第四章 Word字处理软件
对文稿进行的处理,
字 /字符的输入
文本编辑排版
文档存储
文档打印
插入图、表和其他一些服务性操作
中文 Word 2000 是 Windows 环境下的优秀文
字处理软件，它秉承了 Windows 友好的窗口界面、
风格和操作方法，提供了一整套齐全的功能，灵活
方便的操作方式，使用户能够轻松地进行文字、资
料和图形处理，制作出各种图文并茂的文档。
Word 2000 的主要功能是：文档编辑与排版、文本
查找与替换、表格处理、图形处理、公式编辑、打
印文件、样式与模板的制作和使用等 。
4.1 Word 概述
4.1.1 Word 的功能
? 启动和退出 Word
? 基本操作 文档的创建和保存
光标和视图
基本编辑
文档的排版
? 高级使用 样式、模板
表格、图形、数学公式
对象链接和嵌入
? 帮助系统 帮助主题
工具提示
office助手
4.1.2 Word 的启动与退出
启动 word
双击桌面上的应用程序图标
4.1.3 Word 窗口的组成
启动 word
选择菜单
开始 — >
程序 — >
microsoft word
Microsoft word的界面元素
窗口控制菜单 标题栏 菜单栏 最小化 /最大化 /关闭按钮
常
用
工
具
栏 格式工具栏 水平标尺
垂直滚动条
水平滚动条
状态栏
文档编辑区
垂直标尺
4.2 Word 文档的基本操作
创建或打开文档
文档输入（文字、数字、图形、表格等）
文档编辑（选定内容、删除、复制、移动、查找、替换等）
文档排版（字体、段落、分栏、图文混排等）
文档存盘（保存、另存为）
打印输出
4.2.1 建立文档
单击 常用 工具栏上的 新建 按钮
选择菜单
文件 — >新建
4.2.2 文档的输入
输入文字
98
4.2.2 文档的输入
插入符号
4.2.3 文档的编辑
文本块的剪切、复制和粘贴
1,移动文本块,选中想要移动的文本，执行,剪切,操
作，这时所选文字从文档中清除而转存于剪贴板中。移动
鼠标至新的位置，执行,粘贴,操作，可将剪贴板中的文
字信息粘贴回文档中“插入点”处。
2,复制文本块,选中待操作的文本，执行,复制,操作，
移动鼠标至新的位置，执行,粘贴,操作，可完成文本的
复制。连续执行,粘贴,操作可以实现一段文本的多处复
制。
3,删除文本块,选中要删除的文本，按 Del键或执行,编
辑,菜单中的,清除,命令，即可完成文本的删除。
4.2.4 撤消与重复操作
1、撤消一次或多次操作
如果执行了错误的编辑等操作，可以立即通
过选择, 编辑 / 撤消, 菜单命令，或, 常用,
工具栏, 撤消, 按钮恢复此前被错误操作的内
容。
2、重复操作
重复操作可以提高工作效率。当要重复进行
此前的同一操作时，可选择, 编辑 / 重复,
菜单命令，或, 常用, 工具栏, 重复, 按钮，
或按功能键, F4,进行。
4.2.5 查找与替换字符
查找和替换文本
4.2.6 文档的保存与打开
1,保存新的、未命名的文档,单击 保存 按钮，在对话框中给
出文件名和路径。
2,保存已命名的文档,单击 保存 按钮。
3,关闭文档,单击菜单栏右边的关闭按钮。
4,自动保存,单击 工具 /选项 /保存 。
5,插入另一个文档,光标放在指定位置，单击 插入 /文件,
找到所需的文件名，单击 确定 。
4.3 文档格式设置
4.3.1 设置字符格式
1,,格式, 工具栏
2,,格式 / 字体, 菜单命令
3、格式刷
4、特殊字体效果 —— 双行合一、合并字
符、带圈字符、纵横混排、拼音指南
4.3.2 设置段落格式
1,,格式, 工具栏
2,,格式 / 段落, 菜单命令
3、标尺
4、设置段落缩进格式
5、设置段落对齐方式
6、设置段落间距
7、换行与分页
8、设置段落修饰
9、设置段落首字下沉
4.3.3 设置页面格式
页面格式主要包括：页中分栏，添加页眉、页脚、页码，
设置纸张尺寸、页边距等，版面格式设置，用以美化页面
外观，将直接影响文档的最后打印效果。页面格式化的主
要工具有：, 常用, 工具栏, 显示比例, 按钮和, 文件,,
,格式,,, 视图,,, 插入, 菜单。
1、定义纸张规格
2、设置页边距
3、选择纸张来源
4、设置分栏
5、设置页眉页脚
4.4 文档的显示方式与打印
4.4.1 文档的显示方式
Word中的鼠标指针的形状取决于所指向的内容以及
正在进行的工作，不同形状的指针作用不同。
4.4.2 打印文档
1、打印预览
2、打印文档
4.5 表格处理
4.5.1 表格的建立
选择菜单
表格 — >
插入 — >
表格
4.5.1 表格的建立
选择, 常用, 工具栏上的 插入表格 按
钮
?选定表格,
行的选定
列的选定
单元格的选定
?行高、列宽调整,
命令方式
拖动标尺方式
?插入、删除,
单元格
行或列
?拆分、合并,
4.5.2 表框的调整
4.5.2 表框的调整
?表格边框
?表格底纹
4.5.3 表格数据输入与编辑
1、表格中插入点的移动
2、在表格中输入文本
3、编辑表格内容
4、表格内容的格式设置
5、表格内容的计算和排序
4.6 图形处理
4.6.1 图形的插入
插入图片：剪贴画、图形文件等
绘制自选图形
插入艺术字 使用菜单 插入 -->图片 -->艺术字
使用 绘图 工具栏上的 插入艺术字 工具按钮
插入文本框
使用 绘图 工具栏上的 插入文本框 工具按钮
使用菜单 插入 -->文本框 -->横排 /竖排文本框
插入数学公式
4.6.2 图形的编辑, 图片 工具栏
图形格式设置对话框
4.7 样式与模板的应用
4.7.1 样式
1、样式的概念
2、样式的建立
3、察看样式内容
4、应用样式编排文档
5、样式的修改
4.7.2 模板及其应用
1、利用模板建立新文档
2、模板文件的制作
对文稿进行的处理,
字 /字符的输入
文本编辑排版
文档存储
文档打印
插入图、表和其他一些服务性操作
中文 Word 2000 是 Windows 环境下的优秀文
字处理软件，它秉承了 Windows 友好的窗口界面、
风格和操作方法，提供了一整套齐全的功能，灵活
方便的操作方式，使用户能够轻松地进行文字、资
料和图形处理，制作出各种图文并茂的文档。
Word 2000 的主要功能是：文档编辑与排版、文本
查找与替换、表格处理、图形处理、公式编辑、打
印文件、样式与模板的制作和使用等 。
4.1 Word 概述
4.1.1 Word 的功能
? 启动和退出 Word
? 基本操作 文档的创建和保存
光标和视图
基本编辑
文档的排版
? 高级使用 样式、模板
表格、图形、数学公式
对象链接和嵌入
? 帮助系统 帮助主题
工具提示
office助手
4.1.2 Word 的启动与退出
启动 word
双击桌面上的应用程序图标
4.1.3 Word 窗口的组成
启动 word
选择菜单
开始 — >
程序 — >
microsoft word
Microsoft word的界面元素
窗口控制菜单 标题栏 菜单栏 最小化 /最大化 /关闭按钮
常
用
工
具
栏 格式工具栏 水平标尺
垂直滚动条
水平滚动条
状态栏
文档编辑区
垂直标尺
4.2 Word 文档的基本操作
创建或打开文档
文档输入（文字、数字、图形、表格等）
文档编辑（选定内容、删除、复制、移动、查找、替换等）
文档排版（字体、段落、分栏、图文混排等）
文档存盘（保存、另存为）
打印输出
4.2.1 建立文档
单击 常用 工具栏上的 新建 按钮
选择菜单
文件 — >新建
4.2.2 文档的输入
输入文字
98
4.2.2 文档的输入
插入符号
4.2.3 文档的编辑
文本块的剪切、复制和粘贴
1,移动文本块,选中想要移动的文本，执行,剪切,操
作，这时所选文字从文档中清除而转存于剪贴板中。移动
鼠标至新的位置，执行,粘贴,操作，可将剪贴板中的文
字信息粘贴回文档中“插入点”处。
2,复制文本块,选中待操作的文本，执行,复制,操作，
移动鼠标至新的位置，执行,粘贴,操作，可完成文本的
复制。连续执行,粘贴,操作可以实现一段文本的多处复
制。
3,删除文本块,选中要删除的文本，按 Del键或执行,编
辑,菜单中的,清除,命令，即可完成文本的删除。
4.2.4 撤消与重复操作
1、撤消一次或多次操作
如果执行了错误的编辑等操作，可以立即通
过选择, 编辑 / 撤消, 菜单命令，或, 常用,
工具栏, 撤消, 按钮恢复此前被错误操作的内
容。
2、重复操作
重复操作可以提高工作效率。当要重复进行
此前的同一操作时，可选择, 编辑 / 重复,
菜单命令，或, 常用, 工具栏, 重复, 按钮，
或按功能键, F4,进行。
4.2.5 查找与替换字符
查找和替换文本
4.2.6 文档的保存与打开
1,保存新的、未命名的文档,单击 保存 按钮，在对话框中给
出文件名和路径。
2,保存已命名的文档,单击 保存 按钮。
3,关闭文档,单击菜单栏右边的关闭按钮。
4,自动保存,单击 工具 /选项 /保存 。
5,插入另一个文档,光标放在指定位置，单击 插入 /文件,
找到所需的文件名，单击 确定 。
4.3 文档格式设置
4.3.1 设置字符格式
1,,格式, 工具栏
2,,格式 / 字体, 菜单命令
3、格式刷
4、特殊字体效果 —— 双行合一、合并字
符、带圈字符、纵横混排、拼音指南
4.3.2 设置段落格式
1,,格式, 工具栏
2,,格式 / 段落, 菜单命令
3、标尺
4、设置段落缩进格式
5、设置段落对齐方式
6、设置段落间距
7、换行与分页
8、设置段落修饰
9、设置段落首字下沉
4.3.3 设置页面格式
页面格式主要包括：页中分栏，添加页眉、页脚、页码，
设置纸张尺寸、页边距等，版面格式设置，用以美化页面
外观，将直接影响文档的最后打印效果。页面格式化的主
要工具有：, 常用, 工具栏, 显示比例, 按钮和, 文件,,
,格式,,, 视图,,, 插入, 菜单。
1、定义纸张规格
2、设置页边距
3、选择纸张来源
4、设置分栏
5、设置页眉页脚
4.4 文档的显示方式与打印
4.4.1 文档的显示方式
Word中的鼠标指针的形状取决于所指向的内容以及
正在进行的工作，不同形状的指针作用不同。
4.4.2 打印文档
1、打印预览
2、打印文档
4.5 表格处理
4.5.1 表格的建立
选择菜单
表格 — >
插入 — >
表格
4.5.1 表格的建立
选择, 常用, 工具栏上的 插入表格 按
钮
?选定表格,
行的选定
列的选定
单元格的选定
?行高、列宽调整,
命令方式
拖动标尺方式
?插入、删除,
单元格
行或列
?拆分、合并,
4.5.2 表框的调整
4.5.2 表框的调整
?表格边框
?表格底纹
4.5.3 表格数据输入与编辑
1、表格中插入点的移动
2、在表格中输入文本
3、编辑表格内容
4、表格内容的格式设置
5、表格内容的计算和排序
4.6 图形处理
4.6.1 图形的插入
插入图片：剪贴画、图形文件等
绘制自选图形
插入艺术字 使用菜单 插入 -->图片 -->艺术字
使用 绘图 工具栏上的 插入艺术字 工具按钮
插入文本框
使用 绘图 工具栏上的 插入文本框 工具按钮
使用菜单 插入 -->文本框 -->横排 /竖排文本框
插入数学公式
4.6.2 图形的编辑, 图片 工具栏
图形格式设置对话框
4.7 样式与模板的应用
4.7.1 样式
1、样式的概念
2、样式的建立
3、察看样式内容
4、应用样式编排文档
5、样式的修改
4.7.2 模板及其应用
1、利用模板建立新文档
2、模板文件的制作
