LOGO 6.1数据访问页与 Access
6.1.1 数据访问页
数据访问页就是特殊类型的网页，通过它用户就可以对数据库中的实时数据进行浏览、编辑、筛选、分组、
排序、统计和分析等操作。在数据访问页中还可以包含电子表格、数据透视表或图表等 OLE对象，以便对数据库数据的分析和使用更加形象和方便。数据访问页是混合了 HTML（ Hypertext Markup Language,超文本链接标示语言） 和 ActiveX（微软倡导的
ActiveX 网络化多媒体对象技术） 技术的网页文件。
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LOGO 6.1数据访问页与 Access
6.1.2 数据访问页对象
打开 Access数据库，选择对象列表中的“页”对象，
将显示数据库的数据页管理器，如图所示。图中页对象列表的前三项是数据访问页的维护工具，后两项则是已有的数据页对象。
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LOGO 6.1数据访问页与 Access
6.1.3 创建数据访问页的方法
打开页对象列表，单击 Access数据库数据库窗口中的新建按钮，
将打开如图所示的新建数据访问页对话框。该对话框内列出了创建数据访问页的四种方法，分别是,设计视图”、“数据页向导”、
“现有的网页”和“自动创建数据页：纵栏式” 等，其中前三种方法分别与数据页对象列表中的前三项工具对应。
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LOGO 6.2 自动创建数据访问页
6.2.1 自动创建数据访问页
打开“新建数据访问页”对话框中，选择其中的“自动创建数据页：纵栏式”向导，从对象数据的来源下拉列表中选择使用的数据表或查询（如“学生基本信息”表），单击确定按钮，系统将自动生成并打开数据访问页，同时显示,页视图”工具栏。
该向导创建的数据页主要由上、下两部分构成：上部是展示记录信息的数据区，下部是进行记录导航和维护的导航条。
,自动创建数据页：纵栏式”向导创建的数据页中包含所有记录的全部字段（除图片格式的字段除外）的数据信息。利用导航条中的记录导航按钮（如“上条”、“尾条”等）可以切换记录内容；利用维护工具（如“新建”、“升序”、“筛选”等）可以对数据源中的数据进行数据维护。
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6.2.2保存数据访问页
用户可以使用下面的方法之一保存数据访问页：
◆ 单击页视图工具栏中的保存按钮
◆ 执行“文件 /保存”菜单命令
首次保存数据访问页时，系统将弹出“另存为数据访问页”
对话框，用户指定保存位置和文件名（如“学生信息页”）
后单击保存按钮，系统将继续弹出警告信息。单击确定按钮，完成数据访问页的保存工作。
LOGO 6.2 自动创建数据访问页
6.2.3打开数据访问页
数据访问页打开后存在三种视图，分别是页面视图、设计视图和网页预览。
页面视图
用户可以利用下列方法之一以页视图方式打开数据访问页：
◆ 双击数据页对象
◆ 选中数据页对象，单击数据库窗口中的打开按钮
◆ 右击数据页对象，执行快捷菜单中的打开命令
页面视图是在 Access数据中使用数据访问页图的基本形式。我们利用
“自动创建数据访问页：纵栏式”向导新建的数据访问页就是以这种视图方式打开的。当数据页以页面视图方式打开时，系统将自动对应显示“页视图”工具栏。
LOGO 6.2 自动创建数据访问页
设计视图
设计视图就是编辑修改数据访问页的视图界面，可以用下列方式之一打开它：
◆ 选中数据页对象，单击数据库窗口中的设计按钮
◆ 右击数据页对象，执行快捷菜单中的设计视图命令
网页预览
可以用多种方法在网页浏览器中打开数据访问页
◆ 选中数据页对象，执行“文件 /网页预览 …” 菜单命令
◆ 右击数据页对象，执行快捷菜单中的“网页预览”命令
◆ 双击存储在磁盘上的数据访问页文件
LOGO 6.3 用向导创建数据访问页
6.3.1 启用数据页向导
可以采用下列方式之一打开数据页向导：
◆ 双击数据页管理器中的“使用向导创建数据访问页”
◆ 从“新建数据访问页”对话框中选用“数据页向导”
LOGO 6.3 用向导创建数据访问页
6.3.2 选择字段
在图所示的数据页向导对话框中，从表 /查询组合列表中选择数据源，数据源中所有字段将出现在可用字段列表中，用户可以根据自己的需要选定字段，
当然这些字段可以来自多个数据表或查询。如图中所示，我们选用“学生信息表”中的学号 (xh)、姓名 (xm)、性别 (xb)、民族 (mz)、籍贯 (jg)等字段，另外再从“社会关系”表中选用关系 (gx)和关系姓名 (gxxm)等字段。
LOGO 6.3 用向导创建数据访问页
6.3.3 选择分组
LOGO 6.3 用向导创建数据访问页
6.3.4 选择排序关键字
LOGO 6.3 用向导创建数据访问页
6.3.5 完成任务
排序字段设置完毕，单击下一步打开完成任务界面 。
LOGO 6.3 用向导创建数据访问页
在标题框中输入“学生信息”，选择“打开数据页”并单击完成按钮，
向导创建数据页的过程至此结束。在页面视图中，展开各分组信息后，
页面效果如图所示。
LOGO 6.4 在设计视图中创建数据访问页
6.4.1数据访问页设计工具
先用数据页设计器生成一个空白数据页，有多种方法可以实现：
◆ 双击数据页管理器中的“在设计视图中创建数据访问页”
◆ 打开“新建数据访问页”对话框，选用其中的“设计视图”
选中“页设计”工具栏中“字段列表”按钮，则可打开图中所示的
“字段列表”工具栏，其中列出了当前数据库中所有的表和查询资源。
单击“工具箱”按钮，将打开,工具箱”工具栏。
LOGO 6.4 在设计视图中创建数据访问页
6.4.2 添加标签和文本框
选中工具箱中的“标签”按钮，在数据访问页中拖动鼠标左键画出标签大小轮廓，松开鼠标左键再输入文本即可。
同样方法，选中“文本框”按钮，使用鼠标画出文本框大小轮廓即可。 添加文本框时会自动添加标签，用户可以根据需要修改或删除标签对象。
单击标题区，为数据页输入标题文字，如“学生信息”。
LOGO 6.4 在设计视图中创建数据访问页
6.4.3 添加表或查询
拖曳字段列表中的某个表或查询到线框区域，系统弹出的“版式向导”，要求用户选用其中一种版式，其版式效果就在预览区显示。
选中某文本框，单击“属性”按钮打开属性对话框。利用该页面可以设置控件的属性，如 ReadOnly=True表示只读,Disabled=True表示字段失效等。
右击某字段对应的文本框，执行“升级”命令，那么该字段将升级为分组关键字段。
同样地，用户也可以把选中的某个或某几个字段拖入到数据访问页内，
然后再根据需要调整或设置有关属性。
LOGO 6.4 在设计视图中创建数据访问页
6.4.4 添加命令按钮和滚动文字
选中工具栏中的“滚动文字”按钮，然后在数据访问页中画出滚动区域，然后再输入滚动文本信息即可。如果还需要定制更多的属性，则可以在属性对话框进一步设置，如 ScrollDelay用于指定滚动延迟，
ScrollAmount用于指定滚动步长。
若工具栏中的“控件向导”处于选中状态，那么对部分控件，系统将自动打开控件生成向导，帮助用户快速地定制相应的控件。
确认工具栏中“控件向导”按钮处于选中状态。选中“命令”按钮，
在数据访问页中用鼠标左键画出按钮轮廓，之后系统将自动弹出,命令按钮向导”。用户在向导的提示下就可以方便地定制出具有一定功能的美观实用的命令按钮。
LOGO 6.4 在设计视图中创建数据访问页
6.4.5 添加 Office组件
Office组件包括数据透视图、图表和电子表格等。我们将以添加数据透视表为例来说明 Office组件的添加方法。
既可以将数据表或查询拖入访问页并选用“数据透视表”版式来创建透视表，也可以使用工具栏中的,Office数据透视表”工具定制透视表。
新建一个空白数据页。
选中工具栏中的,Office数据透视表”工具，在数据访问页中画出透视表的轮廓。打开字段列表，将学生基本信息表中的“学号”、“姓名”字段拖入到明细数据区，将“民族”字段拖入行字段区，将“性别”字段拖入列字段区，将“籍贯”拖入筛选区。设置数据访问页标题为“学生信息数据透视表”。
LOGO 6.4 在设计视图中创建数据访问页
6.4.6 修改数据访问页的外观
主题是由项目符号、字体、水平线、背景图像、设计元素以及颜色等组成的统一体。这些基本的数据页元素构成数据访问页的整体外观。
执行“格式 /主题 …” 菜单命令，打开主题对话框。从左侧的备选主题列中选择一种主题，其主题效果将在预览区显示。对每个主题，我们还可以利用备选主题列下部的三个复选框改变它们的“鲜艳颜色”、
“活动图形”和“背景图像”等设置状态。
打开“格式 /背景”菜单，我们可以选择设置数据访问页的背景颜色或背景图片。
LOGO 6.5 编辑现有网页
Access数据系统，可以把数据访问页添加到现有网页中，使得现有网页也具备远程访问数据的功能。
向现有网页中添加数据页功能，关键的一点是要为现有网页指定数据来源。
单击数据列表顶部的“页连接属性”按钮，将弹出,数据库连接属性”
对话框。若数据来自 Access数据库，则选择或输入数据名，然后单击
“测试连接”按钮。若测试成功，系统将弹出“测试连接成功”消息框。
执行“插入 /未绑定节”菜单命令，可以向现有网页中添加分节。
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6.1.1 数据访问页
数据访问页就是特殊类型的网页，通过它用户就可以对数据库中的实时数据进行浏览、编辑、筛选、分组、
排序、统计和分析等操作。在数据访问页中还可以包含电子表格、数据透视表或图表等 OLE对象，以便对数据库数据的分析和使用更加形象和方便。数据访问页是混合了 HTML（ Hypertext Markup Language,超文本链接标示语言） 和 ActiveX（微软倡导的
ActiveX 网络化多媒体对象技术） 技术的网页文件。
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LOGO 6.1数据访问页与 Access
6.1.2 数据访问页对象
打开 Access数据库，选择对象列表中的“页”对象，
将显示数据库的数据页管理器，如图所示。图中页对象列表的前三项是数据访问页的维护工具，后两项则是已有的数据页对象。
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LOGO 6.1数据访问页与 Access
6.1.3 创建数据访问页的方法
打开页对象列表，单击 Access数据库数据库窗口中的新建按钮，
将打开如图所示的新建数据访问页对话框。该对话框内列出了创建数据访问页的四种方法，分别是,设计视图”、“数据页向导”、
“现有的网页”和“自动创建数据页：纵栏式” 等，其中前三种方法分别与数据页对象列表中的前三项工具对应。
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LOGO 6.2 自动创建数据访问页
6.2.1 自动创建数据访问页
打开“新建数据访问页”对话框中，选择其中的“自动创建数据页：纵栏式”向导，从对象数据的来源下拉列表中选择使用的数据表或查询（如“学生基本信息”表），单击确定按钮，系统将自动生成并打开数据访问页，同时显示,页视图”工具栏。
该向导创建的数据页主要由上、下两部分构成：上部是展示记录信息的数据区，下部是进行记录导航和维护的导航条。
,自动创建数据页：纵栏式”向导创建的数据页中包含所有记录的全部字段（除图片格式的字段除外）的数据信息。利用导航条中的记录导航按钮（如“上条”、“尾条”等）可以切换记录内容；利用维护工具（如“新建”、“升序”、“筛选”等）可以对数据源中的数据进行数据维护。
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6.2.2保存数据访问页
用户可以使用下面的方法之一保存数据访问页：
◆ 单击页视图工具栏中的保存按钮
◆ 执行“文件 /保存”菜单命令
首次保存数据访问页时，系统将弹出“另存为数据访问页”
对话框，用户指定保存位置和文件名（如“学生信息页”）
后单击保存按钮，系统将继续弹出警告信息。单击确定按钮，完成数据访问页的保存工作。
LOGO 6.2 自动创建数据访问页
6.2.3打开数据访问页
数据访问页打开后存在三种视图，分别是页面视图、设计视图和网页预览。
页面视图
用户可以利用下列方法之一以页视图方式打开数据访问页：
◆ 双击数据页对象
◆ 选中数据页对象，单击数据库窗口中的打开按钮
◆ 右击数据页对象，执行快捷菜单中的打开命令
页面视图是在 Access数据中使用数据访问页图的基本形式。我们利用
“自动创建数据访问页：纵栏式”向导新建的数据访问页就是以这种视图方式打开的。当数据页以页面视图方式打开时，系统将自动对应显示“页视图”工具栏。
LOGO 6.2 自动创建数据访问页
设计视图
设计视图就是编辑修改数据访问页的视图界面，可以用下列方式之一打开它：
◆ 选中数据页对象，单击数据库窗口中的设计按钮
◆ 右击数据页对象，执行快捷菜单中的设计视图命令
网页预览
可以用多种方法在网页浏览器中打开数据访问页
◆ 选中数据页对象，执行“文件 /网页预览 …” 菜单命令
◆ 右击数据页对象，执行快捷菜单中的“网页预览”命令
◆ 双击存储在磁盘上的数据访问页文件
LOGO 6.3 用向导创建数据访问页
6.3.1 启用数据页向导
可以采用下列方式之一打开数据页向导：
◆ 双击数据页管理器中的“使用向导创建数据访问页”
◆ 从“新建数据访问页”对话框中选用“数据页向导”
LOGO 6.3 用向导创建数据访问页
6.3.2 选择字段
在图所示的数据页向导对话框中，从表 /查询组合列表中选择数据源，数据源中所有字段将出现在可用字段列表中，用户可以根据自己的需要选定字段，
当然这些字段可以来自多个数据表或查询。如图中所示，我们选用“学生信息表”中的学号 (xh)、姓名 (xm)、性别 (xb)、民族 (mz)、籍贯 (jg)等字段，另外再从“社会关系”表中选用关系 (gx)和关系姓名 (gxxm)等字段。
LOGO 6.3 用向导创建数据访问页
6.3.3 选择分组
LOGO 6.3 用向导创建数据访问页
6.3.4 选择排序关键字
LOGO 6.3 用向导创建数据访问页
6.3.5 完成任务
排序字段设置完毕，单击下一步打开完成任务界面 。
LOGO 6.3 用向导创建数据访问页
在标题框中输入“学生信息”，选择“打开数据页”并单击完成按钮，
向导创建数据页的过程至此结束。在页面视图中，展开各分组信息后，
页面效果如图所示。
LOGO 6.4 在设计视图中创建数据访问页
6.4.1数据访问页设计工具
先用数据页设计器生成一个空白数据页，有多种方法可以实现：
◆ 双击数据页管理器中的“在设计视图中创建数据访问页”
◆ 打开“新建数据访问页”对话框，选用其中的“设计视图”
选中“页设计”工具栏中“字段列表”按钮，则可打开图中所示的
“字段列表”工具栏，其中列出了当前数据库中所有的表和查询资源。
单击“工具箱”按钮，将打开,工具箱”工具栏。
LOGO 6.4 在设计视图中创建数据访问页
6.4.2 添加标签和文本框
选中工具箱中的“标签”按钮，在数据访问页中拖动鼠标左键画出标签大小轮廓，松开鼠标左键再输入文本即可。
同样方法，选中“文本框”按钮，使用鼠标画出文本框大小轮廓即可。 添加文本框时会自动添加标签，用户可以根据需要修改或删除标签对象。
单击标题区，为数据页输入标题文字，如“学生信息”。
LOGO 6.4 在设计视图中创建数据访问页
6.4.3 添加表或查询
拖曳字段列表中的某个表或查询到线框区域，系统弹出的“版式向导”，要求用户选用其中一种版式，其版式效果就在预览区显示。
选中某文本框，单击“属性”按钮打开属性对话框。利用该页面可以设置控件的属性，如 ReadOnly=True表示只读,Disabled=True表示字段失效等。
右击某字段对应的文本框，执行“升级”命令，那么该字段将升级为分组关键字段。
同样地，用户也可以把选中的某个或某几个字段拖入到数据访问页内，
然后再根据需要调整或设置有关属性。
LOGO 6.4 在设计视图中创建数据访问页
6.4.4 添加命令按钮和滚动文字
选中工具栏中的“滚动文字”按钮，然后在数据访问页中画出滚动区域，然后再输入滚动文本信息即可。如果还需要定制更多的属性，则可以在属性对话框进一步设置，如 ScrollDelay用于指定滚动延迟，
ScrollAmount用于指定滚动步长。
若工具栏中的“控件向导”处于选中状态，那么对部分控件，系统将自动打开控件生成向导，帮助用户快速地定制相应的控件。
确认工具栏中“控件向导”按钮处于选中状态。选中“命令”按钮，
在数据访问页中用鼠标左键画出按钮轮廓，之后系统将自动弹出,命令按钮向导”。用户在向导的提示下就可以方便地定制出具有一定功能的美观实用的命令按钮。
LOGO 6.4 在设计视图中创建数据访问页
6.4.5 添加 Office组件
Office组件包括数据透视图、图表和电子表格等。我们将以添加数据透视表为例来说明 Office组件的添加方法。
既可以将数据表或查询拖入访问页并选用“数据透视表”版式来创建透视表，也可以使用工具栏中的,Office数据透视表”工具定制透视表。
新建一个空白数据页。
选中工具栏中的,Office数据透视表”工具，在数据访问页中画出透视表的轮廓。打开字段列表，将学生基本信息表中的“学号”、“姓名”字段拖入到明细数据区，将“民族”字段拖入行字段区，将“性别”字段拖入列字段区，将“籍贯”拖入筛选区。设置数据访问页标题为“学生信息数据透视表”。
LOGO 6.4 在设计视图中创建数据访问页
6.4.6 修改数据访问页的外观
主题是由项目符号、字体、水平线、背景图像、设计元素以及颜色等组成的统一体。这些基本的数据页元素构成数据访问页的整体外观。
执行“格式 /主题 …” 菜单命令，打开主题对话框。从左侧的备选主题列中选择一种主题，其主题效果将在预览区显示。对每个主题，我们还可以利用备选主题列下部的三个复选框改变它们的“鲜艳颜色”、
“活动图形”和“背景图像”等设置状态。
打开“格式 /背景”菜单，我们可以选择设置数据访问页的背景颜色或背景图片。
LOGO 6.5 编辑现有网页
Access数据系统，可以把数据访问页添加到现有网页中，使得现有网页也具备远程访问数据的功能。
向现有网页中添加数据页功能，关键的一点是要为现有网页指定数据来源。
单击数据列表顶部的“页连接属性”按钮，将弹出,数据库连接属性”
对话框。若数据来自 Access数据库，则选择或输入数据名，然后单击
“测试连接”按钮。若测试成功，系统将弹出“测试连接成功”消息框。
执行“插入 /未绑定节”菜单命令，可以向现有网页中添加分节。
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