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第七章 Excel2000入门
同学们好！现在我们学习 Excel
2000入门
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Excel 是 Microsoft Office的主要组件之一，是
功能强大的电子表格处理软件，它可用于财务
数据处理、科学分析计算、并能用图表显示数
据之间的关系和对数据进行组织。
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内容简介
7.1 Excel 的基本概念
7.2 Excel 的基本操作
7.3 表格的建立、编辑与格式化
7.4 显示与打印工作表
7.5 公式与函数
7.6 图表的使用
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一、工作表的外观
7.1 Excel 的基本概念
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二、工作表
? 使用时要注意的几点：
1、每一个工作簿最多可有 255个工作表，但当前
工作表只能有一个，称为活动工作表。
2、工作表的名称标注在工作表标签中。
3、单击某个工作表签可将其激活为活动工作表
4、双击某个工作表标签可更改工作表名
5、工作表标签左侧有四个按钮（如下图所示）
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三、单元格
? 工作表由单元格组成。其中：
1） 一个工作表最多可有 256列,65536行
2） 每一列的列标，由 A,B,C,… X,Y,Z； AA，
AB,AC,… AZ； BA,BB,BC,… 等字母组合来表
示，而行标由 1,2,3,4,… 等数字表示。这样
单元格便由列、行标志来共同表示。例如：第一
行单元格可定位为,A1,B1,C1…
3）每个工作表中只有一个单元格为当前工作单元格，
称作活动单元格。
4）活动单元格名在窗口上的名称框中反映，（如下
图所示）
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全选按钮
活动单元格 填
充
柄
编
辑
公
式
按
钮
编
辑
栏
控制按钮 工作标签
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四、单元格的内容
每一个单元格的内容可以是：数
字、字符、公式、日期等，对于字
符型内容还可以划分段落。
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一,光标的定位
1,单元格内容的光标定位
1) 双击单元格，或单击单元格后按 F2键，或将
光标定位在编辑栏中。
2) 出现光标,I”后，使用键盘左右方向键将光
标定位。
2,单元格的光标定位
单元格定位即选择当前单元格，又称激活单
元格，如下图所示，可按下列方式操作：
7.2 Excel 的基本操作
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单元格光标定位
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1) 鼠标的方法
当光标在工作表中时，呈白色十字状态，单击
任一单元格即可使该 单元格被激活而称为活动
单元格。
2) 键盘的方法
a,用光标方向键可使相邻的单元格成为活动单元格。
b,用 Home键，可使当前行的 A单元格成为活动单元格。
c,用 Ctrl+Home组合键，可使 A1单元格成为活动单元格。
d,用 PgUp,PgDn可使活动单元格向上向下移动一屏
e,按 F5键，打开“定位”对话框，如下图 7.4所示，选择定位位
置或在“引用位置”栏中输入想要激活的单元格的名称，然后
按“确定”钮，即可激活所选单元格
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定位对话框
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二、单元格内容的输入
1,将光标定位在要输入数据的单元格
2,当光标变成,I”形时，可进行下列输入操作
1) 输入汉字。
2) 按 ALT+Enter组合键，可将单元格中输入的内容进行分段。
3) 当输入的数字超过单元格列宽或超过 15时，数字将科学计数的形
式表示
4) 日期输入可用,/”分隔符，如 5/1表示 5月 1
5) 分数的输入可以先键入,0”和空格。例如：输入,01/2”可得
到 1/2
6) 要输入公式可以先键入,=”号，或者单击编辑栏左侧的编辑公
式按钮
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3,数字、日期输入后为右对齐状态，字符输入后
为左对齐状态，如下图 所示。
单元格内容输入
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4、其他操作
a) 按 ESC键或单击编辑栏左侧的取消钮，
可取消输入。
b) 按 Tab键，光标将定位在下一列。
c) 按 Enter键，光标将定位在下一行。
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三、选择操作对象
ExceL中操作对象选择操作有：单元格内容的选
择、单元格的选择、工作表的选择、选择操作
对象是输入、编辑对象的基础。
1,单元格内容的选择
1) 鼠标的方法 将光标放到某单元格内要选取的开始处，压
住左键拖到要选取内容的结束处放开左键即可
2) 键盘的方法 将光标放到某单元格要选取的内容的开始处，
按 Shift键有同时，用左右方向键将光标移到所要选取内容的结
束即可。
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2,单元格的选择
1) 单个单元格、行、列的选择
a,激活某个单元格就是选择某个单元格
b,单击行标头可进行行的选择，如下图
所示，选择了第 4行
c,单击列标头可进行列的选择，如下图
所示，选择了第 E行
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行列选择示例
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2) 连续单元格的选择
a,将光标定位在所选连续单元格左上角。
b,将鼠标从所选单元左上角拖拽至右下角，或按住 Shift
键同时，单击所选单元的右下角
c,所选区域的第一个单元格为活动单元格，呈白色状态，
其他区域的单元格为黑色高亮状态
d,当前单元格的名称会在名称框内显示，如下图所示
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区域选择示例
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3) 间断单元格的选择
按住 Ctrl键的同时，用鼠标作单元格或区域选择，即
可选择不连续的单元区域，（如图所示）
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4) 选择全部单元
单击工作表左上角的“全选”按钮，如下图所示，
或者在“编辑”菜单中选择“全选”项，或者使用
快捷键 Ctrl+A均可。
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5) 条件选择
a,激活任一单元格
b,在, 编辑, 菜单中选择定位项。或者按 F5键
c,在打开 的, 定位, 对话框中选择, 定位条件, 钮，
如下图所示。
d,在打开的, 定位条件, 框中选择所需的条件，这时
符合条件的单元格将被选中。
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6) 取消选择
用鼠标单击任一单元格，即可取消选择
7) 所选单元格的名称表示
a,A7,B8等所选单个单元格的名称
b,A3,B8,B7,D9等表示从左上角到右下
角的所选区域名称
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3,工作表的选择
1) 单个工作表的选择
单击工作表标签以选择工作表，这时所选工作表
的标签为白色，如下图所示。
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2) 多个工作表的选择
a,连续工作表的选择：单击第一个工作表标签：按
住 Shift键单击所要选择的最后一个工作表标签，
完成选择，被选择的工作表标签呈白色。如下图
所示。
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b.不连续工作表的选择：按住 Ctrl键，分别单击
所需选择的工作表标签即可。
c.同时选择多个工作表时，对任一工作表的操作
会在所有被选工作表中同时进行。
d.取消工作表的选择：单击任一个选择的工作表
标签，所选工作表的任一标签上单击右键，然
后在打开的菜单中选择, 取消成组工作表, 命
令均可取消选择。
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一、建立表格
建立表格就是根据实际问题建立一套表单，实际上就是
向工作表中输入所需数据的过程。对于在连续的区域内输入
数据、相同内容单元格的输入、预置小数位、有规律的数据
输入等问题,Excel提供了一些快捷的方法。
1,连续区域的数据输入
1)首先选择要输入的区域，如下图所示
2)每个单元格输入完后，按 Tab键，可沿行的
方向输入数据；
7.3 表格的建立、编辑与格式化
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选择区域相同内容的输入
3) 当数据输入到区域边界时，光标会自动移到
所行区域下一列的开始处。
4) 每个单元格输入完后，按 Enter键，可沿列的
方向输入数据；
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2.相同内容单元的输入
1)按住 Ctrl键，选择所要输入相同内容的单元
格，如下图所示
2)输入数据
3)按 Ctrl+Enter组合键即可完成操作
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3,预置小数位数（或尾数 0）
如果输入的数字都具有相同的小数位，或整数
具有相同的尾数 0，则可用下述方法进行设置：
1) 在“工具”菜单中选择“选项”项，单击“编辑”
标签,如下图所示。
2) 在打开的对话框中，选择“自动设置小数点”项，
在“位数”框中：若输入大于 0的数则是小数位数，
若输入小于 0的数，则设置的是位数 0的个数
3) 如果在输入过程中，想取消设置，可以在输入完数
据后，输入小数点。
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选项对话框
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1) 数字的填写
当某行（某列）为递增或递减数字时，
如,1,2,3… ； 1,3,5, 7…
a,在该行（列）的前两个单元格输入开始的二个数
字，如下图 7.16所示。
b,选择这两个单元格
c,用鼠标按住第二个单元格的填充柄，将其拖到结
束单元格，松开鼠标。
4,自动填写有规律的数据
当某行或某列有规律的数据时，可使用自动填
写功能
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数字序列填写示例
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2) 自定义序列的自动填写
对于相对不变的序列可采用自定义序列来进行自动
填充，其操作如下：
a,在, 工具, 菜单中，选择, 选项, 项，单击, 自定义
序列, 标签，如下图所示 ;
b,在, 输入序列, 表中输入序列的各项，单击, 添加,
钮将所定义的序列加到, 自定义序列, 的列表中；
c,按, 确定, 钮退出对话框；
d,在单元格中输入自定义序列的任一项，并选择它；
e,用鼠标左键拖拽所选单元格右下角的填充柄到结束处。
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自定义序列对话框
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3) 在同一数据列中填写重复录入项。
如果在单元格中键入的起始字符与该列已有
的录入项相同,Excel可以自动填写其余字符：
a.如果接受建议的录入项，按 Enter键；如果
不想采用自动提供的字符，只须继续键入即
可；如果要删除自动提供的字符，按
Backspace键即可。
b.如果进行过, 不采用自动提供的字符, 的
操作，将不会提供自动数据，
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二、编辑表格
表格的编辑主要包括单元格部分内容、单元格内容及
工作表的移动、复制、删除；单元格的删除 以及表格
行、列的删除和插入 。
1,单元格部分内容的移动、复制、删除
1) 单元格部分内容的移动和复制
a,选择所要编辑的单元格中的部分内容，如下图所示：
b,对于移动操作，可以单击工具栏中的剪切钮；对于复制操作可以
单击工具栏的复制 按钮，
c,双击所要粘贴的单元格，并将光标定位到新的位置，单击工具栏
中的粘贴钮
d,按 Enter键，即可完成操作
2) 删除单元格内部分内容
a,选择所要编辑的单元格内容
b,按 Del键，即可完成操作
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单元格中部分内容的移动、复制和删除
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2,单元格内容的移动、复制和删除
1) 用鼠标拖拽的方法移动和复制单元格的内容
a,选择要移动、复制的单元格
b,对于移动操作，可将光标移到单元格边框的下侧或右侧，
出现箭头状光标时用鼠标拖拽到单元格的新位置即可，
见下图所示。
对于复制操作，可按住 Ctrl键的同时按上述方法用鼠标
拖拽单元格到新的位置
c,释放鼠标即要可完成操作。
2) 用剪切和粘贴的方法移动和复制单元 格内容
1、选择要移动、复制的单元格
2、对于移动操作，可以单击工具栏中的剪切钮，对于复
制操作，可以单击工具栏中的复制钮，这时所选内容
周围会出现闪动的虚线框
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移动操作
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3,单击新位置中的第一个单元格
4,单击工具栏中的粘贴钮
5,按 Enter键完成操作
在操作过程中，如果要取消操作，按 ESC键可取消选择
区的虚线框，单击任一非选择单元格可取消选择区域
3）单元格内容的删除
1,选择所要删除内容的单元格
2,在“编辑”菜单中选择“清除”项，在子菜单中选择相
应项。见下图。
3,按 Del键删除单元格内容
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1）单元格的删除
1,选择要删除的单元格
2,在“编辑“菜单中选择”删除“项，打开删除对话框，
见图所示。
3,按”确定“钮完成操作
3,单元格的删除、插入
单元格删除后,Excel会将其右侧或下方的单元 格填入。
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2）单元格的插入
插入单元格后 Excel将右移或下移当前单元格
1,选择所要插入单元格的位置
2,在“插入”菜单中选择“单元格”项，在出
现的“插入”对话框中选择插入后当前单元
格移动的方式，见图所示
3,按“确定”钮完成操作
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4,行、列的删除和插入
1,行、列的删除
1,单击所要删除的行、列的标头。
2,在：“编辑”菜单中选择“删除”项即可
完成操作。
2,行、列的插入
1,单击所要插入行、列的所在任一单元 格。
2,在”插入“菜单中选择”行“或”列“项
即可完成操作。
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5,工作表的移动、复制
1,工作表的移动和复制
1,选择所要移动、复制的工作表标签；
2,对于移动操作，可拖拽所选标签到所需位置，见下
图所示；
3,对于复制操作，可在按住 Ctrl键的同时，拖拽所选
标签到所需位置；
4,释放鼠标即可完成操作。
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2,工作表的删除
? 选择所要删除的工作表标签
? 在所选标签上单击鼠标右键，在出现的子菜单中选
择“删除”项，或在“编辑”菜单中选择“删除工
作表”项
? 在出现的删除确定对话框中，确认删除操作即可
3,工作表的插入
1,选择所插入的工作表标签
2,在所选标签上单击右键
3,在出现的菜单中选择“插入”项，在打开的“插入”
对话框中选择“工作表”项，或在“插入”菜单中
选择“工作表”项均可完成插入操作 。
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三、格式化表格
1,行高、列宽的调整
1,用鼠标拖拽设置行高列宽，见下图。
2,利用“格式”菜单中的”行“或“列”项进行调
整
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2,数字的格式化
1）用工具栏按钮方法格式化数字。
1,下图是格式工具栏中的数字格式化按钮，
2,单击包括数字的单元格，
3,分别单击格式工具栏上的按钮，货币样式钮、百分比样式钮、
千位分割样式钮、增加小数位钮、减少小数位钮等，其效果见
下图二。
图一
图二
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2）用菜单方法格式化数字
1,选择所要格式化的数字单格。
2,在“格式”菜单中选择“单元格”项，单击数字标签。
3,在打开的对话框中，“分类”列表列出了所有的格式，选择所需
的分类格式，在对话框的右侧进一步按要求进行设置，并可从示
例栏中查看效果，见下图所示。
4,按“确定”钮，完成操作。
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2）取消数字的格式
1,在“编辑”菜中选择“清除”项
2,在打开的子菜单中，选择”格式“命令即可
3,字体的格式化
字体格式操作与 Word 相似，可参照 Word进行设置，格式工具栏中的
字体格式化钮如下图所示
4,对齐方式设置
1）用工具栏按钮的方法设置对齐方式
1,下图为格式工具栏中的对齐方式铵钮
1,选择所要格式化的单元格
2,分别单击格式工具栏上的左对齐钮、居中对齐钮，右对齐钮合
并及居中对齐钮、减少缩进量和增加缩进量钮，其效果见下图。
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对齐效果示例
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2） 用菜单的方法设置对齐方式。
1,选择 所要格式化的单元 格；
2,在“格式”菜单中选择“单元格”项，单击对
齐标签；
3,在打开的对话框中，见图所示，选择“水平对
齐”方式，“垂直对齐”方式，“文本控制”
及“方向”等项目；
4,按“确定”钮即可完成操作。
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5,边框与底纹的设置
采用边框与底纹设置可改变表格局部和整体的格线和底纹形式。
1,用工具栏按钮的方法设置边框与底纹。
1,下图格式工具栏中格线、底纹设置按钮；
2,分别选择 所要格式化的单元 格；
3,分别单击工具栏上的格线钮、底纹钮，其效果见下页
图示,
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边框与底纹效果
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2） 用菜单的方法设置边框与底纹。
1,选择 所要格式化的单元 格；
2,在“格式”菜单中选择“单元 格”项；
3,在打开的“单元格式”对话框中，选择,边框”
标签设置单元 格的边框；
4,在“样式”栏中设置线形，在“颜色”栏中设置
颜色，如下页图示；
5,选择“预置”钮，或在“文本”区单击边框线处，
设置边框线的位置
6,选择“图案”标签设置单元格的底纹和颜色；
7,按“确定”钮，完成操作。
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1,滚屏显示
使用水平滚动条可水平滚动显示更多的内容，使用垂直滚动条可垂直
滚动显示更多的内容。
2,缩放控制
1,用工具栏的“显示比例”钮，可以选择显示比例，进行缩放控制；
2,在“视图”菜中，选择“显示比例”项，在打开“显示比例”对
话框中，选择显示比例，按“确定”钮即可完成操作，见下图所
示。
7.4 显示与打印工作表
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2,冻结、分割窗口
Excel提供的冻结窗口功能可将工作表的某些区域冻结，使得
在滚屏显示仍能看到被冻结部分，分割窗口可将工作表放到四个
窗口中，每个窗格都可看到工作表的内容
1,冻结窗口
1,单击不需要冻结区的左上角单元格（如 C5）,如图 7.36
所示
2,在”窗口“菜单中选择“冻结拆分窗口”项，这时所选
活动单元格的上边和左边会出现直线，当使用滚屏显示
时位于线条上边和左边的内容被冻结
3,当窗口处于冻结状态时，选择“窗口”菜单中的“撤消
窗口冻结”项可以取消窗口冻结。
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冻结操作示例
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2,分割窗口
1,激活单元格
分割线，划分四个窗格，利用其水平、垂直滚动在各窗格中随意浏
览，这时所选活动单元格的上边和左边会出现，见下图所示。
2,选择单元格
3,在“窗口”菜单中选“拆分窗口”
4,拖拽分割框，可以变更分割线的位置
5,在“窗口”菜单中选择“撤消拆分窗口”项可以取消窗口分割。
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2,隐藏操作。
1,行、列的隐藏。
1,在“格式”菜单中选择,列”（“行”）项，在子菜单中选择
“隐藏”，即可完成隐藏操作；
2,选择所要隐藏的行（列），如下图所示；
可按下述方式取消隐藏：
1,选择跨越隐藏列（行）的单元 格；
2,在“格式”菜单中选择,列”（“行”）项，在子菜单中选“取
消隐藏”即可。
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2,工作表的隐藏。
1,选择 所要隐藏的工作表；
2,在“格式”菜单中选择“工作表”项，在子菜单中选择“隐藏”
即可；
可按下述方法取消隐藏：
1,在“格式”菜单中选择“工作表”项，在子菜单中选择“取消
隐藏”；
2,在打开的“取消隐藏”对话框中，选择 要取消隐藏的工作表名，
见图所示。
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1,打印设置
1,页面设置
Excel中的页面设置与 Word中的操作是类似的，可参照前述方
法进行
2,页边距设置
请参照 Word中的页边距设置方法
3,页眉 /页脚设置
请参照 Word中的页眉 /页脚设置方法
4,工作表设置
1）在“文件”菜单中选择“页面设置项，在打开”页面设置
“对话框中选择”工作表标签，这时可以选择打印区域、
打印标题、打印顺序等设置项目，见下页图示。
2）对于打印区域选择，若要打印工作表的局部内容。可在“打
印区域“中输入表格区域，或单击选择表格区域钮，在工
作表中选择所需要的区域，然后按 Enter键
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工作表页面设置
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3）对于打印标题选择，当打印的页数超过一页时，若要想标题出现在每
一页上，可以在“顶端标题行”、“左端标题行”中分别输入标题
区域，或单击选择表格区域钮，在工作表中选择区域，然后 Enter键
4）设置网格线，将打印工作表的全部网络线，若工作表中设置了表格的
边框线，应取消网络线设置。
5,手工插入、移动分页。
一般情况下打印表格不止一页时,Excel会根据纸张的大小、页边距设置和打
印比例自动分页。但也可通过手工插入分页符来改变页面上行、列数量。
在分页预览中还可用鼠标拖动其在工作表上位置。
1,插入分页符。
选择新起页左上角的单元格；
在“插入”菜单中选择“分页符”项即可。
2,插入水平（垂直）分页符。
选择 新起页的第一行（列）；
在“插入”菜单中选择“分页符”项即可。
3,移动分页符。
在“视图”菜单中选择“分页预览”项；
根据需要将分页符拖到新的位置即可，如下图 7.41所示。
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插入分页符后的分页预览
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2,打印预览
打印进行之前可以用打印预览功能查看打印效果，要打
开“打印预览”窗口可以
1,单击工具栏上的“打印预览”按钮
2,或者在“文件”菜单中选择“打印预览”项。
3,或在“页面设置”对话框中，单击“预览”钮。
4,或在“打印”对话框中，单击“预览”钮。
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预览窗口如下图所示。该窗口中的按钮作用如下
?,下页”按钮：显示要打印的下一页。
?,上页”按钮：显示要打印的上一页。
?,缩放”按钮：显示比例切换，“缩放”功能不影响打印尺寸。
?,打印”按钮：打开“打印”对话框，然后可打印工作表。
?,设置”按钮：打开“页面设置,对话框”。
?,页边距”按钮：显示或隐藏用来拖拽调整页边距、页眉和页脚边距以及列宽的
制柄。
?,分页预览 /普通视图”按钮：切换到分页预览视图。
?,关闭”按钮：关闭“打印预览”窗口“
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3,打印
1）打开“打印”对话框。
1,单击工具栏上的“打印”按钮 ；
2,在“文件”菜单中选择,打印”项；
3,在“页面设置”对话框中，单击“打印”钮 ；
4,在打印预览窗口中，单击“打印”钮。
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2）在“打印”对话框中进行设置。
“打印”对话框如图所示。
1,在打印机列表中选择 当前使用的打印机名称；
2,选择 打印范围：可选择“全部”或输入起始页号、结束页号；
3,选择打印区域：可以是所选的单元格区域、选定的工作表或整个工作簿；
4,选择打印份数：输入或选择打印的份数；
5,设置或取消逐份打印：逐份打印即一份一份打印，与之相应的是逐页打印，即
一份中的同一页在一批打印；
6,按“确定”钮，完成打印操作。
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一、公式
公式是对工作表中的数据进行分析计算的等式，利用公式可对
同一工作表的各单元格、同一工作表不同工作表中的单元 格，
甚至其他工件薄的工件表中童钏的数值进行加、减、乘、除、
乘方等运算及它们的组合运算，可按下述方法输入公式
1,公式以,=”号开始
2,可直接在分式中代入计算数值或输入计算数据所在的单元格名
称，见图所示。
7.5 公式与函数
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3、采用 +,-,*,/,^等运算符来表示加、减、乘、除、乘方等
运算。
4、公式中不能有空格符
5、某单元格中的公式内容显示在公式编辑栏中，单元格内则显
示计算结果，如下图所示。使用公式有优越性在于，当公式
中引用的单元格数值发生变化，公式会更新结果
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二、函数
函数是预先定义好的公式，它由函数名、括号及括号内的参数
组成，其中的参数可以是一个单元，单元区域、一个数，多个
参数之间应用逗号“，”分隔,Excel提供了一大批适用的函
数，各函数的意义请参见有关书籍，可按下述方法输入函数
1,适用某个函数前应确切了解该函数及其参数的意义
2,在编辑区输入” =“号，或单击编辑公式按钮时，窗口的名称
框内会出现函数列表。 Excel提供近 200个函数，并按其功能分
类。可从中选择需要的函数，打开“函数向导”对话框。
3,在打开“函数向导”对话框中，根据要求输入参数，或单击
钮选择计算所需单元格区域
4,向导对话框的下方一般都有当前选用函数的说明和参数解释，
并给出计算结果，如下图 7.46所示
5,按“确定”钮，完成函数输入操作
6,对于比较简单的函数，可直接向单元格输入该函数，见下图所
示。
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函数向导对话框
函数输入示例
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一、建立独立的图表工作表
1,用快捷键
1,将光标置于数据区域中的任一单元格中
2,按 F11键
3,Excel会自动建立一个图表工作表，并在其中提供一个默认
的图表，见下图所示。
7.6 图表的使用
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图表向导对话框
2,用图表向导的方法
1,将光标置于数据区域中的任一单元格内
2,单击常用工具栏中的“图表向导”钮 ；
3,在打开的“图表向导”对话框中，依次进行选择
4,在最后一个步骤中选择“图表位置”为“新工作
表”即可，见图所示。
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二、在工作表中嵌入图表
1,将光标置于数据区域内任一单元格中；
2,单击常用工具栏中的“图表向导”钮,打开向导对
话框；
3,打开图表向导步骤之一窗口，如图所示。
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4,在“标准类型”标签对话框中，选择图表类型，然后选择具体
图表形式，按住“按住以查看示例”钮可查看用户数据的图表
效果；
5,在“自定义类型”标签对话框中，选择各种自定义类型；
6, 按“下一步”钮打开图表向导步骤之二窗口，如图 所示；
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7、在“数据区”标签对话框中，确认选择的数据区域是否正
确，选择系列产生在行还是列，即确定图表要强调的数据是
表格中的行的数据还是列的数据。
8、在系列标签对话框中，可以增、删数据系列；
9、按下一步钮打开图表向导步骤之三窗口。如下图所示。
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11,在“坐标轴”标签中，设置坐标轴
12,在“网络线”标签中，设置网络线
13,在“图例”标签对话框中，设置是否有图例，图例的位置
14,在“数据标志“标签对话框中，设置在图表中是否有数据标志
15,在“数据表”标签对话框中，设置在图表中是否有数据表
16,按“下一步”钮打开图表向导步骤之四窗口。如图 所示，选择图
表位置
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17,按“完成”钮完成操作
18,将光标置于图表上，当光标为四向箭头时，拖拽图表
到所需位置，见图所示。
第七章 Excel2000入门
同学们好！现在我们学习 Excel
2000入门
2
Excel 是 Microsoft Office的主要组件之一，是
功能强大的电子表格处理软件，它可用于财务
数据处理、科学分析计算、并能用图表显示数
据之间的关系和对数据进行组织。
3
内容简介
7.1 Excel 的基本概念
7.2 Excel 的基本操作
7.3 表格的建立、编辑与格式化
7.4 显示与打印工作表
7.5 公式与函数
7.6 图表的使用
4
一、工作表的外观
7.1 Excel 的基本概念
5
二、工作表
? 使用时要注意的几点：
1、每一个工作簿最多可有 255个工作表，但当前
工作表只能有一个，称为活动工作表。
2、工作表的名称标注在工作表标签中。
3、单击某个工作表签可将其激活为活动工作表
4、双击某个工作表标签可更改工作表名
5、工作表标签左侧有四个按钮（如下图所示）
6
三、单元格
? 工作表由单元格组成。其中：
1） 一个工作表最多可有 256列,65536行
2） 每一列的列标，由 A,B,C,… X,Y,Z； AA，
AB,AC,… AZ； BA,BB,BC,… 等字母组合来表
示，而行标由 1,2,3,4,… 等数字表示。这样
单元格便由列、行标志来共同表示。例如：第一
行单元格可定位为,A1,B1,C1…
3）每个工作表中只有一个单元格为当前工作单元格，
称作活动单元格。
4）活动单元格名在窗口上的名称框中反映，（如下
图所示）
7
全选按钮
活动单元格 填
充
柄
编
辑
公
式
按
钮
编
辑
栏
控制按钮 工作标签
8
四、单元格的内容
每一个单元格的内容可以是：数
字、字符、公式、日期等，对于字
符型内容还可以划分段落。
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一,光标的定位
1,单元格内容的光标定位
1) 双击单元格，或单击单元格后按 F2键，或将
光标定位在编辑栏中。
2) 出现光标,I”后，使用键盘左右方向键将光
标定位。
2,单元格的光标定位
单元格定位即选择当前单元格，又称激活单
元格，如下图所示，可按下列方式操作：
7.2 Excel 的基本操作
10
单元格光标定位
11
1) 鼠标的方法
当光标在工作表中时，呈白色十字状态，单击
任一单元格即可使该 单元格被激活而称为活动
单元格。
2) 键盘的方法
a,用光标方向键可使相邻的单元格成为活动单元格。
b,用 Home键，可使当前行的 A单元格成为活动单元格。
c,用 Ctrl+Home组合键，可使 A1单元格成为活动单元格。
d,用 PgUp,PgDn可使活动单元格向上向下移动一屏
e,按 F5键，打开“定位”对话框，如下图 7.4所示，选择定位位
置或在“引用位置”栏中输入想要激活的单元格的名称，然后
按“确定”钮，即可激活所选单元格
12
定位对话框
13
二、单元格内容的输入
1,将光标定位在要输入数据的单元格
2,当光标变成,I”形时，可进行下列输入操作
1) 输入汉字。
2) 按 ALT+Enter组合键，可将单元格中输入的内容进行分段。
3) 当输入的数字超过单元格列宽或超过 15时，数字将科学计数的形
式表示
4) 日期输入可用,/”分隔符，如 5/1表示 5月 1
5) 分数的输入可以先键入,0”和空格。例如：输入,01/2”可得
到 1/2
6) 要输入公式可以先键入,=”号，或者单击编辑栏左侧的编辑公
式按钮
14
3,数字、日期输入后为右对齐状态，字符输入后
为左对齐状态，如下图 所示。
单元格内容输入
15
4、其他操作
a) 按 ESC键或单击编辑栏左侧的取消钮，
可取消输入。
b) 按 Tab键，光标将定位在下一列。
c) 按 Enter键，光标将定位在下一行。
16
三、选择操作对象
ExceL中操作对象选择操作有：单元格内容的选
择、单元格的选择、工作表的选择、选择操作
对象是输入、编辑对象的基础。
1,单元格内容的选择
1) 鼠标的方法 将光标放到某单元格内要选取的开始处，压
住左键拖到要选取内容的结束处放开左键即可
2) 键盘的方法 将光标放到某单元格要选取的内容的开始处，
按 Shift键有同时，用左右方向键将光标移到所要选取内容的结
束即可。
17
2,单元格的选择
1) 单个单元格、行、列的选择
a,激活某个单元格就是选择某个单元格
b,单击行标头可进行行的选择，如下图
所示，选择了第 4行
c,单击列标头可进行列的选择，如下图
所示，选择了第 E行
18
行列选择示例
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2) 连续单元格的选择
a,将光标定位在所选连续单元格左上角。
b,将鼠标从所选单元左上角拖拽至右下角，或按住 Shift
键同时，单击所选单元的右下角
c,所选区域的第一个单元格为活动单元格，呈白色状态，
其他区域的单元格为黑色高亮状态
d,当前单元格的名称会在名称框内显示，如下图所示
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区域选择示例
21
3) 间断单元格的选择
按住 Ctrl键的同时，用鼠标作单元格或区域选择，即
可选择不连续的单元区域，（如图所示）
22
4) 选择全部单元
单击工作表左上角的“全选”按钮，如下图所示，
或者在“编辑”菜单中选择“全选”项，或者使用
快捷键 Ctrl+A均可。
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5) 条件选择
a,激活任一单元格
b,在, 编辑, 菜单中选择定位项。或者按 F5键
c,在打开 的, 定位, 对话框中选择, 定位条件, 钮，
如下图所示。
d,在打开的, 定位条件, 框中选择所需的条件，这时
符合条件的单元格将被选中。
24
6) 取消选择
用鼠标单击任一单元格，即可取消选择
7) 所选单元格的名称表示
a,A7,B8等所选单个单元格的名称
b,A3,B8,B7,D9等表示从左上角到右下
角的所选区域名称
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3,工作表的选择
1) 单个工作表的选择
单击工作表标签以选择工作表，这时所选工作表
的标签为白色，如下图所示。
26
2) 多个工作表的选择
a,连续工作表的选择：单击第一个工作表标签：按
住 Shift键单击所要选择的最后一个工作表标签，
完成选择，被选择的工作表标签呈白色。如下图
所示。
27
b.不连续工作表的选择：按住 Ctrl键，分别单击
所需选择的工作表标签即可。
c.同时选择多个工作表时，对任一工作表的操作
会在所有被选工作表中同时进行。
d.取消工作表的选择：单击任一个选择的工作表
标签，所选工作表的任一标签上单击右键，然
后在打开的菜单中选择, 取消成组工作表, 命
令均可取消选择。
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一、建立表格
建立表格就是根据实际问题建立一套表单，实际上就是
向工作表中输入所需数据的过程。对于在连续的区域内输入
数据、相同内容单元格的输入、预置小数位、有规律的数据
输入等问题,Excel提供了一些快捷的方法。
1,连续区域的数据输入
1)首先选择要输入的区域，如下图所示
2)每个单元格输入完后，按 Tab键，可沿行的
方向输入数据；
7.3 表格的建立、编辑与格式化
29
选择区域相同内容的输入
3) 当数据输入到区域边界时，光标会自动移到
所行区域下一列的开始处。
4) 每个单元格输入完后，按 Enter键，可沿列的
方向输入数据；
30
2.相同内容单元的输入
1)按住 Ctrl键，选择所要输入相同内容的单元
格，如下图所示
2)输入数据
3)按 Ctrl+Enter组合键即可完成操作
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3,预置小数位数（或尾数 0）
如果输入的数字都具有相同的小数位，或整数
具有相同的尾数 0，则可用下述方法进行设置：
1) 在“工具”菜单中选择“选项”项，单击“编辑”
标签,如下图所示。
2) 在打开的对话框中，选择“自动设置小数点”项，
在“位数”框中：若输入大于 0的数则是小数位数，
若输入小于 0的数，则设置的是位数 0的个数
3) 如果在输入过程中，想取消设置，可以在输入完数
据后，输入小数点。
32
选项对话框
33
1) 数字的填写
当某行（某列）为递增或递减数字时，
如,1,2,3… ； 1,3,5, 7…
a,在该行（列）的前两个单元格输入开始的二个数
字，如下图 7.16所示。
b,选择这两个单元格
c,用鼠标按住第二个单元格的填充柄，将其拖到结
束单元格，松开鼠标。
4,自动填写有规律的数据
当某行或某列有规律的数据时，可使用自动填
写功能
34
数字序列填写示例
35
2) 自定义序列的自动填写
对于相对不变的序列可采用自定义序列来进行自动
填充，其操作如下：
a,在, 工具, 菜单中，选择, 选项, 项，单击, 自定义
序列, 标签，如下图所示 ;
b,在, 输入序列, 表中输入序列的各项，单击, 添加,
钮将所定义的序列加到, 自定义序列, 的列表中；
c,按, 确定, 钮退出对话框；
d,在单元格中输入自定义序列的任一项，并选择它；
e,用鼠标左键拖拽所选单元格右下角的填充柄到结束处。
36
自定义序列对话框
37
3) 在同一数据列中填写重复录入项。
如果在单元格中键入的起始字符与该列已有
的录入项相同,Excel可以自动填写其余字符：
a.如果接受建议的录入项，按 Enter键；如果
不想采用自动提供的字符，只须继续键入即
可；如果要删除自动提供的字符，按
Backspace键即可。
b.如果进行过, 不采用自动提供的字符, 的
操作，将不会提供自动数据，
38
二、编辑表格
表格的编辑主要包括单元格部分内容、单元格内容及
工作表的移动、复制、删除；单元格的删除 以及表格
行、列的删除和插入 。
1,单元格部分内容的移动、复制、删除
1) 单元格部分内容的移动和复制
a,选择所要编辑的单元格中的部分内容，如下图所示：
b,对于移动操作，可以单击工具栏中的剪切钮；对于复制操作可以
单击工具栏的复制 按钮，
c,双击所要粘贴的单元格，并将光标定位到新的位置，单击工具栏
中的粘贴钮
d,按 Enter键，即可完成操作
2) 删除单元格内部分内容
a,选择所要编辑的单元格内容
b,按 Del键，即可完成操作
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单元格中部分内容的移动、复制和删除
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2,单元格内容的移动、复制和删除
1) 用鼠标拖拽的方法移动和复制单元格的内容
a,选择要移动、复制的单元格
b,对于移动操作，可将光标移到单元格边框的下侧或右侧，
出现箭头状光标时用鼠标拖拽到单元格的新位置即可，
见下图所示。
对于复制操作，可按住 Ctrl键的同时按上述方法用鼠标
拖拽单元格到新的位置
c,释放鼠标即要可完成操作。
2) 用剪切和粘贴的方法移动和复制单元 格内容
1、选择要移动、复制的单元格
2、对于移动操作，可以单击工具栏中的剪切钮，对于复
制操作，可以单击工具栏中的复制钮，这时所选内容
周围会出现闪动的虚线框
41
移动操作
42
3,单击新位置中的第一个单元格
4,单击工具栏中的粘贴钮
5,按 Enter键完成操作
在操作过程中，如果要取消操作，按 ESC键可取消选择
区的虚线框，单击任一非选择单元格可取消选择区域
3）单元格内容的删除
1,选择所要删除内容的单元格
2,在“编辑”菜单中选择“清除”项，在子菜单中选择相
应项。见下图。
3,按 Del键删除单元格内容
43
44
1）单元格的删除
1,选择要删除的单元格
2,在“编辑“菜单中选择”删除“项，打开删除对话框，
见图所示。
3,按”确定“钮完成操作
3,单元格的删除、插入
单元格删除后,Excel会将其右侧或下方的单元 格填入。
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2）单元格的插入
插入单元格后 Excel将右移或下移当前单元格
1,选择所要插入单元格的位置
2,在“插入”菜单中选择“单元格”项，在出
现的“插入”对话框中选择插入后当前单元
格移动的方式，见图所示
3,按“确定”钮完成操作
46
4,行、列的删除和插入
1,行、列的删除
1,单击所要删除的行、列的标头。
2,在：“编辑”菜单中选择“删除”项即可
完成操作。
2,行、列的插入
1,单击所要插入行、列的所在任一单元 格。
2,在”插入“菜单中选择”行“或”列“项
即可完成操作。
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5,工作表的移动、复制
1,工作表的移动和复制
1,选择所要移动、复制的工作表标签；
2,对于移动操作，可拖拽所选标签到所需位置，见下
图所示；
3,对于复制操作，可在按住 Ctrl键的同时，拖拽所选
标签到所需位置；
4,释放鼠标即可完成操作。
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2,工作表的删除
? 选择所要删除的工作表标签
? 在所选标签上单击鼠标右键，在出现的子菜单中选
择“删除”项，或在“编辑”菜单中选择“删除工
作表”项
? 在出现的删除确定对话框中，确认删除操作即可
3,工作表的插入
1,选择所插入的工作表标签
2,在所选标签上单击右键
3,在出现的菜单中选择“插入”项，在打开的“插入”
对话框中选择“工作表”项，或在“插入”菜单中
选择“工作表”项均可完成插入操作 。
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三、格式化表格
1,行高、列宽的调整
1,用鼠标拖拽设置行高列宽，见下图。
2,利用“格式”菜单中的”行“或“列”项进行调
整
50
2,数字的格式化
1）用工具栏按钮方法格式化数字。
1,下图是格式工具栏中的数字格式化按钮，
2,单击包括数字的单元格，
3,分别单击格式工具栏上的按钮，货币样式钮、百分比样式钮、
千位分割样式钮、增加小数位钮、减少小数位钮等，其效果见
下图二。
图一
图二
51
2）用菜单方法格式化数字
1,选择所要格式化的数字单格。
2,在“格式”菜单中选择“单元格”项，单击数字标签。
3,在打开的对话框中，“分类”列表列出了所有的格式，选择所需
的分类格式，在对话框的右侧进一步按要求进行设置，并可从示
例栏中查看效果，见下图所示。
4,按“确定”钮，完成操作。
52
2）取消数字的格式
1,在“编辑”菜中选择“清除”项
2,在打开的子菜单中，选择”格式“命令即可
3,字体的格式化
字体格式操作与 Word 相似，可参照 Word进行设置，格式工具栏中的
字体格式化钮如下图所示
4,对齐方式设置
1）用工具栏按钮的方法设置对齐方式
1,下图为格式工具栏中的对齐方式铵钮
1,选择所要格式化的单元格
2,分别单击格式工具栏上的左对齐钮、居中对齐钮，右对齐钮合
并及居中对齐钮、减少缩进量和增加缩进量钮，其效果见下图。
53
对齐效果示例
54
2） 用菜单的方法设置对齐方式。
1,选择 所要格式化的单元 格；
2,在“格式”菜单中选择“单元格”项，单击对
齐标签；
3,在打开的对话框中，见图所示，选择“水平对
齐”方式，“垂直对齐”方式，“文本控制”
及“方向”等项目；
4,按“确定”钮即可完成操作。
55
5,边框与底纹的设置
采用边框与底纹设置可改变表格局部和整体的格线和底纹形式。
1,用工具栏按钮的方法设置边框与底纹。
1,下图格式工具栏中格线、底纹设置按钮；
2,分别选择 所要格式化的单元 格；
3,分别单击工具栏上的格线钮、底纹钮，其效果见下页
图示,
56
边框与底纹效果
57
2） 用菜单的方法设置边框与底纹。
1,选择 所要格式化的单元 格；
2,在“格式”菜单中选择“单元 格”项；
3,在打开的“单元格式”对话框中，选择,边框”
标签设置单元 格的边框；
4,在“样式”栏中设置线形，在“颜色”栏中设置
颜色，如下页图示；
5,选择“预置”钮，或在“文本”区单击边框线处，
设置边框线的位置
6,选择“图案”标签设置单元格的底纹和颜色；
7,按“确定”钮，完成操作。
58
59
1,滚屏显示
使用水平滚动条可水平滚动显示更多的内容，使用垂直滚动条可垂直
滚动显示更多的内容。
2,缩放控制
1,用工具栏的“显示比例”钮，可以选择显示比例，进行缩放控制；
2,在“视图”菜中，选择“显示比例”项，在打开“显示比例”对
话框中，选择显示比例，按“确定”钮即可完成操作，见下图所
示。
7.4 显示与打印工作表
60
2,冻结、分割窗口
Excel提供的冻结窗口功能可将工作表的某些区域冻结，使得
在滚屏显示仍能看到被冻结部分，分割窗口可将工作表放到四个
窗口中，每个窗格都可看到工作表的内容
1,冻结窗口
1,单击不需要冻结区的左上角单元格（如 C5）,如图 7.36
所示
2,在”窗口“菜单中选择“冻结拆分窗口”项，这时所选
活动单元格的上边和左边会出现直线，当使用滚屏显示
时位于线条上边和左边的内容被冻结
3,当窗口处于冻结状态时，选择“窗口”菜单中的“撤消
窗口冻结”项可以取消窗口冻结。
61
冻结操作示例
62
2,分割窗口
1,激活单元格
分割线，划分四个窗格，利用其水平、垂直滚动在各窗格中随意浏
览，这时所选活动单元格的上边和左边会出现，见下图所示。
2,选择单元格
3,在“窗口”菜单中选“拆分窗口”
4,拖拽分割框，可以变更分割线的位置
5,在“窗口”菜单中选择“撤消拆分窗口”项可以取消窗口分割。
63
2,隐藏操作。
1,行、列的隐藏。
1,在“格式”菜单中选择,列”（“行”）项，在子菜单中选择
“隐藏”，即可完成隐藏操作；
2,选择所要隐藏的行（列），如下图所示；
可按下述方式取消隐藏：
1,选择跨越隐藏列（行）的单元 格；
2,在“格式”菜单中选择,列”（“行”）项，在子菜单中选“取
消隐藏”即可。
64
2,工作表的隐藏。
1,选择 所要隐藏的工作表；
2,在“格式”菜单中选择“工作表”项，在子菜单中选择“隐藏”
即可；
可按下述方法取消隐藏：
1,在“格式”菜单中选择“工作表”项，在子菜单中选择“取消
隐藏”；
2,在打开的“取消隐藏”对话框中，选择 要取消隐藏的工作表名，
见图所示。
65
1,打印设置
1,页面设置
Excel中的页面设置与 Word中的操作是类似的，可参照前述方
法进行
2,页边距设置
请参照 Word中的页边距设置方法
3,页眉 /页脚设置
请参照 Word中的页眉 /页脚设置方法
4,工作表设置
1）在“文件”菜单中选择“页面设置项，在打开”页面设置
“对话框中选择”工作表标签，这时可以选择打印区域、
打印标题、打印顺序等设置项目，见下页图示。
2）对于打印区域选择，若要打印工作表的局部内容。可在“打
印区域“中输入表格区域，或单击选择表格区域钮，在工
作表中选择所需要的区域，然后按 Enter键
66
工作表页面设置
67
3）对于打印标题选择，当打印的页数超过一页时，若要想标题出现在每
一页上，可以在“顶端标题行”、“左端标题行”中分别输入标题
区域，或单击选择表格区域钮，在工作表中选择区域，然后 Enter键
4）设置网格线，将打印工作表的全部网络线，若工作表中设置了表格的
边框线，应取消网络线设置。
5,手工插入、移动分页。
一般情况下打印表格不止一页时,Excel会根据纸张的大小、页边距设置和打
印比例自动分页。但也可通过手工插入分页符来改变页面上行、列数量。
在分页预览中还可用鼠标拖动其在工作表上位置。
1,插入分页符。
选择新起页左上角的单元格；
在“插入”菜单中选择“分页符”项即可。
2,插入水平（垂直）分页符。
选择 新起页的第一行（列）；
在“插入”菜单中选择“分页符”项即可。
3,移动分页符。
在“视图”菜单中选择“分页预览”项；
根据需要将分页符拖到新的位置即可，如下图 7.41所示。
68
插入分页符后的分页预览
69
2,打印预览
打印进行之前可以用打印预览功能查看打印效果，要打
开“打印预览”窗口可以
1,单击工具栏上的“打印预览”按钮
2,或者在“文件”菜单中选择“打印预览”项。
3,或在“页面设置”对话框中，单击“预览”钮。
4,或在“打印”对话框中，单击“预览”钮。
70
预览窗口如下图所示。该窗口中的按钮作用如下
?,下页”按钮：显示要打印的下一页。
?,上页”按钮：显示要打印的上一页。
?,缩放”按钮：显示比例切换，“缩放”功能不影响打印尺寸。
?,打印”按钮：打开“打印”对话框，然后可打印工作表。
?,设置”按钮：打开“页面设置,对话框”。
?,页边距”按钮：显示或隐藏用来拖拽调整页边距、页眉和页脚边距以及列宽的
制柄。
?,分页预览 /普通视图”按钮：切换到分页预览视图。
?,关闭”按钮：关闭“打印预览”窗口“
71
3,打印
1）打开“打印”对话框。
1,单击工具栏上的“打印”按钮 ；
2,在“文件”菜单中选择,打印”项；
3,在“页面设置”对话框中，单击“打印”钮 ；
4,在打印预览窗口中，单击“打印”钮。
72
2）在“打印”对话框中进行设置。
“打印”对话框如图所示。
1,在打印机列表中选择 当前使用的打印机名称；
2,选择 打印范围：可选择“全部”或输入起始页号、结束页号；
3,选择打印区域：可以是所选的单元格区域、选定的工作表或整个工作簿；
4,选择打印份数：输入或选择打印的份数；
5,设置或取消逐份打印：逐份打印即一份一份打印，与之相应的是逐页打印，即
一份中的同一页在一批打印；
6,按“确定”钮，完成打印操作。
73
一、公式
公式是对工作表中的数据进行分析计算的等式，利用公式可对
同一工作表的各单元格、同一工作表不同工作表中的单元 格，
甚至其他工件薄的工件表中童钏的数值进行加、减、乘、除、
乘方等运算及它们的组合运算，可按下述方法输入公式
1,公式以,=”号开始
2,可直接在分式中代入计算数值或输入计算数据所在的单元格名
称，见图所示。
7.5 公式与函数
74
3、采用 +,-,*,/,^等运算符来表示加、减、乘、除、乘方等
运算。
4、公式中不能有空格符
5、某单元格中的公式内容显示在公式编辑栏中，单元格内则显
示计算结果，如下图所示。使用公式有优越性在于，当公式
中引用的单元格数值发生变化，公式会更新结果
75
二、函数
函数是预先定义好的公式，它由函数名、括号及括号内的参数
组成，其中的参数可以是一个单元，单元区域、一个数，多个
参数之间应用逗号“，”分隔,Excel提供了一大批适用的函
数，各函数的意义请参见有关书籍，可按下述方法输入函数
1,适用某个函数前应确切了解该函数及其参数的意义
2,在编辑区输入” =“号，或单击编辑公式按钮时，窗口的名称
框内会出现函数列表。 Excel提供近 200个函数，并按其功能分
类。可从中选择需要的函数，打开“函数向导”对话框。
3,在打开“函数向导”对话框中，根据要求输入参数，或单击
钮选择计算所需单元格区域
4,向导对话框的下方一般都有当前选用函数的说明和参数解释，
并给出计算结果，如下图 7.46所示
5,按“确定”钮，完成函数输入操作
6,对于比较简单的函数，可直接向单元格输入该函数，见下图所
示。
76
函数向导对话框
函数输入示例
77
一、建立独立的图表工作表
1,用快捷键
1,将光标置于数据区域中的任一单元格中
2,按 F11键
3,Excel会自动建立一个图表工作表，并在其中提供一个默认
的图表，见下图所示。
7.6 图表的使用
78
图表向导对话框
2,用图表向导的方法
1,将光标置于数据区域中的任一单元格内
2,单击常用工具栏中的“图表向导”钮 ；
3,在打开的“图表向导”对话框中，依次进行选择
4,在最后一个步骤中选择“图表位置”为“新工作
表”即可，见图所示。
79
二、在工作表中嵌入图表
1,将光标置于数据区域内任一单元格中；
2,单击常用工具栏中的“图表向导”钮,打开向导对
话框；
3,打开图表向导步骤之一窗口，如图所示。
80
4,在“标准类型”标签对话框中，选择图表类型，然后选择具体
图表形式，按住“按住以查看示例”钮可查看用户数据的图表
效果；
5,在“自定义类型”标签对话框中，选择各种自定义类型；
6, 按“下一步”钮打开图表向导步骤之二窗口，如图 所示；
81
7、在“数据区”标签对话框中，确认选择的数据区域是否正
确，选择系列产生在行还是列，即确定图表要强调的数据是
表格中的行的数据还是列的数据。
8、在系列标签对话框中，可以增、删数据系列；
9、按下一步钮打开图表向导步骤之三窗口。如下图所示。
82
11,在“坐标轴”标签中，设置坐标轴
12,在“网络线”标签中，设置网络线
13,在“图例”标签对话框中，设置是否有图例，图例的位置
14,在“数据标志“标签对话框中，设置在图表中是否有数据标志
15,在“数据表”标签对话框中，设置在图表中是否有数据表
16,按“下一步”钮打开图表向导步骤之四窗口。如图 所示，选择图
表位置
83
17,按“完成”钮完成操作
18,将光标置于图表上，当光标为四向箭头时，拖拽图表
到所需位置，见图所示。
