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第 7章 电子表格与 Excel 2000（,xls）
学习内容：
编辑工作表数据处理数据图表的应用工作表格设置与打印
学习重点与难点：
编辑工作表，公式、函数、记录的应用，数据的筛选与排序，数据图表应用，工作表格式设置与打印。
学习目的：
利用 Excel 2000提供的功能，创建和编辑课程学习、成绩统计、学籍管理等工作表。
学习时数：
2学时
2
7.1 Excel 2000概论
1,Excel 2000采用标准的 Windows窗口形式菜单中包含所有常用命令，工具栏可显可隐、可添加可删除，右击显示各种不同快捷菜单，自行设计所需图形，鼠标指针的特殊显示。
2,采用大型表格管理数据，每张工作表由 65536行和 256列，约有 1677万个单元格，行号 1到 65536,列号 A到 IV，第一单元格地址用 A1表示，最末单元格地址用 IV65536表示。一个工作薄最多容纳 255个工作表。在单元格中可以存放数值、文字、图形、图表。
3,工作表格式丰富，网格线只显示不打印，但可利用表格线建立真正的表格。
4,强大的数据处理能力，有 400多个内部函数（日期、时间、数学、统计、
查找等）以及数据分析工具（统计分析、方差分析、回归分析、线性规划等）。
5,超级链接与数据共享。多个用户共用同一个工作薄文件，并将共享的工作薄合并，通过超级链接与 Internet及其他系统进行连接。使用浏览器访问数据，简化对数据访问的过程。
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7.2 Excel 2000的基本操作
1,Excel 2000的启动与退出开始 -程序 -Microsoft Excel；标题栏中右边的 关闭按钮 或左边图标中的 关闭 或文件菜单中的 退出 。工作薄的扩展 文件名为,xls
2,Excel 2000的界面
3,工作薄与工作表的概念
Excel保存的文件称为工作薄,xls，每个工作薄包含若干工作表，默认 3个，由工作表标签 Sheet1,Sheet2，
Sheet3表示，工作表（电子表格）位于工作薄的中央区，由行号，列号和网格线构成。单击行号 1上 A左的方块，显示工作表行号和列号。当前单元格（活动单元格）单击即可，右下角的黑色小方块为填充句柄，拖动填充单元格数据。
4
4,选定单元格和单元格区域单击 ——选定单元格（活动单元格）；
选定单元格区域 ——单击起始单元格并拖动鼠标到目的单元格；
选定不相邻的多个单元格区域 ——选定第一个后，其余的按 Ctrl+单击或拖动；
选整行或整列 ——单击行号或列号；
选整个表 ——单击行列表的交叉处或单击“全选”命令。
选取行或列区域 ——先选定第一个行或列区域,Shift+其他行或列。
选取不相邻的行或列区域 ——先选定第一个行或列区域，
Ctrl+其他行或列区域。
5
编辑栏工作薄窗口和状态栏 (由若干个工作表组成系统启动时默认 Book1
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5,在单元格内输入数据（可使用填充功能填充相同数据或有规律的数据）。
输入数字,单元格默认宽度为 8个字符，右对齐，按回车键确认输入。超过的宽度用指数形式表示,11
位，保留 15位精确度。为了避免与日期混淆，输入分数时前面输入 0加空格 1/2。输入货币或百分比先单击“格式”菜单中的单元格格式并选定货币或百分比。
输入日期和时间,2001/12/06 17:30 12小时制要区分上午（ AM）下午（ PM），输入当前日期 Ctrl+；输入当前时间 Ctrl+Shift+：
输入文字,文字是数字、空格和非数字字符的组合。
左对齐。输入到单元格的字符串只要不被系统解释成数字、日期、时间、公式、逻辑值。全视为文字。
输入数据序列,（相同的序列和有规律的序列）
5个 100,10个 98111，星期一至星期日，奇数，偶数
7
6,单元格内容的修改（单击单元格，可对编辑栏 进行修改，双击单元格，则直接在单元格内修改，单击单元格并按 Delete键删除单元格内容）。
7,单元格引用 (指明公式中所使用数据的位置，分绝对、相对、混合引用三种。
相对引用 ——单元格的引用随移动的位置相对变化（即将相应的计算公式复制或填充到其他单元格时）。所谓相对地址是相对引用者的位置而言的地址。如,B6中包含公式,=A5”，在公式复制时能自动调整。例,A1,B10=1…20,=A1+B1，然后复制到其他 9个单元格 。地址可直接输入，也可用指针输入。
绝对引用 ——不随单元格的位置改变而改变，即单元格地址引用始终保持不变，用符号,$”表示。如,$A$2,$B$2:$E$5。常量。
例,A1,B10=1…20,=$A$1+$B$1，然后复制到其他 9个单元格 。其内容永远与第一单元格的一致。
混合引用 ——即相对地址与绝对地址的混合。
8,公式的应用：在单元格或编辑栏均可输入公式。
公式就是一个等式，由一组数据和运算符组成的序列，使用公式时必须以,=”号开头，若是 +/-可省略。在公式中主要使用单元格地址（相对、绝对、混合三种）。 公式中运算有 ——算术（ + - *
/）、文本（连接符 &)、比较（运算符有 <>,<=,>=,<,>,结果为
TRUE或 FALSE之一）。
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9,函数的应用函数是由函数名及用括号括起来的参数组成的。由于 Excel 2000 提供的函数很多，记不住时，使用“粘贴函数”，常用 工具栏中的 f x或“插入”菜单中的
“函数”命令，结果显示在编辑栏和选定的单元格中。
10,编辑行与列（插入行和列：选定单元格或行号都能插入当前行上面，类似插入列在左边。 清除 行列中的内容,删除 工作表中的行或列，选定行号或单元格，使用“编辑”菜单或右击可实现清除或删除的操作。）查找与替换操作类似 Word。
11,工作表的操作：插入一个工作表（左边） -选定当前活动工作表 -选择“插入”菜单中的“工作表”命令，
删除工作表 -选定 -“编辑”菜单 -“删除工作表”，重命名工作表 -双击选定 -输入新名字，工作表的复制（副本）与移动 -选定工作表拖动或右击再选择。
例,学生成绩表
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12,数据图表应用将数据以图表的方式表达，更加形象直观。建立图表的 4大步骤如下：
“插入”菜单 /常用工具栏 ——“图表”命令 /图表向导 ——图表类型 ——图表源数据 ——图表选项 ——图表位置 ——完成
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13,建立数据清单 （二维表，第一行创建列标志即字段名，每列为一个字段，存放相同类型的数据，每行为一个记录，存放相关的一组数据）例,P152
14,使用记录单操作数据 （对记录的插入、删除、
修改使用记录单功能更快捷。插入的记录放在所有记录之后）。
选择“数据”菜单中的“记录单”命令，便进入记录单对话框操作。
例,P153
15,用分类汇总法进行数据统计 （排序之后进行）
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数据排序与筛选操作
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排序此表并筛选再分类汇总
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16,工作表格式设置与打印设置文本和单元格格式：“格式”菜单 ——“单元格”命令 ——进入对话框选择 ——确定。
调整行高与列宽：可用“格式”菜单中的“行高”“列宽”命令，也可用鼠标指针移动。
页面设置：页边距，页眉 /页脚等打印：预览 ——打印。
24
小结：
本章主要通过讲述 Excel 2000的使用方法阐明了数据统计、
分析的基本方法。其中数据的筛选、分类汇总统计、数据图表的制作是基本而重要的数据处理方法。通过本章的学习掌握 Excel 2000的各种功能及操作方法，自己动手创建和编辑本系或本年级的学生成绩表和图。
习题：
1,建立一个如图 7.32的数据清单。 P163
2．在习题 1的数据清单中筛选出满足以下条件的数据。
（ 1）购买方式为租赁的销售数据。
（ 2）销售系统为“云鸟网络学校”的销售数据。
3．分类汇总各系统的销售额。
4,用“堆积柱形图”显示习题 3汇总结果中各系统销售额的对比图。
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Microsoft Office XP简介
1,Microsoft Office XP 所包含的应用程序
Word2002,Excel2002,PowerPoint2002,Access2002、
FrontPage2002,Outlok2002,Publisher2002,PhotoDraw2002、
Visio2002
2,新增的 Microsoft Office 功能日常任务窗格、外观颜色更柔和及日历显示、剪辑库更丰富且包含了数字剪辑画、支持语音和手写输入、自动搜索网络打印机、在 Office 中可以使用一种特殊的 Web文件格式、以安全模式进入 Office、数字签名、抵抗宏病毒等。
3,各应用程序界面
Word2002在 Word2000的基础上在窗口右边增加了任务窗口
（常用命令）及助手，在右上方有直接关闭文档的按钮，保存位置在窗口左侧可供选择（历史、我的文档、桌面、收藏夹等），剪贴板可存放 24次，增加了很多特殊符号，增加了日期和时间格式； PowerPoint 2002的普通视图窗口中右侧增加了应用设计摸板，左侧增加了缩小的幻灯片等。
第 7章 电子表格与 Excel 2000（,xls）
学习内容：
编辑工作表数据处理数据图表的应用工作表格设置与打印
学习重点与难点：
编辑工作表，公式、函数、记录的应用，数据的筛选与排序，数据图表应用，工作表格式设置与打印。
学习目的：
利用 Excel 2000提供的功能，创建和编辑课程学习、成绩统计、学籍管理等工作表。
学习时数：
2学时
2
7.1 Excel 2000概论
1,Excel 2000采用标准的 Windows窗口形式菜单中包含所有常用命令，工具栏可显可隐、可添加可删除，右击显示各种不同快捷菜单，自行设计所需图形，鼠标指针的特殊显示。
2,采用大型表格管理数据，每张工作表由 65536行和 256列，约有 1677万个单元格，行号 1到 65536,列号 A到 IV，第一单元格地址用 A1表示，最末单元格地址用 IV65536表示。一个工作薄最多容纳 255个工作表。在单元格中可以存放数值、文字、图形、图表。
3,工作表格式丰富，网格线只显示不打印，但可利用表格线建立真正的表格。
4,强大的数据处理能力，有 400多个内部函数（日期、时间、数学、统计、
查找等）以及数据分析工具（统计分析、方差分析、回归分析、线性规划等）。
5,超级链接与数据共享。多个用户共用同一个工作薄文件，并将共享的工作薄合并，通过超级链接与 Internet及其他系统进行连接。使用浏览器访问数据，简化对数据访问的过程。
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7.2 Excel 2000的基本操作
1,Excel 2000的启动与退出开始 -程序 -Microsoft Excel；标题栏中右边的 关闭按钮 或左边图标中的 关闭 或文件菜单中的 退出 。工作薄的扩展 文件名为,xls
2,Excel 2000的界面
3,工作薄与工作表的概念
Excel保存的文件称为工作薄,xls，每个工作薄包含若干工作表，默认 3个，由工作表标签 Sheet1,Sheet2，
Sheet3表示，工作表（电子表格）位于工作薄的中央区，由行号，列号和网格线构成。单击行号 1上 A左的方块，显示工作表行号和列号。当前单元格（活动单元格）单击即可，右下角的黑色小方块为填充句柄，拖动填充单元格数据。
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4,选定单元格和单元格区域单击 ——选定单元格（活动单元格）；
选定单元格区域 ——单击起始单元格并拖动鼠标到目的单元格；
选定不相邻的多个单元格区域 ——选定第一个后，其余的按 Ctrl+单击或拖动；
选整行或整列 ——单击行号或列号；
选整个表 ——单击行列表的交叉处或单击“全选”命令。
选取行或列区域 ——先选定第一个行或列区域,Shift+其他行或列。
选取不相邻的行或列区域 ——先选定第一个行或列区域，
Ctrl+其他行或列区域。
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编辑栏工作薄窗口和状态栏 (由若干个工作表组成系统启动时默认 Book1
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5,在单元格内输入数据（可使用填充功能填充相同数据或有规律的数据）。
输入数字,单元格默认宽度为 8个字符，右对齐，按回车键确认输入。超过的宽度用指数形式表示,11
位，保留 15位精确度。为了避免与日期混淆，输入分数时前面输入 0加空格 1/2。输入货币或百分比先单击“格式”菜单中的单元格格式并选定货币或百分比。
输入日期和时间,2001/12/06 17:30 12小时制要区分上午（ AM）下午（ PM），输入当前日期 Ctrl+；输入当前时间 Ctrl+Shift+：
输入文字,文字是数字、空格和非数字字符的组合。
左对齐。输入到单元格的字符串只要不被系统解释成数字、日期、时间、公式、逻辑值。全视为文字。
输入数据序列,（相同的序列和有规律的序列）
5个 100,10个 98111，星期一至星期日，奇数，偶数
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6,单元格内容的修改（单击单元格，可对编辑栏 进行修改，双击单元格，则直接在单元格内修改，单击单元格并按 Delete键删除单元格内容）。
7,单元格引用 (指明公式中所使用数据的位置，分绝对、相对、混合引用三种。
相对引用 ——单元格的引用随移动的位置相对变化（即将相应的计算公式复制或填充到其他单元格时）。所谓相对地址是相对引用者的位置而言的地址。如,B6中包含公式,=A5”，在公式复制时能自动调整。例,A1,B10=1…20,=A1+B1，然后复制到其他 9个单元格 。地址可直接输入，也可用指针输入。
绝对引用 ——不随单元格的位置改变而改变，即单元格地址引用始终保持不变，用符号,$”表示。如,$A$2,$B$2:$E$5。常量。
例,A1,B10=1…20,=$A$1+$B$1，然后复制到其他 9个单元格 。其内容永远与第一单元格的一致。
混合引用 ——即相对地址与绝对地址的混合。
8,公式的应用：在单元格或编辑栏均可输入公式。
公式就是一个等式，由一组数据和运算符组成的序列，使用公式时必须以,=”号开头，若是 +/-可省略。在公式中主要使用单元格地址（相对、绝对、混合三种）。 公式中运算有 ——算术（ + - *
/）、文本（连接符 &)、比较（运算符有 <>,<=,>=,<,>,结果为
TRUE或 FALSE之一）。
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9,函数的应用函数是由函数名及用括号括起来的参数组成的。由于 Excel 2000 提供的函数很多，记不住时，使用“粘贴函数”，常用 工具栏中的 f x或“插入”菜单中的
“函数”命令，结果显示在编辑栏和选定的单元格中。
10,编辑行与列（插入行和列：选定单元格或行号都能插入当前行上面，类似插入列在左边。 清除 行列中的内容,删除 工作表中的行或列，选定行号或单元格，使用“编辑”菜单或右击可实现清除或删除的操作。）查找与替换操作类似 Word。
11,工作表的操作：插入一个工作表（左边） -选定当前活动工作表 -选择“插入”菜单中的“工作表”命令，
删除工作表 -选定 -“编辑”菜单 -“删除工作表”，重命名工作表 -双击选定 -输入新名字，工作表的复制（副本）与移动 -选定工作表拖动或右击再选择。
例,学生成绩表
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12,数据图表应用将数据以图表的方式表达，更加形象直观。建立图表的 4大步骤如下：
“插入”菜单 /常用工具栏 ——“图表”命令 /图表向导 ——图表类型 ——图表源数据 ——图表选项 ——图表位置 ——完成
11
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13,建立数据清单 （二维表，第一行创建列标志即字段名，每列为一个字段，存放相同类型的数据，每行为一个记录，存放相关的一组数据）例,P152
14,使用记录单操作数据 （对记录的插入、删除、
修改使用记录单功能更快捷。插入的记录放在所有记录之后）。
选择“数据”菜单中的“记录单”命令，便进入记录单对话框操作。
例,P153
15,用分类汇总法进行数据统计 （排序之后进行）
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数据排序与筛选操作
21
排序此表并筛选再分类汇总
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23
16,工作表格式设置与打印设置文本和单元格格式：“格式”菜单 ——“单元格”命令 ——进入对话框选择 ——确定。
调整行高与列宽：可用“格式”菜单中的“行高”“列宽”命令，也可用鼠标指针移动。
页面设置：页边距，页眉 /页脚等打印：预览 ——打印。
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小结：
本章主要通过讲述 Excel 2000的使用方法阐明了数据统计、
分析的基本方法。其中数据的筛选、分类汇总统计、数据图表的制作是基本而重要的数据处理方法。通过本章的学习掌握 Excel 2000的各种功能及操作方法，自己动手创建和编辑本系或本年级的学生成绩表和图。
习题：
1,建立一个如图 7.32的数据清单。 P163
2．在习题 1的数据清单中筛选出满足以下条件的数据。
（ 1）购买方式为租赁的销售数据。
（ 2）销售系统为“云鸟网络学校”的销售数据。
3．分类汇总各系统的销售额。
4,用“堆积柱形图”显示习题 3汇总结果中各系统销售额的对比图。
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Microsoft Office XP简介
1,Microsoft Office XP 所包含的应用程序
Word2002,Excel2002,PowerPoint2002,Access2002、
FrontPage2002,Outlok2002,Publisher2002,PhotoDraw2002、
Visio2002
2,新增的 Microsoft Office 功能日常任务窗格、外观颜色更柔和及日历显示、剪辑库更丰富且包含了数字剪辑画、支持语音和手写输入、自动搜索网络打印机、在 Office 中可以使用一种特殊的 Web文件格式、以安全模式进入 Office、数字签名、抵抗宏病毒等。
3,各应用程序界面
Word2002在 Word2000的基础上在窗口右边增加了任务窗口
（常用命令）及助手，在右上方有直接关闭文档的按钮，保存位置在窗口左侧可供选择（历史、我的文档、桌面、收藏夹等），剪贴板可存放 24次，增加了很多特殊符号，增加了日期和时间格式； PowerPoint 2002的普通视图窗口中右侧增加了应用设计摸板，左侧增加了缩小的幻灯片等。
