计算机基础第三章 文字处理系统本章学习
Word 97概述
文档的基本操作
文档的排版
表格制作与处理
图形与图文混排
页面排版和打印
高级功能课时安排：讲授 6学时 上机 6学时一,Word 97/2000概述
图形界面
所见既所得（ WYSIWYG）
What you see is what you get
1,启动方法 （ P88）
任务栏：“开始” →,程序” →,Microsoft Word”
桌面：快捷图标新建：,Microsoft Word文档”
2,窗口组成 （ P89）
3,保存文档 （ P91）
△ 保存 △ 另存为 △ 自动保存
△ 常用工具栏图标 △ Ctrl+S
4,退出 Word（ P89）
Return
窗口控制菜单 标题栏 菜单栏 最小化 /最大化 /关闭按钮常用工具栏 格式工具栏 水平标尺垂直滚动条水平滚动条状态栏文档编辑区窗口垂直标尺
Return
二、文档的基本操作
文档的操作流程创建或打开文档文档输入（文字、数字、图形、表格等）
文档编辑（选定内容、删除、复制、移动、查找、替换等）
文档排版（字体、段落、分栏、图文混排等）
文档存盘（保存、另存为）
二、文档的基本操作（续）
文档的显示（ P92）
普通视图
联机版式视图（ Word 2000已取消）
左边显示文档层次结构，右边为文档内容当单击文档结构某一大纲主题时，可使光标立即跳转到文档的相应部分。
大纲视图
页面视图
选定文本内容（ P94）
查找与替换（ P95）
自动更正与校对等（ P97）
什么是大纲视图?
大纲视图能够显示文档的结构。大纲视图中的缩进和符号并不影响文档在普通视图中的外观，而且也不会打印出来
。
使用大纲视图，可以方便地重新调整文档的结构。用户可以在大纲视图中上下移动标题和文本，从而调整它们的顺序。此外，用户还可以将正文或标题“提升”到更高的级别或“降低”到更低的级别。
要在大纲中提升、降低或移动文本，请将 ╋ 或 □ 符号向左
、右、上、下拖动。另外，也可以使用“大纲”工具栏上的按钮。
要切换到大纲视图，请单击水平滚动条上的“大纲视图”
按钮 。
使用大纲和标题分级，可以很方便地为整个文档生成目录。
方法,插入 → 索引和目录什么是主控文档?
主控文档是包含一系列相关文档的文档。可以使用主控文档将长文档分成较小的、更易于管理的子文档，
从而便于组织和维护，例如使用主控文档组织一本书中的各个章节。在工作组中，可以将保存在网络上，
并将其划分为能供不同用户同时处理的子文档，从而共享文档的所有权。
如果要创建主控文档，需要从大纲视图中的大纲着手
，然后将大纲中的标题指定为子文档。保存主控文档时,Word 会根据大纲标题中所应用的文字指定每一子文档的名称。您既可以将一篇现有的文档转换为主控文档，然后将其划分为子文档，也可以将现有文档添加到主控文档之中，使之成为子文档。
Return
三、文档的排版
字符格式化（ P99）
页面设置（ P100）
分节、分页和分栏（最多 11栏）
什么是节和分节符？（见 Word帮助“节”）
可用节在一页之内或两页之间改变文档的布局。只需 插入分节符 即可将文档分成几节，然后根据需要设置每节的格式。例如，可将报告内容提要一节的格式设置为一栏，而将后面报告正文部分的一节设置成两栏。
段落（ P102）
首字下沉（ P105）
页眉和页脚（ P107）
添加页码（ P108）
项目符号与编号（,学习指导,P63）
Return
建立表格（以 P151表为例）
表格的编辑合并 /拆分 /斜线 /行、列插入等操作自动调整边框与底纹（ P111）
计算与排序（ P112）
统计图的生成 （ P114）
四、表格制作与处理（ P110）
Return
插入图形 /图片 /艺术字
图片格式与图文混排
艺术字
图文框 和文本框 （ Word 2000统一为后者）
用于文字、表格、图形精确定位。装入其中的文字、表格、
图形等如同装入一个容器，可随时被鼠标带到页面的任何地方并进行环绕、缩小、放大等编辑操作。
若选取的内容是图形（图片、艺术字、公式等），如果是
“浮动式”，必须将之转换为“嵌入式”状态，否则并未真正进入框内。
方法：选取图片设置 → 图片格式 → 版式 → 设为“嵌入型”
五、图形与图文混排（ P124）
Return
打印预览
文档打印六、页面排版与打印（ P136）
样式 （格式 → 样式）
模板
编辑数学公式
邮件合并
宏七、高级功能（ P138）
宏 （ Micro） 的使用（ P135）
宏是 Word工作自动化的一个重要途径，通过宏可以记录一系列的操作。所谓,宏,,就是将自动执行操作序列和特定任务的一系列命令、
按键或其他操作集中到一个名字（宏）之下 。
录制宏的步骤工具 → 录制宏 → 按键操作 → 停止录制说明,Word并不记录宏录制过程中的任何鼠标操作
运行宏的步骤工具 → 宏 → 运行、编辑等作业：
P148
1、到 10、
Word 97概述
文档的基本操作
文档的排版
表格制作与处理
图形与图文混排
页面排版和打印
高级功能课时安排：讲授 6学时 上机 6学时一,Word 97/2000概述
图形界面
所见既所得（ WYSIWYG）
What you see is what you get
1,启动方法 （ P88）
任务栏：“开始” →,程序” →,Microsoft Word”
桌面：快捷图标新建：,Microsoft Word文档”
2,窗口组成 （ P89）
3,保存文档 （ P91）
△ 保存 △ 另存为 △ 自动保存
△ 常用工具栏图标 △ Ctrl+S
4,退出 Word（ P89）
Return
窗口控制菜单 标题栏 菜单栏 最小化 /最大化 /关闭按钮常用工具栏 格式工具栏 水平标尺垂直滚动条水平滚动条状态栏文档编辑区窗口垂直标尺
Return
二、文档的基本操作
文档的操作流程创建或打开文档文档输入（文字、数字、图形、表格等）
文档编辑（选定内容、删除、复制、移动、查找、替换等）
文档排版（字体、段落、分栏、图文混排等）
文档存盘（保存、另存为）
二、文档的基本操作（续）
文档的显示（ P92）
普通视图
联机版式视图（ Word 2000已取消）
左边显示文档层次结构，右边为文档内容当单击文档结构某一大纲主题时，可使光标立即跳转到文档的相应部分。
大纲视图
页面视图
选定文本内容（ P94）
查找与替换（ P95）
自动更正与校对等（ P97）
什么是大纲视图?
大纲视图能够显示文档的结构。大纲视图中的缩进和符号并不影响文档在普通视图中的外观，而且也不会打印出来
。
使用大纲视图，可以方便地重新调整文档的结构。用户可以在大纲视图中上下移动标题和文本，从而调整它们的顺序。此外，用户还可以将正文或标题“提升”到更高的级别或“降低”到更低的级别。
要在大纲中提升、降低或移动文本，请将 ╋ 或 □ 符号向左
、右、上、下拖动。另外，也可以使用“大纲”工具栏上的按钮。
要切换到大纲视图，请单击水平滚动条上的“大纲视图”
按钮 。
使用大纲和标题分级，可以很方便地为整个文档生成目录。
方法,插入 → 索引和目录什么是主控文档?
主控文档是包含一系列相关文档的文档。可以使用主控文档将长文档分成较小的、更易于管理的子文档，
从而便于组织和维护，例如使用主控文档组织一本书中的各个章节。在工作组中，可以将保存在网络上，
并将其划分为能供不同用户同时处理的子文档，从而共享文档的所有权。
如果要创建主控文档，需要从大纲视图中的大纲着手
，然后将大纲中的标题指定为子文档。保存主控文档时,Word 会根据大纲标题中所应用的文字指定每一子文档的名称。您既可以将一篇现有的文档转换为主控文档，然后将其划分为子文档，也可以将现有文档添加到主控文档之中，使之成为子文档。
Return
三、文档的排版
字符格式化（ P99）
页面设置（ P100）
分节、分页和分栏（最多 11栏）
什么是节和分节符？（见 Word帮助“节”）
可用节在一页之内或两页之间改变文档的布局。只需 插入分节符 即可将文档分成几节，然后根据需要设置每节的格式。例如，可将报告内容提要一节的格式设置为一栏，而将后面报告正文部分的一节设置成两栏。
段落（ P102）
首字下沉（ P105）
页眉和页脚（ P107）
添加页码（ P108）
项目符号与编号（,学习指导,P63）
Return
建立表格（以 P151表为例）
表格的编辑合并 /拆分 /斜线 /行、列插入等操作自动调整边框与底纹（ P111）
计算与排序（ P112）
统计图的生成 （ P114）
四、表格制作与处理（ P110）
Return
插入图形 /图片 /艺术字
图片格式与图文混排
艺术字
图文框 和文本框 （ Word 2000统一为后者）
用于文字、表格、图形精确定位。装入其中的文字、表格、
图形等如同装入一个容器，可随时被鼠标带到页面的任何地方并进行环绕、缩小、放大等编辑操作。
若选取的内容是图形（图片、艺术字、公式等），如果是
“浮动式”，必须将之转换为“嵌入式”状态，否则并未真正进入框内。
方法：选取图片设置 → 图片格式 → 版式 → 设为“嵌入型”
五、图形与图文混排（ P124）
Return
打印预览
文档打印六、页面排版与打印（ P136）
样式 （格式 → 样式）
模板
编辑数学公式
邮件合并
宏七、高级功能（ P138）
宏 （ Micro） 的使用（ P135）
宏是 Word工作自动化的一个重要途径，通过宏可以记录一系列的操作。所谓,宏,,就是将自动执行操作序列和特定任务的一系列命令、
按键或其他操作集中到一个名字（宏）之下 。
录制宏的步骤工具 → 录制宏 → 按键操作 → 停止录制说明,Word并不记录宏录制过程中的任何鼠标操作
运行宏的步骤工具 → 宏 → 运行、编辑等作业：
P148
1、到 10、
