第五章 表格处理基础
表格处理基础
? Excel 的基本信息元素
? Excel 的基本操作
? 表格的建立、编辑和格式化
? 显示与打印工作表
? 公式与函数
? 图表的使用
? 数据管理
5.1 Excel 的基本信息元素
? 工作簿
? 工作表
? 单元格
? 单元格区域
以上合称为 Excel 2000的工作区
5.1 Excel 的基本信息元素
? 工作簿
指在 Excel 环境中用来存储并处理
工作数据的文件，工作簿名就是存档的
文件名
5.1 Excel 的基本信息元素
? 工作表
① 一个工作簿默认包含了三个工作表：其名称分别
为 Sheet1,Sheet2,Sheet
② 3
③ 每一个工作簿最多可有 255个工作表，但当前只
有一个工作表，称为活动工作表
④ 单击某个工作表标签可将其激活为活动工作表，
而双击则可更改工作表名
⑤ 工作表标签左侧有四个用于工作表管理的控制按
钮，分别表示：第一个工作表，上一个工作表，
下一个工作表，最后一个工作表
5.1 Excel 的基本信息元素
? 单元格
① 一个工作表最多可有 256列,65536行
② 列标 A,B,C… Z;AA,AB… AZ;BA,BB… BZ
等表示； 行标 用 1,2, 3… 等数字表
示，单元格由列、行标志共同表示
③ 每个工作表中只有一个单元格，称为
活动单元格
5.1 Excel 的基本信息元素
? 单元格区域
指一组被选中的单元格，它们可以
是相邻的，也可以是分散的，对一个单
元格区域的操作就是对该区域中所有单
元格执行相同的操作
5.2 Excel 的基本操作
单元格内容的输入
选择操作对象
5.2.1 单元格内容的输入
1、光标的定位
? 单元格内容的光标定位
① 双击某单元格，或单击某单元格后再将光标
定位在编辑栏中
② 出现光标,Ⅰ” 后，使用键盘左右方向键将
光标定位
? 单元格的光标定位
光标在工作表中并呈白色十字状态时，单击
任一单元格即可使该单元格被激活而被称为
活动单元格
5.2.1 单元格内容的输入
2、输入
? 输入汉字
? 按 Alt+Enter组合键，可将单元格输入的内容进
行分段
? 当输入的数字超过单元格列宽或 15位时，数字
将采用科学计数法形式表示
? 日期输入可用, /”分隔符
? 分数的输入应先输入, 0”和空格
? 输入公式可以先键入, =”号，或单击编辑栏左
侧的编辑公式按钮
5.2.1 单元格内容的输入
3、对齐 （数字、日期输入后为右对齐状
态，字符输入后为左对齐状态）
4、其他操作
按 Tab键，光标将定位在下一列
按 ESC键或单击编辑栏左侧的取消按钮，
可取消输入
按 Enter键光标将定位在下一行
5.2.2 选择操作对象
? 单元格内容的选择
? 单元格选择
? 单个单元格、行、列的选择
激活某个单元格即是选择某个单元格
单击行标头可进行行的选择
单击列标头可进行列的选择
? 连续单元格的选择
将光标定位在所选连续单元格左上角
将鼠标从所选单元左上角拖曳至右下角
单元格的选择
? 间断表格的选择
按住 Ctrl键的同时，用鼠标作单元格选择或区域
选择，即可选择不连续的单元格区域
? 选择全部单元格
单击工作表左上角的“全选”按钮，或选择“编
辑” /“全选”命令，或使用快捷键 Ctrl+A
? 取消选择
用鼠标单击任一单元格即可 5.2.2 选择操作对象
? 单元格的选择
5.2.2 选择操作对象
? 工作表的选择
? 单个工作表的选择
? 多个工作表的选择方法及特点
① 连续工作表的选择：单击第一个工作表标签，然后按住
Shift键，单击所要选择的最后一个工作表标签即可
② 不连续工作表的选择：按住 Ctrl 键，分别单击所需选择
的工作表标签即可
③ 同时选择多个工作表后，对任一工作表的操作会在所有
被选工作表中同时进行
④ 取消工作表的选择：单击任一个未被选择的工作表标签
5.3 表格的建立、编辑和格式化
? 建立表格与录入
? 编辑表格
? 格式化表格
5.3.1 建立表格与录入
? 建立表格
? 连续区域的数据输入
? 相同内容单元的输入
? 预置小数位数（或尾数 0）
? 自动填写有规律的数据
5.3.1 建立表格与录入
? 连续区域的数据输入
每个单元个输入完后，按 Tab键，可沿行的方
向输入数据；按 Enter键，可沿列的方向输入
数据；当数据输入到区域边界时，光标会自
动移到所选区域下一列的开始处
? 相同内容单元的输入
按住 Ctrl键或 Shift键选择所要输入相同内容
的单元格，输入数据后，按住 Ctrl+Shift组
合键即可
5.3.1 建立表格与录入
? 预置小数位数（或尾数 0）
如果输入的数字都具有相同的小数位，或整数具
有相同的尾数 0，则可通过下列方法设置：
① 选择, 工具, /“选项,,单击, 编辑, 标签
② 在打开的对话框中，选择, 自动设置小数点,
项，在, 位数, 框中：若输入大于 0的数，则
设置的是小数位数；若输入小于 0的数，则设
置的是位数 0的个数
③ 如果在输入过程中，想取消设置，可在输入
完数据后，输入小数点
5.3.1 建立表格与录入
? 自动填写有规律的数据
数字的填写
① 在该行（列）的前两个单元格内输入
开始的 2个数字；
② 选择这两个单元格；
③ 用鼠标按住第二个单元格的填充柄，
将其拖曳到结束单元格，松开鼠标
自动填写有规律的数据
自定义序列的自动填写
① 在“工具”菜单中，选择“选项”，
单击“自定义序列”标签；
② 确定输入序列；
③ 在单元格中输入所选序列的任一项，
并选择该单元格；
④ 用鼠标左键拖曳所选单元格右下角的
填充柄到结束处
5.3.2 编辑表格
? 单元格部分内容的移动、复制和删
除
? 单元格内容的移动、复制和删除
? 单元格的删除、插入
? 行、列的删除和插入
? 工作表的移动,复制、删除和插
入
5.3.2 编辑表格
? 单元格部分内容的移动、复制和删除
单元格部分内容的移动、复制
① 选择所要编辑的单元格中的部分内容
② 若移动：单击工具栏中的剪切钮
若复制：单击工具栏中的复制钮
③ 双击所要粘贴的单元格，并将光标定位到新的
位置，单击工具栏中的粘贴钮
④ 按 Enter键即可
删除单元格的部分内容
选择所要编辑的单元格内容，按 Del键即可
5.3.2 编辑表格
? 单元格内容的移动、复制和删除
A,用鼠标拖曳的方法移动和复制单元格的内容
选择要移动、复制的单元格
移动,将光标移到单元格边框的下侧或右侧，
出现箭头状光标时，用鼠标拖曳到单元格的
新位置即可
复制,在按住 Ctrl键的同时，按上述方法用
鼠标拖曳单元格到新的位置
5.3.2 编辑表格
B,用剪切和粘贴的方法 移动和复制单元格
的内容
① 选择要移动、复制的单元格
② 移动：可以单击工具栏中的剪切按钮
复制：可以单击工具栏中的复制按钮
③ 单击目标单元格
④ 单击工具栏中的粘贴按钮
⑤ 按 Enter 键即可
5.3.2 编辑表格
C,单元格内容的删除
① 选择所要删除内容的单元格
② 在, 编辑, 菜单中选择, 清除, 项，
在子菜单中选择相应项
③ 或按 Del键直接删除单元格内容
5.3.2 编辑表格
? 单元格的删除、插入相应选择后按
,确定
单元格的删除
① 选择所要删除的单元格
② 在, 编辑, 菜单中选择, 删除, 项，打
开删除对话框
③ 做相应选择后按, 确定, 钮完成操作
5.3.2 编辑表格
单元格的插入
① 选择所要插入单元格的位置
② 在“插入”菜单中选择“单元格”项，
在出现的“插入”对话框中选择插入
后当前单元格移动的方向
③ 按“确定”按钮即可
5.3.2 编辑表格
? 行、列的删除和插入
行、列的删除
① 单击所要删除的行、列的标头
② 选择, 编辑, /“删除, 项即可
行、列的插入
① 单击所要插入行、列所在任一单元格
② 选择, 插入, /“行, 或, 列, 项即可
5.3.2 编辑表格
? 工作表的移动,复制、删除和插入
工作表的移动,复制
① 选择所要移动、复制的工作表标签
② 移动：拖曳标签到所需位置
③ 复制：按住 Ctrl键的同时拖曳所选标签到所
需位置
④ 释放鼠标即可
5.3.2 编辑表格
工作表的删除
① 选择所要删除的工作表标签
② 在所选标签上单击鼠标右键，在出现
的的子菜单中选择“删除”项，或在
“编辑”菜单中选择“删除工作表”
项
③ 在出现的删除确定对话框中，确认删
除操作即可
5.3.3 格式化表格
? 行高、列宽的调整
? 数字的格式化
? 字体的格式化与对齐方式设置
? 边框和底纹的设置
5.3.3 格式化表格
1、行高、列宽的调整
方法一,用鼠标拖曳直接设置行高列宽
方法二,利用“格式”菜单中的“行”或
“列”项进行调整
5.3.3 格式化表格
2、数字的格式化
用工具栏中的数字格式化按钮格式化数字
① 单击包含数字的单元格
② 分别单击格式工具栏上的按钮
用菜单方式格式化数字
① 选择所要格式化的数字单元格
② 在“格式”菜单中选择“单元格”项，单击数字标签
③ 在打开的对话框中，“分类”列出了所有的格式，选择所
需的分类格式
④ 按“确定”按钮，即可
取消数字的格式
① 在“编辑”菜单中选择“清除”项
② 在打开的子菜单中，选择“格式”命令即可取消数字的格
式
5.3.3 格式化表格
3、字体的格式化与对齐方式设置
用菜单的方法设置对齐方式
① 选择所要格式化的单元格
② 在“格式”菜单中选择“单元格”项，单击
“对齐”标签，打开对话框
③ 根据需要选择“水平对齐”方式、“垂直对
齐”方式、“文本控制”即“方向”等项目
④ 按“确定”按钮即可
5.3.3 格式化表格
4、边框和底纹
? 采用工具栏按钮的方法设置边框与底纹
? 用菜单的方法设置边框和底纹
① 选择所要格式化的单元格
② 在“格式”菜单中选择“单元格”项，打开“单元格格
式”对话框
③ 选择“边框”标签设置单元格的边框
④ 在“线形样式”栏中设置线型，在“颜色”栏中设置线
的颜色
⑤ 选择“预置”按钮，或在“文本”区单击边框线处，设
置边框线的位置
⑥ 选择“图案”标签设置单元格的底纹和颜色
⑦ 按“确定”按钮，完成操作
5.4 显示与打印工作表
? 显示工作表
? 打印工作表
5.4.1 显示工作表
? 滚屏显示,使用水平滚动条和垂直滚动条可
滚动显示更多内容
? 缩放控制,用以改变显示比例，可使窗口内
显示更多内容或突出显示某一个特定的局部内容
? 冻结窗口,可将工作表的某些区域“冻结”，
使得滚屏显示时该区域不动
? 分割窗口,将一个工作表同时放在四个窗格
中，每个窗格可分别浏览该工作表的不同区域
? 隐藏操作
5.4.1 显示工作表
? 冻结窗口操作
? 单击不需要冻结区的左上角单元格
? 在“窗口”菜单中选择“冻结窗格”项
? 当窗口处于冻结状态时，选择“窗口”
菜单中的“撤销窗口冻结”项可以取消
窗口冻结
5.4.1 显示工作表
?分割窗口操作
? 选择活动单元格
? 在, 窗口, 菜单中选, 拆分, 项，则在活动单
元格的左边及上边出现分割线，将窗口划分为
4个窗格
? 利用其水平、垂直滚动条可在各窗格中随意浏
览各项
? 拖曳分割框，可以改变分割线的位置
? 在, 窗口, 菜单中选择, 撤销拆分窗口, 项可
以取消窗口分割
?隐藏和取消隐藏操作
5.4.2 打印工作表
? 打印设置
? 打印预览
? 打印
5.4.2 打印工作表
? 打印设置
? 基本操作
? 工作表的设置
① 在打开的“页面设置”对话框中选择“工作表”
标签
② 若要打印工作表的局部内容，可在对话框的“打
印区域”中输入表格区域
③ 当打印的页数超过一页时，若要想标题出现在每
一页上，可以在“打印标题”组的“顶端标题
行”、“左端标题行”中分别输入标题区域
④ 设置“网络线”选项，将打印工作表的全部网格
线，但如果在工作表中设置了表格的边框线，则
在此应取消网格线设置
5.4.2 打印工作表
? 手工插入、移动分页符
? 插入分页符：选择新起页左上角的单元
格，然后选择, 插入, /“分页符, 即可
? 插入水平（垂直）分页符：选择新起页
的第一行（或列），然后选择, 插
入, /“分页符, 即可
? 移动分页符：在, 视图, 中选择, 分页
预览, 项，工作标中将出现页分割线
5.4.2 打印工作表
? 打印预览
?,缩放”按钮,显示比例切换。“缩放”
功能不影响打印尺寸
?,打印”按钮,打开“打印”对话框，
然后可打印工作表
?,设置”按钮,打开“页面设置”对话
框
?,页边距”按钮,显示或隐藏表示页边
距、页眉和页脚边距以及列宽的制柄
5.5 公式和函数
? 公式
? 函数
? 公式的复制
? 自动求和
5.5 公式和函数
A 公式
公式是对工作表中的数据进行分析与计算的等式。它
以,=”开始，后面跟表达式。表达式由运算符和参与
运算的操作数（常量、单元格地址和函数）组成，
运算符
? 算术运算符，包括,+（加）,-（减）,*(乘）,/
（除）,%(百分比）,^(乘方），其优先级从高到低
为：百分比和乘方、乘和除、加和减
? 关系运算符，有,=,>,<,>=,<=,<>、其优先级
相同
? 文本运算符，（ &)
运算规则,先算括号内的算式，先乘除后加减，同级运
算自左向右
5.5 公式和函数
公式的输入
① 选择要输入公式的单元格
② 在编辑栏的输入框中或在所选单元格
中输入, =”及表达式
③ 单击编辑公式栏的确认按钮, √, 或
直接按回车键就可以得到计算结果
5.5 公式和函数
B 函数
是预先定义好的公式，它由函数名、括号及括号内的
参数组成。其中参数可以是单元格、单元格区域、一个
数。多个参数之间用,,, 分隔。
函数录入的简化操作：
① 选择要输入公式的单元格
② 在编辑栏的输入框中或在所选单元格中输入, =”
③ 此时，窗口的名称框内会出现函数列表
④ 在, 函数向导, 对话框中，根据要求输入参数，或单击
钮选择计算所需的单元格区域
⑤ 向导对话框的下方一般都有当前选用函数的说明和参数
解释，并给出计算结果
⑥ 按, 确定, 键，完成函数输入操作
5.5 公式和函数
C,公式的复制
? 选定含有要复制公式的单元格
? 鼠标指针移至单元格的右下方，出现
填充柄
? 按所需复制公式的单元格方向拖曳填
充柄，虚框会随鼠标的拖动而扩大，
松开左键，拖曳过的单元格便填入复
制的结果
5.5 公式和函数
D,自动求和
? 先选定待求和的行或列或区域，以及存放的
行、列
? 单击窗体上常用工具栏中的, 自动求和, 按
钮,Excel将自动对选定的单元格（区域）
上方或左侧的数据进行求和和运算
? 并将计算结果放入存放求和结果的单元格中
5.6 图表的使用
2,用图表向导生成图表
? 选择包含在统计图中的单元格数据
? 单击常用工具栏中的, 图表向导, 按钮,
打开图表向导步骤之一, 图表类型, 对话框
? 打开图表向导步骤之二, 图表源数据, 对话框
? 打开图表向导步骤之三, 图表选项,
? 图表向导步骤之四, 图表位置, 可设置图表的
位置
5.6图表的使用
2、图表的移动和大小的调整
建好图表后还需对工作表中的图表和工作
表数据的大小、位置等进行合理的调整，使工
作表中的数据和图表都能合理的呈现出来
移动图表,单击图表，则在选中的图表四周
出现 8个黑色的控点，在控点内的, 图表区,
按下鼠标使光标成四向箭头状时即可拖曳图表
到所需位置
调整图表的大小,选中图表后，将鼠标移至
图表四周的任一控点上，当光标成双箭头时，
拖动鼠标，直至图表变成满意的大小为止
5.7 数据管理
? 数据清单
? 数据排序
? 数据筛选
? 记录单的管理
? 分类汇总
5.7.1 数据清单
? 定义,是 Excel 工作表中单元格构成的矩形
区域,即一张二维表，又称为数据列表。它
与工作表的不同之处在于：
? 数据清单中的每一行称为记录，每一列称为
字段，第一行称为字段行
? 数据清单中不允许有空行或空列，否则会
Excel检测和选定数据列表；每一列的数据类
型必须相同；不能有数据完全相同的两行记
录
? 一个数据清单占一个工作表，格式的修改不
影响数据清单
5.7.2 数据排序
? Excel可根据一列或多列数据按升序或降序对数
据清单排序。对英文字母按字母顺序、汉字按
笔画或拼音排序。默认情况下，系统按, 升序,
作为排序的顺序
? 简单排序
① 在数据清单中任选一列数据中的某一单元格
② 根据需要单击, 常用, 工具栏上的, 升序, 或
,降序, 按钮，即可完成操作
? 复杂数据排序
5.7.2 数据排序
复杂数据排序
? 选定数据清单中待排序列中的任一单元格
? 打开, 数据, /“排序, 对话框
? 在此对话框中，选择排序的关键字、排序方向，
选定排序区域是否有标题行
? 在对话框中还可单击, 选项, 按钮，在弹出的
,排序选项, 对话框中，可进行, 按行或列排
序,,, 区分大小写, 等设置
? 单击, 确定, 按钮，完成排序
? 对主要关键字相同而记录又很多的数据清单，
需采用多层次排序
5.7.3 数据筛选
? 自动筛选
? 高级筛选
? 下图为“排序”对话框
5.7.3 数据筛选
? 自动筛选
? 对单个字段建立筛选，多字段之间的筛选是逻
辑与的关系，即同时满足各个条件
? 选取数据清单中的任意单元格
? 执行“数据”菜单中的“筛选”命令
? 在弹出的子菜单中执行“自动筛选”命令
? 单击字段名右侧的下拉筛选箭头按钮，从弹出
的筛选条件列表中可选择符合的条件进行数据
筛选
5.7.3 数据筛选
? 高级筛选
? 高级筛选能实现数据清单中多字段之间, 逻辑
或, 的筛选关系
? 先要在数据清单以外的任何位置建立条件区域，
条件区域至少是两行，且首行与数据清单相应
字段精确匹配
同一行上的条件关系为逻辑与，不同行之间
的关系为逻辑或
? 然后执行, 数据,,筛选,,高级筛选, 命令，
在其对话框内进行数据区域和条件区域的选择；
筛选结果可在原数据清单位置显示，也可以在
数据清单以外的位置显示
?高级筛选示例（如下图）
5.7.4 记录单的管理
? Excel提供的记录单管理功能，类似于数据库
管理系统，可对数据清单中的记录进行增加、
删除、查找、修改等操作
? 查找记录的操作步骤：
① 选取数据清单中的任意单元格
② 单击, 数据, 菜单中的, 记录单, 命令
③ 出现, 记录单, 对话框，显示的内容为第一
条记录，点击, 下一条, 按钮，出现第二条
记录，再点击, 上一条, 按钮，返回到第一
条记录
5.7.5 分类汇总
? 定义,是对数据清单按某个字段进行分类，
将字段值相同的连续记录作为一类，进行求
和、平均、计数等汇总运算；针对同一个分
类字段，还可进行多种汇总
? 分类：
简单汇总,指对数据清淡的某个字段仅统一做一
种方式的汇总
嵌套汇总,指对同一字段进行多种方式的汇总
“分类汇总”对话框（下图）
嵌套汇总（如下图）
表格处理基础
? Excel 的基本信息元素
? Excel 的基本操作
? 表格的建立、编辑和格式化
? 显示与打印工作表
? 公式与函数
? 图表的使用
? 数据管理
5.1 Excel 的基本信息元素
? 工作簿
? 工作表
? 单元格
? 单元格区域
以上合称为 Excel 2000的工作区
5.1 Excel 的基本信息元素
? 工作簿
指在 Excel 环境中用来存储并处理
工作数据的文件，工作簿名就是存档的
文件名
5.1 Excel 的基本信息元素
? 工作表
① 一个工作簿默认包含了三个工作表：其名称分别
为 Sheet1,Sheet2,Sheet
② 3
③ 每一个工作簿最多可有 255个工作表，但当前只
有一个工作表，称为活动工作表
④ 单击某个工作表标签可将其激活为活动工作表，
而双击则可更改工作表名
⑤ 工作表标签左侧有四个用于工作表管理的控制按
钮，分别表示：第一个工作表，上一个工作表，
下一个工作表，最后一个工作表
5.1 Excel 的基本信息元素
? 单元格
① 一个工作表最多可有 256列,65536行
② 列标 A,B,C… Z;AA,AB… AZ;BA,BB… BZ
等表示； 行标 用 1,2, 3… 等数字表
示，单元格由列、行标志共同表示
③ 每个工作表中只有一个单元格，称为
活动单元格
5.1 Excel 的基本信息元素
? 单元格区域
指一组被选中的单元格，它们可以
是相邻的，也可以是分散的，对一个单
元格区域的操作就是对该区域中所有单
元格执行相同的操作
5.2 Excel 的基本操作
单元格内容的输入
选择操作对象
5.2.1 单元格内容的输入
1、光标的定位
? 单元格内容的光标定位
① 双击某单元格，或单击某单元格后再将光标
定位在编辑栏中
② 出现光标,Ⅰ” 后，使用键盘左右方向键将
光标定位
? 单元格的光标定位
光标在工作表中并呈白色十字状态时，单击
任一单元格即可使该单元格被激活而被称为
活动单元格
5.2.1 单元格内容的输入
2、输入
? 输入汉字
? 按 Alt+Enter组合键，可将单元格输入的内容进
行分段
? 当输入的数字超过单元格列宽或 15位时，数字
将采用科学计数法形式表示
? 日期输入可用, /”分隔符
? 分数的输入应先输入, 0”和空格
? 输入公式可以先键入, =”号，或单击编辑栏左
侧的编辑公式按钮
5.2.1 单元格内容的输入
3、对齐 （数字、日期输入后为右对齐状
态，字符输入后为左对齐状态）
4、其他操作
按 Tab键，光标将定位在下一列
按 ESC键或单击编辑栏左侧的取消按钮，
可取消输入
按 Enter键光标将定位在下一行
5.2.2 选择操作对象
? 单元格内容的选择
? 单元格选择
? 单个单元格、行、列的选择
激活某个单元格即是选择某个单元格
单击行标头可进行行的选择
单击列标头可进行列的选择
? 连续单元格的选择
将光标定位在所选连续单元格左上角
将鼠标从所选单元左上角拖曳至右下角
单元格的选择
? 间断表格的选择
按住 Ctrl键的同时，用鼠标作单元格选择或区域
选择，即可选择不连续的单元格区域
? 选择全部单元格
单击工作表左上角的“全选”按钮，或选择“编
辑” /“全选”命令，或使用快捷键 Ctrl+A
? 取消选择
用鼠标单击任一单元格即可 5.2.2 选择操作对象
? 单元格的选择
5.2.2 选择操作对象
? 工作表的选择
? 单个工作表的选择
? 多个工作表的选择方法及特点
① 连续工作表的选择：单击第一个工作表标签，然后按住
Shift键，单击所要选择的最后一个工作表标签即可
② 不连续工作表的选择：按住 Ctrl 键，分别单击所需选择
的工作表标签即可
③ 同时选择多个工作表后，对任一工作表的操作会在所有
被选工作表中同时进行
④ 取消工作表的选择：单击任一个未被选择的工作表标签
5.3 表格的建立、编辑和格式化
? 建立表格与录入
? 编辑表格
? 格式化表格
5.3.1 建立表格与录入
? 建立表格
? 连续区域的数据输入
? 相同内容单元的输入
? 预置小数位数（或尾数 0）
? 自动填写有规律的数据
5.3.1 建立表格与录入
? 连续区域的数据输入
每个单元个输入完后，按 Tab键，可沿行的方
向输入数据；按 Enter键，可沿列的方向输入
数据；当数据输入到区域边界时，光标会自
动移到所选区域下一列的开始处
? 相同内容单元的输入
按住 Ctrl键或 Shift键选择所要输入相同内容
的单元格，输入数据后，按住 Ctrl+Shift组
合键即可
5.3.1 建立表格与录入
? 预置小数位数（或尾数 0）
如果输入的数字都具有相同的小数位，或整数具
有相同的尾数 0，则可通过下列方法设置：
① 选择, 工具, /“选项,,单击, 编辑, 标签
② 在打开的对话框中，选择, 自动设置小数点,
项，在, 位数, 框中：若输入大于 0的数，则
设置的是小数位数；若输入小于 0的数，则设
置的是位数 0的个数
③ 如果在输入过程中，想取消设置，可在输入
完数据后，输入小数点
5.3.1 建立表格与录入
? 自动填写有规律的数据
数字的填写
① 在该行（列）的前两个单元格内输入
开始的 2个数字；
② 选择这两个单元格；
③ 用鼠标按住第二个单元格的填充柄，
将其拖曳到结束单元格，松开鼠标
自动填写有规律的数据
自定义序列的自动填写
① 在“工具”菜单中，选择“选项”，
单击“自定义序列”标签；
② 确定输入序列；
③ 在单元格中输入所选序列的任一项，
并选择该单元格；
④ 用鼠标左键拖曳所选单元格右下角的
填充柄到结束处
5.3.2 编辑表格
? 单元格部分内容的移动、复制和删
除
? 单元格内容的移动、复制和删除
? 单元格的删除、插入
? 行、列的删除和插入
? 工作表的移动,复制、删除和插
入
5.3.2 编辑表格
? 单元格部分内容的移动、复制和删除
单元格部分内容的移动、复制
① 选择所要编辑的单元格中的部分内容
② 若移动：单击工具栏中的剪切钮
若复制：单击工具栏中的复制钮
③ 双击所要粘贴的单元格，并将光标定位到新的
位置，单击工具栏中的粘贴钮
④ 按 Enter键即可
删除单元格的部分内容
选择所要编辑的单元格内容，按 Del键即可
5.3.2 编辑表格
? 单元格内容的移动、复制和删除
A,用鼠标拖曳的方法移动和复制单元格的内容
选择要移动、复制的单元格
移动,将光标移到单元格边框的下侧或右侧，
出现箭头状光标时，用鼠标拖曳到单元格的
新位置即可
复制,在按住 Ctrl键的同时，按上述方法用
鼠标拖曳单元格到新的位置
5.3.2 编辑表格
B,用剪切和粘贴的方法 移动和复制单元格
的内容
① 选择要移动、复制的单元格
② 移动：可以单击工具栏中的剪切按钮
复制：可以单击工具栏中的复制按钮
③ 单击目标单元格
④ 单击工具栏中的粘贴按钮
⑤ 按 Enter 键即可
5.3.2 编辑表格
C,单元格内容的删除
① 选择所要删除内容的单元格
② 在, 编辑, 菜单中选择, 清除, 项，
在子菜单中选择相应项
③ 或按 Del键直接删除单元格内容
5.3.2 编辑表格
? 单元格的删除、插入相应选择后按
,确定
单元格的删除
① 选择所要删除的单元格
② 在, 编辑, 菜单中选择, 删除, 项，打
开删除对话框
③ 做相应选择后按, 确定, 钮完成操作
5.3.2 编辑表格
单元格的插入
① 选择所要插入单元格的位置
② 在“插入”菜单中选择“单元格”项，
在出现的“插入”对话框中选择插入
后当前单元格移动的方向
③ 按“确定”按钮即可
5.3.2 编辑表格
? 行、列的删除和插入
行、列的删除
① 单击所要删除的行、列的标头
② 选择, 编辑, /“删除, 项即可
行、列的插入
① 单击所要插入行、列所在任一单元格
② 选择, 插入, /“行, 或, 列, 项即可
5.3.2 编辑表格
? 工作表的移动,复制、删除和插入
工作表的移动,复制
① 选择所要移动、复制的工作表标签
② 移动：拖曳标签到所需位置
③ 复制：按住 Ctrl键的同时拖曳所选标签到所
需位置
④ 释放鼠标即可
5.3.2 编辑表格
工作表的删除
① 选择所要删除的工作表标签
② 在所选标签上单击鼠标右键，在出现
的的子菜单中选择“删除”项，或在
“编辑”菜单中选择“删除工作表”
项
③ 在出现的删除确定对话框中，确认删
除操作即可
5.3.3 格式化表格
? 行高、列宽的调整
? 数字的格式化
? 字体的格式化与对齐方式设置
? 边框和底纹的设置
5.3.3 格式化表格
1、行高、列宽的调整
方法一,用鼠标拖曳直接设置行高列宽
方法二,利用“格式”菜单中的“行”或
“列”项进行调整
5.3.3 格式化表格
2、数字的格式化
用工具栏中的数字格式化按钮格式化数字
① 单击包含数字的单元格
② 分别单击格式工具栏上的按钮
用菜单方式格式化数字
① 选择所要格式化的数字单元格
② 在“格式”菜单中选择“单元格”项，单击数字标签
③ 在打开的对话框中，“分类”列出了所有的格式，选择所
需的分类格式
④ 按“确定”按钮，即可
取消数字的格式
① 在“编辑”菜单中选择“清除”项
② 在打开的子菜单中，选择“格式”命令即可取消数字的格
式
5.3.3 格式化表格
3、字体的格式化与对齐方式设置
用菜单的方法设置对齐方式
① 选择所要格式化的单元格
② 在“格式”菜单中选择“单元格”项，单击
“对齐”标签，打开对话框
③ 根据需要选择“水平对齐”方式、“垂直对
齐”方式、“文本控制”即“方向”等项目
④ 按“确定”按钮即可
5.3.3 格式化表格
4、边框和底纹
? 采用工具栏按钮的方法设置边框与底纹
? 用菜单的方法设置边框和底纹
① 选择所要格式化的单元格
② 在“格式”菜单中选择“单元格”项，打开“单元格格
式”对话框
③ 选择“边框”标签设置单元格的边框
④ 在“线形样式”栏中设置线型，在“颜色”栏中设置线
的颜色
⑤ 选择“预置”按钮，或在“文本”区单击边框线处，设
置边框线的位置
⑥ 选择“图案”标签设置单元格的底纹和颜色
⑦ 按“确定”按钮，完成操作
5.4 显示与打印工作表
? 显示工作表
? 打印工作表
5.4.1 显示工作表
? 滚屏显示,使用水平滚动条和垂直滚动条可
滚动显示更多内容
? 缩放控制,用以改变显示比例，可使窗口内
显示更多内容或突出显示某一个特定的局部内容
? 冻结窗口,可将工作表的某些区域“冻结”，
使得滚屏显示时该区域不动
? 分割窗口,将一个工作表同时放在四个窗格
中，每个窗格可分别浏览该工作表的不同区域
? 隐藏操作
5.4.1 显示工作表
? 冻结窗口操作
? 单击不需要冻结区的左上角单元格
? 在“窗口”菜单中选择“冻结窗格”项
? 当窗口处于冻结状态时，选择“窗口”
菜单中的“撤销窗口冻结”项可以取消
窗口冻结
5.4.1 显示工作表
?分割窗口操作
? 选择活动单元格
? 在, 窗口, 菜单中选, 拆分, 项，则在活动单
元格的左边及上边出现分割线，将窗口划分为
4个窗格
? 利用其水平、垂直滚动条可在各窗格中随意浏
览各项
? 拖曳分割框，可以改变分割线的位置
? 在, 窗口, 菜单中选择, 撤销拆分窗口, 项可
以取消窗口分割
?隐藏和取消隐藏操作
5.4.2 打印工作表
? 打印设置
? 打印预览
? 打印
5.4.2 打印工作表
? 打印设置
? 基本操作
? 工作表的设置
① 在打开的“页面设置”对话框中选择“工作表”
标签
② 若要打印工作表的局部内容，可在对话框的“打
印区域”中输入表格区域
③ 当打印的页数超过一页时，若要想标题出现在每
一页上，可以在“打印标题”组的“顶端标题
行”、“左端标题行”中分别输入标题区域
④ 设置“网络线”选项，将打印工作表的全部网格
线，但如果在工作表中设置了表格的边框线，则
在此应取消网格线设置
5.4.2 打印工作表
? 手工插入、移动分页符
? 插入分页符：选择新起页左上角的单元
格，然后选择, 插入, /“分页符, 即可
? 插入水平（垂直）分页符：选择新起页
的第一行（或列），然后选择, 插
入, /“分页符, 即可
? 移动分页符：在, 视图, 中选择, 分页
预览, 项，工作标中将出现页分割线
5.4.2 打印工作表
? 打印预览
?,缩放”按钮,显示比例切换。“缩放”
功能不影响打印尺寸
?,打印”按钮,打开“打印”对话框，
然后可打印工作表
?,设置”按钮,打开“页面设置”对话
框
?,页边距”按钮,显示或隐藏表示页边
距、页眉和页脚边距以及列宽的制柄
5.5 公式和函数
? 公式
? 函数
? 公式的复制
? 自动求和
5.5 公式和函数
A 公式
公式是对工作表中的数据进行分析与计算的等式。它
以,=”开始，后面跟表达式。表达式由运算符和参与
运算的操作数（常量、单元格地址和函数）组成，
运算符
? 算术运算符，包括,+（加）,-（减）,*(乘）,/
（除）,%(百分比）,^(乘方），其优先级从高到低
为：百分比和乘方、乘和除、加和减
? 关系运算符，有,=,>,<,>=,<=,<>、其优先级
相同
? 文本运算符，（ &)
运算规则,先算括号内的算式，先乘除后加减，同级运
算自左向右
5.5 公式和函数
公式的输入
① 选择要输入公式的单元格
② 在编辑栏的输入框中或在所选单元格
中输入, =”及表达式
③ 单击编辑公式栏的确认按钮, √, 或
直接按回车键就可以得到计算结果
5.5 公式和函数
B 函数
是预先定义好的公式，它由函数名、括号及括号内的
参数组成。其中参数可以是单元格、单元格区域、一个
数。多个参数之间用,,, 分隔。
函数录入的简化操作：
① 选择要输入公式的单元格
② 在编辑栏的输入框中或在所选单元格中输入, =”
③ 此时，窗口的名称框内会出现函数列表
④ 在, 函数向导, 对话框中，根据要求输入参数，或单击
钮选择计算所需的单元格区域
⑤ 向导对话框的下方一般都有当前选用函数的说明和参数
解释，并给出计算结果
⑥ 按, 确定, 键，完成函数输入操作
5.5 公式和函数
C,公式的复制
? 选定含有要复制公式的单元格
? 鼠标指针移至单元格的右下方，出现
填充柄
? 按所需复制公式的单元格方向拖曳填
充柄，虚框会随鼠标的拖动而扩大，
松开左键，拖曳过的单元格便填入复
制的结果
5.5 公式和函数
D,自动求和
? 先选定待求和的行或列或区域，以及存放的
行、列
? 单击窗体上常用工具栏中的, 自动求和, 按
钮,Excel将自动对选定的单元格（区域）
上方或左侧的数据进行求和和运算
? 并将计算结果放入存放求和结果的单元格中
5.6 图表的使用
2,用图表向导生成图表
? 选择包含在统计图中的单元格数据
? 单击常用工具栏中的, 图表向导, 按钮,
打开图表向导步骤之一, 图表类型, 对话框
? 打开图表向导步骤之二, 图表源数据, 对话框
? 打开图表向导步骤之三, 图表选项,
? 图表向导步骤之四, 图表位置, 可设置图表的
位置
5.6图表的使用
2、图表的移动和大小的调整
建好图表后还需对工作表中的图表和工作
表数据的大小、位置等进行合理的调整，使工
作表中的数据和图表都能合理的呈现出来
移动图表,单击图表，则在选中的图表四周
出现 8个黑色的控点，在控点内的, 图表区,
按下鼠标使光标成四向箭头状时即可拖曳图表
到所需位置
调整图表的大小,选中图表后，将鼠标移至
图表四周的任一控点上，当光标成双箭头时，
拖动鼠标，直至图表变成满意的大小为止
5.7 数据管理
? 数据清单
? 数据排序
? 数据筛选
? 记录单的管理
? 分类汇总
5.7.1 数据清单
? 定义,是 Excel 工作表中单元格构成的矩形
区域,即一张二维表，又称为数据列表。它
与工作表的不同之处在于：
? 数据清单中的每一行称为记录，每一列称为
字段，第一行称为字段行
? 数据清单中不允许有空行或空列，否则会
Excel检测和选定数据列表；每一列的数据类
型必须相同；不能有数据完全相同的两行记
录
? 一个数据清单占一个工作表，格式的修改不
影响数据清单
5.7.2 数据排序
? Excel可根据一列或多列数据按升序或降序对数
据清单排序。对英文字母按字母顺序、汉字按
笔画或拼音排序。默认情况下，系统按, 升序,
作为排序的顺序
? 简单排序
① 在数据清单中任选一列数据中的某一单元格
② 根据需要单击, 常用, 工具栏上的, 升序, 或
,降序, 按钮，即可完成操作
? 复杂数据排序
5.7.2 数据排序
复杂数据排序
? 选定数据清单中待排序列中的任一单元格
? 打开, 数据, /“排序, 对话框
? 在此对话框中，选择排序的关键字、排序方向，
选定排序区域是否有标题行
? 在对话框中还可单击, 选项, 按钮，在弹出的
,排序选项, 对话框中，可进行, 按行或列排
序,,, 区分大小写, 等设置
? 单击, 确定, 按钮，完成排序
? 对主要关键字相同而记录又很多的数据清单，
需采用多层次排序
5.7.3 数据筛选
? 自动筛选
? 高级筛选
? 下图为“排序”对话框
5.7.3 数据筛选
? 自动筛选
? 对单个字段建立筛选，多字段之间的筛选是逻
辑与的关系，即同时满足各个条件
? 选取数据清单中的任意单元格
? 执行“数据”菜单中的“筛选”命令
? 在弹出的子菜单中执行“自动筛选”命令
? 单击字段名右侧的下拉筛选箭头按钮，从弹出
的筛选条件列表中可选择符合的条件进行数据
筛选
5.7.3 数据筛选
? 高级筛选
? 高级筛选能实现数据清单中多字段之间, 逻辑
或, 的筛选关系
? 先要在数据清单以外的任何位置建立条件区域，
条件区域至少是两行，且首行与数据清单相应
字段精确匹配
同一行上的条件关系为逻辑与，不同行之间
的关系为逻辑或
? 然后执行, 数据,,筛选,,高级筛选, 命令，
在其对话框内进行数据区域和条件区域的选择；
筛选结果可在原数据清单位置显示，也可以在
数据清单以外的位置显示
?高级筛选示例（如下图）
5.7.4 记录单的管理
? Excel提供的记录单管理功能，类似于数据库
管理系统，可对数据清单中的记录进行增加、
删除、查找、修改等操作
? 查找记录的操作步骤：
① 选取数据清单中的任意单元格
② 单击, 数据, 菜单中的, 记录单, 命令
③ 出现, 记录单, 对话框，显示的内容为第一
条记录，点击, 下一条, 按钮，出现第二条
记录，再点击, 上一条, 按钮，返回到第一
条记录
5.7.5 分类汇总
? 定义,是对数据清单按某个字段进行分类，
将字段值相同的连续记录作为一类，进行求
和、平均、计数等汇总运算；针对同一个分
类字段，还可进行多种汇总
? 分类：
简单汇总,指对数据清淡的某个字段仅统一做一
种方式的汇总
嵌套汇总,指对同一字段进行多种方式的汇总
“分类汇总”对话框（下图）
嵌套汇总（如下图）
