?第三章 账户与复式记账
第一节 会计方法概述
第二节 账户与会计科目
第三节 复式记账
第四节 账户本期发生额对照表
第一节 会计方法 概述
第二节 账户与会计科目
一、账户的含义及设置原则
(一)含义
账户是指对会计要素的具体内容所做的进一步分类。
设置账户后,对所发生的经济业务在相应的账户中进行分门别类地记录经济业务,具有一定格式的账页。
2.意义
它将会计要素具体内容的增减变动及其结果 分类地、系统地反映,进而可以据以记账和编表,使企业能充分表现其财务状况和经营成果。
二、设置原则
每个会计主体都应根据所设置的会计科目 开设相应的账户。
1.简明
2.适用
3.清晰
4.统一
二、账户的结构
反映会计要素具体内容的增加数、减少数和结余数这三部分账户名称借方 贷方简要账户的结构年月 日凭证编号摘要 借方 贷方 借或贷余额
1
1
1
1
1
1
1
8
16
20
23
31
略期初余额出售产品,货款未收收回欠款出售产品,货款未收出售产品,货款未收本期发生额及余额
20 000
25 000
15 000
60 000
40 000
40 000
借借借借借借
40 000
60 000
20 000
45 000
60 000
60 000
三栏式账户的结构账户名称:应收账款
,借”、“贷”两字并无任何经济意义,
只是记账符号,在借贷记账法中分别表示左边和右边。
借方( debit)( Dr.)
在账户的左侧记录一个分录
贷方( credit) (Cr.)
在账户的右侧记录一个分录
(一)资产账户、负债账户和所有者权益账户的结构资产账户账户名称期初余额 xxx
本期增加额 xxx
借方 贷方本期发生额 xxx
期末余额 xxx
本期发生额 xxx
本期减少额 xxx
负债和所有者权益账户账户负债和所有者权益账户账户名称本期减少额 xxx
借方 贷方本期发生额 xxx 本期发生额 xxx
期末余额 xxx
期初余额 xxx
本期增加额 xxx
(二)收入账户、费用账户和利润账户的结构收入账户账户名称本期减少数或转销数 xxx
借方 贷方本期发生额 xxx 本期发生额 xxx
本期增加数 xxx
费用账户账户名称本期增加数 xxx
借方 贷方本期发生额 xxx 本期发生额 xxx
本期减少数或转销数 xxx
利润账户账户名称本期减少数 xxx
借方 贷方本期发生额 xxx 本期发生额 xxx
期末余额 xxx
期初余额 xxx
本期增加数 xxx
账户的发生额与余额
1.账户的发生额
是账户的借方与贷方 记录本会计期间 经济业务的金额,称为本期发生额。
本期增加的金额称为 本期增加发生额
本期减少的金额称为 本期减少发生额
记录在账户借方的本期发生额,
称为 本期借方发生额
记录在账户贷方的本期发生额,
称为 本期贷方发生额
2.账户余额表示 在某一时刻 该账户中现有的金额。
按照所处的时点不同,余额又可分为:
期初余额(期初账户金额)
期末余额(期末账户金额)
本期的期末余额转入下期就成为下期的期初余额。
这四个金额要素之间有如下的基本关系:
期末余额 =期初余额 +本期增加发生额 -本期减少发生额
第三节 复式记账
一、复式记账法的概念
复式记账法是指对于任何一笔经济业务都要用相等的金额,在两个或两个以上的有关账户中进行 相互联系的记录 的一种记账方法。
二,复式记账 意义:
1.可以通过账户的 对应关系,全面、
清晰地 反映 经济业务的 来龙去脉,
从而 了解 经济业务的 具体内容 。
例:
用 10000元银行存款购买原材料
2.复式记账法是以会计等式为基础而建立起来的,在每一项经济业务发生后,都以相等的金额在有关账户中进行登记,
便于用试算平衡的原理来检查账户记录的正确性。
三、复式记账的分类
按记账规则和记账符号不同,分为:
借贷记账法
收付记账法
增减记账法
(一)借贷记账法
1.概念
借贷记账法是指以,借,,,贷,为记账符号,反映各项会计要素增减变动情况的一种复式记账法。
是一种非常科学的记账方法,并且是以会计等式为原理来设计的。
产生于 12世纪的意大利;随着社会的发展,经济业务的内容日趋复杂,
,借,,,贷,两字 逐渐失去其原有的含义,
成为 纯粹的记账符号,用以标明记账的方向。
2.借贷记账法的账户结构
左方为借方,右方为贷方用哪一方来登记增加的金额?
用哪一方来登记减少的金额?
账户的期初余额登记在哪一方?
账户期末余额又登记在哪一方?
这要根据账户所反映的经济内容而定,
资产 =负债 +所有者权益 +(收入 -费用)
通过分析会计等式,可知:
收入的取得将会导致资产的增加,同时也将导致所有者权益的增加;
费用的发生将会导致资产的减少,同时也会导致所有者权益的减少;
决定收入、费用和利润账户的结构各类账户的结构账户类别 账户借方 账户贷方 账户余额资产账户 增加 减少 一般在借方负债、所有者权益账户减少 增加 一般在贷方收入账户 减少 增加 期末一般无余额费用账户 增加 减少 期末一般无余额利润账户 减少 增加 期末一般无余额
2.借贷记账法的记账规则,
,有借必有贷,借贷必相等,
根据两方面来确定的:
1.对每一项经济业务都应当作借贷相反的记录;
2.任何一笔经济业务都要用相等的金额,在两个或两个以上的相互联系的账户进行登记。
业务 1,1月 3日,购入原材料,价款共计
5 000元,款项尚未支付。
受影响的账户账户类别 金额的变化 借方 贷方原材料 资产 增加 5 000
应付账款 负债 增加 5 000
例:
会计分录
第四节 账户本期发生额对照表
是根据本期所有账户的期初余额、本期借方发生额、本期贷方发生额及期末余额编制的。
资产总额 =权益总额
期初借方余额合计数 =期初贷方余额合计数
本期发生额借方金额合计数 =本期发生额贷方合计数
期末借方余额合计数 =期末贷方余额合计数
为了汇总反映各账户资料,验证账户处理工作的正确性,并在此基础上编制会计报表,
可编制全部账户本期发生额对照表。