第14章Access数据库操作 概述 启动Access “开始菜单” 桌面快捷图标 数据文件 Access的数据文件 单一数据文件 图标 MDB 数据库窗口 数据库的组成（对象列表） 数据表 存储实际数据、记录 数据库视图 查看数据 修改数据 设计视图 查看结构 设置字段属性 字段名称 数据类型 有效性规则 查询 多表集中查询 返回匹配数据 功能 查看数据 搜索数据 修改数据 汇总数据 窗体 窗口界面 功能 数据输入 数据编辑 数据查找 记录选择器 报表 打印数据 网页 宏命令 模块 操作命令（小工具栏） 打开 设计 新建 删除 数据库 使用向导创建数据库 文件→新建→数据库 选择数据库模板 命名数据库 包含的表 选择字段名 显示样式 报表样式 指定标题、图片 创建数据库对象 创建空数据库 文件→新建 保存 数据表 创建表 使用表向导创建 双击“使用向导创建表” 选择合适的表 商务 个人 示例表 示例字段 重命名字段 给表命名 设置主键 通过输入数据创建表（数据表视图） 使用设计视图创建表（设计器） 使用表 排序 单字段排序 选择字段 升序/降序 多字段排序 选择相邻字段（移动） 升序/降序 取消排序 记录→取消排序 查找 特点 一次定位一个记录 命令 编辑→查找 “查找”按钮 查找内容 查找范围 指定字段 整个数据表 匹配 整个字段 字段开头 字段任何部分 筛选 特点 过滤掉不满足的记录 显示符合要求的记录 命令 记录→筛选 按窗体筛选 按选定内容筛选 内容排除筛选 高级筛选 “按选定内容筛选”按钮 “按窗体筛选”按钮 “应用筛选”按钮 按选定内容筛选 定位内容 点取命令 取消筛选 记录→取消筛选 “取消筛选”按钮 按窗体筛选 特点 多字段筛选 点取命令 内容（可多字段） 应用筛选 取消筛选 编辑数据 浏览数据（记录浏览器） 前一条 后一条 第一条 最后一条 直接定位 增加记录 记录选择器→添加新记录 修改数据 在数据表中直接修改 利用自动窗体修改 选择表 “新对象”按钮→自动窗体 保存数据 删除记录 行头选择记录 命令 “删除记录”按钮 编辑→删除记录 快捷菜单→删除记录 复制记录 选择记录（可多条） 复制 编辑→粘贴追加 格式化数据表 设置数据表格式 命令 格式→数据表 表标题栏快捷菜单→数据表 设置内容 单元格效果 显示网格线 背景色 网格线颜色 线条样式 设置数据表字体 命令 格式→字体 表标题栏快捷菜单→字体 设置内容 字体 字型 字号 特殊效果 更改行高列宽 格式→行高/列宽 标准行高/列宽 拖动行列分隔线 最合适列宽：双击 导出表 命令 文件→导出 表快捷菜单→导出 保存类型 带格式保存 自动启动 导入表 命令 文件→获取外部数据→导入 数据库空白区域的快捷菜单→导入 选择导入数据文件 选择导入的对象 导入数据表向导 修改表结构 修改表的说明 表→属性→说明 添加字段 表的设计视图中 插入一行 输入字段名 选择数据类型 删除字段 表的设计视图中 选择字段（可多选） 删除命令 修改字段 表的设计视图中 修改字段名称 修改数据类型 修改字段说明 设置主键 建立索引 关联表 命令 添加表 创建关联 设置完整性 窗体 认识窗体 打开一数据库 选择窗体对象 选择某一窗体 打开 使用窗体向导建立新窗体 新建→窗体向导 选择数据来源（表/查询） 选定字段 确定窗体布局 纵栏表 表格 数据表 调整表 确定窗体样式 国际 标准 石头 蓝图 输入窗体标题 使用窗体处理数据 定位 记录选择器 增加记录 “新记录”按钮 编辑记录 窗体中直接编辑 删除记录 编辑→删除记录 Ctrl+‘-’ 查找记录 打开某窗体 命令 编辑→查找 “查找”按钮 查找内容 查找范围 某字段 整个窗体 匹配 整个字段 字段开头 字段如何部分 筛选记录 按选定内容筛选 按窗体筛选 “与”条件 “或”条件 记录排序 手工创建窗体（设计视图） 命令 数据来源 属性→数据→记录源 添加字段控件 设置控件属性 运行 查询 查询的作用 查看数据 修改数据 分析数据 汇总数据 查询结果作为窗体和报表的记录源 可为多表建立查询 认识表关系 查看关系 工具→关系 “关系”按钮 关系类型 一对多 多对一 多对多 一对一 建立关系 查看已有的查询 打开一数据库 选择查询对象 选择某一查询 打开 使用向导创建查询 启动向导 选择表/查询 选定字段 查询方式 明细 汇总 输入查询标题 使用设计视图创建查询 直接创建SQL查询 报表 报表概述 可以创建计算字段 可以对记录进行分组 计算各组数据 可以按打印格式显示数据 预览数据的打印效果 创建报表的基本方法 自动创建报表 报表向导 标签向导 设计视图 使用向导创建报表的一般步骤 数据库窗口 报表→新建→新建报表 式样 数据来源 在“设计”视图中创建报表 创建一个空白报表 指定报表的数据来源 添加或编辑各种控件 对报表进行分组 计算汇总信息 启动式窗体 调用其他窗体和报表 设置