第十一章会计工作的组织第一节 会计工作组织的意义会计工作组织包括会计人员的配备,会计机构的设置,会计法规的制定与执行,以及会计档案的保管 。 科学的组织会计工作,有助于全面完成会计任务,充分发挥会计在经济管理中的作用具有十分重要的意义 。
（ 一 ） 有利于保证会计工作的质量,提高会计工作的效率会计在为企业提供会计信息时,要经过凭证,
账簿和财务报表等一系列方法及相应的手续和程序,
对进入会计系统的数据进行确认,计量,记录,报告等 。
由于某个程序的遗漏、脱节或差错，往往会造成会计信息不准确、不及时，从而贻误工作，甚至造成决策失误。所以，科学地组织会计工作，保证会计工作按照预先规定的程序和步骤有序地进行，能够有效地防止程序的差错，以提高会计工作的质量和效率。
(二 ) 有利于会计工作与其他经济管理工作协调一致会计工作和其他经营管理工作有着十分密切的联系,它们相互补充,相互促进,相互影响 。
科学地组织会计工作,能使会计工作同其他经济管理工作更加协调,共同完成经济管理任务 。
(三 ) 有利于加强单位内部经济责任制会计是经济管理的重要组成部分，单位实行内部经济责任制离不开会计。科学地组织会计工作，
可促使单位内部各部门管好用好自己的资金，增收节支，提高管理水平，加强各单位内部经济责任制 。
第二节 会计机构会计机构是直接从事和组织领导会计工作的职能部门 。
一,会计机构的设置各企业,事业和行政机关等单位一般都应当单独设置会计机构 。 单位规模小,会计业务简单,可不单独设置会计机构,但应在有关机构中配备会计人员并指定会计主管人员,或根据,代理记账管理暂行办法,委托会计师事务所或者持有代理记账许可证书的其他代理记账机构进行代理记账,以保证会计工作的正常进行 。 在我国由于会计工作和财务工作之间的关系密切,实际工作中通常把两者合并在一起,设置一个财务会计机构 。
例如，企业一般设置财会科（处）或称财务科
（处），科内按业务工作分设财务组、成本组、
材料组、工资组、综合组等。
二,会计工作的组织形式,一般有集中核算和非集中核算两种。
集中核算就是把整个单位的会计工作主要集中在厂部会计部门进行 。 单位内部的下属单位只对其发生的经济业务填制原始凭证或原始凭证汇总表,并送交会计部门,由会计部门审核后填制记账凭证,登记有关账簿,编制会计报表 。
非集中核算又称分散核算,就是将会计工作分散在各有关部门进行,单位内部的其他下属单位,对发生在本部门或本单位的经济业务进行核算,包括凭证整理,明细核算和内部报表的编制与分析等工作,但总分类核算,全厂性会计报表的编制和分析仍由厂部会计部门集中进行 。
第三节 会计人员会计人员是从事会计工作,处理会计业务,完成会计任务的人员 。
一,会计人员的职责与权限
（ 一 ） 会计人员的职责会计人员的主要职责有以下几方面：
1,进行会计核算 。
2,实行会计监督 。
3,拟定本单位办理会计事务的具体办法 。
4,参与制定经济计划,业务计划,编制预算和财务计划并考核其执行情况 。
5,办理其他会计事务 。
（二 ） 会计人员的工作权限
1,有权要求本单位有关部门,人员认真执行国家批准的计划,预算 。
2,有权参与本单位编制计划,制定定额,签订经济合同,参加有关的生产,经营管理会议 。
3,有权监督,检查本单位有关部门的财务收支,
资金使用和财产保管,收发,计量,检验等情况 。
（ 三 ） 会计人员的职业道德
1,敬业爱岗 。 2,熟悉法律 。
3,依法办事 。 4,客观公正 。
5,搞好服务 。 6,保守秘密 。
二、会计人员的任职要求
（ 一 ） 对从事会计工作人员的任职要求各单位应根据会计业务的需要配备持有会计从业资格证书的会计人员从事会计工作 。 未取得会计从业资格证书的人员,不得从事会计工作 。
（ 二 ） 会计主管人员或会计机构的负责人的任职要求企业,事业,行政机关等单位的会计主管人员或会计机构的负责人,是各单位会计工作的领导者和组织者 。 设置会计机构的单位,应配备会计机构负责人；在有关机构配备专职人员,应当在专职人员中指定会计主管人员 。,担任单位会计机构负责人的，除取得会计从业资格证书外，还应当具备会计师以上专业技术职务资格或者从事会计工作三年以上经历。”
三,会计人员专业技术职务目前会计专业职务名称为会计员,助理会计师,会计师,
高级会计师 。 会计员和助理会计师为初级职务,会计师为中级职务,高级会计师为高级职务 。 会计专业职务的任职条件和基本职责是有差别注意,必须将会计的技术职称与 总会计师相区别大,中型企业要设置总会计师,主管本单位的经济核算和财务会计工作；小型企业要指定一名副厂长行使总会计师的职权 。
第四节 会计法规制度会计法规是管理会计工作的各种法律,法令,
条例,规则,章程,制度等规范性文件的总称 。 它是约束会计行为的标准,也是对会计工作进行评价的依据 。
一,会计法规的体系我国会计法规可分为三个层次：
（ 一 ） 会计法它是会计工作的最高层次的规范,是指导会计工作的根本法,是制定其他会计法规的依据 。 我国第三次修订的会计法于 1999年 10月 31日第九届全国人大代表大会第十二次会议通过 。
（二）会计准则会计准则是一个分层次的规范体系,包括基本会计准则和具体会计准则 。 基本会计准则包括会计的基本前提,会计核算的一般原则,会计要素的确认计量标准 。 具体准则是对具体业务的会计处理加以规范,基本会计准则指导具体准则,规范具体准则；具体准则在对某一项目进行确认,计量,报告 。
（ 三 ） 企业会计制度会计制度是根据会计法和会计准则所制定的具体的会计方法和程序的总称 。 1993年的会计制度的工业等十三个行业会计制度 。 2001年开始实施的企业会计制度,标志着我国会计制度正在向规范化方向发展 。
二、会计档案管理办法会计档案是指会计凭证,会计账簿,会计报表等会计核算专业材料,是记录和反映经济业务的重要史料和证据,
每年形成的会计档案,由财会部门按照归档的要求,负责整理立卷或装订成册 。 当年会计档案,在会计年度终了后,可暂由本单位财务部门管理一年 。 期满后,再交由档案部门管理 。
各种会计档案的保管期限,根据其特点可分为定期档案和永久档案两种 。 定期档案的保管期限分为 3
年,5年,10年,15年,25年五种 。 超过保管期限的会计档案,应由本单位档案部门提出销毁意见,与财政部门共同签定,填写,会计档案销毁清册,,报经批准后办理 。
（ 一 ） 有利于保证会计工作的质量,提高会计工作的效率会计在为企业提供会计信息时,要经过凭证,
账簿和财务报表等一系列方法及相应的手续和程序,
对进入会计系统的数据进行确认,计量,记录,报告等 。
由于某个程序的遗漏、脱节或差错，往往会造成会计信息不准确、不及时，从而贻误工作，甚至造成决策失误。所以，科学地组织会计工作，保证会计工作按照预先规定的程序和步骤有序地进行，能够有效地防止程序的差错，以提高会计工作的质量和效率。
(二 ) 有利于会计工作与其他经济管理工作协调一致会计工作和其他经营管理工作有着十分密切的联系,它们相互补充,相互促进,相互影响 。
科学地组织会计工作,能使会计工作同其他经济管理工作更加协调,共同完成经济管理任务 。
(三 ) 有利于加强单位内部经济责任制会计是经济管理的重要组成部分，单位实行内部经济责任制离不开会计。科学地组织会计工作，
可促使单位内部各部门管好用好自己的资金，增收节支，提高管理水平，加强各单位内部经济责任制 。
第二节 会计机构会计机构是直接从事和组织领导会计工作的职能部门 。
一,会计机构的设置各企业,事业和行政机关等单位一般都应当单独设置会计机构 。 单位规模小,会计业务简单,可不单独设置会计机构,但应在有关机构中配备会计人员并指定会计主管人员,或根据,代理记账管理暂行办法,委托会计师事务所或者持有代理记账许可证书的其他代理记账机构进行代理记账,以保证会计工作的正常进行 。 在我国由于会计工作和财务工作之间的关系密切,实际工作中通常把两者合并在一起,设置一个财务会计机构 。
例如，企业一般设置财会科（处）或称财务科
（处），科内按业务工作分设财务组、成本组、
材料组、工资组、综合组等。
二,会计工作的组织形式,一般有集中核算和非集中核算两种。
集中核算就是把整个单位的会计工作主要集中在厂部会计部门进行 。 单位内部的下属单位只对其发生的经济业务填制原始凭证或原始凭证汇总表,并送交会计部门,由会计部门审核后填制记账凭证,登记有关账簿,编制会计报表 。
非集中核算又称分散核算,就是将会计工作分散在各有关部门进行,单位内部的其他下属单位,对发生在本部门或本单位的经济业务进行核算,包括凭证整理,明细核算和内部报表的编制与分析等工作,但总分类核算,全厂性会计报表的编制和分析仍由厂部会计部门集中进行 。
第三节 会计人员会计人员是从事会计工作,处理会计业务,完成会计任务的人员 。
一,会计人员的职责与权限
（ 一 ） 会计人员的职责会计人员的主要职责有以下几方面：
1,进行会计核算 。
2,实行会计监督 。
3,拟定本单位办理会计事务的具体办法 。
4,参与制定经济计划,业务计划,编制预算和财务计划并考核其执行情况 。
5,办理其他会计事务 。
（二 ） 会计人员的工作权限
1,有权要求本单位有关部门,人员认真执行国家批准的计划,预算 。
2,有权参与本单位编制计划,制定定额,签订经济合同,参加有关的生产,经营管理会议 。
3,有权监督,检查本单位有关部门的财务收支,
资金使用和财产保管,收发,计量,检验等情况 。
（ 三 ） 会计人员的职业道德
1,敬业爱岗 。 2,熟悉法律 。
3,依法办事 。 4,客观公正 。
5,搞好服务 。 6,保守秘密 。
二、会计人员的任职要求
（ 一 ） 对从事会计工作人员的任职要求各单位应根据会计业务的需要配备持有会计从业资格证书的会计人员从事会计工作 。 未取得会计从业资格证书的人员,不得从事会计工作 。
（ 二 ） 会计主管人员或会计机构的负责人的任职要求企业,事业,行政机关等单位的会计主管人员或会计机构的负责人,是各单位会计工作的领导者和组织者 。 设置会计机构的单位,应配备会计机构负责人；在有关机构配备专职人员,应当在专职人员中指定会计主管人员 。,担任单位会计机构负责人的，除取得会计从业资格证书外，还应当具备会计师以上专业技术职务资格或者从事会计工作三年以上经历。”
三,会计人员专业技术职务目前会计专业职务名称为会计员,助理会计师,会计师,
高级会计师 。 会计员和助理会计师为初级职务,会计师为中级职务,高级会计师为高级职务 。 会计专业职务的任职条件和基本职责是有差别注意,必须将会计的技术职称与 总会计师相区别大,中型企业要设置总会计师,主管本单位的经济核算和财务会计工作；小型企业要指定一名副厂长行使总会计师的职权 。
第四节 会计法规制度会计法规是管理会计工作的各种法律,法令,
条例,规则,章程,制度等规范性文件的总称 。 它是约束会计行为的标准,也是对会计工作进行评价的依据 。
一,会计法规的体系我国会计法规可分为三个层次：
（ 一 ） 会计法它是会计工作的最高层次的规范,是指导会计工作的根本法,是制定其他会计法规的依据 。 我国第三次修订的会计法于 1999年 10月 31日第九届全国人大代表大会第十二次会议通过 。
（二）会计准则会计准则是一个分层次的规范体系,包括基本会计准则和具体会计准则 。 基本会计准则包括会计的基本前提,会计核算的一般原则,会计要素的确认计量标准 。 具体准则是对具体业务的会计处理加以规范,基本会计准则指导具体准则,规范具体准则；具体准则在对某一项目进行确认,计量,报告 。
（ 三 ） 企业会计制度会计制度是根据会计法和会计准则所制定的具体的会计方法和程序的总称 。 1993年的会计制度的工业等十三个行业会计制度 。 2001年开始实施的企业会计制度,标志着我国会计制度正在向规范化方向发展 。
二、会计档案管理办法会计档案是指会计凭证,会计账簿,会计报表等会计核算专业材料,是记录和反映经济业务的重要史料和证据,
每年形成的会计档案,由财会部门按照归档的要求,负责整理立卷或装订成册 。 当年会计档案,在会计年度终了后,可暂由本单位财务部门管理一年 。 期满后,再交由档案部门管理 。
各种会计档案的保管期限,根据其特点可分为定期档案和永久档案两种 。 定期档案的保管期限分为 3
年,5年,10年,15年,25年五种 。 超过保管期限的会计档案,应由本单位档案部门提出销毁意见,与财政部门共同签定,填写,会计档案销毁清册,,报经批准后办理 。
