第四章 文字处理基础
第四章 文字处理基础
? 优秀办公软件简介
? Word 2000 基本操作
? 文档的基本编辑方法
? 文档的排版
? 表格制作
? 图文混排
? 页面排版和文档打印
4.1 优秀办公软件简介
金山公司的 WPS Office 是国内第一个完
整的多模板组件式办公组合套件，其开
发的 WPS Office 2003包括以下组件：
金山文字 2003
金山表格 2003
金山演示 2003
金山邮件 2003
4.1 优秀办公软件简介
WPS Office2003具有的新特性,
? 提供开放的数据接口
? 中间层技术
? 格式兼容
? 高效办公
? 专注中文
4.1 优秀办公软件简介
Office 2000 概述,
?Office 2000的基本情况
?Office 2000各应用软件的作用
Office 2000的安装
4.2 Word 2000 基本操作
? Word 2000的启动
? 常规启动 单击系统, 开始, |“程
序, |“Microsoft Word”
? 快捷启动 双击桌面上的 Word快捷方式
图标
? 通过已有文档进入 Word 2000
4.2 Word 2000 基本操作
? Word 2000的退出
? 单击标题栏左侧的,W” 符号，在
随之打开的快捷菜单中，单机关闭
项
? 双击标题栏左侧的,W” 符号
? 单击“文件”菜单中的项“退出”
? 按组合键 Alt+F4
4.2 Word 2000 基本操作
? Word 2000窗口的组成
? 标题栏
? 菜单栏
? 工具栏
? 标尺
? 状态栏
? 文档窗口（文本区）
４,3 文档的基本编辑方法
? 文档输入
? 选定文本内容
? 编辑文档
4.3.1文档输入
一、光标定位
键盘定位
在欲插入文本处单击鼠标左键，使光标定
位在文档中已有文本的范围之内或是文
档末尾处
在当前文本范围以外的区域双击鼠标左键
4.3.1文档输入
二、选择输入法
① 使用 Ctrl+Shift组合键在英文和各种
中文输入法之间进行切换
② 使用鼠标单击任务栏右侧的语言指示
器，在打开的输入法菜单中选择所需
输入法
③ 用 Ctrl+空格键在英文和系统首选中文
输入法之间进行切换
4.3.1文档输入
三、输入特殊符号
单击“插入”菜单中的“符号”项，出现
下图对话框，选择“符号”选项卡，单击
“插入”，或者直接双击要插入的符号即
可
4.3.1文档输入
四、非打印字符的显示
,常用工具栏, 的右侧, 显示 /隐藏,
按钮是用于控制非打印字符是否可以显
示在屏幕上
4.3.1文档输入
五、保存文档
单击, 文件, 菜单中的, 保存, 项，或单击
,常用工具栏, 中形如软盘的图标
单击, 文件, /“另存为, 项，出现, 另存为,
对话框
4.3.1文档输入
六、打开文档
常用的两种方式：
? 单击“常用工具栏”中左边第二个按钮，
图标为一本打开的书
? 单击“文件”菜单中的“打开”选项
4.3.2 选定文本内容
? 基本的选定方法
? 先将鼠标移到欲选取的段落或文本的开头，
然后拖曳经过要选择的内容，当松开鼠标按
钮时即可
? 使用键盘操作时，可先将光标移到欲选取的
段落或文本的开头，然后同时按住 Shift键和
光标来选择内容即可
? 若要取消选定，在文本窗口的任意处单击鼠
标或光标移动键
4.3.2 选定文本内容
利用选定区
在文本框的左侧有一向下延伸的长条形的空白区域，称
为选定区
当鼠标移动到选定区时，鼠标的箭头方向转为向右，单
击该区域，光标所在行被选定，若在此区域拖曳，
鼠标经过的每一行被选定
选定文本的常用技巧
4.3.3 编辑文档
? 插入
? 删除
? 移动
? 复制
? 撤销与重复
? 查找与替换
4.4 文档的排版
? 字符的格式化
? 段落排版
? 项目符号和编号
? 分栏
? 样式
? 使用模板
4.4.1字符格式化
? 字符的格式,指字符的字体、大小、
粗细和各种表现形式
? 字符的格式化可通过下列方式：
? 工具栏按钮
?,字体”对话框（如下页所示）
4.4.1字符格式化
下图为：字体对话框
4.4.1字符格式化
选择, 格式 /字体, 命令，打开, 字体, 对话
框：
?,字体”选项卡,用于设置字体、字号、
字形、字符颜色、下划线、着重号和静态效
果等；
?,字符间距”选项卡,用于设置字符的
横向缩放比例、字符间距、字符的位置等内
容；
?,文字效果”选项卡,用于设置字符的
六种动态效果
下图为字符格式化示例
上标
着重号
斜体
下划线
位置提升 5磅
位置降低 5磅
4.4.2 段落排版
? 段落对齐方式
“格式工具栏”上有四个段落对齐按钮，
从左到右依次为“两段对齐”、“居中
对齐”、“右对齐”、“分散对齐”
? 段落缩进、首行缩进、悬挂缩进
缩进设置：拖动水平标尺
用, 段落, 对话框
? 下图为“段落”对话框排版、边框、页边
距和底纹效果示例：
边框,15%
底纹、右对
齐
两端对
齐、悬
挂缩进
2个字
符,1.5
倍行距
居中对齐
段前 6磅
段后 6磅页面边框
分散对齐
左对齐、首
行缩进 2个
字符、左缩
进 2个字符、
右缩进 7个
字符、单倍
行距
4.4.3 项目符号和编号
? 自动编号
? 单击, 格式工具栏, 中的, 编号, 按钮，
这时光标处出现, 1.”数字编号，回车
换行时，会自动出现, 2.”数字编号
? 如果想删除某一条内容，编号会自动重
新排列
4.4.3 项目符号和编号
? 改变编号顺序
? 选择需要编辑的文字内容，在“格式”
菜单中，选择“项目符号和编号”，选
择标签“编号”的对话框：
? 选择“重新开始编号”，可重新开始编
号；
? 选择“继续前一列表”，可继续前一列
表的编号
? 改数字编号为项目编号
4.4.4 分 栏
? 设置分栏
? 调整栏数
? 调整栏宽
? 单栏与多栏混排
? 建立等长栏
4.4.4 分 栏
下图为分三栏无分隔线的效果示例：
4.4.5 样 式
? 样式,是系统或用户并保存的一系列
排版格式
? 分类：
从 应用范围 来说：段落样式和字符样式
从 定义形式 来说：自定义样式和预定义样
式
? 查看和显示样式
下图为“样式”对话框
4.4.6 使用模板
? 模板,是一种特殊文档，它具有预先
设置好的、最终文档的外观框架。它可
以包含：同一类型文档中相同的文本和
图形
? 段落排版的样式，包括字体、字号等
? 标准文本、插入图形以及公司标记等
4.4.6 使用模板
? 使用模板创建新文件
? 创建模板
? 保存模板
4.5 表格制作
? 表格的建立
? 表格的编辑
? 表格的格式化
? 排序和数字计算
? 表格的排版和转换
4.5.1 表格的建立
创建表格
? 工具栏按钮的方法 -直接插入表格
① 单击“常用工具栏”的“插入表格”按钮
② 按住鼠标左键并拖动到所需表格的行列格数
③ 松开左键，这时窗口中会出现带虚线框的表
格
? 菜单的方法 -按行列定制表格
① 单击, 表格, /“插入表格, 项
② 选择所需的行列数，单击, 确定,
补充表格线
4.5.2 表格的编辑
? 表格中的光标定位
? 在表格中输入文本
? 在表格中选择文本
? 增加表格的行、列
? 删除表格中的单元格、行、列
? 表格行高、列宽的调整
? 表格中文字的编辑
? 拆分表格
? 拆分及合并单元格
4.5.3 格式化表格
? 边框与底纹
表格虚框显示控制 （菜单方法、工具栏方法）
边框设置 （菜单方法、工具栏按钮方法）
? 居中
? 表格居中
? 表格中文字水平居中
? 表格中文字垂直居中
4.5.4 排序和数字计算
? 表格的排序
? 单击“表格和边
框” /”降序”按钮
或者“升序”按钮
? 将光标定在表格中，
点击菜单表格的
“排序”，弹出
“排序”对话框，
如右图：
4.5.4 排序和数字计算
? 表格的求和
列的求和,把光标定位到需要求和的, 列,
的下面的单元格，单击, 表格和边框, 工具
栏上的, 自动求和, 按钮
行的求和,先把光标定位到需要求和的“行”
的右边单元格中，单击“自动求和”按钮
? 表格的计算
? 应用公式计算
? 应用表达式
4.5.4 排序和数字计算
下图为表格“应用公式计算”的示例：
4.5.5 表格的排版和转换
? 标题行重复
? 表格和文字的转换
? 调整表格的大小
? 表格的复制和删除
? 自动套用表格格式
? 在表格之间加入间隙
? 表格的图文绕排
4.5.5 表格的排版和转换
在“表格属性”中对话框中，单击“选
项”按钮，会出现下图所示对话框，可
在“表格之间加入间隙,
4.5.5 表格的排版和转换
在表格中单击右键，打开“表格属性”对话框，如下
图。选择“环绕”项，可进行“表格的图文绕排”
4.6 图文混排
? 插入对象
? 选中对象
? 移动和缩放
? 设置对象格式
4.6.1 插入对象
? 图片
? 简单图形
? 自选图形
? 艺术字体
? 文本框
? 插入公式
4.6.2 选中对象
? 将鼠标在对象上移动，当鼠标的形状变
为十字箭头时，单击鼠标左键，此时在
对象周围会有 8个夹点出现，表示该对
象被选中
? 如果要取消选中状态，只需将鼠标移动
到该对象之外，单击即可
4.6.3 移动和缩放
? 将鼠标指针移动到被选中对象上，鼠标
指针变为十字箭头形状时，按住鼠标左
键拖动对象至合适的位置放开即可完成
移动对象 的操作
? 将鼠标指针移动到被选中对象的某个夹
点上，光标形状变为双箭头时，按住鼠
标左键拖动后放开，可 调整对象的大
小
4.6.4 设置对象的格式
? 将鼠标指针移动到被选中对象上，
鼠标指针变为十字箭头形状时，单击鼠
标右键打开快捷菜单，可利用其中最后
一项来 ——设置对象的格式
4.7 页面排版与打印文档
? 普通视图与页面视图
? 页面设置
? 页眉和叶脚
? 打印预览与打印
4.7.1 普通视图与页面视图
? 普通视图
? 首次启动 Word 2000 时的编辑窗口，就是普通
视图
? 单击, 视图, 菜单中的, 普通, 菜单项
? 在屏幕底部水平滚动条左边有四个视图按钮，
单击左边第一个（为普通视图）按钮
? 页面视图
? 单击“视图”菜单下的“页面”项
? 单击屏幕底部水平滚动条左边第三个按钮（页
面视图）
4.7.2 页面设置
页面设置,包括文档的编排方式以及纸
张大小等。单击, 文件, /“页面设置,
菜单项，可打开, 页面设置, 对话框
“页边距”选项卡
“纸型”选项卡
4.7.3 页眉和页脚
页眉或页脚,是页码、日期或公司徽标等
文字或图形，常打印在文档的每页的顶部
或底部
? 创建与编辑页眉和页脚（如下图）
? 设置不同的页眉和页脚
4.7.4 打印预览与打印
? 打印预览
打开打印预览窗口
打印预览窗口的操作
? 打印
打印文档的方法
,打印, 对话框的基本操作
第四章 文字处理基础
? 优秀办公软件简介
? Word 2000 基本操作
? 文档的基本编辑方法
? 文档的排版
? 表格制作
? 图文混排
? 页面排版和文档打印
4.1 优秀办公软件简介
金山公司的 WPS Office 是国内第一个完
整的多模板组件式办公组合套件，其开
发的 WPS Office 2003包括以下组件：
金山文字 2003
金山表格 2003
金山演示 2003
金山邮件 2003
4.1 优秀办公软件简介
WPS Office2003具有的新特性,
? 提供开放的数据接口
? 中间层技术
? 格式兼容
? 高效办公
? 专注中文
4.1 优秀办公软件简介
Office 2000 概述,
?Office 2000的基本情况
?Office 2000各应用软件的作用
Office 2000的安装
4.2 Word 2000 基本操作
? Word 2000的启动
? 常规启动 单击系统, 开始, |“程
序, |“Microsoft Word”
? 快捷启动 双击桌面上的 Word快捷方式
图标
? 通过已有文档进入 Word 2000
4.2 Word 2000 基本操作
? Word 2000的退出
? 单击标题栏左侧的,W” 符号，在
随之打开的快捷菜单中，单机关闭
项
? 双击标题栏左侧的,W” 符号
? 单击“文件”菜单中的项“退出”
? 按组合键 Alt+F4
4.2 Word 2000 基本操作
? Word 2000窗口的组成
? 标题栏
? 菜单栏
? 工具栏
? 标尺
? 状态栏
? 文档窗口（文本区）
４,3 文档的基本编辑方法
? 文档输入
? 选定文本内容
? 编辑文档
4.3.1文档输入
一、光标定位
键盘定位
在欲插入文本处单击鼠标左键，使光标定
位在文档中已有文本的范围之内或是文
档末尾处
在当前文本范围以外的区域双击鼠标左键
4.3.1文档输入
二、选择输入法
① 使用 Ctrl+Shift组合键在英文和各种
中文输入法之间进行切换
② 使用鼠标单击任务栏右侧的语言指示
器，在打开的输入法菜单中选择所需
输入法
③ 用 Ctrl+空格键在英文和系统首选中文
输入法之间进行切换
4.3.1文档输入
三、输入特殊符号
单击“插入”菜单中的“符号”项，出现
下图对话框，选择“符号”选项卡，单击
“插入”，或者直接双击要插入的符号即
可
4.3.1文档输入
四、非打印字符的显示
,常用工具栏, 的右侧, 显示 /隐藏,
按钮是用于控制非打印字符是否可以显
示在屏幕上
4.3.1文档输入
五、保存文档
单击, 文件, 菜单中的, 保存, 项，或单击
,常用工具栏, 中形如软盘的图标
单击, 文件, /“另存为, 项，出现, 另存为,
对话框
4.3.1文档输入
六、打开文档
常用的两种方式：
? 单击“常用工具栏”中左边第二个按钮，
图标为一本打开的书
? 单击“文件”菜单中的“打开”选项
4.3.2 选定文本内容
? 基本的选定方法
? 先将鼠标移到欲选取的段落或文本的开头，
然后拖曳经过要选择的内容，当松开鼠标按
钮时即可
? 使用键盘操作时，可先将光标移到欲选取的
段落或文本的开头，然后同时按住 Shift键和
光标来选择内容即可
? 若要取消选定，在文本窗口的任意处单击鼠
标或光标移动键
4.3.2 选定文本内容
利用选定区
在文本框的左侧有一向下延伸的长条形的空白区域，称
为选定区
当鼠标移动到选定区时，鼠标的箭头方向转为向右，单
击该区域，光标所在行被选定，若在此区域拖曳，
鼠标经过的每一行被选定
选定文本的常用技巧
4.3.3 编辑文档
? 插入
? 删除
? 移动
? 复制
? 撤销与重复
? 查找与替换
4.4 文档的排版
? 字符的格式化
? 段落排版
? 项目符号和编号
? 分栏
? 样式
? 使用模板
4.4.1字符格式化
? 字符的格式,指字符的字体、大小、
粗细和各种表现形式
? 字符的格式化可通过下列方式：
? 工具栏按钮
?,字体”对话框（如下页所示）
4.4.1字符格式化
下图为：字体对话框
4.4.1字符格式化
选择, 格式 /字体, 命令，打开, 字体, 对话
框：
?,字体”选项卡,用于设置字体、字号、
字形、字符颜色、下划线、着重号和静态效
果等；
?,字符间距”选项卡,用于设置字符的
横向缩放比例、字符间距、字符的位置等内
容；
?,文字效果”选项卡,用于设置字符的
六种动态效果
下图为字符格式化示例
上标
着重号
斜体
下划线
位置提升 5磅
位置降低 5磅
4.4.2 段落排版
? 段落对齐方式
“格式工具栏”上有四个段落对齐按钮，
从左到右依次为“两段对齐”、“居中
对齐”、“右对齐”、“分散对齐”
? 段落缩进、首行缩进、悬挂缩进
缩进设置：拖动水平标尺
用, 段落, 对话框
? 下图为“段落”对话框排版、边框、页边
距和底纹效果示例：
边框,15%
底纹、右对
齐
两端对
齐、悬
挂缩进
2个字
符,1.5
倍行距
居中对齐
段前 6磅
段后 6磅页面边框
分散对齐
左对齐、首
行缩进 2个
字符、左缩
进 2个字符、
右缩进 7个
字符、单倍
行距
4.4.3 项目符号和编号
? 自动编号
? 单击, 格式工具栏, 中的, 编号, 按钮，
这时光标处出现, 1.”数字编号，回车
换行时，会自动出现, 2.”数字编号
? 如果想删除某一条内容，编号会自动重
新排列
4.4.3 项目符号和编号
? 改变编号顺序
? 选择需要编辑的文字内容，在“格式”
菜单中，选择“项目符号和编号”，选
择标签“编号”的对话框：
? 选择“重新开始编号”，可重新开始编
号；
? 选择“继续前一列表”，可继续前一列
表的编号
? 改数字编号为项目编号
4.4.4 分 栏
? 设置分栏
? 调整栏数
? 调整栏宽
? 单栏与多栏混排
? 建立等长栏
4.4.4 分 栏
下图为分三栏无分隔线的效果示例：
4.4.5 样 式
? 样式,是系统或用户并保存的一系列
排版格式
? 分类：
从 应用范围 来说：段落样式和字符样式
从 定义形式 来说：自定义样式和预定义样
式
? 查看和显示样式
下图为“样式”对话框
4.4.6 使用模板
? 模板,是一种特殊文档，它具有预先
设置好的、最终文档的外观框架。它可
以包含：同一类型文档中相同的文本和
图形
? 段落排版的样式，包括字体、字号等
? 标准文本、插入图形以及公司标记等
4.4.6 使用模板
? 使用模板创建新文件
? 创建模板
? 保存模板
4.5 表格制作
? 表格的建立
? 表格的编辑
? 表格的格式化
? 排序和数字计算
? 表格的排版和转换
4.5.1 表格的建立
创建表格
? 工具栏按钮的方法 -直接插入表格
① 单击“常用工具栏”的“插入表格”按钮
② 按住鼠标左键并拖动到所需表格的行列格数
③ 松开左键，这时窗口中会出现带虚线框的表
格
? 菜单的方法 -按行列定制表格
① 单击, 表格, /“插入表格, 项
② 选择所需的行列数，单击, 确定,
补充表格线
4.5.2 表格的编辑
? 表格中的光标定位
? 在表格中输入文本
? 在表格中选择文本
? 增加表格的行、列
? 删除表格中的单元格、行、列
? 表格行高、列宽的调整
? 表格中文字的编辑
? 拆分表格
? 拆分及合并单元格
4.5.3 格式化表格
? 边框与底纹
表格虚框显示控制 （菜单方法、工具栏方法）
边框设置 （菜单方法、工具栏按钮方法）
? 居中
? 表格居中
? 表格中文字水平居中
? 表格中文字垂直居中
4.5.4 排序和数字计算
? 表格的排序
? 单击“表格和边
框” /”降序”按钮
或者“升序”按钮
? 将光标定在表格中，
点击菜单表格的
“排序”，弹出
“排序”对话框，
如右图：
4.5.4 排序和数字计算
? 表格的求和
列的求和,把光标定位到需要求和的, 列,
的下面的单元格，单击, 表格和边框, 工具
栏上的, 自动求和, 按钮
行的求和,先把光标定位到需要求和的“行”
的右边单元格中，单击“自动求和”按钮
? 表格的计算
? 应用公式计算
? 应用表达式
4.5.4 排序和数字计算
下图为表格“应用公式计算”的示例：
4.5.5 表格的排版和转换
? 标题行重复
? 表格和文字的转换
? 调整表格的大小
? 表格的复制和删除
? 自动套用表格格式
? 在表格之间加入间隙
? 表格的图文绕排
4.5.5 表格的排版和转换
在“表格属性”中对话框中，单击“选
项”按钮，会出现下图所示对话框，可
在“表格之间加入间隙,
4.5.5 表格的排版和转换
在表格中单击右键，打开“表格属性”对话框，如下
图。选择“环绕”项，可进行“表格的图文绕排”
4.6 图文混排
? 插入对象
? 选中对象
? 移动和缩放
? 设置对象格式
4.6.1 插入对象
? 图片
? 简单图形
? 自选图形
? 艺术字体
? 文本框
? 插入公式
4.6.2 选中对象
? 将鼠标在对象上移动，当鼠标的形状变
为十字箭头时，单击鼠标左键，此时在
对象周围会有 8个夹点出现，表示该对
象被选中
? 如果要取消选中状态，只需将鼠标移动
到该对象之外，单击即可
4.6.3 移动和缩放
? 将鼠标指针移动到被选中对象上，鼠标
指针变为十字箭头形状时，按住鼠标左
键拖动对象至合适的位置放开即可完成
移动对象 的操作
? 将鼠标指针移动到被选中对象的某个夹
点上，光标形状变为双箭头时，按住鼠
标左键拖动后放开，可 调整对象的大
小
4.6.4 设置对象的格式
? 将鼠标指针移动到被选中对象上，
鼠标指针变为十字箭头形状时，单击鼠
标右键打开快捷菜单，可利用其中最后
一项来 ——设置对象的格式
4.7 页面排版与打印文档
? 普通视图与页面视图
? 页面设置
? 页眉和叶脚
? 打印预览与打印
4.7.1 普通视图与页面视图
? 普通视图
? 首次启动 Word 2000 时的编辑窗口，就是普通
视图
? 单击, 视图, 菜单中的, 普通, 菜单项
? 在屏幕底部水平滚动条左边有四个视图按钮，
单击左边第一个（为普通视图）按钮
? 页面视图
? 单击“视图”菜单下的“页面”项
? 单击屏幕底部水平滚动条左边第三个按钮（页
面视图）
4.7.2 页面设置
页面设置,包括文档的编排方式以及纸
张大小等。单击, 文件, /“页面设置,
菜单项，可打开, 页面设置, 对话框
“页边距”选项卡
“纸型”选项卡
4.7.3 页眉和页脚
页眉或页脚,是页码、日期或公司徽标等
文字或图形，常打印在文档的每页的顶部
或底部
? 创建与编辑页眉和页脚（如下图）
? 设置不同的页眉和页脚
4.7.4 打印预览与打印
? 打印预览
打开打印预览窗口
打印预览窗口的操作
? 打印
打印文档的方法
,打印, 对话框的基本操作
