邮政营业手工操作实验课
国内邮政营业部分
第一部分:函件
第二部分:国内包裹邮件
第三部分:国内特快专递业务
第四部分:汇兑业务
第五部分:封发
实验课的目的和基本要求,
1、熟练掌握各种邮件的收寄范围、禁寄和限寄
规定、重量和尺寸要求、封装要求、书写要求、
资费的计算方法。
2、熟练掌握各种邮件的收寄程序和步骤。
3、灵活运用所学的邮政业务知识、邮政地理知
识、计算机基础知识、汉字录入知识、邮政设备
知识收寄和处理邮政业务(包括:收寄、封发、
更改地址、撤回、查询、赔偿等)。
邮件业务种类,
1、按内件的性质分为函件和包件。
函件包括信函、明信片、邮简、印刷品、盲人读物、
邮送广告等。
包件包括普通包裹、快递包裹、直递包裹。
2、按传递时限分为普通邮件、特快专递邮件(其
中包括特快专递函件和特快专递包件)。
3、按处理手续分为平常邮件和给据邮件。
4、给据邮件按赔偿责任又分为保价邮件和非保价
邮件。
给据邮件,
# 收寄时给出收据;
# 处理时进行登记;
# 投递时需收件人签收;
# 并接受寄件人查询及承担赔偿责任。
第一部分:函件
▲ 定义:是邮件分类中几种邮件的总称 。 包括信件业务, 明
信片, 印刷品和盲人读物 。 其中信件业务属于邮局的专营业
务 。
▲ 特点:传递信息而不是物品 。
一, 信函
1,收寄范围,
各种公文, 事务通知, 稿件, 提货单, 请柬, 订单, 协议,
合同, 票据, 入场卷, 照片, 各类稿件, 证件, 各类单据,
报表 ( 空白报表除外 ), 有价证券 ( 如未使用的邮票, 带邮
资的封, 卡, 片 ) 等纸片状物品 。
说明:内装下列物品的均应按保价信函寄递
☆ 有价证券 ( 如国库券, 国库券收据等 ) 。
☆ 重要单据、证件(如支票、增值税发票、储蓄存单、存
折、保险单、护照、居民身份证、户口簿、户口迁移证、
党团关系等)。
☆ 寄件人认为重要的其他文件(如协议、公正书、提货单、
证据、合同等)
注意,
▲ 平常函件不得附寄非纸性物品 。 挂号信函可以在信封内
附寄不妨碍加盖日戳, 轻小耐压物品为限 。
▲ 禁寄规定,
( 1)反动和淫秽报刊、书籍、图片等。
( 2)各种货币。
100000
北京市海淀区学院路 42号
李 宏 收
石家庄市邮政局业务科张帆
050000
2、信函的封面书写与封
装要求
( 1)封面书写,
▲ 书写详细清楚正确、字迹
端正无涂改和粘污。
▲ 要求用毛笔、钢笔和圆珠
笔,不得用铅笔。
▲ 要用兰色不得用红色。
▲ 封面书写一律要求横向书写。
▲ 邮政编码要工整书写在左上方的格子里。
▲ 邮票也要贴在右上方指定位置。
邮
票
书写及盖销要求
( 2)信函重量尺寸规定
(表 1) 国内函件重量尺寸限度表
邮件类别 最大重量限 度
尺寸限度
附注
最大 最小
信函 2kg
长、宽、厚
三面合计
90cm,最长
一面不超过
60cm
长 16.5cm,
宽 10.2cm
( 3)信函封装要求
▲使用国家标准信封,不能使用旧信封或翻制的信封封
装。
▲不得使用 写有或印有, 密,,, 秘密, 或, 机密,
等字样的信封。
▲不要将两件及两件以上的信封套封给邮局,让邮局代
发。
3、国内信函的资费 (表 2)
编
号 资费种类 计费标准 资费标准
1 信函
首重 100g内,每重 20g(不足
20g按 20g计算)
0.60
本阜
0.80外
阜
续重 101—2000g,每重 100g内
(不足 100g按 100g计算)
1.20
本阜
2.00外
阜
2 挂号费 每件 3.00
3 保价金额 每件 10万元
4 保价费
每保一元 (不足一元按一元计算 ) 0.01
每件最低保价费 1.00
4、收寄挂号信函、保价信函程序
( 1)收寄挂号信函程序
▲ 验视挂号信函的封面书写、尺寸、重量包装是否符合要求。
▲ 根据重量,收寄资费。 (挂号信函资费 =重量资费 +挂号费)
▲ 盖销邮票并在“国内挂号邮件收据”上面加盖日戳,交给
顾客备查。同时正确粘贴“国内挂号函件条形码标签”(邮
1101)
▲ 登记在挂号函件清单登记簿(邮 1121甲或邮 1121丙)上存
根。
( 2)收寄保价信函程序
▲交寄保价信函应使用邮局提供的专用保价信封(邮 1120)
并由填写“保价邮件内件清单”(邮 1112)一式二份,物品
名称要写详细,信封和内件清单的保价金额要大写,不可涂
改。
▲ 交寄时不可以予先封口、寄件人要把内件、信封、内件
清单一并交营业员。
▲营业员按内件清单核点内件物品种类、名称、数量、保
价金额无误后,在内件清单上填写收寄号码加盖收寄日戳
和名章。
▲会同寄件人当场将内件、内件清单第一联装入信封内封
固。 第二联(收据联)交寄件人。第三联交会计。第四联
存根备查。封志按下图所示加盖日戳、收寄人员名章,并
请寄件人签名或盖章。
收寄人
员名章
收寄
日戳
寄件人签章
保价信函
封志
▲ 称重、计算资费。 保价信函资费 =重量资费 +挂号费 +保
价费。并将资费换成邮票贴在信封背面,销票。
▲在, 国内挂号邮件收据, 上面加盖保价戳记,批注邮件
重量和保价金额,交给顾客保存。
▲登记在保价信函清单登记簿上存根。
5、例题
( 1)一件寄往北京的挂号信函重量为 226G,应收资费?
应收资费 =100/20*0.80+2.00(续重资费 )+3.00 (挂号
费 )=9.00元。
( 2)一件寄往上海的保价信函重量为 26G,保价金额为
500元,应收资费?
应收资费 =40/20*0.80+5.00(保价费) +3.00(挂号)
=9.60元。
6、实验
( 1)挂号信函,
收寄寄往外地的一封挂号信函,重量 23G,如何办理?
请将应收资费写在空白邮票上。(你作为顾客和营业员双
重身份)
( 2)保价信函
有一件寄往外地储蓄存单,顾客要求保价金额为
600元,重量 20G,如何办理?请将应收资费写在空白邮
票上。(你作为顾客和营业员双重身份)
挂
号
信
函
和
明
信
片
收
寄
样
式
图
片
航
空
信
函
的
处
理
存
局
后
领
函
件
回
执
函
件
说明,
1、回执邮件除常规
纳付邮件本身应纳
的邮费外,并逐件
交纳回执费;每件
收 3元。
2、回执正面填写的
地址和姓名与邮件
上所写的寄件人的
地址和姓名要相符。
3、回执背面填写收
寄局名、寄达局名、
邮件号码和邮件种
类;并在指定位置
加盖收寄日戳。
4、给据函件回执费
连同其他费用邮票
帖在邮件上;保价
信函回执费收取现
金,并在详情单上
添列 。
盲人读物
邮
电
公
事
信
函
保
价
信
函
收
寄
范
围
保价信函处理标准
保价信函自封处理
保价信函信箱开出处理
二、印刷品
1、收寄范围
▲ 各种书籍、报纸、期刊、教材、广告、征订单及各种印
刷的图书资料。
▲寄件人可附寄内件清单和收、寄件人地址姓名纸条。
2,书写方式
同信函。
3、重量尺寸规定
邮件类别 最大重量 限度
尺寸限度
附注
最大 最小
印刷品
盲人读物 35kg
能装入 2号袋
为限
长 16.5CM,宽
10.2CM
对 5kg以上必
须使用封装箱
或坚韧包装材
料包装
表( 4)
4、印刷品封装要求 ----“六要两必须”
▲ 六要
( 1)要用坚韧牢固的包装材料包装。
( 2)不是一个整体的,要先捆成整体之后再包装。
( 3)轻小件和薄片等要套封交寄。
( 4)每重 5000G以上的要用绳作 #定型捆扎牢固。
( 5)怕折的要衬夹或装入耐压箱匣内交寄。
( 6)封面要先贴牢再加绳捆扎,封面容易磨损的要
加栓地址、姓名签条。
▲ 两必须
( 1)必须经收寄人员验视内件符合准寄范围之后封
装。
( 2)必须平直包装。
5、国内印刷品资费标准 表( 5)
编
号 资费种类 计费标准 资费标准
1 印刷品
首重 100g内,每重 100g(不足
100g按 100g计算)
0.30
本阜
0.60
外阜
每续重 100g(不足 100g按 100g计
算)
0.15
本阜
0.30
外阜
2 挂号费 每件 3.00
6、挂号印刷品的收寄程序 (同信函)
( 1) 验视邮件是否符合规栺要求及准寄范围。
( 2)称重计费。
( 3)销票、盖戳贴标签。
( 4)给椐、登记清单。
7、国内挂号印刷品例题
收寄一般外阜挂号 印刷品,重量 2.5kg,应收资费多少?
应收资费 =0.6+2400/100*0.30+3.00=10.80元
8、实验
从石家庄寄往外阜挂号 印刷品,重量 3.2kg,如何办理?请
将应收资费写在空白邮票上。(你作为顾客和营业员双重身
份)
挂
号
印
刷
品
第二部分:国内包裹邮件
一、包裹的分类及准寄范围
1、分类
普通包裹、快递包裹、直递包裹,大件包裹(以装满 4号
袋为限)。
2、准寄范围
除禁寄之外的所有物品类、函件类均可。
二,包裹的 禁寄限寄规定
1、禁寄规定
( 1)有爆炸性、腐蚀性、易燃性、毒性和放射性的各种
危险品,如雷管、火药、鞭炮、汽油、火柴、生漆、强
烈碱性和酸性物品以及鸦片、麻醉品、农药等。
( 2)国家法令禁止流通或寄递的物品,如军火、武器、
金银、警具。
( 3)防耐公共卫生的物品,如尸骨、骨骼、器官等。
( 4)容易腐烂的物品,如鲜肉、鲜鱼、鲜蛋、鲜水果、蔬
菜等。
( 5)反动书籍、报刊、宣传品、淫秽物品。
( 6)各种活的动物,
( 7)各种货币。
( 8)不便包装、难保安全不易邮寄的怕震易碎物品,如
显象管、计量电表、电视机、灯管、保温瓶等。
2、限寄物品
粮食、香烟(每人每次限寄一件),邮寄卷烟、雪茄烟每
件以两条( 400支)为限,邮寄烟叶、烟丝每次各以 5KG
为限,二者合寄时不得超过 10KG。
三、包裹重量及尺寸要求
邮件
类别
最大重
量限度
尺寸限度 备注
最大 最小
包
件
普通
包裹
35kg 能装
入 2
号袋
为限
长、宽、
厚三面
合计不
少于
30cm,
最短一
面不少
于 2cm
省(区、市)内
互寄的包裹和跨
省(区、市)互
寄的直运、直投
的包裹其最大限
量和尺寸由收寄
的省(区、市)
邮政局规定
快递
包裹
40kg
脆弱
包裹
10kg
包装要求,
1.使用标准的包裹封装盒包装的,用邮件专用压敏胶粘带
封口。使用“用户专用袋”封装的,应在紧贴内件处,用手
工或用缝纫密缝。
2.应根据物品性质、大小、轻重、寄递路程远近和运输情
况,选用适当规格的包裹封装盒封装。
3.柔软、干燥、耐压的物品,如衣服、鞋袜、簿册,可用
双层瓦楞纸包裹封装盒封装。
4.不耐压、怕碰撞、易污染其他物品的、金属制物品或贵
重物品应使用单层瓦楞纸包裹封装盒 (内配泡沫塑料盒 )封装,
封装时应注意下列事项,
( 1)脆弱易碎物品( 2)流质易溶( 3)油腻、腥味( 4)有
色的干粉末
四、普通包裹的资费
由下列三部分组成,
1、包裹单价 *包裹重量(普通包裹以 500克
为计费单位;不足 500克按 500克计算) 。
2、挂号费:每件 3元
3、保价费:保价金额的 1%(用户自愿选择)
(一)普通包裹的资费
资费 =每公斤包裹运费 *包裹重量 +挂号费 +保价费
☆ 最高保价金额 10万元,保价费按保价金额 1%计收,最
低保价费 1.00元,保价自愿。
▲ 每公斤包裹运费:查资例表手册
(二)快递包裹的资费
▲ 首重 1000G,按寄递里程分区定价。快递包裹
运费高于普通包裹,低于特快专递包裹。请参照
实验指导书 P49页。
▲ 保价条款同上。
五、包裹的收寄手续
1、认真验视包裹内件是否符合准寄范围和标准;并会同
封装。
2、验视详情单和邮件书写是否相符。复验封装是否符合
要求;
3、称重计费;
4、下包;对于 有水质物品的包裹,要在包裹上加盖“小
心水”戳记;
5、收费、给据。
六、普包、快递包裹打印内容,
1、包裹号码、收寄局名
2、重量
3、单价
4、保价费
5、挂号费
6、合计
7、收寄日戳等内容
普通包裹包装及填写要求
普通包裹包装及填写要求
例题,
1、一寄往北京的包裹,重量为 730克,单价为 1.5元 /每
千克,保价金额为 100元,内件为衣物。要求:以顾客
和营业员双重身份,正确填写、收寄、并在各个单式上
注明用途。
应收资费 =1.5+1.00+3.00=5.5元
第三部分:国内特快专递业务 (EMS )
一、国内特快专递业务的特点
特、快、专,通过运用特殊的经营政策、特殊的
组织管理办法和特殊的服务方式,采用专人、专车、
专门作业组织处理,确保以最快的速度寄递特快专递
邮件。
二,国内特快专递业务的种类、准寄范围和禁寄规定
1、“信函”类
准寄范围:具有个人现时通信内容的邮件。
2、“文件资料”类
商业合同、工程图纸、照片、票据、有价证券、证书、单
据、报表、手稿文件等各种印刷方式印刷、复制的纸质制
品。
3、“物品”类
“物品”中准寄适于邮寄的货样、礼品和其他物品。
禁寄规定:同信函、印刷品、包裹。
三、国内特快专递业务的重量和尺寸规定
类别 重量限
度
尺寸限度、封装规格
信函类 同信函 用标准信封封装其规格:长 324mm,宽 229mm,公差 2mm
文件资
料类
同信函 据邮件的厚度不同采取相应的封装形式。扁平邮件(厚度 〈 10mm)
装入标准信封寄递。无法装入的且厚度 〈 100mm的邮件使用两层
以上坚韧牛皮纸包装袋内寄递,但封面必须平整而且长度不小于
215mm,宽度不小于 130mm。对于厚度 〉 100mm的文件资料应封
入纸质包装箱、盒交寄。
物品类 同包裹 物品类邮件除平整形纺织品及细小物品可装入标准信封或坚韧包装
袋内寄递外,一律装入纸质包装箱、盒交寄。包装箱、盒的最大尺
寸其长度不超过 1500mm,长度和长度以外的最大横周不超过
3000mm,公差 2mm。对于重量超过 10kg的邮件,包装箱、盒外必
须用金属捆扎带箍紧。
四、国内特快专递业务的资费
国内特快专递邮件资费
( 以北京局为例,其他局请按照分省资费表中本省部分印制对外张贴的资费表,
省内资费如各省局另定标准,请在下表中加入相关内容),
国内特快专递业务资费表
收寄地
寄 达 区
起重 500克及
以内
每续重 500克或其零数
一区 (6元 )
二区 (9元 )
三区 (15
元 )
北京
20元
北京 天津 河北 山东 内蒙
辽宁 河南 吉林 安徽 江苏 黑龙
江 陕西 宁夏 上海 湖北 浙江
甘肃 江西 湖南 山西
福建 四川 重庆
青海 广东 贵州
广西 云南 海南
新疆 西
藏
☆ 国内特快专递资费 =20元( 500克以内) +每续重 500克或
其零数 资费 +保价费
☆ 最高保价金额 10万元,保价费按保价金额 1%计收,最
低保价费 1.00元,保价自愿。
五、国内特快专递业务的收寄程序
1、验视内件; 2、验视详情单和复验封装; 3、称重计费;
4、收费; 5、打印收据、给据。
六、特快专递打印内容
收寄局名、收寄日期、时间、收寄日戳、重量、保价费、
基本资费、合计、包装费等。
第四部分:汇兑业务
一、种类
1、普通汇款业务
( 1)邮局投递“取款通知单”通知收款人。
( 2)可办理附言业务,附言费每字 0.10,以 30字为限,6字
以内免费。
2,24小时电子汇兑业务
3,2小时到达加急电子汇款业务
4、即时到达特急电子汇款业务
☆ 24小时电子汇兑业务,2小时到达加急电子汇款业务、
即时到达特急电子汇款业务是指联网网点自柜台受理申请起,
24小时,2小时、即时到达即可办理兑付的汇款。(用户必
须加密码)
☆ 在取款的通知方式上,此类汇款原则上由汇款人自行通知,
邮局不投递取款通知单,例如,邮政企业投递取款通知单进
行通知的,应增加相应的投递时间。
二、汇款单的填写要求
1、用兰色、黑色或签字笔以正楷详细、准确的逐项填写。
2、收款人的姓名和汇款金额不能涂改。
3、收款人和寄款人的地址要详细,清楚、准确。
4、必须在“业务种类”拦选择汇款类型。
中国邮政汇款单
三、汇款的资费
☆ 每笔汇款最大款额为 5万元。
☆ 汇费按汇款金额的 1%计算,最高 50元,最低 2
元。
☆ 普通汇款附言费为 0.10元 /每字,以 30字为限,
6字以内免费。
资费
( 1)普通汇款
资费 =汇费 +附言费
( 2) 24小时汇款
资费 =汇费(汇款金额的 1%)
( 3) 2小时汇款
资费 =汇费(汇款金额的 1%) +5元加急费
( 4) 即时汇款
资费 =汇费(汇款金额的 1%) +10元加急费
四、收汇处理程序
1、接收汇款单和现金。
2、验视填写是否符合要求。
3、验视、清点汇款的数目和真假。
4、进入“处理系统”,选择和录入相关内容。
其中包括:业务种类、附加种类、邮编、汇款金
额、收款人姓名、详细地址,寄款人姓名和详细
地址、附言等内容。
5,录入正确后,提交存盘。
6、打印汇款单和收据。
汇款单打印内容,汇票号码、金额、汇费、手
续费、收汇日期、经办员工号等内容。
打印完成后加盖收寄日戳。
☆ 汇款收据打印内容,汇票号码、汇款金额、
汇费、收款人姓名、收款人详细地址,寄款人姓
名和详细地址、汇款地址、汇款种类、手续费、
金额合计、经办员工号等内容。
☆ 打印汇款收据后要在上面加盖收寄日戳,再交给
用户。
五、兑付
两种:邮局投单(普通汇款)、和自行通知
( 24小时,2小时、即时到达)。
1、邮局投单 (取款通知单为红色)
收款人须带个人的有效证件到指定邮局取款。
2、自行通知 (取款通知单为蓝色)
收款人取款时应到联网邮局填写取款凭单,凭取
款密码和有效证件办理取款手续。
3、兑付有效证件
1、收款人身份证、户口本等
2、带领时需带收款人身份证、户口本和带领人的
身份证和户口本等。
实验题,
1,收寄挂号信函 重量 27克。
具体要求,
( 1)以营业员和顾客双重身份,正确填写并收寄。
( 2)将计算资费写在邮票上
( 3)收寄后需填写挂号清单登记簿
( 4)收寄程序简要写在信封背面
2、收寄挂号印刷品 重量 227克。
具体要求,
( 1)以营业员和顾客双重身份
( 2)将计算资费写在邮票上
( 3)收寄后需填写挂号印刷品清单登记簿
( 4)收寄程序简要写在信封背面
3、收寄普通包裹 重量 730克,寄往北京市,
单价 1.00/千克,保价金额 300元。
具体要求,
( 1)以营业员和顾客双重身份,正确填写并收寄。
( 2)计算资费并填写打印的其他内容。
4、收寄普通汇款 汇款金额 1200元,附言字数
为 10。
具体要求,
( 1)以营业员和顾客双重身份,正确填写并收寄。
( 2)计算资费并填写打印的其他内容。
第五部分:封发
一、封发的类型
1、国内特快专递
☆ 制作“国内特快专递收发邮件路单”(邮特 2010甲)
☆ 路单主要项目包括:第(流水号)号、由(局所名称)
交( EMS)、寄、收发人签章。
☆封发频次为一日封发三次,时间分别为:上午 11点、
下午 3点和下午 5点。
2、快递包裹
☆ 制作“国内快递收发邮件路单”(邮特 1310甲)
☆ 一日封发三次,时间分别为:上午 11点、下午 3点和下
午 5点。
3、平常邮件
☆ 制作“国内收发邮件路单”(邮特 1301甲)
一日封发两次,时间分别为:下午 3点和下午 5点。
路单内容
国际邮件的收寄
一、国际邮件的通达范围
二、禁寄规定
三、重量、尺寸要求
五、收寄程序
四、资费
国内邮政营业部分
第一部分:函件
第二部分:国内包裹邮件
第三部分:国内特快专递业务
第四部分:汇兑业务
第五部分:封发
实验课的目的和基本要求,
1、熟练掌握各种邮件的收寄范围、禁寄和限寄
规定、重量和尺寸要求、封装要求、书写要求、
资费的计算方法。
2、熟练掌握各种邮件的收寄程序和步骤。
3、灵活运用所学的邮政业务知识、邮政地理知
识、计算机基础知识、汉字录入知识、邮政设备
知识收寄和处理邮政业务(包括:收寄、封发、
更改地址、撤回、查询、赔偿等)。
邮件业务种类,
1、按内件的性质分为函件和包件。
函件包括信函、明信片、邮简、印刷品、盲人读物、
邮送广告等。
包件包括普通包裹、快递包裹、直递包裹。
2、按传递时限分为普通邮件、特快专递邮件(其
中包括特快专递函件和特快专递包件)。
3、按处理手续分为平常邮件和给据邮件。
4、给据邮件按赔偿责任又分为保价邮件和非保价
邮件。
给据邮件,
# 收寄时给出收据;
# 处理时进行登记;
# 投递时需收件人签收;
# 并接受寄件人查询及承担赔偿责任。
第一部分:函件
▲ 定义:是邮件分类中几种邮件的总称 。 包括信件业务, 明
信片, 印刷品和盲人读物 。 其中信件业务属于邮局的专营业
务 。
▲ 特点:传递信息而不是物品 。
一, 信函
1,收寄范围,
各种公文, 事务通知, 稿件, 提货单, 请柬, 订单, 协议,
合同, 票据, 入场卷, 照片, 各类稿件, 证件, 各类单据,
报表 ( 空白报表除外 ), 有价证券 ( 如未使用的邮票, 带邮
资的封, 卡, 片 ) 等纸片状物品 。
说明:内装下列物品的均应按保价信函寄递
☆ 有价证券 ( 如国库券, 国库券收据等 ) 。
☆ 重要单据、证件(如支票、增值税发票、储蓄存单、存
折、保险单、护照、居民身份证、户口簿、户口迁移证、
党团关系等)。
☆ 寄件人认为重要的其他文件(如协议、公正书、提货单、
证据、合同等)
注意,
▲ 平常函件不得附寄非纸性物品 。 挂号信函可以在信封内
附寄不妨碍加盖日戳, 轻小耐压物品为限 。
▲ 禁寄规定,
( 1)反动和淫秽报刊、书籍、图片等。
( 2)各种货币。
100000
北京市海淀区学院路 42号
李 宏 收
石家庄市邮政局业务科张帆
050000
2、信函的封面书写与封
装要求
( 1)封面书写,
▲ 书写详细清楚正确、字迹
端正无涂改和粘污。
▲ 要求用毛笔、钢笔和圆珠
笔,不得用铅笔。
▲ 要用兰色不得用红色。
▲ 封面书写一律要求横向书写。
▲ 邮政编码要工整书写在左上方的格子里。
▲ 邮票也要贴在右上方指定位置。
邮
票
书写及盖销要求
( 2)信函重量尺寸规定
(表 1) 国内函件重量尺寸限度表
邮件类别 最大重量限 度
尺寸限度
附注
最大 最小
信函 2kg
长、宽、厚
三面合计
90cm,最长
一面不超过
60cm
长 16.5cm,
宽 10.2cm
( 3)信函封装要求
▲使用国家标准信封,不能使用旧信封或翻制的信封封
装。
▲不得使用 写有或印有, 密,,, 秘密, 或, 机密,
等字样的信封。
▲不要将两件及两件以上的信封套封给邮局,让邮局代
发。
3、国内信函的资费 (表 2)
编
号 资费种类 计费标准 资费标准
1 信函
首重 100g内,每重 20g(不足
20g按 20g计算)
0.60
本阜
0.80外
阜
续重 101—2000g,每重 100g内
(不足 100g按 100g计算)
1.20
本阜
2.00外
阜
2 挂号费 每件 3.00
3 保价金额 每件 10万元
4 保价费
每保一元 (不足一元按一元计算 ) 0.01
每件最低保价费 1.00
4、收寄挂号信函、保价信函程序
( 1)收寄挂号信函程序
▲ 验视挂号信函的封面书写、尺寸、重量包装是否符合要求。
▲ 根据重量,收寄资费。 (挂号信函资费 =重量资费 +挂号费)
▲ 盖销邮票并在“国内挂号邮件收据”上面加盖日戳,交给
顾客备查。同时正确粘贴“国内挂号函件条形码标签”(邮
1101)
▲ 登记在挂号函件清单登记簿(邮 1121甲或邮 1121丙)上存
根。
( 2)收寄保价信函程序
▲交寄保价信函应使用邮局提供的专用保价信封(邮 1120)
并由填写“保价邮件内件清单”(邮 1112)一式二份,物品
名称要写详细,信封和内件清单的保价金额要大写,不可涂
改。
▲ 交寄时不可以予先封口、寄件人要把内件、信封、内件
清单一并交营业员。
▲营业员按内件清单核点内件物品种类、名称、数量、保
价金额无误后,在内件清单上填写收寄号码加盖收寄日戳
和名章。
▲会同寄件人当场将内件、内件清单第一联装入信封内封
固。 第二联(收据联)交寄件人。第三联交会计。第四联
存根备查。封志按下图所示加盖日戳、收寄人员名章,并
请寄件人签名或盖章。
收寄人
员名章
收寄
日戳
寄件人签章
保价信函
封志
▲ 称重、计算资费。 保价信函资费 =重量资费 +挂号费 +保
价费。并将资费换成邮票贴在信封背面,销票。
▲在, 国内挂号邮件收据, 上面加盖保价戳记,批注邮件
重量和保价金额,交给顾客保存。
▲登记在保价信函清单登记簿上存根。
5、例题
( 1)一件寄往北京的挂号信函重量为 226G,应收资费?
应收资费 =100/20*0.80+2.00(续重资费 )+3.00 (挂号
费 )=9.00元。
( 2)一件寄往上海的保价信函重量为 26G,保价金额为
500元,应收资费?
应收资费 =40/20*0.80+5.00(保价费) +3.00(挂号)
=9.60元。
6、实验
( 1)挂号信函,
收寄寄往外地的一封挂号信函,重量 23G,如何办理?
请将应收资费写在空白邮票上。(你作为顾客和营业员双
重身份)
( 2)保价信函
有一件寄往外地储蓄存单,顾客要求保价金额为
600元,重量 20G,如何办理?请将应收资费写在空白邮
票上。(你作为顾客和营业员双重身份)
挂
号
信
函
和
明
信
片
收
寄
样
式
图
片
航
空
信
函
的
处
理
存
局
后
领
函
件
回
执
函
件
说明,
1、回执邮件除常规
纳付邮件本身应纳
的邮费外,并逐件
交纳回执费;每件
收 3元。
2、回执正面填写的
地址和姓名与邮件
上所写的寄件人的
地址和姓名要相符。
3、回执背面填写收
寄局名、寄达局名、
邮件号码和邮件种
类;并在指定位置
加盖收寄日戳。
4、给据函件回执费
连同其他费用邮票
帖在邮件上;保价
信函回执费收取现
金,并在详情单上
添列 。
盲人读物
邮
电
公
事
信
函
保
价
信
函
收
寄
范
围
保价信函处理标准
保价信函自封处理
保价信函信箱开出处理
二、印刷品
1、收寄范围
▲ 各种书籍、报纸、期刊、教材、广告、征订单及各种印
刷的图书资料。
▲寄件人可附寄内件清单和收、寄件人地址姓名纸条。
2,书写方式
同信函。
3、重量尺寸规定
邮件类别 最大重量 限度
尺寸限度
附注
最大 最小
印刷品
盲人读物 35kg
能装入 2号袋
为限
长 16.5CM,宽
10.2CM
对 5kg以上必
须使用封装箱
或坚韧包装材
料包装
表( 4)
4、印刷品封装要求 ----“六要两必须”
▲ 六要
( 1)要用坚韧牢固的包装材料包装。
( 2)不是一个整体的,要先捆成整体之后再包装。
( 3)轻小件和薄片等要套封交寄。
( 4)每重 5000G以上的要用绳作 #定型捆扎牢固。
( 5)怕折的要衬夹或装入耐压箱匣内交寄。
( 6)封面要先贴牢再加绳捆扎,封面容易磨损的要
加栓地址、姓名签条。
▲ 两必须
( 1)必须经收寄人员验视内件符合准寄范围之后封
装。
( 2)必须平直包装。
5、国内印刷品资费标准 表( 5)
编
号 资费种类 计费标准 资费标准
1 印刷品
首重 100g内,每重 100g(不足
100g按 100g计算)
0.30
本阜
0.60
外阜
每续重 100g(不足 100g按 100g计
算)
0.15
本阜
0.30
外阜
2 挂号费 每件 3.00
6、挂号印刷品的收寄程序 (同信函)
( 1) 验视邮件是否符合规栺要求及准寄范围。
( 2)称重计费。
( 3)销票、盖戳贴标签。
( 4)给椐、登记清单。
7、国内挂号印刷品例题
收寄一般外阜挂号 印刷品,重量 2.5kg,应收资费多少?
应收资费 =0.6+2400/100*0.30+3.00=10.80元
8、实验
从石家庄寄往外阜挂号 印刷品,重量 3.2kg,如何办理?请
将应收资费写在空白邮票上。(你作为顾客和营业员双重身
份)
挂
号
印
刷
品
第二部分:国内包裹邮件
一、包裹的分类及准寄范围
1、分类
普通包裹、快递包裹、直递包裹,大件包裹(以装满 4号
袋为限)。
2、准寄范围
除禁寄之外的所有物品类、函件类均可。
二,包裹的 禁寄限寄规定
1、禁寄规定
( 1)有爆炸性、腐蚀性、易燃性、毒性和放射性的各种
危险品,如雷管、火药、鞭炮、汽油、火柴、生漆、强
烈碱性和酸性物品以及鸦片、麻醉品、农药等。
( 2)国家法令禁止流通或寄递的物品,如军火、武器、
金银、警具。
( 3)防耐公共卫生的物品,如尸骨、骨骼、器官等。
( 4)容易腐烂的物品,如鲜肉、鲜鱼、鲜蛋、鲜水果、蔬
菜等。
( 5)反动书籍、报刊、宣传品、淫秽物品。
( 6)各种活的动物,
( 7)各种货币。
( 8)不便包装、难保安全不易邮寄的怕震易碎物品,如
显象管、计量电表、电视机、灯管、保温瓶等。
2、限寄物品
粮食、香烟(每人每次限寄一件),邮寄卷烟、雪茄烟每
件以两条( 400支)为限,邮寄烟叶、烟丝每次各以 5KG
为限,二者合寄时不得超过 10KG。
三、包裹重量及尺寸要求
邮件
类别
最大重
量限度
尺寸限度 备注
最大 最小
包
件
普通
包裹
35kg 能装
入 2
号袋
为限
长、宽、
厚三面
合计不
少于
30cm,
最短一
面不少
于 2cm
省(区、市)内
互寄的包裹和跨
省(区、市)互
寄的直运、直投
的包裹其最大限
量和尺寸由收寄
的省(区、市)
邮政局规定
快递
包裹
40kg
脆弱
包裹
10kg
包装要求,
1.使用标准的包裹封装盒包装的,用邮件专用压敏胶粘带
封口。使用“用户专用袋”封装的,应在紧贴内件处,用手
工或用缝纫密缝。
2.应根据物品性质、大小、轻重、寄递路程远近和运输情
况,选用适当规格的包裹封装盒封装。
3.柔软、干燥、耐压的物品,如衣服、鞋袜、簿册,可用
双层瓦楞纸包裹封装盒封装。
4.不耐压、怕碰撞、易污染其他物品的、金属制物品或贵
重物品应使用单层瓦楞纸包裹封装盒 (内配泡沫塑料盒 )封装,
封装时应注意下列事项,
( 1)脆弱易碎物品( 2)流质易溶( 3)油腻、腥味( 4)有
色的干粉末
四、普通包裹的资费
由下列三部分组成,
1、包裹单价 *包裹重量(普通包裹以 500克
为计费单位;不足 500克按 500克计算) 。
2、挂号费:每件 3元
3、保价费:保价金额的 1%(用户自愿选择)
(一)普通包裹的资费
资费 =每公斤包裹运费 *包裹重量 +挂号费 +保价费
☆ 最高保价金额 10万元,保价费按保价金额 1%计收,最
低保价费 1.00元,保价自愿。
▲ 每公斤包裹运费:查资例表手册
(二)快递包裹的资费
▲ 首重 1000G,按寄递里程分区定价。快递包裹
运费高于普通包裹,低于特快专递包裹。请参照
实验指导书 P49页。
▲ 保价条款同上。
五、包裹的收寄手续
1、认真验视包裹内件是否符合准寄范围和标准;并会同
封装。
2、验视详情单和邮件书写是否相符。复验封装是否符合
要求;
3、称重计费;
4、下包;对于 有水质物品的包裹,要在包裹上加盖“小
心水”戳记;
5、收费、给据。
六、普包、快递包裹打印内容,
1、包裹号码、收寄局名
2、重量
3、单价
4、保价费
5、挂号费
6、合计
7、收寄日戳等内容
普通包裹包装及填写要求
普通包裹包装及填写要求
例题,
1、一寄往北京的包裹,重量为 730克,单价为 1.5元 /每
千克,保价金额为 100元,内件为衣物。要求:以顾客
和营业员双重身份,正确填写、收寄、并在各个单式上
注明用途。
应收资费 =1.5+1.00+3.00=5.5元
第三部分:国内特快专递业务 (EMS )
一、国内特快专递业务的特点
特、快、专,通过运用特殊的经营政策、特殊的
组织管理办法和特殊的服务方式,采用专人、专车、
专门作业组织处理,确保以最快的速度寄递特快专递
邮件。
二,国内特快专递业务的种类、准寄范围和禁寄规定
1、“信函”类
准寄范围:具有个人现时通信内容的邮件。
2、“文件资料”类
商业合同、工程图纸、照片、票据、有价证券、证书、单
据、报表、手稿文件等各种印刷方式印刷、复制的纸质制
品。
3、“物品”类
“物品”中准寄适于邮寄的货样、礼品和其他物品。
禁寄规定:同信函、印刷品、包裹。
三、国内特快专递业务的重量和尺寸规定
类别 重量限
度
尺寸限度、封装规格
信函类 同信函 用标准信封封装其规格:长 324mm,宽 229mm,公差 2mm
文件资
料类
同信函 据邮件的厚度不同采取相应的封装形式。扁平邮件(厚度 〈 10mm)
装入标准信封寄递。无法装入的且厚度 〈 100mm的邮件使用两层
以上坚韧牛皮纸包装袋内寄递,但封面必须平整而且长度不小于
215mm,宽度不小于 130mm。对于厚度 〉 100mm的文件资料应封
入纸质包装箱、盒交寄。
物品类 同包裹 物品类邮件除平整形纺织品及细小物品可装入标准信封或坚韧包装
袋内寄递外,一律装入纸质包装箱、盒交寄。包装箱、盒的最大尺
寸其长度不超过 1500mm,长度和长度以外的最大横周不超过
3000mm,公差 2mm。对于重量超过 10kg的邮件,包装箱、盒外必
须用金属捆扎带箍紧。
四、国内特快专递业务的资费
国内特快专递邮件资费
( 以北京局为例,其他局请按照分省资费表中本省部分印制对外张贴的资费表,
省内资费如各省局另定标准,请在下表中加入相关内容),
国内特快专递业务资费表
收寄地
寄 达 区
起重 500克及
以内
每续重 500克或其零数
一区 (6元 )
二区 (9元 )
三区 (15
元 )
北京
20元
北京 天津 河北 山东 内蒙
辽宁 河南 吉林 安徽 江苏 黑龙
江 陕西 宁夏 上海 湖北 浙江
甘肃 江西 湖南 山西
福建 四川 重庆
青海 广东 贵州
广西 云南 海南
新疆 西
藏
☆ 国内特快专递资费 =20元( 500克以内) +每续重 500克或
其零数 资费 +保价费
☆ 最高保价金额 10万元,保价费按保价金额 1%计收,最
低保价费 1.00元,保价自愿。
五、国内特快专递业务的收寄程序
1、验视内件; 2、验视详情单和复验封装; 3、称重计费;
4、收费; 5、打印收据、给据。
六、特快专递打印内容
收寄局名、收寄日期、时间、收寄日戳、重量、保价费、
基本资费、合计、包装费等。
第四部分:汇兑业务
一、种类
1、普通汇款业务
( 1)邮局投递“取款通知单”通知收款人。
( 2)可办理附言业务,附言费每字 0.10,以 30字为限,6字
以内免费。
2,24小时电子汇兑业务
3,2小时到达加急电子汇款业务
4、即时到达特急电子汇款业务
☆ 24小时电子汇兑业务,2小时到达加急电子汇款业务、
即时到达特急电子汇款业务是指联网网点自柜台受理申请起,
24小时,2小时、即时到达即可办理兑付的汇款。(用户必
须加密码)
☆ 在取款的通知方式上,此类汇款原则上由汇款人自行通知,
邮局不投递取款通知单,例如,邮政企业投递取款通知单进
行通知的,应增加相应的投递时间。
二、汇款单的填写要求
1、用兰色、黑色或签字笔以正楷详细、准确的逐项填写。
2、收款人的姓名和汇款金额不能涂改。
3、收款人和寄款人的地址要详细,清楚、准确。
4、必须在“业务种类”拦选择汇款类型。
中国邮政汇款单
三、汇款的资费
☆ 每笔汇款最大款额为 5万元。
☆ 汇费按汇款金额的 1%计算,最高 50元,最低 2
元。
☆ 普通汇款附言费为 0.10元 /每字,以 30字为限,
6字以内免费。
资费
( 1)普通汇款
资费 =汇费 +附言费
( 2) 24小时汇款
资费 =汇费(汇款金额的 1%)
( 3) 2小时汇款
资费 =汇费(汇款金额的 1%) +5元加急费
( 4) 即时汇款
资费 =汇费(汇款金额的 1%) +10元加急费
四、收汇处理程序
1、接收汇款单和现金。
2、验视填写是否符合要求。
3、验视、清点汇款的数目和真假。
4、进入“处理系统”,选择和录入相关内容。
其中包括:业务种类、附加种类、邮编、汇款金
额、收款人姓名、详细地址,寄款人姓名和详细
地址、附言等内容。
5,录入正确后,提交存盘。
6、打印汇款单和收据。
汇款单打印内容,汇票号码、金额、汇费、手
续费、收汇日期、经办员工号等内容。
打印完成后加盖收寄日戳。
☆ 汇款收据打印内容,汇票号码、汇款金额、
汇费、收款人姓名、收款人详细地址,寄款人姓
名和详细地址、汇款地址、汇款种类、手续费、
金额合计、经办员工号等内容。
☆ 打印汇款收据后要在上面加盖收寄日戳,再交给
用户。
五、兑付
两种:邮局投单(普通汇款)、和自行通知
( 24小时,2小时、即时到达)。
1、邮局投单 (取款通知单为红色)
收款人须带个人的有效证件到指定邮局取款。
2、自行通知 (取款通知单为蓝色)
收款人取款时应到联网邮局填写取款凭单,凭取
款密码和有效证件办理取款手续。
3、兑付有效证件
1、收款人身份证、户口本等
2、带领时需带收款人身份证、户口本和带领人的
身份证和户口本等。
实验题,
1,收寄挂号信函 重量 27克。
具体要求,
( 1)以营业员和顾客双重身份,正确填写并收寄。
( 2)将计算资费写在邮票上
( 3)收寄后需填写挂号清单登记簿
( 4)收寄程序简要写在信封背面
2、收寄挂号印刷品 重量 227克。
具体要求,
( 1)以营业员和顾客双重身份
( 2)将计算资费写在邮票上
( 3)收寄后需填写挂号印刷品清单登记簿
( 4)收寄程序简要写在信封背面
3、收寄普通包裹 重量 730克,寄往北京市,
单价 1.00/千克,保价金额 300元。
具体要求,
( 1)以营业员和顾客双重身份,正确填写并收寄。
( 2)计算资费并填写打印的其他内容。
4、收寄普通汇款 汇款金额 1200元,附言字数
为 10。
具体要求,
( 1)以营业员和顾客双重身份,正确填写并收寄。
( 2)计算资费并填写打印的其他内容。
第五部分:封发
一、封发的类型
1、国内特快专递
☆ 制作“国内特快专递收发邮件路单”(邮特 2010甲)
☆ 路单主要项目包括:第(流水号)号、由(局所名称)
交( EMS)、寄、收发人签章。
☆封发频次为一日封发三次,时间分别为:上午 11点、
下午 3点和下午 5点。
2、快递包裹
☆ 制作“国内快递收发邮件路单”(邮特 1310甲)
☆ 一日封发三次,时间分别为:上午 11点、下午 3点和下
午 5点。
3、平常邮件
☆ 制作“国内收发邮件路单”(邮特 1301甲)
一日封发两次,时间分别为:下午 3点和下午 5点。
路单内容
国际邮件的收寄
一、国际邮件的通达范围
二、禁寄规定
三、重量、尺寸要求
五、收寄程序
四、资费