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大连商业 学校 计算机系计算机应用基础『电子教案』
授课人：吴振东下一页退 出上一页只有拼搏才会获得辉煌成功 !
第五章 中文 Excel2000的应用本章要点,
5.1 Excel2000概述
5.2 Excel2000基本操作
5.3 数据管理与分析
5.5 其他功能重点,
1) 工作表的编辑
2) 公式,函数的应用
3) 图表,数据清单的应用课时安排,5课时 (三周 )
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学习目标
熟练掌握数据的编辑、工作表的插入、删除、移动和复制等操作。
掌握工作表的格式设置、页面格式设置、工作表的打印等操作。
掌握图表的建立、编辑和修改等操作。
掌握运用公式和函数进行计算的操作方法。
掌握数据清单的编辑、排序、筛选、分类汇总等操作
会制作简单的报表。
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5.1 Excel2000概述
5.1.1 启动与退出操作
5.1.2 基本术语下一页退 出上一页只有拼搏才会获得辉煌成功 !
5.1.1 启动与退出操作
Excel2000是 Microsoft公司套装办公软件 Office 2000的电子表格软件。具有强大的表格处理功能，可以对表格中的数据进行管理并建立图表和计算。
1,Excel2000的启动方法：
方法一：快捷图标法。双击桌面上的 Excel图标。
方法二：开始菜单法。开始 → 程序 → Microsoft Excel。
2,Excel2000的退出方法：
方法一：菜单法。文件 → 退出。
方法二：按钮法。单击关闭按钮。
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5.1.2 基本术语
1,Excel2000窗口下一页退 出上一页只有拼搏才会获得辉煌成功 !
2,工作簿
由若干个工作表组成，一个工作簿就是一个 Excel文件。其扩展名为 XLS。
一个工作簿内工作表数,1～ 255
3．工作表和活动工作表
工作表：也称电子表格，是 Excel用来存储和处理数据的地方。
工作表的行列数：行数 1～ 55535，列数 1～ 255。
活动工作表是当前正在对其进行编辑的工作表。
5.1.2 基本术语下一页退 出上一页只有拼搏才会获得辉煌成功 !
4．单元格与活动单元格
单元格是工作表的行和列交叉的地方，它是电子数据表处理数据的最小单位。
活动单元格是当前正在对其进行操作的单元格，其地址显示在名称框中，内容同时显示在该单元格和数据编辑栏中。
每个单元格都有唯一的标识，称为单元格地址，列标 +行号,例如 A1
5．单元格区域
单元格区域的表示可以用左上角的单元格地址和区域右下角的单元格地址，然后中间用,:”表示。 例如,A1,A2,A3可表示为,A1,A3
5.1.2 基本术语下一页退 出上一页只有拼搏才会获得辉煌成功 !
5.2 Excel2000基本操作
5.2.1 工作簿的操作
5.2.2 编辑工作表
5.2.3 格式化工作表
5.2.4 管理工作表
5.2.5 图表
5.2.5 公式与函数下一页退 出上一页只有拼搏才会获得辉煌成功 !
5.2.1 工作簿的操作
Excel2000基本操作主要包括工作簿的操作和工作表的操作。
1．新建工作簿缺省情况下,Excel2000启动后会自动建立一个名为
,Book1”的空白工作簿。
操作步骤：
◆ 打开 【 文件 】 → 【 新建 】 命令,出现,新建,对话框 。
◆ 选择,工作簿,图标,然后单击,确定,按钮,将可创建一个新的工作簿 。
2．保存工作簿操作步骤：
◆ 打开 【 文件 】 → 【 保存 】 命令 → 根据提示进行相应设置 → 保存 。
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3．打开与关闭工作簿关闭工作簿的方法
方法一：菜单法。文件 → 打开 选打开文件 → 打开。
方法二：工具按钮法。单击打开按钮 → 选中打开文件 → 打开。
方法三：直接单击文件菜单底部的工作簿列表中的需打开文件。
关闭工作簿的方法
方法一：单击【文件】 → 【关闭】菜单命令。
方法二：单击工作簿窗口的“关闭”按钮
方法三：双击工作簿窗口左上角的“控制菜单”按钮。
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5.2.2 编辑工作表
1．选取单元格和单元格区域
选择一个单元格，只要用鼠标单击该单元格即可。
选择连续的单元格，按住【 Shift】 键 。
选择不连续的单元格,按住【 Ctrl】 键
选择整行或整列
直接单击行号或列号。
对于相邻的行或列：按住【 Shift】 键
对于不相邻的行或列：按住【 Ctrl】 键
选择工作表中所有的单元格，在工作表的左上角有个“全选”按钮。
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2,输入数据在 Excel2000中,可输入的数据类型有文本,数值,逻辑值,公式和函数等 。
（ 1） 输入文本文本是指由字母,汉字,数字或符号等组成的数据,如果要将数字作为字符串 （ 即文本 ） 输入,应先输入一个英文状态的 单引号 。
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（ 2）输入数值在 Excel 2000中，数值型数据是使用最多也是最为复杂的数据类型。
如果要输入负数,必须在数字前加一个负号,-” 或给数字加上圆括号 。
如果要输入科学记数,可先输入整数部分,再输入,E”或,e”和指数部分 。
如果要输入百分比数据,可以直接在数值后输入百分号,%” 。
用斜线 （ /） 或破折号 （ -） 作为日期中年,月,日的分隔符
用冒号 （,） 作为时间中时,分,秒的分隔符 。
如果要输入当天的日期,可同时按下 【 Ctrl+； 】 键 。
如果要输入当前的时间,可同时按下 【 Ctrl+Shift+； 】 键 。
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（ 3）在多个单元格中输入相同数据操作步骤：
选定要输入数据的单元格区域；
输入数据；
同时按下 Ctrl和 Enter键 。
（ 4）在多个工作表中输入相同数据操作步骤：
选定工作表组 ；
在其中一个工作表中输入数据 。
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举例,
1、非数值数字的输入：数字前加单引号。
如,012345 输入为：’ 012345
2、分数的输入,0+空格 +分子 +/+分母。
如,2/15 输入为,0_2/15
3、当前日期的输入,Ctrl+； (分号 )。
4、当前时间的输入,Ctrl+,(冒号 )。
5、在单元格中换行,Alt+Enter。
5、在 A1:A10中输入 111
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3．自动填充数据
Excel2000中，自动填充功能不仅可以在多个单元格中填充相同的数据，还可以根据第一个数据，按照一定的序列来完成其他数据的填充。
（ 1）填充相同的数据方法一：
操作步骤：
选定填充区域的第一个单元格，输入所需内容。
用鼠标对准该单元格的右下角，使光标变成一个空心的“＋”字型变为黑色实心,+”。
拖动鼠标至目标行，即可向其他单元格中填充数据。
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（ 2）填充一组规律性变化的数据如果需要产生一组规律性变化的数据序列（如等差数列或者等比数列），至少要输入前两个数据（趋势初始值），
选定前几个单元格，拖动填充句柄。
操作步骤：
在起始单元格输入序列初始值
【编辑】 → 【填充】 → 【序列】 → 选序列产生的位置 →
选序列类型 → 输入步长 → 输入终止值 → 【确定】。
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（ 3）自定义数据序列用户可以用“工具”菜单项中的“选项”来“自定义序列”。
操作步骤：
选择 【 工具 】 → 【 选项 】 命令,打开,选项,对话框,单击,自定义序列,选项卡 。
单击,添加,按钮 。
在,输入序列,列表框中输入所需系列 。
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5.数据的有效性在 Excel 2000中，单元格默认的有效数据为任何数值。使用数据有效性功能，可以预先设置一个或某些单元格所允许输入的数据类型和范围，设置输入提示信息和输入错误提示信息。
操作步骤：
◆ 选择要设置数据有效性的单元格或单元格区域
◆ 打开【数据】 → 【有效性】命令
◆ 设置各项有效性条件
◆ 确定下一页退 出上一页只有拼搏才会获得辉煌成功 !
5．数据编辑
（ 1）单元格内容的编辑要编辑单元格中的部分数据，可以使用编辑栏或直接在单元格中进行修改。
操作步骤：
单击需要编辑内容的单元格。
单击编辑栏，将光标移到要编辑的地方进行编辑。
（按【 BackSpace】 键删除光标左侧的字符，按【 Delete】 键删除光标右侧字符。）
编辑完成后，按【 Enter】 键或单击编辑栏中的,√”按钮。
若想取消此次编辑，单击编辑栏中的“×”按钮。
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（ 2）数据的复制和移动在 Excel2000中，数据的复制和移动是经常要用到的操作。
原先单元格中含有公式计算，复制和移动数据到新的位置时，
公式会因单元格或区域引用变化，生成新的计算结果。
操作步骤：
◆ 选择要被复制或移动的单元格区域
◆ 【编辑】 → 【复制】 或【剪切】
◆ 选择复制或移动到的新的区域的左上角单元格
◆ 单击常用工具栏上的“粘贴”按钮下一页退 出上一页只有拼搏才会获得辉煌成功 !
“选择性粘贴”的使用复制单元格数据时，可以只复制单元格的格式、批注等内容。对此应该采用【选择性粘贴 … 】命令 。
操作方法：
选定要复制的单元格。
编辑】 → 【复制】。
选择目标单元格 。
【编辑】 → 【选择性粘贴】 。
选择“选择性粘贴”条件。
【确定】。
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“选择性粘贴”命令的选项说明：
全部：粘贴原有单元格中的所有内容 。
公式：仅粘贴原有单元格中的公式 。
数值：仅粘贴原有单元格中的数值,。
格式：仅粘贴原有单元格中的格式 。
批注：仅粘贴原有单元格中的批注 。
有效数据：仅粘贴有效数据 。
边框除外：粘贴除边框以外的其他内容 。
列宽：仅粘贴列宽。
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（ 3）插入和删除单元格插入单元格操作步骤：
选中某一单元格或多个单元格
打开 【 插入 】 → 【 单元格 】 命令
选择插入方式
确定删除单元格操作步骤：
选定要删除的单元格
【 编辑 】 → 【 删除 】
选删除后周围单元格的移动方向
【 确定 】
清除单元格操作步骤：
方法一：选定要清除的单元格 → 【编辑】 → 【清除】 → 选清除项
方法二：选定要清除的单元格 → 按 DEL键下一页退 出上一页只有拼搏才会获得辉煌成功 !
（ 5）插入、删除一行（列）或多行（列）
插入行或列的操作步骤：
◆ 选定需插入行 （ 列 ） 的任一单元格,或单击行号 （ 列号 ） 选择一整行 （ 列 ） 。
◆ 打开 【 插入 】 → 【 行 】 命令或打开 【 插入 】 → 【 列 】
命令 。
◆ 在当前位置插入空行,原有的行将自动下移；在当前位置插入空列,原有的列将自动右移 。
若要删除不需要的行或列，可选择需要删除的行或列，
然后选择【编辑】 → 【删除】菜单命令即可。
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（ 5）查找和替换数据查找与替换功能可以快速轻松地查找数据，并替换成另一数据。
查找操作步骤：
◆ 选定要搜索的单元格区域,也可选定多个工作表 。
◆ 单击 【 编辑 】 → 【 查找 】 菜单命令,出现,查找,对话框 。
◆ 在对话框中输入要查找的内容,搜索方式和搜索范围 。
◆ 单击,查找下一个,按钮 。
◆ 将找到的第一个满足条件的单元格变成当前单元格,
若再单击,查找下一个,
按钮,将继续往下进行查找满足条件的单元格 。
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替换操作步骤：
◆ 选定要搜索的单元格区域,也可选定多个工作表 。
◆ 单击 【 编辑 】 → 【 替换 】 菜单命令,出现,替换,对话框 。
◆ 在,查找内容,文本框中输入要查找内容；在,替换值,
对话框中输入要替换的内容 。
◆ 在,查找内容,文本框中输入要查找内容；在,替换值,
对话框中输入要替换的内容 。
图 5.17,替换,对话框下一页退 出上一页只有拼搏才会获得辉煌成功 !
（ 5）插入和删除批注用户有时需要给某些单元格作一些说明，这时就可以用批注。
操作步骤：
◆ 选择要插入批注的单元格 。
◆ 打开 【 插入 】 → 【 批注 】
命令 。
◆ 在输入框中输入批注内容 。
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（ 7）改变行高和列宽在 Excel 2000中输入数据时，每列宽度的的默认值为 8.38
个字符，每行高度可自动调整，使其能容纳输入的最大字体。
除此之外,Excel 2000中还可以根据用户的需要来设置合适的行高和列宽。
操作步骤：
◆ 选择目标行 （ 列 ） 或任意单元格区域 。
◆ 打开 【 格式 】 → 【 行 】 或 【 列 】
◆ 选择 【 行高 】 或 【 列宽 】 命令,
打开,行高,或,列宽,对话框 。
◆ 输入行高或列宽的值
◆ 确定 。
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5.2.3 格式化工作表
1．设置字体格式操作步骤：
◆ 选择单元格或区域 。
◆ 打开 【 格式 】 → 【 单元格 】 命令 。
◆ 各选项进行相应设置 。
◆ 确定 。
2．设置数字格式操作步骤类似设置字体格式。
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3．设置边框操作步骤：
◆ 选择单元格或区域 。
◆ 打开 【 格式 】 → 【 单元格 】 命令 。
◆ 在出现的,单元格格式,对话框中选择,边框,选项卡,逐个选择线条 。
例如逐个选择线条样式为粗单实线,红色,外边框；
再逐个选择线条样式为细单实线,蓝色,内边框 。
◆ 确定 。
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5．设置对齐方式在 Excel 2000中，默认情况下，单元格中的文本是左对齐，数值是右对齐，且靠下框线对齐。用户可根据需要改变设置。
操作步骤：
◆ 选择要设置对齐方式的单元格区域 。
◆ 打开 【 格式 】 → 【 单元格 】 命令 。
◆ 在出现的,单元格格式,对话框进行相应设置 。
◆ 确定 。
图 5.25,对齐,选项卡下一页退 出上一页只有拼搏才会获得辉煌成功 !
5,设置底纹和图案
为了使工作表更加美观，具有吸引力，可为工作表或单元格设置底纹和图案。
5,自动套用格式
用户除了可以自定义各种各样的格式外,Excel2000系统内部还提供了一些典型的表格样式。
7,条件格式
Excel2000中可根据用户输入的条件，对符合条件的数据以特殊的方式显示。
8,格式的复制和删除
格式的复制，使用格式复制在多个地方都要设置相同的格式。
格式的删除，选择【清除】菜单命令。
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5.2.5 管理工作表
Excel 2000在默认情况下，一个工作簿包含 3个工作表，用户可根据需要插入、删除、复制、移动工作表等操作。
1．选择工作表
在对工作表操作时，首先要选择它，使它成为活动工作表。
2．插入工作表
右击某工作表标签 (既插入点的工作表标签 ) → 【插入】 →
选常用项的工作表 → 【确定】。
3．移动和复制工作表
选定源工作表 → 【编辑】 → 【移动或复制工作表】 → 在工作簿下拉列表中选目标工作簿 → 选【建立副本】副选框
(注,移动无本项 ]→ 【确定】。
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5．工作表的重命名
右击要改名的工作表标签，在弹出式菜单中选择【重命名】命令
直接双击要改名的工作表标签，工作表标签都会变成黑色填充，
再输入新的名称，按【 Enter】 键。
5．删除工作表
在该工作表标签上单击鼠标右键，从弹出式菜单中选择【删除】命令。
5．工作表的分割
用户可以将一个工作表分割成两个窗口。
7．冻结窗格数据较多时，为了移动方便用户可以把一些行或列固定不动
（例如让标题不动）
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5.2.5 公式与函数
1．使用公式进行计算
公式应以等号,=” 作为开头，其中可以包含运算符、数字、文本、逻辑值、函数和单元格地址等。
取消按扭 输入按扭 公式按扭名称框 编辑区下一页退 出上一页只有拼搏才会获得辉煌成功 !
（ 1）公式中使用的运算符
Excel2000中常用运算符以下四种：
算术运算符 (+,-,*,/,%,^等 )
比较运算符 (=,<,>,<=,>=,<>等 )
文本运算符 (& 等 )
引用运算符 (：、，、空格 等 )
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（ 2）公式输入
选择存放计算结果的单元格。
输入等号,=”或直接单击“编辑公式”按钮。
输入公式内容，如：输入,C5+D5+E5”。
按【 Enter】 键或单击编辑栏上的“确认”按钮，
结果出现在单元格中。
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（ 3）公式的编辑
公式输入后，修改方法和在单元格中修改数据相同。
（ 5）公式的复制
多个地方要使用相同或相似的公式时，可以用公式的复制。
（ 5）公式的移动
同复制类似。
（ 5）在公式中引用单元格
在公式中引用单元格是通过输入单元格的地址来完成的。
单元格的地址有三种,相对地址、绝对地址和混合地址 。
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2．在公式中运用函数
函数的格式为：函数名 ([参数 1][，参数 2]……),函数名必须有，参数可有一个或多个，也可没有参数，但函数名和一对圆括号是必需的。
Excel常用的函数
求和函数 SUM 。
求平均值函数
AVERAGE 。
求最大值函数 MAX 。
求最小值函数 MIN 。
统计函数 COUNT 。
输入函数
对于一些简单的函数，可以直接在单元格中输入函数。
对于较复杂的函数，可使用粘贴函数来输入,
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5.2.5 图表图表 是将工作表中的数据用图的形式表示出来。有两种形式，一种是嵌入式图表，另一种是工作表图表。
将创建图表的数据和图表放在同一个工作表中称为嵌入式图表，此时图表是作为一个图形对象存在于工作表中将图表单独放在一个工作表中称为工作表图表 。
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1,图表的建立
（ 1）用图表工具栏创建操作步骤：
建立工作表数据。
打开图表工具栏。
选择要建立图表的数据源。
单击图表工具的“图表类型”下拉按钮右“▼”，在出现的图表类型列表中选一种，即建立嵌入式图表。
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（ 2）利用图表向导创建操作步骤 1：
建 立工作表数据。
选择要建立图表的数据源。
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操作步骤 2,
选择【插入】 → 【图表】菜单命令，打开图表向导第 1步的对话框。
单击“下一步” 按钮，打开图表向导第 2步源数据对话框 。
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操作步骤 3,
单击“下一步”按钮，打开图表向导第 3步“图表选项”对话框。
单击“下一步”按钮，打开图表向导第 5步“图表位置”对话框。单击“完成”按钮后，即生成了一个嵌入的图表。
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2．图表的编辑图表建立好之后，可以对其调整大小、改变图表类型、
设置图表格式等可以使图表更加完善美观。
图表编辑内容：
移动图表
改变图表类型
修改图表数据
修改图表选项
改变图表文字、颜色和图案
删除图表下一页退 出上一页只有拼搏才会获得辉煌成功 !
5.3 数据管理与分析
5.3.1 数据清单的编辑
5.3.2 排序
5.3.3 筛选
5.3.4 分类汇总
5.3.5 数据透视表
5.3.5 数据保护下一页退 出上一页只有拼搏才会获得辉煌成功 !
5.3.1 数据清单的编辑
Excel 2000中的数据表又称为数据清单，在 Excel2000中可以对数据清单实现排序、汇总、筛选、分类汇总等操作。
Excel2000的数据清单应具有以下特征：
一个数据清单最好独占一个工作表。
保证每一列包含相同类型的数据，各列首行由字符串组成，且每一列均不相同，称为字段名。
数据清单中不要留有空行或空列。
每行应包含一组相关的数据，称之为记录。
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5.3.2 排序数据排序 是把一列或多列无序的数据变成有序的数据，这样能更方便地管理数据。
排序的方式有两种：升序和降序。
1．一级排序一级排序是指只根据某一列数据排序。
操作步骤：
打开工作表。
选择要排序的关键字。
单击常用工具栏上的“升序”或“降序”按钮，将完成排序操作。
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2．多级排序多级排序，是指根据多列数据排序。
选择要排序的关键字，是按照递增还是递减顺序排序，有无标题行。
关键字可以选多级：
主要关键
次要关键字
第三关键字下一页退 出上一页只有拼搏才会获得辉煌成功 !
5.3.3 筛选筛选是显示工作表中符合条件的数据。
1．自动筛选
（ 1）建立自动筛选操作步骤：
打开工作表，选定一字段名
打开【数据】 → 【筛选】 →
【自动筛选】
单击字段名右边的“▼”按钮
选择筛选条件即完成下一页退 出上一页只有拼搏才会获得辉煌成功 !
自动筛选中“自定义”的用法说明：
在下拉列表中选择“自定义”将出现“自定义自动筛选方式”
对话框，在每个下拉列表框中选择条件，并输入数值。
,自定义自动筛选方式”允许使用两个条件筛选，两个条件之间允许有“与”或“或”两种关系。
,与”表示两个条件是并且的关系，“或”表示两条件是或者的关系。
（ 2）删除自动筛选
筛选并没有将不符合条件的数据删除掉，选择【全部显示】
菜单命令将自动筛选删除。
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2．高级筛选数据筛选时有多个条件，需用高级筛选。高级筛选除了能完成自动筛选的功能外，还能完成任一条件的筛选。
操作步骤：
打开工作表
建立条件区域
选择数据区域
【数据】 → 【筛选】 → 【高级筛选】菜单命令
在对话框中输入条件区域
单击确定高级筛选的删除方法同自动筛选。
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5.3.5 分类汇总在 Excel2000中用户可以根据某一类别进行分类求和、求平均、个数等，这就用到分类汇总。
注意,分类汇总前都必须对分类字段进行排序。
操作步骤：
首先对分类字段进行排序
选择数据区域任一单元格
打开【数据】 → 【分类汇总】命令
根据出现对话框的提示进行相应设置
单击确定取消分类汇总，只需在所示对话框中单击,全部删除,按钮。
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5.3.5 数据透视表数据透视表是一种特殊形式的表，它能从一个工作表的指定数据区域中按照用户选择的计算方法或汇总函数显示出需要的信息。
操作步骤：
打开【数据】 → 【数据透视表和图表报告 … 】命令，出现“数据透视表和数据透视图向导。
按照向导一步一步操作。
单击“完成”按钮，出现“数据透视表”对话框，上面有所有的
“字段名”按钮。同时，在工作表上出现了一个透视表框架。
用鼠标拖动“列类型字段”按钮并将它拖至框架的“列字段”处再松开鼠标，鼠标拖动“行类型字段”按钮至“行字段”处再松开鼠标。最后，用鼠标拖动需求和“字段”按钮并将它拖至“数据项区” 。
关闭“数据透视表”对话框，透视表完成。
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5.3.5 数据保护如果工作表中数据不想让他人修改，可以使用数据保护功能实现。
1．隐藏行和列操作步骤：
选择要隐藏的行或列，可以是连续的或不连续的多行或多列。
选择【格式】 → 【行】（【列】） → 【隐藏】菜单命令，
取消隐藏,
方法一：
选择要取消隐藏的区域
打开【格式】 → 【行】
(【列】 ) → 【取消隐藏】命令。
方法二：
用鼠标来完成，将鼠标指针移到两行（列）间
当指针变成双向箭头时，拖动鼠标往下（右）拖动，可将隐藏行（列）显示出来。
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2．隐藏工作表
隐藏工作表：打开【格式】 → 【工作表】 → 【隐藏】命令，
即完成。
取消隐藏工作表：打开【格式】 → 【工作表】 → 【取消隐藏】
命令。
3．保护工作表
打开【工具】 → 【保护】 → 【保护工作表】命令,根据提示进行相应设置即可。
5．保护工作簿
打开【工具】 → 【保护】 → 【保护工作簿】命令，根据提示进行相应设置即可。
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5.4 其他功能
5.4.1 模板
5.4.2 在 Word中调用 Excel表格
5.4.3 工作表的打印下一页退 出上一页只有拼搏才会获得辉煌成功 !
5.41 模板
Excel2000提供了多种模板，用户可以直接使用，也可以根据自己的需要自定义模板。使用模板方便、快捷、美观。
1．使用 Excel 2000模板
打开【文件】 → 【新建】命令
在出现“新建”对话框中选择需要模板。
确定。
说明：
“常用”选项卡中的模板用来产生一个新的、普通的工作簿。
“电子方案表格”选项卡中提供了许多与财务管理工作相关的模板。
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2．自定义模板若 Excel2000提供的模板不符合用户的要求，用户可以自定义模板。
操作步骤：
打开【文件】 → 【新建】菜单命令，出现“新建”对话框。
选择“常用”选项卡下的模板用来产生一个新的、普通的工作簿。
编辑新的工作簿。
保存成扩展名为 XLT的文件，且保存在 Excel2000安装文件夹的 templates文件夹下。
自定义模板建成后，就象使用 Excel2000自带模板一样方便了。
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5.4.2 在 Word中调用 Excel表格
1．在 Word中嵌入工作表
（ 1）可以通过直接复制来完成
操作步骤：
在 Excel中选择要复制的区域，并复制到剪贴板上。
在 Word中进行粘贴，此时 Excel中选择的工作表就复制到 Word中。
（ 2）在 Word文档中插入 Excel工作表对象
操作步骤：
在 Word中，单击要插入工作表的位置。
选择【插入】 → 【对象】菜单命令，出现“对象”对话框。
单击“由文件创建”选项卡，在其中输入文件名或可通过“浏览”按钮选择一个已存在的 Excel文件。
单击“确定”按钮，操作完成。
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2．在 Word中调用 Excel
（ 1） 使用选择性粘贴操作步骤：
在 Excel中选择要复制的区域，并复制到剪贴板上。
在 Word中选择【编辑】 → 【选择性粘贴命令 … 】命令，出现“选择性粘贴”对话框。
在“选择性粘贴”对话框中选择,Microsoft Excel工作表对象”。
单击“确定”按钮，即可。
（ 2）使用插入对象菜单来完成在 Word中调用 Excel
操作步骤：
在 Word中，打开【插入】 → 【对象】命令，出现“对象”对话框。
单击“新建”选项卡，在其中选择,Microsoft Excel工作表”。
单击“确定”按钮，将启动 Excel系统，可在其中编辑表格，编辑完毕后退出 Excel,就会自动返回 Word中，刚编辑好的工作表将会出现在
Word中。
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5.4.3 工作表的打印
1．页面设置
打印前要对工作表的页面进行设置，打开【文件】 →
【页面设置】命令，在出现的“页面设置”对话框进行相应设置 → 【确定】 。
2．打印预览
用户可以在实际打印之前，使用打印预览来显示实际打印效果，以决定是否修改内容或设置，从而节省时间和纸张。
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本 章 小 结
要求了解 Excel2000的窗口，掌握 Excel2000的启动和退出，熟练掌握工作簿的新建、保存、打开和关闭，工作表的编辑、单元格中内容的输入，学会自动填充数据、编辑数据和数据有效性的设置。掌握工作表的格式化，工作表的移动、复制、删除和重命名等操作。
要求掌握能利用公式和常用函数进行计算，强调了单元格的相对引用和绝对引用，以及两者在复制公式时的区别。
要求用户能够根据需要制定自己的图表，直观地再现数据的分布情况，能够实现对数据清单进行排序、筛选、分类汇总等处理。
Excel2000还有设置样式、加载宏、获取外部数据、单变量求解、
方案、审核等功能。
大连商业 学校 计算机系计算机应用基础『电子教案』
授课人：吴振东下一页退 出上一页只有拼搏才会获得辉煌成功 !
第五章 中文 Excel2000的应用本章要点,
5.1 Excel2000概述
5.2 Excel2000基本操作
5.3 数据管理与分析
5.5 其他功能重点,
1) 工作表的编辑
2) 公式,函数的应用
3) 图表,数据清单的应用课时安排,5课时 (三周 )
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学习目标
熟练掌握数据的编辑、工作表的插入、删除、移动和复制等操作。
掌握工作表的格式设置、页面格式设置、工作表的打印等操作。
掌握图表的建立、编辑和修改等操作。
掌握运用公式和函数进行计算的操作方法。
掌握数据清单的编辑、排序、筛选、分类汇总等操作
会制作简单的报表。
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5.1 Excel2000概述
5.1.1 启动与退出操作
5.1.2 基本术语下一页退 出上一页只有拼搏才会获得辉煌成功 !
5.1.1 启动与退出操作
Excel2000是 Microsoft公司套装办公软件 Office 2000的电子表格软件。具有强大的表格处理功能，可以对表格中的数据进行管理并建立图表和计算。
1,Excel2000的启动方法：
方法一：快捷图标法。双击桌面上的 Excel图标。
方法二：开始菜单法。开始 → 程序 → Microsoft Excel。
2,Excel2000的退出方法：
方法一：菜单法。文件 → 退出。
方法二：按钮法。单击关闭按钮。
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5.1.2 基本术语
1,Excel2000窗口下一页退 出上一页只有拼搏才会获得辉煌成功 !
2,工作簿
由若干个工作表组成，一个工作簿就是一个 Excel文件。其扩展名为 XLS。
一个工作簿内工作表数,1～ 255
3．工作表和活动工作表
工作表：也称电子表格，是 Excel用来存储和处理数据的地方。
工作表的行列数：行数 1～ 55535，列数 1～ 255。
活动工作表是当前正在对其进行编辑的工作表。
5.1.2 基本术语下一页退 出上一页只有拼搏才会获得辉煌成功 !
4．单元格与活动单元格
单元格是工作表的行和列交叉的地方，它是电子数据表处理数据的最小单位。
活动单元格是当前正在对其进行操作的单元格，其地址显示在名称框中，内容同时显示在该单元格和数据编辑栏中。
每个单元格都有唯一的标识，称为单元格地址，列标 +行号,例如 A1
5．单元格区域
单元格区域的表示可以用左上角的单元格地址和区域右下角的单元格地址，然后中间用,:”表示。 例如,A1,A2,A3可表示为,A1,A3
5.1.2 基本术语下一页退 出上一页只有拼搏才会获得辉煌成功 !
5.2 Excel2000基本操作
5.2.1 工作簿的操作
5.2.2 编辑工作表
5.2.3 格式化工作表
5.2.4 管理工作表
5.2.5 图表
5.2.5 公式与函数下一页退 出上一页只有拼搏才会获得辉煌成功 !
5.2.1 工作簿的操作
Excel2000基本操作主要包括工作簿的操作和工作表的操作。
1．新建工作簿缺省情况下,Excel2000启动后会自动建立一个名为
,Book1”的空白工作簿。
操作步骤：
◆ 打开 【 文件 】 → 【 新建 】 命令,出现,新建,对话框 。
◆ 选择,工作簿,图标,然后单击,确定,按钮,将可创建一个新的工作簿 。
2．保存工作簿操作步骤：
◆ 打开 【 文件 】 → 【 保存 】 命令 → 根据提示进行相应设置 → 保存 。
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3．打开与关闭工作簿关闭工作簿的方法
方法一：菜单法。文件 → 打开 选打开文件 → 打开。
方法二：工具按钮法。单击打开按钮 → 选中打开文件 → 打开。
方法三：直接单击文件菜单底部的工作簿列表中的需打开文件。
关闭工作簿的方法
方法一：单击【文件】 → 【关闭】菜单命令。
方法二：单击工作簿窗口的“关闭”按钮
方法三：双击工作簿窗口左上角的“控制菜单”按钮。
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5.2.2 编辑工作表
1．选取单元格和单元格区域
选择一个单元格，只要用鼠标单击该单元格即可。
选择连续的单元格，按住【 Shift】 键 。
选择不连续的单元格,按住【 Ctrl】 键
选择整行或整列
直接单击行号或列号。
对于相邻的行或列：按住【 Shift】 键
对于不相邻的行或列：按住【 Ctrl】 键
选择工作表中所有的单元格，在工作表的左上角有个“全选”按钮。
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2,输入数据在 Excel2000中,可输入的数据类型有文本,数值,逻辑值,公式和函数等 。
（ 1） 输入文本文本是指由字母,汉字,数字或符号等组成的数据,如果要将数字作为字符串 （ 即文本 ） 输入,应先输入一个英文状态的 单引号 。
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（ 2）输入数值在 Excel 2000中，数值型数据是使用最多也是最为复杂的数据类型。
如果要输入负数,必须在数字前加一个负号,-” 或给数字加上圆括号 。
如果要输入科学记数,可先输入整数部分,再输入,E”或,e”和指数部分 。
如果要输入百分比数据,可以直接在数值后输入百分号,%” 。
用斜线 （ /） 或破折号 （ -） 作为日期中年,月,日的分隔符
用冒号 （,） 作为时间中时,分,秒的分隔符 。
如果要输入当天的日期,可同时按下 【 Ctrl+； 】 键 。
如果要输入当前的时间,可同时按下 【 Ctrl+Shift+； 】 键 。
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（ 3）在多个单元格中输入相同数据操作步骤：
选定要输入数据的单元格区域；
输入数据；
同时按下 Ctrl和 Enter键 。
（ 4）在多个工作表中输入相同数据操作步骤：
选定工作表组 ；
在其中一个工作表中输入数据 。
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举例,
1、非数值数字的输入：数字前加单引号。
如,012345 输入为：’ 012345
2、分数的输入,0+空格 +分子 +/+分母。
如,2/15 输入为,0_2/15
3、当前日期的输入,Ctrl+； (分号 )。
4、当前时间的输入,Ctrl+,(冒号 )。
5、在单元格中换行,Alt+Enter。
5、在 A1:A10中输入 111
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3．自动填充数据
Excel2000中，自动填充功能不仅可以在多个单元格中填充相同的数据，还可以根据第一个数据，按照一定的序列来完成其他数据的填充。
（ 1）填充相同的数据方法一：
操作步骤：
选定填充区域的第一个单元格，输入所需内容。
用鼠标对准该单元格的右下角，使光标变成一个空心的“＋”字型变为黑色实心,+”。
拖动鼠标至目标行，即可向其他单元格中填充数据。
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（ 2）填充一组规律性变化的数据如果需要产生一组规律性变化的数据序列（如等差数列或者等比数列），至少要输入前两个数据（趋势初始值），
选定前几个单元格，拖动填充句柄。
操作步骤：
在起始单元格输入序列初始值
【编辑】 → 【填充】 → 【序列】 → 选序列产生的位置 →
选序列类型 → 输入步长 → 输入终止值 → 【确定】。
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（ 3）自定义数据序列用户可以用“工具”菜单项中的“选项”来“自定义序列”。
操作步骤：
选择 【 工具 】 → 【 选项 】 命令,打开,选项,对话框,单击,自定义序列,选项卡 。
单击,添加,按钮 。
在,输入序列,列表框中输入所需系列 。
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5.数据的有效性在 Excel 2000中，单元格默认的有效数据为任何数值。使用数据有效性功能，可以预先设置一个或某些单元格所允许输入的数据类型和范围，设置输入提示信息和输入错误提示信息。
操作步骤：
◆ 选择要设置数据有效性的单元格或单元格区域
◆ 打开【数据】 → 【有效性】命令
◆ 设置各项有效性条件
◆ 确定下一页退 出上一页只有拼搏才会获得辉煌成功 !
5．数据编辑
（ 1）单元格内容的编辑要编辑单元格中的部分数据，可以使用编辑栏或直接在单元格中进行修改。
操作步骤：
单击需要编辑内容的单元格。
单击编辑栏，将光标移到要编辑的地方进行编辑。
（按【 BackSpace】 键删除光标左侧的字符，按【 Delete】 键删除光标右侧字符。）
编辑完成后，按【 Enter】 键或单击编辑栏中的,√”按钮。
若想取消此次编辑，单击编辑栏中的“×”按钮。
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（ 2）数据的复制和移动在 Excel2000中，数据的复制和移动是经常要用到的操作。
原先单元格中含有公式计算，复制和移动数据到新的位置时，
公式会因单元格或区域引用变化，生成新的计算结果。
操作步骤：
◆ 选择要被复制或移动的单元格区域
◆ 【编辑】 → 【复制】 或【剪切】
◆ 选择复制或移动到的新的区域的左上角单元格
◆ 单击常用工具栏上的“粘贴”按钮下一页退 出上一页只有拼搏才会获得辉煌成功 !
“选择性粘贴”的使用复制单元格数据时，可以只复制单元格的格式、批注等内容。对此应该采用【选择性粘贴 … 】命令 。
操作方法：
选定要复制的单元格。
编辑】 → 【复制】。
选择目标单元格 。
【编辑】 → 【选择性粘贴】 。
选择“选择性粘贴”条件。
【确定】。
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“选择性粘贴”命令的选项说明：
全部：粘贴原有单元格中的所有内容 。
公式：仅粘贴原有单元格中的公式 。
数值：仅粘贴原有单元格中的数值,。
格式：仅粘贴原有单元格中的格式 。
批注：仅粘贴原有单元格中的批注 。
有效数据：仅粘贴有效数据 。
边框除外：粘贴除边框以外的其他内容 。
列宽：仅粘贴列宽。
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（ 3）插入和删除单元格插入单元格操作步骤：
选中某一单元格或多个单元格
打开 【 插入 】 → 【 单元格 】 命令
选择插入方式
确定删除单元格操作步骤：
选定要删除的单元格
【 编辑 】 → 【 删除 】
选删除后周围单元格的移动方向
【 确定 】
清除单元格操作步骤：
方法一：选定要清除的单元格 → 【编辑】 → 【清除】 → 选清除项
方法二：选定要清除的单元格 → 按 DEL键下一页退 出上一页只有拼搏才会获得辉煌成功 !
（ 5）插入、删除一行（列）或多行（列）
插入行或列的操作步骤：
◆ 选定需插入行 （ 列 ） 的任一单元格,或单击行号 （ 列号 ） 选择一整行 （ 列 ） 。
◆ 打开 【 插入 】 → 【 行 】 命令或打开 【 插入 】 → 【 列 】
命令 。
◆ 在当前位置插入空行,原有的行将自动下移；在当前位置插入空列,原有的列将自动右移 。
若要删除不需要的行或列，可选择需要删除的行或列，
然后选择【编辑】 → 【删除】菜单命令即可。
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（ 5）查找和替换数据查找与替换功能可以快速轻松地查找数据，并替换成另一数据。
查找操作步骤：
◆ 选定要搜索的单元格区域,也可选定多个工作表 。
◆ 单击 【 编辑 】 → 【 查找 】 菜单命令,出现,查找,对话框 。
◆ 在对话框中输入要查找的内容,搜索方式和搜索范围 。
◆ 单击,查找下一个,按钮 。
◆ 将找到的第一个满足条件的单元格变成当前单元格,
若再单击,查找下一个,
按钮,将继续往下进行查找满足条件的单元格 。
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替换操作步骤：
◆ 选定要搜索的单元格区域,也可选定多个工作表 。
◆ 单击 【 编辑 】 → 【 替换 】 菜单命令,出现,替换,对话框 。
◆ 在,查找内容,文本框中输入要查找内容；在,替换值,
对话框中输入要替换的内容 。
◆ 在,查找内容,文本框中输入要查找内容；在,替换值,
对话框中输入要替换的内容 。
图 5.17,替换,对话框下一页退 出上一页只有拼搏才会获得辉煌成功 !
（ 5）插入和删除批注用户有时需要给某些单元格作一些说明，这时就可以用批注。
操作步骤：
◆ 选择要插入批注的单元格 。
◆ 打开 【 插入 】 → 【 批注 】
命令 。
◆ 在输入框中输入批注内容 。
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（ 7）改变行高和列宽在 Excel 2000中输入数据时，每列宽度的的默认值为 8.38
个字符，每行高度可自动调整，使其能容纳输入的最大字体。
除此之外,Excel 2000中还可以根据用户的需要来设置合适的行高和列宽。
操作步骤：
◆ 选择目标行 （ 列 ） 或任意单元格区域 。
◆ 打开 【 格式 】 → 【 行 】 或 【 列 】
◆ 选择 【 行高 】 或 【 列宽 】 命令,
打开,行高,或,列宽,对话框 。
◆ 输入行高或列宽的值
◆ 确定 。
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5.2.3 格式化工作表
1．设置字体格式操作步骤：
◆ 选择单元格或区域 。
◆ 打开 【 格式 】 → 【 单元格 】 命令 。
◆ 各选项进行相应设置 。
◆ 确定 。
2．设置数字格式操作步骤类似设置字体格式。
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3．设置边框操作步骤：
◆ 选择单元格或区域 。
◆ 打开 【 格式 】 → 【 单元格 】 命令 。
◆ 在出现的,单元格格式,对话框中选择,边框,选项卡,逐个选择线条 。
例如逐个选择线条样式为粗单实线,红色,外边框；
再逐个选择线条样式为细单实线,蓝色,内边框 。
◆ 确定 。
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5．设置对齐方式在 Excel 2000中，默认情况下，单元格中的文本是左对齐，数值是右对齐，且靠下框线对齐。用户可根据需要改变设置。
操作步骤：
◆ 选择要设置对齐方式的单元格区域 。
◆ 打开 【 格式 】 → 【 单元格 】 命令 。
◆ 在出现的,单元格格式,对话框进行相应设置 。
◆ 确定 。
图 5.25,对齐,选项卡下一页退 出上一页只有拼搏才会获得辉煌成功 !
5,设置底纹和图案
为了使工作表更加美观，具有吸引力，可为工作表或单元格设置底纹和图案。
5,自动套用格式
用户除了可以自定义各种各样的格式外,Excel2000系统内部还提供了一些典型的表格样式。
7,条件格式
Excel2000中可根据用户输入的条件，对符合条件的数据以特殊的方式显示。
8,格式的复制和删除
格式的复制，使用格式复制在多个地方都要设置相同的格式。
格式的删除，选择【清除】菜单命令。
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5.2.5 管理工作表
Excel 2000在默认情况下，一个工作簿包含 3个工作表，用户可根据需要插入、删除、复制、移动工作表等操作。
1．选择工作表
在对工作表操作时，首先要选择它，使它成为活动工作表。
2．插入工作表
右击某工作表标签 (既插入点的工作表标签 ) → 【插入】 →
选常用项的工作表 → 【确定】。
3．移动和复制工作表
选定源工作表 → 【编辑】 → 【移动或复制工作表】 → 在工作簿下拉列表中选目标工作簿 → 选【建立副本】副选框
(注,移动无本项 ]→ 【确定】。
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5．工作表的重命名
右击要改名的工作表标签，在弹出式菜单中选择【重命名】命令
直接双击要改名的工作表标签，工作表标签都会变成黑色填充，
再输入新的名称，按【 Enter】 键。
5．删除工作表
在该工作表标签上单击鼠标右键，从弹出式菜单中选择【删除】命令。
5．工作表的分割
用户可以将一个工作表分割成两个窗口。
7．冻结窗格数据较多时，为了移动方便用户可以把一些行或列固定不动
（例如让标题不动）
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5.2.5 公式与函数
1．使用公式进行计算
公式应以等号,=” 作为开头，其中可以包含运算符、数字、文本、逻辑值、函数和单元格地址等。
取消按扭 输入按扭 公式按扭名称框 编辑区下一页退 出上一页只有拼搏才会获得辉煌成功 !
（ 1）公式中使用的运算符
Excel2000中常用运算符以下四种：
算术运算符 (+,-,*,/,%,^等 )
比较运算符 (=,<,>,<=,>=,<>等 )
文本运算符 (& 等 )
引用运算符 (：、，、空格 等 )
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（ 2）公式输入
选择存放计算结果的单元格。
输入等号,=”或直接单击“编辑公式”按钮。
输入公式内容，如：输入,C5+D5+E5”。
按【 Enter】 键或单击编辑栏上的“确认”按钮，
结果出现在单元格中。
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（ 3）公式的编辑
公式输入后，修改方法和在单元格中修改数据相同。
（ 5）公式的复制
多个地方要使用相同或相似的公式时，可以用公式的复制。
（ 5）公式的移动
同复制类似。
（ 5）在公式中引用单元格
在公式中引用单元格是通过输入单元格的地址来完成的。
单元格的地址有三种,相对地址、绝对地址和混合地址 。
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2．在公式中运用函数
函数的格式为：函数名 ([参数 1][，参数 2]……),函数名必须有，参数可有一个或多个，也可没有参数，但函数名和一对圆括号是必需的。
Excel常用的函数
求和函数 SUM 。
求平均值函数
AVERAGE 。
求最大值函数 MAX 。
求最小值函数 MIN 。
统计函数 COUNT 。
输入函数
对于一些简单的函数，可以直接在单元格中输入函数。
对于较复杂的函数，可使用粘贴函数来输入,
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5.2.5 图表图表 是将工作表中的数据用图的形式表示出来。有两种形式，一种是嵌入式图表，另一种是工作表图表。
将创建图表的数据和图表放在同一个工作表中称为嵌入式图表，此时图表是作为一个图形对象存在于工作表中将图表单独放在一个工作表中称为工作表图表 。
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1,图表的建立
（ 1）用图表工具栏创建操作步骤：
建立工作表数据。
打开图表工具栏。
选择要建立图表的数据源。
单击图表工具的“图表类型”下拉按钮右“▼”，在出现的图表类型列表中选一种，即建立嵌入式图表。
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（ 2）利用图表向导创建操作步骤 1：
建 立工作表数据。
选择要建立图表的数据源。
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操作步骤 2,
选择【插入】 → 【图表】菜单命令，打开图表向导第 1步的对话框。
单击“下一步” 按钮，打开图表向导第 2步源数据对话框 。
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操作步骤 3,
单击“下一步”按钮，打开图表向导第 3步“图表选项”对话框。
单击“下一步”按钮，打开图表向导第 5步“图表位置”对话框。单击“完成”按钮后，即生成了一个嵌入的图表。
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2．图表的编辑图表建立好之后，可以对其调整大小、改变图表类型、
设置图表格式等可以使图表更加完善美观。
图表编辑内容：
移动图表
改变图表类型
修改图表数据
修改图表选项
改变图表文字、颜色和图案
删除图表下一页退 出上一页只有拼搏才会获得辉煌成功 !
5.3 数据管理与分析
5.3.1 数据清单的编辑
5.3.2 排序
5.3.3 筛选
5.3.4 分类汇总
5.3.5 数据透视表
5.3.5 数据保护下一页退 出上一页只有拼搏才会获得辉煌成功 !
5.3.1 数据清单的编辑
Excel 2000中的数据表又称为数据清单，在 Excel2000中可以对数据清单实现排序、汇总、筛选、分类汇总等操作。
Excel2000的数据清单应具有以下特征：
一个数据清单最好独占一个工作表。
保证每一列包含相同类型的数据，各列首行由字符串组成，且每一列均不相同，称为字段名。
数据清单中不要留有空行或空列。
每行应包含一组相关的数据，称之为记录。
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5.3.2 排序数据排序 是把一列或多列无序的数据变成有序的数据，这样能更方便地管理数据。
排序的方式有两种：升序和降序。
1．一级排序一级排序是指只根据某一列数据排序。
操作步骤：
打开工作表。
选择要排序的关键字。
单击常用工具栏上的“升序”或“降序”按钮，将完成排序操作。
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2．多级排序多级排序，是指根据多列数据排序。
选择要排序的关键字，是按照递增还是递减顺序排序，有无标题行。
关键字可以选多级：
主要关键
次要关键字
第三关键字下一页退 出上一页只有拼搏才会获得辉煌成功 !
5.3.3 筛选筛选是显示工作表中符合条件的数据。
1．自动筛选
（ 1）建立自动筛选操作步骤：
打开工作表，选定一字段名
打开【数据】 → 【筛选】 →
【自动筛选】
单击字段名右边的“▼”按钮
选择筛选条件即完成下一页退 出上一页只有拼搏才会获得辉煌成功 !
自动筛选中“自定义”的用法说明：
在下拉列表中选择“自定义”将出现“自定义自动筛选方式”
对话框，在每个下拉列表框中选择条件，并输入数值。
,自定义自动筛选方式”允许使用两个条件筛选，两个条件之间允许有“与”或“或”两种关系。
,与”表示两个条件是并且的关系，“或”表示两条件是或者的关系。
（ 2）删除自动筛选
筛选并没有将不符合条件的数据删除掉，选择【全部显示】
菜单命令将自动筛选删除。
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2．高级筛选数据筛选时有多个条件，需用高级筛选。高级筛选除了能完成自动筛选的功能外，还能完成任一条件的筛选。
操作步骤：
打开工作表
建立条件区域
选择数据区域
【数据】 → 【筛选】 → 【高级筛选】菜单命令
在对话框中输入条件区域
单击确定高级筛选的删除方法同自动筛选。
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5.3.5 分类汇总在 Excel2000中用户可以根据某一类别进行分类求和、求平均、个数等，这就用到分类汇总。
注意,分类汇总前都必须对分类字段进行排序。
操作步骤：
首先对分类字段进行排序
选择数据区域任一单元格
打开【数据】 → 【分类汇总】命令
根据出现对话框的提示进行相应设置
单击确定取消分类汇总，只需在所示对话框中单击,全部删除,按钮。
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5.3.5 数据透视表数据透视表是一种特殊形式的表，它能从一个工作表的指定数据区域中按照用户选择的计算方法或汇总函数显示出需要的信息。
操作步骤：
打开【数据】 → 【数据透视表和图表报告 … 】命令，出现“数据透视表和数据透视图向导。
按照向导一步一步操作。
单击“完成”按钮，出现“数据透视表”对话框，上面有所有的
“字段名”按钮。同时，在工作表上出现了一个透视表框架。
用鼠标拖动“列类型字段”按钮并将它拖至框架的“列字段”处再松开鼠标，鼠标拖动“行类型字段”按钮至“行字段”处再松开鼠标。最后，用鼠标拖动需求和“字段”按钮并将它拖至“数据项区” 。
关闭“数据透视表”对话框，透视表完成。
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5.3.5 数据保护如果工作表中数据不想让他人修改，可以使用数据保护功能实现。
1．隐藏行和列操作步骤：
选择要隐藏的行或列，可以是连续的或不连续的多行或多列。
选择【格式】 → 【行】（【列】） → 【隐藏】菜单命令，
取消隐藏,
方法一：
选择要取消隐藏的区域
打开【格式】 → 【行】
(【列】 ) → 【取消隐藏】命令。
方法二：
用鼠标来完成，将鼠标指针移到两行（列）间
当指针变成双向箭头时，拖动鼠标往下（右）拖动，可将隐藏行（列）显示出来。
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2．隐藏工作表
隐藏工作表：打开【格式】 → 【工作表】 → 【隐藏】命令，
即完成。
取消隐藏工作表：打开【格式】 → 【工作表】 → 【取消隐藏】
命令。
3．保护工作表
打开【工具】 → 【保护】 → 【保护工作表】命令,根据提示进行相应设置即可。
5．保护工作簿
打开【工具】 → 【保护】 → 【保护工作簿】命令，根据提示进行相应设置即可。
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5.4 其他功能
5.4.1 模板
5.4.2 在 Word中调用 Excel表格
5.4.3 工作表的打印下一页退 出上一页只有拼搏才会获得辉煌成功 !
5.41 模板
Excel2000提供了多种模板，用户可以直接使用，也可以根据自己的需要自定义模板。使用模板方便、快捷、美观。
1．使用 Excel 2000模板
打开【文件】 → 【新建】命令
在出现“新建”对话框中选择需要模板。
确定。
说明：
“常用”选项卡中的模板用来产生一个新的、普通的工作簿。
“电子方案表格”选项卡中提供了许多与财务管理工作相关的模板。
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2．自定义模板若 Excel2000提供的模板不符合用户的要求，用户可以自定义模板。
操作步骤：
打开【文件】 → 【新建】菜单命令，出现“新建”对话框。
选择“常用”选项卡下的模板用来产生一个新的、普通的工作簿。
编辑新的工作簿。
保存成扩展名为 XLT的文件，且保存在 Excel2000安装文件夹的 templates文件夹下。
自定义模板建成后，就象使用 Excel2000自带模板一样方便了。
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5.4.2 在 Word中调用 Excel表格
1．在 Word中嵌入工作表
（ 1）可以通过直接复制来完成
操作步骤：
在 Excel中选择要复制的区域，并复制到剪贴板上。
在 Word中进行粘贴，此时 Excel中选择的工作表就复制到 Word中。
（ 2）在 Word文档中插入 Excel工作表对象
操作步骤：
在 Word中，单击要插入工作表的位置。
选择【插入】 → 【对象】菜单命令，出现“对象”对话框。
单击“由文件创建”选项卡，在其中输入文件名或可通过“浏览”按钮选择一个已存在的 Excel文件。
单击“确定”按钮，操作完成。
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2．在 Word中调用 Excel
（ 1） 使用选择性粘贴操作步骤：
在 Excel中选择要复制的区域，并复制到剪贴板上。
在 Word中选择【编辑】 → 【选择性粘贴命令 … 】命令，出现“选择性粘贴”对话框。
在“选择性粘贴”对话框中选择,Microsoft Excel工作表对象”。
单击“确定”按钮，即可。
（ 2）使用插入对象菜单来完成在 Word中调用 Excel
操作步骤：
在 Word中，打开【插入】 → 【对象】命令，出现“对象”对话框。
单击“新建”选项卡，在其中选择,Microsoft Excel工作表”。
单击“确定”按钮，将启动 Excel系统，可在其中编辑表格，编辑完毕后退出 Excel,就会自动返回 Word中，刚编辑好的工作表将会出现在
Word中。
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5.4.3 工作表的打印
1．页面设置
打印前要对工作表的页面进行设置，打开【文件】 →
【页面设置】命令，在出现的“页面设置”对话框进行相应设置 → 【确定】 。
2．打印预览
用户可以在实际打印之前，使用打印预览来显示实际打印效果，以决定是否修改内容或设置，从而节省时间和纸张。
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本 章 小 结
要求了解 Excel2000的窗口，掌握 Excel2000的启动和退出，熟练掌握工作簿的新建、保存、打开和关闭，工作表的编辑、单元格中内容的输入，学会自动填充数据、编辑数据和数据有效性的设置。掌握工作表的格式化，工作表的移动、复制、删除和重命名等操作。
要求掌握能利用公式和常用函数进行计算，强调了单元格的相对引用和绝对引用，以及两者在复制公式时的区别。
要求用户能够根据需要制定自己的图表，直观地再现数据的分布情况，能够实现对数据清单进行排序、筛选、分类汇总等处理。
Excel2000还有设置样式、加载宏、获取外部数据、单变量求解、
方案、审核等功能。
