文献信息检索与利用东北农业大学图书馆乔 颖第一节 概述
课程简介
学习本课的目的、意义和作用
课程框架
相关的概念课程简介
文献信息检索课是一门理论与实践相结合的课程,以培养学生的信息意识,提高学生的文献信息检索能力为目标的课程。
主要内容
在理论知识部分中主要介绍文献信息检索的相关概念、知识、原理与技术、检索语言、
方法与步骤、结果的评价及原始文献的获取,
常用的中、外文手工检索工具的检索与利用,
各种搜索引擎、网络数据库、电子图书和电子期刊、专利数据库以及我馆购买数据库等的使用,并介绍数字图书馆的相关概念与发展趋势,以及信息检索实例的例举和学位论文的撰写方法等。
学习本课的目的
目的:了解信息检索的基础知识,掌握中外文检索工具的编制体系和使用方法,
能够熟练的进行手工检索,光盘检索、
各类数据库的检索(局域网)、联机检索、网络检索(广域网),在信息的海洋中较为自如的获取所需信息资料。
学习本课的意义和作用
对学生而言,文献信息检索是培养学生能力的基本技能和方法之一,最主要的是自学能力、
研究能力、思维能力、表达能力和组织管理能力的培养。
对科研工作者来说,文献信息检索更是不可缺少的一项工作。 1 信息检索能使科技工作者及时把握科技发展的动态和趋势; 2 信息检索能使科研工作达到事半功倍的效果; 3 信息检索能使信息资源得以充分的开发和利用; 4 信息检索有利于实现资源共享。
本课程构成框架文献信息检索的主要内容
包括:基础知识手工检索计算机检索
1.数据库检索:
光盘检索、联机检索
2.网络资源检索文献资源的加工与利用上机实习相关概念
信息
知识
文献
情报
四者之间关系相关概念 _信息
概念,信息是一切事物存在方式和运动状态的客观反映。
信息,英文为 Information,中文意思是音讯、通讯、消息、通知、情报等,这是一切消息、讯号、知识的总称。
功能,1.可深化人们对于世界的科学认识,有助于人们不断揭示 客观世界;
2.可用来消除人们在认识上的某种不定性,人类认识世界,就是不断地从外界获取信息和加工信息的过程;
3.信息可向人们不断提供知识和情报。
相关概念 _信息
通过上面的论述,我们知道信息无处不在,它普遍存在于自然界、人类社会以及人类思维活动之中。信息是用来表现事物特征的一种普遍形式,因而普遍性是信息的最重要的本质属性和特征之一。
特征:客观性、依附性、可传递性、可塑性,
时效性、共享性。
相关概念 _知识
知识是人类通过信息对自然界,人类社会及思维方式与运动规律的认识和掌握,是人的大脑通过思维重新组合的系统化的信息集合 。
因此,人类既要通过信息感知世界,认识世界和改造世界,还要根据所获得的信息组织成新的知识 。 可见知识是信息的一部分,是一种特定的人类信息 。 因而人类生活环境中普遍存在的各种信息都是知识产生的源泉 。
相关概念 _文献文献是指用文字、符号、图形等方式记录有知识或信息的一切载体。
文献是人类脑力劳动成果的一种表现形式。
相关概念 _情报
“情报,与,信息,的 英 文 单 词 都 是
,Information”,但二者有着本质的区别 。
情报一词简单地解释为情况,消息的报告,交流,其本义来自军事上的,敌情报告,,因而,情报存在于人类的各项活动中,是人类社会的一种普遍现象 。
信息、知识、文献、情报之间的逻辑关系信息知识文献 情报
信息是广泛存在于自然界、人类社会、人类思维之中的事物普遍联系方式;
知识是人类社会中的经过人类智能加工的系统化的信息;情报尽管不全是知识,但绝大部分的情报表现为运动着、传递的知识;
文献则是记录人类信息、知识、情报的一切载体。当信息经过人脑重新组合和系统化后,就称为知识;
当知识对特定的人有用时,则称为情报。也就是说,
信息中包含知识,知识中包含情报;而知识用一定的记录手段记录固定下来,则称为文献。因此,人们对信息的需求往往转化为对文献的需求,并从获得的文献中获取自己所需的信息。
综上所述,信息、情报、知识、文献四个概念既有区别,又有联系。知识和情报都属于信息这一大的范畴,
知识是信息的一部分,情报是知识的一部分。文献是记录有知识和信息的载体,当文献中记录的知识传递给用户,并为用户所利用时,文献中的知识就转化为情报。因此,文献上所记载的知识并不全是情报,反过来,所有的情报也不全是以文献形式记录的知识,
还有以电信、语言等其他多种形式表达的各种情报。
总之,文献是人们获取信息、知识和情报的主要来源,
是交流传播情报的基本手段。
文献的种类
按文献的加工层次划分:零次文献、一次文献、
二次文献、三次文献等。
按文献载体物理类型划分为:印刷型文献、缩徽型文献、机读型文献、视听型文献等。
按文献的载体的出版类型划分:图书、期刊、
报纸和特种文献(科技报告、会议文献、专利文献、学位论文、标准文献、政府出版物等)。
科技文献
概念,科技文献是人们从事生产和科学实验的记录,是人类科学劳动成果和智慧的结晶。它是科技工作者探新求索的基础,是人类了解过去和预测未来的重要依据。
科技文献的类型按出版形式划分:
连续出版物
科技图书
科技会议文献
专利文献
科技报告
学位论文
标准文献
政府出版物
产品资料
科技档案
1 连续出版物
定义,采用统一名称,定期或不定期出版的连续性出版物,包括报纸,期刊,年刊,年鉴等 。 其中报纸和期刊是快速传播各类信息,进行学术交流的重要工具 。
期刊的信息量占文献信息总量的 65-
70%
特点,是科技信息的主要来源,是科学技术成就的主要来源,是科技技术成就的正式记录 。
能及时反映各学科的发展水平及动向,出版周期短、速度快、量大、内容新颖、固定、核心性强,
质量水平不等,相差悬殊。
期 刊 有 一 个 国 际 标 准 连 续 性 出 版 物 编 号 ISSN
(International Series Standard Number),可以实现对全世界期刊文献的管理 。
2 科技图书
定义,是对已发表的科研成果、生产技术和经验的总结性的概括论述。包括专著、文集、教科书、普及读物、百科全书、年鉴、手册、词典等。
特点,内容系统,全面,成熟,可靠 。 出版速度较其他文献慢 。
书都有一个 ISBN 号 ( International
Standard Book Number),即国际标准书号,其定长为 10个数字 。 通过它可以实现对全世界图书进行管理 。
3 科技会议文献定义,是指在学术会议上宣读的论文或交流的书面论文。
特点,不仅是提供信息的重要来源,并且是迅速获得最新技术信息的一个重要途径。获得信息直观,反馈迅速。科学技术的新发现、新成果和新见解很多是在学术会议上首先公布。
4 专利文献
定义,是一种用法律形式来保护的文献。
专利文献包括:专利说明书、权利要求书、摘要、附图等。专利文献的核心是专利说明书。
特点,涉及的技术内容广泛,比较具体可靠,能较快地反映世界各国科学技术的发展水平。是一种重要的科技信息来源。有统一的格式,文字简练。
5 科技报告
定义,是关于某项科学研究成果的正式报告,或是对研究和试验过程中各阶段进展情况的实际记录。
特点,它的特点是每份报告自成一册,
有连续编号,内容专深,由于它是研究的记录和成果,因而代表着一个国家和专业的科研水平,对科研工作能起直接借鉴作用。
6 学位论文
定义,即高等学校研究生、本科生毕业时写作的作为评定学位的论文。
特点,不出版,所以不易为读者所利用。
质量参差不齐,所探讨的问题较专,有时在某些方面有独到的见解,对研究工作有一定的参考价值。
7 标准文献
定义,主要是对工农业产品和工程建设的质量、规格及其检验方法等方面所作的技术规定,是从事生产、建设的一种共同技术依据。
特点,有严格的审批程序,是各方面专家集体制定的,内容可靠,其技术信息可直接应用。新陈代谢非常频繁,需经常不断地进行修改和补充。
8 政府出版物
定义,是指各国政府部门所发表并由政府专设机构统一出版的文献。
特点,对了解某一国家的科技政策、经济政策及其演变情况,有一定的参考价值。文献的内容广泛,数量特别多,部分文献在列入政府出版物之前,已被所在单位出版过,所以有一定的重复。
9 产品资料
定义,是制造厂商为了推销产品而发出的以介绍产品性能为主的出版物。
10 科技档案
定义,是指生产建设和科学技术部门在技术活动中所形成的,有一定具体工程对象的技术文件、图样、图表、图片、
原始记录和原本以及代替原本的复制本。
信息检索
概念,实质
类型,内容
目的,意义
原理,技术
发展趋势信息检索的概念广义的信息检索 是指将信息按照一定的方式组织和存储起来,并根据用户需要找出有关信息的过程和技术,所以,又称为,信息存储与检索,。
狭义的信息检索 就是信息的查找,就是根据一定的检索目的选用相应的检索工具,按照一定的检索途径、方法,从众多信息中迅速、准确地查找到所需信息的过程。
信息检索的实质:
信息检索的实质就是将描述特定用户所需信息的提问特征,与信息存储的检索标识进行异同的比较,从中找出与提问特征一致或基本一致的信息。提问特征是对信息的需求进行分析,从中选择出能代表信息需求的主题词、分类号或其它符号。
信息检索的类型:
按信息存储和检索的对象分类:
a 文献检索,b 数据检索,c 事实检索
按信息存储和检索的方式和技术分类:
a 传统信息检索,b 现代信息检索
按信息组织的方式分类:
a 目录检索,b 题录检索,c 文摘检索、
d 全文检索,e 超文本检索,f 超媒体检索信息检索的内容:
1,信息标引和存储过程 — 对大量无序的信息资源进行标引处理,使之有序化,并按科学的方法存储,组成检索工具或检索文档,即组织检索系统的过程 。
2.信息的需求分析和检索过程 — 分析用户的信息需求,利用已组织好的的检索系统,按照系统提供的方法与途径检索有关信息,即检索系统的应用过程。
信息检索的目的
信息检索在信息用户与信息源之间起媒介作用,它是联系信息生产者与信息需求者的中间环节,是信息交流和传递的重要过程,是提高文献利用率和科研效率的重要手段,也是合理利用人类智力资源的重要措施。
信息检索的意义
1 信息检索是获得知识的有效途径。
2 信息检索能够避免重复研究和走弯路。
3 信息检索可节省劳动时间。
4 信息检索能协助管理决策。
5 信息检索能提供科学的方法。
6 信息检索是科研工作的组成部分。
信息检索的原理
信息检索的基本原理就是检索者将检索提问的标识与存储在检索工具中的信息特征标识进行比较或匹配,凡是信息特征标识与检索提问标识相一致,或者信息特征标识包含了检索提问标识的,那么,具有这些特征标识的信息就会从检索工具中输出。
信息检索的技术
按信息载体的不同分为:联机检索技术、
光盘检索技术、网络检索技术。
按系统数据类型的不同分为:全文检索技术、多媒体检索技术、超媒体及超文本检索技术。
信息检索的发展趋势
1 信息传递迅速,达到即时传递。
2 信息的新颖性、广泛性和准确性越来要求越高。
3 运用自然语言的网络化、智能化的多媒体计算机检索已成为趋势。
4 能处理大量的图像、图形、音频和视频以及动画等信息。
5 友好的检索界面、大众化的检索方法使任何一个人都能够使用。
6 在简单的、统一的、跨区域的检索平台上,以最少的时间、最简便的操作进行检索。
总之,计算机信息检索正朝着多媒体、交互式、智能化、网络化、大众化、全球化的方向发展。