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2-2 文献的类型一、以文献加工等级和层次为标准进行划分
Primary literature,Secondary literature,Tertiary literature
二、以文献的物质载体形式为标准划分早期文献、纸质文献和现代文献等三、以文献的出版形式为主要标准的综合性划分图书、期刊、特种文献四、按文献传播和使用范围进行划分白色、灰色和黑色文献等
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Primary literature是指作者对已经创造的知识信息进行第一次加工固化而形成的文字记载 。 一次文献具有原始性,创造性和分散性等特点 。
Secondary literature是指文献工作者对一次文献进行加工整理后的产物,即对无序的一次文献的外部特征或基本内容进行著录,改组,并按照一定的学科或专业加以有序化而形成的文献形式 。 二次文献具有汇集性,检索性和通报性,系统性等特点 。 目录,索引,文摘是最基本的二次文献类型 。
Tertiary literature是指文献研究者按给定的课题,利用二次文献选择有关的一次文献加以分析综合而创作出来的文献形式 。
三次文献具有综合性,针对性和价值性等特点 。
文献经过外部替代,内容改组和综合研究,从一次文献到二次文献再到三次文献,使文献由博而约,由分散到集中,由无组织到系统化,使离散和个别的信息递增为系统的和定型的知识 。
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二、以文献的物质载体形式为标准划分
1,Original document
2,Paper document
3,Microform document
4,Audio-visual document
5,Machine-readable document
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早期文献:笨重、昂贵、荷载信息少,并具有偏倚时间等特征。
纸质文献:以纸张为载体,用书写或印刷等方式记录知识的文献。
缩微文献:用缩微照像的方式,将原始文献缩小若干倍存储在感光材料上,并借助于专用阅读器而使用的文献。包括 Microfiche,Microfilm和
Microcard(Micro-opaque)等类型。缩微文献具有自己的特点。
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音像型文献:以磁性材料、光学材料等为记录载体,利用专门的机械装置记录与显示声音和图像的文献。主要有
Videoform,Audio document和 Audio-visual document等。
音像文献具有存储密度高,内容直观真切、表现力强,易于接受和理解,传播效果好等优点。
机读文献:是指以机器 (主要是计算机 )能阅读和处理的形式存储在某些特殊载体上的信息集合体。
机读文献具有信息存储量大,编辑出版迅速、传输存取方便,
可提供立体的、动态的图文信息以及保存时间长等特点。
机读目录、文摘索引磁带、联机数据库、光盘、电子票据、
电子邮件等都是机读文献的家族成员。光盘是指利用激光将信息写入和读出的高密度存储媒体。有只读光盘、一次写入光盘、可擦除光盘等类型。
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三、以文献的出版形式为主要标准的综合性划分
1,Book
2,Serial
3,Scientific & Technical Report
4,Conference Literature
5,Standards Literature
6,Product Sample Book
7,Government Publication
8,Patent Literature
9,Archives
10,Dissertation for Academic Degree
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1,Book
用文字,图画或其他符号手写或印刷于纸张等形式的载体上并具有相当篇幅的文献 。,图书,一词最早见于,史记 ·萧相国世家,。 广义的图书泛指一切书籍,期刊,小册子,图片等文献 。 狭义的,图书或称专著,以印刷方式单本刊行的出版物,。
就内容而言,图书的主题鲜明,内容系统完整,论述全面深入,知识相对成熟稳定;但由于编撰出版周期较长,其内容有滞后现象,一般不含最新的信息 。 就形式而言,图书都有相当篇幅,装订成册,完整成型 。
图书的类型多种多样,Textbook和 Reference books是较为重要的图书类型 。
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2,Serial
印刷或非印刷形式的出版物,具有统一的题名,定期或不定期以连续分册形式出版,有卷期或年月标识,并计划无限期地连续出版 ( GB3792.3-85,连续出版物著录规则,) 。
连续性,及时性和稳定性是连续出版物的主要特点 。
连续出版物通常包括期刊,报纸,年刊 ( 年鉴,指南等 ),成系列的报告,学术会刊,会议录和专著丛刊等 。
其中 Periodical和 Newspaper是最基本的两种类型 。
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Periodical:有固定名称,定期或按宣布期限出版,并计划无限期出版的一种连续出版物 。 主要刊登论文,记事或其他著述 。 通常每年至少出版两期 。 世界上最早的期刊是
1665年 1月法国巴黎创刊的,学者杂志,和 1665年 3月英国皇家学会创办的,哲学汇刊,。 第一份中文期刊是英国传教士马礼逊于 1815年 8月 5日在马六甲创办的,察世俗每月统计传,。 期刊的类型是多种多样的,有学术性期刊 (常冠以 Proceeding/Bulletin/Journal 等 ),情报资料性期刊
(Newsletter/Progress/Advance),检索性期刊,普及性期刊,
时政性期刊等 。 核心期刊 是期刊研究中最重要的问题 。
Newspaper:主要刊载新闻和评论,出版周期较短的定期连续出版物 。 报纸具有传递信息快,现实感强,信息量大等特点 。 中国唐代官府的,邸报,和古罗马元老院的,每日纪闻,被视为古代最早的报纸 。 近代较早的报纸有 1609年在德国出版的,报道新闻报,,,政府报,等 。 1858年香港出版的,中外新闻,是最早的中文报纸 。
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3,Scientific & Technical Report
科技报告是对科学技术研究成果或研究进展的记录 。
美国四大报告 。
在内容上,科技报告具有新颖性,多样性,保密性,真实性和专业性等特点;在形式上,科技报告入藏统一,格式统一,
著录项目完整,篇名较为冗长,同时,每份报告都自成一册,
印刷装帧比较简单 。
报告的类型:按科技报告反映的研究阶段划分为研究过程中的报告,如 Status reports,Preliminary reports,Interim reports、
Progress reports,Informal reports;研究工作结束时的报告,
如 Final reports,Definitive reports,Test results reports,
Completion reports,Formal reports,Public reports等 。 按报告的文献形式划分为 Reports,Notes,Papers,Memorandum、
Bulletin和 Technical translation等 。 按报告的使用范围划分为
Secret rep.,Confidential rep.,Unclassified/Limited rep.,
Delimited rep.和 Declassified rep.等
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美国四大报告及其检索工具
PB报告,1945年 6月,美国成立商务部出版局 (Office of the
Publication Board),负责整理公布从战败国获取的科技资料,并编号出版,号码前统一冠以 PB字样 。 20世纪 40年代的 PB报告主要为战败国的科技资料; 50年代起,主要是美国政府科研机构及其有关合同机构的科技报告; 20世纪 70
年代以后,PB报告侧重于民用工程技术 。
AD报告,1951年 5月,美国成立 Armed Service Technical
Information Agency,负责收集,整理,编辑,出版国防部所属海陆空三军军事系统科研机构及其与该部订有合同的工业企业,高等院校提出的军事科研报告,在该部规定的范围内发行 。 AD报告即是这个情报局出版的文献 。
PB,AD报告的主要检索工具是美国商务部国家技术情报服务处 NTIS 编辑出版的 U,S,Government Reports
Announcement and Index,简称 GRA&I。
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NASA 报 告,美 国 National Aeronautics and Space
Administration拥有的研究机构产生的技术报告 。 该局成立于 1958年 10月 1日,其前身是美国国家航空咨询委员会
(National Advisory Committee for Aeronautics,NACA)。
NACA报告创刊于 1915年,主要检索工具是 1963年创刊的
,宇 航 科 技 报 告,(Scientific and Technical Aerospace
Reports,STAR)。
AEC/ERDA/DOE报告,1946 年美国建立 Atomic Energy
Commission,AEC报告即为该委员会所属单位及其合同户编写的报告 。 1975年,该委员会更名为 Energy Research and
Department Administration,AEC报告于 1976年相应改称为
ERDA报告 。 1977 年,该署又扩大为 US Department of
Energy,1978年 7月起逐渐冠以 DOE报告 。 主要检索工具为
Nuclear Science Abstracts,(NSA,1948~1978),Energy
Research Abstracts(ERA,1978~)。
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4,Conference Literature
在学术会议上宣读和交流的论文,报告及其他有关资料 。
按会议的性质和规模划分有 Congress/Conference/General
Assembly/Seminar/Symposium/Workshop/Discussion group
meeting/Committee/Working group等类型;按会议的级别划分有国际性会议,全国会议,地区会议和基层会议等 。
会议文献具有内容新颖,传递及时;专业性和针对性较强;
数量庞大,类型多样等特点 。
会议文献通常分为 Pre-meeting publications,包括征文启事,
会议通知书,Program,Advanced Abstracts和 Preprints等;
会中文献; Post-meeting publications,包括 Proceedings、
Conference papers,Transactions等 。 其中,会议录是会后将论文,报告及讨论记录整理汇编而公开出版或发表的系统化文献 。
许多国家出版有各种会议文献检索工具或数据库 。
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5,Standards Literature
狭义指按规定程序制订,经权威机构或主管机关批准的一整套在特定领域内必须执行的规格,规则,技术要求等规范性文献 。 广义指与标准化工作有关的一切文献 。 标准文献有多种类型和特征,国外经常使用 Standard,Specification,
Recommendation,Rules Instruction,Handbook,Practice、
Code和 Bulletin等来表示标准文献 。
现代标准文献产生于 20世纪初 。 1901年英国成立了第一个全国性标准化机构,1906年成立的 International Electrotechnical
Commission和 1947年 2月成立的 International Organization for
Standardization是最重要的国际标准化机构 。
1956年我国设立国家标准局,1957年 8月加入 IEC,并颁布了第一批国家标准; 1978年成立国家标准总局,并于同年 9月加入 ISO。 1989年 4月 1日,中华人民共和国标准化法,实施 。
中国标准化综合研究所标准馆是中国标准文献中心,收藏有各种级别的标准文献数十万件 。
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6,Product Sample Book
厂商为向用户宣传和推销其产品而印发的介绍产品情况的文献 。 但也有少数是产品主管部门出版的 。 产品样本主要包括产品说明书,产品数据手册,产品目录,
厂商介绍和厂刊,外贸刊物等 。
产品文献所介绍的多是已经投产或行销的产品,
反映的是较为成熟的技术,所列的各种特征曲线,
数据,表格等比较具体,但不详细,不提供理论依据 。
产品文献是工程人员设计,制造新产品的重要参考资料,是产品使用人员和维修人员的指南,也是决策管理和市场营销工作者掌握产品市场情况和动向的重要信息源 。 有许多产品目录,手册,
样本数据库,年鉴等可供检索 。
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7,Government Publication
由政府机构制作出版或由政府编辑,由政府指定出版商出版的文献 。 UNESCO规定:政府出版物是根据国家机关的命令并且由国家负担经费而出版的一切记录 。 常见的出版形式有报告,公报,文件汇编,会议录,统计资料,政府工作手册,官员名录,国家机关指南,地图,地名词典等 。
西方国家多设有政府出版物的专门出版机构,美国政府出版局和英国皇家出版局都是世界上著名的出版机构 。
政府出版物主要包括行政性文献和科技文献两种类型,并具有内容广泛,可靠性强,一定的保密性,售价低廉或免费供应 。 政府出版物与其他文献重复现象比较突出 。
一个国家的政府出版物的封面往往有其惯用的颜色 。 美国政府文件,英国下议院文件冠以白皮书,英国国会文件冠以蓝皮书,法国政府公布的报告冠以黄皮书,意大利政府的报告和外交文件,英国政府各部发表的文件冠以绿皮书,
美国外交文书,英国中央统计处的国际收支表冠以红皮书,
而日本则将外务省的外交文书等冠以灰皮书 。
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8,Patent Literature
8,1 概念与发展
8,2 特征与类型
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8,1 专利文献的概念与发展
专利文献是指记录有关发明创造信息的文献 。 广义包括专利申请书,专利说明书,专利公报,专利检索工具以及与专利有关的一切资料;狭义仅指各个国家或地区的专利局出版的专利说明书或发明说明书 。
专利文献是专利制度的产物 。 世界上最早建立专利制度的是威尼斯城邦,1416年 2月 20日,它批准了第 1件记载的专利; 1474年威尼斯共和国颁布了世界上第 1部专利法 。
17世纪末 ~18世纪初,西方各国相继颁布了专利法 。 19世纪下半叶出现了国际性专利组织并缔结了多种国际条约和协定 。 20世纪 80年代初,全世界有 130多个国家建立了专利制度 。 1980年 1月,国务院正式批准中国建立专利制度,并成立了中华人民共和国专利局; 1984年 3月 12日,
我国制订并通过了,中华人民共和国专利法,,1985年 4
月 1日正式实施 。
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8,2 专利文献的特征与类型专利文献寓技术,法律和经济信息于一体,内容新颖,出版迅速,内容可靠,实用性强,规格统一,分类科学,专利文献的数量庞大,重复性较高 。 目前已经有系列检索工具
( 专利公报,文摘索引刊物,专利光盘 等 ) 。 1980年,中国建立中国专利文献服务中心 。
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9,Archives
国家机构,社会组织以及个人从事政治,军事,经济,科技,文化,宗教等活动直接形成的具有保存价值的各种文字,图表,声像等不同形式的历史记录 。 中国明代以前档案有典册,简牍,文书,簿书,案卷,文案,案牍等称谓 。
档案的主要特点,⑴ 记录性和原始性 。 档案是由文件转化而来的历史记录 。 ⑵ 定向积累性和历史联系性 。 档案是各种机关,组织和个人在特定的社会活动中积累而成的文件组合体,其产生与存在始终渊源于专门的形成单位和其职能活动,并由此构成档案材料之间的内在联系 。 ⑶ 可靠性和稀有性 。 档案材料是历史的原始记录,具有可靠性,并且多具有单一性和稀有性 。
我国通常把档案分为文书档案,科技档案和专门档案 3种基本类型 。
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10,Dissertation for Academic Degree
学位论文通常是指高校或研究机构的学生为取得学位在导师指导下完成的科学研究,科学试验成果的书面报告 。 它是科技论文的一种重要类型 。
此外,Records,Music Score,Map等都是文献家族中的重要成员。
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四、按文献传播和使用范围进行的划分
1,白色文献:即通过正式渠道公开发行的文献,具备内容的公开性,发行范围的广泛性等特点 。
2,黑色文献:指不正式出版,发行范围狭窄,内容保密的文献 。 绝大部分黑色文献都有密级规定,其制作,保管和流通都有严格控制;非特定读者无法获取 。
3,灰色文献:指不正式出版,也非秘密文献 。
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经济管理类核心期刊
核心期刊 是指在某一学科或专业信息密度大,刊载论文数量多,借阅率和被引率较高的少数期刊 。 一般来说,与某学科有关的论文总数的 50%刊登在相关期刊总数 5%~10%的期刊上,这小部分期刊,我们就称之为核心期刊 。
我国核心期刊的研究 始于 20世纪 70年代 。,世界图书 ·B 辑,
1981年第 6期刊出,国外科技核心期刊专辑,,报道了 88个不同学科的核心期刊表 。 以后,陆续出版了,中国科技核心期刊,(1990),,国外科技核心期刊手册,(1991),,中文核心期刊要目总览,(1992),,中国自然科学核心期刊百种表,(1992),,中国科学引文数据库核心期刊,(1994)、
,自然科学一流学术期刊,(1995)和,国外人文社会科学核心期刊总览,(1997)等重要成果 。
全面掌握经济管理核心期刊的 刊名,刊期,创刊时间,创办者,
地址,主要内容 等,并能够在实际工作和科学研究中有效地利用这些核心期刊 。
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我国核心期刊研究
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个人工作或研究所在地的 信息资源分布状况信息资源分布泛指各种文献,数据,资料和档案等空间分布情况,具体包括各种信息机构所创造 (学术机构等 ),生产
(出版编辑机构等 ),研究 (信息研究和咨询中心等 ),传播
(大众传媒等 ),收藏 (文献情报机构等 )的文献信息状况 。
熟悉自己学习,工作或研究所在地的文献信息收藏机构和信息研究机构的状况,包括地理位置,文献收藏数量,数据库特色,基本沿革等,从而为文献信息的检索和利用打下良好的基础,并为文献信息资源保障体系的建设提供有用的数据 。