Excel 2000应用技术
Excel 简介
工作表
图 表
数据库管理
打 印
1998年帐簿计算机工作表应用篇
基本概念
Excel的启动和退出
Excel应用窗口
Excel 简介
Excel
Excel 2000应用工作簿、工作表、单元格工作簿工作表单元格
基 本 概 念 Excel 简介单元格地址行号列号单元格地址,C2
单元格地址,B8
基 本 概 念 Excel 简介
Excel的启动和退出启动退 出
1
2
3
1
2
Excel 简介
Excel应用窗口编辑栏菜单栏工具栏工作簿工作表 1
状态栏
Excel 简介工作表单元格区域的选定输入数据编辑工作表工作表的格式化用工作薄组织信息
Excel 2000应用
单元格或单元格区域的选定点击行号点击选定某个单元格选定单元格区域工作表输入数据数值文本公式插入超级链接函数单元格引用工作表确定单元格激活编辑栏输入公式 输入公式：
=X+2XY
须先输入等号,=”
公式中不能含空格输入函数工作表含义,单元格作为一个整体以单元格地址的描述形式参与运算称为单元格引用。
引用方式：
相对引用绝对引用混合引用
单元格引用 工作表相对引用例：在 F2中输入公式,＝ C2+D2+E2”
相对引用是指当把一个含有单元格地址的公式复制到一个新的位置或者用一个公式填入一个区域时，公式中的单元格地址会随着改变。
工作表绝对引用例：在 F2中输入公式“＝ $C$2+$D$2+$E$2”
设置绝对地址需在行号和列号前加符号,$”
绝对引用是指在把公式复制或填入到新位置时，使其中的单元格地址保持不变。
工作表混合引用例：在 F2中输入公式“＝ C2+$D$2+$E2”
混合引用是指在一个单元格地址中，既有绝对地址引用又有相对地址引用。
工作表插 入 超 级 链 接
“插入”菜单
“超级链接”命令选择连接的文件工作表
编辑工作表
§o? D êy?§ ó￠ óú
9801001 à÷ 56 78 65
9801002 í 80 85 90
9801003 D? ·? 64 45 69
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9801005?o 73 62 85
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工作表
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工作表格式化是指通过格式设置或套用系统模板获得所需格式的表格。
工作表工作表的格式化操作单元格的格式化调整列宽和行高表格套用样式条件格式工作表设置单元格边框设置单元格字体设置单元格对齐方式 设置单元格数字类型 设置单元格保护设置单元格底色图案单元格的格式化 工作表调整列宽和行高表格套用选择格式菜单中的行列选项,可调整行高和列宽工作表样式工作表条件格式 工作表
用工作薄组织信息管理工作表工作表链接使用多个工作簿管理共享工作簿保护工作表和工作簿工作表管理工作表工作表间切换删除工作表移动工作表命名工作表插入工作表复制工作表
sheet1
工作表
工作表链接
sheet1
sheet2
B2=sheet2!B2+sheet2!C2 两个工作表间建立联系的过程，在 Excel中称作建立,链接,。
工作表间建立链接后，在源工作表中更改数据时，与之相链接的工作表自动更新所引用的内容。
工作表
管理共享工作簿
“工具”菜单中执行“共享工作簿” 单击,
“编辑”选项卡 选择,
“允许 … 编辑 …”
创建步骤工作簿 1
共享可修改工作簿 1
工作表密码区分字母的大小写
保护工作表和工作簿
sheet
工作簿所谓保护即知道密码方可修改工作表或工作簿工作表图表
0
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è
μú
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2?
÷2?
±±2?
μú òè μú?tè μú èyè μúè
2? 20.4 27.4 90 20.4
÷2? 30.6 38.6 34.6 31.6
±±2? 45.9 46.9 45 43.9
用图形描述工作表中的数据称为图表
Excel 2000应用创建图表编辑图表创建特殊效果图 表
创建图表建立图表数据区
“插入”菜单中执行“图表”命令单击“下一步”
选择建立嵌入或独立图表图 表
编辑图表
Excel的,图表,菜单中的命令是专门为编辑图表设计的，也可使用,图表,工具栏修改图表。
编辑工作表的曲线类型、图例等图表工具栏图 表
创建特殊效果添加文本和箭头添加背景图片区域地图用作图表
sheet
图 表数据库管理建立清单排序筛选分类汇总以表单方式管理数据 对表中指定单元格区域的记录按行或列进行升序、
降序或多关键字排序指将不符合条件的记录暂时隐藏起来，只显示符合条件的记录对清单中的记录按某一字段分类，
然后对每一类做统计工作。
Excel 2000应用
建立数据库 /输入数据 数据库管理
排 序选择关键字排序方式数据库管理
筛 选
Excel 提供,自动筛选,和,高级筛选,两种工作方式。
自动筛选数据库管理
分类汇总数据库管理打印文件
Excel 2000应用
页面设置设置纸张大小、方向打 印
打印标题设置打印标题、
打印顺序打 印
页眉和页脚计算机文化基础第 1页页眉页脚在此写入页眉在此写入页脚打 印
打印文档 打 印习题六,P- 259
实验五,P- 119
思考题：
1.在单元格中可以输入哪几种类型的数据？ 如何定义？
2.在打印工作表时,如何设置页面的表头？
作业六
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Excel
Excel 2000应用工作簿、工作表、单元格工作簿工作表单元格
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单元格地址,B8
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状态栏
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单元格或单元格区域的选定点击行号点击选定某个单元格选定单元格区域工作表输入数据数值文本公式插入超级链接函数单元格引用工作表确定单元格激活编辑栏输入公式 输入公式：
=X+2XY
须先输入等号,=”
公式中不能含空格输入函数工作表含义,单元格作为一个整体以单元格地址的描述形式参与运算称为单元格引用。
引用方式：
相对引用绝对引用混合引用
单元格引用 工作表相对引用例：在 F2中输入公式,＝ C2+D2+E2”
相对引用是指当把一个含有单元格地址的公式复制到一个新的位置或者用一个公式填入一个区域时，公式中的单元格地址会随着改变。
工作表绝对引用例：在 F2中输入公式“＝ $C$2+$D$2+$E$2”
设置绝对地址需在行号和列号前加符号,$”
绝对引用是指在把公式复制或填入到新位置时，使其中的单元格地址保持不变。
工作表混合引用例：在 F2中输入公式“＝ C2+$D$2+$E2”
混合引用是指在一个单元格地址中，既有绝对地址引用又有相对地址引用。
工作表插 入 超 级 链 接
“插入”菜单
“超级链接”命令选择连接的文件工作表
编辑工作表
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工作表
§o? D êy?§ ó￠ óú
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3é?¨±í
工作表格式化是指通过格式设置或套用系统模板获得所需格式的表格。
工作表工作表的格式化操作单元格的格式化调整列宽和行高表格套用样式条件格式工作表设置单元格边框设置单元格字体设置单元格对齐方式 设置单元格数字类型 设置单元格保护设置单元格底色图案单元格的格式化 工作表调整列宽和行高表格套用选择格式菜单中的行列选项,可调整行高和列宽工作表样式工作表条件格式 工作表
用工作薄组织信息管理工作表工作表链接使用多个工作簿管理共享工作簿保护工作表和工作簿工作表管理工作表工作表间切换删除工作表移动工作表命名工作表插入工作表复制工作表
sheet1
工作表
工作表链接
sheet1
sheet2
B2=sheet2!B2+sheet2!C2 两个工作表间建立联系的过程，在 Excel中称作建立,链接,。
工作表间建立链接后，在源工作表中更改数据时，与之相链接的工作表自动更新所引用的内容。
工作表
管理共享工作簿
“工具”菜单中执行“共享工作簿” 单击,
“编辑”选项卡 选择,
“允许 … 编辑 …”
创建步骤工作簿 1
共享可修改工作簿 1
工作表密码区分字母的大小写
保护工作表和工作簿
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工作簿所谓保护即知道密码方可修改工作表或工作簿工作表图表
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÷2? 30.6 38.6 34.6 31.6
±±2? 45.9 46.9 45 43.9
用图形描述工作表中的数据称为图表
Excel 2000应用创建图表编辑图表创建特殊效果图 表
创建图表建立图表数据区
“插入”菜单中执行“图表”命令单击“下一步”
选择建立嵌入或独立图表图 表
编辑图表
Excel的,图表,菜单中的命令是专门为编辑图表设计的，也可使用,图表,工具栏修改图表。
编辑工作表的曲线类型、图例等图表工具栏图 表
创建特殊效果添加文本和箭头添加背景图片区域地图用作图表
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图 表数据库管理建立清单排序筛选分类汇总以表单方式管理数据 对表中指定单元格区域的记录按行或列进行升序、
降序或多关键字排序指将不符合条件的记录暂时隐藏起来，只显示符合条件的记录对清单中的记录按某一字段分类，
然后对每一类做统计工作。
Excel 2000应用
建立数据库 /输入数据 数据库管理
排 序选择关键字排序方式数据库管理
筛 选
Excel 提供,自动筛选,和,高级筛选,两种工作方式。
自动筛选数据库管理
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实验五,P- 119
思考题：
1.在单元格中可以输入哪几种类型的数据？ 如何定义？
2.在打印工作表时,如何设置页面的表头？
作业六
