第 12章 使 用 表 格本章要点
创建表格
表格和文本之间的转换
表格的编辑
自动套用格式
表格的设置
表格的排序本章逻辑结构
12.1 创建表格
12.1.1 使用工具栏创建表格
12.1.2 使用对话框创建表格
12.2 表格的编辑
12.2.1 选择表格中的元素
12.2.2 给表格添加行或列
12.2.3 删除表格的行、列及单元格本章逻辑结构
12.2.4 合并和拆分单元格
12.3 表格的设置
12.3.1 设置表格尺寸
12.3.2 设置对齐方式
12.3.3 表格的美化
12.4 表格和文本之间的转换
12.4.1 将文本转换为表格数据本章逻辑结构
12.4.2 将表格数据转换为文本
12.5 表格自动套用格式
12.6 表格的排序
习题（十二）
一个完整的表格主要有以下几个部分组成：
标题：表格的名称。
表头：也叫标题行，是表格的第一行。
行：用于显示一条完整的记录。
列：由不同记录的同一类值组成。
单元格：是表格的最基本的组成部分。
边框：分外边框和内边框。
12.1 创建表格
12.1.1 使用工具栏创建表格使用工具栏中的 按钮创建表格的操作步骤如下：
1、将光标定位于需要创建表格的位置上。
2、用鼠标单击常用工具栏中的 按钮。
3、在该窗口中按住鼠标左键拖动鼠标，选取创建表格所需要的行数和列数。
4、当选取的行数和列数满足要求时，释放鼠标左键。
12.1.2 使用对话框创建表格
1、将光标定位于需要创建表格的位置上。
2、依次选择 【 表格 】 下拉菜单中的 【 插入 】
【 表格 】 命令。
3、在 【 表格尺寸 】 选区内，输入需要的行数和列数。
4、在 【 自动调整 】 选区内，设置表格列宽的调整方式。
5、插入的表格默认的样式为 【 网格 】 型，可单击 【 自动套用格式 】 按钮。
6、选择要插入的表格类别。
7、选择一种合适的表格样式。
8、选择好样式后，可以单击 【 确定 】 按钮，回到 【 插入表格 】 对话框中。
9、设置完成后，单击 【 确定 】 按钮。
12.2 表格的编辑
12.2.1 选择表格中的元素一、选择表格的标题
将光标移到表格标题的左边，当光标变为反向箭头时，单击鼠标就会选中标题内容。
二、选择单元格
1、选择单个单元格
将光标移到某一个单元表格的左边，当光标变为黑色小反向箭头形状时，单击鼠标左键。
2、选择单元格内容
将光标定位在要选择内容的单元格内，然后按下鼠标左键，拖动鼠标即可选中单元格内容
3、选择多个单元格
选择多个连续的单元格，首先将光标定位在起始单元格，然后按下鼠标左键向终止位置拖动鼠标即可。
选择多个不连续的单元格的前提是用户已经选择至少一个单元格，然后按下 【 Ctrl】 键不放，
用鼠标单击需要选择的单元格。
三、选择表格的行各列
将光标移到表格某行（列）的左边，当鼠标指针变为一个向右（向下）的黑色箭头时，双击鼠标。
当要连续选中多行（列）时，可以用鼠标指向需要选中的第一行（列），然后按下鼠标左键，
向最后一行（列）拖动。
四、选择整个表格
将光标移到表格的左上角的符号上面时，光标变为 形状，单击鼠标。
五、选择表格中全部内容
将光标移到表格的左上角单元格中，然后按下鼠标左键，拖动光标到右下角的单元格中。
12.2.2 给表格添加行或列一、插入行或列
插入行的方法：
1、将光标定位在要插入行的单元格中。
2、在所选中行的上方插入行，可选中 【 行（在上方） 】 命令。
3、在所选中行的下方插入行，可选中 【 行（在下方） 】 命令。
插入列的方法与插入行大体相同。
二、插入单元格
先将光标定位于需要插入单元格的相邻的某个单元格中，然后从 【 表格 】 下的 【 插入 】 菜单中选择 【 单元格 】 命令，根据需要选择合适的项目，然后单击 【 确定 】 按钮即可完成。
12.2.3 删除表格的行、列及单元格
1、将光标定位于需要删除的单元格内。
2、用鼠标单击 【 表格 】 下拉菜单中的 【 删除 】
命令，弹出下一级子菜单，从中选择合适的命令。
12.2.4 合并和拆分单元格一、合并单元格
操作步骤如下：
1、选中表格中的多个连续的单元格。
2、执行 【 表格 】 【 合并单元格 】 菜单命令，或用鼠标右击选中的单元格，选择 【 合并单元格 】 命令。
二、拆分单元格
1、选中要拆分的单元格。
2、执行 【 表格 】 【 拆分单元格 】 菜单命令；或用鼠标右击需要拆分的单元格，选择 【 拆分单元格 】 命令；也可以用鼠标单击 【 表格和边框 】 工具栏中的 【 拆分单元格 】 按钮。
3、单击 【 确定 】 按钮，即可将单元格拆分为指定的行数和列数。
12.3 表格的设置
12.3.1 设置表格尺寸
1、将光标移到需要进行调节器整的位置。
2、单击 【 表格 】 下拉菜单中的 【 表格属性 】 命令，或单击右键，选择 【 表格属性 】 命令，
在 【 尺寸 】 选区内选中 【 指定宽度 】 选项，
在尺寸文本框中输入数值，从 【 度量单位 】
后的下拉列表框内选定度量单位。
3、设置表格的纵向尺寸，单击 【 行 】 选项卡；
设置表格的纵向尺寸，单击 【 列 】 选项卡；
设置表格的某一个单元格的宽度，可以单击
【 表格属性 】 对话框中的 【 单元格 】 选项卡。
4、在相应的选项卡中设置结束后，单击 【 确定 】
按钮。
12.3.2 设置对齐方式
表格的对齐分表格的对齐方式和表格中数据的对齐方式。
在设置表格的对齐方式时，可以单击表格左上角的表格小图标,将整个表格选中，然后单击格式工具栏上的对齐按钮即可。
表格中数据的对齐可以用格式工具栏中的对齐按钮，实现对单元格中数据的对齐方式的设置
12.3.3 表格的美化一、边框设置
使用对话框来设置表格边框的方法：
1、首先选定需要添加边框的单元格或表格。
2、单击 【 表格 】 菜单中的 【 表格属性 】 命令，
选定 【 表格 】 选项卡。
3、选中该对话框中的 【 边框和底纹 】 按钮，打开 【 边框图与底纹 】 对话框。
3、在 【 边框 】 选项卡中的 【 设置 】 选区内选择一种边框样式。
4、在 【 颜色 】 下拉列表框中选择所需要的表格边框颜色。
5、在 【 宽度 】 下拉列表框中选择需要的表格边框的宽度尺寸。
6、在 【 应用于 】 列表框中，确定选择了正确的选项。
7、如果用户要使表格的某些边框线具有一些特性，可以单击 【 设置 】 选区内的 【 自定义 】
选项。
8、设置完毕后，单击 【 确定 】 按钮。
二、设置底纹
1、选中需要添加底纹的单元格或整个表格。
2、单击 【 表格 】 菜单中的 【 表格属性 】 命令，单击
【 边框图和底纹 】 按钮，再选中 【 底纹 】 选项卡
3、在 【 填充 】 选区内的列表框中选择所需要的颜色
4、在 【 应用范围 】 下拉列表中选取应用底纹的正确范围。
5、设置完毕后，单击 【 确定 】 按钮。
12.4 表格和文本之间的转换
12.4.1 将文本转换为表格数据
1、打开一个文本。
2、选中要转换为表格数据的文本对象。
3、执行 【 表格 】 【 转换 】 【 将文字转换成表格 】 菜单命令。
4、在 【 列数 】 后的文本框中输入或选择需要的列数。
5、在 【 自动调整 】 操作选区中进行调整。
6、在 【 文字分隔位置 】 选区内，选择将文字转换成表格时用作列标记的字符。
7、单击 【 确定 】 按钮。
12.4.2 将表格数据转换为文本
1、选中表格。
2、执行 【 表格 】 【 转换 】 【 表格转换成文本 】 菜单命令。
3、在该对话框中选中 【 段落标记 】 选项。
4、单击 【 确定 】 按钮。
12.5 表格自动套用格式
在 Word中，系统提供了许多表格样式，只需对表格中的某些特点进行适当的修改就能在文档中快速地创建一个非常漂亮的表格了。
12.6 表格的排序例：如图 12.24所示的成绩表排序，选按 【 数学 】 成绩降序排序；当遇到数学成绩一样时，按 【 语文 】 成绩升序排序；而再当
【 语文 】 成绩一样时，按 【 姓名 】 升序排序。
操作过程如下：
1、首先用光标选中表格。
2、从 【 表格 】 菜单中选择 【 排序 】 命令，打开
【 排序 】 对话框。
3、在该对话框的 【 主要关键字 】 下的下拉列表框中选择 【 数学 】 。
4、在 【 类型 】 的下拉列表框中选择 【 数字 】 。
5、用鼠标单击其后面的排序方式中 【 降序 】 前的单选按钮。
6、在 【 次关键字 】 下拉列表框中选择 【 语文 】,在 【 类型 】 下拉列表框中选择 【 数字 】,在排序方式中选中 【 升序 】 。
7、在 【 第三关键字 】 下拉列表框中选择 【 科目 】,在 【 类型 】 下拉列表框中选择 【 拼音 】,在排序方式中选中 【 升序 】 。
8、在 【 列表 】 选区中选中 【 有标题行 】 选项。
9、设置完毕后，
单击 【 确定 】
按钮。排序结果如图所示。
习题（十二）
选择题
1,Word表格的最大行数和列数为（ ）。
A,32767行,63列
B,255行,255列
C,255行,63列
D,32767行,32767列
A
2、几个单元格合并之后，几个单元格中的内容按如下方式显示。（ ）
A,只显示最左边或最上面单元格的内容
B,各个单元格中的内容合并到一个单元格中显示
C,只显示最右边或最下面单元格的内容
D,各个单元格中的内容不再显示
B
3、对于一个很大的表格，如果想显示在两个页面中，需执行下列操作。 （ ）
A,用鼠标单击要出现在下一页中的行，然后按
【 Shift+Enter】 键
B,用鼠标单击要出现在下一页中的行，然后按
【 Enter】 键
C,用鼠标单击要出现在下一页中的行，然后按
【 Ctrl+Enter】 键
D,用鼠标单击要出现在下一页中的行，然后按
【 Alt+Enter】 键
C
4、表格在文档中的对齐方式有（ ）。
A,左对齐和右对齐两种
B,左对齐、居中和右对齐三种
C,居中一种
D,左对齐一种
B
判断题
1,Word可以在文档的任何位置插入表格。
（ ）
2,Word可以创建任何列数和行数的表格。
（ ）
√
×
3,Word表格的相邻单元格可以任意组合合并。
（ ）
4、表格的单元格中还可以插入表格。 （ ）
5、表格和文本之间可以相互转换。 （ ）
×
√
√
上机练习
1、在第 11章上机练习 1创建的文档 myjl中创建一个小学、初中和高中的毕业学校和毕业时间明细表（ 4行 3列），然后将第 1行和第 1列的底纹设置为浅灰色。
2、将上机练习 1所创建的表格转换为文本，看看效果。
创建表格
表格和文本之间的转换
表格的编辑
自动套用格式
表格的设置
表格的排序本章逻辑结构
12.1 创建表格
12.1.1 使用工具栏创建表格
12.1.2 使用对话框创建表格
12.2 表格的编辑
12.2.1 选择表格中的元素
12.2.2 给表格添加行或列
12.2.3 删除表格的行、列及单元格本章逻辑结构
12.2.4 合并和拆分单元格
12.3 表格的设置
12.3.1 设置表格尺寸
12.3.2 设置对齐方式
12.3.3 表格的美化
12.4 表格和文本之间的转换
12.4.1 将文本转换为表格数据本章逻辑结构
12.4.2 将表格数据转换为文本
12.5 表格自动套用格式
12.6 表格的排序
习题（十二）
一个完整的表格主要有以下几个部分组成：
标题：表格的名称。
表头：也叫标题行，是表格的第一行。
行：用于显示一条完整的记录。
列：由不同记录的同一类值组成。
单元格：是表格的最基本的组成部分。
边框：分外边框和内边框。
12.1 创建表格
12.1.1 使用工具栏创建表格使用工具栏中的 按钮创建表格的操作步骤如下：
1、将光标定位于需要创建表格的位置上。
2、用鼠标单击常用工具栏中的 按钮。
3、在该窗口中按住鼠标左键拖动鼠标，选取创建表格所需要的行数和列数。
4、当选取的行数和列数满足要求时，释放鼠标左键。
12.1.2 使用对话框创建表格
1、将光标定位于需要创建表格的位置上。
2、依次选择 【 表格 】 下拉菜单中的 【 插入 】
【 表格 】 命令。
3、在 【 表格尺寸 】 选区内，输入需要的行数和列数。
4、在 【 自动调整 】 选区内，设置表格列宽的调整方式。
5、插入的表格默认的样式为 【 网格 】 型，可单击 【 自动套用格式 】 按钮。
6、选择要插入的表格类别。
7、选择一种合适的表格样式。
8、选择好样式后，可以单击 【 确定 】 按钮，回到 【 插入表格 】 对话框中。
9、设置完成后，单击 【 确定 】 按钮。
12.2 表格的编辑
12.2.1 选择表格中的元素一、选择表格的标题
将光标移到表格标题的左边，当光标变为反向箭头时，单击鼠标就会选中标题内容。
二、选择单元格
1、选择单个单元格
将光标移到某一个单元表格的左边，当光标变为黑色小反向箭头形状时，单击鼠标左键。
2、选择单元格内容
将光标定位在要选择内容的单元格内，然后按下鼠标左键，拖动鼠标即可选中单元格内容
3、选择多个单元格
选择多个连续的单元格，首先将光标定位在起始单元格，然后按下鼠标左键向终止位置拖动鼠标即可。
选择多个不连续的单元格的前提是用户已经选择至少一个单元格，然后按下 【 Ctrl】 键不放，
用鼠标单击需要选择的单元格。
三、选择表格的行各列
将光标移到表格某行（列）的左边，当鼠标指针变为一个向右（向下）的黑色箭头时，双击鼠标。
当要连续选中多行（列）时，可以用鼠标指向需要选中的第一行（列），然后按下鼠标左键，
向最后一行（列）拖动。
四、选择整个表格
将光标移到表格的左上角的符号上面时，光标变为 形状，单击鼠标。
五、选择表格中全部内容
将光标移到表格的左上角单元格中，然后按下鼠标左键，拖动光标到右下角的单元格中。
12.2.2 给表格添加行或列一、插入行或列
插入行的方法：
1、将光标定位在要插入行的单元格中。
2、在所选中行的上方插入行，可选中 【 行（在上方） 】 命令。
3、在所选中行的下方插入行，可选中 【 行（在下方） 】 命令。
插入列的方法与插入行大体相同。
二、插入单元格
先将光标定位于需要插入单元格的相邻的某个单元格中，然后从 【 表格 】 下的 【 插入 】 菜单中选择 【 单元格 】 命令，根据需要选择合适的项目，然后单击 【 确定 】 按钮即可完成。
12.2.3 删除表格的行、列及单元格
1、将光标定位于需要删除的单元格内。
2、用鼠标单击 【 表格 】 下拉菜单中的 【 删除 】
命令，弹出下一级子菜单，从中选择合适的命令。
12.2.4 合并和拆分单元格一、合并单元格
操作步骤如下：
1、选中表格中的多个连续的单元格。
2、执行 【 表格 】 【 合并单元格 】 菜单命令，或用鼠标右击选中的单元格，选择 【 合并单元格 】 命令。
二、拆分单元格
1、选中要拆分的单元格。
2、执行 【 表格 】 【 拆分单元格 】 菜单命令；或用鼠标右击需要拆分的单元格，选择 【 拆分单元格 】 命令；也可以用鼠标单击 【 表格和边框 】 工具栏中的 【 拆分单元格 】 按钮。
3、单击 【 确定 】 按钮，即可将单元格拆分为指定的行数和列数。
12.3 表格的设置
12.3.1 设置表格尺寸
1、将光标移到需要进行调节器整的位置。
2、单击 【 表格 】 下拉菜单中的 【 表格属性 】 命令，或单击右键，选择 【 表格属性 】 命令，
在 【 尺寸 】 选区内选中 【 指定宽度 】 选项，
在尺寸文本框中输入数值，从 【 度量单位 】
后的下拉列表框内选定度量单位。
3、设置表格的纵向尺寸，单击 【 行 】 选项卡；
设置表格的纵向尺寸，单击 【 列 】 选项卡；
设置表格的某一个单元格的宽度，可以单击
【 表格属性 】 对话框中的 【 单元格 】 选项卡。
4、在相应的选项卡中设置结束后，单击 【 确定 】
按钮。
12.3.2 设置对齐方式
表格的对齐分表格的对齐方式和表格中数据的对齐方式。
在设置表格的对齐方式时，可以单击表格左上角的表格小图标,将整个表格选中，然后单击格式工具栏上的对齐按钮即可。
表格中数据的对齐可以用格式工具栏中的对齐按钮，实现对单元格中数据的对齐方式的设置
12.3.3 表格的美化一、边框设置
使用对话框来设置表格边框的方法：
1、首先选定需要添加边框的单元格或表格。
2、单击 【 表格 】 菜单中的 【 表格属性 】 命令，
选定 【 表格 】 选项卡。
3、选中该对话框中的 【 边框和底纹 】 按钮，打开 【 边框图与底纹 】 对话框。
3、在 【 边框 】 选项卡中的 【 设置 】 选区内选择一种边框样式。
4、在 【 颜色 】 下拉列表框中选择所需要的表格边框颜色。
5、在 【 宽度 】 下拉列表框中选择需要的表格边框的宽度尺寸。
6、在 【 应用于 】 列表框中，确定选择了正确的选项。
7、如果用户要使表格的某些边框线具有一些特性，可以单击 【 设置 】 选区内的 【 自定义 】
选项。
8、设置完毕后，单击 【 确定 】 按钮。
二、设置底纹
1、选中需要添加底纹的单元格或整个表格。
2、单击 【 表格 】 菜单中的 【 表格属性 】 命令，单击
【 边框图和底纹 】 按钮，再选中 【 底纹 】 选项卡
3、在 【 填充 】 选区内的列表框中选择所需要的颜色
4、在 【 应用范围 】 下拉列表中选取应用底纹的正确范围。
5、设置完毕后，单击 【 确定 】 按钮。
12.4 表格和文本之间的转换
12.4.1 将文本转换为表格数据
1、打开一个文本。
2、选中要转换为表格数据的文本对象。
3、执行 【 表格 】 【 转换 】 【 将文字转换成表格 】 菜单命令。
4、在 【 列数 】 后的文本框中输入或选择需要的列数。
5、在 【 自动调整 】 操作选区中进行调整。
6、在 【 文字分隔位置 】 选区内，选择将文字转换成表格时用作列标记的字符。
7、单击 【 确定 】 按钮。
12.4.2 将表格数据转换为文本
1、选中表格。
2、执行 【 表格 】 【 转换 】 【 表格转换成文本 】 菜单命令。
3、在该对话框中选中 【 段落标记 】 选项。
4、单击 【 确定 】 按钮。
12.5 表格自动套用格式
在 Word中，系统提供了许多表格样式，只需对表格中的某些特点进行适当的修改就能在文档中快速地创建一个非常漂亮的表格了。
12.6 表格的排序例：如图 12.24所示的成绩表排序，选按 【 数学 】 成绩降序排序；当遇到数学成绩一样时，按 【 语文 】 成绩升序排序；而再当
【 语文 】 成绩一样时，按 【 姓名 】 升序排序。
操作过程如下：
1、首先用光标选中表格。
2、从 【 表格 】 菜单中选择 【 排序 】 命令，打开
【 排序 】 对话框。
3、在该对话框的 【 主要关键字 】 下的下拉列表框中选择 【 数学 】 。
4、在 【 类型 】 的下拉列表框中选择 【 数字 】 。
5、用鼠标单击其后面的排序方式中 【 降序 】 前的单选按钮。
6、在 【 次关键字 】 下拉列表框中选择 【 语文 】,在 【 类型 】 下拉列表框中选择 【 数字 】,在排序方式中选中 【 升序 】 。
7、在 【 第三关键字 】 下拉列表框中选择 【 科目 】,在 【 类型 】 下拉列表框中选择 【 拼音 】,在排序方式中选中 【 升序 】 。
8、在 【 列表 】 选区中选中 【 有标题行 】 选项。
9、设置完毕后，
单击 【 确定 】
按钮。排序结果如图所示。
习题（十二）
选择题
1,Word表格的最大行数和列数为（ ）。
A,32767行,63列
B,255行,255列
C,255行,63列
D,32767行,32767列
A
2、几个单元格合并之后，几个单元格中的内容按如下方式显示。（ ）
A,只显示最左边或最上面单元格的内容
B,各个单元格中的内容合并到一个单元格中显示
C,只显示最右边或最下面单元格的内容
D,各个单元格中的内容不再显示
B
3、对于一个很大的表格，如果想显示在两个页面中，需执行下列操作。 （ ）
A,用鼠标单击要出现在下一页中的行，然后按
【 Shift+Enter】 键
B,用鼠标单击要出现在下一页中的行，然后按
【 Enter】 键
C,用鼠标单击要出现在下一页中的行，然后按
【 Ctrl+Enter】 键
D,用鼠标单击要出现在下一页中的行，然后按
【 Alt+Enter】 键
C
4、表格在文档中的对齐方式有（ ）。
A,左对齐和右对齐两种
B,左对齐、居中和右对齐三种
C,居中一种
D,左对齐一种
B
判断题
1,Word可以在文档的任何位置插入表格。
（ ）
2,Word可以创建任何列数和行数的表格。
（ ）
√
×
3,Word表格的相邻单元格可以任意组合合并。
（ ）
4、表格的单元格中还可以插入表格。 （ ）
5、表格和文本之间可以相互转换。 （ ）
×
√
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上机练习
1、在第 11章上机练习 1创建的文档 myjl中创建一个小学、初中和高中的毕业学校和毕业时间明细表（ 4行 3列），然后将第 1行和第 1列的底纹设置为浅灰色。
2、将上机练习 1所创建的表格转换为文本，看看效果。
