1
中文电子表格
EXCEL2000简介
2
基本功能
建立电子表格
数据处理和管理
制作图表
3
工作区窗口
标题栏, 当前编辑的工作簿名。
工作簿, 一般由 3张表格组成一个工作簿,最多
可有 255张
工作表,工作的主要对象,由行,列组成的表格,
有,A,B...,IV(256)列 ;
1,2...65536行 ;
单元格,行和列的交叉处，表格的最小单位,每
个
单元格最多可填写 32000字符
活动单元格, 当前正在操作的单元格，被黑
线框住。
工作表标签, Sheet1~Sheet3,当前活动的白色，
其余灰色。
4
建立与保存工作薄
新建工作薄
打开工作薄
保存
另存为
5
标记工作表和单元格
?单击工作表标签选定当前可见表
?单击选定一个单元格
?拖动选定一个区域
?用 Shift键配合选定连续区域
?用 Ctrl键配合选定不邻接区域
6
光标移动
按 ?,?,?,? 各单元格之间的移动
按 Ctrl + ?,?,?,? 移向表的四 角
PgDn 向下翻一页
PgUp 向上翻一页
Ctrl+PgDn 下翻一表
Ctrl+PgUp 上翻一表
7
输入数据
文本输入
数值输入
日期 /时间的输入
分数输入
自动输入
填充输入
8
数据处理
公式形式
以, ＝”或, +” 开头，由常量、
单元格引用、函数、和运算符组成。
9
算术运算符
+ （ 加号 ） － （ 减号 ）
* （ 乘号 ） / （ 除号 ）
%（ 百分号 ） ^ （ 乘方 ）
例,=(12+15-3)*5/3 运算结果是数值
10
比较运算符
＝ （ 等号 ） ＜＝ （ 小于等于 ）
＜（小于） ＞＝（大于等于）
＞ (大于 ) ＜＞ （不等于）
例：设 E5单元格是 5,F5单元格是 3,在 G5单元
格输入 =A1>B1 运算结果是逻辑值, TRUE”
11
文本运算符
& (连接 )
例：设, E8单元格是,西安
F8单元格是,交通大学
在 G8 单元格输入 = E8&F8
运算结果是文本,西安交通大学
12
引用运算符
,：, （冒号）区域运算符
例,=sum(A1:A3)
“,, （逗号）联合运算符
例,=sum(A1:A3,C1:C3)
,” （空格）交叉运算符
例,=sum(A1:C3 C1:C3 )
13
运算的优先顺序
当多个运算符同时出现在公式中时,
优先顺序由高到低是：
：,，,空格, － （ 负号 ）, %,^,
（ *,/）, （ +,— ）, &,（ ＝, ＞, ＜,
＞＝, ＜＝, <>）
14
函数
函数的形式：函数名 （ 参数 1,参数 2,… )
参数可以是常量, 单元格, 区域等
例,=SUM(区域 )
15
常用函数
求和函数 SUM
求平均值函数 AVERAGE
求最大值函数 MAX
求最小值函数 MIN
统计个数函数 COUNT
条件函数 IF
16
输入函数
1.在编辑框直接输 函数
2.粘贴函数
17
自动求和按钮
在最接近单元格的数据区域求和。
自动产生一公式：
=SUM(区域）
18
相对引用
概念：公式中引用的单元格地址在公式复
制、移动时自行调整
表示,列坐标行坐标
例, B6,A4,C5:F8
19
绝对引用
概念, 公式中引用的单元格地址在公式
复
制、移动时不会改变
表示,$列坐标 $行坐标
例, $B$6,$A$4,
$C$5:$F$8
20
混合引用
概念,公式中引用的单元格地址在公式复制、移
动时绝对引用不变；相对引用改变。
表示,$列坐标行坐标
列坐标 $行坐标
例, $B6,A$4,
C$5:$F8
例：九九乘法表
= $A2*B$1
21
编辑数据
? 单元格内或编辑栏内的修改
? 移动和复制数据
? 插入
? 清除
? 删除
22
工作表的删除、插入和重命名
1,选取工作表
单个、连续多个、不连续多个。
2,删除工作表
选取要删除的工作表,编辑 /删除工
作表
3,插入工作表
选取插入工作表的位置,插入 /工作表
4,重命名工作表
双击要重命名的工作表,输入新名字
23
数据图表
图表概念：数据的图形表示
图表类型, 有三维、二维
数 据 源, 作图的数据区域，可以包含说
明性文字
24
创建图表
利用图表向导
☆ 图表类型
☆ 图表数据源
☆ 图表选项
☆ 图表位置
4 个步骤完成
25
图表的编辑
图表的缩放, 移动, 复制和删除
改变图表类型
选中图表
图表 /图表类型
选择某种图表类型和子类型
26
误差线
? 选中要添加误差线的数据系列
? 格式 /数据系列
? 打开误差线选项卡
? 设置显示方式和误差量
27
数据管理与分析
?建立数据列表
由列标题和每一列相同类型的数
据组成的特殊工作表,
在一张 EXCEL工作表中的数据清单与
其它数据间至少要有一个空行和空列，
数据清单中不应包含空行和空列。
28
数据的排序
排序的字段叫关键字段, 最多允
许 3个字段,以主和次区分 。
1.单字段排序
选中要排序的字段
单击升序 /降序按钮
2,多字段排序
单击数据列表
数据 ／ 排序
选择排序主关键字段名,再选次关键字
段名,每一关键字可按递增 /递减设置。
29
筛选数据
快速选出所需的数据
1,自动 筛选
单击列表
数据 ／ 筛选 ／ 自动筛选
选择所需字段 /选取值 /选取自定义
2.高级 筛选
先输入条件区域
（至少包括标题和条件）
数据 ／ 筛选 ／高级 筛选
30
分类汇总
将数据列表以分类汇总的形式反
映各类数据的情况。按某关键字段进行分
类汇总，在分类汇总前必须按该关键字段
排序
选中列表 ---数据／分类汇总
分类字段
汇总方式
选定汇总项 （ 可多个 ）
中文电子表格
EXCEL2000简介
2
基本功能
建立电子表格
数据处理和管理
制作图表
3
工作区窗口
标题栏, 当前编辑的工作簿名。
工作簿, 一般由 3张表格组成一个工作簿,最多
可有 255张
工作表,工作的主要对象,由行,列组成的表格,
有,A,B...,IV(256)列 ;
1,2...65536行 ;
单元格,行和列的交叉处，表格的最小单位,每
个
单元格最多可填写 32000字符
活动单元格, 当前正在操作的单元格，被黑
线框住。
工作表标签, Sheet1~Sheet3,当前活动的白色，
其余灰色。
4
建立与保存工作薄
新建工作薄
打开工作薄
保存
另存为
5
标记工作表和单元格
?单击工作表标签选定当前可见表
?单击选定一个单元格
?拖动选定一个区域
?用 Shift键配合选定连续区域
?用 Ctrl键配合选定不邻接区域
6
光标移动
按 ?,?,?,? 各单元格之间的移动
按 Ctrl + ?,?,?,? 移向表的四 角
PgDn 向下翻一页
PgUp 向上翻一页
Ctrl+PgDn 下翻一表
Ctrl+PgUp 上翻一表
7
输入数据
文本输入
数值输入
日期 /时间的输入
分数输入
自动输入
填充输入
8
数据处理
公式形式
以, ＝”或, +” 开头，由常量、
单元格引用、函数、和运算符组成。
9
算术运算符
+ （ 加号 ） － （ 减号 ）
* （ 乘号 ） / （ 除号 ）
%（ 百分号 ） ^ （ 乘方 ）
例,=(12+15-3)*5/3 运算结果是数值
10
比较运算符
＝ （ 等号 ） ＜＝ （ 小于等于 ）
＜（小于） ＞＝（大于等于）
＞ (大于 ) ＜＞ （不等于）
例：设 E5单元格是 5,F5单元格是 3,在 G5单元
格输入 =A1>B1 运算结果是逻辑值, TRUE”
11
文本运算符
& (连接 )
例：设, E8单元格是,西安
F8单元格是,交通大学
在 G8 单元格输入 = E8&F8
运算结果是文本,西安交通大学
12
引用运算符
,：, （冒号）区域运算符
例,=sum(A1:A3)
“,, （逗号）联合运算符
例,=sum(A1:A3,C1:C3)
,” （空格）交叉运算符
例,=sum(A1:C3 C1:C3 )
13
运算的优先顺序
当多个运算符同时出现在公式中时,
优先顺序由高到低是：
：,，,空格, － （ 负号 ）, %,^,
（ *,/）, （ +,— ）, &,（ ＝, ＞, ＜,
＞＝, ＜＝, <>）
14
函数
函数的形式：函数名 （ 参数 1,参数 2,… )
参数可以是常量, 单元格, 区域等
例,=SUM(区域 )
15
常用函数
求和函数 SUM
求平均值函数 AVERAGE
求最大值函数 MAX
求最小值函数 MIN
统计个数函数 COUNT
条件函数 IF
16
输入函数
1.在编辑框直接输 函数
2.粘贴函数
17
自动求和按钮
在最接近单元格的数据区域求和。
自动产生一公式：
=SUM(区域）
18
相对引用
概念：公式中引用的单元格地址在公式复
制、移动时自行调整
表示,列坐标行坐标
例, B6,A4,C5:F8
19
绝对引用
概念, 公式中引用的单元格地址在公式
复
制、移动时不会改变
表示,$列坐标 $行坐标
例, $B$6,$A$4,
$C$5:$F$8
20
混合引用
概念,公式中引用的单元格地址在公式复制、移
动时绝对引用不变；相对引用改变。
表示,$列坐标行坐标
列坐标 $行坐标
例, $B6,A$4,
C$5:$F8
例：九九乘法表
= $A2*B$1
21
编辑数据
? 单元格内或编辑栏内的修改
? 移动和复制数据
? 插入
? 清除
? 删除
22
工作表的删除、插入和重命名
1,选取工作表
单个、连续多个、不连续多个。
2,删除工作表
选取要删除的工作表,编辑 /删除工
作表
3,插入工作表
选取插入工作表的位置,插入 /工作表
4,重命名工作表
双击要重命名的工作表,输入新名字
23
数据图表
图表概念：数据的图形表示
图表类型, 有三维、二维
数 据 源, 作图的数据区域，可以包含说
明性文字
24
创建图表
利用图表向导
☆ 图表类型
☆ 图表数据源
☆ 图表选项
☆ 图表位置
4 个步骤完成
25
图表的编辑
图表的缩放, 移动, 复制和删除
改变图表类型
选中图表
图表 /图表类型
选择某种图表类型和子类型
26
误差线
? 选中要添加误差线的数据系列
? 格式 /数据系列
? 打开误差线选项卡
? 设置显示方式和误差量
27
数据管理与分析
?建立数据列表
由列标题和每一列相同类型的数
据组成的特殊工作表,
在一张 EXCEL工作表中的数据清单与
其它数据间至少要有一个空行和空列，
数据清单中不应包含空行和空列。
28
数据的排序
排序的字段叫关键字段, 最多允
许 3个字段,以主和次区分 。
1.单字段排序
选中要排序的字段
单击升序 /降序按钮
2,多字段排序
单击数据列表
数据 ／ 排序
选择排序主关键字段名,再选次关键字
段名,每一关键字可按递增 /递减设置。
29
筛选数据
快速选出所需的数据
1,自动 筛选
单击列表
数据 ／ 筛选 ／ 自动筛选
选择所需字段 /选取值 /选取自定义
2.高级 筛选
先输入条件区域
（至少包括标题和条件）
数据 ／ 筛选 ／高级 筛选
30
分类汇总
将数据列表以分类汇总的形式反
映各类数据的情况。按某关键字段进行分
类汇总，在分类汇总前必须按该关键字段
排序
选中列表 ---数据／分类汇总
分类字段
汇总方式
选定汇总项 （ 可多个 ）
