第二讲 文献及信息源概述
?文献的概念及其功能
?网络信息源及网络信息的评价
一,文献的概念及功能
?文献含义
?文献的基本功能
?文献级别
?文献类型
文献含义
?什么是文献? 按照 1983年颁布的国家标准规
定, 文献就是, 记录有知识的一切载体, 。
在逐渐加快的科学技术发展的历史过程中,
记录有知识的载体, 经历了甲骨, 金石, 纤
帛, 简牍, 泥板, 纸草, 羊皮, 纸质, 音像,
光盘, 缩微, 机读, 全息片等的变化过程 。
?文献由三个基本要素构成:知识信息内容,
这是文献的灵魂所在;信息符号, 即揭示和
表达知识信息的标识符号, 如文字, 图形,
数字, 代码, 声频, 视频等;载体材料 。
文献的基本功能
?文献的基本功能是;存贮知识信息, 文献是
知识的物质存在形式, 是积累和保存知识的
工具, 人类所有的认识成果都只有记录于文
献, 才能保存和流传;传递知识信息, 它帮
助人们克服时间和空间上的障碍, 传递和交
流已有的知识信息, 促进知识信息的增加和
融合;教育和娱乐功能, 通过阅读文献, 人
们可以获取科学文化方面的知识信息, 掌握
专业技能, 提高认识水平和科学研究能力,
还可娱乐消遣, 提高精神文化生活质量 。
文献级别(一)
? 一次文献, 就是原始文献, 是科学技术人员根据自己
的研究撰写的原始论文和专著, 如期刊论文, 会议论
文, 专利说明书, 学位论文, 技术标准, 产品目录,
产品样本, 科技报告, 政府出版物等 。
? 二次文献, 即将那些分散的, 无序的一次文献, 用一
定的方法经过加工整理, 归纳, 简化, 充分揭示入选
每一种文献的外部特征和内部特征, 形成的新的文献 。
二次文献包括查找文献性信息的目录, 题录, 文摘,
索引等, 目的在于提供一次文献的线索 。
? 。
文献级别(二)
? 三次文献, 是利用二次文献, 选用一次文献编写出来
的成果, 如查找事实性信息的字词典, 百科全书, 年
鉴, 事典等, 查找学科或专业的现状与发展的综述,
述评, 年度总结, 科学进展等, 查找数据性信息的统
计资料, 手册, 数据集等 。
? 从一次文献到二次文献、三次文献,可归纳为,一次
文献就是著者本人的原始论文,富有创造性;二次文
献是在一次文献的基础上汇集而成的检索工具,带有
浓缩性;三次文献是在一次文献和二次文献的基础上
分析概括出来的结果带有综合性。
文献类型(一)
? 1,图书,一般是对已发表的科研成果、生产技术和
科技知识的概括和总结,它通常以一次文献为基本素
材,经过著者的选择、分析、鉴别和融会贯通重新组
织写成的。包括,( 1)阅读类,如教科书、文集、
专著、科普读物等;( 2)参考类,包括手册、年鉴、
百科全书、名录、指南、字词典等。
? 2,期刊,一般是指连续出版物,其特点是有固定的
刊名和固定的出版形式年,每年至少出版一期,每期
都有连续的卷、期或年月的顺序号码,篇幅、开本和
装帧也比较固定。出版周期短,刊载论文速度快、数
量大、内容新颖、丰富,能及时反映飞速发展的科技
水平,许多新观点、新成果都首先在期刊上发表。期
刊每期都刊载多个著者的文章,而论文内容也不尽相
同,所以也称为杂志。
文献类型(二)
? 3,专利文献,是专利制度的产物,一切与工业产权
有关的文献统称为专利文献,包括专利说名书、专利
公报、专利检索工具以及与专利有关的法律文件等,
这是广义上的专利文献。而狭义专利文献就是专利说
明书。专利说明书的内容比较具体,并有附图,通过
它可以了解专利的技术内容,因此它是技术人员的重
要参考资料。
? 4,科技报告,是各国政府系统或科研及生产单位关
于某项研究成果的总结报告或研究过程中的阶段性进
展报告,其特点是每份报告为一个专题,单独成册,
有机够名称,有统一编号。内容专深而具体,技术含
量大,是科技人员的重要参考资料之一。美国的四大
报告具有代表性。
文献类型(三)
? 5,会议文献,主要是指在与国际会议上,科技人员
宣读的论文,内容是讨论当前的学术性问题,交流、
传递科技最新进展的信息资料,有些论文代表着某一
学科或专业的国际或国内的研究前沿或研究成果。会
议论文能够反映该学科或专业领域的最新水平和发展
趋势,因此是科技人员的重要信息源。
? 6,技术标准,是对产品质量、规格、生产过程以及
检验方法等所做的技术规定,是从事制造和生产的共
同依据。一个国家的标准资料反映着该国的经济政策、
技术政策、生产水平、加工工艺水平、标准化水平以
及资源情况等内容。不了解技术标准就无法进行制造、
生产和科学实验。
文献类型(四)
? 7,学位论文,这是高等学校的学生在取得学士、硕
士或博士学位时提交的毕业论文。学位论文主要是围
绕某一专题开展学术研究而获得的科研成果,探讨的
问题比较专深,对问题的来龙去脉阐述的比较系统和
详细,对教学、科研和生产都有很大的参考价值。学
位论文是非卖品,不便搜集,尤其不易全部收藏。
? 8,政府出版物,是各国政府及其所属的各个部门发
表、出版的文件,内容涉及基础科学、应用技术、政
治经济、文化体育等。按内容性质可分为两类,一类
是行政性文件,如国会记录、政府法令、决议、统计
资料等,另一类是科技文献,包括政府各部门的方针
政策、规章制度、研究报告、调查(考察)报告、科
普资料以及技术政策等。
文献类型(五)
? 9,产品样本和产品说明书, 主要是对定型产品的性
能, 构造原理, 规格, 尺寸, 用途, 使用方法和操作
规程, 维修方法等所做的具体说明 。 形象直观, 技术
成熟, 资料具体, 数据可靠, 甚至看后可以仿制 。
? 10,技术档案, 是科学研究和生产过程中的真实记录,
包括生产任务书, 协议书, 技术指标, 审批文件, 研
究计划放方案, 技术措施以及有关技术调查材料, 设
计图纸, 工艺记录, 数据图表等 。 是从事科研和生产
的所倚重的参考资料 。
三,网络信息源及 网络信息的
评价
? 网络信息源及特点
? 网络信息的评价
网络信息源及 特点 (一 )
? 网络信息源:它是发展速度最快的一种信息源,是对
传统信息源的最令人振奋、最有力的补充;目前和今
后将是信息搜集、存储、检索和利用的主要对象。
? 因特网信息资源几乎涉及人类生活的各个方面,各种
信息资源以题录、摘要和全文等形式存在于网上;
? 在因特网上能获得某一学科、某一课题、某一新技术、
某一新产品的最新动态(如:许多网站均列有 What is
new一项,网络电子期刊出版周期很短);
? 因特网提供了快速访问其信息资源的多种工具,用户
可通过 3W,FTP,E— MAIL等多种方式得到自己需
要的信息;
网络信息源及 特点 (二 )
? 因特网上有许多专门的数据库(如 中国高等学校学位
论文数据库 )、虚拟图书馆等等;
? 因特网上有许多著名数据库未加收录的信息资源,如
学术演讲、电子会议信息、非著名大学学位论文等等;
? 因特网信息资源是按类别和相关性来组织的,网上搜
索结果往往不是直接指向某一文献信息,而是指向相
关类目、相关网站、相关网页和相关新闻等,超级链
接技术( HYPERLINK)使得网上信息资源如同蜘蛛
网一般,用户可顺藤摸瓜,从而找到自己所需信息。
网络信息的评价
? 因特网信息资源有如下特点:信息发布自由;信息来
源广泛;信息数量庞大;信息内容庞杂;信息质量参
差不齐。
? 评价方法主要有定性评价和定量评价两种:
? 定性评价方法:充分利用印刷型文献评价工具;经常
查阅网上著名资源评价站点,如网易排行榜;查阅相
关学科著名机构的站点和页面;对初选站点按信息质
量、广度、深度、易用性、稳定性诸标准加以评价;
请教专家。
? 定量评价方法:访问次数、登录情况、链数统计等。