第 5章 用 PowerPoint制作演示文稿
第 5章 用 PowerPoint制作演示文稿
◆ 5.1 PowerPoint简介
◆ 5.2 制作演示文稿
◆ 5.3 编辑幻灯片
◆ 5.4 演示文稿的放映
第 5章 用 PowerPoint制作演示文稿
5.1 PowerPoint简介
? 5.1.1 概述
? 5.1.2 启动与关闭 PowerPoint
第 5章 用 PowerPoint制作演示文稿
5.1.1 概述
PowerPoint是一种功能强大且可塑性强的图形文稿
制作软件程序包 。 该文稿制作工具提供了在微机上生成,
显示和制作演示文稿, 投影片, 幻灯片的各种工具, 同
时在演示文稿中可以嵌入音频, 视频裁剪及 Word或
Excel等其他应用程序中的文档 。 演示文稿是由若干张
幻灯片连续所组成的文档, 幻灯片是演示文稿的组成单
位, 如图 5.1.1所示即为利用 PowerPoint制作演示文稿的
一张幻灯片样本 。
第 5章 用 PowerPoint制作演示文稿
图 5.1.1 PowerPoint演示文稿
第 5章 用 PowerPoint制作演示文稿
5.1.2 启动与关闭 PowerPoint
１, 启动 PowerPoint
在, 开始, 菜单的, 程序, 中找到
,PowerPoint” 单击, 即可执行 PowerPoint；启动后,
可以按照提示制作演示文稿的全过程 。 PowerPoint提
供了各式各样的模板库, 完成后的演示文稿可以通过
放映方式进行演示效果, 也可制作成幻灯片 。
第 5章 用 PowerPoint制作演示文稿
２．关闭 PowerPoint
关闭 PowerPoint也很方便, 将创建的
文 档 保 存 后, 按 Alt+F4 键, 也 可 单 击
PowerPoint窗口右上角的关闭按钮, 或双
击窗口左上角的控制按钮 。
第 5章 用 PowerPoint制作演示文稿
5.2 制作演示文稿
5.2.1 利用内容提示向导建立演示文稿
5.2.2 了解 PowerPoint窗口布局
5.2.3 在演示文稿中增加文本
5.2.4 添加幻灯片
5.2.5 复制, 移动, 删除幻灯片
5.2.6 更改幻灯片版式
5.2.7 应用设计模板
5.2.8 演示文稿文件的保存, 关闭, 打开
第 5章 用 PowerPoint制作演示文稿
5.2.1 利用内容提示向导
建立演示文稿
启动 PowerPoint后, 即打开新建演示文稿对话框,
如图 5.2.1所示 。 根据该对话框创建演示文稿的操作方
法是：
（ 1） 在该对话框中提供了几种新建演示文稿的方
法, 默认选项是, 内容提示向导, 。 单击, 确定, 将
打开, 内容提示向导, 第一个对话框, 如图 5.2.2所示 。
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图 5.2.1 启动 PowerPoint后的对话框
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图 5.2.2,内容提示向导”第一步对话框
第 5章 用 PowerPoint制作演示文稿
（ 2）在“内容提示向导”第一步对话框
单击“下一步”将进入第二步，打开对话框，
如图 5.2.3所示。选择类型，单击“下一步”,
打开第三步的“输出选项”对话框，如图
5.2.4所示。
（ 3）在“输出选项” 从中选择一项（如
选默认值）后，单击“下一步”,进入“内
容提示向导”第四步“演示文稿样式”对话
框，如图 5.2.5所示。
第 5章 用 PowerPoint制作演示文稿
图 5.2.3,内容提示向导”第二
步
第 5章 用 PowerPoint制作演示文稿
图 5.2.4,输出选项”对话
框
第 5章 用 PowerPoint制作演示文稿
图 5.2.5,演示文稿样式”对话
框
第 5章 用 PowerPoint制作演示文稿
（ 4） 在对话框中选择演示文稿的输出类型
（ 如图 5.2.6所示 ） 。
·屏幕上的文稿 ·黑白投影机
·彩色投影机 ·35毫米幻灯片
（ 5） 在对话框中, 输入用于演示文稿标题
的信息项：单击, 下一步,, 进入, 内容
提 示向导, 最后一步, 单击, 完成,, 如图
5.2.7 所示 。
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图 5.2.6,演示文稿选项”对话框
第 5章 用 PowerPoint制作演示文稿
图 5.2.7,内容提示向导”的“完成”对话
框
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5.2.2 了解 PowerPoint窗口布局
PowerPoint97的窗口组成如图 5.2.8所示 。
1,标题栏和控制菜单
2,菜单栏
3,工具栏 (如图 5.2.9所示 )
4,标尺, 滚动条
5,幻灯片 （ 投影片 ）
6,视图按钮
7,状态栏
第 5章 用 PowerPoint制作演示文稿
幻灯片
格式工具栏
视图按钮
图 5.2.8 PowerPoint97的窗口
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图 5.2.9,自定义”对话框
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5.2.3 在演示文稿中增加文本
演示文稿的第一张幻灯片一般为标题，制作后，单
击,下一页” 按钮，可以切换到第二张幻灯片 (如
图 5.2.10所示 ),单击文本区后，将原提示文字删除，
输入自己所需的演示文稿内容。这样可以完成多张幻灯
片内容的填写。也可以在大纲视图中删除不需要的文字
后重新输入文字 (如图 5.2.11所示 )。
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图 5.2.10 在幻灯片视图中修改文字
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图 5.2.11 在大纲视图中修改文字
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5.2.4 添加幻灯片
（ 1） 将插入的前一张幻灯片置为当前幻灯片 。
（ 2） 选择, 插入, 中的, 新幻灯片, 命令, 打开
,新幻灯片, 对话框, 如图 5.2.12所示 。
（ 3） 选择一种幻灯片的版式, 通过右下角的提示信息
框查看版式名称 。
（ 4） 单击, 确定,, 即可在当前位置插入一张新幻灯
片, 如图 5.2.13所示, 然后再填写需要的演示内容 。
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用鼠标单击选中所
需幻灯片版式
图 5.2.12,新幻灯片”对话框
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图 5.2.13 新增的一张幻灯片
第 5章 用 PowerPoint制作演示文稿
5.2.5 复制、移动、删除幻灯片
1,复制幻灯片
（ 1） 将 PowerPoint切换至幻灯片浏览视图模式, 如
图 5.2.14所示 。
（ 2） 选中需复制的一张幻灯片 。
（ 3） 单击需复制的幻灯片后按住 Ctrl+鼠标左键拖动
鼠标至目的地, 所选中的幻灯片即被复制到该处 。
如果是制作副本, 选择, 插入, 菜单中的, 幻灯片
副本, 菜单项, 或选择, 编辑, 菜单中的, 制作副本,
菜单项, 将在所选幻灯片后面插入该幻灯片的副本 。
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图 5.2.14 幻灯片浏览视图
第 5章 用 PowerPoint制作演示文稿
（ 1） 将 PowerPoint切换到幻灯片浏览视图, 用
鼠标单击需要移动的幻灯片, 将该幻灯片选中 。
（ 2） 按住鼠标左键不放拖动鼠标, 将幻灯片拖至
目的地即可 。 拖动鼠标时, 可以看见一条垂直线随着
鼠标的移动而移动, 垂直线的位置即表示幻灯片移动
的位置 。
2．移动幻灯片
第 5章 用 PowerPoint制作演示文稿
（ 1） 选择要删除的幻灯片 。
（ 2）选择“编辑”菜单中的“删除幻
灯片”命令，即可将指定的幻灯片删除。
3,删除幻灯片
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（ 1） 选中需改变版式的幻灯片 。
（ 2） 单击, 常规任务, 工具栏上的, 幻灯片版面
设置, 按钮, 打开, 幻灯片版面设置, 对话框 。
（ 3） 从中选择版面形式后, 如选择, 文本与剪贴
画, 版式, 单击, 确定, 按钮后改变当前幻灯片的版
式, 如图 5.2.15所示 。
5.2.6 更改幻灯片版式
第 5章 用 PowerPoint制作演示文稿
图 5.2.15 改变幻灯片版式
第 5章 用 PowerPoint制作演示文稿
5.2.7 应用设计模板
（ 1） 单击, 常规任务, 工具栏上的, 应用设
计模板, 按钮, 打开, 应用设计模板, 对话框,
如图 5.2.16所示 。
（ 2） 在对话框的右边预览区将出现选中的演
示文稿外观预览, 如图 5.2.17所示 。 单击, 应用,
即可将其他演示文稿的外观应用到当前演示文稿
中 。
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图 5.2.16 应用设计模板
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图 5.2.17 应用其他演示文稿的外观
第 5章 用 PowerPoint制作演示文稿
5.2.8 演示文稿文件的保存、关闭、打开
1,保存演示文稿
单击“常用”工具栏中的保存按钮或选择“文件”
菜单中的“保存”命令进行保存。
2．关闭演示文稿
选择, 文件, 菜单中的, 关闭, 命令或单击文档
窗口右上角的, 关闭, 按钮 。
3,打开演示文稿
对已关闭的演示文稿文档, 选择 PowerPoint“文
件, 菜单中的, 打开, 命令 。
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5.3 编辑幻灯片
5.3.1 幻灯片背景
5.3.2 配色方案
5.3.3 设置文本和段落格式
5.3.4 在幻灯片中插入图片对象
5.3.5 插入表格, 图表, 组织结构图
5.3.6 制作备注页和讲义
5.3.7 幻灯片母版
5.3.8 利用模板制作演示文稿
第 5章 用 PowerPoint制作演示文稿
5.3.1 幻灯片背景
1,设置背景颜色如图 5.3.1所示 。
2,设置背景填充效果如图 5.3.2所示 。
填充了图案效果后的幻灯片如图 5.3.3所示 。
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图 5.3.1,背景”对话框
第 5章 用 PowerPoint制作演示文稿
图 5.3.2,填充效果”对话框
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图 5.3.3 填充了图案效果的幻灯片
第 5章 用 PowerPoint制作演示文稿
（ 1） 选择, 格式, 菜单中的, 幻灯片配色
方案, 菜单项, 打开, 配色方案, 对话框, 如
图 5.3.4所示 。
（ 2） 在, 标准, 选项卡中选择一个合适的
配色方案, 单击, 应用, 按钮则应用到当前幻
灯片中, 单击, 全部应用, 则应用于所有幻灯
片中 。
5.3.2 配色方案
第 5章 用 PowerPoint制作演示文稿
图 5.3.4,配色方案”对话
框
第 5章 用 PowerPoint制作演示文稿
5.3.3 设置文本和段落格式
1．设置文本、段落格式
利用, 格式, 工具栏中的各个按钮进行格式设
置 。 利用, 字体, 菜单项进行操作文本主要设置字
体, 字号, 字形等格式, 段落主要设置对齐方式,
段间距, 行间距等 。
2,项目符号和编号
选择, 格式, 菜单中的, 项目符号, 菜单项,
打开, 项目符号, 对话框, 可以指定项目符号的字
符, 大小, 颜色, 字体等 。
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5.3.4 在幻灯片中插入图片对象
1,插入剪贴画
（ 1） 选中要插入剪贴画的幻灯片 。
（ 2） 单击, 常用, 工具栏中的剪贴画按钮或是选
择, 插入, 菜单中的, 图片, 菜单项, 再选择, 剪贴
画, 项, 打开, 剪辑库, 对话框, 如图 5.3.5所示 。
（ 3） 选择类别, 再单击, 插入, 按钮 。
第 5章 用 PowerPoint制作演示文稿
图 5.3.5,剪辑库”对话（换
图）
第 5章 用 PowerPoint制作演示文稿
2,插入图像文件
（ 1） 选中要插入图像文件的幻灯片 。
（ 2） 选择, 插入, 菜单中的, 图片, 菜单项,
再选择, 来自文件,, 打开, 插入图片, 对话框 。
（ 3） 在对话框中选择合适的图像文件, 单击
,确定, 按钮即可在当前幻灯片中插入图片, 如图
5.3.6所示 。
第 5章 用 PowerPoint制作演示文稿
图 5.3.6 在幻灯片中插入图片
第 5章 用 PowerPoint制作演示文稿
3,插入自选图形
（ 1） 单击, 绘图, 工具栏中的, 自选图形,, 选择
某一图形 。 如图 5.3.7所示 。
（ 2） 鼠标指针变为, 十, 字形, 拖动鼠标使之出现一
个方框, 在幻灯片中即可出现指定的图形, 如图 5.3.8所示 。
（ 3） 在图形上单击鼠标, 从中选择, 设置自选图形格
式,, 打开对话框, 就可插入设置线条, 颜色, 大小等效
果 。
第 5章 用 PowerPoint制作演示文稿
图 5.3.7 自选图形选择项 图 5.3.8 在幻灯片中插入自选图形
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4,编辑图形对象
（ 1） 删除, 移动和改变图像大小
（ 2） 设置图像格式
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5.3.5 插入表格、图表、组织结构图
单击, 常用, 工具栏中的, 按钮, 可分别插
入 Word表格和 Excel表格 。 单击 可插入统计图表 。 插
入组织结构图的操作方法是：
（ 1） 选中幻灯片； （ 2） 单击, 常用, 工具栏中的,
选择, 组织结构图, 版式, 单击, 确定, 即可, 如图 5.3.9
所示； （ 3） 双击后, 切换到, 组织结构图, 编辑窗口,
如图 5.3.10所示； （ 4） 编辑组织结构图后, 单击, 关闭,,
返回演示文稿幻灯片编辑状态 。
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图 5.3.9 插入组织结构图
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图 5.3.10 组织结构图的编辑
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5.3.6 制作备注页和讲义
1,制作备注页
（ 1） 将插入点移至需添加备注内容的幻灯片上选
定幻灯片 。
（ 2） 单击, 水平滚动条, 左侧的, 备注页视图,
按钮, 切换到, 备注页视图, 模式, 如图 5.3.11所示 。
将光标插入点移至幻灯片的备注区内, 输入备注内容 。
第 5章 用 PowerPoint制作演示文稿
图 5.3.11 备注页视图
第 5章 用 PowerPoint制作演示文稿
2,制作讲义
（ 1） 选择, 文件, 菜单中的, 打印, 菜单项, 打开
,打印, 对话框, 如图 5.3.12所示 。
（ 2） 单击, 打印内容, 下拉列表框, 从中选择, 讲
义,, 选择打印讲义张数的选项 。
（ 3） 单击, 确定, 按钮开始打印讲义 。
第 5章 用 PowerPoint制作演示文稿
图 5.3.12 打印讲义对话框
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5.3.7 幻灯片母版
（ 1） 选择, 视图, 菜单中的, 母版, 菜
单项, 在弹出的子菜单中选择, 幻灯片母
版, 。
（ 2） 进入母版后的操作都和幻灯片编辑
操作相同, 设置母版的背景, 配色方案, 字
体, 插入的图片等等 。
（ 3） 完成后单击, 关闭, 按钮退出, 所
有的幻灯片即随母版设计的改变而改变 。
第 5章 用 PowerPoint制作演示文稿
（ 1） 当选择, 文件, 菜单中, 新建, 命令, 打开, 新建,
对话框, 选择, 演示文稿, 选项卡, 如图 5.3.13所示 。
（ 2） 在对话框中选择所需的模板后, 在对话框右侧将显
示预览, 单击, 确定, 按钮后 PowerPoint根据模板创建
一个新演示文稿 。
（ 3） 在创建的演示文稿中进行编辑修改内容后保存文档 。
5.3.8 利用模板制作演示文稿
第 5章 用 PowerPoint制作演示文稿
图 5.3.13,新建演示文稿”对话框
第 5章 用 PowerPoint制作演示文稿
5.4 演示文稿的放映
5.4.1 为幻灯片中文本和对象设置动画效果
5.4.2 设置放映切换动画效果
5.4.3 添加语音旁白
5.4.4 设置放映时间
5.4.5 创建交互式放映
5.4.6 运行和控制演示文稿的放映
第 5章 用 PowerPoint制作演示文稿
5.4.1 为幻灯片中文本和对象
设置动画效果
（ 1） 选择需设置动画效果的幻灯片 。
（ 2） 选中效果的文字或对象, 按 Ctrl+A进行操作 。
（ 3） 选择, 幻灯片放映, 菜单中的, 自定义动画,,
打开对话框, 如图 5.4.1所示 。
（ 4） 单击, 效果, 选项卡 。
（ 5） 单击, 格式, 工具栏中的, 动画效果,, 打开
,动画效果, 工具栏, 如图 5.4.2所示 。
设置的动画效果, 如图 5.4.3所示 。
第 5章 用 PowerPoint制作演示文稿
图 5.4.1,自定义动画”对话
框
第 5章 用 PowerPoint制作演示文稿
图 5.4.2,动画效果”工具栏 图 5.4.3,动画预览, 小窗
口
第 5章 用 PowerPoint制作演示文稿
5.4.2 设置放映切换动画效果
（ 1） 选择, 幻灯片放映, 中的, 幻灯片切换,, 如
图 5.4.4所示 。
（ 2） 在, 效果, 区域下选择动画效果, 并选择切换的
速度；在, 换页方式, 可指定换页方式是按单击鼠标换页
还是按间隔时间换页；在, 声音, 框中指定切换的声音效
果 。
（ 3） 单击, 全部应用, ；只设置当前幻灯片的切换效
果, 则单击, 应用, 。
第 5章 用 PowerPoint制作演示文稿
图 5.4.4 幻灯片浏览
第 5章 用 PowerPoint制作演示文稿
5.4.3 添加语音旁白
（ 1） 选中第一张幻灯片, 从第一张开始录制旁白 。
（ 2） 选择, 幻灯片放映, 菜单中的, 录制旁白,, 出现
,录制旁白, 对话框, 如图 5.4.5所示 。
（ 3） 单击, 设置,, 进行录音质量的设置；单击, 确定,
开始录制旁白, 放映的同时录制旁白 。
（ 4） 录制完成后 PowerPoint将提示保存旁白和放映时间 。
旁白录制后, 幻灯片的右下角将出现一个声音图标, 如
果要删除旁白, 按 Del键即可 。
第 5章 用 PowerPoint制作演示文稿
图 5.4.5,录制旁白”对话
框
第 5章 用 PowerPoint制作演示文稿
5.4.4 设置放映时间
1．人工设置幻灯片放映时间
2,排练计时 （ 如图 5.4.6所示 ）
第 5章 用 PowerPoint制作演示文稿
图 5.4.6 演示文稿的排练
第 5章 用 PowerPoint制作演示文稿
5.4.5 创建交互式放映
1,动作按钮
（ 1）选择“幻灯片放映”菜单中的“动作按钮”,
如图 5.4.7所示。
（ 2）在幻灯片中拖动鼠标左键后，跳出“动作设
置”,如图 5.4.8所示。
（ 3）单击“单击鼠标”选项卡，选择“超级链接
到”,如图 5.4.9所示，从中选择需链接的幻灯片。
（ 4）选中“播放声音”,在“鼠标移过”中设置
“播放声音”效果。
（ 5）单击“确定”。
第 5章 用 PowerPoint制作演示文稿
图 5.4.7 动作按钮子菜单
第 5章 用 PowerPoint制作演示文稿
图 5.4.8,动作设置”对话框
第 5章 用 PowerPoint制作演示文稿
图 5.4.9,超级链接到幻灯片, 对话
框
第 5章 用 PowerPoint制作演示文稿
（ 1） 选中某一幻灯片 。
（ 2） 单击, 常用, 中的超级链接按钮, 打开对话框,
如图 5.4.10所示 。
（ 3） 在, 链接到文件或 URL”框中指定链接到的文件
或网址, 单击, 浏览, 进行文件搜索 。 在, 文件中有名称
的位置, 框中可指定链接的幻灯片, 单击, 浏览, 按钮,
打开, 超级链接到幻灯片, 对话框 （ 见图 5.4.9）, 从中选
择需链接的幻灯片 。
（ 4） 单击, 确定, 。
2,建立超级链接
第 5章 用 PowerPoint制作演示文稿
图 5.4.10,插入超级链接”对话
框
第 5章 用 PowerPoint制作演示文稿
5.4.6 运行和控制演示文稿的放映
1,在 PowerPoint中放映演示文稿 （ 如图
5.4.11所示 ） 。
2,不进入 PowerPoint界面直接放映演示文稿
3,打包演示文稿文件 （ 如图 5.4.12所示 ） 。
第 5章 用 PowerPoint制作演示文稿
图
5.
4.
11
“
设
置
放
映
方
式
”
对
话
框
第 5章 用 PowerPoint制作演示文稿
图 5.4.12,打包”向导
第 5章 用 PowerPoint制作演示文稿
Thank you very much!
本
章
到
此
为
止
！
第 5章 用 PowerPoint制作演示文稿
◆ 5.1 PowerPoint简介
◆ 5.2 制作演示文稿
◆ 5.3 编辑幻灯片
◆ 5.4 演示文稿的放映
第 5章 用 PowerPoint制作演示文稿
5.1 PowerPoint简介
? 5.1.1 概述
? 5.1.2 启动与关闭 PowerPoint
第 5章 用 PowerPoint制作演示文稿
5.1.1 概述
PowerPoint是一种功能强大且可塑性强的图形文稿
制作软件程序包 。 该文稿制作工具提供了在微机上生成,
显示和制作演示文稿, 投影片, 幻灯片的各种工具, 同
时在演示文稿中可以嵌入音频, 视频裁剪及 Word或
Excel等其他应用程序中的文档 。 演示文稿是由若干张
幻灯片连续所组成的文档, 幻灯片是演示文稿的组成单
位, 如图 5.1.1所示即为利用 PowerPoint制作演示文稿的
一张幻灯片样本 。
第 5章 用 PowerPoint制作演示文稿
图 5.1.1 PowerPoint演示文稿
第 5章 用 PowerPoint制作演示文稿
5.1.2 启动与关闭 PowerPoint
１, 启动 PowerPoint
在, 开始, 菜单的, 程序, 中找到
,PowerPoint” 单击, 即可执行 PowerPoint；启动后,
可以按照提示制作演示文稿的全过程 。 PowerPoint提
供了各式各样的模板库, 完成后的演示文稿可以通过
放映方式进行演示效果, 也可制作成幻灯片 。
第 5章 用 PowerPoint制作演示文稿
２．关闭 PowerPoint
关闭 PowerPoint也很方便, 将创建的
文 档 保 存 后, 按 Alt+F4 键, 也 可 单 击
PowerPoint窗口右上角的关闭按钮, 或双
击窗口左上角的控制按钮 。
第 5章 用 PowerPoint制作演示文稿
5.2 制作演示文稿
5.2.1 利用内容提示向导建立演示文稿
5.2.2 了解 PowerPoint窗口布局
5.2.3 在演示文稿中增加文本
5.2.4 添加幻灯片
5.2.5 复制, 移动, 删除幻灯片
5.2.6 更改幻灯片版式
5.2.7 应用设计模板
5.2.8 演示文稿文件的保存, 关闭, 打开
第 5章 用 PowerPoint制作演示文稿
5.2.1 利用内容提示向导
建立演示文稿
启动 PowerPoint后, 即打开新建演示文稿对话框,
如图 5.2.1所示 。 根据该对话框创建演示文稿的操作方
法是：
（ 1） 在该对话框中提供了几种新建演示文稿的方
法, 默认选项是, 内容提示向导, 。 单击, 确定, 将
打开, 内容提示向导, 第一个对话框, 如图 5.2.2所示 。
第 5章 用 PowerPoint制作演示文稿
图 5.2.1 启动 PowerPoint后的对话框
第 5章 用 PowerPoint制作演示文稿
图 5.2.2,内容提示向导”第一步对话框
第 5章 用 PowerPoint制作演示文稿
（ 2）在“内容提示向导”第一步对话框
单击“下一步”将进入第二步，打开对话框，
如图 5.2.3所示。选择类型，单击“下一步”,
打开第三步的“输出选项”对话框，如图
5.2.4所示。
（ 3）在“输出选项” 从中选择一项（如
选默认值）后，单击“下一步”,进入“内
容提示向导”第四步“演示文稿样式”对话
框，如图 5.2.5所示。
第 5章 用 PowerPoint制作演示文稿
图 5.2.3,内容提示向导”第二
步
第 5章 用 PowerPoint制作演示文稿
图 5.2.4,输出选项”对话
框
第 5章 用 PowerPoint制作演示文稿
图 5.2.5,演示文稿样式”对话
框
第 5章 用 PowerPoint制作演示文稿
（ 4） 在对话框中选择演示文稿的输出类型
（ 如图 5.2.6所示 ） 。
·屏幕上的文稿 ·黑白投影机
·彩色投影机 ·35毫米幻灯片
（ 5） 在对话框中, 输入用于演示文稿标题
的信息项：单击, 下一步,, 进入, 内容
提 示向导, 最后一步, 单击, 完成,, 如图
5.2.7 所示 。
第 5章 用 PowerPoint制作演示文稿
图 5.2.6,演示文稿选项”对话框
第 5章 用 PowerPoint制作演示文稿
图 5.2.7,内容提示向导”的“完成”对话
框
第 5章 用 PowerPoint制作演示文稿
5.2.2 了解 PowerPoint窗口布局
PowerPoint97的窗口组成如图 5.2.8所示 。
1,标题栏和控制菜单
2,菜单栏
3,工具栏 (如图 5.2.9所示 )
4,标尺, 滚动条
5,幻灯片 （ 投影片 ）
6,视图按钮
7,状态栏
第 5章 用 PowerPoint制作演示文稿
幻灯片
格式工具栏
视图按钮
图 5.2.8 PowerPoint97的窗口
第 5章 用 PowerPoint制作演示文稿
图 5.2.9,自定义”对话框
第 5章 用 PowerPoint制作演示文稿
5.2.3 在演示文稿中增加文本
演示文稿的第一张幻灯片一般为标题，制作后，单
击,下一页” 按钮，可以切换到第二张幻灯片 (如
图 5.2.10所示 ),单击文本区后，将原提示文字删除，
输入自己所需的演示文稿内容。这样可以完成多张幻灯
片内容的填写。也可以在大纲视图中删除不需要的文字
后重新输入文字 (如图 5.2.11所示 )。
第 5章 用 PowerPoint制作演示文稿
图 5.2.10 在幻灯片视图中修改文字
第 5章 用 PowerPoint制作演示文稿
图 5.2.11 在大纲视图中修改文字
第 5章 用 PowerPoint制作演示文稿
5.2.4 添加幻灯片
（ 1） 将插入的前一张幻灯片置为当前幻灯片 。
（ 2） 选择, 插入, 中的, 新幻灯片, 命令, 打开
,新幻灯片, 对话框, 如图 5.2.12所示 。
（ 3） 选择一种幻灯片的版式, 通过右下角的提示信息
框查看版式名称 。
（ 4） 单击, 确定,, 即可在当前位置插入一张新幻灯
片, 如图 5.2.13所示, 然后再填写需要的演示内容 。
第 5章 用 PowerPoint制作演示文稿
用鼠标单击选中所
需幻灯片版式
图 5.2.12,新幻灯片”对话框
第 5章 用 PowerPoint制作演示文稿
图 5.2.13 新增的一张幻灯片
第 5章 用 PowerPoint制作演示文稿
5.2.5 复制、移动、删除幻灯片
1,复制幻灯片
（ 1） 将 PowerPoint切换至幻灯片浏览视图模式, 如
图 5.2.14所示 。
（ 2） 选中需复制的一张幻灯片 。
（ 3） 单击需复制的幻灯片后按住 Ctrl+鼠标左键拖动
鼠标至目的地, 所选中的幻灯片即被复制到该处 。
如果是制作副本, 选择, 插入, 菜单中的, 幻灯片
副本, 菜单项, 或选择, 编辑, 菜单中的, 制作副本,
菜单项, 将在所选幻灯片后面插入该幻灯片的副本 。
第 5章 用 PowerPoint制作演示文稿
图 5.2.14 幻灯片浏览视图
第 5章 用 PowerPoint制作演示文稿
（ 1） 将 PowerPoint切换到幻灯片浏览视图, 用
鼠标单击需要移动的幻灯片, 将该幻灯片选中 。
（ 2） 按住鼠标左键不放拖动鼠标, 将幻灯片拖至
目的地即可 。 拖动鼠标时, 可以看见一条垂直线随着
鼠标的移动而移动, 垂直线的位置即表示幻灯片移动
的位置 。
2．移动幻灯片
第 5章 用 PowerPoint制作演示文稿
（ 1） 选择要删除的幻灯片 。
（ 2）选择“编辑”菜单中的“删除幻
灯片”命令，即可将指定的幻灯片删除。
3,删除幻灯片
第 5章 用 PowerPoint制作演示文稿
（ 1） 选中需改变版式的幻灯片 。
（ 2） 单击, 常规任务, 工具栏上的, 幻灯片版面
设置, 按钮, 打开, 幻灯片版面设置, 对话框 。
（ 3） 从中选择版面形式后, 如选择, 文本与剪贴
画, 版式, 单击, 确定, 按钮后改变当前幻灯片的版
式, 如图 5.2.15所示 。
5.2.6 更改幻灯片版式
第 5章 用 PowerPoint制作演示文稿
图 5.2.15 改变幻灯片版式
第 5章 用 PowerPoint制作演示文稿
5.2.7 应用设计模板
（ 1） 单击, 常规任务, 工具栏上的, 应用设
计模板, 按钮, 打开, 应用设计模板, 对话框,
如图 5.2.16所示 。
（ 2） 在对话框的右边预览区将出现选中的演
示文稿外观预览, 如图 5.2.17所示 。 单击, 应用,
即可将其他演示文稿的外观应用到当前演示文稿
中 。
第 5章 用 PowerPoint制作演示文稿
图 5.2.16 应用设计模板
第 5章 用 PowerPoint制作演示文稿
图 5.2.17 应用其他演示文稿的外观
第 5章 用 PowerPoint制作演示文稿
5.2.8 演示文稿文件的保存、关闭、打开
1,保存演示文稿
单击“常用”工具栏中的保存按钮或选择“文件”
菜单中的“保存”命令进行保存。
2．关闭演示文稿
选择, 文件, 菜单中的, 关闭, 命令或单击文档
窗口右上角的, 关闭, 按钮 。
3,打开演示文稿
对已关闭的演示文稿文档, 选择 PowerPoint“文
件, 菜单中的, 打开, 命令 。
第 5章 用 PowerPoint制作演示文稿
5.3 编辑幻灯片
5.3.1 幻灯片背景
5.3.2 配色方案
5.3.3 设置文本和段落格式
5.3.4 在幻灯片中插入图片对象
5.3.5 插入表格, 图表, 组织结构图
5.3.6 制作备注页和讲义
5.3.7 幻灯片母版
5.3.8 利用模板制作演示文稿
第 5章 用 PowerPoint制作演示文稿
5.3.1 幻灯片背景
1,设置背景颜色如图 5.3.1所示 。
2,设置背景填充效果如图 5.3.2所示 。
填充了图案效果后的幻灯片如图 5.3.3所示 。
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图 5.3.1,背景”对话框
第 5章 用 PowerPoint制作演示文稿
图 5.3.2,填充效果”对话框
第 5章 用 PowerPoint制作演示文稿
图 5.3.3 填充了图案效果的幻灯片
第 5章 用 PowerPoint制作演示文稿
（ 1） 选择, 格式, 菜单中的, 幻灯片配色
方案, 菜单项, 打开, 配色方案, 对话框, 如
图 5.3.4所示 。
（ 2） 在, 标准, 选项卡中选择一个合适的
配色方案, 单击, 应用, 按钮则应用到当前幻
灯片中, 单击, 全部应用, 则应用于所有幻灯
片中 。
5.3.2 配色方案
第 5章 用 PowerPoint制作演示文稿
图 5.3.4,配色方案”对话
框
第 5章 用 PowerPoint制作演示文稿
5.3.3 设置文本和段落格式
1．设置文本、段落格式
利用, 格式, 工具栏中的各个按钮进行格式设
置 。 利用, 字体, 菜单项进行操作文本主要设置字
体, 字号, 字形等格式, 段落主要设置对齐方式,
段间距, 行间距等 。
2,项目符号和编号
选择, 格式, 菜单中的, 项目符号, 菜单项,
打开, 项目符号, 对话框, 可以指定项目符号的字
符, 大小, 颜色, 字体等 。
第 5章 用 PowerPoint制作演示文稿
5.3.4 在幻灯片中插入图片对象
1,插入剪贴画
（ 1） 选中要插入剪贴画的幻灯片 。
（ 2） 单击, 常用, 工具栏中的剪贴画按钮或是选
择, 插入, 菜单中的, 图片, 菜单项, 再选择, 剪贴
画, 项, 打开, 剪辑库, 对话框, 如图 5.3.5所示 。
（ 3） 选择类别, 再单击, 插入, 按钮 。
第 5章 用 PowerPoint制作演示文稿
图 5.3.5,剪辑库”对话（换
图）
第 5章 用 PowerPoint制作演示文稿
2,插入图像文件
（ 1） 选中要插入图像文件的幻灯片 。
（ 2） 选择, 插入, 菜单中的, 图片, 菜单项,
再选择, 来自文件,, 打开, 插入图片, 对话框 。
（ 3） 在对话框中选择合适的图像文件, 单击
,确定, 按钮即可在当前幻灯片中插入图片, 如图
5.3.6所示 。
第 5章 用 PowerPoint制作演示文稿
图 5.3.6 在幻灯片中插入图片
第 5章 用 PowerPoint制作演示文稿
3,插入自选图形
（ 1） 单击, 绘图, 工具栏中的, 自选图形,, 选择
某一图形 。 如图 5.3.7所示 。
（ 2） 鼠标指针变为, 十, 字形, 拖动鼠标使之出现一
个方框, 在幻灯片中即可出现指定的图形, 如图 5.3.8所示 。
（ 3） 在图形上单击鼠标, 从中选择, 设置自选图形格
式,, 打开对话框, 就可插入设置线条, 颜色, 大小等效
果 。
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图 5.3.7 自选图形选择项 图 5.3.8 在幻灯片中插入自选图形
第 5章 用 PowerPoint制作演示文稿
4,编辑图形对象
（ 1） 删除, 移动和改变图像大小
（ 2） 设置图像格式
第 5章 用 PowerPoint制作演示文稿
5.3.5 插入表格、图表、组织结构图
单击, 常用, 工具栏中的, 按钮, 可分别插
入 Word表格和 Excel表格 。 单击 可插入统计图表 。 插
入组织结构图的操作方法是：
（ 1） 选中幻灯片； （ 2） 单击, 常用, 工具栏中的,
选择, 组织结构图, 版式, 单击, 确定, 即可, 如图 5.3.9
所示； （ 3） 双击后, 切换到, 组织结构图, 编辑窗口,
如图 5.3.10所示； （ 4） 编辑组织结构图后, 单击, 关闭,,
返回演示文稿幻灯片编辑状态 。
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图 5.3.9 插入组织结构图
第 5章 用 PowerPoint制作演示文稿
图 5.3.10 组织结构图的编辑
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5.3.6 制作备注页和讲义
1,制作备注页
（ 1） 将插入点移至需添加备注内容的幻灯片上选
定幻灯片 。
（ 2） 单击, 水平滚动条, 左侧的, 备注页视图,
按钮, 切换到, 备注页视图, 模式, 如图 5.3.11所示 。
将光标插入点移至幻灯片的备注区内, 输入备注内容 。
第 5章 用 PowerPoint制作演示文稿
图 5.3.11 备注页视图
第 5章 用 PowerPoint制作演示文稿
2,制作讲义
（ 1） 选择, 文件, 菜单中的, 打印, 菜单项, 打开
,打印, 对话框, 如图 5.3.12所示 。
（ 2） 单击, 打印内容, 下拉列表框, 从中选择, 讲
义,, 选择打印讲义张数的选项 。
（ 3） 单击, 确定, 按钮开始打印讲义 。
第 5章 用 PowerPoint制作演示文稿
图 5.3.12 打印讲义对话框
第 5章 用 PowerPoint制作演示文稿
5.3.7 幻灯片母版
（ 1） 选择, 视图, 菜单中的, 母版, 菜
单项, 在弹出的子菜单中选择, 幻灯片母
版, 。
（ 2） 进入母版后的操作都和幻灯片编辑
操作相同, 设置母版的背景, 配色方案, 字
体, 插入的图片等等 。
（ 3） 完成后单击, 关闭, 按钮退出, 所
有的幻灯片即随母版设计的改变而改变 。
第 5章 用 PowerPoint制作演示文稿
（ 1） 当选择, 文件, 菜单中, 新建, 命令, 打开, 新建,
对话框, 选择, 演示文稿, 选项卡, 如图 5.3.13所示 。
（ 2） 在对话框中选择所需的模板后, 在对话框右侧将显
示预览, 单击, 确定, 按钮后 PowerPoint根据模板创建
一个新演示文稿 。
（ 3） 在创建的演示文稿中进行编辑修改内容后保存文档 。
5.3.8 利用模板制作演示文稿
第 5章 用 PowerPoint制作演示文稿
图 5.3.13,新建演示文稿”对话框
第 5章 用 PowerPoint制作演示文稿
5.4 演示文稿的放映
5.4.1 为幻灯片中文本和对象设置动画效果
5.4.2 设置放映切换动画效果
5.4.3 添加语音旁白
5.4.4 设置放映时间
5.4.5 创建交互式放映
5.4.6 运行和控制演示文稿的放映
第 5章 用 PowerPoint制作演示文稿
5.4.1 为幻灯片中文本和对象
设置动画效果
（ 1） 选择需设置动画效果的幻灯片 。
（ 2） 选中效果的文字或对象, 按 Ctrl+A进行操作 。
（ 3） 选择, 幻灯片放映, 菜单中的, 自定义动画,,
打开对话框, 如图 5.4.1所示 。
（ 4） 单击, 效果, 选项卡 。
（ 5） 单击, 格式, 工具栏中的, 动画效果,, 打开
,动画效果, 工具栏, 如图 5.4.2所示 。
设置的动画效果, 如图 5.4.3所示 。
第 5章 用 PowerPoint制作演示文稿
图 5.4.1,自定义动画”对话
框
第 5章 用 PowerPoint制作演示文稿
图 5.4.2,动画效果”工具栏 图 5.4.3,动画预览, 小窗
口
第 5章 用 PowerPoint制作演示文稿
5.4.2 设置放映切换动画效果
（ 1） 选择, 幻灯片放映, 中的, 幻灯片切换,, 如
图 5.4.4所示 。
（ 2） 在, 效果, 区域下选择动画效果, 并选择切换的
速度；在, 换页方式, 可指定换页方式是按单击鼠标换页
还是按间隔时间换页；在, 声音, 框中指定切换的声音效
果 。
（ 3） 单击, 全部应用, ；只设置当前幻灯片的切换效
果, 则单击, 应用, 。
第 5章 用 PowerPoint制作演示文稿
图 5.4.4 幻灯片浏览
第 5章 用 PowerPoint制作演示文稿
5.4.3 添加语音旁白
（ 1） 选中第一张幻灯片, 从第一张开始录制旁白 。
（ 2） 选择, 幻灯片放映, 菜单中的, 录制旁白,, 出现
,录制旁白, 对话框, 如图 5.4.5所示 。
（ 3） 单击, 设置,, 进行录音质量的设置；单击, 确定,
开始录制旁白, 放映的同时录制旁白 。
（ 4） 录制完成后 PowerPoint将提示保存旁白和放映时间 。
旁白录制后, 幻灯片的右下角将出现一个声音图标, 如
果要删除旁白, 按 Del键即可 。
第 5章 用 PowerPoint制作演示文稿
图 5.4.5,录制旁白”对话
框
第 5章 用 PowerPoint制作演示文稿
5.4.4 设置放映时间
1．人工设置幻灯片放映时间
2,排练计时 （ 如图 5.4.6所示 ）
第 5章 用 PowerPoint制作演示文稿
图 5.4.6 演示文稿的排练
第 5章 用 PowerPoint制作演示文稿
5.4.5 创建交互式放映
1,动作按钮
（ 1）选择“幻灯片放映”菜单中的“动作按钮”,
如图 5.4.7所示。
（ 2）在幻灯片中拖动鼠标左键后，跳出“动作设
置”,如图 5.4.8所示。
（ 3）单击“单击鼠标”选项卡，选择“超级链接
到”,如图 5.4.9所示，从中选择需链接的幻灯片。
（ 4）选中“播放声音”,在“鼠标移过”中设置
“播放声音”效果。
（ 5）单击“确定”。
第 5章 用 PowerPoint制作演示文稿
图 5.4.7 动作按钮子菜单
第 5章 用 PowerPoint制作演示文稿
图 5.4.8,动作设置”对话框
第 5章 用 PowerPoint制作演示文稿
图 5.4.9,超级链接到幻灯片, 对话
框
第 5章 用 PowerPoint制作演示文稿
（ 1） 选中某一幻灯片 。
（ 2） 单击, 常用, 中的超级链接按钮, 打开对话框,
如图 5.4.10所示 。
（ 3） 在, 链接到文件或 URL”框中指定链接到的文件
或网址, 单击, 浏览, 进行文件搜索 。 在, 文件中有名称
的位置, 框中可指定链接的幻灯片, 单击, 浏览, 按钮,
打开, 超级链接到幻灯片, 对话框 （ 见图 5.4.9）, 从中选
择需链接的幻灯片 。
（ 4） 单击, 确定, 。
2,建立超级链接
第 5章 用 PowerPoint制作演示文稿
图 5.4.10,插入超级链接”对话
框
第 5章 用 PowerPoint制作演示文稿
5.4.6 运行和控制演示文稿的放映
1,在 PowerPoint中放映演示文稿 （ 如图
5.4.11所示 ） 。
2,不进入 PowerPoint界面直接放映演示文稿
3,打包演示文稿文件 （ 如图 5.4.12所示 ） 。
第 5章 用 PowerPoint制作演示文稿
图
5.
4.
11
“
设
置
放
映
方
式
”
对
话
框
第 5章 用 PowerPoint制作演示文稿
图 5.4.12,打包”向导
第 5章 用 PowerPoint制作演示文稿
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