第 11章 格式化文档本章要点
字符格式化
特殊的中文版式
段落格式化
分栏
自动列表格式本章逻辑结构
11.1 字符的格式化设置
11.1.1 格式工具栏
11.1.2 设置字体格式
11.2 段落的格式化设置
11.2.1 段落的缩进
11.2.2 设置段落对齐方式
11.2.3 设置段落间距和行间距
11.3 自动列表格式
11.3.1 项目符号列表
11.3.2 项目编号
11.4 特殊的中文版式
11.4.1 文本的竖排
11.4.2 纵横混排
11.5 分栏
11.5.1 创建分栏
11.5.2 删除分栏
习题（十一）
11.1 字符的格式化设置
Word为用户提供了两种方法来设置字符的格式
其一是使用格式工具栏进行设置。
其二是利用字体对话框进行设置。
11.1.1 格式工具栏包括以下几项：
字体
字号
加粗
倾斜
下划线
字符边框
字符底纹
字符缩放
突出显示
字体颜色
11.1.2 设置字体格式
选中需要格式化设置的文字，然后从菜单栏中的 【 格式 】 下拉菜单中选中 【 字体 】 命令，对字体进行各种设置。
11.2 段落的格式化设置
可以使每个段落都具有自己的风格，从而使整篇文档看起来条理清晰、错落有致。
11.2.1 段落的缩进一、使用标尺如图所示。
左缩进 悬挂缩进 首行缩进 右缩进各滑块的功能如下：
左缩进：控制段落相对于左页边距的缩进量。
右缩进：控制段落相对于右页边距的缩进量。
首行缩进：控制所选中段落的第一行相对于左页边距的缩进量。
悬挂缩进：控制所选中段落除第一行以外的其他行相对于左页边距的缩进量。
二、使用 【 段落 】 对话框
用鼠标单击 【 格式 】 菜单，从打开的下拉菜单中选择 【 段落 】 命令。
在 【 缩进和间距 】 选项卡中的 【 缩进 】 选区中，
用户可进行相应的缩进设置。
三、使用格式工具栏
11.2.2 设置段落对齐方式一、水平对齐方式的设置
两端对齐：将选中的段落文字两端对齐。
居中：将选中的段落文字居中对齐。
靠右对齐：将选中的段落文字靠页面右边对齐。
分散对齐：将选中的段落文字分散对齐。
二、段落的垂直对齐
单击 【 文件 】 菜单中的 【 页面设置 】 命令，选中 【 版式 】 选项卡，单击 【 垂直对齐方式 】 的下拉按钮，选取所需要的对齐方式即可。
11.2.3 设置段落间距和行间距一、设置段落间距
1、选中需要调整间距的段落。
2、用鼠标单击 【 格式 】 菜单中的 【 段落 】 命令。
3、在 【 缩进和间距 】 选项卡下的 【 间距 】 选区内设置段落之间的距离。
4、设置完毕后，单击 【 确定 】 按钮。
二、设置行距
11.3 自动列表格式
11.3.1 项目符号列表一、使用工具栏
操作方法如下：
1、首先选中要添加项目符号的段落。
2、单击工具栏上的项目符号按钮,为选中的段落添加项目符号。
二、使用对话框
方法如下：
1、首先选中要添加项目符号的段落。
2、单击 【 格式 】 下拉菜单中的 【 项目符号和编号 】 命令。
3、用户可以在 【 项目符号 】 选项卡中选择所需要的项目符号形状。
4、单击 【 确定 】 按钮。
11.3.2 项目编号
创建项目编号的方法与创建项目符号的方法基本相同。
11.4 特殊的中文版式
11.4.1 文本的竖排切换排版方式的几种方法：
用鼠标单击 【 格式 】 下拉菜单中的 【 文字方向 】
命令，从中选择文字竖排的方式，然后单击按钮即可。
单击工具栏中的 【 更改文字方向 】 按钮。
将鼠标置于文档中的任意位置，单击右键，选择 【 文字方向 】 命令从中选择排版方式。
11.4.2 纵横混排
1、在 Word文档中输入如图所示的文字。
2、用鼠标单击工具栏中的 【 更改文字方向 】 按钮,使刚输入的文字竖排成①框中的样式，
完成对这些文字竖排后，其中的数字变成躺倒的样子。
3、复制该框中的文本，粘贴到它的左侧，如上页图所示的样子。
4、选中一个躺倒的数字，如,6”。
5、从 【 格式 】 的下拉菜单中选择 【 中文版式 】
中的 【 纵横混排 】 命令，如下页图所示。
6、该对话框中的 【 适应行宽 】 是指压缩和旋转所选文字，使其适合行中一个字符的宽度。
7、单击 【 确定 】 按钮，则所选中的数字改为②
框中的正常状态。
8、对于其他的数字，重复步骤 (4)至步骤 (7)的操作。
11.5 分栏
介绍如何将文档变成一篇新闻稿件的样式。
11.5.1 创建分栏
1、保持在页面视图下，选中文档中需要设置为分栏格式的文本。
2、然后选中 【 格式 】 菜单下的 【 分栏 】 命令。
3、在 【 预设 】 选区内选择要为文档分栏的数目。
4、如果用户想为文档分栏的数目超过 3栏时，可在
【 栏数 】 后的文本框中输入或利用微调按钮来选择所需要的分栏数。
5、在 【 宽度和间距 】 选区内，可以设置栏宽和栏与栏之间的距离。
6、如果用户需要在栏与栏之间使用分隔线，则可以选中该对话框中的 【 分隔线 】 复选框。
7、在该对话框下方的 【 应用范围 】 中确定分栏设置所应用的范围是否正确。
8、设置完毕后，单击 【 确定 】 按钮。
11.5.2 删除分栏操作步骤如下：
1、保证在页面视图状态下，选择需要取消分栏的文本。
2、选中 【 格式 】 菜单下的 【 分栏 】 命令。
3、在该对话框中的 【 预设 】 选区中单击 【 一栏 】 或在 【 栏数 】 后的文本框中输入数字 1即可将分栏标记删除。
习题（十一）
选择题
1、文本等级分为（ ）。
A,字符和段落两级
B,字符、段落和章节三级
C,字符、行、段落和章节四级
D,字符、段落、章节和文档四级
D
2、在 Word中，可以对字符进行下列操作。（ ）
A,字符加宽或变窄
B,字符上移或下移
C,字符倒置
D,字符镜向翻转
AB
3、对段落可以进行居中对齐设置的快捷键为
（ ）。
A,【 Ctrl+P】 B,【 Ctrl+C】
C,【 Ctrl+R】 D,【 Ctrl+E】
D
判断题
1、字符加粗后，就不能倾斜了。 （ ）
2、中文字可以格式化为一半是黑色，一半是红色。 （ ）
×
×
3、在 Word 2002中虽然可以竖排文字，但不可以横竖混排。 （ ）
4、用户可以根据需要将 Word文档分为两栏或多栏。 （ ）
×
√
上机练习
1、将第 10章上机练习 1创建的文档 myjl中的标题，格式化为黑体二号字并居中，然后将标题的上下间距设置为 1行。
2、将上机练习 1中的日期设置为斜体楷四并右对齐，然后将日期的颜色设置为红色。
字符格式化
特殊的中文版式
段落格式化
分栏
自动列表格式本章逻辑结构
11.1 字符的格式化设置
11.1.1 格式工具栏
11.1.2 设置字体格式
11.2 段落的格式化设置
11.2.1 段落的缩进
11.2.2 设置段落对齐方式
11.2.3 设置段落间距和行间距
11.3 自动列表格式
11.3.1 项目符号列表
11.3.2 项目编号
11.4 特殊的中文版式
11.4.1 文本的竖排
11.4.2 纵横混排
11.5 分栏
11.5.1 创建分栏
11.5.2 删除分栏
习题（十一）
11.1 字符的格式化设置
Word为用户提供了两种方法来设置字符的格式
其一是使用格式工具栏进行设置。
其二是利用字体对话框进行设置。
11.1.1 格式工具栏包括以下几项：
字体
字号
加粗
倾斜
下划线
字符边框
字符底纹
字符缩放
突出显示
字体颜色
11.1.2 设置字体格式
选中需要格式化设置的文字，然后从菜单栏中的 【 格式 】 下拉菜单中选中 【 字体 】 命令，对字体进行各种设置。
11.2 段落的格式化设置
可以使每个段落都具有自己的风格，从而使整篇文档看起来条理清晰、错落有致。
11.2.1 段落的缩进一、使用标尺如图所示。
左缩进 悬挂缩进 首行缩进 右缩进各滑块的功能如下：
左缩进：控制段落相对于左页边距的缩进量。
右缩进：控制段落相对于右页边距的缩进量。
首行缩进：控制所选中段落的第一行相对于左页边距的缩进量。
悬挂缩进：控制所选中段落除第一行以外的其他行相对于左页边距的缩进量。
二、使用 【 段落 】 对话框
用鼠标单击 【 格式 】 菜单，从打开的下拉菜单中选择 【 段落 】 命令。
在 【 缩进和间距 】 选项卡中的 【 缩进 】 选区中，
用户可进行相应的缩进设置。
三、使用格式工具栏
11.2.2 设置段落对齐方式一、水平对齐方式的设置
两端对齐：将选中的段落文字两端对齐。
居中：将选中的段落文字居中对齐。
靠右对齐：将选中的段落文字靠页面右边对齐。
分散对齐：将选中的段落文字分散对齐。
二、段落的垂直对齐
单击 【 文件 】 菜单中的 【 页面设置 】 命令，选中 【 版式 】 选项卡，单击 【 垂直对齐方式 】 的下拉按钮，选取所需要的对齐方式即可。
11.2.3 设置段落间距和行间距一、设置段落间距
1、选中需要调整间距的段落。
2、用鼠标单击 【 格式 】 菜单中的 【 段落 】 命令。
3、在 【 缩进和间距 】 选项卡下的 【 间距 】 选区内设置段落之间的距离。
4、设置完毕后，单击 【 确定 】 按钮。
二、设置行距
11.3 自动列表格式
11.3.1 项目符号列表一、使用工具栏
操作方法如下：
1、首先选中要添加项目符号的段落。
2、单击工具栏上的项目符号按钮,为选中的段落添加项目符号。
二、使用对话框
方法如下：
1、首先选中要添加项目符号的段落。
2、单击 【 格式 】 下拉菜单中的 【 项目符号和编号 】 命令。
3、用户可以在 【 项目符号 】 选项卡中选择所需要的项目符号形状。
4、单击 【 确定 】 按钮。
11.3.2 项目编号
创建项目编号的方法与创建项目符号的方法基本相同。
11.4 特殊的中文版式
11.4.1 文本的竖排切换排版方式的几种方法：
用鼠标单击 【 格式 】 下拉菜单中的 【 文字方向 】
命令，从中选择文字竖排的方式，然后单击按钮即可。
单击工具栏中的 【 更改文字方向 】 按钮。
将鼠标置于文档中的任意位置，单击右键，选择 【 文字方向 】 命令从中选择排版方式。
11.4.2 纵横混排
1、在 Word文档中输入如图所示的文字。
2、用鼠标单击工具栏中的 【 更改文字方向 】 按钮,使刚输入的文字竖排成①框中的样式，
完成对这些文字竖排后，其中的数字变成躺倒的样子。
3、复制该框中的文本，粘贴到它的左侧，如上页图所示的样子。
4、选中一个躺倒的数字，如,6”。
5、从 【 格式 】 的下拉菜单中选择 【 中文版式 】
中的 【 纵横混排 】 命令，如下页图所示。
6、该对话框中的 【 适应行宽 】 是指压缩和旋转所选文字，使其适合行中一个字符的宽度。
7、单击 【 确定 】 按钮，则所选中的数字改为②
框中的正常状态。
8、对于其他的数字，重复步骤 (4)至步骤 (7)的操作。
11.5 分栏
介绍如何将文档变成一篇新闻稿件的样式。
11.5.1 创建分栏
1、保持在页面视图下，选中文档中需要设置为分栏格式的文本。
2、然后选中 【 格式 】 菜单下的 【 分栏 】 命令。
3、在 【 预设 】 选区内选择要为文档分栏的数目。
4、如果用户想为文档分栏的数目超过 3栏时，可在
【 栏数 】 后的文本框中输入或利用微调按钮来选择所需要的分栏数。
5、在 【 宽度和间距 】 选区内，可以设置栏宽和栏与栏之间的距离。
6、如果用户需要在栏与栏之间使用分隔线，则可以选中该对话框中的 【 分隔线 】 复选框。
7、在该对话框下方的 【 应用范围 】 中确定分栏设置所应用的范围是否正确。
8、设置完毕后，单击 【 确定 】 按钮。
11.5.2 删除分栏操作步骤如下：
1、保证在页面视图状态下，选择需要取消分栏的文本。
2、选中 【 格式 】 菜单下的 【 分栏 】 命令。
3、在该对话框中的 【 预设 】 选区中单击 【 一栏 】 或在 【 栏数 】 后的文本框中输入数字 1即可将分栏标记删除。
习题（十一）
选择题
1、文本等级分为（ ）。
A,字符和段落两级
B,字符、段落和章节三级
C,字符、行、段落和章节四级
D,字符、段落、章节和文档四级
D
2、在 Word中，可以对字符进行下列操作。（ ）
A,字符加宽或变窄
B,字符上移或下移
C,字符倒置
D,字符镜向翻转
AB
3、对段落可以进行居中对齐设置的快捷键为
（ ）。
A,【 Ctrl+P】 B,【 Ctrl+C】
C,【 Ctrl+R】 D,【 Ctrl+E】
D
判断题
1、字符加粗后，就不能倾斜了。 （ ）
2、中文字可以格式化为一半是黑色，一半是红色。 （ ）
×
×
3、在 Word 2002中虽然可以竖排文字，但不可以横竖混排。 （ ）
4、用户可以根据需要将 Word文档分为两栏或多栏。 （ ）
×
√
上机练习
1、将第 10章上机练习 1创建的文档 myjl中的标题，格式化为黑体二号字并居中，然后将标题的上下间距设置为 1行。
2、将上机练习 1中的日期设置为斜体楷四并右对齐，然后将日期的颜色设置为红色。
