第三章 中文字处理软件 WORD 97
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第 3章 中文文字处理软件 Word 97
? 3.1 Word 97概述
? 3.2 创建新文档
? 3.3 文档的格式化
? 3.4 版面设置
? 3.5 使用编辑工具
? 3.6 创建表格
? 3.7 图文混排
? 3.8 邮件合并
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第三章 中文字处理软件 WORD 97
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3.1 Word 97概述
? 3.1.1 Word 97简述
? 3.1.2 Word 97的启动与退出
? 3.1.3 Word 97窗口的组成
? 3.1.4 Word的帮助功能
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3.1.1 Word 97简述
Word是 Microsoft Office办公套装软件中
使用频率最高、功能最强的一个组件。它
能够进行图文混合处理，大大方便了文稿
的编辑，可以高效率、高水平地处理各种
办公文件、商业资料、科技文章以及各类
书信。
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3.1.2 Word 97的启动与退出
1．启动 Word 97
启动 Word 97的方法很多，其中常用的有：
（ 1）通过“开始”菜单启动；
（ 2）利用 Microsoft Office快捷图标启动；
（ 3） 利用桌面上的快捷图标启动；
（ 4） 直接利用已经创建的文档进入 Word。
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图 3.1.1 Word窗口
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2．退出 Word 97程序
以下方法都可以退出 Word 97程序：
（ 1）利用鼠标左键单击 Word窗口标题栏右端的
“关闭”按钮。
（ 2）双击标题栏左端的控制按钮。
（ 3）选择“文件”菜单中的“退出”命令。
如果在退出 Word 97之前，工作文档还没有存盘，
在退出时,Word会提示是否将编辑或修改的文档
存盘。
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3.1.3 Word 97窗口的组成
在 Word 97中，其窗口可分为 Word主窗口,Word文本窗
口和对话框（或信息框）窗口三大类（参见上图 3.1.1）。
1．标题栏
2．控制按钮
3．主菜单 如下图 3.1.2所示。
4．工具栏,加载“表格和边框”工具栏的操作方法是：
（ 1）选择“视图”中“工具栏”命令，在弹出的下级
子菜单中选择“表格和边框”工具项。
（ 2）单击鼠标左键后，所选“表格和边框”工具栏就
显示在窗口中。
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图 3.1.3 加载“表格和边框”工具栏
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5．状态栏
在 Word文档窗口下的水平区域是状态栏，用来提供关于
当前正在窗口中查看的内容的状态、插入点所在页数和位
置、以及文档上下文信息，如图 3.1.4所示
6．标尺
在文档窗口的上方是水平标尺，在页面视图中还有垂直
标尺，如图 3.1.5所示。
水平标尺
垂直标尺
制表位 首行缩进
左缩进
右缩进
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7．滚动条
文本区的右侧和底边各有一个滚动条，分别为垂
直滚动条、水平滚动条。
8,视图切换按钮
视图切换按钮位于文档窗口的左下方 。 利用视图
切换按钮, 可以方便地以不同视图进行编辑与浏
览 。
以上为视图切换按钮
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9．制表符
在文档窗口的左上端是制表符。
10．文本区
文本区用以输入文字。该区有一个黑色竖线并不断闪动，
这是光标插入点。当输入文字时，输入的文字就显示在
插入点上。使用键盘上的方向键 ?,?,?,?可以移动
插入点。移动鼠标到某特定位置，再单击鼠标左键可将
光标插入点定位。
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3.1.4 Word的帮助功能
1,Word帮助主题窗口
选择“帮助”菜单项中的,Microsoft Word帮助”或按
F1弹出如图 3.1.6所示对话框。
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从中用鼠标选择所需的帮助项目可以查看有关内容，鼠
标单击第一项“查看帮助主题的完整列表”，将打开
“帮助主题”窗口，如图 3.1.7，从中可以查看帮助的信
息。
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2．屏幕提示
选择“帮助”菜单项中的“这是什么”，这时光
标变成一个带问号的指针，把带问号的指针移到
有 Word窗口中有疑问的地方单击鼠标左键，即
可显示各种屏幕元素信息。
3,Office助手
Office助手在工作过程中，根据用户工作的不同
方式会提供相应的帮助信息。 Office助手可以根
据用户的喜好进行选择，在图 3.1.6所示对话框中
选择“选项”按钮，则出现“选项”对话框（图
3.1.8），在“助手之家”选项卡中可以选择不同
助手。
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图 3.1.8,助手之家”对话框
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4．从 Internet中获取帮助
选择“帮助”菜单项中的,Microsoft On Web”
项，在子菜单中选择所需的资料或信息即可通
过 Internet上的 Microsoft网站获取帮助信息。
5．关于 Microsoft Word
选择“帮助”菜单项中的“关于 Microsoft
Word” 项，打开“关于 Microsoft Word” 对话框，
将得到有关 Word版本、版权和用户信息，单击
其中的“系统信息”按钮，则打开“系统信息”
窗口，从中可以查看有关计算机的系统配置信
息。
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3.2 创建新文档
? 3.2.1 输入文字和符号
? 3.2.2 选定文本
? 3.2.3 删除、移动与复制文本
? 3.2.4 查找与替换文本
? 3.2.5 定位
? 3.2.6 撤销与重复操作
? 3.2.7 保存文档
? 3.2.8 打开与关闭文件
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3.2.1 输入文字和符号
1．输入汉字
在文档中输入中文，必须切换中文输入法
2．输入数字
当输入,1,2,3…” 这些普通数字时，只需按键盘上的数
字键，直接输入即可。但如果希望把它变为其他数字形式，
则可通过“数字”对话框来设置。方法是：
（ 1）选择“插入”菜单中的“数字”菜单项，出现“数
字”对话框，如图 3-11所示。
（ 2）在“数字”编辑框内输入数字，如输入,11400”，在
“数字类型”列表框中，选择数据显示形式。
（ 3）单击“确定”按钮，在文档中出现中文大写数字“壹
万壹仟肆佰” 。
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图 3-11 利用“数字”对话框设置数字形式
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3．日期和时间的输入
一般情况下日期和时间的输入方法与普通文
字的方法相同，若需要插入当前日期或当前
时间，其方法是：
（ 1）将插入点移至需插时间或日期的位置。
（ 2）选择“插入”菜单中的“日期和时间”
命令项，弹出“日期和时间”对话框，如图
3-12。
（ 3）在“有效格式”列表框中，选定所需的
日期和时间的显示格式。
（ 4）单击“确定”按钮，即可在文档中插入
各种形式的日期和时间。
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单击选择日期
和时间的格式
图 3-12,日期和时间”对话框
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4．标点符号的输入
在中文输入状态时，需要输入中文标点符号，
由于中文标点符号比英文标点符号多，中文
系统一般都通过键盘定义的方法来确定中文
标点符号。
5．特殊符号的插入
有时输入文字时需要输入一些诸如希腊字母、
罗马数字和日文片假名及汉语拼音等特殊符
号。在 Word 97中插入这些符号的方法有两
种：
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（ 1）利用“符号”对话框插入
单击打开列表框，从中选择一种字体
单击它打开特殊字符列表
框，从中选择所需要的符号
单击它选
定该符号
单击它设置快捷键
单击它插入所选符号
图 3-13,符号”对话框
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（ 2）用软键盘输入符号
图 3-15 数字序号软键盘图 3-14 软键盘菜单
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3.2.2 选定文本
1．使用鼠标选定文本,表 3-1 利用鼠标选择文本的快捷方法
选 择 内 容 操 作 方 法
任何数量的文字 拖曳这些文字
一个单词 双击该单词
一行文字 单击该行最左端的选择条
多行文字 选定首行后向上或向下拖动鼠标
一个句子 按住 Ctrl键后在该句的任何地方单击
一个段落 双击该段最左端的选择条, 或者三击该段落的任何地方
多个段落 选定首段后向上或向下拖动鼠标
一大块文字 单击所选内容的开始处, 按住 Shift键, 然后单击所选内容的结束处
整篇文档 三击选择条中的任意位置或按住 Ctrl键后单击选择条中的任意位置
垂直一块文字 按住 Alt键然后拖动鼠标
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（ 1）选定任意数量的文字
（ 2）选定一个英文单词
（ 3）选定一行文字、多行文字、一
段文字、多段文字和整个文档
（ 4）选定一个句子
（ 5）选定大块文字
（ 6）选定垂直的一块文字
1．使用鼠标选定文本
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1, 将鼠标移至此矩形块的第一个文字前
2, 按住 A l t 键后拖动鼠标
图 3-16 选定垂直文字的方法
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2．使用键盘选定文本
（ 1） 利用 Shift或 Ctrl与方向键选定文本
（ 2）使用 F8扩展键选定文本
（ 3）使用“编辑”菜单命令选定文本
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选定范围 操作键
右边一个字符 Shift+ →
左边一个字符 Shift+ ←
至单词 （ 英文 ） 结束处 Ctrl+Shift+ →
至单词 （ 英文 ） 开始处 Ctrl+Shift+ ←
至行末 Shift+End
至行首 Shift+Home
下一行 Shift+ ↓
上一行 Shift+ ↑
至段落末尾 Ctrl+Shift+ ↓
至段落开头 Ctrl+Shift+ ↑
下一屏 Shift+PgDn
上一屏 Shift+PgUp
至文档末尾 Ctrl+Shift+End
至文档开头 Ctrl+Shift+Home
整个文档 Ctrl+5（ 小键盘上 ） 或 Ctrl+A
整个表 Alt+5（ 小键盘上 ）
表
3-
2
键
盘
组
合
键
选
定
文
本
方
法
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3.2.3 删除、移动与复制文本
1．删除文本
选定欲删除的文本, 按 Del键或退格键即可将其删除 。
2．移动与复制文本
（ 1）选定要移动或复制的文本。单击“常用”工具
栏上的复制按钮，或选择“编辑”菜单中“复制”的
命令。
（ 2）将插入点移至需移动或复制文本的位置。单击
工具栏上的粘贴按钮或选择执行“编辑”菜单中“粘
贴”命令，选定的文本即移动或复制到所需位置。
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3.2.4 查找与替换文本
1．常规查找
（ 1）若要限定查找的范围，则应选定文本区域，否
则系统将在整个文档范围内查找。
（ 2）选择“编辑”菜单栏中的“查找”命令或按
Ctrl+F组合键，打开“查找”对话框，如图 3-17所
示。
（ 3）在“查找内容”编辑框内输入查找的字符串，
如“人生”。
（ 4）单击“查找下一处”按钮即开始进行查找工作。
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图 3-17,查找和替换”常规对话框
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2,高级查找
如果要查找带有格式的文本、特殊符号或者对查找的
范围及内容进行限定，就需要使用高级查找。
（ 1）查找特殊符号
单击“特殊字符”按钮，打开“特殊字符”列表，从
中选择查找除键盘字符和符号以外的可打印字符。
（ 2）查找带格式文本
首先单击“格式”按钮，在弹出的选项菜单中选择所
需查找的格式：字体、段落、制表位、语言、图文框、
样式和突出显示。
（ 3） 限定搜索范围
（ 4） 限定搜索对象
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图 3-18 高级查找
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3．替换
替换的操作与查找的操作相类似。
（ 1）选择“编辑”菜单中“替换”命令项，打开图 3-19。
（ 2）在“查找内容”编辑框中输入查找的内容并设置有关选项
和参数。
（ 3）在“替换为”编辑框中输入替换的内容并设置有关选项和
参数。
（ 4）单击“查找下一个”按钮，如果不修改当前 Word找到的
符合条件的文本、字符或格式，而想查找下一符合条件的文本、
字符或格式，可按“查找下一条”按钮。
（ 5）在替换过程中，按 Esc取消搜索，或单击“取消”按钮结
束操作。
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图 3-19,替换”对话框
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3.2.5 定位
1．“定位”命令
使用“定位”命令的方法是：
（ 1）选择“编辑”菜单中的“定位”命令或按 F5
键，打开“定位”选项卡，如图 3-20所示。
（ 2）在“定位目标”列表中选择定位的目标，如
“页”，表示要定位到指定的某一页。在列表框右
侧的编辑框内输入具体的数值或特定内容，对话框
右端的选择按钮由“下一处”变为“定位。
（ 3）单击“定位“按钮，插入点即可移动到指定
位置。
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图 3-20,定位”选项卡
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2．快捷键 Shift+F5
在编辑一篇长文档时，有时需要移动光标
到其他位置进行一次操作，而操作完以后重新回
到原先位置需要较长时间。为此 Word 97提供了
回到前一编辑位置的快捷命令,Shift+F5。利用
此命令可快速地回到前一次操作所在的位置。此
命令可连续重复使用三次，即可以回到前三次操
作所在的位置，其方法是连续按 Shift+F5组合键。
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3．创建书签
在文本中可以创建书
签，以便以利用书签进
行快速定位。选择“插
入”菜单中的“书签”
命令，打开“书签”对
话框，如图 3-21。在对
话框的文本框中输入书
签名，单击“添加”按
钮即可在光标插入点处
创建一个书签。
图 3-21,书签”对话框
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3.2.6 撤销与重复操作
如果要撤销最近的一次操作，以下三种方法
均可实现：
?按 Ctrl+Z组合键。
?使用“编辑”菜单中的“撤消”命令。
?单击“常用”工具栏中的撤消按钮。
?按 Ctrl+Y键或 F4键，或者执行“编辑”菜
单中的“重复”命令，都可以重复上次操作。
如果上次进行的是撤消操作，则“编辑”菜
单中的“重复”命令将变为“恢复”命令。
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3.2.7 保存文档
1,保存新文档
2,保存已命名的文档
3,自动保存
1, 选择 C 盘根目录下 2, 单击此按钮
图 3-22,另存为”对话框
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2, 单击此按钮返回
“另存为”对话框
1, 在此输入新文
件名夹, u se r,
图 3-23,新文件夹”对话框
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1, 选择 u s e r 文件夹
2, 输入新文件名
3, 单击此按钮，
将 d o c u m e n t 1 文
件保存在硬盘中
图 3-24 输入新文件名
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3.2.8 打开与关闭文件
1．打开文档
图 3-25打开文档对话框
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2．关闭文档
（ 1）单击文档窗口中的关闭按钮
（ 2）若此文档在关闭前未进行“存盘”操作，则会弹出一
个如图 3-26所示的警告框，询问是否保存对该文档修改。
选择“是”，则保存对文档的修改；选择“否”，则此文
档中修改的内容会丢失；选择“取消”表示不进行关闭文
档操作。
图 3-26 存盘警告框
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3.3 文档的格式化
? 3.3.1 字符格式化
? 3.3.2 段落格式化
? 3.3.3 制表位
? 3.3.4 边框和底纹
? 3.3.5 项目符号与编号
? 3.3.6 格式刷
? 3.3.7 首字下沉
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3.3.1 字符格式化
1．利用“字体”对话框设置字体
图 3-27,字体”对话框
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字符间距
加宽 10 磅
字 符 位 置
提升 20 磅
字符位置提升
20 磅后的效果
字符间距加宽
10 磅后的效果字符位置基准线
（
1
）
设
置
字
体
（
2
）
设
置
字
号
（
3
）
设
置
字
符
间
距
（
4
）
设
置
文
字
的
动
态
效
果
图
3-
28“
字
符
间
距
”
选
项
卡
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2．粗体、斜体、下划线、字体缩放
图 3-29,格式”工具栏
3．利用格式工具栏设置字体格式
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（ 1）样式 选定文本后，打开“样式”列表，可定义
文本的样式。
（ 2）字体 选定文本后，打开“字体”列表，设定文
本的字体。
（ 3）字号 选定文本后，打开“字号”列表，可设定
字体的大小。
（ 4）粗体、斜体、下划线 单击各按钮分别为选定的
文本加粗、倾斜、下划线，如加粗,倾斜, 下划线 。
（ 5）加框、阴影、字符缩放 单击各按钮分别为选定
的文本设置加框、阴影和字符缩放，如加框、阴影、
字符缩放。
（ 6）字体颜色 单击下拉按钮后打开颜色列表，从中
选择所需字体颜色。
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3.3.2 段落格式化
1．缩进与间距
在“段落”对话框中，单击“缩进与间距”选项卡，如图
3-30所示，可为选定的文本设置缩进与间距。
（ 1）缩进
利用“缩进和间距”选项卡中的“缩进”框可对选定的文
本设置缩进值。
?左、右：输入或利用微调按钮设置段落与左边界或右边
界之间的距离。若该值为负，则表示为反向缩进。
?特殊格式：用于设置段落第一行的缩进位置。
?度量值：用于重新设置“首行缩进”或“悬挂缩进”的
数值。
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从该列表框中
选所需要的水
平对齐方式
行距设置值
间距设置成段前
空 6 磅段后不空
可设置左
右缩进值
单击打开列
表框选定一
种格式
缩进和间
距设置预
览效果
图 3-30,段落”对话框中的“缩进和间距”选项卡
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（ 2）间距
1）在使用“段落”对话框中的“缩进和间距”选项
卡前，必须选定需要设置行距和间距的文本，否则系统
认为是对整个文档进行设置。
2）在“间距”框的“段前”、“段后”输入框中输
入或选择一个正的十进制数值，用该值来确定选定段落
的第一行之上、最后一行之下应留的间距。
3）若要设置行间距，打开“行距”下拉列表，单击
其中选项，可为选定的段落设置行间距。行距的选项主
要有单倍行距,1.5倍行距,2倍行距、最小值、固定值、
多倍行距等。
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2．对齐方式
“段落”对话框中可以设置文本的水平对齐方式。打
开下拉列表，单击其中的选项，就可以为选定的文本
设置对齐方式。
利用“格式”工具栏中两端对齐、居中、右对齐、分
散对齐等按钮可以快速设置文本对齐方式。图 3-31为
这四种对齐方式的效果示意图。
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3.3.3 制表位
单击“格式”菜单中的“制表位”菜单项，
弹出“制表位”对话框，如图 3-32所示。用鼠
标左键双击水平标尺的下半部分，也可以打
开“制表位”对话框。
用户可以设置每个制表位的位置、对齐方式，
也可设置制表位前导字符，即制表位左侧空
白间距中的点线、横线、下划线等。
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用鼠标单击此出现
制表符，双击此会
出现制表位对话框
显示制表
符位置
制表符五种对
齐方式，现选
定的为左对齐
将选定的制表符删除
将所有制表符删除
图 3-32,制表位”对话框
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3.3.4 边框和底纹
1．设置边框
设置边框的方法是：
（ 1）选定需要设置边框的文本，若是只对某
段加框时，可将光标插入点置于该段即可。
（ 2）单击“格式”菜单中的“边框和底纹”
菜单项，打开“边框和底纹”对话框，选择
“边框”选项卡，如图 3-33所示。
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设置边后的效果
选定的边
框类型
选定的边
框线型
设置的边
框线宽
可以设置
边框颜色
设置应用范围
单击可以
设置底纹
单击此按钮
可设置边框
图 3-33,边框和底纹”对话框中的“边框”选项卡
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利用“边框”选项卡可对以下内容进行设置：
?边框类型,Word 97提供边框类型为无边框、方框、阴影、
三维、自定义五种。
?边框线型,Word 97提供了 22种线条形状，单击即可为边框
选择需要的线型。
?边框颜色：单击“颜色”框的下拉按钮，在弹出的下拉菜单
中选择边框线条颜色。
?边框宽度：单击“宽度”框的下拉按钮，在弹出的下拉菜单
中选择边框线条宽度。
?应用范围：单击“应用范围”框的下拉按钮，在弹出的下拉
菜单中选择应用的范围。
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2．设置底纹
设置底纹后的效
果：红色底纹图
案样式 20%
选定的填充底纹
选定的图案式
样，可以打开此
框选择不同式样
选定的底纹颜色
应用范围
单击设置有效
图 3-34,边框和底纹”对话框中的“底纹”选项
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3.3.5 项目符号与编号
1．插入项目符号
（ 1）单击“格式”菜单中的“项目符号和编号”菜单项，
打开“项目符号和编号”对话框，并选择“项目符号”选
项卡，如图 3-35所示。
（ 2）从“项目符号”选项卡中选择项目符号，单击“确定”
按钮，即插入了项目符号。
（ 3）若对其中的符号不满意，可以单击“自定义”按钮，
出现“自定义项目符号列表”对话框，从中可以设置自定
义项目符号。
（ 4）按回车键新起一段后,Word在新的一行将自动插入
符号，用户可输入下一个项目内容。
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选定的项目符号
及插入后的效果
系统默认的七种项目符号
若这七种都不满意，可单击
此自定义所需要的项目符号
单击此便在光标位
置插入项目符号
图 3-35,项目符号和编号”对话框中“项目符号”选项
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2,插入编号
（ 1）, 编号, 选项卡 （ 2） 增加或删除编号
图
3-
36“
项
目
符
号
和
编
号
”
对
话
框
中
的
“
编
号
”
选
项
卡
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3．取消自动编号
（ 1）选择“工具”
菜单中的“自动更正”
菜单项，打开“自动
更正”对话框，选择
“自动功能”选项卡，
如图 3-37。
（ 2）将自动项目符
号列表“和“自动编
号列表”前选项按钮
从置为,即可取
消该项自动功能。
图 3-37,自动更正”对话框
第三章 中文字处理软件 WORD 97
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格式刷的作用在于将某些字符的字体、字形甚至段落的格
式复制、传递给其他字符或段落。
1,一次格式的复制
选定字符源（即要复制的格式字符）后，单击“常用”工
具栏上的按钮，鼠标指针变为刷子和一个插入光标。将光
标移至要复制格式的字符前，按住鼠标左键，拖动鼠标至
需复制格式的字符结束处，松开鼠标左键即可完成格式复
制。
2,多次格式的复制
首先选定字符源（即要复制的格式字符），然后双击“常
用”工具栏上的按钮，此后可利用鼠标在不同的文本块中
复制格式。复制完成后，可单击“常用”工具栏上的按钮
或按 Esc键。
3.3.6 格式刷
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3.3.7 首字下沉
（ 1）将插入点移至需首
字下沉的段落中。
（ 2）选择“格式”菜单
中的“首字下沉”菜单
项
（ 3）在对话框中设置首
字下沉的位置。
（ 4）单击“确定”按钮，
返回文档后，即可看到
首字下沉的效果，如图 3-
39。
图 3-39,首字下沉”效果
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3.4 版面设置
? 3.4.1 分节与分页
? 3.4.2 分栏
? 3.4.3 页面设置
? 3.4.4 设置页眉与页脚
? 3.4.5 设置页码
? 3.4.6 设置页面边框
? 3.4.7 打印预览
? 3.4.8 打印文稿
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3.4.1 分节与分页
1．分节
（ 1）设置分节符
① 将插入点移至需分节的位置。
② 单击“插入”菜单中的“分隔符”菜单项，打开“分隔符”
对话框，如图 3-40所示。
③ 在, 分隔符, 对话框中的, 分节符, 框中选择下列任一种
分节的方式：
a.下一页 b,连续 c,偶数页 d.奇数页
④ 单击, 确定, 按钮, 即可在插入点当前位置分节 。
（ 2） 删除分节符
若想删除分节, 只要将插入点置于分节符之前按 Del键或在分
节符之后按 Back Space键 。
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单击此可插
入分栏符单击此可插
入分页符，
将文档分页
选择分节方式
图 3-40,分隔符”对话框
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2．分页
页面充满文本或图形时,Word将插入一自动分页符并
生成新页。
若要将同一页中的文本分别放置在不同页中，可通过插
入人工分页的方法来实现。
插入人工分页符的方法是：
① 将光标移动到需要重新分页的位置。
② 单击“插入”菜单中的“分隔符”选项，打开“分隔
符”对话框，选择“分页符”选项按钮。
③ 单击“确定”按钮返回文档。此时若是页面视图则会
出现新的一页页面，若是普通视图则会出现一条贯穿页
面的虚线。
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3.4.2 分栏
1．创建分栏
（ 1）将插入点移至需分栏的节内，或选定需要分栏的文本
内容。
（ 2）选择“格式”菜单中的“分栏”命令，打开如图 3-41
所示的对话框。
（ 3）在“分栏”对话框中的“预设”组框中选择分栏数目
和分栏形式。
（ 4）在“栏宽和间距”组框中设置栏宽和间距值。
（ 5）在“选定范围”列表中选择分栏在文档中的应用范围。
（ 6）单击“确定”按钮后，即可将文本分栏。
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图 3-41,分栏”对话框
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2．创建跨栏标题
图 3-42 创建跨栏居中标题
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3．平衡栏长
平衡前 平衡后
图 3-43 平衡栏长效果
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3.4.3 页面设置
1．页边距
设置对称页边距
调整页边距
装订线
图 3-44 页边距及其设置简介
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（ 1）利用标尺设置页边距
（ 1）将插入点设置在要改变页边距的节中，如果整个文档只为
一节，则设置的页边距将应用于整个文档。
（ 2）如果要改变左右页边距，则将鼠标指向水平标尺上的页边
距的左、右边界。待鼠标箭头变成双向箭头，按下左键并拖动
鼠标，页边距线也将随之移动。
（ 3）如果要改变上下页边距，则将鼠标指向垂直标尺上的页边
距的上、下边界。待鼠标箭头变成双向箭头，按下左键并拖动
鼠标，页边距线也将随之移动。
（ 4）如果在用标尺调整页边距时查看精确的数值，可先切换到
页面视图或打印预览状态，然后在拖动页边距边界时按住 Alt键，
如图 3-45所示。
（ 5）此外，在“打印预览”状态下通过标尺设置页边距，更加
能够从整体上设置边距的大小。
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文本区页边距数值缩进距离数值
按住 A lt 键拖动鼠标设置
页边距时显示具体数字
图 3-45 在拖动鼠标过程中按 Alt键
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（ 2）使用页面设置对话框
（ 1）选择“文件”菜单中“页面设置”选项，打开
“页面设置”对话框，单击“页边距”选项卡，如图 3-
46所示。
（ 2）在“上”、“下”、“左”、“右”四个数值框
中输入或利用微调按钮指定固定的页边距值。
（ 3）当需要修改文档中一部分页边距时，在“应用于”
列表框中选择“所选文字”选项。
（ 4）系统默认的页边距为：上下页边距 2.54 cm，左右
页边距 3.17 cm。
（ 5）在“页边距”选项卡中设好新页边距后，单击
“默认”按钮，使 Word将新默认设置保存于文档所用
模板。
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选择页边距
与纸张四周
边缘的距离
设置页眉、页脚
距边界的距离
设置结果预览
设置效果应用范围
装订位置
单击此按钮，将新的
设置保存在模板中
图 3-46,页边距”选项卡
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2．纸张大小
（ 1）在“页面设置”对话框中单击“纸张大小”选项卡。
（ 2）单击“纸张大小”列表框中的下拉箭头，打开纸张类
型列表，从中选择打印机支持的纸张尺寸。
（ 3）在“方向”框中可选择页方向。“纵向”是指以纸的
短边作为页面上边；“横向”是指以纸的长边作为页面上边。
（ 4）如要修改文档中一部分的纸张大小或方向，可在“应
用于”列表框中选择“所选文字”项（系统默认为整篇文
档）,Word将在所选的文本前后插入分节符，并将新的设
置应用于该部分文字中。
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图 3-47,纸张大小”选项卡
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3．字符数和行数
指定每页 37
行和每行 39
个符字数
设置字符跨度
10,5 磅和行跨
度 16, 4 5 磅
设置字体为
宋体,5 号
字,1 栏
设置正文
排列方式
设置效
果预览
设置应用范围
图 3-48,字符数 /行数”选项
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4．版面设置
（ 1）设置分节符起始位置
（ 2）设置文本垂直对齐方式
（ 3）设置行号
页眉页脚页面
位置参数设置
设置文本垂
直对齐方式
单击此按钮
可设置行号
图 3-49,版面”选项卡
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3.4.4 设置页眉与页脚
1．添加页眉页脚
文档设置页眉和页脚的操作步骤是：
（ 1）选择“视图”菜单中的“页眉和页脚”菜单项，则在
文档的窗口中出现“页眉 /页脚”工具栏，并在上页边距内
出现页眉，在下页边距内出现页脚，如图 3-50所示。
在此输入页眉内容，可设
置字体、字号、修饰等
“页眉 / 页脚”工具栏
页眉 / 页脚切换按钮
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（ 2）利用“页眉和页脚”工具栏上的页眉 /页脚
切换按钮，可以很方便地在页眉和页脚间进行切
换。
（ 3）在页眉或页脚的虚框线区域内输入文字或字
符，直接设置页眉或页脚内容。
（ 4）利用“格式”工具栏上的对齐按钮可改变页
眉与页脚的对齐方式。
（ 5） 设置完毕后, 单击, 页眉 /页脚, 工具栏上
的, 关闭, 按钮, 即可返回文档 。
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2．首页设置不同的页眉与页脚
有时为了突出第一页，需要设置与其他页不
同的页眉和页脚。其方法是：选择“文件”
菜单中的“页面设置”选项，在弹出的对话
框中选择“版面”选项卡，选择“首页不同”
复选框。对首页进行页眉与页脚设置后，其
内容与以后的各页不同。
3．奇偶页设置不同的页眉与页脚
在书籍排版时，由于是双面印刷的，因此常
常要求其奇数页与偶数页的页眉与页脚有所
不同。
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3.4.5 设置页码
在文档中设置页码的方法是：
（ 1）选择“插入”菜单中的“页码”菜单项，打开如图 3-
52所示“页码”对话框。
（ 2）在对话框中打开“位置”列表框，选择放置页码的位
置：页面底端（页脚）、页面顶端（页眉）、页面上垂直居
中、垂向内侧、垂向外侧。
（ 3）在对齐方式列表中选择页码的对齐方式：左、居中、
右、内侧、外侧。
（ 4）若想文档中的第一页不设置页码，则将“首页显示页
码”前的复选框置为空，使之无效。
（ 5）单击“格式”按钮，打开“页码格式”对话框，如图
3-53所示，可设置页码格式。
（ 6）单击“确定”按钮，返回文档即可看到页码显示。
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单击下拉按
钮，选择数
字格式
选择此按钮
可为几个相
同的文档设
置连续页码
图 3-53,页码格式”对话
框
图 3-52,页码”对话框
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3.4.6 设置页面边框
（ 1）单击“格式”菜单中的“边框和底纹”
命令，在弹出的“边框和底纹”对话框中选
择“页面边框”选项卡，如图 3-54。
（ 2）在“页面边框”选项卡中设置各种页
面边框，方法与设置段落边框相同。
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图 3-54,页面边框”对话框
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3.4.7 打印预览
1,
打
印
预
览
的
进
入
与
退
出
2,
预
览
大
小
的
控
制
3,
预
览
页
面
数
量
的
设
置
图 3-54,预览文档”窗口
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3.4.8 打印文稿
在 Word中常用的打印文稿的方法是：
（ 1）单击“文件”菜单，在弹出的子菜单中选择“打
印”选项，将出现如图 3-55所示的“打印”对话框。
（ 2）在“打印”对话框中可进行如下设置：
·在“页面范围”框中选择需要打印文稿的范围，包括
“全部”、“当前页”、“选定的内容”和“页码范
围”四个可选项。
·在“副本”框中设置打印的文稿的数量。
（ 3）接通打印机后，单击“确定”按钮，即可开始打
印作业。
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图 3-55,打印”对话框
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3.5 使用编辑工具
? 3.5.1 视图切换
? 3.5.2 模板与向导
? 3.5.3 样式
? 3.5.4 拼写检查
? 3.5.5 自动更正
? 3.5.6 字数统计
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3.5.1 视图切换
中文 Word 97中提供了 5种不同的视图模式：页面视图、
普通视图、大纲视图、联机版视图、主控文档视图。
1．视图切换方法
在 Word窗口的左下方有一组视图控制按钮，如图 3-56
所示。单击任一按钮即可进入该视图，但若选择了
“联机版视图”按钮，则无法通过此组按钮切换到其
他视图。
或是选择“视图”菜单，在弹出的菜单项中选择所需
的视图模式，如图 3-57。
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图 3-56 视图控制按钮 图 3-57,视图”子菜单
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2．页面视图
页面视图是 Word 97默认的视图模式，当打开 Word文档时即进
入页面视图。
3．普通视图
普通视图是系统预设的视图，用户可在其中键入、编辑文字，
并且设置文字的格式。
4．联机版式视图
联机版式视图是 Word 97新增的功能，利用这一视图可优化版
面，使联机阅读更为方便。
5．大纲视图
利用大纲视图可以方便得查看文档的结构，并且可以通过拖动
标题来移动、复制或重新组织正文。
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3.5.2 模板与向导
1．模板
模板是包括正文格式、图形以及文档类型的排版信息的文档。
（ 1）创建模板
① 将需要修改的模板或文档打开。
② 在打开的模板或文档中设置所需样式和格式。
③ 选择“文件”菜单中的“另存为”选项，将弹出如图 3-58所示
的对话框。
④ 在“另存为”对话框中，输入文件名，在“保存类型”框中单
击其下拉按钮，在弹出的菜单中选择“文档模板”，此时系统会
自动将保存位置设定在,Templates”中。
⑤ 单击“保存”按钮，即建立了新的模板。
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图 3-58,另存为”对话框
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直接创建模板的操作方法是：
① 在 Word中单击“文件”菜单中的“新建”选项，弹出如
图 3-59所示的对话框。
② 在“新建”对话框中选择“常用”选项卡中的“空文
档”，然后选择“模板”。
③ 单击“确定”按钮，出现一个与普通 Word文档完全相同
的窗口，只不过其名称为“模板 1”。
④ 在模板中设置样式，正文格式等内容。
⑤ 设置完成后，单击按钮或选择“文件”菜单中的“保存”
命令，打开“另存为”对话框。
⑥ 在“另存为”对话框中，一般将其保存位置设置在
,Templates”文件夹中，同时在“文件名”框中输入模板的
名称，如“新模板范例”。
⑦ 单击“保存”按钮后即完成了模板的创建操作。
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图 3-59 新建模板
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（ 2）使用模板
① 选择“工具”菜单中的“模板和加载项”选项，弹
出如图 3-60所示的对话框。
② 在对话框中单击“选用”按钮，将会弹出如图 3-61
所示的对话框。
③ 在,Templates”文件夹中选择系统提供的或者外来
的模板，单击“打开”按钮返回“模板和加载项”对话
框。
④ 在“模板和加载项”对话框中，选中“自动更新文
档样式”，则可使用新加载模板中的样式。
⑤ 最后单击“确定”按钮，即在当前文档中应用选用
的模板。
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图 3-60,模板和加载项”对话框
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图 3-61,选用模板”对话框
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2．向导
利用 Word 97的各种向导可方便地使用系统提供的一些特殊模
板。在 Word中选择“文件”菜单中的“新建”菜单项，打开
“新建”对话框，如图 3-62所示，在对话框中选择不同的选项
卡，其中提供了多种向导模式，简历向导、日历向导、稿纸向
导等等。
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3.5.3 样式
1．查看样式
选择“格式”菜单中的“样式”命令，打开“样式”
对话框，如图 3-63，在对话框中可以查看到许多样
式名，在“样式”列表框中列出的样式名，在“段
落预览”框和“字符预览”中显示的选中的样式预
览，在“说明”栏中显示出当前样式所定义的所有
格式。
选择“格式”菜单中的“样式库”命令，可以查看
当前文档中所应用的样式和样式范例。
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图 3-63,样式”对话框
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2．应用样式
（ 1）选定需设置样式的文本，
单击“格式”工具栏中的
“样式”框的下拉按钮，在
打开的样式列表中选择所需
的样式，如图 3-64。
（ 2）如果在样式列表没有列
出所需要的样式，则打开
“样式”对话框（见上页图
3-63），在“样式类型”中
选择“所有样式”项，在
“样式”栏中选择需添加的
样式名，按“应用”按钮即
可。
图 3-64,格式”工具栏中
的“样式”列表
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3．修改样式
（ 1）在“样式”对话框的“样式列
表”中选择要修改的样式名，单击
“更改”按钮，打开“更改样式”
对话框，如图 3-65，并在“名称”
栏内显示了将要被修改的样式名；
（ 2）单击“格式”按钮，打开“格
式”菜单项，修改字符格式，则选
择“字体”；修改段落格式，则选
择“段落”，在进一步打开相应的
格式对话框中设置各种格式；
（ 3）单击“快捷键”按钮可以为应
用样式设置快捷键，按“更改样式”
对话框中的“确定”按钮，返回到
“样式”对话框，单击“应用”按
钮； 图 3-65,修改样式”对话框
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4．创建样式
（ 1）在“样式”对话框中单击“新建”按钮，打开“新
建样式”对话框，如图 3-66；
（ 2）在“名称”框中输入新样式名，在“样式类型”中
选择类型段落或字符；在“基准样式”中选择新样式的
基准；
（ 3）单击“格式”按钮为新样式设置字符、段落等格式，
单击“快捷键”按钮为新样式设置快捷键；选择是否
“添至模板”、“自动更新”后按“确定”按钮返回
“样式”对话框；
（ 4）单击“应用”按钮，新定义的样式名即出现在当前
的样式组中。
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图 3-66,新建样式”对话框
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3.5.4 拼写检查
（ 1）选择“工具”菜单中的“拼写和语法”菜单项按按 F7键，
Word 97开始从光标插入点开始进行文档的拼写和语法检查，当发
现有错误时，打开“拼写和语法”对话框，如图 3-67；
（ 2）在对话框中对错误的拼写或语法错误进行修改。
图 3-67,拼写和
语法”检查对话
框
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3.5.5 自动更正
1．设置自动更正文本
（ 1）打开“自动更正”对话框，在更正设置中选定
“键入时自动替换”；
（ 2）在“替换”文本框中，输入错误形式的文本或需
要替换的文本，如输入“我”；在“替换为”文本框
中输入正确的文本或替换后的文本，如输入“我们”；
（ 3）单击“添加”按钮，新建立的自动更正项就被添
加到自动更正列表中。当在文档中输入“我”时，系
统自动更正为“我们”。
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2．删除自动更正项
如果要删除自动更正列
表中的某一自动更正项，
选择该项后单击“删除”
按钮即可。
3．撤消自动更正设置
有时并不需要用到
Word的自动更正功能，
当不需要更正时，可以
撤消有关的自动更正设
置。
图 3-68,自动更正”对话框
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3.5.6 字数统计
Word提供了统计文
档字数的功能，选
择“工具”菜单中
的“字数统计”命
令,Word即进行文
档字数的统计，统
计完成后给出字数
报告，如图 3-69。从
中可以看出文档的
总页数、英文总字
数和中文总字数等
信息。 图 3-69,字数统计”对话框
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3.6 创建表格
? 3.6.1 创建表格
? 3.6.2 表格内容的输入
? 3.6.3 选定表格
? 3.6.4 调整表格
? 3.6.5 修饰表格
? 3.6.6 表格计算与排序
? 3.6.7 表格的排序
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3.6.1 创建表格
1．自动制表
（ 1）将光标插入点移至需插入表格的位置。
（ 2）在“表格”菜单中选择“插入表格”菜
单项，如图 3-69所示。
（ 3）在,插入表格”对话框中输入列数、行
数、列宽等参数，也可以单击“自动套用格式”
按钮为表格设置自动格式。
（ 4）单击“确定”按钮后，表格出现在光标
位置，如图 3-70所示。
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图 3-69,插入表格”对话框
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显示的制表位
第 1 列 第 2 列 第 3 列 第 4 列
第 1 行
第 2 行
第 3 行
第 4 行
光标在此位置可输入数据
第 5 列
鼠标移至此单击可选择该列
单元格结尾标记
图 3-70 在文档中插入的 4行 5列表格
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单击“常用”工具栏中的“插入表格”按钮，
打开制表示意框，如图 3-71。
图
3-
71
插
入
表
格
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2．绘制自由表格
（ 1）单击“表格”工具栏上的 按钮，鼠标指针变为 一根
笔的形状。
（ 2）将“笔”移至需插入表格的位置，按下鼠标左键并拖动鼠标，
便可在窗口内画出一个表格框 。
（ 3）将鼠标移至“表格和边框”工具栏上单击按钮，鼠标指针变
成,I”形后即可在表格中添加内容。
（ 4）若想删除某一条线，则单击“表格和边框”工具栏
中的“橡皮擦”按钮，此时鼠标指针变为 状，拖动橡皮擦
经过要删除的线即可将其清除。
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3．将文本转换为表格
将文本转换成表格的方法是：选定要转换为
表格的文本，再选择“表格”菜单中的“将
文本转换成表格”菜单项，打开“将文本转
换成表格”对话框，从中设定文本的分隔符
和表格的列数后即可。
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3.6.2 表格内容的输入
在表格中输入内容同一般文本录入相同，表格中每一单元
格都可将其当作是一个独立的小文档来输入、编辑。
快捷键 功 能 快捷键 功 能
Tab 将插入点移至下一单
元格
Shift+T
ab
将插入点移到上一单元
格
Alt+Ho
me
将插入点移至本行第
一单元格
Alt+En
d
将插入点移到本行最后
一个单元格
Alt+Pg
Up
将插入点移到本列第
一单元格
Alt+Pg
Dn
将插入点移到本列最后
一个单元格
表
3-
3
在
表
格
中
光
标
定
位
常
用
的
快
捷
键
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3.6.3 选定表格
在表格中若要进行复制或移动操作，必须先选定表格，选
定表格的方法有以下几种，如图 3-72所示。
鼠标变成此形
后单击选定列
鼠标变成此形
后单击选定行
用鼠标三击某单元
格选定该单元格
按 A lt 键后双击
鼠标选定该表格
鼠标移至单元格
左铡单击左键，
可选定该单元格
图 3-72 选定单元格、行、列及整个表格
第三章 中文字处理软件 WORD 97
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1,选定单元格
将插入点移至某一单元格，三击鼠标左键，即可将单元格选定。
2,选定一列
可在该列中按 Alt+鼠标左键，或将鼠标指针移至该列顶端，鼠标
指针变为,此时单击左键即可选定该列。
3,选定一行
将鼠标指针移至该行左侧的适当位置，当鼠标指针变为 状时，
单击左键，即可选定该行。
4,选定整个表格
将插入点移至表格的任意位置，按住 Alt键，然后双击鼠标左键
来选定整个表格。
此外，在单击表格内任意位置后，再用“表格”菜单中的“选定”
命令，也可将单元格、行、列或整个表格选中。
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3.6.4 调整表格
1．调整表格的列宽、行高
（ 1）使用鼠标调整
将鼠标指针对准表格的列格线或行格线，鼠标指针变为
一个夹子状的指针，按住鼠标左键，拖动鼠标即可调整
表格的行高或列宽。
也可以用如下方法调整表格的列宽和行高：
（ 1）切换到页面视图模式，出现水平标尺和垂直标尺，
将光标插入点移至表格内，标尺上出现表格分隔符。
（ 2）将鼠标指针移至表格分隔处，指针变为双向箭头，
按住鼠标左键并拖动鼠标，待拖到适当位置后释放左键，
即可调整列宽和行高。
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2,使用“单元格高度和宽度”对话框调整
（ 1）选定要调整的行、列或单元格。
（ 2）选择表格”菜单中的“单元格高度和宽度”菜
单项，或是双击水平标尺上的列分隔符，打开“单元
格高度和宽度”对话框。
对话框有两个选项卡：“行”和“列”，分别对其设
置参数：
·在“行”选项卡中设置行的高度、左缩进及整个表
格的对齐方式。
·在“列”选项卡中设置列的栏宽、列间距。
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2．插入与删除行、列
（ 1）使用绘图笔插入行或列
1）选择“绘图”工具栏上的 按钮，此时鼠标变成
形。
2）在需要添加的位置画横线（添加行）或画竖线（添
加列），如图 3-81，图 3-82所示。
图 3-81 用绘图笔添加表格列（添加画竖线）
图 3-82 用绘图笔添加表格行（添加横线）
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（ 2）利用菜单插入行或列
1）将光标移至需要插入行或列的位置。
2）若要插入行，则选择“表格”菜单“插入行”
菜单项，则 Word在光标所在行前面增加一行。
若要插入列，选定某列后选择“表格”菜单
“插入列”菜单项，则 Word会在光标所在列左
侧增加一列。,插入行”、“插入列”命令也
可通过在表格中单击鼠标右键在弹出的快捷菜
单中获得。
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3．删除行或列
将单元格中的行或列删除，只需将其选定，然后选择
“表格”菜单或快捷菜单中的“删除行”、“删除列”
命令。此外也可利用常用工具栏中的按钮将其剪除。
4．合并单元格
（ 1）选定需要合并的单元格（必须是两个以上）。
（ 2）选择“表格”菜单中的“合并单元格”命令或
是单击“表格和边框”工具栏中的“合并单元格”按
钮，即可将选定的单元格合并为一个单元格。
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5．拆分单元格
（ 1）选定需拆分的单元格。
（ 2）选择“表格”菜单中
的“拆分单元格”菜单项
或单击“表格和边框”工
具栏中的“拆分单元格”
按钮，打开,拆分单元格”
对话框，如图 3-84所示。
（ 3）在对话框中选择需拆
分的列数和行数。
（ 4）单击“确定”完成单
元格拆分。
图 3-84 将一个单元格拆分成 3列 2行的单元格
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3.6.5 修饰表格
1．表格中的对齐方式
表格中文字对齐分为水平对齐与垂直对齐两大类。
设置表格中文本的垂直对齐方式的方法是：
（ 1）选择需要设置垂直对齐方式的行、列、单元格或整个表。
（ 2）采用以下任一种方式对选定的内容进行设置：
利用“表格和边框”工具栏上的（顶端对齐）、（垂直居中）和
（底端对齐）按钮。
图 3-85 三种垂直对齐方式的不同效果
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2,表格在页面中的对齐方式
表格在文档中相对于页面有三种对齐方式：左对齐、居中和右对
齐。
图 3-86（ a）左
对齐后的表格
图 3-86（ b）居
中后的表格
图 3-86（ c）右
对齐后的表格
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3．表格的边框与底纹
（ 1）在表格中选定需要修饰的区域。
（ 2）在“格式”菜单中选择“边框和底纹”菜单
项或是在表格选定区域位置，单击鼠标右键，在
弹出的快捷菜单中选择“边框和底纹”命令，打
开,边框和底纹”对话框，如图 3-87所示。
（ 3）在对话框中的“边框”、“底纹”选项卡中
设置有关参数。
（ 4）单击“确定”按钮后，就完成了对表格边框
和底纹的设置。
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边框效
果预览
选定的边框
设置边框颜色
选定的线型
单击打开对话框，设置
选定表格 ( 或单元格 ) 底纹
单击这些按钮
也可设置边框
图 3-87 用“表格和底纹”对话框设置边框和底纹
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4．在表格中设置
斜线
（ 1）使用“绘图”
工具栏上的线条
绘制工具在表格
中绘制斜线。如
图 3-88所示。
使用,绘图”工具栏绘制
使用绘图笔绘制
使用,边框”按钮绘制
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（ 2）利用“表格和边框”工具栏中的手工绘制，该方法
可以在任意单元格中的两个对角间绘制一条斜线。
（ 3）在表格中选定需要绘制斜线的单元格，然后单击
“表格和边框”工具栏。
（ 4）利用“边框和底纹”对话框设置斜线。
1, 输入第一栏文字
2, 按回车后继续输入
3, 输入完所有的文字
4, 减小行距
5, 设置垂直居中
7, 设置水平居中
6, 设置右对齐
图 3-89 在设置了斜线的单元格中输入文字
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5．改变文字方向
（ 1）单击需要改变文字方向的单元格。
（ 2）采用以下任一种方式都能打开如图 3-90所示的“文字
方向”对话框。
（ 3）在“文字方向”对话框中选择文字排列的方向。
（ 4）单击“确定”按钮，即可改变文字方向。
图 3-90,文字方向”对话框
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3.6.6 表格计算与排序
1．表格的计算
（ 1） 表格的引用编号
同 Excel一样,Word表格中的每个单元格都对应着一个
唯一的引用编号。编号的方法是以 1,2,3,...代表单元
格所在的行，以字母 A,B,C,D...代表单元格所在列，
如图 3-91所示。 A B C D E F G
1 2
2
3 3
4
5
5
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（ 2） 表格中单元格的引用
在图 3-92（ a)中，对整列引用的方法是 B:B或 B1:B5。
在图 3-92（ b)中，对整行引用的方法是 1:1或 A1:G1。
在图 3-92（ c)中，对连续单元格引用的方法是 A1:C3或 1:1,3:3。
在图 3-92（ d)中，对分散的连续单元格引用的方法是 A1:B2,E2:F3。
( a) ( b )
( c )( d )
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3,表格计算
（ 1）将光标插入点移至要放置计算结果的单元格中。
（ 2）单击“表格”菜单中的“公式”选项，会出现如图
3-93所示的“公式”对话框。
图
3-
93“
公
式
”
对
话
框
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（ 3）在“公式”对话框中可进行如下设置：
一般系统会给出一个建议公式，如果此公式不正确，则
从“公式”框中将其删除；用户可在此输入需要的公式。
（ 4）单击“确定”按钮后，计算的结果就出现在光标所
在的单元格中。
图 3-94 利用“公式”对话框计算的结果
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选定有标题行
选定排序依据 选定排序类型
选定排序方式
在 Word中可对表格中的各行进行排序。它可以按数字、字母顺
序排序，也可按日期进行排序，针对汉字的特殊性，还可按汉
字的笔划或汉语拼音的顺序排序。
3.6.7 表格的排序
图 3-95,排
序”对话框
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图 3-96所示的表格是按“销售日期”由先到后进行排序。
图 3-96 排序后的结果
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3.7 图文混排
? 3.7.1 图片的插入
? 3.7.2 编辑图片
? 3.7.3 绘制自选图形
? 3.74 图文框
? 3.7.5 文本框
? 3.7.6 链接与嵌入
? 3.7.7 艺术字
? 3.7.8 公式编辑器
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3.7.1 图片的插入
1、插入图片
（ 1）将光标插入点移至需插入图片的位置。
（ 2）选择“插入”菜单中的“图片”选项，在打开的
下级菜单中选择“剪贴画”命令，打开“插入图片”
对话框，如图 3-97所示。
选择“来自文件”，也可以将文件中的图片插入到文
档中。
（ 3）在“剪贴画”对话框中选择所需的图片。
（ 4）找到所需类型后，双击图片或单击“插入”按钮
就可将“剪贴画”插入文档中。
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图 3-97,插入剪贴画”对话框
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2、屏幕窗口的插入
（ 1）如果需将当前屏幕上的图像作为图片插入 Word文档中，
则按一下键盘编辑键区的 Print Screen SysRq键（ F12键的右
侧），这时整个屏幕就被复制到剪贴板中；按 Alt+Print
Screen SysRq组合键，可将对话框复制到剪贴板中。
（ 2）切换到 Word程序，在 Word中将光标移至需要插入图片
的位置后使用“粘贴”命令，这样剪贴板中的图片就被插入
光标位置。
3,删除图片
（ 1） 选中图片, 此时在图片的四周出现以小方框表示的尺寸
控点 。
（ 2） 按 Del键就可将图片从文档中删除 。
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3.7.2 编辑图片
1,缩放图片
图片被插入到文档时，如果其宽度小于或
等于页面宽度则以原尺寸显示，如果其宽
度大于页面宽度，则自动缩放至与页面宽
度相等。用户也可手动缩放图片。
（ 1）鼠标控制
（ 2） 使用, 图片, 对话框控制
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鼠标移至此，出现
水平双向箭头时图
形将会水平缩放
鼠标移至此，出现
倾斜双向箭头时图
形将会成比例缩放
鼠标移至此，出现
垂直双向箭头时图
形将会垂直缩放
尺寸控点
按 Del 键可
将此图删除
图 3-98 用鼠标缩放图像
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图 3-99 设置图片大小
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2,改变图片插入方式
在 Word的早期版本中，图片是以嵌入方式插入的。
而在默认的情况下,Word 97按浮动图片的方式插
入。嵌入式图片直接放置在文本中的插入点处。
浮动图片插入到绘图层，可以将图片精确地放置
在页面上的文本或其他对象上。
将浮动图片改为嵌入式图片的方法是：
（ 1）选择图片，使之周围出现尺寸控点。
（ 2）按照前面的两种方法打开“设置图片格式”
对话框，并选择“位置”选项卡，如图 3-100所示。
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单击此处，图片以
嵌入方式插入文档
取消,浮于文字上方”
功能后此部分以灰色显
示，不可对其进行设置
图 3-100 位置选项卡
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（ 3）在“位置”选项卡中，将“浮于文字上方”框前的,√”
选中标记去除。
（ 4）单击确定后，浮动的图片就改为嵌入式的图片了，如图 3-
101所示。
图片以嵌入方 式
插入文档，单 击
它四周出现八 个
小点的黑框
图片成为文档的一
部分，可对该图片
进行改变大小、对
齐方式等编辑
图 3-101 图像以嵌入方式插入文档
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3,设置图片格式
（ 1）选定图片后按前面的方式打开“设置图片格式”对话
框。
（ 2）在对话框中选择“图片”选项卡，如图 3-102所示。
（ 3）在“裁剪”部分设置边缘的裁剪参数后，图片的边缘
将按照设置的值变成白色。
（ 4）在图像控制部分，单击“颜色”框中的下拉按钮，在
下拉菜单中选择自动、灰度、黑白或水印，以调节图片的
颜色、亮度和对比度：
（ 5）若对设置的结果不满意，可单击“重新设置”按钮，
使图片恢复原来设置。
（ 6）单击“确定”按钮可返回文档。
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图 3-102,图片”选项
卡
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3.7.3 绘制自选图形
在文档中可以使用“绘图”工具栏提供的图形绘制工
具绘制自选图形，如图 3-103所示。
线条
?基本形状
?箭头总汇
?流程图
?星与旗帜
?标注
6类自选图形 图
3-
10
4W
ord
97
自
选
图
形
中
提
供
的
各
类
图
形
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图 3-105,设置自选图形”对话框
打开“设置自选图形格式”对话框，从中可以设置
绘制的自选图形的线条大小、颜色、虚实、位置、
环绕等各种格式。
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3.7.4 图文框
1．在文档中插入图文框
（ 1）单击 Word窗口下端的“页面视图”按钮，
切换到页面视图模式。
（ 2）选择“插入”菜单中的“图文框”选项，
在其弹出的下级菜单中选择图文框中文字排列
的方向：横排和竖排。
（ 3）鼠标指针变成十字形，用十字形指针单
击文档中需要插入图文框位置的左上角，按住
鼠标左键，拖动十字指针可画出矩形框，如图
3-106所示。
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图 3-106 在文档中插入图文框
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2．在图文框中添加内容
（ 1）将鼠标移至需要添加内容的图文框框线内
部，单击鼠标左键，此时图文框中将出现,I”型
光标。
（ 2）按下面的方法在图文框中添加内容：
?若插入的是图形，应将图形由浮动式插入改为嵌
入式，此时所选图片插入到图文框中，且图片会
随图文框大小自动匹配，如图 3-107所示。
?若插入的是文字，可在图文框中进行文字和段落
的格式化操作，而且这些格式不影响图文框外的
文字格式。
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空图文框
插入的图片
将图片以嵌入形式插
入图文框后的效果
光标插入点
图 3-107 在图文框中插入图形
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3．设置图文框
（ 1）选定需要进行设置的图文框。
（ 2）双击图文框或是选择“格式”菜单中的“图文
框”选项，打开,图文框”对话框，如图 3-108。
（ 3）在此对话框中进行各项设置。
（ 4）单击“确定”按钮返回到文档。
图 3-108,图文框”对话框
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3.7.5 文本框
1．文本框与图文框的区别
Word 97同时以图形对象方式使用文本框和图文框。
文本框不但几乎继承了图文框的所有优点，而且新
添了图文框没有的许多特点，如：可以在各文本框间链
接，从而使文字从文档一个部分排至另一部分；可用文
本框创建水印；可对文本框进行三维效果、阴影、边框
类型和颜色、填充颜色和背景等格式设置；环绕文字的
方式更多；可旋转和翻转文本框；可将文本框分组并按
组改变分布和对齐方式。
在 Word 97中一般应使用文本框，然而在设置注释
和特定的域时必须选用图文框。
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2,文本框的基本操作
（ 1） 插入文本框
插入文本框与插入图文框的方法完全相同, 选择
,插入, 菜单中的, 文本框, 选项, 从中选择横
排或是竖排 。
（ 2） 在文本框中插入内容
在文本框中可以输入文字, 还可以用来插入图片
。
（ 3） 设置文本框
对文本框进行设置的方法与设置图文框的方法基
本相同 。
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3.7.6 链接与嵌入
1．链接与嵌入的概念
嵌入就是将各种信息或对象，如图表、公式或电子表格数据，
插入到文档中。嵌入后，信息或对象就成为文档中的一部分。当
用户在应用程序中双击一个嵌入的对象时，就打开创建这个对象
的应用程序，对象被激活并可以进行编辑。当用户返回主应用程
序时，该文档就反映出对象做的任何修改。在 Word 97文档中，
可以嵌入一个已有的对象、文件或选定内容，也可以创建并嵌入
一个新对象。
链接是将两个文档中相关联的部分建立某种联系，使其相关
联。链接与嵌入的主要不同在于数据存放的位置。嵌入的对象将
成为所在文档的一部分，而链接的信息仍保存在源文件中。链接
文档只存储信息在源文件中的“位置”，并可用图标表示所链接
的信息。
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2．嵌入的使用
（ 1）新建嵌入对象
① 单击文档中要放置嵌入对象的位置。
② 单击“插入”菜单中的“对象”选项。
③ 在“对象类型”框中选择要创建的对象类型。
④ 在“对象”对话框中设置插入方式。
⑤ 单击“确定”按钮返回文档。
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★ 一般常见的插入对象类型有：
Microsoft Equation 3.0——公式编辑器
Microsoft WordArt 2.51——艺术字
MS 组织结构图 2.0
Microsoft Excel工作表
Microsoft 地图
Microsoft Graph 97──图表、曲线图或统计图
Microsoft Excel图表
Microsoft Word 图片
Microsoft Word 文档
此外还可插入声音、动画、影片等多媒体对象，但
需要多媒体硬件的支持。
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（ 2）将图标转换成图形对象
① 选定该图标。
② 在此对象上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单
中选择,×× 对象”选项，在其下级子菜单中单
击“转换”命令，打开“转换”对话框，如图 3-
110。
③ 在“转换”对话框中，去除“显示为图标”对
话框前的,√”选定标记。
④ 单击“确定”按钮，则文档中的图标会变成该
图标对应的图形对象。
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图 3-110,转换”对话框
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3.7.7 艺术字
1．插入艺术字
（ 1）在“对象”对话框的“新建”选项卡中，选择
,Microsoft WordArt 2.51” 对象，单击“确定”按钮后，
屏幕上就出现艺术字框和艺术字工具栏，如图 3-111所示。 在此艺术字输入框中输
入要嵌入的艺术字,设
置 Wo rd A rt,，然后单
击,更新显示”
艺术字体工具栏字体大小
设置按钮
字体设置按钮字形设置按钮现在的字形
单击可以插入特殊符号
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（ 2）在艺术字输入框中输入要嵌入的文字，如输入“设置
Word Art”,如图 3-112所示。
（ 3）在艺术字工具栏中，选择各种操作按钮，添加特殊效
果、排列形状、字体、字形,“自动匹配”、艺术字体工具
栏。
选定的排列形状
字体排列状形列表
效果预览框
单击选定排列形状
输入的内容
图 3-112 输入文字后选择字体形式
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?艺术字体工具栏：系统提供了 4组 11个修饰艺
术字的按钮，其用途如图 3-113所示。
黑体 斜体
大小写
同高
翻转
展开
文字
对齐
间距
旋转 阴影
底纹
边框
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图 3-114为添加了效果后的艺术字体。环（粗）、加黑、倾斜重叠 下
弯弧（粗）、大小写同高 多面体、展开文字 底纹、阴影、边框
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2．在图形中设置艺术字
（ 1）在“绘图”工具栏中单击按钮，将弹出“‘艺术字’
库”对话框，如图 3-115所示。
图
3-
11
5“‘
艺
术
字
’
库
”
对
话
框
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（ 2）在“‘艺术字’库”中单击需要的样式，将会
弹出如图 3-116所示的“编辑‘艺术字’文字”对话框。
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（ 3）在对话框中设置“字体”、“字号”及黑
体和斜体两种修饰方法，单击“确定”按钮后，
将在文档中插入艺术字，如图 3-116所示。
（ 4） 利用, 艺术字, 工具栏可进一步增强其文
字效果 。
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3.7.8 公式编辑器
工具板
插入点
插槽
1．插入公式编辑器
（ 1）将光标插入点移至需要插入数学公式的位置。
（ 2）打开“对象”对话框，双击对象类型列表中的 Microsoft
Equation3.0，屏幕上将出现“公式编辑器”窗口，如图 3-118
所示。
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2．“公式编辑器”窗口
（ 1）工具板
“公式编辑器”窗口主要由两部分构成：工具板和插槽。
工具板是一组相关的符号和样板，它是键盘的延伸。利用
工具板可以方便地建立各种数学公式。
（ 2）插槽
在下图 3-119中，虚线长方形就是所谓的插槽，它用于插
入样板和符号。在插槽中有一,I”标记，称为插入点。
插槽
符号
样板
插入点
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3.8 邮件合并
? 3.8.1 邮件合并的过程
? 3.8.2 创建主文档
? 3.8.3 创建数据源
? 3.8.4 编辑主文档
? 3.8.5 把数据合并到主文档
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3.8.1 邮件合并的过程
?（ 1）创建主文档，输入固定不变的内容；
?（ 2）创建或打开数据源，存放变动的信息内容，
数据源一般来自于 Excel,Access等数据库；
?（ 3）在主文档所需的位置插入合并域名字；
?（ 4）执行合并操作，将数据源中的变动数据和
主文档的固定文本进行合并，生成一个合并文档
或打印输出。
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3.8.2 创建主文档
?（ 1）建立一个新文档或打开一个现有的文档；
?（ 2）选择“工具”菜单中的“邮件合并”菜单项，打
开“邮件合并帮助器”对话框，如图 3-118；
?（ 3）在对话框中单击“创建”按钮，打开主文档类型
选项列表，如图 3-119；
?（ 4）从中选择主文档类型，如打印信件，选择“套用
信函”选项，则建立以套用信函为模板的主文档，选择
“信封”则建立以信封为模板的主文档。在这里以“套
用信函”为例。
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图 3-118,邮件合并帮助器”对话框 图 3-119,创建”下拉菜单列表
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3.8.3 创建数据源
1．建立数据源
?（ 1）在下拉菜单列表中选择“建立数据源”选项，则打开“建立
数据源”对话框，如图 3-120；
?（ 2）在“建立数据源”对话框中，“域名行中的域名”列表中列
出了在主文档中即将使用的域名，可以删除不需要的域名或增加
新域名，单击其中的,MS Query”按钮，将打开以,MS Query”
查询语句窗口，从中建立数据库文件；
?（ 3）保存数据源文件后，打开“数据表单”对话框，也可以单击
“邮件合并帮助”对话框中的“编辑数据源”按钮打开“数据表
单”对话框，如图 3-121，在其中输入数据。
?（ 4）数据输入完后，单击“确定”按钮，创建了数据源，返回主
文档窗口。
第三章 中文字处理软件 WORD 97
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图 3-120,建立数据源”对话框
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图 3-121,数据表单”对话框
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2．打开数据源
（ 1）在下拉菜单列表中选择“打开数据源”选项，
则打开“打开数据源”对话框，选择一个含有数据
源的文件，可以选择 Word表格文件,Excel数据文
件或是 Access数据文件。
（ 2）这时“邮件合并帮助”对话框中显示“合并
数据”按钮，单击该按钮即可将主文档与数据源文
件合并成邮件文件，之后可以对其进行编辑修改；
也可以单击“编辑主文档”按钮编辑主文档。
第三章 中文字处理软件 WORD 97
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3.8.4 编辑主文档
（ 1）在主文档中输入固定不变的内容，如图 3-122所示例。
（ 2）将插入点移到需要插入合并域的地方，在“邮件合并”
工具栏上单击“插入合并域”按钮。
（ 3）对主文档内容和合并域进行字体、段落格式化设置。
第三章 中文字处理软件 WORD 97
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3.8.5 把数据合并到主文档
邮件合并最后一步是将主文档与数据源文件合并，合并
后的文档即可以打印或输出。具体操作步骤是：
（ 1）选择“工具”菜单中的“邮件合并”命令，打开“邮件
合并帮助器”对话框，单击“合并”按钮，打开“合并”对
话框，如图 3-123所示；
（ 2）在“合并到”框中选择“新建文档”，单击“合并”按
钮即可将二个文件合并并以新文档出现。也可以选择“打印
机”直接打印出来。还可以选择“电子邮件”，将合并结果
以电子邮件方式发送出去。也可单击“邮件合并”工具栏中
的各个功能按钮各项操作。如图 3-124是合并邮件后的新文件。
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图 3-123,合并”对话框
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图 3-124 邮件合并产生的新文档
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Thank you very much!
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第 3章 中文文字处理软件 Word 97
? 3.1 Word 97概述
? 3.2 创建新文档
? 3.3 文档的格式化
? 3.4 版面设置
? 3.5 使用编辑工具
? 3.6 创建表格
? 3.7 图文混排
? 3.8 邮件合并
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第三章 中文字处理软件 WORD 97
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3.1 Word 97概述
? 3.1.1 Word 97简述
? 3.1.2 Word 97的启动与退出
? 3.1.3 Word 97窗口的组成
? 3.1.4 Word的帮助功能
第三章 中文字处理软件 WORD 97
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3.1.1 Word 97简述
Word是 Microsoft Office办公套装软件中
使用频率最高、功能最强的一个组件。它
能够进行图文混合处理，大大方便了文稿
的编辑，可以高效率、高水平地处理各种
办公文件、商业资料、科技文章以及各类
书信。
第三章 中文字处理软件 WORD 97
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3.1.2 Word 97的启动与退出
1．启动 Word 97
启动 Word 97的方法很多，其中常用的有：
（ 1）通过“开始”菜单启动；
（ 2）利用 Microsoft Office快捷图标启动；
（ 3） 利用桌面上的快捷图标启动；
（ 4） 直接利用已经创建的文档进入 Word。
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图 3.1.1 Word窗口
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2．退出 Word 97程序
以下方法都可以退出 Word 97程序：
（ 1）利用鼠标左键单击 Word窗口标题栏右端的
“关闭”按钮。
（ 2）双击标题栏左端的控制按钮。
（ 3）选择“文件”菜单中的“退出”命令。
如果在退出 Word 97之前，工作文档还没有存盘，
在退出时,Word会提示是否将编辑或修改的文档
存盘。
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3.1.3 Word 97窗口的组成
在 Word 97中，其窗口可分为 Word主窗口,Word文本窗
口和对话框（或信息框）窗口三大类（参见上图 3.1.1）。
1．标题栏
2．控制按钮
3．主菜单 如下图 3.1.2所示。
4．工具栏,加载“表格和边框”工具栏的操作方法是：
（ 1）选择“视图”中“工具栏”命令，在弹出的下级
子菜单中选择“表格和边框”工具项。
（ 2）单击鼠标左键后，所选“表格和边框”工具栏就
显示在窗口中。
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图 3.1.3 加载“表格和边框”工具栏
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5．状态栏
在 Word文档窗口下的水平区域是状态栏，用来提供关于
当前正在窗口中查看的内容的状态、插入点所在页数和位
置、以及文档上下文信息，如图 3.1.4所示
6．标尺
在文档窗口的上方是水平标尺，在页面视图中还有垂直
标尺，如图 3.1.5所示。
水平标尺
垂直标尺
制表位 首行缩进
左缩进
右缩进
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7．滚动条
文本区的右侧和底边各有一个滚动条，分别为垂
直滚动条、水平滚动条。
8,视图切换按钮
视图切换按钮位于文档窗口的左下方 。 利用视图
切换按钮, 可以方便地以不同视图进行编辑与浏
览 。
以上为视图切换按钮
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9．制表符
在文档窗口的左上端是制表符。
10．文本区
文本区用以输入文字。该区有一个黑色竖线并不断闪动，
这是光标插入点。当输入文字时，输入的文字就显示在
插入点上。使用键盘上的方向键 ?,?,?,?可以移动
插入点。移动鼠标到某特定位置，再单击鼠标左键可将
光标插入点定位。
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3.1.4 Word的帮助功能
1,Word帮助主题窗口
选择“帮助”菜单项中的,Microsoft Word帮助”或按
F1弹出如图 3.1.6所示对话框。
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从中用鼠标选择所需的帮助项目可以查看有关内容，鼠
标单击第一项“查看帮助主题的完整列表”，将打开
“帮助主题”窗口，如图 3.1.7，从中可以查看帮助的信
息。
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2．屏幕提示
选择“帮助”菜单项中的“这是什么”，这时光
标变成一个带问号的指针，把带问号的指针移到
有 Word窗口中有疑问的地方单击鼠标左键，即
可显示各种屏幕元素信息。
3,Office助手
Office助手在工作过程中，根据用户工作的不同
方式会提供相应的帮助信息。 Office助手可以根
据用户的喜好进行选择，在图 3.1.6所示对话框中
选择“选项”按钮，则出现“选项”对话框（图
3.1.8），在“助手之家”选项卡中可以选择不同
助手。
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图 3.1.8,助手之家”对话框
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4．从 Internet中获取帮助
选择“帮助”菜单项中的,Microsoft On Web”
项，在子菜单中选择所需的资料或信息即可通
过 Internet上的 Microsoft网站获取帮助信息。
5．关于 Microsoft Word
选择“帮助”菜单项中的“关于 Microsoft
Word” 项，打开“关于 Microsoft Word” 对话框，
将得到有关 Word版本、版权和用户信息，单击
其中的“系统信息”按钮，则打开“系统信息”
窗口，从中可以查看有关计算机的系统配置信
息。
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3.2 创建新文档
? 3.2.1 输入文字和符号
? 3.2.2 选定文本
? 3.2.3 删除、移动与复制文本
? 3.2.4 查找与替换文本
? 3.2.5 定位
? 3.2.6 撤销与重复操作
? 3.2.7 保存文档
? 3.2.8 打开与关闭文件
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3.2.1 输入文字和符号
1．输入汉字
在文档中输入中文，必须切换中文输入法
2．输入数字
当输入,1,2,3…” 这些普通数字时，只需按键盘上的数
字键，直接输入即可。但如果希望把它变为其他数字形式，
则可通过“数字”对话框来设置。方法是：
（ 1）选择“插入”菜单中的“数字”菜单项，出现“数
字”对话框，如图 3-11所示。
（ 2）在“数字”编辑框内输入数字，如输入,11400”，在
“数字类型”列表框中，选择数据显示形式。
（ 3）单击“确定”按钮，在文档中出现中文大写数字“壹
万壹仟肆佰” 。
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图 3-11 利用“数字”对话框设置数字形式
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3．日期和时间的输入
一般情况下日期和时间的输入方法与普通文
字的方法相同，若需要插入当前日期或当前
时间，其方法是：
（ 1）将插入点移至需插时间或日期的位置。
（ 2）选择“插入”菜单中的“日期和时间”
命令项，弹出“日期和时间”对话框，如图
3-12。
（ 3）在“有效格式”列表框中，选定所需的
日期和时间的显示格式。
（ 4）单击“确定”按钮，即可在文档中插入
各种形式的日期和时间。
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单击选择日期
和时间的格式
图 3-12,日期和时间”对话框
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4．标点符号的输入
在中文输入状态时，需要输入中文标点符号，
由于中文标点符号比英文标点符号多，中文
系统一般都通过键盘定义的方法来确定中文
标点符号。
5．特殊符号的插入
有时输入文字时需要输入一些诸如希腊字母、
罗马数字和日文片假名及汉语拼音等特殊符
号。在 Word 97中插入这些符号的方法有两
种：
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（ 1）利用“符号”对话框插入
单击打开列表框，从中选择一种字体
单击它打开特殊字符列表
框，从中选择所需要的符号
单击它选
定该符号
单击它设置快捷键
单击它插入所选符号
图 3-13,符号”对话框
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（ 2）用软键盘输入符号
图 3-15 数字序号软键盘图 3-14 软键盘菜单
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3.2.2 选定文本
1．使用鼠标选定文本,表 3-1 利用鼠标选择文本的快捷方法
选 择 内 容 操 作 方 法
任何数量的文字 拖曳这些文字
一个单词 双击该单词
一行文字 单击该行最左端的选择条
多行文字 选定首行后向上或向下拖动鼠标
一个句子 按住 Ctrl键后在该句的任何地方单击
一个段落 双击该段最左端的选择条, 或者三击该段落的任何地方
多个段落 选定首段后向上或向下拖动鼠标
一大块文字 单击所选内容的开始处, 按住 Shift键, 然后单击所选内容的结束处
整篇文档 三击选择条中的任意位置或按住 Ctrl键后单击选择条中的任意位置
垂直一块文字 按住 Alt键然后拖动鼠标
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（ 1）选定任意数量的文字
（ 2）选定一个英文单词
（ 3）选定一行文字、多行文字、一
段文字、多段文字和整个文档
（ 4）选定一个句子
（ 5）选定大块文字
（ 6）选定垂直的一块文字
1．使用鼠标选定文本
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1, 将鼠标移至此矩形块的第一个文字前
2, 按住 A l t 键后拖动鼠标
图 3-16 选定垂直文字的方法
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2．使用键盘选定文本
（ 1） 利用 Shift或 Ctrl与方向键选定文本
（ 2）使用 F8扩展键选定文本
（ 3）使用“编辑”菜单命令选定文本
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选定范围 操作键
右边一个字符 Shift+ →
左边一个字符 Shift+ ←
至单词 （ 英文 ） 结束处 Ctrl+Shift+ →
至单词 （ 英文 ） 开始处 Ctrl+Shift+ ←
至行末 Shift+End
至行首 Shift+Home
下一行 Shift+ ↓
上一行 Shift+ ↑
至段落末尾 Ctrl+Shift+ ↓
至段落开头 Ctrl+Shift+ ↑
下一屏 Shift+PgDn
上一屏 Shift+PgUp
至文档末尾 Ctrl+Shift+End
至文档开头 Ctrl+Shift+Home
整个文档 Ctrl+5（ 小键盘上 ） 或 Ctrl+A
整个表 Alt+5（ 小键盘上 ）
表
3-
2
键
盘
组
合
键
选
定
文
本
方
法
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3.2.3 删除、移动与复制文本
1．删除文本
选定欲删除的文本, 按 Del键或退格键即可将其删除 。
2．移动与复制文本
（ 1）选定要移动或复制的文本。单击“常用”工具
栏上的复制按钮，或选择“编辑”菜单中“复制”的
命令。
（ 2）将插入点移至需移动或复制文本的位置。单击
工具栏上的粘贴按钮或选择执行“编辑”菜单中“粘
贴”命令，选定的文本即移动或复制到所需位置。
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3.2.4 查找与替换文本
1．常规查找
（ 1）若要限定查找的范围，则应选定文本区域，否
则系统将在整个文档范围内查找。
（ 2）选择“编辑”菜单栏中的“查找”命令或按
Ctrl+F组合键，打开“查找”对话框，如图 3-17所
示。
（ 3）在“查找内容”编辑框内输入查找的字符串，
如“人生”。
（ 4）单击“查找下一处”按钮即开始进行查找工作。
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图 3-17,查找和替换”常规对话框
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2,高级查找
如果要查找带有格式的文本、特殊符号或者对查找的
范围及内容进行限定，就需要使用高级查找。
（ 1）查找特殊符号
单击“特殊字符”按钮，打开“特殊字符”列表，从
中选择查找除键盘字符和符号以外的可打印字符。
（ 2）查找带格式文本
首先单击“格式”按钮，在弹出的选项菜单中选择所
需查找的格式：字体、段落、制表位、语言、图文框、
样式和突出显示。
（ 3） 限定搜索范围
（ 4） 限定搜索对象
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图 3-18 高级查找
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3．替换
替换的操作与查找的操作相类似。
（ 1）选择“编辑”菜单中“替换”命令项，打开图 3-19。
（ 2）在“查找内容”编辑框中输入查找的内容并设置有关选项
和参数。
（ 3）在“替换为”编辑框中输入替换的内容并设置有关选项和
参数。
（ 4）单击“查找下一个”按钮，如果不修改当前 Word找到的
符合条件的文本、字符或格式，而想查找下一符合条件的文本、
字符或格式，可按“查找下一条”按钮。
（ 5）在替换过程中，按 Esc取消搜索，或单击“取消”按钮结
束操作。
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图 3-19,替换”对话框
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3.2.5 定位
1．“定位”命令
使用“定位”命令的方法是：
（ 1）选择“编辑”菜单中的“定位”命令或按 F5
键，打开“定位”选项卡，如图 3-20所示。
（ 2）在“定位目标”列表中选择定位的目标，如
“页”，表示要定位到指定的某一页。在列表框右
侧的编辑框内输入具体的数值或特定内容，对话框
右端的选择按钮由“下一处”变为“定位。
（ 3）单击“定位“按钮，插入点即可移动到指定
位置。
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图 3-20,定位”选项卡
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2．快捷键 Shift+F5
在编辑一篇长文档时，有时需要移动光标
到其他位置进行一次操作，而操作完以后重新回
到原先位置需要较长时间。为此 Word 97提供了
回到前一编辑位置的快捷命令,Shift+F5。利用
此命令可快速地回到前一次操作所在的位置。此
命令可连续重复使用三次，即可以回到前三次操
作所在的位置，其方法是连续按 Shift+F5组合键。
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3．创建书签
在文本中可以创建书
签，以便以利用书签进
行快速定位。选择“插
入”菜单中的“书签”
命令，打开“书签”对
话框，如图 3-21。在对
话框的文本框中输入书
签名，单击“添加”按
钮即可在光标插入点处
创建一个书签。
图 3-21,书签”对话框
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3.2.6 撤销与重复操作
如果要撤销最近的一次操作，以下三种方法
均可实现：
?按 Ctrl+Z组合键。
?使用“编辑”菜单中的“撤消”命令。
?单击“常用”工具栏中的撤消按钮。
?按 Ctrl+Y键或 F4键，或者执行“编辑”菜
单中的“重复”命令，都可以重复上次操作。
如果上次进行的是撤消操作，则“编辑”菜
单中的“重复”命令将变为“恢复”命令。
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3.2.7 保存文档
1,保存新文档
2,保存已命名的文档
3,自动保存
1, 选择 C 盘根目录下 2, 单击此按钮
图 3-22,另存为”对话框
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2, 单击此按钮返回
“另存为”对话框
1, 在此输入新文
件名夹, u se r,
图 3-23,新文件夹”对话框
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1, 选择 u s e r 文件夹
2, 输入新文件名
3, 单击此按钮，
将 d o c u m e n t 1 文
件保存在硬盘中
图 3-24 输入新文件名
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3.2.8 打开与关闭文件
1．打开文档
图 3-25打开文档对话框
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2．关闭文档
（ 1）单击文档窗口中的关闭按钮
（ 2）若此文档在关闭前未进行“存盘”操作，则会弹出一
个如图 3-26所示的警告框，询问是否保存对该文档修改。
选择“是”，则保存对文档的修改；选择“否”，则此文
档中修改的内容会丢失；选择“取消”表示不进行关闭文
档操作。
图 3-26 存盘警告框
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3.3 文档的格式化
? 3.3.1 字符格式化
? 3.3.2 段落格式化
? 3.3.3 制表位
? 3.3.4 边框和底纹
? 3.3.5 项目符号与编号
? 3.3.6 格式刷
? 3.3.7 首字下沉
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3.3.1 字符格式化
1．利用“字体”对话框设置字体
图 3-27,字体”对话框
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字符间距
加宽 10 磅
字 符 位 置
提升 20 磅
字符位置提升
20 磅后的效果
字符间距加宽
10 磅后的效果字符位置基准线
（
1
）
设
置
字
体
（
2
）
设
置
字
号
（
3
）
设
置
字
符
间
距
（
4
）
设
置
文
字
的
动
态
效
果
图
3-
28“
字
符
间
距
”
选
项
卡
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2．粗体、斜体、下划线、字体缩放
图 3-29,格式”工具栏
3．利用格式工具栏设置字体格式
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（ 1）样式 选定文本后，打开“样式”列表，可定义
文本的样式。
（ 2）字体 选定文本后，打开“字体”列表，设定文
本的字体。
（ 3）字号 选定文本后，打开“字号”列表，可设定
字体的大小。
（ 4）粗体、斜体、下划线 单击各按钮分别为选定的
文本加粗、倾斜、下划线，如加粗,倾斜, 下划线 。
（ 5）加框、阴影、字符缩放 单击各按钮分别为选定
的文本设置加框、阴影和字符缩放，如加框、阴影、
字符缩放。
（ 6）字体颜色 单击下拉按钮后打开颜色列表，从中
选择所需字体颜色。
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3.3.2 段落格式化
1．缩进与间距
在“段落”对话框中，单击“缩进与间距”选项卡，如图
3-30所示，可为选定的文本设置缩进与间距。
（ 1）缩进
利用“缩进和间距”选项卡中的“缩进”框可对选定的文
本设置缩进值。
?左、右：输入或利用微调按钮设置段落与左边界或右边
界之间的距离。若该值为负，则表示为反向缩进。
?特殊格式：用于设置段落第一行的缩进位置。
?度量值：用于重新设置“首行缩进”或“悬挂缩进”的
数值。
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从该列表框中
选所需要的水
平对齐方式
行距设置值
间距设置成段前
空 6 磅段后不空
可设置左
右缩进值
单击打开列
表框选定一
种格式
缩进和间
距设置预
览效果
图 3-30,段落”对话框中的“缩进和间距”选项卡
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（ 2）间距
1）在使用“段落”对话框中的“缩进和间距”选项
卡前，必须选定需要设置行距和间距的文本，否则系统
认为是对整个文档进行设置。
2）在“间距”框的“段前”、“段后”输入框中输
入或选择一个正的十进制数值，用该值来确定选定段落
的第一行之上、最后一行之下应留的间距。
3）若要设置行间距，打开“行距”下拉列表，单击
其中选项，可为选定的段落设置行间距。行距的选项主
要有单倍行距,1.5倍行距,2倍行距、最小值、固定值、
多倍行距等。
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2．对齐方式
“段落”对话框中可以设置文本的水平对齐方式。打
开下拉列表，单击其中的选项，就可以为选定的文本
设置对齐方式。
利用“格式”工具栏中两端对齐、居中、右对齐、分
散对齐等按钮可以快速设置文本对齐方式。图 3-31为
这四种对齐方式的效果示意图。
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3.3.3 制表位
单击“格式”菜单中的“制表位”菜单项，
弹出“制表位”对话框，如图 3-32所示。用鼠
标左键双击水平标尺的下半部分，也可以打
开“制表位”对话框。
用户可以设置每个制表位的位置、对齐方式，
也可设置制表位前导字符，即制表位左侧空
白间距中的点线、横线、下划线等。
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用鼠标单击此出现
制表符，双击此会
出现制表位对话框
显示制表
符位置
制表符五种对
齐方式，现选
定的为左对齐
将选定的制表符删除
将所有制表符删除
图 3-32,制表位”对话框
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3.3.4 边框和底纹
1．设置边框
设置边框的方法是：
（ 1）选定需要设置边框的文本，若是只对某
段加框时，可将光标插入点置于该段即可。
（ 2）单击“格式”菜单中的“边框和底纹”
菜单项，打开“边框和底纹”对话框，选择
“边框”选项卡，如图 3-33所示。
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设置边后的效果
选定的边
框类型
选定的边
框线型
设置的边
框线宽
可以设置
边框颜色
设置应用范围
单击可以
设置底纹
单击此按钮
可设置边框
图 3-33,边框和底纹”对话框中的“边框”选项卡
第三章 中文字处理软件 WORD 97
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利用“边框”选项卡可对以下内容进行设置：
?边框类型,Word 97提供边框类型为无边框、方框、阴影、
三维、自定义五种。
?边框线型,Word 97提供了 22种线条形状，单击即可为边框
选择需要的线型。
?边框颜色：单击“颜色”框的下拉按钮，在弹出的下拉菜单
中选择边框线条颜色。
?边框宽度：单击“宽度”框的下拉按钮，在弹出的下拉菜单
中选择边框线条宽度。
?应用范围：单击“应用范围”框的下拉按钮，在弹出的下拉
菜单中选择应用的范围。
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2．设置底纹
设置底纹后的效
果：红色底纹图
案样式 20%
选定的填充底纹
选定的图案式
样，可以打开此
框选择不同式样
选定的底纹颜色
应用范围
单击设置有效
图 3-34,边框和底纹”对话框中的“底纹”选项
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3.3.5 项目符号与编号
1．插入项目符号
（ 1）单击“格式”菜单中的“项目符号和编号”菜单项，
打开“项目符号和编号”对话框，并选择“项目符号”选
项卡，如图 3-35所示。
（ 2）从“项目符号”选项卡中选择项目符号，单击“确定”
按钮，即插入了项目符号。
（ 3）若对其中的符号不满意，可以单击“自定义”按钮，
出现“自定义项目符号列表”对话框，从中可以设置自定
义项目符号。
（ 4）按回车键新起一段后,Word在新的一行将自动插入
符号，用户可输入下一个项目内容。
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选定的项目符号
及插入后的效果
系统默认的七种项目符号
若这七种都不满意，可单击
此自定义所需要的项目符号
单击此便在光标位
置插入项目符号
图 3-35,项目符号和编号”对话框中“项目符号”选项
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2,插入编号
（ 1）, 编号, 选项卡 （ 2） 增加或删除编号
图
3-
36“
项
目
符
号
和
编
号
”
对
话
框
中
的
“
编
号
”
选
项
卡
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3．取消自动编号
（ 1）选择“工具”
菜单中的“自动更正”
菜单项，打开“自动
更正”对话框，选择
“自动功能”选项卡，
如图 3-37。
（ 2）将自动项目符
号列表“和“自动编
号列表”前选项按钮
从置为,即可取
消该项自动功能。
图 3-37,自动更正”对话框
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格式刷的作用在于将某些字符的字体、字形甚至段落的格
式复制、传递给其他字符或段落。
1,一次格式的复制
选定字符源（即要复制的格式字符）后，单击“常用”工
具栏上的按钮，鼠标指针变为刷子和一个插入光标。将光
标移至要复制格式的字符前，按住鼠标左键，拖动鼠标至
需复制格式的字符结束处，松开鼠标左键即可完成格式复
制。
2,多次格式的复制
首先选定字符源（即要复制的格式字符），然后双击“常
用”工具栏上的按钮，此后可利用鼠标在不同的文本块中
复制格式。复制完成后，可单击“常用”工具栏上的按钮
或按 Esc键。
3.3.6 格式刷
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3.3.7 首字下沉
（ 1）将插入点移至需首
字下沉的段落中。
（ 2）选择“格式”菜单
中的“首字下沉”菜单
项
（ 3）在对话框中设置首
字下沉的位置。
（ 4）单击“确定”按钮，
返回文档后，即可看到
首字下沉的效果，如图 3-
39。
图 3-39,首字下沉”效果
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3.4 版面设置
? 3.4.1 分节与分页
? 3.4.2 分栏
? 3.4.3 页面设置
? 3.4.4 设置页眉与页脚
? 3.4.5 设置页码
? 3.4.6 设置页面边框
? 3.4.7 打印预览
? 3.4.8 打印文稿
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3.4.1 分节与分页
1．分节
（ 1）设置分节符
① 将插入点移至需分节的位置。
② 单击“插入”菜单中的“分隔符”菜单项，打开“分隔符”
对话框，如图 3-40所示。
③ 在, 分隔符, 对话框中的, 分节符, 框中选择下列任一种
分节的方式：
a.下一页 b,连续 c,偶数页 d.奇数页
④ 单击, 确定, 按钮, 即可在插入点当前位置分节 。
（ 2） 删除分节符
若想删除分节, 只要将插入点置于分节符之前按 Del键或在分
节符之后按 Back Space键 。
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单击此可插
入分栏符单击此可插
入分页符，
将文档分页
选择分节方式
图 3-40,分隔符”对话框
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2．分页
页面充满文本或图形时,Word将插入一自动分页符并
生成新页。
若要将同一页中的文本分别放置在不同页中，可通过插
入人工分页的方法来实现。
插入人工分页符的方法是：
① 将光标移动到需要重新分页的位置。
② 单击“插入”菜单中的“分隔符”选项，打开“分隔
符”对话框，选择“分页符”选项按钮。
③ 单击“确定”按钮返回文档。此时若是页面视图则会
出现新的一页页面，若是普通视图则会出现一条贯穿页
面的虚线。
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3.4.2 分栏
1．创建分栏
（ 1）将插入点移至需分栏的节内，或选定需要分栏的文本
内容。
（ 2）选择“格式”菜单中的“分栏”命令，打开如图 3-41
所示的对话框。
（ 3）在“分栏”对话框中的“预设”组框中选择分栏数目
和分栏形式。
（ 4）在“栏宽和间距”组框中设置栏宽和间距值。
（ 5）在“选定范围”列表中选择分栏在文档中的应用范围。
（ 6）单击“确定”按钮后，即可将文本分栏。
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图 3-41,分栏”对话框
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2．创建跨栏标题
图 3-42 创建跨栏居中标题
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3．平衡栏长
平衡前 平衡后
图 3-43 平衡栏长效果
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3.4.3 页面设置
1．页边距
设置对称页边距
调整页边距
装订线
图 3-44 页边距及其设置简介
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（ 1）利用标尺设置页边距
（ 1）将插入点设置在要改变页边距的节中，如果整个文档只为
一节，则设置的页边距将应用于整个文档。
（ 2）如果要改变左右页边距，则将鼠标指向水平标尺上的页边
距的左、右边界。待鼠标箭头变成双向箭头，按下左键并拖动
鼠标，页边距线也将随之移动。
（ 3）如果要改变上下页边距，则将鼠标指向垂直标尺上的页边
距的上、下边界。待鼠标箭头变成双向箭头，按下左键并拖动
鼠标，页边距线也将随之移动。
（ 4）如果在用标尺调整页边距时查看精确的数值，可先切换到
页面视图或打印预览状态，然后在拖动页边距边界时按住 Alt键，
如图 3-45所示。
（ 5）此外，在“打印预览”状态下通过标尺设置页边距，更加
能够从整体上设置边距的大小。
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文本区页边距数值缩进距离数值
按住 A lt 键拖动鼠标设置
页边距时显示具体数字
图 3-45 在拖动鼠标过程中按 Alt键
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（ 2）使用页面设置对话框
（ 1）选择“文件”菜单中“页面设置”选项，打开
“页面设置”对话框，单击“页边距”选项卡，如图 3-
46所示。
（ 2）在“上”、“下”、“左”、“右”四个数值框
中输入或利用微调按钮指定固定的页边距值。
（ 3）当需要修改文档中一部分页边距时，在“应用于”
列表框中选择“所选文字”选项。
（ 4）系统默认的页边距为：上下页边距 2.54 cm，左右
页边距 3.17 cm。
（ 5）在“页边距”选项卡中设好新页边距后，单击
“默认”按钮，使 Word将新默认设置保存于文档所用
模板。
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选择页边距
与纸张四周
边缘的距离
设置页眉、页脚
距边界的距离
设置结果预览
设置效果应用范围
装订位置
单击此按钮，将新的
设置保存在模板中
图 3-46,页边距”选项卡
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2．纸张大小
（ 1）在“页面设置”对话框中单击“纸张大小”选项卡。
（ 2）单击“纸张大小”列表框中的下拉箭头，打开纸张类
型列表，从中选择打印机支持的纸张尺寸。
（ 3）在“方向”框中可选择页方向。“纵向”是指以纸的
短边作为页面上边；“横向”是指以纸的长边作为页面上边。
（ 4）如要修改文档中一部分的纸张大小或方向，可在“应
用于”列表框中选择“所选文字”项（系统默认为整篇文
档）,Word将在所选的文本前后插入分节符，并将新的设
置应用于该部分文字中。
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图 3-47,纸张大小”选项卡
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3．字符数和行数
指定每页 37
行和每行 39
个符字数
设置字符跨度
10,5 磅和行跨
度 16, 4 5 磅
设置字体为
宋体,5 号
字,1 栏
设置正文
排列方式
设置效
果预览
设置应用范围
图 3-48,字符数 /行数”选项
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4．版面设置
（ 1）设置分节符起始位置
（ 2）设置文本垂直对齐方式
（ 3）设置行号
页眉页脚页面
位置参数设置
设置文本垂
直对齐方式
单击此按钮
可设置行号
图 3-49,版面”选项卡
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3.4.4 设置页眉与页脚
1．添加页眉页脚
文档设置页眉和页脚的操作步骤是：
（ 1）选择“视图”菜单中的“页眉和页脚”菜单项，则在
文档的窗口中出现“页眉 /页脚”工具栏，并在上页边距内
出现页眉，在下页边距内出现页脚，如图 3-50所示。
在此输入页眉内容，可设
置字体、字号、修饰等
“页眉 / 页脚”工具栏
页眉 / 页脚切换按钮
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（ 2）利用“页眉和页脚”工具栏上的页眉 /页脚
切换按钮，可以很方便地在页眉和页脚间进行切
换。
（ 3）在页眉或页脚的虚框线区域内输入文字或字
符，直接设置页眉或页脚内容。
（ 4）利用“格式”工具栏上的对齐按钮可改变页
眉与页脚的对齐方式。
（ 5） 设置完毕后, 单击, 页眉 /页脚, 工具栏上
的, 关闭, 按钮, 即可返回文档 。
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2．首页设置不同的页眉与页脚
有时为了突出第一页，需要设置与其他页不
同的页眉和页脚。其方法是：选择“文件”
菜单中的“页面设置”选项，在弹出的对话
框中选择“版面”选项卡，选择“首页不同”
复选框。对首页进行页眉与页脚设置后，其
内容与以后的各页不同。
3．奇偶页设置不同的页眉与页脚
在书籍排版时，由于是双面印刷的，因此常
常要求其奇数页与偶数页的页眉与页脚有所
不同。
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3.4.5 设置页码
在文档中设置页码的方法是：
（ 1）选择“插入”菜单中的“页码”菜单项，打开如图 3-
52所示“页码”对话框。
（ 2）在对话框中打开“位置”列表框，选择放置页码的位
置：页面底端（页脚）、页面顶端（页眉）、页面上垂直居
中、垂向内侧、垂向外侧。
（ 3）在对齐方式列表中选择页码的对齐方式：左、居中、
右、内侧、外侧。
（ 4）若想文档中的第一页不设置页码，则将“首页显示页
码”前的复选框置为空，使之无效。
（ 5）单击“格式”按钮，打开“页码格式”对话框，如图
3-53所示，可设置页码格式。
（ 6）单击“确定”按钮，返回文档即可看到页码显示。
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单击下拉按
钮，选择数
字格式
选择此按钮
可为几个相
同的文档设
置连续页码
图 3-53,页码格式”对话
框
图 3-52,页码”对话框
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3.4.6 设置页面边框
（ 1）单击“格式”菜单中的“边框和底纹”
命令，在弹出的“边框和底纹”对话框中选
择“页面边框”选项卡，如图 3-54。
（ 2）在“页面边框”选项卡中设置各种页
面边框，方法与设置段落边框相同。
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图 3-54,页面边框”对话框
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3.4.7 打印预览
1,
打
印
预
览
的
进
入
与
退
出
2,
预
览
大
小
的
控
制
3,
预
览
页
面
数
量
的
设
置
图 3-54,预览文档”窗口
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3.4.8 打印文稿
在 Word中常用的打印文稿的方法是：
（ 1）单击“文件”菜单，在弹出的子菜单中选择“打
印”选项，将出现如图 3-55所示的“打印”对话框。
（ 2）在“打印”对话框中可进行如下设置：
·在“页面范围”框中选择需要打印文稿的范围，包括
“全部”、“当前页”、“选定的内容”和“页码范
围”四个可选项。
·在“副本”框中设置打印的文稿的数量。
（ 3）接通打印机后，单击“确定”按钮，即可开始打
印作业。
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图 3-55,打印”对话框
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3.5 使用编辑工具
? 3.5.1 视图切换
? 3.5.2 模板与向导
? 3.5.3 样式
? 3.5.4 拼写检查
? 3.5.5 自动更正
? 3.5.6 字数统计
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3.5.1 视图切换
中文 Word 97中提供了 5种不同的视图模式：页面视图、
普通视图、大纲视图、联机版视图、主控文档视图。
1．视图切换方法
在 Word窗口的左下方有一组视图控制按钮，如图 3-56
所示。单击任一按钮即可进入该视图，但若选择了
“联机版视图”按钮，则无法通过此组按钮切换到其
他视图。
或是选择“视图”菜单，在弹出的菜单项中选择所需
的视图模式，如图 3-57。
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图 3-56 视图控制按钮 图 3-57,视图”子菜单
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2．页面视图
页面视图是 Word 97默认的视图模式，当打开 Word文档时即进
入页面视图。
3．普通视图
普通视图是系统预设的视图，用户可在其中键入、编辑文字，
并且设置文字的格式。
4．联机版式视图
联机版式视图是 Word 97新增的功能，利用这一视图可优化版
面，使联机阅读更为方便。
5．大纲视图
利用大纲视图可以方便得查看文档的结构，并且可以通过拖动
标题来移动、复制或重新组织正文。
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3.5.2 模板与向导
1．模板
模板是包括正文格式、图形以及文档类型的排版信息的文档。
（ 1）创建模板
① 将需要修改的模板或文档打开。
② 在打开的模板或文档中设置所需样式和格式。
③ 选择“文件”菜单中的“另存为”选项，将弹出如图 3-58所示
的对话框。
④ 在“另存为”对话框中，输入文件名，在“保存类型”框中单
击其下拉按钮，在弹出的菜单中选择“文档模板”，此时系统会
自动将保存位置设定在,Templates”中。
⑤ 单击“保存”按钮，即建立了新的模板。
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图 3-58,另存为”对话框
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直接创建模板的操作方法是：
① 在 Word中单击“文件”菜单中的“新建”选项，弹出如
图 3-59所示的对话框。
② 在“新建”对话框中选择“常用”选项卡中的“空文
档”，然后选择“模板”。
③ 单击“确定”按钮，出现一个与普通 Word文档完全相同
的窗口，只不过其名称为“模板 1”。
④ 在模板中设置样式，正文格式等内容。
⑤ 设置完成后，单击按钮或选择“文件”菜单中的“保存”
命令，打开“另存为”对话框。
⑥ 在“另存为”对话框中，一般将其保存位置设置在
,Templates”文件夹中，同时在“文件名”框中输入模板的
名称，如“新模板范例”。
⑦ 单击“保存”按钮后即完成了模板的创建操作。
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图 3-59 新建模板
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（ 2）使用模板
① 选择“工具”菜单中的“模板和加载项”选项，弹
出如图 3-60所示的对话框。
② 在对话框中单击“选用”按钮，将会弹出如图 3-61
所示的对话框。
③ 在,Templates”文件夹中选择系统提供的或者外来
的模板，单击“打开”按钮返回“模板和加载项”对话
框。
④ 在“模板和加载项”对话框中，选中“自动更新文
档样式”，则可使用新加载模板中的样式。
⑤ 最后单击“确定”按钮，即在当前文档中应用选用
的模板。
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图 3-60,模板和加载项”对话框
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图 3-61,选用模板”对话框
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2．向导
利用 Word 97的各种向导可方便地使用系统提供的一些特殊模
板。在 Word中选择“文件”菜单中的“新建”菜单项，打开
“新建”对话框，如图 3-62所示，在对话框中选择不同的选项
卡，其中提供了多种向导模式，简历向导、日历向导、稿纸向
导等等。
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3.5.3 样式
1．查看样式
选择“格式”菜单中的“样式”命令，打开“样式”
对话框，如图 3-63，在对话框中可以查看到许多样
式名，在“样式”列表框中列出的样式名，在“段
落预览”框和“字符预览”中显示的选中的样式预
览，在“说明”栏中显示出当前样式所定义的所有
格式。
选择“格式”菜单中的“样式库”命令，可以查看
当前文档中所应用的样式和样式范例。
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图 3-63,样式”对话框
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2．应用样式
（ 1）选定需设置样式的文本，
单击“格式”工具栏中的
“样式”框的下拉按钮，在
打开的样式列表中选择所需
的样式，如图 3-64。
（ 2）如果在样式列表没有列
出所需要的样式，则打开
“样式”对话框（见上页图
3-63），在“样式类型”中
选择“所有样式”项，在
“样式”栏中选择需添加的
样式名，按“应用”按钮即
可。
图 3-64,格式”工具栏中
的“样式”列表
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3．修改样式
（ 1）在“样式”对话框的“样式列
表”中选择要修改的样式名，单击
“更改”按钮，打开“更改样式”
对话框，如图 3-65，并在“名称”
栏内显示了将要被修改的样式名；
（ 2）单击“格式”按钮，打开“格
式”菜单项，修改字符格式，则选
择“字体”；修改段落格式，则选
择“段落”，在进一步打开相应的
格式对话框中设置各种格式；
（ 3）单击“快捷键”按钮可以为应
用样式设置快捷键，按“更改样式”
对话框中的“确定”按钮，返回到
“样式”对话框，单击“应用”按
钮； 图 3-65,修改样式”对话框
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4．创建样式
（ 1）在“样式”对话框中单击“新建”按钮，打开“新
建样式”对话框，如图 3-66；
（ 2）在“名称”框中输入新样式名，在“样式类型”中
选择类型段落或字符；在“基准样式”中选择新样式的
基准；
（ 3）单击“格式”按钮为新样式设置字符、段落等格式，
单击“快捷键”按钮为新样式设置快捷键；选择是否
“添至模板”、“自动更新”后按“确定”按钮返回
“样式”对话框；
（ 4）单击“应用”按钮，新定义的样式名即出现在当前
的样式组中。
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图 3-66,新建样式”对话框
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3.5.4 拼写检查
（ 1）选择“工具”菜单中的“拼写和语法”菜单项按按 F7键，
Word 97开始从光标插入点开始进行文档的拼写和语法检查，当发
现有错误时，打开“拼写和语法”对话框，如图 3-67；
（ 2）在对话框中对错误的拼写或语法错误进行修改。
图 3-67,拼写和
语法”检查对话
框
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3.5.5 自动更正
1．设置自动更正文本
（ 1）打开“自动更正”对话框，在更正设置中选定
“键入时自动替换”；
（ 2）在“替换”文本框中，输入错误形式的文本或需
要替换的文本，如输入“我”；在“替换为”文本框
中输入正确的文本或替换后的文本，如输入“我们”；
（ 3）单击“添加”按钮，新建立的自动更正项就被添
加到自动更正列表中。当在文档中输入“我”时，系
统自动更正为“我们”。
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2．删除自动更正项
如果要删除自动更正列
表中的某一自动更正项，
选择该项后单击“删除”
按钮即可。
3．撤消自动更正设置
有时并不需要用到
Word的自动更正功能，
当不需要更正时，可以
撤消有关的自动更正设
置。
图 3-68,自动更正”对话框
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3.5.6 字数统计
Word提供了统计文
档字数的功能，选
择“工具”菜单中
的“字数统计”命
令,Word即进行文
档字数的统计，统
计完成后给出字数
报告，如图 3-69。从
中可以看出文档的
总页数、英文总字
数和中文总字数等
信息。 图 3-69,字数统计”对话框
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3.6 创建表格
? 3.6.1 创建表格
? 3.6.2 表格内容的输入
? 3.6.3 选定表格
? 3.6.4 调整表格
? 3.6.5 修饰表格
? 3.6.6 表格计算与排序
? 3.6.7 表格的排序
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3.6.1 创建表格
1．自动制表
（ 1）将光标插入点移至需插入表格的位置。
（ 2）在“表格”菜单中选择“插入表格”菜
单项，如图 3-69所示。
（ 3）在,插入表格”对话框中输入列数、行
数、列宽等参数，也可以单击“自动套用格式”
按钮为表格设置自动格式。
（ 4）单击“确定”按钮后，表格出现在光标
位置，如图 3-70所示。
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图 3-69,插入表格”对话框
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显示的制表位
第 1 列 第 2 列 第 3 列 第 4 列
第 1 行
第 2 行
第 3 行
第 4 行
光标在此位置可输入数据
第 5 列
鼠标移至此单击可选择该列
单元格结尾标记
图 3-70 在文档中插入的 4行 5列表格
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单击“常用”工具栏中的“插入表格”按钮，
打开制表示意框，如图 3-71。
图
3-
71
插
入
表
格
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2．绘制自由表格
（ 1）单击“表格”工具栏上的 按钮，鼠标指针变为 一根
笔的形状。
（ 2）将“笔”移至需插入表格的位置，按下鼠标左键并拖动鼠标，
便可在窗口内画出一个表格框 。
（ 3）将鼠标移至“表格和边框”工具栏上单击按钮，鼠标指针变
成,I”形后即可在表格中添加内容。
（ 4）若想删除某一条线，则单击“表格和边框”工具栏
中的“橡皮擦”按钮，此时鼠标指针变为 状，拖动橡皮擦
经过要删除的线即可将其清除。
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3．将文本转换为表格
将文本转换成表格的方法是：选定要转换为
表格的文本，再选择“表格”菜单中的“将
文本转换成表格”菜单项，打开“将文本转
换成表格”对话框，从中设定文本的分隔符
和表格的列数后即可。
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3.6.2 表格内容的输入
在表格中输入内容同一般文本录入相同，表格中每一单元
格都可将其当作是一个独立的小文档来输入、编辑。
快捷键 功 能 快捷键 功 能
Tab 将插入点移至下一单
元格
Shift+T
ab
将插入点移到上一单元
格
Alt+Ho
me
将插入点移至本行第
一单元格
Alt+En
d
将插入点移到本行最后
一个单元格
Alt+Pg
Up
将插入点移到本列第
一单元格
Alt+Pg
Dn
将插入点移到本列最后
一个单元格
表
3-
3
在
表
格
中
光
标
定
位
常
用
的
快
捷
键
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3.6.3 选定表格
在表格中若要进行复制或移动操作，必须先选定表格，选
定表格的方法有以下几种，如图 3-72所示。
鼠标变成此形
后单击选定列
鼠标变成此形
后单击选定行
用鼠标三击某单元
格选定该单元格
按 A lt 键后双击
鼠标选定该表格
鼠标移至单元格
左铡单击左键，
可选定该单元格
图 3-72 选定单元格、行、列及整个表格
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1,选定单元格
将插入点移至某一单元格，三击鼠标左键，即可将单元格选定。
2,选定一列
可在该列中按 Alt+鼠标左键，或将鼠标指针移至该列顶端，鼠标
指针变为,此时单击左键即可选定该列。
3,选定一行
将鼠标指针移至该行左侧的适当位置，当鼠标指针变为 状时，
单击左键，即可选定该行。
4,选定整个表格
将插入点移至表格的任意位置，按住 Alt键，然后双击鼠标左键
来选定整个表格。
此外，在单击表格内任意位置后，再用“表格”菜单中的“选定”
命令，也可将单元格、行、列或整个表格选中。
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3.6.4 调整表格
1．调整表格的列宽、行高
（ 1）使用鼠标调整
将鼠标指针对准表格的列格线或行格线，鼠标指针变为
一个夹子状的指针，按住鼠标左键，拖动鼠标即可调整
表格的行高或列宽。
也可以用如下方法调整表格的列宽和行高：
（ 1）切换到页面视图模式，出现水平标尺和垂直标尺，
将光标插入点移至表格内，标尺上出现表格分隔符。
（ 2）将鼠标指针移至表格分隔处，指针变为双向箭头，
按住鼠标左键并拖动鼠标，待拖到适当位置后释放左键，
即可调整列宽和行高。
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2,使用“单元格高度和宽度”对话框调整
（ 1）选定要调整的行、列或单元格。
（ 2）选择表格”菜单中的“单元格高度和宽度”菜
单项，或是双击水平标尺上的列分隔符，打开“单元
格高度和宽度”对话框。
对话框有两个选项卡：“行”和“列”，分别对其设
置参数：
·在“行”选项卡中设置行的高度、左缩进及整个表
格的对齐方式。
·在“列”选项卡中设置列的栏宽、列间距。
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2．插入与删除行、列
（ 1）使用绘图笔插入行或列
1）选择“绘图”工具栏上的 按钮，此时鼠标变成
形。
2）在需要添加的位置画横线（添加行）或画竖线（添
加列），如图 3-81，图 3-82所示。
图 3-81 用绘图笔添加表格列（添加画竖线）
图 3-82 用绘图笔添加表格行（添加横线）
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（ 2）利用菜单插入行或列
1）将光标移至需要插入行或列的位置。
2）若要插入行，则选择“表格”菜单“插入行”
菜单项，则 Word在光标所在行前面增加一行。
若要插入列，选定某列后选择“表格”菜单
“插入列”菜单项，则 Word会在光标所在列左
侧增加一列。,插入行”、“插入列”命令也
可通过在表格中单击鼠标右键在弹出的快捷菜
单中获得。
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3．删除行或列
将单元格中的行或列删除，只需将其选定，然后选择
“表格”菜单或快捷菜单中的“删除行”、“删除列”
命令。此外也可利用常用工具栏中的按钮将其剪除。
4．合并单元格
（ 1）选定需要合并的单元格（必须是两个以上）。
（ 2）选择“表格”菜单中的“合并单元格”命令或
是单击“表格和边框”工具栏中的“合并单元格”按
钮，即可将选定的单元格合并为一个单元格。
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5．拆分单元格
（ 1）选定需拆分的单元格。
（ 2）选择“表格”菜单中
的“拆分单元格”菜单项
或单击“表格和边框”工
具栏中的“拆分单元格”
按钮，打开,拆分单元格”
对话框，如图 3-84所示。
（ 3）在对话框中选择需拆
分的列数和行数。
（ 4）单击“确定”完成单
元格拆分。
图 3-84 将一个单元格拆分成 3列 2行的单元格
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3.6.5 修饰表格
1．表格中的对齐方式
表格中文字对齐分为水平对齐与垂直对齐两大类。
设置表格中文本的垂直对齐方式的方法是：
（ 1）选择需要设置垂直对齐方式的行、列、单元格或整个表。
（ 2）采用以下任一种方式对选定的内容进行设置：
利用“表格和边框”工具栏上的（顶端对齐）、（垂直居中）和
（底端对齐）按钮。
图 3-85 三种垂直对齐方式的不同效果
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2,表格在页面中的对齐方式
表格在文档中相对于页面有三种对齐方式：左对齐、居中和右对
齐。
图 3-86（ a）左
对齐后的表格
图 3-86（ b）居
中后的表格
图 3-86（ c）右
对齐后的表格
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3．表格的边框与底纹
（ 1）在表格中选定需要修饰的区域。
（ 2）在“格式”菜单中选择“边框和底纹”菜单
项或是在表格选定区域位置，单击鼠标右键，在
弹出的快捷菜单中选择“边框和底纹”命令，打
开,边框和底纹”对话框，如图 3-87所示。
（ 3）在对话框中的“边框”、“底纹”选项卡中
设置有关参数。
（ 4）单击“确定”按钮后，就完成了对表格边框
和底纹的设置。
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边框效
果预览
选定的边框
设置边框颜色
选定的线型
单击打开对话框，设置
选定表格 ( 或单元格 ) 底纹
单击这些按钮
也可设置边框
图 3-87 用“表格和底纹”对话框设置边框和底纹
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4．在表格中设置
斜线
（ 1）使用“绘图”
工具栏上的线条
绘制工具在表格
中绘制斜线。如
图 3-88所示。
使用,绘图”工具栏绘制
使用绘图笔绘制
使用,边框”按钮绘制
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（ 2）利用“表格和边框”工具栏中的手工绘制，该方法
可以在任意单元格中的两个对角间绘制一条斜线。
（ 3）在表格中选定需要绘制斜线的单元格，然后单击
“表格和边框”工具栏。
（ 4）利用“边框和底纹”对话框设置斜线。
1, 输入第一栏文字
2, 按回车后继续输入
3, 输入完所有的文字
4, 减小行距
5, 设置垂直居中
7, 设置水平居中
6, 设置右对齐
图 3-89 在设置了斜线的单元格中输入文字
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5．改变文字方向
（ 1）单击需要改变文字方向的单元格。
（ 2）采用以下任一种方式都能打开如图 3-90所示的“文字
方向”对话框。
（ 3）在“文字方向”对话框中选择文字排列的方向。
（ 4）单击“确定”按钮，即可改变文字方向。
图 3-90,文字方向”对话框
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3.6.6 表格计算与排序
1．表格的计算
（ 1） 表格的引用编号
同 Excel一样,Word表格中的每个单元格都对应着一个
唯一的引用编号。编号的方法是以 1,2,3,...代表单元
格所在的行，以字母 A,B,C,D...代表单元格所在列，
如图 3-91所示。 A B C D E F G
1 2
2
3 3
4
5
5
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（ 2） 表格中单元格的引用
在图 3-92（ a)中，对整列引用的方法是 B:B或 B1:B5。
在图 3-92（ b)中，对整行引用的方法是 1:1或 A1:G1。
在图 3-92（ c)中，对连续单元格引用的方法是 A1:C3或 1:1,3:3。
在图 3-92（ d)中，对分散的连续单元格引用的方法是 A1:B2,E2:F3。
( a) ( b )
( c )( d )
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3,表格计算
（ 1）将光标插入点移至要放置计算结果的单元格中。
（ 2）单击“表格”菜单中的“公式”选项，会出现如图
3-93所示的“公式”对话框。
图
3-
93“
公
式
”
对
话
框
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（ 3）在“公式”对话框中可进行如下设置：
一般系统会给出一个建议公式，如果此公式不正确，则
从“公式”框中将其删除；用户可在此输入需要的公式。
（ 4）单击“确定”按钮后，计算的结果就出现在光标所
在的单元格中。
图 3-94 利用“公式”对话框计算的结果
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选定有标题行
选定排序依据 选定排序类型
选定排序方式
在 Word中可对表格中的各行进行排序。它可以按数字、字母顺
序排序，也可按日期进行排序，针对汉字的特殊性，还可按汉
字的笔划或汉语拼音的顺序排序。
3.6.7 表格的排序
图 3-95,排
序”对话框
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图 3-96所示的表格是按“销售日期”由先到后进行排序。
图 3-96 排序后的结果
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3.7 图文混排
? 3.7.1 图片的插入
? 3.7.2 编辑图片
? 3.7.3 绘制自选图形
? 3.74 图文框
? 3.7.5 文本框
? 3.7.6 链接与嵌入
? 3.7.7 艺术字
? 3.7.8 公式编辑器
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3.7.1 图片的插入
1、插入图片
（ 1）将光标插入点移至需插入图片的位置。
（ 2）选择“插入”菜单中的“图片”选项，在打开的
下级菜单中选择“剪贴画”命令，打开“插入图片”
对话框，如图 3-97所示。
选择“来自文件”，也可以将文件中的图片插入到文
档中。
（ 3）在“剪贴画”对话框中选择所需的图片。
（ 4）找到所需类型后，双击图片或单击“插入”按钮
就可将“剪贴画”插入文档中。
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图 3-97,插入剪贴画”对话框
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2、屏幕窗口的插入
（ 1）如果需将当前屏幕上的图像作为图片插入 Word文档中，
则按一下键盘编辑键区的 Print Screen SysRq键（ F12键的右
侧），这时整个屏幕就被复制到剪贴板中；按 Alt+Print
Screen SysRq组合键，可将对话框复制到剪贴板中。
（ 2）切换到 Word程序，在 Word中将光标移至需要插入图片
的位置后使用“粘贴”命令，这样剪贴板中的图片就被插入
光标位置。
3,删除图片
（ 1） 选中图片, 此时在图片的四周出现以小方框表示的尺寸
控点 。
（ 2） 按 Del键就可将图片从文档中删除 。
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3.7.2 编辑图片
1,缩放图片
图片被插入到文档时，如果其宽度小于或
等于页面宽度则以原尺寸显示，如果其宽
度大于页面宽度，则自动缩放至与页面宽
度相等。用户也可手动缩放图片。
（ 1）鼠标控制
（ 2） 使用, 图片, 对话框控制
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鼠标移至此，出现
水平双向箭头时图
形将会水平缩放
鼠标移至此，出现
倾斜双向箭头时图
形将会成比例缩放
鼠标移至此，出现
垂直双向箭头时图
形将会垂直缩放
尺寸控点
按 Del 键可
将此图删除
图 3-98 用鼠标缩放图像
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图 3-99 设置图片大小
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2,改变图片插入方式
在 Word的早期版本中，图片是以嵌入方式插入的。
而在默认的情况下,Word 97按浮动图片的方式插
入。嵌入式图片直接放置在文本中的插入点处。
浮动图片插入到绘图层，可以将图片精确地放置
在页面上的文本或其他对象上。
将浮动图片改为嵌入式图片的方法是：
（ 1）选择图片，使之周围出现尺寸控点。
（ 2）按照前面的两种方法打开“设置图片格式”
对话框，并选择“位置”选项卡，如图 3-100所示。
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单击此处，图片以
嵌入方式插入文档
取消,浮于文字上方”
功能后此部分以灰色显
示，不可对其进行设置
图 3-100 位置选项卡
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（ 3）在“位置”选项卡中，将“浮于文字上方”框前的,√”
选中标记去除。
（ 4）单击确定后，浮动的图片就改为嵌入式的图片了，如图 3-
101所示。
图片以嵌入方 式
插入文档，单 击
它四周出现八 个
小点的黑框
图片成为文档的一
部分，可对该图片
进行改变大小、对
齐方式等编辑
图 3-101 图像以嵌入方式插入文档
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3,设置图片格式
（ 1）选定图片后按前面的方式打开“设置图片格式”对话
框。
（ 2）在对话框中选择“图片”选项卡，如图 3-102所示。
（ 3）在“裁剪”部分设置边缘的裁剪参数后，图片的边缘
将按照设置的值变成白色。
（ 4）在图像控制部分，单击“颜色”框中的下拉按钮，在
下拉菜单中选择自动、灰度、黑白或水印，以调节图片的
颜色、亮度和对比度：
（ 5）若对设置的结果不满意，可单击“重新设置”按钮，
使图片恢复原来设置。
（ 6）单击“确定”按钮可返回文档。
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图 3-102,图片”选项
卡
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3.7.3 绘制自选图形
在文档中可以使用“绘图”工具栏提供的图形绘制工
具绘制自选图形，如图 3-103所示。
线条
?基本形状
?箭头总汇
?流程图
?星与旗帜
?标注
6类自选图形 图
3-
10
4W
ord
97
自
选
图
形
中
提
供
的
各
类
图
形
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图 3-105,设置自选图形”对话框
打开“设置自选图形格式”对话框，从中可以设置
绘制的自选图形的线条大小、颜色、虚实、位置、
环绕等各种格式。
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3.7.4 图文框
1．在文档中插入图文框
（ 1）单击 Word窗口下端的“页面视图”按钮，
切换到页面视图模式。
（ 2）选择“插入”菜单中的“图文框”选项，
在其弹出的下级菜单中选择图文框中文字排列
的方向：横排和竖排。
（ 3）鼠标指针变成十字形，用十字形指针单
击文档中需要插入图文框位置的左上角，按住
鼠标左键，拖动十字指针可画出矩形框，如图
3-106所示。
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图 3-106 在文档中插入图文框
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2．在图文框中添加内容
（ 1）将鼠标移至需要添加内容的图文框框线内
部，单击鼠标左键，此时图文框中将出现,I”型
光标。
（ 2）按下面的方法在图文框中添加内容：
?若插入的是图形，应将图形由浮动式插入改为嵌
入式，此时所选图片插入到图文框中，且图片会
随图文框大小自动匹配，如图 3-107所示。
?若插入的是文字，可在图文框中进行文字和段落
的格式化操作，而且这些格式不影响图文框外的
文字格式。
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空图文框
插入的图片
将图片以嵌入形式插
入图文框后的效果
光标插入点
图 3-107 在图文框中插入图形
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3．设置图文框
（ 1）选定需要进行设置的图文框。
（ 2）双击图文框或是选择“格式”菜单中的“图文
框”选项，打开,图文框”对话框，如图 3-108。
（ 3）在此对话框中进行各项设置。
（ 4）单击“确定”按钮返回到文档。
图 3-108,图文框”对话框
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3.7.5 文本框
1．文本框与图文框的区别
Word 97同时以图形对象方式使用文本框和图文框。
文本框不但几乎继承了图文框的所有优点，而且新
添了图文框没有的许多特点，如：可以在各文本框间链
接，从而使文字从文档一个部分排至另一部分；可用文
本框创建水印；可对文本框进行三维效果、阴影、边框
类型和颜色、填充颜色和背景等格式设置；环绕文字的
方式更多；可旋转和翻转文本框；可将文本框分组并按
组改变分布和对齐方式。
在 Word 97中一般应使用文本框，然而在设置注释
和特定的域时必须选用图文框。
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2,文本框的基本操作
（ 1） 插入文本框
插入文本框与插入图文框的方法完全相同, 选择
,插入, 菜单中的, 文本框, 选项, 从中选择横
排或是竖排 。
（ 2） 在文本框中插入内容
在文本框中可以输入文字, 还可以用来插入图片
。
（ 3） 设置文本框
对文本框进行设置的方法与设置图文框的方法基
本相同 。
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3.7.6 链接与嵌入
1．链接与嵌入的概念
嵌入就是将各种信息或对象，如图表、公式或电子表格数据，
插入到文档中。嵌入后，信息或对象就成为文档中的一部分。当
用户在应用程序中双击一个嵌入的对象时，就打开创建这个对象
的应用程序，对象被激活并可以进行编辑。当用户返回主应用程
序时，该文档就反映出对象做的任何修改。在 Word 97文档中，
可以嵌入一个已有的对象、文件或选定内容，也可以创建并嵌入
一个新对象。
链接是将两个文档中相关联的部分建立某种联系，使其相关
联。链接与嵌入的主要不同在于数据存放的位置。嵌入的对象将
成为所在文档的一部分，而链接的信息仍保存在源文件中。链接
文档只存储信息在源文件中的“位置”，并可用图标表示所链接
的信息。
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2．嵌入的使用
（ 1）新建嵌入对象
① 单击文档中要放置嵌入对象的位置。
② 单击“插入”菜单中的“对象”选项。
③ 在“对象类型”框中选择要创建的对象类型。
④ 在“对象”对话框中设置插入方式。
⑤ 单击“确定”按钮返回文档。
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★ 一般常见的插入对象类型有：
Microsoft Equation 3.0——公式编辑器
Microsoft WordArt 2.51——艺术字
MS 组织结构图 2.0
Microsoft Excel工作表
Microsoft 地图
Microsoft Graph 97──图表、曲线图或统计图
Microsoft Excel图表
Microsoft Word 图片
Microsoft Word 文档
此外还可插入声音、动画、影片等多媒体对象，但
需要多媒体硬件的支持。
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（ 2）将图标转换成图形对象
① 选定该图标。
② 在此对象上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单
中选择,×× 对象”选项，在其下级子菜单中单
击“转换”命令，打开“转换”对话框，如图 3-
110。
③ 在“转换”对话框中，去除“显示为图标”对
话框前的,√”选定标记。
④ 单击“确定”按钮，则文档中的图标会变成该
图标对应的图形对象。
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图 3-110,转换”对话框
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3.7.7 艺术字
1．插入艺术字
（ 1）在“对象”对话框的“新建”选项卡中，选择
,Microsoft WordArt 2.51” 对象，单击“确定”按钮后，
屏幕上就出现艺术字框和艺术字工具栏，如图 3-111所示。 在此艺术字输入框中输
入要嵌入的艺术字,设
置 Wo rd A rt,，然后单
击,更新显示”
艺术字体工具栏字体大小
设置按钮
字体设置按钮字形设置按钮现在的字形
单击可以插入特殊符号
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（ 2）在艺术字输入框中输入要嵌入的文字，如输入“设置
Word Art”,如图 3-112所示。
（ 3）在艺术字工具栏中，选择各种操作按钮，添加特殊效
果、排列形状、字体、字形,“自动匹配”、艺术字体工具
栏。
选定的排列形状
字体排列状形列表
效果预览框
单击选定排列形状
输入的内容
图 3-112 输入文字后选择字体形式
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?艺术字体工具栏：系统提供了 4组 11个修饰艺
术字的按钮，其用途如图 3-113所示。
黑体 斜体
大小写
同高
翻转
展开
文字
对齐
间距
旋转 阴影
底纹
边框
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图 3-114为添加了效果后的艺术字体。环（粗）、加黑、倾斜重叠 下
弯弧（粗）、大小写同高 多面体、展开文字 底纹、阴影、边框
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2．在图形中设置艺术字
（ 1）在“绘图”工具栏中单击按钮，将弹出“‘艺术字’
库”对话框，如图 3-115所示。
图
3-
11
5“‘
艺
术
字
’
库
”
对
话
框
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（ 2）在“‘艺术字’库”中单击需要的样式，将会
弹出如图 3-116所示的“编辑‘艺术字’文字”对话框。
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（ 3）在对话框中设置“字体”、“字号”及黑
体和斜体两种修饰方法，单击“确定”按钮后，
将在文档中插入艺术字，如图 3-116所示。
（ 4） 利用, 艺术字, 工具栏可进一步增强其文
字效果 。
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3.7.8 公式编辑器
工具板
插入点
插槽
1．插入公式编辑器
（ 1）将光标插入点移至需要插入数学公式的位置。
（ 2）打开“对象”对话框，双击对象类型列表中的 Microsoft
Equation3.0，屏幕上将出现“公式编辑器”窗口，如图 3-118
所示。
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2．“公式编辑器”窗口
（ 1）工具板
“公式编辑器”窗口主要由两部分构成：工具板和插槽。
工具板是一组相关的符号和样板，它是键盘的延伸。利用
工具板可以方便地建立各种数学公式。
（ 2）插槽
在下图 3-119中，虚线长方形就是所谓的插槽，它用于插
入样板和符号。在插槽中有一,I”标记，称为插入点。
插槽
符号
样板
插入点
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3.8 邮件合并
? 3.8.1 邮件合并的过程
? 3.8.2 创建主文档
? 3.8.3 创建数据源
? 3.8.4 编辑主文档
? 3.8.5 把数据合并到主文档
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3.8.1 邮件合并的过程
?（ 1）创建主文档，输入固定不变的内容；
?（ 2）创建或打开数据源，存放变动的信息内容，
数据源一般来自于 Excel,Access等数据库；
?（ 3）在主文档所需的位置插入合并域名字；
?（ 4）执行合并操作，将数据源中的变动数据和
主文档的固定文本进行合并，生成一个合并文档
或打印输出。
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3.8.2 创建主文档
?（ 1）建立一个新文档或打开一个现有的文档；
?（ 2）选择“工具”菜单中的“邮件合并”菜单项，打
开“邮件合并帮助器”对话框，如图 3-118；
?（ 3）在对话框中单击“创建”按钮，打开主文档类型
选项列表，如图 3-119；
?（ 4）从中选择主文档类型，如打印信件，选择“套用
信函”选项，则建立以套用信函为模板的主文档，选择
“信封”则建立以信封为模板的主文档。在这里以“套
用信函”为例。
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图 3-118,邮件合并帮助器”对话框 图 3-119,创建”下拉菜单列表
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3.8.3 创建数据源
1．建立数据源
?（ 1）在下拉菜单列表中选择“建立数据源”选项，则打开“建立
数据源”对话框，如图 3-120；
?（ 2）在“建立数据源”对话框中，“域名行中的域名”列表中列
出了在主文档中即将使用的域名，可以删除不需要的域名或增加
新域名，单击其中的,MS Query”按钮，将打开以,MS Query”
查询语句窗口，从中建立数据库文件；
?（ 3）保存数据源文件后，打开“数据表单”对话框，也可以单击
“邮件合并帮助”对话框中的“编辑数据源”按钮打开“数据表
单”对话框，如图 3-121，在其中输入数据。
?（ 4）数据输入完后，单击“确定”按钮，创建了数据源，返回主
文档窗口。
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图 3-120,建立数据源”对话框
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图 3-121,数据表单”对话框
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2．打开数据源
（ 1）在下拉菜单列表中选择“打开数据源”选项，
则打开“打开数据源”对话框，选择一个含有数据
源的文件，可以选择 Word表格文件,Excel数据文
件或是 Access数据文件。
（ 2）这时“邮件合并帮助”对话框中显示“合并
数据”按钮，单击该按钮即可将主文档与数据源文
件合并成邮件文件，之后可以对其进行编辑修改；
也可以单击“编辑主文档”按钮编辑主文档。
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3.8.4 编辑主文档
（ 1）在主文档中输入固定不变的内容，如图 3-122所示例。
（ 2）将插入点移到需要插入合并域的地方，在“邮件合并”
工具栏上单击“插入合并域”按钮。
（ 3）对主文档内容和合并域进行字体、段落格式化设置。
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3.8.5 把数据合并到主文档
邮件合并最后一步是将主文档与数据源文件合并，合并
后的文档即可以打印或输出。具体操作步骤是：
（ 1）选择“工具”菜单中的“邮件合并”命令，打开“邮件
合并帮助器”对话框，单击“合并”按钮，打开“合并”对
话框，如图 3-123所示；
（ 2）在“合并到”框中选择“新建文档”，单击“合并”按
钮即可将二个文件合并并以新文档出现。也可以选择“打印
机”直接打印出来。还可以选择“电子邮件”，将合并结果
以电子邮件方式发送出去。也可单击“邮件合并”工具栏中
的各个功能按钮各项操作。如图 3-124是合并邮件后的新文件。
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图 3-123,合并”对话框
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图 3-124 邮件合并产生的新文档
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