第二节文献信息检索原理、技术、方法、途径文献信息检索一、文献信息检索定义,文献信息检索即从文献信息集合中找出所需要的文献信息的过程。就是通常所说的文献信息的查找。
二、文献信息检索的目的和作用
目的,一是让学生具有较强的情报意识和主动获取更深、更广、更新知识的技能,二是培养学生独立吸收和运用信息能力的一个重要环节。
作用,一是节省宝贵的时间,提高工作效率;二是避免重复劳动;三是有利于知识更新;四是借鉴先进技术。
三、文献信息检索基本原理
检索原理简单地讲,就是把检索者的提问标识与存贮在检索工具(或检索系统)
中的文献标识进行匹配、选择,两者匹配或文献标引的标识包含提问标识,就表明所检文献为切题文献,即可从检索工具中查得(或从检索系统中输出)。
四、检索语言
检索语言是保证存储和检索一致的一种共同的人工语言,它把文献的存储与检索联系起来,使文献的标引者和检索者取得共同的理解,从而实现检索。
目前国内外检索语言主要有:,中国图书馆图书分类法,,,汉语主题词表,,
,国际十进制分类法,,,杜威十进制分类法,,,NASA叙词表,等。
信息检索语言
信息检索语言是人们在加工,存储及检索信息时所使用的标识符号,也就是一级有规则的,能够反映出信息内容及特征的标识符 。
常用检索语言的类型
分类检索语言,是依据一定的意识形态观点,以学科属性为基础,结合信息内容特征的一种直接体现知识分类概念的检索语言。
主题检索语言,是用表达主题内容的词语作为标识的信息检索语言。它又分为标题词语言、关键词语言和叙词语言。
中国图书分类法
A 马克思主义,列宁主义,毛泽东思想,邓小平理论
B 哲学,宗教
C 社会科学总论
D 政治,法律
E 军事
F 经济
G 文化,科学,教育,体育
H 语言,文字
I 文学
J 艺术
K 历史,地理
N 自然科学总论
O 数理科学和化学
P 天文学,地球科学
Q 生物科学
R 医药,卫生
S 农业科学
T 工业科学
U 交通运输
V 航空,航天
X 环境科学,安全科学
Z 综合性图书以农业为例
S 农业科学 S1农业基础科学 S2农业工程 S3农学 ( 农艺学 ) S4 植物保护 S5
农作物
S6 园艺 S7 林业 S8 畜牧、兽医、
狩猎、蚕、蜂 S9 水产、渔业
S85兽医学
S851家畜卫生及病疫防治
S852兽医基础科学
S853中国兽医学
S854兽医临床医学
S855兽医传染病学
S856兽医内科学
S857.1兽医外科学 S857.2兽医产科学
S858 各种家畜、家禽的疾病
S859 兽医药物学
规范主题检索语言
规范主题检索语言就是我们常说的主题词检索语言,它所使用的检索标识是将自然语言中的词汇经过人工规范化后的语言词汇 。 所以,我们将主题词检索语言叫做规范主题检索语言 。
主题词表是规范主题词的,我们图书馆在规范主题词是用的就是,汉语主题词表,
非规范主题检索语言
是相对规范主题检索检索语言而言的,也是一种主题法检索语言,以自然语言的语词作标识 。
所不同的是它所用的词汇没有经过规范化处理,
或者说有很少的限定 。
常见的主题检索语言有:
标题词语言,是传统的主题检索语言,是以文献的标题词作为标引和检索文献的方法。所谓标题词,
是指从自然语言中选取,经过词汇控制的比较定型的事物名称和名词术语。
关键词语言,是以文献中的关键词作为标引和检索文献的方法。所谓关键词是指从文献题名或者文摘以及正文中抽取的,能够表达文献主题并具有实质意义的未经规范化处理的自然语言词汇。
叙词语言,是以叙词作为标引和检索文献的方法。
所谓叙词是指从文献题目、正文、摘要中抽取出来的,用以表达文献内容的自然语言并在这些自然语言是优选出来的经过规范化处理的名词术语。
五、信息检索技术
按信息载体的不同分为联机检索技术、
光盘检索技术、网络检索技术;
按系统数据类型的不同分为全文检索技术、多媒体检索技术、超媒体及超文本检索技术。
六 检索方法
所谓检索方法,就是根据现有的检索工具,
能够省时、省力获取最佳检索效果而采取的检索手段。
检索方法通常有,直接查找法、间接查找法和综合检索方法。
1 直接查找法
直接查找法,即直接阅读原始文献 ( 借阅书,刊,资料等 ) 并从中获取所需信息的方法 。 但在目前文献量庞大而又分散的情况下,很难做到快速,准确地获得所需文献信息 。 它又分为浏览法和追溯法 。
浏览法、追溯法
浏览法 是指直接在一次文献中查找所需文献的方法 。
追溯法 就是当查到一篇文献后,以文献所附的参考文献或附录式书目为线索追溯信息,由近及远,进行逐一追踪的方法 。
2 间接查找法
间接查找法(一般常用法、工具法)是利用文摘、题录等文献检索工具查找文献的方法。又分为顺查法、倒查法和抽查法。
3 综合法 (交替法、分段法、循环法)
即是用直接法和间接法两者的结合使用。用直接法检索完后,查出一批切题文献,然后利用这些原始文献所附的参考文献追溯查找,扩大线索,获得更多的文献信息,如此交替使用,
直至满意为止。此法可以弥补因检索工具不全而造成的漏检。
七 信息检索的途径
检索途径就是利用信息的某种特征作为检索标识来查询相关的信息。
按信息外表特征检索的检索途径有题名(或标题、书名、刊名、篇名)检索、责任者(包括个人或团体的著者、编者等)检索、号码(如登录号)检索、
机构名检索、出版物名称检索等;
按信息内容特征检索的检索途径有分类号检索、主题词检索、关键词检索、任意词检索等。
特殊的检索途径:如化学分子式、生物分类途径等。
常用的检索途径
题名(或标题、书名、刊名、篇名)检索;
责任者(包括个人或团体的著者、编者等)检索;
号码(如登录号)检索;
机构名称和出版物名称(如刊名)检索;
分类号检索;
主题词检索和关键词检索;
任意字段检索。
八 文献检索的步骤和方法
1,分析研究课题
首先必须了解和明确检索课题的内容和要求,弄清楚课题所属的学科性质、明确研究课题所需要的文献内容。从而能准确提出反映课题核心内容的主题概念。即课题所要解决的关键问题是什么。 如
,棉铃虫的综合控制,这一课题,其关键问题是如何综合运用物理、化学、生物等最有效地控制危害棉花的害虫 -----棉铃虫。如仅以字面上的,棉铃虫,,,综合控制,为主题进行检索,则不够准确全面。还需考虑控制棉铃虫的具体方法,包括,物理控制,,,生物控制,,,化学控制,等。这样检出的文献才会使用户满意。
2,确定检索范围
在分析课题实质,弄清检索目的之后,就要根据用户需求,明确课题所需要的文献类型,年限及文种等,以确定检索范围 。 不同类型的文献往往为不同的研究工作所需要,或为研究工作的不同阶段所需要 。 如属于基础理论研究,则侧重检索期刊论文;
属于尖端技术的则侧重于科技报告;搞应用技术研究,发明创造,技术革新的,则侧重专利文献;设计定型产品时,则侧重检索标准文献及产品样本;
了解动态,则侧重检索期刊论文和会议文献等等 。
明确所需的文献类型,可进一步提高检索的针对性,
缩小检索范围 。
3.选择检索工具或数据库
选择的依据是课题内容范围及其它要求,还有各种检索工具或数据库的性质、内容和特点。可利用各种检索工具指南、学科文献指南或联机数据库目录等帮助我们进行全面的选择。应摸清哪些检索工具或数据库与特定课题有关,要选择那些专业对口、收录完备、
索引系统完善的高质量的检索工具。
4.选择检索方法
所谓检索方法,就是根据现有的检索工具,
能够省时、省力获取最佳检索效果而采取的检索手段。
检索方法通常有,直接查找法、间接查找法(一般常用法和工具法,顺查法、倒查法和抽查法),追溯查找法和交替查找法三种。
5.选择检索途径,确定检索词
检索途径与检索工具或数据库的组织编排方法相对应,并受其制约。常用的途径有篇名、刊名、作者、机构、关键词、
分类号等。
6.正式检索
通过检索工具或者数据库的具体情况进行查找 。
7.获取原文
利用全方电子期刊数据库可直接获取原文。
或者根据检索出的文献信息通过其他的途径获取原文。比如:馆际互借等。
二、文献信息检索的目的和作用
目的,一是让学生具有较强的情报意识和主动获取更深、更广、更新知识的技能,二是培养学生独立吸收和运用信息能力的一个重要环节。
作用,一是节省宝贵的时间,提高工作效率;二是避免重复劳动;三是有利于知识更新;四是借鉴先进技术。
三、文献信息检索基本原理
检索原理简单地讲,就是把检索者的提问标识与存贮在检索工具(或检索系统)
中的文献标识进行匹配、选择,两者匹配或文献标引的标识包含提问标识,就表明所检文献为切题文献,即可从检索工具中查得(或从检索系统中输出)。
四、检索语言
检索语言是保证存储和检索一致的一种共同的人工语言,它把文献的存储与检索联系起来,使文献的标引者和检索者取得共同的理解,从而实现检索。
目前国内外检索语言主要有:,中国图书馆图书分类法,,,汉语主题词表,,
,国际十进制分类法,,,杜威十进制分类法,,,NASA叙词表,等。
信息检索语言
信息检索语言是人们在加工,存储及检索信息时所使用的标识符号,也就是一级有规则的,能够反映出信息内容及特征的标识符 。
常用检索语言的类型
分类检索语言,是依据一定的意识形态观点,以学科属性为基础,结合信息内容特征的一种直接体现知识分类概念的检索语言。
主题检索语言,是用表达主题内容的词语作为标识的信息检索语言。它又分为标题词语言、关键词语言和叙词语言。
中国图书分类法
A 马克思主义,列宁主义,毛泽东思想,邓小平理论
B 哲学,宗教
C 社会科学总论
D 政治,法律
E 军事
F 经济
G 文化,科学,教育,体育
H 语言,文字
I 文学
J 艺术
K 历史,地理
N 自然科学总论
O 数理科学和化学
P 天文学,地球科学
Q 生物科学
R 医药,卫生
S 农业科学
T 工业科学
U 交通运输
V 航空,航天
X 环境科学,安全科学
Z 综合性图书以农业为例
S 农业科学 S1农业基础科学 S2农业工程 S3农学 ( 农艺学 ) S4 植物保护 S5
农作物
S6 园艺 S7 林业 S8 畜牧、兽医、
狩猎、蚕、蜂 S9 水产、渔业
S85兽医学
S851家畜卫生及病疫防治
S852兽医基础科学
S853中国兽医学
S854兽医临床医学
S855兽医传染病学
S856兽医内科学
S857.1兽医外科学 S857.2兽医产科学
S858 各种家畜、家禽的疾病
S859 兽医药物学
规范主题检索语言
规范主题检索语言就是我们常说的主题词检索语言,它所使用的检索标识是将自然语言中的词汇经过人工规范化后的语言词汇 。 所以,我们将主题词检索语言叫做规范主题检索语言 。
主题词表是规范主题词的,我们图书馆在规范主题词是用的就是,汉语主题词表,
非规范主题检索语言
是相对规范主题检索检索语言而言的,也是一种主题法检索语言,以自然语言的语词作标识 。
所不同的是它所用的词汇没有经过规范化处理,
或者说有很少的限定 。
常见的主题检索语言有:
标题词语言,是传统的主题检索语言,是以文献的标题词作为标引和检索文献的方法。所谓标题词,
是指从自然语言中选取,经过词汇控制的比较定型的事物名称和名词术语。
关键词语言,是以文献中的关键词作为标引和检索文献的方法。所谓关键词是指从文献题名或者文摘以及正文中抽取的,能够表达文献主题并具有实质意义的未经规范化处理的自然语言词汇。
叙词语言,是以叙词作为标引和检索文献的方法。
所谓叙词是指从文献题目、正文、摘要中抽取出来的,用以表达文献内容的自然语言并在这些自然语言是优选出来的经过规范化处理的名词术语。
五、信息检索技术
按信息载体的不同分为联机检索技术、
光盘检索技术、网络检索技术;
按系统数据类型的不同分为全文检索技术、多媒体检索技术、超媒体及超文本检索技术。
六 检索方法
所谓检索方法,就是根据现有的检索工具,
能够省时、省力获取最佳检索效果而采取的检索手段。
检索方法通常有,直接查找法、间接查找法和综合检索方法。
1 直接查找法
直接查找法,即直接阅读原始文献 ( 借阅书,刊,资料等 ) 并从中获取所需信息的方法 。 但在目前文献量庞大而又分散的情况下,很难做到快速,准确地获得所需文献信息 。 它又分为浏览法和追溯法 。
浏览法、追溯法
浏览法 是指直接在一次文献中查找所需文献的方法 。
追溯法 就是当查到一篇文献后,以文献所附的参考文献或附录式书目为线索追溯信息,由近及远,进行逐一追踪的方法 。
2 间接查找法
间接查找法(一般常用法、工具法)是利用文摘、题录等文献检索工具查找文献的方法。又分为顺查法、倒查法和抽查法。
3 综合法 (交替法、分段法、循环法)
即是用直接法和间接法两者的结合使用。用直接法检索完后,查出一批切题文献,然后利用这些原始文献所附的参考文献追溯查找,扩大线索,获得更多的文献信息,如此交替使用,
直至满意为止。此法可以弥补因检索工具不全而造成的漏检。
七 信息检索的途径
检索途径就是利用信息的某种特征作为检索标识来查询相关的信息。
按信息外表特征检索的检索途径有题名(或标题、书名、刊名、篇名)检索、责任者(包括个人或团体的著者、编者等)检索、号码(如登录号)检索、
机构名检索、出版物名称检索等;
按信息内容特征检索的检索途径有分类号检索、主题词检索、关键词检索、任意词检索等。
特殊的检索途径:如化学分子式、生物分类途径等。
常用的检索途径
题名(或标题、书名、刊名、篇名)检索;
责任者(包括个人或团体的著者、编者等)检索;
号码(如登录号)检索;
机构名称和出版物名称(如刊名)检索;
分类号检索;
主题词检索和关键词检索;
任意字段检索。
八 文献检索的步骤和方法
1,分析研究课题
首先必须了解和明确检索课题的内容和要求,弄清楚课题所属的学科性质、明确研究课题所需要的文献内容。从而能准确提出反映课题核心内容的主题概念。即课题所要解决的关键问题是什么。 如
,棉铃虫的综合控制,这一课题,其关键问题是如何综合运用物理、化学、生物等最有效地控制危害棉花的害虫 -----棉铃虫。如仅以字面上的,棉铃虫,,,综合控制,为主题进行检索,则不够准确全面。还需考虑控制棉铃虫的具体方法,包括,物理控制,,,生物控制,,,化学控制,等。这样检出的文献才会使用户满意。
2,确定检索范围
在分析课题实质,弄清检索目的之后,就要根据用户需求,明确课题所需要的文献类型,年限及文种等,以确定检索范围 。 不同类型的文献往往为不同的研究工作所需要,或为研究工作的不同阶段所需要 。 如属于基础理论研究,则侧重检索期刊论文;
属于尖端技术的则侧重于科技报告;搞应用技术研究,发明创造,技术革新的,则侧重专利文献;设计定型产品时,则侧重检索标准文献及产品样本;
了解动态,则侧重检索期刊论文和会议文献等等 。
明确所需的文献类型,可进一步提高检索的针对性,
缩小检索范围 。
3.选择检索工具或数据库
选择的依据是课题内容范围及其它要求,还有各种检索工具或数据库的性质、内容和特点。可利用各种检索工具指南、学科文献指南或联机数据库目录等帮助我们进行全面的选择。应摸清哪些检索工具或数据库与特定课题有关,要选择那些专业对口、收录完备、
索引系统完善的高质量的检索工具。
4.选择检索方法
所谓检索方法,就是根据现有的检索工具,
能够省时、省力获取最佳检索效果而采取的检索手段。
检索方法通常有,直接查找法、间接查找法(一般常用法和工具法,顺查法、倒查法和抽查法),追溯查找法和交替查找法三种。
5.选择检索途径,确定检索词
检索途径与检索工具或数据库的组织编排方法相对应,并受其制约。常用的途径有篇名、刊名、作者、机构、关键词、
分类号等。
6.正式检索
通过检索工具或者数据库的具体情况进行查找 。
7.获取原文
利用全方电子期刊数据库可直接获取原文。
或者根据检索出的文献信息通过其他的途径获取原文。比如:馆际互借等。