Access 2000 应用技术应用篇数据库的基本概念
Access与数据库的基本操作查 询表窗 体报 表数据库的基本概念
基本知识
SQL简介
Access 2000简介
Access 应用数据库管理系统数据库基本知识记录 若干数据的集合记录的集合数据数据模型能被计算机存储和处理的反映客观实体信息的物理符号为用户提供一个建立、维护和使用数据库的环境的商品化软件数据以及它们之间存在的相互关系的集合。数据模型分为层次模型、网状模型和关系模型关系型数据库管理系统 数据模型采用关系模型的 数据库管理系统数据库的基本概念数 据 库数据库管理系统应用程序 1
应用程序 2
应用程序 3
应用程序 n
用户 1
用户 2
用户 m
数 据 库 系 统数据记录
数据库的基本概念基本知识数据库 数据库管理系统 用户数据库系统数据库的基本概念基本知识
SQL简介
SQL语言,即结构化查询语言，是基于关系代数运算的一种关系数据查询语言。
SQL语言的特点,
⑴ SQL是一种通用的、功能较强的数据库语言；
⑵ 面向集合的操作方式；
⑶ SQL具有两种使用方式，一种是自含语言，
另一种是宿主语言；
⑷ SQL语言简洁、易学。
数据库的基本概念
Access与数据库的基本操作
Access 的启动与关闭
Access 窗口元素
Access 数据库的组件
数据库的基本操作
Access 应用启动 Access
开始 程序 Microsoft Access
空数据库空数据库向导打开已有数据库
“确定”
Access与数据库的基本操作退出 Access
“退出”
X单击窗口右上角的 按钮单击窗口左上角的,关闭”
“文件”
Access与数据库的基本操作
Access 窗口元素命令按钮数据库对象对象列表
Access与数据库的基本操作从某些数据表中根据查询准则的要求抽取特定的信息数据的输入和输出显示格式控制将查询出的记录以表格方式显示或打印出来用 Visual Basic for
Application编写的函数操作指令的集合每个操作实现特定功能保存数据库中的数据,
是数据库的核心查看和操作来自 Internet或
Intranet的数据
Access与数据库的基本操作
Access 数据库的组件
Access与数据库的基本操作数据库的基本操作
构造数据库模型
创建数据库
打开数据库
关闭数据库
Access 2000基本组件之一,表
表的基础知识
表的基本结构
创建表的方法
Access 应用表的基础知识表的设计视图字段名称 数据类型 说明字段属性关键字表字段属性说 明表的基本结构字段名称数据类型关键字同类型数据的标识符文本、备注,数字、日期 /时间、货币自动编号、是 /否,OLE对象、超级链接字节、整型、长整型、单精度型、双精度型同步复制、标题、默认值、有效性规则等数据检索与排序的依据，具有唯一性字段的简要说明信息表创建表的方法
“数据库”窗口选择“表”选项单击“新建”按钮数据表视图设计视图表向导导入表链接表以自由的电子表格的方式创建表 输入字段名、选择数据类型
、输入字段说明内容用系统提供的表模板快速生成表从外部数据库或文件引入数据建立表与某数据库建立动态的链接关系表数据表视图字段名表中记录第一条记录前一条记录记录号下一条记录最后一条记录 表中的记录数表
① 在“字段名称”
列中输入各字段名称
②在“数据类型”列的下拉菜单中选择字段类型
③修改每个字段的属性 ④保存并关闭表表设计 视图
Access 2000基本组件之二,查询
查询的基础知识
建立查询的方法
创建表的方法
Access 应用查询的类型选择查询交叉表查询制表查询更新查询增加查询删除查询显示出你选择的记录和字段概括表中的信息制一个包含你选择记录和字段的新表对你选择记录中的一个或多个字段进行修改把你选择的记录和字段加到一个已有的表中删除你选择的记录查 询查询的基础知识查询的作用选择字段选择记录排 序计 算作为数据源修改数据挑选一些关键字段并将其显示出来将满足指定条件的记录显示出来指定记录排列的顺序将计算结果保存在计算字段中将查询结果作为窗体或报表的数据源根据条件修改、删除多处数据或增加记录，也可利用一个或多个表中的全部或部分数据创建新表查询的基础知识 查 询建立查询的方法
“数据库”窗口选择“查询”选项单击“新建”按钮设计视图简单查询向导交叉表查询向导查找重复项查询向导查找不匹配项查询向导查 询查询设计视图字段列表
QBE网格用于定义在查询中所选择的字段、表、排序方式、该字段是否显示、查询准则和
“或”等选项显示每个含有信息表的字段列表用于观看或修改查询的设计查 询查询数据表视图在所有的朋友中查询出居住在“北京”的朋友的记录查 询用于观看查询的结果
Access 2000基本组件之三,窗体
窗体的类型
窗体的构成
控件的类型
建立窗体的方法
Access 应用窗体的类型单页窗体多页窗体连续窗体子窗体弹出式窗体图表窗体一个窗体只显示一个记录的信息多个窗体显示一个记录的信息一个窗体显示多个记录的信息位于一个窗体中的另一个窗体显示在已打开的窗体之中的窗体以图形方式显示数据表中数据的窗体窗 体窗体的构成页眉主体页脚窗 体控件的类型计算式控件联结型控件非联结型控件拥有数据源，该数据源是表或者查询中的一个字段文本、备注,数字、日期 /时间、
货币、自动编号、是 /否,OLE对象、超级链接等数据源是表达式而不是表或查询的字段窗 体建立窗体的方法利用向导快速创建窗体利用窗体设计工具定制窗体数据透视表式窗体图表式窗体数据表式窗体表格式窗体纵栏表式窗体使用设计视图创建一个空白窗体向空白窗体中放置控件窗 体
Access 2000基本组件之四,报表
报表窗口的组成
制作自己的报表
创建报表的方法
Access 应用将数据表中的数据以表格的形式输出报表页眉页面页眉主体（来自表中的数据）
页面页脚 报表页脚报 表报表窗口的组成报表上是否加修饰是否把记录分组确定顶部、底部、标题、页码报表中的记录用什么次序安排制作自己的报表报表中包括哪些字段确定数据源报 表创建报表的方法报表向导自动报表图表向导标签向导根据向导提示建立报表设计视图不需向导提示自动建立报表利用表和查询中的信息制作图表建立一个在邮件标签上打印名字的报表用户定制报表报 表用报表向导制作纵栏报表数据来源选择高亮显示字段选择全部字段取消选择全部字段取消选择高亮显示字段报 表应 用 实 例
数据库设计的步骤
各种数据库对象的数据来源
应用实例
Access 应用数据库设计的步骤叙述问题确定有效的数据决定每个字段所包含的信息类型查看数据，
去掉不必要的项把信息分成几个相关的项目组选择每个表的主关键字字段把表连接起来，根据需要增加字段和表仔细查看数据库设计，
进行一些必要的调整应用实例各种数据库对象的数据来源数据来源于现实世界数据来源于数据表、查询和窗体数据来源于数据表和查询数据来源于数据表和查询应用实例应用实例建立通讯录数据库 Friends。
要求,1.创建数据库表 Friends
2.建立简单的查询
3.建立和使用窗体
4.创建和打印报表
①启动
Access2000，
创建新数据库
②在设计视图下新建表的结构操作步骤操作步骤
③在数据表视图下向表中输入数据
④在设计视图下建立新的查询操作步骤
⑤选取数据源，
创建自动窗体
⑥选取数据源，
使用报表向导创建报表作业八习题八,P- 344
实验七,P- 134
思考题：
1,数据库的作用是什么？
2,能否将 Excel数据导入到 Access数据库中,如何进行？
Access与数据库的基本操作查 询表窗 体报 表数据库的基本概念
基本知识
SQL简介
Access 2000简介
Access 应用数据库管理系统数据库基本知识记录 若干数据的集合记录的集合数据数据模型能被计算机存储和处理的反映客观实体信息的物理符号为用户提供一个建立、维护和使用数据库的环境的商品化软件数据以及它们之间存在的相互关系的集合。数据模型分为层次模型、网状模型和关系模型关系型数据库管理系统 数据模型采用关系模型的 数据库管理系统数据库的基本概念数 据 库数据库管理系统应用程序 1
应用程序 2
应用程序 3
应用程序 n
用户 1
用户 2
用户 m
数 据 库 系 统数据记录
数据库的基本概念基本知识数据库 数据库管理系统 用户数据库系统数据库的基本概念基本知识
SQL简介
SQL语言,即结构化查询语言，是基于关系代数运算的一种关系数据查询语言。
SQL语言的特点,
⑴ SQL是一种通用的、功能较强的数据库语言；
⑵ 面向集合的操作方式；
⑶ SQL具有两种使用方式，一种是自含语言，
另一种是宿主语言；
⑷ SQL语言简洁、易学。
数据库的基本概念
Access与数据库的基本操作
Access 的启动与关闭
Access 窗口元素
Access 数据库的组件
数据库的基本操作
Access 应用启动 Access
开始 程序 Microsoft Access
空数据库空数据库向导打开已有数据库
“确定”
Access与数据库的基本操作退出 Access
“退出”
X单击窗口右上角的 按钮单击窗口左上角的,关闭”
“文件”
Access与数据库的基本操作
Access 窗口元素命令按钮数据库对象对象列表
Access与数据库的基本操作从某些数据表中根据查询准则的要求抽取特定的信息数据的输入和输出显示格式控制将查询出的记录以表格方式显示或打印出来用 Visual Basic for
Application编写的函数操作指令的集合每个操作实现特定功能保存数据库中的数据,
是数据库的核心查看和操作来自 Internet或
Intranet的数据
Access与数据库的基本操作
Access 数据库的组件
Access与数据库的基本操作数据库的基本操作
构造数据库模型
创建数据库
打开数据库
关闭数据库
Access 2000基本组件之一,表
表的基础知识
表的基本结构
创建表的方法
Access 应用表的基础知识表的设计视图字段名称 数据类型 说明字段属性关键字表字段属性说 明表的基本结构字段名称数据类型关键字同类型数据的标识符文本、备注,数字、日期 /时间、货币自动编号、是 /否,OLE对象、超级链接字节、整型、长整型、单精度型、双精度型同步复制、标题、默认值、有效性规则等数据检索与排序的依据，具有唯一性字段的简要说明信息表创建表的方法
“数据库”窗口选择“表”选项单击“新建”按钮数据表视图设计视图表向导导入表链接表以自由的电子表格的方式创建表 输入字段名、选择数据类型
、输入字段说明内容用系统提供的表模板快速生成表从外部数据库或文件引入数据建立表与某数据库建立动态的链接关系表数据表视图字段名表中记录第一条记录前一条记录记录号下一条记录最后一条记录 表中的记录数表
① 在“字段名称”
列中输入各字段名称
②在“数据类型”列的下拉菜单中选择字段类型
③修改每个字段的属性 ④保存并关闭表表设计 视图
Access 2000基本组件之二,查询
查询的基础知识
建立查询的方法
创建表的方法
Access 应用查询的类型选择查询交叉表查询制表查询更新查询增加查询删除查询显示出你选择的记录和字段概括表中的信息制一个包含你选择记录和字段的新表对你选择记录中的一个或多个字段进行修改把你选择的记录和字段加到一个已有的表中删除你选择的记录查 询查询的基础知识查询的作用选择字段选择记录排 序计 算作为数据源修改数据挑选一些关键字段并将其显示出来将满足指定条件的记录显示出来指定记录排列的顺序将计算结果保存在计算字段中将查询结果作为窗体或报表的数据源根据条件修改、删除多处数据或增加记录，也可利用一个或多个表中的全部或部分数据创建新表查询的基础知识 查 询建立查询的方法
“数据库”窗口选择“查询”选项单击“新建”按钮设计视图简单查询向导交叉表查询向导查找重复项查询向导查找不匹配项查询向导查 询查询设计视图字段列表
QBE网格用于定义在查询中所选择的字段、表、排序方式、该字段是否显示、查询准则和
“或”等选项显示每个含有信息表的字段列表用于观看或修改查询的设计查 询查询数据表视图在所有的朋友中查询出居住在“北京”的朋友的记录查 询用于观看查询的结果
Access 2000基本组件之三,窗体
窗体的类型
窗体的构成
控件的类型
建立窗体的方法
Access 应用窗体的类型单页窗体多页窗体连续窗体子窗体弹出式窗体图表窗体一个窗体只显示一个记录的信息多个窗体显示一个记录的信息一个窗体显示多个记录的信息位于一个窗体中的另一个窗体显示在已打开的窗体之中的窗体以图形方式显示数据表中数据的窗体窗 体窗体的构成页眉主体页脚窗 体控件的类型计算式控件联结型控件非联结型控件拥有数据源，该数据源是表或者查询中的一个字段文本、备注,数字、日期 /时间、
货币、自动编号、是 /否,OLE对象、超级链接等数据源是表达式而不是表或查询的字段窗 体建立窗体的方法利用向导快速创建窗体利用窗体设计工具定制窗体数据透视表式窗体图表式窗体数据表式窗体表格式窗体纵栏表式窗体使用设计视图创建一个空白窗体向空白窗体中放置控件窗 体
Access 2000基本组件之四,报表
报表窗口的组成
制作自己的报表
创建报表的方法
Access 应用将数据表中的数据以表格的形式输出报表页眉页面页眉主体（来自表中的数据）
页面页脚 报表页脚报 表报表窗口的组成报表上是否加修饰是否把记录分组确定顶部、底部、标题、页码报表中的记录用什么次序安排制作自己的报表报表中包括哪些字段确定数据源报 表创建报表的方法报表向导自动报表图表向导标签向导根据向导提示建立报表设计视图不需向导提示自动建立报表利用表和查询中的信息制作图表建立一个在邮件标签上打印名字的报表用户定制报表报 表用报表向导制作纵栏报表数据来源选择高亮显示字段选择全部字段取消选择全部字段取消选择高亮显示字段报 表应 用 实 例
数据库设计的步骤
各种数据库对象的数据来源
应用实例
Access 应用数据库设计的步骤叙述问题确定有效的数据决定每个字段所包含的信息类型查看数据，
去掉不必要的项把信息分成几个相关的项目组选择每个表的主关键字字段把表连接起来，根据需要增加字段和表仔细查看数据库设计，
进行一些必要的调整应用实例各种数据库对象的数据来源数据来源于现实世界数据来源于数据表、查询和窗体数据来源于数据表和查询数据来源于数据表和查询应用实例应用实例建立通讯录数据库 Friends。
要求,1.创建数据库表 Friends
2.建立简单的查询
3.建立和使用窗体
4.创建和打印报表
①启动
Access2000，
创建新数据库
②在设计视图下新建表的结构操作步骤操作步骤
③在数据表视图下向表中输入数据
④在设计视图下建立新的查询操作步骤
⑤选取数据源，
创建自动窗体
⑥选取数据源，
使用报表向导创建报表作业八习题八,P- 344
实验七,P- 134
思考题：
1,数据库的作用是什么？
2,能否将 Excel数据导入到 Access数据库中,如何进行？
