
◆
分栏
◆
页眉页脚
◆
其他一,WORD2000格式设置
◆ 选择? 文件 /页面设置? 菜单命令，
◆ 在? 页面设置? 对话框中设置
◆ 工具栏页面格式设置工具一,WORD2000格式设置设置纸张大小一,WORD2000格式设置设置字符、行数一,WORD2000格式设置设置页边距一,WORD2000格式设置设置版面一,WORD2000格式设置
“视图 /页眉 /页脚? 菜单命令和工具栏关闭显示下一个显示上一个页眉页脚切换与上节相同显示/
隐藏正文页面设置插入时间插入日期页码格式插入页数插入页码插入自动图文集设置页眉 /页脚一,WORD2000格式设置
◇ 选定对应段落
◇ 选择? 格式 /分栏? 菜单命令设置分栏一,WORD2000格式设置分栏
2
倍行距
1.
5
倍行距单倍行距带圈字符合并字符拼音指南双删除线着重号突出显示其他格式工具栏一,WORD2000格式设置大纲模式页面模式
We
b
版式模式普通模式文档查看模式二、查看模式选择特点,注重正文格式，适于录入、编辑普通查看模式二、查看模式选择特点,注重全真格式，适于编辑和观看打印结果页面查看模式二、查看模式选择特点,注重文档层次结构，适于段落的查看、移动、编辑大纲查看模式二、查看模式选择
Web版式视图模式特点,注重文档 Web浏览格式二、查看模式选择特点,全屏显示文档，适于较大范围的显示、编辑全屏显示查看模式二、查看模式选择特点,可显示全部页面内容，适于查看打印效果打印预览三、文档打印文档打印三、文档打印格式刷格式刷是位于常用工具栏，用来复制字符、段落格式的有利工具
◆仅复制一次选定 → 单击格式刷 → 在需要的字符上刷过
◆连续复制多次选定 → 双击格式刷 → 在需要的字符上刷过；
→ 单击格式刷四、样式应用样式样式是 WORD 的重要概念
◆ 样式是被命名的字符和段落格式的集合
◆ 样式存在于对应文档中
◆ 样式的主要操作：
◆ 建立 ◆ 应用 ◆ 编辑四、样式应用样式的建立、编辑
◆ 选择? 格式 /样式? 菜单命令，在? 样式? 对话框中进行样式的建立或修改四、样式应用样式的引用
◆ 一般先选定要按指定样式设置格式的字符或段落
◆ 在? 格式? 工具栏? 样式? 框中选择所需的样式四、样式应用模板是 WORD 的重要概念
◆ 模板是整个文本的基本格式和内容的集合
◆ 模板以模板文件 (.DOT)存于磁盘模板四、样式应用
◇ 建立
◇ 编辑
◇ 应用模板操作四、样式应用选择? 文件 /新建? 菜单命令，在? 新建?
对话框中选择作为样本的模板，并选择? 新建模板?
模板的建立四、样式应用对某一可作为模板的文档或模板编辑后，
选择? 文件 /另存为? 菜单命令，在? 保存类型? 中选择? 文档模板? 类型模板的保存四、样式应用
◆ 选择? 文件 /打开? 菜单命令，在? 打开? 对话框中选择文件类型为? 文档模板?,并选择对应模板文件
◆ 与一般文档同样的操作，编辑修改
◆ 以? 文档模板? 类型保存模板的编辑四、样式应用选择? 文件 /新建? 菜单命令，在? 新建?
对话框中选择所需的模板，并选择新建? 文档?
模板的应用四、样式应用
◆ 图形插入
◆ 图形编辑
◆ 图文混排基本内容第三节 图文混排
◆ 首先应确定插入位置
◆ 利用剪贴板粘贴
◆ 插入剪贴画
◆ 插入图形文件
◆ 插入艺术字
◆ 插入图文框
◆ 对象嵌入
◆ 对象链接
◆ 表格统计图
◆ 图形工具绘制图形插入一、图形插入
◆ 使用? 复制? 或? 剪切? 命令将其它软件中的图形等对象存入剪贴板
◆ 在 Word中使用? 粘贴? 命令将剪贴板中的内容粘贴到插入点位置利用剪贴板复制剪切粘贴剪贴板一、图形插入
◆ 选择? 插入 /图片 /剪贴画? 菜单命令
◆ 在? 插入剪贴画? 对话框的? 图片?,? 声音? 或? 动画剪辑? 选择卡中选择? 类别? 及所需剪贴画
◆ 按在其弹出菜单中选择? 复制?
插入剪贴画一、图形插入
◆ 选择? 插入 /图片 /来自文件? 菜单命令
◆ 在? 插入图片? 对话框中选择所需图形文件名
◆ 按? 插入? 按钮插入图形文件一、图形插入
◆ 选择? 插入 /图片 /艺术字? 菜单命令，在
艺术字? 库中选择艺术字式样
◆ 在? 编辑 ‘ 艺术字 ’ 文字? 框中输入文字，
并进行基本格式设置插入艺术字一、图形插入
◆ 选择? 插入 /文本框? 菜单命令，在指定位置拖曳出文本框
◆ 在文本框中输入文字，也可将图形拖入框中插入文本框一、图形插入
◆ 选择? 插入 /对象? 菜单命令
◆ 在? 对象? 对话框的? 新建? 选择卡中选择对象类型，按? 确定? 按钮
◆ 在处理该对象的应用程序中编辑对象插入对象一、图形插入
◆ 选择? 插入 /对象? 菜单命令
◆ 在? 对象? 对话框的? 由文件创建? 选择卡中选择对象类型，按? 确定? 按钮嵌入对象一、图形插入
◆ 选择? 插入 /对象? 菜单命令
◆ 在? 对象? 对话框的? 由文件创建? 选择卡中输入文件名，并选择? 链接到文件? 复选框
◆ 按? 确定? 按钮链接对象一、图形插入
◆ 选定表格
◆ 选择? 插入 /对象? 菜单命令，在? 对象? 对话框的? 新建? 选择卡中选择? Microsoft
Graph 2000图表?
◆ 选择? 插入 /图片 /
图表? 菜单命令插入表格统计图一、图形插入
◆ 选择表格
◆ 选择? 编辑 /图表对象 /编辑? 菜单命令后，利用所提供的工具栏按钮对数据、图形类型等进行设置表格统计图编辑二、图形编辑
◇ 选择? 视图 /工具栏 /绘图? 菜单命令
◇ 选择? 常用? 工具栏? 绘图? 按钮绘制图形三维效果阴影箭头样式虚线线型线型字体颜色线条颜色填充色插入艺术字垂直文本框文本框椭圆矩形箭头直线自选图形自由旋转选择对象绘图二、图形编辑用鼠标单击对象，对象四周显示八个? 控点?
对象的选定二、图形编辑对选定的对象，当鼠标移至其中变为十字箭头时拖动对象的移动二、图形编辑对选定的对象，用鼠标拖动其? 控点?
对象的缩放二、图形编辑选定对象后，按 Del键，或选择? 编辑 /清除?
菜单命令，或选择? 编辑 /剪切? 菜单命令对象的删除二、图形编辑选定图片后，单击? 图片? 工具栏的? 裁剪?
按钮，拖动? 控点? 进行裁剪图片的裁剪二、图形编辑用鼠标双击对象进入编辑状态，进行修改对象的修改二、图形编辑用鼠标双击嵌入对象，即进入该对象的原处理程序对其进行修改，修改结束后单击对象之外任一点退出嵌入对象的编辑二、图形编辑用鼠标双击链接对象，即自动调用该对象的原处理程序对其进行修改，修改结束后退出原处理程序链接对象的编辑二、图形编辑选定艺术字后，利用? 艺术字? 工具栏对艺术字的文字、形状等进行调整、编辑艺术字编辑二、图形编辑选定文本框或对象后，选择? 格式 /图片? （
或? 格式 /文本框? ）菜单命令或其快捷菜单的
设置图片格式? 菜单命令，在? 设置图片格式? 对话框的? 版式? 选择卡中设置三、图文混排
◆ 表格可以集中、直观地反应数据及其变化
◆ 表格是文字处理的重要内容表格第四节 表格姓名 学号家庭地址 所在班级地址 邮编 学院 班级表 列表 行标题行表格名称通讯录单元格表 框第四节 表格
◆ 表格建立
◆ 表框调整
◆ 数据编辑一、表格建立基本内容
“表格”菜单姓名 学号家庭地址 所在班级地址 邮编 学院 班级一、表格建立降序升序隐藏虚框自动套用格式均匀分布列均匀分布行底端对齐居中顶端对齐拆分单元格合并单元格底纹颜色框线边框颜色线条粗细线型擦除绘制表格
“表格和边框”工具栏
◆,常用? 工具栏? 表格和边框? 按钮
◆? 视图 /工具栏? 菜单命令
◆? 工具栏? 快捷菜单一、表格建立
◆,常用? 工具栏? 插入表格? 按钮
◆? 表格 /插入表格? 菜单命令
◆? 表格和边框? 工具栏? 绘制表格? 按钮一、表格建立
◆ 表格、表行、表列、单元格的选定
◆ 行高、列宽的调整
◆ 表行、表列的插入 /删除
◆ 单元格的合并 /拆分
◆ 表格对齐排列
◆ 表格的边框、底纹和斜线
◆ 表格格式的自动套用表框调整二、表格调整表格单元格选定
◆ 鼠标单击或拖动
◆? 表格 /选定? 菜单命令二、表格调整
◆ 鼠标选定所有行（列）
◆ 鼠标单击表格左上角的选定框
◆? 表格 /选定 /表格? 菜单命令整表选定二、表格调整
◆ 鼠标拖动表格框线
◆ 鼠标拖动标尺框线标志
◆? 表格 /表格属性? 菜单命令
◆? 均匀分布行（列）? 按钮
◆ 鼠标拖动表格右下角的方格行高、列宽调整二、表格调整
◆ 先选定插入位置（行、列、单元格）
◆? 表格 /插入? 菜单命令
◆? 常用? 工具栏? 插入表格? 按钮
◆? 快捷菜单 /插入表格? 命令行、列插入二、表格调整
◆ 先选定删除位置（行、列、单元格）
◆? 表格 /删除? 菜单命令
◆ 整个表格删除时，先选定整个表，再按 Del
或? 剪切?
行、列删除二、表格调整
◆ 先选定合并的单元格
◆? 表格 /合并单元格? 菜单命令
◆? 表格与边框? 工具栏? 合并单元格? 按钮
◆ 用? 表格与边框? 工具栏? 擦除? 工具擦除表格线单元格合并二、表格调整
◇ 先选定（或位于）拆分的单元格处
◇? 表格 /拆分单元格? 菜单命令
◇? 表格与边框? 工具栏? 拆分单元格? 按钮
◇ 用? 表格与边框? 工具栏? 绘制表格? 工具绘 制线段拆分单元格拆分二、表格调整表格拆分
◆ 先选定（或位于）拆分表格的行处
◆? 表格 /拆分表格? 菜单命令
◆ 按 Ctrl+Shift+Enter组合键
◆ 只能上下拆分表格二、表格调整
◆ 先将插入点位于表格上
◆? 表格 /表格属性? 菜单命令，在? 表格属性? 对话框的? 表格? 选择卡中选择对齐方式
◆ 先选定整个表格
◆? 格式? 工具栏的? 对齐? 按钮表格排列二、表格调整
◆ 先选定表格或单元格
◆? 表格与边框? 工具栏的? 绘制表格?,? 外部框线?,? 边框颜色? 等按钮
◆ 选择? 格式 /边框和底纹? 菜单命令边框设置二、表格调整
◇ 先选定表格或单元格
◇? 表格与边框? 工具栏的? 底纹颜色? 等按钮
◇ 选择? 格式 /边框和底纹? 菜单命令底纹设置二、表格调整
◇ 先选定表格或单元格
◇? 表格与边框? 工具栏的? 绘制表格? 等按钮
◇ 选择? 格式 /边框和底纹? 菜单命令
◇ 选择? 表绘制表头斜线? 菜单命令绘制斜线二、表格调整
◇ 先选定表格
◇? 表格与边框? 工具栏的? 自动套用格式? 按钮
◇? 表格 /表格自动套用格式? 菜单命令格式自动套用二、表格调整
◆ 插入点在表格中的移动
◆ 表格数据的输入
◆ 表格数据的编辑
◆ 表格数据的格式设置
◆ 表格数据的计算
◆ 表格数据的排序
◆ 表格数据与文本的转换表格数据编辑三、数据编辑
◇ 鼠标直接单击
◇ 键盘快捷键
◇ Tab,Shift+Tab
◇ Alt+Home,Alt+End
◇ Alt+PgUp,Alt+PgDn
插入点移动三、数据编辑
◆ 在各单元格直接输入
◆ 当所输入文本超出单元格宽度时将自动换行，并增加单元格高度
◆ 与一般文本的编辑方法基本相同文本输入、编辑三、数据编辑文本格式化自动求和降序升序隐藏虚框自动套用格式均匀分布列均匀分布行单元格数据对齐三、数据编辑
◆ 将插入点移入结果单元格
◆ 选择? 表格 /公式? 菜单命令一班 二班 三班 小计
A B C D E
语文 76 85 92
数学 87 75 98
英语 76 86 85
1
2
3
4
班级课程表格数据计算三、数据编辑
◆ 将插入点移入结果单元格
◆ 选择? 表格 /排序? 菜单命令，或? 表格与边框? 工具栏的? 排序? 按钮一班 二班 三班 小计语文 76 85 92
数学 87 75 98
英语 76 86 85
班级课程表格数据排序三、数据编辑
◆ 选定表格（或文本）
◆ 选择? 表格 /转换? 菜单命令表格内容与文本转换三、数据编辑第四章 中文 EXCEL2000
本章内容第四章 中文 EXCEL2000
Excel 2000 概述
Excel的基本操作公式和函数图表的制作数据的管理与统计第一节 EXCEL2000概述本节内容
Excel 2000 概述
Excel窗口的基本结构单元格、工作表和工作簿
5.1.1 Excel 2000 概述
★ 电子表格软件 Excel 2000是办公自动化软件
Office2000的一个成员。操作方便、功能齐全。
★ Excel具有丰富的数据处理函数，可以实现快速准确的表格数据计算；具有丰富的绘制图表功能，快速生成图表，可进行数据统计分析；具有方便的数据交换能力；新增了 Web工具等。
一,EXCEL2000概述菜单栏标题栏 常用工具栏格式工具栏垂直滚动条垂直拆分条水平拆分条编辑栏编辑栏,由单元格名称框、操作按钮（取消按钮、输入按钮、编辑公式按钮）,编辑区组成。工作区,
由工作表标签栏、工作表控制按钮、列标
、行标、全选按钮、窗口水平、垂直滚动条和工作表区域等组成。
工作区全选按钮全选按钮,是行号和列标交汇处的按钮,用于选中整个工作表。
行号行号,用阿拉伯数字 1~65536来表示。
列标列标,用英文字母和它们的组合来表示
A~Z,AA,AB~IV(共 256列 )。
工作表标签控制按钮工作表标签控制按钮,若有多个工作表，标签栏显示不下所有标签，这时通过这些按钮，可找到所需的工作表标签。 。
工作表标签工作表标签,显示当前工作簿包含的工作表名称。
二,EXCEL窗口基本结构
工作薄,是一个 Excel文件，扩展名为,xls，
由工作表组成。最多可存放 255个工作表。
默认工作簿名为 Book1，其中包含三个工作表 Sheet1,Sheet2和 Sheet3。
工作表,是以列和行的形式组织和存放数据的表格，由单元格组成。每一个工作表都用一个工作表标签来标识。
三、单元格、工作表和工作簿
单元格,行和列的相交点，是工作表的最小单位，一个单元格最多可容纳 32000个字符。单元格根据其所处的列号和行号来命名。
列号在前、行号在后。比如,A5,C9
活动单元格,当前正在操作的、被黑线框住的单元格。
活动工作表,当前正在操作的，标签是白底黑字、带下划线的工作表。默认情况下，
活动工作表为 Sheet1。
三、单元格、工作表和工作簿
5.1 小结
本节对 Excel 2000的功能作了简要概述，介绍了
Excel的工作窗口及组成它的若干控件的功能如：编辑栏、
全选按钮、行号、列标、工作表标签等，还介绍了工作薄、工作表、单元格等 Excel的常用术语。
四、小结本节内容设置单元格的格式工作表的编辑输入数据编辑数据数据类型新建、保存和打开工作簿第二节 Excel的基本操作
5.2.1 新建、保存和打开工作簿
⒈ 新建工作簿
⑴ 新建空白工作薄：
启动 Excel的同时自动创建,Book1”
选“文件”菜单中的“新建”命令,再选“常用”选项卡下的“空工作薄”命令单击“常用工具栏”上的“新建”按钮一、新建、保存和打开工作簿
⑵ 利用模板建立新工作薄
① 选? 文件 /
新建? 命令
②选择? 电子方案表格? 选项卡
③双击其中一个模板图标一、新建、保存和打开工作簿
⒉ 保存工作簿在“另存为”
对话框中设置保存位置，
文件名和保存类型单击“常用工具栏”
上的“保存”按纽
“文件”菜单中选“保存”命令
“文件”菜单中选“另存为”命令使用快捷键,Ctrl + S”
注,第一次保存工作簿,Excel 会打开? 另存为? 对话框。
一、新建、保存和打开工作簿使用自动保存
Excel提供了工作簿的? 自动保存? 功能。设置? 自动保存? 后,将每隔一定时间自动保存工作簿。默认时间间隔为 10分钟，用户可以自定义。
操作方法：
单击? 工具 /自动保存? 命令。如果? 工具?
菜单中尚没有? 自动保存? 命令，可选择? 工具 /
加载宏? 命令，打开? 加载宏? 对话框，选择
自动保存? 复选框后，单击? 确定? 按钮一、新建、保存和打开工作簿单击
,工具 /
加载宏,
菜单项在加载宏对话框中，选中
,自动保存”,单击确定更改完成后，
工具菜单出现自动保存一、新建、保存和打开工作簿保存工作区
在 Excel中，可以将当前的工作状态保存为工作区文件，
当重新进入并打开该工作区文件时，上次工作时使用到的所有工作簿就会被同时打开，并且按照当时的方式、位置排列。
操作步骤如下,
打开要同时保存多个工作薄选择,文件 /保存工作区,菜单项在对话框中输入工作区文件名，
确定一、新建、保存和打开工作簿
⒊ 打开工作簿
⒋ 关闭工作簿
方法与关闭 Word 文档的方法类似。
选,文件 /打开,命令点击,常用,工具栏上的,打开,按钮在,打开,对话框中选择文件，点击,打开,
直接双击要打开的工作薄一、新建、保存和打开工作簿
5.2.2 数据类型
Excel 的数据类型分为数值型,字符型和日期时间型三种 。
⒈ 数值型数据包括：数字 （ 0-9） 组成的字符串,也包括＋,
－,E,e,＄,%,小数点,千分位符号等 。 在单元格中的默认对齐方式为? 右对齐? 。 数值型数据一般只作加减乘除等算术运算或大小比较的关系运算,
否则需要作类型转换二、数据类型
⒉ 字符型数据：
包括汉字、英文字母、数字、空格及键盘能输入的其它符号。在单元格中的默认对齐方式为
左对齐? 。 字符型数据一般只能作字符串连接运算和进行大小比较的关系运算字符型数据 在单元格中的默认对齐方式为
左对齐? 。
二、数据类型
⒊ 日期时间型数据,
日期时间型数据 本质上是整型数据,表示从 1900-1-1
至指定日期或从 0:0到指定时间经过的秒数。
常用的日期格式有,? mm/dd/yy”,? dd-mm-yy”；时间格式有,? hh:mm (am/pm)”,am/pm与时间之间应有空格，否则,Excel将当作字符型数据来处理。 日期时间型数据可作加减运算，也可作大小比较的关系运算。
日期时间在单元格中的默认对齐方式为? 右对齐? 。
二、数据类型
⒈ 编辑单元格数据
编辑单元格有两种方法：在编辑栏中编辑和在单元格内直接编辑 。 单击目标单元格,在编辑栏中对数据修改；双击目标单元格或按 F2键,在单元格内编辑数据 。
选定单元格在编辑栏中修改按 F2键在单元格内修改三、编辑类型
⒉ 单元格数据的复制和移动
⑴ 单元格数据的复制
Excel的数据复制可以使用 剪贴板,快捷键 和 鼠标拖动 三种方式进行操作。
选择源单元格或区域点击,复制,按钮或选择,编辑 /复制,命令
Ctrl+C
Ctrl+拖动到目标单元格选择目标单元格，粘贴选择目标单元格,Ctrl+V
三、编辑类型
⑵ 单元格数据的移动
Excel的单元格数据移动可以使用 剪贴板,快捷键 和 鼠标拖动 三种方式进行操作。
选择源单元格或区域点击,剪切,按钮或选择,编辑 /剪切,命令
Ctrl+X
拖动到目标单元格选择目标单元格，粘贴选择目标单元格,Ctrl+V
三、编辑类型
⑶ 选择性粘贴
Excel粘贴不仅可以粘贴单元格（或单元格区域）
数据，还可以使用? 选择性粘贴? 操作，粘贴单元格的格式、公式、批注和有效性等其它信息，此外还可进行算术运算、行列转置等。具体操作如下：
选择? 编辑 /选择性粘贴? 命令,在对话框中选粘贴方式 。
在选择性粘贴中作相应设置，
点击确定选择
“
编辑/
选择性粘贴
”
命令三、编辑类型选择要插入单元格的位置
⒊ 插入和删除单元格、行或列
⑴ 插入单元格选择
“
插入/
单元格
”
命令或在快捷菜单中选择“插入”命令在插入对话框中设置插入方式插入单元格后的结果显示三、编辑类型
⑵ 插入行或列选择要插入行或列的位置选择
“
插入/
行或列
”
命令 或在快捷菜单中选择“插入”命令插入列或行后的结果显示三、编辑类型
⑶ 删除单元格、行或列
单元格,行或列 删除后，原单元格,行或列右（下）边其它单元格的位置将会向左（上）移动以填补被删除,行或列的位置 。操作方法如下：
选中目标（单元格、行或列）
选择,编辑 /
删除,,或右击选择删除菜单项在,删除,对话框进行相应的设置即可三、编辑类型
⑷ 清除单元格、行或列
Excel的? 清除? 命令与删除是有区别的。数据清除后单元格、行或列位置还在。 清除? 命令清除的是单元格内的数据、格式或批注信息。操作方法：
选定单元格或区域后,选择? 编辑 /清除? 的相应子菜单项（全部、格式、内容、批注）。
全部 ——全部删除格式 ——仅删除格式内容 ——仅删除内容（或 Del健）
批注 ——仅删除批注三、编辑类型
⒋ 查找和替换数据使用查找与替换可以在工作表中快速定位要查找的信息。查找与替换操作既可在一个工作表中进行也可在多个工作表中进行。操作方法：
选择搜索区域选择,编辑,菜单的查找或替换命令或 Ctrl+F,Ctrl+H
在查找或替换对话框中作相应设置三、编辑类型
⒈ 单元格的选择选择单个单元格 单击指定单元格选择连续多个单元格 单击首单元格,Shift+单击末单元格选择不连续多个单元格 单击第一个单元格,Ctrl+单击其他单元格选择整行或整列 单击行号或列标选择全部单元格 单击全选按钮清除选定的单元格 在工作表任意处单击鼠标四、输入数据
⒉ 输入数据选择要输入数据的单元格，直接在单元格中输入,也可在编辑区中输入,输入完成后，确认。
确认方式 功能
Enter 活动单元格下移
Tab 活动单元格右移
Shift +Tab 活动单元格左移
Shift + Enter 活动单元格上移单击编辑栏,√,按钮 活动单元格不动按,Esc”键或单击编辑栏,×,按钮 取消输入四、输入数据输入数据的几个特殊情况,
⑴输入分数 (如 1/2),应先输入? 0”及一个空格后输入?
⑵ 输入纯数字组成的字符型数据，输入前加西文单引号
（ ‘ ）,Excel 将自动把它当作字符型数据处理。
⑶输入日期和时间数据时，用? -”或? /”分隔年月日；时间用?,”分隔时分秒。
输入当前日期,Ctrl＋； 组合键输入当前时间,Ctrl＋ Shift＋； 组合键四、输入数据
⒊ 数据的自动输入
⑴ 相同数据的填充 (复制填充 ):
① 使用填充柄：
单击填充内容所在的单元格拖动单元格右下脚的
填充柄?至所需位置输入起始值后选择填充区域选中?编辑?菜单的?填充?命令在级联菜单中选择对应的菜单项
② 使用? 填充? 命令：
四、输入数据
⑵ 等差 /等比序列及日期序列的填充,
① 使用填充柄,
输入序列前两项并选中这两项拖动单元格右下脚的
填充柄? 至所需位置输入起始值后选择序列区域选中?编辑 /填充序列?命令在?序列?对话框中选择序列类型、设置序列步长及终止值
② 使用? 填充? 命令：
四、输入数据
⑶ 用户自定义序列
Excel 2000预设了 11组自动填充序列供使用 。 对于经常出现的有序数据,如家用电器,职工号等,可以使用? 自定义序列? 功能,将它们添加到自动填充序列内 。
操作方法,
选择工具 /选项命令在对话框中选择自定义序列选项卡在列表框中选择?新序列?，输入新序列，
序列成员之间用
Enter 键或逗号分隔四、输入数据将工作表的某行（列）转换为? 自定义序列?,
在选项对话框
导入序列所在的单元格? 文本框中，输入（或选择）要导入序列的单元格区域，
单击? 导入? 按钮四、输入数据
⒋ 输入有效数据
设置有效数据是指设置数据类型、范围，设置数据输入提示、和错误输入提示。以防止无效数据的? 误? 输入或一些非法数据的输入。
数据 /有效数据设置标签 (数据类型、范围 )
输入信息标签
（输入时提示）
错误警告标签
（出错时提示）
选取要定义有效数据的区域四、输入数据
⒈ 插入、删除和重命名工作表
⑴选取工作表选择一个 单击工作表标签选连续多个 单击第一个,Shift+最后一个选不连续多个 单击第一个,Ctrl+单击其他工作表标签
⑵ 插入工作表选取要插入的新工作表位置，选择? 插入 /工作表? 命令。
五、工作表的编辑
⑶ 删除工作表选取要删除的工作表，选择? 编辑 /删除工作表?
命 令。
⑷重命名工作表选中要重命名的工作表，选择? 格式 /工作表 /重命名? 命令。
注,以上工作表操作也可 右击工作表标签,在快捷菜单中选择相应命令来实现。
五、工作表的编辑
⒉ 移动和复制工作表
Excel 允许将工作表在一个或多个工作簿中移动或复制。
如果在两个工作簿之间移动或复制，则必须将两个工作簿都打开，并确定源工作簿和目标工作簿。 操作如下：
在对话框中作相应设置选择? 编辑 /移动或复制工作表? 命令选择要移动或复制的工作表注,工作薄内的复制或移动也可用鼠标拖动复制,选中要复制的工作表,Ctrl+拖动到指定位置移动,选中要移动的工作表，拖动到指定位置五、工作表的编辑选择,编辑 /移动或复制工作表,命令在对话框中选择要移动或复制的工作簿和插入位置，选择
建立副本?
表示复制，
否则为移动；
五、工作表的编辑
⒊ 窗口操作
⑴ 工作表窗口的拆分：
工作表窗口的拆分是指把当前工作表的活动窗口拆分成窗格，并且在每个被拆分的窗格中都可以通过滚动条来显示工作表的各个部分，可以在一个窗口中查看工作表不同部分的内容。拆分有水平拆分、垂直拆分、水平和垂直同时拆分三种。
工作表窗口拆分后,可 选择,窗口 /撤消拆分窗口,
命令或双击窗口拆分条 取消拆分 。
五、工作表的编辑水平拆分条垂直拆分条拖动垂直滚动条拖动水平滚动条选择,窗口 /拆分,命令工作表窗口拆分完成五、工作表的编辑
⑵ 工作表窗口的冻结：
窗口冻结可以将工作表中所选单元格上边的行或左边的列冻结在屏幕上，在滚动工作表时使它们一直显示。窗格冻结分为水平冻结、垂直冻结和水平垂直同时冻结。冻结后窗口中的拆分线变为一黑色的细线。窗口冻结可用? 窗口 /撤消窗口冻结? 命令撤消。
操作方法,
首先选定一个基准单元格单击?窗口 /
冻结窗格?命令五、工作表的编辑
⑶ 窗口重排
有时需要同时打开多个工作簿窗口,为不使窗口互相覆盖,干扰操作,需要将它们同时显示在一个屏幕上,
这时可以使用? 重排窗口? 操作 。
操作方法：
打开需要同时显示的多个工作簿选择?窗口 /重排窗口?命令在对话框中选择重排方式五、工作表的编辑
⒋ 保护工作表及工作簿,
工作表的保护可以防止修改表中单元格内容以及图表、图形等对象。 工作簿的保护可以防止修改工作簿的结构 (即对工作簿内的工作表进行插入、删除、移动、隐藏、取消隐藏和重命名操作 )
和窗口大小。
可以使用? 工具 /保护 /撤消工作表保护? 命令撤消工作表的保护。工作薄的保护与此类似。
五、工作表的编辑在对话框中输入密码和设置保护项，
点击确定选择“工具 /保护 /保护工作表”命令五、工作表的编辑
设置单元格的格式包括设置单元格中的数字格式、对齐方式、字体的式样和大小、边框、图案及对单元格的保护等操作。操作方法,
选定要格式化的单元格或区域选“格式 /单元格”命令右击选中的区域，
选择设置单元格格式点击格式工具栏上的格式按钮在单元格格式对话框作相应设置六、设置单元格的格式选择“数字”
选项卡，在对话框左边
“分类”列表框列出了数字格式的类型，右边显示该类型的格式和示例
⒈ 设置数字格式货币样式百分比减少小数位增加小数位千位分隔使用格式工具栏设置单元格数字格式如：货币、
百分比、千分位、
小数位数单击
“
格式/
单元格
”
菜单右击单元格或区域
，
选择设置单元格式命令六、设置单元格的格式
⒉ 对齐格式左对齐居中合并及居中右对齐在格式工具栏中设置对齐方式：
左对齐、居中、右对齐、合并及居中选择对齐标答，设置水平对齐、垂直对齐、
自动换行、合并单元格、文字方向等六、设置单元格的格式选择“字体”选项卡设置字体、字号等
⒊ 字体格式字体字号下划线加粗倾斜字体颜色使用格式工具栏设置单元格字体格式（字体、字号、字型、底线等）
六、设置单元格的格式
⒋ 设置边框
在 默认情况下,Excel单元格的边框为虚线,打印时将不显示 。 如果需要可以为单元格或工作区域设置特色边框 。
设置方法：
选择要加边框的单元格或区域单击格式工具栏的边框按钮选择一种框型选择格式 /单元格或右击选择区作设置在对话框中选边框标签，设置单元格边框、边框样式、颜色等六、设置单元格的格式
⒌ 设置图案
可用格式工具栏与单元格格式对话框设置单元格的背景颜色,底纹等 。 操作方法：
⑴ 单击? 格式工具栏? 中的? 填充色? 按钮：
可设 置背景颜色,但不能设置? 背景图案? 。
⑵ 利用? 单元格格式? 对话框,可设置背景颜 色,填充图案和图案的颜色六、设置单元格的格式
⒍ 保护单元格在保护标签页中设置：
锁定,防止单元格被移动、改动、更改大小或删除 ；
隐藏,隐藏公式 。 单元格中的计算公式不会显示在编辑栏中,可以实现所谓的? 算法隐蔽?
注,只有作了工作表的保护,单元格保护才有效,
六、设置单元格的格式
⒎ 设置行高和列宽
当用户建立工作表时,Excel中所有单元格具有相同的宽度和高度 。 在单元格宽度固定的情况下,当单元格中输入的字符长度超过单元格的列宽时,超 长的 部 分将 被 截去,数 字 则用
#######”表示 。 当然,完整的数据还在单元格中,只不过没有显示出来而已 。 适当调整单元格的行高,列宽,才能完整的显示单元格中的数据 。
六、设置单元格的格式用菜单命令改变单元格行高输入行高值
(仅对所选行 )
⑴ 使用菜单精确调整行高或列宽用菜单命令改变单元格列宽输入列宽值
(对所有列 )设置列宽输入列宽值
(仅对所选列 )
设置列宽六、设置单元格的格式
⑵ 用鼠标改变行高或列宽：
鼠标拖动：鼠标指向行号下边 （ 列号右边 ）
的分隔线上,当鼠标指针变为一条黑短线和双向箭头的形状时,按住并拖动鼠标至适当的行高,
列宽位置 。
双击鼠标：在行或列的边线上双击鼠标左键,Excel将自动设置该列的宽度为该行或列中数据的最高 （ 宽 ） 值 。
六、设置单元格的格式
⑶ 隐藏和恢复数据
隐藏? 是将所选的行（列）隐藏起来不予显示。
取消隐藏? 是将隐藏的行（列）重新显示。
选定要隐藏的行或列在?格式?
菜单中选行或列命令隐藏取消隐藏六、设置单元格的格式
⒏ 使用自动套用格式
Excel预定义了 7类共 17种格式，可快速方便地对工作表格式化。操作方法,
在对话框中选择所需样式选?格式 /自动套用格式?命令选择要格式化的单元格或区域六、设置单元格的格式在?自动套用格式?对话框中，
单击?选项?按钮，可选择性的套用所需的格式六、设置单元格的格式
⒐ 条件格式
可根据设置的条件动态地为单元格设置格式 。 操作方法,
注,如果条件多于一个，可以在对话框国单击? 添加?
按钮，添加新的条件（? 条件格式? 最多可提供 3
个条件表达式 ）
选定要设置条件格式的区域选择?格式 /条件格式?命令在条件格式对话框中作相应设置六、设置单元格的格式单击,格式 /条件格式,菜单项在条件格式对话框中设置条件格式六、设置单元格的格式
⒑ 格式复制格式复制 用于将已格式化的数据区域（单元格）
的格式复制到其它区域（单元格）。格式复制一般使用? 常用? 工具栏中的? 格式刷? 完成 。 操作方法,格式刷选定已设置好格式的区域 ;单击功双击格式刷按钮 ;在目标区域拖动六、设置单元格的格式
本节讲解了关于 Excel工作薄数据的基本操作方法，包括：创建和打开工作薄； Excel
的数据类型及使用方法；单元格数据的编辑修改；单元格数据的输入如自动填充、自定义序列、数据的移动与复制等；插入与删除单元格、行或列，清除单元格数据信息；工作表的移动、复制、新建、重命名等工作表操作方法。最后，详细介绍了关于单元格的格式化方法。
本节小结本节内容第三节 公式和函数函数的使用公式的使用公式的复制与移动单元格的引用常见函数的使用公式中的常见出错信息与处理
5.3.1 公式的使用
Excel公式是由操作数和运算符按一定的规则组成的表达式，以? =”为首字符，等号后面是参与运算的元素（即操作数）和运算符。操作数可以是常量、单元格引用、标志名称或者是工作表函数。
⒈ 公式中的运算符
⑴算术运算符,用于数值的算术运算，运算符有加 +,减 -,
乘 *,除 /,乘方 ^,括号 ()等，如,=2+3/3*2^2=6。
⑵文字运算符,&用于字符串连接，如：
=“fg”&”h”=fgh; =3&4=34
一、公式的使用
⑶ 比较运算符,=,>,<,>=,<=,<>,用于比较两个值的大小，结果为? TURE”或? FALSE”。
西文字符串比较时,采用内部 ASCII码进行比较；中文字符比较时,采用汉字内码进行比较；日期时间型数据进行比较时,采用先后顺序 （ 后者为大 ） ;
⑷ 引用运算符,冒号、逗号、空格。
冒号是区域运算符，代表一个矩形区域；逗号是联合运算符，代表多个区域相并 ； 空格交叉运算符，代表多个区域求交集一、公式的使用
⒉ 运算优先级
Excel运算符的优先级由高到低依次为：引用运算符之冒号,逗号,空格,算术运算符之负号,百分比,乘幂,乘除同级,加减同级,文本运算符,比较运算符同级 。 同级运算时,
优先级按照从左到右的顺序计算 。
⒊ 输入公式选择要输入公式的单元格，单击公式编辑栏的? =”按钮，
输入公式内容；单击编辑栏的? √? 按钮或? Enter”键。也可以直接在单元格中以? =”为首字符输入公式。
一、公式的使用
在 Excel中内置了 9类共 240多个函数（数字、
日期、文字等）,它们是一些预先定义的公式,利用函数可提高效率,减少错误。
Excel函数形式,
函数名 (参数表 ),多个参数间用逗号隔开,参数可以是数字、文字、逻辑值、数组、误差值、引用位置、常量或公式，甚至是又一函数，这时称为函数嵌套，最大嵌套层数 7层。
二、函数的使用
⒈ 函数的输入：
选取存放结果的单元格击粘贴函数按钮或?插入 /函数?
在对话框中选取函数类型和函数名选取或输入参数在编辑栏中直接输入,=函数名 (参数 )
输入等号后,在函数框中选取所需函数选取或输入参数二、函数的使用
⒉ 自动求和与自动计算：
⑴自动求和
①对最接近单元格的数据区域求和 (单元格与求和区域相邻 ):
② 对任何区域求和,
⑵ 自动计算选取存放结果的单元格单击求和按钮显示计算公式双击求和按钮显示计算结果选取存放结果的单元格单击求和按钮选取求和的区域单击求和按钮选取计算区域 在状态栏击右键，在快捷菜单中选择一种计算方式 在状态栏显示计算结果二、函数的使用
公式的使用在 Excel中会经常遇到,如果所有公式都逐一输入是件很麻烦的工作,且容易出错 。
Excel 2000提供了公式的复制和移动功能,可以很方便的实现公式快速输入 。 公式的复制与移动和单元格数据的复制与移动类似 。 同样可以使用剪切板,
填充柄等 。
有时公式在复制过程中,得到错误结果,用户可以查看公式表达式,以确定公式是否有误,操作方法是使用组合键? Ctrl+`”
三、公式的复制与移动
在公式中可以对单元格或单元格区域进行引用,
可以引用同一工作表中不同部分的数据，还可以引用同一工作薄其它工作表中的数据，甚至其它工作薄中的数据。 Excel直接使用单元格名来表示对单元格的引用，常见的有四种引用方式：相对引用、绝对引用、
混合引用,外部引用（链接）
四、单元格的引用
⒈ 相对引用 (列坐标行坐标 )：
所谓? 相对引用? 是指在公式复制时，该地址相对于源单元格在不断发生变化，这种类型的地址由列号和行号表示。如：
b6,a1,a2:c3,5:5,5:10,I:I.A:B
⒉ 绝对引用 ($列坐标 $行坐标 ),
所谓? 绝对引用? 是指在公式复制时，该地址不随目标单元格的变化而变化。绝对引用地址的表示方法是在引用地址的列号和行号前分别加上一个? $”符号,如,$B$6,$A$1,$A$2:$C$3
四、单元格的引用
⒊ 混合引用 (列坐标 $行坐标或 $列坐标行坐标 )
所谓? 混合引用? 是指在引用单元格地址时，
一部分为相对引用地址，另一部分为绝对引用地址，
例如 $A1或 A$1。如果? $”符号放在列号前，如 $A1，
则表示列的位置是? 绝对不变? 的，而行的位置将随目标单元格的变化而变化。反之，如果? $”符号放在行号前，如 A$1，则表示行的位置是? 绝对不变?
的，而列的位置将随目标单元格的变化而变化。
如,B$6,$A1,A$2:C$3
相对、绝对、混合引用间可相互转换，方法,
选定单元格中的引用部分反复按 F4键四、单元格的引用
⒋ 外部引用（链接）
同一工作表中的单元格之间的引用被称为? 内部引用? 。 在 Excel中还可以引用同一工作簿中不同工作表中的单元格,也可以引用不同工作簿中的工作表的单元格,这种引用称之为? 外部引用?,也称之为? 链接? 。
引用同一工作簿内不同工作表中的单元格格式为：
=工作表名 ！ 单元格地址? 。 如? =Sheet2！ A1
引用不同工作簿工作表中的单元格格式为：
=[工作簿名 ]工作表名 !单元格地址? 。 例如
=[Book1]Sheet1！ $A$1
四、单元格的引用
⒌ 区域命名
在引用一个单元格区域时常用它的左上角和右下角的单元格地址来命名，如? B2,D2”。这种命名方法虽然简单，
却无法体现该区域的具体含义，不易读懂。为了提高工作效率，便于阅读理解和快速查找,Excel 2000允许对单元格区域进行文字性命名。区域的命名方法：
选取区域单击名称框 直接输入区域名插入 /名称 /定义 输入名字插入 /名称 /指定 设置区域名来自的行列四、单元格的引用
⒈ SUM函数功能,SUM函数用于计算单个或多个参数之和 。
语法,SUM（ number1,number2,… ） 。
number1,number2,… 为 1-30个需要求和的参数。参数可以是数字、文本、逻辑值，也可以是单元格引用等。如果参数是单元格引用，
那么引用中的空白单元格、逻辑值、文本值和错误值将被忽略，即取值为 0。
五、常见函数的使用
⒉ SUMIF函数功能：对符合指定条件的单元格求和 。
语法,SUMIF(range,criteria,sum_range)。
range为用于条件判断的单元格区域 。
criteria为确定哪些单元格符合求和的条件 。 其形式可以是数字,表达式或文本 。
sum_range为需要求和的实际单元格区域 。
只有当 range中的相应单元格满足 criteria中的条件时,才对
sum _range中相应的单元格求和 。 如果省略 sum_range,则对
range中满足条件的单元格求和 。
五、常见函数的使用
⒊ AVERAGE函数功能：对所有参数计算算术平均值 。
语法,AVERAGE(number1,number2,… )
number1,number2,… 为 1-30个需要计算平均值的参数 。 参数应为数字,或者包含数字的名称,
数组或单元格引用等 。 如果数值或单元格引用参数中有文本,逻辑值或空白单元格,则忽略不计,但单元格中包含的数字? 0”将计算在内 。
五、常见函数的使用
⒋ COUNT函数功能,计算参数表中的数字参数和包含数字的单元格个数 。
语法,COUNT(value1,value2,… )
value1,value2,… 为 1-30个可以包含或引用各种不同类型数据的参数,但只对数字型数据进行计算 。
五、常见函数的使用
⒌ INT函数功能,对实数向下取整数语法,INT(number)
number是需要取整的实数
⒍ MAX函数功能,求数据集中的最大值语法,MAX(number1,number2,… )
number1,number2,… 为 1-30个需要求最大值的参数 。
可以将参数指定为数字,空白单元格,单元格区域,逻辑值或数字的文本表达式等 。 如果参数为错误值或不能转换成数字的文本,将产生错误 。 如果参数不包含数字,
函数 MAX返回 0。
五、常见函数的使用错误信息 出错原因
#DIV/0 试图用零作为除数。
#NAME？ 在公式中出现了一个未曾定义的名称或被删除的名称
#VALUE！ 当使用错误的参数或运算对象类型时
#REF！ 无法找到公式中所引用的单元格或区域
#N/A 在公式引用的区域中没有一个可用的数据，或者在所引用的函数中缺少参数
#NUM！ 函数中引用了错误的参数、计算结果无法表示
#NULL 引用的两个区域不相交
###### 计算结果太长；或者日期时间公式计算结果为负值六、公式中常见出错信息与原因
本节主要介绍了公式和函数的相关概念及使用方法，包括：公式的组成；不同运算符的使用方法及运算优先级；函数的书写形式及使用方法；公式的复制与移动；单元格的四种引用（相对引用、绝对引用、混合引用、外部引用）方式适用的范围及书写方法；最后简要介绍了一些常用函数的功能及使用方法以及书写公式时常见的错误及错误原因等。
本节小结本节内容第四节 图表的制作创建图表图表的编辑图表的格式化
Excel的图表功能可以将工作表中的抽象数据以图形的形式表现出来，极大的增强了数据的直观效果，便于查看数据的差异、分布并进行趋势预测。而且 Excel 所创建的图表与工作表中的有关数据密切相关，当工作表中数据源发生变化时，
图表中对应项的数据也能够自动更新。
Excel中的图表有 14大类，每类又有若干种子类型，图表类型总计达 70多种。
一、创建图表图表属性
⑴图表类型,有 14类图表,有二维、三维，每类有子类型
⑵数据源：作图的数据来源于哪个数据区域
⑶图表选项：图表中各个对象，有图表区、绘图区、
分类坐标、图例、背景、标题等
⑷图表位置：①嵌入在工作表内,称为嵌入式图表
②作为一张独立的图表,称为独立图表一、创建图表
⒈ 创建图表选定创建图表的数据区域单击常用工具栏的 图表向导 按钮选,插入 /图表”命令单击图表工具栏的 图表类型按钮按 F11键依据图表向导逐步建立图表独立图表嵌入图表一、创建图表
① 选择“图表类型”
和子类型
③ 设置图表选项
②
选择数据源用于修改数据系列的名称、
数值以及分类轴标志建立一个独立的工作表建立一个嵌入工作表
④
选择图表位置 选择作图数据源选择“插入 /
图表”命令点击常用工具栏的图表向导按钮一、创建图表
⒈ 图表的缩放、移动、复制和删除选中图表鼠标指向图表任意处 拖动图表鼠标指向图表控点处 拖动图表鼠标指向图表任意处 Ctrl+拖动图表按 Del键移动缩放复制删除二、图表的编辑
⒉ 改变图表类型
对已创建的图表可概据需要更改图表类型，
操作方法：
先选中图表；选择?图表?菜单中的?图表类型?命令，在弹出的对话框中选择所需的图表类型和子类型；或单击?图表?工具栏上的?图表类型?按钮；或右击图表，在快捷菜单中选?图表类型?命令。
二、图表的编辑
⒊ 图表对象的编辑
Excel图表中有许多对象如图表标题、图例、
文字、数值轴、绘图区、背景墙、刻度等，这些对象都可以根据需要改变其内容或外观。
⑴选取图表对象
单击图表对象或单击图表工具栏的? 图表对象? 按钮
⑵删除图表中的数据系列
选中数据系列，按 Del键二、图表的编辑
⑶ 增加数据对嵌入对表,直接选中数据，拖动到图表；或选图表 /添加数据对独立图表,
选中图表对象选图表 /添加数据 选工作表数据双击图表对象选图表 /图表选项在对话中设置相应选项
⑷ 增加文字增加标题、坐标轴、网格线、图例、数据标志等二、图表的编辑
⑸ 调整图表中数据系列次序
右击图表中要改变次序的数据系列；选
快捷菜单?中的?数据系列格式?命令；选择?系列次序?选项卡；
选择要改变次序的系列名称；单击?上移?或
下移?按钮二、图表的编辑图表格式化是指对图表中各个图表对象的格式设置，不同的图表对象有不同的格式设置标签，它们有,
⒈ 数据系列,有图案、坐标轴、系列次序、数据标志标签等
⒉ 坐标轴,有图案、刻度、字体、数字、对齐等标签
⒊ 图表区,有图案、字体、属性标签
⒋ 图例,有图案、字体、位置标签
⒌ 图形区,有图案设置标签操作方法,双击图表的各个对象在格式对话框中设置上述每类对象的格式三、图表的格式化
本节主要介绍了有关图表的相关操作方法，它们有：图表的概念及其四个属性（图表类型、数据源、图表选项、图表位置）；
图表的创建方法；图表的编辑（图表的复制、
移动等，更改图表类型，图表对象的更改等）；最后介绍了图表的格式化。
本节小结本节内容第五节 数据的管理与统计数据清单的编辑创建数据清单数据排序数据的筛选合并计算分类汇总
Excel 2000的数据清单是由列标题和每一列相同类型的数据组成的特殊工作表。其中每一行相当于一个记录，每一列相当于字段，每一列的标题则称为该字段的字段名。
Excel 对数据进行排序、筛选、分类汇总等各种数据管理和统计操作是在数据清单中完成的。
一、创建数据清单
⒈ 记录单可看成是数据清单的一行行数据，是一个完整的记录，选? 数据 /记录单? 命令，在对话框中可方便地进行记录单的查看、修改、添加、删除或按条件查找记录
⒉建立和编辑数据清单与工作表的建立和编辑相同，也可用? 数据 /
记录单? 命令
⒊数据清单建立规则数据清单应与其它数据间至少留有空行或空列；
数据清单中不能有空行或空列；数据清单的第一行为列标题（字段名），每一列数据的数据类型相同。
一、创建数据清单数据清单中各字段名称及其所对应的内容当前显示的是第几条记录
。
数据清单的编辑与工作表数据编辑方法相同，也可使用
数据 /记录单? 命令二、数据清单的编辑排序是整理数据的一种方法，通过排序,Excel
可按指定的字段值和排列顺序重新组织数据。排序的字段称为关键字段，最多允许 3个关键字段，有主关键字和次关键字之分。
⒈简单排序,用于快速地对数据清单中的某一列数据进行排序（单关键字排序） 。
单击数据清单中要排序的列的任一个单元格单击“常用”工具栏上的升序或降序按钮三、数据排序
⒉ 复杂排序,对多个关键字进行排序,操作方法,
单击数据清单中的任意一个单元格 选择
“
数据/
排序
”
命令在对话框中选择排序的主
、
次
、
第三关键字和排序方式三、数据排序
⒊ 特殊排序,单击? 排序? 对话框中的? 选项? 按钮,
打开? 排序选项? 对话框 。
选按列或按行排序选按字母或按笔画排序可按大小次序排列三、数据排序
Excel数据筛选用于快速寻找和使用数据清单中的数据子集，只显示满足条件的数据行，隐藏其它行。
⒈自动筛选
⒉创建复杂的筛选条件在自动筛选的第三步选自定义，在对话框中选取逻辑操作符、字段值，并通过与、或按钮定义出满足两个条件的复杂的限定条件
⒊撤消自动筛选单击数据清单或选择区域数据 /筛选 /自动筛选数据 /筛选 /全部显示数据 /筛选 /
自动筛选选取值或自定义条件四、数据的筛选源数据清单创建条件区域数据清单：
该区域标题与源数据清单标题相同,
设置条件时，
同行条件相与，不同行相或。
选择,数据 /高级筛选,
命令
⒋ 高级筛选,可同时对多个字段设置筛选条件在? 高级筛选对话框?中选择数据区域、
条件区域、存放结果的区域即? 复制到?，
点击?确定?，
即可完成操作筛选结果
:
四、数据的筛选
合并计算功能可以实现两个以上工作表中的指定数据一一对应地进行求和,求平均值等计算 。
操作方法：
选择存放结果的单元格，
单击? 数据
/合并计算?
菜单项选择合并计算方式合并计算对话框添加参与合并计算的数据区域五、合并计算分类汇总是将表格的数据按照某一个字段值进行分类，再按这些类别求和、计数、求均值，但要求汇总字段是有序的,即先对分类字段排序。
⒈基本分类汇总用于对一个字段分类且仅有一种汇总方式的分类汇总单击数据清单数据 /分类汇总设置分类字段设置汇总方式选定汇总项对分类字段排序六、分类汇总
⒉ 嵌套分类汇总：
汇总方法与基本分类汇总同，要求在进行第二次分类汇总时，对话框中不要选? 替换当前分类汇总? 复选框。
⒊清除分类汇总：
在? 分类汇总? 对话框中单击? 全部删除? 。
六、分类汇总在每组分类汇总数据后自动插入分页符用新的分类汇总替换当前所有的分类汇总在明细数据下面插入分类汇总行和 总汇总行六、分类汇总
⒋ 分级显示
⑴ 显示不同级的数据，一般分为 3级
1级：最高级，只显示清单中的总计数
2级：次高级，显示列表中的总计数和各分类中的合计数
3级：低级，显示全部信息
+：展开某一级数据 -：折叠某一级的数据
⑵清除和建立分级显示数据 /分级显示 /自动建立分级显示数据 /分级显示 /清除分级显示六、分类汇总
本节 介绍了 数据管理与统计的相关知识：数据清单的概念及建立规则和建立方法；数据的排序方法（简单排序、复杂排序）；数据的筛选（自动筛选、高级筛选）；数据的分类汇总及分级显示；多数据区域的合并计算。
本节小结中 文 演 示 软 件
PowerPoint 2000
第五章 中文 POWERPONT2000
本章内容
5.1 中文 PowerPoint 2000概述
5.2 演示文稿的创建
5.3 幻灯片的制作
5.4 演示文稿的 演示及打印第五章 中文 POWERPOINT2000
本节内容
中文 PowerPoint的功能与特点
中文 PowerPoint 2000的启动与退出
中文 PowerPoint 2000的窗口介绍
中文 PowerPoint 2000的视图方式第一节 中文 POWERPOINT概述利用 PowerPoint可以创建联机演示文稿、
网上使用的 Web页、彩色和黑白投影机幻灯片,35mm幻灯片、观众讲义、演讲者备注等，同时还可以实现彩色和黑白纸张打印输出。因为它和 Word,Excel
等应用软件一样，都属于 Microsoft公司推出的 Office系列产品之一，所以它们之间具有良好的信息交互性和相似的操作方法。网络、多媒体和幻灯片的有机结合是 PowerPoint 2000的突出体现。
一,PowerPoint的功能与特点
PowerPoint的启动有下面几种方法：
（ 1）从开始菜单启动,单击,开始,→,程序,→,Microsoft
PowerPoint” 。
（ 2） 直接用鼠标双击 PowerPoint 2000
的 快捷方式图标 。
（ 3） 可以在,Windows资源管理器,或者,我的文档,中用鼠标双击后缀为,PPT的文件,便会在启动 PowerPoint
的同时打开该文件 。
二,PowerPoint的启动与退出
退出 PowerPoint 2000有以下几种方法：
（ 1） 用鼠标单击 PowerPoint的文件菜单,
然后在下拉菜单中用鼠标选择,退出,
并单击 。
（ 2） 用 Alt+F组合键打开文件下拉菜单,
然后按 X键退出 PowerPoint。
（ 3） 在 PowerPoint窗口中用鼠标单击窗口右上角的,关闭,按钮 。
二,PowerPoint的启动与退出三,PowerPoint窗口介绍
【 格式 】 工具
【常用】工具 【格式】工具 菜单栏 标题栏视图切换按钮 大纲窗格 幻灯片窗格 备注窗格 状态栏
1,普通视图,普通视图包含三种窗格：
大纲窗格,幻灯片窗格和备注窗格 。
2,幻灯片浏览视图,在幻灯片浏览视图中,可以在屏幕上同时看到演示文稿中的所有幻灯片,这些幻灯片是以缩图显示的 。
四,PowerPoint视图方式
利用内容提示向导创建演示文稿
利用模板创建演示文稿创建空白的演示文稿
导入大纲创建演示文稿第二节 演示文稿的创建本节内容图 5-5 新建演示文稿 图 5-6 内容提示向导的开始创建过程如下图 5-3至 5-10
一、用内容提示向导创建演示文稿图 5-7 选择演示文稿类型 图 5-8 选择演示文稿样式一、用内容提示向导创建演示文稿图 5-9 演示文稿选项 图 5-10 设置演示文稿选项一、用内容提示向导创建演示文稿图 5-11 创建的演示文稿示例一、用内容提示向导创建演示文稿图 5-12 修改后的演示文稿示例一、用内容提示向导创建演示文稿图 5-13 新建演示文稿选择二、利用模板创建演示文稿图 5-14 设计模板选择列表二、利用模板创建演示文稿创建空白的演示文稿图 5-15 新幻灯片对话框二、利用模板创建演示文稿图 5-18 导入大纲创建演示文稿三、导入大纲创建演示文稿本节内容
文字的输入与格式设置
艺术字,图片,表格,图表的插入与编辑
幻灯片背景及配色方案的设计
影片和声音的插入
幻灯片的插入,修改,删除,复制和移动第三节 幻灯片的制作在 PowerPoint中,可以给文本的文字设置各种属性,如字体,字号,
字形,颜色和阴影等,或者设置项目符号,使文本看起来更有条理,
更整齐；给段落设置对齐方式,段落行距和间距,使文本看起来更错落有致 。
一、文字的输入与格式设置图 5-19,格式”工具栏一、文字的输入与格式设置图 5-20,字体”对话框一、文字的输入与格式设置在 PowerPoint中，艺术字、图片、表格、图表的插与编辑和 Word或 Excel中的方法基本上是一样的。基本操作思路是在普通视图下，利用 【 插入 】 菜单中的相应命令选项 。
二、幻灯片的编辑
（ 1） 更改背景颜色
（ 2） 背景填充效果
（ 3）应用标准配色方案
（ 4） 自定义配色方案为了使幻灯片看起来更协调、更美观应该调整幻灯片的色彩，设置幻灯片的配色方案和背景，使得幻灯片更加多彩缤纷。
三、幻灯片背景及配色方案设计图 5-22 背景对话框 图 5-23 填充效果对话框三、幻灯片背景及配色方案设计图 5-21 配色方案三、幻灯片背景及配色方案设计为了使幻灯片更加活泼,生动,还可以在幻灯片中插入影片和声音
（ 1）插入声音
（ 2）插入影片四、影片和声音的插入
（一）插入新的幻灯片：
（ 1） 首先选定要在其后插入新幻灯片的幻灯片 。
（ 2） 单击,插入,菜单上的,新幻灯片,选项,或者单击如图 5-15所示工具栏上凸出显示的按钮 。
（图 5-26 工具栏）
（ 3） 在出现的,新幻灯片,对话框中选择所需版式 。
五、幻灯片基本操作
（二）删除幻灯片，可以通过以下几种途径实现：
（ 1）在“大纲”窗格中单击要删除的幻灯片图标，如果有多张幻灯片要删除，按下 Shift
键并单击各个欲删除的幻灯片图标，然后按
Delete键。
（ 2） 在幻灯片浏览视图中通过同样的方法选取一张或多张幻灯片,然后按 Delete键 。
五、幻灯片基本操作幻灯片的复制与移动
（ 1） 复制幻灯片
（ 2） 移动幻灯片五、幻灯片基本操作本节内容
设置动画效果
设置演示文稿的超级链接和动作按钮
设置幻灯片切换方式
设置 放映方式
观看放映
演示文稿的打包
保存和打印演示文稿第四节 演示文稿的演示及打印图 5-28 文本的预设动画 图 5-29 图形的预设动画一、设置动画效果图 5-30 设置放映时对象出现的顺序和时间一、设置动画效果图,自定义动画”对话框一、设置动画效果
创建超级链接的具体操作是：
（ 1） 选定任意的文本或对象 （ 包括按钮和图片 ） 。
（ 2） 单击,幻灯片放映,菜单中的
,动作设置,命令 。
（ 3） 在如图 5-31所示的动作设置选择框中按需要设置动作和超级链接的目标 。
（ 4）最后按,确定,按钮。
二、设置超级链接和的动作按纽图 5-31 动作设置二、设置超级链接和的动作按纽二、设置超级链接和的动作按纽图 5-33 幻灯片切换方式三、设置幻灯片切换图 5-34 设置放映方式四、设置放映方式排练计时四、设置放映方式演示 PowerPoint文稿的方法：单击 【 幻灯片放映 】 → 【 观看放映 】,
或是单击工具栏中的图标,都可以演示当前文稿 。
五、观看放映
PowerPoint的,打包,功能提供了一个,向导,,这个,向导,可以将演示文稿所需的所有文件和字体以及
PowerPoint播放器打包到软盘内，然后将播放器和演示文稿一起解压缩到另一台计算机上，哪怕这台计算机没有安装 PowerPoint，照样能够进行幻灯片放映。
六、演示文稿的打包
（ 1） 保存,单击,常用,工具栏上的,保存,按钮,弹出
,另存为,对话框 。
（ 2） 打印,单击,文件,菜单,
选择,打印,命令,弹出
,打印,对话框 。
七、保存和打印演示文稿第六章 计算机网络知识第六章 计算机网络知识本章内容浏览器 IE的使用入门计算机网络基础局域网的组成及使用方法
INTERNET基础
FTP文件传输电子邮件服务第一节 计算机网络知识本节内容网络的拓扑结构计算机网络的产生与发展计算机网络的功能计算机网络的分类数据通信基础网络协议网络传输介质和网络设备计算机网络,将独立自主的、地理上分散的计算机系统，通过通信设备和通信介质互加起来，并在完善的网络软件控制下以实现信息传输和资源共享的系统 。
第一节 计算机网络知识
1．计算机网络产生的必然性和技术基础
2．计算机网络的发展历程信息产生到利用全过程需要将计算机系统和通信系统有机地结合起来，而随着科学发展水平的提高，为这种结合提供了可能。因此，计算机技术是与通信技术相结合的产物：计算机网络，便应运而产生了，并出现了目前广泛普及和应用的局面。
一、计算机网络产生与发展美国国防部高级研究计划局
（ 60年代后期）
ARPA
SNA
IBM DNA
DEC
TRANSPAC
法国 …
…
DATAPAC
加拿大
NPDN
北欧
ISO／ OSI七层模型标准化工作
ISO&CCITT （ 70年代末 80年代初）
OSI模型的提出对计算机网络的发展起了 很好的促进作用
INTERNET
（国际互连网）
局域网技术的蓬勃兴起
（ 70年代末 80年代初）
覆着世界上 180多个国家和地区，连接上亿台机器，成为有数亿用户使用的国情性的互连网络一、计算机网络产生与发展
3．计算机网络的发展方向
◇ 综合数字业务网（ ISDN）
◇ ATM
◇ 高速局域网
◇ Intranet
一、计算机网络产生与发展
1．数据通信传送电子邮件，发布新闻消息、进行电子购物 ……
2．资源共享计算机的各种软件、硬件资源
3．提高计算机可靠性和可用性通过网络，彼此互为后备机，还可分担任务
4,易于进行分布式处理发挥计算机网络中各种机器的不同优势，共同完成单机系统难以完成的工作二、计算机网络功能按地理覆盖范围来划分，网络可以分为三类：
1,广域网 WAN（ Wide Area Network）
2,局域网 LAN（ Local Area Network）
3,城域网 MAN（ Metropolitan Area Network）
三、计算机网络分类局域网
（ LAN）
与广域网
（ WAN）
(a) 星形结构 (b) 环形结构
(d) 树形结构 (e) 网状结构
(c) 总线结构四、网络拓扑结构
1．数据、信息、信号
(1)数据,它是指能由计算机处理的且具有一定意义的物理符号，数据涉及到事物的形式。它分为模拟数据和数字数据两种形式。
(2)信息,它是数据的内容 解释
(3)信号,它是数据的电磁或电编码。它分为模拟信号和数字信号。
五、数据通信基础
2．数据的传送
(1)模拟数据－模拟信号传送
(2)数字数据－模拟信号传送
(3)数字数据－数字信号传送
(4)模拟数据－数字信号传送
3．同步与异步通信
(1)同步方式，成块地传送数据或字符。
●二进制位的同步（收发双方由传输专门的时钟保持同步）
●数据帧的同步（当前使用比较广泛的同步方式）
(2)异步方式，通信效率比同步方式低，但价格便宜易于实现。
五、数据通信基础
5．传输速率比特率,数据通信中的信道传输速率单位是：位 /秒，
称为比特率波特率,指每秒电位变化的次数，只有用二进制信号表示二进制数据时两者值相等
4．同步与异步通信
(1) 同步方式,成块地传送数据或字符。
●二进制位的同步（ 收发双方由传输专门的时钟保持同步 ）
●数据帧的同步（ 当前使用比较广泛的同步方式 ）
(2) 异步方式,通信效率比同步方式低，但价格便宜易于实现。
五、数据通信基础
7．数据交换技术
6．通信方式按照数据传输方向，通信方式可分为单工通信、
半双工通信和全双工通信三种。
⑴,线路交换
⑵,报文交换
⑶,分组交换三组交换技术的比较五、数据通信基础
1．网络传输介质
2．计算机网络设备
① 同轴电缆 ②双绞线 ③光纤 ④电话线
⑤微波 ⑥卫星通信
① 中继器 ②集线器 (hub) ③ 收发器 (Transiver)
④ 网卡 (Network Adapter) ⑤ 调制解调器 (Modem)
⑥ 网桥 (Bridge) ⑦ 路由器 (Router)
⑧ 网关 (Gateway)
六、网络传输介质和设备在通信过程中，双方对通信的各种约定称为通信控制规程或协议。
协议通常由三部分组成：一是语义部分，用于决定双方对话的类型；二是语法部分，用于决定双方对话的格式；三是变换规则，用于决定通信双方的应答关系七、网络协议
1,ISO／ OSI参考标准应用层 各种应用服务程序，如分布式数据库、分布式文件系统,E-mail等表示层 进行数据转换，提供标准的应用接口和通用的通信服务。如文本压缩、数据编码和加密、文件格式转换等会话层 在协同操作的情况下保持结点间交互性活动，包括建立、识别、拆除用户进程间连接，处理某些同步和恢复问题。
传输层 提供两个会话实体之间透明的数据传送，进程间连接，处理某些同步和恢复问题网络层主要进行控制两个实体间路径的选择，建立或拆除实体之间的连接，在网络层中交换的数据单元称为报文组或包
（ packet）
数据链路层 实现以帧为单位的数据块交换，包括帧装配、分解及差错处理的管理帧是两个数据链路实体之间交换的数据单元物理层提供机械、电气、功能和过程特征，使数据链路实体之间建立，保持和终止物理连接。它参通信介质、调制技术、传输速率、插头等具体特性加以说明七、网络协议
2,TCP／ IP网络协议
TCP／ IP（ Transmission Control Protocol ／
Internet Protocol）协议是为美国 APPA网设计的。
成为了事实上的 Internet国际标准并获得广泛的应用 。
TCP／ IP有如下的特点：
① 支持不同操作系统的网上工作站和主机
② 支持异种机互联七、网络协议
③ 适用于 X.25分组交换网、各类局域网、广播式卫星网、无线分组交换网等
④ 有很强的支持异种网互连能力
⑤ 能支持网上运行的 ORACLE,INGRES等数据库管理系统，为实现网络环境下的分布数据库提供基础。
是传输控制协议，它是 TCP／ IP中的核心部分，相当于 OSI中的传输层，规定一种可靠的数据信息传递服务，网上两个结点间采用全双工通信，允许机器高效率地交换大量数据。
TCP协议：
七、网络协议
IP协议,又称互联网协议，是支持网间互联的数据报协议。它提供网间连接的完善功能，包括 IP数据报规定互联网范围内的地址格式。数据报的分段和拼装及允许为不同的传输层服务。但却不负责连接可靠性,流量控制和差错控制。
3,IEEE802网络协议覆盖 OSI模型的最低两层，它是基于局域网的体系结构特点而制定的。
七、网络协议第二节 局域网的组成及使用方法本节内容局域网特征与协议局域网的基本组成局域网的使用方法
1,局域网基本特征局域网技术包括三个方面：拓朴结构、传输介质和介质访问技术 。
2,局域网实用协议
IPX/SPX协议,NetBEUI协议一,局域网的特征与协议
2．网络工作站工作站（ workstation）是指连入网络的不同层次，
不同型号的微机，它是网络中实际为用户操作的工作平台。
3．网络服务器网络服务是微机局域网的核心部件。一要用高档微机或专用服务器计算机作为网络服务器，网络服务器主要有以下四个作用：
1．传输介质二,局域网基本组成
⑷ 对网络运行进行监督及控制，对网络进行实际管理，
分配系统资源，了解和调整系统运行状态。
⑴ 运行网络操作系统，控制和协调网络中各微机之间的工作，最大限度地满足用户的要求，并做出响应和处理。
⑵ 存储和管理网络中的共享资源
⑶ 为各工作站的应用程序服务二,局域网基本组成
4．网卡主要由服务器平台即服务器操作系统、网络服务软件、工作站重定向软件、传输协议软件包组成。
网络操作系统的水平决定着整个网络的水平。
6．网络系统软件网间连接器允许两个微机局域网互联，以形成更大规模、更高性能的网络系统。
⑴中继器 ⑵网桥 ⑶网关
5．网间连接器网卡通过总线与微机连接，再通过电缆接口与网络传输连接。
二,局域网基本组成局域网存在着非常多的网络类型，但最流行的是 NOVELL Netware网和微软的 Windows NT。
① 服务器的安装
② 有盘工作站的安装
③ 无盘工作站的安装
1.NetWare的安装三,局域网使用方法
③ 启动计算机登录到服务器的过程简介
2.Windows 2000 Server 的安装简介
3.Windows 2000及其登录
4.网络邻居
② 查找计算机
① 计算机名、用户名、用户的账户和口令
② 服务器的域名
① 使用 NT网的资源三,局域网使用方法第三节 INTERNET基础
Internet网络地址
Internet的起源和现状
Internet在中国
Internet的主要服务接入 Internet
本节内容
Internet又称国际互联网，是将世界各地的局域网，广域网通过电话线，光缆，微波或卫星连接在一起，共同遵守 TCP/IP协议，
从而构成的一个网际网或称网络的集合。
欧洲及其他地区
FIX-E Sprint Link
NASASI
ESNET
FIX-W
NSFNET
亚洲太平洋地区
CIX
GIX
地区网校园网 地区网 地区网用户
…
… … … ……… …
第三节 INTERNET基础
ARPANET网 ARPANET与 MILNET合并形成
Internet的早期主干网 (1982) NSFNET
Internet
① Internet是一个全球性的网络，没有专门的机构来进行集中的管理。② Internet最权威的管理机构是,Internet协会 (ISOC)”。③ Internet的日常工作由网络运行中心 (NOC)和网络信息中心 (NIC)负责。
1.Internet的起源与现状
2.Internet的组织与管理一,INTERNET的起源和现状
1987年，我国中科院高能物理所，通过低速的 X.25专线实现了国际远程联网。 1988年实现与欧洲、北美地区的
E— mail通信。 1994年正式加入全球 Internet互联网络。
1997年，中国互联网络信息中心 (CNNIC)在北京成立。
现有以下通信线路连入 Internet:
中国国家计算机与网络设施 (NCFC)
中国公用计算机互联网 (CHINANET)
中国教育和科研计算机网 (CERNET)
中国国家公用经济信息通信网 (CHINAGBNET)
二,INTERNET在中国
1,电子邮件服务 (E--mail)
2,文件传送服务 (FTP)
3,WWW信息浏览服务 (WWW)
4,网络新闻服务 (USENET和 BBS)
5,远程登录服务 (TELNET)
6,文件名查询服务 (ARCHIE)
7,信息查找服务 (GOPHER)
8,广域信息服务 (WAIS)
三,INTERNET的主要服务
IP 地址是通过一个唯一的号码和一个名字识别机器的方法。
INTERNET PROTOCOL
XXX.XXX.XXX.XXX 0~255
166.111.4.118
网络部分 +机器部分四,INTERNET网络地址
1.IP地址物理地址
00-3d-87-14-3a-d9
IP地址
166.111.4.1
物理地址
00-0c-1b-00-5a-f6
IP地址
166.111.3.18
物理地址
00-60-97-CO-9F-67
IP地址
166.111.3.19
IP地址
166.111.3.97
物理地址与 IP地址四,INTERNET网络地址
IP地址的种类网络号 机器号A类
0 8 16 24 32
网络号 机器号B类网络号 机器号C类
0
1
1
0
1 0
1.X.Y.Z~126.X.Y.Z
128.X.Y.Z~191.X.Y.Z
192.X.Y.Z~223.X.Y.Z
A类
C类
1677214
254
B类 65534
四,INTERNET网络地址
2,域名地址
Internet中用一种以文字形式 (英文字母 )表示的地址，称为域名地址。域名地址由多个部分组成，中间用圆点分隔。
例：
3,URL地址在 Internet中的 WWW服务器上，每一个信息资源都有统一的且在网上唯一的地址，该地址称为 URL(全球统一资源定位点 )地址。
URL地址的组成,信息服务类型,//信息资源地址 /文件路径四,INTERNET网络地址
email.cic.tsinghua.edu.cn
1,入网方式
2,拨号入网条件
① 由 ISP提供的拨号账户名，注册密码，拨号入网的电话号码
②一台 486以上的电脑
③一台调制解调器
④一条电话线
⑤拨号入网软件
⑥浏览器
① 专线方式上网
②电话拨号上网五,接入 INTERNET
电话网
PPP帐号口令
INTERNET
ISP网络拨号入网原理五,接入 INTERNET
3,安装调制解调器
4,设置拨号连接
5,拨号连接 Internet
六,宽带网及接入方式
1,宽带网
2,ADSL简介 (Asymmetrical Digital Subscriber Loop)
3,FTTP(Fiber to The Building)
目前是指传输速率超过 1M,能传送多种媒体，
并实现 24小时连接的计算机网络主要技术特征：速率高、频带宽、业务多、应用广特点：宽带利用率高，投资费用低，网络升级方便五,接入 INTERNET
第四节 浏览器的使用入门本节内容收藏喜欢的站点
IE窗口及其组成浏览 WEB页掌握一些浏览技巧保存网页信息搜索 WEB的技术菜单栏工具栏标题栏浏览区状态栏地址栏链接栏一,IE窗口及其组成
1,在,地址栏,输入要访问的 Web站点的地址
2、寻找热链接
3、当前页搜索
4、查看已浏览过的页面
5、脱机浏览
6,使用历史记录访问以前浏览过的内容二,浏览 WEB页
1) 提高浏览速度
2) 节省费用
② 脱机浏览方法三：重新再启动一个 IE
方法二：鼠标移到一个热链接上，单击右键，
选择,在新窗口中打开,。
方法一：文件 新建 窗口
① 打开多个窗口操作步骤,查看 Internet选项三,掌握一些浏览技巧
1) 增加新藏品方法一,Ctrl+D 可将地址栏中的 URL记录到收藏夹中。也可直接添加。
操作步骤：收藏添加到收藏夹方法二：页面中热链接的 URL可点击鼠标右键选择“添加到收藏夹”
2) 整理收藏夹操作步骤：收藏整理收藏夹四,收藏喜欢的站点
③ 将 Web页中的信息复制到文档操作步骤：编辑 复制 编辑 粘贴
① 保存当前页面操作步骤：文件 另存为
② 不打开网页或图片直接保存操作步骤：用鼠标右键单击链接项或图片选择,目标另存为,
五,保存网页信息
④ 保存图片操作步骤：用鼠标右键单击图片选择,目标另存为,
⑥ 用电子邮件发送 Web页操作步骤：文件 发送 电子邮件页面
⑤ 将 Web页图片作为桌面墙纸操作步骤：用鼠标右键单击图片选择,设置为墙纸,
五,保存网页信息
⑴ 搜索引擎的使用
⑵ 掌握一些搜索技巧用户不确切了解自己要查寻的内容时，可使用分类目录查询功能用户知道自己要查寻的内容时，可使用关键字搜索
① 不同目的的查询应使用不同的查询策略五,搜索 WEB的技术
② 要进行有效的搜索，最好输入描述的主题，尽可能多而且精确的词或词组
③ 尽可能缩小搜索的范围
④ 使用逻辑操作符
⑤ 灵活运用短语
⑥ 大小写敏感
⑦ 掌握常用搜索引擎的特征
⑧ 利用交叉话题五,搜索 WEB的技术第五节 FTP文件传输本节内容
FTP概念文件的上传和下载什么是 FTP (File Transfer protocol)
FTP 是文件传输协议的缩写。文件传送服务是
Internet提供的一大服务。是一个客户机 /服务器系统，通过 FTP协议，在用户计算机和远程服务器之间传输文件。
一,FTP的概念
1.用 IE浏览器进行文件的传输
1) 直接使用 URL访问 FTP服务器
2) 直从 Web页面下载在 Web页面中寻找到下载文件的位置下载 (download):从远程主机复制文件到本地计算机上。
上载 (upload):将文件从本地计算机中复制到远程主机上 。
二,文件的上传和下载
2) 可下载又可上载文件的软件（如,CuteFtp）
a,下载软件
b,安装与设置
c,使用二,文件的上传和下载
2.用工具软件进行文件的上传和下载
1) 只可下载文件的软件（如,NetAnts）
a,下载软件
b,安装与设置
c,使用第六节 电子邮件服务本节内容
E-mail服务
Outlook的使用电子邮件服务是 Internet提供的一个重要服务。
是通过计算机网络来产生和发送电子邮件。
< 用户名 >@<邮件服务器域名 >
电子邮件地址的格式：
邮件服务器地址,邮箱地址 和 账号使用电子邮件必须要有：
一,E-mail服务
E—mail处理基本步骤：
1.新用户的账号设置或建立邮箱
5.邮件文件夹管理
4.接收邮件
3.发送邮件
2.编辑邮件一,E-mail服务
Outlook是安装在客户端的邮件收发工具软件。
1,启动 Outlook
1)熟悉 Outlook外观
2)调整 Outlook外观操作步骤：查看 布局 窗口风格属性二,Outlook的使用
3) 设置缺省账号
2,管理邮件账号
1) 创建邮件账号操作步骤,工具 账号 邮件单击“添加”按钮 选择“邮件”
2) 调整账号设置操作步骤,工具 账号 邮件选择要调整的账号 单击“属性”按钮二,Outlook的使用
3.邮件的建立和发送
4.邮件的接收和管理
1) 书写和发送基本的电子邮件
2) 在邮件中插入链接，图片和附件
3) 转发和回复作者
1) 检查新邮件
2) 阅读邮件
3) 管理邮件二,Outlook的使用
Thank you very much!
退 出
