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计算机文化第三版同济大学计算机基础学科研究室
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目录第一章 计算识与信息社会第二章 计算机基础知识第三章 微型计算机硬件组成第四章 系统软件及其常用操作系统第五章 应用软件和办公软件第六章 网络基础第七章 Internet与 Intranet
第八章 数据库基础第九章 数据安全第十章 程序设计基础
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第五章 应用软件和办公软件
5.1 应用软件
5.2 文字处理软件
5.3 电子表格软件
5.4 演 示 软 件注：本章重点介绍办公软件 ——Office组合软件。
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5.1应用软件
5.1.1应用软件概述应用软件,指利用计算机的软、硬件资源 为某一专门的应用目的而开发的软件。
应用软件的分类：
通用应用软件支持最基本的应用,应用于几乎所有的专业领域,如办公软件包,浏览器,财务处理软件等 。 它还可分为两类,一类是为小型企业设计的
,它们可完整的形式出售 。 另一类是为中等规模以上企业设计的,通常由许多模块组成,每一个模块完成特定的工作,可单独购买 。
专门行业的应用软件专门用于某一个专业领域,如牙科诊所,法律事务所等 。
定制的应用软件这类软件提供了一个框架，软件设计人员在框架的基础上进行开发，
可缩短开发时间，且开发的软件比较稳定，用户界面比较友好。它们是为满足有较高特殊需求的定制软件。
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5.1.2 办公软件包办公软件包是为办公自动化服务的。一般包括 字处理,桌面排版,演示软件,电子表格 等；现在推出的软件包还提供了小型的数据库管理系统、网页制作软件、电子邮件等。
常用的办公软件包有 Microsoft Office和 WPS Office。
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字处理软件主要用于文字、图形的编辑、排版等，并以各种所需的形式显示和打印。
例如,Microsoft Word,WPS Office金山文字 等桌面出版软件比字处理软件更深入一步。增强了图形设计技术的处理，可提供更复杂、专业的排版效果，主要用于对报纸、书籍、杂志等出版业。常用的有北大方正排版软件,Adobe
PageaMaker等桌面出版软件
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网页 制作软件这类软件是用户不必使用 HTML语言编写网页的文本、装配图形元素、超链接到其他网站。常用的有,Micrsoft
Front Page,Macromedia Dreamweaver 。
网页 制作软件
、学术报告和课堂教学。常见的有 Microsoft Powerpoint、金山演示等。
是专门制作幻灯片和演示文稿的优秀软件，
它可通过计算机播放文字、图形、图像、声音等多媒体信息，广泛用于产品介绍、会议 演讲
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电子表格软件提供数据的计算、分析与筛选等功能，绘制统计图表。例如：
Microsoft Excel,金山表格,Lotus 1-2-3
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5.1.3图形和图象处理软件计算机的图形分为两类：矢量式图形和位图式图形。他们的操作方法和应用方向完全不同，
1.图象软件 （主要用于创建和编辑位图图像文件）
Windows自带的
,绘图,软件就是一个这类软件。
Photoshop软件是目前较流行的图像软件，
广泛用于美术设计、
彩色印刷、排版、摄影和创建 Web图片。
Photoshop
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图像处理软件的主要功能有：
①绘图功能 它提供了许多绘图及色彩编辑工具。
②图像编辑功能 包括对扫描图像或光盘图库中已有的图像进行编辑，尤其对照片的处理更是魅力无穷。
③创意功能 能实现原使用特殊镜头或滤光镜才能得到的特技效果。
④图象浏览功能 可打开各种图像格式文件。
⑤矢量化功能 可以在位图文件中合成可编辑的矢量图形。
⑥多样化的输入功能 可以与多种扫描仪相连、可读入数码相机中的部分照片等，从而可得到高品质的图像。
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2.绘图软件 （主要用于创建和编辑矢量图文件）
AutoCAD是一个通用的绘图软件包，常用于绘制土建图、机械图等的绘制。
常用的绘图软件有 Adobe Illustrator,AutoCAD等。
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AutoCAD软件的主要功能有：
①基本的绘图功能 绘制直线、圆、圆弧以及文字等。
②图形编辑功能 对图形进行移动、复制、旋转、修剪、
删除等。
③图形显示功能 缩放、扫视、三维视窗控制、重画等。
④三维造型功能 绘制三维图形，对三维图形进行交、并、
差等操作，以生成比较复杂的物体。
⑤二次开发功能 内嵌 Lisp编程语言和提供了图形转换文件接口。
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3.动画制作软件 （常用的有 3D MAX,Flash等）
动画制作软件广泛用于游戏软件制作、电影制作、产品设计、
建筑效果图等。
3D MAX
动画制作软件提供各种动画编辑工具，使用户能编排动画。
它还提供了场景的变化、角色更替等功能。常用的动画软件有 3D MAX,Flash,After Effect等。
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5.1.4 数据库软件具有对大量数据的存储、组织和检索能力。常用的有：
Microsoft Access,Visual FoxPro,Oracle,SQL等。应用广泛，如金融、教学管理等。
结合网络与数据库的证券交易系统
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5.1.5 Internet服务软件
Internet服务软件主要包括,WWW浏览器、电子邮件,FTP等。
1.WWW浏览器软件 （ 常用的有,Microsoft Internet Explorer、
Netscape Navegator等） 教育部的网址为：
http://www.moe.edu.cn
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2.电子邮件 （常用的电子邮件软件有,Microsoft Outlook
Express,FoxMail,Netscape Messenger等）
3.文件传输 FTP（用于远程服务器建立连接、查看文件目录、下载和上传文件等，常用的有,CuteFTP,WS-FTP等。
同济大学的 FTP服务器 IP地址在 IE中访问 FTP
站点
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1.娱乐软件娱乐软件类型丰富，如动作、冒险、射击、益智、仿真、
运动、纸牌、棋类等。有单机游戏和网络游戏等。
5.1.6 娱乐与学习软件
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2.CAI软件 （ CAI——计算机辅助教学）
其主要形式有：
1）讲解演示 模仿教师课堂讲授与演示的教学方法。
2）操作与练习 利用计算机反复练习使学生巩固和熟练某些知识和技能。
3）计算机模拟 也称仿真，指用计算机模仿真实现象，有模拟实验、模拟训练、过程模拟等。
4）计算机辅助考试 是 CAI的重要组成部分，包括试题库、
组卷、机考、阅卷、学生成绩分析等，利用网络可使考试不受时间、地点、环境等影响。
5）远程教学与在线讨论 处于异地的学习者及教师，利用网络进行教学的一种学习方法。
6）网络课件 基于 Internet网络通信技术、计算机技术、多媒体技术以及上述多种教学模式的综合，是 CAI发展的方向。
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5.2文字处理软件 （本教材以 Word2002为基础）
5.2.1文字处理概述最早较有影响 的文字处理软件是 MicroPro公司在 1979年研制的
Word Star 。 1983年，微软正式推出 MS Word，人们第一次看到
Word使用了一个叫“鼠标”的东西，复杂的键盘操作变成了鼠标
“轻轻一点”,Word还展示了“所见即所得”的新概念。
当今的字处理软件集文字、表格、图形、图像、声音于一体。
Word的功能主要有：文档管理、编辑、排版、表格处理、图形处理以及一些其他高级功能。在
word2002中，还新增了任务窗口、增强了剪贴板功能、新增了智能标记、多项选择功能、网络功能等。
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5.2.2文档的输入在字处理软件中，文档的输入方法有：
1.键盘输入 指利用西文键盘输入汉字的方法。需要有某种汉字输入法，
如智能 ABC输入法。在键盘输入时各种符号的输入方法有：
①常用的标点符号，只要切换到中文输入法,直接用键盘符号 输入。
②数学符号、序号、希腊字母等，可用,软件盘,输入。
③特殊符号，可通过,插入 | 符号,命令输入。如右图所示。
④其它符号，不同的字处理软件有不同的符号。
2.语音输入 是用语言代替键盘输入文字或发出控制命令。是语音识别技术的应用。如
Office XP中的语音输入法。
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文档输入时要注意：
1,每当文档输入到右侧边界时，文字处理软件会自动插入一个“软回车”使光标到下一行的左边界，使用户不必按回车键（ Enter）,
2,当要产生一个新段落时，利用回车键（ Enter）加入“硬回车”符来完成。
3.显示与隐藏硬回车符（ ）可通过执行,工具 |选项” 命令，
在,视图,选项卡的,段落标记,查看选中与否。
可用于冷门字或只会写不会读的的字以及要求对电子文档进行手写体签名时。
3.联机手写输入是利用扫描仪将纸上的字符图形数字化后输入到计算机，再经过字符识别软件对输入的字符图形进行判断，转化成,txt文件保存备用。
4.扫描输入
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１,符号输入
1)常用的符号可直接键盘输入。
2)特殊符号还可通过,插入 |
符号,命令，
用,符号,对话框输入。
3)中文输入法中的软键盘输入。
WPS
软件的
,图文符号,
工具条输入符号
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２,语音输入 （是用语音代替键盘输入文字或发出控制命令）
语音识别方法是通过样板匹配法实现。为提高识别效率，
一般要进行语音训练。
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３,联机手写输入手写输入分联机与脱机两种，脱机是利用扫描仪输入，而联机是利用输入板或鼠标等模仿成一支笔输入，并经计算机对其笔画进行识别。
在 Office XP中，手写输入必须微软自带的输入法 (如微软拼音输入法 )下才有效，如下图所示的微软拼音输入法，通过,手写,输入选择按钮可选择框式输入任意位置书写和绘图板输入三种输入方法。
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４,扫描输入是利用扫描仪将字符图形数字化后输入计算机中，再经光学字符识别 (OCR)软件处理成,txt格式保存．
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5.2.3文档的编辑 （指对输入的内容进行删、改、插等处理）
1.文本的选定、编辑
1） 选定 包括选定连续和不连续的内容。 Word 2002提供了可以同时选定多块区域，通过按住 Ctrl键再加选定操作来实现。
3） 剪贴板 是 Windows软件共享的公共区域。 Word 2002
可以存放 24次复制或剪切的内容，执行,编辑 |Office剪贴板,命令可显示剪贴板的内容。
2） 复制、剪切与粘贴 这是基本常用的操作。
4） 撤消和重复 用工具栏中的,撤消”按钮 和“重复
” 按钮 是最快捷的方法。
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执行,编辑 |查找（
或替换、定位）,命令，可弹出,查找与替换,对话框，进行查找与替换的操作。
2.拼写检查、查找与替换
1) 拼写检查 用于对文档中的词进行拼写正确性的检查，目前，这项功能对英文效果较好。拼写可再键入字时拼写，
也可集中拼写检查。（执行,工具 |拼写与语法” 命令）
2) 查找与替换 灵活使用可简化输入，提高工作效率。是一个较实用的编辑功能。
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5.2.4文档的排版现代的字处理软件均采用所见既所得的排版方式。
排版有三种基本操作对象：
字符,(包括：字体、字号、字形、文字修饰、字间距和字符宽度等，还有中文版式。 )
段落,(包括：对齐、段缩进、行间距和段间距等 )
页面,(包括,页眉和页脚、脚注和尾注、页面设置等 )
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1.字符 排版字符排版是以若干文字为对象进行格式化，常见得格式化有,字体、
字号、字形、文字修饰、字间距和字符宽度等，还有中文版式等。
1）字符格式与设置（图 5.2.13）
字符格式的设置可通过,格式 |字体” 命令或,格式,工具栏上的相应按钮实现。以下是图 5.2.13的例子。
五号方正舒体 五号宋体 四号黑体 三号楷体 二号隶书
20磅华文彩云 15磅华文行楷 倾斜 字符加粗加下划线 删除线 波浪线 上 标 下 标字符间距紧缩 标准位置 提升 8磅降低 8磅动态效果 空心字 着重号间 距 加 宽 3 磅字符底纹 字符加边框,,,
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2）中文版式包括 简体与繁体字的转换、加拼音、加圈、纵横混排 等。
简繁体转换通过,工具 |语言 |中文简繁转换,命令或通过,常用,工具栏中的对应按钮实现。
其余功能通过,格式 |中文板式,命令或通过,其它格式,工具栏中的对应按钮实现。
繁體向簡體字的轉化 加
ji ā
拼
p ī n
音
y ī n
○加 △ 圈 ◇ 字 □符纵横混排合并字符效果
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2.段落 排版段落排版式指整个段落的外观，包括 对齐、段缩进、行间距、段间距等 。
相关设置可在,段落,对话框中进行，部分功能也可在相关工具栏中执行。
执行,格式 |段落,命令可弹出,段落,对话框。
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1）对齐方式文档中的对齐方式有五种：
左对齐、居中、右对齐、两端对齐、分散对齐 。
2）文本的缩进文档中的文本的缩进方式有,首行缩进、悬挂缩进、左缩进、右缩进等
3）行间距和段落间距行间距用于控制同一段落中的每行之间的间距，包括,最小值、固定值,X
（ 1.5,2和多行）倍行距等 。段落间距用于段落之间的加大间距，有,段前,
和,段后,之分
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4） 边框和底纹设置边框和底纹的目的是为使内容更加醒目。
选择,格式 |边框和底纹” 命令可弹出,边框和底纹,
对话框，其中可完成边框、底纹和页面边框等的设置。
其设置可应用于所选文字、段落和整个页面等。可设置边框的线型、线宽和底纹的颜色和图案等。
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边框底纹的排版效果例页面边框底 纹文字边框
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5） 项目符号和编号 （可使文档突出、有层次感）
选择,格式 |项目符号和编号”
命令可弹出对话框
多级符号 可清晰表明层次关系的编号。通过工具栏上的“减少缩进量”和“增加缩进量”
按钮来确定层次关系。
另外还有自定义符号样式项目符号的排版效果
编号 为连续的数字、字母等，有多种不同的编号方法。
项目符号 指相同的符号。可以是字符或图片。
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6） 分栏分栏排版可使版面更生动、更具可读性。
选择,格式 |分栏” 命令可弹出相应对话框。
栏数的设定 可自行设定栏框和间距 ；设定栏间可加 分割线 。
注意,分割线只能是单实线，且在栏中间。其它形式的分割线只能用文字边框来实现，如 Word实验一中的的双线。
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3.页面排版 (页面排版包括页眉和页脚、脚注和尾注、页面设置等 )
1）页眉和页脚页眉和页脚 是指在每一页顶部和底部加入的信息。
创建方法：选择,视图 |页眉和页脚,命令，进入相应编辑界面插入自动 插入 插入 页码 插入 插入 页面 显示 / 隐藏 同 在页眉和 显示 显示图文集 页码 页数 格式 日期 时间 设置 文档文字 前 页脚间切换 前一项 下一项
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难点,多个页眉与页脚 奇偶页的页眉与页脚做法,在,页眉和页脚,工具栏上，单击,页面设置,按钮。单击
,版式,选项卡。选中,奇偶页不同,复选框，然后单击,确定,按钮。
2）脚注和尾注
（用于给文档的文本加尾注）
脚注 的注释是放在每页的结尾处，而 尾注 是放在文档的结尾处。常用于文档文献的注释。
他们之间是保持互相链接的。
选择,插入 |引用 |脚注和尾注
” 命令可打开相应的对话框。
设置相关参数后，单击,插入
” 按钮即可在相关的位置输入注释内容。
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3）页面设置
新建文档时,Word提供的是预定义的 Normal模板。
选择,文件 |页面设置,
命令可打开相应的对话框
，修改相关设置。
页面设置对话框有四个选项卡，分别是：
①页边距；
②纸张；
③版式；
④文档网格。
具体解释见教材 P159。
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页眉页脚右缩进右页边距左页边距左缩进上页边距下页边距页面设置图例
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5.2.5表格
表格是由若干 行 和 列 组成，行、列的交叉称为 单元格 。单元格内可输入字符、图形，甚至表格。
利用,表格,菜单 或,表格与边框,工具栏 可完成表格的创建和编辑，
1.表格的建立 通过,表格 |插入,命令可新建有规律的表格；通过工具栏上的,绘制表格,按钮可直接绘制自由表格；
通过常用工具栏的,插入表格,按钮也可插入有规律的表格；还可通过,表格 |转换,命令将文本转换成表格。
2.表格的编辑 在表格的每一列的上边界或每一行的左边可沿选定表格的整行或整列；通过,表格 |选择 |XX”的子菜单可选择光标所在的行、列、单元格和整个表格。选定的表格可进行删除、复制、插入以及合并、拆分等操作。
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3.表格的格式化 包括外观和内容的格式化
1）表格外观的格式化 可选择,表格 |表格属性,命令设置表格相对页面水平方向的对齐、行高、列宽等；选择,表格
|自动调整,子菜单有对象自动调整列宽的选项。选择,格式 |边框和底纹,可进行相应设置。
2）表格内容的格式化 包括字体、对齐方式 (水平和垂直 )
、缩进、设置制表位等，这同文本的格式化操作。
另外 Word还为用户提供了 30多种预定义格式可供选择。
选择,表格 |表格自动套用格式,命令，在弹出的,表格自动套用格式,对话框中选用所需的格式。
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4.表格的统计和排序
⑴表格的统计 Word的表格可快速的进行数值的加、减、乘
、除及平均值等的计算。通过,表格 |公式,命令可调用函数或直接输入计算公式。
⑵表格的排序 Word的表格可对表格按 数值、笔画、拼音、
日期 等方式按 升或降序 进行排序。执行,表格 |排序,命令可选择最多 3个关键词的排序。见教材 P163表 5.2.3-4。
5.由表生成统计图 表格生成统计图后可达到图文并茂的效果。
首先选中要作图的数据，然后执行,插入 |对象,命令，
在,对象,对话框中选择,Microsoft Graph图表,,在出现的,数据表,窗口中加入行、列的标题等即可。
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人 课数年各 课 程
2001 3245 6764 5698 4067 8794 30569
2002 4653 7000 6900 7323 9743 37621
2003 6712 8122 4523 4564 5677 31601
平均 4870 7295.33 5707 5318 8071.33 99791
单元格合并边框和底纹文字对齐（垂直方向、水平方向）
求和、平均值、
最大值、最小值、
条件统计,If等公式表格图例
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5.2.6图形
1.插入图形 （通过,插入 |图片,命令实现插入图形操作）
可插入的图形有：
①剪贴库中的 剪贴画 ；②符号库中的各类 图符 ；③,绘图,工具栏中,自选图形,下拉菜单中选择的各种图形；④ 艺术字 ；⑤数学 公式 ；⑥截取的屏幕图象或界面图标；⑦各种图形。
自选图
a
acbb
x
2
42
1
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2.图形的编辑和格式化
包括：①缩放、裁剪、复制、移动、旋转等；②组合与取消组合、
叠放层次、文字环绕方式等图文混排；③填充、边框线、颜色、对比度、水印等。
可通过,图片,,,绘图,工具栏或,格式 |图片 …” 命令，在弹出的,设置图片格式,对话框等实现。也可利用对应的快显菜单操作。
图形编辑方法选定图形：在图形任意位置，单击鼠标，出现 8个方向的句柄图形缩放：选定图形，鼠标指针指向某句柄拖曳鼠标缩放图形裁剪：选定,图片,工具栏的裁剪按钮,鼠标指针指向某句柄拖曳。
移动 (复制 )图形：利用快显菜单，标准菜单或工具栏上的相应按钮均可完成 (移动 )复制操作。
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图形的环绕方式 （有 浮动式和嵌入式之分 ）
环绕方式 的快显菜单图例
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3.文字图形效果的实现 (指输入的是文字,以图形方式编辑、格式化等处理 )
1)首字下沉,选择,格式 |首字下沉,命令将插入点所在的段落首字下沉
2)艺术字,通过,插入 |图片 |艺术字,命令或,艺术字,工具栏实现
。
3)公式,选择,插入 |对象,命令，在对话框中选择,Microsoft 公式
3.0”显示公式编辑器，在其中编辑公式。
插入艺术字 设置图片格式 文字环绕 艺术字 竖排 字间距编辑文字 艺术字库 艺术字形状 字母等高 对齐方式编辑文字 对话框艺术字工具栏艺术字 形状
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插入点符号样板公式编辑器 （ 用于建立复杂的数学公式）
符号：用于输入数学符号。
样板：用于输入公式符号。
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5.2.7高效排版 （包括样式、模板、生成目录等）
1.样式 一组已命名的字符和段落格式的组合。样式有两种：
字符样式和段落样式。 字符样式 保存了字符的格式化（如字体和大小、粗体和斜体、大小写等）； 段落样式 保存了字符和段落的格式（如字体和大小、对齐方式、行间距和段间距以及边框等 )。
1)使用已有样式 ①首先定位插入点在要使用样式的段落上；
②选择,格式,工具栏中的,样式,下拉列表框选择所需样式。
或利用格式,任务窗口,中,显示,下拉列表框可更灵活、
更丰富的选择样式。
2)新建样式 通过,样式和格式,任务窗格的,新样式,按钮，
在新建样式“新建样式”对话框中输入样式名，选择“样式类型”、“样式基于”、“该样式的格式”等。
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3)修改和删除样式
修改文本的外观 只需修改应用于该文本的样式格式即可；
修改样式 ①在,样式和格式,任务窗中选择要修改的样式，
②在其下拉列表框（或快捷菜单中）选择“修改”菜单项，
③在“修改样式”对话框中设置所需的样式即可。
删出样式 方法同上，仅选择“删除”菜单项即可。
2.模板 决定了文档的基本结构和文档设置。默认情况下 Word
选择创建的,空白文档,使用的是 Normal.dot模板 (正文为五号、宋体、文档内容为空 )。 Word提供了一些典型模板供用户选用,点击,新建文档,任务窗格中的通用模板选项可弹出
,模板,对话框。应该说明的是 WPS的模板更适合国情，如图
5.2.50
3.宏 就是将一系列的操作命令和指令组合在一起，形成一个命令。执行,工具 |宏,命令可打开宏录制器录制宏。
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4.生成目录,要生成目录，首先必须对文档的各级标题进行格式化，通常利用样式的,标题,统一格式化。一般目录分为 3级，使用相应的 3级,标题 1”,,标题 2”,,标题 3”样式来格式化。
选择,插入 |引用 |索引和目录,命令，可打开对话框，设置完后单击,确定,即可。
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5.3 电子表格软件
5.3.1电子表格概述
1.电子表格的发展
1977年 AppleⅡ 微机推出时，哈佛商学院的学生丹?布莱克林等用 BASIC编写了一个软件。具备电子表格的许多基本功能。
1979年 VisiCalc（可视计算）面世,微软公司也开发出功能更加强大的电子表格产品 ——Multiplan。随后,Lotus公司的
Lotus1-2-3，凭借集表格处理、数据库管理、图形处理三大功能于一体，迅速得到推广使用。
从 1983年起微软公司开始新的挑战，他们的产品名称是
Excel，中文意思就是超越。先后推出了 Excel 4.0,Excel 5.0、
Excel 6.0,Excel 7.0,Excel 97,Excel 2000，直至目前的
Excel 2002。 Excel具有十分友好的人机界面和强大的计算功能，
使其在电子表格领域独领风骚。已成为广大用户管理公司和个人财务、统计数据、绘制各种专业化表格的得力助手。
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2 Excel 2002基本知识
工作簿 (Book) Excel中用来存储并处理工作数据的文件，
以,xls扩展名保存。
工作表 (sheet) Excel窗口的主体，由若干行（ 1-65536）
和列 (A…Z,AA……IZ,256 列）组成。默认名称为 SheetX．
单元格 行和列的交叉格，是保存数据的单元。
单元格地址 每个单元格的地址标识，即列号行号，例 A3
为第 A列第３行．也可在地址前加工作表名称，例 Sheet2！
I3表示 Sheet2工作表的 I3单元格。
活动单元格 当前正在使用的单元格，由黑框框住。
编辑栏 对单元格内容进行输入和修改使用。
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行号列号工作表标签编辑栏活动单元格地址工作表工作簿工作表编辑栏行号列号活动单元格地址单元格电子表格图例（图 5.3.1）
活动单元格
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5.3.2 工作表基本操作单元格选取
单个单元格：单击所需的单元格
连续多个单元格：鼠标拖曳可选定多个连续的单元格。
或单击首单元格,Shift+单击末单元格。
多个不连续单元格,Ctrl+单击所需单元格
整行或整列：单击行头或列头
全部单元格：单击行头、列头相交的全选按钮
清除选定的单元格：工作表任意处单击
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数据输入 单击 单元格,可输入数据,双击 单元格可编辑数据。 也可在编辑栏内直接输入或编辑数据1.单元格数据的输入
1) 直接输入数据 输入的数值可以是数值型、文本型和日期型。
(1)文本输入 指键盘上可键入的任何符号，文本默认为左对齐。当输入的字长度超出单元格宽度时，右边单元格无内容时，则扩展到右边列；否则截断显示。
(2) 数值输入 数字 0-9和符号 +
、－,E,e,$,/,%、小数点 (.),千分号 (,)等组成的字符串。数值默认为右对齐。
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(3)日期时间数据输入 Excel内置了一些日期时间的格式，当输入的数据与其匹配时将被识别。详见图 5.3.2或教材 P174。
2)利用“自动填充”功能输入有规律的数 有规律的数据指等差、等比、系统预定义的数据填充系列以及用户自定义的新序列。自动填充时根据初始值决定以后的填充值。自动填充有三种方式：
①用鼠标拖曳句柄 ⑴当单元格内容为纯字符、纯数字或是公式时，
填充相当于复制；⑵当单元格内容为文字数值混合时，填充时文字不变，右边的数字递增；⑶当单元格内容为预设的自动填充序列中的一员时，按预设序列填充；⑷如果有连续的单元格存在等差关系时，在按等差关系填充，但按 Ctrl键拖曳时则始终是复制；
拖曳填充柄到结束
② 通过,编辑 |填充 |序列
”命令，在
,序列,对话框中进行相关序列的填充。
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③ 使用,工具 |选项 |自定义序列,命令可以添加新序列或修改系统已提供的序列．
自动填充图例
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利用,数据 |有效性,命令，进行输入有效数据的设置，可以阻止非法数据的输入。有效性设置包括：有效性条件、输入和出错时的相关提示信息等的设置。
2.输入数据的有效性
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1)使用公式
Excel常用的公式形式有算术运算、关系 (比较 )运算和文字连接运算。
公式的特征是以,=” 开头，由常量、单元格引用、函数和运算符组成。其形式为,＝操作数和运算符其中,操作数,单元格、数字、字符、区域名、区域、函数算术运算符,＋、－,*、／,%,?
文字连接符,＆ (字符串连接 )
关系运算符,=,>,>=,<=,<,<>
运算符的优先级,数学运算符中从高到低分为 3个级别：百分号和乘方、乘除、加减。比较运算符优先级相同。 3类运算符又以数学运算符最高，文字运算次之，最后是比较运算符。优先级相同从左到右。
3.使用公式和函数
Excel较 Word在表格上的优势主要体现在强大的计算功能上。
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例：
运算符
=（ B4 + 25） / SUM（ D5:F5）
公式符 区域范围引用常量函数单元格引用
2)使用函数算术运算符可由用户自己设计，但 Excel由许多内置函数供用户选用，对于求和函数等则可在,常用,工具栏中可直接选用，如右上图。或选择要计算的区域，在状态栏中单击右键选取要计算的函数计算。如右下图。
另外，“插入 |函数”命令也可使用函数。
另外，教材中还介绍了几个函数的用法，
可用于练习和体会。
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使用求和函数双击 ∑看到计算结果
2.求和单击 ∑看到计算公式 1.选取存放结果的单元格
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函数的语法形式为：
函数名称（参数 1，参数 2, ）
参数可以是：常量、单元格、区域、区域名、公式或其他函数函数的输入方法有,粘贴函数法，直接输入法。前者较方便，选择,插入 |函数,命令可实现。
例：使用 If函数对年龄 >49
的职工增发 100元选取函数类型和函数 If
条件满足条件取值不满足条件取值折叠对话框按钮
65
当对工作表进行编辑 (如复制 )时，单元格内若存放的是公式，则涉及到对单元格引用的问题。
概念相对引用：公式中引用的单元格地址在公式复制、移动时自行调整绝对引用：公式中引用的单元格地址在公式复制、移动时不会改变
表示相对引用：列坐标行坐标 例 B6,A4,C5:F8
绝对引用,$列坐标 $行坐标 例 $B$6,$A$4,$C$5:$F$8
混合引用：列坐标 $行坐标 例 B$6,A$4,C$5:F$8
$列坐标行坐标 例 $B6,$A4,$C5:$F8
1)单元格引用时的三种方式
4.工作表编辑和格式化
2)单元格的编辑包括对单元格的修改、清除、删除、插入、复制、移动与选择性拈贴。其中 选择性粘贴单元格 中的部分特性见表 5.3.2，
对话框见教材图 5.3.15。另外要注意清除和删除的差异。
66
例：图 5.3.14 绝对引用例。表中对工资高于平均工资 (E8)的人定义为,高工资,。
图 5.3.13 选择性粘贴对话框选择性粘贴对话框中的各选项说明见 P181的表 5.3.2。
绝对引用
67
3)工作表的编辑指对整个工作表的删除、插入、重命名、复制和移动。可利用指向工作表标签 的快显菜单实现相应的操作。如右图所示。
4)工作表的格式化其实质是对单元格的数据进行格式化。格式化的方法有：
①使用,格式,工具栏 上的相应按钮实现，下图所示。各按钮的作用见教材中的图 5.3.17。从左到右依次为,字体、字号、
加粗、倾斜、下划线、左对齐、居中、右对齐、合并及居中、货币样式、百分比样式、千位分隔符样式、增加小数位数、减少小数位数、
减小缩进量、增加缩进量、边框、填充色和字体颜色等。
工作表标签快显菜单
68
② 使用,格式 |单元格,命令 。弹出,单元格格式,对话框。
“单元格格式,对话框有 6个选项卡，包括 数字、对齐、字体、边框、图案和保护。
69
③ 使用,格式 |自动套用格式,命令,弹出,自动套用格式,对话框，系统预定义了 10多种格式。
④使用,条件格式,功能
（执行,格式 |条件格式,
命令 ）设置的条件，动态地显示设置的格式。当条件为真时按格式显示。
具体的设置例见教材
P182-185。
有关格式化工作较直观、简单，针对对话框的说明可很快学会，这里不详细说明。
有关,对齐,格式 的具体内容可参见教材 P182-183及图
5.3.20。包括：：文本的对齐方式、文本的控制、文本的方向等设置。
70
有关 列宽和行高 的调整方法,①直接用鼠标操作；②用
,格式,菜单中的,列,或,行,的子菜单可做精确调整。
使用 条件格式,选择,格式 |条件格式,命令，可在弹出的对话框中选择条件运算符和条件值。
71
概念对区域进行文字性命名,便于记忆与阅读命名选取区域单击名称框输入区域名区域名的引用在公式或函数的参数中直接引用区域名基本操作 -区域命名
72
5.3.3 数据的图表化
Excel的图表类型有 10多种，有二维和三维图表，每一类又有若干种子类型。
1.创建图表有两种创建方式,F11键快速创建和图表向导。
执行,插入 |图表,命令可进入,图表向导,对话框。
图表向导分 4个步骤创建
①图表类型 选择图表的类型和子类型；
73
② 源数据 选定图表的源数据区域和显示方式 (按列或行 )；
③图表选项 图表上添加说明性文字，更直观反映图表的情况；
④图表位置 图表放置的位置，有嵌入式和独立式两种。
例图 5.3.24-25。
74
图表的编辑可通过指向图表对象的快显菜单，在上述 4个步骤中选择对应的菜单然后进行相应的编辑实现。
2.图表的编辑指对更改图表类型及对图表中各个对象的编辑。包括数据的增加、删除等。
1)图表对象图表对象名的显示有
3条途径,
①单击,图表,工具栏的,图表对象,下拉按钮，在下拉列表框中按对象名选择。如右图，
各图表对象名的图示例见图 5.3.26。
“图表对象,下拉列表框
75
② 单击图表中的名字框。
③鼠标指针停留在某个图表对象，图表提示功能将显示该图表对象名。
各图表对象的名称见教材 P180的图 5.3.26。
76
99.13
110.23
124.57
70.79
40.6
97.75
￥0
￥20
￥40
￥60
￥80
￥100
￥120
￥140
万元艺术类 经济类 科技类 外语类 教材类 儿童类图书分类销售情况二季度 四季度图表标题 绘图区图表区网格线数据标记分类轴分类轴标记图例数值轴数值轴标记图 5.3.26 图表中各个图表对象背景墙
77
图例数据标记数据序列类型轴 (X)
刻度线值轴（ Y） 图表名词术语
78
2)图表中数据的编辑图表和工作表中的数据是 一一对应 的，工作表中的数据源发生变化，则图表中的对应数据会自动更新。
在图表中 删除数据 系列,选定所需删除的数据系列，按 Del
键即可，其不影响工作表中的数据。
同样,添加数据 系列，对嵌入式图表，只需选中要添加的数据区域，然后将数据拖曳到图表区即可，并调整数据序列次序。对独立图表，则通过,图表 |添加数据,命令实现。
79
3)图表中文字数据的编辑指对图表中增加说明文字，包括标题、坐标轴、网格线、图例、数据标志、数据表等。
通过,图表 |图表选项,命令实现。不同的图表类型有不同的图表选项。下图显示了教材图 5.3.25的,图表选项,对话框。
80
选中相应图表，执行,图表 |图表选项,命令即可
81
3.图表的格式化指对图表的各个对象的格式设置，包括文字和数值的格式、
颜色、外观等。不同的对象有不同的选项，通过指向要格式化的对象，利用快显菜单对应的格式命令来实现。例如对图
5.3.25的相关操作如下。
82
编辑图表
选择图表类型
增加或删除图表元素图表标题
X轴标题
Y轴 标题图表标记数据标签图例刻度线
83
修饰图表
字体格式化
填充与图案
对齐方式
数字格式
利用绘图工具
强化图表的细节
创建重叠图表
0 2,000 4,000 6,000 8,000
营收大宇飞利浦德州仪器三菱联想
84
5.3.4 数据管理 （ Excel不仅具有计算功能，还具有数据库管理的一些功能。）
1.数据清单 (又称数据列表 )
是由工作表中单元格构成的矩形区域，即一张二维表。如图 5.3.30所示。其特点如下：
与数据库相对应，表中的一列为一个字段，一行为一条记录，第一图 5.3.30 数据清单字段记录行为表头，由若干个字段组成。
同列数据的数据类型和格式应完全相同。
表中不允许有空行或空列 。
85
数据清单即可象一般工作表一样直接进行建立和编辑，也可通过
,数据 |记录单,命令以记录为单位进行编辑。如右下图。
记录单形式
2.数据排序
Excel可根据一列或多列的数据按升序或降序的形式对数据清单进行排序。排序的字段叫 关键字段,最多允许 3个字段，以主和次区分。
对英文字母按字母次序（默认大小写不区分）、汉字可按笔画或拼音排序。
排序有简单排序和复杂数据排序两种。
86
1)简单排序 指对单一字段按升序或降序排列。可利用,常用”工具栏 中的,升序,、,降续,按钮 或,数据 |排序,命令实现。
2)复杂排序 最多可对 3个字段进行三级复杂排序。可通过,数据｜排序,命令，在,排序,对话框中设置实现。见教材 P189中的图 5.3.33
设置条件
3)自定义排序 可通过,排序,对话框中的,选项” 按钮改变排序的方向 (按行 );对汉字按笔画排序；对英文按字母次序排序，并可区分大小写来排序。
87
31 2
下图所示是按照专业、总分和数学分数的三个字段顺序排列结果的
。 即专业按字母排序，专业相同则按总分降序排序，总分相同则按数学分数降序排列，具体见教材 P189中的图 5.3.33
88
3.筛选数据指将数据清单中满足条件的数据显示出来，不满足条件的数据暂时隐藏起来。隐藏的数据可以恢复。
筛选的方式有两种,自动筛选和高级筛选。
自动筛选 对单个字段进行筛选，多字段之间的筛选是逻辑 与 的关系；
高级筛选 对复杂条件建立筛选，要建立条件区域。
1)自动筛选 执行,数据 ／ 筛选 ／ 自动筛选,命令。进入筛选状态，
在所需筛选的字段下拉列表框中选择筛选条件即可。如下图。
89
2)高级筛选 高级筛选除了数据清单区域外，还要在数据清单以外的任何位置建立条件区域。条件区域至少两行，且首行为与数据清单相应字段精确匹配的字段。同一行的条件关系为逻辑,与”,不同行之间为逻辑,或” 。筛选的结果可以在原数据清单位置显示，也可在数据清单以外的位置。
图 5.3.35为要找高数成绩为 98,或
” 者系别是环境、
机械系的学生。
首先做好条件区域，执行,数据 |筛选 |高级筛选,命令
，在对话框中进行数据区域和条件区域的选择，单击“
确定,即可。
条件区域数据区域
90
4.分类汇总是对数据清单按某关键字段进行分类，将字段相同的连续字段记录为一类，进行求和、平均、记数等汇总运算。 在汇总前,首先必须按该关键字段 排序 ；其次，在分类汇总时要区分清楚对哪个字段分类、对哪些字段汇总、汇总方式等。
1)简单汇总 指对数据清单的一个字段仅做统一一种方式的汇总。例对图 5.3.33的排序表，执行,数据 |分类汇总,命令，按图 5.3.36的要求汇总后的结果如 图 5.3.37。
2)嵌套汇总 对同一字段进行多种方式的汇总 。
例：在求各专业学生的各门课程的平均成绩的基础上,还要统计各专业的人数,则可分两次进行汇总 。 先求 平均分,再统计人数,嵌套汇总对话框的设置如图 5.3.38,结果如图
5.3.39。
91
简单汇总的例子图 5.3.36和图 5.3.37
分类字段必须排序公式计算计算项分类字段分类字段汇总方式
92
不能选中
嵌套汇总的例子图 5.3.38和图 5.3.39是对姓名字段进行记数汇总。
93
5.数据透视表数据透视表 可实现按多个字段分类汇总。
数据透视表的建立可通过,数据｜数据透视表和数据透视图,命令，按向导提示分３步建立。其中在步骤 3的对话框中单击,布局,按钮，会弹出布局对话框，如下图所示。
数据 |数据透视表和数据透视图命令行、列、页为分类的字段汇总方式数据清单字段
94
5.4 演示软件是集文字、图形、动画、声音于一体的专门制作演示文稿的多媒体软件。
1.建立演示文稿建立演示文稿有四种方式，如右图所示。
①新建空演示文稿；
②设计模板；
③内容提示向导；
④通用模板。
这些均可通过,新建演示文稿,任务窗格（如右图所示）的相应选项实现。一般采用新建“
空演示文稿”的方式。
5.4.1 演示文稿的基本操作 （ 以本教案为例）
①
②
③
④
95
1)内容提示向导在向导提示下分５步完成提示文稿的建立。
1
2
3
4
96
5
97
２ )设计模板利用 Powerpoint提供的某一个现成的模板来自动快速形成每张幻灯片的外观．在,新建演示文稿,的任务窗格中单击,根据设计模板,
，则任务窗格切换成,幻灯片设计,窗格，如右图所示，单击要应用的设计模板即可。
也可在,新建演示文稿,任务窗格中单击“
通用模板,，在弹出的“模板”对话框中，选择,设计模板,选项卡，在列表框中选择所需模板单击确定即可。
98
３ )通用模板利用 Powerpoint提供的某一个现成的模板来自动快速形成每张幻灯片的外观。在,新建演示文稿,的任务窗格中单击,通用模板” 后
，再选择,模板,对话框的,演示文稿” 选项卡即可选择，如下图
。
99
4)新建空演示文稿其建立的幻灯片不包含任何背景图案和内容，但包了 31种幻灯片版式 供用户选择，这些版式包含占位符，用于添入标题、文字、图片、
图表和表格等各种对象。也可对多余的占位符删除或通过“插入 |对象（文本框）”等命令插入自己所需要的图片,Word与 Excel、文本等各种对象。还可通过,插入 |新幻灯片,命令添加一张新幻灯片。
2.编辑演示文稿主要是对演示文稿中的幻灯片进行插入、复制、删除、移动等。
1)插入幻灯片通过,插入｜新幻灯片,命令在指定位置插入一张新幻灯片。
2)复制、删除、移动幻灯片通过在,幻灯片浏览,视图或,普通,视图的,幻灯片,选项卡可方便地进行相应的操作。
100
注,PowerPoint有 3种主要视图,普通,幻灯片 浏览,幻灯片 放映 。
另外在普通视图的左边还有 大纲 和 幻灯片 两个选项卡。
普通、幻灯片 浏览,幻灯片 放映视图可通过,视图,菜单（左下图）或左下角相应的工具按钮（下图中）切换,大纲和幻灯片两选项卡可直接在左边相应的标签上切换（下图右上）。
注：当窗格变窄时，
,大纲,和
,幻灯片,
选项卡变为显示图标。
101返回 94页
102返回 94页
103
5.4.2 在幻灯片上添加对象
1.插入声音和动画文件 可通过,插入 |影片和声音 |文件中的声音,命令实现。
编辑超级链接对话框
2.插入超链接 （可用文字或按钮实现超链接）
1)以下划线表示的超链接 选定要超链接的对象 (文字或图片等 )，选择,插入｜超链接,命令即可进入,编辑超链接,对话框
104
２ )以动作按钮表示的超链接 通过,幻灯片放映｜动作按钮
” 命令，在视图上适当的位置拖放出相应的图标，弹出,动作设置,对话框进行相关设置。
后退或前一项图标
105
5.4.3 设置幻灯片外观控制幻灯片外观的方法有三种：母板、设计模板和配色方案。
1.母板选择,视图 |母板 |幻灯片母板,命令进入幻灯片模板的设计。
母版 一种特殊的幻灯片，在其中可定义整个演示文稿幻灯片格式。
使一份演示文稿保持一致的风格和布局，并能提高编辑效率。
106
对幻灯片母版所做的操作包括：
①改变字体或项目编号；
②插入要显示在多格幻灯片上显示的相同图片；
③更改占位符的位置、大小和格式；
④设置幻灯片的日期、页脚、编号等。
模板的标题和文本只适用于样式，实际的标题和文本内容应在普通视图的幻灯上键入；
对于幻灯片上要显示的作者姓名、单位名、单位标题、日期和幻灯片编号等应在“页眉和页脚”对话框中键入，执行“视图 |页眉和页脚”
命令，即可弹出“页眉和页脚”对话框。
要修改幻灯片母版的内容，必须进入“幻灯片母版”视图方式。
107
2.设计模板设计模板是软件提供的已设计好的供用户选用的模板。进入
,幻灯片设计,任务窗格的,设计模板,选项即可看到大量可供用户选用的模板。
在 PowerPoint2002中，同一演示文档可以有不同的设计模板，只要先选中幻灯片，再选择所需的模板就可；对应的可有不同的幻灯片母版，这便于对统一演示文稿中区分不同类的幻灯片。
演示软件提供了大量已设计好的模板
108
3.配色方案用户可通过配色方案对幻灯片中需强调的部分进行重新配色。各对象是指文本、背景、强调文字等，进入,幻灯片设计,任务窗格的,配色方案,选项有预设配色方案。单击下方的,编辑配色方案,,在弹出的,编辑配色方案,对话框中的,自定义,选项卡中可对各部分进行重新编辑。
另外，用户可通过,格式 |背景,命令改变幻灯片的背景，背景可以是颜色、图片或纹理效果等。
预设的配色方案
109
5.4.4 设置幻灯片放映软件 提供了动画、超链接和多媒体技术用于幻灯片演示。
1.动画用户可对幻灯片内的各对象 (文本、图片、
表格、图表灯 )设置动画效果。动画的设计包括：动画方案和自定义动画。
1)动画方案动画方案提供了一组基本的动画效果，使用户可快速地设置片内动画。选择,幻灯片放映 |动画方案,命令，在,应用于所选幻灯片,列表框中选择一种所需的动画样式，各种动画方案包括无动画、细微型、温和型和华丽型等几类。
这些预设地动换样式对不同的对象规定了不同的动画效果，将鼠标指向某动画样式时会显示该样式的提示信息。
110
若要取消动画，先选择要取消动画的幻灯片，然后在,应用于所选幻灯片,列表框中选择,无动画,即可。
放映时，只有单击鼠标、按回车键、按方向键 ↓或 PageDown键时，
动画对象才显示。
2)自定义动画当插入的图片、表格、艺术字等难以区别层次的对象时，或要更突出某对象的动画效果时则可自定义动画，执行
,幻灯片放映 |自动义动画” 命令，在任务窗格中定义幻灯片中各对象显示的顺序。
“添加效果”用于对选中的对象添加某类动画效果，并进行对应子类动画的选择；“开始”、“速度”等下拉列表框选择动画激发的动作和动画的显示的速度；还可调整动画效果和添加声音等。
111
2.设置幻灯片间切换效果指幻灯片间放映时两张幻灯片之间切换的动画效果。其中,换片方式,
可以用鼠标单击人工切换；也可设置间隔的时间实现自动切换。
选择,幻灯片放映 |幻灯片切换,
命令可在,幻灯片切换,任务窗格进行所需的动画效果选择。
3.设置放映方式放映方式有 3种：
演讲者放映（全屏幕）：以全屏幕形式显示；
观众自行浏览（窗口）：以窗口形式显示；
在展台放映（全屏）：以全屏形式在展台上做演示用；
112
动画动画方案动画方案是系统提供了一组基本的动画设计效果自定义动画
计算机文化第三版同济大学计算机基础学科研究室
2
目录第一章 计算识与信息社会第二章 计算机基础知识第三章 微型计算机硬件组成第四章 系统软件及其常用操作系统第五章 应用软件和办公软件第六章 网络基础第七章 Internet与 Intranet
第八章 数据库基础第九章 数据安全第十章 程序设计基础
3
第五章 应用软件和办公软件
5.1 应用软件
5.2 文字处理软件
5.3 电子表格软件
5.4 演 示 软 件注：本章重点介绍办公软件 ——Office组合软件。
4
5.1应用软件
5.1.1应用软件概述应用软件,指利用计算机的软、硬件资源 为某一专门的应用目的而开发的软件。
应用软件的分类：
通用应用软件支持最基本的应用,应用于几乎所有的专业领域,如办公软件包,浏览器,财务处理软件等 。 它还可分为两类,一类是为小型企业设计的
,它们可完整的形式出售 。 另一类是为中等规模以上企业设计的,通常由许多模块组成,每一个模块完成特定的工作,可单独购买 。
专门行业的应用软件专门用于某一个专业领域,如牙科诊所,法律事务所等 。
定制的应用软件这类软件提供了一个框架，软件设计人员在框架的基础上进行开发，
可缩短开发时间，且开发的软件比较稳定，用户界面比较友好。它们是为满足有较高特殊需求的定制软件。
5
5.1.2 办公软件包办公软件包是为办公自动化服务的。一般包括 字处理,桌面排版,演示软件,电子表格 等；现在推出的软件包还提供了小型的数据库管理系统、网页制作软件、电子邮件等。
常用的办公软件包有 Microsoft Office和 WPS Office。
6
字处理软件主要用于文字、图形的编辑、排版等，并以各种所需的形式显示和打印。
例如,Microsoft Word,WPS Office金山文字 等桌面出版软件比字处理软件更深入一步。增强了图形设计技术的处理，可提供更复杂、专业的排版效果，主要用于对报纸、书籍、杂志等出版业。常用的有北大方正排版软件,Adobe
PageaMaker等桌面出版软件
7
网页 制作软件这类软件是用户不必使用 HTML语言编写网页的文本、装配图形元素、超链接到其他网站。常用的有,Micrsoft
Front Page,Macromedia Dreamweaver 。
网页 制作软件
、学术报告和课堂教学。常见的有 Microsoft Powerpoint、金山演示等。
是专门制作幻灯片和演示文稿的优秀软件，
它可通过计算机播放文字、图形、图像、声音等多媒体信息，广泛用于产品介绍、会议 演讲
8
电子表格软件提供数据的计算、分析与筛选等功能，绘制统计图表。例如：
Microsoft Excel,金山表格,Lotus 1-2-3
9
5.1.3图形和图象处理软件计算机的图形分为两类：矢量式图形和位图式图形。他们的操作方法和应用方向完全不同，
1.图象软件 （主要用于创建和编辑位图图像文件）
Windows自带的
,绘图,软件就是一个这类软件。
Photoshop软件是目前较流行的图像软件，
广泛用于美术设计、
彩色印刷、排版、摄影和创建 Web图片。
Photoshop
10
图像处理软件的主要功能有：
①绘图功能 它提供了许多绘图及色彩编辑工具。
②图像编辑功能 包括对扫描图像或光盘图库中已有的图像进行编辑，尤其对照片的处理更是魅力无穷。
③创意功能 能实现原使用特殊镜头或滤光镜才能得到的特技效果。
④图象浏览功能 可打开各种图像格式文件。
⑤矢量化功能 可以在位图文件中合成可编辑的矢量图形。
⑥多样化的输入功能 可以与多种扫描仪相连、可读入数码相机中的部分照片等，从而可得到高品质的图像。
11
2.绘图软件 （主要用于创建和编辑矢量图文件）
AutoCAD是一个通用的绘图软件包，常用于绘制土建图、机械图等的绘制。
常用的绘图软件有 Adobe Illustrator,AutoCAD等。
12
AutoCAD软件的主要功能有：
①基本的绘图功能 绘制直线、圆、圆弧以及文字等。
②图形编辑功能 对图形进行移动、复制、旋转、修剪、
删除等。
③图形显示功能 缩放、扫视、三维视窗控制、重画等。
④三维造型功能 绘制三维图形，对三维图形进行交、并、
差等操作，以生成比较复杂的物体。
⑤二次开发功能 内嵌 Lisp编程语言和提供了图形转换文件接口。
13
3.动画制作软件 （常用的有 3D MAX,Flash等）
动画制作软件广泛用于游戏软件制作、电影制作、产品设计、
建筑效果图等。
3D MAX
动画制作软件提供各种动画编辑工具，使用户能编排动画。
它还提供了场景的变化、角色更替等功能。常用的动画软件有 3D MAX,Flash,After Effect等。
14
5.1.4 数据库软件具有对大量数据的存储、组织和检索能力。常用的有：
Microsoft Access,Visual FoxPro,Oracle,SQL等。应用广泛，如金融、教学管理等。
结合网络与数据库的证券交易系统
15
5.1.5 Internet服务软件
Internet服务软件主要包括,WWW浏览器、电子邮件,FTP等。
1.WWW浏览器软件 （ 常用的有,Microsoft Internet Explorer、
Netscape Navegator等） 教育部的网址为：
http://www.moe.edu.cn
16
2.电子邮件 （常用的电子邮件软件有,Microsoft Outlook
Express,FoxMail,Netscape Messenger等）
3.文件传输 FTP（用于远程服务器建立连接、查看文件目录、下载和上传文件等，常用的有,CuteFTP,WS-FTP等。
同济大学的 FTP服务器 IP地址在 IE中访问 FTP
站点
17
1.娱乐软件娱乐软件类型丰富，如动作、冒险、射击、益智、仿真、
运动、纸牌、棋类等。有单机游戏和网络游戏等。
5.1.6 娱乐与学习软件
18
2.CAI软件 （ CAI——计算机辅助教学）
其主要形式有：
1）讲解演示 模仿教师课堂讲授与演示的教学方法。
2）操作与练习 利用计算机反复练习使学生巩固和熟练某些知识和技能。
3）计算机模拟 也称仿真，指用计算机模仿真实现象，有模拟实验、模拟训练、过程模拟等。
4）计算机辅助考试 是 CAI的重要组成部分，包括试题库、
组卷、机考、阅卷、学生成绩分析等，利用网络可使考试不受时间、地点、环境等影响。
5）远程教学与在线讨论 处于异地的学习者及教师，利用网络进行教学的一种学习方法。
6）网络课件 基于 Internet网络通信技术、计算机技术、多媒体技术以及上述多种教学模式的综合，是 CAI发展的方向。
19
5.2文字处理软件 （本教材以 Word2002为基础）
5.2.1文字处理概述最早较有影响 的文字处理软件是 MicroPro公司在 1979年研制的
Word Star 。 1983年，微软正式推出 MS Word，人们第一次看到
Word使用了一个叫“鼠标”的东西，复杂的键盘操作变成了鼠标
“轻轻一点”,Word还展示了“所见即所得”的新概念。
当今的字处理软件集文字、表格、图形、图像、声音于一体。
Word的功能主要有：文档管理、编辑、排版、表格处理、图形处理以及一些其他高级功能。在
word2002中，还新增了任务窗口、增强了剪贴板功能、新增了智能标记、多项选择功能、网络功能等。
20
5.2.2文档的输入在字处理软件中，文档的输入方法有：
1.键盘输入 指利用西文键盘输入汉字的方法。需要有某种汉字输入法，
如智能 ABC输入法。在键盘输入时各种符号的输入方法有：
①常用的标点符号，只要切换到中文输入法,直接用键盘符号 输入。
②数学符号、序号、希腊字母等，可用,软件盘,输入。
③特殊符号，可通过,插入 | 符号,命令输入。如右图所示。
④其它符号，不同的字处理软件有不同的符号。
2.语音输入 是用语言代替键盘输入文字或发出控制命令。是语音识别技术的应用。如
Office XP中的语音输入法。
21
文档输入时要注意：
1,每当文档输入到右侧边界时，文字处理软件会自动插入一个“软回车”使光标到下一行的左边界，使用户不必按回车键（ Enter）,
2,当要产生一个新段落时，利用回车键（ Enter）加入“硬回车”符来完成。
3.显示与隐藏硬回车符（ ）可通过执行,工具 |选项” 命令，
在,视图,选项卡的,段落标记,查看选中与否。
可用于冷门字或只会写不会读的的字以及要求对电子文档进行手写体签名时。
3.联机手写输入是利用扫描仪将纸上的字符图形数字化后输入到计算机，再经过字符识别软件对输入的字符图形进行判断，转化成,txt文件保存备用。
4.扫描输入
22
１,符号输入
1)常用的符号可直接键盘输入。
2)特殊符号还可通过,插入 |
符号,命令，
用,符号,对话框输入。
3)中文输入法中的软键盘输入。
WPS
软件的
,图文符号,
工具条输入符号
23
２,语音输入 （是用语音代替键盘输入文字或发出控制命令）
语音识别方法是通过样板匹配法实现。为提高识别效率，
一般要进行语音训练。
24
３,联机手写输入手写输入分联机与脱机两种，脱机是利用扫描仪输入，而联机是利用输入板或鼠标等模仿成一支笔输入，并经计算机对其笔画进行识别。
在 Office XP中，手写输入必须微软自带的输入法 (如微软拼音输入法 )下才有效，如下图所示的微软拼音输入法，通过,手写,输入选择按钮可选择框式输入任意位置书写和绘图板输入三种输入方法。
25
４,扫描输入是利用扫描仪将字符图形数字化后输入计算机中，再经光学字符识别 (OCR)软件处理成,txt格式保存．
26
5.2.3文档的编辑 （指对输入的内容进行删、改、插等处理）
1.文本的选定、编辑
1） 选定 包括选定连续和不连续的内容。 Word 2002提供了可以同时选定多块区域，通过按住 Ctrl键再加选定操作来实现。
3） 剪贴板 是 Windows软件共享的公共区域。 Word 2002
可以存放 24次复制或剪切的内容，执行,编辑 |Office剪贴板,命令可显示剪贴板的内容。
2） 复制、剪切与粘贴 这是基本常用的操作。
4） 撤消和重复 用工具栏中的,撤消”按钮 和“重复
” 按钮 是最快捷的方法。
27
执行,编辑 |查找（
或替换、定位）,命令，可弹出,查找与替换,对话框，进行查找与替换的操作。
2.拼写检查、查找与替换
1) 拼写检查 用于对文档中的词进行拼写正确性的检查，目前，这项功能对英文效果较好。拼写可再键入字时拼写，
也可集中拼写检查。（执行,工具 |拼写与语法” 命令）
2) 查找与替换 灵活使用可简化输入，提高工作效率。是一个较实用的编辑功能。
28
5.2.4文档的排版现代的字处理软件均采用所见既所得的排版方式。
排版有三种基本操作对象：
字符,(包括：字体、字号、字形、文字修饰、字间距和字符宽度等，还有中文版式。 )
段落,(包括：对齐、段缩进、行间距和段间距等 )
页面,(包括,页眉和页脚、脚注和尾注、页面设置等 )
29
1.字符 排版字符排版是以若干文字为对象进行格式化，常见得格式化有,字体、
字号、字形、文字修饰、字间距和字符宽度等，还有中文版式等。
1）字符格式与设置（图 5.2.13）
字符格式的设置可通过,格式 |字体” 命令或,格式,工具栏上的相应按钮实现。以下是图 5.2.13的例子。
五号方正舒体 五号宋体 四号黑体 三号楷体 二号隶书
20磅华文彩云 15磅华文行楷 倾斜 字符加粗加下划线 删除线 波浪线 上 标 下 标字符间距紧缩 标准位置 提升 8磅降低 8磅动态效果 空心字 着重号间 距 加 宽 3 磅字符底纹 字符加边框,,,
30
2）中文版式包括 简体与繁体字的转换、加拼音、加圈、纵横混排 等。
简繁体转换通过,工具 |语言 |中文简繁转换,命令或通过,常用,工具栏中的对应按钮实现。
其余功能通过,格式 |中文板式,命令或通过,其它格式,工具栏中的对应按钮实现。
繁體向簡體字的轉化 加
ji ā
拼
p ī n
音
y ī n
○加 △ 圈 ◇ 字 □符纵横混排合并字符效果
31
2.段落 排版段落排版式指整个段落的外观，包括 对齐、段缩进、行间距、段间距等 。
相关设置可在,段落,对话框中进行，部分功能也可在相关工具栏中执行。
执行,格式 |段落,命令可弹出,段落,对话框。
32
1）对齐方式文档中的对齐方式有五种：
左对齐、居中、右对齐、两端对齐、分散对齐 。
2）文本的缩进文档中的文本的缩进方式有,首行缩进、悬挂缩进、左缩进、右缩进等
3）行间距和段落间距行间距用于控制同一段落中的每行之间的间距，包括,最小值、固定值,X
（ 1.5,2和多行）倍行距等 。段落间距用于段落之间的加大间距，有,段前,
和,段后,之分
33
4） 边框和底纹设置边框和底纹的目的是为使内容更加醒目。
选择,格式 |边框和底纹” 命令可弹出,边框和底纹,
对话框，其中可完成边框、底纹和页面边框等的设置。
其设置可应用于所选文字、段落和整个页面等。可设置边框的线型、线宽和底纹的颜色和图案等。
34
边框底纹的排版效果例页面边框底 纹文字边框
35
5） 项目符号和编号 （可使文档突出、有层次感）
选择,格式 |项目符号和编号”
命令可弹出对话框
多级符号 可清晰表明层次关系的编号。通过工具栏上的“减少缩进量”和“增加缩进量”
按钮来确定层次关系。
另外还有自定义符号样式项目符号的排版效果
编号 为连续的数字、字母等，有多种不同的编号方法。
项目符号 指相同的符号。可以是字符或图片。
36
6） 分栏分栏排版可使版面更生动、更具可读性。
选择,格式 |分栏” 命令可弹出相应对话框。
栏数的设定 可自行设定栏框和间距 ；设定栏间可加 分割线 。
注意,分割线只能是单实线，且在栏中间。其它形式的分割线只能用文字边框来实现，如 Word实验一中的的双线。
37
3.页面排版 (页面排版包括页眉和页脚、脚注和尾注、页面设置等 )
1）页眉和页脚页眉和页脚 是指在每一页顶部和底部加入的信息。
创建方法：选择,视图 |页眉和页脚,命令，进入相应编辑界面插入自动 插入 插入 页码 插入 插入 页面 显示 / 隐藏 同 在页眉和 显示 显示图文集 页码 页数 格式 日期 时间 设置 文档文字 前 页脚间切换 前一项 下一项
38
难点,多个页眉与页脚 奇偶页的页眉与页脚做法,在,页眉和页脚,工具栏上，单击,页面设置,按钮。单击
,版式,选项卡。选中,奇偶页不同,复选框，然后单击,确定,按钮。
2）脚注和尾注
（用于给文档的文本加尾注）
脚注 的注释是放在每页的结尾处，而 尾注 是放在文档的结尾处。常用于文档文献的注释。
他们之间是保持互相链接的。
选择,插入 |引用 |脚注和尾注
” 命令可打开相应的对话框。
设置相关参数后，单击,插入
” 按钮即可在相关的位置输入注释内容。
39
3）页面设置
新建文档时,Word提供的是预定义的 Normal模板。
选择,文件 |页面设置,
命令可打开相应的对话框
，修改相关设置。
页面设置对话框有四个选项卡，分别是：
①页边距；
②纸张；
③版式；
④文档网格。
具体解释见教材 P159。
40
页眉页脚右缩进右页边距左页边距左缩进上页边距下页边距页面设置图例
41
5.2.5表格
表格是由若干 行 和 列 组成，行、列的交叉称为 单元格 。单元格内可输入字符、图形，甚至表格。
利用,表格,菜单 或,表格与边框,工具栏 可完成表格的创建和编辑，
1.表格的建立 通过,表格 |插入,命令可新建有规律的表格；通过工具栏上的,绘制表格,按钮可直接绘制自由表格；
通过常用工具栏的,插入表格,按钮也可插入有规律的表格；还可通过,表格 |转换,命令将文本转换成表格。
2.表格的编辑 在表格的每一列的上边界或每一行的左边可沿选定表格的整行或整列；通过,表格 |选择 |XX”的子菜单可选择光标所在的行、列、单元格和整个表格。选定的表格可进行删除、复制、插入以及合并、拆分等操作。
42
3.表格的格式化 包括外观和内容的格式化
1）表格外观的格式化 可选择,表格 |表格属性,命令设置表格相对页面水平方向的对齐、行高、列宽等；选择,表格
|自动调整,子菜单有对象自动调整列宽的选项。选择,格式 |边框和底纹,可进行相应设置。
2）表格内容的格式化 包括字体、对齐方式 (水平和垂直 )
、缩进、设置制表位等，这同文本的格式化操作。
另外 Word还为用户提供了 30多种预定义格式可供选择。
选择,表格 |表格自动套用格式,命令，在弹出的,表格自动套用格式,对话框中选用所需的格式。
43
4.表格的统计和排序
⑴表格的统计 Word的表格可快速的进行数值的加、减、乘
、除及平均值等的计算。通过,表格 |公式,命令可调用函数或直接输入计算公式。
⑵表格的排序 Word的表格可对表格按 数值、笔画、拼音、
日期 等方式按 升或降序 进行排序。执行,表格 |排序,命令可选择最多 3个关键词的排序。见教材 P163表 5.2.3-4。
5.由表生成统计图 表格生成统计图后可达到图文并茂的效果。
首先选中要作图的数据，然后执行,插入 |对象,命令，
在,对象,对话框中选择,Microsoft Graph图表,,在出现的,数据表,窗口中加入行、列的标题等即可。
44
人 课数年各 课 程
2001 3245 6764 5698 4067 8794 30569
2002 4653 7000 6900 7323 9743 37621
2003 6712 8122 4523 4564 5677 31601
平均 4870 7295.33 5707 5318 8071.33 99791
单元格合并边框和底纹文字对齐（垂直方向、水平方向）
求和、平均值、
最大值、最小值、
条件统计,If等公式表格图例
45
5.2.6图形
1.插入图形 （通过,插入 |图片,命令实现插入图形操作）
可插入的图形有：
①剪贴库中的 剪贴画 ；②符号库中的各类 图符 ；③,绘图,工具栏中,自选图形,下拉菜单中选择的各种图形；④ 艺术字 ；⑤数学 公式 ；⑥截取的屏幕图象或界面图标；⑦各种图形。
自选图
a
acbb
x
2
42
1
46
2.图形的编辑和格式化
包括：①缩放、裁剪、复制、移动、旋转等；②组合与取消组合、
叠放层次、文字环绕方式等图文混排；③填充、边框线、颜色、对比度、水印等。
可通过,图片,,,绘图,工具栏或,格式 |图片 …” 命令，在弹出的,设置图片格式,对话框等实现。也可利用对应的快显菜单操作。
图形编辑方法选定图形：在图形任意位置，单击鼠标，出现 8个方向的句柄图形缩放：选定图形，鼠标指针指向某句柄拖曳鼠标缩放图形裁剪：选定,图片,工具栏的裁剪按钮,鼠标指针指向某句柄拖曳。
移动 (复制 )图形：利用快显菜单，标准菜单或工具栏上的相应按钮均可完成 (移动 )复制操作。
47
图形的环绕方式 （有 浮动式和嵌入式之分 ）
环绕方式 的快显菜单图例
48
3.文字图形效果的实现 (指输入的是文字,以图形方式编辑、格式化等处理 )
1)首字下沉,选择,格式 |首字下沉,命令将插入点所在的段落首字下沉
2)艺术字,通过,插入 |图片 |艺术字,命令或,艺术字,工具栏实现
。
3)公式,选择,插入 |对象,命令，在对话框中选择,Microsoft 公式
3.0”显示公式编辑器，在其中编辑公式。
插入艺术字 设置图片格式 文字环绕 艺术字 竖排 字间距编辑文字 艺术字库 艺术字形状 字母等高 对齐方式编辑文字 对话框艺术字工具栏艺术字 形状
49
插入点符号样板公式编辑器 （ 用于建立复杂的数学公式）
符号：用于输入数学符号。
样板：用于输入公式符号。
50
5.2.7高效排版 （包括样式、模板、生成目录等）
1.样式 一组已命名的字符和段落格式的组合。样式有两种：
字符样式和段落样式。 字符样式 保存了字符的格式化（如字体和大小、粗体和斜体、大小写等）； 段落样式 保存了字符和段落的格式（如字体和大小、对齐方式、行间距和段间距以及边框等 )。
1)使用已有样式 ①首先定位插入点在要使用样式的段落上；
②选择,格式,工具栏中的,样式,下拉列表框选择所需样式。
或利用格式,任务窗口,中,显示,下拉列表框可更灵活、
更丰富的选择样式。
2)新建样式 通过,样式和格式,任务窗格的,新样式,按钮，
在新建样式“新建样式”对话框中输入样式名，选择“样式类型”、“样式基于”、“该样式的格式”等。
51
3)修改和删除样式
修改文本的外观 只需修改应用于该文本的样式格式即可；
修改样式 ①在,样式和格式,任务窗中选择要修改的样式，
②在其下拉列表框（或快捷菜单中）选择“修改”菜单项，
③在“修改样式”对话框中设置所需的样式即可。
删出样式 方法同上，仅选择“删除”菜单项即可。
2.模板 决定了文档的基本结构和文档设置。默认情况下 Word
选择创建的,空白文档,使用的是 Normal.dot模板 (正文为五号、宋体、文档内容为空 )。 Word提供了一些典型模板供用户选用,点击,新建文档,任务窗格中的通用模板选项可弹出
,模板,对话框。应该说明的是 WPS的模板更适合国情，如图
5.2.50
3.宏 就是将一系列的操作命令和指令组合在一起，形成一个命令。执行,工具 |宏,命令可打开宏录制器录制宏。
52
4.生成目录,要生成目录，首先必须对文档的各级标题进行格式化，通常利用样式的,标题,统一格式化。一般目录分为 3级，使用相应的 3级,标题 1”,,标题 2”,,标题 3”样式来格式化。
选择,插入 |引用 |索引和目录,命令，可打开对话框，设置完后单击,确定,即可。
53
5.3 电子表格软件
5.3.1电子表格概述
1.电子表格的发展
1977年 AppleⅡ 微机推出时，哈佛商学院的学生丹?布莱克林等用 BASIC编写了一个软件。具备电子表格的许多基本功能。
1979年 VisiCalc（可视计算）面世,微软公司也开发出功能更加强大的电子表格产品 ——Multiplan。随后,Lotus公司的
Lotus1-2-3，凭借集表格处理、数据库管理、图形处理三大功能于一体，迅速得到推广使用。
从 1983年起微软公司开始新的挑战，他们的产品名称是
Excel，中文意思就是超越。先后推出了 Excel 4.0,Excel 5.0、
Excel 6.0,Excel 7.0,Excel 97,Excel 2000，直至目前的
Excel 2002。 Excel具有十分友好的人机界面和强大的计算功能，
使其在电子表格领域独领风骚。已成为广大用户管理公司和个人财务、统计数据、绘制各种专业化表格的得力助手。
54
2 Excel 2002基本知识
工作簿 (Book) Excel中用来存储并处理工作数据的文件，
以,xls扩展名保存。
工作表 (sheet) Excel窗口的主体，由若干行（ 1-65536）
和列 (A…Z,AA……IZ,256 列）组成。默认名称为 SheetX．
单元格 行和列的交叉格，是保存数据的单元。
单元格地址 每个单元格的地址标识，即列号行号，例 A3
为第 A列第３行．也可在地址前加工作表名称，例 Sheet2！
I3表示 Sheet2工作表的 I3单元格。
活动单元格 当前正在使用的单元格，由黑框框住。
编辑栏 对单元格内容进行输入和修改使用。
55
行号列号工作表标签编辑栏活动单元格地址工作表工作簿工作表编辑栏行号列号活动单元格地址单元格电子表格图例（图 5.3.1）
活动单元格
56
5.3.2 工作表基本操作单元格选取
单个单元格：单击所需的单元格
连续多个单元格：鼠标拖曳可选定多个连续的单元格。
或单击首单元格,Shift+单击末单元格。
多个不连续单元格,Ctrl+单击所需单元格
整行或整列：单击行头或列头
全部单元格：单击行头、列头相交的全选按钮
清除选定的单元格：工作表任意处单击
57
数据输入 单击 单元格,可输入数据,双击 单元格可编辑数据。 也可在编辑栏内直接输入或编辑数据1.单元格数据的输入
1) 直接输入数据 输入的数值可以是数值型、文本型和日期型。
(1)文本输入 指键盘上可键入的任何符号，文本默认为左对齐。当输入的字长度超出单元格宽度时，右边单元格无内容时，则扩展到右边列；否则截断显示。
(2) 数值输入 数字 0-9和符号 +
、－,E,e,$,/,%、小数点 (.),千分号 (,)等组成的字符串。数值默认为右对齐。
58
(3)日期时间数据输入 Excel内置了一些日期时间的格式，当输入的数据与其匹配时将被识别。详见图 5.3.2或教材 P174。
2)利用“自动填充”功能输入有规律的数 有规律的数据指等差、等比、系统预定义的数据填充系列以及用户自定义的新序列。自动填充时根据初始值决定以后的填充值。自动填充有三种方式：
①用鼠标拖曳句柄 ⑴当单元格内容为纯字符、纯数字或是公式时，
填充相当于复制；⑵当单元格内容为文字数值混合时，填充时文字不变，右边的数字递增；⑶当单元格内容为预设的自动填充序列中的一员时，按预设序列填充；⑷如果有连续的单元格存在等差关系时，在按等差关系填充，但按 Ctrl键拖曳时则始终是复制；
拖曳填充柄到结束
② 通过,编辑 |填充 |序列
”命令，在
,序列,对话框中进行相关序列的填充。
59
③ 使用,工具 |选项 |自定义序列,命令可以添加新序列或修改系统已提供的序列．
自动填充图例
60
利用,数据 |有效性,命令，进行输入有效数据的设置，可以阻止非法数据的输入。有效性设置包括：有效性条件、输入和出错时的相关提示信息等的设置。
2.输入数据的有效性
61
1)使用公式
Excel常用的公式形式有算术运算、关系 (比较 )运算和文字连接运算。
公式的特征是以,=” 开头，由常量、单元格引用、函数和运算符组成。其形式为,＝操作数和运算符其中,操作数,单元格、数字、字符、区域名、区域、函数算术运算符,＋、－,*、／,%,?
文字连接符,＆ (字符串连接 )
关系运算符,=,>,>=,<=,<,<>
运算符的优先级,数学运算符中从高到低分为 3个级别：百分号和乘方、乘除、加减。比较运算符优先级相同。 3类运算符又以数学运算符最高，文字运算次之，最后是比较运算符。优先级相同从左到右。
3.使用公式和函数
Excel较 Word在表格上的优势主要体现在强大的计算功能上。
62
例：
运算符
=（ B4 + 25） / SUM（ D5:F5）
公式符 区域范围引用常量函数单元格引用
2)使用函数算术运算符可由用户自己设计，但 Excel由许多内置函数供用户选用，对于求和函数等则可在,常用,工具栏中可直接选用，如右上图。或选择要计算的区域，在状态栏中单击右键选取要计算的函数计算。如右下图。
另外，“插入 |函数”命令也可使用函数。
另外，教材中还介绍了几个函数的用法，
可用于练习和体会。
63
使用求和函数双击 ∑看到计算结果
2.求和单击 ∑看到计算公式 1.选取存放结果的单元格
64
函数的语法形式为：
函数名称（参数 1，参数 2, ）
参数可以是：常量、单元格、区域、区域名、公式或其他函数函数的输入方法有,粘贴函数法，直接输入法。前者较方便，选择,插入 |函数,命令可实现。
例：使用 If函数对年龄 >49
的职工增发 100元选取函数类型和函数 If
条件满足条件取值不满足条件取值折叠对话框按钮
65
当对工作表进行编辑 (如复制 )时，单元格内若存放的是公式，则涉及到对单元格引用的问题。
概念相对引用：公式中引用的单元格地址在公式复制、移动时自行调整绝对引用：公式中引用的单元格地址在公式复制、移动时不会改变
表示相对引用：列坐标行坐标 例 B6,A4,C5:F8
绝对引用,$列坐标 $行坐标 例 $B$6,$A$4,$C$5:$F$8
混合引用：列坐标 $行坐标 例 B$6,A$4,C$5:F$8
$列坐标行坐标 例 $B6,$A4,$C5:$F8
1)单元格引用时的三种方式
4.工作表编辑和格式化
2)单元格的编辑包括对单元格的修改、清除、删除、插入、复制、移动与选择性拈贴。其中 选择性粘贴单元格 中的部分特性见表 5.3.2，
对话框见教材图 5.3.15。另外要注意清除和删除的差异。
66
例：图 5.3.14 绝对引用例。表中对工资高于平均工资 (E8)的人定义为,高工资,。
图 5.3.13 选择性粘贴对话框选择性粘贴对话框中的各选项说明见 P181的表 5.3.2。
绝对引用
67
3)工作表的编辑指对整个工作表的删除、插入、重命名、复制和移动。可利用指向工作表标签 的快显菜单实现相应的操作。如右图所示。
4)工作表的格式化其实质是对单元格的数据进行格式化。格式化的方法有：
①使用,格式,工具栏 上的相应按钮实现，下图所示。各按钮的作用见教材中的图 5.3.17。从左到右依次为,字体、字号、
加粗、倾斜、下划线、左对齐、居中、右对齐、合并及居中、货币样式、百分比样式、千位分隔符样式、增加小数位数、减少小数位数、
减小缩进量、增加缩进量、边框、填充色和字体颜色等。
工作表标签快显菜单
68
② 使用,格式 |单元格,命令 。弹出,单元格格式,对话框。
“单元格格式,对话框有 6个选项卡，包括 数字、对齐、字体、边框、图案和保护。
69
③ 使用,格式 |自动套用格式,命令,弹出,自动套用格式,对话框，系统预定义了 10多种格式。
④使用,条件格式,功能
（执行,格式 |条件格式,
命令 ）设置的条件，动态地显示设置的格式。当条件为真时按格式显示。
具体的设置例见教材
P182-185。
有关格式化工作较直观、简单，针对对话框的说明可很快学会，这里不详细说明。
有关,对齐,格式 的具体内容可参见教材 P182-183及图
5.3.20。包括：：文本的对齐方式、文本的控制、文本的方向等设置。
70
有关 列宽和行高 的调整方法,①直接用鼠标操作；②用
,格式,菜单中的,列,或,行,的子菜单可做精确调整。
使用 条件格式,选择,格式 |条件格式,命令，可在弹出的对话框中选择条件运算符和条件值。
71
概念对区域进行文字性命名,便于记忆与阅读命名选取区域单击名称框输入区域名区域名的引用在公式或函数的参数中直接引用区域名基本操作 -区域命名
72
5.3.3 数据的图表化
Excel的图表类型有 10多种，有二维和三维图表，每一类又有若干种子类型。
1.创建图表有两种创建方式,F11键快速创建和图表向导。
执行,插入 |图表,命令可进入,图表向导,对话框。
图表向导分 4个步骤创建
①图表类型 选择图表的类型和子类型；
73
② 源数据 选定图表的源数据区域和显示方式 (按列或行 )；
③图表选项 图表上添加说明性文字，更直观反映图表的情况；
④图表位置 图表放置的位置，有嵌入式和独立式两种。
例图 5.3.24-25。
74
图表的编辑可通过指向图表对象的快显菜单，在上述 4个步骤中选择对应的菜单然后进行相应的编辑实现。
2.图表的编辑指对更改图表类型及对图表中各个对象的编辑。包括数据的增加、删除等。
1)图表对象图表对象名的显示有
3条途径,
①单击,图表,工具栏的,图表对象,下拉按钮，在下拉列表框中按对象名选择。如右图，
各图表对象名的图示例见图 5.3.26。
“图表对象,下拉列表框
75
② 单击图表中的名字框。
③鼠标指针停留在某个图表对象，图表提示功能将显示该图表对象名。
各图表对象的名称见教材 P180的图 5.3.26。
76
99.13
110.23
124.57
70.79
40.6
97.75
￥0
￥20
￥40
￥60
￥80
￥100
￥120
￥140
万元艺术类 经济类 科技类 外语类 教材类 儿童类图书分类销售情况二季度 四季度图表标题 绘图区图表区网格线数据标记分类轴分类轴标记图例数值轴数值轴标记图 5.3.26 图表中各个图表对象背景墙
77
图例数据标记数据序列类型轴 (X)
刻度线值轴（ Y） 图表名词术语
78
2)图表中数据的编辑图表和工作表中的数据是 一一对应 的，工作表中的数据源发生变化，则图表中的对应数据会自动更新。
在图表中 删除数据 系列,选定所需删除的数据系列，按 Del
键即可，其不影响工作表中的数据。
同样,添加数据 系列，对嵌入式图表，只需选中要添加的数据区域，然后将数据拖曳到图表区即可，并调整数据序列次序。对独立图表，则通过,图表 |添加数据,命令实现。
79
3)图表中文字数据的编辑指对图表中增加说明文字，包括标题、坐标轴、网格线、图例、数据标志、数据表等。
通过,图表 |图表选项,命令实现。不同的图表类型有不同的图表选项。下图显示了教材图 5.3.25的,图表选项,对话框。
80
选中相应图表，执行,图表 |图表选项,命令即可
81
3.图表的格式化指对图表的各个对象的格式设置，包括文字和数值的格式、
颜色、外观等。不同的对象有不同的选项，通过指向要格式化的对象，利用快显菜单对应的格式命令来实现。例如对图
5.3.25的相关操作如下。
82
编辑图表
选择图表类型
增加或删除图表元素图表标题
X轴标题
Y轴 标题图表标记数据标签图例刻度线
83
修饰图表
字体格式化
填充与图案
对齐方式
数字格式
利用绘图工具
强化图表的细节
创建重叠图表
0 2,000 4,000 6,000 8,000
营收大宇飞利浦德州仪器三菱联想
84
5.3.4 数据管理 （ Excel不仅具有计算功能，还具有数据库管理的一些功能。）
1.数据清单 (又称数据列表 )
是由工作表中单元格构成的矩形区域，即一张二维表。如图 5.3.30所示。其特点如下：
与数据库相对应，表中的一列为一个字段，一行为一条记录，第一图 5.3.30 数据清单字段记录行为表头，由若干个字段组成。
同列数据的数据类型和格式应完全相同。
表中不允许有空行或空列 。
85
数据清单即可象一般工作表一样直接进行建立和编辑，也可通过
,数据 |记录单,命令以记录为单位进行编辑。如右下图。
记录单形式
2.数据排序
Excel可根据一列或多列的数据按升序或降序的形式对数据清单进行排序。排序的字段叫 关键字段,最多允许 3个字段，以主和次区分。
对英文字母按字母次序（默认大小写不区分）、汉字可按笔画或拼音排序。
排序有简单排序和复杂数据排序两种。
86
1)简单排序 指对单一字段按升序或降序排列。可利用,常用”工具栏 中的,升序,、,降续,按钮 或,数据 |排序,命令实现。
2)复杂排序 最多可对 3个字段进行三级复杂排序。可通过,数据｜排序,命令，在,排序,对话框中设置实现。见教材 P189中的图 5.3.33
设置条件
3)自定义排序 可通过,排序,对话框中的,选项” 按钮改变排序的方向 (按行 );对汉字按笔画排序；对英文按字母次序排序，并可区分大小写来排序。
87
31 2
下图所示是按照专业、总分和数学分数的三个字段顺序排列结果的
。 即专业按字母排序，专业相同则按总分降序排序，总分相同则按数学分数降序排列，具体见教材 P189中的图 5.3.33
88
3.筛选数据指将数据清单中满足条件的数据显示出来，不满足条件的数据暂时隐藏起来。隐藏的数据可以恢复。
筛选的方式有两种,自动筛选和高级筛选。
自动筛选 对单个字段进行筛选，多字段之间的筛选是逻辑 与 的关系；
高级筛选 对复杂条件建立筛选，要建立条件区域。
1)自动筛选 执行,数据 ／ 筛选 ／ 自动筛选,命令。进入筛选状态，
在所需筛选的字段下拉列表框中选择筛选条件即可。如下图。
89
2)高级筛选 高级筛选除了数据清单区域外，还要在数据清单以外的任何位置建立条件区域。条件区域至少两行，且首行为与数据清单相应字段精确匹配的字段。同一行的条件关系为逻辑,与”,不同行之间为逻辑,或” 。筛选的结果可以在原数据清单位置显示，也可在数据清单以外的位置。
图 5.3.35为要找高数成绩为 98,或
” 者系别是环境、
机械系的学生。
首先做好条件区域，执行,数据 |筛选 |高级筛选,命令
，在对话框中进行数据区域和条件区域的选择，单击“
确定,即可。
条件区域数据区域
90
4.分类汇总是对数据清单按某关键字段进行分类，将字段相同的连续字段记录为一类，进行求和、平均、记数等汇总运算。 在汇总前,首先必须按该关键字段 排序 ；其次，在分类汇总时要区分清楚对哪个字段分类、对哪些字段汇总、汇总方式等。
1)简单汇总 指对数据清单的一个字段仅做统一一种方式的汇总。例对图 5.3.33的排序表，执行,数据 |分类汇总,命令，按图 5.3.36的要求汇总后的结果如 图 5.3.37。
2)嵌套汇总 对同一字段进行多种方式的汇总 。
例：在求各专业学生的各门课程的平均成绩的基础上,还要统计各专业的人数,则可分两次进行汇总 。 先求 平均分,再统计人数,嵌套汇总对话框的设置如图 5.3.38,结果如图
5.3.39。
91
简单汇总的例子图 5.3.36和图 5.3.37
分类字段必须排序公式计算计算项分类字段分类字段汇总方式
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不能选中
嵌套汇总的例子图 5.3.38和图 5.3.39是对姓名字段进行记数汇总。
93
5.数据透视表数据透视表 可实现按多个字段分类汇总。
数据透视表的建立可通过,数据｜数据透视表和数据透视图,命令，按向导提示分３步建立。其中在步骤 3的对话框中单击,布局,按钮，会弹出布局对话框，如下图所示。
数据 |数据透视表和数据透视图命令行、列、页为分类的字段汇总方式数据清单字段
94
5.4 演示软件是集文字、图形、动画、声音于一体的专门制作演示文稿的多媒体软件。
1.建立演示文稿建立演示文稿有四种方式，如右图所示。
①新建空演示文稿；
②设计模板；
③内容提示向导；
④通用模板。
这些均可通过,新建演示文稿,任务窗格（如右图所示）的相应选项实现。一般采用新建“
空演示文稿”的方式。
5.4.1 演示文稿的基本操作 （ 以本教案为例）
①
②
③
④
95
1)内容提示向导在向导提示下分５步完成提示文稿的建立。
1
2
3
4
96
5
97
２ )设计模板利用 Powerpoint提供的某一个现成的模板来自动快速形成每张幻灯片的外观．在,新建演示文稿,的任务窗格中单击,根据设计模板,
，则任务窗格切换成,幻灯片设计,窗格，如右图所示，单击要应用的设计模板即可。
也可在,新建演示文稿,任务窗格中单击“
通用模板,，在弹出的“模板”对话框中，选择,设计模板,选项卡，在列表框中选择所需模板单击确定即可。
98
３ )通用模板利用 Powerpoint提供的某一个现成的模板来自动快速形成每张幻灯片的外观。在,新建演示文稿,的任务窗格中单击,通用模板” 后
，再选择,模板,对话框的,演示文稿” 选项卡即可选择，如下图
。
99
4)新建空演示文稿其建立的幻灯片不包含任何背景图案和内容，但包了 31种幻灯片版式 供用户选择，这些版式包含占位符，用于添入标题、文字、图片、
图表和表格等各种对象。也可对多余的占位符删除或通过“插入 |对象（文本框）”等命令插入自己所需要的图片,Word与 Excel、文本等各种对象。还可通过,插入 |新幻灯片,命令添加一张新幻灯片。
2.编辑演示文稿主要是对演示文稿中的幻灯片进行插入、复制、删除、移动等。
1)插入幻灯片通过,插入｜新幻灯片,命令在指定位置插入一张新幻灯片。
2)复制、删除、移动幻灯片通过在,幻灯片浏览,视图或,普通,视图的,幻灯片,选项卡可方便地进行相应的操作。
100
注,PowerPoint有 3种主要视图,普通,幻灯片 浏览,幻灯片 放映 。
另外在普通视图的左边还有 大纲 和 幻灯片 两个选项卡。
普通、幻灯片 浏览,幻灯片 放映视图可通过,视图,菜单（左下图）或左下角相应的工具按钮（下图中）切换,大纲和幻灯片两选项卡可直接在左边相应的标签上切换（下图右上）。
注：当窗格变窄时，
,大纲,和
,幻灯片,
选项卡变为显示图标。
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103
5.4.2 在幻灯片上添加对象
1.插入声音和动画文件 可通过,插入 |影片和声音 |文件中的声音,命令实现。
编辑超级链接对话框
2.插入超链接 （可用文字或按钮实现超链接）
1)以下划线表示的超链接 选定要超链接的对象 (文字或图片等 )，选择,插入｜超链接,命令即可进入,编辑超链接,对话框
104
２ )以动作按钮表示的超链接 通过,幻灯片放映｜动作按钮
” 命令，在视图上适当的位置拖放出相应的图标，弹出,动作设置,对话框进行相关设置。
后退或前一项图标
105
5.4.3 设置幻灯片外观控制幻灯片外观的方法有三种：母板、设计模板和配色方案。
1.母板选择,视图 |母板 |幻灯片母板,命令进入幻灯片模板的设计。
母版 一种特殊的幻灯片，在其中可定义整个演示文稿幻灯片格式。
使一份演示文稿保持一致的风格和布局，并能提高编辑效率。
106
对幻灯片母版所做的操作包括：
①改变字体或项目编号；
②插入要显示在多格幻灯片上显示的相同图片；
③更改占位符的位置、大小和格式；
④设置幻灯片的日期、页脚、编号等。
模板的标题和文本只适用于样式，实际的标题和文本内容应在普通视图的幻灯上键入；
对于幻灯片上要显示的作者姓名、单位名、单位标题、日期和幻灯片编号等应在“页眉和页脚”对话框中键入，执行“视图 |页眉和页脚”
命令，即可弹出“页眉和页脚”对话框。
要修改幻灯片母版的内容，必须进入“幻灯片母版”视图方式。
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2.设计模板设计模板是软件提供的已设计好的供用户选用的模板。进入
,幻灯片设计,任务窗格的,设计模板,选项即可看到大量可供用户选用的模板。
在 PowerPoint2002中，同一演示文档可以有不同的设计模板，只要先选中幻灯片，再选择所需的模板就可；对应的可有不同的幻灯片母版，这便于对统一演示文稿中区分不同类的幻灯片。
演示软件提供了大量已设计好的模板
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3.配色方案用户可通过配色方案对幻灯片中需强调的部分进行重新配色。各对象是指文本、背景、强调文字等，进入,幻灯片设计,任务窗格的,配色方案,选项有预设配色方案。单击下方的,编辑配色方案,,在弹出的,编辑配色方案,对话框中的,自定义,选项卡中可对各部分进行重新编辑。
另外，用户可通过,格式 |背景,命令改变幻灯片的背景，背景可以是颜色、图片或纹理效果等。
预设的配色方案
109
5.4.4 设置幻灯片放映软件 提供了动画、超链接和多媒体技术用于幻灯片演示。
1.动画用户可对幻灯片内的各对象 (文本、图片、
表格、图表灯 )设置动画效果。动画的设计包括：动画方案和自定义动画。
1)动画方案动画方案提供了一组基本的动画效果，使用户可快速地设置片内动画。选择,幻灯片放映 |动画方案,命令，在,应用于所选幻灯片,列表框中选择一种所需的动画样式，各种动画方案包括无动画、细微型、温和型和华丽型等几类。
这些预设地动换样式对不同的对象规定了不同的动画效果，将鼠标指向某动画样式时会显示该样式的提示信息。
110
若要取消动画，先选择要取消动画的幻灯片，然后在,应用于所选幻灯片,列表框中选择,无动画,即可。
放映时，只有单击鼠标、按回车键、按方向键 ↓或 PageDown键时，
动画对象才显示。
2)自定义动画当插入的图片、表格、艺术字等难以区别层次的对象时，或要更突出某对象的动画效果时则可自定义动画，执行
,幻灯片放映 |自动义动画” 命令，在任务窗格中定义幻灯片中各对象显示的顺序。
“添加效果”用于对选中的对象添加某类动画效果，并进行对应子类动画的选择；“开始”、“速度”等下拉列表框选择动画激发的动作和动画的显示的速度；还可调整动画效果和添加声音等。
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2.设置幻灯片间切换效果指幻灯片间放映时两张幻灯片之间切换的动画效果。其中,换片方式,
可以用鼠标单击人工切换；也可设置间隔的时间实现自动切换。
选择,幻灯片放映 |幻灯片切换,
命令可在,幻灯片切换,任务窗格进行所需的动画效果选择。
3.设置放映方式放映方式有 3种：
演讲者放映（全屏幕）：以全屏幕形式显示；
观众自行浏览（窗口）：以窗口形式显示；
在展台放映（全屏）：以全屏形式在展台上做演示用；
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动画动画方案动画方案是系统提供了一组基本的动画设计效果自定义动画
