1
第八章 PowerPoint演示文稿
同学们好！现在我们学习
PowerPoint演示文稿
2
目 录
1 PowerPoint2000的基本操作
2 建立演示文稿
3 编辑演示文稿
4 设计演示文稿
5 放映演示文稿
6 打印演示文稿
3
PowerPoint演示文稿
? OFFICE办公系列软件中的一个重要组成部分。
? 制作精美的动画幻灯片。
? 适合于非专业人员制作。
? 利用多媒体设备达到形象生动、图文并茂、主次分
明。
? 用于多媒体教学、演讲、报告、商品展示。
? 制作的演讲稿可以在计算机上或投影屏上播放,也可
打印成幻灯片或透明胶片。
目 录 退 出
4
主要掌握以下操作：
一 创建演示文稿。
二 文字、图表、声音、动画、影片的插入。
三 演示文稿的编辑、排版、润饰。
四 幻灯片的演示。
五 演示文稿的保存、打包、打印输出。
六 PowerPoint与其它作图软件的配合使用 如
Photoshoop 3DMAX （自学）
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5
8.1 PowerPoint2000的基本操作
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1 启动：
(1),<开始 > <程序 > <PowerPoint2000>
(2).双击一个 PowerPoint2000演示文稿的文件
(3).双击一个 PowerPoint2000的快捷方式图标
2 退出：
(1).点击文件菜单下的退出菜单
(2).点击窗口控制按钮（和 WORD退出方法一样）
6
从＜开始＞启动 PowerPoint2000
7
窗口控制图标 标题栏 窗口控制按钮
菜
单
栏
常
用
工
具
栏
格
式
工
具
栏
视
图
方
式
绘图工具栏
状态栏目 录 退 出
幻
灯
片
工
作
区
8
8.2 创建演示文稿（三种方法）
（ 1）内容提示向导
由 POWERPOINT提供 29种类型（还可自行增加）
演示文稿 主题和结构，协助用户创建演示文稿。
目 录 退 出
<文件 > <新建 >
选取 <常用 >选项卡 <内容提示向导 > <确定 >
<新建演示文稿 >对话框
9
选择内容提示向导
10
选择开始，点击演示文稿类型
11
左边是步骤，右边是列表，你可根据自己需要选
择不同的演示文稿示范
12
如果选择推销策略可以制成如下有 7个幻灯片的演
示文稿
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(2) 利用“模板“建立演示文稿
由 POWERPOINT提供 30种类型（还可自行增加）
设计模板，模板仅有背景图案的空演示文稿，以后
增加文本，图片和建立空演示文稿相同。
<文件 > <新建 > <设计模板 >
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（ 3）建立空演示文稿
在用户对 POWERPOINT演示文稿的建立非常熟悉
之后，希望建立具有自己风格和特色的幻灯片，可
以从空白的演示文稿开始设计。
目 录 退 出
<文件 > <新建 >
选取 <常用 >选项卡 <空演示文稿 > <确定 >
<新建演示文稿 >对话框
15
方法一,<插入 >→ 选择 <新幻灯片 >
方法二：在工具栏中点击 <新幻灯片 >图标
方法三,将光标移至状态区，按 CTRL＋ N
8.3 编辑演示文稿
注意演示文稿和幻灯片的区别
目 录 退 出
16
POWERPOINT提供 12种版式，可根据自己的需要
选择合适的版式，对于初学者可选择前面的版式，
非常熟练的可选择最后一种空白版式
1、选取版式
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2、文本 的输入与排版
方法二：直接点击图标
横排文本框
竖
排
方法一,<插入 >→ 选择 <文本框 >
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文本的修饰
修改文本
改变字体大小
改变字体、字号
设置文字颜色
文本框位置的移
动
选中文本框或者是文本框中的文本，选择格式菜
单中的字体（单击右键选择字体菜单）
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3、插入图片、剪贴画
20
4、演示插入图片、剪贴画
图片大小的任意修改，可用绘图工具栏中的工具
21
5、插入艺术字
方法一,<插入 >→ <图片 > → 选择 <艺术字 >
方法二：在绘图工具栏上选择 <艺术字 >图标
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6、插入影片和声音
方法,<插入 >→ 选择 <影片和声音 >
23
7、插入图表
方法,<插入 >→ 选择 <图表 >
24
修改图表：双击图表修改内容
25
修改图表样式
双击图表进入图表修改状态：
方法 1、单击 <图表
>下 <图表样式 >
方法 2、单击工具
栏上 <图表样式 >按
钮
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1、选择 <插入 >菜单下的 <表格 >
2、选择 <插入 >菜单下的 <图片 >中的 <Microsoft
word表格 >（可在 WORD中编辑表格）
3,单击工具栏上 <插入表格 >按钮
8、插入表格
插入表格和方法有三种：
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开始
输入数据
判断
输出
退出
9、插入流程（使用绘图工具）
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10、插入超级链接
方法 1、选择 <插入 >菜单下的 <超级链接 >
方法 2、选中需添加超级链接的对象，单击右键在
快捷菜单中选择 <超级链接 >.
方法 3,单击工具栏上 <插入 超级链接 >按钮
29
共有四种可链接到的方式供我们选择：
30
11、使用视图方式
普
通
视
图
大
纲
视
图
幻
灯
片
视
图
幻
灯
片
浏
览
视
图
幻
灯
片
放
映
视
图
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大纲视图使用
一般对幻灯片进行上移和下移、折叠、和展开操作
幻灯片视图
方便在一张幻灯片中编辑。
幻灯片浏览视图
可以看到整个演示文稿，非常方便进行动画设置。
幻灯片放映视图, 从当前幻灯片开始放映
目 录 退 出
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8.4 设计演示文稿
1、幻灯片格式化
重新设定幻灯片中文字和段落的格式
1）文字格式化
利用 <格式工具栏 >中的按钮可以改变幻灯片中文字
的格式设置，例如字体、字号、加粗、倾斜、下划
线、字体颜色等。用户也可以通过 <格式 >菜单，选
择 <字体 >项，在 <字体 >对话框对文字进行设置。
33
<格式 >菜单 → 选择 <字体 >→ 弹出 <字体 >对话框
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2）段落格式化
段落对齐设置：选取文本内容，单击 <格式工具栏
>中的 <左对齐 >,<居中对齐 >,<右对齐 >或 <分散
对齐 >按钮，或单击 <格式 >菜单的 <对齐方式 >选项。
段落缩进设置：先选取要设置缩进的文本，再拖动
标尺上的缩进标记为段落设置缩进。
行距和段落间距设置：利用 <格式 >菜单的 <行距 >
选项，对选中的文字或段落，设置行距或段前段后
的间距，或用 <格式工具栏 >的两个按钮进行设置。
项目符号设置：单击 <格式工具栏 >中的 <项目符号
>按钮，插入一个圆点作为项目符号；或通过 <格
式 >菜单中的 <项目符号 >项重新进行设置。
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2、设置幻灯片外观
目 录 退 出
母版的设置：点击 <视图 >→ 选取 <母版 >项
幻灯片配色方案、设计模板的设置：
在幻灯片的空白处点击右键 → 弹出如下菜单：
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使用母版：
演示文稿的每张幻灯片上都显示同一个对象,
如公司徽标或剪贴画 （ 标题幻灯片除外 ）, 则
可将该对象放到幻灯片母版中 。 可以根据需要
隐藏任何一张幻灯片上的对象 。 也可以创建一
张与母版格式不同的幻灯片 。
在查看母版的同时, 可以使用 <视图 >菜单项下
的 <幻灯片缩图 >窗口查看一个包含文本和图形
的幻灯片缩图示例, 便于修改母版 。
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取消母版控制幻灯片
1,单击 <格式 >菜单 → 单击 <背景 > → 选中 <忽略母
版的背景图形 >复选框 → 单击 <应用 >。
若要隐藏所有幻灯片上的母版背景对象，可以单击
<全部应用 >。
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四种母版：
幻灯片母版：使对象出现在幻灯片中 。
标题母版：控制外观 。 放在幻灯片母版上的对象
不会出现在标题幻灯片中 。
讲义母版：控制讲义打印时的外观 。 每页可以显
示或打印两张, 三张, 四张, 六张和九张幻灯片
的位置, 以及显示大纲位置按钮 。
点击 <视图 >→ 选取 <母版 >项，出现四个母版选项：
备注母版：在备注区增添文本或图像，供打印时使
用。
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1 单击“视图”菜单，然后指向“母版”。
2 单击要更改的母版。页眉和页脚占位符
3 对母版上的对象进行必要的更改。您可以移动它
，也可以重新调整其大小，还可以更改其文本属
性。
4 单击“母版”工具栏上的“关闭”按钮。
修改母版：
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页眉和页脚经常包括如演示文稿标题、幻灯片编
号、日期和演讲者姓名等信息。可以将页眉和页
脚信息添加到幻灯片、讲义或备注页中。提示：
不要让页眉和页脚显示在标题幻灯片中。
单击 <视图 >菜单 → 单击 <页眉和页脚 > → 单击 <幻
灯片 >或 <备注和讲义 >选项卡 → 输入或选定要包
含在幻灯片或备注和讲义上的信息 → 单击选中＜
标题幻灯片中不显示＞复选框 → 单击 <应用 >，使
选项应用到当前幻灯片中，单击 <全部应用 >，使
选项应用到所有的幻灯片中
添加页眉和页脚
41
使用配色方案
?点击 <格式 >菜单项 → 选取 <幻灯片配色方案 >项
?在幻灯片的空白处点击右键 → 弹出如下菜单，选
取 <幻灯片配色方案 >项
42
点击 <格式 >菜单项 → 选取 <幻灯片配色方案 >项 →
单击 <标准 >选项卡，选取一种配色方案 → 单击 <应
用 >，将配色方案应用到正在查看的幻灯片；单击
<全部应用 >，将配色方案应用到整个演示文稿。
可将配色方案应用到演示文稿中的一张或所有幻
灯片中。在每个模板中都有一种或多种标准配色
方案可供选择。也可创建自己的配色方案，并将
其保存起来，以便将该配色方案应用到其他幻灯
片中，甚至应用到其他演示文稿中。
幻灯片配色方案的选取过程：
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1,单击“幻灯片浏览视图”按钮。
2,单击带有要应用的配色方案的幻灯片。
3,单击“格式”工具栏上的“格式刷”按钮，将
颜色应用到一张幻灯片上，或双击该按钮，将
配色方案应用到多张幻灯片上。
4,单击要应用该配色方案的幻灯片。该幻灯片可
以在当前的演示文稿中，也可以在其他打开的
演示文稿中。
如果要将一种方案应用到多张幻灯片中，则您
可以按 Esc键，取消“格式刷”。如果只应用到
一张幻灯片中，则“格式刷”会自动被取消。
将一张幻灯片的配色方案应用到另一张幻灯片上
44
使用设计模板
注意, 一旦确定模板，演示文稿中所有幻灯片会
采用该模板，还可通过选择 <格式 >菜单中的 <使
用格式模板 >来使用。
一,设计模板：模板是演示文稿中所有幻灯片
的外观，它对图文、表、画的表现有较大的影响。
方法：单击 <格式 >菜单项 → 选取 <应用设计模板 >→
选择某种适合的模板，并通过预览框显示效果，单
击 <确定 >。
45
复制幻灯片
方法 1、直接用复制和粘贴方法
方法 2,选择 <插入 >菜单项 → <幻灯片 (从文件 )> → 弹
出 <幻灯片搜索器 >窗口 →
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◆ 若要只插入一张幻灯片，可以单击幻灯片，
然后单击“插入”。
◆ 若要插入多张幻灯片，可以单击要插入的每
张幻灯片，然后单击“插入”。
◆ 若要插入演示文稿中的所有幻灯片，可以单
击“全部插入”
→ 单击 <搜索演示文稿 >选项卡 → 单击 <浏览 >→
定位并选定需要的演示文稿文件 → 单击 <打开 >
→ 选定要插入的幻灯片 → 单击 <关闭 >。
说明：
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超级链接能连接同一文档或不同文档中的两个位置
。单击“动作按钮”,将启动“超级链接”，跳到
其他幻灯片或演示文稿中。
方法 1、单击 <绘图工具栏 >上的 <自选图形 >按钮 →
<动作按钮 > → 单击要插入的动作按钮 → 在幻灯片上
拖动即可。
方法 2,单击 <幻灯片放映 >菜单项 → <动作按钮 > →
选择所需的动作按钮 → 在幻灯片上拖动即可。
添加动作按钮
当放映演示文稿时，动作按钮能够使放映转到指
定的幻灯片或其他演示文稿。
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在选中的对象上点击右键，选择 <动作设置 >（与对
文本和图片设置超级链接方法一样）
方法① →
方法② →
→
49
单击 <幻灯片放映视图 >按钮 → 显示包含动作按
钮的幻灯片 → 单击动作按钮。
测试动作按钮
在拖动时按住 Shift键，可以创建正方形动作按
钮。
插入 <返回 >按钮, 有助于定位幻灯片放映 。
如果要返回先前查看的幻灯片, 而不管该幻灯片
在演示文稿中的位置, 则可以插入 <返回 >动作按
钮 。
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给幻灯片中的文本、图片、表格、图表、设
置动画可以突出重点、控制信息的流程、提高演
示的趣味性。
设置动画
1,幻灯片内
选中所要设置动画的文本或其它对象 → 单击 <幻
灯片放映 >菜单项 → 指向 <预设动画 >→ 单击所需
的动画 。
A、应用 预设动画功能
51
B、应用自定义动画功能
1,在, 普通, 或, 幻灯片, 视图中, 右击对象 →
单击 <自定义动画 > → 在 <效果 >选项卡上, 单击 <动
画和声音 >下拉箭头, 然后选择所需的动画和声音
效果 → 单击 <预览 >,查看动画效果 → 单击 <确定 >。
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2、创建幻灯片间切换
对指定幻灯片间切换：
单击 <幻灯片浏览视图 >按钮 → 单击要为其添加切
换效果的幻灯片 → 单击 <幻灯片切换效果 >下拉箭
头 → 选择所需的切换效果 。
53
将切换应用到演示文稿的所有幻灯片
中
单击 <幻灯片放映 >菜单 → 单击 <幻灯片切换 >→ 单击 <
效果 >下拉箭头 → 单击所需的切换 → 单击 <全部应用 >
目 录 退 出
54
从第一张幻灯片开始放映演示文稿的所有幻灯片
方法 1、点击 <视图 >菜单下的 <幻灯片放映 >。
方法 2、按 F5键。
方法 3、点击 <幻灯片放映 >菜单下的 <观看放映 >
。
放映当前幻灯片
点击视图方式中的, 幻灯片放映, 视图按钮。
8.5 放映演示文稿
目 录 退 出
1、幻灯片放映
55
u <演讲者放映 (全屏幕 )>：全屏幕幻灯片放映,
放映时可以手动或自动放映幻灯片 。
u <观众自行浏览 (窗口 )>：在窗口中运行幻灯片
放映, 并允许用户访问一些 PowerPoint命令 。
u <在展台浏览 (全屏幕 )>：为展台创建自运行的
不必维护的幻灯片放映 。 可以让幻灯片自动放映
,也可以一张一张地放映幻灯片, 还可以激活超
级链接 。
2、设置放映方式
单击 <幻灯片放映 >菜单 → <设置放映方式 >→ 选择
要使用的放映方式类型。
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u 循环放映 。
u 放映时不加旁白 。
u 放映时不加动画 。
目 录 退 出
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8.6 打印演示文稿
根据需要, 可以将演示文稿直接打印出来 。
目 录 退 出
设置页面,单击 <文件 >菜单项 → 单击 <页面设置 >
58
设置打印选项,<文件 >菜单项 → <打印 >，弹出
打印对话框，进行 打印范围、打印内容、打印份
数的设置
目 录 退 出
第八章 PowerPoint演示文稿
同学们好！现在我们学习
PowerPoint演示文稿
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目 录
1 PowerPoint2000的基本操作
2 建立演示文稿
3 编辑演示文稿
4 设计演示文稿
5 放映演示文稿
6 打印演示文稿
3
PowerPoint演示文稿
? OFFICE办公系列软件中的一个重要组成部分。
? 制作精美的动画幻灯片。
? 适合于非专业人员制作。
? 利用多媒体设备达到形象生动、图文并茂、主次分
明。
? 用于多媒体教学、演讲、报告、商品展示。
? 制作的演讲稿可以在计算机上或投影屏上播放,也可
打印成幻灯片或透明胶片。
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4
主要掌握以下操作：
一 创建演示文稿。
二 文字、图表、声音、动画、影片的插入。
三 演示文稿的编辑、排版、润饰。
四 幻灯片的演示。
五 演示文稿的保存、打包、打印输出。
六 PowerPoint与其它作图软件的配合使用 如
Photoshoop 3DMAX （自学）
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5
8.1 PowerPoint2000的基本操作
目 录 退 出
1 启动：
(1),<开始 > <程序 > <PowerPoint2000>
(2).双击一个 PowerPoint2000演示文稿的文件
(3).双击一个 PowerPoint2000的快捷方式图标
2 退出：
(1).点击文件菜单下的退出菜单
(2).点击窗口控制按钮（和 WORD退出方法一样）
6
从＜开始＞启动 PowerPoint2000
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窗口控制图标 标题栏 窗口控制按钮
菜
单
栏
常
用
工
具
栏
格
式
工
具
栏
视
图
方
式
绘图工具栏
状态栏目 录 退 出
幻
灯
片
工
作
区
8
8.2 创建演示文稿（三种方法）
（ 1）内容提示向导
由 POWERPOINT提供 29种类型（还可自行增加）
演示文稿 主题和结构，协助用户创建演示文稿。
目 录 退 出
<文件 > <新建 >
选取 <常用 >选项卡 <内容提示向导 > <确定 >
<新建演示文稿 >对话框
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选择内容提示向导
10
选择开始，点击演示文稿类型
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左边是步骤，右边是列表，你可根据自己需要选
择不同的演示文稿示范
12
如果选择推销策略可以制成如下有 7个幻灯片的演
示文稿
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(2) 利用“模板“建立演示文稿
由 POWERPOINT提供 30种类型（还可自行增加）
设计模板，模板仅有背景图案的空演示文稿，以后
增加文本，图片和建立空演示文稿相同。
<文件 > <新建 > <设计模板 >
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（ 3）建立空演示文稿
在用户对 POWERPOINT演示文稿的建立非常熟悉
之后，希望建立具有自己风格和特色的幻灯片，可
以从空白的演示文稿开始设计。
目 录 退 出
<文件 > <新建 >
选取 <常用 >选项卡 <空演示文稿 > <确定 >
<新建演示文稿 >对话框
15
方法一,<插入 >→ 选择 <新幻灯片 >
方法二：在工具栏中点击 <新幻灯片 >图标
方法三,将光标移至状态区，按 CTRL＋ N
8.3 编辑演示文稿
注意演示文稿和幻灯片的区别
目 录 退 出
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POWERPOINT提供 12种版式，可根据自己的需要
选择合适的版式，对于初学者可选择前面的版式，
非常熟练的可选择最后一种空白版式
1、选取版式
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2、文本 的输入与排版
方法二：直接点击图标
横排文本框
竖
排
方法一,<插入 >→ 选择 <文本框 >
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文本的修饰
修改文本
改变字体大小
改变字体、字号
设置文字颜色
文本框位置的移
动
选中文本框或者是文本框中的文本，选择格式菜
单中的字体（单击右键选择字体菜单）
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3、插入图片、剪贴画
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4、演示插入图片、剪贴画
图片大小的任意修改，可用绘图工具栏中的工具
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5、插入艺术字
方法一,<插入 >→ <图片 > → 选择 <艺术字 >
方法二：在绘图工具栏上选择 <艺术字 >图标
22
6、插入影片和声音
方法,<插入 >→ 选择 <影片和声音 >
23
7、插入图表
方法,<插入 >→ 选择 <图表 >
24
修改图表：双击图表修改内容
25
修改图表样式
双击图表进入图表修改状态：
方法 1、单击 <图表
>下 <图表样式 >
方法 2、单击工具
栏上 <图表样式 >按
钮
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1、选择 <插入 >菜单下的 <表格 >
2、选择 <插入 >菜单下的 <图片 >中的 <Microsoft
word表格 >（可在 WORD中编辑表格）
3,单击工具栏上 <插入表格 >按钮
8、插入表格
插入表格和方法有三种：
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开始
输入数据
判断
输出
退出
9、插入流程（使用绘图工具）
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10、插入超级链接
方法 1、选择 <插入 >菜单下的 <超级链接 >
方法 2、选中需添加超级链接的对象，单击右键在
快捷菜单中选择 <超级链接 >.
方法 3,单击工具栏上 <插入 超级链接 >按钮
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共有四种可链接到的方式供我们选择：
30
11、使用视图方式
普
通
视
图
大
纲
视
图
幻
灯
片
视
图
幻
灯
片
浏
览
视
图
幻
灯
片
放
映
视
图
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大纲视图使用
一般对幻灯片进行上移和下移、折叠、和展开操作
幻灯片视图
方便在一张幻灯片中编辑。
幻灯片浏览视图
可以看到整个演示文稿，非常方便进行动画设置。
幻灯片放映视图, 从当前幻灯片开始放映
目 录 退 出
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8.4 设计演示文稿
1、幻灯片格式化
重新设定幻灯片中文字和段落的格式
1）文字格式化
利用 <格式工具栏 >中的按钮可以改变幻灯片中文字
的格式设置，例如字体、字号、加粗、倾斜、下划
线、字体颜色等。用户也可以通过 <格式 >菜单，选
择 <字体 >项，在 <字体 >对话框对文字进行设置。
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<格式 >菜单 → 选择 <字体 >→ 弹出 <字体 >对话框
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2）段落格式化
段落对齐设置：选取文本内容，单击 <格式工具栏
>中的 <左对齐 >,<居中对齐 >,<右对齐 >或 <分散
对齐 >按钮，或单击 <格式 >菜单的 <对齐方式 >选项。
段落缩进设置：先选取要设置缩进的文本，再拖动
标尺上的缩进标记为段落设置缩进。
行距和段落间距设置：利用 <格式 >菜单的 <行距 >
选项，对选中的文字或段落，设置行距或段前段后
的间距，或用 <格式工具栏 >的两个按钮进行设置。
项目符号设置：单击 <格式工具栏 >中的 <项目符号
>按钮，插入一个圆点作为项目符号；或通过 <格
式 >菜单中的 <项目符号 >项重新进行设置。
35
2、设置幻灯片外观
目 录 退 出
母版的设置：点击 <视图 >→ 选取 <母版 >项
幻灯片配色方案、设计模板的设置：
在幻灯片的空白处点击右键 → 弹出如下菜单：
36
使用母版：
演示文稿的每张幻灯片上都显示同一个对象,
如公司徽标或剪贴画 （ 标题幻灯片除外 ）, 则
可将该对象放到幻灯片母版中 。 可以根据需要
隐藏任何一张幻灯片上的对象 。 也可以创建一
张与母版格式不同的幻灯片 。
在查看母版的同时, 可以使用 <视图 >菜单项下
的 <幻灯片缩图 >窗口查看一个包含文本和图形
的幻灯片缩图示例, 便于修改母版 。
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取消母版控制幻灯片
1,单击 <格式 >菜单 → 单击 <背景 > → 选中 <忽略母
版的背景图形 >复选框 → 单击 <应用 >。
若要隐藏所有幻灯片上的母版背景对象，可以单击
<全部应用 >。
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四种母版：
幻灯片母版：使对象出现在幻灯片中 。
标题母版：控制外观 。 放在幻灯片母版上的对象
不会出现在标题幻灯片中 。
讲义母版：控制讲义打印时的外观 。 每页可以显
示或打印两张, 三张, 四张, 六张和九张幻灯片
的位置, 以及显示大纲位置按钮 。
点击 <视图 >→ 选取 <母版 >项，出现四个母版选项：
备注母版：在备注区增添文本或图像，供打印时使
用。
39
1 单击“视图”菜单，然后指向“母版”。
2 单击要更改的母版。页眉和页脚占位符
3 对母版上的对象进行必要的更改。您可以移动它
，也可以重新调整其大小，还可以更改其文本属
性。
4 单击“母版”工具栏上的“关闭”按钮。
修改母版：
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页眉和页脚经常包括如演示文稿标题、幻灯片编
号、日期和演讲者姓名等信息。可以将页眉和页
脚信息添加到幻灯片、讲义或备注页中。提示：
不要让页眉和页脚显示在标题幻灯片中。
单击 <视图 >菜单 → 单击 <页眉和页脚 > → 单击 <幻
灯片 >或 <备注和讲义 >选项卡 → 输入或选定要包
含在幻灯片或备注和讲义上的信息 → 单击选中＜
标题幻灯片中不显示＞复选框 → 单击 <应用 >，使
选项应用到当前幻灯片中，单击 <全部应用 >，使
选项应用到所有的幻灯片中
添加页眉和页脚
41
使用配色方案
?点击 <格式 >菜单项 → 选取 <幻灯片配色方案 >项
?在幻灯片的空白处点击右键 → 弹出如下菜单，选
取 <幻灯片配色方案 >项
42
点击 <格式 >菜单项 → 选取 <幻灯片配色方案 >项 →
单击 <标准 >选项卡，选取一种配色方案 → 单击 <应
用 >，将配色方案应用到正在查看的幻灯片；单击
<全部应用 >，将配色方案应用到整个演示文稿。
可将配色方案应用到演示文稿中的一张或所有幻
灯片中。在每个模板中都有一种或多种标准配色
方案可供选择。也可创建自己的配色方案，并将
其保存起来，以便将该配色方案应用到其他幻灯
片中，甚至应用到其他演示文稿中。
幻灯片配色方案的选取过程：
43
1,单击“幻灯片浏览视图”按钮。
2,单击带有要应用的配色方案的幻灯片。
3,单击“格式”工具栏上的“格式刷”按钮，将
颜色应用到一张幻灯片上，或双击该按钮，将
配色方案应用到多张幻灯片上。
4,单击要应用该配色方案的幻灯片。该幻灯片可
以在当前的演示文稿中，也可以在其他打开的
演示文稿中。
如果要将一种方案应用到多张幻灯片中，则您
可以按 Esc键，取消“格式刷”。如果只应用到
一张幻灯片中，则“格式刷”会自动被取消。
将一张幻灯片的配色方案应用到另一张幻灯片上
44
使用设计模板
注意, 一旦确定模板，演示文稿中所有幻灯片会
采用该模板，还可通过选择 <格式 >菜单中的 <使
用格式模板 >来使用。
一,设计模板：模板是演示文稿中所有幻灯片
的外观，它对图文、表、画的表现有较大的影响。
方法：单击 <格式 >菜单项 → 选取 <应用设计模板 >→
选择某种适合的模板，并通过预览框显示效果，单
击 <确定 >。
45
复制幻灯片
方法 1、直接用复制和粘贴方法
方法 2,选择 <插入 >菜单项 → <幻灯片 (从文件 )> → 弹
出 <幻灯片搜索器 >窗口 →
46
◆ 若要只插入一张幻灯片，可以单击幻灯片，
然后单击“插入”。
◆ 若要插入多张幻灯片，可以单击要插入的每
张幻灯片，然后单击“插入”。
◆ 若要插入演示文稿中的所有幻灯片，可以单
击“全部插入”
→ 单击 <搜索演示文稿 >选项卡 → 单击 <浏览 >→
定位并选定需要的演示文稿文件 → 单击 <打开 >
→ 选定要插入的幻灯片 → 单击 <关闭 >。
说明：
47
超级链接能连接同一文档或不同文档中的两个位置
。单击“动作按钮”,将启动“超级链接”，跳到
其他幻灯片或演示文稿中。
方法 1、单击 <绘图工具栏 >上的 <自选图形 >按钮 →
<动作按钮 > → 单击要插入的动作按钮 → 在幻灯片上
拖动即可。
方法 2,单击 <幻灯片放映 >菜单项 → <动作按钮 > →
选择所需的动作按钮 → 在幻灯片上拖动即可。
添加动作按钮
当放映演示文稿时，动作按钮能够使放映转到指
定的幻灯片或其他演示文稿。
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在选中的对象上点击右键，选择 <动作设置 >（与对
文本和图片设置超级链接方法一样）
方法① →
方法② →
→
49
单击 <幻灯片放映视图 >按钮 → 显示包含动作按
钮的幻灯片 → 单击动作按钮。
测试动作按钮
在拖动时按住 Shift键，可以创建正方形动作按
钮。
插入 <返回 >按钮, 有助于定位幻灯片放映 。
如果要返回先前查看的幻灯片, 而不管该幻灯片
在演示文稿中的位置, 则可以插入 <返回 >动作按
钮 。
50
给幻灯片中的文本、图片、表格、图表、设
置动画可以突出重点、控制信息的流程、提高演
示的趣味性。
设置动画
1,幻灯片内
选中所要设置动画的文本或其它对象 → 单击 <幻
灯片放映 >菜单项 → 指向 <预设动画 >→ 单击所需
的动画 。
A、应用 预设动画功能
51
B、应用自定义动画功能
1,在, 普通, 或, 幻灯片, 视图中, 右击对象 →
单击 <自定义动画 > → 在 <效果 >选项卡上, 单击 <动
画和声音 >下拉箭头, 然后选择所需的动画和声音
效果 → 单击 <预览 >,查看动画效果 → 单击 <确定 >。
52
2、创建幻灯片间切换
对指定幻灯片间切换：
单击 <幻灯片浏览视图 >按钮 → 单击要为其添加切
换效果的幻灯片 → 单击 <幻灯片切换效果 >下拉箭
头 → 选择所需的切换效果 。
53
将切换应用到演示文稿的所有幻灯片
中
单击 <幻灯片放映 >菜单 → 单击 <幻灯片切换 >→ 单击 <
效果 >下拉箭头 → 单击所需的切换 → 单击 <全部应用 >
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54
从第一张幻灯片开始放映演示文稿的所有幻灯片
方法 1、点击 <视图 >菜单下的 <幻灯片放映 >。
方法 2、按 F5键。
方法 3、点击 <幻灯片放映 >菜单下的 <观看放映 >
。
放映当前幻灯片
点击视图方式中的, 幻灯片放映, 视图按钮。
8.5 放映演示文稿
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1、幻灯片放映
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u <演讲者放映 (全屏幕 )>：全屏幕幻灯片放映,
放映时可以手动或自动放映幻灯片 。
u <观众自行浏览 (窗口 )>：在窗口中运行幻灯片
放映, 并允许用户访问一些 PowerPoint命令 。
u <在展台浏览 (全屏幕 )>：为展台创建自运行的
不必维护的幻灯片放映 。 可以让幻灯片自动放映
,也可以一张一张地放映幻灯片, 还可以激活超
级链接 。
2、设置放映方式
单击 <幻灯片放映 >菜单 → <设置放映方式 >→ 选择
要使用的放映方式类型。
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u 循环放映 。
u 放映时不加旁白 。
u 放映时不加动画 。
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8.6 打印演示文稿
根据需要, 可以将演示文稿直接打印出来 。
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设置页面,单击 <文件 >菜单项 → 单击 <页面设置 >
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设置打印选项,<文件 >菜单项 → <打印 >，弹出
打印对话框，进行 打印范围、打印内容、打印份
数的设置
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