1
中文文字处理系统
Word 2000
2
概述
文字处理,
用计算机对文字资料进行的
输入，编辑、排版、保存、打印
等操作。
3
办公自动化软件
wps
word
4
专业出版软件
华光
方正
5
Word 窗口组成
标题栏,Word程序和编辑的文档名。
菜单栏,九个。
工具栏,十多种，使操作方便、快捷。
标 尺,缩排、制表
文本区,输入文本。
滚动条,纵、横。
状态栏,页码、行、列号
6
基本操作流程
创建 (打开文档 )
文档输入 (文字、数字、图形、表格等 )
编辑 (选定内容、删除、复制、移动、查找、替换等 )
文档排版 (字符、段落、分栏、图文混排等 )
文档存盘 (保存、另存为 )
7
创建或打开文档
1,创建文档
文件／新建
新建 按钮
2,打开文档
打开 按钮
文件／打开
选择盘符、文件夹、文件名
8
输入内容
首先定位，然后在插入点输入内容。 注意：
① 各行结尾处不要按 Enter键，一个段落结束才可按此键。
② 对齐文本时不要用空格键，用缩进方式对齐。
③ 输入有错，按 Del删除插入点右边的错字，
按 BackSpace(← )删除插入点左边的错字。
④ 插入状态和改写状态 的切换 ( 鼠标双击状态栏
上的改写 )。
9
保存文档
1,新文件或复制文件
文件／另存为
选择保存位置
输入文件名
2,以原文件名保存
保存 按钮
文件／保存
10
视图介绍 1
1,普通, 快速输入文本、图片及表格 ;不能看到页
眉、页脚、分栏等,不能对图文进编排。
2,页面：与打印效果相同，显示整个页面的分布
状况，并能调整布局。能看到页眉、页
脚、分栏、对图文进编排等。
3,大纲：显示文档的结构 (如章、节等 )，也可方
便地进行章、节调整,主要用于长文档,
还可以看到各段采用的样式。
11
视图介绍 2
4,Web,在 Web版式视图方式下，正文显示的更
大，并自动换行以适应窗口。
5,显示比例：改变文档页面的显示尺寸，只是为
了预览的需要,而不改变实际打印尺寸。
6,背景：填充过渡色、纹理、图案和图片，只能
在 Web 视图方式下使用。
7,编辑标记：一种非打印字符，便于查看文档格
设定，可显示或隐藏。
12
选定文本
先选定后操作,选中的文本反相显示,常用鼠标操作
任何文本, 按住鼠标左键拖过这些文本
一个单词, 双击该单词
自然段, 三击鼠标
一大部分, 用 Shift 键配合,选单击首部,再单击尾部
多列, 用 Alt键配合 +拖曳
13
编辑文档 1
1,删除文本 ---选定欲删除的文本
删除 按钮
Del 键
2,移动文本 ---选定要移动的文本
剪切
移动点定位
粘贴
拖曳选定文本到目标处
14
编辑文档 2
3.复制文本 ---选定要复制的文本
复制点定位目标处
粘贴
Ctrl +拖曳选定文本到目标处
4,撤消和重复
①撤消：对刚做的工作不满意，按撤消
按钮 恢复到先前的状态
②重复：再次改变注意，重复 按钮 恢复
到撤消前的状态
15
查找和替换
1,查找
编辑／查找
2,替换
不但可以替换内容，还可替换大小写
字母、字符格式、特殊字符等
16
字符格式编排
利用格式工具栏字体命令设置 !
字体：宋体,黑体,隶书等中文及数十种外文字体
字号：中文八号 ~初号，英文 磅值。
字型：粗体、斜体、粗斜体和带下划线,
美化：加边框底色,加底纹和缩放等。
17
格式复制
将已有文本的格式复制到另一个文本,
注意, 单击格式刷，复制一次格式；
双击格式刷，复制多次格式
18
行、段落间距
选择要排版的文本
? 设置 行 间距和缩进
? 设置对齐方式
特殊版式,工具栏方向按钮完成文字竖直排版
19
首字下沉
?插入点定位在要下沉的段落
?格式／首字下沉
?设置下沉方式
20
表 格
插入空表
a.按插入表格工具按钮 ---拖曳到所需的行,列数
b.表格 /插入表格 ---输入行、列数
c.绘制自由表格
表格内单元格定位
Tab键向下移动 单元格,Shift+Tab 反向
Tab键可自动增加表行。
21
表格编辑
选定编辑对象
单元格,单击单元格
行,单击左边选定区
列,单击上边界区域
块,拖曳
22
插入删除行或列
选定行或列 ---插入行或列
选定欲删除的行或列 ---剪切
23
移动复制行或列
选定行或列
剪切
插入点定位粘贴
拖曳
选定行或列
复制
插入点定位粘贴
Ctrl+拖曳
24
列宽改变
?选中要改变列宽的列
在标尺上拖动列标记（插入宽）
鼠标定位到栏间拖动到所需位置大 (改宽 )
25
合并拆分单元格
选定要合并的区域 ---合并单元格
选定要拆分的单元格 ---输入拆分的行、列数
26
插入公式
插入公式
插入 /对象 ---选择 Microsoft 公式 3.0
编辑屏幕有两种工具栏：
符号用于输入数学符号
模板用于输入公式符号
27
文本框
是将文本、图形、表格精确定位的有力工
具，实现多个文本混排的效果。
文本框主要特点：
文本框具有图形的属性
丰富的格式设置 （三维效果、阴影、
边框类型和颜色等）
多个文本框的链接。
28
艺术字
把文字建立成图形的效果！
利用艺术字工具栏插入艺术字、艺
术字格式、形状和大小等编辑，可以
进行阴影和三维效果等设置。
29
图 形
使用的图形有, 在剪辑库中包含的
图片,Windows提供的大量图形文件、
绘图工具栏绘制的自选图形、艺术字工
具栏建立的艺术字、使用数学公式编辑
器建立的数学公式等
30
图形的插入
插入点定位
插入／图片／剪贴画 (来自文件 )
选择图片 (选择文件名 )
31
图形编辑 1
图形缩放
选定图形 ---鼠标指针指向某句柄
拖曳鼠标缩放
格式／图片 /设置缩放比例
图形裁剪
选定工具栏的裁剪按钮
鼠标指针指向某句柄拖曳
格式／图片 /设置裁剪的尺寸
32
图形编辑 2
? 改变图形的环绕方式
选定图形
图片工具栏的文字环绕按钮
格式 /图片 /设置环绕方式
? 颜色、亮度、对比度和背景改变
选定图形
图片工具栏的 图象控制,增加对比度
,增加亮度等按钮
33
绘制图形
绘制自选图形
在自选图形中加文字
设置自选图形的线型、填充图案格式
叠放次序
34
添加边框和底纹
边框
?选择要加边框的段落
?格式／边框和底纹
?进行边框线型、位置、颜色等设置
底纹
?选择要加边框的段落
?格式／边框和底纹
?进行底纹灰度、前景、背景等设置
35
分 栏
1,建立分栏
选中要分栏的段落
格式 /分栏
选择栏数、栏间距、分隔线
2,插入分栏符
使分栏人为设置
插入点定位
插入 /分栏符
36
页眉,页脚和页码
1,页眉和页脚
在页眉和页脚可加入文件名,页码、
日期、作者名等文字，通过视图 /页眉和页
脚命令进入该工作界面。
2,分页和页码
分页, 插入 /分隔符命令强制分页。
页码, 插入 /页码命令。
37
版面布局
页面设置
文件 /页面设置
1,设置纸张大小、方向和来源
2,指定页面字数与行数
3,页边距
38
文件的打印
1 打印预览
2 文件 /打印命令
打印机, 打印机类型
页面范围,选择打印的范围
副本, 打印的份数
打印到文件, 输出到文件
中文文字处理系统
Word 2000
2
概述
文字处理,
用计算机对文字资料进行的
输入，编辑、排版、保存、打印
等操作。
3
办公自动化软件
wps
word
4
专业出版软件
华光
方正
5
Word 窗口组成
标题栏,Word程序和编辑的文档名。
菜单栏,九个。
工具栏,十多种，使操作方便、快捷。
标 尺,缩排、制表
文本区,输入文本。
滚动条,纵、横。
状态栏,页码、行、列号
6
基本操作流程
创建 (打开文档 )
文档输入 (文字、数字、图形、表格等 )
编辑 (选定内容、删除、复制、移动、查找、替换等 )
文档排版 (字符、段落、分栏、图文混排等 )
文档存盘 (保存、另存为 )
7
创建或打开文档
1,创建文档
文件／新建
新建 按钮
2,打开文档
打开 按钮
文件／打开
选择盘符、文件夹、文件名
8
输入内容
首先定位，然后在插入点输入内容。 注意：
① 各行结尾处不要按 Enter键，一个段落结束才可按此键。
② 对齐文本时不要用空格键，用缩进方式对齐。
③ 输入有错，按 Del删除插入点右边的错字，
按 BackSpace(← )删除插入点左边的错字。
④ 插入状态和改写状态 的切换 ( 鼠标双击状态栏
上的改写 )。
9
保存文档
1,新文件或复制文件
文件／另存为
选择保存位置
输入文件名
2,以原文件名保存
保存 按钮
文件／保存
10
视图介绍 1
1,普通, 快速输入文本、图片及表格 ;不能看到页
眉、页脚、分栏等,不能对图文进编排。
2,页面：与打印效果相同，显示整个页面的分布
状况，并能调整布局。能看到页眉、页
脚、分栏、对图文进编排等。
3,大纲：显示文档的结构 (如章、节等 )，也可方
便地进行章、节调整,主要用于长文档,
还可以看到各段采用的样式。
11
视图介绍 2
4,Web,在 Web版式视图方式下，正文显示的更
大，并自动换行以适应窗口。
5,显示比例：改变文档页面的显示尺寸，只是为
了预览的需要,而不改变实际打印尺寸。
6,背景：填充过渡色、纹理、图案和图片，只能
在 Web 视图方式下使用。
7,编辑标记：一种非打印字符，便于查看文档格
设定，可显示或隐藏。
12
选定文本
先选定后操作,选中的文本反相显示,常用鼠标操作
任何文本, 按住鼠标左键拖过这些文本
一个单词, 双击该单词
自然段, 三击鼠标
一大部分, 用 Shift 键配合,选单击首部,再单击尾部
多列, 用 Alt键配合 +拖曳
13
编辑文档 1
1,删除文本 ---选定欲删除的文本
删除 按钮
Del 键
2,移动文本 ---选定要移动的文本
剪切
移动点定位
粘贴
拖曳选定文本到目标处
14
编辑文档 2
3.复制文本 ---选定要复制的文本
复制点定位目标处
粘贴
Ctrl +拖曳选定文本到目标处
4,撤消和重复
①撤消：对刚做的工作不满意，按撤消
按钮 恢复到先前的状态
②重复：再次改变注意，重复 按钮 恢复
到撤消前的状态
15
查找和替换
1,查找
编辑／查找
2,替换
不但可以替换内容，还可替换大小写
字母、字符格式、特殊字符等
16
字符格式编排
利用格式工具栏字体命令设置 !
字体：宋体,黑体,隶书等中文及数十种外文字体
字号：中文八号 ~初号，英文 磅值。
字型：粗体、斜体、粗斜体和带下划线,
美化：加边框底色,加底纹和缩放等。
17
格式复制
将已有文本的格式复制到另一个文本,
注意, 单击格式刷，复制一次格式；
双击格式刷，复制多次格式
18
行、段落间距
选择要排版的文本
? 设置 行 间距和缩进
? 设置对齐方式
特殊版式,工具栏方向按钮完成文字竖直排版
19
首字下沉
?插入点定位在要下沉的段落
?格式／首字下沉
?设置下沉方式
20
表 格
插入空表
a.按插入表格工具按钮 ---拖曳到所需的行,列数
b.表格 /插入表格 ---输入行、列数
c.绘制自由表格
表格内单元格定位
Tab键向下移动 单元格,Shift+Tab 反向
Tab键可自动增加表行。
21
表格编辑
选定编辑对象
单元格,单击单元格
行,单击左边选定区
列,单击上边界区域
块,拖曳
22
插入删除行或列
选定行或列 ---插入行或列
选定欲删除的行或列 ---剪切
23
移动复制行或列
选定行或列
剪切
插入点定位粘贴
拖曳
选定行或列
复制
插入点定位粘贴
Ctrl+拖曳
24
列宽改变
?选中要改变列宽的列
在标尺上拖动列标记（插入宽）
鼠标定位到栏间拖动到所需位置大 (改宽 )
25
合并拆分单元格
选定要合并的区域 ---合并单元格
选定要拆分的单元格 ---输入拆分的行、列数
26
插入公式
插入公式
插入 /对象 ---选择 Microsoft 公式 3.0
编辑屏幕有两种工具栏：
符号用于输入数学符号
模板用于输入公式符号
27
文本框
是将文本、图形、表格精确定位的有力工
具，实现多个文本混排的效果。
文本框主要特点：
文本框具有图形的属性
丰富的格式设置 （三维效果、阴影、
边框类型和颜色等）
多个文本框的链接。
28
艺术字
把文字建立成图形的效果！
利用艺术字工具栏插入艺术字、艺
术字格式、形状和大小等编辑，可以
进行阴影和三维效果等设置。
29
图 形
使用的图形有, 在剪辑库中包含的
图片,Windows提供的大量图形文件、
绘图工具栏绘制的自选图形、艺术字工
具栏建立的艺术字、使用数学公式编辑
器建立的数学公式等
30
图形的插入
插入点定位
插入／图片／剪贴画 (来自文件 )
选择图片 (选择文件名 )
31
图形编辑 1
图形缩放
选定图形 ---鼠标指针指向某句柄
拖曳鼠标缩放
格式／图片 /设置缩放比例
图形裁剪
选定工具栏的裁剪按钮
鼠标指针指向某句柄拖曳
格式／图片 /设置裁剪的尺寸
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图形编辑 2
? 改变图形的环绕方式
选定图形
图片工具栏的文字环绕按钮
格式 /图片 /设置环绕方式
? 颜色、亮度、对比度和背景改变
选定图形
图片工具栏的 图象控制,增加对比度
,增加亮度等按钮
33
绘制图形
绘制自选图形
在自选图形中加文字
设置自选图形的线型、填充图案格式
叠放次序
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添加边框和底纹
边框
?选择要加边框的段落
?格式／边框和底纹
?进行边框线型、位置、颜色等设置
底纹
?选择要加边框的段落
?格式／边框和底纹
?进行底纹灰度、前景、背景等设置
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分 栏
1,建立分栏
选中要分栏的段落
格式 /分栏
选择栏数、栏间距、分隔线
2,插入分栏符
使分栏人为设置
插入点定位
插入 /分栏符
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页眉,页脚和页码
1,页眉和页脚
在页眉和页脚可加入文件名,页码、
日期、作者名等文字，通过视图 /页眉和页
脚命令进入该工作界面。
2,分页和页码
分页, 插入 /分隔符命令强制分页。
页码, 插入 /页码命令。
37
版面布局
页面设置
文件 /页面设置
1,设置纸张大小、方向和来源
2,指定页面字数与行数
3,页边距
38
文件的打印
1 打印预览
2 文件 /打印命令
打印机, 打印机类型
页面范围,选择打印的范围
副本, 打印的份数
打印到文件, 输出到文件
