计算机基础第三章 文字处理系统本章学习
Word 97概述
文档的基本操作
文档的排版
表格制作与处理
图形与图文混排
页面排版和打印
高级功能课时安排:讲授 6学时 上机 6学时一,Word 97/2000概述
图形界面
所见既所得( WYSIWYG)
What you see is what you get
1,启动方法 ( P88)
任务栏:“开始” →,程序” →,Microsoft Word”
桌面:快捷图标新建:,Microsoft Word文档”
2,窗口组成 ( P89)
3,保存文档 ( P91)
△ 保存 △ 另存为 △ 自动保存
△ 常用工具栏图标 △ Ctrl+S
4,退出 Word( P89)
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窗口控制菜单 标题栏 菜单栏 最小化 /最大化 /关闭按钮常用工具栏 格式工具栏 水平标尺垂直滚动条水平滚动条状态栏文档编辑区窗口垂直标尺
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二、文档的基本操作
文档的操作流程创建或打开文档文档输入(文字、数字、图形、表格等)
文档编辑(选定内容、删除、复制、移动、查找、替换等)
文档排版(字体、段落、分栏、图文混排等)
文档存盘(保存、另存为)
二、文档的基本操作(续)
文档的显示( P92)
普通视图
联机版式视图( Word 2000已取消)
左边显示文档层次结构,右边为文档内容当单击文档结构某一大纲主题时,可使光标立即跳转到文档的相应部分。
大纲视图
页面视图
选定文本内容( P94)
查找与替换( P95)
自动更正与校对等( P97)
什么是大纲视图?
大纲视图能够显示文档的结构。大纲视图中的缩进和符号并不影响文档在普通视图中的外观,而且也不会打印出来

使用大纲视图,可以方便地重新调整文档的结构。用户可以在大纲视图中上下移动标题和文本,从而调整它们的顺序。此外,用户还可以将正文或标题“提升”到更高的级别或“降低”到更低的级别。
要在大纲中提升、降低或移动文本,请将 ╋ 或 □ 符号向左
、右、上、下拖动。另外,也可以使用“大纲”工具栏上的按钮。
要切换到大纲视图,请单击水平滚动条上的“大纲视图”
按钮 。
使用大纲和标题分级,可以很方便地为整个文档生成目录。
方法,插入 → 索引和目录什么是主控文档?
主控文档是包含一系列相关文档的文档。可以使用主控文档将长文档分成较小的、更易于管理的子文档,
从而便于组织和维护,例如使用主控文档组织一本书中的各个章节。在工作组中,可以将保存在网络上,
并将其划分为能供不同用户同时处理的子文档,从而共享文档的所有权。
如果要创建主控文档,需要从大纲视图中的大纲着手
,然后将大纲中的标题指定为子文档。保存主控文档时,Word 会根据大纲标题中所应用的文字指定每一子文档的名称。您既可以将一篇现有的文档转换为主控文档,然后将其划分为子文档,也可以将现有文档添加到主控文档之中,使之成为子文档。
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三、文档的排版
字符格式化( P99)
页面设置( P100)
分节、分页和分栏(最多 11栏)
什么是节和分节符?(见 Word帮助“节”)
可用节在一页之内或两页之间改变文档的布局。只需 插入分节符 即可将文档分成几节,然后根据需要设置每节的格式。例如,可将报告内容提要一节的格式设置为一栏,而将后面报告正文部分的一节设置成两栏。
段落( P102)
首字下沉( P105)
页眉和页脚( P107)
添加页码( P108)
项目符号与编号(,学习指导,P63)
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建立表格(以 P151表为例)
表格的编辑合并 /拆分 /斜线 /行、列插入等操作自动调整边框与底纹( P111)
计算与排序( P112)
统计图的生成 ( P114)
四、表格制作与处理( P110)
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插入图形 /图片 /艺术字
图片格式与图文混排
艺术字
图文框 和文本框 ( Word 2000统一为后者)
用于文字、表格、图形精确定位。装入其中的文字、表格、
图形等如同装入一个容器,可随时被鼠标带到页面的任何地方并进行环绕、缩小、放大等编辑操作。
若选取的内容是图形(图片、艺术字、公式等),如果是
“浮动式”,必须将之转换为“嵌入式”状态,否则并未真正进入框内。
方法:选取图片设置 → 图片格式 → 版式 → 设为“嵌入型”
五、图形与图文混排( P124)
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打印预览
文档打印六、页面排版与打印( P136)
样式 (格式 → 样式)
模板
编辑数学公式
宏七、高级功能( P138)
宏 ( Micro) 的使用( P135)
宏是 Word工作自动化的一个重要途径,通过宏可以记录一系列的操作。所谓,宏,,就是将自动执行操作序列和特定任务的一系列命令、
按键或其他操作集中到一个名字(宏)之下 。
录制宏的步骤工具 → 录制宏 → 按键操作 → 停止录制说明,Word并不记录宏录制过程中的任何鼠标操作
运行宏的步骤工具 → 宏 → 运行、编辑等作业:
P148
1、到 10、