第四章 中文 Word 2000的应用
4.1 Word2000概述
4.2 Word2000基本操作
4.3 Word2000排版
4.4 Word2000表格的制作
4.5 Word2000图文混排
4.6 Word2000其他功能学习目标
掌握 Word的基本概念及用法。
熟练掌握文档的创建、打开、保存和打印等操作。
熟练掌握文档的基本编辑和图文混排等基本操作。
掌握表格的制作、编辑和格式设置等操作。
了解图形的绘制和编辑等操作。
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第一节 Word 2000 概述
Word 2000是 Microsoft公司套装办公软件 office 系列办公组件之一，是目前世界上最流行的 文字处理软件 。
主要特征是所见即所得、易学易用，它具有丰富的文字处理功能，可以将图、文、表格混排。通过使用 Word 2000,用户可以很方便地处理日常工作中的各类文档。
Word 2000文档扩展名为 -------.doc
你了解其他文字处理软件吗金山 Wps,永中 office……
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4.1.1 Word 2000启动与退出
1,Word 2000启动与退出与其他应用程序相类似
2．打开文档（ Ctrl+O）
注意 打开非 doc文档 的方法（如打开一个 txt文档）
doc文档合并 方法：“插入”,文件”。
（练习题第一步）
打开最近使用过的文档
默认情况下，【文件】菜单中会保留 4个最近使用过的文档名，可以在【文件】菜单中点击打开最近使用过的文档名。
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4.1.2 word2000窗口介绍在使用 Word2000时，经常会用到一些术语，例如标题栏、菜单栏、工具栏、工作区、标尺和滚动条等。
1,Word2000窗口组成下一页退 出上一页只有奋斗才能品味辉煌人生！
2．工作区在 Word2000窗口的工作区中可以打开文档，并对它进行文本输入、编辑或排版等。 Word2000打开多个文档时，每个文档都会打开一个独立窗口并在任务栏上显示。
3．插入点工作区有一个闪烁着的黑色竖条,I” （ 或称光标），称为插入点。
“即点即输”,双击鼠标 可以把光标移动到任意位置。
4,Word 2000视图方式
,视图”是指显示文档的方式,Word 2000有普通视图,Web版式视图、
页面视图、大纲视图四种视图。
对于不同的操作需求采用不同的视图。视图之间的切换可以使用【视图】
菜单中的命令，或者是使用水平滚动条左端的视图切换按钮。
（练习题步骤 2）
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5,文档结构图
“视图”?,文档结构图”
6．打印预览
7．拆分窗口
“窗口”?“拆分”
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第二节 Word2000基本操作
4.2.１ 创建新文档
4.2.2 文本输入
4.2.3 文本编辑
4.2.4 文档的保存下一页退 出上一页只有奋斗才能品味辉煌人生！
4.2.１ 创建新文档创建 Word 2000文档的方法很简单，当 Word 2000启动后会自动打开一个新的空文档并命名为“文档 1”。
除了自动创建新文档的办法以外，另外创建一个或多个新文档时，
可以用如下几种方法创建。
单击常用工具栏中的“新建空白文档”按钮；
单击【文件】菜单 → 【新建】命令，选择要创建的文档类型；
快捷键【 Ctrl+N】。
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4.2.2 文本输入
Word 具有自动换行功能，强制换行可用 Enter键 。
中英文输入状态的切换,Ctrl+空格键不同输入法之间的切换,Ctrl+Shift
中英文标点符号的切换,Ctrl+,
1.“即点即输”
只需在空白区域中双击，“即点即输”功能便会自动应用将内容放置在双击处所必需的格式设置。
2.插入符号
【插入】 → 【符号】 → 在“符号”选项卡中的“字体”下拉列表框中选定适当字体 → 选中符号 →,插入”。
3.插入日期和时间
【插入】 → 【日期和时间】 → 选定“自动更新” → 确定 。
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4．插入页码 【插入】 → 【页码】
页码显示只有在页面视图和打印预览方式下才可以看到，普通视图和大纲视图下不能显示。
5．合并文档 【插入】 → 【页码】
合并文档就是几个文档连接成一个文档，需要利用 Word2000插入文件的功能。
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6．插入脚注尾注 【插入】 → 【脚注和尾注】
脚注出现在文档中每一页的底端，尾注一般位于整个文档的结尾。
例题：插入脚注（零、壹、贰 ……）
（甲、乙、丙 ……）
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4.2.3 文本编辑
1．编辑文本
Word 2000最基本的编辑操作技术有：向文档中插入新的文本、
删除（ Delete/Del） 和修改文本的部份内容、复制和移动文本、
查找与替换指定的字等等。
2,文本选定,先选择后操作
选定一个单词：双击该单词。
选定一个句子：按住【 Ctrl】 键，鼠标光标单击所要选句子的任意处一下。
选定一行或多行：将鼠标指针移动到该行的左侧，直到指针变为指向右边的箭头，单击一下就可选定一行文本，然后向上或向下拖动鼠标。
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选定一个段落：在该段落中的任意位置 三击 。
选定整个文档：将鼠标指针移动到文档中任意正文的左侧，直到指针变为指向右边的箭头，然后三击。 (Ctrl+A)
选定矩形区域中的文本：将鼠标指针移动到所选区域的左上角，
按住【 Alt】 键拖动鼠标直到区域的右下角放开鼠标。
选定大块文本：单击要选定内容的起始处，同时按住【 Shift】
键单击选定内容的结尾处。
取消选择：任何地方点一下，或按 ↑箭头，或按 Esc。
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3．插入文本
插入点移到需要插入文本的位置，输入新文本就可以了。注意的是当前文档处在“插入”方式还是“改写”方式。
4．移动文本
选中对象 → 剪切 → 目标位置 → 粘贴（ Ctrl+V）
5．复制文本 (Ctrl+C)
选中对象 → 复制 → 目标位置 → 粘贴
6．删除文本
选中对象 → 删除（菜单命令）
选中对象 →,DEL”/“Delete”
注意,Word的操作都需要 先选定再操作 。
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8．查找与替换
查找 (Ctrl+F)
查找功能能查找名词，还能查找文档中的特殊字符
替换 (Ctrl+H)
可以将查找到的内容用新内容替换下一页退 出上一页只有奋斗才能品味辉煌人生！
重点,带格式的替换操作方法：
编辑 →,查找替换” →,高级”
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9．撤消与恢复
在【编辑】菜单中有【撤消ＸＸ】和【重复ＸＸ】（或“恢复Ｘ
Ｘ”）的命令，其中“ＸＸ”两字是随着不同的操作而改变的。
如果选定撤消列表框中某次操作，那么这次操作以前的所有操作也会同时撤消掉。同样，所撤消的操作可以按“恢复”按钮重新执行。
Ctrl+Z Ctrl+Y
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4.2.4 文档的保存
Word2000保存文档，最为常用的是以 *.DOC或 *.RTF格式保存。
1．文档的保存方法
当新建文档第一次,保存,操作时，会出现,另存为,对话框
单击常用工具栏中的,保存,按钮、单击【文件】 → 【保存】、直接按快捷键【 Ctrl+S】。
保存新建文档：【文件】 → 【保存】，出现,另存为,对话框。
保存已有的文档：【文件】 → 【保存】
保存多个文档：按住【 Shift】 键的同时单击【文件】菜单 → 【保存】命令 。此时原,保存,命令已改变为,全部保存,命令，可以实现一次保存多个已编辑修改的文档。
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2．文档的权限保护给文档设置“打开权限密码”，使别人在不知道密码的情况下无法打开此文档；给这类文档加一个“修改权限密码”。没有修改密码的人只能以“只读”方式查看但不能对文档修改。
3．设置自动保存下一页退 出上一页只有奋斗才能品味辉煌人生！
第三节 格式编辑 (Word2000排版 )
4.3.1 版面设置
4.3.2 字体设置
4.3.3 段落设置
4.3.4 项目符号和编号
4.3.5 边框底纹
4.3.6 格式刷的使用
4.3.7 页眉页脚
4.3.8 分栏
4.3.9 首字下沉
4.3.10 插入分页符
4.3.11 背景和水印
4.3.12 文档打印下一页退 出上一页只有奋斗才能品味辉煌人生！
4.3.1 版面设置
Word2000文档需进行文字格式的设置、段落的排版、
页面设置、分栏和文档的打印等的排版，使之图文并茂、赏心悦目。
操作方法：
【文件】 → 【页面设置】命令来设置纸张大小、页边距和方向等 。
文本区域的宽度是指纸张的宽度减去左、右页边距。
文本区域的高度是纸张的高度减去上、下页边距。
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4.3.2 字体设置
Word 2000文字的格式主要是指文字的字体、字形和字号。
1.字体
操作步骤：
.选定要改变字体的文本
【格式】 → 【字体】
,从字体列表中选择相应的字体、字号
说明：
1“磅” =1/72英寸
4号字 =14磅下一页退 出上一页只有奋斗才能品味辉煌人生！
4.3.2 字体设置
2.字符间距操作步骤：
①选定要改变字符间距的文本。
②【格式】 → 【字体】，出现,字体,对话框。
③选择,字符间距,选项卡的,间距,列表框：可选标准、加宽和紧缩。在,间距,右边的,磅值,列表框中选择具体的间距值。
④选择,位置,列表框：可选标准、
提升和降低。在,磅值,列表框中选择具体的磅值。
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4.3.2 字体设置
3.文字效果操作步骤：
①选中需要添加效果的文字，在出现的弹出式菜单中选择
,字体,。
②在弹出,字体,对话框，选择
,文字效果,选项卡。
③在,动态效果,列表框中选择合适的效果。
④单击,确定,按钮。
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4.3.3 段落设置主要掌握内容：
段落缩进
段落间距的设置
文本“对齐方式”
缩进：段落缩进是指每段落开头缩进几个字符
（ 1）“段落”对话框
（ 2） 使用“格式”工具栏内的对齐按扭下一页退 出上一页只有奋斗才能品味辉煌人生！
使用标尺缩进正文在标尺上移动缩进标记可改变文本的缩进量左缩进首行缩进悬 挂缩进 右缩进水平标尺下一页退 出上一页只有奋斗才能品味辉煌人生！
间距和行距
段落间距是指段落与段落之间的距离
行间距是指段落 中行与行之间的距离下一页退 出上一页只有奋斗才能品味辉煌人生！
文本对齐方式
两端对齐
居中
右对齐
分散对齐
左对齐下一页退 出上一页只有奋斗才能品味辉煌人生！
4.3.4 项目符号和编号插入项目符号操作步骤：
选定添加项目符号的段落 → 【格式】 → 【项目符号和编号】 → 选定所需的项目符号 (如下图 ) → 【确定 】。
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4.3.5 边框底纹
对文字加边框和底纹的操作步骤,
①选定要加边框和底纹的文字。
②【格式】 → 【边框和底纹】，弹出“边框和底纹”对话框。
③设置“边框”选项卡参数。
④选定“应用范围”列表参数，选择为“文字”选项。
⑤在预览框中可查看结果，确认后单击“确定”按钮。
⑥文字加“底纹”类似上述操作。
底纹和边框可以同时或单独设置加在文本或段落上。
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4.3.6 格式刷的使用格式刷：利用格式刷工具可以方便、快捷地改变文字格式,
操作步骤：
① 标选定源文字段落 → 单击工具栏,格式刷,按钮。
② 此时鼠标指针变成一把小刷子，用刷子去刷洗目标文字段落。
③ 目标段落格式便与源文字段落格式变成一致。
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4.3.7 页眉页脚
操作方法,
① 【视图】 → 【页眉和页脚】，打开页眉（或页脚）编辑区和
“页眉和页脚”工具栏。
②要创建页眉，可在,页眉,编辑窗口中键入文字或图形。
③单击,在页眉和页脚间切换,按钮，可切换到,页脚,编辑区并键入页脚文本。
④单击,关闭,按钮。
删除方法：与设置方法一样，只是将已有页眉页脚删除即可。
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4.3.8 分栏
操作步骤：
①选定整个文档或相应段落。
②【格式】 → 【分栏】，出现“分栏”对话框。
③选定“预设”框中的分栏格式、分栏数，在“宽度与间距”框中设置栏宽和间距。
④调整页面宽度后设置栏宽和间距、“栏宽相等”复选框、“分隔线”
复选框、应用范围等，随具体情况而定。
注意：
在文档末尾对整篇文档分栏显示结果往往不能达到预期效果，
改进的办法可在原文档结束处插入一分节符或段落标记后再分栏。
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4.3.9 首字下沉
操作方法：
①移动插入点到要设置的段落处。
②【格式】 → 【首字下沉】，出现“首字下沉”对话框。
③选定“位置”选项
④设置字体、下沉行数和距其后面正文的距离。
⑤单击“确定”按钮。
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4.3.10 插入分页符
Word2000具有自动分页的功能。当文字或图形填满一页时，
Word 2000会插入一个自动分页符并开始新的一页。要在特定位置插入分页符，可插入人工分页符，单独形成一页。
操作方法：【插入】 → 【分隔符】。
如果要删除分页符，必须在普通视图下，此时人工分页符显示为一条带有“分页符”三个字的水平虚线。使用“剪切”或用键【 Delete】 删除。
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4.3.11 背景和水印
背景设置操作方法：【格式】 → 【背景】 → 选择相应的填充效果 → 【确定】。
水印设置操作方法：【格式】 → 【背景】 → 【水印】 → 在出现的“水印”对话框中输入水印文本，选定字体、尺寸、颜色和输出形式 → 【确定】。
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4.3.12 文档打印
1．打印预览
在将合并文档发送到打印机或其他设备前，应预览其外观。
单击常用工具栏中的“打印预览”按钮或【文件】 →
【打印预览】，均可以达到打印预览的效果。
2．打印
Word2000提供多种打印方式选择：打印多份副本、不同纸型打印、只打印奇数页或偶数页、指定页码或节、等。
【文件】 → 【打印】或按快捷键【 Ctrl+P】 均可以达到打印的效果。
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第四节 Word2000图文混排
4.4.1 插入图片
4.4.2 绘制图形
4.4.3 文本框
4.4.4 多窗口编辑下一页退 出上一页只有奋斗才能品味辉煌人生！
4.4.1 插入图片
1．插入图片、剪贴画
①选定要插入剪贴画或图片的位置。
②单击【插入】 → 【图片】 → 【剪贴画】。
③出现“插入剪贴画”对话框，选择“图片”选项卡。
④选择图片“类别”后选定图片，在选定的图片右侧边弹出工具栏。
⑤单击工具栏中的“插入剪辑”按钮。
⑥完成图片插入。
⑦使用完“剪辑库”之后，单击“关闭”按钮。
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2．图片格式设置对图片进行格式应选定图片，图片周围出现 8个黑色（或空心）的小方块，打开“图片”工具栏。
利用图片工具栏可以完成以下操作：
（ 1）改变图片的大小和位置
（ 2）图片的裁剪
（ 3）文字的环绕
（ 4）给图片添加边框
（ 5）图片的复制和删除
（ 6）重设图片下一页退 出上一页只有奋斗才能品味辉煌人生！
4.4.2 绘制图形
Word2000的绘图功能设计制作精美的图形能体会其绘图工具的易用性和强大性。
1．工具栏使用
单击【视图】菜单 → 【工具栏】命令 → 选择“绘图”按钮，在状态栏上方出现一条绘图工具栏。
2．自选图形绘制
使用“绘图”工具栏中相应的按钮可以组合出复杂的图形。
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4.4.2 绘制图形
3．图形中添加文字
①选择要添加文字的图形，右击弹出式菜单菜单中的“编辑文字”
命令，此时插入点会自动移到图形内部。
②在插入点之后键入文字即可。
4．图形的颜色、线条、三维效果利用绘图工具栏中的“剪贴画”、“填充色”、“线条颜色”、
“字体颜色”、“线型”、“箭头式样”、“阴影”和“三维效果”
等按钮，可以在封闭图形中填充颜色，给图形的线条设置线型和颜色，给图形对象添加阴影或产生立体效果。
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4.4.2 绘制图形
5．图形的叠放当两个或多个图形对象重叠在一起时，利用“叠放次序”命令可以确定图形与文字之间的叠放次序关系。图形可以覆盖文字，
也可以在文字下面。可以调整各图形之间的叠放次序，最新绘制的图形总是覆盖其他的图形。
6．图形的组合利用 Word2000提供的图形组合可以将许多简单图形组合成一整体复杂的图形对象，以便于图形的移动、变形和旋转等操作。
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4.4.3 文本框文本框作为一个独立的对象，框中的文字和图片可随文本框移动，用文本框文档编排更为方便。
1．插入文本框
（１）【插入】 → 【文本框】 → 【横排】，鼠标指针移到所选定的文本中且指针形状变成,?”字箭头形时，拖动鼠标可以设定文本框的位置、大小。
（ 2）单击“绘图”工具栏上的“文本框”按钮，在文档中需要插入文本框的位置单击鼠标或进行拖动。
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2．改变文本框的位置、大小
图片周围出现八个控制点，沿鼠标指针所指方向拖动控制点，可改变其大小、位置。
3．文本框格式设置
选定要设置的文本框 → 【格式】菜单 → 【文本框】命令，出现
“设置文本框格式”对话框，依次设置“颜色和线条”标签和
“填充”选项组的“颜色”列表框选定颜色及其“线型”列表框中选定边线线型，单击“确定”按钮。
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4.4 艺术字文本和图片的结合操作。
1、启动“艺术字”工具栏
2、创建艺术字
3、编辑艺术字
4、更改艺术字样式和形状
5、艺术字的其他设置下一页退 出上一页只有奋斗才能品味辉煌人生！
第五节 Word2000表格的制作
Word2000提供了丰富的表格功能，由不同行列的单元格组成表格，可以在单元格中填写文字和插入图片。
可以对表格进行编辑、修改，而且还提供表格与文本间的相互转换和表格格式的自动套用格式等。
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4.5 Word2000表格的制作
4.5.1 表格的创建
4.5.2 表格编辑与修饰
4.5.3 数据的排序和计算
4.5.4 表格文字转换下一页退 出上一页只有奋斗才能品味辉煌人生！
4.5.1 表格的创建
Word2000提供了三种创建简单表格的方法。
选择插入表格的位置 → 【表格】 → 【插入】 → 【表格】，
出现“插入表格”对话框 → 根据需要调整各选项 → 【确定】。
常用工具栏中的“插入表格”按钮创建表格。
手动创建简单表格。
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4.5.2 表格编辑与修饰对表格编辑与修饰方法主要有：
表格的选定、调整行高和列宽、插入或删除行列和单元格、单元格的合并与拆分、表格的拆分、表格框线和底纹的设置、编辑和排版单元格中的文字等。
1．选定表格
（ 1）用鼠标选定表格
选定单元格：单击选定的单元格。
选定表格的行：鼠标指针移到文档窗口的选定区，当指针变成向右上角指的箭头时，单击左键就可选定所指的行。
选定表格的列：鼠标指针移到表格的顶端，当鼠标指针变成选定列下指针箭头时，单击左键就可选定箭头所指的列。
选定全表：单击十字形表格移动控制点可迅速选定全表。
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（ 2）用键盘选定单元格、行或列与用键盘选定文本的方法类似。
（ 3）用“表格”菜单选定行、列或表格其操作方法如下：
选定行：鼠标点击于所选行的任一单元格中，单击【表格】 →
【选定】 → 【行】命令可选定所在行。
选定列：鼠标点击于所选列的任一单元格中，单击【表格】 →
【选定】 → 【列】命令可选定所在列。
选定全表：鼠标点击于表格的任一单元格中，单击【表格】 →
【选定】 → 【表格】命令可选定全表。
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2．表格中输入文本
建立空表格后，表格的单元格中输入文本，另起一段应按【 Enter】 键。
按【 Tab】 键将插入点移到下一个单元格，按上、下箭头键可将插入点移到上、下的行。
表格单元格中的文本像文档中其他文本一样，可以使用选定、插入、删除、剪切和复制等基本编辑技术来编辑。
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3．修改行高、列宽
Word 2000根据单元格中输入的内容的多少自动调整行高，
也可以根据需要来修改。
（ 1）用拖动鼠标修改表格的列宽
将鼠标,I”形指针移到表格的列边界线上，当鼠标指针变成调整列宽指针时，按住鼠标左键，此时出现一条上下垂直的虚线。
拖动鼠标到所需的新位置，放开左键即可。如果想看到当前的列宽数据，那么只要在拖动鼠标时按住【 Alt】 键，水平标尺上就会显示列宽的数据。
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（ 2）用菜单命令改变列宽
精确调整行高和列宽的尺寸用【表格】菜单中的【表格属性】命令可以设置包括行高或列宽在内的许多表格的属性。
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（ 3）用菜单命令改变行高的方法可参考菜单命令改变列宽。
①选定要修改行高的一行或数行 → 单击【表格】 → 【表格属性】。
②“表格属性”对话框的“行”选项卡，“指定行高”前的复选框并键入行高、选定单位（否则行高默认为自动设置）。
③“确定”。
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4．表格、文字对齐方式操作步骤,
①单击要设置文本对齐方式的单元格。
②在“表格和边框”工具栏上选择所需的水平对齐或垂直对齐选项，
例如“中部居中”。
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5．插入和删除行列插入或删除行或列的方法两种方法。
（ 1）用工具栏按钮插入行或列
通过使用常用工具栏的插入行按钮或插入列按钮，将空行插入到选定行的上方，行数与选定行数相同，空列插入在所选定的列左边，列数与选定的列数相同。
（ 2）用菜单命令插入行或列
用【表格】菜单中的【插入】命令插入行或列，可以将空行 /
列插入到行的上方或下方，将空列插入到选定列的左侧或右侧。
（ 3）删除行 /列
如果想删除表格中的某些行或列，那么只要选定要删除的行或列，单击【表格】菜单 → 【删除】命令 →,行”（或
“列”）命令即可。
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6．合并拆分单元格
（ 1）合并单元格
选定要合并的单元格 → 【表格】 → 【合并单元格
（ 2）单元格拆分成几个小的单元格
选定这些要拆分的单元格 → 【表格】 → 【拆分单元格】
在“列数”框中，键入要拆分的列数，也可以单击其右端的按钮来增加或减少列数，其默认值为 2，在“行数”框中键入行数，单击“确定”按钮。
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7．表格的拆分
要拆分一个表格，先将插入点置于拆分后成为新表格第一行的任意单元格中，单击【表格】菜单中的【拆分表格】命令，在插入点所在行的上方插入一空白段，把表格拆分成两张表格。
8．表格标题行的重复
选定第一页表格中的一行或多行标题行 → 单击【表格】菜单 →
【标题行重复】命令,Word2000会在因分页而拆开的续表中重复表格的标题行。
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9．表格格式设置
（ 1）利用【表格】菜单 → 【表格自动套用格式】命令对表格进行排版。选择预定义表格的格式、字体、边框、底纹、颜色供选择，
使表格的排版变得轻松、容易，起到增强表格的效果。
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（ 2）使用“表格和边框”工具栏可以对表格的边框线的线型、粗细和颜色、底纹颜色、单元格中文本的对齐方式等进行个性化的设置。
（ 3）设置表格在页面中的对齐方式和文字是否环绕表格。
（ 4）进行诸如字体、字号、字形、颜色和左、中、右对齐方式等可以用文档文本排版的方法对表格中文字设置。
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10．表格的边框底纹
（ 1）用格式工具栏给文本添加下划线、边框和底纹操作步骤：
选定要设置格式的文本 → 格式工具栏中的“下划线”、“字符边框”和“字符底纹”按钮即可。
（ 2）用【格式】菜单 →,边框和底纹”命令下一页退 出上一页只有奋斗才能品味辉煌人生！
4.5.3 数据的排序和计算
Word2000提供了对表格数据进行排序的功能，利用这个功能可以对表格中的数据进行依据列和数字、笔划和拼音类别进行排序，关键字最多可以有三项，排序方向可分别设为递增、
递减。
1．排序
【例 3.1】以对学生考试成绩表排序为例介绍具体排序操作。如果要按数学成绩进行递减排序，当两个学生的数学成绩相同时，再按英语成绩递减排序。
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操作步骤：
①选择表格 → 【表格】 → 【排序】，出现“排序”对话框，选择“排序依据”列表框中选定相关项及“递减”单选框，然后依据”列表框中选定“英语”项，“类型”列表框中选定“数字”，选择“递减”单选框
②单击“有标题行”单选框
③单击“确定”按钮。
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2．公式计算对表格数据求和、求差、求平均值等,Word2000提供了一些常用的统计计算功能，利用这些计算功能可以对表格中的数据进行计算，具体操作步骤如下：
①选定存放计算数据的单元格。
②单击【表格】菜单 → 【公式】命令，出现“公式”对话框。
③公式框中修改为,=SUM（ ABOVE）,,公式名也可以在“粘贴函数”列表框中选定。
④在“数字格式”列表框中选定,0.00”格式，表示保留到小数点后两位。
⑥单击“确定”按钮，得计算结果。
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4.5.4 表格文字转换可以使用【表格】中的【转换】子菜单，把“文字”与“表格”互相方便地转换。
1．表格转换成文字
选定行或表格，【表格】 → 【转换】 → 【表格转换成文字】，出现“文字分隔符”对话框，选定作为替代列边框分隔符的所需字符，单击“确定”按纽。
2．文字转换成表格
选中要转换成表格的文字。
①【表格】 → 【转换】 → 【文字转换成表格】，出现“将文字转换成表格”
对话框。
②选择“文字分隔位置”可选项（本例选逗号），填入需要列数在“列数”文本框。
③单击“确定”按钮。
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第六节 Word2000其他功能
4.6.1 文件属性
4.6.2 字数统计下一页退 出上一页只有奋斗才能品味辉煌人生！
文件属性是一些有助于识别文件的细节信息，用于标明文件主题或其他重要信息的说明性标题、作者姓名、主题和关键词。
1．文件属性的类型
文件属性有多种类型：自动更新，预先设置，自定义。
2．设置文件属性
可以设置当前正在处理的文件或者任意 Microsoft Office或 Word 2000
文件的属性。在使用“自动编写摘要”功能时，系统总是自动填写关键词和备注这两个预先设置的文件属性。
3．查看文件属性
通过选择,Windows资源管理器”，可以查看修改其文件属性。
4.6.1 文件属性下一页退 出上一页只有奋斗才能品味辉煌人生！
4.6.2 字数统计使用“工具”菜单中的“字数统计”命令时,Word 2000 在统计文档的字数和行数时将把所有文本框中的内容排除在外。
选定要统计文字 → 【工具】 → 【字数统计】，出现统计结果。
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本 章 小 结
要求熟悉 Word2000常用功能及实现这些功能的基本操作方法以及文档的创建、保存、版面设置、字体设置、段落设置、表格制作等主要功能。
了解 Word2000的窗口，掌握 Word2000的启动和退出，熟练掌握文档的新建、保存、打开和关闭，文档的编辑、文本编辑输入，
学会字体设置、段落间距、对齐方式的设置。掌握文档的移动、
复制、删除、查找与替换、格式刷等基本操作。
熟悉项目符号、边框底纹、分栏、图文混排和表格制作等操作，
通过学习，用户能够根据需要制定自己的文档，进行版面设置、
打印等处理。
Word2000还有许多其他功能如邮件合并、拼写检查、插入对象、
编辑公式、文字方向、书签、宏及模板的制作等。
4.1 Word2000概述
4.2 Word2000基本操作
4.3 Word2000排版
4.4 Word2000表格的制作
4.5 Word2000图文混排
4.6 Word2000其他功能学习目标
掌握 Word的基本概念及用法。
熟练掌握文档的创建、打开、保存和打印等操作。
熟练掌握文档的基本编辑和图文混排等基本操作。
掌握表格的制作、编辑和格式设置等操作。
了解图形的绘制和编辑等操作。
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第一节 Word 2000 概述
Word 2000是 Microsoft公司套装办公软件 office 系列办公组件之一，是目前世界上最流行的 文字处理软件 。
主要特征是所见即所得、易学易用，它具有丰富的文字处理功能，可以将图、文、表格混排。通过使用 Word 2000,用户可以很方便地处理日常工作中的各类文档。
Word 2000文档扩展名为 -------.doc
你了解其他文字处理软件吗金山 Wps,永中 office……
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4.1.1 Word 2000启动与退出
1,Word 2000启动与退出与其他应用程序相类似
2．打开文档（ Ctrl+O）
注意 打开非 doc文档 的方法（如打开一个 txt文档）
doc文档合并 方法：“插入”,文件”。
（练习题第一步）
打开最近使用过的文档
默认情况下，【文件】菜单中会保留 4个最近使用过的文档名，可以在【文件】菜单中点击打开最近使用过的文档名。
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4.1.2 word2000窗口介绍在使用 Word2000时，经常会用到一些术语，例如标题栏、菜单栏、工具栏、工作区、标尺和滚动条等。
1,Word2000窗口组成下一页退 出上一页只有奋斗才能品味辉煌人生！
2．工作区在 Word2000窗口的工作区中可以打开文档，并对它进行文本输入、编辑或排版等。 Word2000打开多个文档时，每个文档都会打开一个独立窗口并在任务栏上显示。
3．插入点工作区有一个闪烁着的黑色竖条,I” （ 或称光标），称为插入点。
“即点即输”,双击鼠标 可以把光标移动到任意位置。
4,Word 2000视图方式
,视图”是指显示文档的方式,Word 2000有普通视图,Web版式视图、
页面视图、大纲视图四种视图。
对于不同的操作需求采用不同的视图。视图之间的切换可以使用【视图】
菜单中的命令，或者是使用水平滚动条左端的视图切换按钮。
（练习题步骤 2）
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5,文档结构图
“视图”?,文档结构图”
6．打印预览
7．拆分窗口
“窗口”?“拆分”
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第二节 Word2000基本操作
4.2.１ 创建新文档
4.2.2 文本输入
4.2.3 文本编辑
4.2.4 文档的保存下一页退 出上一页只有奋斗才能品味辉煌人生！
4.2.１ 创建新文档创建 Word 2000文档的方法很简单，当 Word 2000启动后会自动打开一个新的空文档并命名为“文档 1”。
除了自动创建新文档的办法以外，另外创建一个或多个新文档时，
可以用如下几种方法创建。
单击常用工具栏中的“新建空白文档”按钮；
单击【文件】菜单 → 【新建】命令，选择要创建的文档类型；
快捷键【 Ctrl+N】。
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4.2.2 文本输入
Word 具有自动换行功能，强制换行可用 Enter键 。
中英文输入状态的切换,Ctrl+空格键不同输入法之间的切换,Ctrl+Shift
中英文标点符号的切换,Ctrl+,
1.“即点即输”
只需在空白区域中双击，“即点即输”功能便会自动应用将内容放置在双击处所必需的格式设置。
2.插入符号
【插入】 → 【符号】 → 在“符号”选项卡中的“字体”下拉列表框中选定适当字体 → 选中符号 →,插入”。
3.插入日期和时间
【插入】 → 【日期和时间】 → 选定“自动更新” → 确定 。
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4．插入页码 【插入】 → 【页码】
页码显示只有在页面视图和打印预览方式下才可以看到，普通视图和大纲视图下不能显示。
5．合并文档 【插入】 → 【页码】
合并文档就是几个文档连接成一个文档，需要利用 Word2000插入文件的功能。
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6．插入脚注尾注 【插入】 → 【脚注和尾注】
脚注出现在文档中每一页的底端，尾注一般位于整个文档的结尾。
例题：插入脚注（零、壹、贰 ……）
（甲、乙、丙 ……）
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4.2.3 文本编辑
1．编辑文本
Word 2000最基本的编辑操作技术有：向文档中插入新的文本、
删除（ Delete/Del） 和修改文本的部份内容、复制和移动文本、
查找与替换指定的字等等。
2,文本选定,先选择后操作
选定一个单词：双击该单词。
选定一个句子：按住【 Ctrl】 键，鼠标光标单击所要选句子的任意处一下。
选定一行或多行：将鼠标指针移动到该行的左侧，直到指针变为指向右边的箭头，单击一下就可选定一行文本，然后向上或向下拖动鼠标。
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选定一个段落：在该段落中的任意位置 三击 。
选定整个文档：将鼠标指针移动到文档中任意正文的左侧，直到指针变为指向右边的箭头，然后三击。 (Ctrl+A)
选定矩形区域中的文本：将鼠标指针移动到所选区域的左上角，
按住【 Alt】 键拖动鼠标直到区域的右下角放开鼠标。
选定大块文本：单击要选定内容的起始处，同时按住【 Shift】
键单击选定内容的结尾处。
取消选择：任何地方点一下，或按 ↑箭头，或按 Esc。
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3．插入文本
插入点移到需要插入文本的位置，输入新文本就可以了。注意的是当前文档处在“插入”方式还是“改写”方式。
4．移动文本
选中对象 → 剪切 → 目标位置 → 粘贴（ Ctrl+V）
5．复制文本 (Ctrl+C)
选中对象 → 复制 → 目标位置 → 粘贴
6．删除文本
选中对象 → 删除（菜单命令）
选中对象 →,DEL”/“Delete”
注意,Word的操作都需要 先选定再操作 。
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8．查找与替换
查找 (Ctrl+F)
查找功能能查找名词，还能查找文档中的特殊字符
替换 (Ctrl+H)
可以将查找到的内容用新内容替换下一页退 出上一页只有奋斗才能品味辉煌人生！
重点,带格式的替换操作方法：
编辑 →,查找替换” →,高级”
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9．撤消与恢复
在【编辑】菜单中有【撤消ＸＸ】和【重复ＸＸ】（或“恢复Ｘ
Ｘ”）的命令，其中“ＸＸ”两字是随着不同的操作而改变的。
如果选定撤消列表框中某次操作，那么这次操作以前的所有操作也会同时撤消掉。同样，所撤消的操作可以按“恢复”按钮重新执行。
Ctrl+Z Ctrl+Y
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4.2.4 文档的保存
Word2000保存文档，最为常用的是以 *.DOC或 *.RTF格式保存。
1．文档的保存方法
当新建文档第一次,保存,操作时，会出现,另存为,对话框
单击常用工具栏中的,保存,按钮、单击【文件】 → 【保存】、直接按快捷键【 Ctrl+S】。
保存新建文档：【文件】 → 【保存】，出现,另存为,对话框。
保存已有的文档：【文件】 → 【保存】
保存多个文档：按住【 Shift】 键的同时单击【文件】菜单 → 【保存】命令 。此时原,保存,命令已改变为,全部保存,命令，可以实现一次保存多个已编辑修改的文档。
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2．文档的权限保护给文档设置“打开权限密码”，使别人在不知道密码的情况下无法打开此文档；给这类文档加一个“修改权限密码”。没有修改密码的人只能以“只读”方式查看但不能对文档修改。
3．设置自动保存下一页退 出上一页只有奋斗才能品味辉煌人生！
第三节 格式编辑 (Word2000排版 )
4.3.1 版面设置
4.3.2 字体设置
4.3.3 段落设置
4.3.4 项目符号和编号
4.3.5 边框底纹
4.3.6 格式刷的使用
4.3.7 页眉页脚
4.3.8 分栏
4.3.9 首字下沉
4.3.10 插入分页符
4.3.11 背景和水印
4.3.12 文档打印下一页退 出上一页只有奋斗才能品味辉煌人生！
4.3.1 版面设置
Word2000文档需进行文字格式的设置、段落的排版、
页面设置、分栏和文档的打印等的排版，使之图文并茂、赏心悦目。
操作方法：
【文件】 → 【页面设置】命令来设置纸张大小、页边距和方向等 。
文本区域的宽度是指纸张的宽度减去左、右页边距。
文本区域的高度是纸张的高度减去上、下页边距。
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4.3.2 字体设置
Word 2000文字的格式主要是指文字的字体、字形和字号。
1.字体
操作步骤：
.选定要改变字体的文本
【格式】 → 【字体】
,从字体列表中选择相应的字体、字号
说明：
1“磅” =1/72英寸
4号字 =14磅下一页退 出上一页只有奋斗才能品味辉煌人生！
4.3.2 字体设置
2.字符间距操作步骤：
①选定要改变字符间距的文本。
②【格式】 → 【字体】，出现,字体,对话框。
③选择,字符间距,选项卡的,间距,列表框：可选标准、加宽和紧缩。在,间距,右边的,磅值,列表框中选择具体的间距值。
④选择,位置,列表框：可选标准、
提升和降低。在,磅值,列表框中选择具体的磅值。
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4.3.2 字体设置
3.文字效果操作步骤：
①选中需要添加效果的文字，在出现的弹出式菜单中选择
,字体,。
②在弹出,字体,对话框，选择
,文字效果,选项卡。
③在,动态效果,列表框中选择合适的效果。
④单击,确定,按钮。
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4.3.3 段落设置主要掌握内容：
段落缩进
段落间距的设置
文本“对齐方式”
缩进：段落缩进是指每段落开头缩进几个字符
（ 1）“段落”对话框
（ 2） 使用“格式”工具栏内的对齐按扭下一页退 出上一页只有奋斗才能品味辉煌人生！
使用标尺缩进正文在标尺上移动缩进标记可改变文本的缩进量左缩进首行缩进悬 挂缩进 右缩进水平标尺下一页退 出上一页只有奋斗才能品味辉煌人生！
间距和行距
段落间距是指段落与段落之间的距离
行间距是指段落 中行与行之间的距离下一页退 出上一页只有奋斗才能品味辉煌人生！
文本对齐方式
两端对齐
居中
右对齐
分散对齐
左对齐下一页退 出上一页只有奋斗才能品味辉煌人生！
4.3.4 项目符号和编号插入项目符号操作步骤：
选定添加项目符号的段落 → 【格式】 → 【项目符号和编号】 → 选定所需的项目符号 (如下图 ) → 【确定 】。
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4.3.5 边框底纹
对文字加边框和底纹的操作步骤,
①选定要加边框和底纹的文字。
②【格式】 → 【边框和底纹】，弹出“边框和底纹”对话框。
③设置“边框”选项卡参数。
④选定“应用范围”列表参数，选择为“文字”选项。
⑤在预览框中可查看结果，确认后单击“确定”按钮。
⑥文字加“底纹”类似上述操作。
底纹和边框可以同时或单独设置加在文本或段落上。
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4.3.6 格式刷的使用格式刷：利用格式刷工具可以方便、快捷地改变文字格式,
操作步骤：
① 标选定源文字段落 → 单击工具栏,格式刷,按钮。
② 此时鼠标指针变成一把小刷子，用刷子去刷洗目标文字段落。
③ 目标段落格式便与源文字段落格式变成一致。
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4.3.7 页眉页脚
操作方法,
① 【视图】 → 【页眉和页脚】，打开页眉（或页脚）编辑区和
“页眉和页脚”工具栏。
②要创建页眉，可在,页眉,编辑窗口中键入文字或图形。
③单击,在页眉和页脚间切换,按钮，可切换到,页脚,编辑区并键入页脚文本。
④单击,关闭,按钮。
删除方法：与设置方法一样，只是将已有页眉页脚删除即可。
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4.3.8 分栏
操作步骤：
①选定整个文档或相应段落。
②【格式】 → 【分栏】，出现“分栏”对话框。
③选定“预设”框中的分栏格式、分栏数，在“宽度与间距”框中设置栏宽和间距。
④调整页面宽度后设置栏宽和间距、“栏宽相等”复选框、“分隔线”
复选框、应用范围等，随具体情况而定。
注意：
在文档末尾对整篇文档分栏显示结果往往不能达到预期效果，
改进的办法可在原文档结束处插入一分节符或段落标记后再分栏。
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4.3.9 首字下沉
操作方法：
①移动插入点到要设置的段落处。
②【格式】 → 【首字下沉】，出现“首字下沉”对话框。
③选定“位置”选项
④设置字体、下沉行数和距其后面正文的距离。
⑤单击“确定”按钮。
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4.3.10 插入分页符
Word2000具有自动分页的功能。当文字或图形填满一页时，
Word 2000会插入一个自动分页符并开始新的一页。要在特定位置插入分页符，可插入人工分页符，单独形成一页。
操作方法：【插入】 → 【分隔符】。
如果要删除分页符，必须在普通视图下，此时人工分页符显示为一条带有“分页符”三个字的水平虚线。使用“剪切”或用键【 Delete】 删除。
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4.3.11 背景和水印
背景设置操作方法：【格式】 → 【背景】 → 选择相应的填充效果 → 【确定】。
水印设置操作方法：【格式】 → 【背景】 → 【水印】 → 在出现的“水印”对话框中输入水印文本，选定字体、尺寸、颜色和输出形式 → 【确定】。
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4.3.12 文档打印
1．打印预览
在将合并文档发送到打印机或其他设备前，应预览其外观。
单击常用工具栏中的“打印预览”按钮或【文件】 →
【打印预览】，均可以达到打印预览的效果。
2．打印
Word2000提供多种打印方式选择：打印多份副本、不同纸型打印、只打印奇数页或偶数页、指定页码或节、等。
【文件】 → 【打印】或按快捷键【 Ctrl+P】 均可以达到打印的效果。
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第四节 Word2000图文混排
4.4.1 插入图片
4.4.2 绘制图形
4.4.3 文本框
4.4.4 多窗口编辑下一页退 出上一页只有奋斗才能品味辉煌人生！
4.4.1 插入图片
1．插入图片、剪贴画
①选定要插入剪贴画或图片的位置。
②单击【插入】 → 【图片】 → 【剪贴画】。
③出现“插入剪贴画”对话框，选择“图片”选项卡。
④选择图片“类别”后选定图片，在选定的图片右侧边弹出工具栏。
⑤单击工具栏中的“插入剪辑”按钮。
⑥完成图片插入。
⑦使用完“剪辑库”之后，单击“关闭”按钮。
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2．图片格式设置对图片进行格式应选定图片，图片周围出现 8个黑色（或空心）的小方块，打开“图片”工具栏。
利用图片工具栏可以完成以下操作：
（ 1）改变图片的大小和位置
（ 2）图片的裁剪
（ 3）文字的环绕
（ 4）给图片添加边框
（ 5）图片的复制和删除
（ 6）重设图片下一页退 出上一页只有奋斗才能品味辉煌人生！
4.4.2 绘制图形
Word2000的绘图功能设计制作精美的图形能体会其绘图工具的易用性和强大性。
1．工具栏使用
单击【视图】菜单 → 【工具栏】命令 → 选择“绘图”按钮，在状态栏上方出现一条绘图工具栏。
2．自选图形绘制
使用“绘图”工具栏中相应的按钮可以组合出复杂的图形。
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4.4.2 绘制图形
3．图形中添加文字
①选择要添加文字的图形，右击弹出式菜单菜单中的“编辑文字”
命令，此时插入点会自动移到图形内部。
②在插入点之后键入文字即可。
4．图形的颜色、线条、三维效果利用绘图工具栏中的“剪贴画”、“填充色”、“线条颜色”、
“字体颜色”、“线型”、“箭头式样”、“阴影”和“三维效果”
等按钮，可以在封闭图形中填充颜色，给图形的线条设置线型和颜色，给图形对象添加阴影或产生立体效果。
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4.4.2 绘制图形
5．图形的叠放当两个或多个图形对象重叠在一起时，利用“叠放次序”命令可以确定图形与文字之间的叠放次序关系。图形可以覆盖文字，
也可以在文字下面。可以调整各图形之间的叠放次序，最新绘制的图形总是覆盖其他的图形。
6．图形的组合利用 Word2000提供的图形组合可以将许多简单图形组合成一整体复杂的图形对象，以便于图形的移动、变形和旋转等操作。
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4.4.3 文本框文本框作为一个独立的对象，框中的文字和图片可随文本框移动，用文本框文档编排更为方便。
1．插入文本框
（１）【插入】 → 【文本框】 → 【横排】，鼠标指针移到所选定的文本中且指针形状变成,?”字箭头形时，拖动鼠标可以设定文本框的位置、大小。
（ 2）单击“绘图”工具栏上的“文本框”按钮，在文档中需要插入文本框的位置单击鼠标或进行拖动。
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2．改变文本框的位置、大小
图片周围出现八个控制点，沿鼠标指针所指方向拖动控制点，可改变其大小、位置。
3．文本框格式设置
选定要设置的文本框 → 【格式】菜单 → 【文本框】命令，出现
“设置文本框格式”对话框，依次设置“颜色和线条”标签和
“填充”选项组的“颜色”列表框选定颜色及其“线型”列表框中选定边线线型，单击“确定”按钮。
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4.4 艺术字文本和图片的结合操作。
1、启动“艺术字”工具栏
2、创建艺术字
3、编辑艺术字
4、更改艺术字样式和形状
5、艺术字的其他设置下一页退 出上一页只有奋斗才能品味辉煌人生！
第五节 Word2000表格的制作
Word2000提供了丰富的表格功能，由不同行列的单元格组成表格，可以在单元格中填写文字和插入图片。
可以对表格进行编辑、修改，而且还提供表格与文本间的相互转换和表格格式的自动套用格式等。
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4.5 Word2000表格的制作
4.5.1 表格的创建
4.5.2 表格编辑与修饰
4.5.3 数据的排序和计算
4.5.4 表格文字转换下一页退 出上一页只有奋斗才能品味辉煌人生！
4.5.1 表格的创建
Word2000提供了三种创建简单表格的方法。
选择插入表格的位置 → 【表格】 → 【插入】 → 【表格】，
出现“插入表格”对话框 → 根据需要调整各选项 → 【确定】。
常用工具栏中的“插入表格”按钮创建表格。
手动创建简单表格。
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4.5.2 表格编辑与修饰对表格编辑与修饰方法主要有：
表格的选定、调整行高和列宽、插入或删除行列和单元格、单元格的合并与拆分、表格的拆分、表格框线和底纹的设置、编辑和排版单元格中的文字等。
1．选定表格
（ 1）用鼠标选定表格
选定单元格：单击选定的单元格。
选定表格的行：鼠标指针移到文档窗口的选定区，当指针变成向右上角指的箭头时，单击左键就可选定所指的行。
选定表格的列：鼠标指针移到表格的顶端，当鼠标指针变成选定列下指针箭头时，单击左键就可选定箭头所指的列。
选定全表：单击十字形表格移动控制点可迅速选定全表。
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（ 2）用键盘选定单元格、行或列与用键盘选定文本的方法类似。
（ 3）用“表格”菜单选定行、列或表格其操作方法如下：
选定行：鼠标点击于所选行的任一单元格中，单击【表格】 →
【选定】 → 【行】命令可选定所在行。
选定列：鼠标点击于所选列的任一单元格中，单击【表格】 →
【选定】 → 【列】命令可选定所在列。
选定全表：鼠标点击于表格的任一单元格中，单击【表格】 →
【选定】 → 【表格】命令可选定全表。
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2．表格中输入文本
建立空表格后，表格的单元格中输入文本，另起一段应按【 Enter】 键。
按【 Tab】 键将插入点移到下一个单元格，按上、下箭头键可将插入点移到上、下的行。
表格单元格中的文本像文档中其他文本一样，可以使用选定、插入、删除、剪切和复制等基本编辑技术来编辑。
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3．修改行高、列宽
Word 2000根据单元格中输入的内容的多少自动调整行高，
也可以根据需要来修改。
（ 1）用拖动鼠标修改表格的列宽
将鼠标,I”形指针移到表格的列边界线上，当鼠标指针变成调整列宽指针时，按住鼠标左键，此时出现一条上下垂直的虚线。
拖动鼠标到所需的新位置，放开左键即可。如果想看到当前的列宽数据，那么只要在拖动鼠标时按住【 Alt】 键，水平标尺上就会显示列宽的数据。
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（ 2）用菜单命令改变列宽
精确调整行高和列宽的尺寸用【表格】菜单中的【表格属性】命令可以设置包括行高或列宽在内的许多表格的属性。
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（ 3）用菜单命令改变行高的方法可参考菜单命令改变列宽。
①选定要修改行高的一行或数行 → 单击【表格】 → 【表格属性】。
②“表格属性”对话框的“行”选项卡，“指定行高”前的复选框并键入行高、选定单位（否则行高默认为自动设置）。
③“确定”。
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4．表格、文字对齐方式操作步骤,
①单击要设置文本对齐方式的单元格。
②在“表格和边框”工具栏上选择所需的水平对齐或垂直对齐选项，
例如“中部居中”。
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5．插入和删除行列插入或删除行或列的方法两种方法。
（ 1）用工具栏按钮插入行或列
通过使用常用工具栏的插入行按钮或插入列按钮，将空行插入到选定行的上方，行数与选定行数相同，空列插入在所选定的列左边，列数与选定的列数相同。
（ 2）用菜单命令插入行或列
用【表格】菜单中的【插入】命令插入行或列，可以将空行 /
列插入到行的上方或下方，将空列插入到选定列的左侧或右侧。
（ 3）删除行 /列
如果想删除表格中的某些行或列，那么只要选定要删除的行或列，单击【表格】菜单 → 【删除】命令 →,行”（或
“列”）命令即可。
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6．合并拆分单元格
（ 1）合并单元格
选定要合并的单元格 → 【表格】 → 【合并单元格
（ 2）单元格拆分成几个小的单元格
选定这些要拆分的单元格 → 【表格】 → 【拆分单元格】
在“列数”框中，键入要拆分的列数，也可以单击其右端的按钮来增加或减少列数，其默认值为 2，在“行数”框中键入行数，单击“确定”按钮。
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7．表格的拆分
要拆分一个表格，先将插入点置于拆分后成为新表格第一行的任意单元格中，单击【表格】菜单中的【拆分表格】命令，在插入点所在行的上方插入一空白段，把表格拆分成两张表格。
8．表格标题行的重复
选定第一页表格中的一行或多行标题行 → 单击【表格】菜单 →
【标题行重复】命令,Word2000会在因分页而拆开的续表中重复表格的标题行。
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9．表格格式设置
（ 1）利用【表格】菜单 → 【表格自动套用格式】命令对表格进行排版。选择预定义表格的格式、字体、边框、底纹、颜色供选择，
使表格的排版变得轻松、容易，起到增强表格的效果。
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（ 2）使用“表格和边框”工具栏可以对表格的边框线的线型、粗细和颜色、底纹颜色、单元格中文本的对齐方式等进行个性化的设置。
（ 3）设置表格在页面中的对齐方式和文字是否环绕表格。
（ 4）进行诸如字体、字号、字形、颜色和左、中、右对齐方式等可以用文档文本排版的方法对表格中文字设置。
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10．表格的边框底纹
（ 1）用格式工具栏给文本添加下划线、边框和底纹操作步骤：
选定要设置格式的文本 → 格式工具栏中的“下划线”、“字符边框”和“字符底纹”按钮即可。
（ 2）用【格式】菜单 →,边框和底纹”命令下一页退 出上一页只有奋斗才能品味辉煌人生！
4.5.3 数据的排序和计算
Word2000提供了对表格数据进行排序的功能，利用这个功能可以对表格中的数据进行依据列和数字、笔划和拼音类别进行排序，关键字最多可以有三项，排序方向可分别设为递增、
递减。
1．排序
【例 3.1】以对学生考试成绩表排序为例介绍具体排序操作。如果要按数学成绩进行递减排序，当两个学生的数学成绩相同时，再按英语成绩递减排序。
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操作步骤：
①选择表格 → 【表格】 → 【排序】，出现“排序”对话框，选择“排序依据”列表框中选定相关项及“递减”单选框，然后依据”列表框中选定“英语”项，“类型”列表框中选定“数字”，选择“递减”单选框
②单击“有标题行”单选框
③单击“确定”按钮。
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2．公式计算对表格数据求和、求差、求平均值等,Word2000提供了一些常用的统计计算功能，利用这些计算功能可以对表格中的数据进行计算，具体操作步骤如下：
①选定存放计算数据的单元格。
②单击【表格】菜单 → 【公式】命令，出现“公式”对话框。
③公式框中修改为,=SUM（ ABOVE）,,公式名也可以在“粘贴函数”列表框中选定。
④在“数字格式”列表框中选定,0.00”格式，表示保留到小数点后两位。
⑥单击“确定”按钮，得计算结果。
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4.5.4 表格文字转换可以使用【表格】中的【转换】子菜单，把“文字”与“表格”互相方便地转换。
1．表格转换成文字
选定行或表格，【表格】 → 【转换】 → 【表格转换成文字】，出现“文字分隔符”对话框，选定作为替代列边框分隔符的所需字符，单击“确定”按纽。
2．文字转换成表格
选中要转换成表格的文字。
①【表格】 → 【转换】 → 【文字转换成表格】，出现“将文字转换成表格”
对话框。
②选择“文字分隔位置”可选项（本例选逗号），填入需要列数在“列数”文本框。
③单击“确定”按钮。
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第六节 Word2000其他功能
4.6.1 文件属性
4.6.2 字数统计下一页退 出上一页只有奋斗才能品味辉煌人生！
文件属性是一些有助于识别文件的细节信息，用于标明文件主题或其他重要信息的说明性标题、作者姓名、主题和关键词。
1．文件属性的类型
文件属性有多种类型：自动更新，预先设置，自定义。
2．设置文件属性
可以设置当前正在处理的文件或者任意 Microsoft Office或 Word 2000
文件的属性。在使用“自动编写摘要”功能时，系统总是自动填写关键词和备注这两个预先设置的文件属性。
3．查看文件属性
通过选择,Windows资源管理器”，可以查看修改其文件属性。
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4.6.2 字数统计使用“工具”菜单中的“字数统计”命令时,Word 2000 在统计文档的字数和行数时将把所有文本框中的内容排除在外。
选定要统计文字 → 【工具】 → 【字数统计】，出现统计结果。
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本 章 小 结
要求熟悉 Word2000常用功能及实现这些功能的基本操作方法以及文档的创建、保存、版面设置、字体设置、段落设置、表格制作等主要功能。
了解 Word2000的窗口，掌握 Word2000的启动和退出，熟练掌握文档的新建、保存、打开和关闭，文档的编辑、文本编辑输入，
学会字体设置、段落间距、对齐方式的设置。掌握文档的移动、
复制、删除、查找与替换、格式刷等基本操作。
熟悉项目符号、边框底纹、分栏、图文混排和表格制作等操作，
通过学习，用户能够根据需要制定自己的文档，进行版面设置、
打印等处理。
Word2000还有许多其他功能如邮件合并、拼写检查、插入对象、
编辑公式、文字方向、书签、宏及模板的制作等。
